Ihr Daten-Template für die Lohnabrechnung

Workday Payroll
Ihr Daten-Template für die Lohnabrechnung

Ihr Daten-Template für die Lohnabrechnung

Dieses Template bietet einen umfassenden Rahmen für die Erfassung von Payroll Data aus Workday Payroll, um Bottlenecks und Compliance-Probleme zu identifizieren. Es skizziert die spezifischen Attribute, die für die Analyse erforderlich sind, und die wesentlichen Activities, die während des gesamten Lohnabrechnungszyklus verfolgt werden müssen. Indem Sie diesem Leitfaden folgen, können Sie sicherstellen, dass Ihre Event Logs für maximale Transparenz Ihrer Auszahlungsoperationen strukturiert sind.
  • Empfohlene Attribute für Lohnabrechnungsdatensätze
  • Wichtige Prozessmeilensteine von der Einreichung bis zur Zahlung
  • Extraktionsanleitung speziell für Workday Payroll
Neu bei Event-Logs? Erfahren Sie wie Sie ein Process-Mining-Event-Log erstellen.

Attribute der Lohnabrechnung

Dies sind die empfohlenen Data-Felder, die Sie in Ihren Event Log aufnehmen sollten, um eine detaillierte Analyse Ihrer Payroll Cycle Performance zu ermöglichen.
5 Erforderlich 9 Empfohlen 7 Optional
Name Beschreibung
Aktivität
ActivityName
Der Name des ausgeführten Prozessschritts oder Events.
Beschreibung

Dieses Attribut erfasst die spezifische Aktion oder Statusänderung, die innerhalb des Lohnabrechnungszyklus stattfindet. Die Werte entsprechen den Standard-Business Process-Schritten in Workday, wie „Time Sheet Submitted“, „Payroll Record Created“ oder „Payment Executed“. Dieses Feld ist die Kernkomponente für Process Discovery und Variant Analysis.

Bedeutung

Es definiert die Abfolge von Events und ist obligatorisch für die Rekonstruktion der Prozesslandkarte.

Datenquelle

Workday „Business Process Transactions“ oder Audit Logs.

Beispiele
Arbeitszeittabelle eingereichtBruttoentgelt berechnetBanküberweisungsdatei generiertAudit-Ausnahme markiert
Lohnabrechnungsdatensatz
PayrollRecordId
Der eindeutige Identifikator für den spezifischen Lohnabrechnungsdatensatz, der Mitarbeiter und Abrechnungsperiode kombiniert.
Beschreibung

Dieses Attribut dient als zentraler Case Identifier für den Prozess. Es identifiziert eindeutig eine einzelne Lohnabrechnungsinstanz für einen spezifischen Mitarbeiter innerhalb einer spezifischen Abrechnungsperiode. In Workday ist dies konzeptionell die Schnittmenge aus Worker, Periode und Pay Group. Alle Activities, von der Zeittabellen-Einreichung bis zur finalen Zahlungsausführung, werden unter dieser ID gruppiert, um eine End-to-End-Process Analysis zu ermöglichen.

Bedeutung

Es ist die obligatorische CaseId, die alle losgelösten Events zu einer kohärenten Prozessspur verbindet.

Datenquelle

Workday Report Writer: Extract aus dem Business Object „Payroll Result“, typischerweise ein zusammengesetzter Schlüssel aus Employee_ID und Period_Reference.

Beispiele
PAY-2023-10-US-E10045PAY-2023-10-UK-E99231PAY-2023-11-FR-E44122
Startzeit
EventTimestamp
Das genaue Datum und die Uhrzeit, zu der die Aktivität stattgefunden hat.
Beschreibung

Dieses Attribut erfasst den Timestamp dafür, wann eine spezifische Activity initiiert oder abgeschlossen wurde. Es bietet die temporale Dimension, die zur Berechnung von Cycle Times, Dauern und zur Identifizierung von Bottlenecks erforderlich ist. In Workday entspricht dies dem „Completed Moment“ oder „Effective Moment“ des Business Process-Schritts.

Bedeutung

Es ist erforderlich, Events chronologisch zu ordnen und alle zeitbasierten KPIs zu berechnen.

Datenquelle

Workday Business Process History: „Completed Date/Time“.

