Ihr Darlehensvergabedaten-Template

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Ihr Darlehensvergabedaten-Template

Ihr Darlehensvergabedaten-Template

Diese Vorlage bietet einen klaren Rahmen für die Erfassung der notwendigen Daten zur Analyse Ihres Kreditvergabeprozesses. Sie skizziert die wesentlichen Attribute und Aktivitäten, die für den Aufbau eines umfassenden Event Logs erforderlich sind. Sie finden darin auch Anleitungen, wie Sie diese kritischen Informationen aus Ihren Quellsystemen extrahieren können.
  • Empfohlene Attribute zur Erfassung
  • Wichtige Aktivitäten zur Verfolgung
  • Extraktionsanleitung
Neu bei Event-Logs? Erfahren Sie wie Sie ein Process-Mining-Event-Log erstellen.

Attribute des Kreditantragsprozesses

Dies sind die empfohlenen Datenfelder, die Sie in Ihren Event Log aufnehmen sollten, um eine umfassende Analyse Ihres Kreditvergabeprozesses zu ermöglichen.
5 Erforderlich 7 Empfohlen 9 Optional
Name Beschreibung
Aktivitätsname
ActivityName
Der Name des spezifischen Geschäftsereignisses oder -schritts, der im Kreditvergabeprozess aufgetreten ist.
Beschreibung

Der Aktivitätsname beschreibt einen einzelnen Schritt oder Meilenstein im Kreditvergabeprozess, wie z.B. „Antrag eingereicht“ oder „Kreditprüfung abgeschlossen“. Diese Aktivitäten bilden das Rückgrat der Prozesslandkarte und zeigen die Abfolge der Events für jeden Kreditantrag.

Die Analyse dieser Aktivitäten hilft, den Prozessfluss zu visualisieren, gängige Pfade zu identifizieren, Abweichungen zu entdecken und Engpässe zu lokalisieren. Die Reihenfolge und Häufigkeit der Aktivitäten sind grundlegend, um zu verstehen, wie der Prozess tatsächlich abläuft, im Vergleich zu seiner Konzeption.

Bedeutung

Es definiert die Schritte im Prozess, was die Visualisierung der Prozesslandkarte und die Analyse von Prozessfluss, Engpässen und Abweichungen ermöglicht.

Datenquelle

Diese Informationen werden typischerweise aus Event Logs, Statusänderungsprotokollen oder Audit Trail Tabellen innerhalb von Temenos abgeleitet. Möglicherweise ist eine Zuordnung von technischen Statuscodes oder Event-Typen zu benutzerfreundlichen Aktivitätsnamen erforderlich.

Beispiele
Bewerbung eingereichtKreditprüfung abgeschlossenUnderwriting begonnenKreditentscheidung getroffenGelder ausgezahlt
Ereignis-Timestamp
EventTimestamp
Datum und Uhrzeit, zu der eine bestimmte Aktivität oder ein Event stattgefunden hat.
Beschreibung

Der Event Timestamp (Ereignis-Zeitstempel) erfasst den genauen Zeitpunkt, zu dem eine Aktivität stattgefunden hat. Diese chronologischen Daten sind entscheidend für die korrekte Reihenfolge der Events und für alle zeitbasierten Prozessanalysen.

Dieses Attribut ermöglicht die Berechnung wichtiger Kennzahlen wie Zykluszeiten, Bearbeitungszeiten und Wartezeiten zwischen Aktivitäten. Es wird verwendet, um Verzögerungen zu identifizieren, die Leistung im Vergleich zu Service Level Agreements (SLAs) zu messen und die zeitlichen Dynamiken des Kreditvergabeprozesses zu verstehen. Ohne präzise Timestamps ist Process Mining nicht möglich.

Bedeutung

Dieser Timestamp ist essenziell für die korrekte Reihenfolge der Events und die Berechnung aller dauerbasierten Metriken, wie z.B. Zykluszeiten und Engpässe.

Datenquelle

Üblicherweise neben dem Aktivitäts- oder Statusfeld in Event Logs oder Audit Trail Tabellen innerhalb von Temenos zu finden. Suchen Sie nach Feldern mit der Bezeichnung „TIMESTAMP“, „EVENT_DATE“ oder Ähnlichem.

Beispiele
2023-10-26T10:00:00Z2023-10-26T14:35:10Z2023-10-27T09:05:00Z
Kreditantrags-ID
LoanApplicationId
Der eindeutige Identifikator für jeden Kreditantrag, der als Primärschlüssel zur Verfolgung des gesamten Genehmigungsprozesses dient.
Beschreibung

Die Kreditantrags-ID identifiziert eindeutig jede einzelne Kreditanfrage über ihren gesamten Lebenszyklus hinweg, von der Einreichung bis zur endgültigen Entscheidung und Auszahlung. Sie dient als zentrale Einheit zur Gruppierung aller zugehörigen Aktivitäten und Daten und ermöglicht eine vollständige Nachverfolgung des Kreditvergabeprozesses für einen spezifischen Kredit.

Im Process Mining ist dieses Attribut unerlässlich für die Erstellung der Case View, bei der jede Kreditantrags-ID eine einzelne End-to-End-Prozessinstanz darstellt. Die Analyse von Daten über diesen Identifier ermöglicht die Berechnung von Case-Level-Metriken wie der Gesamtzykluszeit, Nacharbeitsschleifen und Endergebnissen, wodurch ein umfassendes Verständnis des Kreditvergabeflusses entsteht.

Bedeutung

Dies ist der essenzielle Case Identifier, der alle zusammenhängenden Events zu einem einzigen End-to-End-Prozess verbindet und somit die Prozessanalyse ermöglicht.

Datenquelle

Dies ist typischerweise der Primärschlüssel in der Hauptkreditantrags- oder Geschäfts-Entität innerhalb von Temenos. Konsultieren Sie die Temenos-Dokumentation für den spezifischen Tabellen- und Feldnamen, z.B. solche, die sich auf das AA.ARRANGEMENT-Modul beziehen.

