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Verbessern Sie Ihren Hire to Retire - Employee Lifecycle

Ihr 6-Schritte-Leitfaden zur Optimierung Ihres Einstellung-bis-Ruhestand-Prozesses in UKG Pro
Verbessern Sie Ihren Hire to Retire - Employee Lifecycle
Herausforderungen (11) Ziele (11) 6 Schritte Vorschau Ergebnisse Daten FAQs (5)
Prozess: Hire to Retire - Employee Lifecycle
System: UKG Pro
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UKG Pro: Vom Eintritt bis zum Austritt für maximale HR-Effizienz optimieren

Der Mitarbeiter-Lifecycle kann oft komplexe Ineffizienzen verbergen, die zu erhöhten Betriebskosten und Mitarbeiterfluktuation führen. Unsere Plattform hilft Ihnen, exakte Prozess-Bottlenecks zu identifizieren. Das gewährleistet einen reibungsloseren Weg von der Rekrutierung bis zum Austritt und transformiert Ihre Abläufe durch das Verständnis jedes einzelnen Schrittes.

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Detaillierte Beschreibung anzeigen

Warum die Optimierung Ihres Mitarbeiterlebenszyklus von der Einstellung bis zum Austritt entscheidend ist

Der Mitarbeiterlebenszyklus von der Einstellung bis zum Austritt umfasst die gesamte Reise eines Individuums innerhalb Ihrer Organisation, von der Erstellung einer Stellenanfrage bis zum finalen Austritt. Dieser umfangreiche Prozess, der häufig in umfassenden Human Capital Management (HCM)-Plattformen wie UKG Pro verwaltet wird, umfasst zahlreiche miteinander verbundene Aktivitäten, Abteilungen und Systeme. Ineffizienzen in jeder Phase – sei es bei der Rekrutierung, im Onboarding, im Talent Management oder beim Offboarding – können zu erheblichen Betriebskosten, Compliance-Risiken und einer geminderten Mitarbeitererfahrung führen. Ohne klare Sicht auf die tatsächliche Ausführung dieser Prozesse fällt es Unternehmen schwer, genaue Verzögerungen zu identifizieren, Schleifen für Nacharbeit zu verstehen und Konformitätslücken aufzudecken. Die Optimierung dieses gesamten Lebenszyklus geht über reine Kostensenkung hinaus; sie zielt darauf ab, einen effizienteren, attraktiveren und Compliance-konformen Arbeitsplatz zu schaffen, der Top-Talente anzieht und bindet, was sich direkt auf Ihr Geschäftsergebnis und Ihre strategischen Ziele auswirkt.

Wie Process Mining die Optimierung Ihres UKG Pro Hire to Retire Prozesses transformiert

Process Mining bietet einen leistungsstarken, datengestützten Ansatz, um Ihren Mitarbeiterlebenszyklus von der Einstellung bis zum Austritt in UKG Pro wirklich zu verstehen, so wie er sich entfaltet. Durch die Analyse von Event Logs aus Ihren UKG Pro Modulen, einschließlich HR, Payroll, Talent und Workforce Management, erstellt Process Mining ein präzises, End-to-End-visuelles Modell der Reise jedes Mitarbeiters. Unter Verwendung der "Employee ID" als Case-Identifikator verfolgt es Aktivitäten von "Job Requisition Created" über "Offer Accepted," "Employee Onboarded," "Performance Review Conducted," "Promotion Approved" bis hin zu "Offboarding Tasks Completed." Diese umfassende Ansicht ermöglicht es Ihnen, kritische Bottlenecks zu identifizieren, verborgene Abweichungen von Standardprozessen aufzudecken und die Ursachen von Verzögerungen genau zu bestimmen. Beispielsweise können Sie genau sehen, wo "Background Check Initiated" durchweg länger dauert als erwartet oder warum "Payroll Setup Completed" häufig Nacharbeit erfordert. Diese Einsicht ist entscheidend, um die wahre Zykluszeit jeder Phase zu verstehen und gezielte Prozessoptimierungs-Maßnahmen innerhalb Ihrer UKG Pro Umgebung zu ermöglichen.

Wichtige Verbesserungsbereiche im UKG Pro Mitarbeiterlebenszyklus

Die Anwendung von Process Mining auf Ihren UKG Pro Hire to Retire Prozess offenbart typischerweise mehrere wichtige Bereiche, die reif für Verbesserungen sind:

  • Effizienz in Rekrutierung und Onboarding: Identifizieren Sie Verzögerungen bei der Kandidatenbeschaffung, der Terminplanung für Interviews, Angebotsfreigaben oder Hintergrundüberprüfungen. Lokalisieren Sie Bottlenecks bei den Einstellungsunterlagen oder verzögerten Gehaltsabrechnungs-Einrichtungen, die sich negativ auf die anfängliche Mitarbeitererfahrung auswirken können. Die Verkürzung der Zeitspanne von "Offer Extended" bis "Employee Onboarded" kann Ihre Wettbewerbsfähigkeit erheblich verbessern.
  • Talent Management und Entwicklung: Decken Sie Ineffizienzen in den Leistungsbeurteilungszyklen auf, um zeitnahes Feedback und Entwicklungsmöglichkeiten sicherzustellen. Analysieren Sie den Ablauf von Beförderungen und Rollenwechseln, um Karrierepfade zu optimieren. Verstehen Sie, warum "Training Assigned" nach "Employee Onboarded" verzögert sein könnte, was die Produktivität beeinträchtigt.
  • Compliance und Risikominderung: Erkennen Sie Abweichungen von Standardarbeitsanweisungen bei kritischen Aktivitäten wie "Payroll Setup Completed" oder "Termination Initiated." Stellen Sie sicher, dass alle Compliance-Anforderungen, wie die zeitgerechte Durchführung von "Background Check Initiated" oder die Einhaltung spezifischer Austrittsprotokolle, organisationsweit konsequent erfüllt werden. Dies reduziert Audit- und Rechtsrisiken.
  • Optimierung des Austrittsprozesses: Analysieren Sie die Effizienz und Vollständigkeit des Austrittsprozesses, von "Termination Initiated" bis "Offboarding Tasks Completed." Stellen Sie sicher, dass alle notwendigen Schritte, einschließlich Austrittsgespräche und Vermögensrückgabe, effizient und Compliance-konform ausgeführt werden, um den Ruf der Organisation zu wahren und Risiken zu minimieren.

