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Optimieren Sie Ihren Mitarbeiterlebenszyklus – von der Einstellung bis zur Rente

Ihr 6-Schritte-Leitfaden zur Optimierung von Hire to Retire in Oracle HCM Onboarding
Optimieren Sie Ihren Mitarbeiterlebenszyklus – von der Einstellung bis zur Rente
Herausforderungen (11) Ziele (11) 6 Schritte Vorschau Ergebnisse Daten FAQs (5)
Prozess: Mitarbeiterlebenszyklus vom Eintritt bis zum Austritt
System: Oracle HCM Onboarding
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Optimieren Sie Hire to Retire in Oracle HCM Onboarding für verbesserte Employee Journeys.

Das Management des Mitarbeiter-Lebenszyklus kann komplex sein und führt oft zu Verzögerungen und Compliance-Risiken. Unsere Plattform hilft Ihnen, präzise Ineffizienzen in den Bereichen Onboarding, Karriereentwicklung und Offboarding zu identifizieren. Entdecken Sie konkrete Wege, um die Mitarbeitererfahrung und die operative Effizienz zu verbessern.

Laden Sie unsere vorkonfigurierte Datenvorlage herunter und gehen Sie häufige Herausforderungen an, um Ihre Effizienz-Ziele zu erreichen. Befolgen Sie unseren Sechs-Schritte-Verbesserungsplan und nutzen Sie den Leitfaden zur Datenvorlage, um Ihre Abläufe zu optimieren.

Detaillierte Beschreibung anzeigen

Warum Ihren Hire-to-Retire-Mitarbeiterlebenszyklus optimieren?

Der Mitarbeiterlebenszyklus – vom ersten Kontakt bis zum Austritt – ist eine große Investition und ein zentraler Erfolgsfaktor. Den Hire-to-Retire – Mitarbeiterlebenszyklus wirksam zu steuern, ist nicht nur eine HR-Aufgabe, sondern ein strategisches Muss. Ineffizienzen in diesem Ende-zu-Ende-Prozess kosten bares Geld: höhere Recruiting-Kosten, Produktivitätsverluste, Compliance-Risiken und steigende Fluktuation. Jede Verzögerung, jede manuelle Übergabe und jede Abweichung vom Standard – gerade in Kombination mit Systemen wie Oracle HCM Onboarding – summiert sich und wirkt sich sowohl auf das Mitarbeitenderlebnis als auch auf Ihr Ergebnis aus. Wer diesen Lebenszyklus optimiert, gewinnt doppelt: Sie ziehen Top-Talente an, binden sie langfristig, heben ihr Potenzial und sorgen am Ende für einen reibungslosen, compliance-konformen Offboarding-Prozess. Den tatsächlichen Prozessfluss zu verstehen, ist der erste Schritt zu spürbaren Verbesserungen und zu einer Employee Journey auf Top-Niveau.

Mehr Durchblick im Hire-to-Retire mit Process Mining

Process Mining liefert einen objektiven, datenbasierten Blick auf Ihren Hire-to-Retire – Mitarbeiterlebenszyklus in Oracle HCM Onboarding und angebundenen Systemen. Statt Annahmen oder Anekdoten wertet Process Mining reale Event-Log-Daten aus – wie ein Röntgenbild Ihrer tatsächlichen Abläufe. Verwenden Sie jede Employee ID als eindeutige Case-ID und verfolgen Sie die komplette Reise: von der Erstellung der Jobanforderung bis zur abgeschlossenen Offboarding-Aufgabe. So finden Sie echte Engpässe, verstehen Ursachen langer Durchlaufzeiten und erkennen Prozessabweichungen, die Effizienz kosten. Sie sehen zum Beispiel, wo sich die Angebotsannahme häufig verzögert oder wie lange es wirklich von gestarteter Hintergrundprüfung bis zum abgeschlossenen Onboarding dauert – belastbare Fakten für Ihre Prozessoptimierung. Damit beantworten Sie Fragen wie "Wie lässt sich die Durchlaufzeit im Hire-to-Retire-Mitarbeiterlebenszyklus verbessern?" und decken Unterschiede zwischen Abteilungen oder Führungskräften auf.

Wichtige Hebel entlang der Employee Journey

Mit Process Mining auf Ihren Hire-to-Retire – Mitarbeiterlebenszyklus-Daten – insbesondere aus Oracle HCM Onboarding – treten konkrete Verbesserungsfelder zutage:

  • Onboarding-Effizienz: Beschleunigen Sie den Weg zur vollen Produktivität, indem Sie Verzögerungen bei der Payroll-Einrichtung, der Zuweisung von Trainings oder der Vergabe von Systemzugängen aufdecken. Straffen Sie die frühen Schritte in Oracle HCM Onboarding für ein erstklassiges Onboarding-Erlebnis.
  • Karriereentwicklung: Identifizieren Sie Engpässe bei Beförderungsfreigaben, Rollenwechseln oder dem Abschluss von Trainingsprogrammen. So stellen Sie sicher, dass Mitarbeitende in ihrer Entwicklung vorankommen.
  • Performance Management: Optimieren Sie Taktung und Konsistenz von Leistungsbeurteilungen, damit Feedback und Entwicklungschancen rechtzeitig erfolgen.
  • Compliance und Risikominimierung: Erkennen Sie automatisch, wenn kritische Compliance-Schritte – etwa Hintergrundprüfungen oder Policy-Bestätigungen – umgangen oder verspätet erledigt werden. So senken Sie das Risiko.
  • Offboarding: Straffen Sie den Austrittsprozess, damit alle Aufgaben – vom Exit-Interview bis zur Entziehung von Systemzugängen – effizient und konform abgeschlossen werden. Das schützt Ihr geistiges Eigentum und erleichtert Wissenstransfer.

