Ihr Template für Vertragsmanagement-Daten

Die Contract ID dient als eindeutige Case-Kennung, die alle Events und Aktivitäten eines spezifischen Vertrags miteinander verknüpft. Dies ermöglicht eine umfassende End-to-End-Analyse des Weges jedes Vertrags, von seiner Initiierung bis zu seiner Auflösung.

Im Process Mining ist dieses Attribut grundlegend für die Rekonstruktion des Lebenszyklus jedes Vertrags. Es stellt sicher, dass alle zugehörigen Aktivitäten wie Entwurf, Reviews, Genehmigungen und Ausführung korrekt dem jeweiligen Vertrag zugeordnet werden, was eine genaue Messung der Cycle Times und die Identifizierung von Prozessvarianten ermöglicht.

Dies ist der Primärschlüssel für die Prozessanalyse, der die Verfolgung des gesamten Vertragsverlaufs ermöglicht und die Datenintegrität sicherstellt.

Dies ist ein Kernattribut des Contract Agreement Objekts in Icertis.

Der Activity Name beschreibt einen spezifischen Schritt oder Meilenstein im Vertragsmanagement-Prozess. Diese Events werden nach ihren Timestamps geordnet, um den Prozessfluss für jeden Vertrag aufzubauen.

Die Analyse dieses Attributs enthüllt die Abfolge der Operationen, die Häufigkeit verschiedener Aktivitäten und die Gesamtstruktur des Prozesses. Sie wird verwendet, um gängige Prozesspfade, Abweichungen vom Standardverfahren und Aktivitäten zu identifizieren, die Nacharbeit oder Verzögerungen verursachen, wie z.B. mehrere Revisionszyklen.

Es definiert die Prozessschritte, was für die Visualisierung der Prozesslandkarte, die Analyse des Prozessflusses und die Identifizierung von Engpässen unerlässlich ist.

Diese Informationen werden typischerweise aus Event Logs oder Workflow-History-Tabellen innerhalb von Icertis generiert, welche die Statusänderungen und durchgeführten Aufgaben eines Vertrags verfolgen.

Dieses Attribut erfasst das genaue Datum und die Uhrzeit, zu der eine Aktivität gestartet oder abgeschlossen wurde. Es ist die zeitliche Grundlage für Process Mining und liefert die chronologische Reihenfolge der Events für jeden Vertrags-Case.

Die Event Time ist entscheidend für alle zeitbasierten Analysen. Sie wird verwendet, um Cycle Times zwischen Aktivitäten zu berechnen, Wartezeiten zu identifizieren, die Dauer spezifischer Phasen wie Verhandlung oder Genehmigung zu messen und Engpässe zu lokalisieren, an denen Verträge über längere Zeiträume stagnieren.

Dieser Timestamp ist entscheidend für die Berechnung aller Performance-Metriken, wie Cycle Times und Dauern, und für das Verständnis der Event-Sequenz.

Dies ist ein Standardfeld in Icertis Audit Trail oder Workflow History Logs, das mit jedem aufgezeichneten Event verknüpft ist.

Dieses Attribut identifiziert die Person, das Team oder den automatisierten Benutzer, der eine bestimmte Aktivität ausgeführt hat. Es kann ein spezifischer Benutzername, eine Mitarbeiter-ID oder ein Systemkonto sein.

Die Analyse des Activity Owners ist entscheidend, um die Ressourcenzuweisung, Arbeitslastverteilung und Leistung zu verstehen. Sie hilft, Fragen zu beantworten, welche Benutzer oder Teams Engpässe darstellen, wer die effizientesten Reviewer sind und wie die Arbeit verteilt ist. Dies unterstützt direkt das Dashboard 'Reviewer Workload Distribution'.

Es ermöglicht eine Leistungsanalyse nach Benutzer oder Team und hilft, Ungleichgewichte in der Arbeitslast und Schulungsmöglichkeiten zu identifizieren.

Diese Informationen sind in der Regel in den Workflow-Verlaufs- oder Audit-Trail-Daten innerhalb von Icertis verfügbar und mit jedem Event verknüpft.

Dieses Attribut erfasst die Abschlusszeit einer Aktivität. Während StartTime den Beginn markiert, kennzeichnet EndTime den Abschluss und definiert die diskrete Zeitspanne der Aktivität.

