> Kontinuierliche Prozessoptimierung > Purchase to Pay Rechnungsverarbeitung > NetSuite

Verbessern Sie Ihre Einkauf bis Zahlung – Rechnungsverarbeitung

Optimieren Sie die NetSuite-Rechnungsverarbeitung mit unserer 6-Schritte-Anleitung.
Datenvorlage herunterladen
Verbessern Sie Ihre Einkauf bis Zahlung – Rechnungsverarbeitung
Herausforderungen (11) Ziele (11) 6-Schritte-Plan Einblicke Resultate Daten FAQs (4)

NetSuite-Rechnungsverarbeitung optimieren für schnelle Zahlungen & Compliance

Die Rechnungsverarbeitung kann oft einen Engpass darstellen, was zu verspäteten Zahlungen und Compliance-Risiken führt. Unsere Plattform hilft Ihnen, kritische Ineffizienzen in Ihrem Workflow aufzudecken. Dies gewährleistet schnellere Genehmigungen, einen verbesserten Cashflow und eine umfassende Prozesstransformation.

Laden Sie unsere vorkonfigurierte Datenvorlage herunter und gehen Sie häufige Herausforderungen an, um Ihre Effizienz-Ziele zu erreichen. Befolgen Sie unseren Sechs-Schritte-Verbesserungsplan und einsetzen Sie den Leitfaden zur Datenvorlage, um Ihre Abläufe zu optimieren.

Detaillierte Beschreibung anzeigen

Warum Einkauf bis Zahlung – Rechnungsverarbeitung in NetSuite optimieren?

Eine effiziente Rechnungsverarbeitung ist das Rückgrat eines gesunden Einkauf bis Zahlung-Zyklus. In einem System wie NetSuite, in dem täglich zahlreiche Transaktionen stattfinden, können Ineffizienzen in der Rechnungsbearbeitung Ihre gesamte Organisation beeinflussen, sich auf Cashflow, Lieferantenbeziehungen und Compliance auswirken. Ohne ein klares, datengestütztes Verständnis Ihrer aktuellen Rechnungswege riskieren Sie erhebliche Herausforderungen wie Zahlungsverzüge, verpasste Skontofristen, erhöhte Betriebskosten durch manuelle Eingriffe und Schwierigkeiten bei der Einhaltung regulatorischer Vorschriften. Die Optimierung Ihrer Einkauf bis Zahlung – Rechnungsverarbeitung ist nicht nur eine Frage der Geschwindigkeit, sondern auch der Genauigkeit, Compliance und des strategischen Finanzmanagements. Sie ermöglicht es Ihrem Unternehmen, Liquidität zu wahren, stärkere Lieferantenbeziehungen aufzubauen und sicherzustellen, dass jeder ausgegebene Euro effizient verbucht wird.

Wie Process Mining die Analyse der Rechnungsverarbeitung transformiert

Process Mining bietet einen revolutionären Ansatz, um Ihre Einkauf bis Zahlung – Rechnungsverarbeitung innerhalb von NetSuite zu verstehen und zu verbessern. Anstatt sich auf Annahmen oder anekdotische Beweise zu verlassen, nutzt Process Mining Event Logs aus Ihrem NetSuite-System, darunter Datensätze wie Lieferantenrechnung, Lieferantenzahlung und Gutschrift, um den tatsächlichen, End-to-End-Weg jeder Rechnung zu rekonstruieren. Dies ermöglicht eine unvergleichliche Transparenz Ihrer Betriebsabläufe. Sie können den wahren Prozessfluss visuell entdecken, einschließlich all seiner Varianten und Abweichungen vom idealen Pfad. Diese Fähigkeit ist entscheidend, um verborgene Engpässe zu identifizieren, wie verlängerte Genehmigungsschritte, wiederholte Nacharbeits-Schleifen oder spezifische Gründe für Zahlungssperren, die kritische Zahlungen verzögern. Process Mining hilft Ihnen, über oberflächliche Symptome hinauszugehen, um die Ursachen von Ineffizienzen aufzudecken, und liefert die empirischen Daten, die für fundierte Entscheidungen zur Prozessoptimierung und verbesserten finanziellen Performance erforderlich sind. Es zeigt direkt auf, wie die Einkauf bis Zahlung – Rechnungsverarbeitung verbessert werden kann, indem es konkrete Handlungsfelder aufzeigt.

Wichtige Optimierungsbereiche, die Process Mining aufdeckt

Durch die Anwendung von Process Mining auf Ihre Einkauf bis Zahlung – Rechnungsverarbeitung in NetSuite erhalten Sie umsetzbare Erkenntnisse in mehreren kritischen Bereichen. Sie können effektiv:

  • Genehmigungs-Workflows optimieren: Redundante Genehmigungsschritte identifizieren und eliminieren, verstehen, warum bestimmte Genehmigende Engpässe darstellen, oder Fälle aufdecken, in denen Rechnungen außer der Reihe genehmigt werden.
  • Rechnungsabgleich verbessern: Die genauen Phasen bestimmen, in denen Rechnungen nicht mit Bestellungen übereinstimmen, und so Probleme bei der Dateneingabe, Bestellerstellung oder in Wareneingangsprozessen aufzeigen. Dies reduziert den manuellen Aufwand bei der Diskrepanzbehandlung.
  • Zahlungssperren-Management optimieren: Die häufigsten Gründe für Zahlungssperren verstehen, deren Durchlaufzeit für die Aufhebung analysieren und Möglichkeiten identifizieren, diese von vornherein zu verhindern.
  • Durchlaufzeit und Nacharbeit reduzieren: Die längsten Pfade visualisieren, die eine Rechnung nimmt, Prozessschritte identifizieren, die übermäßig viel Zeit verbrauchen oder zu Nacharbeit führen, was sich direkt darauf auswirkt, wie die Durchlaufzeit der Einkauf bis Zahlung – Rechnungsverarbeitung reduziert werden kann.
  • Compliance und Ausnahmebehandlung verbessern: Nicht-standardmäßige Rechnungsbearbeitungswege und Abweichungen von etablierten Richtlinien erkennen, um die Einhaltung regulatorischer Vorschriften sicherzustellen und finanzielle Risiken zu minimieren.

