Ihr Daten-Template für die Lohnabrechnung

SAP SuccessFactors Employee Central Payroll
Ihr Daten-Template für die Lohnabrechnung

Ihr Daten-Template für die Lohnabrechnung

Dieses Template bietet einen umfassenden Rahmen für die Erfassung der Daten, die Sie zur Analyse Ihrer Abrechnungszyklen benötigen. Es beschreibt die erforderlichen Datenpunkte und Prozessmeilensteine, mit denen Sie Ineffizienzen erkennen und die globale Compliance in Ihrer Organisation sicherstellen können.
  • Strategische Datenfelder für die Lohnabrechnungsanalyse
  • Zentrale Meilensteine für die Prozesserkennung
  • Systembezogene Hinweise zur Datenextraktion
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Attribute der Lohnabrechnung

Mit diesen empfohlenen Datenfeldern erfassen Sie den erforderlichen Kontext für jede Lohnabrechnungstransaktion und erkennen Muster in Ihren Abrechnungszyklen.
5 Erforderlich 8 Empfohlen 5 Optional
Name Beschreibung
Aktivität
Activity
Die konkrete Aufgabe oder das Ereignis im Gehaltsabrechnungsprozess.
Beschreibung

Dieses Attribut enthält den Namen des ausgeführten Prozessschritts, zum Beispiel „Stundenzettel eingereicht“, „Gehaltsabrechnung simuliert“ oder „Zahlung ausgeführt“. Es bildet die Grundlage der Prozesslandkarte und ermöglicht es Analysten, die Abfolge der Vorgänge im Abrechnungszyklus darzustellen.

Die Daten für dieses Attribut stammen aus verschiedenen Protokollen, darunter Workflow-Protokolle (SWWLOGHIST), Änderungsprotokolle für Infotypen (CDHDR/CDPOS) und spezielle Tabellen zum Abrechnungsstatus. Bei der Extraktion werden einheitliche Namenskonventionen angewendet, damit technische Ereigniscodes als verständliche Aktivitätsnamen erscheinen.

Warum das wichtig ist

Das Attribut definiert die Knoten im Prozessgraph und ermöglicht die Darstellung von Prozessabläufen, Schleifen und Varianten.

Woher beziehen

Abgeleitet aus Statusänderungen in SWWLOGHIST (Workflow), CDHDR (Änderungsbelege) oder PA03 (Steuerungsdatensatz).

Beispiele
Arbeitszeiterfassung eingereichtBruttogehalt berechnetAudit-Ausnahme markiertZahlung ausgeführt
Ereignis-Timestamp
EventTimestamp
Datum und Uhrzeit, zu denen die Aktivität genau stattgefunden hat.
Beschreibung

Dieses Attribut erfasst den genauen Zeitpunkt eines Ereignisses mit Datum und Uhrzeit. Es ist die Grundlage für die Berechnung aller zeitbezogenen Kennzahlen, darunter Durchlaufzeiten, Vorlaufzeiten und Durchsatzraten zwischen verschiedenen Prozessphasen.

In SAP ECP stammen die Werte aus Timestamp-Feldern wie UDATE/UTIME in Änderungsbelegen oder aus den Zeitangaben bestimmter Protokolleinträge in Cluster-Tabellen. Präzise Timestamps sind wichtig, um Engpässe zu erkennen, etwa Verzögerungen zwischen „Stundenzettel eingereicht“ und „Stundenzettel genehmigt“.

Warum das wichtig ist

Damit lässt sich die Dauer zwischen Ereignissen berechnen. Das ist entscheidend, um Leistungseinschränkungen und SLA-Verstöße zu erkennen.

Woher beziehen

CDHDR-UDATE/UTIME, SWWLOGHIST-WI_CD/WI_CT oder Timestamps aus bestimmten Audit-Protokollen.

Beispiele
2023-10-25T08:30:00Z2023-10-26T14:15:22Z2023-11-01T09:00:00Z
Gehaltsabrechnungsdatensatz
PayrollRecord
Eindeutige Kennung aus Mitarbeiter und Abrechnungszeitraum.
Beschreibung

Der Gehaltsabrechnungsdatensatz dient als zentrale Case-ID für die Process-Mining-Analyse. Er steht für einen einzelnen Gehaltsabrechnungslauf eines bestimmten Mitarbeiters innerhalb eines festgelegten Abrechnungszeitraums und verknüpft alle Aktivitäten von der ersten Einreichung des Stundenzettels bis zur abschließenden Steuermeldung.