Das Vorhandensein sowohl einer Start- als auch einer Endzeit ist unerlässlich für die genaue Berechnung der Bearbeitungszeit oder Dauer jeder einzelnen Aktivität. Dies ermöglicht die Analyse, welche Schritte am meisten Zeit in Anspruch nehmen, und unterscheidet zwischen aktiver Bearbeitungszeit und Leerlauf-Wartezeit zwischen den Schritten. Es ist entscheidend für Dashboards wie 'Approval Process Bottlenecks' und 'Drafting And Revision Efficiency'.

Ermöglicht die präzise Berechnung von Aktivitätsdauern und hilft, zwischen Bearbeitungszeit und Wartezeit zu unterscheiden.

Ähnlich wie StartTime ist dies im Icertis Audit Trail oder in den Workflow-History Logs zu finden. Einige Events können instantan sein, wobei StartTime gleich EndTime ist.

Der Contract Type kategorisiert Vereinbarungen basierend auf ihrem rechtlichen oder geschäftlichen Zweck. Dies ist ein grundlegendes Attribut zur Segmentierung und zum Vergleich von Vertragslebenszyklen.

Verschiedene Contract Types folgen oft unterschiedlichen Prozesspfaden und haben unterschiedliche Komplexitätsgrade und SLAs. Die Analyse des Prozesses nach Contract Type ermöglicht gezielte Verbesserungen, wie z.B. die Erstellung optimierter Workflows für hochvolumige, risikoarme Vereinbarungen wie NDAs im Vergleich zu komplexen, hochwertigen MSAs. Dies ist unerlässlich für die KPIs 'Contract Variant Analysis' und 'Policy Compliance Score'.

Ermöglicht die Prozesssegmentierung, um Lebenszyklen und Compliance über verschiedene Arten von Vereinbarungen hinweg zu vergleichen.

Dies ist ein Standardattribut, das im Contract Agreement Objekt in Icertis konfiguriert ist.

Dieses Attribut gibt den Gesamtstatus des Vertrags-Case an, zum Beispiel 'Entwurf', 'In Prüfung', 'Wartet auf Unterschrift' oder 'Ausgeführt'. Dies ist typischerweise ein Case-Level-Attribut, das den letzten erreichten wichtigen Meilenstein widerspiegelt.

Es ist entscheidend für operative Dashboards wie 'Contract Status And Throughput', die eine Echtzeit-Momentaufnahme der Vertrags-Pipeline liefern. Es hilft Managern, das Volumen der Verträge in jeder Phase zu verstehen und zu identifizieren, wo sich Arbeit staut, was ein proaktives Management des Vertragsportfolios ermöglicht.

Bietet eine übergeordnete Sicht auf die Vertrags-Pipeline, unerlässlich für die operative Überwachung und die Steuerung des Durchsatzes.

Dies ist ein primäres Statusfeld im Contract Agreement Objekt in Icertis.

Dieses Attribut repräsentiert den finanziellen Wert des Vertrags, wie z.B. den gesamten Vertragsbetrag oder den annualisierten Wert. Es ist eine kritische Geschäftsmetrik zur Priorisierung von Verträgen und zum Verständnis der finanziellen Auswirkungen.

Im Process Mining wird der Contract Value verwendet, um die Analyse zu segmentieren und sich auf hochwertige Vereinbarungen zu konzentrieren. Zum Beispiel kann man analysieren, ob hochpreisige Verträge länger zur Genehmigung oder Verhandlung benötigen. Es hilft auch bei der Risikobewertung, da Verzögerungen bei hochpreisigen Verträgen erhebliche Auswirkungen auf den Umsatz haben können.

Ermöglicht Priorisierung und wertbasierte Analyse, die dabei hilft, Verbesserungsbemühungen auf die finanziell bedeutendsten Verträge zu konzentrieren.

Dies ist typischerweise ein Standardwährungsfeld im Contract Agreement Objekt in Icertis.

Dieses Attribut spezifiziert die Geschäftsabteilung, wie z.B. Recht, Vertrieb oder Beschaffung, die dem Benutzer zugeordnet ist, der die Aktivität durchgeführt hat. Es bietet eine aggregierte Sicht auf die Ressourcenbeteiligung am Prozess.

