Ihr Daten-Template für die Lohnabrechnung

UKG Pro
Ihr Daten-Template für die Lohnabrechnung

Ihr Daten-Template für die Lohnabrechnung

Diese Vorlage bietet die strukturelle Grundlage für die Abbildung Ihrer Lohnabrechnungszyklen innerhalb von UKG Pro, um umsetzbare Erkenntnisse zu gewinnen. Sie beschreibt die notwendigen Attribute für eine tiefgehende Analyse, die spezifischen Prozessschritte, die Sie überwachen sollten, und Anweisungen zur Erfassung dieser Informationen aus Ihrer Systemumgebung. Indem Sie Ihre Daten an dieser Vorlage ausrichten, können Sie Ineffizienzen effektiv aufdecken und die Einhaltung der Lohnabrechnungs-Compliance sicherstellen.
  • Standardisierte Datenattribute für die Lohnabrechnungsanalyse
  • Essential Process Milestones to Track in UKG Pro
  • Technische Extraktionsanleitung für Systemintegration
Neu bei Event-Logs? Erfahren Sie wie Sie ein Process-Mining-Event-Log erstellen.

Attribute der Lohnabrechnung

Diese Tabelle identifiziert die empfohlenen Datenfelder und kontextbezogenen Metadaten, die zum Aufbau eines umfassenden Event Logs für Ihre Lohnabrechnungsprozessanalyse erforderlich sind.
5 Erforderlich 12 Empfohlen 3 Optional
Name Beschreibung
Aktivität
ActivityName
Das spezifische Ereignis oder der Schritt, der im Lohnabrechnungsprozess durchgeführt wird.
Beschreibung

Dieses Attribut erfasst den Namen des Schritts, der innerhalb des Lohnabrechnungs-Workflows stattfindet, wie z.B. „Stundenzettel eingereicht“, „Bruttogehalt berechnet“ oder „Zahlung ausgeführt“. Es definiert den Fluss der Prozesskarte.

Diese Werte werden typischerweise aus Audit-Logs, Systemstatus-Änderungstabellen oder mit Timestamp versehenen Transaktionsaktualisierungen innerhalb der UKG Pro Umgebung extrahiert. Konsistente Namenskonventionen werden während der Datentransformation angewendet, um die Lesbarkeit im Prozessgraphen zu gewährleisten.

Bedeutung

Dies ist das obligatorische Aktivitätsattribut, das die Knoten in der Prozesslandkarte definiert.

Datenquelle

System-Audit-Logs, Workflow-Historie oder Transaktions-Timestamp-Spalten

Beispiele
Arbeitszeittabelle eingereichtGross Pay CalculatedZahlung ausgeführt
Datum der letzten Aktualisierung
LastUpdateDate
Der Timestamp der letzten Änderung der Datenzeile.
Beschreibung

Dieses Attribut gibt an, wann der Datensatz zuletzt in der Datenbank geändert wurde. Ähnlich wie der Event Timestamp, wird es speziell für inkrementelles Data Loading und Datenintegritätsprüfungen verwendet.

Es stellt sicher, dass das Process Mining Modell den aktuellsten Zustand des Lohnabrechnungssatzes widerspiegelt und alle späten Anpassungen oder rückwirkenden Korrekturen erfasst, die von Lohnabrechnungsspezialisten vorgenommen wurden.

Bedeutung

Mandatory Attribute für Incremental Data Refreshing.

Datenquelle

System-Metadaten-Spalten wie LastModifiedDate

Beispiele
2023-10-05T17:00:00Z2023-10-06T09:00:00Z
Lohnabrechnungsdatensatz
PayrollRecordId
Eindeutiger Identifikator, der einen spezifischen Mitarbeiter innerhalb einer spezifischen Zahlungsperiode repräsentiert.
Beschreibung

Der Lohnabrechnungssatz dient als zentraler Case-Identifikator für die Process Mining Analyse. Er wird konzeptionell durch die Kombination der Mitarbeiter-ID und des Enddatums der Zahlungsperiode (oder der Pay Group Instanz) gebildet. Dies stellt sicher, dass jeder Lohnabrechnungszyklus für einen einzelnen Mitarbeiter als separater Case behandelt wird, was die Analyse wiederkehrender Prozesse über die Zeit ermöglicht.

