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Optimieren Sie Ihren Einkauf zu Zahlung - Bestellprozess

Optimieren Sie Ihren P2P-Bestellprozess mit unserer 6-Schritte-Anleitung
Optimieren Sie Ihren Einkauf zu Zahlung - Bestellprozess
Herausforderungen (11) Ziele (11) 6 Schritte Vorschau Ergebnisse Daten FAQs (5)
Prozess: Purchase to Pay - Bestellung
System: Oracle Fusion Financials
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Optimierung der Effizienz von Bestellungen in Oracle Fusion Financials

Komplexe Beschaffungs-Workflows verbergen oft verborgene Ineffizienzen und Compliance-Risiken. Unsere Plattform hilft Ihnen, Verzögerungen bei der Bestellung und im Wareneingang genau zu identifizieren, Lieferzeiten der Lieferanten zu bewerten und die gesamte Beschaffungseffizienz zu steigern. Sie können praktische Wege entdecken, um Ihre Abläufe zu optimieren und die rechtzeitige Erfüllung der Anforderungen sicherzustellen.

Laden Sie unsere vorkonfigurierte Datenvorlage herunter und gehen Sie häufige Herausforderungen an, um Ihre Effizienz-Ziele zu erreichen. Befolgen Sie unseren Sechs-Schritte-Verbesserungsplan und nutzen Sie den Leitfaden zur Datenvorlage, um Ihre Abläufe zu optimieren.

Detaillierte Beschreibung anzeigen

Warum Ihren Einkauf-bis-Zahlung-Prozess und Ihr Bestellwesen optimieren?

Im komplexen Umfeld der Beschaffung bildet der Einkauf-bis-Zahlung-(P2P)-Prozess, insbesondere das Bestellwesen (PO), ein entscheidendes Rückgrat für jedes Unternehmen. Innerhalb hochentwickelter Finanzsysteme wie Oracle Fusion Financials kann die Komplexität von Transaktionen und Konfigurationen Ineffizienzen oft verschleiern, was zu erheblichen finanziellen und operativen Nachteilen führt. Ein nicht optimierter Bestellprozess kann verlängerte Durchlaufzeiten, erhöhte Betriebskosten, angespannte Lieferantenbeziehungen und sogar Compliance-Risiken zur Folge haben.

Verzögerungen bei der Erstellung, Genehmigung oder Bearbeitung von Bestellungen wirken sich direkt auf Projektzeitpläne und Lagerbestände aus. Engpässe können sich in verschiedenen Phasen ansammeln, von der ursprünglichen Bestellanforderung bis zum Wareneingang, was eine zeitnahe Erfüllung verhindert und potenziell kostspielige Eilbestellungen erzwingt. Darüber hinaus macht ein Mangel an klarer Prozesssichtbarkeit es schwierig zu erkennen, warum bestimmte Bestellungen länger dauern, welche Abteilungen am stärksten betroffen sind oder wo Automatisierung den größten Mehrwert bieten könnte. Eine effektive Prozessoptimierung Ihres Einkauf-bis-Zahlung-Bestellzyklus in Oracle Fusion Financials geht nicht nur um Kosteneinsparungen, sondern verbessert die gesamte operative Effizienz und Reaktionsfähigkeit Ihres Unternehmens.

Prozess-Mining für Bestellungen: Neue Einblicke gewinnen

Process Mining bietet einen revolutionären Ansatz zum Verständnis und zur Verbesserung Ihres Bestellprozesses innerhalb von Oracle Fusion Financials. Anstatt sich auf Annahmen oder aggregierte Berichte zu verlassen, nutzt Process Mining Ereignisdaten, wie Timestamps und Aktivitätsprotokolle, um den tatsächlichen Verlauf jeder einzelnen Bestellung zu rekonstruieren. Diese Technik ermöglicht es Ihnen, den realen Prozessfluss zu visualisieren und zeigt auf, wie Bestellungen sich durch Ihr System bewegen – von der Initiierung als Bestellanforderung oder Direktbestellung über Genehmigungen und Änderungen bis hin zum Wareneingang oder der Dienstleistungsannahme.

Durch den Einsatz von Process Mining können Sie präzise identifizieren, wo Engpässe im Lebenszyklus der Bestellungen auftreten. Liegt die Verzögerung in der Genehmigungsphase? Oder vielleicht nachdem die Bestellung an den Lieferanten gesendet wurde? Diese analytische Leistungsfähigkeit hilft Ihnen, spezifische Schritte oder Personen zu lokalisieren, die zu Verlangsamungen führen, häufige Abweichungen von Ihrem Idealprozess zu verstehen und wiederkehrende Nacharbeitsschleifen zu erkennen. Sie erhalten einen objektiven, datengestützten Überblick über Ihre Abläufe, der es Ihnen ermöglicht, entscheidende Fragen zu beantworten, wie Sie die Durchlaufzeit Ihrer Einkauf-bis-Zahlung-Bestellungen reduzieren und die Gesamteffizienz verbessern können.