Erwartete Ergebnisse der Hire to Retire Prozessoptimierung

Durch den Einsatz von Process Mining für Ihren UKG Pro Mitarbeiterlebenszyklus von der Einstellung bis zum Austritt können Sie eine Reihe messbarer Vorteile erwarten. Sie werden wahrscheinlich eine signifikante Reduzierung der gesamten Zykluszeit für Schlüsselphasen, von der Einstellung bis zum Austritt, feststellen, was zu einer schnelleren Talentakquise und einer agileren Belegschaft führt. Betriebskosten, die mit manueller Nacharbeit, langwierigen Prozessen und Compliance-Strafen verbunden sind, werden sinken. Die Mitarbeiterzufriedenheit und Bindungsraten sollten sich aufgrund einer reibungsloseren, transparenteren und effizienteren Mitarbeiterreise verbessern. Letztendlich führt Prozessoptimierung zu einer verbesserten operativen Effizienz im Personalwesen und stellt sicher, dass Ihre Investition in UKG Pro maximalen strategischen Wert liefert und Ihre Organisation für nachhaltiges Wachstum positioniert. Dieser datengestützte Ansatz transformiert die Art und Weise, wie Sie Ihr wertvollstes Gut – Ihre Mitarbeiter – verwalten.

Erste Schritte zur Optimierung Ihres UKG Pro Hire to Retire Prozesses

Die Reise zur Optimierung Ihres Mitarbeiterlebenszyklus von der Einstellung bis zum Austritt in UKG Pro mit Process Mining mag komplex erscheinen, doch die ersten Schritte sind unkompliziert. Indem Sie sich auf Ihre vorhandenen UKG Pro Event-Daten konzentrieren, können Sie schnell wertvolle Erkenntnisse gewinnen, ohne umfangreiche manuelle Analyse. Dieser Ansatz befähigt Sie, über Annahmen hinauszugehen und datengestützte Entscheidungen zu treffen, wodurch sichergestellt wird, dass jede von Ihnen implementierte Verbesserung gezielt und effektiv ist. Beginnen Sie noch heute, um das volle Potenzial Ihrer HR-Abläufe freizusetzen und eine wirklich außergewöhnliche Mitarbeitererfahrung zu schaffen. Entdecken Sie, wie Sie die Zykluszeit Ihres Mitarbeiterlebenszyklus von der Einstellung bis zum Austritt reduzieren und die gesamte Prozesseffizienz mit Zuversicht verbessern können.

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Häufige Probleme & Herausforderungen

Identifizieren Sie, welche Herausforderungen Sie beeinträchtigen.

Neue Mitarbeiter erleben nach Annahme eines Angebots erhebliche Verzögerungen beim Onboarding und der Gehaltsabrechnungs-Einrichtung. Dies führt zu frustrierten Neueinstellungen, Produktivitätsverlusten und potenziellen Compliance-Problemen, insbesondere in regulierten Branchen.
ProcessMind visualisiert die genauen Schritte und die benötigte Zeit für jede Onboarding Activity, von der Angebotsannahme bis zur Fertigstellung der Gehaltsabrechnung, innerhalb von UKG Pro. Es hebt Bottlenecks hervor und identifiziert die Grundursachen für Verzögerungen, was eine schnellere Integration und eine verbesserte Mitarbeitererfahrung ermöglicht.

Performance Reviews sind oft inkonsistent oder verzögert über Abteilungen hinweg, was die Talententwicklung und Vergütungsentscheidungen erschwert. Dies kann zu niedriger Mitarbeitermoral, verpassten Wachstumschancen und Schwierigkeiten bei der Abstimmung individueller Ziele mit den Unternehmenszielen führen.
ProcessMind bildet den tatsächlichen Fluss der Performance Review Cycles in UKG Pro ab, deckt Abweichungen von Standardprozessen auf und identifiziert Vorgesetzte oder Abteilungen, die Verzögerungen verursachen. Dies liefert Einblicke, um Konsistenz zu gewährleisten und das Talentmanagement zu verbessern.

Die Zeit von der Erstellung einer Stellenausschreibung bis zur Angebotsannahme ist oft zu lang, was dazu führt, dass Top-Talente Angebote von anderen Unternehmen annehmen. Dies resultiert in höheren Rekrutierungskosten, längeren Besetzungszeiten und einem Wettbewerbsnachteil bei der Anziehung qualifizierter Mitarbeiter.
ProcessMind analysiert den End-to-End-Rekrutierungsprozess innerhalb von UKG Pro und identifiziert spezifische Phasen wie die Interviewplanung oder Hintergrundüberprüfungen, die Verzögerungen verursachen. Es hilft, Workflows zu optimieren, um Cycle Times zu reduzieren und die Kandidaten-Konversionsraten zu verbessern.