In UKG Pro handelt es sich dabei typischerweise um einen zusammengesetzten Schlüssel, der aus der Payroll Header Tabelle oder ähnlichen Transaktionsdatensätzen abgeleitet wird. Die Gruppierung nach dieser ID ermöglicht es Analysten, den End-to-End-Weg von der Stundenzettel-Einreichung bis zur endgültigen Zahlung und Steuererklärung zu rekonstruieren.

Bedeutung

Dies ist die obligatorische Case ID, die alle Lohnabrechnungsaktivitäten zu einer Prozessinstanz gruppiert.

Datenquelle

Derived from UKG Pro Payroll Header oder Employee Pay History Tables

Beispiele
EMP001-20231015EMP492-20231031EMP883-20231115
Quellsystem
SourceSystem
Das führende System für die Daten.
Beschreibung

Dieses Attribut identifiziert den Ursprung des Datenpakets. In diesem speziellen Kontext ist der Wert statisch auf UKG Pro (oder den spezifischen Instanznamen, falls mehrere existieren) gesetzt. Dies ist entscheidend für Multi-System-Process Mining, bei dem Lohnabrechnungsdaten mit Hauptbuchdaten aus einem ERP-System kombiniert werden könnten.

Es ermöglicht Analysten, Ansichten so zu filtern, dass nur Schritte angezeigt werden, die strikt innerhalb der Lohnabrechnungsplattform entstanden sind, im Gegensatz zu jenen, die aus externen Zeiterfassungssystemen integriert wurden.

Bedeutung

Mandatory Attribute für Data Lineage und Multi-System Analysis.

Datenquelle

Statischer Wert oder Systemkonfigurationstabelle

Beispiele
`UKG Pro`UltiPro LegacyZeiterfassungssystem
Timestamp
EventTimestamp
Datum und Uhrzeit, wann die Aktivität stattfand.
Beschreibung

Dieses Attribut erfasst den genauen Zeitpunkt, zu dem eine Aktivität stattfand. Es ist unerlässlich für die korrekte Sequenzierung von Events und die Berechnung von Dauern zwischen den Schritten. Hochpräzise Timestamps werden bevorzugt, um zwischen automatisierten Schritten zu unterscheiden, die schnell hintereinander erfolgen.

Im Kontext der Lohnabrechnung treibt dies die Dashboard-Analyse für die Zykluszeitverteilung und die SLA-Compliance an. Ohne genaue Timestamps ist es unmöglich, die Geschwindigkeit von Brutto-Netto-Berechnungen oder die Verzögerung bei der Genehmigung von Stundenzetteln zu messen.

Bedeutung

Dies ist das obligatorische StartTime-Attribut, das zur Sequenzierung von Events erforderlich ist.

Datenquelle

Date/Time Columns associated with Transaction Status Changes

Beispiele
2023-10-01T09:15:00Z2023-10-01T14:30:45Z2023-10-03T08:00:00Z
`SLA` verletzt
IsSlaBreached
Flag indicating, if the Payment executed wurde after the Deadline.
Beschreibung

Dieses Boolesche Attribut ist eine berechnete Metrik, die den „Payment Executed“-Timestamp mit der „SLA Deadline“ vergleicht. Es ist der direkte Treiber für den KPI „Einhaltungsrate der Lohnabrechnungs-SLA“.

Diese Vorab-Berechnung ermöglicht ein sofortiges Filtern des Dashboards, um nur Problemfälle anzuzeigen, was die Ursachenanalyse bei verpassten Fristen erleichtert.

Bedeutung

KPI Driver für Compliance Monitoring.

