Ihr Daten-Template für den Behandlungsverlauf

athenahealth
Ihr Daten-Template für den Behandlungsverlauf

Ihr Daten-Template für den Behandlungsverlauf

Dieses Template zeigt Ihnen, welche Daten Sie für die Analyse des Behandlungsverlaufs Ihrer Patienten erfassen sollten. Es beschreibt die erforderlichen Attribute und Aktivitäten und erklärt, wie Sie diese Informationen aus athenahealth extrahieren. So können Sie Ihre Daten für ein aussagekräftiges Process Mining vorbereiten.
  • Empfohlene Attribute für die Erfassung
  • Wichtige Aktivitäten für die Nachverfolgung
  • Anleitung zur Datenextraktion aus athenahealth
Neu bei Event Logs? Erfahren Sie, wie Sie ein Event Log für Process Mining erstellen.

Attribute zum Behandlungsverlauf

Diese empfohlenen Datenfelder sollten Sie in Ihr Event Log aufnehmen. Sie sind wichtig, um die Behandlungsverläufe Ihrer Patienten umfassend zu analysieren und zu verstehen.
5 Erforderlich 9 Empfohlen 5 Optional
Name Beschreibung
Aktivitätsname
ActivityName
Name des Ereignisses oder der Aufgabe im Behandlungsverlauf des Patienten.
Beschreibung

Gibt den konkreten Prozessschritt an, zum Beispiel „Patient eingecheckt“, „Diagnostischer Test angeordnet“ oder „Medikament verabreicht“. Diese Textangabe bestimmt die Knoten in der Prozessdarstellung.

Sie dient dazu, den Prozessablauf zu visualisieren und die Reihenfolge der Vorgänge zu erkennen. Einheitliche Bezeichnungen sind entscheidend für eine übersichtliche und gut lesbare Prozessdarstellung.

Warum das wichtig ist

Legt die Schritte in der Prozessdarstellung fest und ist für jedes Process Mining erforderlich.

Woher beziehen

Abgeleitet aus Audit-Protokollen, Änderungen des Terminstatus oder Beschreibungen von Abrechnungspositionen.

Beispiele
Termin vereinbartPatient angemeldetDiagnostische Untersuchung angeordnetPatient entlassen
Ereignis-Timestamp
EventTimestamp
Datum und Uhrzeit, zu denen die Aktivität stattgefunden hat.
Beschreibung

Erfasst den genauen Zeitpunkt einer Aktivität. Damit lassen sich Ereignisse chronologisch ordnen und Zeitspannen zwischen Prozessschritten berechnen.

Unverzichtbar für zeitbasierte Analysen, etwa von Zykluszeiten, Wartezeiten und Durchsatz. Eine hohe Genauigkeit erleichtert es, die Reihenfolge von Ereignissen am selben Tag zu bestimmen.

Warum das wichtig ist

Erforderlich, um Ereignisse zu ordnen und alle zeitbasierten KPIs zu berechnen.

Woher beziehen

Timestamp-Felder zu Statusänderungen oder Erstellungsdaten in athenahealth-Tabellen.

Beispiele
2023-10-12T08:30:00Z2023-10-12T09:15:22Z2023-10-15T14:20:00Z
Letzte Datenaktualisierung
LastDataUpdate
Timestamp der letzten Datenextraktion oder -aktualisierung.
Beschreibung

Zeigt, wie aktuell die für die Analyse verwendeten Daten sind. So können Benutzer einschätzen, ob sie Echtzeitdaten oder einen historischen Datenstand betrachten.

Dient der Verwaltung von Datenpipelines und stellt sicher, dass Dashboards den aktuellen Prozessstatus abbilden.

Warum das wichtig ist

Wichtig für die Data Governance und das Vertrauen der Benutzer in die Aktualität des Dashboards.

Woher beziehen

Systemzeit zum Zeitpunkt der ETL-Ausführung.

