Optimieren Sie Ihre Kreditorenrechnungsverarbeitung

Warum den Eingangsrechnungsprozess optimieren?

Die Eingangsrechnungsverarbeitung ist ein zentraler Prozess, der Cashflow, Lieferantenbeziehungen und finanzielle Compliance unmittelbar beeinflusst. Ineffizienzen – gerade in Systemen wie Sage Intacct – verursachen oft versteckte Kosten: Verzugsgebühren, verpasste Skonti, zusätzlicher manueller Aufwand für Erfassung und Abstimmung sowie Opportunitätskosten, weil Ressourcen in der Klärung gebunden sind. Neben den direkten Finanzeffekten kann ein langsamer oder fehleranfälliger Kreditorenprozess das Vertrauen von Lieferanten schädigen, Prüfungen erschweren und den Blick auf die tatsächliche Finanzlage trüben. Sich damit auseinanderzusetzen, wie Sie die Eingangsrechnungsverarbeitung verbessern, heißt daher nicht nur, Kosten zu senken, sondern eine robustere, regelkonforme und agile Finanzorganisation aufzubauen, die Ihre Unternehmensziele unterstützt.

Wie Process Mining die AP-Effizienz in Sage Intacct steigert

Process Mining bietet einen datengetriebenen Ansatz, um Ihre Eingangsrechnungsverarbeitung in Sage Intacct wirklich zu verstehen. Statt Annahmen zu treffen, nutzt Process Mining Event-Log-Daten direkt aus Ihrem System – es verfolgt jede Aktivität von „Rechnung eingegangen“ bis „Zahlung ausgeführt“ für jede einzelne Rechnung. Das schafft eine beispiellose End-to-End-Transparenz und rekonstruiert den tatsächlichen Prozessfluss visuell. So erkennen Sie exakt, wo Engpässe entstehen, wo vom Sollprozess abgewichen wird und welche Ursachen Verzögerungen haben. Das geht weit über klassische Reports hinaus, da komplexe Abhängigkeiten und Varianten sichtbar werden, die sich direkt auf die Durchlaufzeit der Eingangsrechnungsverarbeitung auswirken. Auf Basis realer Ausführung gewinnen Sie konkrete Ansatzpunkte, wo Prozessoptimierung den größten Hebel hat – etwa in Freigabe-Workflows, beim Matching oder in der Klärung von Abweichungen.

Typische Hebel im AP-Workflow

Mit Process Mining zeigen sich in Sage Intacct häufig wiederkehrende Verbesserungspotenziale. Oft sind Freigabe-Workflows weniger effizient als gedacht: Rechnungen wandern zwischen Genehmigern hin und her oder warten übermäßig lange auf Bearbeitung. Ebenso verbreitet sind Abweichungen im Matching – Probleme beim Abgleich mit Bestellung (PO) oder Wareneingang (GR), die manuelle Eingriffe erfordern und die Durchlaufzeit der Eingangsrechnungsverarbeitung deutlich verlängern. Process Mining macht diese Fälle sichtbar und zeigt, welche Lieferanten, Rechnungstypen oder Benutzergruppen besonders stark beitragen. Zudem werden Prozessabweichungen erkennbar, etwa wenn Rechnungen Standardprüfungen umgehen oder falsch geroutet werden – ein Compliance-Risiko. Indem Sie diese Pain Points gezielt adressieren, steigern Sie die Effizienz der Eingangsrechnungsverarbeitung, reduzieren manuelle Touchpoints und sichern die Einhaltung von Zahlungszielen und internen Richtlinien.

Messbare Ergebnisse der Optimierung

Setzen Sie Process Mining ein, um Ihre Eingangsrechnungsverarbeitung in Sage Intacct zu optimieren, profitieren Sie von klar messbaren Ergebnissen. Rechnen Sie mit spürbar kürzerer Durchlaufzeit der Eingangsrechnungsverarbeitung, schnelleren Zahlungen und einer höheren Realisierung von Skonti. Das senkt Kosten durch weniger Verzugsgebühren und entlastet Teams von Nachverfolgungen und wiederkehrender Klärung. Eine verbesserte Prozess-Compliance stellt sicher, dass jede Rechnung internen Richtlinien und regulatorischen Vorgaben entspricht und senkt finanzielle Risiken. Insgesamt führt Prozessoptimierung zu besserem Cashflow-Management, stabileren Lieferantenbeziehungen dank pünktlicher Zahlungen und einer transparenteren, planbaren Kreditorenfunktion. Dieser datenbasierte Ansatz zeigt klar, wie Sie die Durchlaufzeit der Eingangsrechnungsverarbeitung reduzieren und die operative Effizienz steigern.

So starten Sie Ihre AP-Optimierung

Der Einstieg in die Optimierung der Eingangsrechnungsverarbeitung in Sage Intacct mit Process Mining ist einfacher, als Sie denken. Nutzen Sie Ihre vorhandenen Sage Intacct-Daten, um rasch tiefe Einblicke in den Ist-Zustand zu gewinnen. Auf dieser Basis treffen Sie fundierte Entscheidungen, setzen wirksame Maßnahmen um und überwachen fortlaufend die Wirkung Ihrer Prozessoptimierung. Starten Sie jetzt – für eine effizientere, regelkonforme und kosteneffektive Kreditorenabwicklung.