Ihr Daten-Template für den Behandlungsverlauf
Ihr Daten-Template für den Behandlungsverlauf
- Empfohlene Attribute für die Erfassung
- Wichtige Aktivitäten für die Nachverfolgung
- Anleitung zur Datenextraktion aus athenahealth
Attribute zum Behandlungsverlauf
| Name | Beschreibung | ||
|---|---|---|---|
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Aktivitätsname
ActivityName
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Name des Ereignisses oder der Aufgabe im Behandlungsverlauf des Patienten. | ||
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Beschreibung
Gibt den konkreten Prozessschritt an, zum Beispiel „Patient eingecheckt“, „Diagnostischer Test angeordnet“ oder „Medikament verabreicht“. Diese Textangabe bestimmt die Knoten in der Prozessdarstellung. Sie dient dazu, den Prozessablauf zu visualisieren und die Reihenfolge der Vorgänge zu erkennen. Einheitliche Bezeichnungen sind entscheidend für eine übersichtliche und gut lesbare Prozessdarstellung.
Warum das wichtig ist
Legt die Schritte in der Prozessdarstellung fest und ist für jedes Process Mining erforderlich.
Woher beziehen
Abgeleitet aus Audit-Protokollen, Änderungen des Terminstatus oder Beschreibungen von Abrechnungspositionen.
Beispiele
Termin vereinbartPatient angemeldetDiagnostische Untersuchung angeordnetPatient entlassen
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Ereignis-Timestamp
EventTimestamp
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Datum und Uhrzeit, zu denen die Aktivität stattgefunden hat. | ||
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Beschreibung
Erfasst den genauen Zeitpunkt einer Aktivität. Damit lassen sich Ereignisse chronologisch ordnen und Zeitspannen zwischen Prozessschritten berechnen. Unverzichtbar für zeitbasierte Analysen, etwa von Zykluszeiten, Wartezeiten und Durchsatz. Eine hohe Genauigkeit erleichtert es, die Reihenfolge von Ereignissen am selben Tag zu bestimmen.
Warum das wichtig ist
Erforderlich, um Ereignisse zu ordnen und alle zeitbasierten KPIs zu berechnen.
Woher beziehen
Timestamp-Felder zu Statusänderungen oder Erstellungsdaten in athenahealth-Tabellen.
Beispiele
2023-10-12T08:30:00Z2023-10-12T09:15:22Z2023-10-15T14:20:00Z
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Letzte Datenaktualisierung
LastDataUpdate
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Timestamp der letzten Datenextraktion oder -aktualisierung. | ||
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Beschreibung
Zeigt, wie aktuell die für die Analyse verwendeten Daten sind. So können Benutzer einschätzen, ob sie Echtzeitdaten oder einen historischen Datenstand betrachten. Dient der Verwaltung von Datenpipelines und stellt sicher, dass Dashboards den aktuellen Prozessstatus abbilden.
Warum das wichtig ist
Wichtig für die Data Governance und das Vertrauen der Benutzer in die Aktualität des Dashboards.
Woher beziehen
Systemzeit zum Zeitpunkt der ETL-Ausführung.
Beispiele
2023-11-01T12:00:00Z2023-11-02T06:00:00Z
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Patientenfall
PatientEpisodeId
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Eindeutige Kennung für den jeweiligen Patientenfall oder Behandlungsverlauf. | ||
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Beschreibung
Dieses Attribut dient als zentrale Case-ID. Es gruppiert alle Aktivitäten, die zu einem bestimmten Behandlungszeitraum oder Krankheitsbild eines Patienten gehören. So werden einzelne Ereignisse wie Termine, diagnostische Aufträge und Entlassungsverfahren zu einem zusammenhängenden Behandlungsverlauf verknüpft. In der Analyse ist diese ID der Primärschlüssel für Process Mining und ermöglicht die Rekonstruktion des gesamten Ablaufs. Mehrere Besuche desselben Patienten wegen unterschiedlicher Erkrankungen werden dadurch als getrennte Prozessinstanzen behandelt.
Warum das wichtig ist
Unverzichtbar, um den Umfang einer einzelnen Prozessinstanz in der Analyse festzulegen.
