Ihre Vorlage für Gehaltsabrechnungsdaten

ADP Workforce Now
Ihre Vorlage für Gehaltsabrechnungsdaten

Ihre Vorlage für Gehaltsabrechnungsdaten

Diese Vorlage bietet einen umfassenden Rahmen für die Abbildung Ihrer Gehaltsabrechnungszyklen in ADP Workforce Now. Sie skizziert die wesentlichen Attribute und Aktivitäten, die für den Aufbau eines leistungsstarken Event Logs erforderlich sind, und ermöglicht es Ihnen, Bottlenecks zu identifizieren und die Compliance in Ihrer gesamten Organisation sicherzustellen. Indem Sie diese Richtlinien befolgen, können Sie rohe Systemdaten in eine klare Visualisierung Ihrer tatsächlichen Geschäftsabläufe umwandeln.
  • Empfohlene Attribute für die Detailanalyse
  • Kritische Prozessschritte und Meilensteine
  • Best Practices für die Extraktion aus ADP Workforce Now
Neu bei Event-Logs? Erfahren Sie wie Sie ein Process-Mining-Event-Log erstellen.

Attribute der Gehaltsabrechnungsverarbeitung

Diese empfohlenen Datenfelder liefern den notwendigen Kontext für Ihr Event Log, um eine tiefgehende Analyse Ihrer Gehaltsabrechnungszyklen zu unterstützen.
5 Erforderlich 7 Empfohlen 6 Optional
Name Beschreibung
Aktivität
ActivityName
Der Name des ausgeführten Prozessschritts oder Events.
Beschreibung

Dieses Attribut erfasst die spezifische Aktion, die innerhalb des Gehaltsabrechnungs-Workflows ausgeführt wurde, z. B. „Time Sheet Submitted“, „Gross Pay Calculated“ oder „Bank Transfer File Generated“.

Es ist grundlegend für die Prozesslandkarte, da es die Knoten im Graphen definiert und die Visualisierung der Workflow-Sequenz ermöglicht. Variationen in den Aktivitätssequenzen heben Nacharbeitsschleifen und Abweichungen von der Standardarbeitsanweisung hervor.

Bedeutung

Es definiert das 'Was' des Prozesses und ermöglicht die Visualisierung von Prozessabläufen und -varianten.

Datenquelle

Audit-Trails oder Transaktionsverlaufsprotokolle in ADP Workforce Now.

Beispiele
Arbeitszeittabelle eingereichtGehaltsdatensatz genehmigtDatenkorrektur durchgeführt
Ereignis-Timestamp
EventDateTime
Das spezifische Datum und die Uhrzeit, wann die Aktivität stattfand.
Beschreibung

Dieses Attribut erfasst den genauen Zeitpunkt, zu dem eine Aktivität im System protokolliert wurde. Es wird verwendet, um Events chronologisch zu sequenzieren und die Dauer zwischen den Schritten zu berechnen.

Präzise Timestamps sind entscheidend, um Bottlenecks zu identifizieren, Durchlaufzeiten (z. B. Zeit bis zur Genehmigung) zu messen und sicherzustellen, dass Service Level Agreements für die Gehaltsabrechnung eingehalten werden.

Bedeutung

Es liefert die zeitliche Dimension, die für alle Zykluszeit- und Leistungsanalysen erforderlich ist.

Datenquelle

System-Timestamps, die mit Transaktions-Logs verknüpft sind.

Beispiele
2023-10-01T08:30:00Z2023-10-01T14:45:12Z2023-10-02T09:15:00Z
Gehaltsdatensatz
PayrollRecordId
Eindeutiger Identifikator für die Kombination aus spezifischem Mitarbeiter und Abrechnungszeitraum.
Beschreibung

Der Gehaltsdatensatz dient als zentrale Case ID für den Prozess. Er repräsentiert eine einzelne Instanz eines Mitarbeiters, der für einen spezifischen Zyklus bezahlt wird (z. B. Abrechnungsperiode 12 für Mitarbeiter X).