Schlüsselbereiche zur Verbesserung Ihres Bestellprozesses

Durch den Einsatz von Process Mining können Sie verschiedene kritische Bereiche Ihres Einkauf-bis-Zahlung-Bestellprozesses für erhebliche Verbesserungen anvisieren:

  • Engpasserkennung und -behebung: Entdecken Sie genau, wo Bestellungen stecken bleiben. Dies können langsame Genehmigungen, Verzögerungen bei der Wareneingangsbearbeitung oder langwierige Qualitätskontrollen sein. Das Verständnis dieser spezifischen Punkte ermöglicht es Ihnen, gezielte Maßnahmen umzusetzen, wie die Automatisierung von Routinegenehmigungen oder die Schulung des Personals in kritischen Schritten.
  • Lieferantenleistungsbewertung: Analysieren Sie die tatsächlichen Lieferanten-Durchlaufzeiten ab dem Zeitpunkt, zu dem eine Bestellung an den Lieferanten gesendet wird, bis die Ware empfangen und gebucht wird. Diese Erkenntnisse helfen Ihnen, zuverlässige Lieferanten zu identifizieren und bessere Konditionen zu verhandeln, was letztlich die Vorhersehbarkeit Ihrer Lieferkette verbessert.
  • Nacharbeits- und Abweichungsanalyse: Viele Bestellungen erfahren nach der ersten Erstellung oder Genehmigung Änderungen. Process Mining zeigt auf, wie oft dies geschieht, welche Gründe dahinterstecken und welche Auswirkungen dies auf die Durchlaufzeit hat. Durch die Reduzierung unnötiger Nacharbeit optimieren Sie Abläufe und sparen wertvolle Ressourcen.
  • Compliance und Revisionssicherheit: Stellen Sie sicher, dass jede Bestellung den internen Beschaffungsrichtlinien und externen Vorschriften entspricht. Process Mining kann Fälle hervorheben, in denen Richtlinien umgangen oder ignoriert werden, und liefert so unverzichtbare Daten für interne Audits und die Aufrechterhaltung einer robusten Governance innerhalb Ihrer Oracle Fusion Financials-Umgebung.

Greifbare Ergebnisse für Ihr Beschaffungswesen erzielen

Durch den strategischen Einsatz von Process Mining in Ihrem Einkauf-bis-Zahlung- und Bestellprozess kann Ihr Unternehmen eine Reihe messbarer und wirkungsvoller Ergebnisse erwarten:

  • Reduzierte Durchlaufzeit für Bestellungen: Optimieren Sie den gesamten Prozess, von der Bestellanforderung bis zum Wareneingang, was zu einer schnelleren Abwicklung und einer verbesserten operativen Reaktionsfähigkeit führt.
  • Geringere Betriebskosten: Beseitigen Sie Ineffizienzen, reduzieren Sie Nacharbeit und minimieren Sie den Bedarf an Eilbestellungen, was sich direkt auf Ihr Geschäftsergebnis auswirkt.
  • Verbesserte Compliance: Identifizieren und beheben Sie proaktiv Abweichungen von Beschaffungsrichtlinien, wodurch interne Kontrollen gestärkt und Auditrisiken reduziert werden.
  • Verbesserte Lieferantenbeziehungen: Mit klareren Einblicken in Durchlaufzeiten und Leistung können Sie Erwartungen besser managen, stärkere Lieferantenpartnerschaften fördern und eine pünktliche Lieferung von Waren und Dienstleistungen sicherstellen.
  • Bessere Ressourcennutzung: Entlasten Sie Ihr Beschaffungsteam von manueller Nachverfolgung und Problemlösung, sodass es sich auf strategische Initiativen und wertschöpfende Aufgaben konzentrieren kann.

Diese Verbesserungen tragen zu einer agileren, kosteneffizienteren und complianten Beschaffungsfunktion bei, was Ihre gesamte Unternehmensleistung direkt verbessert.

Starten Sie Ihre Reise zu optimierten Bestellprozessen

Der Weg zur Optimierung Ihres Einkauf-bis-Zahlung-Bestellprozesses mit Process Mining erfordert keine umfassende technische Expertise. Unser Ansatz bietet einen klaren und umsetzbaren Rahmen, um Erkenntnisse aus Ihren bestehenden Oracle Fusion Financials-Daten zu gewinnen und komplexe Prozessinformationen in verständliche Visualisierungen und umsetzbare Empfehlungen umzuwandeln. Durch die Nutzung dieser leistungsstarken Analysen können Sie sich von Vermutungen lösen und datengestützte Verbesserungen implementieren, die echte, messbare Ergebnisse liefern. Erfahren Sie, wie Sie die Effektivität Ihres Einkauf-bis-Zahlung-Bestellprozesses verbessern und noch heute eine signifikante Prozessoptimierung in Ihrem Unternehmen erzielen.

Purchase to Pay - Bestellung Beschaffungsoptimierung Auftragsbearbeitung Lieferantenlieferzeiten Wareneingang Bestellanforderungsgenehmigung Kreditorenbuchhaltung Beschaffungsabteilung

Häufige Probleme & Herausforderungen

Identifizieren Sie, welche Herausforderungen Sie beeinträchtigen.