Woher beziehen
Wird durch Gruppierung von Encounter-IDs abgeleitet oder mit einer bestimmten Episode-of-Care-ID in athenahealth verknüpft.
Beispiele
EP-2023-88491EP-2023-99102ENC-55412-GRP
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Quellsystem
SourceSystem
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Name des Systems, aus dem die Daten stammen. | ||
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Beschreibung
Gibt an, welches IT-System den Datensatz erzeugt hat, in diesem Fall „athenahealth“. Das ist besonders in Umgebungen mit mehreren Systemen hilfreich, in denen Daten zusammengeführt werden. Analysten können die Ansicht nach Datenquelle filtern und Probleme mit der Datenqualität gezielt einem System zuordnen.
Warum das wichtig ist
Liefert Informationen zur Datenherkunft und Kontext für Process-Mining-Umgebungen mit mehreren Systemen.
Woher beziehen
Fest codierter Wert oder ID der Systemkonfiguration.
Beispiele
athenahealthAthenaOneAthenaPractice
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Abteilungsname
DepartmentName
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Krankenhaus- oder Klinikabteilung, in der die Aktivität stattgefunden hat. | ||
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Beschreibung
Gliedert die Prozessdaten nach Organisationseinheit, zum Beispiel Notaufnahme, Kardiologie oder Radiologie. Das ist für das Dashboard „Durchsatz und Übergaben zwischen Abteilungen“ erforderlich. Die Analyse dieses Attributs zeigt Engpässe in bestimmten Bereichen und hilft, den abteilungsübergreifenden Patientenfluss zu verbessern.
Warum das wichtig ist
Wichtig, um organisatorische Engpässe und ineffiziente Übergaben zu erkennen.
Woher beziehen
Die athenahealth-„departmentid“ wird dem Abteilungsnamen zugeordnet.
Beispiele
NotaufnahmeInnere MedizinRadiologie
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Altersgruppe des Patienten
PatientAgeGroup
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Kategorisierte Altersgruppe des Patienten, zum Beispiel 18–25 oder 65+. | ||
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Beschreibung
Ordnet Patienten demografischen Gruppen zu. Dieses Attribut wird für das Dashboard zum Vergleich von Behandlungsverläufen nach Altersgruppe und Diagnose benötigt. So lässt sich feststellen, ob Prozessineffizienzen oder Behandlungsergebnisse bestimmte Altersgruppen, etwa ältere Menschen oder Kinder, überproportional betreffen.
Warum das wichtig ist
Standardmäßige demografische Segmentierung für die Analyse von Gesundheitsprozessen.
Woher beziehen
Abgeleitet aus dem Geburtsdatum des Patienten und StartTime.
Beispiele
18-2930-4965+
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Behandlungsart
EncounterType
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Klassifizierung des Besuchs, zum Beispiel Praxisbesuch, Telemedizin oder Notfall. | ||
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Beschreibung
Legt die Art oder den Rahmen der erbrachten Versorgung fest. In generischen Datenmodellen dient dieses Attribut als „Case-Typ“. Je nach Behandlungsart unterscheiden sich die erwarteten Abläufe und Abrechnungsanforderungen. Für aussagekräftige Zykluszeitanalysen müssen die Daten nach diesem Attribut gefiltert werden, damit nur vergleichbare Fälle gegenübergestellt werden.
Warum das wichtig ist
Unterscheidet Prozessvarianten wie Telemedizin und persönliche Behandlung.
Woher beziehen
Feld „encountertype“ in athenahealth.
Beispiele
PraxisbesuchTelemedizinNotfallOperation
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Endzeit des Ereignisses
EventEndTime
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Zeitpunkt, zu dem die jeweilige Aktivität abgeschlossen wurde. | ||
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Beschreibung
Erfasst den Abschlusszeitpunkt einer Aktivität. Damit lässt sich die aktive Dauer, also die Verarbeitungszeit des Prozessschritts selbst, getrennt von der vorherigen Wartezeit berechnen. Dient dazu, die Ressourceneffizienz zu analysieren und Aufgaben zu erkennen, deren manuelle Ausführung länger als erwartet dauert.
