Ihr Daten-Template für die Lohnabrechnung
Ihr Daten-Template für die Lohnabrechnung
- Empfohlene Attribute für Lohnabrechnungsdatensätze
- Wichtige Prozessmeilensteine von der Einreichung bis zur Zahlung
- Extraktionsanleitung speziell für Workday Payroll
Attribute der Lohnabrechnung
| Name | Beschreibung | ||
|---|---|---|---|
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Aktivität
ActivityName
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Der Name des ausgeführten Prozessschritts oder Events. | ||
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Beschreibung
Dieses Attribut erfasst die spezifische Aktion oder Statusänderung, die innerhalb des Lohnabrechnungszyklus stattfindet. Die Werte entsprechen den Standard-Business Process-Schritten in Workday, wie „Time Sheet Submitted“, „Payroll Record Created“ oder „Payment Executed“. Dieses Feld ist die Kernkomponente für Process Discovery und Variant Analysis.
Bedeutung
Es definiert die Abfolge von Events und ist obligatorisch für die Rekonstruktion der Prozesslandkarte.
Datenquelle
Workday „Business Process Transactions“ oder Audit Logs.
Beispiele
Arbeitszeittabelle eingereichtBruttoentgelt berechnetBanküberweisungsdatei generiertAudit-Ausnahme markiert
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Lohnabrechnungsdatensatz
PayrollRecordId
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Der eindeutige Identifikator für den spezifischen Lohnabrechnungsdatensatz, der Mitarbeiter und Abrechnungsperiode kombiniert. | ||
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Beschreibung
Dieses Attribut dient als zentraler Case Identifier für den Prozess. Es identifiziert eindeutig eine einzelne Lohnabrechnungsinstanz für einen spezifischen Mitarbeiter innerhalb einer spezifischen Abrechnungsperiode. In Workday ist dies konzeptionell die Schnittmenge aus Worker, Periode und Pay Group. Alle Activities, von der Zeittabellen-Einreichung bis zur finalen Zahlungsausführung, werden unter dieser ID gruppiert, um eine End-to-End-Process Analysis zu ermöglichen.
Bedeutung
Es ist die obligatorische CaseId, die alle losgelösten Events zu einer kohärenten Prozessspur verbindet.
Datenquelle
Workday Report Writer: Extract aus dem Business Object „Payroll Result“, typischerweise ein zusammengesetzter Schlüssel aus Employee_ID und Period_Reference.
Beispiele
PAY-2023-10-US-E10045PAY-2023-10-UK-E99231PAY-2023-11-FR-E44122
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Startzeit
EventTimestamp
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Das genaue Datum und die Uhrzeit, zu der die Aktivität stattgefunden hat. | ||
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Beschreibung
Dieses Attribut erfasst den Timestamp dafür, wann eine spezifische Activity initiiert oder abgeschlossen wurde. Es bietet die temporale Dimension, die zur Berechnung von Cycle Times, Dauern und zur Identifizierung von Bottlenecks erforderlich ist. In Workday entspricht dies dem „Completed Moment“ oder „Effective Moment“ des Business Process-Schritts.
Bedeutung
Es ist erforderlich, Events chronologisch zu ordnen und alle zeitbasierten KPIs zu berechnen.
Datenquelle
Workday Business Process History: „Completed Date/Time“.
Beispiele
2023-10-01T09:15:00Z2023-10-05T14:30:22Z2023-10-25T11:00:00Z
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Letzte Datenaktualisierung
LastDataUpdate
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Der Timestamp, wann die Daten extrahiert oder zuletzt aktualisiert wurden. | ||
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Beschreibung
Dieses Attribut gibt an, wann der Datensatz zuletzt im Process Mining Data Model aktualisiert wurde. Es wird verwendet, um die Data Freshness zu verwalten und potenzielle Synchronisationslatenz zwischen dem Quellsystem und der Analyseumgebung zu identifizieren.
Bedeutung
Es hilft Analysten zu verstehen, wie aktuell die Daten sind.