Verlängerte Genehmigungszeiten für Bestellanforderungen und Bestellungen führen zu Beschaffungsverzögerungen, was Projektzeitpläne und die Betriebseffizienz beeinträchtigt. Dies kann zu verpassten Lieferterminen oder höheren Kosten durch Expressversand führen.\nProcessMind visualisiert den gesamten Beschaffung bis Zahlung-Bestellprozess in Oracle Fusion Financials, wobei hervorgehoben wird, wo Genehmigungen verzögert werden. Es identifiziert spezifische Genehmiger oder Abteilungen, die Bottlenecks verursachen, und ermöglicht so gezielte Prozessverbesserungen.

Hohes Änderungsaufkommen bei Bestellungen nach der anfänglichen Genehmigung führt zu Nacharbeit, erhöht den administrativen Aufwand und kann zu Verwirrung bei Lieferanten oder falschen Lieferungen führen. Dies deutet oft auf unklare Anforderungen oder mangelhafte Planung vorgelagert hin.
Durch die Verfolgung jedes 'Bestellung geändert'-Events in Oracle Fusion Financials identifiziert ProcessMind die Häufigkeit und Muster von Änderungen innerhalb des Purchase to Pay-Bestellprozesses. Dies deckt Ursachen auf, wie unzureichende anfängliche Spezifikationen oder mangelnde Kommunikation.

Verzögerungen bei der Lieferantenbestätigung und dem nachfolgenden Wareneingang wirken sich direkt auf Lagerbestände, Produktionspläne und die gesamte operative Reaktionsfähigkeit aus. Unvorhersehbare Lieferzeiten erschweren die Bedarfsplanung und können zu Bestandsausfällen führen.
ProcessMind analysiert die Dauer zwischen 'Bestellung an Lieferanten gesendet' und 'Wareneingang gebucht' innerhalb des Procure-to-Pay - Bestellflusses in Oracle Fusion Financials. Dies hilft, die Lieferantenleistung zu bewerten und zu identifizieren, welche Lieferanten am stärksten zu Verzögerungen beitragen.

Eine langsame oder fehlerhafte Erfassung des Wareneingangs führt zu Diskrepanzen zwischen physischem Lagerbestand und Systemaufzeichnungen, was die Rechnungsprüfung und Zahlung an Lieferanten verzögert. Dies kann Lieferantenbeziehungen belasten und zu ungenauen Finanzberichten führen.
ProcessMind misst die Zeitspanne vom 'Wareneingang initiiert' bis zum 'Wareneingang gebucht' oder 'Dienstleistungsbestätigung erfasst' in Oracle Fusion Financials. Es deckt Bottlenecks in der Wareneingangsphase des Purchase to Pay - Purchase Order Prozesses auf und zeigt Bereiche für operative Optimierungen auf.

Bestellungen, die außerhalb etablierter Beschaffungswege oder ohne ordnungsgemäße Genehmigung der Purchase Requisition (Bestellanforderung) erstellt werden, führen zu Non-Compliance, mangelnder Ausgabenkontrolle und potenziellen finanziellen Risiken. Dies mindert die Verhandlungsposition bei bevorzugten Lieferanten.
ProcessMind deckt alle Prozessvarianten im Purchase to Pay - Purchase Order flow auf und identifiziert Abweichungen, bei denen eine 'Purchase Order Drafted' (Bestellung entworfen) oder 'Purchase Order Approved' (Bestellung genehmigt) ohne eine vorhergehende 'Purchase Requisition Approved' (Bestellanforderung genehmigt) in Oracle Fusion Financials erfolgt. Dies hebt non-compliant paths hervor.

Häufige Warenretouren verursachen zusätzliche Versandkosten, Wiedereinlagerungsgebühren und administrativen Aufwand, was auf Probleme mit Produktqualität, falschen Bestellungen oder schlechter Lieferantenauswahl hinweist. Dies beeinträchtigt Rentabilität und Kundenzufriedenheit.
ProcessMind quantifiziert die Häufigkeit der Aktivität 'Ware zurückgesendet' innerhalb des Purchase to Pay-Bestellzyklus in Oracle Fusion Financials. Es hilft, problematische Lieferanten, Produkte oder Prozesse zu identifizieren, die zu höheren Retourenquoten führen.

Ohne eine klare Echtzeitansicht, wo jede Bestellung steht, fällt es den Stakeholdern schwer, genaue Informationen bereitzustellen, Lieferprobleme zu antizipieren oder Abhängigkeiten effektiv zu verwalten. Dies führt zu reaktiver Problemlösung.
ProcessMind bietet eine umfassende, visuelle Darstellung jeder Procure-to-Pay-Bestellreise, wie sie in Oracle Fusion Financials erfasst wird. Es bietet volle Transparenz von der Anforderung bis zum Abschluss und ermöglicht proaktives Management und Kommunikation.

Engpässe und manuelle Eingriffe im Bestellprozess können zu ungleichmäßigen Arbeitslasten führen, wodurch Mitarbeiter übermäßig viel Zeit mit bestimmten Aufgaben verbringen oder auf andere warten müssen. Dies verhindert eine effiziente Ressourcenallokation und erhöht die Betriebskosten.
ProcessMind identifiziert spezifische Aktivitäten und Genehmigungsschritte innerhalb des Procure-to-Pay - Bestellprozesses in Oracle Fusion Financials, die unverhältnismäßig viel Zeit oder Ressourcen in Anspruch nehmen. Dies ermöglicht eine bessere Arbeitslastverteilung und Möglichkeiten zur Prozessautomatisierung.

