Ihr Daten-Template für die Gehaltsabrechnung

Workday Payroll
Ihr Daten-Template für die Gehaltsabrechnung

Ihr Daten-Template für die Gehaltsabrechnung

Dieses Template bietet einen umfassenden Rahmen, um Gehaltsabrechnungsdaten aus Workday zu erfassen und Engpässe sowie Compliance-Probleme zu erkennen. Es beschreibt die erforderlichen Attribute für die Analyse und die zentralen Aktivitäten, die während des Abrechnungszyklus erfasst werden sollten. Mit diesem Leitfaden strukturieren Sie Ihre Event Logs so, dass die Abläufe bei der Auszahlung transparent werden.
  • Empfohlene Attribute für Abrechnungsdatensätze
  • Wichtige Prozessmeilensteine von der Übermittlung bis zur Zahlung
  • Anleitung zur Datenextraktion speziell für Workday Payroll
Neu bei Event Logs? Erfahren Sie, wie Sie ein Event Log für Process Mining erstellen.

Attribute der Gehaltsabrechnung

Diese Datenfelder sollten Sie in Ihr Event Log aufnehmen, um die Leistung Ihres Abrechnungszyklus detailliert zu analysieren.
5 Erforderlich 8 Empfohlen 7 Optional
Name Beschreibung
Aktivität
ActivityName
Name des ausgeführten Prozessschritts oder Ereignisses.
Beschreibung

Dieses Attribut erfasst die konkrete Aktion oder Statusänderung im Payroll-Zyklus. Die Werte entsprechen den standardmäßigen Schritten des Workday-Geschäftsprozesses, etwa „Time Sheet Submitted“, „Payroll Record Created“ oder „Payment Executed“. Dieses Feld ist die Grundlage für die Prozesserkennung und die Variantenanalyse.

Warum das wichtig ist

Das Attribut legt die Ereignisreihenfolge fest und ist erforderlich, um die Prozessübersicht zu rekonstruieren.

Woher beziehen

Workday „Business Process Transactions“ oder Prüfprotokolle.

Beispiele
Stundenzettel eingereichtBruttogehalt berechnetBanküberweisungsdatei erstelltPrüfausnahme erkannt
Payroll-Datensatz
PayrollRecordId
Eindeutige Kennung des Payroll-Datensatzes, die Mitarbeitenden und Abrechnungszeitraum miteinander verknüpft.
Beschreibung

Dieses Attribut dient als zentrale Case-Kennung des Prozesses. Es identifiziert eindeutig einen einzelnen Payroll-Vorgang für einen bestimmten Mitarbeitenden in einem bestimmten Abrechnungszeitraum. In Workday entspricht dies konzeptionell der Kombination aus Worker, Period und Pay Group. Unter dieser ID werden alle Aktivitäten zusammengefasst, von der Einreichung des Stundenzettels bis zur endgültigen Zahlung. So lässt sich der Prozess durchgängig analysieren.

Warum das wichtig ist

Dies ist die erforderliche Case-ID, die alle voneinander getrennten Ereignisse zu einem zusammenhängenden Prozessverlauf verbindet.

Woher beziehen

Workday Report Writer: Extraktion aus dem Geschäftsobjekt „Payroll Result“, üblicherweise über einen zusammengesetzten Schlüssel aus Employee_ID und Period_Reference.

Beispiele
PAY-2023-10-US-E10045PAY-2023-10-UK-E99231PAY-2023-11-FR-E44122
Startzeit
EventTimestamp
Datum und Uhrzeit, zu denen die Aktivität genau stattgefunden hat.
Beschreibung

Dieses Attribut erfasst den Timestamp, zu dem eine bestimmte Aktivität begonnen oder abgeschlossen wurde. Es liefert die zeitliche Grundlage für die Berechnung von Zykluszeiten und Dauern sowie für die Ermittlung von Engpässen. In Workday entspricht dies dem „Completed Moment“ oder „Effective Moment“ des jeweiligen Geschäftsprozessschritts.

Warum das wichtig ist

Erforderlich, um Ereignisse chronologisch zu ordnen und alle zeitbasierten KPIs zu berechnen.

Woher beziehen

Workday Business Process History: „Completed Date/Time“.