Datenquelle
Systemzeit zum Zeitpunkt der ETL-Ausführung.
Beispiele
2023-11-01T00:00:00Z2023-11-02T12:00:00Z
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Quellsystem
SourceSystem
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Das System, aus dem die Daten stammen. | ||
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Beschreibung
Dieses Attribut identifiziert das Softwaresystem, in dem das Event aufgezeichnet wurde. Für diesen Prozess wird der Wert überwiegend „Workday Payroll“ sein. Es ist essentiell für Mehrsystemumgebungen, um die Data Lineage zu verfolgen und sicherzustellen, dass der korrekte Context während der Analyse angewendet wird.
Bedeutung
Es ermöglicht das Data Lineage Tracking in Multi-System-Process-Mining-Setups.
Datenquelle
Während der Extraktion fest codiert oder in der ETL-Pipeline konfiguriert.
Beispiele
Workday PayrollWorkday HCM
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Abrechnungsperiode
PayPeriod
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Das spezifische Zeitintervall, das der Lohnabrechnungsdatensatz abdeckt. | ||
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Beschreibung
Dieses Attribut identifiziert den Payroll Cycle, wie „October 2023 - Semi-Monthly“. Es wird verwendet, um Datensätze für die Period-over-Period Analysis zu gruppieren und ist essentiell für die Case Identifier Logic des „Payroll Record“.
Bedeutung
Grundlegend für die Gruppierung von Cases und die Zeitreihenanalyse.
Datenquelle
Workday Payroll Result: „Period“.
Beispiele
2023-10 Monthly2023-W42 Weekly2023-11 Semi-Monthly
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Bearbeitungszeit
ProcessingTime
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Die Dauer der spezifischen Activity Instance. | ||
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Beschreibung
Dieses Attribut erfasst die Zeit, die für die Durchführung des spezifischen Schritts benötigt wurde (z. B. wie lange der Berechnungsjob lief). Es ermöglicht die Ansichten „Specialist Productivity“ und „Tax Calculation Efficiency“, indem es langsame Systemschritte oder manuellen Benutzer-Lag identifiziert.
Bedeutung
Granulare Metrik für die Leistungsanalyse auf Schrittebene.
Datenquelle
Workday Business Process: Duration zwischen Step Start und Step Complete.
Beispiele
30000120000500
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Gehaltsgruppe
PayGroup
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Die Gruppierung von Mitarbeitern für die Lohnabrechnung. | ||
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Beschreibung
Dieses Attribut identifiziert die logische Gruppierung von Mitarbeitern, die dieselbe Lohnabrechnungsperiode und Verarbeitungsregeln teilen (z. B. „US Monthly Salaried“). Es ist ein fundamentales Workday-Konzept, das zur Segmentierung der Analyse für den „Payroll Preview Iteration Tracker“ und den „Tax Calculation Efficiency Monitor“ verwendet wird.
Bedeutung
Primäre Dimension für die operative Segmentierung in Workday.
Datenquelle
Workday Worker/Payroll Result: „Pay Group“.
Beispiele
US Monthly SalariedUK Weekly HourlyFührungskräfte Frankreich
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Ist automatisiert
IsAutomated
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Flag, das anzeigt, ob die Aktivität vom System durchgeführt wurde. | ||
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Beschreibung
Dieses boolesche Attribut bestimmt, ob ein spezifischer Schritt vom Workday-System (z. B. geplante Berechnung) oder einem menschlichen Benutzer ausgeführt wurde. Es ist essentiell für die Berechnung der „ActivityAutomationCost“ und die Identifizierung von Möglichkeiten zur Steigerung der Touchless Processing.
Bedeutung
Entscheidend für die Automatisierungsanalyse und Kostenschätzung.
Datenquelle
Workday Audit: Prüfen Sie, ob Actor „System“ ist oder sich von „Worker“ unterscheidet.