Beispiele
2023-11-01T12:00:00Z2023-11-02T06:00:00Z
Patientenfall
PatientEpisodeId
Eindeutige Kennung für den jeweiligen Patientenfall oder Behandlungsverlauf.
Beschreibung

Dieses Attribut dient als zentrale Case-ID. Es gruppiert alle Aktivitäten, die zu einem bestimmten Behandlungszeitraum oder Krankheitsbild eines Patienten gehören. So werden einzelne Ereignisse wie Termine, diagnostische Aufträge und Entlassungsverfahren zu einem zusammenhängenden Behandlungsverlauf verknüpft.

In der Analyse ist diese ID der Primärschlüssel für Process Mining und ermöglicht die Rekonstruktion des gesamten Ablaufs. Mehrere Besuche desselben Patienten wegen unterschiedlicher Erkrankungen werden dadurch als getrennte Prozessinstanzen behandelt.

Warum das wichtig ist

Unverzichtbar, um den Umfang einer einzelnen Prozessinstanz in der Analyse festzulegen.

Woher beziehen

Wird durch Gruppierung von Encounter-IDs abgeleitet oder mit einer bestimmten Episode-of-Care-ID in athenahealth verknüpft.

Beispiele
EP-2023-88491EP-2023-99102ENC-55412-GRP
Quellsystem
SourceSystem
Name des Systems, aus dem die Daten stammen.
Beschreibung

Gibt an, welches IT-System den Datensatz erzeugt hat, in diesem Fall „athenahealth“. Das ist besonders in Umgebungen mit mehreren Systemen hilfreich, in denen Daten zusammengeführt werden.

Analysten können die Ansicht nach Datenquelle filtern und Probleme mit der Datenqualität gezielt einem System zuordnen.

Warum das wichtig ist

Liefert Informationen zur Datenherkunft und Kontext für Process-Mining-Umgebungen mit mehreren Systemen.

Woher beziehen

Fest codierter Wert oder ID der Systemkonfiguration.

Beispiele
athenahealthAthenaOneAthenaPractice
Abteilungsname
DepartmentName
Krankenhaus- oder Klinikabteilung, in der die Aktivität stattgefunden hat.
Beschreibung

Gliedert die Prozessdaten nach Organisationseinheit, zum Beispiel Notaufnahme, Kardiologie oder Radiologie. Das ist für das Dashboard „Durchsatz und Übergaben zwischen Abteilungen“ erforderlich.

Die Analyse dieses Attributs zeigt Engpässe in bestimmten Bereichen und hilft, den abteilungsübergreifenden Patientenfluss zu verbessern.

Warum das wichtig ist

Wichtig, um organisatorische Engpässe und ineffiziente Übergaben zu erkennen.

Woher beziehen

Die athenahealth-„departmentid“ wird dem Abteilungsnamen zugeordnet.

Beispiele
NotaufnahmeInnere MedizinRadiologie
Altersgruppe des Patienten
PatientAgeGroup
Kategorisierte Altersgruppe des Patienten, zum Beispiel 18–25 oder 65+.
Beschreibung

Ordnet Patienten demografischen Gruppen zu. Dieses Attribut wird für das Dashboard zum Vergleich von Behandlungsverläufen nach Altersgruppe und Diagnose benötigt.

So lässt sich feststellen, ob Prozessineffizienzen oder Behandlungsergebnisse bestimmte Altersgruppen, etwa ältere Menschen oder Kinder, überproportional betreffen.

Warum das wichtig ist

Standardmäßige demografische Segmentierung für die Analyse von Gesundheitsprozessen.

Woher beziehen

Abgeleitet aus dem Geburtsdatum des Patienten und StartTime.

Beispiele
18-2930-4965+
Behandlungsart
EncounterType
Klassifizierung des Besuchs, zum Beispiel Praxisbesuch, Telemedizin oder Notfall.
Beschreibung

Legt die Art oder den Rahmen der erbrachten Versorgung fest. In generischen Datenmodellen dient dieses Attribut als „Case-Typ“.

Je nach Behandlungsart unterscheiden sich die erwarteten Abläufe und Abrechnungsanforderungen. Für aussagekräftige Zykluszeitanalysen müssen die Daten nach diesem Attribut gefiltert werden, damit nur vergleichbare Fälle gegenübergestellt werden.

Warum das wichtig ist

Unterscheidet Prozessvarianten wie Telemedizin und persönliche Behandlung.

Woher beziehen

Feld „encountertype“ in athenahealth.

