> Kontinuierliche Prozessoptimierung > Bestandsmanagement > SAP ECC

Ihre Bestandsverwaltung verbessern

SAP ECC Bestand optimieren: Ihr 6-Schritte-Leitfaden zur Optimierung
Datenvorlage herunterladen
Ihre Bestandsverwaltung verbessern
Herausforderungen (11) Ziele (11) 6-Schritte-Plan Einblicke Resultate Daten FAQs (5)

Inventory Management in SAP ECC optimieren, Lager-Effizienz steigern

Die Bestandsverwaltung kann komplex sein und zu versteckten Kosten sowie verpassten Chancen führen. Unsere Plattform hilft Ihnen, Bottlenecks im Wareneingang, bei der Einlagerung und bei Bestandsbewegungen zu entdecken. Diese Erkenntnisse minimieren Fehlbestände, senken Lagerhaltungskosten und verbessern die Auftragsabwicklung erheblich, indem sie Sie zu einem effizienteren Betrieb führen.

Laden Sie unsere vorkonfigurierte Datenvorlage herunter und gehen Sie häufige Herausforderungen an, um Ihre Effizienz-Ziele zu erreichen. Befolgen Sie unseren Sechs-Schritte-Verbesserungsplan und einsetzen Sie den Leitfaden zur Datenvorlage, um Ihre Abläufe zu optimieren.

Detaillierte Beschreibung anzeigen

Warum die Optimierung der Bestandsverwaltung in SAP ECC entscheidend ist

Die Bestandsverwaltung innerhalb von SAP ECC kann ein äußerst komplexes Unterfangen sein, das zahlreiche Transaktionen, Bewegungen und Beteiligte umfasst. Eine ineffiziente Bestandsverwaltung führt direkt zu erheblichen finanziellen Auswirkungen für Ihr Unternehmen. Dazu gehören überhöhte Lagerhaltungskosten für überschüssige Bestände, entgangene Umsätze aufgrund von Fehlbeständen, operative Verzögerungen in Ihrer gesamten Lieferkette und potenzielle Compliance-Strafen. Das Verständnis, wie die Bestandsverwaltung verbessert werden kann, ist nicht nur eine Frage der Effizienz, sondern der Steigerung der Rentabilität, der Verbesserung der Kundenzufriedenheit und der Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs Ihrer gesamten Geschäftstätigkeit. Durch die Nutzung von SAP ECC als Ihrem führenden System ist ein optimierter Bestandsprozess grundlegend, um operative Exzellenz zu erreichen und einen Wettbewerbsvorteil zu sichern.

Effizienzsteigerung durch Process Mining für die Bestandsverwaltung

Process Mining bietet einen revolutionären Ansatz zum Verständnis und zur Verbesserung Ihrer Bestandsverwaltungsprozesse in SAP ECC. Anstatt sich auf theoretische Modelle oder anekdotische Beweise zu verlassen, analysiert Process Mining Ihre tatsächlichen Event-Daten aus SAP ECC-Tabellen wie MSEG, MKPF und MARD. Dies bietet eine Röntgenansicht des realen Lebenszyklus jeder Charge oder jedes Loses, vom anfänglichen Wareneingang über Qualitätsprüfungen, Einlagerung, interne Bewegungen, Anpassungen bis hin zur eventuellen Entnahme oder Verbrauch. Durch die Verfolgung dieser komplexen Details können Sie die genauen Standorte von Bottlenecks lokalisieren, Abweichungen von Ihren Standardarbeitsanweisungen identifizieren und verborgene Ineffizienzen aufdecken, die Ihre Bestandszykluszeit beeinflussen. Dieses leistungsstarke Analysewerkzeug hilft Ihnen, den wahren End-to-End-Prozess zu visualisieren und datengestützte Entscheidungen zur Reduzierung der Bestandsverwaltungszykluszeit und zur Verbesserung der Gesamtleistung zu ermöglichen.

Wesentliche Verbesserungsbereiche, identifiziert durch Process Mining

Process Mining für die Bestandsverwaltung in SAP ECC deckt typischerweise mehrere entscheidende Bereiche auf, die reif für die Optimierung sind:

  • Optimierung von Wareneingang und Einlagerung: Entdecken Sie Verzögerungen zwischen Wareneingang und anschließender Einlagerung. Identifizieren Sie Gründe für langsame Verarbeitung, um Ihre Wareneingangsprozesse zu optimieren und eine schnellere Lagerverfügbarkeit sicherzustellen.
  • Effizienz interner Logistik- und Bestandsbewegungen: Analysieren Sie die tatsächlichen Wege und Zeiten für interne Bestandsbewegungen. Dies kann redundante Umlagerungen, suboptimale Lagerstrategien oder Ineffizienzen in Ihren Kommissionier- und Verpackungsprozessen aufdecken und Ihnen helfen, unnötige Handhabungskosten zu reduzieren.
  • Bestandsgenauigkeit und Anpassungsprozesse: Verstehen Sie die Ursachen häufiger Bestandsanpassungen und -abweichungen. Durch die Abbildung der Ereignisabfolge, die zu diesen Anpassungen führt, können Sie die Effizienz der Inventurzählung verbessern, die Datengenauigkeit erhöhen und Wertminderungen minimieren.
  • Compliance und Risikominderung: Stellen Sie sicher, dass Ihre Bestandsprozesse sowohl internen Richtlinien als auch externen Vorschriften entsprechen. Process Mining kann Fälle aufzeigen, in denen Verfahren umgangen oder nicht befolgt werden, sodass Sie Kontrollen stärken und Compliance-Risiken reduzieren können.
  • Ressourcen- und Lagerauslastung: Optimieren Sie die Nutzung Ihres Lagerraums und Personals. Durch die Identifizierung von Bottlenecks und Leerlaufzeiten können Sie fundierte Entscheidungen treffen, um den Durchsatz zu verbessern und die Betriebskosten der Bestandsverwaltung zu senken.

