Daten-Template: Hire to Retire - Mitarbeiterlebenszyklus

Oracle HCM Onboarding
Daten-Template: Hire to Retire - Mitarbeiterlebenszyklus

Ihr Hire to Retire - Employee Lifecycle Data Template

Dieses Template bietet einen klaren Fahrplan für die Erfassung der wesentlichen Daten, die zur Analyse Ihres Hire to Retire - Employee Lifecycle Prozesses benötigt werden. Es beschreibt die zu sammelnden Schlüssel-Attribute, die zu verfolgenden kritischen Activities und praktische Anleitungen zur Extraktion dieser Informationen aus Ihrem Quellsystem. Nutzen Sie diese Ressource, um sicherzustellen, dass Sie alle notwendigen Datenpunkte für eine umfassende Process Mining-Analyse erfassen.
  • Empfohlene Attribute zur Erfassung
  • Wichtige Aktivitäten zur Verfolgung
  • Extraktionsanleitung
Neu bei Event Logs? Erfahren Sie wie man ein Process Mining Event Log erstellt.

Mitarbeiterlebenszyklus vom Eintritt bis zum Austritt - Attribute

Dies sind die empfohlenen Datenfelder, die Sie in Ihr Event Log aufnehmen sollten, um eine umfassende Analyse des Mitarbeiterlebenszyklus vom Eintritt bis zum Austritt zu gewährleisten.
3 Erforderlich 7 Empfohlen 12 Optional
Name Beschreibung
Aktivität
ActivityName
Der Name eines spezifischen Ereignisses oder einer Aufgabe, die im Lebenszyklus des Mitarbeiters aufgetreten ist, wie zum Beispiel 'Angebot angenommen' oder 'Leistungsbeurteilung durchgeführt'.
Beschreibung

Der Aktivitätsname beschreibt einen einzelnen Schritt oder Meilenstein innerhalb des Hire-to-Retire-Prozesses. Diese Events sind die Bausteine der Prozesskarte und repräsentieren wichtige Aktionen, die von HR-Mitarbeitern, Managern oder dem System selbst durchgeführt werden. Beispiele sind die Initiierung einer Hintergrundüberprüfung, der Abschluss von Onboarding-Aufgaben oder die Genehmigung einer Beförderung.

Die Analyse dieser Aktivitäten ermöglicht die Visualisierung des Prozessflusses, die Identifizierung von Engpässen und die Messung der Häufigkeiten für verschiedene Prozessschritte. Das Verständnis der Reihenfolge und Verteilung von Aktivitäten ist grundlegend, um zu erkennen, wie der Employee Lifecycle-Prozess tatsächlich abläuft, im Vergleich dazu, wie er konzipiert wurde.

Warum es wichtig ist

Dieses Attribut definiert die Prozessschritte und ermöglicht so die Visualisierung von Prozesslandkarten sowie die Analyse des Prozessflusses und von Variationen.

Woher erhalten

Dies wird typischerweise aus Event-Typen, Task-Namen oder Statusänderungen innerhalb verschiedener Oracle HCM Onboarding- und Core HR-Module abgeleitet.

Beispiele
Angebot angenommenHintergrundprüfung abgeschlossenGehaltsabrechnungs-Einrichtung abgeschlossenBeendigung initiiert
Mitarbeiter-ID
EmployeeId
Der eindeutige Identifikator für einen Mitarbeiter, der als Case ID für seinen gesamten Lebenszyklus innerhalb der Organisation dient.
Beschreibung

Die Mitarbeiter-ID ist der Eckpfeiler der Hire-to-Retire-Prozessanalyse und identifiziert eindeutig die Reise jedes Mitarbeiters von der ersten Bewerbung bis zum endgültigen Offboarding. Jedes Event, jede Statusänderung und jede Transaktion, die in Oracle HCM Onboarding aufgezeichnet wird, ist mit diesem Identifikator verknüpft und erstellt ein kontinuierliches Event Log für jede Person.

Im Process Mining wird dieses Attribut verwendet, um alle zusammenhängenden Aktivitäten, wie 'Angebot angenommen', 'Hintergrundüberprüfung abgeschlossen' und 'Beendigung initiiert', zu einem einzigen, kohärenten Case zu korrelieren. Dies ermöglicht eine ganzheitliche Sicht auf den Employee Lifecycle, wodurch Analysten vollständige Mitarbeiterreisen visualisieren, End-to-End-Zykluszeiten messen und gemeinsame oder abweichende Wege identifizieren können, die Mitarbeiter durch die Organisation nehmen.

Warum es wichtig ist

Es ist der Primärschlüssel, der alle mitarbeiterbezogenen Events miteinander verbindet, und ermöglicht so die Rekonstruktion und Analyse des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus von der Einstellung bis zur Rente.

Woher erhalten

Dies ist ein Kernattribut in Oracle HCM Cloud, das typischerweise in den Personen- oder Mitarbeiterdatensätzen zu finden ist.

Beispiele
100234598765E-0054321
Startzeit
EventTimestamp
Das genaue Datum und die Uhrzeit, zu der eine spezifische Lebenszyklusaktivität stattfand.
Beschreibung

Dieser Timestamp markiert den genauen Zeitpunkt, zu dem eine Activity im System erfasst wurde. Er ist die zeitliche Grundlage für alle Process Mining-Analysen und liefert die chronologische Reihenfolge der Events für jeden Mitarbeitenden-Case.

Dieses Attribut ist entscheidend für die Berechnung von Cycle Times, Dauern und Wartezeiten zwischen Activities. Beispielsweise zeigt die Zeitdifferenz zwischen den Timestamps 'Background Check Initiated' und 'Background Check Completed' die Durchlaufzeit für diesen spezifischen Schritt. Die Analyse dieser Timestamps hilft, Bottlenecks zu identifizieren, die Prozessperformance anhand von SLAs zu messen und die zeitliche Dynamik der Mitarbeiter-Journey zu verstehen.

Warum es wichtig ist

Es etabliert die chronologische Abfolge von Events, was für die Berechnung aller zeitbasierten Metriken wie Cycle Times und die Identifizierung von Prozessverzögerungen unerlässlich ist.