Beispiele
2023-10-01T09:15:00Z2023-10-05T14:30:22Z2023-10-25T11:00:00Z
Letzte Datenaktualisierung
LastDataUpdate
Timestamp der Datenextraktion oder der letzten Aktualisierung.
Beschreibung

Dieses Attribut gibt an, wann der Datensatz zuletzt im Process-Mining-Datenmodell aktualisiert wurde. Es dient dazu, die Aktualität der Daten zu überwachen und mögliche Synchronisierungsverzögerungen zwischen dem Quellsystem und der Analyseumgebung zu erkennen.

Warum das wichtig ist

Hilft Analysten einzuschätzen, wie aktuell die Daten sind.

Woher beziehen

Systemzeitpunkt der ETL-Ausführung.

Beispiele
2023-11-01T00:00:00Z2023-11-02T12:00:00Z
Quellsystem
SourceSystem
System, in dem die Daten ursprünglich erfasst wurden.
Beschreibung

Dieses Attribut gibt an, in welchem Softwaresystem das Ereignis erfasst wurde. Für diesen Prozess lautet der Wert überwiegend „Workday Payroll“. In Umgebungen mit mehreren Systemen ist das Attribut wichtig, um die Datenherkunft nachzuverfolgen und bei der Analyse den richtigen Kontext zu berücksichtigen.

Warum das wichtig ist

Ermöglicht die Nachverfolgung der Datenherkunft in Process-Mining-Umgebungen mit mehreren Systemen.

Woher beziehen

Bei der Extraktion fest codiert oder in der ETL-Pipeline konfiguriert.

Beispiele
Workday PayrollWorkday HCM
Abrechnungsgruppe
PayGroup
Die Gruppierung der Mitarbeitenden für die Gehaltsabrechnung.
Beschreibung

Dieses Attribut bezeichnet eine Gruppe von Mitarbeitenden mit demselben Abrechnungszeitraum und denselben Verarbeitungsregeln (z. B. „US Monthly Salaried“). Es ist ein grundlegendes Workday-Konzept und dient zur Segmentierung der Analyse im „Tracker für Vorschau-Durchläufe der Gehaltsabrechnung“ und im „Monitor für die Effizienz der Steuerberechnung“.

Warum das wichtig ist

Zentrale Dimension für die operative Segmentierung in Workday.

Woher beziehen

Workday Worker/Payroll Result: „Pay Group“.

Beispiele
US-MonatsgehaltUK-WochenlohnFührungskräfte in Frankreich
Abrechnungszeitraum
PayPeriod
Zeitraum, auf den sich der Payroll-Datensatz bezieht.
Beschreibung

Dieses Attribut kennzeichnet den Payroll-Zyklus, zum Beispiel „Oktober 2023 – halbmonatlich“. Es dient dazu, Datensätze für Vergleiche zwischen Zeiträumen zu gruppieren und ist wichtig für die Logik der Case-Kennung „Payroll-Datensatz“.

Warum das wichtig ist

Grundlage für die Gruppierung von Cases und die zeitliche Analyse.

Woher beziehen

Workday Payroll Result: „Period“.

Beispiele
2023-10 monatlich2023-W42 wöchentlich2023-11 halbmonatlich
Automatisiert
IsAutomated
Kennzeichnet, ob das System die Aktivität ausgeführt hat.
Beschreibung

Dieses boolesche Attribut gibt an, ob ein bestimmter Schritt vom Workday-System, etwa eine geplante Berechnung, oder von einem Benutzer ausgeführt wurde. Es ist wichtig, um „ActivityAutomationCost“ zu berechnen und Möglichkeiten für eine Verarbeitung ohne manuelle Eingriffe zu ermitteln.

Warum das wichtig ist

Wichtig für die Automatisierungsanalyse und Kostenschätzung.

Woher beziehen

Workday-Audit: Prüfen Sie, ob der Actor „System“ lautet oder sich vom „Worker“ unterscheidet.

Beispiele
truefalse
Korrekturgrund
CorrectionReason
Der ausgewählte Grundcode für eine Datenkorrektur.
Beschreibung

Dieses Attribut erfasst den vom Benutzer ausgewählten Grund für eine Aktivität vom Typ „Datenkorrektur durchgeführt“. Es liefert die nötigen Details, damit das Dashboard „Manuelle Korrekturen und Nacharbeitsanalyse“ Ursachen wie „Rückwirkende Änderung“ oder „Eingabefehler“ aufschlüsseln kann.