Offboarding-Verfahren übersehen häufig kritische Schritte, was potenziell zu Compliance-Verstößen, Sicherheitsrisiken oder Streitigkeiten über die endgültige Gehaltszahlung führen kann. Dies setzt die Organisation rechtlichen und finanziellen Konsequenzen aus und schafft eine negative Arbeitgebermarke.
ProcessMind bietet eine klare Ansicht jeder Offboarding Activity, die in UKG Pro erfasst wird, von der Initiierung der Kündigung bis zur Task-Fertigstellung. Es identifiziert nicht-Compliance-konforme Pfade und stellt sicher, dass alle notwendigen Schritte befolgt werden, um Risiken zu mindern und Unternehmenswerte zu schützen.

Mitarbeiter und Manager umgehen häufig standardisierte Arbeitsabläufe im Hire to Retire-Mitarbeiterlebenszyklus, wodurch Schattenprozesse entstehen. Diese unerlaubten Varianten führen zu Ineffizienzen, Compliance-Risiken und erschweren die Aufrechterhaltung konsistenter HR-Operationen in der gesamten Organisation.
ProcessMind entdeckt automatisch alle tatsächlichen Prozesspfade, die in UKG Pro durchlaufen werden, und hebt hervor, wo Abweichungen vom beabsichtigten Prozess auftreten. Es identifiziert die spezifischen Schritte und beteiligten Rollen, was dem Management ermöglicht, Best Practices durchzusetzen und das operationelle Risiko zu reduzieren.

Verzögerungen bei der Genehmigung und Umsetzung von Beförderungen oder Positionswechseln können zu Unzufriedenheit bei Mitarbeitern und einem erhöhten freiwilligen Personalwechsel führen. Dies behindert die interne Karriereentwicklung, beeinträchtigt die Talentbindung und die Fähigkeit der Organisation, kritische Positionen intern zu besetzen.
ProcessMind bildet den Verlauf von Beförderungs- und Positionswechselanfragen in UKG Pro ab und identifiziert, wo Genehmigungen oder administrative Aufgaben stocken. Es liefert Einblicke in Bottlenecks und hilft dabei, die interne Mobilität zu optimieren und die Mitarbeiterbindung zu verbessern.

Neue Mitarbeiter oder Mitarbeiter in neuen Rollen erhalten nicht durchgängig zeitnahe oder angemessene Schulungszuweisungen, oder die Abschlussquoten sind niedrig. Dies beeinträchtigt die Produktivität, die Compliance mit rollenspezifischen Anforderungen und die gesamte Mitarbeiterentwicklung, was zu Qualifikationslücken führt.
ProcessMind verfolgt die Zuweisung und den Abschluss von Schulungsaktivitäten für jeden Mitarbeiter innerhalb von UKG Pro, wodurch Inkonsistenzen oder Verzögerungen aufgedeckt werden. Es hilft, Muster zu identifizieren, bei denen Schulungsprozesse scheitern, und stellt sicher, dass Mitarbeiter die notwendige Entwicklung zeitnah erhalten.

Organisationen fällt es schwer, die wahren Kosten zu verstehen, die mit jeder Phase des Mitarbeiter-Lebenszyklus verbunden sind, von den Rekrutierungskosten bis zum administrativen Aufwand des Offboarding. Dieser Mangel an Kostentransparenz erschwert die Optimierung der HR-Ausgaben und die Rechtfertigung von Investitionen in HR-Technologie.
ProcessMind korreliert Process Activities und deren Dauer in UKG Pro mit den zugehörigen Kosten und bietet so eine transparente Sicht auf die Ausgaben in jeder Phase. Es identifiziert kostenintensive Schritte und Möglichkeiten zur Effizienzsteigerung, um die gesamten HR-Betriebskosten zu senken.

Eine beträchtliche Anzahl neuer Mitarbeiter verlässt das Unternehmen innerhalb des ersten Jahres, was auf Probleme im Einstellungs-, Onboarding- oder frühen Integrationsprozess hindeutet. Dies führt zu verschwendeten Rekrutierungsinvestitionen, verlorenem institutionellem Wissen und erhöhter operativer Instabilität.
ProcessMind analysiert den gesamten Werdegang von Mitarbeitern, die frühzeitig ausscheiden, und vergleicht ihn mit denen, die bleiben, wobei es UKG Pro Daten nutzt. Es identifiziert kritische Schwachstellen oder Prozessabweichungen in den ersten Monaten, die zu einem frühzeitigen Ausscheiden beitragen, und ermöglicht so gezielte Interventionen.

HR-Teams greifen aufgrund komplexer oder fehlerhafter Prozesse in UKG Pro oft auf manuelle Umgehungslösungen zurück, was zu erhöhten Fehlern bei der Dateneingabe führt. Diese Fehler erfordern kostspielige Korrekturen, beeinträchtigen die Datenintegrität und können zu falscher Gehaltsabrechnung oder Compliance-Problemen führen.
ProcessMind zeigt Fälle auf, in denen manuelle Eingriffe oder Dateninkonsistenzen innerhalb des UKG Pro Prozessflusses auftreten, was auf zugrundeliegende System- oder Prozessdesignfehler hindeutet. Es zeigt auf, wo Automatisierung oder eine Prozessneugestaltung Fehler eliminieren und die Datenqualität verbessern könnten.

