Ihre Vorlage für GehaltsabrechnungsDaten

UKG Pro
Ihre Vorlage für GehaltsabrechnungsDaten

Ihre Vorlage für GehaltsabrechnungsDaten

Diese Vorlage bietet die strukturelle Grundlage für die Abbildung Ihrer Entgeltabrechnungszyklen innerhalb von UKG Pro, um konkrete Optimierungspotenziale zu gewinnen. Sie beschreibt die notwendigen Attribute für eine detaillierte Analyse, die spezifischen Prozessschritte, die Sie überwachen sollten, und Anweisungen zur Erfassung dieser Informationen aus Ihrer Systemumgebung. Indem Sie Ihre Daten an dieser Vorlage ausrichten, können Sie Ineffizienzen effektiv aufdecken und die Einhaltung der Entgeltabrechnungs-Compliance sicherstellen.
  • Standardisierte Datenattribute für die Entgeltabrechnungsanalyse
  • Wichtige Prozess-Meilensteine zur Überwachung in UKG Pro
  • Technische Extraktionsanleitung für Systemintegration
Neu bei Event-Logs? Erfahren Sie wie Sie ein Process-Mining-Event-Log erstellen.

Attribute der Gehaltsabrechnung

Diese Tabelle identifiziert die empfohlenen Datenfelder und kontextbezogenen MetaDaten, die zum Aufbau eines vollständigen Event-Logs für Ihre EntgeltabrechnungsProzessanalyse erforderlich sind.
5 Erforderlich 11 Empfohlen 3 Optional
Name Beschreibung
Aktivität
ActivityName
Das spezifische Ereignis oder den Antrag bearbeitet.er Schritt, der im Entgeltabrechnungsprozess durchgeführt wird.
Beschreibung

Dieses Attribut erfasst den Namen des Schritts, der innerhalb des Entgeltabrechnungs-Workflows stattfindet, wie z.B. „Stundenzettel eingereicht“, „Bruttogehalt berechnet“ oder „Zahlung ausgeführt“. Es definiert den Fluss der Prozesskarte.

Diese Werte werden in der Regel aus Audit-Logs, Systemstatus-Änderungstabellen oder mit Zeitstempel versehenen Transaktionsaktualisierungen innerhalb der UKG Pro Umgebung extrahiert. Konsistente Namenskonventionen werden während der Datentransformation angewendet, um die Lesbarkeit im Prozessgraphen zu sicherstellen.

Bedeutung

Dies ist das obligatorische Aktivitätsattribut, das die Knoten in der Prozessablauf definiert.

Datenquelle

System-Audit-Logs, Workflow-Verlauf oder Transaktions-Zeitstempel-Spalten

Beispiele
Arbeitszeittabelle eingereichtBruttogehalt berechnetZahlung ausgeführt
Datum der letzten Aktualisierung
LastUpdateDate
Der Zeitstempel der letzten Änderung der Datenzeile.
Beschreibung

Dieses Attribut gibt an, wann der Datensatz zuletzt in der Datenbank geändert wurde. Ähnlich wie der Event Zeitstempel, wird es speziell für inkrementelles Daten Loading und Datenintegritätsprüfungen verwendet.

Es stellt sicher, dass das Process Mining Modell den aktuellsten Zustand des Entgeltabrechnungssatzes widerspiegelt und alle späten Anpassungen oder rückwirkenden Korrekturen erfasst, die von Entgeltabrechnungsspezialisten vorgenommen wurden.

Bedeutung

Mandatory Attribute für Incremental Daten Refreshing.

