Ihr Daten-Template für die Zahlungsabwicklung

Fiserv
Ihr Daten-Template für die Zahlungsabwicklung

Ihr Daten-Template für die Zahlungsabwicklung

Dieses Template bietet einen strukturierten Rahmen, um Ihre Fiserv-Daten in ein Format für Process Mining und Analysen zu überführen. Es beschreibt die wesentlichen Attribute und Aktivitäten, mit denen Sie Ihre Abwicklungs- und Abstimmungszyklen transparent machen. Mit diesem Leitfaden erstellen Sie ein aussagekräftiges Event Log, das Ineffizienzen und Compliance-Risiken in Ihren Finanzprozessen sichtbar macht.
  • Empfohlene Attribute für die Zahlungsanalyse
  • Wichtige Prozessmeilensteine zur Überwachung
  • Technische Anleitung zum Extrahieren von Fiserv-Daten
Neu bei Event Logs? Erfahren Sie, wie Sie ein Event Log für Process Mining erstellen.

Attribute der Zahlungsabwicklung

Diese empfohlenen Datenfelder liefern den erforderlichen Kontext für Ihr Event Log und ermöglichen eine umfassende Analyse des gesamten Zahlungszyklus.
5 Erforderlich 9 Empfohlen 5 Optional
Name Beschreibung
Aktivitätsname
ActivityName
Das konkrete Ereignis oder die Statusänderung im Zahlungsprozess.
Beschreibung

Dieses Attribut beschreibt den ausgeführten Schritt, zum Beispiel „Zahlungsanfrage erstellt“ oder „Zahlung abgewickelt“. Es legt die Knoten in der Prozessübersicht fest und ist entscheidend, um die Abfolge der Vorgänge zu verstehen.

Anhand der einzelnen Aktivitäten können Organisationen den Workflow visualisieren, übersprungene Schritte erkennen und nicht konforme Abläufe aufdecken, bei denen vorgeschriebene Validierungen oder Genehmigungen umgangen wurden.

Warum das wichtig ist

Legt die Ereignisse fest, aus denen sich der zeitliche Ablauf des Prozesses zusammensetzt.

Woher beziehen

Transaktionshistorie oder Audit-Tabellen zu Statusänderungen.

Beispiele
Zahlungsanfrage erstelltZahlung autorisiertZahlungsfehler erkanntZahlung abgewickeltZahlung storniert
Ereigniszeitstempel
EventTimestamp
Das genaue Datum und die Uhrzeit, zu der die Aktivität stattgefunden hat.
Beschreibung

Dieses Attribut erfasst den genauen Zeitpunkt eines Ereignisses. Es bildet die Grundlage für alle zeitbezogenen Analysen, darunter Zyklus- und Durchlaufzeiten sowie die Ermittlung von Engpässen.

In Dashboards dienen diese Daten dazu, die Dauer zwischen Prozessschritten zu berechnen, etwa die Zeit von „Zahlungsanfrage erstellt“ bis „Zahlung autorisiert“. Zeitstempel mit hoher Genauigkeit sind erforderlich, um Ereignisse, die kurz nacheinander auftreten, korrekt zu ordnen.

Warum das wichtig ist

Erforderlich, um Ereignisse zu ordnen und die Prozessdauer zu berechnen.

Woher beziehen

Audit-Protokolle oder Zeitstempelspalten für Transaktionsaktualisierungen.

Beispiele
2023-10-15T08:30:00Z2023-10-15T09:15:22Z2023-10-16T14:00:00Z2023-10-17T10:00:00Z
Zahlungstransaktions-ID
PaymentTransactionId
Die eindeutige Kennung der jeweiligen Zahlungsanweisung oder des Transaktionsfalls.
Beschreibung

Dieses Attribut dient als zentraler Schlüssel, um alle Aktivitäten innerhalb eines Zahlungszyklus miteinander zu verknüpfen. Es ermöglicht Analysten, den Ablauf von der ursprünglichen Anfrage über Validierung und Genehmigung bis zur endgültigen Abwicklung oder Stornierung nachzuverfolgen.

In Fiserv-Umgebungen ist dies in der Regel der Primärschlüssel in den Tabellen zur Transaktionshistorie. Er ist unverzichtbar, um den Prozessablauf zu rekonstruieren und sicherzustellen, dass zeitlich getrennte Ereignisse, etwa eine Abwicklung Tage nach der Autorisierung, demselben Geschäftsobjekt zugeordnet werden.