Messbare Ergebnisse der Hire-to-Retire-Prozessoptimierung

Die Optimierung Ihres Hire-to-Retire – Mitarbeiterlebenszyklus mit Process Mining bringt klare, messbare Effekte:

  • Kürzere Durchlaufzeiten: Verringern Sie die Zeitspanne vom Sourcing bis zum Onboarding und vom Kündigungsanstoß bis zum Offboarding-Abschluss deutlich. Das adressiert direkt die Frage: "Wie reduziere ich die Durchlaufzeit im Hire-to-Retire-Mitarbeiterlebenszyklus?"
  • Kosteneinsparungen: Senken Sie Recruitingkosten, reduzieren Sie manuellen Administrationsaufwand und Nacharbeit und vermeiden Sie Bußgelder durch Compliance-Lücken.
  • Besseres Mitarbeitererlebnis: Ein reibungsloser, transparenter Ablauf erhöht Zufriedenheit, Engagement und Bindung.
  • Verbesserte Compliance: Erfüllen Sie regulatorische Anforderungen und interne Richtlinien über den gesamten Lebenszyklus hinweg konsistent und senken Sie rechtliche sowie finanzielle Risiken.
  • Datengetriebene Entscheidungen: Geben Sie HR- und Operations-Verantwortlichen umsetzbare Erkenntnisse an die Hand, um kontinuierliche Prozessverbesserungen voranzutreiben.

So starten Sie Ihre Hire-to-Retire-Analyse

Für das Verständnis und die Optimierung Ihres Hire-to-Retire – Mitarbeiterlebenszyklus in Oracle HCM Onboarding brauchen Sie kein tiefes technisches Know-how. Mit den richtigen Tools gewinnen Sie schnell einen umfassenden, datengetriebenen Blick auf Ihre aktuellen Abläufe. Mit Process Mining analysieren Sie nicht nur Daten – Sie heben das echte Potenzial Ihrer Belegschaft und schaffen strategischen Mehrwert im gesamten Unternehmen. Starten Sie noch heute Ihre datengetriebene Prozessoptimierung und verändern Sie, wie Sie mit Ihrem wertvollsten Vermögenswert umgehen – mit Ihren Mitarbeitenden.

Mitarbeiterlebenszyklus vom Eintritt bis zum Austritt HR Operations Talentakquise Onboarding Employee Experience Performance Management Offboarding HR Compliance Rekrutierungsanalyse

Häufige Probleme & Herausforderungen

Identifizieren Sie, welche Herausforderungen Sie beeinträchtigen.

Neue Mitarbeitende erleben lange Wartezeiten für Systemzugang oder Schulungen, was zu Frustration und reduzierter Produktivität ab dem ersten Tag führt. Dies beeinträchtigt das frühe Mitarbeiterengagement erheblich und kann sogar die Frühfluktuation erhöhen. ProcessMind analysiert die genauen Schritte und Wartezeiten in Oracle HCM Onboarding, identifiziert spezifische Bottlenecks im Hire to Retire - Employee Lifecycle, wie IT-Bereitstellung oder HR-Genehmigungen, und ermöglicht gezielte Verbesserungen zur Beschleunigung des Prozesses.

Neue Mitarbeitende erhalten oft unterschiedliche Onboarding-Erfahrungen über verschiedene Abteilungen oder Stellen hinweg, was zu Verwirrung, übersehenen wesentlichen Tasks und einem ungleichmäßigen Start ihrer Journey führt. Dies kann die Integration, Compliance und die allgemeine Mitarbeiterzufriedenheit beeinträchtigen. ProcessMind visualisiert alle tatsächlichen Onboarding-Pfade innerhalb von Oracle HCM Onboarding und hebt Abweichungen von Standardprozeduren im Hire to Retire - Employee Lifecycle hervor. Dies ermöglicht es der HR, Prozesse zu standardisieren und eine konsistente, qualitativ hochwertige Erfahrung für jeden neuen Mitarbeitenden zu gewährleisten.

Verlängerte Wartezeiten für die Klärung von Hintergrundüberprüfungen können das offizielle Eintrittsdatum eines Mitarbeiters erheblich verzögern, was zu operativen Lücken und potenziellen Umsatzverlusten führt. Dies hinterlässt zudem einen schlechten ersten Eindruck bei Bewerbern. ProcessMind bildet den gesamten Aktivitätsfluss der Hintergrundüberprüfung ab und deckt spezifische Verzögerungen und Bearbeitungszeiten innerhalb des Mitarbeiterlebenszyklus vom Eintritt bis zum Austritt (Hire to Retire - Employee Lifecycle) in Oracle HCM Onboarding auf. Es identifiziert genau, wo Verzögerungen auftreten, was ein Prozess-Reengineering zur Beschleunigung der Überprüfungen ermöglicht.

