Ihr Daten-Template für die Patientenreise

athenahealth
Ihr Daten-Template für die Patientenreise

Ihr Daten-Template für die Patientenreise

Dieses Template bietet eine umfassende Anleitung zur Erfassung der erforderlichen Daten für die Analyse Ihrer Patientenreise. Es beschreibt die wesentlichen Attribute und Aktivitäten, die Sie erfassen sollten, und zeigt klar, wie Sie diese Informationen aus athenahealth extrahieren. Verwenden Sie diese Ressource, um Ihre Daten für ein wirksames Process Mining vorzubereiten.
  • Empfohlene zu erfassende Attribute
  • Wichtige zu erfassende Aktivitäten
  • Anleitung zur Datenextraktion aus athenahealth
Neu bei Event Logs? Lernen Sie, wie Sie ein Process-Mining-Event-Log erstellen.

Attribute des Patientenpfads

Dies sind die empfohlenen Datenfelder für Ihr Event Log. Sie sind für eine umfassende Analyse und ein klares Verständnis Ihrer Patientenpfade entscheidend.
5 Erforderlich 9 Empfohlen 5 Optional
Name Beschreibung
Aktivitätsname
ActivityName
Der Name des Ereignisses oder der Aufgabe, die im Patientenpfad ausgeführt wird.
Beschreibung

Bezeichnet den konkreten Prozessschritt, etwa „Patient eingecheckt“, „Diagnostische Untersuchung angeordnet“ oder „Medikament verabreicht“. Diese Zeichenfolge definiert die Knoten in der Prozessdarstellung.

Sie wird verwendet, um den Prozessfluss zu visualisieren und die Abfolge der Vorgänge zu erkennen. Einheitliche Bezeichnungen sind entscheidend für eine übersichtliche und gut lesbare Prozessdarstellung ohne unnötige Gruppierungen.

Warum das wichtig ist

Definiert die Schritte der Prozessdarstellung und ist für jedes Process Mining erforderlich.

Bezugsquelle

Abgeleitet aus Audit Logs, Statusänderungen von Terminen oder Beschreibungen einzelner Abrechnungspositionen.

Beispiele
Termin vereinbartPatient eingechecktDiagnostische Untersuchung angeordnetPatient entlassen
Ereignis-Timestamp
EventTimestamp
Das genaue Datum und die genaue Uhrzeit, zu denen die Aktivität stattgefunden hat.
Beschreibung

Erfasst den exakten Zeitpunkt einer Aktivität. Damit werden Ereignisse chronologisch geordnet und Zeitspannen zwischen den einzelnen Schritten berechnet.

Der Timestamp ist für zeitbasierte Analysen entscheidend, darunter Durchlaufzeiten, Wartezeiten und Durchsatzanalysen. Eine hohe Genauigkeit ist vorzuziehen, damit die Reihenfolge von Ereignissen am selben Tag eindeutig bestimmt werden kann.

Warum das wichtig ist

Erforderlich, um Ereignisse zu ordnen und alle zeitbasierten KPIs zu berechnen.

Bezugsquelle

Timestamp-Felder, die in athenahealth-Tabellen mit Statusänderungen oder Erstellungsdaten verknüpft sind.

Beispiele
2023-10-12T08:30:00Z2023-10-12T09:15:22Z2023-10-15T14:20:00Z
Letzte Datenaktualisierung
LastDataUpdate
Der Timestamp, zu dem die Daten zuletzt extrahiert oder aktualisiert wurden.
Beschreibung

Zeigt, wie aktuell die für die Analyse verwendeten Daten sind. So können Benutzer erkennen, ob sie Echtzeitdaten oder eine historische Momentaufnahme betrachten.

Das Attribut dient der Steuerung von Datenpipelines und stellt sicher, dass Dashboards den aktuellen Stand des Prozesses abbilden.

Warum das wichtig ist

Entscheidend für Data Governance und das Vertrauen der Benutzer in die Aktualität des Dashboards.

Bezugsquelle

Systemzeit zum Zeitpunkt der ETL-Ausführung.