Warum das wichtig ist

Dies ist die grundlegende Case-ID, die erforderlich ist, um Ereignisse zu Prozessinstanzen zusammenzufassen.

Woher beziehen

Prüfen Sie die Fiserv-Dokumentation zu Transaktions- oder Zahlungs-Header-Tabellen.

Beispiele
TRX-99823101PMT-2023-88421002938475CHK-5512WIRE-US-9921
Letzte Datenaktualisierung
LastDataUpdate
Der Zeitstempel der letzten Extraktion oder Aktualisierung des Datensatzes.
Beschreibung

Zeigt, wie aktuell die für die Analyse verwendeten Daten sind. So lässt sich beurteilen, ob die Dashboards den laufenden Betrieb oder historische Datenstände abbilden.

Die Aktualität stärkt das Vertrauen der Benutzer in die angezeigten Kennzahlen und hilft ihnen, Entscheidungen auf Basis veralteter Daten zu vermeiden, insbesondere bei der Überwachung von Fristen und aktuellen Engpässen.

Warum das wichtig ist

Stellt die Aktualität und Zuverlässigkeit der Daten sicher.

Woher beziehen

Systemzeit zum Zeitpunkt der ETL-Ausführung.

Beispiele
2023-10-27T12:00:00Z2023-10-28T06:00:00Z
Quellsystem
SourceSystem
Der Name des Systems, aus dem die Daten stammen.
Beschreibung

Gibt an, welches Fiserv-Modul oder externe System das Ereignis erzeugt hat. Das ist besonders in komplexen Systemlandschaften hilfreich, in denen Zahlungen über einen Frontend-Kanal eingehen und in einem zentralen Backend-Bankensystem abgewickelt werden.

Analysten können die Prozessansicht nach Ursprungssystem filtern und die Analyse so auf bestimmte technische Umgebungen oder Integrationspunkte ausrichten.

Warum das wichtig ist

Liefert technischen Kontext und Informationen zur Datenherkunft.

Woher beziehen

Bei der Extraktion fest codiert oder aus Systemmetadaten übernommen.

Beispiele
Fiserv PremierFiserv SignatureFiserv DNAFiserv Enterprise Payments Platform
Fälligkeitstermin der Zahlung
PaymentDueDate
Das Datum, bis zu dem die Zahlung verarbeitet werden muss.
Beschreibung

Der Zieltermin für den Abschluss der Zahlung. Im Monitor zur Einhaltung der Verarbeitungsfristen dient er dazu, Transaktionen zu kennzeichnen, bei denen eine verspätete Ausführung droht.

Durch den Vergleich des Zeitstempels „Zahlung abgewickelt“ mit diesem Attribut lassen sich Kennzahlen zur termingerechten Ausführung berechnen. So kann die Organisation das Vertrauen der Zahlungsempfänger erhalten.

Warum das wichtig ist

Referenzwert zur Messung der SLA-Einhaltung.

Woher beziehen

Details zur Zahlungsanweisung.

Beispiele
2023-11-012023-11-15
Fehlercode
ErrorCode
Der spezifische Code, der bei einer fehlgeschlagenen Zahlungsvalidierung erzeugt wird.
Beschreibung

Erfasst den technischen oder fachlichen Fehlercode, der mit Aktivitäten wie „Zahlungsfehler erkannt“ verbunden ist. Dieses Attribut bildet die Grundlage für den Tracker zu Validierungsfehlern und Nacharbeit.

Durch die Auswertung der Häufigkeit einzelner Fehlercodes kann die Organisation systematische Probleme mit der Datenqualität, etwa eine ungültige Bankleitzahl, erkennen und gezielte Korrekturen an der Validierungslogik oder bei der Benutzerschulung vornehmen.

Warum das wichtig ist

Macht die Ursachen für Nacharbeit sichtbar.

Woher beziehen

Fehlerprotokolle oder Details zum Transaktionsstatus.