Datenquelle

Berechnet: PaymentTime > SlaDeadline

Beispiele
truefalsch
Abteilung
DepartmentCode
Der mit dem Mitarbeiter verbundene Abteilungscode.
Beschreibung

Dieses Attribut verknüpft den Lohnabrechnungssatz mit einer spezifischen Organisationseinheit. Es ist unerlässlich für das Dashboard „Prüfausnahmen und Korrekturtrends“, das der Organisation ermöglicht zu sehen, welche Abteilungen konsistent Fehler generieren oder manuelle Intervention erfordern.

Durch die Segmentierung von Daten nach Abteilung können Analysten erkennen, ob spezifische Manager Schulungen zu Stundenzettel-Genehmigungsprozessen benötigen oder ob bestimmte Geschäftseinheiten komplexe Gehaltsregeln haben, die Berechnungsverzögerungen verursachen.

Bedeutung

Critical für Organizational Segmentation und Root Cause Analysis.

Datenquelle

Employee Master oder Job History Tables

Beispiele
DEPT-100FINANCE-01OPS-WEST
Durchlaufzeit (Tage)
CycleTimeDays
Gesamtdauer von der Initialisierung bis zur Zahlungsabwicklung.
Beschreibung

Dieses Dauerattribut misst die End-to-End-Zeit des Prozesses für jeden Datensatz. Es untermauert das Dashboard zur Verteilung der Lohnabrechnungszykluszeit.

Die Analyse der Varianz in den Zykluszeit-Tagen über verschiedene Lohngruppen oder Abteilungen hinweg deckt Ineffizienzen auf und hilft, den Einfluss manueller Korrekturen auf die Gesamtprozessgeschwindigkeit zu quantifizieren.

Bedeutung

Core Metric für Process Efficiency.

Datenquelle

Berechnet: Payment Timestamp - Initialization Timestamp

Beispiele
3.55.01.2
Enddatum der Zahlungsperiode
PayPeriodEndDate
Der letzte Tag der zu bearbeitenden Zahlungsperiode.
Beschreibung

Dieses Attribut kennzeichnet das Abschlussdatum des Zahlungszyklus. Es dient als kritischer Referenzpunkt, um festzustellen, ob Einreichungen verspätet erfolgen.

Es wird zusammen mit dem StartTime der Aktivität „Stundenzettel eingereicht“ verwendet, um Verzögerungszeiten zu bestimmen, und ist ein wichtiger Grouper für das Dashboard zur Verteilung der Lohnabrechnungszykluszeit.

Bedeutung

Zeitlicher Anker für den Lohnabrechnungszyklus.

Datenquelle

Lohnabrechnungs-Header oder Zeitperiodenkonfiguration

Beispiele
2023-09-302023-10-15
Gehaltsgruppe
PayGroup
Die logische Gruppierung von Mitarbeitern für die Lohnabrechnung.
Beschreibung

Die Pay Group ist eine grundlegende Konfiguration in UKG Pro, die die Häufigkeit (wöchentlich, zweiwöchentlich) und die Verarbeitungsregeln für eine Gruppe von Mitarbeitern festlegt. Sie fungiert als primärer Batch-Identifikator.

Dieses Attribut ist entscheidend für das Dashboard zur Verteilung der Lohnabrechnungszykluszeit. Es ermöglicht den Vergleich der Verarbeitungsleistung zwischen verschiedenen Gruppen, wie z.B. der Gehaltsabrechnung für Führungskräfte im Vergleich zu Stundenlöhnern in der Produktion, um festzustellen, ob bestimmte Konfigurationen systemische Verzögerungen verursachen.

Bedeutung

Primäre Dimension zur Gruppierung und zum Vergleich der Lohnabrechnungsleistung.