Der Prozess für das Onboarding eines neuen Managers oder das Offboarding eines bestehenden ist oft ineffizient, was zu Störungen der Teamproduktivität und unklaren Berichtslinien führt. Dies beeinträchtigt die Mitarbeiterbindung und Projektkontinuität, insbesondere während Übergängen.
ProcessMind bildet die spezifischen Activities und Genehmigungen ab, die bei Managerwechseln in UKG Pro erfasst werden. Es identifiziert Verzögerungen und stellt sicher, dass alle notwendigen Verantwortungsübertragungen und Systemzugänge reibungslos erfolgen, um Teamstörungen zu minimieren.

Typische Ziele

Definieren Sie, wie Erfolg aussieht

Ziel ist es, die Zeit, die neue Mitarbeiter benötigen, um nach ihrem Einstellungsdatum voll produktiv zu werden, erheblich zu verkürzen. Eine schnellere Einsatzbereitschaft verbessert den Time-to-Value für neue Mitarbeiter, fördert ihr frühes Engagement und minimiert Produktivitätsverluste, was sich positiv auf die Teamleistung und Projektzeitpläne innerhalb des Hire-to-Retire - Employee Lifecycle auswirkt. ProcessMind identifiziert Bottlenecks in den Onboarding-Aktivitäten innerhalb von UKG Pro, von den Aufgaben vor der Einstellung bis zu den ersten Schulungszuweisungen. Durch die Analyse von Prozessabweichungen und Verzögerungen können Sie die genauen Schritte ermitteln, die zu Verlangsamungen führen, und so gezielte Verbesserungen vornehmen, um eine Reduzierung der Zeit bis zur Einsatzbereitschaft um 25% zu erreichen, messbar durch die Nachverfolgung der Abschlussdaten von Aktivitäten pro Employee ID.

Die Konsistenz bei der Durchführung von Leistungsbeurteilungen gewährleistet eine gerechte Mitarbeiterentwicklung und präzise Leistungsdaten im gesamten Unternehmen. Dies reduziert Compliance-Risiken, verbessert die Fairness und liefert ein klareres Bild der Talentfähigkeiten, was für ein effektives Talent Management während des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus entscheidend ist.ProcessMind visualisiert die tatsächlichen Pfade von Leistungsbeurteilungen in UKG Pro und hebt Abweichungen von Standardverfahren hervor. Durch die Identifizierung, welche Manager oder Abteilungen Schritte häufig überspringen oder verzögern, können Unternehmen Best Practices durchsetzen. Dies führt zu einer 90%igen Einhaltungsrate der Beurteilungszeitpläne, gemessen durch den Vergleich tatsächlicher Aktivitätssequenzen mit definierten Prozessmodellen für jeden Mitarbeiter.

Die Verkürzung der Zeit von der Erstellung einer Stellenanforderung bis zur Annahme eines Angebots ist entscheidend, um Top-Talente anzuziehen und die Kosten für offene Stellen zu minimieren. Ein kürzerer Zyklus verbessert die Kandidaten-Experience, reduziert das Risiko, qualifizierte Bewerber an Wettbewerber zu verlieren, und stellt sicher, dass kritische Rollen schneller besetzt werden, was sich auf die gesamte Unternehmensproduktivität innerhalb des Hire-to-Retire - Employee Lifecycle auswirkt.ProcessMind deckt Engpässe und Wartezeiten im Rekrutierungs-Workflow innerhalb von UKG Pro auf, wie z.B. Verzögerungen bei der Interviewplanung oder Genehmigungsschritten. Durch die Analyse dieser kritischen Pfadaktivitäten können Unternehmen den Einstellungsprozess optimieren. Dies zielt auf eine 20%ige Reduzierung der durchschnittlichen Time-to-Hire ab, die direkt durch die Verfolgung der Dauer zwischen wichtigen Rekrutierungsereignissen pro Mitarbeiter-ID messbar ist.

Eine vollständige Compliance im Offboarding-Prozess schützt die Organisation vor rechtlichen Risiken, sichert Unternehmenswerte und pflegt eine positive Arbeitgebermarke. Die Gewährleistung, dass alle regulatorischen und internen Schritte abgeschlossen werden, minimiert potenzielle Haftungsrisiken und bietet ausscheidenden Mitarbeitern im Hire to Retire – Employee Lifecycle ein professionelles letztes Erlebnis.
ProcessMind erkennt automatisch Abweichungen vom vorgeschriebenen Offboarding-Prozess in UKG Pro, wie z.B. verpasste Austrittsgespräche oder fehlende Prüfungen zur Rückgabe von Firmeneigentum. Durch die Identifizierung, wo und warum Compliance-Lücken auftreten, ermöglicht ProcessMind proaktive Intervention und Prozessneugestaltung. Dies führt zu einer 100%igen Einhaltung kritischer Offboarding-Aufgaben, was sich durch den Abgleich des Aktivitätsabschlusses mit der Richtlinie pro Mitarbeiter-ID überprüfen lässt.