Warum das wichtig ist
Ermöglicht die Berechnung der aktiven Verarbeitungszeit im Vergleich zur passiven Wartezeit.
Woher beziehen
Check-out-Zeit, Zeitpunkt der Ergebnisverifizierung oder spezifische Abschluss-Timestamps in athenahealth.
Beispiele
2023-10-12T09:00:00Z2023-10-12T10:45:00Z
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Entlassungsziel
DischargeDisposition
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Ziel oder Status des Patienten bei der Entlassung. | ||
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Beschreibung
Gibt an, wohin der Patient nach dem Behandlungsfall gegangen ist, zum Beispiel nach Hause, in eine Pflegeeinrichtung oder in ein Hospiz. Das ist wichtig für die Analyse der Entlassungsplanung und der Wiederaufnahmetrends. Das Attribut gibt Aufschluss über die Komplexität der erforderlichen Entlassungsplanung und hilft, die Wirksamkeit von Übergängen in der Versorgung zu beurteilen.
Warum das wichtig ist
Wichtiger Kontext für die Entlassungsplanung und das Wiederaufnahmerisiko.
Woher beziehen
Encounter-Felder in athenahealth oder Entlassungsdatensätze des Krankenhauses.
Beispiele
Nach HausePflegeeinrichtungIn ein Akutkrankenhaus verlegtVerstorben
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Name des Leistungserbringers
ProviderName
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Name der medizinischen Fachkraft, die die Aktivität ausführt. | ||
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Beschreibung
Gibt an, welcher Arzt, welche Pflegekraft oder welcher Techniker für das Ereignis verantwortlich ist. Dieses Attribut ist zentral für die Analyse der Ressourcenauslastung. Damit lassen sich Leistungskennzahlen wie Durchsatz und Zykluszeit zwischen Mitarbeitenden vergleichen, um Schulungsbedarf oder eine ungleiche Arbeitsbelastung zu erkennen.
Warum das wichtig ist
Wichtig für die Kennzahl „Ressourcenauslastung“ und die Analyse von Übergaben.
Woher beziehen
Die athenahealth-„providerid“ wird dem Namen im Anbieter-Verzeichnis zugeordnet.
Beispiele
Dr. SmithPflegekraft JonesTechniker Adams
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Patienten-ID
PatientId
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Eindeutige Kennung des Patienten, anonymisiert oder gehasht. | ||
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Beschreibung
Identifiziert den Patienten im Behandlungsverlauf eindeutig. Anders als bei der Case-ID kann ein Patient im Laufe der Zeit mehrere Behandlungsfälle haben. Dient dazu, wiederholte Besuche zu verknüpfen und Wiederaufnahmeraten zu analysieren. Für die KPI „Anteil ungeplanter Wiederaufnahmen“ ist diese Kennung unverzichtbar.
Warum das wichtig ist
Erforderlich, um Wiederaufnahmen und die Patientenhistorie über mehrere Behandlungsfälle hinweg nachzuverfolgen.
Woher beziehen
Feld „patientid“ in athenahealth.
Beispiele
PAT-100234PAT-559201PAT-992210
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Primärer Diagnosecode
PrimaryDiagnosisCode
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Der primäre ICD-10-Code des Behandlungsfalls. | ||
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Beschreibung
Ordnet den Behandlungsverlauf dem klinischen Grund zu. Das liefert den Kontext für den Vergleich von Behandlungsverläufen nach Altersgruppe und Diagnose. Analysten können Verläufe nach Erkrankung segmentieren, zum Beispiel Lungenentzündung oder Knochenbruch. Je nach Erkrankung unterscheiden sich die erwarteten Abläufe und Zykluszeiten erheblich.
Warum das wichtig ist
Ermöglicht den Vergleich ähnlicher Fälle, denn die Zykluszeiten unterscheiden sich je nach Diagnose stark.
Woher beziehen
Diagnosefelder des Encounters oder Anspruchs (ICD-10).