Beispiele
2023-10-01T09:15:00Z2023-10-05T14:30:22Z2023-10-25T11:00:00Z
Letzte Datenaktualisierung
LastDataUpdate
Der Timestamp, wann die Daten extrahiert oder zuletzt aktualisiert wurden.
Beschreibung

Dieses Attribut gibt an, wann der Datensatz zuletzt im Process Mining Data Model aktualisiert wurde. Es wird verwendet, um die Data Freshness zu verwalten und potenzielle Synchronisationslatenz zwischen dem Quellsystem und der Analyseumgebung zu identifizieren.

Bedeutung

Es hilft Analysten zu verstehen, wie aktuell die Daten sind.

Datenquelle

Systemzeit zum Zeitpunkt der ETL-Ausführung.

Beispiele
2023-11-01T00:00:00Z2023-11-02T12:00:00Z
Quellsystem
SourceSystem
Das System, aus dem die Daten stammen.
Beschreibung

Dieses Attribut identifiziert das Softwaresystem, in dem das Event aufgezeichnet wurde. Für diesen Prozess wird der Wert überwiegend „Workday Payroll“ sein. Es ist essentiell für Mehrsystemumgebungen, um die Data Lineage zu verfolgen und sicherzustellen, dass der korrekte Context während der Analyse angewendet wird.

Bedeutung

Es ermöglicht das Data Lineage Tracking in Multi-System-Process-Mining-Setups.

Datenquelle

Während der Extraktion fest codiert oder in der ETL-Pipeline konfiguriert.

Beispiele
Workday PayrollWorkday HCM
Abrechnungsperiode
PayPeriod
Das spezifische Zeitintervall, das der Lohnabrechnungsdatensatz abdeckt.
Beschreibung

Dieses Attribut identifiziert den Payroll Cycle, wie „October 2023 - Semi-Monthly“. Es wird verwendet, um Datensätze für die Period-over-Period Analysis zu gruppieren und ist essentiell für die Case Identifier Logic des „Payroll Record“.

Bedeutung

Grundlegend für die Gruppierung von Cases und die Zeitreihenanalyse.

Datenquelle

Workday Payroll Result: „Period“.

Beispiele
2023-10 Monthly2023-W42 Weekly2023-11 Semi-Monthly
Bearbeitungszeit
ProcessingTime
Die Dauer der spezifischen Activity Instance.
Beschreibung

Dieses Attribut erfasst die Zeit, die für die Durchführung des spezifischen Schritts benötigt wurde (z. B. wie lange der Berechnungsjob lief). Es ermöglicht die Ansichten „Specialist Productivity“ und „Tax Calculation Efficiency“, indem es langsame Systemschritte oder manuellen Benutzer-Lag identifiziert.

Bedeutung

Granulare Metrik für die Leistungsanalyse auf Schrittebene.

Datenquelle

Workday Business Process: Duration zwischen Step Start und Step Complete.

Beispiele
30000120000500
Gehaltsgruppe
PayGroup
Die Gruppierung von Mitarbeitern für die Lohnabrechnung.
Beschreibung

Dieses Attribut identifiziert die logische Gruppierung von Mitarbeitern, die dieselbe Lohnabrechnungsperiode und Verarbeitungsregeln teilen (z. B. „US Monthly Salaried“). Es ist ein fundamentales Workday-Konzept, das zur Segmentierung der Analyse für den „Payroll Preview Iteration Tracker“ und den „Tax Calculation Efficiency Monitor“ verwendet wird.

Bedeutung

Primäre Dimension für die operative Segmentierung in Workday.

Datenquelle

Workday Worker/Payroll Result: „Pay Group“.

Beispiele
US Monthly SalariedUK Weekly HourlyFührungskräfte Frankreich
Ist automatisiert
IsAutomated
Flag, das anzeigt, ob die Aktivität vom System durchgeführt wurde.
Beschreibung

Dieses boolesche Attribut bestimmt, ob ein spezifischer Schritt vom Workday-System (z. B. geplante Berechnung) oder einem menschlichen Benutzer ausgeführt wurde. Es ist essentiell für die Berechnung der „ActivityAutomationCost“ und die Identifizierung von Möglichkeiten zur Steigerung der Touchless Processing.