Messbare Ergebnisse und Geschäftsvorteile

Die Implementierung von Prozessoptimierungen in Ihrer SAP ECC Bestandsverwaltung, geleitet durch Process Mining-Erkenntnisse, liefert greifbare und messbare Vorteile:

  • Reduzierte Lagerhaltungskosten: Durch die Identifizierung und Eliminierung von Überbeständen und die Optimierung von Nachschubstrategien können Sie die mit der Lagerhaltung verbundenen Kosten erheblich senken.
  • Minimierte Fehlbestände: Das Verständnis des Bestandsflusses hilft, Fehlbestände vorherzusagen und zu verhindern, Produktverfügbarkeit sicherzustellen und die Kundenzufriedenheit zu verbessern.
  • Schnellere Auftragsabwicklung: Optimierte Wareneingangs-, Einlagerungs- und Kommissionierprozesse tragen direkt zu kürzeren Auftragsabwicklungszeiten und einer verbesserten Lieferleistung bei.
  • Verbesserte Bestandsgenauigkeit: Ein klareres Verständnis der Bestandsbewegungen und Anpassungsauslöser führt zu zuverlässigeren Lagerbeständen, besserer Planung und weniger finanziellen Diskrepanzen.
  • Erhöhte betriebliche Effizienz: Die Automatisierung manueller Aufgaben, die Eliminierung von Nacharbeiten und die Optimierung von Prozessabläufen innerhalb Ihrer SAP ECC-Umgebung steigern die gesamte Lagerproduktivität und senken die Betriebskosten.

Starten Sie Ihre Reise zur Bestandsoptimierung

Der Einsatz von Process Mining für die Bestandsverwaltung in SAP ECC ermöglicht es Ihnen, über die reaktive Problemlösung hinauszugehen. Es liefert die umsetzbaren Erkenntnisse, die erforderlich sind, um Ihre Bestandsoperationen in einen strategischen Vorteil zu verwandeln. Durch die kontinuierliche Überwachung und Verbesserung Ihrer Prozesse können Sie ein beispielloses Maß an Effizienz erreichen, Kosten senken und sicherstellen, dass Ihr SAP ECC-System Ihre Geschäftsziele wirklich unterstützt. Beginnen Sie noch heute Ihre Reise zu einem agileren, kostengünstigeren und Compliance-konformen Bestandsverwaltungssystem.

Bestandsmanagement Lagerverwaltung Lagerabläufe Supply Chain Optimierung Reduzierung von Fehlbeständen Logistikeffizienz Materialwirtschaft Wareneingang `Auftragserfüllung`

Häufige Probleme & Herausforderungen

Identifizieren Sie, welche Herausforderungen Sie beeinträchtigen.

Wareneingänge verzögern sich häufig beim Transport von Bereitstellungsbereichen zu endgültigen Lagerplätzen. Dies führt zu Stau, reduziert den verfügbaren Wareneingangsplatz und erhöht das Risiko von Beschädigungen oder Fehlplatzierungen, was die Gesamteffizienz des Lagers beeinträchtigt und die Lieferzeiten für die Lagerverfügbarkeit in SAP ECC verlängert. ProcessMind analysiert die Zeitspanne vom „Wareneingang gebucht“ bis zur „Einlagerung abgeschlossen“ für jede Bestandscharge/jedes Los und identifiziert spezifische Bottlenecks. Es deckt Muster bei Verzögerungen auf, hebt bestimmte Lagerorte, SKU-Kategorien oder Benutzergruppen hervor, die zur Ineffizienz beitragen, und ermöglicht gezielte Verbesserungen in Ihren SAP ECC Bestandsverwaltungsprozessen.

Regelmäßige Anpassungen der Bestandsmengen in SAP ECC sind erforderlich, was auf Inkonsistenzen zwischen physischem Bestand und Systemaufzeichnungen hindeutet. Dies führt zu unzuverlässigen Bestandszahlen, beeinträchtigt die Planung, verursacht Fehl- oder Überbestände und resultiert in Zeit- und Ressourcenverschwendung durch manuelle Abstimmungsbemühungen. ProcessMind verfolgt Events von "Inventur Zählung initiiert" bis "Bestandsdiskrepanz angepasst" und zeigt auf, wo und wann Diskrepanzen am häufigsten pro Inventarcharge/Los auftreten. Es identifiziert beitragende Faktoren wie spezifische Lagerorte, Benutzer oder SKU-Kategorien und liefert Erkenntnisse zur Verbesserung der Genauigkeit im Bestandsmanagement.