Beispiele
J18.9I10E11.9
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Wiederaufnahme
IsReadmission
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Kennzeichen dafür, ob es sich bei diesem Behandlungsfall um eine ungeplante Rückkehr handelt. | ||
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Beschreibung
Ein boolesches Kennzeichen, das angibt, ob der Patient innerhalb eines festgelegten Zeitraums, zum Beispiel 30 Tage, nach einer früheren Entlassung ins Krankenhaus zurückgekehrt ist. Dieses Attribut unterstützt direkt die KPI „Anteil ungeplanter Wiederaufnahmen“. Durch Filtern nach diesem Attribut können Analysten die Ursachen von Wiederaufnahmen genauer untersuchen und Muster in den ursprünglichen Behandlungsverläufen erkennen.
Warum das wichtig ist
Unterstützt direkt die KPI zur Wiederaufnahmerate.
Woher beziehen
Wird während des ETL-Prozesses berechnet, indem das Aufnahmedatum mit dem Datum der vorherigen Entlassung verglichen wird.
Beispiele
truefalse
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Anspruchsstatus
ClaimStatus
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Status des mit der Behandlung verbundenen finanziellen Anspruchs. | ||
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Beschreibung
Zeigt den Bearbeitungsstand des Abrechnungsanspruchs an, zum Beispiel „Übermittelt“, „Abgelehnt“ oder „Bezahlt“. Das ist für die Aktivität „Anspruch übermittelt“ und den finanziellen Durchsatz relevant. So lässt sich erkennen, ob Probleme mit der klinischen Dokumentation zu Verzögerungen in der nachgelagerten Abrechnung führen.
Warum das wichtig ist
Stellt den Zusammenhang zwischen klinischer Effizienz und der Leistung des Abrechnungsprozesses her.
Woher beziehen
Feld „claimstatus“ in athenahealth.
Beispiele
ABGERECHNETZURÜCKGESTELLTEINGEREICHT
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Auftragsart
OrderType
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Kategorie des Auftrags, zum Beispiel Labor, Bildgebung oder Rezept. | ||
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Beschreibung
Klassifiziert die während des Behandlungsfalls erteilten klinischen Aufträge. Das ist wichtig für das Dashboard „Durchlaufzeit diagnostischer Tests“. Analysten können die Durchlaufzeiten für Labor und Bildgebung getrennt messen. Für diese Bereiche gelten oft unterschiedliche Service-Level-Vereinbarungen und es treten unterschiedliche Engpässe auf.
Warum das wichtig ist
Gliedert den Diagnoseprozess für gezielte Durchlaufzeitanalysen.
Woher beziehen
„ordertype“ oder „class“ in der athenahealth-Orders-API.
Beispiele
LaborBildgebungRezeptEingriff
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Gesamter Rechnungsbetrag
TotalChargeAmount
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Betrag, der für die Aktivität oder den Behandlungsfall berechnet wird. | ||
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Beschreibung
Finanzieller Wert einer Aktivität oder Gesamtbetrag eines Anspruchs. Damit lassen sich kostenbasierte Process-Mining-Analysen und Analysen der finanziellen Auswirkungen durchführen. Dient dazu, kostenintensive Abweichungen in Behandlungsverläufen zu erkennen und die Prozesseffizienz mit finanziellen Ergebnissen in Beziehung zu setzen.
Warum das wichtig ist
Ergänzt die Prozessanalyse um eine finanzielle Dimension.
Woher beziehen
„amount“ oder „totalcharge“ in den Anspruchs- oder Abrechnungstabellen von athenahealth.
Beispiele
150.002500.5045.00
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Nacharbeit
IsRework
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Kennzeichen dafür, ob diese Aktivität wiederholt wurde. | ||
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Beschreibung
Ein boolesches Kennzeichen, das den Wert „wahr“ hat, wenn die Aktivität im selben Case mehr als einmal aufgetreten ist. Es unterstützt das Dashboard „Aktivitätshäufigkeit und Nacharbeitsschleifen“. Damit lassen sich Cases mit Nacharbeit gezielt herausfiltern und die KPI „Häufigkeit von Nacharbeitsaktivitäten“ berechnen.
Warum das wichtig ist
Zeigt Prozessineffizienzen und überflüssige Schritte auf.