Abweichungen zwischen dem ursprünglichen Bestellwert und dem endgültigen Rechnungsbetrag oder Wareneingangswert führen zu Abstimmungsproblemen, Zahlungsverzögerungen und potenziellen Finanzverlusten. Diese Diskrepanzen erfordern eine manuelle Untersuchung.\nProcessMind kann Ereignisse vom Typ 'Bestellung geändert' identifizieren, bei denen das Attribut 'Bestellwert' spät im Prozess geändert wird, was auf potenzielle Probleme hindeutet. Es zeigt auf, wo Werte im Beschaffung bis Zahlung-Bestellfluss in Oracle Fusion Financials abweichen könnten.

Abweichungen in der Lieferantenleistung, wie z. B. häufige Verzögerungen, unvollständige Lieferungen oder Qualitätsprobleme, beeinflussen direkt die Effizienz des Procure-to-Pay-Prozesses und die gesamten Geschäftsabläufe. Dies führt zu unzuverlässigen Lieferketten.
ProcessMind nutzt Attribute wie 'Lieferant' und Aktivitäten wie 'Wareneingang gebucht' und 'Waren zurückgesendet' innerhalb der Procure-to-Pay-Bestelldaten aus Oracle Fusion Financials. Dies ermöglicht ein objektives Leistungsbenchmarking verschiedener Lieferanten.

Längere Zeiträume zwischen Wareneingang und Qualitätsprüfung verzögern die Verfügbarkeit von Waren zur Nutzung oder zum Verkauf, was sich auf Produktionspläne und die Fähigkeit zur schnellen Rechnungsbearbeitung auswirkt. Dies kann wertvolles Betriebskapital binden.
ProcessMind misst die Dauer zwischen 'Wareneingang gebucht' und 'Qualitätsprüfung durchgeführt' innerhalb des Purchase to Pay-Bestellprozesses in Oracle Fusion Financials. Es identifiziert, wo diese kritischen Prüfverzögerungen auftreten und welche Auswirkungen sie haben.

Typische Ziele

Definieren Sie, wie Erfolg aussieht

Dieses Ziel zielt darauf ab, die Bearbeitungszeit von Bestellungen im Genehmigungsworkflow erheblich zu verkürzen. Schnellere Genehmigungen führen direkt zu kürzeren Beschaffungszyklen, sichern die rechtzeitige Verfügbarkeit von Waren und Dienstleistungen, reduzieren Betriebsverzögerungen und verbessern die gesamte Geschäftsreaktionsfähigkeit innerhalb von Oracle Fusion Financials.ProcessMind deckt alle tatsächlichen Genehmigungspfade auf und identifiziert Bottlenecks, Ablehnungen und Nacharbeitschleifen, die die Zykluszeiten verlängern. Es liefert datengetriebene Insights zur Optimierung von Workflows, wodurch Genehmigungsdauern potenziell um 20-40 % gesenkt werden können, indem es aufzeigt, wo Genehmigungen stecken bleiben und wie lange.

Die Reduzierung der Häufigkeit von Bestellungsänderungen nach ihrer ursprünglichen Erstellung führt zu höherer Effizienz und Genauigkeit. Häufige Änderungen deuten auf vorgelagerte Probleme hin, die Nacharbeiten für Beschaffungsteams verursachen, Lieferungen verzögern und Lieferantenbeziehungen beeinträchtigen können. All dies führt zu versteckten Kosten im Beschaffung bis Zahlung-Prozess.\nProcessMind bildet den gesamten Lebenszyklus jeder Bestellung ab und zeigt auf, wann und warum Änderungen auftreten. Durch die Identifizierung der Grundursachen, wie unvollständige Erstanforderungen oder späte Umfangsänderungen, hilft ProcessMind präventive Maßnahmen zu implementieren, wodurch die Änderungsraten potenziell um 15-30% reduziert werden können.

Das Erreichen dieses Ziels bedeutet, dass Lieferanten die vereinbarten Liefer- und Bestätigungsfristen konsequent einhalten, was zu vorhersehbaren Lagerbeständen und einer besseren operativen Planung führt. Eine zuverlässige Lieferantenleistung ist entscheidend für die Aufrechterhaltung einer effizienten Produktion, die Einhaltung von Kundenzusagen und die Vermeidung von Bestandsausfällen, was sich direkt auf das Unternehmensergebnis auswirkt. ProcessMind verfolgt akribisch die tatsächlichen Lieferzeiten von der Bestellbestätigung bis zum Wareneingang bei allen Lieferanten. Diese Funktion ermöglicht es Organisationen, leistungsschwache Lieferanten zu identifizieren, bessere Konditionen auf der Grundlage objektiver Daten zu verhandeln und die Genauigkeit der Lieferterminprognosen zu verbessern, um eine zuverlässigere Beschaffung zu gewährleisten.