Beispiele
2023-11-01T12:00:00Z2023-11-02T06:00:00Z
Patientenepisode
PatientEpisodeId
Eindeutige Kennung für die spezifische Patientenepisode oder den Patientenpfad.
Beschreibung

Dieses Attribut dient als zentrale Case-Kennung und fasst alle Aktivitäten zusammen, die zu einem bestimmten Versorgungszeitraum oder Krankheitsbild eines Patienten gehören. Es verbindet unterschiedliche Ereignisse wie Termine, diagnostische Aufträge und Entlassungsverfahren zu einem zusammenhängenden Patientenpfad.

In der Analyse ist diese ID der Primärschlüssel für Process Mining und ermöglicht die Rekonstruktion des Ablaufs von Anfang bis Ende. Dadurch werden mehrere Besuche desselben Patienten wegen unterschiedlicher Erkrankungen als eigenständige Prozessinstanzen behandelt.

Warum das wichtig ist

Erforderlich, um den Umfang einer einzelnen Prozessinstanz innerhalb der Analyse festzulegen.

Bezugsquelle

Abgeleitet aus der Gruppierung von Encounter-IDs oder verknüpft mit einer bestimmten Episode-of-Care-ID in athenahealth.

Beispiele
EP-2023-88491EP-2023-99102ENC-55412-GRP
Quellsystem
SourceSystem
Der Name des Systems, aus dem die Daten stammen.
Beschreibung

Identifiziert das IT-System, das den Datensatz erzeugt hat, in diesem Fall „athenahealth“. Das ist besonders in Umgebungen mit mehreren Systemen hilfreich, in denen Daten zusammengeführt werden.

Analysten können die Ansicht nach Datenquelle filtern und Datenqualitätsprobleme eines bestimmten Systems gezielt untersuchen.

Warum das wichtig ist

Stellt Datenherkunft und Kontext in Process-Mining-Umgebungen mit mehreren Systemen bereit.

Bezugsquelle

Fest codierter Wert oder ID der Systemkonfiguration.

Beispiele
athenahealthAthenaOneAthenaPractice
Altersgruppe des Patienten
PatientAgeGroup
Kategorische Einteilung des Patientenalters, etwa 18 bis 25 oder 65 Jahre und älter.
Beschreibung

Teilt Patienten in demografische Kohorten ein. Dieses Attribut wird direkt für das Dashboard zum Vergleich von Patientenpfaden nach Altersgruppe und Diagnose benötigt.

So lässt sich erkennen, ob Prozessineffizienzen oder Ergebnisse bestimmte Altersgruppen überproportional betreffen, etwa ältere Menschen oder pädiatrische Patienten.

Warum das wichtig ist

Standardisierte demografische Segmentierung für die Analyse von Gesundheitsprozessen.

Bezugsquelle

Abgeleitet aus dem Geburtsdatum des Patienten und StartTime.

Beispiele
18-2930-4965+
Endzeit des Ereignisses
EventEndTime
Der Zeitpunkt, zu dem die jeweilige Aktivität abgeschlossen wurde.
Beschreibung

Erfasst den Abschlusszeitpunkt einer Aktivität. Dadurch lässt sich die aktive Dauer, also die Bearbeitungszeit des Schritts selbst, getrennt von der davorliegenden Wartezeit berechnen.

Das Attribut dient der Analyse der Ressourceneffizienz und der Identifikation von Aufgaben, deren manuelle Ausführung länger als erwartet dauert.

Warum das wichtig ist

Ermöglicht die Berechnung der aktiven Bearbeitungszeit im Vergleich zur passiven Wartezeit.

Bezugsquelle

Checkout-Zeit, Zeitpunkt der Ergebnisprüfung oder spezifische Abschluss-Timestamps in athenahealth.

Beispiele
2023-10-12T09:00:00Z2023-10-12T10:45:00Z
Entlassungsart
DischargeDisposition
Das Ziel oder der Status des Patienten bei der Entlassung.
Beschreibung

Zeigt, wohin der Patient nach der Episode gegangen ist, etwa nach Hause, in eine qualifizierte Pflegeeinrichtung oder in ein Hospiz. Dieses Attribut ist für „Entlassungsplanung und Trends bei Wiederaufnahmen“ von großer Bedeutung.

Es liefert Kontext für die Komplexität der erforderlichen Entlassungsplanung und hilft, die Wirksamkeit von Übergängen in der Versorgung zu bewerten.

Warum das wichtig ist

Wichtiger Kontext für Entlassungsplanung und Wiederaufnahmerisiko.