Erwartete Ergebnisse: Messbare Vorteile für Ihre Organisation

Die durch Process Mining gewonnenen Erkenntnisse führen zu greifbaren, messbaren Vorteilen für Ihre Einkauf bis Zahlung – Rechnungsverarbeitung. Durch die Implementierung datengestützter Verbesserungen können Sie erwarten:

  • Reduzierte Betriebskosten: Manuelle Eingriffe minimieren, Nacharbeit eliminieren und Mitarbeiterzeit für wertschöpfendere Aktivitäten freisetzen.
  • Schnellere Zahlungszyklen: Die durchschnittliche Durchlaufzeit der Rechnungsverarbeitung erheblich verkürzen, pünktliche Zahlungen an Lieferanten sicherstellen und Verzugsgebühren vermeiden.
  • Maximierte Skonto-Nutzung: Gelegenheiten für Skonto identifizieren und nutzen, was sich direkt positiv auf Ihr Ergebnis auswirkt.
  • Verbessertes Cashflow-Management: Bessere Kontrolle über Ihr Betriebskapital durch eine vorhersehbare und effiziente Rechnungsverarbeitung erreichen.
  • Verbesserte Lieferantenbeziehungen: Vertrauen und Partnerschaften stärken, indem schnelle und präzise Zahlungen gewährleistet werden.
  • Erhöhte Compliance und Audit-Bereitschaft: Einen transparenten und regelkonformen Rechnungsprozess aufrechterhalten, Auditrisiken reduzieren und die Einhaltung interner Richtlinien und externer Vorschriften sicherstellen.

Erste Schritte zur Optimierung der Einkauf bis Zahlung – Rechnungsverarbeitung

Der Weg zur Optimierung Ihrer Einkauf bis Zahlung – Rechnungsverarbeitung in NetSuite mit Process Mining ist unkompliziert. Dieser Ansatz ermöglicht Sie, die wahre operationale Realität Ihrer Rechnungsflüsse aufzudecken und liefert die notwendigen Beweise, um bedeutsame und nachhaltige Verbesserungen voranzutreiben. Durch den Einsatz von Process Mining gewinnen Sie die Klarheit und Kontrolle, die erforderlich ist, um Ihre Rechnungsverarbeitung von einem potenziellen Schwachpunkt in einen strategischen Vorteil zu verwandeln und so eine höhere Effizienz, Compliance und finanzielle Gesundheit für Ihr Unternehmen zu gewährleisten.

Purchase to Pay - Rechnungsverarbeitung Rechnungsmanagement Kreditorenbuchhaltung AP-Team Rechnungsfreigabe Zahlungsabwicklung Cashflow-Optimierung Lieferantenzahlungen

Häufige Probleme & Herausforderungen

Identifizieren Sie, welche Herausforderungen Sie beeinträchtigen.

Rechnungen bleiben häufig in Genehmigungsschlangen stecken, was zu erheblichen Verzögerungen im Einkauf bis Zahlung – Rechnungsverarbeitung-Zyklus innerhalb von NetSuite führt. Diese Engpässe führen dazu, dass Rechnungen die Fälligkeitsdaten überschreiten, was Lieferantenbeziehungen beeinträchtigt und möglicherweise zu Verzugsgebühren führt. ProcessMind deckt auf, wo Rechnungen stocken und warum, indem es spezifische Genehmigende oder Schritte identifiziert, die Verzögerungen verursachen. Durch die Visualisierung von Genehmigungs-Workflows zeigt es die Grundursachen dieser Engpässe auf, was gezielte Verbesserungen für eine schnellere Rechnungsfreigabe ermöglicht.

Eine erhebliche Anzahl von Rechnungen wird nach ihrem Fälligkeitsdatum bezahlt, was zu Verzugsgebühren, geschädigten Lieferantenbeziehungen und negativen Auswirkungen auf das Betriebskapital führt. Dies resultiert oft aus Ineffizienzen im gesamten Einkauf bis Zahlung – Rechnungsverarbeitungsprozess in NetSuite. ProcessMind kartiert den vollständigen Rechnungslebenszyklus und zeigt die spezifischen Aktivitäten und Pfade auf, die zu verlängerten Durchlaufzeiten beitragen. Es identifiziert die genauen Punkte, an denen Verzögerungen auftreten, wodurch Unternehmen Prozesse optimieren und das Auftreten von verspäteten Zahlungen reduzieren können.

Der Prozess des Empfangs und der Erfassung von Rechnungsdaten erfordert oft umfangreiche manuelle Eingriffe, was zu höheren Betriebskosten, einem erhöhten Risiko menschlicher Fehler und längeren Bearbeitungszeiten innerhalb der NetSuite Purchase-to-Pay-Rechnungsverarbeitung führt. Dies kann eine erhebliche Belastung für die Ressourcen der Kreditorenbuchhaltung darstellen. ProcessMind quantifiziert den Aufwand und die Zeit, die für manuelle Datenerfassungs- und Kodierungsaktivitäten aufgewendet werden, und zeigt Möglichkeiten zur Automatisierung oder Prozessoptimierung auf. Es visualisiert die Auswirkungen manueller Schritte auf die gesamte Prozesseffizienz und leitet Bemühungen zur Reduzierung manueller Arbeit.