Unautorisierte Abweichungen in HR-Prozessen, insbesondere innerhalb des Hire-to-Retire - Employee Lifecycle, führen zu Inkonsistenzen, erhöhen operative Risiken und beeinträchtigen die Prüfbarkeit. Die Standardisierung dieser Prozesse gewährleistet Fairness, reduziert Fehler und stärkt interne Kontrollen über alle UKG Pro-Module hinweg. ProcessMind entdeckt automatisch alle tatsächlichen Prozesspfade, die von Employee IDs in UKG Pro durchlaufen werden, und gleicht sie mit definierten Standardarbeitsanweisungen ab. Dies ermöglicht die präzise Identifizierung unautorisierter Abkürzungen oder zusätzlicher Schritte, wodurch die HR Best Practices durchsetzen kann. Ziel ist es, Prozessabweichungen um 80% zu reduzieren, gemessen durch den Vergleich aktueller Prozessmodelle mit dem idealen "Happy Path".

Effiziente interne Mobilitätsprozesse sind entscheidend für die Talentbindung und Karriereentwicklung, da sie es Mitarbeitern ermöglichen, innerhalb der Organisation zu wachsen. Die Reduzierung der Zeit und Komplexität interner Versetzungen steigert die Mitarbeiterzufriedenheit, senkt die Kosten für externe Rekrutierung und stellt sicher, dass kritische Rollen im Rahmen des Hire to Retire - Mitarbeiterlebenszyklus zeitnah besetzt werden. ProcessMind analysiert den gesamten Verlauf interner Versetzungen in UKG Pro und identifiziert spezifische Verzögerungen bei Genehmigungen, Rollenänderungen oder Abteilungswechseln. Durch das Hervorheben dieser Bottlenecks können Organisationen ihre Workflows optimieren. Dies zielt auf eine 30%ige Reduzierung der durchschnittlichen Zeit für interne Mobilität ab, messbar durch die Verfolgung der Dauer interner Rollenwechselaktivitäten pro Mitarbeiter-ID.

Die Sicherstellung, dass relevante Schulungen zugewiesen und effektiv abgeschlossen werden, ist entscheidend für die Mitarbeiterkompetenzentwicklung und Compliance. Optimierte Schulungsprozesse verbessern die Belegschaftsfähigkeiten, steigern die Produktivität und gewährleisten die Einhaltung regulatorischer Anforderungen während des gesamten Hire to Retire - Mitarbeiterlebenszyklus, wodurch der Return on Training Investments maximiert wird. ProcessMind verfolgt den Verlauf von Schulungszuweisungen und -abschlüssen in UKG Pro und deckt häufige Verzögerungen oder Fälle auf, in denen zugewiesene Schulungen nie begonnen werden. Durch die Identifizierung von Mustern der Non-Compliance oder Ineffizienz können Organisationen ihre Lern- und Entwicklungsstrategien verfeinern. Dies zielt darauf ab, die pünktlichen Schulungsabschlussraten um 25% zu erhöhen, messbar durch den Vergleich von Zuweisungs- und Abschlussdaten pro Mitarbeiter-ID.

Das Aufdecken und Reduzieren versteckter Betriebskosten im gesamten Hire-to-Retire - Employee Lifecycle wirkt sich direkt auf die HR-Budgeteffizienz und die Gesamtrentabilität aus. Dies umfasst die Minimierung von Nacharbeiten, die Reduzierung manuellen Aufwands und die Optimierung der Ressourcenallokation und führt zu erheblichen finanziellen Einsparungen sowie einer verbesserten HR-Effektivität. ProcessMind quantifiziert die Kostenauswirkungen von Prozessabweichungen, Verzögerungen und Nacharbeiten innerhalb von UKG Pro, indem es Aktivitätsdauern und Ressourceneinsatz analysiert. Durch die Identifizierung kostenintensiver Pfade und Ineffizienzbereiche können Unternehmen gezielte Prozessverbesserungen implementieren. Ziel ist eine Reduzierung der gesamten HR-Betriebskosten um 15%, identifizierbar durch eine Kostenanalyse, die mit Prozessabweichungen pro Employee ID verknüpft ist.

Hohe Frühfluktuationsraten verursachen erhebliche Rekrutierungs-, Onboarding- und Schulungskosten und beeinträchtigen die Teamstabilität sowie die Moral. Die Verbesserung der Mitarbeiterbindung im ersten Jahr des Hire to Retire - Employee Lifecycle ist entscheidend für den Aufbau einer stabilen Belegschaft und die Maximierung der Investitionen in neue Talente.ProcessMind analysiert den Weg von Mitarbeitern, die frühzeitig ausscheiden, und korreliert spezifische Prozessereignisse oder Verzögerungen in UKG Pro mit einem höheren Fluktuationsrisiko. Durch die Identifizierung dieser kritischen Berührungspunkte, wie z.B. verzögerte Schulungen oder unzureichende Unterstützung, können Organisationen frühzeitige Interventionen implementieren. Ziel ist es, die frühe Mitarbeiterbindung um 15 % zu verbessern, was sich durch den Vergleich der Prozesspfade von gebliebenen und ausgeschiedenen Mitarbeitern messen lässt.

Manuelle Umgehungen und Datenfehler in HR-Prozessen führen zu Compliance-Problemen, fehlerhaften Gehaltsabrechnungen und schlechten Entscheidungen. Die Reduzierung dieser Fehler verbessert die Datenintegrität, optimiert Abläufe und schafft Vertrauen in HR-Systeme entlang des gesamten Mitarbeiter-Lebenszyklus vom Eintritt bis zum Austritt, insbesondere innerhalb von UKG Pro. ProcessMind identifiziert, wo manuelle Eingriffe oder Datenabweichungen in UKG Pro häufig auftreten, indem es Activity Sequences und Data Inputs nachvollzieht. Durch die Ermittlung von Grundursachen wie fehlenden automatisierten Schritten oder unklaren Verfahren können Organisationen Tasks automatisieren und die Data Quality verbessern. Dies zielt auf eine 40%ige Reduzierung der identifizierten manuellen Datenfehler ab, messbar durch Audit-Trails und spezifische Fehlerberichte, die mit Mitarbeiter-IDs verknüpft sind.