Mitarbeiter verpassen oft wesentliche Schulungen oder erhalten diese zu spät, was zu Qualifikationsdefiziten, Compliance-Risiken und einer verminderten Arbeitsleistung führt. Dies beeinträchtigt sowohl die individuelle Effektivität als auch die organisatorische Produktivität. ProcessMind analysiert die Korrelation zwischen den Aktivitäten "Employee Onboarded" und "Training Assigned" innerhalb des Mitarbeiterlebenszyklus vom Eintritt bis zum Austritt (Hire to Retire - Employee Lifecycle) in Oracle HCM Onboarding. Es identifiziert Mitarbeiter, die kritische Schulungsschritte umgehen, was ein proaktives Eingreifen ermöglicht und die Compliance sicherstellt.

Verzögerungen oder Inkonsistenzen in Leistungsbeurteilungsprozessen können zu verpassten Möglichkeiten für Feedback, Mitarbeiterentwicklung und Talentförderung führen. Dies beeinträchtigt das Mitarbeiterengagement, die Mitarbeiterbindung und faire Vergütungsentscheidungen. ProcessMind verfolgt den gesamten Prozessfluss der "Performance Review Conducted", hebt Abweichungen von Standardzeitplänen hervor und identifiziert Manager oder Abteilungen, die Beurteilungen in Oracle HCM Onboarding konsequent verzögern oder überspringen. Dies stellt sicher, dass der Mitarbeiterlebenszyklus vom Eintritt bis zum Austritt (Hire to Retire - Employee Lifecycle) zeitnahe Bewertungen umfasst.

Der Offboarding-Prozess leidet häufig unter Verzögerungen bei kritischen Aufgaben wie dem Entzug von Zugriffsrechten oder der Rückgabe von Assets, was Sicherheitsrisiken birgt und unnötige Kosten verursacht. Dies kann sich auch negativ auf das letzte Erlebnis eines ausscheidenden Mitarbeiters auswirken. ProcessMind visualisiert den gesamten Pfad der "Abgeschlossenen Offboarding-Aufgaben", deckt Engpässe auf und identifiziert Fälle, in denen Schritte übersehen oder verlängert werden, im Rahmen des "Vom Eintritt bis zum Austritt - Mitarbeiterlebenszyklus" innerhalb von Oracle HCM Onboarding. Dies ermöglicht schnellere, sicherere Austritte.

Nicht alle Rekrutierungskanäle liefern die gleiche Qualität oder Quantität an Einstellungen, was zu verschwendeten Ressourcen für ineffektive Quellen und einer verlängerten Time-to-Hire führt. Dies wirkt sich direkt auf die Talentakquisekosten und die Effizienz des HR-Budgets aus. ProcessMind verfolgt die gesamte Journey von Mitarbeitenden aus verschiedenen Rekrutierungsquellen durch den Hire to Retire - Employee Lifecycle in Oracle HCM Onboarding. Es identifiziert, welche Quellen zu schnelleren Einstellungen, besserer Mitarbeiterbindung und effizienteren Prozessen führen, wodurch zukünftige Rekrutierungsstrategien optimiert werden.

Verzögerungen bei der Genehmigung und Bearbeitung von Beförderungen oder Rollenwechseln können Mitarbeiter demotivieren und die Karriereentwicklung behindern, was potenziell zu einer erhöhten Abwanderung wertvoller Talente führen kann. Dies beeinträchtigt interne Talent-Pipelines und die Nachfolgeplanung. ProcessMind kartiert die Aktivitäten "Beförderung genehmigt" und "Rollenwechsel eingeleitet" und identifiziert Genehmigungsengpässe sowie Prozessineffizienzen im Hire-to-Retire - Mitarbeiterlebenszyklus in Oracle HCM Onboarding. Dies hilft, interne Mobilitätspfade zu optimieren.

Die Nichteinhaltung gesetzlicher Vorschriften oder interner Richtlinien während des gesamten Mitarbeiter-Lebenszyklus kann die Organisation erheblichen rechtlichen und finanziellen Risiken aussetzen. Dies umfasst fehlende obligatorische Hintergrundüberprüfungen oder erforderliche Schulungen. ProcessMind erkennt automatisch Abweichungen vom vorgeschriebenen Hire to Retire - Employee Lifecycle Process innerhalb von Oracle HCM Onboarding und hebt Fälle hervor, in denen Compliance-Schritte übersprungen oder verzögert werden, was eine proaktive Risikominderung ermöglicht.

Hohe Fluktuationsraten in bestimmten Abteilungen oder Stellenprofilen führen zu erhöhten Rekrutierungskosten, dem Verlust von institutionellem Wissen und einer verminderten Teamproduktivität. Es ist entscheidend, die Gründe für Abgänge zu verstehen. ProcessMind analysiert den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus vom Eintritt bis zum Austritt (Hire to Retire - Employee Lifecycle) für Mitarbeiter, die ausscheiden, und korreliert ihren Werdegang mit Attributen wie "Department" oder "Job Role" in Oracle HCM Onboarding. Dies identifiziert Muster und Ursachen für hohe Fluktuation und ermöglicht gezielte Bindungsstrategien.

Verzögerungen oder Fehler bei der Gehaltsabrechnungseinrichtung für Neueinstellungen führen zu erheblicher Frustration bei Mitarbeitern und erfordern zusätzlichen Verwaltungsaufwand zur Korrektur. Dies beeinträchtigt das Mitarbeitervertrauen und die operative HR-Effizienz. ProcessMind verfolgt den kompletten Workflow vom "Employee Onboarded" bis zum "Payroll Setup Completed" innerhalb des Mitarbeiterlebenszyklus vom Eintritt bis zum Austritt (Hire to Retire - Employee Lifecycle) in Oracle HCM Onboarding. Es hebt Bottlenecks hervor und identifiziert spezifische Aktivitäten, die Verzögerungen verursachen, wodurch der Prozess für pünktliche und genaue Zahlungen optimiert wird.