Warum das wichtig ist

Wichtig für die Ursachenanalyse von Nacharbeit.

Woher beziehen

Workday: Feld „Reason“ im Geschäftsprozess Rescind/Correct.

Beispiele
Rückwirkende Änderung der VergütungAnpassung des StundenzettelsAktualisierung der Leistungsauswahl
Kostenstelle
CostCenter
Abteilung oder Kostenstelle, die dem Payroll-Datensatz zugeordnet ist.
Beschreibung

Dieses Attribut ordnet den Payroll-Datensatz einer bestimmten Organisationseinheit zu. So lassen sich die Ergebnisse verschiedener Abteilungen vergleichen und Bereiche ermitteln, in denen es häufig zu Verzögerungen, etwa bei der Genehmigung von Stundenzetteln, oder zu vielen Fehlern kommt.

Warum das wichtig ist

Wichtig für die Dashboards „Leistung bei der Genehmigung von Stundenzetteln“ und „Prüfausnahmen“.

Woher beziehen

Workday-Worker-Objekt: „Cost Center“ oder „Supervisory Organization“.

Beispiele
CC-501 FinanzenCC-202 TechnikCC-101 Personalwesen
Land
Country
Land oder Steuerhoheitsgebiet des Payroll-Datensatzes.
Beschreibung

Dieses Attribut gibt den primären geografischen Standort für die Payroll-Berechnung an. Es ist wichtig für das Dashboard „Globale Standardisierung der Zykluszeit“: Unternehmen können damit die Ergebnisse in unterschiedlichen regulatorischen Umfeldern vergleichen und regionsspezifische Probleme eingrenzen.

Warum das wichtig ist

Unterstützt die Analyse regionaler Abweichungen bei der Zykluszeit und die globale Standardisierung.

Woher beziehen

Workday-Worker-Objekt: „Primary Work Location“ > Land.

Beispiele
Vereinigte StaatenVereinigtes KönigreichFrankreichDeutschland
Payroll-Fachkraft
PayrollSpecialist
Benutzer oder Mitarbeitender, der die Aktivität ausgeführt hat.
Beschreibung

Dieses Attribut identifiziert die Person oder das Systemkonto, die beziehungsweise das für die Ausführung der Aktivität verantwortlich ist. In Workday ist dies der „Actor“ des jeweiligen Geschäftsprozessschritts. Das Attribut ist wichtig, um die Produktivität der Ressourcen, die Funktionstrennung und die Verteilung der Arbeitslast zu analysieren.

Warum das wichtig ist

Ermöglicht die Analyse der Produktivität von Fachkräften und von Engpässen bei den verfügbaren Ressourcen.

Woher beziehen

Workday Business Process History: Feld „Actor“.

Beispiele
John SmithSystemkontoMaria GarciaPayrollBatchBot
Payroll-Lauftyp
PayrollRunType
Kategorie des Payroll-Laufs, zum Beispiel regulär, außerplanmäßig oder Bonus.
Beschreibung

Dieses Attribut klassifiziert die Art der Payroll-Ausführung. Für die Analyse ist es wichtig, zwischen „regulär“, „Korrektur“ und „auf Abruf“ zu unterscheiden, da außerplanmäßige Läufe häufig auf Nacharbeit oder Ausnahmen zurückgehen und die üblichen Leistungskennzahlen verzerren.

Warum das wichtig ist

Ermöglicht die getrennte Analyse regulärer Prozesse und Ausnahmeprozesse.

Woher beziehen

Workday Payroll: „Run Category“ oder „Result Type“.

Beispiele
RegulärAußerplanmäßigAuf AbrufJahresendkorrektur
Anzahl der Vorschau-Durchläufe
PreviewIterationCount
Die Gesamtzahl der Vorschau-Schritte für diesen Datensatz.
Beschreibung

Diese berechnete Kennzahl erfasst, wie oft die Aktivität „Abrechnungsergebnis in der Vorschau angezeigt“ für einen bestimmten Case stattgefunden hat. Ein hoher Wert deutet darauf hin, dass sich die Daten nur schwer stabilisieren lassen. Die Kennzahl ist die wichtigste Eingabe für den „Tracker für Vorschau-Durchläufe der Gehaltsabrechnung“.