In SAP SuccessFactors Employee Central Payroll wird diese Kennung üblicherweise aus der Personalnummer (PERNR), dem Abrechnungsjahr (PABRJ) und dem Abrechnungszeitraum (PABRP) gebildet. Eine Sequenznummer (SEQNR) kann hinzukommen, um mehrere Läufe voneinander zu unterscheiden. Durch diese Granularität lässt sich jeder Abrechnungszyklus als eigener Vorgang analysieren und die Durchlaufzeit präzise messen sowie Fehler gezielt nachverfolgen.

Warum das wichtig ist

Die Kennung dient als Case-ID und fasst alle relevanten Ereignisse zusammen. So lässt sich der vollständige Prozessablauf für jede ausgezahlte Gehaltsabrechnung rekonstruieren.

Woher beziehen

Gebildet aus dem SAP-Cluster B2 (Ergebnisse der Zeitauswertung) oder den Tabellen PC_PAYRESULT (PERNR, PABRJ, PABRP, SEQNR).

Beispiele
10023499-2023-1088291022-2024-01-SEQ01US-10293-2023-52
Letzte Datenaktualisierung
LastDataUpdate
Timestamp der letzten Datenextraktion.
Beschreibung

Dieses Attribut zeigt an, wann der Datensatz zuletzt im Process-Mining-Datenmodell aktualisiert wurde. Es hilft Analysten, die Aktualität der Daten einzuschätzen und sicherzustellen, dass die Erkenntnisse auf aktuellen Informationen beruhen.

Für die Analyse von Prozessabläufen wird es nicht direkt verwendet. Für Data Governance und Validierung ist es jedoch wichtig, denn es bestätigt, dass das Dashboard den aktuellen Stand des Gehaltsabrechnungssystems widerspiegelt.

Warum das wichtig ist

So erkennen Benutzer mögliche Verzögerungen bei der Datenaktualisierung und können prüfen, ob die gemeldeten Kennzahlen aktuell sind.

Woher beziehen

Wird zur Laufzeit vom ETL- oder Extraktionsskript erstellt.

Beispiele
2023-11-05T00:00:00Z2023-11-05T12:00:00Z
Quellsystem
SourceSystem
Das System, aus dem die Ereignisdaten stammen.
Beschreibung

Dieses Attribut gibt an, aus welcher SAP-SuccessFactors-Employee-Central-Payroll-Instanz oder welchem verbundenen Subsystem die Daten extrahiert wurden. In komplexen Systemlandschaften mit mehreren Abrechnungssystemen oder hybriden Umgebungen gewährleistet das Feld Datenherkunft und Nachvollziehbarkeit.

Es ist besonders hilfreich, wenn Daten aus verschiedenen regionalen Installationen analysiert oder die Leistung von Altsystemen und migrierten Systemen verglichen wird. In der Regel wird beim Einrichten der Datenextraktion eine feste Zeichenfolge festgelegt.

Warum das wichtig ist

Das Attribut ermöglicht die Segmentierung von Daten in Umgebungen mit mehreren Systemen. Außerdem erleichtert es die Analyse von Datenqualitätsproblemen, indem es deren Ursprung erkennen lässt.

Woher beziehen

System-ID (SID) aus der SAP-Installation oder der Extraktionskonfiguration.

Beispiele
SAP_ECP_NASAP_ECP_EMEASuccessFactors_Core
Abrechnungskreis
PayrollArea
Legt fest, zu welcher Abrechnungsgruppe ein Mitarbeiter gehört.
Beschreibung

Der Abrechnungskreis fasst Mitarbeiter zusammen, deren Gehaltsabrechnung gemeinsam ausgeführt wird. Die Einteilung richtet sich häufig nach der Zahlungshäufigkeit, etwa monatlich oder zweiwöchentlich, oder nach der Organisationsstruktur. Dieses Attribut ist wichtig, um die Prozessanalyse nach Mitarbeitergruppen aufzuschlüsseln und ihre Leistung zu vergleichen.