Beispiele
LA-2023-001234LA-2023-001235LA-2023-001236
Letzte Datenaktualisierung
LastDataUpdate
Der Timestamp, der angibt, wann die Daten für dieses Ereignis zuletzt aktualisiert oder extrahiert wurden.
Beschreibung

Dieses Metadaten-Attribut erfasst Datum und Uhrzeit der letzten Datenextraktion oder -aktualisierung aus dem Quellsystem. Es stellt keinen Geschäfts-Event dar, sondern die Aktualität der analysierten Daten.

Diese Information ist entscheidend, um die Aktualität der Process Mining Analyse und die Data Governance zu verstehen. Sie hilft Nutzern zu wissen, ob sie Echtzeit-, Tages- oder Wochenwerte betrachten, was den Kontext für ihre Ergebnisse und Entscheidungen festlegt.

Bedeutung

Gibt die Aktualität der Daten an, was für die Data Governance und für Benutzer entscheidend ist, um die Zeitgerechtheit ihrer Analyse zu verstehen.

Datenquelle

Dies ist ein Metadaten-Attribut, das während des ETL-Prozesses (Extraktion, Transformation und Laden) hinzugefügt wird. Es wird normalerweise auf den Timestamp des ETL-Laufs gesetzt.

Beispiele
2023-11-20T04:00:00Z2023-11-21T04:00:00Z2023-11-22T04:00:00Z
Quellsystem
SourceSystem
Das führende System, aus dem die Event-Daten extrahiert wurden.
Beschreibung

Dieses Attribut identifiziert das Quellinformationssystem, in dem die Aktivitätsdaten entstanden sind. In einer komplexen IT-Landschaft können Kreditvergabevorgänge in mehreren Systemen erfasst werden, z.B. in einem Frontend-Portal, der Kernbankenplattform und einem Dokumentenmanagementsystem.

Die Angabe des Quellsystems ist wichtig für die Data Governance, die Fehlerbehebung und das Verständnis der technologischen Berührungspunkte im Prozess. Sie hilft, die Datengenauigkeit zu überprüfen und kann die Prozessfragmentierung über verschiedene Plattformen hinweg aufdecken.

Bedeutung

Identifiziert den Ursprung der Daten, was entscheidend ist für Datenvalidierung, Fehlerbehebung und das Verständnis von Prozessintegrationen.

Datenquelle

Dies ist ein Metadaten-Attribut, das typischerweise während des Datenextraktions- und Transformationsprozesses hinzugefügt wird. Es kann ein statischer Wert sein, wie z.B. „Temenos Transact“, für alle Datensätze aus diesem System.

Beispiele
Temenos Transact T24Temenos InfinityExterner Kreditauskunftei-Dienst
Antragskanal
ApplicationChannel
Der Kanal, über den der Kreditantrag eingereicht wurde, z.B. Online, Filiale oder Mobil.
Beschreibung

Der Antrags-Kanal gibt die vom Kunden genutzte Einreichungsmethode an. Verschiedene Kanäle können unterschiedliche Datenqualität, Kundenerwartungen und Bearbeitungsanforderungen aufweisen, was die Gesamtprozessleistung beeinflusst.

Die Analyse des Prozesses nach Kanal hilft zu erkennen, welche Kanäle am effizientesten sind und welche möglicherweise Prozessverbesserungen erfordern. Zum Beispiel können Anträge über das Online-Portal im Durchschnitt schneller bearbeitet werden als solche, die in einer Filiale eingereicht werden. Diese Erkenntnis ist wertvoll für die Optimierung der Kanalstrategie und der Ressourcenzuweisung.

Bedeutung

Ermöglicht Leistungsanalysen über verschiedene Kundeninteraktionskanäle hinweg, wodurch kanal-spezifische Prozesse und Benutzererlebnisse optimiert werden können.

Datenquelle

Diese Informationen werden typischerweise zu Beginn des Prozesses erfasst und im Hauptdatensatz des Kreditantrags gespeichert. Suchen Sie nach einem Feld wie „SOURCE“ oder „CHANNEL“ innerhalb von Temenos.

Beispiele
Online-PortalNiederlassungMobile AppMakler
Endzeit
EndTime
Der Zeitstempel, der angibt, wann eine Aktivität abgeschlossen wurde.
Beschreibung

Die Endzeit markiert den Abschluss einer spezifischen Aktivität. Während die Startzeit angibt, wann ein Event begann, ist die Endzeit notwendig, um dessen Dauer zu verstehen. Bei sofortigen Events kann die Endzeit mit der Startzeit identisch sein.

In der Prozessanalyse ist es entscheidend, sowohl eine Start- als auch eine Endzeit zu haben, um die Bearbeitungszeit von Aktivitäten genau zu berechnen. Dies hilft, die Zeit, in der ein Antrag aktiv bearbeitet wird (Bearbeitungszeit), von der Zeit zu unterscheiden, in der er auf den nächsten Schritt wartet (Wartezeit). Dies ist der Schlüssel zur Identifizierung echter Effizienzengpässe.

Bedeutung

Ermöglicht die präzise Berechnung der Aktivitätsbearbeitungszeit, was entscheidend ist, um aktive Arbeitszeit von Wartezeit in der Engpassanalyse zu unterscheiden.

Datenquelle

Dies kann in Audit Logs als separates Feld „END_TIME“ verfügbar sein oder muss möglicherweise durch Verwendung der Start Time der nachfolgenden Aktivität in der Sequenz abgeleitet werden. Konsultieren Sie die Temenos-Dokumentation für Details zur Event-Protokollierung.

Beispiele
2023-10-26T10:15:00Z2023-10-26T18:00:10Z2023-10-27T11:30:00Z
Entscheidungsergebnis
DecisionOutcome
Das Endergebnis der Kreditantragsprüfung, z.B. Genehmigt, Abgelehnt oder Zurückgezogen.
Beschreibung

Das Entscheidungsergebnis erfasst den endgültigen Status eines Kreditantrags, nachdem die Underwriting- und Genehmigungsphasen abgeschlossen sind. Dies ist eine entscheidende Ergebnismetrik für den gesamten Prozess.