Woher erhalten

Dies entspricht den Erstellungs- oder Abschlussdatums- und -zeitfeldern, die Aufgaben, Events oder Statusänderungen in den Oracle HCM-Transaktionsdaten zugeordnet sind.

Beispiele
2023-03-15T09:00:00Z2023-08-01T14:35:10Z2024-01-20T11:21:05Z
Abteilung
DepartmentName
Die Abteilung, der der Mitarbeiter zugewiesen ist, wie z.B. 'Vertrieb', 'Entwicklung' oder 'Finanzen'.
Beschreibung

Dieses Attribut repräsentiert die Organisationseinheit, in der der Mitarbeiter tätig ist. Es ist eine entscheidende Dimension, um die Prozessperformance in verschiedenen Unternehmensbereichen zu segmentieren und zu vergleichen.

Die Analyse des Hire-to-Retire-Prozesses nach Abteilung ermöglicht eine aussagekräftige vergleichende Analyse. Sie können beispielsweise identifizieren, welche Abteilungen die längsten Onboarding-Zeiten, die höchsten Fluktuationsraten oder die geringste Einhaltung der Zyklen der Leistungsbeurteilung aufweisen. Diese Erkenntnisse helfen, Prozessverbesserungsinitiativen auf die spezifischen Bedürfnisse und Herausforderungen jeder Abteilung zuzuschneiden.

Warum es wichtig ist

Es ermöglicht die Segmentierung und den Vergleich von Prozesskennzahlen, wie Fluktuationsraten und Cycle Times, über verschiedene Geschäftsbereiche hinweg.

Woher erhalten

Konsultieren Sie die Oracle HCM Onboarding Dokumentation. Diese Informationen sind ein Standardbestandteil des Zuweisungsdatensatzes eines Mitarbeiters in Oracle HCM.

Beispiele
VertriebEngineeringFinanzenPersonalwesen
Beendigungsgrund
TerminationReason
Der Grund für den Austritt des Mitarbeiters, wie zum Beispiel 'Freiwillige Kündigung' oder 'Unfreiwillig – Leistung'.
Beschreibung

Dieses Attribut liefert den Kontext für das Ende eines Mitarbeiter-Lebenszyklus im Unternehmen. Es kategorisiert Beendigungen in verschiedene Typen, was essenziell für das Verständnis der Mitarbeiterfluktuation ist.

Im Process Mining ist dies eine entscheidende Dimension zur Analyse von Fluktuationsmustern. Durch das Filtern nach Beendigungsgrund können Analysten untersuchen, ob bestimmte Prozesserfahrungen, wie lange Beförderungszyklen oder seltene Leistungsbeurteilungen, mit freiwilligen Kündigungen korrelieren. Diese Erkenntnis unterstützt die HR bei der Entwicklung gezielter Mitarbeiterbindungsstrategien.

Warum es wichtig ist

Es liefert entscheidenden Kontext für die Fluktuationsanalyse und hilft, zwischen freiwilligem und unfreiwilligem Austritt zu unterscheiden sowie Bindungsstrategien zu informieren.

Woher erhalten

Konsultieren Sie die Oracle HCM Dokumentation. Dies ist ein Standardfeld, das während des Kündigungsprozesses in Core HR erfasst wird.

Beispiele
Freiwillig – Kündigung aufgrund einer anderen GelegenheitUnfreiwillig - LeistungUnfreiwillig - PersonalabbauRuhestand
Benutzer
UserId
Der Identifikator des Benutzers, wie zum Beispiel eines HR-Mitarbeiters oder Managers, der die Aktivität durchgeführt hat.
Beschreibung

Dieses Attribut erfasst die verantwortliche Person für die Ausführung einer bestimmten Aufgabe im Mitarbeiterlebenszyklusprozess. Dies könnte der Recruiter sein, der ein Angebot unterbreitet hat, der HR-Administrator, der die I-9-Verifizierung abgeschlossen hat, oder der Manager, der eine Beförderung genehmigt hat.

Die Analyse des Prozesses nach Benutzer hilft, Schulungsmöglichkeiten, die Arbeitslastverteilung und Leistungsunterschiede zwischen Einzelpersonen oder Teams zu identifizieren. Zum Beispiel kann sie aufzeigen, ob bestimmte Benutzer durchgängig mit Prozessverzögerungen oder -abweichungen verbunden sind, oder ob sie Leistungsträger sind, die Aufgaben effizienter erledigen.

Warum es wichtig ist

Es ordnet Prozessaktivitäten spezifischen Personen zu und ermöglicht so die Analyse von Arbeitslast, Ressourcenleistung und die Identifizierung von Schulungsbedarfen.

Woher erhalten

Konsultieren Sie die Oracle HCM Onboarding Dokumentation. Dies findet sich typischerweise in den Feldern 'Erstellt von' oder 'Zuletzt aktualisiert von' in Transaktionsdatensätzen.

Beispiele
j.smithe.davishr.admin01
Einstellungsdatum
HireDate
Das offizielle Startdatum der Beschäftigung des Mitarbeiters im Unternehmen.
Beschreibung

Das Einstellungsdatum ist ein wichtiger Meilenstein im Lebenszyklus jedes Mitarbeiters und markiert den offiziellen Eintritt in das Unternehmen. Es dient als Grundlage für die Messung verschiedener zeitkritischer Prozesse und Compliance-Prüfungen.

Dieses Attribut wird in mehreren KPIs und Analysen verwendet. Zum Beispiel ist es die Frist, gegen die die 'Rate der pünktlichen Gehaltsabrechnungseinrichtung' gemessen wird. Es liefert auch den Ausgangspunkt für die Berechnung der Mitarbeiterzugehörigkeit und für die Analyse, wie sich die Onboarding-Zeiten über verschiedene Zeiträume hinweg verändert haben könnten.

Warum es wichtig ist

Es dient als kritisches Basisdatum für die Berechnung der Betriebszugehörigkeit und für die Messung der Pünktlichkeit der initialen Onboarding- und Einrichtungaktivitäten.

Woher erhalten

Konsultieren Sie die Oracle HCM Dokumentation. Dies ist ein grundlegendes Attribut des Mitarbeiterdatensatzes in Core HR.