In SAP entspricht es dem technischen Feld ABKRS. Verzögerungen und Fehler treten oft gehäuft in bestimmten Abrechnungskreisen auf. Deshalb ist das Attribut eine wichtige Dimension für die Ursachenanalyse in Dashboards.

Warum das wichtig ist

Damit lässt sich die Leistung des Abrechnungszyklus zwischen verschiedenen Gruppen vergleichen, zum Beispiel zwischen Stundenlohn- und Gehaltsempfängern.

Woher beziehen

Tabelle PA0001 (Organisatorische Zuordnung), Feld ABKRS.

Beispiele
USA, zweiwöchentlichDeutschland, monatlichGehaltsabrechnung für Führungskräfte
Abrechnungszeitraum
PayPeriod
Die Nummer des Zeitraums innerhalb des Geschäftsjahres.
Beschreibung

Dieses Attribut bezeichnet die fortlaufende Nummer des Abrechnungszeitraums, zum Beispiel 01 für Januar oder den ersten zweiwöchentlichen Abrechnungszyklus. Analysten können damit Leistungstrends im Zeitverlauf verfolgen und saisonale Schwankungen beim Arbeitsaufkommen erkennen.

Der Wert stammt aus PABRP und wird üblicherweise zusammen mit dem Abrechnungsjahr ausgewertet. Für das Dashboard „Dauer des Gehaltsabrechnungszyklus von Anfang bis Ende“ ist das Attribut wichtig, um Bearbeitungszeiten verschiedener Abrechnungszyklen zu vergleichen.

Warum das wichtig ist

Damit lassen sich Trends analysieren und saisonale Engpässe zu bestimmten Jahreszeiten erkennen.

Woher beziehen

Tabelle PA0001 oder Cluster der Abrechnungsergebnisse (RGDIR), Feld PABRP.

Beispiele
01122652
Automatisiert
IsAutomated
Kennzeichen dafür, ob ein Systembenutzer die Aktivität ausgeführt hat.
Beschreibung

Dieses boolesche Attribut gibt an, ob ein bestimmter Prozessschritt von einem Hintergrundjob beziehungsweise Systembenutzer oder von einem Menschen ausgeführt wurde. Das Dashboard „Überwachung der Automatisierung von Banküberweisungen“ verwendet es, um den Anteil der Verarbeitung ohne manuelle Eingriffe zu berechnen.

Der Wert wird üblicherweise ermittelt, indem die Benutzer-ID mit einer Liste bekannter Systemkonten abgeglichen wird, zum Beispiel „BATCH“ oder „SAP_WORKFLOW“.

Warum das wichtig ist

Damit lassen sich Automatisierungsquoten messen und Möglichkeiten zur Verringerung manueller Arbeit erkennen.

Woher beziehen

Abgeleitet aus der Benutzer-ID, zum Beispiel: Wenn der Benutzer in ['BATCH', 'SYSTEM'] enthalten ist, dann true.

Beispiele
truefalse
Bruttogehalt
GrossPayAmount
Das für den Datensatz berechnete Bruttogehalt.
Beschreibung

Dieses Attribut gibt den Gesamtbetrag des Bruttogehalts vor Abzügen an. Es ist eine wichtige Kennzahl für die finanzielle Validierung und hilft, hohe Zahlungen mit verstärkten Prüfungen oder längeren Freigabezeiten in Verbindung zu bringen.

Der Wert wird aus der Tabelle der Abrechnungsergebnisse (RT) extrahiert, üblicherweise aus bestimmten Lohnarten für das Gesamtbrutto, zum Beispiel /101. Die Analyse „Genauigkeit der Leistungs- und Steuerberechnung“ verwendet diesen Wert als Berechnungsgrundlage.

Warum das wichtig ist

Damit lässt sich untersuchen, wie sich die Höhe der Zahlung auf den Prozess auswirkt, zum Beispiel ob höhere Zahlungen länger bis zur Freigabe benötigen.

Woher beziehen

Tabelle der Abrechnungsergebnisse (RT), Lohnart /101 oder ähnlich.

Beispiele
5000.002500.5010500.00
Fachkraft für Gehaltsabrechnung
PayrollSpecialist
Benutzer-ID oder Name der Person, die den Datensatz bearbeitet.
Beschreibung

Dieses Attribut erfasst die Identität des Administrators oder der Fachkraft für Gehaltsabrechnung, die für manuelle Schritte oder Freigaben zuständig ist. Es ist das zentrale Attribut für das Dashboard „Durchsatz und Arbeitsaufkommen der Fachkräfte“ und ermöglicht die Analyse der Arbeitsverteilung und der individuellen Produktivität.