Dieses Attribut ist unerlässlich für die Analyse der Prozesseffektivität. Es wird verwendet, um die Genehmigungs- und Ablehnungsquoten zu berechnen, und in Kombination mit anderen Attributen wie Kredit-Score oder Antragstellertyp hilft es, die Konsistenz von Kreditentscheidungen zu bewerten. Zu verstehen, warum Anträge abgelehnt werden, ist entscheidend für die Prozessverbesserung.

Bedeutung

Dieser Event stellt das endgültige Geschäftsergebnis des Prozesses dar und ermöglicht die Analyse von Genehmigungsquoten, Ablehnungsgründen und der Konsistenz von Entscheidungen.

Datenquelle

Üblicherweise als Statusfeld im Hauptdatensatz des Kreditantrags in Temenos gespeichert. Dieses Feld wird typischerweise bei der Aktivität „Kreditentscheidung getroffen“ aktualisiert.

Beispiele
GenehmigtAbgelehntVom Antragsteller zurückgezogenAngebot abgelaufen
Kredit-Score
CreditScore
Die Kreditwürdigkeitsbewertung des Antragstellers zum Zeitpunkt der Antragstellung.
Beschreibung

Die Kreditwürdigkeitsbewertung (Credit Score) ist eine numerische Darstellung der Kreditwürdigkeit eines Antragstellers, die von einer Kreditauskunftei bezogen wird. Sie ist ein Schlüsselfaktor im Underwriting- und Entscheidungsprozess.

Im Process Mining ist der Credit Score ein kritisches Kontext-Attribut. Er hilft, die Konsistenz von Kreditentscheidungen zu analysieren, indem er den Score mit dem Endergebnis korreliert. Er kann auch verwendet werden, um Anträge zu segmentieren und festzustellen, ob Anträge mit niedrigerer Punktzahl länger dauern oder mehr manuelle Eingriffe erfordern.

Bedeutung

Bietet kritischen Kontext für die Entscheidungsfindung und ermöglicht die Analyse, wie die Kreditwürdigkeit Prozesspfade, Dauern und Ergebnisse beeinflusst.

Datenquelle

Diese Daten werden typischerweise von einem externen Kreditauskunftei-Service empfangen und in einer kunden- oder antragsspezifischen Tabelle innerhalb von Temenos gespeichert.

Beispiele
720650810
Kreditbetrag
LoanAmount
Der gesamte Geldwert des vom Antragsteller angefragten Kredits.
Beschreibung

Dieses Attribut repräsentiert den beantragten Kapitalbetrag des Kredits. Die Kreditsumme kann den Prozesspfad, den Prüfungsaufwand und die erforderlichen Genehmigungen erheblich beeinflussen.

Die Analyse des Prozesses basierend auf der Kreditsumme ermöglicht eine Segmentierung, um zu verstehen, ob Kredite mit höherem Wert einem anderen, strengeren Prozess folgen. Sie kann Variationen in der Zykluszeit und dem Underwriting-Aufwand erklären. Zum Beispiel erfordern Kredite über einem bestimmten Schwellenwert möglicherweise zusätzliche Genehmigungsschritte, die mit Process Mining visualisiert und validiert werden können.

Bedeutung

Ermöglicht eine wertbasierte Analyse, um zu sehen, wie die Kreditsumme die Prozesskomplexität, Durchlaufzeit und erforderlichen Genehmigungsstufen beeinflusst.

Datenquelle

Dies ist ein grundlegendes Feld im Datensatz des Kreditantrags in Temenos. Suchen Sie nach einem Feld wie „AMOUNT“ oder „REQUESTED_AMOUNT“.

Beispiele
250000.0015000.00500000.00
Kreditprodukttyp
LoanProductType
Die Art des beantragten Kreditprodukts, z.B. Hypothek, Privatkredit oder Autokredit.
Beschreibung

Dieses Attribut kategorisiert jeden Kreditantrag basierend auf dem beantragten Finanzprodukt. Verschiedene Kreditprodukte haben oft unterschiedliche Prozessabläufe, SLAs und Risikoprofile.

Die Segmentierung der Prozessanalyse nach Kreditprodukttyp ist entscheidend für einen aussagekräftigen Vergleich. Sie hilft, Variationen in Zykluszeiten, Genehmigungsquoten und Prozesspfaden zu erklären. Zum Beispiel ist der Hypothekenantragsprozess von Natur aus komplexer und länger als ein Privatkreditprozess. Dieses Attribut ermöglicht den Vergleich von Gleichem mit Gleichem und gezielte Verbesserungen.

Bedeutung

Ermöglicht die Prozessegmentierung, um die Leistung zu vergleichen und Abweichungen in verschiedenen Geschäftsbereichen zu identifizieren, die oft einzigartige Prozessanforderungen haben.

Datenquelle

Dies ist ein Kernattribut des Kreditantrags, das typischerweise in der Hauptantragstabelle in Temenos zu finden ist. Suchen Sie nach Feldern, die mit „PRODUCT_ID“ oder „PRODUCT_CATEGORY“ zusammenhängen.

Beispiele
HypothekPrivatkreditAutokreditHypothekenkreditlinie
Zugewiesener Kreditsachbearbeiter
AssignedLoanOfficer
Der Name oder die ID des Kreditsachbearbeiters oder Benutzers, der für die Ausführung der Aktivität verantwortlich ist.
Beschreibung

Dieses Attribut identifiziert den Mitarbeiter oder das Teammitglied, das eine bestimmte Aufgabe im Kreditvergabeprozess ausgeführt hat. Im Process Mining wird es oft als „Ressource“ bezeichnet.