Datenquelle

System-MetaDaten-Spalten wie LastModifiedDate

Beispiele
2023-10-05T17:00:00Z2023-10-06T09:00:00Z
GehaltsDatensatz
PayrollRecordId
Eindeutiger Identifikator, der einen spezifischen Mitarbeiter innerhalb einer spezifischen Zahlungsperiode repräsentiert.
Beschreibung

Der Entgeltabrechnungssatz dient als zentraler Case-ID für die Process-Mining-Analyse. Er wird konzeptionell durch die Kombination der Mitarbeiter-ID und des Enddatums der Zahlungsperiode (oder den Antrag bearbeitet.er Pay Group Instanz) gebildet. Dies stellt sicher, dass jeder Entgeltabrechnungszyklus für einen einzelnen Mitarbeiter als separater Case behandelt wird, was die Analyse wiederkehrender Prozesse über die Zeit ermöglicht.

In UKG Pro handelt es sich dabei in der Regel um einen zusammengesetzten Schlüssel, der aus der Payroll Header Tabelle oder ähnlichen TransaktionsDatensätzen abgeleitet wird. Die Gruppierung nach dieser ID ermöglicht es Analysten, den End-to-End-Prozess von der Stundenzettel-Einreichung bis zur endgültigen Zahlung und Steuererklärung zu rekonstruieren.

Bedeutung

Dies ist die obligatorische Case-ID, die alle Entgeltabrechnungsaktivitäten zu einer Prozessinstanz gruppiert.

Datenquelle

Derived from UKG Pro Payroll Header oder Employee Pay History Tables

Beispiele
EMP001-20231015EMP492-20231031EMP883-20231115
Quellsystem
SourceSystem
Das führende System für die Daten.
Beschreibung

Dieses Attribut identifiziert den Ursprung des Datenpakets. In diesem speziellen Kontext ist der Wert statisch auf UKG Pro (oder den Antrag bearbeitet.en spezifischen Instanznamen, falls mehrere existieren) gesetzt. Dies ist maßgeblich für Multi-System-Process Mining, bei dem EntgeltabrechnungsDaten mit HauptbuchDaten aus einem ERP-System kombiniert werden könnten.

Es ermöglicht Analysten, Ansichten so zu filtern, dass nur Schritte angezeigt werden, die strikt innerhalb der Entgeltabrechnungsplattform entstanden sind, im Gegensatz zu jenen, die aus externen Zeiterfassungssystemen integriert wurden.

Bedeutung

Mandatory Attribute für Daten Lineage und Multi-System Analysis.

Datenquelle

Statusscher Wert oder SystemKonfigurationstabelle

Beispiele
UKG ProUltiPro LegacyZeiterfassungssystem
Zeitstempel
EventTimestamp
Datum und Uhrzeit, wann die Aktivität stattfand.
Beschreibung

Dieses Attribut erfasst den genauen Zeitpunkt, zu dem eine Aktivität stattfand. Es ist unerlässlich für die korrekte Sequenzierung von Ereignisse und die Berechnung von Dauern zwischen den Schritten. Hochpräzise Zeitstempels werden bevorzugt, um zwischen automatisierten Schritten zu unterscheiden, die schnell hintereinander erfolgen.

Im Kontext der Entgeltabrechnung treibt dies die Dashboard-Analyse für die Zykluszeitverteilung und die SLA-Compliance an. Ohne genaue Zeitstempels ist es unmöglich, die Geschwindigkeit von Brutto-Netto-Berechnungen oder den Antrag bearbeitet.ie Verzögerung bei der Genehmigung von Stundenzetteln zu messen.

Bedeutung

Dies ist das obligatorische StartTime-Attribut, das zur Sequenzierung von Ereignisse erforderlich ist.

Datenquelle

Date/Time Columns associated with Transaction Status Changes

Beispiele
2023-10-01T09:15:00Z2023-10-01T14:30:45Z2023-10-03T08:00:00Z
Abteilung
DepartmentCode
Der mit dem Mitarbeiter verbundene Abteilungscode.
Beschreibung

Dieses Attribut verknüpft den Entgeltabrechnungssatz mit einer spezifischen Organisationseinheit. Es ist unerlässlich für das Dashboard „Prüfausnahmen und Korrekturtrends“, das der Organisation ermöglicht zu sehen, welche Abteilungen konsistent Fehler generieren oder manuelle Intervention erfordern.