Bedeutung

Entscheidend für die Automatisierungsanalyse und Kostenschätzung.

Datenquelle

Workday Audit: Prüfen Sie, ob Actor „System“ ist oder sich von „Worker“ unterscheidet.

Beispiele
truefalsch
Korrekturgrund
CorrectionReason
Der Ursachencode, der ausgewählt wird, wenn eine Data-Korrektur durchgeführt wird.
Beschreibung

Dieses Attribut erfasst den vom Benutzer ausgewählten Grund für eine Activity „Data Correction Performed“. Es liefert die granularen Details, die für das Dashboard „Manual Correction and Rework Analysis“ erforderlich sind, um Grundursachen wie „Retroactive Change“ oder „Input Error“ zu verstehen.

Bedeutung

Schlüssel zur Root Cause Analysis von Nacharbeit.

Datenquelle

Workday: Feld „Reason“ auf dem Rescind/Correct Business Process.

Beispiele
Rückwirkende VergütungsänderungZeittabellenanpassungAktualisierung der Leistungsoption
Kostenstelle
CostCenter
Die Abteilung oder Kostenstelle, die mit dem Lohnabrechnungsdatensatz verknüpft ist.
Beschreibung

Dieses Attribut ordnet den Lohnabrechnungsdatensatz einer spezifischen Organisationseinheit zu. Es ermöglicht den Performance-Vergleich über verschiedene Abteilungen hinweg und somit die Identifizierung von Bereichen, die häufig Verzögerungen (z. B. bei der Zeittabellen-Genehmigung) verursachen oder hohe Fehlerraten aufweisen.

Bedeutung

Essentiell für 'Time Sheet Approval Performance'- und 'Audit Exception'-Dashboards.

Datenquelle

Workday Worker Object: „Cost Center“ oder „Supervisory Organization“.

Beispiele
CC-501 FinanceCC-202 EngineeringCC-101 HR
Land
Country
Das Land oder die Steuerhoheit für den Lohnabrechnungsdatensatz.
Beschreibung

Dieses Attribut gibt den primären geografischen Standort für die Lohnabrechnungsberechnung an. Es ist entscheidend für das Dashboard „Global Cycle Time Standardization“, das es Organisationen ermöglicht, die Performance über verschiedene regulatorische Umgebungen hinweg zu vergleichen und regionsspezifische Probleme zu isolieren.

Bedeutung

Unterstützt die Analyse von „Regional Cycle Time Variance“ und globaler Standardisierung.

Datenquelle

Workday Worker Object: „Primary Work Location“ -> Land.

Beispiele
Vereinigte StaatenVereinigtes KönigreichFrankreichDeutschland
Lohnabrechnungslauf-Typ
PayrollRunType
Die Kategorie des Lohnabrechnungslaufs (z. B. Regulär, Außerplanmäßig, Bonus).
Beschreibung

Dieses Attribut klassifiziert die Art der Lohnabrechnungsausführung. Die Unterscheidung zwischen „Regular“, „Correction“ und „On-Demand“-Läufen ist entscheidend für die Analyse, da Off-Cycle-Läufe typischerweise Nacharbeit oder Ausnahmen darstellen, die die Standard-Performance Metrics verzerren.

Bedeutung

Unterstützt die Segmentierung von Standard- vs. Ausnahme-Prozessen.

Datenquelle

Workday Payroll: „Run Category“ oder „Result Type“.

Beispiele
RegulärAußerplanmäßigOn-DemandJahresend-Anpassung
Lohnabrechnungsspezialist
PayrollSpecialist
Der Benutzer oder Mitarbeiter, der die Activity ausgeführt hat.
Beschreibung

Dieses Attribut identifiziert die Person oder das Systemkonto, die bzw. das für die Ausführung der Activity verantwortlich ist. In Workday ist dies der „Actor“, der mit dem Business Process-Schritt verknüpft ist. Es ist entscheidend für die Analyse der Ressourcenproduktivität, der Funktionstrennung (Segregation of Duties) und der Arbeitslastverteilung (Workload Distribution).

Bedeutung

Ermöglicht die Analyse der Spezialistenproduktivität und Ressourcenengpässe.

Datenquelle

Workday Business Process History: Feld „Actor“.