Die Leistungsanalyse nach Kreditsachbearbeiter hilft, die Arbeitslastverteilung zu verstehen, Top-Performer zu identifizieren und Möglichkeiten für Schulungen oder Prozessstandardisierung aufzudecken. Es ist grundlegend für Dashboards, die sich auf die Ressourcenleistung und das Workload-Management beziehen, und ermöglicht Managern, die Teameffizienz zu optimieren und Aufgaben auszugleichen.

Bedeutung

Ordnet Benutzeraktionen bestimmten Personen oder Teams zu, was Arbeitslastanalyse, Leistungsvergleich und Ressourcenoptimierung ermöglicht.

Datenquelle

Diese Informationen finden sich üblicherweise in Audit-Trail-Tabellen, oft verknüpft mit einer Benutzer-ID. Suchen Sie in Event- oder Transaktionsdatensätzen innerhalb von Temenos nach Feldern wie „USER_ID“, „PROCESSED_BY“ oder „OWNER“.

Beispiele
Alice SmithBob JohnsonUnderwriting-Team B
Abteilung
Department
Die für die Aktivität verantwortliche Organisationseinheit.
Beschreibung

Dieses Attribut gibt die Geschäftseinheit oder Abteilung an, z.B. „Origination“, „Underwriting“ oder „Closing“, die eine bestimmte Aktivität ausgeführt hat. Es hilft, die Übergaben zwischen verschiedenen Teilen der Organisation zu verstehen.

Die Analyse des Prozesses nach Abteilung ist entscheidend für die Identifizierung von abteilungsübergreifenden Ineffizienzen und Verzögerungen bei Übergaben. Sie kann Kommunikationslücken oder Ressourcenengpässe innerhalb spezifischer Abteilungen aufzeigen und bietet eine klare Sicht auf organisatorische Engpässe.

Bedeutung

Hilft, den Arbeitsfluss zwischen verschiedenen Teams zu visualisieren, wodurch Übergabezeiten analysiert und organisatorische Engpässe identifiziert werden können.

Datenquelle

Dies ist oft kein direktes Feld im Event Log, kann aber abgeleitet werden, indem Benutzer (das Attribut „AssignedLoanOfficer“) ihren jeweiligen Abteilungen über eine HR-Stammdatenquelle zugeordnet werden.

Beispiele
KreditvergabeUnderwritingKreditrisikoAbschluss
Antragstellertyp
ApplicantType
Kategorisiert den Antragsteller, beispielsweise als Neu- oder Bestandskunde.
Beschreibung

Dieses Attribut segmentiert Antragsteller in sinnvolle Gruppen, wie z.B. „Neukunde“, „Bestandskunde“ oder „Unternehmen“. Der Prozess kann je nach Art des Antragstellers variieren; zum Beispiel kann die Bearbeitung für Bestandskunden aufgrund bereits vorhandener Daten schneller sein.

Die Analyse des Prozesses nach Antragstellertyp hilft zu verstehen, wie verschiedene Kundensegmente den Prozess erleben. Sie kann Möglichkeiten aufzeigen, den Prozess für Bestandskunden zu optimieren oder Neukunden stärker zu unterstützen. Diese Segmentierung ist entscheidend für die Analyse der „Kreditentscheidungs-Konsistenz“.

Bedeutung

Ermöglicht die Segmentierung, um zu analysieren, ob der Prozess sich für Neu- im Vergleich zu Bestandskunden unterscheidet, und hilft so, die Customer Journey anzupassen und zu verbessern.

Datenquelle

Diese Information wird typischerweise abgeleitet, indem geprüft wird, ob der Antragsteller zum Zeitpunkt der Antragstellung ein bestehendes Kundenprofil oder eine ID innerhalb von Temenos besitzt.

Beispiele
NeukundeBestandskundeGeschäftskunde
Bearbeitungszeit
ProcessingTime
Die Dauer der aktiven Bearbeitung einer Aktivität.
Beschreibung

Die Bearbeitungszeit ist eine berechnete Metrik, die die aktive Arbeitszeit für eine Aktivität darstellt, berechnet als die Differenz zwischen Endzeit und Startzeit. Sie steht im Gegensatz zur Wartezeit, die die Zeit ist, die zwischen Aktivitäten verbracht wird.

Diese Metrik ist grundlegend für die Engpassanalyse. Durch die Trennung von Bearbeitungszeit und Wartezeit können Analysten feststellen, ob Verzögerungen durch ineffiziente Aktivitäten (lange Bearbeitungszeit) oder durch Warteschlangen und Übergabeverzögerungen (lange Wartezeit) verursacht werden. Dies ist entscheidend, um Verbesserungsbemühungen korrekt zu steuern.

Bedeutung

Misst die aktive Arbeitsdauer einer Aktivität und hilft so, zwischen Prozesseffizienz und Wartezeit in der Engpassanalyse zu unterscheiden.

Datenquelle

Dieses Attribut ist nicht im Quellsystem vorhanden. Es wird während der Datentransformation berechnet, indem der „EventTimestamp“ (StartTime) von der „EndTime“ für jede Aktivität subtrahiert wird.

Beispiele
15 Minuten2 Stunden3 Tage
Grund für die Entscheidung
ReasonForDecision
Ein Code oder eine Beschreibung, die den Grund für die endgültige Kreditentscheidung erklärt, insbesondere bei Ablehnungen.
Beschreibung

Dieses Attribut bietet Kontext für das „Entscheidungsergebnis“. Bei abgelehnten Anträgen gibt es den zugrunde liegenden Grund an, wie „unzureichendes Einkommen“, „hohes Schulden-Einkommen-Verhältnis“ oder „schlechte Kreditgeschichte“.

Diese Informationen sind von unschätzbarem Wert für die Ursachenanalyse von Ablehnungen. Durch die Analyse der häufigsten Ablehnungsgründe kann die Organisation Probleme in der Vorqualifizierungsphase identifizieren, die Kundenkommunikation verbessern oder die Kreditvergabekriterien anpassen. Es unterstützt direkt die Bemühungen, Nacharbeit zu reduzieren und die Gesamtqualität der in die Pipeline gelangenden Anträge zu verbessern.