Das Verschieben von Beständen zwischen Lagerplätzen, Lokationen oder Lagertypen innerhalb des Lagers ist oft langsam und ineffizient. Diese verlängerte interne Transitzeit führt zu Arbeitsverschwendung, unzureichend genutztem Platz und Verzögerungen bei der Bereitstellung von Beständen für die Kommissionierung oder den Verbrauch, wodurch die Betriebskosten in Ihrer SAP ECC-Umgebung steigen. ProcessMind visualisiert den gesamten Weg einer Bestands-Charge/eines Loses, von Aktivitäten wie "Bestand intern verschoben" über verschiedene "Lagerort"- oder "Lagerplatz"-Attribute hinweg. Es identifiziert komplizierte Wege, unnötige Transfers oder spezifische Bottlenecks in Bewegungsmustern und ermöglicht so die Optimierung Ihres SAP ECC Bestandsmanagement-Flusses.

Bestandschargen verbleiben oft über längere Zeiträume im Qualitätsprüfstatus, was ihre Verfügbarkeit für die Einlagerung oder den Verbrauch verzögert. Dies bindet wertvollen Bestand, belegt kritische Bereitstellungsbereiche und kann zu Verzögerungen in der Produktion oder Auftragsabwicklung führen, was die Supply Chain-Flüssigkeit innerhalb von SAP ECC beeinträchtigt. ProcessMind bildet den Lebenszyklus einer Bestandscharge/eines Loses ab, wobei der Fokus auf der Dauer zwischen „Wareneingang gebucht“ und „Qualitätsprüfung durchgeführt“ und anschließend bis zur „Einlagerung initiiert“ liegt. Es hebt hervor, welche SKU-Kategorien oder Lieferanten die längsten Prüfverzögerungen erfahren, und zeigt so Möglichkeiten auf, Ihre SAP ECC Bestandsverwaltung und Prüfprozesse zu optimieren.

Die Prozesse für die Kommissionierung und Verpackung von Waren für ausgehende Aufträge sind häufig von Verzögerungen und Ineffizienzen betroffen. Dies wirkt sich direkt auf die Kundenzufriedenheit durch längere Lieferzeiten aus, erhöht die Arbeitskosten und kann zu verpassten Lieferfristen führen, was die Gesamteffektivität der Auftragserfüllung in SAP ECC beeinträchtigt. ProcessMind analysiert die Dauer von "Kommissionierung initiiert" bis "Verpackung abgeschlossen" für Inventarchargen/Lose, die in Sales Orders involviert sind. Es identifiziert Bottlenecks auf spezifischen "Lagerort"- oder "Benutzer, der Aktion ausführt"-Ebenen, was die Optimierung von Workflows und die Ressourcenzuweisung in Ihrem SAP ECC Bestandsmanagement ermöglicht.

Ein erheblicher Teil des Bestands wird häufig aufgrund von Veralterung, Beschädigung oder Ablaufdatum verschrottet oder entsorgt. Dies stellt einen direkten finanziellen Verlust dar, erhöht die Verschwendung und weist auf zugrunde liegende Probleme in der Bedarfsplanung, den Lagerbedingungen oder der FIFO-Compliance innerhalb Ihrer SAP ECC Bestandsverwaltung hin. ProcessMind verfolgt den Lebenszyklus von Bestandschargen/-losen, die mit „Bestand verschrottet/entsorgt“ enden. Es identifiziert Muster im Zusammenhang mit „Ablaufdatum“, „SKU-Kategorie“ oder „Lagerort“, deckt Ursachen für übermäßige Verschwendung auf und hilft, die Lagerhaltungskosten in SAP ECC zu senken.

Unternehmen tun sich schwer, den gesamten internen Weg spezifischer Bestands-Chargen oder -Lose vom Wareneingang bis zur Ausgabe genau zu verfolgen. Dieser Mangel an Transparenz erschwert Rückrufprozesse, Audit-Trails und ein effizientes Bestandsmanagement, was zu Compliance-Risiken und operativen Ineffizienzen in SAP ECC führt. ProcessMind bietet eine End-to-End-Visualisierung jeder "Inventarcharge/jedes Loses" durch alle aufgezeichneten Aktivitäten, "Lagerort"-Änderungen und "Transaktionsart"-Bewegungen. Dies bietet eine unvergleichliche Transparenz über den gesamten Lebenszyklus und gewährleistet eine vollständige Rückverfolgbarkeit für Compliance und operative Klarheit im SAP ECC Bestandsmanagement.

Die Bearbeitung von Retouren leidet oft unter Verzögerungen und Fehlern, was zu verlängerten Bearbeitungszeiten führt, bevor Artikel wieder eingelagert oder entsorgt werden. Dies bindet wertvolles Kapital in unverkäuflichem Bestand, belegt Platz und kann Kunden frustrieren, die auf Rückerstattungen oder Ersatz warten, was die Kundenerfahrung in SAP ECC beeinträchtigt. ProcessMind analysiert die Aktivität "Retourenware bearbeitet" für spezifische Inventarchargen/Lose. Es identifiziert Bottlenecks im Retouren-Workflow, hebt Verzögerungen zwischen Retoureneingang und endgültiger Klärung hervor und liefert Erkenntnisse zur Optimierung Ihres SAP ECC Bestandsmanagements für Retouren.