Woher beziehen
Wird während des ETL-Prozesses anhand der Aktivitätsvorkommen pro CaseId berechnet.
Beispiele
truefalse
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Status des Diagnoseergebnisses
DiagnosticResultStatus
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Ergebnisstatus eines diagnostischen Auftrags, zum Beispiel positiv oder unauffällig. | ||
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Beschreibung
Erfasst das übergeordnete Ergebnis eines Tests. Das liefert Kontext für die Durchlaufzeit diagnostischer Tests und die anschließenden Behandlungsentscheidungen. Damit lässt sich untersuchen, ob auf auffällige Ergebnisse schneller reagiert wird als auf unauffällige.
Warum das wichtig ist
Stellt den Zusammenhang zwischen Prozessablauf und klinischen Ergebnissen her.
Woher beziehen
Beobachtungsfelder für Laborergebnisse in athenahealth.
Beispiele
UnauffälligAuffälligKritisch
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Aktivitäten im Behandlungsverlauf
| Aktivität | Beschreibung | ||
|---|---|---|---|
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Diagnose bestätigt
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Ein Kliniker weist dem Patienten für den aktuellen Besuch offiziell eine Diagnose zu oder bestätigt sie. Das Ereignis lässt sich anhand des Erstellungs- oder Aktualisierungs-Timestamps des primären Diagnosecodes, etwa ICD-10, ableiten, der dem Patientenbesuch zugeordnet ist. | ||
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Warum das wichtig ist
Dieser wichtige Meilenstein bestimmt den weiteren Behandlungspfad. Die Analyse der Aktivitäten danach hilft, Unterschiede in der Versorgung zu verstehen und Behandlungsprotokolle zu standardisieren.
Woher beziehen
Lässt sich anhand der Problemliste des Patienten oder der Diagnosedaten des Besuchs ableiten. Eine Änderung oder endgültige Festlegung des Diagnosecodes samt Timestamp signalisiert dieses Ereignis.
Erfassung
Ermitteln Sie den Timestamp, zu dem die Hauptdiagnose für den Besuch hinzugefügt oder aktualisiert wird.
Ereignistyp
inferred
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Eingriff durchgeführt
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Am Patienten wird ein klinischer Eingriff vorgenommen, etwa eine Operation oder eine spezialisierte Therapie. Dieses Ereignis wird ausdrücklich in der klinischen Dokumentation erfasst, häufig mit dokumentiertem Beginn und Ende in einem Eingriffsbericht. | ||
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Warum das wichtig ist
Eingriffe sind wichtige Meilensteine in der Behandlung eines Patienten. Die Analyse der Aktivitäten davor und danach hilft, präoperative und postoperative Workflows zu optimieren.
Woher beziehen
Der Eintrag befindet sich in Eingriffsberichten oder bestimmten klinischen Flowsheets in athenaClinicals. Als Ereignis-Timestamp gilt der dokumentierte Beginn oder Abschluss des Eingriffs.
Erfassung
Ein Eingriffsbericht oder Protokoll mit dem Timestamp des Eingriffs wird erstellt.
Ereignistyp
explicit
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Entlassungsanordnung erstellt
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Ein Arzt oder ein autorisierter Behandler erstellt eine offizielle Anordnung zur Entlassung des Patienten. Dieses Ereignis wird im CPOE-Modul des EHR ausdrücklich mit einem Timestamp erfasst. | ||
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Warum das wichtig ist
Diese Aktivität leitet den Entlassungsprozess ein. Die Zeit zwischen der Anordnung und der tatsächlichen Entlassung ist eine wichtige Kennzahl für die Durchlaufzeit der Entlassungsplanung.
Woher beziehen
Der Eintrag befindet sich in der Auftragstabelle. Das Ereignis ist am Auftragstyp „Discharge“ und seinem Erstellungs-Timestamp zu erkennen.
Erfassung
In der Auftragstabelle wird ein neuer Eintrag mit dem Auftragstyp „Discharge“ erstellt.