Typische Ziele

Definieren Sie, wie Erfolg aussieht

Die Verkürzung der Onboarding-Zeit für neue Mitarbeiter ist entscheidend für eine positive Mitarbeitererfahrung und eine schnellere Produktivität. Verzögerungen im Hire-to-Retire - Employee Lifecycle, insbesondere während des Onboardings in Oracle HCM Onboarding, können zu Frustration, mangelndem Engagement und sogar frühem Ausscheiden führen. Wenn dieses Ziel erreicht wird, werden Mitarbeiter schneller zu produktiven Teammitgliedern. ProcessMind kann die tatsächliche Onboarding-Reise abbilden, Engpässe, Nacharbeitszyklen und nicht konforme Schritte hervorheben. Durch die Analyse von Prozessvarianten und Aktivitätsdauern identifizieren wir, wo Verzögerungen auftreten, und schlagen Automatisierungen oder Neugestaltungen innerhalb von Oracle HCM Onboarding vor. Dies hilft, die Abschlusszeit um 25 % oder mehr zu verkürzen, messbar an der durchschnittlichen Onboarding-Dauer.

Eine inkonsistente Onboarding-Erfahrung kann die Wahrnehmung des Unternehmens durch neue Mitarbeiter und deren Leistungsbereitschaft negativ beeinflussen. Die Standardisierung des Onboarding-Prozesses im Rahmen des Mitarbeiterlebenszyklus (Hire to Retire) stellt sicher, dass jeder neue Mitarbeiter dieselben wesentlichen Informationen und Unterstützung erhält, was von Anfang an innerhalb von Oracle HCM Onboarding Gleichheit und Effizienz fördert. ProcessMind visualisiert alle tatsächlichen Prozessvarianten für das Onboarding und deckt Abweichungen vom Idealpfad auf. Wir können häufig übersprungene Aktivitäten oder nicht autorisierte Abkürzungen identifizieren, wodurch Unternehmen Best Practices durchsetzen und automatisierte Prüfungen in Oracle HCM Onboarding implementieren können. Der Erfolg wird an einer signifikanten Reduzierung der Prozessvarianten und einer erhöhten Einhaltung des definierten Ablaufs gemessen.

Verzögerungen bei Hintergrundüberprüfungen wirken sich direkt auf Eintrittsdaten aus, verzögern die Talentakquise und können kritische Rollen länger unbesetzt lassen. Die Beschleunigung dieses entscheidenden Schritts im Mitarbeiterlebenszyklus vom Eintritt bis zum Austritt (Hire to Retire - Employee Lifecycle) gewährleistet einen reibungsloseren Übergang für neue Mitarbeiter und ermöglicht es Abteilungen, neue Teammitglieder ohne unnötige Verzögerungen zu integrieren, insbesondere wenn dies über Oracle HCM Onboarding verwaltet wird. Mit ProcessMind können Sie genau die Punkte identifizieren, an denen Hintergrundüberprüfungen stocken, sei es das Warten auf Antworten externer Dienstleister, interne Genehmigungen oder fehlende Dokumente. Durch die Analyse von Aktivitätsdauern und Übergaben schlägt ProcessMind Verbesserungen für eine schnellere Bearbeitung vor, was die Bearbeitungszeit potenziell um 30 % oder mehr reduzieren und zu früheren Eintrittsdaten führen kann.

Die Sicherstellung, dass Neueinstellungen kritische Schulungszuweisungen zeitnah erhalten, ist entscheidend für Compliance, Sicherheit und operative Effektivität. Schulungslücken können später im Mitarbeiterlebenszyklus vom Eintritt bis zum Austritt (Hire to Retire - Employee Lifecycle) zu Qualifikationsdefiziten und Non-Compliance-Problemen führen. Dieses Ziel konzentriert sich darauf, diese Lücken zu schließen und sicherzustellen, dass Mitarbeiter durch Oracle HCM Onboarding auf ihre Rollen vorbereitet sind. ProcessMind verfolgt die Zuweisung und den Abschluss von Schulungsaktivitäten und deckt auf, wo und warum Schulungsaufgaben verzögert oder verpasst werden. Durch die Identifizierung von Mustern und Ursachen ermöglichen wir gezielte Interventionen und automatisierte Erinnerungen innerhalb von Oracle HCM Onboarding, wodurch der Prozentsatz der Mitarbeiter, die obligatorische Schulungen pünktlich abschließen, erheblich verbessert wird.

Inkonsistente Leistungsbeurteilungszyklen können zu unfairen Bewertungen, verpassten Entwicklungschancen und einer geringeren Mitarbeiterbindung führen. Die Standardisierung der Einhaltung über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus – von der Einstellung bis zur Rente – stellt sicher, dass alle Mitarbeiter rechtzeitiges Feedback und Unterstützung erhalten, was für die berufliche Entwicklung und die Organisationsplanung innerhalb von Oracle HCM Onboarding entscheidend ist. ProcessMind bildet alle Aktivitäten der Leistungsbeurteilung ab und identifiziert Fälle, in denen Beurteilungen verspätet eingeleitet, übersprungen oder nicht-standardisierten Pfaden folgen. Diese Analyse hilft, einheitliche Beurteilungszeitpläne und -prozesse über alle Abteilungen hinweg durchzusetzen. Der Erfolg wird an einem höheren Prozentsatz von Mitarbeitern gemessen, die ihre Leistungsbeurteilungen innerhalb des definierten Zyklus in Oracle HCM Onboarding abschließen.