Die aktuelle physische Anordnung oder logische Zuweisung von Lagerplätzen und -orten führt zu übermäßigen Wegstrecken oder ineffizienter Raumnutzung. Dies resultiert in erhöhten Arbeitskosten, längeren Einlagerungs- und Kommissionierzeiten sowie einer reduzierten Durchsatzkapazität, was die gesamte Lagerproduktivität in SAP ECC negativ beeinflusst. ProcessMind bildet die Bewegungspfade von Inventarchargen/Losen zwischen den Attributen "Lagerplatz" und "Lagerort" ab. Durch die Visualisierung dieser Bewegungen werden suboptimale Routen und Engpässe aufgedeckt, was zu Verbesserungen der Layout- und Lagerstrategie im SAP ECC Bestandsmanagement führt.

Trotz vorhandenem Bestand kommt es häufig zu Fehlbeständen aufgrund mangelnder Transparenz über verfügbare Mengen oder ungenauer Systemaufzeichnungen. Dies führt zu entgangenen Verkaufschancen, eiligen Beschaffungskosten und Kundenunzufriedenheit, was sich direkt auf Umsatz und operative Effizienz innerhalb Ihres SAP ECC-Systems auswirkt. ProcessMind identifiziert Muster, die zu „Warenausgang gebucht“-Events für Bestandschargen/-lose führen, denen anschließende dringende Nachbestellungen oder Stornierungen folgen. Durch die Korrelation von Bestandsbewegungen und Diskrepanzen deckt es die Ursachen für mangelnde Bestandstransparenz auf und hilft, zukünftige Fehlbestände in der SAP ECC Bestandsverwaltung zu verhindern.

Die Einhaltung von Bestandsrotationsprinzipien wie First-In, First-Out (FIFO) oder Last-In, First-Out (LIFO) ist inkonsistent. Dies kann zu abgelaufenem Bestand, erhöhten Wertminderungen oder regulatorischer Non-Compliance führen, insbesondere bei verderblichen oder zeitkritischen Gütern, die in SAP ECC verwaltet werden. ProcessMind verfolgt die Aktivitäten „Ablaufdatum“ und „Warenausgang gebucht“ für jede Bestandscharge/jedes Los. Es hebt Fälle hervor, in denen älterer Bestand (basierend auf Wareneingang oder Ablaufdatum) nicht vor neuerem Bestand ausgegeben wird, deckt Abweichungen von etablierten Rotationsregeln auf und ermöglicht eine bessere Compliance in der SAP ECC Bestandsverwaltung.

Typische Ziele

Definieren Sie, wie Erfolg aussieht

Dieses Ziel zielt darauf ab, die Zeit zu reduzieren, die Waren benötigen, um vom Wareneingangsbereich zu ihren zugewiesenen Lagerplätzen innerhalb von SAP ECC transportiert zu werden. Eine schnellere Einlagerung verhindert Bottlenecks, entlastet die Wareneingangsdocks und macht den Bestand früher für die Auftragserfüllung verfügbar, was sich direkt auf die Lagereffizienz und die Betriebskosten auswirkt. ProcessMind identifiziert die Grundursachen für Verzögerungen im Einlagerungsprozess durch Analyse von Event Logs, die sich auf Wareneingang und Einlagerungsabschluss beziehen. Es hebt ineffiziente Routen, Probleme bei der Ressourcenzuweisung und nicht-standardisierte Schritte hervor und ermöglicht gezielte Interventionen, um die Einlagerungszeiten potenziell um 20-30% zu verkürzen.

Dieses Ziel zu erreichen bedeutet, Diskrepanzen zwischen physischem Bestand und Aufzeichnungen in SAP ECC zu minimieren. Hohe Abweichungsraten führen zu ungenauen Bestandsmengen, schlechter Planung, potenziellen Fehlbeständen oder Überbeständen sowie kostspieligen Abstimmungsaufwänden, was die finanzielle Genauigkeit und Kundenzufriedenheit beeinträchtigt. ProcessMind deckt die spezifischen Punkte im Bestandslebenszyklus auf, vom Wareneingang bis zu Anpassungen, an denen Diskrepanzen auftreten. Durch die Visualisierung von Abweichungen von Standardprozessen und die Identifizierung häufiger Anpassungsaktivitäten hilft es, systemische Probleme zu lokalisieren und Fehler um 15-25% zu reduzieren.

Dieses Ziel konzentriert sich darauf, die Bewegung von Beständen innerhalb des Lagers, wie z.B. Umlagerungen zwischen Lagerplätzen oder Zonen, effizienter zu gestalten. Die Optimierung dieser Wege reduziert Reisezeiten, Arbeitskosten und das Beschädigungsrisiko, wodurch die gesamte Lagerproduktivität und der Materialfluss in SAP ECC verbessert werden. ProcessMind bildet alle Aktivitäten "Bestand intern verschoben" ab und zeigt tatsächliche Bewegungsmuster im Vergleich zu geplanten oder idealen Wegen. Es identifiziert unnötig lange Routen, häufige Hin- und Herbewegungen und überlastete Bereiche und liefert datengestützte Erkenntnisse zur Neugestaltung von Layouts und zur Verbesserung des Flusses um bis zu 30%.

Ziel ist es, die Zeit zu verkürzen, die Bestände nach dem Wareneingang auf die Qualitätsprüfung warten oder diese durchlaufen. Eine kürzere Zykluszeit gibt den Bestand schneller für die Einlagerung oder den Verbrauch frei, reduziert Lagerhaltungskosten und stellt sicher, dass Produkte prompt verfügbar sind, um die Nachfrage zu decken, was die Gesamt-Supply Chain Responsivität verbessert. ProcessMind verfolgt Inventarchargen von "Wareneingang erfasst" bis "Qualitätsprüfung durchgeführt" und nachfolgende Aktivitäten. Es identifiziert Bottlenecks im Inspektionsprozess, wie z.B. Ressourcenverfügbarkeit oder sequentielle Verzögerungen, und hilft, Inspektionszeiten durch Prozess-Re-Engineering um 10-20% zu verkürzen.