Abweichungen beim Abgleich von Rechnungen mit Bestellungen führen häufig zu Ausnahmen, manueller Bearbeitung und Nacharbeit im Einkauf bis Zahlung – Rechnungsverarbeitungsprozess in NetSuite. Dies verlangsamt den gesamten Prozess und bindet wertvolle Teamressourcen. ProcessMind analysiert die Pfade, die Rechnungen nehmen, wenn Abgleichsabweichungen auftreten, und deckt häufige Gründe und deren Häufigkeit auf. Es hilft, spezifische Arten von Abgleichsproblemen und die Aktivitäten zu identifizieren, die an ihrer Lösung beteiligt sind, was die Prozessneugestaltung ermöglicht, um diese Ausnahmen zu minimieren.

Organisationen tun sich oft schwer, den Echtzeitstatus von Rechnungen innerhalb des Purchase-to-Pay-Rechnungsverarbeitungszyklus zu verfolgen, was zu Schwierigkeiten bei der Cashflow-Prognose, der Beantwortung von Lieferantenanfragen und der Identifizierung potenzieller Verzögerungen führt. Dieser Mangel an Transparenz schafft operative Herausforderungen. ProcessMind erstellt eine umfassende visuelle Karte des Weges jeder Rechnung durch NetSuite, die ihren aktuellen Status und historische Aktivitäten zeigt. Diese vollständige Transparenz ermöglicht ein proaktives Rechnungsmanagement, bessere Entscheidungsfindung und eine verbesserte Kommunikation mit Stakeholdern.

Abweichungen von etablierten Richtlinien und regulatorischen Anforderungen während der Einkauf bis Zahlung – Rechnungsverarbeitung in NetSuite können das Unternehmen erheblichen Compliance-Risiken, finanziellen Strafen und Audit-Fehlern aussetzen. Nicht autorisierte Genehmigungen oder unsachgemäße Handhabung von Zahlungssperren sind häufige Beispiele. ProcessMind vergleicht automatisch die tatsächlichen Rechnungsverarbeitungswege mit definierten Regeln und idealen Prozessen, und hebt alle Fälle von Nicht-Compliance hervor. Es zeigt genau auf, wo und wie Abweichungen auftreten, was proaktive Maßnahmen zur Durchsetzung der Einhaltung und Risikominderung ermöglicht.

Verzögerungen im Einkauf bis Zahlung – Rechnungsverarbeitungszyklus führen oft dazu, dass Rechnungen nach Ablauf der Skontofrist bezahlt werden. Dies wirkt sich direkt auf das Geschäftsergebnis aus, da potenzielle Einsparungen aufgrund von Ineffizienzen im NetSuite-Workflow verloren gehen. ProcessMind identifiziert die spezifischen Prozessschritte und Engpässe, die eine zeitnahe Rechnungsverarbeitung zur Skontonutzung verhindern. Durch die Analyse der Durchlaufzeiten bis zur Zahlungsabwicklung im Vergleich zu den Zahlungsbedingungen zeigt es Möglichkeiten auf, Prozesse zu beschleunigen und finanzielle Vorteile zu maximieren.

Rechnungen, die mit einer Zahlungssperre belegt sind, weisen oft lange Lösungszeiten auf, wodurch Zahlungen unnötig verzögert und Betriebskapital im Einkauf bis Zahlung – Rechnungsverarbeitungsprozess in NetSuite gebunden werden. Die Gründe und die Dauer dieser Sperren sind häufig unklar. ProcessMind visualisiert den Lebenszyklus von Rechnungen mit Zahlungssperren, von deren Setzen bis zur Freigabe. Es identifiziert die durchschnittliche Dauer verschiedener Sperrgründe und die an deren Lösung beteiligten Aktivitäten, was auf Bereiche für schnellere Intervention und schlankere Prozesse hinweist.

Rechnungen in der NetSuite Einkauf bis Zahlung – Rechnungsverarbeitung folgen oft zahlreichen unterschiedlichen, unstandardisierten Pfaden, was zu Ineffizienz, inkonsistenten Ergebnissen und erhöhter Nacharbeit führt. Dies erschwert die Skalierung von Abläufen und die effektive Einarbeitung neuer Mitarbeiter. ProcessMind deckt alle tatsächlichen Prozessvarianten für die Rechnungsverarbeitung auf, indem es häufige Abweichungen vom idealen Pfad und die Häufigkeit von Nacharbeits-Schleifen identifiziert. Es hilft, Prozesse zu standardisieren, indem es die effizientesten Pfade hervorhebt und unnötige Schritte eliminiert.

Ineffizienzen, manuelle Bearbeitung, Nacharbeit und Compliance-Probleme treiben die Kosten für die Bearbeitung jeder Rechnung im NetSuite Einkauf bis Zahlung – Rechnungsverarbeitung-Zyklus kollektiv in die Höhe. Dies untergräbt die Rentabilität und weist auf erhebliche betriebliche Verschwendung hin. ProcessMind liefert Einblicke in die wahren Kostenfaktoren durch die Kartierung von Ressourcenverbrauch, Aktivitätsdauern und Ausnahmebehandlung über den gesamten Rechnungslebenszyklus hinweg. Es hilft, spezifische Bereiche zu identifizieren, in denen Kostenreduktionsmaßnahmen den größten Einfluss haben werden.