Beispiele
John SmithSystemkontoMaria GarciaPayrollBatchBot
Anzahl der Vorschau-Iterationen
PreviewIterationCount
Die kumulative Anzahl der Vorschau-Schritte für diesen Datensatz.
Beschreibung

Diese berechnete Metrik verfolgt, wie oft die Activity „Payroll Result Previewed“ für einen spezifischen Case aufgetreten ist. Eine hohe Anzahl deutet auf Schwierigkeiten bei der Data-Stabilisierung hin und ist die primäre Eingabe für den „Payroll Preview Iteration Tracker“.

Bedeutung

Misst Prozesseffizienz und Datenqualitätsstabilität.

Datenquelle

Berechnet: Anzahl der 'Payroll Result Previewed'-Aktivitäten pro CaseId.

Beispiele
1312
Audit-Ausnahmetyp
AuditExceptionType
Die Kategorie des Audit-Fehlers, der während des Cycle markiert wurde.
Beschreibung

Dieses Attribut klassifiziert die spezifische Regel, die ein Event „Audit Exception Flagged“ ausgelöst hat. Beispiele sind „Net Pay Negative“, „Variance > 10 %“ oder „Missing Tax ID“. Es steuert die Ansicht „Audit Exception and Quality Control“.

Bedeutung

Identifiziert spezifische Datenqualitätsprobleme, die zur Verbesserung gezielt angegangen werden sollen.

Datenquelle

Workday Audit Reports oder Validierungsregel-Outputs.

Beispiele
Negatives NettoentgeltHohe VarianzFehlende SSN
Bruttoentgeltbetrag
GrossPayAmount
Der für den Datensatz berechnete Bruttolohn.
Beschreibung

Dieses Attribut enthält den berechneten monetären Bruttowert vor Abzügen. Obwohl oft sensibel, dient es als Proxy für Komplexität und Risiko. Im Process Mining kann es verwendet werden, um zu analysieren, ob höherwertige Datensätze strengere Audit Checks durchlaufen oder länger zur Genehmigung benötigen.

Bedeutung

Wird als dimensionales Attribut für die Komplexitätsanalyse verwendet (sofern die Sicherheit dies zulässt).

Datenquelle

Workday Payroll Result Lines: Summe der Bruttolohnkomponenten.

Beispiele
5000.002500.5010000.00
Region
Region
Die übergeordnete geografische Region (z. B. EMEA, APAC, NA).
Beschreibung

Dieses Attribut gruppiert Länder in breitere operative Regionen. Es unterstützt den KPI „Regional Cycle Time Variance“, indem es einen Vergleich der Lohnabrechnungsoperationen auf hoher Ebene über große Märkte wie Nordamerika, EMEA und APAC ermöglicht.

Bedeutung

Erleichtert den geografischen Leistungsvergleich auf hoher Ebene.

Datenquelle

Abgeleitet aus dem Feld 'Country' oder 'Region' des Workers.

Beispiele
NordamerikaEMEAAPACLATAM
SLA-Bearbeitungsfrist
SLAProcessingDeadline
Die Zieldeadline für die Generierung der Banküberweisungsdatei.
Beschreibung

Dieses Attribut definiert die vertragliche oder interne Deadline, bis zu der die Activity „Bank Transfer File Generated“ erfolgen muss. Es wird verwendet, um die „Bank Transfer SLA Adherence Rate“ zu berechnen und die Compliance auf dem Dashboard zu visualisieren.

Bedeutung

Basislinie für die SLA-Compliance-Berechnung.

Datenquelle

Abgeleitet aus dem Pay Period End Date + konfigurierbarem Offset (z. B. 2 Tage).

Beispiele
2023-10-28T17:00:00Z2023-11-28T17:00:00Z
SLA-Compliance-Status
SLAComplianceStatus
Gibt an, ob die Banküberweisung pünktlich generiert wurde.
Beschreibung

Dieses berechnete Attribut vergleicht die tatsächliche Zeit „Bank Transfer File Generated“ mit der „SLA Processing Deadline“. Werte wie „Met“ oder „Breached“ ermöglichen eine sofortige Visualisierung von Performance Issues auf dem Dashboard „Bank Transfer and SLA Compliance“.