Dieses Ziel beinhaltet die Beschleunigung der Zeit von "Kommissionierung initiiert" bis "Verpackung abgeschlossen" für Inventarchargen in SAP ECC. Eine schnellere Kommissionierung und Verpackung führt direkt zu verbesserten Auftragserfüllungsraten, reduzierten Arbeitskosten und höherer Kundenzufriedenheit, besonders kritisch bei zeitkritischen Lieferungen. Durch die Analyse der Sequenz und Dauer der Aktivitäten "Kommissionierung initiiert", "Kommissionierung abgeschlossen" und "Verpackung abgeschlossen" deckt ProcessMind Ineffizienzen im Fulfillment-Prozess auf. Es identifiziert schlechte Routenführung, Ressourcenengpässe oder nicht-standardisierte Praktiken, die die Geschwindigkeit behindern, was Verbesserungen der Fulfillment-Zeiten um 15-25% ermöglicht.

Dieses Ziel zielt darauf ab, die Kosten für beschädigten, abgelaufenen oder veralteten Bestand zu senken, der in SAP ECC ausgebucht oder entsorgt werden muss. Die Minimierung der Verschrottungskosten verbessert direkt die Rentabilität, reduziert Abfall und weist auf bessere Bestandsmanagementpraktiken und eine präzisere Nachfrageprognose hin.ProcessMind verfolgt Bestandschargen vom "Wareneingang gebucht" bis zum "Bestand ausgebucht/entsorgt" und identifiziert Muster sowie Ursachen für die Ausbuchung, wie z.B. lange Lagerzeiten an bestimmten Orten, Qualitätsprobleme oder Verfallsdaten. Diese Transparenz kann dazu beitragen, Ausbuchungsereignisse um bis zu 20% zu reduzieren.

Ziel ist es, die Fähigkeit zu verbessern, jede Bewegung und Statusänderung spezifischer Inventarchargen oder -lose während ihres gesamten Lebenszyklus in SAP ECC zu verfolgen. Eine bessere Rückverfolgbarkeit ist entscheidend für Qualitätskontrolle, Rückrufmanagement, regulatorische Compliance und genaue Bestandsbewertung, was vollständige Transparenz bietet. ProcessMind visualisiert den gesamten Weg jedes "Inventarcharge/Los"-Cases, einschließlich aller "typischen Aktivitäten" und Änderungen des "Lagerorts" oder "Bestandsstatus". Diese umfassende Ansicht ermöglicht die schnelle Identifizierung von Lücken in der Verfolgung oder unautorisierten Bewegungen und gewährleistet 100% Datenintegrität und Rückverfolgbarkeit.

Dieses Ziel zielt darauf ab, den Prozess der Bearbeitung von "Retourenware" in SAP ECC schneller und effizienter zu gestalten. Ein optimierter Retourenprozess reduziert die Durchlaufzeiten für die Wiedereinlagerung oder Entsorgung von Retouren, minimiert den administrativen Aufwand und verbessert die Kundenzufriedenheit durch die Beschleunigung von Rückerstattungen oder Umtausch. ProcessMind analysiert die Sequenz und Dauer von Aktivitäten im Zusammenhang mit der Retourenbearbeitung, von der Initiierung bis zur Klärung. Es hebt Verzögerungen, Rework-Schleifen und nicht wertschöpfende Schritte hervor und liefert Erkenntnisse zur Reduzierung der gesamten Retouren-Zykluszeit um 15-20% und zur Verbesserung der Ressourcennutzung.

Dieses Ziel konzentriert sich auf die Maximierung der effizienten Nutzung des verfügbaren Lagerplatzes im Lager, wie in den Bestandsmodulen von SAP ECC erfasst. Eine bessere Auslastung reduziert den Bedarf an zusätzlicher Lagerkapazität, senkt die Bestandskosten und verbessert die Zugänglichkeit zum Inventar, wodurch die Gesamtbetriebseffizienz gesteigert wird.ProcessMind identifiziert Muster in den Aktivitäten "Einlagerung abgeschlossen" und "Bestand intern bewegt" und analysiert dabei die Attribute "Lagerort" und "Lagerplatz". Es kann ungenutzte Bereiche, ineffiziente Lagerstrategien oder häufige Umlagerungen aufdecken, die auf eine schlechte Erstplatzierung hindeuten, was zu einer Verbesserung der Platzeffizienz um 10-15% führt.

Ziel ist es, Fälle zu eliminieren oder signifikant zu reduzieren, in denen angeforderter Bestand nicht verfügbar ist, was zu verpassten Verkäufen oder Produktionsverzögerungen führt. Die Vermeidung von Fehlbeständen sichert kontinuierliche Abläufe, erhält die Kundenzufriedenheit und vermeidet Notbeschaffungskosten, wodurch die gesamte Zuverlässigkeit der Supply Chain gestärkt wird. ProcessMind analysiert den End-to-End-Bestandslebenszyklus und identifiziert Vorläufer von Fehlbeständen, indem es "Warenausgang erfasst" mit tatsächlichen Lagerbeständen und Verbrauchsmustern abgleicht. Es identifiziert Prozesse oder Verzögerungen, die zu kritischen Bestandsniveaus führen, und ermöglicht proaktive Maßnahmen, um Fehlbestände potenziell um 20% oder mehr zu reduzieren.