Dieses Ziel konzentriert sich darauf, den Prozess des Empfangs und der Erfassung von Waren oder Dienstleistungen schneller und effizienter zu gestalten. Verzögerungen bei der Wareneingangsbearbeitung können zu Bestandsungenauigkeiten, verzögerten Zahlungen an Lieferanten und einem Mangel an Echtzeit-Transparenz über den verfügbaren Bestand führen, was nachgelagerte Prozesse in Oracle Fusion Financials behindert.ProcessMind rekonstruiert visuell den gesamten Wareneingangs-Workflow und identifiziert spezifische Activities oder Rollen, die Verzögerungen verursachen. Durch die Identifizierung dieser Bottlenecks und Möglichkeiten zur Automatisierung oder Parallelisierung kann ProcessMind dazu beitragen, die durchschnittlichen Wareneingangszeiten um 25-50 % zu reduzieren, wodurch der Cashflow und das Bestandsmanagement verbessert werden.

Die strikte Einhaltung etablierter interner Richtlinien und gesetzlicher Vorgaben bei allen Bestellungen ist entscheidend für die Finanzintegrität und Risikominimierung. Nicht-konforme Purchase to Pay-Prozesse können zu nicht autorisierten Ausgaben, Betrug und Auditfehlern führen, was erhebliche finanzielle und reputative Risiken birgt. ProcessMind überwacht kontinuierlich jede Bestellung anhand vordefinierter Prozessmodelle und Compliance-Regeln. Es kennzeichnet automatisch Abweichungen, wie fehlende Genehmigungen oder inkorrekte GL-Codes, was proaktive Maßnahmen ermöglicht und eine konsistente Einhaltung der Governance-Standards innerhalb von Oracle Fusion Financials gewährleistet.

Die Reduzierung der Häufigkeit und des Umfangs von Warenrücksendungen an Lieferanten senkt Logistikkosten, Nachbestellungsaufwand und potenzielle Bestandsabschreibungen erheblich. Eine niedrigere Retourenquote deutet auf eine höhere Beschaffungsqualität, eine bessere Lieferantenauswahl und präzisere Bestellprozesse hin.
ProcessMind verknüpft Rücksendeereignisse mit den ursprünglichen Purchase Orders und zugehörigen Aktivitäten, wie Qualitätsprüfung oder Wareneingang. Diese Analyse hilft, häufige Ursachen zu identifizieren, z. B. bestimmte Lieferanten, Qualitätsprobleme oder fehlerhafte Bestellungen, und ebnet den Weg für gezielte Verbesserungen und eine potenzielle Reduzierung des Retourenvolumens um 10-20 %.

Das Erreichen dieses Ziels bedeutet, dass Stakeholder den Echtzeit-Status und den Fortschritt jeder Bestellung von der Erstellung bis zum Abschluss mühelos verfolgen können. Eine verbesserte Transparenz eliminiert Unsicherheiten, reduziert manuelle Statusanfragen und ermöglicht eine bessere Planung und Kommunikation über Abteilungen hinweg, insbesondere in komplexen Procure-to-Pay-Prozessen. ProcessMind bietet eine End-to-End-Sicht auf jeden Bestelllebenszyklus, zeigt dessen aktuellen Status, die nächste erwartete Aktivität und potenzielle Verzögerungen auf. Dieses transparente Dashboard stattet Teams mit umsetzbaren Erkenntnissen aus, wodurch reaktive Nachverfolgung in proaktives Management umgewandelt und die Entscheidungsfindung verbessert wird.

Dieses Ziel stellt sicher, dass Beschaffungsteammitglieder und andere beteiligte Ressourcen effektiv eingesetzt werden, ohne überlastet oder unterfordert zu sein. Eine effiziente Ressourcenallokation reduziert Betriebskosten, beugt Burnout vor und gewährleistet, dass kritische Purchase to Pay-Aufgaben zeitnah abgeschlossen werden.ProcessMind analysiert Aktivitätsvolumen und Bearbeitungszeiten über verschiedene Rollen und Abteilungen hinweg, die am Bestellprozess beteiligt sind. Es zeigt auf, wo Bottlenecks durch spezifische Ressourcen verursacht werden, identifiziert Möglichkeiten zur Arbeitslastneugewichtung und kann Personalentscheidungen untermauern, um Effizienzsteigerungen von bis zu 15 % zu erzielen.

Dieses Ziel konzentriert sich auf die Beseitigung von Diskrepanzen und Fehlern bei den Geldwerten und Mengen, die in Bestellungen angegeben sind. Genaue Bestelldaten sind entscheidend für eine präzise Budgetierung, Finanzberichterstattung und die Sicherstellung einer korrekten Rechnungsstellung und Zahlung innerhalb von Oracle Fusion Financials, wodurch kostspielige Abstimmungsaufwände vermieden werden.ProcessMind identifiziert Fälle, in denen Bestellmengen oder -werte von etablierten Normen oder nachfolgenden Events, wie dem Wareneingang, abweichen. Indem es diese Inkonsistenzen bis zu ihrem Ursprung zurückverfolgt, deckt es Grundursachen wie manuelle Eingabefehler oder Systemkonfigurationsprobleme auf, was zu einer erheblichen Reduzierung von Datenungenauigkeiten führt.