Warum das wichtig ist

Misst die Prozesseffizienz und die Stabilität der Datenqualität.

Woher beziehen

Berechnet: Anzahl der Aktivitäten „Abrechnungsergebnis in der Vorschau angezeigt“ je CaseId.

Beispiele
1312
Art der Audit-Ausnahme
AuditExceptionType
Die Kategorie des im Abrechnungszyklus festgestellten Audit-Fehlers.
Beschreibung

Dieses Attribut ordnet die Regel ein, die ein Ereignis vom Typ „Audit-Ausnahme festgestellt“ ausgelöst hat. Beispiele sind „Negativer Nettolohn“, „Abweichung > 10 %“ oder „Steuer-ID fehlt“. Es bildet die Grundlage für die Ansicht „Audit-Ausnahmen und Qualitätskontrolle“.

Warum das wichtig ist

Zeigt gezielt Probleme mit der Datenqualität auf, die verbessert werden sollten.

Woher beziehen

Workday-Auditberichte oder Ausgaben von Validierungsregeln.

Beispiele
Negativer NettolohnHohe AbweichungSSN fehlt
Bruttogehalt
GrossPayAmount
Für den Datensatz berechnetes Bruttogehalt.
Beschreibung

Dieses Attribut enthält den berechneten Bruttobetrag vor Abzügen. Obwohl die Daten oft vertraulich sind, können sie als Indikator für Komplexität und Risiko dienen. Mit Process Mining lässt sich untersuchen, ob Datensätze mit höheren Beträgen gründlicher geprüft werden oder länger auf eine Genehmigung warten.

Warum das wichtig ist

Dient als Attribut für Auswertungen nach Dimensionen zur Komplexität, sofern die Sicherheitsvorgaben dies erlauben.

Woher beziehen

Workday Payroll Result Lines: Summe der Bruttogehaltskomponenten.

Beispiele
5000.002500.5010000.00
Region
Region
Übergeordnete geografische Region, zum Beispiel EMEA, APAC oder Nordamerika.
Beschreibung

Dieses Attribut fasst Länder zu größeren Betriebsregionen zusammen. Es unterstützt die KPI „Regionale Abweichungen bei der Zykluszeit“ und ermöglicht einen übergreifenden Vergleich der Payroll-Abläufe in wichtigen Märkten wie Nordamerika, EMEA und APAC.

Warum das wichtig ist

Ermöglicht den übergreifenden Vergleich der Ergebnisse nach geografischer Region.

Woher beziehen

Abgeleitet aus dem Land oder dem Feld „Region“ des Workers.

Beispiele
NordamerikaEMEAAPACLateinamerika
SLA-Bearbeitungsfrist
SLAProcessingDeadline
Die angestrebte Frist für die Erstellung der Banküberweisungsdatei.
Beschreibung

Dieses Attribut legt die vertragliche oder interne Frist fest, bis zu der die Aktivität „Banküberweisungsdatei erstellt“ stattfinden muss. Es dient zur Berechnung der „Einhaltungsquote der Banküberweisungs-SLA“ und zur Darstellung der Compliance im Dashboard.

Warum das wichtig ist

Grundlage für die Berechnung der SLA-Einhaltung.

Woher beziehen

Abgeleitet aus dem Ende des Abrechnungszeitraums zuzüglich eines konfigurierbaren Zeitraums (z. B. 2 Tage).

Beispiele
2023-10-28T17:00:00Z2023-11-28T17:00:00Z
SLA-Einhaltungsstatus
SLAComplianceStatus
Gibt an, ob die Banküberweisung fristgerecht erstellt wurde.
Beschreibung

Dieses berechnete Attribut vergleicht den tatsächlichen Zeitpunkt der Aktivität „Banküberweisungsdatei erstellt“ mit der „SLA-Bearbeitungsfrist“. Werte wie „Eingehalten“ oder „Fristüberschreitung“ machen Leistungsprobleme im Dashboard „Banküberweisungen und SLA-Einhaltung“ sofort sichtbar.

Warum das wichtig ist

Fließt direkt in die SLA-Einhaltungs-KPI ein.

Woher beziehen

Berechnet: Wenn EventTime <= SLAProcessingDeadline, dann „Eingehalten“, andernfalls „Fristüberschreitung“.