Durch die Segmentierung von Daten nach Abteilung können Analysten erkennen, ob spezifische Manager Schulungen zu Stundenzettel-Genehmigungsprozessen benötigen oder ob bestimmte Geschäftseinheiten komplexe Gehaltsregeln haben, die Berechnungsverzögerungen verursachen.

Bedeutung

Critical für Organizational Segmentation und Ursachenanalyse.

Datenquelle

Employee Master oder Job History Tables

Beispiele
DEPT-100FINANCE-01OPS-WEST
Bruttogehaltbetrag
GrossPayAmount
Das Gesamtgehalt, berechnet vor Abzügen und Steuern.
Beschreibung

Dieses Attribut repräsentiert den monetären Wert des für den Datensatz berechneten Bruttogehalts. Es ist dem ActivityAmount zugeordnet, um eine kostenbasierte Prozessanalyse zu ermöglichen.

Die Analyse des Bruttogehaltsbetrags hilft im Dashboard zur Geschwindigkeit der Brutto-Netto-Berechnung. Während das Dashboard primär die Zeit misst, kann die Korrelation der Zeit mit der Komplexität (und dem Wert) der Zahlung aufdecken, ob hochrangige oder komplexe Provisionsberechnungen die Ursache für Leistungsprobleme sind.

Bedeutung

Enables Value-Stream Analysis und Outlier Detection.

Datenquelle

Entgeltabrechnungsergebnis- oder Zahlungsverzeichnis-Tabellen

Beispiele
2500.0010500.50480.00
Enddatum des Abrechnungszeitraums
PayPeriodEndDate
Der letzte Tag der zu bearbeitenden Zahlungsperiode.
Beschreibung

Dieses Attribut kennzeichnet das Abschlussdatum des Zahlungszyklus. Es dient als kritischer Referenzpunkt, um festzustellen, ob Einreichungen verspätet erfolgen.

Es wird zusammen mit dem StartTime der Aktivität „Stundenzettel eingereicht“ verwendet, um Verzögerungszeiten zu bestimmen, und ist ein wichtiger Grouper für das Dashboard zur Verteilung der Entgeltabrechnungszykluszeit.

Bedeutung

Zeitlicher Anker für den Entgeltabrechnungszyklus.

Datenquelle

Entgeltabrechnungs-Header oder ZeitperiodenKonfiguration

Beispiele
2023-09-302023-10-15
Gehaltsabrechnungsspezialist
PayrollSpecialist
Die Benutzer-ID oder den Antrag bearbeitet.er Name der Person, die den Datensatz verarbeitet.
Beschreibung

Dieses Attribut identifiziert den spezifischen Entgeltabrechnungsadministrator oder Spezialisten, der für die Genehmigung des Datensatzes, die Durchführung von Datenkorrekturen oder den Antrag bearbeitet.ie Ausführung des Zahlungslaufs verantwortlich ist. Es ist dem Attribut „Generischer Benutzer“ zugeordnet.

Diese Daten sind wichtig für das Dashboard zur Arbeitslast und zum Durchsatz der Spezialisten. Es ermöglicht dem Management, die Arbeitsverteilung im Team zu visualisieren und zu erkennen, ob bestimmte Personen überlastet sind oder als Engpässe während der Genehmigungsphase fungieren.

Bedeutung

Enables Resource Analysis und Workload Balancing Erkenntnisse.

Datenquelle

Audit-Logs oder 'ModifiedBy' Columns in Transaction Tables

Beispiele
jsmithmdoesystem_admin
Gehaltsgruppe
PayGroup
Die logische Gruppierung von Mitarbeitern für die Entgeltabrechnung.
Beschreibung

Die Pay Group ist eine grundlegende Konfiguration in UKG Pro, die die Häufigkeit (wöchentlich, zweiwöchentlich) und die Verarbeitungsregeln für eine Gruppe von Mitarbeitern festlegt. Sie fungiert als primärer Batch-Identifikator.