Beispiele
PraxisbesuchTelemedizinNotfallOperation
Endzeit des Ereignisses
EventEndTime
Zeitpunkt, zu dem die jeweilige Aktivität abgeschlossen wurde.
Beschreibung

Erfasst den Abschlusszeitpunkt einer Aktivität. Damit lässt sich die aktive Dauer, also die Verarbeitungszeit des Prozessschritts selbst, getrennt von der vorherigen Wartezeit berechnen.

Dient dazu, die Ressourceneffizienz zu analysieren und Aufgaben zu erkennen, deren manuelle Ausführung länger als erwartet dauert.

Warum das wichtig ist

Ermöglicht die Berechnung der aktiven Verarbeitungszeit im Vergleich zur passiven Wartezeit.

Woher beziehen

Check-out-Zeit, Zeitpunkt der Ergebnisverifizierung oder spezifische Abschluss-Timestamps in athenahealth.

Beispiele
2023-10-12T09:00:00Z2023-10-12T10:45:00Z
Entlassungsziel
DischargeDisposition
Ziel oder Status des Patienten bei der Entlassung.
Beschreibung

Gibt an, wohin der Patient nach dem Behandlungsfall gegangen ist, zum Beispiel nach Hause, in eine Pflegeeinrichtung oder in ein Hospiz. Das ist wichtig für die Analyse der Entlassungsplanung und der Wiederaufnahmetrends.

Das Attribut gibt Aufschluss über die Komplexität der erforderlichen Entlassungsplanung und hilft, die Wirksamkeit von Übergängen in der Versorgung zu beurteilen.

Warum das wichtig ist

Wichtiger Kontext für die Entlassungsplanung und das Wiederaufnahmerisiko.

Woher beziehen

Encounter-Felder in athenahealth oder Entlassungsdatensätze des Krankenhauses.

Beispiele
Nach HausePflegeeinrichtungIn ein Akutkrankenhaus verlegtVerstorben
Name des Leistungserbringers
ProviderName
Name der medizinischen Fachkraft, die die Aktivität ausführt.
Beschreibung

Gibt an, welcher Arzt, welche Pflegekraft oder welcher Techniker für das Ereignis verantwortlich ist. Dieses Attribut ist zentral für die Analyse der Ressourcenauslastung.

Damit lassen sich Leistungskennzahlen wie Durchsatz und Zykluszeit zwischen Mitarbeitenden vergleichen, um Schulungsbedarf oder eine ungleiche Arbeitsbelastung zu erkennen.

Warum das wichtig ist

Wichtig für die Kennzahl „Ressourcenauslastung“ und die Analyse von Übergaben.

Woher beziehen

Die athenahealth-„providerid“ wird dem Namen im Anbieter-Verzeichnis zugeordnet.

Beispiele
Dr. SmithPflegekraft JonesTechniker Adams
Patienten-ID
PatientId
Eindeutige Kennung des Patienten, anonymisiert oder gehasht.
Beschreibung

Identifiziert den Patienten im Behandlungsverlauf eindeutig. Anders als bei der Case-ID kann ein Patient im Laufe der Zeit mehrere Behandlungsfälle haben.

Dient dazu, wiederholte Besuche zu verknüpfen und Wiederaufnahmeraten zu analysieren. Für die KPI „Anteil ungeplanter Wiederaufnahmen“ ist diese Kennung unverzichtbar.

Warum das wichtig ist

Erforderlich, um Wiederaufnahmen und die Patientenhistorie über mehrere Behandlungsfälle hinweg nachzuverfolgen.

Woher beziehen

Feld „patientid“ in athenahealth.

Beispiele
PAT-100234PAT-559201PAT-992210
Primärer Diagnosecode
PrimaryDiagnosisCode
Der primäre ICD-10-Code des Behandlungsfalls.
Beschreibung

Ordnet den Behandlungsverlauf dem klinischen Grund zu. Das liefert den Kontext für den Vergleich von Behandlungsverläufen nach Altersgruppe und Diagnose.

Analysten können Verläufe nach Erkrankung segmentieren, zum Beispiel Lungenentzündung oder Knochenbruch. Je nach Erkrankung unterscheiden sich die erwarteten Abläufe und Zykluszeiten erheblich.