Anhaltende Verzögerungen bei Rechnungszahlungen, verursacht durch Ineffizienzen im NetSuite Purchase-to-Pay-Rechnungsverarbeitungsprozess, können wichtige Lieferantenbeziehungen belasten. Dies kann zu weniger günstigen Konditionen, reduzierter Servicequalität oder sogar zum Verlust wichtiger Lieferanten führen. ProcessMind identifiziert spezifische Lieferanten und Rechnungstypen, die am stärksten von Zahlungsverzögerungen betroffen sind, und ermöglicht Organisationen, systemische Probleme anzugehen, die die Lieferantenzufriedenheit beeinträchtigen. Durch die Sicherstellung pünktlicher Zahlungen trägt es dazu bei, starke, kooperative Lieferantenpartnerschaften aufrechtzuerhalten.

Typische Ziele

Definieren Sie, wie Erfolg aussieht

Dieses Ziel konzentriert sich darauf, die Dauer zu verkürzen, die eine Rechnung im Purchase-to-Pay-Prozess auf Genehmigung wartet. Eine Verkürzung der Genehmigungszykluszeit wirkt sich direkt auf das Working Capital aus, verhindert Verzugsstrafen und verbessert die Lieferantenbeziehungen durch die Sicherstellung pünktlicher Zahlungen. Es steht für eine agilere und effizientere Kreditorenbuchhaltung. ProcessMind kartiert akribisch den gesamten Purchase-to-Pay-Rechnungsverarbeitungsprozess in NetSuite, identifiziert spezifische Engpässe und Verzögerungen in Genehmigungs-Workflows. Es hebt hervor, wo Rechnungen am längsten warten, enthüllt die Grundursachen für Verzögerungen und ermöglicht gezielte Interventionen zur Straffung der Genehmigungsschritte. Durch die Visualisierung des Flusses und die Identifizierung von Abweichungen können Organisationen erhebliche Reduzierungen erzielen und die Genehmigungszeiten potenziell um 30% oder mehr senken.

Das Erreichen eines hohen Anteils pünktlicher Zahlungen ist entscheidend für die Aufrechterhaltung starker Lieferantenbeziehungen, die Vermeidung von Verzugsgebühren und die Optimierung des Cashflows. Dieses Ziel stellt sicher, dass Rechnungen gemäß ihren Fälligkeitsdaten bearbeitet und bezahlt werden, was einen gut gemanagten und vorhersehbaren Einkauf bis Zahlung-Zyklus widerspiegelt. Es verbessert direkt die finanzielle Gesundheit und das Lieferantenvertrauen. ProcessMind bietet eine klare Sicht auf den Rechnungslebenszyklus innerhalb von NetSuite, vom Eingang bis zur Zahlungsabwicklung. Durch die Identifizierung von Rechnungen, die aufgrund von Verzögerungen in jeder Bearbeitungsphase von verspäteter Zahlung bedroht sind, ermöglicht es ein proaktives Eingreifen. Process Mining hilft, die Gründe für das Verpassen von Zahlungsfristen aufzudecken, wie Genehmigungsverzögerungen oder Abweichungen beim Abgleich, und ermöglicht die Implementierung von Prozessänderungen, die die Pünktlichkeitsrate bei Zahlungen auf über 95% steigern.

Dieses Ziel zielt darauf ab, den manuellen Aufwand für die Extraktion und Eingabe von Rechnungsdaten in NetSuite erheblich zu reduzieren. Die Automatisierung der Datenerfassung minimiert menschliche Fehler, beschleunigt die anfänglichen Verarbeitungsschritte und entlastet das AP-Personal für strategischere Aufgaben. Dies führt zu größerer Effizienz und Genauigkeit von Beginn des Purchase-to-Pay-Prozesses an. ProcessMind analysiert die Aktivität "Rechnungsdaten erfasst" und quantifiziert manuelle Eingriffe sowie deren Auswirkungen auf den Durchsatz. Durch das Verständnis, wo manuelle Datenerfassung stattfindet und welche Verzögerungen damit verbunden sind, können Organisationen geeignete Kandidaten für Automatisierungstechnologien identifizieren. Process Mining zeigt die spezifischen Rechnungstypen oder Lieferanten auf, die den größten manuellen Aufwand verursachen, und leitet die Implementierung von Lösungen zur Automatisierung von über 50% der Rechnungsdatenerfassung.

Dieses Ziel konzentriert sich darauf, den Prozentsatz der Rechnungen zu erhöhen, die automatisch ihren entsprechenden Bestellungen zugeordnet werden können, wodurch der Bedarf an manuellen Eingriffen reduziert wird. Eine höhere Rate des automatischen Abgleichs in der Purchase-to-Pay-Rechnungsverarbeitung innerhalb von NetSuite beschleunigt die Verarbeitung, reduziert Fehler und verbessert die Gesamteffizienz, wodurch AP-Teams sich auf Ausnahmen statt auf Routineaufgaben konzentrieren können. ProcessMind verfolgt die Aktivitäten "Rechnung mit Bestellung abgeglichen" und "Abgleichsabweichung bearbeitet", um die aktuelle Leistung des automatischen Abgleichs zu verstehen. Es identifiziert Muster bei Abweichungen, wie z.B. häufige Gründe für Diskrepanzen oder spezifische Lieferanten. Durch die Analyse dieser Erkenntnisse können Organisationen ihre Abgleichsregeln verfeinern oder vorgelagerte Probleme angehen, was zu einer verbesserten Rate des automatischen Abgleichs führt, die potenziell 85% für die Straight-Through-Verarbeitung übersteigen kann.