Beispiele
EingehaltenFristüberschreitungGefährdet
Steuererklärungsstatus
TaxFilingStatus
Der Status der Steuererklärung nach der Gehaltsabrechnung.
Beschreibung

Dieses Attribut erfasst den Bearbeitungsstand der gesetzlich vorgeschriebenen Meldung. Zusammen mit der Aktivität „Steuererklärung abgeschlossen“ dient es zur Befüllung des Dashboards „Geschwindigkeit der Steuererklärungen nach dem Abrechnungszyklus“ und zur Sicherstellung der Compliance.

Warum das wichtig ist

Wichtig für Compliance- und Risikokontrollen.

Woher beziehen

Workday Payroll: Verlauf der Steuererklärungen oder Integrationsstatus.

Beispiele
AusstehendAbgeschlossenAbgelehnt
Erforderlich Empfohlen Optional

Aktivitäten der Gehaltsabrechnung

Erfassen Sie diese wichtigen Prozessschritte und Meilensteine in Ihrem Event Log, um Ihre Gehaltsabrechnung und die dabei ermittelten Abläufe vollständig nachvollziehen zu können.
9 Empfohlen 5 Optional
Aktivität Beschreibung
Banküberweisungsdatei erstellt
Erstellung der Bankübermittlungsdatei, zum Beispiel NACHA oder SEPA, mit den Anweisungen für die Nettoauszahlung. Dies geschieht während des „Settlement Run“.
Warum das wichtig ist

Misst die Einhaltung der SLA für die Übermittlung der Zahlungen. Verzögerungen gefährden den tatsächlichen Auszahlungstermin.

Woher beziehen

Protokolle des Workday-Prozesses „Run Settlement“. Suchen Sie nach der Erstellung der „Payment File“ oder nach dem Abschlussereignis des Settlement Run.

Erfassung

Wird protokolliert, wenn der Settlement Run eine Ausgabedatei erstellt

Ereignistyp explicit
Bruttogehalt berechnet
Ausführung der Berechnungs-Engine, die das Bruttoentgelt anhand von Arbeitsstunden, Vergütungssätzen und Vergütungsplänen ermittelt. Bei korrigierten Daten kann dieser Schritt mehrfach wiederholt werden.
Warum das wichtig ist

Viele Wiederholungen weisen hier auf Probleme mit der Datenqualität hin. Dieser zentrale Verarbeitungsschritt beansprucht die meisten Systemressourcen und die meiste Zeit.

Woher beziehen

Protokolle der Workday-Aufgabe „Run Pay Calculation“. Erfassen Sie den Abschluss-Timestamp des Berechnungsauftrags für den jeweiligen Mitarbeitenden beziehungsweise die jeweilige Pay Group.

Erfassung

Wird protokolliert, wenn der Auftrag „Run Pay Calculation“ abgeschlossen ist

Ereignistyp explicit
Datenkorrektur durchgeführt
Manueller Eingriff, bei dem eine Payroll-Fachkraft Eingabedaten ändert oder berechnete Werte in einem Payroll-Ergebnis überschreibt. Dies weist darauf hin, dass die ursprüngliche Berechnung fehlerhaft war.
Warum das wichtig ist

Misst die Nacharbeit direkt. Diese Aktivität zu reduzieren, ist ein zentrales Ziel von Automatisierungs- und Datenqualitätsinitiativen.

Woher beziehen

Audit Trail des Workday-Objekts Pay Result. Suchen Sie nach „Field Edit“-Ereignissen, die nach der ersten Berechnung von Benutzern und nicht vom System ausgeführt wurden.

Erfassung

Wird protokolliert, wenn ein Benutzer Änderungen am Pay Result speichert

Ereignistyp explicit
Payroll-Datensatz erstellt
Initialisierung des Payroll-Ergebnisses für einen Mitarbeitenden innerhalb eines bestimmten Zeitraums. Dies geschieht häufig, wenn der Prozess Pay Calculation den Mitarbeitenden als für den Abrechnungslauf berechtigt erkennt.
Warum das wichtig ist

Kennzeichnet den offiziellen Beginn der Payroll-Verarbeitung innerhalb der Payroll-Engine. So lässt sich die Vorbereitung der HR-Daten von der eigentlichen Payroll-Verarbeitung unterscheiden.

Woher beziehen

Erstellungs-Timestamp des Workday-Payroll-Objekts „Pay Result“ oder Beginn des Prozesses „Run Pay Calculation“ für den Mitarbeitenden.