Warum das wichtig ist

Ermöglicht den Vergleich ähnlicher Fälle, denn die Zykluszeiten unterscheiden sich je nach Diagnose stark.

Woher beziehen

Diagnosefelder des Encounters oder Anspruchs (ICD-10).

Beispiele
J18.9I10E11.9
Wiederaufnahme
IsReadmission
Kennzeichen dafür, ob es sich bei diesem Behandlungsfall um eine ungeplante Rückkehr handelt.
Beschreibung

Ein boolesches Kennzeichen, das angibt, ob der Patient innerhalb eines festgelegten Zeitraums, zum Beispiel 30 Tage, nach einer früheren Entlassung ins Krankenhaus zurückgekehrt ist. Dieses Attribut unterstützt direkt die KPI „Anteil ungeplanter Wiederaufnahmen“.

Durch Filtern nach diesem Attribut können Analysten die Ursachen von Wiederaufnahmen genauer untersuchen und Muster in den ursprünglichen Behandlungsverläufen erkennen.

Warum das wichtig ist

Unterstützt direkt die KPI zur Wiederaufnahmerate.

Woher beziehen

Wird während des ETL-Prozesses berechnet, indem das Aufnahmedatum mit dem Datum der vorherigen Entlassung verglichen wird.

Beispiele
truefalse
Anspruchsstatus
ClaimStatus
Status des mit der Behandlung verbundenen finanziellen Anspruchs.
Beschreibung

Zeigt den Bearbeitungsstand des Abrechnungsanspruchs an, zum Beispiel „Übermittelt“, „Abgelehnt“ oder „Bezahlt“. Das ist für die Aktivität „Anspruch übermittelt“ und den finanziellen Durchsatz relevant.

So lässt sich erkennen, ob Probleme mit der klinischen Dokumentation zu Verzögerungen in der nachgelagerten Abrechnung führen.

Warum das wichtig ist

Stellt den Zusammenhang zwischen klinischer Effizienz und der Leistung des Abrechnungsprozesses her.

Woher beziehen

Feld „claimstatus“ in athenahealth.

Beispiele
ABGERECHNETZURÜCKGESTELLTEINGEREICHT
Auftragsart
OrderType
Kategorie des Auftrags, zum Beispiel Labor, Bildgebung oder Rezept.
Beschreibung

Klassifiziert die während des Behandlungsfalls erteilten klinischen Aufträge. Das ist wichtig für das Dashboard „Durchlaufzeit diagnostischer Tests“.

Analysten können die Durchlaufzeiten für Labor und Bildgebung getrennt messen. Für diese Bereiche gelten oft unterschiedliche Service-Level-Vereinbarungen und es treten unterschiedliche Engpässe auf.

Warum das wichtig ist

Gliedert den Diagnoseprozess für gezielte Durchlaufzeitanalysen.

Woher beziehen

„ordertype“ oder „class“ in der athenahealth-Orders-API.

Beispiele
LaborBildgebungRezeptEingriff
Gesamter Rechnungsbetrag
TotalChargeAmount
Betrag, der für die Aktivität oder den Behandlungsfall berechnet wird.
Beschreibung

Finanzieller Wert einer Aktivität oder Gesamtbetrag eines Anspruchs. Damit lassen sich kostenbasierte Process-Mining-Analysen und Analysen der finanziellen Auswirkungen durchführen.

Dient dazu, kostenintensive Abweichungen in Behandlungsverläufen zu erkennen und die Prozesseffizienz mit finanziellen Ergebnissen in Beziehung zu setzen.

Warum das wichtig ist

Ergänzt die Prozessanalyse um eine finanzielle Dimension.

Woher beziehen

„amount“ oder „totalcharge“ in den Anspruchs- oder Abrechnungstabellen von athenahealth.

Beispiele
150.002500.5045.00
Nacharbeit
IsRework
Kennzeichen dafür, ob diese Aktivität wiederholt wurde.
Beschreibung

Ein boolesches Kennzeichen, das den Wert „wahr“ hat, wenn die Aktivität im selben Case mehr als einmal aufgetreten ist. Es unterstützt das Dashboard „Aktivitätshäufigkeit und Nacharbeitsschleifen“.