Beispiele
E-101INV_ACCNSF_ERRAUTH_FAIL
Kontonummer des Zahlungsempfängers
PayeeAccountNumber
Die Kontonummer, auf die das Geld gutgeschrieben wird.
Beschreibung

Gibt das Zielkonto an. Wie das Konto des Zahlungspflichtigen ist auch dieses Attribut für die Ansicht zur Erkennung doppelter Zahlungen entscheidend. So lässt sich die Analyse gezielt auf bestimmte Empfängerbeziehungen ausrichten.

Bei der Überwachung von Fristen kann die Kenntnis des Zahlungsempfängers dabei helfen, strategische Lieferanten oder kritische Abwicklungen zu priorisieren, die unbedingt erfolgreich sein müssen.

Warum das wichtig ist

Unverzichtbar für die Erkennung doppelter Zahlungen und die Analyse von Zahlungsempfängern.

Woher beziehen

Transaktionsdetails, Spalte „Credit Account“ oder „Beneficiary“.

Beispiele
555000111222333444BEN-882-11
Kontonummer des Zahlungspflichtigen
PayerAccountNumber
Die Kontonummer, von der das Geld abgebucht wird.
Beschreibung

Gibt das Ursprungskonto der Zahlung an. Dieses Attribut ist ein wichtiger Bestandteil der Ansicht zur Erkennung doppelter Zahlungen. Zusammen mit Zahlungsempfänger, Betrag und Zeitpunkt bildet es einen eindeutigen Fingerabdruck, mit dem versehentliche Doppelzahlungen erkannt werden können.

Außerdem ermöglicht es die Analyse des Zahlungsvolumens nach Ursprungskonto, um die aktivsten internen Portfolios zu ermitteln.

Warum das wichtig ist

Unverzichtbar für die Erkennung doppelter Zahlungen und die Betrugsanalyse.

Woher beziehen

Transaktionsdetails, Spalte „Debit Account“.

Beispiele
123456789987654321ACC-001-992
STP
IsStraightThroughProcessing
Kennzeichnet, ob für die Zahlung kein manueller Eingriff erforderlich war.
Beschreibung

Ein berechnetes boolesches Attribut, das den Wert „wahr“ hat, wenn der Case keine Schritte wie „Zahlungsfehler erkannt“, „Zahlungsfehler behoben“ oder eine manuelle „Zahlung genehmigt“ enthält, je nach Definition. Es unterstützt direkt die KPI zur Straight-Through-Processing-Rate.

Damit lässt sich der Prozess in zwei Gruppen unterteilen: vollständig automatisierte Abläufe und Abläufe mit menschlichem Eingriff. So wird das Automatisierungspotenzial deutlich.

Warum das wichtig ist

Zentrale Kennzahl für Prozesseffizienz und erfolgreiche Automatisierung.

Woher beziehen

Bei der Datentransformation berechnet.

Beispiele
truefalse
Verarbeitender Benutzer
ProcessingUser
Die Benutzer-ID oder der Systemagent, der für die Aktivität verantwortlich ist.
Beschreibung

Gibt an, wer die jeweilige Aktion ausgeführt hat, ob eine genehmigende Person oder ein automatisierter Systemagent. Diese Daten fließen in die Dashboards zur Effizienz bei der Fehlerbehebung und zum Durchsatz der Genehmigungsbefugnisse ein.

Durch die Nachverfolgung der Benutzer können Analysten Schulungsbedarf bei Personen mit hohen Fehlerquoten erkennen oder Engpässe aufdecken, wenn einzelne Genehmigende mit Anfragen überlastet sind.

Warum das wichtig ist

Ermöglicht die Ressourcenanalyse und die Ermittlung von Engpässen.

Woher beziehen

Audit-Protokolle, Spalte „User ID“.

Beispiele
jdoeSYSTEM_BATCHmsmith_approverAPI_USER
Währungscode
CurrencyCode
Der ISO-Währungscode des Zahlungsbetrags.
Beschreibung

Gibt die Währung des Zahlungsbetrags an, zum Beispiel USD oder EUR. Dieses Attribut ist wichtig für das Dashboard zu Trends bei Währungen und Zahlungsarten. Damit kann die Organisation ihr Engagement in verschiedenen Fremdwährungen überwachen.

Außerdem dient es dazu, Beträge für globale Berichte zu vereinheitlichen und zu verhindern, dass bei der Prüfung auf doppelte Zahlungen Transaktionen mit gleichem Zahlenwert, aber unterschiedlicher Währung fälschlich als Duplikate erkannt werden.