In der Analyse gruppiert dieses Attribut alle unterschiedlichen Events – von der initialen Arbeitszeiterfassung bis zur finalen Steuererklärung – zu einer kohärenten End-to-End-Reise. Es ermöglicht Analysten, die Geschwindigkeit und Genauigkeit der Zahlung für jeden einzelnen Datensatz zu verfolgen.

Bedeutung

Es ist der obligatorische Case Key, der alle Event-Daten miteinander verbindet, um die Prozessrekonstruktion zu ermöglichen.

Datenquelle

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Beispiele
PR-2023-10-A-00123PR-2023-10-A-00456PR-2023-10-B-00789
Letzte Datenaktualisierung
LastDataUpdate
Timestamp, der angibt, wann der Datensatz zuletzt in der Quelle geändert wurde.
Beschreibung

Spiegelt den letzten Änderungszeitpunkt des Datensatzes in ADP Workforce Now wider.

Dies wird verwendet, um die Aktualität der Daten zu bestimmen und inkrementelle Datenladungen zu verwalten. Es stellt sicher, dass die Prozessanalyse den aktuellen Status der Gehaltsabrechnungsdatensätze widerspiegelt.

Bedeutung

Entscheidend für die inkrementelle Datenextraktion und die Sicherstellung, dass die Analyse auf aktuellen Daten basiert.

Datenquelle

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Beispiele
2023-10-05T17:00:00Z2023-10-06T08:00:00Z
Quellsystem
SourceSystem
Das führende System, in dem das Event entstand.
Beschreibung

Identifiziert die Softwareumgebung, aus der die Daten extrahiert wurden, in diesem Fall 'ADP Workforce Now'.

In komplexen Umgebungen, in denen Daten mit anderen HRIS- oder Bankensystemen vermischt werden könnten, gewährleistet dieses Feld die Datenherkunft und hilft, systemspezifische Integrationsprobleme zu isolieren.

Bedeutung

Es gewährleistet Rückverfolgbarkeit und Kontext, insbesondere in Multi-System-Process-Mining-Umgebungen.

Datenquelle

Während des ETL-Prozesses fest codiert (hardcoded).

Beispiele
ADP Workforce NowADP WFNADP_PROD
Abteilung
DepartmentCode
Die Abteilung oder Kostenstelle, die dem Mitarbeiter zugeordnet ist.
Beschreibung

Repräsentiert die Organisationseinheit des bezahlten Mitarbeiters. In ADP ist dies oft die „Home Department“.

Dieses Attribut ist entscheidend für die „Departmental Process Variance“-Analyse, die es der Organisation ermöglicht, Genehmigungszeiten und Fehlerraten über verschiedene Geschäftsbereiche hinweg zu vergleichen.

Bedeutung

Schlüssel für das Benchmarking der Leistung über verschiedene Organisationseinheiten hinweg.

Datenquelle

Mitarbeiterstammdaten- oder Kostenstellenfelder.

Beispiele
Sales-101IT-Dev-200HR-Admin-001
Bruttogehaltbetrag
GrossPayAmount
Das berechnete Bruttogehalt für den Datensatz vor Abzügen.
Beschreibung

Der Gesamtvergütungsbetrag, der für den Mitarbeiter für den spezifischen Abrechnungszeitraum berechnet wurde.

Obwohl nicht immer für die Prozessflussanalyse verwendet, bietet es Kontext für „ActivityAmount“ und hilft, hochwertige Datensätze bei der Analyse von Audit-Ausnahmen oder retrospektiven Anpassungen zu priorisieren.

Bedeutung

Bietet finanziellen Kontext und die Größenordnung für den Gehaltsdatensatz.

Datenquelle

Gehaltsabrechnungsergebnis-Tabellen.

Beispiele
2500.005430.501200.00
Gehaltsabrechnungsspezialist
PayrollSpecialistName
Der Benutzer oder Systemagent, der für die Ausführung der Aktivität verantwortlich ist.
Beschreibung

Identifiziert die Person (z.B. Lohnabrechnungsspezialist, Manager) oder das automatisierte Systemkonto, das die Aktivität ausgeführt hat.