Damit lassen sich Cases mit Nacharbeit gezielt herausfiltern und die KPI „Häufigkeit von Nacharbeitsaktivitäten“ berechnen.

Warum das wichtig ist

Zeigt Prozessineffizienzen und überflüssige Schritte auf.

Woher beziehen

Wird während des ETL-Prozesses anhand der Aktivitätsvorkommen pro CaseId berechnet.

Beispiele
truefalse
Status des Diagnoseergebnisses
DiagnosticResultStatus
Ergebnisstatus eines diagnostischen Auftrags, zum Beispiel positiv oder unauffällig.
Beschreibung

Erfasst das übergeordnete Ergebnis eines Tests. Das liefert Kontext für die Durchlaufzeit diagnostischer Tests und die anschließenden Behandlungsentscheidungen.

Damit lässt sich untersuchen, ob auf auffällige Ergebnisse schneller reagiert wird als auf unauffällige.

Warum das wichtig ist

Stellt den Zusammenhang zwischen Prozessablauf und klinischen Ergebnissen her.

Woher beziehen

Beobachtungsfelder für Laborergebnisse in athenahealth.

Beispiele
UnauffälligAuffälligKritisch
Erforderlich Empfohlen Optional

Aktivitäten im Behandlungsverlauf

Erfassen Sie diese wichtigen Prozessschritte und Meilensteine in Ihrem Event Log, um die Patientenerfahrung präzise abzubilden und zu verbessern.
7 Empfohlen 8 Optional
Aktivität Beschreibung
Diagnose bestätigt
Ein Kliniker weist dem Patienten für den aktuellen Besuch offiziell eine Diagnose zu oder bestätigt sie. Das Ereignis lässt sich anhand des Erstellungs- oder Aktualisierungs-Timestamps des primären Diagnosecodes, etwa ICD-10, ableiten, der dem Patientenbesuch zugeordnet ist.
Warum das wichtig ist

Dieser wichtige Meilenstein bestimmt den weiteren Behandlungspfad. Die Analyse der Aktivitäten danach hilft, Unterschiede in der Versorgung zu verstehen und Behandlungsprotokolle zu standardisieren.

Woher beziehen

Lässt sich anhand der Problemliste des Patienten oder der Diagnosedaten des Besuchs ableiten. Eine Änderung oder endgültige Festlegung des Diagnosecodes samt Timestamp signalisiert dieses Ereignis.

Erfassung

Ermitteln Sie den Timestamp, zu dem die Hauptdiagnose für den Besuch hinzugefügt oder aktualisiert wird.

Ereignistyp inferred
Eingriff durchgeführt
Am Patienten wird ein klinischer Eingriff vorgenommen, etwa eine Operation oder eine spezialisierte Therapie. Dieses Ereignis wird ausdrücklich in der klinischen Dokumentation erfasst, häufig mit dokumentiertem Beginn und Ende in einem Eingriffsbericht.
Warum das wichtig ist

Eingriffe sind wichtige Meilensteine in der Behandlung eines Patienten. Die Analyse der Aktivitäten davor und danach hilft, präoperative und postoperative Workflows zu optimieren.

Woher beziehen

Der Eintrag befindet sich in Eingriffsberichten oder bestimmten klinischen Flowsheets in athenaClinicals. Als Ereignis-Timestamp gilt der dokumentierte Beginn oder Abschluss des Eingriffs.

Erfassung

Ein Eingriffsbericht oder Protokoll mit dem Timestamp des Eingriffs wird erstellt.

Ereignistyp explicit
Entlassungsanordnung erstellt
Ein Arzt oder ein autorisierter Behandler erstellt eine offizielle Anordnung zur Entlassung des Patienten. Dieses Ereignis wird im CPOE-Modul des EHR ausdrücklich mit einem Timestamp erfasst.
Warum das wichtig ist

Diese Aktivität leitet den Entlassungsprozess ein. Die Zeit zwischen der Anordnung und der tatsächlichen Entlassung ist eine wichtige Kennzahl für die Durchlaufzeit der Entlassungsplanung.