Warum das wichtig ist

Erforderlich für die Analyse der Verarbeitung von Zahlungen in mehreren Währungen.

Woher beziehen

Transaktions-Header-Tabelle, Spalte „Currency“.

Beispiele
USDEURGBPCADJPY
Zahlungsbetrag
PaymentAmount
Der Geldbetrag der Zahlungstransaktion.
Beschreibung

Dieses Attribut gibt den mit der Zahlung verbundenen Geldbetrag an. Es ist eine zentrale Dimension für die Segmentierung der Analyse und ermöglicht es Benutzern, Zahlungen mit hohem strategischem Wert von routinemäßigen Zahlungen mit geringem Wert zu unterscheiden.

Für die Ansicht zur Erkennung doppelter Zahlungen ist das Attribut unverzichtbar: Identische Beträge in Verbindung mit Angaben zum Zahlungspflichtigen und Zahlungsempfänger weisen auf mögliche Fehler hin. Es unterstützt auch die Analyse von Genehmigungsbefugnissen, da für höhere Beträge häufig andere Workflows gelten.

Warum das wichtig ist

Entscheidend für die Analyse finanzieller Risiken und die Erkennung doppelter Zahlungen.

Woher beziehen

Transaktions-Header-Tabelle, Spalte „Amount“.

Beispiele
150.0025000.5010.991000000.00
Zahlungsmethode
PaymentMethod
Das Verfahren zur Ausführung der Zahlung, zum Beispiel Wire oder ACH.
Beschreibung

Ordnet die Transaktion dem verwendeten Zahlungsweg zu. Dieses Attribut ist grundlegend für die Analyse der Autorisierungszykluszeit, da sich die Standardvorgehensweisen und Service Level Agreements je nach Methode deutlich unterscheiden.

Der Vergleich von Prozessvarianten nach Zahlungsmethode zeigt, ob Verzögerungen auf einen bestimmten Kanal, etwa internationale Überweisungen, oder auf die Organisation insgesamt zurückzuführen sind.

Warum das wichtig ist

Gliedert Prozessabläufe nach der verwendeten Infrastruktur.

Woher beziehen

Spalte für Transaktionstyp oder Instrumentencode.

Beispiele
ÜberweisungACHScheckRTPInterne Überweisung
Bank des Zahlungsempfängers
BeneficiaryBank
Der Name oder die Kennung der empfangenden Bank.
Beschreibung

Gibt das Finanzinstitut an, das die Zahlung empfängt. Das ist hilfreich, um Verzögerungen bei der Abwicklung zu untersuchen, da sich die Verarbeitungsgeschwindigkeit und Integrationsprobleme je nach Empfängerbank unterscheiden können.

Als zusätzliche Dimension im Dashboard zur Zeitspanne von der Abwicklung bis zum Abgleich zeigt das Attribut, ob Verzögerungen extern, also bankbedingt, oder intern verursacht sind.

Warum das wichtig ist

Analyse externer Abhängigkeiten.

Woher beziehen

Transaktionsdetails, Spalte „Bank ID“ oder „Name“.

Beispiele
ChaseBank of AmericaWells FargoCitibank
Fristüberschreitung
IsCutoffMissed
Kennzeichnet, ob die Zahlung nach der täglichen Annahmefrist der Bank gesendet wurde.
Beschreibung

Ein berechneter boolescher Wert, der den Zeitpunkt des Versands der „Zahlungsanweisung“ mit der täglichen Annahmefrist für die jeweilige Währung und Zahlungsmethode vergleicht. Er unterstützt die KPI zur Einhaltung der Annahmefristen.

Die Ermittlung versäumter Fristen hilft, die Ursachen von Verzögerungen zu untersuchen, etwa einen verspäteten Start oder eine langsame interne Verarbeitung.

Warum das wichtig ist

Entscheidend für die Einhaltung betrieblicher Vorgaben und das Liquiditätsmanagement.

Woher beziehen

Durch den Vergleich von EventTimestamp mit der Referenztabelle für Annahmefristen berechnet.