Bezugsquelle

athenahealth-Encounter-Felder oder Entlassungsdaten aus dem Krankenhaus.

Beispiele
Nach HausePflegeeinrichtungIn ein Akutkrankenhaus verlegtVerstorben
Kontaktart
EncounterType
Die Klassifizierung des Besuchs, etwa Praxisbesuch, Telemedizin oder Notfall.
Beschreibung

Definiert die Form oder den Versorgungskontext der Behandlung. In generischen Datenmodellen dient dieses Attribut als „Case Type“.

Für unterschiedliche Kontaktarten gelten jeweils eigene erwartete Abläufe und Abrechnungsanforderungen. Eine Filterung nach diesem Attribut ist unerlässlich, damit in der Durchlaufzeitanalyse nicht unterschiedliche Fälle miteinander verglichen werden.

Warum das wichtig ist

Unterscheidet verschiedene Prozessvarianten, etwa Telemedizin und persönliche Behandlung vor Ort.

Bezugsquelle

Feld „encountertype“ in athenahealth.

Beispiele
Ambulante UntersuchungTelemedizinNotfallChirurgischer Eingriff
Name der Abteilung
DepartmentName
Die Krankenhaus- oder Klinikabteilung, in der die Aktivität stattgefunden hat.
Beschreibung

Unterteilt die Prozessdaten nach funktionaler Einheit, etwa Notaufnahme, Kardiologie oder Radiologie. Dies ist für das Dashboard „Abteilungsdurchsatz und Übergaben“ unerlässlich.

Die Analyse dieses Attributs macht Engpässe in bestimmten Bereichen sichtbar und hilft, den Patientenfluss zwischen Abteilungen zu optimieren.

Warum das wichtig ist

Entscheidend für die Identifikation organisatorischer Engpässe und ineffizienter Übergaben.

Bezugsquelle

Die athenahealth-„departmentid“ wird zum Abteilungsnamen aufgelöst.

Beispiele
NotaufnahmeInnere MedizinRadiologie
Name des Leistungserbringers
ProviderName
Der Name der medizinischen Fachkraft, die die Aktivität ausführt.
Beschreibung

Identifiziert den zuständigen Arzt, die zuständige Pflegekraft oder den zuständigen Techniker. Dieses Attribut ist zentral für die Analyse der Ressourcennutzung.

Damit lassen sich Leistungskennzahlen wie Durchsatz und Durchlaufzeit zwischen verschiedenen Mitarbeitenden vergleichen, um Schulungsbedarf oder unausgewogene Arbeitslasten zu erkennen.

Warum das wichtig ist

Wichtig für die „Ressourcennutzungsrate“ und die Analyse von Übergaben.

Bezugsquelle

Die athenahealth-„providerid“ wird zum Namen aus dem Verzeichnis der Leistungserbringer aufgelöst.

Beispiele
Dr. SmithNurse JonesTech Adams
Patienten-ID
PatientId
Eine eindeutige Kennung für den Patienten, anonymisiert oder gehasht.
Beschreibung

Identifiziert den Kunden, also den Patienten im Patientenpfad, eindeutig. Obwohl die Kennung der Case-Kennung ähnelt, kann ein Patient im Laufe der Zeit mehrere Episoden durchlaufen.

Sie wird verwendet, um wiederholte Besuche zu verknüpfen und Wiederaufnahmeraten zu analysieren. Für die KPI „Prozentsatz ungeplanter Wiederaufnahmen“ ist sie entscheidend.

Warum das wichtig ist

Erforderlich, um Wiederaufnahmen und die Patientenhistorie über mehrere Episoden hinweg zu verfolgen.

Bezugsquelle

Feld „patientid“ in athenahealth.

Beispiele
PAT-100234PAT-559201PAT-992210
Primärer Diagnosecode
PrimaryDiagnosisCode
Der primäre ICD-10-Code, der mit der Episode verknüpft ist.
Beschreibung

Klassifiziert den klinischen Grund für den Patientenpfad. Damit entsteht der Kontext für den Vergleich von Patientenpfaden nach Altersgruppe und Diagnose.

Analysten verwenden dieses Attribut, um Patientenpfade nach Erkrankung zu segmentieren, etwa Lungenentzündung im Vergleich zu Fraktur, da sich erwartete Abläufe und Durchlaufzeiten je nach Erkrankung stark unterscheiden.