Dieses Attribut ist maßgeblich für das Dashboard zur Verteilung der Entgeltabrechnungszykluszeit. Es ermöglicht den Vergleich der Verarbeitungsleistung zwischen verschiedenen Gruppen, wie z.B. der Gehaltsabrechnung für Führungskräfte im Vergleich zu Stundenlöhnern in der Produktion, um festzustellen, ob bestimmte Konfigurationen systemische Verzögerungen verursachen.

Bedeutung

Primäre Dimension zur Gruppierung und zum Vergleich der Entgeltabrechnungsleistung.

Datenquelle

Entgeltabrechnungs-Header- oder Pay Group Konfigurationstabelle

Beispiele
US-ZweiwöchentlichCA-WeeklyExec-Monthly
Has Audit Exception
HasAuditException
Flag indicating, if an Audit Exception triggered wurde.
Beschreibung

Dieses Boolesche Attribut kennzeichnet, ob die Aktivität „Prüfausnahme markiert“ jemals für diesen Case aufgetreten ist. Es unterstützt den KPI „Genauigkeitsrate der Entgeltabrechnung im ersten Durchgang“.

Es ermöglicht Analysten, „saubere“ Fälle schnell von jenen zu trennen, die eine Intervention erforderten, wodurch die Analyse der Nacharbeitsursachen im Dashboard „Prüfausnahmen und Korrekturtrends“ vereinfacht wird.

Bedeutung

Identifies Fälle, requiring Intervention.

Datenquelle

Derived from Existence of 'Audit Exception Flagged' Activity

Beispiele
JaNein
Is Off Cycle
IsOffCycle
Flag indicating, if the Payroll Run outside the Standard Schedule ist.
Beschreibung

Dieses Boolesche Attribut identifiziert, ob der Entgeltabrechnungssatz zu einem Off-Cycle-Lauf gehört. Es wird verwendet, um den KPI „Off-Cycle-Entgeltabrechnungsvolumen“ zu berechnen.

Off-Cycle-Läufe sind in der Regel kostspieliger und manueller. Das Filtern des Dashboards zur Analyse von Prozessvarianten nach diesem Flag hebt die nicht-standardmäßigen Wege hervor, die zur Fehlerkorrektur oder zur Ausgabe von Ad-hoc-Zahlungen beschritten wurden.

Bedeutung

Key Filter für Analysing Process Deviations und Rework.

Datenquelle

Logik für 'Check Date' vs. 'Period End Date' im Entgeltabrechnungs-Header

Beispiele
JaNein
Kostenstelle
CostCenter
Der Kostenstellencode für die finanzielle Zuordnung.
Beschreibung

Das Attribut Kostenstelle definiert, wo die Entgeltabrechnungskosten im Hauptbuch verbucht werden. Obwohl ähnlich wie Abteilung, bietet es oft eine granularere Finanzübersicht.

Dieses Attribut wird im Dashboard zur Leistung der Zeiterfassungsfreigabe verwendet, um zu identifizieren, ob bestimmte Kostenstellen langsamere Genehmigungshierarchien haben. Es hilft auch zu überprüfen, ob die Entgeltabrechnungskosten während der Brutto-Netto-Berechnungsphase in die richtigen Finanzpositionen fließen.

Bedeutung

Unterstützt die Finanzanalyse und identifiziert Engpässe nach Budgeteinheit.

Datenquelle

Employee Job oder Allocation Tables

Beispiele
CC-5001CC-9002Overhead-Corp
SLA verletzt?
IsSlaBreached
Kennzeichen, ob die Zahlung nach der Frist ausgeführt wurde.
Beschreibung

Dieses Boolesche Attribut ist eine berechnete Metrik, die den „Payment Executed“-Zeitstempel mit der „SLA Deadline“ vergleicht. Es ist der den Antrag bearbeitet.irekte Treiber für den KPI „Einhaltungsrate der Entgeltabrechnungs-SLA“.

Diese Vorab-Berechnung ermöglicht ein sofortiges Filtern des Dashboards, um nur Problemfälle anzuzeigen, was die Ursachenanalyse bei verpassten Fristen vereinfacht.