Häufige oder schlecht gemanagte Managerwechsel können die Teamproduktivität, die Mitarbeitermoral und die Projektkontinuität erheblich stören. Die Minimierung dieser Störung gewährleistet einen reibungsloseren Betrieb und hält das Engagement bei kritischen Führungswechseln innerhalb des Hire to Retire - Employee Lifecycle aufrecht.ProcessMind bildet die Auswirkungen von Managerwechseln auf verwandte HR-Prozesse in UKG Pro ab, wie z.B. Übergaben von Leistungsbeurteilungen oder Team-Schulungszuweisungen. Durch die Identifizierung von Verzögerungen oder verpassten Schritten im Zusammenhang mit diesen Übergängen können Organisationen robustere Übergabeprotokolle implementieren. Ziel ist es, die damit verbundenen Prozessverzögerungen um 20 % zu reduzieren, messbar durch den Vergleich der Prozessdauern vor und nach Managerwechseln für betroffene Mitarbeiter-IDs.

Der 6-Schritte-Verbesserungspfad für den Hire-to-Retire-Prozess

1

Vorlage herunterladen

2

Exportieren Sie Ihre Daten

3

Laden Sie Ihren Datensatz hoch

4

Prozess analysieren

5

Verbesserungen umsetzen

6

Überwachen Sie Ihren Prozess

1

Vorlage herunterladen

Was ist zu tun

Laden Sie das vorformatierte Excel-Template herunter, das für Ihre Hire to Retire-Prozessdaten entwickelt wurde. Dadurch wird sichergestellt, dass Ihre Daten aus UKG Pro für die Analyse korrekt strukturiert sind.

Datenvorlagen-Leitfaden anzeigen Vorlage herunterladen
Warum es wichtig ist

Ein standardisiertes Template ist entscheidend für eine präzise und effiziente Datenerfassung, um Fehler zu vermeiden und Ihre Prozessanalyse zu beschleunigen.

Erwartetes Ergebnis

Ein gebrauchsfertiges Datentemplate, zugeschnitten auf den Mitarbeiterlebenszyklus-Prozess von UKG Pro, wird heruntergeladen.

WAS SIE ERHALTEN

Entdecken Sie wahre Hire-to-Retire Prozesswege in UKG Pro

ProcessMind verwandelt Ihre UKG Pro-Daten in klare, umsetzbare Visualisierungen. Entdecken Sie die wahre Mitarbeiterreise von der Einstellung bis zum Offboarding, die jeden Schritt und jede versteckte Ineffizienz aufdeckt.
  • Visualisieren Sie den tatsächlichen Einstellung-bis-Ruhestand-Prozessablauf
  • UKG Pro-Engpässe und -Verzögerungen genau identifizieren
  • Varianten des Mitarbeiterlebenszyklus benchmarken
  • Fluktuation reduzieren und HR-Kosten optimieren
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

TYPISCHE ERGEBNISSE

Typische Ergebnisse für Ihren Employee Lifecycle

Diese Ergebnisse zeigen die messbaren Verbesserungen auf, die Unternehmen typischerweise durch die Optimierung ihrer Mitarbeiterlebenszyklusprozesse vom Eintritt bis zum Austritt mit UKG Pro erzielen können, gestützt auf datenbasierte Erkenntnisse.

0 %
Schnellerer Rekrutierungszyklus

Durchschnittliche Verkürzung der Einstellungszeit

Durch die Identifizierung und Beseitigung von Bottlenecks im Einstellungsprozess können Unternehmen die Zeit bis zur Besetzung offener Stellen erheblich verkürzen und so Top-Talente schneller anziehen.

0 %
Beschleunigtes Onboarding

Schnellere Einsatzbereitschaft neuer Mitarbeiter für den Beitrag

Die Optimierung der Einarbeitungsprozesse stellt sicher, dass neue Mitarbeiter schneller produktiv sind, verbessert deren anfängliche Erfahrung und reduziert den administrativen Aufwand.

0 %
Höhere Offboarding-Compliance

Sicherstellung der rechtlichen und betrieblichen Compliance

Das Erreichen einer nahezu perfekten Offboarding-Compliance minimiert rechtliche Risiken, gewährleistet die Datensicherheit und standardisiert Aufgaben während des Mitarbeiteraustritts.

0 %
Geringere Nachbearbeitung von HR-Daten

Reduzierung von manuellen Datenkorrekturen

Die Minimierung manueller Datenfehler und Nacharbeitsaufgaben in HR-Systemen verbessert die Datenintegrität, reduziert den administrativen Aufwand und verhindert nachgelagerte Probleme.

0 %
Bessere frühzeitige Mitarbeiterbindung

Reduzierung der Mitarbeiterfluktuation im ersten Jahr

Indem Unternehmen Probleme identifizieren, die zu frühzeitigem Ausscheiden führen, können sie die Bindung neuer Mitarbeiter verbessern und so Rekrutierungs- und Schulungskosten einsparen.

Die Ergebnisse variieren je nach Prozesskomplexität, Datenqualität und organisatorischen Besonderheiten. Diese Zahlen stellen typische Verbesserungen dar, die bei Implementierungen im Fokus des Hire-to-Retire-Mitarbeiterlebenszyklus beobachtet wurden.