Dieses Attribut ermöglicht das Dashboard 'Leistung des Spezialistendurchsatzes' und hilft, Arbeitslasten auszugleichen sowie Schulungsbedarfe oder Engpässe aufgrund von Ressourcenbeschränkungen zu identifizieren.

Bedeutung

Es ermöglicht Ressourcenanalyse, Workload-Balancing und die Prüfung der Aufgabentrennung.

Datenquelle

Benutzer-ID oder Akteurfelder in Audit Logs.

Beispiele
Jane DoeSystemadministratorJohn Smith
Gehaltsgruppe
PayGroupCode
Identifiziert den spezifischen Lohnabrechnungszyklus oder die Gruppe (z.B. Zweiwöchentlich US).
Beschreibung

Segmentiert Mitarbeiter in Verarbeitungsgruppen basierend auf der Auszahlungsfrequenz und dem Typ (z. B. wöchentlich, zweiwöchentlich, Führungskräfte).

Wird verwendet, um Analysen für spezifische Zyklen zu filtern und ist entscheidend für das Dashboard „Häufigkeit manueller Datenkorrekturen“, um zu sehen, ob bestimmte Gruppen anfälliger für Fehler sind als andere.

Bedeutung

Ermöglicht die Segmentierung des Prozesses nach Zahlungsfrequenz und Mitarbeitertyp.

Datenquelle

Konfiguration der Gehaltsgruppe oder Gehaltsabrechnungs-Header-Tabellen.

Beispiele
US_BiWeeklyCA_MonthlyUS_Executive
Ist manueller Eingriff
IsManualIntervention
Flag, das anzeigt, ob die Aktivität manuelle Dateneingabe oder Korrektur umfasste.
Beschreibung

Ein boolesches Attribut, das vom Aktivitätsnamen oder der Transaktionsquelle abgeleitet wird (z.B. wahr, wenn die Aktivität 'Datenkorrektur durchgeführt' ist).

Dies speist den KPI 'Manuelle Korrekturrate' und hilft dem Management zu erkennen, wo die Automatisierung versagt und wo menschliche Arbeit stark konzentriert ist.

Bedeutung

Unterstützt direkt die Analyse von Automatisierungsraten und Prozesseffizienz.

Datenquelle

Abgeleitet vom ActivityName oder spezifischen Transaktionscodes.

Beispiele
truefalsch
Ist retrospektiv
IsRetrospective
Flag, das anzeigt, ob dieser Gehaltsdatensatz eine Anpassung für eine vergangene Periode ist.
Beschreibung

Identifiziert, ob die Verarbeitung für eine aktuelle Periode oder eine Korrektur einer zuvor abgeschlossenen Periode (Nachzahlung) erfolgt.

Dies unterstützt das Dashboard 'Volumen der rückwirkenden Anpassungen' und hebt die Stabilität des Lohnabrechnungsprozesses sowie die Häufigkeit von Fehlern nach der Veröffentlichung hervor.

Bedeutung

Unterscheidet zwischen Standardverarbeitung und Nacharbeits-/Korrekturzyklen.

Datenquelle

Abgeleitet vom Abrechnungslauftyp oder dem Vergleich von Abrechnungsperiode vs. aktuellem Datum.

Beispiele
truefalsch
Steuerhoheitsgebiet
TaxJurisdictionCode
Der spezifische Regions- oder Staatscode für Steuererklärungszwecke.
Beschreibung

Gibt die primäre Steuerbehörde oder Region (z.B. CA, NY, Bundes) an, die für den Gehaltsdatensatz relevant ist.

Erforderlich für das Dashboard 'Benchmarks zur Steuererklärung', um zu identifizieren, welche Regionen Verzögerungen bei der gesetzlichen Einreichung erfahren und die Einhaltung lokaler Vorschriften zu gewährleisten.

Bedeutung

Essentiell für Compliance-Monitoring und regionale Leistungsanalyse.