Datenquelle

Lohnabrechnungs-Header- oder Pay Group Konfigurationstabelle

Beispiele
US-ZweiwöchentlichCA-WeeklyExec-Monthly
Gross Pay Amount
GrossPayAmount
Das Gesamtgehalt, berechnet vor Abzügen und Steuern.
Beschreibung

Dieses Attribut repräsentiert den monetären Wert des für den Datensatz berechneten Bruttogehalts. Es ist dem ActivityAmount zugeordnet, um eine kostenbasierte Prozessanalyse zu ermöglichen.

Die Analyse des Bruttogehaltsbetrags hilft im Dashboard zur Geschwindigkeit der Brutto-Netto-Berechnung. Während das Dashboard primär die Zeit misst, kann die Korrelation der Zeit mit der Komplexität (und dem Wert) der Zahlung aufdecken, ob hochrangige oder komplexe Provisionsberechnungen die Ursache für Leistungsprobleme sind.

Bedeutung

Enables Value-Stream Analysis und Outlier Detection.

Datenquelle

Lohnabrechnungsergebnis- oder Zahlungsverzeichnis-Tabellen

Beispiele
2500.0010500.50480.00
Has Audit Exception
HasAuditException
Flag indicating, if an Audit Exception triggered wurde.
Beschreibung

Dieses Boolesche Attribut kennzeichnet, ob die Aktivität „Prüfausnahme markiert“ jemals für diesen Case aufgetreten ist. Es unterstützt den KPI „Genauigkeitsrate der Lohnabrechnung im ersten Durchgang“.

Es ermöglicht Analysten, „saubere“ Fälle schnell von jenen zu trennen, die eine Intervention erforderten, wodurch die Analyse der Nacharbeitsursachen im Dashboard „Prüfausnahmen und Korrekturtrends“ vereinfacht wird.

Bedeutung

Identifies Cases, requiring Intervention.

Datenquelle

Derived from Existence of 'Audit Exception Flagged' Activity

Beispiele
truefalsch
Is Off Cycle
IsOffCycle
Flag indicating, if the Payroll Run outside the Standard Schedule ist.
Beschreibung

Dieses Boolesche Attribut identifiziert, ob der Lohnabrechnungssatz zu einem Off-Cycle-Lauf gehört. Es wird verwendet, um den KPI „Off-Cycle-Lohnabrechnungsvolumen“ zu berechnen.

Off-Cycle-Läufe sind typischerweise kostspieliger und manueller. Das Filtern des Dashboards zur Analyse von Prozessvarianten nach diesem Flag hebt die nicht-standardmäßigen Wege hervor, die zur Fehlerkorrektur oder zur Ausgabe von Ad-hoc-Zahlungen beschritten wurden.

Bedeutung

Key Filter für Analysing Process Deviations und Rework.

Datenquelle

Logik für 'Check Date' vs. 'Period End Date' im Lohnabrechnungs-Header

Beispiele
truefalsch
Kostenstelle
CostCenter
Der Kostenstellencode für die finanzielle Zuordnung.
Beschreibung

Das Attribut Kostenstelle definiert, wo die Lohnabrechnungskosten im Hauptbuch verbucht werden. Obwohl ähnlich wie Abteilung, bietet es oft eine granularere Finanzübersicht.

Dieses Attribut wird im Dashboard zur Leistung der Zeiterfassungsfreigabe verwendet, um zu identifizieren, ob bestimmte Kostenstellen langsamere Genehmigungshierarchien haben. Es hilft auch zu überprüfen, ob die Lohnabrechnungskosten während der Brutto-Netto-Berechnungsphase in die richtigen Finanzpositionen fließen.

Bedeutung

Unterstützt die Finanzanalyse und identifiziert Bottlenecks nach Budgeteinheit.

Datenquelle

Employee Job oder Allocation Tables

Beispiele
CC-5001CC-9002Overhead-Corp
Lohnabrechnungsspezialist
PayrollSpecialist
Die Benutzer-ID oder der Name der Person, die den Datensatz bearbeitet.
Beschreibung

Dieses Attribut identifiziert den spezifischen Lohnabrechnungsadministrator oder Spezialisten, der für die Genehmigung des Datensatzes, die Durchführung von Datenkorrekturen oder die Ausführung des Zahlungslaufs verantwortlich ist. Es ist dem Attribut „Generischer Benutzer“ zugeordnet.