Bedeutung

KPI-Treiber für die Compliance-Überwachung.

Datenquelle

Calculated: PaymentTime > SlaDeadline

Beispiele
JaNein
SLA-Frist
SlaProcessingDeadline
Das Zieldatum/die Zielzeit für den Abschluss der Zahlungsabwicklung.
Beschreibung

Dieses Attribut definiert die interne oder externe Frist, bis wann der Entgeltabrechnungsprozess abgeschlossen sein muss, um pünktliche Banküberweisungen zu sicherstellen. Es ist das Kernattribut für das Dashboard „SLA Compliance und Deadline Monitor“.

Der Vergleich des tatsächlichen „Payment Executed“-Zeitstempel mit dieser Frist ermöglicht die Berechnung der Pünktlichkeitsraten und hilft, gefährdete Datensätze zu priorisieren.

Bedeutung

Referenzpunkt zur Berechnung der SLA-Einhaltung.

Datenquelle

Zahlungskalender oder abgeleitet vom Zahltag abzüglich Bankbearbeitungstagen

Beispiele
2023-10-13T16:00:00Z2023-10-28T16:00:00Z
Steuerhoheitsgebiet
TaxJurisdiction
Der primäre Bundesstaat oder den Antrag bearbeitet.ie Gemeinde für die Steuererklärung.
Beschreibung

Dieses Attribut identifiziert die primäre Steuerhoheitsgebiet, die mit dem Entgeltabrechnungssatz verbunden ist. Es ist unerlässlich für das Dashboard „Multi State Tax Filing Timelines“.

Durch die Analyse von Prozessabläufen basierend auf der Steuerhoheitsgebiet können Compliance-Teams erkennen, ob bestimmte Staaten konsistent langsamere Fristen für die Einreichung haben oder ob Mitarbeiter in mehreren Staaten mehr Prüfausnahmen auslösen als Mitarbeiter in einem einzigen Staat.

Bedeutung

Critical für Compliance Monitoring und Geographic Analysis.

Datenquelle

Steuerstandort- oder Mitarbeitersteuertabellen

Beispiele
CANYTX
Correction Category
CorrectionCategory
Die Art der vorgenommenen Datenkorrektur (z.B. Zeit, Rate, Abzug).
Beschreibung

Wenn eine Aktivität „Datenkorrektur durchgeführt“ auftritt, erfasst dieses Attribut die Art der Korrektur. Es ist maßgeblich für den KPI „Rate manueller Datenkorrekturen“.

Das Verständnis, ob Korrekturen hauptsächlich mit „Zeiteintrag“ oder „Vorteilsabzug“ zusammenhängen, ermöglicht es dem Unternehmen, spezifische vorgelagerte Systeme oder Teams für Prozessoptimierungen ins Visier zu nehmen.

Bedeutung

Bietet Granularität bei den Gründen für Nacharbeit.

Datenquelle

Audit Log 'Field Changed' Column

Beispiele
ZeiteintragskorrekturRückwirkende ZahlungSteuercode-Update
Incino Source
IncentiveSource
Herkunft der PrämienDaten (z.B. SalesForce, Excel-Import).
Beschreibung

Dieses Attribut identifiziert die Quelle jeglicher Prämien- oder ProvisionsDaten, die in den Entgeltabrechnungssatz importiert wurden. Es unterstützt das Dashboard „Genauigkeit des PrämienDatenimports“.

Durch die Korrelation dieses Attributs mit dem KPI „Häufigkeit der Nachbearbeitung von PrämienDaten“ kann das Team feststellen, ob bestimmte vorgeschaltete Dateien (z.B. der „Vertriebsbericht Nordost-Region“) durchgängig anfällig für Formatierungsfehler oder Datenqualitätsprobleme sind.

Bedeutung

Verfolgt Qualitätsprobleme bis zu externen Datenanbietern zurück.