Datenquelle

Steuerprofil oder Gehaltssteuertabellen.

Beispiele
US-CAUS-NYUS-TX
Audit-Ausnahmetyp
AuditExceptionType
Kategorisierung der gekennzeichneten Compliance- oder Datenwarnung.
Beschreibung

Spezifiziert die Art des während der Validierung gefundenen Problems (z. B. „Negative Net Pay“, „Missing Tax ID“).

Wird im „Audit Exception Resolution Monitor“ verwendet, um zu analysieren, welche Arten von Fehlern die längsten Verzögerungen verursachen, und um die Ursachenanalyse für Verbesserungen der vorgelagerten Datenqualität zu steuern.

Bedeutung

Liefert Details dazu, warum der Prozess angehalten oder markiert wurde.

Datenquelle

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Beispiele
Fehlende SozialversicherungsnummerNegatives NettoentgeltLeistungs-Diskrepanz
Bankdateinummer
BankTransferFileId
Bezeichner für die generierte Zahlungsdatei, die an die Bank gesendet wird.
Beschreibung

Die eindeutige Referenznummer für die ACH- oder Überweisungsdatei, die während der Aktivität „Bank Transfer File Generated“ erstellt wurde.

Dies hilft, einzelne Gehaltsabrechnungsdatensätze mit dem Massenzahlungsausführungsschritt zu verknüpfen, was die Analyse der „Disbursement and Publication Velocity“ ermöglicht.

Bedeutung

Verknüpft individuelle Fälle mit Batch-Verarbeitungsereignissen.

Datenquelle

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Beispiele
ACH-20231005-01ACH-20231005-02
Durchlaufzeit (Tage)
CycleTimeDays
Die gesamte Dauer des Case von Anfang bis Ende.
Beschreibung

Eine berechnete Kennzahl, die die Anzahl der Tage vom ersten Event (z.B. 'Zeiterfassung eingereicht') bis zum letzten (z.B. 'Zahlung ausgeführt') darstellt.

Sie dient als übergeordneter Leistungsindikator für das Dashboard 'End-to-End Lohnabrechnungszyklus-Trends' und ermöglicht die Überwachung der gesamten Prozessgeschwindigkeit und -effizienz.

Bedeutung

Metrik auf hoher Ebene für die gesamte Prozessgeschwindigkeit.

Datenquelle

Berechnet während der Datentransformation.

Beispiele
3.55.02.1
Enddatum des Abrechnungszeitraums
PayPeriodEndDate
Der Abschlusszeitpunkt des Gehaltszyklus.
Beschreibung

Kennzeichnet das Ende des Zeitraums, für den der Mitarbeiter vergütet wird.

Wird in Verbindung mit Event Timestamps verwendet, um festzustellen, ob die Verarbeitung planmäßig zum Ende des Abrechnungszeitraums erfolgt.

Bedeutung

Referenzpunkt zur Berechnung der Zeitplan-Einhaltung und Verspätungen.

Datenquelle

Konfiguration des Gehaltszyklus.

Beispiele
2023-10-152023-10-31
Kostenstelle
CostCenterId
Der Finanzkostenstellencode, der für die Gehaltsabrechnung belastet wird.
Beschreibung

Gibt die spezifische GL-Einheit oder Kostenstelle an, die mit den Lohnabrechnungskosten verbunden ist.

Dieses Attribut bietet eine finanzielle Sicht auf den Prozess und ermöglicht es der Organisation, Verarbeitungsineffizienzen (wie Nacharbeitskosten) mit spezifischen Geschäftseinheiten zu korrelieren.

Bedeutung

Stimmt die Prozessanalyse mit den Finanzberichtsstrukturen ab.

Datenquelle

Felder der Arbeitskostenverteilung.

Beispiele
CC-500CC-900CC-120
Mitarbeiter-ID
EmployeeId
Eindeutiger Identifikator des bezahlten Mitarbeiters.
Beschreibung

Die spezifische ID des Mitarbeiters, der dem Gehaltsdatensatz zugeordnet ist.