Warum das wichtig ist

Ermöglicht den Vergleich gleichartiger Fälle, da die Durchlaufzeiten je nach Diagnose stark variieren.

Bezugsquelle

Diagnosefelder des Kontakts oder Abrechnungsfalls (ICD-10).

Beispiele
J18.9I10E11.9
Wiederaufnahme
IsReadmission
Kennzeichen dafür, ob diese Episode eine ungeplante Rückkehr darstellt.
Beschreibung

Boolesches Kennzeichen, das angibt, ob der Patient innerhalb eines festgelegten Zeitraums, beispielsweise 30 Tage, nach einer früheren Entlassung ins Krankenhaus zurückgekehrt ist. Dies unterstützt direkt die KPI „Prozentsatz ungeplanter Wiederaufnahmen“.

Durch die Filterung nach diesem Attribut können Analysten die Ursachen von Wiederaufnahmen untersuchen und Muster in den ursprünglichen Behandlungspfaden erkennen.

Warum das wichtig ist

Unterstützt direkt die KPI zur Wiederaufnahmerate.

Bezugsquelle

Wird während des ETL-Prozesses durch den Vergleich des Aufnahmedatums mit dem Datum der vorherigen Entlassung berechnet.

Beispiele
truefalse
Auftragstyp
OrderType
Kategorie des Auftrags, etwa Labor, Bildgebung oder Rezept.
Beschreibung

Klassifiziert klinische Aufträge, die während der Episode erteilt wurden. Dies ist entscheidend für das Dashboard „Durchlaufzeit diagnostischer Untersuchungen“.

Damit können Analysten die Durchlaufzeiten für Labor und Bildgebung getrennt messen, da sich Service-Level-Vereinbarungen und Engpässe häufig unterscheiden.

Warum das wichtig ist

Segmentiert den diagnostischen Prozess für eine gezielte Analyse der Durchlaufzeiten.

Bezugsquelle

„ordertype“ oder „class“ in der athenahealth Orders API.

Beispiele
LaborBildgebungVerordnungVerfahren
Gesamter Abrechnungsbetrag
TotalChargeAmount
Der Geldbetrag, der für die Aktivität oder Episode berechnet wird.
Beschreibung

Der finanzielle Wert der Aktivität oder der Gesamtbetrag des Anspruchs. Dies ermöglicht kostenbasiertes Process Mining und die Analyse finanzieller Auswirkungen.

Wird verwendet, um kostenintensive Varianten von Behandlungspfaden zu erkennen und die Prozesseffizienz mit finanziellen Ergebnissen in Beziehung zu setzen.

Warum das wichtig ist

Ergänzt die Prozessanalyse um eine finanzielle Dimension.

Bezugsquelle

athenahealth-„amount“ oder „totalcharge“ in Anspruchs- oder Abrechnungstabellen.

Beispiele
150.002500.5045.00
Nacharbeit
IsRework
Kennzeichen dafür, ob es sich bei dieser Aktivität um eine Wiederholung handelt.
Beschreibung

Boolesches Kennzeichen, das den Wert „true“ annimmt, wenn die Aktivität innerhalb desselben Cases mehr als einmal aufgetreten ist. Dies unterstützt das Dashboard „Aktivitätshäufigkeit und Nacharbeitsschleifen“.

Damit lassen sich Cases mit Nacharbeit unmittelbar isolieren und die KPI „Häufigkeit von Nacharbeitsaktivitäten“ berechnen.

Warum das wichtig ist

Erkennt Prozessineffizienzen und überflüssige Schritte.

Bezugsquelle

Wird während des ETL-Prozesses auf Grundlage der Aktivitätsvorkommen pro CaseId berechnet.

Beispiele
truefalse
Status des Anspruchs
ClaimStatus
Der Status des mit der Behandlung verbundenen finanziellen Anspruchs.
Beschreibung

Zeigt den Stand des Abrechnungsanspruchs an, beispielsweise „Eingereicht“, „Abgelehnt“ oder „Bezahlt“. Dies ist für die Aktivität „Anspruch eingereicht“ und den finanziellen Durchsatz relevant.