Datenquelle

Import Log Filename oder Batch ID Description

Beispiele
Verkaufsprovisions-FeedManual Bonus UploadExecutive Comp System
Mitarbeitertyp
EmployeeType
Categorization des Employee (z.B., Full-time, Part-time, Contractor).
Beschreibung

Dieses Attribut kategorisiert die Person, die mit dem Entgeltabrechnungssatz verknüpft ist. Es wird im Dashboard zur Leistung der Zeiterfassungsfreigabe verwendet.

Verschiedene Mitarbeitertypen weisen oft unterschiedliche Verhaltensweisen bei der Einreichung von Stundenzetteln und Genehmigungs-Workflows auf. Die Segmentierung nach diesem Attribut hilft, zwischen systemischen Prozessproblemen und verhaltensbedingten Mustern, die spezifisch für bestimmte Belegschaftssegmente sind, zu unterscheiden.

Bedeutung

Segmentiert die Analyse nach Belegschaftskategorie.

Datenquelle

Employee Master Table

Beispiele
Full TimeTeilzeitAuftragnehmer
Erforderlich Empfohlen Optional

Aktivitäten der Gehaltsabrechnung

Dies sind die wichtigsten Prozessschritte und Meilensteine, die in Ihrem Event Log erfasst werden müssen, um eine genaue Prozesserkennung und Bottleneck-Identifikation zu sicherstellen.
4 Empfohlen 11 Optional
Aktivität Beschreibung
GehaltsDatensatz genehmigt
Die endgültige Freigabe des einzelnen Datensatzes oder den Antrag bearbeitet.er gesamten Lohngruppe. Diese Aktion sperrt den Datensatz für weitere Änderungen und reiht ihn zur Zahlungsgenerierung ein.
Bedeutung

Ein kritischer Meilenstein, der den Antrag bearbeitet.ie Arbeitsphase von der finalisierten Phase trennt. Wird zur Berechnung der 'Banküberweisungsdateivorlaufzeit' verwendet.

Datenquelle

Capture der Status Change der Pay Group oder den Antrag bearbeitet.es individuellen Check Datensatzs zu 'Approved' oder 'Locked' in der Pay Period Control Table.

Erfassen

Logged, when Transaction approve_pay_group executed wurde

Ereignistyp explicit
GehaltsDatensatz initialisiert
Die Erstellung des spezifischen Gehaltszeileneintrags für einen Mitarbeiter innerhalb einer neuen Gehaltsgruppeninstanz. Dies signalisiert, dass der Mitarbeiter aktiv und dem aktuellen Verarbeitungszyklus zugeordnet ist.
Bedeutung

Marks the Official Start of the Payroll Processing Phase within the Core System. Essential für Distinguishing between Time Capture Dauer und Actual Payroll Processing Dauer.

Datenquelle

Identify the Zeitstempel, when the Datensatz inserted ist into the Employee Pay oder Check Header Table für the Specific Pay Date.

Erfassen

Logged, when Transaction pay_period_create executed wurde

Ereignistyp explicit
Steuererklärung abgeschlossen
Die erfolgreiche Übermittlung von SteuerDaten an die zuständigen Jurisdiktionen (Bund, Länder, Gemeinden). Dies geschieht oft nach der Zahlung.
Bedeutung

Essential für das 'Multi State Tax Filing Timelines' Dashboard to Ensure Regulatory Compliance und Avoid Penalties.

Datenquelle

Capture des Status Update in der Tax Filing Interface oder den Antrag bearbeitet.em Payment Dienste Log, indicating 'Filed' oder 'Accepted'.

Erfassen

Logged, when Transaction tax_file_transmit executed wurde

Ereignistyp explicit
Zahlung ausgeführt
Das Gültigkeitsdatum oder den Antrag bearbeitet.ie tatsächliche Überweisung von Geldern an den Mitarbeiter. Dies kennzeichnet die Erfüllung der Vergütungspflicht.
Bedeutung

Wird zur Validierung der 'SLA Compliance' verwendet und um sicherzustellen, dass Mitarbeiter am zugesagten Datum bezahlt werden.