Erfassung

Wird protokolliert, wenn das Objekt Pay Result instanziiert wird

Ereignistyp explicit
Payroll-Datensatz genehmigt
Abschluss der Payroll-Berechnung für einen Mitarbeitenden. Dies geschieht während des Prozesses „Run Pay Completion“ und sperrt das Ergebnis für weitere Berechnungsänderungen.
Warum das wichtig ist

Der entscheidende Meilenstein am Ende der Berechnungsphase und zu Beginn der Auszahlungsphase. Unverzichtbar für die Messung der Zykluszeit.

Woher beziehen

Protokolle der Workday-Aufgabe „Run Pay Completion“. Ermitteln Sie, wann sich der Status des Pay Result in „Complete“ oder „Final“ ändert.

Erfassung

Wird protokolliert, wenn „Run Pay Completion“ ausgeführt wird

Ereignistyp explicit
Prüfausnahme erkannt
Das System erkennt einen Validierungsfehler oder einen Smart-Audit-Hinweis im Payroll-Ergebnis. Dadurch erhält das Ergebnis den Status „Error“ oder „Requires Action“.
Warum das wichtig ist

Entscheidend für die Messung von Compliance und Datenqualität. Häufige Ausnahmen erhöhen die Kosten pro Gehaltsabrechnung und verzögern den Abschluss.

Woher beziehen

Feld „Pay Result Status“ in Workday. Ermitteln Sie Statuswechsel zu „Error“ oder neu erstellte Einträge für Smart-Audit-Hinweise.

Erfassung

Vergleichen Sie das Statusfeld vor und nach der Berechnung

Ereignistyp inferred
Stundenzettel eingereicht
Die erste Übermittlung von Arbeitszeitdaten durch Mitarbeitende oder Zeiterfassungsverantwortliche im Modul Time Tracking. Dieses Ereignis markiert die Erfassung der Rohstunden im System, bevor eine Führungskraft sie prüft.
Warum das wichtig ist

Verspätete Einreichungen verursachen nachgelagerte Engpässe im Zeitfenster für die Abrechnungsberechnung. Die Überwachung dieses Schritts liefert den Ausgangswert für die Dauer des gesamten Abrechnungszyklus.

Woher beziehen

Prüfprotokolle des Geschäftsprozesses Workday Time Tracking. Ermitteln Sie den Timestamp des Ereignisses „Submit“ für den betreffenden Abrechnungszeitraum.

Erfassung

Wird protokolliert, wenn die Aktion „Submit Time“ ausgeführt wird

Ereignistyp explicit
Stundenzettel genehmigt
Die formelle Genehmigung der Zeiteinträge durch eine Führungskraft oder einen HR-Partner. Durch diese Statusänderung werden die Stunden für die Übernahme durch die Payroll-Schnittstelle oder die Berechnungs-Engine freigegeben.
Warum das wichtig ist

Berechnet die Verzögerung bis zur Genehmigung. Nicht genehmigte Arbeitszeiten sind eine der Hauptursachen für rückwirkende Korrekturen und Nacharbeit in späteren Abrechnungszeiträumen.

Woher beziehen

Verlauf des Geschäftsprozesses Workday Time Tracking. Suchen Sie nach dem Ereignis „Step Completed“, bei dem der Schritttyp „Approval“ lautet.

Erfassung

Wird protokolliert, wenn sich der Status des Genehmigungsschritts in „Completed“ ändert

Ereignistyp explicit
Zahlung ausgeführt
Bestätigung, dass die Gelder freigegeben oder der Scheck gedruckt wurde. Damit ist die Payroll-Zahlung tatsächlich erfolgt.
Warum das wichtig ist

Das Ende des für Mitarbeitende sichtbaren Prozesses. Der Vergleich mit dem Zeitpunkt der Erstellung der Banküberweisungsdatei zeigt Verzögerungen bei der Bankverarbeitung.

Woher beziehen

Workday-Settlement-Status. Suchen Sie nach Statusänderungen zu „Completed“ oder nach Integrationsbestätigungen der Bank.