Während die CaseId den Datensatz verfolgt, ermöglicht die Employee ID eine longitudinale Analyse spezifischer Mitarbeiter, die möglicherweise chronisch verspätete Arbeitszeittabellen einreichen oder häufig manuelle Korrekturen benötigen.

Bedeutung

Ermöglicht die Analyse von Verhaltensmustern auf Mitarbeiterebene.

Datenquelle

AssociateOID oder Dateinummer in ADP.

Beispiele
A102030000123456
Erforderlich Empfohlen Optional

Aktivitäten der Gehaltsabrechnungsverarbeitung

Diese wesentlichen Prozessschritte und Meilensteine erfassen den Lebenszyklus einer Gehaltsabrechnung von der initialen Zeiterfassung bis zur finalen Zahlung.
9 Empfohlen 6 Optional
Aktivität Beschreibung
Arbeitszeittabelle eingereicht
Kennzeichnet den Moment, in dem ein Mitarbeiter oder Manager Zeit- und Anwesenheitsdaten für den Abrechnungszeitraum einreicht. Explizit erfasst aus den Audit Logs des Time & Attendance-Moduls in ADP Workforce Now.
Bedeutung

Startet die Vorlaufzeit des Gehaltsabrechnungszyklus. Verzögerungen hier wirken sich nachgelagert aus und reduzieren die Zeit, die Gehaltsabrechnungsspezialisten zur Datenvalidierung zur Verfügung steht.

Datenquelle

ADP Zeit- & Anwesenheits-Audit-Trail; Filter für 'Statusänderung' auf 'Eingereicht' bei Zeiterfassungsobjekten.

Erfassen

Protokolliert, wenn Transaktion 'Zeiterfassung einreichen' ausgeführt

Ereignistyp explicit
Arbeitszeittabelle genehmigt
Stellt die Genehmigung der Arbeitszeitkarte durch den Manager dar, wodurch die Stunden für die Gehaltsabrechnung freigegeben werden. Dies ist ein kritischer Überprüfungsschritt, der Daten vom T&A-Modul an das Gehaltsabrechnungsmodul überträgt.
Bedeutung

Essentiell für das Dashboard 'Zeiterfassungs-Genehmigungszykluszeiten'. Identifiziert Engpässe im Management, die den Bearbeitungszeitplan gefährden.

Datenquelle

ADP Zeit- & Anwesenheits-Audit-Trail; Filter für 'Statusänderung' auf 'Genehmigt'.

Erfassen

Protokolliert, wenn Transaktion 'Zeiterfassung genehmigen' ausgeführt

Ereignistyp explicit
Audit-Ausnahme gekennzeichnet
Gibt an, dass das System während der Berechnung eine Verletzung von Validierungsregeln (z.B. negatives Nettogehalt, fehlende Steuerhoheit) festgestellt hat. Erfasst aus der Generierung von Fehlermeldungen im Berechnungsergebnis.
Bedeutung

Treiber für den 'Audit-Ausnahme-Lösungsmonitor'. Hohe Volumina weisen auf vorgelagerte Datenqualitätsprobleme hin.

Datenquelle

Fehlerprotokoll der Gehaltsabrechnungsverarbeitung oder Output-Report „Verify Payroll“.

Erfassen

Protokolliert, wenn System Validierungsfehler generiert

Ereignistyp explicit
Banküberweisungsdatei generiert
Die technische Erstellung der NACHA/ACH-Datei für Direktüberweisungen. Wird normalerweise unmittelbar nach Abschluss des Schritts „Finalisieren“ ausgelöst.
Bedeutung

Überwacht die „Zeit bis zur Generierung der Banküberweisungsdatei“, um sicherzustellen, dass technische Übergaben Zahlungen nicht verzögern.

Datenquelle

Output-/Berichte-Log; Timestamp der Generierung der 'ACH-Datei' oder 'Direktüberweisungsdatei'.