Datenquelle

Verwenden Sie das Feld 'Check Date' oder 'Advice Date' im finalisierten Pay Header Datensatz.

Erfassen

Logged, when Transaction payment_post executed wurde

Ereignistyp explicit
Arbeitszeittabelle eingereicht
Das Ereignis, bei dem ein Mitarbeiter oder Manager die Zeiterfassung für die Zahlungsperiode einreicht. Dies kennzeichnet die Eingabe von RohstundenDaten in den vollständigeren Entgeltabrechnungs-Workflow, obwohl es im Zeitmanagementmodul entstehen kann, bevor es in die Kern-Entgeltabrechnung fließt.
Bedeutung

Establishes den Earliest Start Zeitstempel für den End-to-End Payroll Cycle. Critical für Measuring the Latency between Work Leistungsfähigkeit und Payroll Daten Ingestion.

Datenquelle

Capture vom Time Management Audit Log oder den Antrag bearbeitet.er Time Card History Table, wo das Status Field zu 'Submitted' wechselt.

Erfassen

Logged, when Transaction time_card_submit executed wurde

Ereignistyp explicit
Arbeitszeittabelle genehmigt
Die Freigabe der eingereichten Stunden durch den Manager, die diese für die Zahlungsabwicklung validiert. Dieser Schritt schaltet die Daten für den Import in die Entgeltabrechnungs-Engine frei.
Bedeutung

Bottleneck Analysis dieses Steps reveals Verzögerungen, caused by Management Review, which directly impacts the Available Window für Payroll Specialists, Daten zu processen.

Datenquelle

Capture von Time Management History, wo Status zu 'Approved' oder 'Signed Off' wechselt.

Erfassen

Logged, when Transaction time_card_approve executed wurde

Ereignistyp explicit
Audit-Ausnahme gekennzeichnet
Das System oder ein Benutzer identifiziert eine Abweichung, wie z.B. negatives Gehalt, fehlende Steuer-Codes oder SLA-Warnungen. Dies versetzt den Datensatz in einen Zustand, der Aufmerksamkeit erfordert.
Bedeutung

Directly Feeds das 'Audit Exception und Correction Trends' Dashboard. High Volumes hier Indicate Upstream Daten Quality Problems.

Datenquelle

Identify Datensatzs in the System Warning Log oder Pay Period Nachrichts Table associated with Specific Employee IDs.

Erfassen

Logged, when Transaction validation_HINWEIS created wurde

Ereignistyp explicit
Banküberweisungsdatei generiert
Die technische Generierung der NACHA- oder Direktüberweisungsdatei zur Übermittlung an die Bank. Dies bereitet die Gelder für die Überweisung vor.
Bedeutung

Verzögerungen hier directly risk Missing Banking Cutoffs. Supports das 'Bank Transfer Generation Speed' Dashboard.

Datenquelle

Capture des Zeitstempels, wann der ACH/Direct Deposit File Creation Job im System Job Log completes.

Erfassen

Logged, when Transaction create_ach_file executed wurde

Ereignistyp explicit
Bruttogehalt berechnet
Der erste Berechnungslauf, bei dem das System die Gesamtverdienste basierend auf Stunden, Sätzen und PrämienDaten bestimmt. Dies geschieht, bevor Abzüge und Steuern angewendet werden.
Bedeutung

Measuring the Time from here zu 'Taxes Calculated' provides the 'Gross to Net Calculation Velocity' Metric, required für System Leistungsfähigkeit Analysis.

Datenquelle

Inferred from the 'Start Time' des Calculation Batch Process im System Job Log.

Erfassen

Status Field vor/nach Calculation Job Start vergleichen

Ereignistyp inferred
Datenkorrektur durchgeführt
Eine manuelle Änderung des Payroll Datensatzs (z.B. Anpassung der Arbeitsstunden, Übersteuerung der Steuer) nach der initialen Calculation, aber vor der finalen Approval.
Bedeutung

Dies ist das primäre Maß für Nacharbeit. Die Verfolgung ermöglicht den KPI „Rate manueller Datenkorrekturen“.