Ein ineffizienter oder unvollständiger Offboarding-Prozess kann Sicherheitsrisiken und Compliance-Probleme verursachen sowie den Ruf des Unternehmens schädigen, was die zukünftige Talentakquise beeinträchtigt. Die Optimierung dieser letzten Phase des Mitarbeiterlebenszyklus (Hire to Retire) gewährleistet einen reibungslosen, konformen und positiven Austritt für Mitarbeiter, der effektiv in Oracle HCM Onboarding verwaltet wird. ProcessMind analysiert den End-to-End-Offboarding-Prozess, von der Initiierung bis zum Abschluss der letzten Aufgabe. Es deckt Verzögerungen, manuelle Übergaben und unvollständige Schritte auf, die den Prozess verlängern oder Risiken mit sich bringen. Durch die Identifizierung dieser Ineffizienzen hilft ProcessMind, die Offboarding-Zeit um 20 % zu reduzieren und die Aufgabenabschlussraten innerhalb von Oracle HCM Onboarding zu verbessern.

Eine ineffiziente Nutzung von Rekrutierungsquellen führt zu Ressourcenverschwendung und einer längeren Time-to-Hire. Die Optimierung der Quellenwirksamkeit bedeutet, zu identifizieren, welche Kanäle die besten Kandidaten schneller und kostengünstiger liefern. Dies verbessert die Anfangsphase des Mitarbeiterlebenszyklus von der Einstellung bis zur Rente und optimiert die Talentakquisitionsstrategie innerhalb von Oracle HCM Onboarding. ProcessMind kann erfolgreiche Einstellungen bis zu ihrer ursprünglichen Rekrutierungsquelle zurückverfolgen und die Quelle mit schnellerer Time-to-Hire oder höheren Bindungsraten korrelieren. Durch die Analyse des gesamten Kandidatenwegs aus verschiedenen Quellen liefert ProcessMind Erkenntnisse, um die Rekrutierungsausgaben effektiv umzuverteilen und die Effizienz der Talentakquisition von Oracle HCM Onboarding zu verbessern.

Langsame interne Mobilitätsprozesse können Mitarbeiter frustrieren, die eine berufliche Weiterentwicklung im Unternehmen suchen, und potenziell zu externen Stellensuchen und Fluktuation führen. Die Beschleunigung von Genehmigungen erhöht die Mitarbeiterzufriedenheit und -bindung und stellt sicher, dass der Aspekt der Karriereentwicklung im Hire-to-Retire - Employee Lifecycle agil und unterstützend ist, oft über Oracle HCM Onboarding verwaltet. ProcessMind visualisiert die Genehmigungs-Workflows für interne Rollenwechsel und Beförderungen und identifiziert Engpässe sowie Verzögerungsbereiche. Es hebt spezifische Genehmigungsschritte oder Personen hervor, die zu Verlangsamungen führen, und ermöglicht so eine gezielte Prozessneugestaltung oder Automatisierung. Dies kann die Genehmigungszeiten für interne Mobilität um 15 % oder mehr reduzieren, wie durch Oracle HCM Onboarding verfolgt.

Compliance-Risiken aufgrund von Prozesslücken können zu rechtlichen Strafen, Reputationsschäden und Betriebsunterbrechungen führen. Eine Stärkung der HR-Compliance über den gesamten Hire-to-Retire - Mitarbeiterlebenszyklus hinweg stellt sicher, dass alle regulatorischen Anforderungen konsistent erfüllt werden. So werden die Integrität der Organisation und ihre Prozesse in Oracle HCM Onboarding geschützt. ProcessMind erkennt automatisch Abweichungen von definierten Compliance-Regeln und idealen Prozessabläufen. Es identifiziert jeden Fall, in dem ein obligatorischer Schritt verpasst wird oder eine nicht-konforme Variante auftritt, und bietet einen Audit-Trail. Dies ermöglicht proaktive Maßnahmen, um Compliance-Raten von 95 % oder höher zu gewährleisten und die Governance innerhalb von Oracle HCM Onboarding zu stärken.

Eine hohe Mitarbeiterfluktuation in kritischen Rollen verursacht erhebliche Kosten in den Bereichen Rekrutierung, Schulung und Produktivitätsverlust. Die Reduzierung der Fluktuation verbessert die organisatorische Stabilität, erhält institutionelles Wissen und steigert die gesamte Geschäftsleistung über den Mitarbeiterlebenszyklus vom Eintritt bis zum Austritt (Hire to Retire - Employee Lifecycle) hinweg. Dies ist ein Schlüsselergebnis für effektive HR-Operationen, die in Oracle HCM Onboarding verwaltet werden. ProcessMind kann die Werdegänge von Mitarbeitern analysieren, die das Unternehmen verlassen, im Vergleich zu denen, die in kritischen Rollen bleiben, und dabei gemeinsame Prozessmerkmale oder Abweichungen identifizieren, die ihrem Ausscheiden vorausgehen. Durch die Korrelation von Prozessmustern mit Fluktuationsereignissen hilft ProcessMind dabei, Grundursachen aufzudecken und gezielte Interventionen zur Verbesserung der Mitarbeiterbindung in Oracle HCM Onboarding zu ermöglichen.