Erfassen

Protokolliert, wenn Ausgabedatei erstellt

Ereignistyp explicit
Bruttogehalt berechnet
Das System führt die Logik aus, um Stunden mit Sätzen zu multiplizieren und zusätzliche Einkünfte hinzuzufügen. Dies wird vom Abschluss-Timestamp des Batch-Prozesses „Calculate Payroll“ abgeleitet.
Bedeutung

Kernverarbeitungsschritt. Mehrfaches Auftreten weist auf Nacharbeitsschleifen hin, die typischerweise in der 'Lohnabrechnungs-Vorschau-Schleifenanalyse' visualisiert werden.

Datenquelle

Gehaltsabrechnungs-Audit Trail; Abschlusszeitpunkt der Aktion „Berechnen“ für den spezifischen Gehaltsgruppen-Batch.

Erfassen

Ableiten vom Abschluss-Timestamp des Berechnungsauftrags

Ereignistyp inferred
Gehaltsabrechnung veröffentlicht
Die Verfügbarkeit der digitalen Gehaltsabrechnung für den Mitarbeiter über das Self-Service-Portal (iPay). In der Regel relativ zum Zahlungsdatum geplant.
Bedeutung

Unterstützt die Analyse der „Pay Slip Publication Lead Time“ und der Mitarbeiterzufriedenheit.

Datenquelle

Abgeleitet aus den Systemeinstellungen (Regel zur Verfügbarkeit der Gehaltsabrechnung), angewendet auf das Scheckdatum.

Erfassen

Ableiten durch Vergleich des Feldes 'Scheckdatum' mit der Veröffentlichungsregel

Ereignistyp inferred
Gehaltsdatensatz genehmigt
Die formelle Annahme des Gehaltsabrechnungs-Batches, die ihn gegen weitere Änderungen sperrt und die Geldbewegung autorisiert. Dies ist der Schritt „Finalisieren“ in ADP WFN.
Bedeutung

Der definitive Meilenstein, der die Verarbeitungsphase beendet und die Auszahlungsphase beginnt.

Datenquelle

Workflow für den Gehaltsabrechnungsprozess; Statusänderung des Batches auf „Finalized“ oder „Committed“.

Erfassen

Protokolliert, wenn Transaktion 'Lohnabrechnung finalisieren' ausgeführt

Ereignistyp explicit
Gehaltsdatensatz initialisiert
Tritt auf, wenn der Gehaltsabrechnungslauf für den Zyklus erstellt oder geöffnet wird, wodurch der Gehaltsabrechnungs-Case für den Mitarbeiter effektiv instanziiert wird. Abgeleitet vom Erstellungs-Timestamp des Paydata-Datensatzes im aktiven Batch.
Bedeutung

Definiert den Beginn des spezifischen Lohnberechnungsfensters. Misst die 'Verzögerung bei der Integration von Incentive-Daten' im Vergleich zu Datenimport-Zeitstempeln.

Datenquelle

Gehaltsabrechnungsmodul; Erstellungs-Timestamp des Paydata-Batch-Headers oder erster Eintrag im Paydata Grid.

Erfassen

Statusfeld vor/nach der Batch-Erstellung vergleichen

Ereignistyp inferred
Zahlung ausgeführt
Das effektive Datum, an dem Gelder an Mitarbeiter freigegeben werden. Dies ist oft ein berechnetes Ereignis, basierend auf dem im Gehaltsabrechnungs-Batch definierten Scheckdatum.
Bedeutung

Das primäre Ergebnis des Prozesses. Wesentlich für die Berechnung der „Tax Filing Compliance Lead Time“.

Datenquelle

Gehaltsabrechnungshistorie; Feld „Check Date“.

Erfassen

Ableiten durch Vergleich des Feldes 'Scheckdatum' mit dem Systemdatum

Ereignistyp calculated
Datenkorrektur durchgeführt
Eine manuelle Änderung am Gehaltsdatengrid, die von einem Gehaltsabrechnungsspezialisten ausgeführt wird, um Fehler zu beheben oder Beträge anzupassen. Erfasst über den feldbezogenen Audit-Trail.
Bedeutung

Schlüsselmetrik für die 'Häufigkeit manueller Datenkorrekturen'. Hohe Korrekturraten deuten auf Automatisierungsfehler hin.