Beispiele
2023-04-012022-09-152024-02-12
Endzeit
EventEndTime
Das genaue Datum und die Uhrzeit, zu der eine Aktivität abgeschlossen wurde.
Beschreibung

Die Event End Time kennzeichnet den Abschluss einer spezifischen Aufgabe oder eines Prozessschritts. Während die Start Time den Beginn einer Aktivität anzeigt, steht die End Time für deren Abschluss. Das Vorhandensein beider Timestamps ermöglicht die präzise Messung der Bearbeitungszeit für einzelne Aktivitäten.

Dieses Attribut ist entscheidend für die Berechnung von Aktivitätsdauern, um zwischen Bearbeitungszeit (End Time minus Start Time) und Wartezeit (die Zeitspanne zwischen der End Time einer Aktivität und der Start Time der nächsten Aktivität) zu unterscheiden. Dieser Detaillierungsgrad ist entscheidend für die Ursachenanalyse von Engpässen, da er hilft zu bestimmen, ob Verzögerungen auf lange Aufgaben oder lange Wartezeiten zwischen Aufgaben zurückzuführen sind.

Warum es wichtig ist

Es ermöglicht die präzise Berechnung von Aktivitäten-Bearbeitungszeiten, was hilft, die aktive Arbeitszeit von der Leerlauf-Wartezeit im Prozess zu unterscheiden.

Woher erhalten

Konsultieren Sie die Oracle HCM Onboarding Dokumentation. Dies entspricht oft den Feldern für das Abschluss- oder Lösungsdatum in Transaktionsdaten.

Beispiele
2023-03-15T17:30:00Z2023-08-02T10:00:15Z2024-01-20T11:25:00Z
Rekrutierungsquelle
RecruitmentSource
Der Kanal, über den der Mitarbeiter eingestellt wurde, wie z.B. 'LinkedIn', 'Mitarbeiterempfehlung' oder 'Unternehmenswebsite'.
Beschreibung

Dieses Attribut verfolgt den Ursprung einer erfolgreichen Einstellung und zeigt an, welcher Rekrutierungskanal zur Bewerbung des Kandidaten und zur anschließenden Anstellung führte. Diese Daten werden typischerweise früh in der Rekrutierungsphase erfasst und dem Datensatz des neuen Mitarbeiters zugeordnet.

Die Analyse der Rekrutierungsquellen ist entscheidend für die Optimierung von Talentakquisitionsstrategien. Sie unterstützt das Recruitment Source Performance Dashboard, indem sie dem Unternehmen ermöglicht, Konversionsraten, Time-to-Hire und Quality of Hire für jeden Kanal zu messen. Dies hilft, Rekrutierungsanstrengungen und Budget auf die effektivsten und effizientesten Quellen zu konzentrieren.

Warum es wichtig ist

Es ist unerlässlich für die Bewertung der Effektivität verschiedener Talentakquisitionskanäle und die Optimierung von Rekrutierungsstrategien und -ausgaben.

Woher erhalten

Konsultieren Sie die Oracle HCM Onboarding oder Oracle Recruiting Cloud Dokumentation. Dies wird oft während des Bewerbungsprozesses erfasst.

Beispiele
LinkedInMitarbeiterempfehlungUnternehmenseigene KarriereseiteIndeed
Stellenrolle
JobRole
Der spezifische Jobtitel oder die Rolle des Mitarbeiters, wie z.B. 'Software Engineer' oder 'Account Manager'.
Beschreibung

Das Job Role Attribut definiert die spezifische Position oder den Titel, den der Mitarbeiter innehat. Dies bietet einen detaillierteren Einblick als die Abteilung und ist für die rollenspezifische Prozessanalyse unerlässlich.

Dieses Attribut ist entscheidend für Dashboards wie 'Mitarbeiterfluktuation nach Rolle & Abteilung' und für die Berechnung von KPIs wie der 'Fluktuationsrate in kritischen Rollen'. Es hilft Organisationen zu verstehen, ob bestimmte Rollen schwerer zu besetzen sind, längere Onboarding-Zyklen aufweisen oder eine höhere Fluktuation erleben. Diese Erkenntnisse können die Personalplanung, Talentmanagement-Strategien und rollenspezifische Prozessoptimierungen unterstützen.

Warum es wichtig ist

Es ermöglicht eine rollenbasierte Analyse, die hilft, Prozessprobleme, Compliance-Lücken oder Fluktuationsmuster zu identifizieren, die spezifisch für bestimmte Stellenfunktionen sind.

Woher erhalten

Konsultieren Sie die Oracle HCM Onboarding Dokumentation. Dies ist Teil der Stellen- oder Positionsdaten des Mitarbeiters in Core HR.

Beispiele
Software EngineerSenior Account ManagerHR Business PartnerFinanzanalyst
Beendigungsdatum
TerminationDate
Der offizielle letzte Tag der Beschäftigung eines Mitarbeiters.
Beschreibung

Das Beendigungsdatum markiert das offizielle Ende der Mitarbeiterzugehörigkeit im Unternehmen. Es ist ein Schlüsseldatum im Offboarding-Prozess und dient als Referenzpunkt für die finale Gehaltsabrechnung, die Beendigung von Leistungen und den Entzug von Systemzugriffen.

Im Process Mining wird dieses Datum in Kombination mit dem Einstellungsdatum verwendet, um die gesamte Mitarbeiterzugehörigkeit zu berechnen. Es dient auch als Ankerpunkt für die Analyse des Offboarding-Prozesses und hilft zu messen, ob alle Offboarding-Aufgaben fristgerecht im Verhältnis zum Austritt des Mitarbeiters abgeschlossen wurden.

Warum es wichtig ist

Es definiert den Endpunkt des Mitarbeiterlebenszyklus, ermöglicht die Berechnung der Betriebszugehörigkeit und die Analyse der Pünktlichkeit des Offboarding-Prozesses.

Woher erhalten

Konsultieren Sie die Oracle HCM Dokumentation. Dies ist ein Standardfeld, das während des Kündigungsprozesses in Core HR erfasst wird.