Bedeutung

Füllt direkt das SLA-Compliance-KPI.

Datenquelle

Berechnet: Wenn EventTime <= SLAProcessingDeadline dann 'Met', sonst 'Breached'.

Beispiele
ErfülltVerletztRisikobehaftet
Status der Steuererklärung
TaxFilingStatus
Der Status der nachgelagerten Steuererklärung.
Beschreibung

Dieses Attribut verfolgt den Abschlusszustand der gesetzlichen Berichterstattung. Es wird in Verbindung mit der Activity „Tax Filing Completed“ verwendet, um das Dashboard „Post-Cycle Tax Filing Velocity“ zu füllen und die regulatorische Compliance zu gewährleisten.

Bedeutung

Entscheidend für Compliance und Risiko-Monitoring.

Datenquelle

Workday Payroll: Tax Filing History oder Integrationsstatus.

Beispiele
PendingAbgeschlossenAbgelehnt
Erforderlich Empfohlen Optional

Aktivitäten der Lohnabrechnung

Erfassen Sie diese wesentlichen Prozessschritte und Meilensteine in Ihrem Event Log, um vollständige Transparenz über Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnungs-Ausführung und -Erkennung zu erhalten.
9 Empfohlen 5 Optional
Aktivität Beschreibung
Arbeitszeittabelle eingereicht
Die erstmalige Einreichung von Zeiterfassungsdaten durch einen Mitarbeiter oder Zeitbeauftragten innerhalb des Time Tracking-Moduls. Dieses Event markiert den Eintritt von Rohstunden in den System Flow vor der Überprüfung durch den Manager.
Bedeutung

Verzögerungen bei der Einreichung lösen nachgelagerte Engpässe im Lohn- und Gehaltsabrechnungsfenster aus. Das Monitoring dessen bildet die Basis für die gesamte Dauer des Abrechnungszyklus.

Datenquelle

Workday Time Tracking Business Process Audit Logs. Identifizieren Sie den Timestamp des Events „Submit“ für die relevante Pay Period.

Erfassen

Protokolliert, wenn die 'Submit Time'-Aktion ausgeführt wird

Ereignistyp explicit
Arbeitszeittabelle genehmigt
Die formelle Genehmigung von Zeiteinträgen durch einen Manager oder HR-Partner. Diese Statusänderung gibt die Stunden zur Übernahme durch die Lohnabrechnungsschnittstelle oder die Berechnungs-Engine frei.
Bedeutung

Berechnet die Genehmigungsverzögerung. Nicht genehmigte Zeiten sind eine Hauptursache für rückwirkende Anpassungen und Nacharbeiten in nachfolgenden Abrechnungsperioden.

Datenquelle

Workday Time Tracking Business Process History. Suchen Sie nach dem Event „Step Completed“, bei dem der Schritttyp „Approval“ ist.

Erfassen

Protokolliert, wenn sich der Genehmigungsschritt-Status in 'Completed' ändert

Ereignistyp explicit
Audit-Ausnahme markiert
Das System erkennt einen Validierungsfehler oder einen Smart Audit Alert im Lohnabrechnungsergebnis. Dies setzt den Ergebnisstatus auf „Error“ oder „Requires Action“.
Bedeutung

Entscheidend für die Messung von Compliance und Datenqualität. Häufige Ausnahmen erhöhen die Kosten pro Gehaltsabrechnung und verzögern die Finalisierung.

Datenquelle

Workday Pay Result Status-Feld. Identifizieren Sie Übergänge in den „Error“-Status oder die Erstellung von Smart Audit Alert-Einträgen.

Erfassen

Statusfeld vor/nach der Berechnung vergleichen

Ereignistyp inferred
Banküberweisungsdatei generiert
Die Erstellung der Bankübermittlungsdatei (z. B. NACHA, SEPA), die Nettozahlungsanweisungen enthält. Dies geschieht während des „Settlement Run“.
Bedeutung

Misst die SLA-Compliance für die Zahlungsübermittlung. Verzögerungen hier gefährden das tatsächliche Auszahlungsdatum.

Datenquelle

Workday „Run Settlement“-Process Logs. Suchen Sie nach der Generierung der „Payment File“ oder dem Abschluss des Settlement Run Events.