Beispiele
truefalsch
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Korrekturgrund
CorrectionReason
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Der Ursachencode, der ausgewählt wird, wenn eine Data-Korrektur durchgeführt wird. | ||
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Beschreibung
Dieses Attribut erfasst den vom Benutzer ausgewählten Grund für eine Activity „Data Correction Performed“. Es liefert die granularen Details, die für das Dashboard „Manual Correction and Rework Analysis“ erforderlich sind, um Grundursachen wie „Retroactive Change“ oder „Input Error“ zu verstehen.
Bedeutung
Schlüssel zur Root Cause Analysis von Nacharbeit.
Datenquelle
Workday: Feld „Reason“ auf dem Rescind/Correct Business Process.
Beispiele
Rückwirkende VergütungsänderungZeittabellenanpassungAktualisierung der Leistungsoption
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Kostenstelle
CostCenter
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Die Abteilung oder Kostenstelle, die mit dem Lohnabrechnungsdatensatz verknüpft ist. | ||
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Beschreibung
Dieses Attribut ordnet den Lohnabrechnungsdatensatz einer spezifischen Organisationseinheit zu. Es ermöglicht den Performance-Vergleich über verschiedene Abteilungen hinweg und somit die Identifizierung von Bereichen, die häufig Verzögerungen (z. B. bei der Zeittabellen-Genehmigung) verursachen oder hohe Fehlerraten aufweisen.
Bedeutung
Essentiell für 'Time Sheet Approval Performance'- und 'Audit Exception'-Dashboards.
Datenquelle
Workday Worker Object: „Cost Center“ oder „Supervisory Organization“.
Beispiele
CC-501 FinanceCC-202 EngineeringCC-101 HR
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Land
Country
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Das Land oder die Steuerhoheit für den Lohnabrechnungsdatensatz. | ||
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Beschreibung
Dieses Attribut gibt den primären geografischen Standort für die Lohnabrechnungsberechnung an. Es ist entscheidend für das Dashboard „Global Cycle Time Standardization“, das es Organisationen ermöglicht, die Performance über verschiedene regulatorische Umgebungen hinweg zu vergleichen und regionsspezifische Probleme zu isolieren.
Bedeutung
Unterstützt die Analyse von „Regional Cycle Time Variance“ und globaler Standardisierung.
Datenquelle
Workday Worker Object: „Primary Work Location“ -> Land.
Beispiele
Vereinigte StaatenVereinigtes KönigreichFrankreichDeutschland
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Lohnabrechnungslauf-Typ
PayrollRunType
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Die Kategorie des Lohnabrechnungslaufs (z. B. Regulär, Außerplanmäßig, Bonus). | ||
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Beschreibung
Dieses Attribut klassifiziert die Art der Lohnabrechnungsausführung. Die Unterscheidung zwischen „Regular“, „Correction“ und „On-Demand“-Läufen ist entscheidend für die Analyse, da Off-Cycle-Läufe typischerweise Nacharbeit oder Ausnahmen darstellen, die die Standard-Performance Metrics verzerren.
Bedeutung
Unterstützt die Segmentierung von Standard- vs. Ausnahme-Prozessen.
Datenquelle
Workday Payroll: „Run Category“ oder „Result Type“.
Beispiele
RegulärAußerplanmäßigOn-DemandJahresend-Anpassung
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Lohnabrechnungsspezialist
PayrollSpecialist
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Der Benutzer oder Mitarbeiter, der die Activity ausgeführt hat. | ||
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Beschreibung
Dieses Attribut identifiziert die Person oder das Systemkonto, die bzw. das für die Ausführung der Activity verantwortlich ist. In Workday ist dies der „Actor“, der mit dem Business Process-Schritt verknüpft ist. Es ist entscheidend für die Analyse der Ressourcenproduktivität, der Funktionstrennung (Segregation of Duties) und der Arbeitslastverteilung (Workload Distribution).
Bedeutung
Ermöglicht die Analyse der Spezialistenproduktivität und Ressourcenengpässe.
Datenquelle
Workday Business Process History: Feld „Actor“.