Woher beziehen

Der Eintrag befindet sich in der Auftragstabelle. Das Ereignis ist am Auftragstyp „Discharge“ und seinem Erstellungs-Timestamp zu erkennen.

Erfassung

In der Auftragstabelle wird ein neuer Eintrag mit dem Auftragstyp „Discharge“ erstellt.

Ereignistyp explicit
Erstuntersuchung abgeschlossen
Dieses Ereignis kennzeichnet den Abschluss der ersten klinischen Untersuchung, etwa der Triage oder der pflegerischen Erstbeurteilung, bei der Vitalwerte und Hauptbeschwerden erfasst werden. Häufig lässt es sich anhand des Timestamps der ersten unterzeichneten klinischen Notiz oder eines abgeschlossenen Beurteilungsformulars für den Besuch ableiten.
Warum das wichtig ist

Dieser Meilenstein kennzeichnet den Beginn der klinischen Versorgung. Die Zeit von der Anmeldung bis zu dieser Aktivität ist eine wichtige Kennzahl für die anfängliche Wartezeit und die Reaktionsfähigkeit bei der Ressourcenzuteilung.

Woher beziehen

Lässt sich anhand des Erstellungs- oder Signatur-Timestamps bestimmter klinischer Dokumente oder Flowsheets in athenaClinicals ableiten. Dazu müssen die relevanten Dokumenttypen für Triage oder Aufnahme identifiziert werden.

Erfassung

Ermitteln Sie den ersten Timestamp in einer klinischen Notiz, einem Flowsheet mit Vitalwerten oder einem bestimmten Aufnahmeformular für den Besuch.

Ereignistyp inferred
Patient angemeldet
Diese Aktivität zeigt an, dass der Patient eingetroffen ist und sich offiziell für den vereinbarten Termin oder Besuch angemeldet hat. Sie wird in der Regel als ausdrückliche Statusänderung des Termineintrags in athenaClinicals oder athenaCommunicator erfasst.
Warum das wichtig ist

Damit beginnt der Aufenthalt des Patienten vor Ort. Dieser Zeitpunkt ist entscheidend, um Wartezeiten und die gesamte Zykluszeit eines klinischen Besuchs zu messen.

Woher beziehen

Wird als Statusänderung in den Termin- oder Besuchstabellen erfasst. Suchen Sie nach dem Status „Checked-In“ und dem zugehörigen Timestamp.

Erfassung

Eine Statusänderung am Termin- oder Besuchsobjekt wird mit einem Timestamp protokolliert.

Ereignistyp explicit
Patient entlassen
Der Patient wurde offiziell entlassen. Damit ist der Aufenthalt in der Einrichtung beendet. Bei einem stationären Besuch ist dies das letzte ADT-Ereignis, das mit einem genauen Timestamp erfasst wird.
Warum das wichtig ist

Dieses Ereignis markiert das Ende der Hauptreise des Patienten. Es bildet den Endpunkt für die Messung der gesamten Zykluszeit der Patientenreise und ist für die Analyse von Wiederaufnahmen wichtig.

Woher beziehen

Dieses Ereignis wird ausdrücklich im ADT-System oder in der Tabelle der Patientenbesuche erfasst. Es kennzeichnet den endgültigen Status des Besuchs als „Discharged“ und enthält einen Timestamp.

Erfassung

Der Status des Patientenbesuchs wird auf „Discharged“ gesetzt und ein ADT-Ereignis protokolliert.

Ereignistyp explicit
Untersuchungsergebnis eingegangen
Die Ergebnisse einer diagnostischen Untersuchung liegen endgültig vor und werden in der Patientenakte bereitgestellt. In der Regel wird dies erfasst, wenn das Labor- oder Bildgebungssystem die Ergebnisse an athenahealth übermittelt und dort einen Eintrag mit Timestamp erstellt.
Warum das wichtig ist

Der Eingang der Ergebnisse ist ein wichtiger Auslöser für weitere klinische Entscheidungen, etwa zur Diagnose und Behandlungsplanung. Dieses Ereignis markiert den Endpunkt für die Messung der diagnostischen Durchlaufzeit.