Dieses Ziel zielt darauf ab, zu gewährleisten, dass der Bestand, insbesondere verderbliche oder zeitkritische Waren, gemäß definierten Regeln wie FIFO (First-In, First-Out) innerhalb von SAP ECC bewegt und ausgegeben wird. Compliance verhindert Veralterung, reduziert Abfall und erhält die Produktqualität, insbesondere bei Artikeln mit Ablaufdaten. ProcessMind verfolgt die Events "Ablaufdatum" und "Warenausgang erfasst" für jede Inventarcharge. Es hebt Abweichungen von FIFO oder anderen Rotationsregeln hervor, indem es Fälle zeigt, in denen älterer Bestand verbleibt, während neuerer Bestand ausgegeben wird, was dazu beiträgt, nahezu 100% Compliance zu erreichen und Verderbskosten zu minimieren.

Der 6-Schritte-Verbesserungspfad für das Bestandsmanagement

1

Vorlage herunterladen
2

Exportieren Sie Ihre Daten
3

Laden Sie Ihren Datensatz hoch
4

Prozess analysieren
5

Verbesserungen umsetzen
6

Überwachen Sie Ihren Prozess
1

Vorlage herunterladen

Was ist zu tun

Laden Sie die vorkonfigurierte Excel-Template für das Inventory Management Process Mining herunter, um sicherzustellen, dass alle erforderlichen Datenfelder für SAP ECC enthalten sind.

Datenvorlagen-Leitfaden anzeigen Vorlage herunterladen
Bedeutung

Eine standardisierte Vorlage stellt sicher, dass Sie die richtigen Daten im korrekten Format erfassen, was die Analyse optimiert und Datenqualitätsprobleme verhindert.

Erwartetes Ergebnis

Eine gebrauchsfertige Excel-Vorlage, zugeschnitten auf SAP ECC Bestandsverwaltungsdaten.

WAS SIE ERHALTEN

Sehen Sie Ihren Bestandsfluss, erschließen Sie optimale Effizienz

ProcessMind enthüllt den wahren Ablauf Ihres Bestandsmanagements in SAP ECC und liefert klare Visualisierungen sowie datengestützte Erkenntnisse. Verstehen Sie jeden Schritt, um Ineffizienzen zu identifizieren und zu beheben.
  • Visualisieren Sie die tatsächlichen Wareneingangs- und Einlagerungsabläufe.
  • Fehlbestandsrisiken und versteckte Lagerhaltungskosten identifizieren.
  • Lagereffizienz über Werke hinweg benchmarken.
  • Grundursachen verzögerter Lagerbewegungen identifizieren.
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

TYPISCHE ERGEBNISSE

Greifbare Verbesserungen im Bestandsmanagement

Diese Ergebnisse repräsentieren die messbaren Vorteile, die Unternehmen erzielen, die ihre Inventory Management-Prozesse optimieren, indem sie Ineffizienzen innerhalb von SAP ECC mittels Process Mining identifizieren und beheben. Durch das Aufdecken von Bottlenecks und Compliance-Lücken erzielen Unternehmen signifikante operative Verbesserungen.

0 %
Schnellere Einlagerung

Durchschnittliche Durchlaufzeitreduzierung

Process Mining identifiziert Bottlenecks und Nacharbeiten in Einlagerungsprozessen, was zu erheblichen Zeiteinsparungen bei der Einlagerung von Waren und deren Bereitstellung für Aufträge führt.
0 %
Geringere Diskrepanzkosten

Reduzierung der Bestandskorrekturkosten

Durch die genaue Lokalisierung der Ursachen für Bestandsabweichungen können Unternehmen manuelle Anpassungen, Audits und damit verbundene finanzielle Verluste minimieren.
0 %
Schnellere Kommissionierung & Verpackung

Zykluszeitverkürzung

Die Visualisierung von Kommissionier- und Verpackungswegen hilft, suboptimale Routen und Verzögerungen zu identifizieren, wodurch die Zeit von der Auftragserstellung bis zum Versand drastisch verkürzt wird.
0 %
Stärkere Compliance

Zunahme der Einhaltung der Bestandsrotation

Process Mining bietet klare Transparenz über die tatsächliche Lagerbewegung, gewährleistet die Einhaltung der FIFO/FEFO-Regeln und minimiert Compliance-Risiken sowie potenzielle Wertberichtigungen.
0 %
Weniger Bestandsverschrottung

Reduzierung der Materialverlustkosten

Das Verständnis von Prozessabweichungen, die zu beschädigtem, veraltetem oder abgelaufenem Bestand führen, ermöglicht proaktive Maßnahmen zur Reduzierung kostspieliger Bestandsabschreibungen.
0 %
Reduzierte Fehlbestände

Abnahme der Fehlbestandsereignisse

Durch die Identifizierung von Mustern, die Bestandsengpässe verursachen, hilft Process Mining, Lagerbestände und Nachschubstrategien zu optimieren, Produktverfügbarkeit sicherzustellen und die Kundenzufriedenheit zu verbessern.