Beispiele
2024-05-312023-12-152024-01-05
Gehaltsabrechnungs-Einrichtung pünktlich
PayrollSetupOnTime
Ein Kennzeichen, das angibt, ob die Gehaltsabrechnung eines Mitarbeiters vor dessen offiziellem Einstellungsdatum eingerichtet wurde.
Beschreibung

Dieses berechnete boolesche Attribut misst die Einhaltung eines kritischen Onboarding-SLA: den Abschluss der Gehaltsabrechnungseinrichtung vor dem Eintrittsdatum des Mitarbeiters. Es wird abgeleitet, indem der Timestamp der Payroll Setup Completed Activity mit dem Hire Date des Mitarbeiters verglichen wird.

Dieses Attribut unterstützt direkt den Payroll Setup On-Time Rate KPI. Es vereinfacht die Analyse, indem es einen Datumsvergleich in einen einfachen Wahr-Falsch-Wert umwandelt. Dies erleichtert das Filtern, Aggregieren und die Visualisierung der Compliance auf Dashboards. So lassen sich Abteilungen oder Regionen schnell identifizieren, die Schwierigkeiten mit der rechtzeitigen Gehaltsabrechnungseinrichtung haben – ein Schlüsselfaktor für die Zufriedenheit neuer Mitarbeiter.

Warum es wichtig ist

Es misst direkt die Einhaltung eines kritischen Onboarding-SLA und liefert eine klare Kennzahl für die Effizienz der Gehaltsabrechnungseinrichtung und deren Auswirkungen auf die Erfahrung neuer Mitarbeiter.

Woher erhalten

Dies wird während der Datentransformation berechnet, indem der EventTimestamp der Payroll Setup Completed Activity mit dem HireDate-Attribut für jeden Case verglichen wird.

Beispiele
truefalsch
Geschäftseinheit
BusinessUnitName
Der größere Geschäftsbereich oder die Unternehmenseinheit, der der Mitarbeiter angehört.
Beschreibung

Eine Business Unit ist eine übergeordnete Organisationsstruktur, die oft eine bestimmte Produktlinie, einen Dienstleistungsbereich oder eine geografische Region repräsentiert. Sie bietet einen umfassenderen organisatorischen Kontext als eine Abteilung.

Die Analyse von Prozessen auf Business Unit-Ebene ist für die Unternehmensführung wertvoll, um die Leistung großer Unternehmensbereiche zu vergleichen. Sie kann dabei helfen, systemische Probleme oder Best Practices innerhalb einer großen Geschäftseinheit zu identifizieren, die dann angegangen oder unternehmensweit geteilt werden können.

Warum es wichtig ist

Es ermöglicht eine hochrangige Aggregation und den Vergleich von Prozesskennzahlen über wichtige Organisationsbereiche hinweg.

Woher erhalten

Konsultieren Sie die Oracle HCM Dokumentation. Dies ist typischerweise Teil der Zuweisungs- und Organisationshierarchiedaten des Mitarbeiters.

Beispiele
KonsumgüterUnternehmenssoftwareCloud ServicesGlobale Beratung
Ist konform
IsCompliant
Ein Kennzeichen, das angibt, ob ein Fall dem erwarteten Prozesspfad gemäß den Compliance-Regeln gefolgt ist.
Beschreibung

Dies ist ein berechnetes boolesches Attribut, das bewertet, ob Mitarbeiter-Lebenszyklus-Events vordefinierten Compliance-Modellen oder Geschäftsregeln entsprechen. Eine Regel könnte beispielsweise besagen, dass eine Hintergrundprüfung abgeschlossen sein muss, bevor ein Angebot finalisiert wird, oder dass bestimmte Schulungen innerhalb von 30 Tagen nach Einstellung zugewiesen werden müssen.

Dieses Attribut unterstützt direkt den HR Compliance Violation Rate KPI. Durch die Kennzeichnung nicht-konformer Cases ermöglicht es eine einfache Quantifizierung des Compliance-Risikos und eine Ursachenanalyse, um zu verstehen, warum Abweichungen auftreten. Es vereinfacht komplexe Compliance-Prüfungen in einem einzelnen Feld für einfaches Reporting und Monitoring.

Warum es wichtig ist

Es quantifiziert die Einhaltung kritischer Geschäftsregeln und -vorschriften, was eine proaktive Überwachung und Minderung von Compliance-Risiken ermöglicht.

Woher erhalten

Dies wird im Process Mining-Tool oder in der Datentransformationsschicht berechnet, indem eine Reihe von Geschäftsregeln auf die Abfolge von Activities und deren Attribute angewendet wird.

Beispiele
truefalsch
Ist kritische Rolle
IsCriticalRole
Ein Kennzeichen, das angibt, ob die Arbeitsrolle des Mitarbeiters als entscheidend für den Unternehmenserfolg eingestuft wird.
Beschreibung

Dies ist ein abgeleitetes boolesches Attribut, das Positionen identifiziert, die für die Geschäftskontinuität oder strategische Initiativen von entscheidender Bedeutung sind oder einzigartige Fähigkeiten besitzen, die schwer zu ersetzen sind. Diese Klassifizierung wird typischerweise von HR und Führungskräften auf der Grundlage der Personalplanung gepflegt.

Dieses Kennzeichen ist essenziell für die Berechnung des Critical Role Turnover Rate KPI. Es ermöglicht der Analyse, sich speziell auf die Fluktuation von Schlüsselpersonal zu konzentrieren, was dem Unternehmen hilft, Bindungsmaßnahmen dort zu priorisieren, wo sie den größten Einfluss haben. Dashboards können nach diesem Attribut gefiltert werden, um Prozessprobleme hervorzuheben, die die wichtigsten Mitarbeiter betreffen.

Warum es wichtig ist

Es ermöglicht der Organisation, den Lebenszyklus und die Fluktuation ihrer wichtigsten Mitarbeiter spezifisch zu überwachen und zu analysieren, was hilft, Bindungsmaßnahmen zu priorisieren.

Woher erhalten

Dies wird abgeleitet, indem das Attribut 'JobRole' mit einer vordefinierten Liste kritischer Rollen abgeglichen wird, die vom Unternehmen bereitgestellt wurde.