Datenquelle

Capture Updates zu den Employee Pay Detail oder Deduction Tables im Audit Log, wo die Benutzer ID nicht 'System' ist.

Erfassen

Logged, when Transaction update_pay_detail executed wurde

Ereignistyp explicit
Gehaltsabrechnung veröffentlicht
Die Gehaltsabrechnung wird für den Mitarbeiter im Self-Service-Portal sichtbar. Damit ist der Kommunikationskreislauf abgeschlossen.
Bedeutung

Obwohl es kein blockierender technischer Schritt ist, führt eine verspätete Veröffentlichung zu Helpdesk-Anrufen und beeinträchtigt die Mitarbeiterzufriedenheit.

Datenquelle

Inferred from the 'Check Date' oder einer Specific 'Self Service Release Date' Setting in der Pay Group Configuration.

Erfassen

Derive from Comparing Field check_date zu release_policy

Ereignistyp inferred
Gehaltsabrechnungsergebnis in der Einblicke angezeigt
Ein Benutzer öffnet das Payroll Register oder den Antrag bearbeitet.en Demo Report, um die Calculated Results zu validieren. Dies repräsentiert den Transition vom Automated Processing zum Human Review.
Bedeutung

Indicates the Start of the Validierung Phase. A Long Gap between Calculation und Demo suggests Resource Availability Issues.

Datenquelle

Capture vom Audit Log, wo ein Benutzer das 'Payroll Register' oder den Antrag bearbeitet.en 'Pre-Check' Report accessiert.

Erfassen

Logged, when Transaction report_view_preview executed wurde

Ereignistyp explicit
Incino-Daten importiert
Die Erfassung externer VergütungsDaten wie Provisionen, Boni oder Einmalzahlungen. Dies unterscheidet sich von regulären Arbeitszeiten und beinhaltet oft den Upload von Batch-Dateien.
Bedeutung

High Failure Rates oder Rework following this Activity Indicate Issues with Daten Mapping oder External File Quality, a Common Source of Payroll Verzögerungen.

Datenquelle

Capture vom System Log oder den Antrag bearbeitet.er Batch Import History, wo der File Typ sich auf 'Incinos' oder 'Additional Pay' bezieht.

Erfassen

Logged, when Transaction import_batch_data executed wurde

Ereignistyp explicit
Leistungsabzüge angewendet
Das System wendet steuerliche und nachsteuerliche Abzüge (Gesundheit, 401k) auf das Bruttogehalt an. Diese Logik läuft in der Regel unmittelbar nach der Festlegung des Bruttogehalts.
Bedeutung

Fehlers hier often require Manual Corrections. Isolating this Step helps Determine, if Verzögerungen are caused by the Benefits Engine oder Configuration Issues.

Datenquelle

Inferred from the Zeitstempel des Calculation Batch oder by Observing Creation Zeitstempels in der Employee Deduction History Table.

Erfassen

Derive from Comparing Field calculation_stage

Ereignistyp inferred
Steuern berechnet
Die letzte Stufe der Berechnungs-Engine, in der den Antrag bearbeitet.ie mehrstaatliche Steuerlogik angewendet wird, um den Nettolohn zu bestimmen. Dies schließt die automatisierte Berechnungsphase ab.
Bedeutung

Completes die 'Gross to Net'-Sequence. Long Dauers hier suggest Leistungsfähigkeit Issues mit der Tax Engine oder komplexen Multi-Jurisdiction Configurations.

Datenquelle

Inferred from the 'End Time' des Calculation Batch Process im System Job Log oder den Antrag bearbeitet.em Zeitstempel on the Employee Tax Table.

Erfassen

Status Field vor/nach Calculation Job End vergleichen

Ereignistyp inferred
Empfohlen Optional

Extraktionsanleitungen

Wie Sie Ihre Daten aus UKG Pro erhalten