Diese Daten sind entscheidend für das Dashboard zur Arbeitslast und zum Durchsatz der Spezialisten. Es ermöglicht dem Management, die Arbeitsverteilung im Team zu visualisieren und zu erkennen, ob bestimmte Personen überlastet sind oder als Bottlenecks während der Genehmigungsphase fungieren.

Bedeutung

Enables Resource Analysis und Workload Balancing Erkenntnisse.

Datenquelle

Audit Logs oder 'ModifiedBy' Columns in Transaction Tables

Beispiele
jsmithmdoesystem_admin
SLA-Frist
SlaProcessingDeadline
Das Zieldatum/die Zielzeit für den Abschluss der Zahlungsabwicklung.
Beschreibung

Dieses Attribut definiert die interne oder externe Frist, bis wann der Lohnabrechnungsprozess abgeschlossen sein muss, um pünktliche Banküberweisungen zu gewährleisten. Es ist das Kernattribut für das Dashboard „SLA Compliance und Deadline Monitor“.

Der Vergleich des tatsächlichen „Payment Executed“-Timestamp mit dieser Frist ermöglicht die Berechnung der Pünktlichkeitsraten und hilft, gefährdete Datensätze zu priorisieren.

Bedeutung

Referenzpunkt zur Berechnung der SLA-Einhaltung.

Datenquelle

Zahlungskalender oder abgeleitet vom Zahltag abzüglich Bankbearbeitungstagen

Beispiele
2023-10-13T16:00:00Z2023-10-28T16:00:00Z
Steuerhoheitsgebiet
TaxJurisdiction
Der primäre Bundesstaat oder die Gemeinde für die Steuererklärung.
Beschreibung

Dieses Attribut identifiziert die primäre Steuerhoheitsgebiet, die mit dem Lohnabrechnungssatz verbunden ist. Es ist unerlässlich für das Dashboard „Multi State Tax Filing Timelines“.

Durch die Analyse von Prozessabläufen basierend auf der Steuerhoheitsgebiet können Compliance-Teams erkennen, ob bestimmte Staaten konsistent langsamere Fristen für die Einreichung haben oder ob Mitarbeiter in mehreren Staaten mehr Prüfausnahmen auslösen als Mitarbeiter in einem einzigen Staat.

Bedeutung

Critical für Compliance Monitoring und Geographic Analysis.

Datenquelle

Steuerstandort- oder Mitarbeitersteuertabellen

Beispiele
CANYTX
Correction Category
CorrectionCategory
Die Art der vorgenommenen Datenkorrektur (z.B. Zeit, Rate, Abzug).
Beschreibung

Wenn eine Aktivität „Datenkorrektur durchgeführt“ auftritt, erfasst dieses Attribut die Art der Korrektur. Es ist entscheidend für den KPI „Rate manueller Datenkorrekturen“.

Das Verständnis, ob Korrekturen hauptsächlich mit „Zeiteintrag“ oder „Vorteilsabzug“ zusammenhängen, ermöglicht es dem Unternehmen, spezifische vorgelagerte Systeme oder Teams für Prozessverbesserungen ins Visier zu nehmen.

Bedeutung

Bietet Granularität bei den Gründen für Nacharbeit.

Datenquelle

Audit Log 'Field Changed' Column

Beispiele
ZeiteintragskorrekturNachzahlungSteuercode-Update
Incentive Source
IncentiveSource
Herkunft der Prämiendaten (z.B. SalesForce, Excel-Import).
Beschreibung

Dieses Attribut identifiziert die Quelle jeglicher Prämien- oder Provisionsdaten, die in den Lohnabrechnungssatz importiert wurden. Es unterstützt das Dashboard „Genauigkeit des Prämiendatenimports“.