Beispiele
John SmithSystemkontoMaria GarciaPayrollBatchBot
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Anzahl der Vorschau-Iterationen
PreviewIterationCount
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Die kumulative Anzahl der Vorschau-Schritte für diesen Datensatz. | ||
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Beschreibung
Diese berechnete Metrik verfolgt, wie oft die Activity „Payroll Result Previewed“ für einen spezifischen Case aufgetreten ist. Eine hohe Anzahl deutet auf Schwierigkeiten bei der Data-Stabilisierung hin und ist die primäre Eingabe für den „Payroll Preview Iteration Tracker“.
Bedeutung
Misst Prozesseffizienz und Datenqualitätsstabilität.
Datenquelle
Berechnet: Anzahl der 'Payroll Result Previewed'-Aktivitäten pro CaseId.
Beispiele
1312
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Audit-Ausnahmetyp
AuditExceptionType
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Die Kategorie des Audit-Fehlers, der während des Cycle markiert wurde. | ||
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Beschreibung
Dieses Attribut klassifiziert die spezifische Regel, die ein Event „Audit Exception Flagged“ ausgelöst hat. Beispiele sind „Net Pay Negative“, „Variance > 10 %“ oder „Missing Tax ID“. Es steuert die Ansicht „Audit Exception and Quality Control“.
Bedeutung
Identifiziert spezifische Datenqualitätsprobleme, die zur Verbesserung gezielt angegangen werden sollen.
Datenquelle
Workday Audit Reports oder Validierungsregel-Outputs.
Beispiele
Negatives NettoentgeltHohe VarianzFehlende SSN
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Bruttoentgeltbetrag
GrossPayAmount
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Der für den Datensatz berechnete Bruttolohn. | ||
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Beschreibung
Dieses Attribut enthält den berechneten monetären Bruttowert vor Abzügen. Obwohl oft sensibel, dient es als Proxy für Komplexität und Risiko. Im Process Mining kann es verwendet werden, um zu analysieren, ob höherwertige Datensätze strengere Audit Checks durchlaufen oder länger zur Genehmigung benötigen.
Bedeutung
Wird als dimensionales Attribut für die Komplexitätsanalyse verwendet (sofern die Sicherheit dies zulässt).
Datenquelle
Workday Payroll Result Lines: Summe der Bruttolohnkomponenten.
Beispiele
5000.002500.5010000.00
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Region
Region
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Die übergeordnete geografische Region (z. B. EMEA, APAC, NA). | ||
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Beschreibung
Dieses Attribut gruppiert Länder in breitere operative Regionen. Es unterstützt den KPI „Regional Cycle Time Variance“, indem es einen Vergleich der Lohnabrechnungsoperationen auf hoher Ebene über große Märkte wie Nordamerika, EMEA und APAC ermöglicht.
Bedeutung
Erleichtert den geografischen Leistungsvergleich auf hoher Ebene.
Datenquelle
Abgeleitet aus dem Feld 'Country' oder 'Region' des Workers.
Beispiele
NordamerikaEMEAAPACLATAM
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SLA-Bearbeitungsfrist
SLAProcessingDeadline
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Die Zieldeadline für die Generierung der Banküberweisungsdatei. | ||
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Beschreibung
Dieses Attribut definiert die vertragliche oder interne Deadline, bis zu der die Activity „Bank Transfer File Generated“ erfolgen muss. Es wird verwendet, um die „Bank Transfer SLA Adherence Rate“ zu berechnen und die Compliance auf dem Dashboard zu visualisieren.
Bedeutung
Basislinie für die SLA-Compliance-Berechnung.
Datenquelle
Abgeleitet aus dem Pay Period End Date + konfigurierbarem Offset (z. B. 2 Tage).
Beispiele
2023-10-28T17:00:00Z2023-11-28T17:00:00Z
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SLA-Compliance-Status
SLAComplianceStatus
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Gibt an, ob die Banküberweisung pünktlich generiert wurde. | ||
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Beschreibung
Dieses berechnete Attribut vergleicht die tatsächliche Zeit „Bank Transfer File Generated“ mit der „SLA Processing Deadline“. Werte wie „Met“ oder „Breached“ ermöglichen eine sofortige Visualisierung von Performance Issues auf dem Dashboard „Bank Transfer and SLA Compliance“.