Die Ergebnisse variieren je nach Prozessspezifika, Datenqualität und Systemkonfiguration. Die hier dargestellten Zahlen veranschaulichen typische Verbesserungen, die in ähnlichen Inventory Management-Implementierungen beobachtet wurden.

Empfohlene Daten

Beginnen Sie mit den wichtigsten Attributen und Aktivitäten und erweitern Sie diese bei Bedarf.
Neu bei Event-Logs? Erfahren Sie wie Sie ein Process-Mining-Event-Log erstellen.

Attribute

Wichtige Datenpunkte für die Analyse erfassen

Eine eindeutige Kennung für eine bestimmte Produktmenge, die die Materialnummer und ihre Chargen- oder Losnummer kombiniert. Dies dient als primäre Fallkennung.

Bedeutung

Dies ist der Kern-Identifier, der alle zusammenhängenden Bestandsbewegungs-Events zu einem einzigen Prozess-Case verbindet und so eine End-to-End-Analyse ermöglicht.

Der Name der Geschäftsaktivität, die zu einem bestimmten Zeitpunkt für die Inventarcharge stattfand, wie 'Wareneingang gebucht' oder 'Kommissionierung abgeschlossen'.

Bedeutung

Es definiert die Schritte im Prozess und ermöglicht die Entdeckung und Analyse des tatsächlichen Bestandsflusses und -lebenszyklus.

Der Timestamp, der angibt, wann die Aktivität stattfand.

Bedeutung

Es liefert die chronologische Abfolge von Events, die entscheidend ist, um Dauern zu berechnen, die Performance zu analysieren und den Prozessfluss zu entdecken.

Der eindeutige Identifier für das Produkt oder Material, das bearbeitet wird.

Bedeutung

Ermöglicht eine Analyse auf Produktebene, um zu identifizieren, welche Materialien mit Prozessineffizienzen oder Kosten verbunden sind.

Der Identifier für das Werk oder die Einrichtung, in der die Bestandsbewegung stattfand.

Bedeutung

Ermöglicht Leistungsvergleiche und Ursachenanalysen über verschiedene physische Standorte oder Einrichtungen hinweg.

Ein spezifischer Bereich innerhalb eines Werks, in dem Bestand gelagert wird.

Bedeutung

Bietet detaillierte Standortdaten innerhalb eines Werks und ermöglicht eine detaillierte Analyse interner Bewegungen und Lager-Bottlenecks.

Ein SAP-Code, der die Art der Bestandsbewegung klassifiziert.

Bedeutung

Es ist der technische Schlüssel, der den Geschäftszweck einer Bestandstransaktion definiert und wesentlichen Kontext für die Analyse liefert.

Die Menge des Materials, das an der Transaktion beteiligt ist, umgerechnet in seine Basismaßeinheit.

Bedeutung

Quantifiziert das physische Volumen jeder Bewegung, was wesentlich für die Impact-Analyse, Durchsatzberechnung und Kostenbewertung ist.

Aktivitäten

Prozessschritte zur Verfolgung und Optimierung

Kennzeichnet den ersten Eingang einer Inventarcharge in das Lager. Dieses Event wird explizit erfasst, wenn ein Materialbeleg mit einer Bewegungsart erstellt wird, die den Wareneingang anzeigt, z.B. aus einem Purchase Order oder Produktionsauftrag.

Bedeutung

Dies ist das primäre Start-Event für den Lebenszyklus der Inventarcharge. Die Analyse der Zeit von diesem Event zu nachfolgenden Aktivitäten wie Einlagerung oder Qualitätsprüfung ist entscheidend für die Messung der Wareneingangseffizienz.

Stellt den Abschluss des Qualitätsprüfungsprozesses dar, bei dem eine Entscheidung über die Annahme, Ablehnung oder anderweitige Bearbeitung der Inventarcharge getroffen wird. Dieses Event gibt den Bestand zur uneingeschränkten Nutzung frei oder sperrt ihn für weitere Maßnahmen.

Bedeutung

Dies ist ein kritischer Meilenstein, der die Verfügbarkeit des Bestands für andere Prozesse wie Einlagerung oder Produktion steuert. Verzögerungen hier schaffen erhebliche Bottlenecks.

Bestätigt den Abschluss des physischen Einlagerungsprozesses und zeigt an, dass die Bestandscharge nun in ihrem zugewiesenen Lagerplatz ist. Dies wird erfasst, wenn der entsprechende Warehouse Management Transportauftrag bestätigt wird.

Bedeutung

Dieser Meilenstein schließt den Wareneingangs- und Einlagerungsprozess ab und macht die Charge für andere Prozesse wie die Kommissionierung verfügbar. Er ist der Endpunkt für die Messung der Einlagerungsdurchlaufzeit.

Ein Materialbeleg wird gebucht, um die Buchbestandsmenge mit den physischen Zählergebnissen abzugleichen. Dies ist eine explizite Finanzbuchung, die Bestandsmengen und -werte anpasst.

Bedeutung

Hebt Ungenauigkeiten in den Bestandsaufzeichnungen hervor, die zu Fehlbeständen oder überhöhten Lagerhaltungskosten führen können. Die Analyse dieser Anpassungen ist der Schlüssel zur Verbesserung der Bestandsgenauigkeit.

Bestätigt, dass eine Bestandscharge physisch aus ihrem Lagerplatz entnommen wurde. Dies wird erfasst, wenn der entsprechende Kommissionier-Transportauftrag im Warehouse Management Modul bestätigt wird.