Die Werte stammen aus dem Feld UNAME in Systemprotokollen oder aus dem Feld „Benutzer“ in Workflow-Schritten. Führungskräfte können damit Schulungsbedarf oder fehlende Kapazitäten erkennen.

Warum das wichtig ist

Das Attribut ist wichtig, um Arbeitslasten auszugleichen und personelle Engpässe im Prozess zu erkennen.

Woher beziehen

Systemfelder (SY-UNAME) aus CDHDR oder Workflow-Akteur-ID.

Beispiele
JSMITHKMILLERSYSTEM
Häufigkeit des Abrechnungszyklus
PayCycleFrequency
Gibt an, ob es sich um einen regulären oder außerplanmäßigen Lauf handelt.
Beschreibung

Dieses Attribut unterscheidet zwischen regulären, planmäßigen Gehaltsabrechnungsläufen und außerplanmäßigen Läufen für Korrekturen oder Sofortzahlungen. Eine hohe Zahl außerplanmäßiger Läufe weist auf Ineffizienzen im Prozess hin. Das Dashboard „Analyse des Volumens außerplanmäßiger Zahlungen“ erfasst diese Läufe.

Das Attribut wird aus dem Grund für den außerplanmäßigen Lauf (OCRSN) oder dem Abrechnungstyp (PAYTY) im Abrechnungscluster-Verzeichnis abgeleitet. Bei einem außerplanmäßigen Lauf ist ein Wert vorhanden, andernfalls gilt der Lauf als regulär.

Warum das wichtig ist

Das Attribut ist entscheidend für die Berechnung der KPI „Anteil außerplanmäßiger Zahlungen“ und hilft, nicht standardmäßige Abläufe zu reduzieren.

Woher beziehen

Tabelle RGDIR (Cluster-Verzeichnis), Feld OCRSN oder PAYTY.

Beispiele
RegulärKorrektur ABonuszahlungBeendigung des Arbeitsverhältnisses
Kostenstelle
CostCenter
Die Kostenstelle, der die Kosten des Mitarbeiters zugeordnet sind.
Beschreibung

Die Kostenstelle bezeichnet die finanzielle Abteilung oder Einheit, der die Kosten des Mitarbeiters zugeordnet werden. Im Dashboard „Engpässe bei der Freigabe von Stundenzetteln“ dient sie als Anhaltspunkt für die Abteilung und hilft zu erkennen, welche Organisationseinheiten den Abrechnungszyklus verzögern.

Die Kostenstelle steht im Infotyp „Organisatorische Zuordnung“ (PA0001) im Feld KOSTL. Prozesskennzahlen lassen sich damit nach Geschäftseinheit oder Funktionsbereich zusammenfassen.

Warum das wichtig ist

Damit können Sie die Organisationsstruktur genauer untersuchen und Abteilungen ermitteln, die Verzögerungen oder Nacharbeit verursachen.

Woher beziehen

Tabelle PA0001, Feld KOSTL.

Beispiele
CC-1000 FinanzenCC-2000 ITCC-3000 Vertrieb
Mitarbeitertyp
EmployeeType
Einstufung des Mitarbeiters, zum Beispiel fest angestellt oder auf Vertragsbasis.
Beschreibung

Dieses Attribut kategorisiert Mitarbeiter nach ihrem Beschäftigungsverhältnis, etwa als aktive Mitarbeiter, Rentner oder Auftragnehmer. Die Komplexität der Gehaltsabrechnung hängt häufig mit dem Mitarbeitertyp zusammen. Für bestimmte Gruppen sind mehr manuelle Eingriffe oder spezielle Compliance-Prüfungen erforderlich.

Technisch stammen die Werte aus den Feldern Mitarbeitergruppe (PERSG) und Mitarbeiteruntergruppe (PERSK) in SAP. Das Attribut hilft zu analysieren, ob bestimmte Mitarbeitergruppen die SLAs der Gehaltsabrechnung überproportional beeinträchtigen.

Warum das wichtig ist

Damit lässt sich feststellen, ob Prozessabweichungen oder Verzögerungen nur bestimmte Beschäftigungskategorien betreffen.