Eine verzögerte Gehaltsabrechnungseinrichtung für neue Mitarbeiter erzeugt einen negativen ersten Eindruck, verursacht finanziellen Stress und führt zu unnötigem Verwaltungsaufwand. Die Beseitigung dieser Verzögerungen gewährleistet einen nahtlosen und positiven Start für jeden neuen Mitarbeiter – ein entscheidender Bestandteil eines gut ausgeführten Hire-to-Retire - Mitarbeiterlebenszyklus, insbesondere innerhalb von Oracle HCM Onboarding. ProcessMind kartiert den Prozess der Gehaltsabrechnungseinrichtung präzise und identifiziert spezifische Aktivitäten oder Abhängigkeiten, die Verzögerungen zwischen Mitarbeiter-Onboarding und Gehaltsabrechnungsaktivierung verursachen. Durch die Visualisierung des tatsächlichen Ablaufs und der für jeden Schritt aufgewendeten Zeit hilft ProcessMind dabei, Übergaben zu optimieren und Prozesse zu automatisieren, wodurch Verzögerungen bei der Gehaltsabrechnungseinrichtung innerhalb von Oracle HCM Onboarding effektiv beseitigt werden.

Der 6-Schritte-Verbesserungspfad für den Hire-to-Retire - Employee Lifecycle

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Vorlage herunterladen

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Exportieren Sie Ihre Daten

3

Laden Sie Ihren Datensatz hoch

4

Prozess analysieren

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Verbesserungen umsetzen

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Überwachen Sie Ihren Prozess

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Was ist zu tun

Beschaffen Sie die spezialisierte Excel-Template, die für Hire to Retire entwickelt wurde, und stellen Sie sicher, dass sie mit gängigen Data Points aus Oracle HCM Onboarding für eine nahtlose Integration übereinstimmt.

Datenvorlagen-Leitfaden anzeigen Vorlage herunterladen
Warum es wichtig ist

Der Beginn mit der richtigen Datenstruktur verhindert gängige Datenqualitätsprobleme, beschleunigt Ihre Analyse und legt eine solide Grundlage für präzise Erkenntnisse.

Erwartetes Ergebnis

Eine vorformatierte Excel-Vorlage, die zur Befüllung mit Ihren Oracle HCM Onboarding-Daten bereitsteht.

WAS SIE ERHALTEN

Die verborgenen Prozesswahrheiten im Oracle HCM Onboarding aufdecken

ProcessMind enthüllt die tatsächliche Ausführung Ihres Oracle HCM Onboardings und wandelt komplexe Daten in klare, umsetzbare Erkenntnisse um. Visualisieren Sie jeden Schritt der Hire-to-Retire-Reise, um Ineffizienzen präzise zu erkennen.
  • Sehen Sie Ihren tatsächlichen Hire-to-Retire-Prozessfluss
  • Onboarding-Verzögerungen und Compliance-Risiken genau identifizieren
  • Mitarbeitererlebnis über den gesamten Lebenszyklus verbessern
  • Steigern Sie die operative Effizienz in Oracle HCM
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

TYPISCHE ERGEBNISSE

Erzielen Sie greifbare Verbesserungen in Ihrem Mitarbeiterlebenszyklus

Diese Ergebnisse verdeutlichen die messbaren Vorteile, die Unternehmen typischerweise durch die Optimierung ihrer Mitarbeiterlebenszyklusprozesse vom Eintritt bis zum Austritt erzielen. Durch den Einsatz von Process Mining auf Oracle HCM Onboarding-Daten können Unternehmen Engpässe identifizieren und Abläufe optimieren, was zu erheblichen Effizienzsteigerungen führt.

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Schnelleres Onboarding

Durchschnittliche Reduzierung der Durchlaufzeit

Optimieren Sie die Reise neuer Mitarbeiter und reduzieren Sie die Zeit von der Angebotsannahme bis zur vollen Produktivität.

0 %
Verbesserte HR-Compliance

Verbesserung der Richtlinieneinhaltung

Sicherstellen, dass HR-Prozesse regulatorische Standards und interne Richtlinien erfüllen, wodurch Compliance-Risiken reduziert werden.

0 %
Standardisiertes Onboarding

Reduzierung von Prozessabweichungen

Unnötige Prozessabweichungen aufdecken und eliminieren, um ein konsistentes und effizientes Erlebnis für neue Mitarbeitende zu schaffen.

0 %
Beschleunigte Hintergrundüberprüfungen

Kürzere Durchlaufzeiten für Freigaben

Beschleunigen Sie kritische Prüfungen vor der Einstellung und minimieren Sie Verzögerungen bei den Eintrittsdaten neuer Mitarbeiter.

0 %
Optimiertes Offboarding

Schnellerer Abschluss von Austrittsaufgaben

Optimieren Sie den Austrittsprozess von Mitarbeitenden und gewährleisten Sie die pünktliche Erledigung aller Offboarding-Aktivitäten.

0 %
Pünktliche Gehaltsabrechnungs-Einrichtung

Erhöhte Rate der fristgerechten Aktivierung der Gehaltsabrechnung

Garantieren Sie, dass neue Mitarbeiter genaue und pünktliche erste Zahlungen erhalten, indem Sie Verzögerungen bei der Gehaltsabrechnungseinrichtung beseitigen.

Die Ergebnisse variieren je nach Prozesskomplexität, Datenqualität und organisatorischem Kontext. Diese Zahlen stellen typische Verbesserungen dar, die in verschiedenen Implementierungen beobachtet wurden.