Die Bereitstellung von Echtzeit-Transparenz über den Status jeder Rechnung ermöglicht Stakeholder, von der Kreditorenbuchhaltung bis zu den Lieferanten, den Fortschritt zu verfolgen und Zahlungen zu antizipieren. Dieses Ziel eliminiert die Notwendigkeit manueller Anfragen, reduziert Unsicherheiten und fördert eine größere Transparenz innerhalb des Purchase-to-Pay-Rechnungsverarbeitungs-Workflows, wodurch die Kommunikation und die operative Klarheit verbessert werden. ProcessMind erstellt einen umfassenden digitalen Zwilling der Purchase-to-Pay-Rechnungsverarbeitung in NetSuite, der es Organisationen ermöglicht, den aktuellen Status jeder Rechnung zu visualisieren und zu identifizieren, wo sie sich im Prozess befindet. Durch die Präsentation einer klaren, interaktiven Prozesslandkarte bietet es sofortige Einblicke in Status, Engpässe und potenzielle Verzögerungen. Diese verbesserte Sichtbarkeit unterstützt proaktives Management und reduziert den Zeitaufwand für Statusanfragen.

Dieses Ziel zielt auf die vollständige Einhaltung interner Richtlinien, regulatorischer Anforderungen und vertraglicher Verpflichtungen während des gesamten Purchase-to-Pay-Rechnungsverarbeitungszyklus ab. Eine 100%ige Compliance minimiert Auditrisiken, vermeidet Strafen und wahrt die finanzielle Integrität und den Ruf der Organisation. Es stellt sicher, dass jeder Schritt definierten Regeln und Standards folgt. ProcessMind erkennt automatisch Abweichungen vom idealen oder erwarteten Purchase-to-Pay-Rechnungsverarbeitungsfluss innerhalb von NetSuite. Es hebt Fälle hervor, in denen Aktivitäten übersprungen, außer der Reihe durchgeführt oder erforderliche Genehmigungen umgangen werden. Durch die kontinuierliche Überwachung des Prozesses anhand vordefinierter Compliance-Regeln ermöglicht ProcessMind Organisationen, Compliance-Lücken zu identifizieren und zu beheben, um letztendlich eine 100%ige Einhaltung aller Vorschriften und Richtlinien zu gewährleisten.

Die Nutzung von Skonto bietet erhebliche Kosteneinsparungen und trägt direkt zu einem gesünderen Geschäftsergebnis bei. Dieses Ziel zielt darauf ab, den Einkauf bis Zahlung – Rechnungsverarbeitungsprozess zu optimieren, um sicherzustellen, dass Rechnungen, die für Skonto berechtigt sind, innerhalb der festgelegten, kürzeren Skontofrist bearbeitet und bezahlt werden. Es stellt eine Schlüsselmöglichkeit zur Optimierung des Betriebskapitals dar. ProcessMind identifiziert Rechnungen mit Skonto-Möglichkeiten und verfolgt deren Weg durch NetSuite. Es zeigt genau auf, wo Verzögerungen auftreten, die zum Verpassen dieser Skonto führen, sei es bei der Genehmigung, dem Abgleich oder der Zahlungsplanung. Durch die Analyse dieser kritischen Pfade können Unternehmen Prozesse neu gestalten, um skontoberechtigte Rechnungen zu priorisieren, wodurch die maximale Nutzung von Skonto ermöglicht wird.

Dieses Ziel konzentriert sich darauf, die Zeit, die zur Behebung von Problemen führt, die zu Zahlungssperren führen, erheblich zu reduzieren, wodurch Rechnungen schneller zur Zahlung gelangen können. Eine Beschleunigung der Behebung von Zahlungssperren wirkt sich direkt auf die Zahlungspünktlichkeit aus, verbessert das Cashflow-Management und verhindert weitere Verzögerungen im Purchase-to-Pay-Zyklus, wodurch die Lieferantenzufriedenheit erhöht wird. ProcessMind kartiert präzise die Aktivitäten "Zahlungssperre gesetzt" und "Zahlungssperre aufgehoben" innerhalb von NetSuite und zeigt die durchschnittliche Zeit an, die Rechnungen in einem blockierten Status verbringen. Es identifiziert die häufigsten Gründe für Sperren und die spezifischen Schritte oder Rollen, die an deren Behebung beteiligt sind. Durch die Analyse dieser Pfade können Organisationen den Lösungsprozess straffen und darauf abzielen, die Aufhebung von Zahlungssperren um 40% oder mehr zu beschleunigen.

Das Erreichen konsistenter und vorhersehbarer Einkauf bis Zahlung – Rechnungsverarbeitung-Workflows in der gesamten Organisation eliminiert Verwirrung, reduziert Fehler und verbessert die Gesamteffizienz. Dieses Ziel zielt darauf ab, Variationen in der Rechnungsbearbeitung zu minimieren, wodurch Best Practices konsequent angewendet werden und ein schlankeres sowie besser verwaltbares Prozessumfeld gefördert wird. ProcessMind entdeckt automatisch alle tatsächlichen Variationen im Einkauf bis Zahlung – Rechnungsverarbeitungspfad in NetSuite, indem sie diese mit dem idealen Prozessmodell abgleicht. Es hebt hervor, wo Abweichungen am häufigsten auftreten, und quantifiziert deren Auswirkungen auf die Performance. Durch die Visualisierung dieser Variationen ermöglicht ProcessMind Unternehmen, Grundursachen zu identifizieren und gezielte Änderungen zur Standardisierung von Workflows umzusetzen, wodurch Nacharbeit reduziert und die Vorhersehbarkeit erhöht wird.