Bedeutung
Füllt direkt das SLA-Compliance-KPI.
Datenquelle
Berechnet: Wenn EventTime <= SLAProcessingDeadline dann 'Met', sonst 'Breached'.
Beispiele
ErfülltVerletztRisikobehaftet
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Status der Steuererklärung
TaxFilingStatus
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Der Status der nachgelagerten Steuererklärung. | ||
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Beschreibung
Dieses Attribut verfolgt den Abschlusszustand der gesetzlichen Berichterstattung. Es wird in Verbindung mit der Activity „Tax Filing Completed“ verwendet, um das Dashboard „Post-Cycle Tax Filing Velocity“ zu füllen und die regulatorische Compliance zu gewährleisten.
Bedeutung
Entscheidend für Compliance und Risiko-Monitoring.
Datenquelle
Workday Payroll: Tax Filing History oder Integrationsstatus.
Beispiele
PendingAbgeschlossenAbgelehnt
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Aktivitäten der Lohnabrechnung
| Aktivität | Beschreibung | ||
|---|---|---|---|
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Arbeitszeittabelle eingereicht
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Die erstmalige Einreichung von Zeiterfassungsdaten durch einen Mitarbeiter oder Zeitbeauftragten innerhalb des Time Tracking-Moduls. Dieses Event markiert den Eintritt von Rohstunden in den System Flow vor der Überprüfung durch den Manager. | ||
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Bedeutung
Verzögerungen bei der Einreichung lösen nachgelagerte Engpässe im Lohn- und Gehaltsabrechnungsfenster aus. Das Monitoring dessen bildet die Basis für die gesamte Dauer des Abrechnungszyklus.
Datenquelle
Workday Time Tracking Business Process Audit Logs. Identifizieren Sie den Timestamp des Events „Submit“ für die relevante Pay Period.
Erfassen
Protokolliert, wenn die 'Submit Time'-Aktion ausgeführt wird
Ereignistyp
explicit
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Arbeitszeittabelle genehmigt
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Die formelle Genehmigung von Zeiteinträgen durch einen Manager oder HR-Partner. Diese Statusänderung gibt die Stunden zur Übernahme durch die Lohnabrechnungsschnittstelle oder die Berechnungs-Engine frei. | ||
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Bedeutung
Berechnet die Genehmigungsverzögerung. Nicht genehmigte Zeiten sind eine Hauptursache für rückwirkende Anpassungen und Nacharbeiten in nachfolgenden Abrechnungsperioden.
Datenquelle
Workday Time Tracking Business Process History. Suchen Sie nach dem Event „Step Completed“, bei dem der Schritttyp „Approval“ ist.
Erfassen
Protokolliert, wenn sich der Genehmigungsschritt-Status in 'Completed' ändert
Ereignistyp
explicit
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Audit-Ausnahme markiert
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Das System erkennt einen Validierungsfehler oder einen Smart Audit Alert im Lohnabrechnungsergebnis. Dies setzt den Ergebnisstatus auf „Error“ oder „Requires Action“. | ||
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Bedeutung
Entscheidend für die Messung von Compliance und Datenqualität. Häufige Ausnahmen erhöhen die Kosten pro Gehaltsabrechnung und verzögern die Finalisierung.
Datenquelle
Workday Pay Result Status-Feld. Identifizieren Sie Übergänge in den „Error“-Status oder die Erstellung von Smart Audit Alert-Einträgen.
Erfassen
Statusfeld vor/nach der Berechnung vergleichen
Ereignistyp
inferred
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Banküberweisungsdatei generiert
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Die Erstellung der Bankübermittlungsdatei (z. B. NACHA, SEPA), die Nettozahlungsanweisungen enthält. Dies geschieht während des „Settlement Run“. | ||
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Bedeutung
Misst die SLA-Compliance für die Zahlungsübermittlung. Verzögerungen hier gefährden das tatsächliche Auszahlungsdatum.