Datenquelle

Paydata Grid Audit Trail; Benutzer-„Update“-Aktionen auf Gehaltszeilen.

Erfassen

Protokolliert, wenn Transaktion 'Gehaltsdaten aktualisieren' ausgeführt

Ereignistyp explicit
Gehaltsabrechnungsergebnis in der Vorschau angezeigt
Die Erstellung des „Preview Payroll“-Registers oder der Berichte zur menschlichen Überprüfung. Dieser Schritt validiert die Berechnungsergebnisse vor der Finalisierung.
Bedeutung

Wird in der „Payroll Preview Loop Analysis“ verwendet. Übermäßige Vorschauen implizieren einen Mangel an Vertrauen in die Daten.

Datenquelle

System-Logs; Timestamp der Generierung des Berichts „Preview Payroll“.

Erfassen

Protokolliert, wenn Transaktion 'Vorschau generieren' ausgeführt

Ereignistyp explicit
Incentive-Daten importiert
Zeichnet die Aufnahme externer Gehaltsdaten wie Provisionen oder Boni über das ADP Import-Dienstprogramm auf. Dieses Event verfolgt, wann sekundäre Einkommensquellen dem Gehaltsdatensatz zugeordnet werden.
Bedeutung

Entscheidend für die Identifizierung von Integrationsverzögerungen. Späte Importe erzwingen oft Neuberechnungen und Nacharbeitsschleifen.

Datenquelle

ADP Integrations-/Import-Logs; Erfolgs-Timestamp für den Job 'Gehaltsdaten importieren'.

Erfassen

Protokolliert, wenn Transaktion 'Gehaltsdaten importieren' ausgeführt

Ereignistyp explicit
Leistungsabzüge angewendet
Die Anwendung von Leistungsregeln (Krankenversicherung, 401k) auf das Bruttogehalt. Erfolgt in der Regel gleichzeitig mit der Berechnung, ist aber für Prüfzwecke logisch getrennt.
Bedeutung

Korreliert mit 'Audit-Ausnahme gekennzeichnet', um festzustellen, ob die Leistungslogik Compliance-Fehler auslöst.

Datenquelle

Abgeleitet aus der Erstellung oder Aktualisierung von Abzugspositionen im Gehaltsdatengrid nach einem Berechnungsereignis.

Erfassen

Abzugsfelder vor/nach der Berechnung vergleichen

Ereignistyp inferred
Retrospektive Anpassung gebucht
Tritt auf, wenn eine historische Korrektur auf einen abgeschlossenen Gehaltsabrechnungsdatensatz angewendet wird, was typischerweise den nächsten Zyklus beeinflusst. Dies identifiziert Fehler, die nach dem offiziellen Ende des Prozesses gefunden wurden.
Bedeutung

Entscheidend für die Analyse des 'Volumens rückwirkender Anpassungen', weist auf fehlgeschlagene vorgelagerte Qualitätsprüfungen hin.

Datenquelle

Gehaltsabrechnungshistorie; Neue Transaktionen, die mit einem „Effective Date“ in der Vergangenheit gebucht wurden.

Erfassen

Protokolliert, wenn Transaktion 'Anpassung buchen' ausgeführt

Ereignistyp explicit
Steuererklärung abgeschlossen
Kennzeichnet den Abschluss der gesetzlichen Steuererklärungen für den Abrechnungszeitraum. Für ADP Tax Service-Kunden ist dies der Zeitpunkt, zu dem ADP bestätigt, dass das Einreichungspaket geschlossen ist.
Bedeutung

Verfolgt das Compliance-Risiko. Verzögerungen hier können zu Strafen führen.

Datenquelle

Steuermodul; Statusaktualisierung der Quartals- oder Periodenendmeldung.

Erfassen

Erfordert Systemanalyse

Ereignistyp inferred
Empfohlen Optional

Extraktionsleitfäden

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