Beispiele
truefalsch
Letzte Datenaktualisierung
LastDataUpdate
Der Timestamp, der den Zeitpunkt der letzten Aktualisierung der Daten für dieses Event aus dem Quellsystem angibt.
Beschreibung

Dieses Attribut erfasst den Zeitpunkt, zu dem die Daten zuletzt extrahiert und in die Process Mining-Umgebung geladen wurden. Es ist ein Metadatenfeld, das die Aktualität des Datensatzes widerspiegelt und nicht den Timestamp eines Geschäftsereignisses selbst.

Diese Information ist entscheidend für das Verständnis der Aktualität der Analyse und der Dashboards. Sie ermöglicht es den Benutzern zu erkennen, ob sie Daten von gestern, letzter Woche oder letztem Monat betrachten, was für fundierte und aktuelle Geschäftsentscheidungen unerlässlich ist. Es wird in der Regel prominent auf Dashboards angezeigt, um allen Betrachtern Kontext zu bieten.

Warum es wichtig ist

Es gewährleistet Transparenz über die Datenaktualität, sodass Benutzer verstehen können, wie aktuell die Prozessanalyse ist, und den bereitgestellten Einblicken vertrauen können.

Woher erhalten

Dieser Timestamp wird von der Data Pipeline oder dem ETL-Tool am Ende eines erfolgreichen Datenaktualisierungszyklus generiert.

Beispiele
2024-05-21T04:00:00Z2024-05-20T04:00:00Z
Mitarbeitertyp
EmployeeType
Kategorisiert den Beschäftigungsstatus des Mitarbeiters, z.B. 'Vollzeit', 'Teilzeit' oder 'Vertragspartner'.
Beschreibung

Dieses Attribut klassifiziert die Art des Beschäftigungsverhältnisses. Unterschiedliche Mitarbeitertypen durchlaufen oft verschiedene Prozessvarianten für Onboarding, Performance Management und Offboarding.

Eine Analyse des Prozesses nach Mitarbeitertyp kann erhebliche Unterschiede aufzeigen. Beispielsweise kann der Onboarding-Prozess für einen externen Mitarbeiter wesentlich kürzer sein und weniger Schritte umfassen als für einen Vollzeitmitarbeiter. Die Segmentierung der Analyse nach diesem Attribut stellt sicher, dass Vergleiche aussagekräftig sind und hilft, Optimierungspotenziale für jeden spezifischen Mitarbeitertyp zu identifizieren.

Warum es wichtig ist

Es ermöglicht die Segmentierung der Prozessanalyse nach Beschäftigungsstatus und offenbart so unterschiedliche Prozesspfade und Anforderungen für verschiedene Arten von Mitarbeitern.

Woher erhalten

Konsultieren Sie die Oracle HCM Dokumentation. Dies ist Teil der standardmäßigen Mitarbeiterzuweisungsinformationen in Core HR.

Beispiele
VollzeitmitarbeiterTeilzeitmitarbeitendeVertragspartnerPraktikant
Ort
Location
Der physische Arbeitsort oder das Land des Mitarbeiters.
Beschreibung

Dieses Attribut spezifiziert den geografischen Standort, wie das Büro, die Stadt oder das Land, an dem der Mitarbeiter tätig ist. HR-Prozesse können je nach lokalen Arbeitsgesetzen und regionalen Geschäftspraktiken erheblich variieren.

Die Verwendung des Standorts als Analysedimension hilft, regionale Unterschiede in der Prozessperformance aufzudecken. So können beispielsweise die Durchlaufzeiten für Hintergrundprüfungen in bestimmten Ländern aufgrund lokaler Vorschriften länger sein. Dies ermöglicht eine geografisch angepasste Prozessüberwachung und -verbesserung.

Warum es wichtig ist

Es ermöglicht eine geografische Analyse des Prozesses, die regionale Variationen bei Cycle Times, Compliance und Prozessflüssen hervorhebt.

Woher erhalten

Konsultieren Sie die Oracle HCM Dokumentation. Dies ist ein Standardbestandteil der Zuweisungs- oder Personaldaten des Mitarbeiters.

Beispiele
USADeutschlandIndienVereinigtes Königreich
Performance Rating
PerformanceRating
Die Bewertung, die einem Mitarbeiter während eines Leistungsbeurteilungszyklus zugewiesen wird, wie zum Beispiel 'Erwartungen übertroffen'.
Beschreibung

Dieses Attribut erfasst das Ergebnis einer Leistungsbeurteilung. Die Bewertung liefert eine quantitative oder qualitative Messgröße der Leistung eines Mitarbeiters im Hinblick auf seine Ziele und die Unternehmensvorgaben.

Die Analyse dieser Daten in Verbindung mit dem Prozessfluss kann aussagekräftige Einblicke liefern. Zum Beispiel kann sie verwendet werden, um Korrelationen zwischen Leistungsbewertungen und Beförderungszeiten zu untersuchen oder um festzustellen, ob leistungsstarke Mitarbeiter, die kündigen, prozessbedingte Frustrationen, wie verzögerte Rollenwechsel, erlebt haben. Es ist ein Schlüsselelement für das Dashboard 'Einhaltung des Leistungsbeurteilungszyklus'.

Warum es wichtig ist

Es fügt Leistungsbeurteilungs-Events ein qualitatives Ergebnis hinzu und ermöglicht die Analyse, wie die Mitarbeiterleistung mit Karriereentwicklung und Mitarbeiterbindung korreliert.

Woher erhalten

Konsultieren Sie die Oracle HCM Performance Management Moduldokumentation. Dies wird typischerweise in Leistungsbeurteilungsformularen oder -datensätzen gespeichert.

Beispiele
Übertrifft ErwartungenErfüllt ErwartungenVerbesserungsbedarf5
Quellsystem
SourceSystem
Identifiziert das System, aus dem die Event-Daten extrahiert wurden, wie zum Beispiel 'Oracle HCM Onboarding'.
Beschreibung

Dieses Attribut spezifiziert das ursprüngliche Informationssystem für jeden Event-Datensatz. In einer komplexen HR-Landschaft können Mitarbeiterdaten aus dem Core HCM, einem dedizierten Onboarding-Modul, einem Gehaltsabrechnungssystem oder einem Performance Management-Tool stammen. Die Kennzeichnung jedes Events mit seinem Quellsystem ist entscheidend für Data Governance und Fehlerbehebung.