Woher beziehen

Der Eintrag befindet sich in der Ergebnis- oder Diagnosetabelle und ist mit dem ursprünglichen Auftrag verknüpft. Als Ereignis-Timestamp gilt der Zeitpunkt, zu dem das Ergebnis in der Patientenakte abgelegt oder empfangen wurde.

Erfassung

Ein neuer Ergebniseintrag wird mit einem Timestamp erstellt, häufig über eine Schnittstelle zu einem LIS oder RIS.

Ereignistyp explicit
Abrechnungsantrag eingereicht
Für die während des Patientenbesuchs erbrachten Leistungen wird ein Abrechnungsantrag erstellt und beim Kostenträger eingereicht. Dieses Ereignis wird ausdrücklich im Modul athenaCollector für das Revenue Cycle Management erfasst.
Warum das wichtig ist

Dieser administrative Schritt ist wichtig, um den parallel zum klinischen Behandlungsverlauf ablaufenden Abrechnungsprozess zu analysieren. So lassen sich Verzögerungen zwischen der medizinischen Versorgung und der Abrechnung erkennen.

Woher beziehen

Zu finden in den Tabellen für Ansprüche oder Abrechnungen. Das Ereignis wird durch den Timestamp der Anspruchserstellung oder -übermittlung gekennzeichnet.

Erfassung

Ein Anspruchsdatensatz wird erstellt und sein Status mit einem Timestamp auf „Übermittelt“ gesetzt.

Ereignistyp explicit
Behandlungsplan erstellt
Dieses Ereignis bezeichnet die formelle Erstellung und Dokumentation eines Behandlungsplans durch einen Kliniker. Es lässt sich anhand der Erstellung oder Unterzeichnung eines bestimmten Dokuments zum Behandlungsplan oder einer Reihe zusammengehöriger Behandlungsaufträge erfassen.
Warum das wichtig ist

Mit dieser Aktivität wird der vorgesehene klinische Behandlungspfad festgelegt. Sie ist ein wichtiger Bezugspunkt, um die Einhaltung standardisierter Protokolle zu messen und Unterschiede in der Versorgung zu analysieren.

Woher beziehen

Der Eintrag befindet sich wahrscheinlich in den Tabellen für klinische Dokumente oder Aufträge. Als Ereignis-Timestamp gilt der Zeitpunkt, zu dem eine Notiz zum Behandlungsplan unterzeichnet oder eine abgestimmte Reihe von Behandlungsaufträgen übermittelt wurde.

Erfassung

Als Ereignis gilt der Erstellungs- oder Abschluss-Timestamp eines bestimmten Behandlungsplandokuments oder Auftragssatzes.

Ereignistyp explicit
Diagnostische Untersuchung angeordnet
Ein Behandler ordnet eine diagnostische Untersuchung an, zum Beispiel eine Laboruntersuchung, eine bildgebende Untersuchung oder einen anderen Eingriff. Dieses Ereignis wird über die CPOE-Funktion (Computerized Provider Order Entry) in athenaClinicals ausdrücklich mit einem Timestamp erfasst.
Warum das wichtig ist

Dieser kritische Entscheidungspunkt leitet einen diagnostischen Teilprozess ein. Die Aktivität muss erfasst werden, um die Kennzahl „Durchlaufzeit diagnostischer Untersuchungen“ von der Anordnung bis zum Befund zu analysieren.

Woher beziehen

Der Eintrag befindet sich in der Auftragstabelle. Jeder Auftrag enthält eine Patientenkennung, den Auftragsnamen, den Auftragsstatus und einen Erstellungs-Timestamp.

Erfassung

In der Auftragstabelle des Systems wird mit einem Timestamp ein neuer Eintrag erstellt.

Ereignistyp explicit
Medikament verabreicht
Das klinische Personal verabreicht dem Patienten ein Medikament. Jede Dosis wird im Medication Administration Record (MAR)-Modul von athenaClinicals ausdrücklich mit einem genauen Timestamp erfasst.
Warum das wichtig ist

Diese Aktivität steht für eine direkte Behandlungsmaßnahme. Anhand ihres Zeitpunkts lässt sich die Zeit bis zur ersten Behandlung messen und die Einhaltung von Medikamentenplänen überprüfen.