Dieses Ziel beinhaltet die Festlegung klarer, messbarer Kriterien zur konsistenten Bewertung und Verwaltung der Lieferantenleistung über alle Anbieter hinweg. Standardisierte Metriken gewährleisten eine faire Bewertung, fördern stärkere, zuverlässigere Partnerschaften innerhalb des Purchase to Pay-Ökosystems.ProcessMind extrahiert und analysiert automatisch Key Performance Indicators für jeden Lieferanten, wie z.B. die durchschnittliche Lieferzeit, Rechnungsgenauigkeit und Retourenquoten. Es ermöglicht objektives Benchmarking und hilft bei der Festlegung von Service Level Agreements, was ein datengetriebenes Lieferantenbeziehungsmanagement und eine verbesserte gesamte Lieferketteneffizienz ermöglicht.

Dieses Ziel zielt darauf ab, die Zeit zu reduzieren, die Waren und Dienstleistungen für notwendige Qualitätsprüfungen vor ihrer Annahme benötigen. Schnellere Qualitätsinspektionen beschleunigen die Verfügbarkeit von Artikeln für Gebrauch oder Verkauf, minimieren Lagerkosten und verbessern den gesamten operativen Fluss in Oracle Fusion Financials.ProcessMind kartiert die detaillierten Schritte des Qualitätsprüfungsprozesses, identifiziert, wo Verzögerungen auftreten, wer beteiligt ist und ob Nacharbeitschleifen vorhanden sind. Durch die Bereitstellung von Insights in spezifische Bottlenecks und Prozessvariationen hilft es, Inspektions-Workflows zu optimieren, wodurch Inspektionszeiten potenziell um 20-35 % verkürzt und der Durchsatz verbessert werden können.

Der 6-Schritte-Verbesserungspfad für Purchase to Pay - Bestellung

1

Vorlage herunterladen

2

Exportieren Sie Ihre Daten

3

Laden Sie Ihren Datensatz hoch

4

Prozess analysieren

5

Verbesserungen umsetzen

6

Überwachen Sie Ihren Prozess

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Vorlage herunterladen

Was ist zu tun

Beschaffen Sie das vordefinierte Excel-Template, das für die Bestelldatenextraktion aus Systemen wie Oracle Fusion Financials entwickelt wurde, um die Datenkonsistenz zu gewährleisten.

Datenvorlagen-Leitfaden anzeigen Vorlage herunterladen
Warum es wichtig ist

Die Verwendung der korrekten Datenstruktur von Anfang an verhindert Neuformatierungsprobleme und optimiert die Analyse, wodurch genaue Erkenntnisse sichergestellt werden.

Erwartetes Ergebnis

Ein ausfüllbares Excel-Template, perfekt strukturiert für Ihre P2P-Bestelldaten.

WAS SIE ERHALTEN

Verborgene Bestellprozess-Ineffizienzen in Oracle Fusion aufdecken

ProcessMind bietet eine klare, visuelle Karte Ihres Bestellprozesses, die tatsächliche Workflows aufzeigt und kritische Bereiche für Verbesserungen identifiziert. Gewinnen Sie umsetzbare Einblicke, um Abläufe zu optimieren und die Compliance sicherzustellen.
  • Tatsächliche Bestellprozessflüsse visualisieren
  • Kostenintensive Engpässe und Verzögerungen identifizieren
  • Variationen der Lieferanten-Vorlaufzeiten bewerten
  • Beschaffungseffizienz und Compliance steigern
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

TYPISCHE ERGEBNISSE

Exzellenz in der Bestellabwicklung erreichen

Diese Ergebnisse stellen gängige Verbesserungen dar, die von Organisationen durch den Einsatz von Process Mining zur Analyse und Optimierung ihres Bestellprozesses innerhalb von Oracle Fusion Financials erzielt werden. Durch die Identifizierung von Bottlenecks, Nacharbeit und Compliance-Lücken können Unternehmen erhebliche Betriebseffizienzen und Kosteneinsparungen erzielen.

0 %
Schnellere Bestellfreigaben

Durchschnittliche Reduzierung der Genehmigungszeit

Durch die Identifizierung und Beseitigung von Engpässen können Organisationen die benötigte Zeit für Bestellgenehmigungen erheblich reduzieren, was zu schnelleren Beschaffungszyklen führt.

0 %
Reduzierter PO Rework (Nachbearbeitungsaufwand für Bestellungen)

Abnahme der Bestelländerungsrate

Process Mining identifiziert die Grundursachen von Bestellungsänderungen, was zu weniger Änderungen, geringerem Verwaltungsaufwand und verbesserter Datenqualität führt.

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Verbesserte pünktliche Lieferung.

Steigerung der Liefertreue von Lieferanten

Gewinnen Sie Einblicke in Abweichungen der Lieferantenleistung, um die Zusammenarbeit zu fördern und sicherzustellen, dass Waren planmäßig empfangen werden, wodurch Produktionsverzögerungen minimiert werden.

0 %
Stärkere PO Compliance

Zunahme der Genehmigungen vor dem Versand an den Lieferanten

Die automatisierte Überwachung identifiziert nicht-konforme Bestellungen, stellt sicher, dass alle Genehmigungen vor der Lieferantenbeauftragung vorliegen, reduziert Risiken und verbessert die Auditbereitschaft.

0 %
Optimierter Wareneingang

Reduzierung der Bearbeitungszeit im Wareneingang

Durch die Analyse des Wareneingangsprozesses können Organisationen Verzögerungen identifizieren und beseitigen, die Verfügbarkeit von Gütern beschleunigen und das Bestandsmanagement verbessern.