Empfohlene Daten

Beginnen Sie mit den wichtigsten Attributen und Aktivitäten und erweitern Sie diese bei Bedarf.
Neu bei Event Logs? Erfahren Sie wie man ein Process Mining Event Log erstellt.

Attribute

Wichtige Datenpunkte für die Analyse erfassen

Die jedem Mitarbeiter zugewiesene eindeutige ID, die als primäre Case ID für den gesamten Lifecycle innerhalb der Organisation dient.

Warum es wichtig ist

Dies ist der wesentliche Case Identifier, der alle mitarbeiterbezogenen Events miteinander verknüpft und so die Analyse des End-to-End Hire-to-Retire-Prozesses für jeden Einzelnen ermöglicht.

Das genaue Datum und die Uhrzeit, zu der ein spezifisches Lifecycle-Event aufgetreten ist.

Warum es wichtig ist

Dieses Attribut ist unerlässlich für die chronologische Reihenfolge der Events und die Berechnung aller zeitbasierten Metriken, wie z.B. Durchlaufzeiten und Dauern.

Der Name oder die ID des Benutzers, typischerweise eines HR-Vertreters oder Managers, der die Activity in UKG Pro durchgeführt hat.

Warum es wichtig ist

Verknüpft Process Activities mit spezifischen Nutzern und ermöglicht so eine Arbeitslastanalyse, Leistungsvergleiche sowie die Untersuchung von Nacharbeiten oder Fehlern.

Die Abteilung oder Organisationseinheit, der der Mitarbeiter zugeordnet ist.

Warum es wichtig ist

Ermöglicht eine aussagekräftige Vergleichsanalyse, indem der Prozess basierend auf der Organisationsstruktur gefiltert und segmentiert werden kann, was abteilungsbezogene Variationen aufzeigt.

Die eindeutige Kennung der Stellenanforderung, die den Einstellungsprozess ausgelöst hat.

Warum es wichtig ist

Bietet einen klaren Ausgangspunkt für den Rekrutierungsprozess und ermöglicht die genaue Messung der Einstellungszykluszeiten und der Effektivität von Stellenanforderungen.

Der aktuelle oder historische Beschäftigungsstatus des Mitarbeiters, wie „Aktiv“, „Gekündigt“ oder „Beurlaubt“.

Warum es wichtig ist

Bietet wesentlichen Kontext zum Status eines Mitarbeiters und ermöglicht eine genaue Abwanderungsanalyse sowie die Segmentierung der Belegschaft.

Der offizielle Job Title des Mitarbeiters, wie „Software Engineer“ oder „Sales Manager“.

Warum es wichtig ist

Ermöglicht eine rollenbasierte Analyse, um zu verstehen, wie Lebenszyklus-Prozesse über verschiedene Jobfunktionen und Hierarchieebenen variieren.

Der Name des direkten Vorgesetzten des Mitarbeiters.

Warum es wichtig ist

Ermöglicht die Analyse der Prozessleistung auf Teamebene und hilft, den Einfluss von Managern auf Mitarbeiterlebenszyklus-Events zu bewerten.

Das offizielle Startdatum der Beschäftigung eines Mitarbeiters in der Organisation.

Warum es wichtig ist

Dient als Basis zur Berechnung der Betriebszugehörigkeit von Mitarbeitern und ist essenziell für die Kohortenanalyse und Fluktuationsraten-KPIs.

Aktivitäten

Prozessschritte zur Verfolgung und Optimierung

Markiert die offizielle Erstellung des Mitarbeiterdatensatzes in UKG Pro, bei der eine Employee ID formal zugewiesen wird. Dieses Event wird typischerweise erfasst, wenn ein HR-Administrator den Einstellungsprozess für einen Kandidaten abschließt und diesen innerhalb des Systems in einen aktiven Mitarbeiter überführt.

Warum es wichtig ist

Dies ist das definitive Start-Event für die Hire-to-Retire-Prozessanalyse. Es liefert die Basis für die Messung der Zeit bis zur Produktivität, der Onboarding-Effizienz und der gesamten Betriebszugehörigkeit des Mitarbeiters.

Ein wichtiger Meilenstein, der den erfolgreichen Abschluss der initialen Einarbeitungscheckliste oder des Workflows markiert. Dies bedeutet in der Regel, dass alle erforderlichen Unterlagen für neue Mitarbeiter, Systemzugangsanfragen und anfängliche administrative Aufgaben erledigt sind.

Warum es wichtig ist

Markiert das Ende der anfänglichen administrativen Einrichtung, was die Analyse der gesamten Onboarding-Cycle Time ermöglicht. Es kennzeichnet den Zeitpunkt, an dem der Mitarbeiter administrativ bereit ist, seine rollenspezifischen Aufgaben zu beginnen.

Stellt den Abschluss eines formellen Leistungsbeurteilungszyklus für einen Mitarbeiter dar. Dieses Event wird protokolliert, wenn das Beurteilungsformular vom Manager oder der Personalabteilung finalisiert und eingereicht wird.

Warum es wichtig ist

Dies ist ein entscheidender wiederkehrender Meilenstein im Employee Lifecycle. Die Nachverfolgung seiner Häufigkeit und Pünktlichkeit hilft, die Performance Management Compliance und deren Auswirkungen auf die Karriereentwicklung zu beurteilen.

Zeigt die formelle Genehmigung einer Beförderung eines Mitarbeiters an, die typischerweise eine Änderung des Jobtitels und oft auch eine Anpassung der Vergütung beinhaltet. Dies ist ein eigenständiges Ereignis, das dem Gültigkeitsdatum der Änderung vorausgeht.