Hilft zu erkennen, ob Probleme bei der klinischen Dokumentation zu Verzögerungen in der nachgelagerten Finanzabwicklung führen.

Warum das wichtig ist

Verknüpft die klinische Effizienz mit der Leistung des Erlöszyklus.

Bezugsquelle

athenahealth-Feld „claimstatus“.

Beispiele
ABGERECHNETZURÜCKGESTELLTABGEBROCHEN
Status des Diagnoseergebnisses
DiagnosticResultStatus
Der Ergebnisstatus einer diagnostischen Anordnung, beispielsweise „Positiv“ oder „Normal“.
Beschreibung

Erfasst das übergeordnete Ergebnis eines Tests. Dies liefert Kontext für die „Durchlaufzeit diagnostischer Tests“ und nachfolgende Behandlungsentscheidungen.

Wird verwendet, um zu analysieren, ob auffällige Ergebnisse im Vergleich zu normalen Ergebnissen zu schnelleren Folgemaßnahmen führen.

Warum das wichtig ist

Verknüpft den Prozessablauf mit klinischen Ergebnissen.

Bezugsquelle

athenahealth-Felder für Laborergebnisbeobachtungen.

Beispiele
NormalAbnormalKritisch
Erforderlich Empfohlen Optional

Aktivitäten des Patientenpfads

Dies sind die entscheidenden Prozessschritte und Meilensteine, die Sie für eine präzise Prozesserkennung und Optimierung der Patientenerfahrung in Ihrem Event Log erfassen sollten.
7 Empfohlen 8 Optional
Aktivität Beschreibung
Diagnose bestätigt
Ein Kliniker weist dem aktuellen Kontakt offiziell eine Diagnose für den Zustand des Patienten zu oder bestätigt sie. Dies kann aus dem Erstellungs- oder „zuletzt aktualisiert“-Timestamp des primären Diagnosecodes, etwa ICD-10, abgeleitet werden, der mit dem Patientenkontakt verknüpft ist.
Warum das wichtig ist

Dies ist ein zentraler Meilenstein, der den weiteren Behandlungspfad bestimmt. Die Analyse von Abweichungen bei den Aktivitäten nach diesem Zeitpunkt hilft dabei, Versorgungsprotokolle zu verstehen und zu standardisieren.

Bezugsquelle

Abgeleitet aus der Problemliste des Patienten oder den Diagnosedaten des Kontakts. Eine Änderung oder Finalisierung des Diagnosecodes zusammen mit dem zugehörigen Timestamp signalisiert dieses Ereignis.

Erfassen

Ermitteln Sie den Timestamp, zu dem die primäre Diagnose für den Kontakt hinzugefügt oder aktualisiert wurde.

Ereignistyp inferred
Eingriff durchgeführt
Ein klinischer Eingriff, etwa eine Operation oder eine spezialisierte Therapie, wird am Patienten durchgeführt. Dies ist ein ausdrückliches Ereignis in der klinischen Dokumentation, häufig mit dokumentierten Start- und Endzeiten in einer Eingriffsdokumentation.
Warum das wichtig ist

Eingriffe sind wichtige Meilensteine in der Behandlung eines Patienten. Die Analyse der Aktivitäten vor und nach einem Eingriff hilft dabei, präoperative und postoperative Abläufe zu optimieren.

Bezugsquelle

Der Eintrag befindet sich in Eingriffsdokumentationen oder bestimmten klinischen Flowsheets in athenaClinicals. Der Ereignis-Timestamp wird aus der dokumentierten Start- oder Endzeit des Eingriffs abgeleitet.

Erfassen

Eine Eingriffsdokumentation oder ein Protokoll wird mit einem Timestamp für den Zeitpunkt des Eingriffs angelegt.

Ereignistyp explicit
Entlassungsauftrag erstellt
Ein Arzt oder autorisierter Leistungserbringer erstellt einen offiziellen Auftrag zur Entlassung des Patienten aus der Versorgung. Dies ist ein ausdrückliches, mit Timestamp versehenes Ereignis, das im CPOE-Modul des EHR angelegt wird.
Warum das wichtig ist

Diese Aktivität leitet den Entlassungsprozess ein. Die Zeit zwischen diesem Auftrag und der tatsächlichen Entlassung ist eine wichtige Kennzahl für die „Durchlaufzeit der Entlassungsplanung“.