Die Ergebnisse variieren je nach Prozesskomplexität, Datenqualität und spezifischen Unternehmenszielen. Diese Zahlen stellen typische Verbesserungen dar, die bei verschiedenen Implementierungen beobachtet wurden.

Empfohlene Daten

Beginnen Sie mit den wichtigsten Attributen und Aktivitäten und erweitern Sie diese bei Bedarf.
Neu bei Event Logs? Erfahren Sie wie man ein Process Mining Event Log erstellt.

Attribute

Wichtige Datenpunkte für die Analyse erfassen

Die eindeutige Kennung für das Bestelldokument, die als primäre Case ID für die Verfolgung des Beschaffungslebenszyklus dient.

Warum es wichtig ist

Dies ist die wesentliche Case ID, die alle zugehörigen Events miteinander verbindet und die Rekonstruktion und Analyse des gesamten Bestell-Lebenszyklus ermöglicht.

Der Name eines spezifischen Geschäfts-Events oder -Schritts, der innerhalb des Purchase Order-Lebenszyklus erfolgte.

Warum es wichtig ist

Aktivitäten sind die Bausteine der Prozesslandkarte. Deren Verfolgung ermöglicht die Visualisierung und Analyse des Prozessflusses, von Engpässen und Abweichungen.

Der Zeitstempel, der angibt, wann eine bestimmte Aktivität oder ein Ereignis stattgefunden hat.

Warum es wichtig ist

Dieser Timestamp ist entscheidend für die korrekte Sequenzierung von Events und die Berechnung aller dauerbasierten Metriken, wie z. B. Zykluszeiten und Engpässe.

Der Timestamp, wann eine Aktivität abgeschlossen wurde. Oft derselbe wie die Start Time für atomare Events.

Warum es wichtig ist

Ermöglicht die Berechnung präziser Bearbeitungszeiten für Aktivitäten, was entscheidend für die Analyse der Ressourceneffizienz und die Identifizierung zeitaufwendiger Aufgaben ist.

Die User-ID oder der Name der Person, die die Aktivität ausgeführt hat.

Warum es wichtig ist

Ordnet Benutzeraktionen bestimmten Personen zu und ermöglicht so die Analyse der Arbeitslast, die Leistungsbewertung und die Identifizierung von Schulungsmöglichkeiten.

Der Name der Abteilung, die die Purchase Order initiiert hat oder dafür verantwortlich ist.

Warum es wichtig ist

Ermöglicht das Filtern und Vergleichen der Prozessleistung über verschiedene Geschäftseinheiten hinweg, wodurch abteilungsspezifische Probleme oder Best Practices aufgedeckt werden.

Der Name des Lieferanten oder Anbieters, von dem die Waren oder Dienstleistungen gekauft werden.

Warum es wichtig ist

Unerlässlich für die Lieferantenleistungsanalyse, da es den Vergleich von Lieferzeiten, Retourenquoten und der Gesamtzuverlässigkeit verschiedener Lieferanten ermöglicht.

Der gesamte monetäre Wert der Bestellung.

Warum es wichtig ist

Bietet finanziellen Prozesskontext für wertbasierte Analysen, wie z.B. Fokus auf wertvolle Aufträge oder finanzielle Auswirkungen von Verzögerungen.

Das Datum, bis zu dem die anfordernde Partei die Lieferung der Waren oder Dienstleistungen erwartet.

Warum es wichtig ist

Dient als Basis zur Messung der Termintreue bei Lieferungen, einem zentralen KPI zur Bewertung der Lieferantenverlässlichkeit und Supply Chain-Effizienz.

Der Name des Benutzers, der eine Genehmigungs- oder Ablehnungsaktion für die Bestellung durchgeführt hat.

Warum es wichtig ist

Identifiziert die Personen in der Genehmigungskette und ermöglicht so die Analyse von Genehmigungsengpässen, Arbeitslast und Cycle Times pro Genehmiger.

Aktivitäten

Prozessschritte zur Verfolgung und Optimierung

Dies ist der offizielle Start des Bestell-Lebenszyklus, bei dem ein PO-Dokument im Entwurfs- oder unvollständigen Status generiert wird. Das System erfasst dieses Event durch die Aufzeichnung des Erstellungs-Timestamps des neuen PO-Kopfsatzes.

Warum es wichtig ist

Als primäres Start-Ereignis für den Bestell-Fall ist diese Aktivität grundlegend für alle Durchlaufzeitberechnungen. Sie bildet die Grundlage zur Messung der Effizienz nachfolgender Schritte wie Genehmigung und Lieferantenkommunikation.

Die Bestellung hat alle notwendigen Genehmigungen erhalten und ist nun für den Versand an den Lieferanten autorisiert. Dies ist ein wichtiges Meilenstein-Event, das explizit in der Aktionshistorie des Dokuments protokolliert wird.

Warum es wichtig ist

Dies ist ein kritischer Meilenstein, der den Versand der Bestellung an den Lieferanten steuert. Er ist unerlässlich für die Messung der Genehmigungszykluszeiten und die Sicherstellung der Einhaltung von Ausgabenrichtlinien.