Ereignistyp
explicit
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Erstuntersuchung abgeschlossen
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Dieses Ereignis kennzeichnet den Abschluss der ersten klinischen Untersuchung, etwa der Triage oder der pflegerischen Erstbeurteilung, bei der Vitalwerte und Hauptbeschwerden erfasst werden. Häufig lässt es sich anhand des Timestamps der ersten unterzeichneten klinischen Notiz oder eines abgeschlossenen Beurteilungsformulars für den Besuch ableiten. | ||
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Warum das wichtig ist
Dieser Meilenstein kennzeichnet den Beginn der klinischen Versorgung. Die Zeit von der Anmeldung bis zu dieser Aktivität ist eine wichtige Kennzahl für die anfängliche Wartezeit und die Reaktionsfähigkeit bei der Ressourcenzuteilung.
Woher beziehen
Lässt sich anhand des Erstellungs- oder Signatur-Timestamps bestimmter klinischer Dokumente oder Flowsheets in athenaClinicals ableiten. Dazu müssen die relevanten Dokumenttypen für Triage oder Aufnahme identifiziert werden.
Erfassung
Ermitteln Sie den ersten Timestamp in einer klinischen Notiz, einem Flowsheet mit Vitalwerten oder einem bestimmten Aufnahmeformular für den Besuch.
Ereignistyp
inferred
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Patient angemeldet
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Diese Aktivität zeigt an, dass der Patient eingetroffen ist und sich offiziell für den vereinbarten Termin oder Besuch angemeldet hat. Sie wird in der Regel als ausdrückliche Statusänderung des Termineintrags in athenaClinicals oder athenaCommunicator erfasst. | ||
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Warum das wichtig ist
Damit beginnt der Aufenthalt des Patienten vor Ort. Dieser Zeitpunkt ist entscheidend, um Wartezeiten und die gesamte Zykluszeit eines klinischen Besuchs zu messen.
Woher beziehen
Wird als Statusänderung in den Termin- oder Besuchstabellen erfasst. Suchen Sie nach dem Status „Checked-In“ und dem zugehörigen Timestamp.
Erfassung
Eine Statusänderung am Termin- oder Besuchsobjekt wird mit einem Timestamp protokolliert.
Ereignistyp
explicit
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Patient entlassen
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Der Patient wurde offiziell entlassen. Damit ist der Aufenthalt in der Einrichtung beendet. Bei einem stationären Besuch ist dies das letzte ADT-Ereignis, das mit einem genauen Timestamp erfasst wird. | ||
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Warum das wichtig ist
Dieses Ereignis markiert das Ende der Hauptreise des Patienten. Es bildet den Endpunkt für die Messung der gesamten Zykluszeit der Patientenreise und ist für die Analyse von Wiederaufnahmen wichtig.
Woher beziehen
Dieses Ereignis wird ausdrücklich im ADT-System oder in der Tabelle der Patientenbesuche erfasst. Es kennzeichnet den endgültigen Status des Besuchs als „Discharged“ und enthält einen Timestamp.
Erfassung
Der Status des Patientenbesuchs wird auf „Discharged“ gesetzt und ein ADT-Ereignis protokolliert.
Ereignistyp
explicit
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Untersuchungsergebnis eingegangen
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Die Ergebnisse einer diagnostischen Untersuchung liegen endgültig vor und werden in der Patientenakte bereitgestellt. In der Regel wird dies erfasst, wenn das Labor- oder Bildgebungssystem die Ergebnisse an athenahealth übermittelt und dort einen Eintrag mit Timestamp erstellt. | ||
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Warum das wichtig ist
Der Eingang der Ergebnisse ist ein wichtiger Auslöser für weitere klinische Entscheidungen, etwa zur Diagnose und Behandlungsplanung. Dieses Ereignis markiert den Endpunkt für die Messung der diagnostischen Durchlaufzeit.
Woher beziehen
Der Eintrag befindet sich in der Ergebnis- oder Diagnosetabelle und ist mit dem ursprünglichen Auftrag verknüpft. Als Ereignis-Timestamp gilt der Zeitpunkt, zu dem das Ergebnis in der Patientenakte abgelegt oder empfangen wurde.