Dieses Ziel zielt darauf ab, die gesamten Betriebsausgaben für die Bearbeitung jeder Rechnung zu senken, einschließlich Arbeits-, Technologie- und Fehlerkorrekturkosten. Durch die Optimierung des Purchase-to-Pay-Rechnungsverarbeitungsflusses können Organisationen erhebliche Kosteneinsparungen erzielen, die sich direkt auf die Profitabilität und finanzielle Gesundheit des Unternehmens auswirken. ProcessMind quantifiziert den Zeit- und Ressourcenverbrauch bei jedem Schritt der Purchase-to-Pay-Rechnungsverarbeitung in NetSuite, identifiziert kostspielige Engpässe, manuelle Aktivitäten und Nacharbeitszyklen. Es ermöglicht Organisationen, Bereiche zu lokalisieren, in denen Automatisierung oder Prozessneugestaltung die größten Kostensenkungen erzielen können. Durch die Straffung des Ablaufs und die Eliminierung von Ineffizienzen hilft ProcessMind, die Kosten pro verarbeiteter Rechnung um 15% oder mehr zu senken.

Die Steigerung der Lieferantenzufriedenheit durch pünktliche und präzise Zahlungen ist entscheidend für den Aufbau starker, langfristiger Geschäftsbeziehungen. Dieses Ziel konzentriert sich darauf, ein zuverlässiges und transparentes Zahlungserlebnis für Lieferanten zu schaffen, wodurch Anfragen reduziert und der Ruf des Unternehmens als bevorzugter Geschäftspartner gestärkt werden. ProcessMind bietet eine unvergleichliche Transparenz über den gesamten Einkauf bis Zahlung – Rechnungsverarbeitung-Zyklus in NetSuite, was Unternehmen ermöglicht, häufige Ursachen für Lieferantenfrustrationen, wie verspätete Zahlungen oder fehlende Statusaktualisierungen, zu identifizieren und zu beheben. Durch die Optimierung der Bearbeitungszeiten und die Verbesserung der Kommunikation basierend auf Prozesserkenntnissen trägt ProcessMind direkt zu einem konsistenteren und positiveren Zahlungserlebnis bei, was die Lieferantenzufriedenheit erheblich verbessert.

Der 6-Schritte-Verbesserungspfad für die P2P-Rechnungsverarbeitung

1

Das `Data Template` `downloaden`
2

Ihre NetSuite-Daten exportieren
3

Ihre Prozessdaten hochladen
4

Analysieren Sie Ihren Rechnungsprozess
5

Zentrale Verbesserungen umsetzen
6

Prozessleistung überwachen
1

Das `Data Template` `downloaden`

Was ist zu tun

Beschaffen Sie die vorkonfigurierte Excel-Vorlage für die NetSuite Purchase-to-Pay-Rechnungsverarbeitung. Diese Vorlage stellt sicher, dass Sie alle notwendigen Event Log-Daten effizient erfassen.

Datenvorlagen-Leitfaden anzeigen Vorlage herunterladen
Bedeutung

Die Verwendung der richtigen Vorlage optimiert die Datenvorbereitung, verhindert häufige Fehler und stellt sicher, dass Ihre Analyse auf einer soliden Grundlage beginnt.

Erwartetes Ergebnis

Eine strukturierte Excel-Datei, bereit zur Erfassung Ihrer NetSuite-Rechnungsverarbeitungsdaten.

IHRE ERKENNTNISSE

NetSuite-Rechnungsengpässe aufdecken und Ablauf optimieren

ProcessMind visualisiert Ihren gesamten NetSuite-Rechnungsverarbeitungsprozess. Gewinnen Sie entscheidende Einblicke in Leistungslücken und Möglichkeiten für schnelle Verbesserungen.
  • Tatsächliche NetSuite-Rechnungsprozesspfade visualisieren
  • Genaue Engpässe in der Rechnungsfreigabe identifizieren
  • Compliance-Risiken und Auslöser für verspätete Zahlungen identifizieren
  • NetSuite-Genehmigungszeiten für Rechnungen optimieren
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

TYPISCHE ERGEBNISSE

Erhöhte Effizienz bei der Rechnungsverarbeitung realisieren

Durch eine detaillierte Analyse Ihrer Einkauf bis Zahlung – Rechnungsverarbeitung innerhalb von NetSuite, wobei die Rechnungsnummer als Case-Identifier dient, decken Unternehmen Ineffizienzen auf und erzielen signifikante operative Verbesserungen. Diese Ergebnisse stellen die greifbaren Vorteile dar, die sich aus der Optimierung Ihrer Rechnungsbearbeitung von Anfang bis Ende ergeben.