Beispiele
truefalse
Genehmigungsebene
ApprovalLevel
Die Hierarchieebene, die für die Autorisierung der Zahlung erforderlich ist oder verwendet wurde.
Beschreibung

Gibt den Rang oder die Befugnisstufe an, die mit der Aktivität „Zahlung genehmigt“ verbunden ist. Im Dashboard zum Durchsatz der Genehmigungsbefugnisse lässt sich damit untersuchen, ob Genehmigende auf höheren Ebenen zu Engpässen werden.

Die Verteilung der Zahlungen auf verschiedene Ebenen, etwa Ebene 1 und Ebene 3, hilft dabei, Richtlinien zur Delegation von Befugnissen zu optimieren.

Warum das wichtig ist

Gliedert Engpässe bei Genehmigungen nach Hierarchieebene.

Woher beziehen

Tabellen zu Benutzerrollen oder Genehmigungsworkflows.

Beispiele
Ebene 1FührungskraftDirektorCFO
Geschäftseinheit
BusinessUnit
Die Abteilung oder der Geschäftsbereich, von dem die Zahlung veranlasst wurde.
Beschreibung

Ordnet die Zahlung der Organisationseinheit zu, die für die Ausgabe verantwortlich ist. Das erleichtert die Kostenverteilung und zeigt, in welchen Bereichen der Organisation besonders viel manuelle Nacharbeit anfällt oder Fehler entstehen.

Das Attribut unterstützt das Compliance-Audit für Zahlungsabläufe und hilft sicherzustellen, dass die einzelnen Einheiten ihre jeweiligen regulatorischen oder internen Kontrollanforderungen einhalten.

Warum das wichtig ist

Liefert organisatorischen Kontext für die Leistungsbewertung.

Woher beziehen

Zuordnung der Kostenstellen oder Abteilungscode.

Beispiele
PrivatkundengeschäftGewerbliche KreditvergabeVermögensverwaltungBetrieb
Nacharbeit
IsRework
Kennzeichnet, ob diese Aktivität Teil einer Nacharbeitsschleife ist.
Beschreibung

Ein boolesches Kennzeichen für Aktivitäten, die nach der Erkennung eines Fehlers und vor dessen Behebung stattfinden, oder für wiederholte Aktivitäten. Es unterstützt die KPI zur Nacharbeitsquote bei der Zahlungsvalidierung.

Analysten können die Prozessübersicht so filtern, dass nur der „Happy Path“ oder ausschließlich der „Nacharbeitsablauf“ angezeigt wird. So lassen sich Fehlerursachen gezielt untersuchen.

Warum das wichtig ist

Trennt wertschöpfende Arbeit von Korrekturaufwand.

Woher beziehen

Anhand von Prozessschleifen berechnet.

Beispiele
truefalse
Erforderlich Empfohlen Optional

Aktivitäten der Zahlungsabwicklung

Erfassen Sie diese wichtigen Prozessschritte und Meilensteine in Ihrem Event Log, damit Sie Ihre Zahlungsabläufe präzise entdecken und optimieren können.
5 Empfohlen 8 Optional
Aktivität Beschreibung
Zahlung abgeglichen
Der interne Abgleich der Transaktion mit Kontoauszügen oder Abwicklungsdateien. Damit ist der Buchungsvorgang abgeschlossen.
Warum das wichtig ist

Erforderlich für die Kennzahl „Zeitspanne von der Abwicklung bis zum Abgleich“. Stellt sicher, dass die Finanzbücher korrekt abgeschlossen werden.

Woher beziehen

Protokolle des Abgleichmoduls, in denen der Status auf „Zugeordnet“ oder „Abgeglichen“ gesetzt wird.

Erfassung

Wird protokolliert, wenn die Transaktion abgeglichen wird.

Ereignistyp explicit
Zahlung abgewickelt
Der Geldtransfer ist abgeschlossen und im Hauptbuch verbucht. Aus Sicht der Bank ist die Transaktion damit finanziell abgeschlossen.
Warum das wichtig ist

Der wichtigste Endpunkt für die „Straight-Through-Processing-Rate“. Zeigt an, dass das Geld tatsächlich transferiert wurde.

Woher beziehen

Transaktionsstatus „Gebucht“ oder ein „Buchungsdatum“-Zeitstempel im Hauptbuch.

Erfassung

Wird protokolliert, wenn die Buchung im Hauptbuch erfolgt.