Bedeutung

Bietet kritischen Kontext für abgelehnte Anträge und ermöglicht eine Ursachenanalyse zur Verbesserung der Antragsqualität und zur Reduzierung unnötiger Bearbeitung.

Datenquelle

Wird oft in einem zugehörigen Notiz- oder Begründungscode-Feld gespeichert, das mit dem endgültigen Entscheidungsstatus in Temenos verknüpft ist.

Beispiele
Schuld-Einkommens-Verhältnis zu hochUnvollständiger AntragNiedriger Kredit-Score
Ist automatisiert
IsAutomated
Ein Kennzeichen, das anzeigt, ob die Aktivität automatisch vom System oder manuell von einem Benutzer durchgeführt wurde.
Beschreibung

Dieses boolesche Attribut unterscheidet zwischen Aktivitäten, die von einem menschlichen Benutzer ausgeführt werden, und solchen, die von einem automatisierten System durchgeführt werden, z.B. eine automatisierte Kreditprüfung oder eine initiale Validierungsregel.

Das Verständnis des Automatisierungsgrads ist entscheidend, um Möglichkeiten für weitere Effizienzsteigerungen zu identifizieren. Es ermöglicht einen Vergleich der Geschwindigkeit und Konsistenz von automatisierten im Vergleich zu manuellen Schritten. Diese Analyse hilft bei der Priorisierung zukünftiger Automatisierungsinitiativen und der Messung ihrer Auswirkungen.

Bedeutung

Unterscheidet zwischen systemgesteuerten und menschlich gesteuerten Aktivitäten, was entscheidend ist, um Automatisierungspotenziale zu identifizieren und den Einfluss bestehender Automatisierungen zu messen.

Datenquelle

Dies wird oft basierend auf dem mit der Aktivität verbundenen Benutzer abgeleitet. Wenn der Benutzer ein System- oder Dienstkonto ist, wird die Aktivität als automatisiert gekennzeichnet. Es könnte auch auf dem Event-Typ selbst basieren.

Beispiele
truefalsch
Ist Nacharbeit
IsRework
Ein berechnetes Kennzeichen, das wahr ist, wenn eine Aktivität Teil einer Nacharbeitsschleife ist.
Beschreibung

Dieses boolesche Flag identifiziert Aktivitäten, die Nacharbeit darstellen, d.h. ein Schritt oder eine Abfolge von Schritten musste wiederholt werden. Zum Beispiel, wenn „Benötigte Dokumente angefordert“ nach „Underwriting begonnen“ auftritt, deutet dies auf eine Schleife im Prozess hin.

Das Erkennen und Markieren von Nacharbeiten ist eine Kernstärke des Process Mining. Dieses Attribut ermöglicht eine einfache Quantifizierung des KPIs „Antragsnacharbeitsrate“. Die Analyse der Ursachen von Nacharbeiten, wie z.B. unvollständige Erstanträge, ist entscheidend für die Verbesserung der Prozesseffizienz, die Reduzierung von Kosten und die Verkürzung der Zykluszeiten.

Bedeutung

Hebt Aktivitäten hervor, die Teil ineffizienter Prozessschleifen sind, was eine einfache Quantifizierung und Ursachenanalyse von Nacharbeit ermöglicht.

Datenquelle

Dieses Attribut ist nicht im Quellsystem vorhanden. Es wird von der Process Mining Engine berechnet, indem wiederholte Aktivitätssequenzen innerhalb eines einzelnen Case erkannt werden.

Beispiele
truefalsch
Ist Underwriting SLA verletzt
IsUnderwritingSlaBreached
Ein berechnetes Kennzeichen, das wahr ist, wenn die Underwriting-Dauer die definierte SLA-Zielvorgabe überschritten hat.
Beschreibung

Dieses boolesche Attribut ist ein berechnetes Flag, das anzeigt, ob die Underwriting-Phase für einen Kreditantrag ihr Service Level Agreement (SLA) verletzt hat. Es wird bestimmt, indem die tatsächliche Dauer des Underwriting-Prozesses mit dem „Underwriting SLA Target“ verglichen wird.

Dieses Flag vereinfacht Analyse und Berichterstattung, indem es einen klaren, binären Indikator für die SLA-Compliance liefert. Es wird direkt in Dashboards und KPIs verwendet, um die SLA-Verletzungsrate im Zeitverlauf, nach Produkt oder nach Kreditsachbearbeiter zu verfolgen, was zur proaktiven Verwaltung von Performance- und Compliance-Risiken beiträgt.

Bedeutung

Bietet einen einfachen Ja/Nein-Indikator für die SLA-Compliance, wodurch das Filtern, Aggregieren und Analysieren der Häufigkeit und Ursachen von SLA-Verletzungen erleichtert wird.

Datenquelle

Dieses Attribut ist nicht im Quellsystem vorhanden. Es wird berechnet, indem die Dauer zwischen den Aktivitäten „Underwriting begonnen“ und „Underwriting abgeschlossen“ gemessen und mit dem Attribut „UnderwritingSlaTarget“ verglichen wird.

Beispiele
truefalsch
Kundenregion
CustomerRegion
Die geografische Region des Antragstellers.
Beschreibung

Die Kundenregion gibt den geografischen Standort des Antragstellers an, z.B. „Nordamerika“, „Europa“ oder ein bestimmtes Bundesland. Dies ermöglicht eine geografische Segmentierung des Prozesses.

Die Analyse der Leistung nach Region kann regionale Unterschiede in der Prozesseffizienz, den Genehmigungsquoten oder der Produktbeliebtheit aufdecken. Diese Erkenntnisse können für gezieltes Marketing, die Ressourcenallokation und die Identifizierung regionaler Best Practices oder Herausforderungen genutzt werden.