In der Analyse hilft die Kenntnis des Quellsystems beim Verständnis von Datenintegrationspunkten und potenziellen Diskrepanzen. Werden beispielsweise Verzögerungen bei der Gehaltsabrechnungseinrichtung festgestellt, ist es nützlich zu wissen, ob diese Events aus dem Core HCM oder einer separaten Gehaltsabrechnungsanwendung stammen.

Warum es wichtig ist

Es liefert entscheidenden Kontext zur Datenherkunft, was wichtig ist für die Datenvalidierung, Integrationsanalyse und das Verständnis einer Multi-System-Prozesslandschaft.

Woher erhalten

Üblicherweise ein statischer Wert, der während der Extraktion vergeben wird, um die Herkunft des Datensatzes zu kennzeichnen.

Beispiele
OracleHCMOnboardingOracleCoreHROracleRecruiting
Status der Hintergrundprüfung
BackgroundCheckStatus
Das Endergebnis des Hintergrundüberprüfungsprozesses, wie zum Beispiel 'Abgeschlossen - Unbedenklich' oder 'Überprüfung erforderlich'.
Beschreibung

Dieses Attribut erfasst das Ergebnis der Hintergrundprüfung, einem entscheidenden Meilenstein im Onboarding-Prozess. Der Status gibt an, ob der Einstellungsprozess reibungslos fortgesetzt werden kann oder ob zusätzliche Schritte und Prüfungen notwendig sind.

Die Analyse der Statusverteilung hilft, die Qualität der Bewerberpools aus verschiedenen Rekrutierungsquellen zu bewerten. Sie ist auch unerlässlich für die Interpretation des Background Check Cycle Time Dashboards, da Cases, die eine Überprüfung erfordern, naturgemäß längere Durchlaufzeiten haben können. Dieser Kontext vermeidet Fehlinterpretationen der Daten.

Warum es wichtig ist

Es liefert das Ergebnis eines wichtigen Onboarding-Schritts, fügt Kontext zur Cycle-Time-Analyse hinzu und hilft, Nacharbeiten oder Ausnahme-Pfade zu identifizieren.

Woher erhalten

Konsultieren Sie die Oracle HCM Onboarding Dokumentation. Diese Daten können aus dem Onboarding-Modul oder einem integrierten Drittanbieter für Hintergrundprüfungen stammen.

Beispiele
Abgeschlossen - EinwandfreiÜberprüfung erforderlichStorniertIn Bearbeitung
Stellenanforderungs-ID
JobRequisitionId
Der eindeutige Identifikator für die Stellenanforderung, die zur Einstellung des Mitarbeiters führte.
Beschreibung

Die Job Requisition ID verknüpft eine Neueinstellung mit der ursprünglichen Anforderung zur Besetzung einer Position. Dieser Identifikator verbindet die Rekrutierungs- und Onboarding-Prozesse mit früheren Schritten im Talentakquise-Lebenszyklus.

Durch die Einbeziehung dieser ID wird eine umfassendere End-to-End-Analyse möglich, beginnend mit dem Zeitpunkt der Stellenausschreibung. Sie ist essenziell für die Berechnung des vollständigen 'Time to Hire'-KPIs und für die Analyse, wie Merkmale der Anforderung, wie Priorität oder Rollenlevel, den nachfolgenden Einstellungs- und Onboarding-Prozess beeinflussen.

Warum es wichtig ist

Es verknüpft den Weg des Mitarbeiters mit der ursprünglichen Einstellungsanfrage und ermöglicht so eine echte End-to-End Time-to-Hire-Analyse sowie die Verknüpfung von Einstellungsergebnissen mit den Anforderungsdetails.

Woher erhalten

Konsultieren Sie die Oracle Recruiting Cloud oder HCM Dokumentation. Diese ID wird im Recruiting-Modul generiert und sollte mit dem Datensatz des neuen Mitarbeiters verknüpft werden.

Beispiele
REQ-2023-05-102JR-FIN-00348001567
Erforderlich Empfohlen Optional

Mitarbeiterlebenszyklus vom Eintritt bis zum Austritt - Aktivitäten

Dies sind die wesentlichen Prozessschritte und Meilensteine, die Sie in Ihrem Event Log erfassen sollten, um eine präzise Prozessanalyse und -optimierung zu ermöglichen.
6 Empfohlen 9 Optional
Aktivität Beschreibung
Angebot angenommen
Diese Aktivität kennzeichnet den Zeitpunkt, an dem ein Kandidat das Arbeitsangebot formell annimmt. Sie ist der Auslöser für die Pre-Boarding- und Onboarding-Prozesse innerhalb von Oracle HCM.
Warum es wichtig ist

Dies ist ein kritischer Startpunkt für die Mitarbeiterreise. Die Analyse der Zeit von diesem Event bis zu den nachfolgenden Schritten hilft, die Effizienz der Übergabe vom Einstellungsprozess zum Onboarding zu messen.

Woher erhalten

Typischerweise aus dem Recruiting-Modul erfasst, wenn der Angebotsstatus eines Kandidaten auf 'Accepted' oder einen ähnlichen Zustand aktualisiert wird, was dann die Onboarding-Journey auslöst.

Erfassen

Abgeleitet aus einer Statusänderung im Stellenangebotsdatensatz des Kandidaten.

Ereignistyp inferred
Beendigung initiiert
Dies ist der formale Beginn des Offboarding-Prozesses, ausgelöst durch eine Kündigung oder eine Entscheidung zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses. Es initiiert alle nachfolgenden Offboarding-Aufgaben.
Warum es wichtig ist

Dieses Event markiert den Beginn der letzten Phase des Mitarbeiter-Lebenszyklus. Es ist der Auslöser für die Messung der Offboarding-Durchlaufzeit und die Analyse der Fluktuation.

Woher erhalten

Dies ist eine explizite HR-Aktion, die in Oracle Core HR erfasst wird, wenn eine Führungskraft oder ein HR-Administrator eine Kündigungsanfrage für einen Mitarbeiter einreicht.