Durch die Korrelation dieses Attributs mit dem KPI „Häufigkeit der Nachbearbeitung von Prämiendaten“ kann das Team feststellen, ob bestimmte vorgeschaltete Dateien (z.B. der „Vertriebsbericht Nordost-Region“) durchgängig anfällig für Formatierungsfehler oder Datenqualitätsprobleme sind.

Bedeutung

Verfolgt Qualitätsprobleme bis zu externen Datenanbietern zurück.

Datenquelle

Import Log Filename oder Batch ID Description

Beispiele
Verkaufsprovisions-FeedManual Bonus UploadExecutive Comp System
Mitarbeitertyp
EmployeeType
Categorization des Employee (z.B., Full-time, Part-time, Contractor).
Beschreibung

Dieses Attribut kategorisiert die Person, die mit dem Lohnabrechnungssatz verknüpft ist. Es wird im Dashboard zur Leistung der Zeiterfassungsfreigabe verwendet.

Verschiedene Mitarbeitertypen weisen oft unterschiedliche Verhaltensweisen bei der Einreichung von Stundenzetteln und Genehmigungs-Workflows auf. Die Segmentierung nach diesem Attribut hilft, zwischen systemischen Prozessproblemen und verhaltensbedingten Mustern, die spezifisch für bestimmte Belegschaftssegmente sind, zu unterscheiden.

Bedeutung

Segmentiert die Analyse nach Belegschaftskategorie.

Datenquelle

Employee Master Table

Beispiele
Full TimeTeilzeitAuftragnehmer
Erforderlich Empfohlen Optional

Aktivitäten der Lohnabrechnung

Dies sind die wichtigsten Prozessschritte und Meilensteine, die in Ihrem Event Log erfasst werden müssen, um eine genaue Prozesserkennung und Bottleneck-Identifikation zu gewährleisten.
4 Empfohlen 11 Optional
Aktivität Beschreibung
Lohnabrechnungsdatensatz genehmigt
Die endgültige Freigabe des einzelnen Datensatzes oder der gesamten Lohngruppe. Diese Aktion sperrt den Datensatz für weitere Änderungen und reiht ihn zur Zahlungsgenerierung ein.
Bedeutung

Ein kritischer Meilenstein, der die Arbeitsphase von der finalisierten Phase trennt. Wird zur Berechnung der 'Banküberweisungsdateivorlaufzeit' verwendet.

Datenquelle

Capture der Status Change der Pay Group oder des individuellen Check Records zu 'Approved' oder 'Locked' in der Pay Period Control Table.

Erfassen

Logged, when Transaction approve_pay_group executed wurde

Ereignistyp explicit
Lohnabrechnungsdatensatz initialisiert
Die Erstellung des spezifischen Gehaltszeileneintrags für einen Mitarbeiter innerhalb einer neuen Gehaltsgruppeninstanz. Dies signalisiert, dass der Mitarbeiter aktiv und dem aktuellen Verarbeitungszyklus zugeordnet ist.
Bedeutung

Marks the Official Start of the Payroll Processing Phase within the Core System. Essential für Distinguishing between Time Capture Duration und Actual Payroll Processing Duration.

Datenquelle

Identify the Timestamp, when the Record inserted ist into the Employee Pay oder Check Header Table für the Specific Pay Date.

Erfassen

Logged, when Transaction pay_period_create executed wurde

Ereignistyp explicit
Steuererklärung abgeschlossen
Die erfolgreiche Übermittlung von Steuerdaten an die zuständigen Jurisdiktionen (Bund, Länder, Gemeinden). Dies geschieht oft nach der Zahlung.
Bedeutung

Essential für das 'Multi State Tax Filing Timelines' Dashboard to Ensure Regulatory Compliance und Avoid Penalties.

Datenquelle

Capture des Status Update in der Tax Filing Interface oder dem Payment Services Log, indicating 'Filed' oder 'Accepted'.