Woher beziehen

Tabelle PA0001, Felder PERSG (Gruppe) und PERSK (Untergruppe).

Beispiele
Aktiver MitarbeiterAuszubildenderRentnerStundenweise beschäftigter Auftragnehmer
Anzahl der Nacharbeiten
ReworkCount
Wie oft eine Korrektur vorgenommen wurde.
Beschreibung

Diese berechnete Kennzahl zählt, wie oft die Aktivität „Datenkorrektur durchgeführt“ im Verlauf eines Cases vorkommt. Sie misst direkt die Ineffizienz des Prozesses und unterstützt das Dashboard „Manuelle Korrekturen und Nacharbeitsquoten“.

Eine hohe Zahl an Nacharbeiten weist auf anhaltende Datenqualitätsprobleme oder komplexe Fälle hin, die bei der ersten Validierung nicht erfolgreich geprüft werden.

Warum das wichtig ist

Die Kennzahl beziffert den Aufwand für Fehlerkorrekturen und hilft, Initiativen zur Verbesserung der Datenqualität zu begründen.

Woher beziehen

Berechnet durch Zählen der Aktivitäten „Datenkorrektur durchgeführt“ pro CaseId.

Beispiele
013
Kennzeichen für Prüfausnahmen
AuditExceptionFlag
Kennzeichen dafür, ob eine Prüfausnahme aufgetreten ist.
Beschreibung

Dieses Attribut kennzeichnet Fälle, in denen Validierungsregeln während der Simulation oder Berechnung der Gehaltsabrechnung eine Ausnahme oder Warnung ausgelöst haben. Es ist die wichtigste Eingabe für die KPI „Häufigkeit von Prüfausnahmen“.

Die Daten stammen häufig aus dem Abrechnungsprotokoll oder aus bestimmten Fehlermeldungstabellen (FEHLER). Der Wert true zeigt an, dass der Prozessablauf einen Pfad zur Behandlung von Ausnahmen enthielt.

Warum das wichtig ist

Das Attribut macht Datenqualitätsprobleme und den Bedarf an manuellen Eingriffen sichtbar.

Woher beziehen

Abgeleitet aus Fehlermeldungen im Abrechnungsprotokoll oder bestimmten Statuscodes.

Beispiele
truefalse
Rechtsträger
LegalEntity
Der Buchungskreis oder Rechtsträger des Mitarbeiters.
Beschreibung

Dieses Attribut gibt den Rechtsträger (Buchungskreis) an, dem der Abrechnungsdatensatz zugeordnet ist. Es ermöglicht die Finanzberichterstattung und den Vergleich der Abrechnungsleistung zwischen verschiedenen Tochtergesellschaften oder Unternehmen.

Der Wert stammt aus dem Feld BUKRS im Infotyp „Organisatorische Zuordnung“ (PA0001).

Warum das wichtig ist

Das Attribut unterstützt unternehmensübergreifende Vergleiche und Analysen der finanziellen Zuordnung.

Woher beziehen

Tabelle PA0001, Feld BUKRS.

Beispiele
US01DE011000
SLA-Bearbeitungsfrist
SLAProcessingDeadline
Der Ziel-Timestamp für den Abschluss des Gehaltsabrechnungslaufs.
Beschreibung

Dieses Attribut bezeichnet die interne oder externe Frist für den Abschluss der Gehaltsabrechnung, damit die Zahlung pünktlich erfolgt. Für die KPI „SLA-Einhaltungsquote“ wird die Frist mit dem tatsächlichen Timestamp von „Zahlung ausgeführt“ verglichen.

Das Attribut ist nicht immer als Standardfeld in SAP-Tabellen vorhanden. Häufig wird es in einer benutzerdefinierten Steuertabelle gepflegt oder anhand des Abrechnungskalenders festgelegt, zum Beispiel zwei Tage vor dem Zahltag. In diesem Datenmodell wird es oft aus dem Zahltag abzüglich eines festgelegten Zeitpuffers abgeleitet.

Warum das wichtig ist

Die Frist dient als Maßstab für die Pünktlichkeit und die Einhaltung des SLA.

Woher beziehen

Abgeleitet aus dem Zahltag (T549S) abzüglich der konfigurierten Bearbeitungstage.