Bedeutung

Ermöglicht geografische Analysen, um die Prozessleistung über verschiedene Regionen hinweg zu vergleichen, regionale Engpässe zu identifizieren und Marktunterschiede zu verstehen.

Datenquelle

Diese Information ist Teil des Kundenprofils oder der Adressdaten, die in der Customer Information File (CIF) oder entsprechenden Kundenstammdaten innerhalb von Temenos gespeichert sind.

Beispiele
NordamerikaEMEAAPACKalifornien
Underwriting SLA-Ziel
UnderwritingSlaTarget
Die Zieldauer, innerhalb derer der Underwriting-Prozess für einen Kredit abgeschlossen sein sollte.
Beschreibung

Der Underwriting SLA Target definiert die erwartete Service Level Agreement für die Underwriting-Phase, typischerweise gemessen in Geschäftsstunden oder Tagen. Dieses Ziel kann je nach Faktoren wie Kreditproduktart oder -betrag variieren.

Dieses Attribut dient als Benchmark, an dem die tatsächliche Leistung gemessen wird. Es wird direkt im Dashboard „Underwriting SLA & Compliance Status“ verwendet und ist für die Berechnung des KPIs „SLA Breach Rate“ erforderlich. Die Analyse von Verletzungen hilft, die Ursachen von Verzögerungen zu identifizieren und operative sowie Compliance-Risiken zu managen.

Bedeutung

Bietet eine klare Benchmark für die Leistung, ermöglicht die Messung der SLA-Einhaltung und die Identifizierung von Anträgen, die Gefahr laufen, ihre Ziele zu verletzen.

Datenquelle

Dies kann als statischer Wert basierend auf Geschäftsregeln gespeichert werden oder ein Feld im Kreditantrag sein, das möglicherweise aus Produktsammlungsdaten in Temenos abgeleitet wird.

Beispiele
48 Stunden72 Stunden24 Stunden
Erforderlich Empfohlen Optional

Aktivitäten des Kreditantragsprozesses

Dies sind die wesentlichen Prozessschritte und kritischen Meilensteine, die Sie in Ihrem Event Log erfassen sollten, um eine genaue Prozesserkennung zu gewährleisten.
7 Empfohlen 9 Optional
Aktivität Beschreibung
Bewerbung eingereicht
Markiert die Erstellung eines neuen Kreditantrags im Temenos-System. Dies ist der offizielle Start des Kreditantragsprozesses und wird typischerweise erfasst, wenn ein Benutzer einen neuen Antragsdatensatz zum ersten Mal speichert.
Bedeutung

Diese Aktivität dient als primärer Start-Event für den gesamten Prozess. Die Analyse der Zeit von diesem Punkt bis zum Abschluss liefert die Gesamtzykluszeit, die ein entscheidender KPI für die Effizienz ist.

Datenquelle

Aufgezeichnet in den Anwendungserstellungs-Logs oder abgeleitet vom Erstellungszeitstempel des primären Kreditantragsdatensatzes im relevanten Temenos-Modul, wie AA.ARRANGEMENT.

Erfassen

Identifiziert durch das Erstellungsereignis oder den initialen Zeitstempel der Kreditantrags-ID.

Ereignistyp explicit
Gelder ausgezahlt
Die letzte Aktivität einer erfolgreichen Kreditvergabe, die die Überweisung von Geldern an den Antragsteller darstellt. Dies ist eine zentrale Finanztransaktion und wird explizit in der Temenos T24 Kernbankensoftware protokolliert.
Bedeutung

Diese Aktivität markiert den erfolgreichen Abschluss des Prozesses. Die Zeit bis zur Auszahlung ist eine kritische Kennzahl für die Kundenerfahrung und das ultimative Maß für den Prozessdurchsatz.

Datenquelle

Erfasst als expliziter Finanztransaktions-Logeintrag aus dem Kernbankenmodul. Der Transaktionsdatensatz für die Auszahlung enthält einen spezifischen Transaktionscode und Zeitstempel.

Erfassen

Identifiziert durch die Ausführung der Finanztransaktion für die Auszahlung der Mittel.

Ereignistyp explicit
Kreditentscheidung getroffen
Dieser Event stellt die endgültige Entscheidung über den Kreditantrag dar, z.B. „Genehmigt“ oder „Abgelehnt“. Es handelt sich um einen entscheidenden Event, der durch die Finalisierung des Entscheidungsstatusfeldes des Antrags erfasst wird.
Bedeutung

Dies ist ein wichtiges Geschäftsergebnis. Es ist entscheidend für die Berechnung von Genehmigungsquoten, die Analyse von Ablehnungsgründen und die Messung der gesamten Entscheidungszeit.

Datenquelle

Abgeleitet aus der finalen, nicht änderbaren Aktualisierung des 'Entscheidungsergebnisses' oder eines gleichwertigen Statusfeldes im Hauptantragsdatensatz. Der Zeitstempel dieser Aktualisierung wird verwendet.

Erfassen

Abgeleitet vom Zeitstempel, zu dem der endgültige Entscheidungsstatus, wie 'Genehmigt' oder 'Abgelehnt', aufgezeichnet wird.

Ereignistyp inferred
Kreditprüfung abgeschlossen
Tritt ein, wenn der Bonitätsbericht oder Score von der Kreditauskunftei zurückerhalten und im Antragsdatensatz aktualisiert wird. Dies wird aus der Aktualisierung bonitätsrelevanter Felder und einer nachfolgenden Statusänderung abgeleitet.
Bedeutung

Diese Aktivität markiert das Ende des Unterprozesses der Kreditprüfung. Die Dauer zwischen Initiierung und Abschluss ist ein wichtiger Leistungsindikator für die Prozesseffizienz.

Datenquelle

Abgeleitet vom Zeitstempel, zu dem Kredit-Score-Felder im Antragsdatensatz ausgefüllt werden, oder wenn sich der Antragsstatus zu 'Bonitätsprüfung abgeschlossen' ändert.

Erfassen

Abgeleitet vom Zeitstempel der Aktualisierung des Kredit-Score-Feldes oder einer verwandten Statusänderung.