Erfassen

Logged, when Transaction tax_file_transmit executed wurde

Ereignistyp explicit
Zahlung ausgeführt
Das Gültigkeitsdatum oder die tatsächliche Überweisung von Geldern an den Mitarbeiter. Dies kennzeichnet die Erfüllung der Vergütungspflicht.
Bedeutung

Wird zur Validierung der 'SLA Compliance' verwendet und um sicherzustellen, dass Mitarbeiter am zugesagten Datum bezahlt werden.

Datenquelle

Verwenden Sie das Feld 'Check Date' oder 'Advice Date' im finalisierten Pay Header Datensatz.

Erfassen

Logged, when Transaction payment_post executed wurde

Ereignistyp explicit
Arbeitszeittabelle eingereicht
Das Ereignis, bei dem ein Mitarbeiter oder Manager die Zeiterfassung für die Zahlungsperiode einreicht. Dies kennzeichnet die Eingabe von Rohstundendaten in den umfassenderen Lohnabrechnungs-Workflow, obwohl es im Zeitmanagementmodul entstehen kann, bevor es in die Kern-Lohnabrechnung fließt.
Bedeutung

Establishes den Earliest Start Timestamp für den End-to-End Payroll Cycle. Critical für Measuring the Latency between Work Performance und Payroll Data Ingestion.

Datenquelle

Capture vom Time Management Audit Log oder der Time Card History Table, wo das Status Field zu 'Submitted' wechselt.

Erfassen

Logged, when Transaction time_card_submit executed wurde

Ereignistyp explicit
Arbeitszeittabelle genehmigt
Die Freigabe der eingereichten Stunden durch den Manager, die diese für die Zahlungsabwicklung validiert. Dieser Schritt schaltet die Daten für den Import in die Lohnabrechnungs-Engine frei.
Bedeutung

Bottleneck Analysis dieses Steps reveals Delays, caused by Management Review, which directly impacts the Available Window für Payroll Specialists, Data zu processen.

Datenquelle

Capture von Time Management History, wo Status zu 'Approved' oder 'Signed Off' wechselt.

Erfassen

Logged, when Transaction time_card_approve executed wurde

Ereignistyp explicit
Audit Exception geflaggt
Das System oder ein Benutzer identifiziert eine Abweichung, wie z.B. negatives Gehalt, fehlende Steuer-Codes oder SLA-Warnungen. Dies versetzt den Datensatz in einen Zustand, der Aufmerksamkeit erfordert.
Bedeutung

Directly Feeds das 'Audit Exception und Correction Trends' Dashboard. High Volumes hier Indicate Upstream Data Quality Problems.

Datenquelle

Identify Records in the System Warning Log oder Pay Period Messages Table associated with Specific Employee IDs.

Erfassen

Logged, when Transaction validation_warning created wurde

Ereignistyp explicit
Bank Transfer File generiert
Die technische Generierung der NACHA- oder Direktüberweisungsdatei zur Übermittlung an die Bank. Dies bereitet die Gelder für die Überweisung vor.
Bedeutung

Delays hier directly risk Missing Banking Cutoffs. Supports das 'Bank Transfer Generation Speed' Dashboard.

Datenquelle

Capture des Timestamps, wann der ACH/Direct Deposit File Creation Job im System Job Log completes.

Erfassen

Logged, when Transaction create_ach_file executed wurde

Ereignistyp explicit
Benefits Deductions angewendet
Das System wendet steuerliche und nachsteuerliche Abzüge (Gesundheit, 401k) auf das Bruttogehalt an. Diese Logik läuft typischerweise unmittelbar nach der Festlegung des Bruttogehalts.
Bedeutung

Errors hier often require Manual Corrections. Isolating this Step helps Determine, if Delays are caused by the Benefits Engine oder Configuration Issues.

Datenquelle

Inferred from the Timestamp des Calculation Batch oder by Observing Creation Timestamps in der Employee Deduction History Table.