Erfassung
Ein neuer Ergebniseintrag wird mit einem Timestamp erstellt, häufig über eine Schnittstelle zu einem LIS oder RIS.
Ereignistyp
explicit
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Abrechnungsantrag eingereicht
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Für die während des Patientenbesuchs erbrachten Leistungen wird ein Abrechnungsantrag erstellt und beim Kostenträger eingereicht. Dieses Ereignis wird ausdrücklich im Modul athenaCollector für das Revenue Cycle Management erfasst. | ||
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Warum das wichtig ist
Dieser administrative Schritt ist wichtig, um den parallel zum klinischen Behandlungsverlauf ablaufenden Abrechnungsprozess zu analysieren. So lassen sich Verzögerungen zwischen der medizinischen Versorgung und der Abrechnung erkennen.
Woher beziehen
Zu finden in den Tabellen für Ansprüche oder Abrechnungen. Das Ereignis wird durch den Timestamp der Anspruchserstellung oder -übermittlung gekennzeichnet.
Erfassung
Ein Anspruchsdatensatz wird erstellt und sein Status mit einem Timestamp auf „Übermittelt“ gesetzt.
Ereignistyp
explicit
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Behandlungsplan erstellt
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Dieses Ereignis bezeichnet die formelle Erstellung und Dokumentation eines Behandlungsplans durch einen Kliniker. Es lässt sich anhand der Erstellung oder Unterzeichnung eines bestimmten Dokuments zum Behandlungsplan oder einer Reihe zusammengehöriger Behandlungsaufträge erfassen. | ||
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Warum das wichtig ist
Mit dieser Aktivität wird der vorgesehene klinische Behandlungspfad festgelegt. Sie ist ein wichtiger Bezugspunkt, um die Einhaltung standardisierter Protokolle zu messen und Unterschiede in der Versorgung zu analysieren.
Woher beziehen
Der Eintrag befindet sich wahrscheinlich in den Tabellen für klinische Dokumente oder Aufträge. Als Ereignis-Timestamp gilt der Zeitpunkt, zu dem eine Notiz zum Behandlungsplan unterzeichnet oder eine abgestimmte Reihe von Behandlungsaufträgen übermittelt wurde.
Erfassung
Als Ereignis gilt der Erstellungs- oder Abschluss-Timestamp eines bestimmten Behandlungsplandokuments oder Auftragssatzes.
Ereignistyp
explicit
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Diagnostische Untersuchung angeordnet
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Ein Behandler ordnet eine diagnostische Untersuchung an, zum Beispiel eine Laboruntersuchung, eine bildgebende Untersuchung oder einen anderen Eingriff. Dieses Ereignis wird über die CPOE-Funktion (Computerized Provider Order Entry) in athenaClinicals ausdrücklich mit einem Timestamp erfasst. | ||
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Warum das wichtig ist
Dieser kritische Entscheidungspunkt leitet einen diagnostischen Teilprozess ein. Die Aktivität muss erfasst werden, um die Kennzahl „Durchlaufzeit diagnostischer Untersuchungen“ von der Anordnung bis zum Befund zu analysieren.
Woher beziehen
Der Eintrag befindet sich in der Auftragstabelle. Jeder Auftrag enthält eine Patientenkennung, den Auftragsnamen, den Auftragsstatus und einen Erstellungs-Timestamp.
Erfassung
In der Auftragstabelle des Systems wird mit einem Timestamp ein neuer Eintrag erstellt.
Ereignistyp
explicit
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Medikament verabreicht
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Das klinische Personal verabreicht dem Patienten ein Medikament. Jede Dosis wird im Medication Administration Record (MAR)-Modul von athenaClinicals ausdrücklich mit einem genauen Timestamp erfasst. | ||
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Warum das wichtig ist
Diese Aktivität steht für eine direkte Behandlungsmaßnahme. Anhand ihres Zeitpunkts lässt sich die Zeit bis zur ersten Behandlung messen und die Einhaltung von Medikamentenplänen überprüfen.
Woher beziehen
Der Eintrag befindet sich in den MAR-Datentabellen. Jedes Verabreichungsereignis enthält eine Patienten-ID, eine Medikamenten-ID, die Dosierung und den Timestamp der Verabreichung.