Erfassen

Protokolliert, wenn der Settlement Run eine Ausgabe erzeugt

Ereignistyp explicit
Bruttoentgelt berechnet
Die Ausführung der Berechnungs-Engine, die Bruttoverdienste auf Basis von Stunden, Raten und Vergütungsplänen ableitet. Diese Activity kann sich mehrfach wiederholen, wenn Data korrigiert werden.
Bedeutung

Hohe Iterationszahlen hier deuten auf Datenqualitätsprobleme hin. Dies ist der zentrale Verarbeitungsschritt, der die meisten Systemressourcen und Zeit verbraucht.

Datenquelle

Workday „Run Pay Calculation“-Task Logs. Erfassen Sie den Abschluss-Timestamp des Berechnungsjobs für den spezifischen Mitarbeiter/die spezifische Pay Group.

Erfassen

Protokolliert, wenn der 'Run Pay Calculation'-Job abgeschlossen ist

Ereignistyp explicit
Datenkorrektur durchgeführt
Ein manueller Eingriff, bei dem ein Payroll Specialist Eingabedaten modifiziert oder berechnete Werte eines Lohn- und Gehaltsabrechnungsergebnisses überschreibt. Dies deutet darauf hin, dass die ursprüngliche Berechnung fehlerhaft war.
Bedeutung

Misst direkt Nacharbeit. Die Reduzierung dieser Aktivität ist ein primäres Ziel für Automatisierungs- und Datenqualitätsinitiativen.

Datenquelle

Workday Audit Trail für das Pay Result-Objekt. Suchen Sie nach „Field Edit“-Events, die von Benutzern (nicht vom System) nach der initialen Berechnung durchgeführt wurden.

Erfassen

Protokolliert, wenn der Benutzer Änderungen am Pay Result festschreibt

Ereignistyp explicit
Gehaltsabrechnungsdatensatz erstellt
Die Initialisierung des Lohnabrechnungsergebnisses für einen Mitarbeiter innerhalb einer bestimmten Periode. Dies geschieht oft, wenn der Pay Calculation Process den Mitarbeiter als für den Lauf berechtigt identifiziert.
Bedeutung

Kennzeichnet den offiziellen Start der Lohn- und Gehaltsabrechnung spezifisch innerhalb der Payroll Engine. Nützlich zur Unterscheidung zwischen HR-Datenvorbereitung und der eigentlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung.

Datenquelle

Workday Payroll „Pay Result“-Objekt-Erstellungs-Timestamp oder der Start des „Run Pay Calculation“-Prozesses für den Mitarbeiter.

Erfassen

Protokolliert, wenn das Pay Result-Objekt instanziiert wird

Ereignistyp explicit
Lohnabrechnungsdatensatz genehmigt
Die Finalisierung der Lohnabrechnungsberechnung für einen Mitarbeiter. Dies geschieht während des Prozesses „Run Pay Completion“, wodurch das Ergebnis für weitere Berechnungsänderungen gesperrt wird.
Bedeutung

Der entscheidende Meilenstein, der das Ende der Berechnungsphase und den Beginn der Abrechnungsphase markiert. Essentiell für die Messung der Cycle Time.

Datenquelle

Workday „Run Pay Completion“-Task Logs. Identifizieren Sie, wann der Pay Result Status auf „Complete“ oder „Final“ wechselt.

Erfassen

Protokolliert, wenn 'Run Pay Completion' ausgeführt wird

Ereignistyp explicit
Zahlung ausgeführt
Die Bestätigung, dass Gelder freigegeben oder der Scheck gedruckt wurde. Dies ist die finale finanzielle Realisierung des Lohnabrechnungsdatensatzes.
Bedeutung

Das absolute Ende des mitarbeiterorientierten Prozesses. Der Vergleich mit der Zeit, zu der die Banküberweisungsdatei generiert wurde, zeigt Latenzen bei der Bankbearbeitung auf.

Datenquelle

Workday Settlement Status. Suchen Sie nach Statusänderungen zu „Completed“ oder Integrationsbestätigungen von der Bank.