Empfohlene Daten

Beginnen Sie mit den wichtigsten Attributen und Aktivitäten und erweitern Sie diese bei Bedarf.
Neu bei Event Logs? Erfahren Sie wie man ein Process Mining Event Log erstellt.

Attribute

Wichtige Datenpunkte für die Analyse erfassen

Der eindeutige Identifikator für einen Mitarbeiter, der als Case ID für seinen gesamten Lebenszyklus innerhalb der Organisation dient.

Warum es wichtig ist

Es ist der Primärschlüssel, der alle mitarbeiterbezogenen Events miteinander verbindet, und ermöglicht so die Rekonstruktion und Analyse des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus von der Einstellung bis zur Rente.

Der Name eines spezifischen Ereignisses oder einer Aufgabe, die im Lebenszyklus des Mitarbeiters aufgetreten ist, wie zum Beispiel 'Angebot angenommen' oder 'Leistungsbeurteilung durchgeführt'.

Warum es wichtig ist

Dieses Attribut definiert die Prozessschritte und ermöglicht so die Visualisierung von Prozesslandkarten sowie die Analyse des Prozessflusses und von Variationen.

Das genaue Datum und die Uhrzeit, zu der eine spezifische Lebenszyklusaktivität stattfand.

Warum es wichtig ist

Es etabliert die chronologische Abfolge von Events, was für die Berechnung aller zeitbasierten Metriken wie Cycle Times und die Identifizierung von Prozessverzögerungen unerlässlich ist.

Das genaue Datum und die Uhrzeit, zu der eine Aktivität abgeschlossen wurde.

Warum es wichtig ist

Es ermöglicht die präzise Berechnung von Aktivitäten-Bearbeitungszeiten, was hilft, die aktive Arbeitszeit von der Leerlauf-Wartezeit im Prozess zu unterscheiden.

Der Identifikator des Benutzers, wie zum Beispiel eines HR-Mitarbeiters oder Managers, der die Aktivität durchgeführt hat.

Warum es wichtig ist

Es ordnet Prozessaktivitäten spezifischen Personen zu und ermöglicht so die Analyse von Arbeitslast, Ressourcenleistung und die Identifizierung von Schulungsbedarfen.

Die Abteilung, der der Mitarbeiter zugewiesen ist, wie z.B. 'Vertrieb', 'Entwicklung' oder 'Finanzen'.

Warum es wichtig ist

Es ermöglicht die Segmentierung und den Vergleich von Prozesskennzahlen, wie Fluktuationsraten und Cycle Times, über verschiedene Geschäftsbereiche hinweg.

Der spezifische Jobtitel oder die Rolle des Mitarbeiters, wie z.B. 'Software Engineer' oder 'Account Manager'.

Warum es wichtig ist

Es ermöglicht eine rollenbasierte Analyse, die hilft, Prozessprobleme, Compliance-Lücken oder Fluktuationsmuster zu identifizieren, die spezifisch für bestimmte Stellenfunktionen sind.

Der Kanal, über den der Mitarbeiter eingestellt wurde, wie z.B. 'LinkedIn', 'Mitarbeiterempfehlung' oder 'Unternehmenswebsite'.

Warum es wichtig ist

Es ist unerlässlich für die Bewertung der Effektivität verschiedener Talentakquisitionskanäle und die Optimierung von Rekrutierungsstrategien und -ausgaben.

Der Grund für den Austritt des Mitarbeiters, wie zum Beispiel 'Freiwillige Kündigung' oder 'Unfreiwillig – Leistung'.

Warum es wichtig ist

Es liefert entscheidenden Kontext für die Fluktuationsanalyse und hilft, zwischen freiwilligem und unfreiwilligem Austritt zu unterscheiden sowie Bindungsstrategien zu informieren.

Das offizielle Startdatum der Beschäftigung des Mitarbeiters im Unternehmen.

Warum es wichtig ist

Es dient als kritisches Basisdatum für die Berechnung der Betriebszugehörigkeit und für die Messung der Pünktlichkeit der initialen Onboarding- und Einrichtungaktivitäten.

Aktivitäten

Prozessschritte zur Verfolgung und Optimierung

Diese Aktivität kennzeichnet den Zeitpunkt, an dem ein Kandidat das Arbeitsangebot formell annimmt. Sie ist der Auslöser für die Pre-Boarding- und Onboarding-Prozesse innerhalb von Oracle HCM.

Warum es wichtig ist

Dies ist ein kritischer Startpunkt für die Mitarbeiterreise. Die Analyse der Zeit von diesem Event bis zu den nachfolgenden Schritten hilft, die Effizienz der Übergabe vom Einstellungsprozess zum Onboarding zu messen.

Diese Aktivität signalisiert die Erstellung und Zuweisung des formellen Onboarding-Plans oder der Checkliste an den neuen Mitarbeiter. Sie stellt den offiziellen Beginn seines Onboarding-Erlebnisses im System dar.

Warum es wichtig ist

Kennzeichnet den Übergang vom Pre-Boarding zum aktiven Onboarding. Es ist ein wichtiger Meilenstein zur Messung der gesamten Onboarding-Cycle Time und Konsistenz.

Dies ist das offizielle Einstellungsdatum, an dem der Mitarbeitende aktiver Teil der Organisation wird. Es repräsentiert die Umwandlung von einem ausstehenden Mitarbeitenden zu einem aktiven Mitarbeitenden-Datensatz im zentralen HR-System.