Datenquelle
Workday „Run Settlement“-Process Logs. Suchen Sie nach der Generierung der „Payment File“ oder dem Abschluss des Settlement Run Events.
Erfassen
Protokolliert, wenn der Settlement Run eine Ausgabe erzeugt
Ereignistyp
explicit
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Bruttoentgelt berechnet
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Die Ausführung der Berechnungs-Engine, die Bruttoverdienste auf Basis von Stunden, Raten und Vergütungsplänen ableitet. Diese Activity kann sich mehrfach wiederholen, wenn Data korrigiert werden. | ||
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Bedeutung
Hohe Iterationszahlen hier deuten auf Datenqualitätsprobleme hin. Dies ist der zentrale Verarbeitungsschritt, der die meisten Systemressourcen und Zeit verbraucht.
Datenquelle
Workday „Run Pay Calculation“-Task Logs. Erfassen Sie den Abschluss-Timestamp des Berechnungsjobs für den spezifischen Mitarbeiter/die spezifische Pay Group.
Erfassen
Protokolliert, wenn der 'Run Pay Calculation'-Job abgeschlossen ist
Ereignistyp
explicit
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Datenkorrektur durchgeführt
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Ein manueller Eingriff, bei dem ein Payroll Specialist Eingabedaten modifiziert oder berechnete Werte eines Lohn- und Gehaltsabrechnungsergebnisses überschreibt. Dies deutet darauf hin, dass die ursprüngliche Berechnung fehlerhaft war. | ||
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Bedeutung
Misst direkt Nacharbeit. Die Reduzierung dieser Aktivität ist ein primäres Ziel für Automatisierungs- und Datenqualitätsinitiativen.
Datenquelle
Workday Audit Trail für das Pay Result-Objekt. Suchen Sie nach „Field Edit“-Events, die von Benutzern (nicht vom System) nach der initialen Berechnung durchgeführt wurden.
Erfassen
Protokolliert, wenn der Benutzer Änderungen am Pay Result festschreibt
Ereignistyp
explicit
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Gehaltsabrechnungsdatensatz erstellt
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Die Initialisierung des Lohnabrechnungsergebnisses für einen Mitarbeiter innerhalb einer bestimmten Periode. Dies geschieht oft, wenn der Pay Calculation Process den Mitarbeiter als für den Lauf berechtigt identifiziert. | ||
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Bedeutung
Kennzeichnet den offiziellen Start der Lohn- und Gehaltsabrechnung spezifisch innerhalb der Payroll Engine. Nützlich zur Unterscheidung zwischen HR-Datenvorbereitung und der eigentlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung.
Datenquelle
Workday Payroll „Pay Result“-Objekt-Erstellungs-Timestamp oder der Start des „Run Pay Calculation“-Prozesses für den Mitarbeiter.
Erfassen
Protokolliert, wenn das Pay Result-Objekt instanziiert wird
Ereignistyp
explicit
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Lohnabrechnungsdatensatz genehmigt
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Die Finalisierung der Lohnabrechnungsberechnung für einen Mitarbeiter. Dies geschieht während des Prozesses „Run Pay Completion“, wodurch das Ergebnis für weitere Berechnungsänderungen gesperrt wird. | ||
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Bedeutung
Der entscheidende Meilenstein, der das Ende der Berechnungsphase und den Beginn der Abrechnungsphase markiert. Essentiell für die Messung der Cycle Time.
Datenquelle
Workday „Run Pay Completion“-Task Logs. Identifizieren Sie, wann der Pay Result Status auf „Complete“ oder „Final“ wechselt.