Die genehmigte Purchase Order (Bestellung) wird offiziell an den Lieferanten kommuniziert, zum Beispiel per E-Mail oder EDI. Dieses Event wird oft aus einer Statusänderung oder einem Timestamp im PO-Kommunikationsdatensatz abgeleitet.

Warum es wichtig ist

Dies markiert den Beginn der Lieferantendurchlaufzeit. Es ist ein entscheidender Punkt zur Messung der Lieferantenleistung, von der Bestätigung bis zur endgültigen Lieferung.

Die physischen Waren wurden empfangen, gezählt und der Bestellung zugeordnet. Dies ist ein transaktionales Event, das den Lagerbestand und den Bestellstatus aktualisiert.

Warum es wichtig ist

Dies ist ein wichtiger Meilenstein zur Messung der pünktlichen Lieferleistung des Lieferanten und der gesamten Durchlaufzeit. Er dient auch als Auslöser für nachfolgende Aktivitäten wie Qualitätsprüfung und Rechnungsabgleich.

Die Bestellung wurde dauerhaft storniert, und es werden keine weiteren Transaktionen erwartet. Dies ist eine explizite Aktion, die den finalen Status des Dokuments ändert.

Warum es wichtig ist

Diese Aktivität stellt einen negativen Endzustand für den Prozess dar. Die Analyse von Stornierungen kann Probleme wie doppelte Bestellungen, Budgetänderungen oder Änderungen in den Projektanforderungen aufdecken.

Die Bestellung gilt als abgeschlossen, d.h., sie wurde vollständig empfangen und/oder in Rechnung gestellt, und es wird keine weitere Aktivität erwartet. Dies ist eine explizite Aktion, die einen finalen Status für die Bestellung setzt.

Warum es wichtig ist

Diese Aktivität markiert den erfolgreichen Abschluss des Bestell-Lebenszyklus. Sie ist der primäre positive Endzustand, und ihre Verfolgung ist entscheidend für die Messung des gesamten Prozessdurchsatzes und der Abschlussraten.

FAQs

Häufig gestellte Fragen

Es analysiert Event Logs, um den tatsächlichen Prozessablauf zu visualisieren und verborgene Ineffizienzen wie langsame Genehmigungen oder häufige Änderungen aufzudecken. Dies hilft, spezifische Bottlenecks und Compliance-Abweichungen zu identifizieren, die die operative Leistung beeinträchtigen.

Sie benötigen in der Regel Event Log-Daten im Zusammenhang mit Bestellungen, einschließlich Case IDs, Aktivitätsnamen, Timestamps und Ressourceninformationen. Diese Daten werden aus relevanten Oracle Fusion Tabellen wie PO_HEADERS_ALL, PO_LINES_ALL sowie zugehörigen Genehmigungs- und Workflow-Tabellen extrahiert, um den vollständigen Prozess zu rekonstruieren.

Sie können erwarten, innerhalb weniger Wochen spezifische Bottlenecks zu identifizieren, deren Auswirkungen zu quantifizieren und die Ursachen für Verzögerungen oder Non-Compliance aufzudecken. Innerhalb weniger Monate erzielen Unternehmen oft messbare Verbesserungen bei Genehmigungszeiten, eine Reduzierung manueller Nacharbeiten und eine gesteigerte Prozesseffizienz.

Ja, Process Mining eignet sich hervorragend zur Visualisierung und Analyse von Genehmigungsworkflows. Es identifiziert präzise die Genehmigungsschritte, die Verzögerungen verursachen, und deckt zugrunde liegende Muster auf. Dadurch wird sichtbar, welche Ressourcen oder Bedingungen zu verlängerten Durchlaufzeiten führen, was eine gezielte Optimierung der Workflows ermöglicht.

Process Mining bildet die tatsächliche Ausführung Ihres Bestellprozesses anhand definierter Regeln und idealer Pfade ab. Es kann automatisch Abweichungen erkennen, wie unautorisierte Schritte oder übersprungene Genehmigungen, was klare Nachweise für Non-Compliance liefert und Bereiche für die Durchsetzung von Kontrollen hervorhebt.

Process Mining-Tools integrieren sich typischerweise nicht direkt in Ihre aktiven Oracle Fusion Financials Workflows oder modifizieren diese. Stattdessen extrahieren sie historische Event Log-Daten zur Analyse. Die gewonnenen Erkenntnisse können dann gezielte Verbesserungen an Ihrem bestehenden System und Ihren Prozessen unterstützen.

Für die Datenextraktion benötigen Sie Zugriff auf Ihre Oracle Fusion Financials Datenbank, wofür häufig SQL-Kenntnisse erforderlich sind. Die Process Mining-Software selbst läuft typischerweise auf dedizierten Plattformen, entweder cloud-basiert oder on-premise, mit minimalem technischem Mehraufwand vor Ort, der über das Datenmanagement hinausgeht.

Absolut. Durch die Rekonstruktion jedes Schritts einer Bestellung von der Erstellung bis zum Wareneingang bietet Process Mining eine End-to-End-Transparenz über ihren gesamten Prozess. Dies ermöglicht Ihnen, präzise Status zu verfolgen, Engpässe zu identifizieren, wo eine Bestellung ins Stocken gerät, und die durchschnittlichen Zykluszeiten für verschiedene Bestelltypen zu verstehen.

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