Die Analyse nach Abteilung ist entscheidend für das Verständnis der abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit und Übergaben. Sie hilft, systemische Verzögerungen zwischen Abteilungen zu identifizieren, wie z.B. lange Wartezeiten für die rechtliche Prüfung nach einer Vertriebseinreichung, was den Fokus des Dashboards 'Departmental Handoff Delays' bildet.

Erleichtert die Analyse der Abteilungsleistung und Übergabeeffizienz und hebt abteilungsübergreifende Engpässe hervor.

Diese Daten müssen möglicherweise durch eine Verknüpfung mit einem HR-System oder Benutzerverzeichnis angereichert werden, wobei der Activity Owner als Schlüssel verwendet wird. Sie können auch direkt in Icertis Benutzerprofilen gespeichert sein.

Dieses Attribut speichert das Enddatum der Vertragslaufzeit. Es ist ein kritisches Datum für die Verwaltung des Vertragslebenszyklus nach der Ausführung, da es Verlängerungs- oder Kündigungsaktivitäten auslöst.

Dieses Datum ist unerlässlich für die Überwachung der Effektivität des End-of-Life-Managements. Es dient als Basis für den KPI 'On-Time Renewal/Termination Rate', der misst, ob Verlängerungs- oder Kündigungsprozesse zeitgerecht eingeleitet und abgeschlossen werden, um unerwünschte automatische Verlängerungen oder Serviceunterbrechungen zu vermeiden.

Entscheidend für die Verwaltung von Vertragsverlängerungen und -kündigungen, um sicherzustellen, dass End-of-Life-Prozesse proaktiv gehandhabt werden.

Dies ist ein Standarddatumsfeld im Contract Agreement Objekt in Icertis.

Diese berechnete Metrik liefert eine Zählung der revisionsbezogenen Aktivitäten, wie 'Contract Redlined Or Revised', für jeden Vertrags-Case. Sie dient als einfacher, aber aussagekräftiger Indikator für Prozessreibung.

Eine hohe Anzahl von Revisionen signalisiert potenzielle Probleme in den Entwurfs- oder Verhandlungsphasen, wie unklare Anforderungen, schlechte erste Entwürfe oder schwierige Verhandlungen. Diese Metrik ist der direkte Input für den KPI 'Contract Revision Rate' und wird in Dashboards verwendet, um Verträge und Prozessvarianten mit übermäßiger Nacharbeit zu identifizieren.

Quantifiziert Nacharbeiten im Vertragslebenszyklus und misst direkt die Effizienz der Entwurfs- und Verhandlungsphasen.

Dies wird berechnet, indem die Häufigkeit spezifischer Revisionsaktivitäten für jede 'ContractId' im Event Log gezählt wird.

Die Processing Time ist die berechnete Dauer vom Start- bis zum End-Timestamp einer Aktivität. Sie repräsentiert die tatsächliche Zeit, in der Ressourcen mit einer Aufgabe beschäftigt waren, im Gegensatz zur Wartezeit zwischen Aufgaben.

Diese Metrik ist grundlegend für die Leistungsanalyse. Sie hilft, genau zu bestimmen, welche spezifischen Aktivitäten im gesamten Prozess am zeitaufwendigsten sind. Zum Beispiel kann sie zeigen, dass die gesamte juristische Überprüfungsphase zwar lang ist, die tatsächlich für die Überprüfung von Dokumenten aufgewendete Zeit jedoch kurz ist, was darauf hindeutet, dass der größte Teil der Zeit in einer Warteschlange verbracht wird. Dies ist für fast alle Dashboards, insbesondere jene, die sich auf Durchlaufzeit und Effizienz konzentrieren, von entscheidender Bedeutung.

Trennt die aktive Arbeitszeit von der Leerlauf-Wartezeit und liefert so ein genaueres Ziel für Effizienzverbesserungen.

Dies wird aus den Attributen 'EventTime' (StartTime) und 'EndTime' im Dataset berechnet.

Dieses Attribut verfolgt die Iteration des Vertragsdokuments, während es Entwurfs-, Redlining- und Revisionsphasen durchläuft. Es ist typischerweise eine Ganzzahl oder eine Haupt.Neben-Versionsnummer.