Erfassen

Protokolliert, wenn sich der Settlement Status in 'Complete' ändert

Ereignistyp explicit
Gehaltszettel veröffentlicht
Die Verfügbarkeit des finalisierten Gehaltsabrechnungsdokuments für den Mitarbeiter zur Ansicht. Wird normalerweise nach Abschluss der Abrechnung oder zu einem geplanten Datum ausgelöst.
Bedeutung

Beeinflusst die Mitarbeiterzufriedenheit. Die Verfolgung dessen gewährleistet Transparenz und Compliance mit lokalen Arbeitsgesetzen bezüglich der Zustellung von Abrechnungen.

Datenquelle

Abgeleitet aus der 'Payslip Available Date'-Konfiguration der Pay Group oder dem Timestamp des 'Generate Payslip'-Prozessabschlusses.

Erfassen

Ableiten aus der Konfiguration des 'Payslip Available Date'

Ereignistyp inferred
Incentive-Daten importiert
Die Erfassung externer Vergütungsdaten wie Provisionen, Boni oder einmaliger Zahlungen über den Enterprise Interface Builder (EIB) oder Connector. Dadurch werden Input/One-Time Payment Objects erstellt oder aktualisiert.
Bedeutung

Identifiziert Integrationslatenz. Die Validierung, dass externe Daten vor dem Berechnungsenddatum eintreffen, ist entscheidend für die Genauigkeit der Lohn- und Gehaltsabrechnung.

Datenquelle

Integration System Event Logs oder Audit Trail für 'Request One-Time Payment'- oder 'Input'-Business Processes.

Erfassen

Während des EIB-Ladevorgangs oder des Webdienst-Aufrufs protokolliert

Ereignistyp explicit
Leistungsabzüge angewendet
Die Anwendung von Leistungsplänen und Abzugsregeln auf den Bruttolohn zur Bestimmung des steuerpflichtigen Lohns. Obwohl typischerweise Teil der Hauptberechnung, isoliert diese Aktivität die Phase der Abzugsverarbeitung.
Bedeutung

Synchronisierungsverzögerungen zwischen HCM Benefits und Payroll führen hier oft zu Fehlern. Dies zu isolieren hilft, Konfigurations- oder Datenfluss-Probleme genau zu lokalisieren.

Datenquelle

Abgeleitet aus den 'Run Pay Calculation'-Log-Details, wenn separate Abzugs-Unterprozesse protokolliert werden, oder aus Aktualisierungen des 'Deductions'-Bereichs des Pay Results.

Erfassen

Abzugsfelder des Pay Results vor/nach der Berechnung vergleichen

Ereignistyp inferred
Lohnabrechnungsergebnis in der Vorschau angezeigt
Ein Benutzer sieht sich das berechnete Lohn- und Gehaltsabrechnungsergebnis oder die 'Payslip Preview' an. Diese Aktivität geht typischerweise der Genehmigung voraus und kennzeichnet die Verifikationsphase.
Bedeutung

Mehrfache Previews ohne Genehmigung deuten auf Unsicherheit oder die Notwendigkeit einer externen Validierung hin. Es hilft, das Benutzerverhalten während des Review-Zyklus zu analysieren.

Datenquelle

Benutzer-Access Logs oder Berichts-Run History. Suchen Sie nach „View“-Events auf der „Pay Result“-Instanz oder der Ausführung von „View Payslip“-Berichten.

Erfassen

In System Access Logs (View event) protokolliert

Ereignistyp explicit
Steuererklärung abgeschlossen
Die erfolgreiche Generierung und Einreichung gesetzlicher Steuerberichte bei Regierungsbehörden. Dies geschieht nach der Zahlung.
Bedeutung

Stellt die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sicher. Verzögerungen bei dieser Post-Zyklus-Aktivität können zu erheblichen Strafen führen.

Datenquelle

Integrationsprotokolle für Drittanbieter-Payroll-Anbieter oder der Abschluss manueller 'Tax Filing'-Aufgaben in der Periodenabschluss-Checkliste.

Erfassen

Protokolliert, wenn das Tax Integration Event abgeschlossen ist

Ereignistyp explicit
Empfohlen Optional

Extraktionsleitfäden

Erfahren Sie, wie Sie Ihre Lohn- und Gehaltsdaten effizient aus Workday Payroll für Ihre Process Mining-Projekte extrahieren und vorbereiten können.