0 %
Verkürzte Genehmigungszeit

Durchschnittliche Reduzierung im Genehmigungszyklus

Process Mining identifiziert Engpässe im Rechnungsfreigabe-Workflow, was zu schnelleren Genehmigungen und weniger Zahlungsverzögerungen führt. Dies gewährleistet einen effizienteren P2P-Prozess.
0 %
Erhöhte pünktliche Zahlungen

Prozentsatz der Rechnungen, die fristgerecht bezahlt wurden

Durch das Aufzeigen von Gründen für verspätete Zahlungen verbessern Unternehmen ihre Pünktlichkeitsrate bei Zahlungen erheblich, stärken Lieferantenbeziehungen und vermeiden Strafzahlungen.
0 %
Verbessertes Auto-Matching

Zunahme bei automatisch mit Bestellungen abgeglichenen Rechnungen

Process Mining optimiert Abgleichsregeln und identifiziert die Grundursachen von Abweichungen, wodurch die Rate des automatisierten Rechnungs- und Bestellabgleichs drastisch erhöht wird. Dies reduziert den manuellen Aufwand und beschleunigt die Verarbeitung.
0 %
Skonti maximieren

Erhöhte Skonto-Nutzung

Entdecken Sie Verzögerungen, die Skontoabzüge behindern. Process Mining hilft, den Prozess zu straffen, um sicherzustellen, dass ein deutlich höherer Prozentsatz berechtigter Skonti genutzt wird, was die Profitabilität direkt verbessert.
0 %
Stärkere Compliance

Reduzierung von Prozessabweichungen

Durch die Visualisierung aller Prozesspfade identifiziert und eliminiert Process Mining nicht konforme Rechnungsbearbeitungsaktivitäten, wodurch die Einhaltung interner Richtlinien und regulatorischer Standards sichergestellt wird.
0 %
Niedrigere Bearbeitungskosten

Reduzierung der Kosten pro verarbeiteter Rechnung

Die Straffung von Workflows und die Automatisierung manueller Schritte, die durch Process Mining identifiziert wurden, führt direkt zu einer deutlichen Senkung der Kosten pro verarbeiteter Rechnung.

Die Ergebnisse variieren je nach Prozesskomplexität, bestehenden Systemkonfigurationen und Datenqualität. Diese Zahlen stellen typische Verbesserungen dar, die bei Implementierungen für ähnliche Purchase-to-Pay-Prozesse beobachtet wurden.

Empfohlene Daten

Beginnen Sie mit den wichtigsten Attributen und Aktivitäten und erweitern Sie diese bei Bedarf.
Neu bei Event-Logs? Erfahren Sie wie Sie ein Process-Mining-Event-Log erstellen.

Attribute

Wichtige Datenpunkte für die Analyse erfassen

Die eindeutige Kennung für eine Lieferantenrechnung innerhalb des Systems.

Bedeutung

Es ist der entscheidende Schlüssel, um den Weg jeder Rechnung durch den Zahlungsprozess zu verfolgen und eine vollständige Fallanalyse zu ermöglichen.

Der Name des Kreditoren oder Lieferanten, der die Rechnung eingereicht hat.

Bedeutung

Es ermöglicht eine kritische Segmentierung der Prozessdaten, um lieferantenspezifische Engpässe, Zahlungsleistung und Compliance-Probleme zu identifizieren.

Der monetäre Gesamtwert der Lieferantenrechnung.

Bedeutung

Ermöglicht Finanzanalyse und wertbasierte Segmentierung, was hilft, Rechnungen mit hohem Wert zu priorisieren und Kostenfaktoren zu verstehen.

Das Datum, bis zu dem die Rechnung bezahlt werden muss, um die vereinbarten Zahlungsbedingungen zu erfüllen.

Bedeutung

Es ist der Maßstab für die Messung der pünktlichen Zahlungsleistung, was sich direkt auf die Lieferantenbeziehungen auswirkt und dazu beitragen kann, Verzugsgebühren zu vermeiden.

Der Benutzer, der für die Genehmigung oder Ablehnung der Rechnung verantwortlich ist.

Bedeutung

Hilft, Engpässe im Genehmigungsprozess aufzudecken und die Leistung nach Einzelperson oder Abteilung zu analysieren, was gezielte Verbesserungen ermöglicht.

Der aktuelle Bearbeitungsstatus der Rechnung.

Bedeutung

Bietet eine Echtzeit-Momentaufnahme des Rechnungsfortschritts und ermöglicht so Workload-Management und Durchsatzanalyse.

Ein Kennzeichen, das angibt, ob die Rechnung automatisch und ohne manuellen Eingriff mit einer Bestellung abgeglichen wurde.

Bedeutung

Misst direkt den Grad der Automatisierung und Effizienz im Rechnungsabgleichsprozess und zeigt Möglichkeiten zur Reduzierung manueller Arbeit auf.

Ein Kennzeichen, das angibt, ob die Rechnung am oder vor ihrem Fälligkeitsdatum bezahlt wurde.

Bedeutung

Misst direkt die Einhaltung von Zahlungsbedingungen, was entscheidend ist für Lieferantenbeziehungen, die Vermeidung von Strafen und die Finanzplanung.

Aktivitäten

Prozessschritte zur Verfolgung und Optimierung

Diese Aktivität markiert die Erstellung eines Lieferantenrechnungsdatensatzes in NetSuite, der als Ausgangspunkt für den Rechnungsverarbeitungsweg dient. Dies wird aus dem Erstellungsdatum des Lieferantenrechnungs-Transaktionsdatensatzes erfasst.

Bedeutung

Dies ist das primäre Start-Event für den Rechnungslebenszyklus. Die Analyse der Zeit von dieser Aktivität zu anderen zeigt die gesamte Bearbeitungszeit und hebt anfängliche Dateneingabeverzögerungen hervor.

Markiert die endgültige Genehmigung der Lieferantenrechnung und autorisiert diese zur Zahlung. Dies ist ein wichtiger Meilenstein, der typischerweise als explizite Statusänderung zu 'Genehmigt' im Genehmigungs-Workflow des Systems erfasst wird.

Bedeutung

Dies ist ein kritischer Meilenstein, der den Zahlungsprozess steuert. Verzögerungen hier sind ein häufiger Engpass, und die Verfolgung dieser Aktivität ist unerlässlich für das Management der Zahlungspünktlichkeit und des Cashflows.