Erfassung
Jedes Mal, wenn die Verabreichung eines Medikaments dokumentiert wird, erstellt das MAR einen Eintrag mit Timestamp.
Ereignistyp
explicit
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Nachsorgetermin vereinbart
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Nach der Hauptbehandlung oder Entlassung wird ein Nachsorgetermin für den Patienten vereinbart. Dieses Ereignis wird ausdrücklich erfasst, wenn im Terminplanungsmodul athenaCommunicator ein neuer Termin angelegt wird. | ||
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Warum das wichtig ist
Diese Aktivität ist wichtig, um die Koordination der Nachversorgung und ihre Auswirkungen auf Ergebnisse wie Wiederaufnahmeraten zu verstehen. Sie zeigt, ob die Versorgung kontinuierlich erfolgt.
Woher beziehen
Wird in der Termintabelle erfasst. Das Ereignis ist am Erstellungs-Timestamp eines Termins zu erkennen, der nach dem Entlassungsdatum stattfindet.
Erfassung
Im Terminplanungssystem wird ein neuer Termineintrag erstellt.
Ereignistyp
explicit
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Patient verlegt
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Der Patient wird von einer Versorgungseinheit oder Abteilung in eine andere verlegt, zum Beispiel von der Notaufnahme auf eine Station. Dieses Ereignis wird im EHR ausdrücklich als ADT-Ereignis (Admission, Discharge, Transfer) erfasst. | ||
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Warum das wichtig ist
Diese Aktivität ist entscheidend für die Analyse von Übergaben zwischen Abteilungen und des Patientenflusses innerhalb einer Einrichtung. Sie hilft, Engpässe bei der „Übergabezeit“ und der Ressourcenzuteilung zu erkennen.
Woher beziehen
Wird im ADT-Event-Log oder in den Tabellen zur Patientenverfolgung erfasst. Jedes Transferereignis enthält den Patienten, den Ausgangs- und Zielort sowie einen Timestamp.
Erfassung
Bei der Verlegung des Patienten wird eine ADT-Nachricht oder ein Event-Log-Eintrag mit Timestamp erstellt.
Ereignistyp
explicit
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|||
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Probe entnommen
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Dieses Ereignis bezeichnet die Entnahme einer biologischen Probe, etwa einer Blut- oder Urinprobe, für eine Laboruntersuchung. Es wird in der Regel ausdrücklich im Labormodul oder als Änderung des Auftragsstatus protokolliert. | ||
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Warum das wichtig ist
Dies ist ein wichtiger Meilenstein im diagnostischen Prozess. Die Zeit zwischen Anordnung, Probenentnahme und Befund kann erhebliche Engpässe in Laborabläufen aufzeigen.
Woher beziehen
Dieses Ereignis ist als Statusänderung des Laborauftrags oder als separates Ereignis in einem mit athenahealth verbundenen Laborinformationssystem zu finden. Suchen Sie nach dem Status „Collected“ und dem zugehörigen Timestamp.
Erfassung
Wird als Aktualisierung des Laborauftragsstatus oder in einem speziellen Modul zur Probenverfolgung protokolliert.
Ereignistyp
explicit
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|||
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Termin vereinbart
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Dieses Ereignis bezeichnet die Buchung eines Patiententermins. Es wird ausdrücklich erfasst, wenn ein Benutzer im Terminplanungsmodul athenaCommunicator von athenahealth einen neuen Termin anlegt und bestätigt. | ||
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Warum das wichtig ist
Für viele Patientenreisen ist dies der erste Kontaktpunkt. Die Zeit zwischen Terminvereinbarung und Anmeldung gibt Aufschluss über den Zugang zur Versorgung und die Effizienz vor dem Besuch.
Woher beziehen
Dieses Ereignis wird ausdrücklich in den Termin- oder Planungstabellen protokolliert. In der Regel sind ein Erstellungs-Timestamp und eine Patienten-ID zugeordnet.
Erfassung
Das Ereignis wird erfasst, wenn im Terminplanungsmodul ein Termineintrag erstellt wird.
Ereignistyp
explicit
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