Ereignistyp explicit
Zahlung genehmigt
Eine manuelle oder automatisierte Entscheidung, die Zahlung innerhalb der geltenden Befugnisgrenzen auszuführen. Dieser Schritt wird erfasst, wenn ein autorisierter Benutzer oder eine Systemregel die Freigabekennzeichnung aktualisiert.
Warum das wichtig ist

Wichtig für die „Analyse der Autorisierungsdurchlaufzeit“. Verzögerungen an dieser Stelle weisen auf Engpässe in der manuellen Freigabekette hin.

Woher beziehen

Audit-Protokolle zeigen eine Benutzeraktion, durch die sich der Status von „Freigabe ausstehend“ zu „Genehmigt“ ändert.

Erfassung

Wird protokolliert, wenn die Freigabe erteilt wird

Ereignistyp explicit
Zahlungsanfrage erstellt
Die Zahlungsanweisung wird erstmals in das Fiserv-System eingegeben. Dieser Schritt wird ausdrücklich protokolliert, wenn ein Benutzer oder ein externes System eine Transaktion über eine API oder Benutzeroberfläche anstößt.
Warum das wichtig ist

Markiert den Beginn des Prozesszeitraums. Dieser Timestamp ist wichtig, um die gesamte Durchlaufzeit zu berechnen und Engpässe bei der Erfassung zu erkennen.

Woher beziehen

Timestamp der Erstellung des Transaktionsverlaufs. Suchen Sie nach dem frühesten Datensatz mit der betreffenden Payment Transaction ID.

Erfassung

Wird protokolliert, wenn der Transaktionsdatensatz angelegt wird

Ereignistyp explicit
Zahlungsanweisung gesendet
Übertragung der Zahlungsdatei, zum Beispiel eines ACH-Sammelauftrags oder einer Wire-Nachricht, an das externe Netzwerk oder die Clearingstelle. Dies ist ein kritischer Übergabepunkt.
Warum das wichtig ist

Wichtig für den „Monitor zur Einhaltung der Verarbeitungsfristen“. Stellt sicher, dass die Organisation die täglichen Bankfristen einhält.

Woher beziehen

Protokolle der Stapelverarbeitung oder Zeitstempel der Dateierstellung. Häufig als „Stapel erstellt“ oder „Datei übertragen“ protokolliert.

Erfassung

Wird protokolliert, wenn die Stapeldatei erstellt wird.

Ereignistyp explicit
Zahlung autorisiert
Die abschließende interne Bestätigung, dass die Gelder verfügbar und die Transaktion zur Ausführung freigegeben sind. Dieser Schritt kann gleichzeitig mit der Genehmigung erfolgen oder als separate Systemprüfung stattfinden.
Warum das wichtig ist

Unterscheidet zwischen der Genehmigung durch Verantwortliche und der Autorisierung auf Systemebene. Wichtig für das Dashboard „Durchsatz der Genehmigungsbefugnisse“.

Woher beziehen

Statusänderung zu „Autorisiert“ oder „Zur Buchung bereit“.

Erfassung

Statusfeld vorher und nachher vergleichen

Ereignistyp inferred
Zahlung bestätigt
Eingang einer positiven Empfangsbestätigung (ACK) vom externen Netzwerk oder Gateway. Damit wird bestätigt, dass die nächste Stelle die Anweisung ordnungsgemäß erhalten hat.
Warum das wichtig ist

Bestätigt den erfolgreichen Versand der „Zahlungsanweisung“. Fehlende Bestätigungen weisen auf Probleme mit der Netzwerkverbindung oder dem externen Format hin.

Woher beziehen

Protokolle der Verarbeitung eingehender Dateien oder API-Antwortcodes, die den Empfang bestätigen.

Erfassung

Wird protokolliert, wenn die ACK eingeht.

Ereignistyp explicit
Zahlung storniert
Beendet einen Zahlungsablauf vor der Abwicklung. Die Stornierung wird durch einen Benutzer oder eine Systemregel ausgelöst und stoppt die weitere Verarbeitung.
Warum das wichtig ist

Macht unnötigen Aufwand und abgebrochene Arbeit sichtbar. Eine hohe Stornierungsrate nach der Genehmigung deutet auf ineffiziente Prozesse hin.

Woher beziehen

Statusänderung zu „Storniert“, „Ungültig“ oder „Gestoppt“.