Beispiele
2023-10-28T17:00:00Z2023-11-28T17:00:00Z
Steuergebiet
TaxJurisdiction
Die für den Mitarbeiter geltende Steuerregion oder Steuerbehörde.
Beschreibung

Dieses Attribut gibt die für den Abrechnungsdatensatz zuständige Steuerbehörde oder Region an, zum Beispiel Bundesstaat, Provinz oder Kanton. Das Dashboard „Prüfausnahmen und Compliance-Risiko“ nutzt es, um Compliance-Probleme geografisch zu lokalisieren.

In der US-Gehaltsabrechnung von SAP entspricht es dem Feld TXJCD. In anderen Regionen kann es Personalteilbereiche oder bestimmte Steuergebiete abbilden. Diese Dimension hilft, systembedingte Logikfehler von Konfigurationsproblemen einzelner Regionen zu unterscheiden.

Warum das wichtig ist

Damit lassen sich Compliance-Risiken und Prüfausnahmen nach Regulierungsregion aufschlüsseln.

Woher beziehen

Tabelle PA0001 oder PA0207/PA0208, Feld TXJCD.

Beispiele
CANYTXNRW
Erforderlich Empfohlen Optional

Aktivitäten der Lohnabrechnung

Erfassen Sie diese wesentlichen Prozessschritte, um den gesamten Ablauf Ihrer Lohnabrechnung nachzuvollziehen und genau festzustellen, wo Verzögerungen oder manuelle Korrekturen auftreten.
9 Empfohlen 5 Optional
Aktivität Beschreibung
Abrechnungsdatensatz genehmigt
Die Abrechnungsergebnisse für einen Beschäftigten oder eine Abrechnungsgruppe werden offiziell freigegeben. Dies erfolgt im Schritt „Monitoring“ oder „Sign Off“ des PCC.
Warum das wichtig ist

Kennzeichnet das Ende der Berechnungs- und Validierungsphase sowie die Freigabe zur Zahlung. Wichtig für die Analyse des Durchsatzes je Fachkraft.

Woher beziehen

Protokolle der Schrittinstanzen im Payroll Control Center (PYC_D_STEP_INST) für den Genehmigungs- oder Bestätigungsschritt.

Erfassung

Wird protokolliert, wenn sich der Status des PCC-Genehmigungsschritts in COMPLETED ändert.

Ereignistyp explicit
Abrechnungsprozess initialisiert
Eine Instanz des Abrechnungsprozesses wird im Payroll Control Center (PCC) erstellt. Damit beginnt offiziell der Abrechnungszyklus für einen bestimmten Abrechnungskreis.
Warum das wichtig ist

Legt die Grundlage für die Gesamtdauer des Abrechnungszyklus von Anfang bis Ende. Außerdem wird festgelegt, welche Beschäftigten verarbeitet werden.

Woher beziehen

Tabellen des Payroll Control Center (z. B. PYC_D_PY_PROC_INST), in denen die Erstellung einer neuen Prozess-ID erfasst wird.

Erfassung

Wird protokolliert, wenn eine PCC-Prozessinstanz erstellt wird.

Ereignistyp explicit
Abrechnungssimulation ausgeführt
Ein Testlauf des Abrechnungstreibers, mit dem Fehler erkannt werden, ohne Ergebnisse in die Datenbank zu übernehmen. Dies ist ein wichtiger Schritt in der Validierungsphase des PCC.
Warum das wichtig ist

Wichtig für die Berechnung der Erstberechnungsquote. Wiederholte Simulationen weisen auf Probleme mit der Datenqualität hin.

Woher beziehen

Protokolle der Schrittinstanzen im Payroll Control Center (PYC_D_STEP_INST), bei denen der Schritttyp Simulation entspricht.

Erfassung

Wird protokolliert, wenn sich der Status des PCC-Simulationsschritts in COMPLETED ändert.

Ereignistyp explicit
Arbeitszeiterfassung eingereicht
Ein Beschäftigter oder eine Führungskraft reicht Arbeitszeitdaten für den Abrechnungszeitraum ein. Dieses Ereignis wird anhand der Protokolle der Workflow-Anfrage im mit ECP verknüpften Employee-Central-Modul erfasst.
Warum das wichtig ist

Kennzeichnet den Beginn der Datenerfassung. Verzögerungen an dieser Stelle wirken sich auf die nachfolgenden Schritte aus und verkürzen das Zeitfenster für die Lohnabrechnung.