Bedeutung

Dieser Meilenstein beendet die Kommissionierungsphase und ermöglicht den Beginn nachfolgender Aktivitäten wie Verpackung oder Warenausgang. Er ist entscheidend für die Analyse von Kommissionier-Durchlaufzeiten und die Identifizierung von Engpässen.

Die Inventarcharge wird formell aus dem Lager ausgegeben, wodurch die Lagerbestände reduziert werden. Dieses explizite Event wird über einen Materialbeleg für verschiedene Zwecke erfasst, z.B. Versand an einen Kunden, Ausgabe an einen Produktionsauftrag oder für den internen Verbrauch.

Bedeutung

Dies ist das primäre erfolgreiche End-Event für den Lebenszyklus einer Inventarcharge. Es ist entscheidend für die Analyse des Lagerumschlags, der Auftragserfüllungszeiten und der Lagerrotations-Compliance.

Eine Bestandscharge wird abgeschrieben und aus dem Bestand entfernt, z.B. aufgrund von Beschädigung, Veralterung oder Ablaufdatum. Dies ist eine formelle Finanzbuchung, die durch einen Materialbeleg mit einer Verschrottungsbewegungsart erfasst wird.

Bedeutung

Dies ist ein erfolgloses End-Event für eine Inventarcharge, das einen finanziellen Verlust darstellt. Die Analyse von Verschrottungsereignissen hilft, Grundursachen wie schlechte Handhabung oder abgelaufenen Bestand zu identifizieren, um Abfall zu reduzieren.

FAQs

Häufig gestellte Fragen

Process Mining hilft, die tatsächliche Ausführung von Bestandsprozessen zu visualisieren und Bottlenecks wie langsame Einlagerungen oder ineffiziente Lagerbewegungen zu identifizieren. Es deckt Ursachen für Probleme wie hohe Diskrepanzraten oder lange Qualitätsprüfzeiten auf. Dies ermöglicht datengestützte Entscheidungen zur Optimierung des gesamten Bestandslebenszyklus.

Für Process Mining im Bestandsmanagement benötigen Sie typischerweise Event Logs aus relevanten SAP ECC-Tabellen. Schlüsseldaten umfassen Event IDs, Timestamps, Aktivitätsnamen und Case Identifier, wie Bestandschargen- oder Losnummern. Spezifische Tabellen sind oft MSEG für Materialbelege und LIPS für Lieferungen.

Während die anfängliche Datenextraktion und -transformation ein gewisses technisches Know-how erfordern, vereinfachen moderne Process Mining Tools die Analysephase. Viele Lösungen bieten vorgefertigte Konnektoren und Templates für SAP ECC, was die Komplexität reduziert. Der Fokus verlagert sich von der manuellen Datenanalyse hin zur automatisierten Entdeckung und kontinuierlichen Überwachung.

Erste Einblicke, einschließlich Prozesskarten und Bottleneck-Identifizierung, können oft innerhalb weniger Wochen nach Datenextraktion und -ladung generiert werden. Umfassende Optimierungsprojekte, die identifizierte Probleme angehen, können mehrere Monate dauern. Erwartete Ergebnisse umfassen reduzierte Einlagerungszeiten, niedrigere Abweichungsraten und eine verbesserte Einhaltung der Bestandsrotation.

Ja, Process Mining ist darauf ausgelegt, spezifische Ineffizienzen in Ihren Bestandsprozessen genau zu bestimmen. Es kann die Auswirkungen von langsamen Einlagerungen, langen Wartezeiten bei Qualitätsprüfungen oder übermäßigen Verschrottungskosten direkt visualisieren und quantifizieren. Durch die Abbildung der tatsächlichen Prozessabläufe identifiziert es die genauen Schritte, die Verzögerungen oder Verschwendung verursachen.

Sie benötigen Zugriff auf Ihr SAP ECC System, um Rohdaten aus relevanten Tabellen zu extrahieren, typischerweise über einen Datenexport oder eine direkte Verbindung. Technische Fähigkeiten für die Datenextraktion, -transformation und möglicherweise SQL-Abfragen sind von Vorteil. Eine geeignete Process Mining Software-Plattform ist ebenfalls unerlässlich.

Hochwertige, vollständige und genaue Daten aus SAP ECC sind entscheidend für aussagekräftige Process Mining-Ergebnisse. Inkonsistente oder fehlende Event-Daten können zu verzerrten Prozesskarten und ungenauer Bottleneck-Identifizierung führen. Es ist wichtig, die Datenintegrität während der Extraktions- und Aufbereitungsphasen zu validieren.

Absolut, Process Mining kann den Fluss einzelner Bestandschargen nachverfolgen, wodurch Sie die Einhaltung von Bestandsrotationsregeln wie FIFO oder LIFO überwachen können. Es kann Fälle identifizieren, in denen älterer Bestand nicht zuerst bewegt wird, was Non-Compliance-Muster und deren Auswirkungen hervorhebt. Dies unterstützt eine verbesserte operative Disziplin.

SAP ECC Inventar optimieren: Zykluszeit um 30% reduzieren

Ineffizienzen erkennen und 30% schnellere Bestandsprozesse erreichen.

Kostenlosen Test starten

Keine Kreditkarte erforderlich, Einrichtung in wenigen Minuten.