Warum es wichtig ist

Dies ist ein primärer Meilenstein im Mitarbeiter-Lebenszyklus. Er dient als Grundlage für die Messung der Onboarding-Dauer und der Time-to-Productivity.

Kennzeichnet den Zeitpunkt, an dem die Informationen des neuen Mitarbeitenden vollständig verarbeitet sind und dieser im Gehaltsabrechnungssystem aktiv ist. Dies umfasst Bankverbindungen, Steuerabzüge und Gehaltsinformationen.

Warum es wichtig ist

Eine zeitnahe Gehaltsabrechnung ist entscheidend für die Zufriedenheit neuer Mitarbeitenden und ein wichtiger Indikator für die operative Effizienz der Personalabteilung. Diese Activity hilft, die KPI 'Pünktliche Einrichtung der Gehaltsabrechnung' zu messen.

Dies ist der formale Beginn des Offboarding-Prozesses, ausgelöst durch eine Kündigung oder eine Entscheidung zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses. Es initiiert alle nachfolgenden Offboarding-Aufgaben.

Warum es wichtig ist

Dieses Event markiert den Beginn der letzten Phase des Mitarbeiter-Lebenszyklus. Es ist der Auslöser für die Messung der Offboarding-Durchlaufzeit und die Analyse der Fluktuation.

Diese Aktivität repräsentiert den Abschluss aller erforderlichen Offboarding-Schritte, wie die Asset-Rückgabe, den Wissenstransfer und die finale Gehaltsabrechnung. Sie markiert den sauberen Abschluss der Mitarbeiterakte.

Warum es wichtig ist

Dies ist die letzte Activity im Mitarbeiter-Lebenszyklus. Er ist der Endpunkt zur Messung der durchschnittlichen Offboarding Cycle Time und zur Sicherstellung eines Compliance-konformen und effizienten Prozesses.

FAQs

Häufig gestellte Fragen

Process Mining visualisiert den tatsächlichen Ablauf Ihres Hire-to-Retire-Prozesses und deckt dabei Engpässe, Abweichungen und Nacharbeitszyklen auf. Es identifiziert präzise Bereiche, in denen Onboarding-Verzögerungen, Compliance-Risiken oder inkonsistente Mitarbeitererfahrungen innerhalb von Oracle HCM auftreten. So können Sie genau bestimmen, wo Sie Ihre Verbesserungsbemühungen konzentrieren müssen.

Process Mining analysiert Event Logs aus Oracle HCM Onboarding, um die genauen Pfade aufzuzeigen, die neue Mitarbeitende nehmen und wo sie stecken bleiben. Es quantifiziert die Dauer jedes Schrittes und identifiziert Variationen, die zu Verzögerungen oder inkonsistenten Erfahrungen führen. Diese datengestützte Erkenntnis hilft Ihnen, die Ursachen für ein schnelleres, standardisierteres Onboarding gezielt anzugehen.

Wir benötigen primär Event Logs, die Activities, Timestamps und Case Identifier wie die Mitarbeiter-ID detaillieren. Dies umfasst Daten aus verschiedenen H2R-Phasen, wie Bewerbungseinreichung, Hintergrundüberprüfungen, Schulungszuweisungen, Gehaltsabrechnungseinrichtung und Offboarding-Events. Die Extraktion dieser strukturierten Daten aus Ihrem Oracle HCM-System ist entscheidend für eine umfassende Analyse.

Die technische Hauptanforderung ist der Zugang zu Ihrer Oracle HCM Onboarding-Datenbank oder einer API zur Extraktion von Event Log-Daten. Wir benötigen zudem einen sicheren Weg, diese Daten an die Process Mining-Plattform zu übertragen. Umfangreiche Änderungen an Ihrer IT-Infrastruktur sind in der Regel nicht erforderlich, da die meisten Plattformen cloudbasiert sind.

Erste Einblicke und eine klare Visualisierung Ihres H2R-Prozesses lassen sich oft innerhalb weniger Wochen nach Datenextraktion und -aufnahme generieren. Die Identifizierung signifikanter Bottlenecks und potenzieller Optimierungsbereiche folgt in der Regel innerhalb des ersten Monats. Die Geschwindigkeit hängt von der Datenverfügbarkeit und der Komplexität des zu analysierenden Prozesses ab.

Ja, Process Mining kann Fälle aufzeigen, in denen Prozessschritte von definierten Compliance-Protokollen oder regulatorischen Anforderungen abweichen. Es kann automatisch fehlende Genehmigungen, übersprungene Pflichtschulungen oder verzögerte Aktionen erkennen, die zu Compliance-Risiken führen könnten. Dies hilft sicherzustellen, dass Ihr H2R-Prozess den etablierten Richtlinien entspricht.

Nein, Process Mining ist eine nicht-invasive Analysetechnik. Es funktioniert, indem es historische Daten aus Ihrem Oracle HCM-System analysiert, sodass es den Live-Betrieb nicht beeinträchtigt oder Änderungen an Ihren aktuellen Workflows erfordert. Die Analyse erfolgt parallel und liefert Erkenntnisse ohne Störung.

Der erste Schritt ist typischerweise ein Erstgespräch, um Ihre spezifischen H2R-Herausforderungen und die Datenlandschaft innerhalb von Oracle HCM Onboarding zu verstehen. Dies hilft uns, den Umfang zu definieren, wichtige Datenquellen zu identifizieren und einen maßgeschneiderten Ansatz für die Datenextraktion und erste Analyse zu skizzieren.

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