Erfassung

Wird protokolliert, wenn der Settlement-Status auf „Complete“ aktualisiert wird

Ereignistyp explicit
Abzüge für Zusatzleistungen angewendet
Anwendung von Zusatzleistungsplänen und Abzugsregeln auf das Bruttogehalt, um das steuerpflichtige Entgelt zu ermitteln. Dieser Schritt ist normalerweise Teil der Hauptberechnung, bildet hier aber die Phase der Abzugsverarbeitung gesondert ab.
Warum das wichtig ist

Verzögerungen bei der Synchronisierung zwischen HCM Benefits und Payroll führen hier häufig zu Fehlern. Durch die separate Betrachtung lassen sich Probleme mit der Konfiguration oder dem Datenfluss gezielt eingrenzen.

Woher beziehen

Lässt sich aus den Protokolldetails von „Run Pay Calculation“ ableiten, wenn einzelne Abzugs-Teilprozesse protokolliert werden, oder aus Aktualisierungen im Abschnitt „Deductions“ des Pay Result.

Erfassung

Vergleichen Sie die Abzugsfelder im Pay Result vor und nach der Berechnung

Ereignistyp inferred
Anreizdaten importiert
Übernahme externer Vergütungsdaten wie Provisionen, Boni oder Einmalzahlungen über den Enterprise Interface Builder (EIB) oder einen Konnektor. Dabei werden Objekte vom Typ Input/One-Time Payment erstellt oder aktualisiert.
Warum das wichtig ist

Ermittelt die Integrationslatenz. Für eine korrekte Payroll ist entscheidend, dass externe Daten vor dem Berechnungsstichtag eintreffen.

Woher beziehen

Protokolle der Integration System Events oder Audit Trail für die Geschäftsprozesse „Request One-Time Payment“ oder „Input“.

Erfassung

Wird während des EIB-Ladevorgangs oder eines Web-Service-Aufrufs protokolliert

Ereignistyp explicit
Gehaltsabrechnung veröffentlicht
Die fertige Gehaltsabrechnung steht dem Mitarbeitenden zur Ansicht zur Verfügung. Dies wird üblicherweise nach Abschluss des Settlement oder zu einem festgelegten Termin ausgelöst.
Warum das wichtig ist

Wirkt sich auf die Zufriedenheit der Mitarbeitenden aus. Die Nachverfolgung sorgt für Transparenz und unterstützt die Einhaltung lokaler arbeitsrechtlicher Vorgaben zur Bereitstellung der Abrechnung.

Woher beziehen

Lässt sich aus dem für die Pay Group konfigurierten „Payslip Available Date“ oder dem Timestamp des Abschlusses von „Generate Payslip“ ableiten.

Erfassung

Aus der Konfiguration von Payslip Available Date ableiten

Ereignistyp inferred
Payroll-Ergebnis in der Vorschau angezeigt
Ein Benutzer zeigt das berechnete Payroll-Ergebnis oder die „Payslip Preview“ an. Diese Aktivität findet üblicherweise vor der Genehmigung statt und kennzeichnet die Prüfphase.
Warum das wichtig ist

Mehrere Vorschauen ohne anschließende Genehmigung deuten auf Unsicherheit oder eine Prüfung außerhalb des Systems hin. Die Aktivität hilft dabei, das Benutzerverhalten während des Prüfzyklus zu analysieren.

Woher beziehen

Benutzerzugriffsprotokolle oder Verlauf der Berichtsausführungen. Suchen Sie nach „View“-Ereignissen für die Pay-Result-Instanz oder nach Ausführungen von Berichten wie „View Payslip“.

Erfassung

Wird in den Systemzugriffsprotokollen als View-Ereignis erfasst

Ereignistyp explicit
Steuererklärung abgeschlossen
Erfolgreiche Erstellung und Übermittlung gesetzlich vorgeschriebener Steuerberichte an Behörden. Dies geschieht nach der Zahlung.
Warum das wichtig ist

Sichert die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben. Verzögerungen bei diesen Aktivitäten nach dem Abrechnungszyklus können erhebliche Strafen nach sich ziehen.

Woher beziehen

Integrationsprotokolle von Payroll-Drittanbietern oder Abschluss manueller „Tax Filing“-Aufgaben in der Checkliste für den Periodenabschluss.

Erfassung

Wird protokolliert, wenn das Tax-Integration-Ereignis abgeschlossen ist

Ereignistyp explicit
Empfohlen Optional

Anleitungen zur Datenextraktion

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