Bezugsquelle

Der Eintrag befindet sich in der Auftragstabelle. Das Ereignis wird anhand eines bestimmten Auftragstyps „Discharge“ und seines Erstellungs-Timestamps identifiziert.

Erfassen

In der Auftragstabelle wird ein neuer Datensatz mit dem Auftragstyp „Discharge“ angelegt.

Ereignistyp explicit
Erste Untersuchung abgeschlossen
Bezeichnet den Abschluss der ersten klinischen Untersuchung, etwa der Triage oder einer pflegerischen Einschätzung, bei der Vitalwerte und die wichtigsten Beschwerden erfasst werden. Häufig wird dieses Ereignis aus dem Timestamp der ersten signierten klinischen Notiz oder eines abgeschlossenen Untersuchungsformulars für den Kontakt abgeleitet.
Warum das wichtig ist

Dieser Meilenstein markiert den Beginn der klinischen Versorgung. Die Zeit vom Check-in bis zu dieser Aktivität ist eine wichtige Kennzahl für die anfängliche Wartezeit des Patienten und die Reaktionsfähigkeit der Ressourcen.

Bezugsquelle

Abgeleitet aus dem Erstellungs- oder Signatur-Timestamp bestimmter klinischer Dokumente oder Flowsheets in athenaClinicals. Dafür müssen die relevanten Dokumenttypen für Triage oder Aufnahme identifiziert werden.

Erfassen

Identifizieren Sie den ersten Timestamp in einer klinischen Notiz, einem Flowsheet für Vitalwerte oder einem bestimmten Aufnahmeformular für den Kontakt.

Ereignistyp inferred
Patient eingecheckt
Diese Aktivität bezeichnet die Ankunft des Patienten und den formellen Check-in für den geplanten Termin oder Besuch. In der Regel wird sie als ausdrückliche Statusänderung des Termindatensatzes in athenaClinicals oder athenaCommunicator erfasst.
Warum das wichtig ist

Damit beginnt der Aufenthalt des Patienten vor Ort. Dieser Zeitpunkt ist ein wichtiger Ausgangspunkt für die Messung von Wartezeiten und der gesamten Durchlaufzeit eines klinischen Kontakts.

Bezugsquelle

Die Erfassung erfolgt als Statusaktualisierung in den Termin- oder Kontakt-Tabellen. Suchen Sie nach dem Status „Checked-In“ und dem zugehörigen Timestamp.

Erfassen

Eine Statusänderung am Termin- oder Kontaktobjekt wird mit einem Timestamp protokolliert.

Ereignistyp explicit
Patient entlassen
Der Patient wurde offiziell entlassen, und der Aufenthalt innerhalb der Einrichtung ist abgeschlossen. Dies ist das letzte ADT-Ereignis eines stationären Kontakts und wird mit einem präzisen Timestamp erfasst.
Warum das wichtig ist

Dieses Ereignis markiert das Ende des Hauptpfads des Patienten. Es bildet den Endpunkt für die Messung der gesamten „Durchlaufzeit des Patientenpfads“ und ist für die Analyse von Wiederaufnahmen unerlässlich.

Bezugsquelle

Dies ist ein ausdrückliches Ereignis im ADT-System oder in der Tabelle für Patientenkontakte. Es setzt den abschließenden Status des Kontakts auf „Discharged“ und enthält einen Timestamp.

Erfassen

Der Status des Patientenkontakts wird auf „Discharged“ aktualisiert und ein ADT-Ereignis protokolliert.

Ereignistyp explicit
Untersuchungsergebnisse eingegangen
Die Ergebnisse einer diagnostischen Untersuchung sind finalisiert und in der Patientenakte verfügbar. In der Regel wird dies erfasst, wenn das Labor- oder Bildgebungssystem die Ergebnisse an athenahealth übermittelt und dort einen Datensatz mit Timestamp anlegt.
Warum das wichtig ist

Der Eingang der Ergebnisse ist ein wichtiger Auslöser für nachfolgende klinische Entscheidungen, etwa Diagnose und Behandlungsplanung. Dieses Ereignis bildet den Endpunkt für die Messung diagnostischer Durchlaufzeiten.

