Verbessern Sie Ihre Bestandsverwaltung

Warum die Bestandsverwaltung in Microsoft Dynamics 365 so wichtig ist

Eine effiziente Bestandsverwaltung ist das Rückgrat einer leistungsfähigen Lieferkette und wirkt sich direkt auf Rentabilität und Kundenzufriedenheit aus. In einem komplexen ERP-System wie Microsoft Dynamics 365 umfasst sie zahlreiche Abläufe: vom ersten Wareneingang und der Einlagerung über interne Bewegungen, Bestandskorrekturen und Kommissionierung bis hin zum Versand oder Verbrauch. Ohne klare Einblicke in die tatsächlichen Abläufe stehen Unternehmen oft vor erheblichen Herausforderungen: Kapital ist in Überbeständen gebunden, Fehlbestände führen zu Umsatzeinbußen, Lagerhaltungskosten steigen und der Lagerbetrieb ist ineffizient. Die große Zahl an Transaktionen und unterschiedlichen Benutzeraktionen in Dynamics 365 erschwert es, die tatsächliche Prozessleistung zu beurteilen. Dadurch bleibt oft unklar, wo genau Ineffizienzen entstehen und wie sich die Zykluszeit der Bestandsverwaltung verkürzen lässt. Diese mangelnde Transparenz kann zu suboptimalen Entscheidungen, unnötigen Kosten und einem reaktiven Umgang mit Bestandsproblemen führen.

Mit Process Mining die Bestandsverwaltung effizienter gestalten

Process Mining macht tatsächliche Ereignisdaten aus Ihrem Microsoft-Dynamics-365-System zu einer umfassenden visuellen Darstellung Ihrer Abläufe. So können Sie die Bestandsverwaltung analysieren und verbessern. Im Mittelpunkt steht der Lebenszyklus einzelner Bestandschargen oder -lose. Dabei werden alle Ereignisse, Zeitstempel und beteiligten Personen erfasst. Process Mining wertet Daten aus Tabellen wie InventOnHand, InventTrans und InventJournal aus und bildet den gesamten Prozess ab. So sehen Sie, welche Wege der Bestand tatsächlich durchläuft, wo er vom Sollprozess abweicht und an welchen Stellen Engpässe auftreten. Sie können genau nachvollziehen, wie viel Zeit zwischen „Wareneingang erfasst“ und „Einlagerung abgeschlossen“ oder zwischen „Kommissionierung gestartet“ und „Warenausgang erfasst“ vergeht. Diese datengetriebenen Erkenntnisse zeigen nicht nur, was passiert ist, sondern auch warum. Damit können Sie Prozesse gezielt optimieren, statt sich auf Vermutungen zu verlassen.

Wichtige Bereiche für die Optimierung der Bestandsprozesse

Mit Process Mining können Sie die entscheidenden Phasen Ihrer Bestandsverwaltung in Microsoft Dynamics 365 genau untersuchen:

• Effizienz von Wareneingang und Einlagerung: Decken Sie Verzögerungen zwischen der Ankunft der Waren und ihrer Einlagerung am vorgesehenen Platz auf. Erkennen Sie abweichende Einlagerungswege oder unnötige Handhabungsschritte, die Durchlaufzeiten und Personalkosten erhöhen.
• Interne Bewegungen und Umlagerungen: Analysieren Sie Häufigkeit und Dauer interner Bestandsbewegungen. So erkennen Sie ineffiziente Lagerlayouts oder unnötige Umlagerungen ohne Mehrwert. Ermitteln Sie auch die Ursachen häufiger Bestandskorrekturen und Abweichungen.
• Leistung bei Kommissionierung, Verpackung und Versand: Erkennen Sie Engpässe in der Auftragsabwicklung, etwa lange Kommissionierzeiten, erneute Kommissionierungen oder Verzögerungen zwischen Verpackung und endgültigem Warenausgang. Optimieren Sie Kommissionierwege und Ressourceneinsatz, um die Auftragsabwicklung zu verbessern.
• Bestandsgenauigkeit und Compliance: Ermitteln Sie die Ursachen von Bestandsabweichungen und Nacharbeit bei Abstimmungen. Sorgen Sie dafür, dass Bestandszählungen effizient ablaufen und Korrekturen korrekt und zeitnah verarbeitet werden. Das unterstützt eine höhere Datenintegrität und die Einhaltung interner Richtlinien.
• Abfall und Veralterung: Verfolgen Sie den Lebenszyklus von ausgebuchten oder entsorgten Beständen. Erkennen Sie Muster und Ursachen, um Abfall und damit verbundene Kosten frühzeitig zu verringern.

Wenn Sie diese Bereiche gezielt angehen, können Sie den Betriebsablauf deutlich verbessern und Verschwendung reduzieren.

Messbare Geschäftsergebnisse durch optimierte Bestandsverwaltung

Die Erkenntnisse aus Process Mining lassen sich in messbare Verbesserungen Ihrer Bestandsverwaltung umsetzen. Wenn Sie Engpässe erkennen und beseitigen, können Sie folgende Ergebnisse erzielen:

• Geringere Lagerhaltungskosten: Optimieren Sie Bestände, reduzieren Sie Überbestände und nutzen Sie Lagerflächen besser. So setzen Sie wertvolles Kapital frei.
• Kürzere Zykluszeiten: Verkürzen Sie die Zeit vom Wareneingang bis zur Verfügbarkeit sowie von der Kommissionierung bis zum Versand. Das erhöht die Reaktionsfähigkeit der gesamten Lieferkette.
• Höhere Bestandsgenauigkeit: Verringern Sie Abweichungen und schaffen Sie verlässlichere Bestandsdaten. Das reduziert Fehlbestände und verbessert die Prognosen.
• Effizientere Abläufe: Vereinfachen Sie Workflows, reduzieren Sie manuellen Aufwand und beseitigen Sie Aktivitäten ohne Mehrwert in allen Bestandsprozessen, von der Qualitätsprüfung bis zum Warenausgang.
• Bessere Compliance und Risikosteuerung: Erkennen und korrigieren Sie Prozessabweichungen, damit interne Richtlinien und externe Vorschriften eingehalten werden und Auditrisiken sinken.
• Höhere Kundenzufriedenheit: Eine schnellere und genauere Auftragsabwicklung trägt unmittelbar zu einer besseren Customer Experience bei.

Diese Ergebnisse helfen Ihnen, datengetriebene Entscheidungen zu treffen und Ihre Bestandsstrategie in Microsoft Dynamics 365 kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Ihr Team kann die Bestandsverwaltung kontinuierlich verbessern

Process Mining für die Bestandsverwaltung in Microsoft Dynamics 365 ist keine einmalige Maßnahme, sondern schafft die Grundlage für kontinuierliche Verbesserungen. Wenn Ihr Team die tatsächlichen Abläufe einzelner Bestandschargen und -lose kennt, kann es Annahmen durch gezielte Änderungen ersetzen und dauerhaft bessere Ergebnisse erzielen. So können auch operative Teams Prozessprobleme frühzeitig erkennen und Lösungen anhand konkreter Daten prüfen. Nutzen Sie Process Mining, um Ihre Bestandsverwaltung von einem Kostenfaktor zu einem strategischen Vorteil zu entwickeln und die Effizienz Ihrer Lieferkette zu steigern.