Erfassen

Erfasst vom Gültigkeitsdatum der 'Kündigung'-Aktion im Mitarbeiterdatensatz.

Ereignistyp explicit
Gehaltsabrechnungs-Einrichtung abgeschlossen
Kennzeichnet den Zeitpunkt, an dem die Informationen des neuen Mitarbeitenden vollständig verarbeitet sind und dieser im Gehaltsabrechnungssystem aktiv ist. Dies umfasst Bankverbindungen, Steuerabzüge und Gehaltsinformationen.
Warum es wichtig ist

Eine zeitnahe Gehaltsabrechnung ist entscheidend für die Zufriedenheit neuer Mitarbeitenden und ein wichtiger Indikator für die operative Effizienz der Personalabteilung. Diese Activity hilft, die KPI 'Pünktliche Einrichtung der Gehaltsabrechnung' zu messen.

Woher erhalten

Kann aus dem Abschluss von Gehaltsabrechnungsaufgaben im Onboarding-Prozess oder aus einer Statusaktualisierung im Kern-Gehaltsabrechnungsmodul für den jeweiligen Mitarbeiter abgeleitet werden.

Erfassen

Abgeleitet aus dem Abschlussdatum aller Gehaltsabrechnungs-bezogenen Onboarding-Aufgaben.

Ereignistyp inferred
Mitarbeiter eingearbeitet
Dies ist das offizielle Einstellungsdatum, an dem der Mitarbeitende aktiver Teil der Organisation wird. Es repräsentiert die Umwandlung von einem ausstehenden Mitarbeitenden zu einem aktiven Mitarbeitenden-Datensatz im zentralen HR-System.
Warum es wichtig ist

Dies ist ein primärer Meilenstein im Mitarbeiter-Lebenszyklus. Er dient als Grundlage für die Messung der Onboarding-Dauer und der Time-to-Productivity.

Woher erhalten

Dies entspricht der Befüllung des Hire Date-Feldes und der Änderung des HR-Status des Mitarbeiters auf Active. Es ist eine grundlegende Transaktion im Core HR-Modul.

Erfassen

Erfasst vom Gültigkeitsdatum der 'Einstellung'-Aktion im Mitarbeiterdatensatz.

Ereignistyp explicit
Offboarding-Tasks abgeschlossen
Diese Aktivität repräsentiert den Abschluss aller erforderlichen Offboarding-Schritte, wie die Asset-Rückgabe, den Wissenstransfer und die finale Gehaltsabrechnung. Sie markiert den sauberen Abschluss der Mitarbeiterakte.
Warum es wichtig ist

Dies ist die letzte Activity im Mitarbeiter-Lebenszyklus. Er ist der Endpunkt zur Messung der durchschnittlichen Offboarding Cycle Time und zur Sicherstellung eines Compliance-konformen und effizienten Prozesses.

Woher erhalten

Dies wird aus dem Abschluss des Master-Offboarding-Prozesses oder der Checkliste abgeleitet, die dem Mitarbeitenden in Oracle HCM zugewiesen wurde.

Erfassen

Abgeleitet aus dem Abschluss-Timestamp des gesamten Offboarding-Prozesses oder der letzten Aufgabe in der Sequenz.

Ereignistyp inferred
Onboarding-Journey initiiert
Diese Aktivität signalisiert die Erstellung und Zuweisung des formellen Onboarding-Plans oder der Checkliste an den neuen Mitarbeiter. Sie stellt den offiziellen Beginn seines Onboarding-Erlebnisses im System dar.
Warum es wichtig ist

Kennzeichnet den Übergang vom Pre-Boarding zum aktiven Onboarding. Es ist ein wichtiger Meilenstein zur Messung der gesamten Onboarding-Cycle Time und Konsistenz.

Woher erhalten

Dies ist ein explizites Event, das protokolliert wird, wenn ein HR-Spezialist oder ein automatisierter Prozess eine Onboarding-'Journey' dem Pending Worker- oder Mitarbeiterdatensatz zuweist.

Erfassen

Erfasst bei der Erstellung der dem Mitarbeitenden zugewiesenen Onboarding-Journey.

Ereignistyp explicit
Austrittsgespräch geführt
Kennzeichnet den Abschluss des Austrittsgesprächs mit dem ausscheidenden Mitarbeitenden. Dies wird oft als Task innerhalb einer Offboarding-Journey verwaltet.
Warum es wichtig ist

Liefert qualitative Daten zu den Gründen für das Ausscheiden. Die Nachverfolgung des Abschlusses stellt sicher, dass dieses wertvolle Feedback durchgängig erfasst wird.

Woher erhalten

Typischerweise als manuelle Task innerhalb einer Offboarding-Checkliste oder Journey verfolgt. Das Event ist der Abschluss dieser Task.

Erfassen

Abgeleitet aus dem Abschlussdatum der Aufgabe 'Austrittsgespräch' im Offboarding-Prozess.

Ereignistyp inferred
Beförderung genehmigt
Diese Aktivität markiert die finale Genehmigung der Beförderung eines Mitarbeiters. Dies ist ein wichtiger positiver Meilenstein in der Karriereentwicklung eines Mitarbeiters.
Warum es wichtig ist

Dieses Event schließt den internen Mobilitätsprozess ab und ermöglicht die Berechnung des Internal Mobility Approval Time KPI sowie die Analyse der Geschwindigkeit der Karriereentwicklung.

Woher erhalten

Erfasst, wenn die Beförderungstransaktion die endgültige Genehmigung im Workflow erhält. Das Gültigkeitsdatum der Beförderung wird erfasst.

Erfassen

Erfasst im Workflow-System nach der endgültigen Genehmigung der Beförderungsmaßnahme.

Ereignistyp explicit
Daten des neuen Mitarbeitenden übermittelt
Stellt den Abschluss der Datenerfassungsaufgaben durch den neuen Mitarbeiter dar. Dies umfasst das Ausfüllen persönlicher Informationen, Steuerformulare und anderer erforderlicher Dokumente.
Warum es wichtig ist

Die Vollständigkeit und Pünktlichkeit dieser Aktivität sind entscheidend für nachfolgende Schritte wie die Gehaltsabrechnungseinrichtung. Verzögerungen hier können erhebliche Folgeprobleme verursachen.