Ereignistyp inferred
Kreditvertrag unterzeichnet
Markiert den Zeitpunkt, an dem der unterzeichnete Kreditvertrag erhalten und im System registriert wurde. Ein Benutzer aktualisiert den Antragsstatus, um dies widerzuspiegeln, wodurch der Prozess in die letzte Auszahlungsphase übergeht.
Bedeutung

Dies ist die letzte rechtliche Voraussetzung, bevor Gelder ausgezahlt werden können. Die Verfolgung hilft, die Zeit zu messen, die für die letzten administrativen Verfahren benötigt wird.

Datenquelle

Abgeleitet aus einer Änderung des Antragsstatus zu 'Vereinbarung unterzeichnet' oder 'Bereit zur Auszahlung' im Audit-Log des Antrags.

Erfassen

Identifiziert durch eine Statusänderung, die anzeigt, dass der unterzeichnete Vertrag erhalten und überprüft wurde.

Ereignistyp inferred
Underwriting abgeschlossen
Markiert den Abschluss des Überprüfungsprozesses des Underwriters, der der endgültigen Kreditentscheidung vorausgeht. Dieses Ereignis wird aus einer Statusänderung des Antrags abgeleitet, wie z.B. 'Underwriting abgeschlossen' oder 'Entscheidung ausstehend'.
Bedeutung

Dieser Meilenstein schließt die SLA-Messung für das Underwriting ab. Die Analyse der Zeit von „Underwriting begonnen“ bis zu diesem Punkt ist entscheidend für die Bewertung der Leistung des Underwriters.

Datenquelle

Abgeleitet vom Zeitstempel einer Statusänderung zu 'Underwriting abgeschlossen' oder 'Bereit für finale Entscheidung' im Statusverlaufsprotokoll des Antrags.

Erfassen

Identifiziert durch den Zeitstempel einer Statusänderung, die das Ende der Underwriting-Prüfung signalisiert.

Ereignistyp inferred
Underwriting begonnen
Dieser Event bedeutet, dass ein Kreditsachbearbeiter zugewiesen wurde und aktiv mit der Prüfung des Antrags begonnen hat. Dies wird typischerweise abgeleitet, wenn der Antragsstatus auf „In Underwriting“ oder Ähnliches aktualisiert wird.
Bedeutung

Dies ist der Beginn der kritischen Underwriting-Phase. Messungen ab diesem Zeitpunkt helfen, die Arbeitslast der Underwriter und die Einhaltung von Service Level Agreements (SLAs) zu verfolgen.

Datenquelle

Abgeleitet vom Zeitstempel einer Statusänderung zu 'Underwriting in Bearbeitung' im Verlaufsprotokoll des Antrags. Es kann auch mit der Zuweisung eines Underwriters verbunden sein.

Erfassen

Identifiziert durch die Änderung des Antragsstatus in einen 'In Underwriting'-Zustand.

Ereignistyp inferred
Alle Dokumente erhalten
Dieser Event markiert den Zeitpunkt, an dem alle erforderlichen Belege des Antragstellers empfangen und hochgeladen wurden. Er wird typischerweise aus einer Statusänderung des Antrags abgeleitet und signalisiert, dass dieser für die nächste Phase bereit ist.
Bedeutung

Dieser Meilenstein ist eine wichtige Voraussetzung für das Underwriting und die Kreditwürdigkeitsprüfung. Verzögerungen vor diesem Punkt sind oft vom Antragsteller abhängig, während Verzögerungen danach intern bedingt sind.

Datenquelle

Abgeleitet aus einer Änderung des Antragsstatus zu 'Dokumente vollständig' oder 'Bereit für Underwriting'. Diese Statusänderung wird im Audit-Trail des Antrags erfasst.

Erfassen

Identifiziert durch den Zeitstempel, zu dem sich der Antragsstatus ändert, um anzuzeigen, dass alle Dokumente erhalten wurden.

Ereignistyp inferred
Antrag zurückgezogen
Ein alternatives Endereignis, bei dem der Antragsteller seinen Antrag zurückzieht, bevor eine endgültige Entscheidung getroffen wird. Dies wird erfasst, indem ein Benutzer den Antragsstatus auf 'Zurückgezogen' aktualisiert.
Bedeutung

Die Verfolgung von Rückzügen hilft, Prozessphasen zu identifizieren, in denen die Kundenabwanderung hoch ist. Dies kann auf Probleme wie übermäßige Bearbeitungszeiten oder mangelhafte Kommunikation hinweisen.

Datenquelle

Abgeleitet aus einer Änderung des Antragsstatus zu 'Vom Kunden zurückgezogen' oder 'Storniert' im Verlaufsprotokoll des Antrags.

Erfassen

Identifiziert durch eine Statusänderung in einen finalen 'Zurückgezogen'-Zustand.

Ereignistyp inferred
Benötigte Dokumente angefordert
Zeigt an, dass der Kreditsachbearbeiter zusätzliche Unterlagen vom Antragsteller angefordert hat. Dies ist oft eine explizite Aktion, die im Kommunikations- oder Notizmodul des Systems, das mit dem Antrag verknüpft ist, protokolliert wird.
Bedeutung

Diese Aktivität ist entscheidend für die Identifizierung von Nacharbeitsschleifen. Mehrfache Vorkommen für einen einzelnen Antrag deuten auf Ineffizienzen, Kommunikationslücken oder unklare anfängliche Anforderungen hin.

Datenquelle

Typischerweise als protokollierter Event erfasst, wenn eine Transaktion „Dokumente anfordern“ ausgeführt wird oder aus einem spezifischen Eintrag in Fallnotizen oder einem Kommunikationsprotokoll, das mit der Antrags-ID verknüpft ist.

Erfassen

Protokolliert, wenn ein Benutzer eine Dokumentenanforderungsaktion oder ein Kommunikations-Template auslöst.