Warum es wichtig ist

Diese Aktivität ist entscheidend für die Analyse der internen Mobilität und der Karriereentwicklung. Die Zeit zwischen der Genehmigung einer Beförderung und ihrem Wirksamkeitsdatum kann administrative Engpässe im System aufzeigen.

Stellt den Beginn des Offboarding-Prozesses dar, der protokolliert wird, wenn ein zukünftiges Kündigungsdatum im System erfasst wird. Dieses Event löst Offboarding-Checklisten und Workflows aus.

Warum es wichtig ist

Dies ist ein entscheidender Meilenstein, der den Austrittsprozess eines Mitarbeiters einleitet. Die Analyse der Zeitspanne zwischen diesem Event und der endgültigen Kündigung hilft, die Effizienz und Vollständigkeit der Offboarding-Verfahren zu bewerten.

Das letzte Event im Mitarbeiter-Lifecycle, das das offizielle Ende des Arbeitsverhältnisses darstellt. Hierbei wird der Mitarbeiterdatensatz im System zum effektiven Kündigungsdatum inaktiv.

Warum es wichtig ist

Dies ist das definitive End-Event für den Prozess, entscheidend für die Berechnung der endgültigen Betriebszugehörigkeit des Mitarbeiters und die Analyse der Fluktuation. Es schließt den Kreis der Mitarbeiterreise im Unternehmen.

FAQs

Häufig gestellte Fragen

Process Mining analysiert Ihre tatsächlichen Prozessausführungsdaten aus UKG Pro, um aufzuzeigen, wie Ihr Hire-to-Retire-Prozess tatsächlich abläuft. Es deckt Engpässe wie verzögerte Einarbeitung oder langwierige Rekrutierungszyklen auf, identifiziert Compliance-Lücken beim Offboarding und zeigt unautorisierte Prozessvarianten auf. So erreichen Sie Ziele wie die Beschleunigung der Einarbeitung neuer Mitarbeiter und die Standardisierung von Leistungsbeurteilungen.

Um zu beginnen, benötigen wir Event Log-Daten aus UKG Pro, die jeden Schritt des Employee Lifecycle erfassen. Dies umfasst typischerweise Timestamps, Aktivitätsnamen und die Employee ID als Case Identifier für jedes Event. Die Extraktion dieser Daten erfolgt in der Regel über Berichte oder direkte Datenbankabfragen, um die Abfolge der Aktionen zu erfassen.

Während HR-Berichte aggregierte Kennzahlen zeigen, bietet Process Mining einen Röntgenblick auf Ihre tatsächlichen Prozessabläufe innerhalb von UKG Pro. Es deckt Abweichungen, Nacharbeitschleifen und Engpässe auf, die die traditionelle Berichterstattung nicht aufdecken kann, und ermöglicht ein tiefes Verständnis dafür, warum bestimmte Kennzahlen so sind, wie sie sind. Dies führt zu gezielten Verbesserungen, nicht nur zu oberflächlichen Beobachtungen.

Sie können erhebliche Verbesserungen erwarten, wie die Beschleunigung der Einsatzbereitschaft neuer Mitarbeiter um 25%, die Verkürzung der Rekrutierungszyklen um 20% und die Sicherstellung einer 100% Offboarding-Compliance. Process Mining identifiziert spezifische Optimierungsbereiche, was zu reduzierten manuellen Fehlern, minimierten Störungen bei Managerwechseln und einer Verbesserung der Bindung von Mitarbeitern in der Anfangsphase um 15% führt.

Die primäre technische Anforderung ist die Fähigkeit, Event Log Data aus UKG Pro in einem strukturierten Format wie CSV oder Datenbanktabellen zu extrahieren. Diese Data sollte eine Employee ID, Activity-Beschreibung und einen Timestamp für jedes Event enthalten. Wir unterstützen Sie gerne bei der Einrichtung von Data Connectors und der Transformation, um die Kompatibilität mit Process Mining-Tools sicherzustellen.

Datensicherheit ist von größter Bedeutung. Wir implementieren robuste Datenverarbeitungsprotokolle, die oft Anonymisierung und strenge Zugriffsrechte umfassen, um Ihre sensiblen Mitarbeiterinformationen zu schützen. Die Analyse konzentriert sich auf Prozessmuster, nicht auf individuelle Mitarbeiterdaten, um die Privatsphäre zu gewährleisten und gleichzeitig umsetzbare Erkenntnisse zu liefern.

Erste Einblicke können oft innerhalb weniger Wochen erzielt werden, sobald die notwendigen Daten aus UKG Pro extrahiert und vorbereitet sind. Eine umfassende Analyse, einschließlich Bottleneck-Identifizierung und Ursachenanalyse, dauert typischerweise 1-3 Monate. Die Umsetzung der identifizierten Verbesserungen schließt sich dann an und führt zu messbaren Ergebnissen.

Ja, Process Mining ist speziell darauf ausgelegt, die Grundursachen von Problemen wie einer hohen Fluktuation bei Mitarbeitern mit kurzer Betriebszugehörigkeit aufzudecken, indem es die tatsächlichen Onboarding- und frühen Beschäftigungsphasen visualisiert. Es kann auch die genauen Wege und Verzögerungen in internen Mobilitätsprozessen abbilden, wodurch Sie Ineffizienzen identifizieren und Übergänge optimieren können.

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