Bezugsquelle

Der Eintrag befindet sich in der Ergebnis- oder Diagnostiktabelle und ist mit dem ursprünglichen Auftrag verknüpft. Maßgeblich ist der Timestamp, zu dem das Ergebnis in der Patientenakte abgelegt wurde oder eingegangen ist.

Erfassen

Ein neuer Ergebnisdatensatz wird mit einem Timestamp angelegt, häufig über eine Schnittstelle zu einem LIS oder RIS.

Ereignistyp explicit
Abrechnungsfall übermittelt
Ein Abrechnungsfall für die während des Patientenkontakts erbrachten Leistungen wird erstellt und an den Kostenträger übermittelt. Dies ist ein ausdrückliches Ereignis im Revenue-Cycle-Management-Modul athenaCollector.
Warum das wichtig ist

Obwohl es sich um einen administrativen Schritt handelt, ist diese Aktivität für die Analyse des parallel zum klinischen Pfad verlaufenden Abrechnungsprozesses entscheidend. Sie hilft, Verzögerungen zwischen Versorgung und Abrechnung zu erkennen.

Bezugsquelle

Der Eintrag befindet sich in den Tabellen für Abrechnungsfälle oder Abrechnung. Maßgeblich ist der Erstellungs- oder Übermittlungs-Timestamp des Abrechnungsfalls.

Erfassen

Ein Abrechnungsfalldatensatz wird angelegt und sein Status mit einem Timestamp auf „Submitted“ aktualisiert.

Ereignistyp explicit
Behandlungsplan erstellt
Bezeichnet die formelle Erstellung und Dokumentation des Behandlungsplans eines Patienten durch einen Kliniker. Erfasst werden kann dies durch das Anlegen oder Signieren eines bestimmten Dokuments wie „Plan of Care“ oder einer Gruppe zugehöriger Behandlungsaufträge.
Warum das wichtig ist

Diese Aktivität legt den vorgesehenen klinischen Behandlungspfad fest. Sie ist ein wichtiger Bezugspunkt für die Messung der Übereinstimmung mit Standardprotokollen und die Analyse von Versorgungsabweichungen.

Bezugsquelle

Der Eintrag befindet sich voraussichtlich in den Tabellen für klinische Dokumente oder Aufträge. Das Ereignis entspricht dem Timestamp einer signierten Notiz zum Versorgungsplan oder der Übermittlung einer abgestimmten Gruppe von Behandlungsaufträgen.

Erfassen

Das Ereignis entspricht dem Erstellungs- oder Finalisierungs-Timestamp eines bestimmten Behandlungsplandokuments oder Auftragssatzes.

Ereignistyp explicit
Diagnostische Untersuchung angeordnet
Ein Leistungserbringer ordnet eine diagnostische Untersuchung an, etwa eine Laboruntersuchung, einen bildgebenden Scan oder einen anderen Eingriff. Dies ist ein ausdrückliches, mit Timestamp versehenes Ereignis, das über die CPOE-Funktion (Computerized Provider Order Entry) in athenaClinicals angelegt wird.
Warum das wichtig ist

Dies ist ein entscheidender Entscheidungspunkt, der einen diagnostischen Teilprozess einleitet. Die Nachverfolgung dieser Aktivität ist unerlässlich, um die KPI „Durchlaufzeit diagnostischer Untersuchungen“ von der Anordnung bis zum Ergebnis zu analysieren.

Bezugsquelle

Der Eintrag befindet sich in der Auftragstabelle. Jeder Auftrag enthält eine Patientenkennung, eine Auftragsbezeichnung, einen Auftragsstatus und einen Erstellungs-Timestamp.

Erfassen

In der Auftragstabelle des Systems wird mit einem Timestamp ein neuer Datensatz angelegt.

Ereignistyp explicit
Medikament verabreicht
Ein Medikament wird dem Patienten durch klinisches Personal tatsächlich verabreicht. Dies wird im Modul Medication Administration Record (MAR) von athenaClinicals ausdrücklich erfasst, mit einem präzisen Timestamp für jede Dosis.
Warum das wichtig ist

Diese Aktivität stellt eine direkte therapeutische Intervention dar. Die Analyse ihres Zeitpunkts hilft bei der Messung der „Zeit bis zur ersten Behandlung“ und stellt die Einhaltung von Medikamentenplänen sicher.