Woher beziehen

Der Eintrag befindet sich in den MAR-Datentabellen. Jedes Verabreichungsereignis enthält eine Patienten-ID, eine Medikamenten-ID, die Dosierung und den Timestamp der Verabreichung.

Erfassung

Jedes Mal, wenn die Verabreichung eines Medikaments dokumentiert wird, erstellt das MAR einen Eintrag mit Timestamp.

Ereignistyp explicit
Nachsorgetermin vereinbart
Nach der Hauptbehandlung oder Entlassung wird ein Nachsorgetermin für den Patienten vereinbart. Dieses Ereignis wird ausdrücklich erfasst, wenn im Terminplanungsmodul athenaCommunicator ein neuer Termin angelegt wird.
Warum das wichtig ist

Diese Aktivität ist wichtig, um die Koordination der Nachversorgung und ihre Auswirkungen auf Ergebnisse wie Wiederaufnahmeraten zu verstehen. Sie zeigt, ob die Versorgung kontinuierlich erfolgt.

Woher beziehen

Wird in der Termintabelle erfasst. Das Ereignis ist am Erstellungs-Timestamp eines Termins zu erkennen, der nach dem Entlassungsdatum stattfindet.

Erfassung

Im Terminplanungssystem wird ein neuer Termineintrag erstellt.

Ereignistyp explicit
Patient verlegt
Der Patient wird von einer Versorgungseinheit oder Abteilung in eine andere verlegt, zum Beispiel von der Notaufnahme auf eine Station. Dieses Ereignis wird im EHR ausdrücklich als ADT-Ereignis (Admission, Discharge, Transfer) erfasst.
Warum das wichtig ist

Diese Aktivität ist entscheidend für die Analyse von Übergaben zwischen Abteilungen und des Patientenflusses innerhalb einer Einrichtung. Sie hilft, Engpässe bei der „Übergabezeit“ und der Ressourcenzuteilung zu erkennen.

Woher beziehen

Wird im ADT-Event-Log oder in den Tabellen zur Patientenverfolgung erfasst. Jedes Transferereignis enthält den Patienten, den Ausgangs- und Zielort sowie einen Timestamp.

Erfassung

Bei der Verlegung des Patienten wird eine ADT-Nachricht oder ein Event-Log-Eintrag mit Timestamp erstellt.

Ereignistyp explicit
Probe entnommen
Dieses Ereignis bezeichnet die Entnahme einer biologischen Probe, etwa einer Blut- oder Urinprobe, für eine Laboruntersuchung. Es wird in der Regel ausdrücklich im Labormodul oder als Änderung des Auftragsstatus protokolliert.
Warum das wichtig ist

Dies ist ein wichtiger Meilenstein im diagnostischen Prozess. Die Zeit zwischen Anordnung, Probenentnahme und Befund kann erhebliche Engpässe in Laborabläufen aufzeigen.

Woher beziehen

Dieses Ereignis ist als Statusänderung des Laborauftrags oder als separates Ereignis in einem mit athenahealth verbundenen Laborinformationssystem zu finden. Suchen Sie nach dem Status „Collected“ und dem zugehörigen Timestamp.

Erfassung

Wird als Aktualisierung des Laborauftragsstatus oder in einem speziellen Modul zur Probenverfolgung protokolliert.

Ereignistyp explicit
Termin vereinbart
Dieses Ereignis bezeichnet die Buchung eines Patiententermins. Es wird ausdrücklich erfasst, wenn ein Benutzer im Terminplanungsmodul athenaCommunicator von athenahealth einen neuen Termin anlegt und bestätigt.
Warum das wichtig ist

Für viele Patientenreisen ist dies der erste Kontaktpunkt. Die Zeit zwischen Terminvereinbarung und Anmeldung gibt Aufschluss über den Zugang zur Versorgung und die Effizienz vor dem Besuch.

Woher beziehen

Dieses Ereignis wird ausdrücklich in den Termin- oder Planungstabellen protokolliert. In der Regel sind ein Erstellungs-Timestamp und eine Patienten-ID zugeordnet.

Erfassung

Das Ereignis wird erfasst, wenn im Terminplanungsmodul ein Termineintrag erstellt wird.

Ereignistyp explicit
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