Die Dokumentversion ist ein direkter Indikator für Nacharbeit. Eine hohe Anzahl von Versionen für einen Vertrag deutet auf mehrere Änderungsrunden hin, deren Ursachen untersucht werden können. Es ist ein wichtiger Input für die Berechnung des KPI 'Contract Revision Rate' und für das Dashboard 'Drafting And Revision Efficiency'.

Misst direkt den Umfang der Nacharbeit und Überarbeitung eines Vertrags und hebt Ineffizienzen bei der Entwurfsphase und Verhandlung hervor.

Icertis pflegt eine Versionshistorie für alle Vertragsdokumente. Dieses Attribut kann aus den Metadaten des Dokuments oder dem Event Log extrahiert werden.

Dieses Attribut verfolgt die Fälligkeitstermine für Schlüsselverpflichtungen, Zusagen und Lieferobjekte, die im Vertrag nach seiner Ausführung definiert sind. Ein einzelner Vertrag kann mehrere Verpflichtungen haben, jede mit ihrem eigenen Fälligkeitstermin.

Das Verfolgen dieser Termine ist entscheidend für die Compliance und das Risikomanagement nach Vertragsabschluss. Dieses Attribut ist die Grundlage für den KPI 'Obligation Adherence Rate', der es der Organisation ermöglicht, zu überwachen, ob sie ihre Verpflichtungen pünktlich erfüllt, und potenzielle Verstöße proaktiv anzugehen.

Ermöglicht die Überwachung der Compliance nach der Ausführung, was entscheidend ist, um Strafen zu vermeiden und gute Geschäftsbeziehungen aufrechtzuerhalten.

Icertis verfügt über Module für das Verpflichtungsmanagement. Diese Daten stammen aus den mit einem Vertrag verbundenen Verpflichtungen.

Dieses Attribut identifiziert die interne Abteilung oder Geschäftseinheit, der der Vertrag gehört oder die ihn angefordert hat, wie z.B. 'Enterprise Sales North America' oder 'Global Procurement'.

Ähnlich wie bei Department ermöglicht dies eine Aggregation der Prozessdaten auf höherer Ebene. Es hilft beim Vergleich der Prozesseffizienz und Compliance in verschiedenen Teilen der Organisation, liefert wertvolle Einblicke für das Senior Management und unterstützt strategische Entscheidungen zur Ressourcenzuweisung.

Ermöglicht den Leistungsvergleich von Prozessen auf hoher Ebene über verschiedene Organisationseinheiten hinweg.

Dies ist oft ein Schlüssel-Metadatenfeld in der Vertragsvereinbarung, das diese mit der Organisationsstruktur verknüpft.

Dieses boolesche Attribut kennzeichnet, ob der Vertrag von einem vorab genehmigten Standard-Template stammt oder als nicht-standardisierte, maßgeschneiderte Vereinbarung erstellt wurde. Dies ist ein Schlüsselfaktor bei der Bewertung von Risiko und Compliance.

Verträge, die auf Standard-Templates basieren, haben typischerweise kürzere Cycle Times und ein geringeres Risiko. Dieses Attribut ist die Grundlage für den KPI 'Contract Template Adherence Rate' und hilft bei der Analyse der Prozessauswirkungen der Verwendung nicht-standardisierter Dokumente. Es kann Abteilungen oder Vertragstypen hervorheben, die häufig von Standards abweichen, und so Bemühungen zur Verbesserung der Template-Nutzung leiten.

Misst die Einhaltung von Unternehmensstandards, was direkt mit Prozesseffizienz und Risikominimierung korreliert.

Dies könnte ein Kontrollkästchenfeld im Vertrag sein oder basierend auf dem Dokumentursprung oder den Metadaten innerhalb von Icertis abgeleitet werden.

Dieses Attribut gibt die Aktualität der analysierten Daten an. Es erfasst Datum und Uhrzeit der letzten Datenextraktion aus dem Quellsystem.

Diese Information ist für Benutzer entscheidend, um die Aktualität der in den Dashboards präsentierten Erkenntnisse zu verstehen. Sie hilft ihnen zu erkennen, ob sie Echtzeitinformationen oder Daten betrachten, die einige Stunden oder Tage alt sind, und schafft so den richtigen Kontext für die Entscheidungsfindung.