Woher beziehen

Tabellen für Workflow-Anfragen in Employee Central (WfRequest), gefiltert nach den Kategorien Time Sheet oder Time Off.

Erfassung

Wird protokolliert, wenn sich der Workflow-Status in SUBMITTED ändert.

Ereignistyp explicit
Arbeitszeiterfassung genehmigt
Eine Führungskraft oder ein Administrator genehmigt die Arbeitszeitdaten offiziell. Diese Statusänderung bestätigt, dass die Daten an die Abrechnungslogik übergeben werden können.
Warum das wichtig ist

Dient zur Berechnung der KPI für die Genehmigungsdauer von Arbeitszeiterfassungen. Engpässe an dieser Stelle weisen auf Verzögerungen durch Führungskräfte oder komplexe Genehmigungshierarchien hin.

Woher beziehen

Tabellen für Workflow-Anfragen in Employee Central (WfRequest), gefiltert nach dem Status COMPLETED oder APPROVED.

Erfassung

Wird protokolliert, wenn sich der Workflow-Status in APPROVED ändert.

Ereignistyp explicit
Bruttogehalt berechnet
Die Bruttoabrechnungsschema-Berechnung wird erfolgreich ausgeführt. Bei der Standardverarbeitung schreibt der Abrechnungstreiber die Ergebnisse in den PCL2-Cluster.
Warum das wichtig ist

Ein wichtiger Meilenstein: Arbeitszeit- und Vergütungsdaten wurden erfolgreich zusammengeführt. Verzögerungen an dieser Stelle beeinträchtigen die Effizienz der Brutto-Netto-Verarbeitung.

Woher beziehen

Cluster PCL2 (Abrechnungsergebnisse), insbesondere der Zeitstempel der Verzeichnistabelle (RGDIR) für den „For-Period“.

Erfassung

Wird protokolliert, wenn eine neue Sequenznummer in den Abrechnungscluster geschrieben wird.

Ereignistyp explicit
Datei für Banküberweisung erstellt
Die vorläufige Datenträgeraustauschdatei (Pre-DME) oder die endgültige DME-Datei wird erstellt. Sie enthält die Zahlungsanweisungen für die Bank.
Warum das wichtig ist

Dient zur Überwachung der Automatisierung von Banküberweisungen. Fehlgeschlagene Dateierstellungen führen zu kritischen Prozessunterbrechungen.

Woher beziehen

Protokolle der Ausführung von DME oder Payment Medium Workbench (PMW), die häufig in TemSe oder bestimmten Tabellen für Zahlungsläufe (ReguH/ReguP) gespeichert werden.

Erfassung

Wird protokolliert, wenn der Zahlungslauf (F110/RPCIPE) eine Ausgabedatei erstellt.

Ereignistyp explicit
Steuererklärung abgeschlossen
Steuerdateien werden erstellt, zum Beispiel PU19 in den USA, oder an einen externen Anbieter für Steuererklärungen übermittelt.
Warum das wichtig ist

Stellt die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sicher und erfasst den abschließenden Compliance-Schritt im Ablauf.

Woher beziehen

Protokolle des Tax Reporter Log Manager oder des B2A (Business to Administration) Manager, die eine erfolgreiche Dateierstellung anzeigen.

Erfassung

Wird protokolliert, wenn der Lauf des Tax Reporter erfolgreich abgeschlossen wird.

Ereignistyp explicit
Zahlung ausgeführt
Der Zahlungsvorgang wird abgeschlossen, häufig durch eine Bestätigung der Bank oder den Abschluss des Zahlungslaufs F110.
Warum das wichtig ist

Der maßgebliche Endzeitstempel für die SLA-Einhaltungsquote. Zeigt, ob die Beschäftigten pünktlich bezahlt wurden.

Woher beziehen

Datum und Uhrzeit des Laufs in den Tabellen für Zahlungsläufe (REGUH) oder ein aus dem Wertstellungsdatum abgeleiteter Zeitpunkt.

Erfassung

Wird protokolliert, wenn der Status des Zahlungslaufs auf Posted/Complete gesetzt wird.