Ereignistyp explicit
Bonitätsprüfung eingeleitet
Dieser Event markiert den Zeitpunkt, zu dem eine Anfrage an eine externe Kreditauskunftei oder ein internes Kreditsystem gesendet wird, um die Kreditwürdigkeit des Antragstellers zu beurteilen. Dies ist eine explizite Systemaktion, die oft als ausgehender API-Aufruf protokolliert wird.
Bedeutung

Dies ist der Startpunkt zur Messung der Bearbeitungszeit für die Kreditprüfung, ein kritischer Unterprozess, der ein erheblicher Engpass sein kann. Es hilft, Verzögerungen durch Kreditauskunfteien zu isolieren.

Datenquelle

Erfasst aus System-Logs, die API-Aufrufe an Kreditauskunfteien protokollieren, oder aus der Erstellung eines Bonitätsprüfungsanforderungsdatensatzes innerhalb eines spezifischen Temenos-Untermoduls.

Erfassen

Protokolliertes Ereignis der Initiierung der Bonitätsprüfungstransaktion oder des API-Aufrufs.

Ereignistyp explicit
Initiale Validierung abgeschlossen
Dieser Event repräsentiert den Abschluss automatischer oder manueller Prüfungen, die sicherstellen, dass das Antragsformular vollständig ist und grundlegende Zulassungskriterien erfüllt. Er wird typischerweise als Statusänderung im Antragsdatensatz erfasst.
Bedeutung

Die Verfolgung dieses Meilensteins hilft, anfängliche Datenqualitätsprobleme und Verzögerungen ganz am Anfang des Prozesses zu identifizieren. Sie trennt die Datenerfassungsphase von der substanziellen Überprüfung.

Datenquelle

Abgeleitet aus einer Änderung im Statusfeld des Antrags, beispielsweise von 'Neu' zu 'Zur Überprüfung ausstehend' oder 'Validiert', innerhalb des Statusverlaufsprotokolls des Antrags.

Erfassen

Abgeleitet aus einer Änderung des Statusfeldes des Antrags in einen 'Validiert'- oder gleichwertigen Zustand.

Ereignistyp inferred
Kredit abgelehnt
Eine alternative Endaktivität, bei der der Kreditantrag nach Prüfung formell abgelehnt wird. Dies wird erfasst, wenn der endgültige Entscheidungsstatus des Antrags auf 'Abgelehnt' gesetzt wird.
Bedeutung

Diese Aktivität markiert ein erfolgloses Ergebnis. Die Analyse von Fällen, die hier enden, zusammen mit den Ablehnungsgründen, ist entscheidend für die Verbesserung der Antragsqualität und der Entscheidungsrichtlinien.

Datenquelle

Abgeleitet aus der Einstellung des endgültigen Antragsstatus auf 'Abgelehnt' oder einen ähnlichen Endzustand. Dies ist dieselbe Quelle wie 'Kreditentscheidung getroffen', filtert aber nach einem spezifischen Ergebnis.

Erfassen

Abgeleitet vom Zeitstempel, zu dem der endgültige Entscheidungsstatus auf 'Abgelehnt' gesetzt wird.

Ereignistyp inferred
Kreditangebot angenommen
Zeigt an, dass der Antragsteller das Kreditangebot formell angenommen hat. Dies wird typischerweise von einem Kreditsachbearbeiter erfasst, der den Antragsstatus nach Erhalt der Bestätigung vom Antragsteller aktualisiert.
Bedeutung

Dies ist ein entscheidender kundengetriebener Meilenstein. Er bestätigt den Wunsch des Antragstellers, fortzufahren, und löst die letzten Schritte der Vertragserstellung und Geldauszahlung aus.

Datenquelle

Abgeleitet aus einer Statusänderung im Verlaufsprotokoll des Antrags zu 'Angebot angenommen' oder einem ähnlichen Zustand. Der Zeitstempel dieser Statusaktualisierung wird verwendet.

Erfassen

Abgeleitet vom Zeitstempel einer Statusänderung zu 'Angebot angenommen'.

Ereignistyp inferred
Kreditangebot generiert
Bei genehmigten Krediten ist dies die explizite Aktion zur Erstellung des offiziellen Kreditangebotsdokuments, das an den Antragsteller gesendet wird. Dieses Ereignis wird oft protokolliert, wenn ein Dokumentengenerierungsdienst ausgelöst wird.
Bedeutung

Diese Aktivität markiert den Übergang von der internen Bearbeitung zur Kundenaktion. Verzögerungen zwischen diesem Schritt und der Kundenakzeptanz können auf Probleme mit dem Angebot oder der Kommunikation hindeuten.

Datenquelle

Erfasst aus einem Anwendungs-Event Log, wenn ein Benutzer die Funktion 'Angebot generieren' ausführt, oder aus dem Erstellungszeitstempel des Angebotsdokuments im Dokumentenmanagementsystem.

Erfassen

Protokolliert bei Ausführung der Dokumentenerzeugungstransaktion.

Ereignistyp explicit
Risikobewertung durchgeführt
Dieser Event markiert den Abschluss einer formalen Risikobewertung, die ein separater Schritt innerhalb oder nach der Hauptprüfung sein kann. Er wird erfasst, sobald der Abschnitt oder die Aufgabe zur Risikobewertung als abgeschlossen markiert wird.
Bedeutung

Diese Aktivität ist essenziell für die Compliance-Verfolgung. Sie stellt sicher, dass ein obligatorischer Risikobewertungsschritt konsistent für alle relevanten Anträge durchgeführt wird.

Datenquelle

Abgeleitet aus einer Statusänderung im Zusammenhang mit dem Risiko, wie z.B. 'Risikobewertung durchgeführt', oder aus dem Abschluss-Zeitstempel einer spezifischen Risikobewertungsaufgabe im Workflow.

Erfassen

Abgeleitet aus dem Abschluss-Zeitstempel einer Risikobewertungsaufgabe oder einer spezifischen Statusänderung.

Ereignistyp inferred
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