Bezugsquelle

Der Eintrag befindet sich in den MAR-Datentabellen. Jedes Verabreichungsereignis enthält eine Patienten-ID, eine Medikamenten-ID, die Dosierung und den Timestamp der Verabreichung.

Erfassen

Jedes Mal, wenn die Verabreichung eines Medikaments dokumentiert wird, legt das MAR einen Datensatz mit Timestamp an.

Ereignistyp explicit
Nachsorgetermin vereinbart
Nach der Hauptbehandlung oder Entlassung wird ein Nachsorgetermin für den Patienten vereinbart. Dieses Ereignis wird ausdrücklich erfasst, wenn im Terminplanungsmodul athenaCommunicator ein neuer Termin angelegt wird.
Warum das wichtig ist

Diese Aktivität ist entscheidend für das Verständnis der Koordination der Nachsorge und ihrer Auswirkungen auf Ergebnisse wie Wiederaufnahmeraten. Sie zeigt die Kontinuität der Versorgung.

Bezugsquelle

Die Erfassung erfolgt in der Termintabelle. Das Ereignis wird durch den Erstellungs-Timestamp eines Termins identifiziert, der nach dem Entlassungsdatum stattfindet.

Erfassen

Im Terminplanungssystem wird ein neuer Termindatensatz angelegt.

Ereignistyp explicit
Patient verlegt
Der Patient wird von einer Versorgungseinheit oder Abteilung in eine andere verlegt, etwa von der Notaufnahme auf eine Station. Dies wird im EHR ausdrücklich als Admission-, Discharge- oder Transfer-Ereignis (ADT) erfasst.
Warum das wichtig ist

Diese Aktivität ist entscheidend für die Analyse von Übergaben zwischen Abteilungen und des Patientenflusses innerhalb einer Einrichtung. Sie hilft, Engpässe bei der „Zeit für die Patientenübergabe“ und der Ressourcenzuweisung zu erkennen.

Bezugsquelle

Die Erfassung erfolgt im ADT Event Log oder in Tabellen zur Patientenverfolgung. Jedes Verlegungsereignis enthält den Patienten, den Ausgangs- und Zielort sowie einen Timestamp.

Erfassen

Bei der Verlegung des Patienten wird eine ADT-Mitteilung oder ein Eintrag im Event Log mit Timestamp erzeugt.

Ereignistyp explicit
Probe entnommen
Bezeichnet die Entnahme einer biologischen Probe, etwa Blut oder Urin, beim Patienten für eine Laboruntersuchung. In der Regel wird dieses Ereignis ausdrücklich im Labormodul oder als Aktualisierung des Auftragsstatus protokolliert.
Warum das wichtig ist

Dies ist ein wichtiger Meilenstein im diagnostischen Untersuchungsprozess. Die Zeit zwischen Anordnung, Entnahme und Ergebnis kann erhebliche Engpässe in Laborabläufen sichtbar machen.

Bezugsquelle

Dieses Ereignis ist als Statusänderung des Laborauftrags oder als eigenständiges Ereignis in einem an athenahealth angebundenen Laborinformationssystem zu finden. Suchen Sie nach dem Status „Collected“ und dem zugehörigen Timestamp.

Erfassen

Das Ereignis wird als Aktualisierung des Laborauftragsstatus oder in einem eigenen Modul zur Probenverfolgung protokolliert.

Ereignistyp explicit
Termin vereinbart
Bezeichnet die Buchung eines Termins für einen Patienten. Dieses Ereignis wird ausdrücklich erfasst, wenn ein Benutzer im Terminplanungsmodul athenaCommunicator einen neuen Termin anlegt und bestätigt.
Warum das wichtig ist

Diese Aktivität markiert für viele Patientenpfade den ersten Kontaktpunkt. Die Analyse der Zeit zwischen Terminvereinbarung und Check-in hilft dabei, den Zugang zur Versorgung und die Effizienz vor dem Besuch zu bewerten.

Bezugsquelle

Dies ist ein ausdrücklich in den Termin- oder Planungstabellen protokolliertes Ereignis. In der Regel ist es mit einem Erstellungszeitpunkt und einer Patienten-ID verknüpft.

Erfassen

Das Ereignis wird erfasst, sobald im Terminplanungsmodul ein Termindatensatz angelegt wird.

Ereignistyp explicit
Empfohlen Optional

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