Bietet Kontext zur Datenaktualität und stellt sicher, dass Benutzer verstehen, wie aktuell die Prozessanalyse ist.

Dieser Timestamp wird von der Datenpipeline oder dem ETL-Tool am Ende jedes erfolgreichen Datenaktualisierungszyklus generiert.

Dieses Attribut identifiziert die andere am Vertrag beteiligte Partei. Es bietet wesentlichen Kontext für die Analyse von Interaktionen und Verhandlungen.

Die Analyse des Prozesses nach Vertragspartner kann Muster in Verhandlungszyklen aufzeigen. Zum Beispiel kann es zeigen, ob Verträge mit bestimmten Lieferanten durchweg länger dauern oder mehr Überarbeitungen erfordern. Diese Erkenntnis ist wertvoll für das strategische Beziehungsmanagement und die Anpassung von Verhandlungsstrategien, was direkt das Dashboard 'Negotiation Cycle Time And Rework' unterstützt.

Ermöglicht die Analyse von Verhandlungsmustern und der Beziehungsperformance mit spezifischen externen Parteien.

Diese Informationen werden als Teil der Metadaten des Vertrags gespeichert und verknüpfen typischerweise mit einem Vertragspartner- oder Lieferantenstammdatenobjekt in Icertis.

Dieses Attribut identifiziert den Datenursprung, welcher für diesen Prozess 'Icertis' ist. Es hilft bei der Data Governance und Rückverfolgbarkeit, insbesondere in Umgebungen, in denen Daten aus mehreren Systemen aggregiert werden könnten.

In der Analyse kann es verwendet werden, um Daten auf ein spezifisches Quellsystem zu filtern oder, falls zutreffend, Prozesse über verschiedene Systeme hinweg zu vergleichen. Für diese Ansicht dient es als konstante Kennung für alle Events.

Sichert die Datenherkunft und Nachvollziehbarkeit, was für die Datenvalidierung und die Verwaltung von Daten aus mehreren Quellen wichtig ist.

Dies ist typischerweise ein statischer Wert, der während der Datenextraktion und -transformation hinzugefügt wird, um die Herkunft der Daten zu kennzeichnen.

Dieses Attribut gibt den geografischen Bereich an, wie z.B. EMEA, APAC oder Nordamerika, für den der Vertrag gilt. Dies ist wichtig für globale Organisationen mit regionalen Unterschieden in ihren Prozessen.

Die Analyse nach Region kann Unterschiede in der Prozessleistung, den Compliance-Anforderungen oder Verhandlungstaktiken aufdecken, die durch lokale Gesetze und Geschäftskulturen bedingt sind. Sie ermöglicht ein regionsspezifisches Benchmarking und die Identifizierung von Best Practices, die global geteilt werden könnten.

Hilft bei der Identifizierung regionaler Unterschiede in der Prozessleistung und Compliance, was für global agierende Unternehmen entscheidend ist.

Dies ist typischerweise ein Metadatenfeld im Vertragsobjekt in Icertis, oft Teil der Standardkonfiguration.

Dieses Attribut wird abgeleitet, indem die Dauer bestimmter Prozessphasen mit vordefinierten SLA-Zielen verglichen wird. Zum Beispiel könnte es eine rechtliche Prüfung als 'Verspätet' kennzeichnen, wenn sie die standardmäßige Bearbeitungszeit von 48 Stunden überschreitet.

Der SLA Status ist essenziell für die Compliance-Überwachung und das Performance Management. Er ermöglicht die Erstellung von Alerts und Dashboards, wie dem 'Contract Compliance Overview', die Verstöße sofort hervorheben. Dies hilft Teams, überfällige Aufgaben zu priorisieren, und ermöglicht Managern, die Leistung anhand wichtiger Ziele zu verfolgen.

Bietet sofortige Transparenz über die Einhaltung von Service-Level-Zielen und hilft, Aufgaben zu priorisieren und die Leistung zu steuern.

Dies wird berechnet, indem Geschäftsregeln im Process Mining Tool definiert werden, die Timestamps mit vordefinierten SLA-Schwellenwerten vergleichen (z.B. Dauer der rechtlichen Prüfung > 2 Tage).