Erfassung

Wird protokolliert, wenn sich der Status zu „Storniert“ ändert.

Ereignistyp explicit
Zahlung terminiert
Wird erfasst, wenn eine Zahlung genehmigt wurde, aber erst zu einem späteren Ausführungsdatum erfolgen soll. Das System stellt die Transaktion in eine Warteschlange, bis das Verarbeitungsfenster beginnt.
Warum das wichtig ist

Erklärt Leerlaufzeiten im Prozess. Unterscheidet zwischen Verzögerungen durch einen Engpass und einem gezielten Warten bis zum Fälligkeitstermin.

Woher beziehen

Vergleich von „Eingangsdatum“ und „Ausführungsdatum“. Liegt das Ausführungsdatum in der Zukunft, ist dieser Status aktiv.

Erfassung

Wird durch den Vergleich von Feld X mit Feld Y abgeleitet.

Ereignistyp calculated
Zahlungsbenachrichtigung gesendet
Das System sendet eine Mitteilung per E-Mail oder SMS an den Zahlungspflichtigen oder Zahlungsempfänger, um die Transaktion zu bestätigen. Das sorgt für mehr Transparenz gegenüber Kunden.
Warum das wichtig ist

Unterstützt die Kennzahl „Geschwindigkeit und Reaktionsfähigkeit bei Benachrichtigungen“. Lange Verzögerungen nach der Abwicklung beeinträchtigen das Vertrauen der Kunden.

Woher beziehen

Protokolle der Mitteilungen oder Tabellen zur Kundeninteraktionshistorie, verknüpft mit der Transaktions-ID.

Erfassung

Wird protokolliert, wenn eine E-Mail oder SMS ausgelöst wird.

Ereignistyp explicit
Zahlungsdetails validiert
Das System prüft Kontonummern, Bankleitzahlen und die Einhaltung von Formatvorgaben. Dieser Schritt lässt sich in der Regel daran erkennen, dass eine Transaktion ohne Fehler vom Status „Eingegangen“ in den Status „Ausstehend“ oder „Genehmigt“ wechselt.
Warum das wichtig ist

Zeigt an, dass die erste automatisierte Prüfstufe bestanden wurde. Ein Fehler an dieser Stelle weist auf Probleme mit der Datenqualität hin, nicht auf Liquiditäts- oder Freigabeprobleme.

Woher beziehen

Abgeleitet aus einem Statuswechsel von „Eingegangen“ zu „Ausstehend“ oder „Bereit“ innerhalb kurzer Zeit.

Erfassung

Statusfeld vorher und nachher vergleichen

Ereignistyp inferred
Zahlungsfehler behoben
Bezeichnet die Korrektur einer zuvor fehlerhaften Transaktion. Dieser Schritt lässt sich daran erkennen, dass eine Transaktion von einem Fehlerstatus zurück in einen Verarbeitungs- oder gültigen Status wechselt.
Warum das wichtig ist

Wichtig für die Berechnung der „Durchschnittlichen Behebungszeit von Zahlungsfehlern“. Damit lässt sich die Effizienz des Betriebsteams messen.

Woher beziehen

Abgeleitet, wenn sich der Transaktionsstatus von einem Fehlercode zu einem regulären Verarbeitungscode ändert.

Erfassung

Statusfeld vorher und nachher vergleichen

Ereignistyp inferred
Zahlungsfehler erkannt
Erfasst den Zeitpunkt, an dem eine Transaktion mit einem Fehlerstatus oder Ausnahmecode gekennzeichnet wird. Dazu kommt es, wenn Validierungsregeln nicht erfüllt werden oder externe Prüfungen negativ ausfallen.
Warum das wichtig ist

Wichtig für das Dashboard „Validierungsfehler und Nacharbeiten“. Hohe Fallzahlen weisen auf Probleme mit der vorgelagerten Datenqualität hin.

Woher beziehen

Das Statusfeld der Transaktion wechselt zu einem Ausnahmecode, zum Beispiel „Ungültig“, „Zurückgestellt“ oder „Fehler“.

Erfassung

Wird protokolliert, wenn sich der Status zu „Fehler“ ändert

Ereignistyp explicit
Empfohlen Optional

Anleitungen zum Extrahieren

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