Ereignistyp explicit
Abzüge für Zusatzleistungen angewendet
Der konkrete Schritt im Berechnungsschema, in dem die Logik für Zusatzleistungen verarbeitet wird. Obwohl dieser Schritt Teil des regulären Abrechnungslaufs ist, lässt sich durch seine separate Betrachtung die Ursache von Konfigurationsfehlern besser eingrenzen.
Warum das wichtig ist

Unterstützt die Analyse der Genauigkeit von Berechnungen für Zusatzleistungen und Steuern. Nützlich bei der Fehlersuche in komplexen Abzugsregeln.

Woher beziehen

Wird anhand des V0-Splits in den Abrechnungsergebnissen oder anhand bestimmter Protokolleinträge ermittelt, sofern eine detaillierte Protokollierung aktiviert ist. In der Produktivumgebung ist dies selten der Fall.

Erfassung

Fällt zeitlich mit der Bruttogehaltsberechnung zusammen, ist für die Analyse jedoch ein eigenständiger Schritt.

Ereignistyp inferred
Audit-Ausnahme markiert
Die Richtlinienprüfungen des Payroll Control Center erzeugen einen Validierungshinweis. Diese Hinweise machen Inkonsistenzen in den Daten oder Compliance-Risiken sichtbar.
Warum das wichtig ist

Dient als Grundlage für die Dashboards zu Audit-Ausnahmehäufigkeit und Compliance-Risiken. Eine hohe Zahl weist auf Probleme mit der vorgelagerten Datenqualität hin.

Woher beziehen

Tabellen für Hinweise im Payroll Control Center (PYC_D_ALERT), in denen bestimmte Fehlercodes mit dem jeweiligen Beschäftigtendatensatz verknüpft sind.

Erfassung

Wird protokolliert, wenn ein neuer Eintrag in der PCC-Hinweistabelle erstellt wird.

Ereignistyp explicit
Daten zu variablen Vergütungen importiert
Nicht standardmäßige Vergütungsdaten, etwa Boni oder Provisionen, werden in das Abrechnungssystem übernommen. Dazu werden die Daten in der Regel in die Infotypen 0015 oder 2010 geladen.
Warum das wichtig ist

Verspätete Importe verhindern eine genaue Berechnung des Bruttogehalts. Die Analyse hilft, die Durchlaufzeit der Integration variabler Vergütungsdaten zu optimieren.

Woher beziehen

Audit-Protokoll (PCL4 oder gleichwertig), das die Erstellung von Datensätzen in Infotyp 0015 (Zusatzleistungen) oder 2010 (Vergütungsinformationen für Beschäftigte) zeigt.

Erfassung

Vergleichen Sie die Erstellungszeitstempel der Infotypen mit den Protokollen der Importaufträge.

Ereignistyp inferred
Datenkorrektur durchgeführt
Stammdaten oder Arbeitszeitdaten werden aufgrund einer Audit-Ausnahme geändert. Dies ist eine Nacharbeit, die erforderlich ist, um einen Abrechnungshinweis zu beheben.
Warum das wichtig ist

Erfasst manuelle Korrekturen und Nacharbeitsquoten. Diese Aktivität trägt maßgeblich zu Ineffizienzen im Prozess bei.

Woher beziehen

Wird ermittelt, indem die Zeitstempel der PCC-Hinweise mit späteren Änderungen im Audit-Protokoll (PCL4) für denselben Beschäftigten verknüpft werden, bevor der Hinweis geschlossen wird.

Erfassung

Ermitteln Sie Aktualisierungen der Stammdaten, die vorgenommen werden, während ein PCC-Hinweis aktiv ist.

Ereignistyp inferred
Gehaltsabrechnung veröffentlicht
Die Vergütungsabrechnung wird den Beschäftigten über Self-Service (ESS) zur Verfügung gestellt.
Warum das wichtig ist

Misst die SLA-Leistung bei der Bereitstellung von Gehaltsabrechnungen. Verzögerungen führen zu Anfragen beim Helpdesk.

Woher beziehen

Wird anhand des „Print Date“ oder des in den Protokollen des Gehaltsabrechnungs-Mashup-Services konfigurierten Verfügbarkeitsdatums ermittelt.

Erfassung

Berechnung anhand des Zahlungstags zuzüglich der systemseitig konfigurierten Verzögerung.

Ereignistyp inferred
Empfohlen Optional

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