Woher erhalten

Abgeleitet aus dem Abschluss-Timestamp einer spezifischen Aufgabe oder Aufgabengruppe, die mit der Erfassung personenbezogener Daten innerhalb des Onboarding-Prozesses zusammenhängt.

Erfassen

Abgeleitet aus dem Abschlussdatum der Aufgabe 'Persönliche Informationen' oder einer gleichwertigen Aufgabe.

Ereignistyp inferred
Hintergrundprüfung abgeschlossen
Kennzeichnet den erfolgreichen Abschluss des Hintergrundüberprüfungsprozesses. Das Ergebnis dieser Überprüfung bestimmt, ob der Einstellungsprozess fortgesetzt werden kann.
Warum es wichtig ist

Der Timestamp dieses Events ist entscheidend für die Berechnung der gesamten Durchlaufzeit der Hintergrundprüfung. Verzögerungen an dieser Stelle wirken sich direkt auf das Eintrittsdatum des Mitarbeiters aus.

Woher erhalten

Erfasst, wenn der Status der Aufgabe 'Hintergrundprüfung' im Onboarding-Prozess des Mitarbeiters auf 'Abgeschlossen' oder 'Bestanden' aktualisiert wird.

Erfassen

Abgeleitet aus der Statusänderung der Hintergrundprüfungsaufgabe in einen finalen 'abgeschlossen'-Zustand.

Ereignistyp inferred
Hintergrundprüfung eingeleitet
Stellt den formellen Beginn des Hintergrundüberprüfungsprozesses für einen neuen Mitarbeiter dar. Dies wird normalerweise als spezifische Aufgabe innerhalb der Onboarding-Checkliste oder -Reise verwaltet.
Warum es wichtig ist

Die Dauer von Hintergrundüberprüfungen ist ein häufiger Engpass. Die Verfolgung dieser Startzeit ist unerlässlich, um den KPI 'Durchlaufzeit für Hintergrundüberprüfungen' zu messen und zu optimieren.

Woher erhalten

Dies wird wahrscheinlich erfasst, wenn die Task 'Background Check' zugewiesen wird oder sich ihr Status auf 'In Progress' ändert, innerhalb der Onboarding-Journey des Mitarbeitenden in Oracle HCM.

Erfassen

Abgeleitet aus der Statusänderung oder dem Erstellungsdatum der Hintergrundprüfungsaufgabe.

Ereignistyp inferred
I-9 Verifizierung abgeschlossen
Dies markiert den Abschluss des obligatorischen US-Formulars I-9 zur Überprüfung der Arbeitsberechtigung. Dies ist ein entscheidender Compliance-Schritt für alle US-Einstellungen.
Warum es wichtig ist

Die Verfolgung dieser Activity ist unerlässlich, um die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sicherzustellen und rechtliche Strafen zu vermeiden. Es ist ein unverhandelbarer Schritt im Onboarding-Prozess.

Woher erhalten

Erfasst aus dem Abschlussstatus der dedizierten I-9-Aufgabe innerhalb des Oracle HCM Onboarding-Prozesses, der oft spezifische Felder für Verifizierungsdaten enthält.

Erfassen

Abgeleitet aus dem Abschlussstatus und Timestamp der Formular I-9 Aufgabe.

Ereignistyp inferred
Leistungsbeurteilung durchgeführt
Kennzeichnet den Abschluss eines formellen Leistungsbeurteilungszyklus für einen Mitarbeitenden. Dies ist ein wiederkehrendes Event während der gesamten Beschäftigungsdauer des Mitarbeitenden.
Warum es wichtig ist

Die Analyse der Häufigkeit und Regelmäßigkeit von Leistungsbeurteilungen ist entscheidend, um die Einhaltung des Performance Managements sowie dessen Auswirkungen auf die Mitarbeiterentwicklung und -bindung zu verstehen.

Woher erhalten

Diese Informationen werden im Oracle HCM Performance Management-Modul erfasst. Das Event entspricht der endgültigen Genehmigung oder dem Abschlussstatus eines Beurteilungsdokuments.

Erfassen

Abgeleitet aus dem Abschlussdatum des Leistungsbeurteilungsformulars oder -prozesses.

Ereignistyp inferred
Rollenwechsel initiiert
Stellt den Beginn eines Prozesses zur Änderung der Position, Abteilung oder des Standorts eines Mitarbeiters dar. Dies kann eine Beförderung, eine horizontale Versetzung oder eine andere interne Verschiebung sein.
Warum es wichtig ist

Diese Aktivität ist der Ausgangspunkt für die Messung der Effizienz der internen Mobilität. Lange Zeitspannen zwischen Initiierung und Genehmigung können auf Prozessengpässe hindeuten.

Woher erhalten

Erfasst, wenn ein Vorgesetzter oder HR-Spezialist eine 'Change Job'- oder 'Promotion'-Aktion für einen Mitarbeitenden in Core HR initiiert.

Erfassen

Erfasst aus dem Transaktions-Log für HR-Aktionen wie 'Jobwechsel', 'Versetzung' oder 'Beförderung'.

Ereignistyp explicit
Schulung zugewiesen
Diese Aktivität stellt die Zuweisung obligatorischer oder rollenspezifischer Schulungen an den neuen Mitarbeiter dar. Dies erfolgt typischerweise über ein integriertes Learning Management System (LMS).
Warum es wichtig ist

Stellt sicher, dass Neueinstellungen konform sind und für ihre Rollen gerüstet sind. Die Analyse hilft, die Quote für pünktliche Schulungszuweisungen (Timely Training Assignment Rate) zu messen und Lücken zu identifizieren.

Woher erhalten

Erfasst aus der Oracle Learning Cloud oder einer Drittanbieter-LMS-Integration. Das Event ist die Erstellung einer Schulungszuweisung, die mit der Mitarbeiter-ID verknüpft ist.

Erfassen

Erfasst, wenn ein Lernadministrator oder eine automatisierte Regel dem Mitarbeitenden einen Kurs zuweist.

Ereignistyp explicit
Empfohlen Optional

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