Diese Aktivität repräsentiert den Zeitpunkt, zu dem die genehmigte Lieferantenrechnung das Hauptbuch beeinflusst. In Standard-NetSuite-Konfigurationen geschieht dies automatisch nach der endgültigen Genehmigung der Rechnung.

Bedeutung

Dies ist ein wichtiger Finanzkontrollpunkt, der sicherstellt, dass Verbindlichkeiten korrekt erfasst werden. Die Überwachung auf Abweichungen, wie z.B. Zahlungen, die vor der Buchung erfolgen, ist entscheidend für die Compliance-Analyse.

Diese Aktivität markiert die Erstellung der Zahlungstransaktion, die die Lieferantenrechnung begleicht. Dies ist ein explizites Event, das aus der Erstellung eines mit der Rechnung verknüpften Lieferantenzahlungsdatensatzes erfasst wird.

Bedeutung

Stellt die Ausführung der Zahlung dar, ein kritischer Schritt für die Analyse der pünktlichen Zahlung und die Cashflow-Prognose. Es ist ein wichtiger Meilenstein vor dem Prozessende.

Diese Aktivität bedeutet, dass die Lieferantenrechnung vollständig bezahlt wurde und ihr Status entsprechend aktualisiert wird. Dies ist der erfolgreiche Abschluss des Prozesses, abgeleitet von einer Statusänderung auf der Rechnung selbst.

Bedeutung

Dies ist das primäre 'Happy Path'-Endereignis für den Rechnungslebenszyklus. Die Messung der Gesamtzeit bis zum Erreichen dieses Zustands liefert die End-to-End-Zykluszeit für den Prozess.

FAQs

Häufig gestellte Fragen

Process Mining hilft Ihnen, den tatsächlichen Fluss Ihrer Rechnungsverarbeitung in NetSuite zu visualisieren, Engpässe, Nacharbeit und Compliance-Lücken zu identifizieren. Es liefert datengestützte Erkenntnisse, um Genehmigungszeiten zu verkürzen, pünktliche Zahlungen zu erhöhen und Skonti zu maximieren.

Sie benötigen typischerweise Event Logs zur Rechnungsverarbeitung, einschließlich der Rechnungsnummer als Fallbezeichner, Aktivitätsbeschreibungen, Timestamps und des verantwortlichen Benutzers. Relevante Tabellen könnten Transaktionsdatensätze, Workflow-Protokolle und Genehmigungshistorien umfassen. Diese Daten ermöglichen die Rekonstruktion der gesamten Reise jeder Rechnung.

Erste Einblicke können oft innerhalb weniger Wochen generiert werden, nachdem die Datenextraktion und Modelleinrichtung abgeschlossen sind. Die Implementierung signifikanter Prozessverbesserungen kann jedoch mehrere Monate dauern, da Änderungen entworfen, getestet und ausgerollt werden. Kontinuierliche Überwachung hilft dann, diese Gewinne aufrechtzuerhalten.

Zu den Hauptvorteilen zählen kürzere Genehmigungszeiten für Rechnungen, höhere Raten pünktlicher Zahlungen und eine stärkere Automatisierung bei der Datenerfassung und dem Abgleich. Sie können außerdem eine verbesserte Compliance, bessere Lieferantenbeziehungen und geringere Kosten pro verarbeiteter Rechnung erwarten.

Process Mining ist vorteilhaft für Organisationen jeder Größe, die wiederkehrende Prozesse und ausreichende Transaktionsdaten haben. Während größere Unternehmen komplexere Prozesse haben könnten, können auch kleinere Unternehmen erhebliche Effizienz- und Kosteneinsparungen erzielen, indem sie ihre P2P-Rechnungsabläufe optimieren.

Process Mining ermöglicht Ihnen den Vergleich tatsächlicher Rechnungs-Workflows mit definierten Compliance-Regeln und internen Richtlinien, wobei Abweichungen automatisch hervorgehoben werden. Dies hilft, nicht autorisierte Schritte, fehlende Genehmigungen oder ungewöhnliche Aktivitäten zu identifizieren und sicherzustellen, dass alle Rechnungen regulatorischen und internen Standards entsprechen.

Ja, durch die Abbildung jedes Schritts Ihrer Rechnungsverarbeitung visualisiert Process Mining klar, wo manuelle Eingriffe am häufigsten auftreten. Dieser datengesteuerte Ansatz hilft, spezifische Aktivitäten zu identifizieren, die für die Automatisierung reif sind, wodurch menschliche Fehler reduziert und die Effizienz gesteigert werden.

Obwohl moderne Process Mining Tools benutzerfreundlich sind, ist ein grundlegendes Verständnis von Datenextraktion, SQL und Geschäftsprozessanalyse hilfreich. Fachkenntnisse im Datenmodell von NetSuite sind ebenfalls vorteilhaft, um die notwendigen Event Logs zu identifizieren und vorzubereiten.

Durch die Beschleunigung von Zahlungsfreigaben, die Reduzierung von Zahlungssperren und die Sicherstellung pünktlicher Zahlungen behebt Process Mining direkt die häufigsten Ursachen für Lieferantenfrustration. Dies führt zu zuverlässigeren Zahlungszyklen und stärkeren, positiveren Beziehungen zu Ihren Lieferanten.

Purchase-to-Pay-Rechnungsverarbeitung heute transformieren

NetSuite-Rechnungsdurchlaufzeit um 30% senken. Cashflow und Compliance steigern.

Kostenlosen Test starten

Keine Kreditkarte erforderlich. Einrichtung in wenigen Minuten.