Erfassen

Derive from Comparing Field calculation_stage

Ereignistyp inferred
Data Correction performed
Eine manuelle Änderung des Payroll Records (z.B. Anpassung der Arbeitsstunden, Übersteuerung der Steuer) nach der initialen Calculation, aber vor der finalen Approval.
Bedeutung

Dies ist das primäre Maß für Nacharbeit. Die Verfolgung ermöglicht den KPI „Rate manueller Datenkorrekturen“.

Datenquelle

Capture Updates zu den Employee Pay Detail oder Deduction Tables im Audit Log, wo die User ID nicht 'System' ist.

Erfassen

Logged, when Transaction update_pay_detail executed wurde

Ereignistyp explicit
Gehaltszettel veröffentlicht
Die Gehaltsabrechnung wird für den Mitarbeiter im Self-Service-Portal sichtbar. Damit ist der Kommunikationskreislauf abgeschlossen.
Bedeutung

Obwohl es kein blockierender technischer Schritt ist, führt eine verspätete Veröffentlichung zu Helpdesk-Anrufen und beeinträchtigt die Mitarbeiterzufriedenheit.

Datenquelle

Inferred from the 'Check Date' oder einer Specific 'Self Service Release Date' Setting in der Pay Group Configuration.

Erfassen

Derive from Comparing Field check_date zu release_policy

Ereignistyp inferred
Gross Pay Calculated
Der erste Berechnungslauf, bei dem das System die Gesamtverdienste basierend auf Stunden, Sätzen und Prämiendaten bestimmt. Dies geschieht, bevor Abzüge und Steuern angewendet werden.
Bedeutung

Measuring the Time from here zu 'Taxes Calculated' provides the 'Gross to Net Calculation Velocity' Metric, required für System Performance Analysis.

Datenquelle

Inferred from the 'Start Time' des Calculation Batch Process im System Job Log.

Erfassen

Status Field vor/nach Calculation Job Start vergleichen

Ereignistyp inferred
Incentive Data Imported
Die Erfassung externer Vergütungsdaten wie Provisionen, Boni oder Einmalzahlungen. Dies unterscheidet sich von regulären Arbeitszeiten und beinhaltet oft den Upload von Batch-Dateien.
Bedeutung

High Failure Rates oder Rework following this Activity Indicate Issues with Data Mapping oder External File Quality, a Common Source of Payroll Delays.

Datenquelle

Capture vom System Log oder der Batch Import History, wo der File Type sich auf 'Incentives' oder 'Additional Pay' bezieht.

Erfassen

Logged, when Transaction import_batch_data executed wurde

Ereignistyp explicit
Lohnabrechnungsergebnis in der Vorschau angezeigt
Ein User öffnet das Payroll Register oder den Preview Report, um die Calculated Results zu validieren. Dies repräsentiert den Transition vom Automated Processing zum Human Review.
Bedeutung

Indicates the Start of the Validation Phase. A Long Gap between Calculation und Preview suggests Resource Availability Issues.

Datenquelle

Capture vom Audit Log, wo ein User das 'Payroll Register' oder den 'Pre-Check' Report accessiert.

Erfassen

Logged, when Transaction report_view_preview executed wurde

Ereignistyp explicit
Steuern berechnet
Die letzte Stufe der Berechnungs-Engine, in der die mehrstaatliche Steuerlogik angewendet wird, um den Nettolohn zu bestimmen. Dies schließt die automatisierte Berechnungsphase ab.
Bedeutung

Completes die 'Gross to Net'-Sequence. Long Durations hier suggest Performance Issues mit der Tax Engine oder komplexen Multi-Jurisdiction Configurations.

Datenquelle

Inferred from the 'End Time' des Calculation Batch Process im System Job Log oder dem Timestamp on the Employee Tax Table.

Erfassen

Status Field vor/nach Calculation Job End vergleichen

Ereignistyp inferred
Empfohlen Optional

Extraktionsleitfäden

Wie Sie Ihre Daten aus UKG Pro erhalten