Erfassen
Protokolliert, wenn 'Run Pay Completion' ausgeführt wird
Ereignistyp
explicit
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Zahlung ausgeführt
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Die Bestätigung, dass Gelder freigegeben oder der Scheck gedruckt wurde. Dies ist die finale finanzielle Realisierung des Lohnabrechnungsdatensatzes. | ||
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Bedeutung
Das absolute Ende des mitarbeiterorientierten Prozesses. Der Vergleich mit der Zeit, zu der die Banküberweisungsdatei generiert wurde, zeigt Latenzen bei der Bankbearbeitung auf.
Datenquelle
Workday Settlement Status. Suchen Sie nach Statusänderungen zu „Completed“ oder Integrationsbestätigungen von der Bank.
Erfassen
Protokolliert, wenn sich der Settlement Status in 'Complete' ändert
Ereignistyp
explicit
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Gehaltszettel veröffentlicht
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Die Verfügbarkeit des finalisierten Gehaltsabrechnungsdokuments für den Mitarbeiter zur Ansicht. Wird normalerweise nach Abschluss der Abrechnung oder zu einem geplanten Datum ausgelöst. | ||
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Bedeutung
Beeinflusst die Mitarbeiterzufriedenheit. Die Verfolgung dessen gewährleistet Transparenz und Compliance mit lokalen Arbeitsgesetzen bezüglich der Zustellung von Abrechnungen.
Datenquelle
Abgeleitet aus der 'Payslip Available Date'-Konfiguration der Pay Group oder dem Timestamp des 'Generate Payslip'-Prozessabschlusses.
Erfassen
Ableiten aus der Konfiguration des 'Payslip Available Date'
Ereignistyp
inferred
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Incentive-Daten importiert
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Die Erfassung externer Vergütungsdaten wie Provisionen, Boni oder einmaliger Zahlungen über den Enterprise Interface Builder (EIB) oder Connector. Dadurch werden Input/One-Time Payment Objects erstellt oder aktualisiert. | ||
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Bedeutung
Identifiziert Integrationslatenz. Die Validierung, dass externe Daten vor dem Berechnungsenddatum eintreffen, ist entscheidend für die Genauigkeit der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
Datenquelle
Integration System Event Logs oder Audit Trail für 'Request One-Time Payment'- oder 'Input'-Business Processes.
Erfassen
Während des EIB-Ladevorgangs oder des Webdienst-Aufrufs protokolliert
Ereignistyp
explicit
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Leistungsabzüge angewendet
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Die Anwendung von Leistungsplänen und Abzugsregeln auf den Bruttolohn zur Bestimmung des steuerpflichtigen Lohns. Obwohl typischerweise Teil der Hauptberechnung, isoliert diese Aktivität die Phase der Abzugsverarbeitung. | ||
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Bedeutung
Synchronisierungsverzögerungen zwischen HCM Benefits und Payroll führen hier oft zu Fehlern. Dies zu isolieren hilft, Konfigurations- oder Datenfluss-Probleme genau zu lokalisieren.
Datenquelle
Abgeleitet aus den 'Run Pay Calculation'-Log-Details, wenn separate Abzugs-Unterprozesse protokolliert werden, oder aus Aktualisierungen des 'Deductions'-Bereichs des Pay Results.
Erfassen
Abzugsfelder des Pay Results vor/nach der Berechnung vergleichen
Ereignistyp
inferred
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Lohnabrechnungsergebnis in der Vorschau angezeigt
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Ein Benutzer sieht sich das berechnete Lohn- und Gehaltsabrechnungsergebnis oder die 'Payslip Preview' an. Diese Aktivität geht typischerweise der Genehmigung voraus und kennzeichnet die Verifikationsphase. | ||
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Bedeutung
Mehrfache Previews ohne Genehmigung deuten auf Unsicherheit oder die Notwendigkeit einer externen Validierung hin. Es hilft, das Benutzerverhalten während des Review-Zyklus zu analysieren.
Datenquelle
Benutzer-Access Logs oder Berichts-Run History. Suchen Sie nach „View“-Events auf der „Pay Result“-Instanz oder der Ausführung von „View Payslip“-Berichten.
Erfassen
In System Access Logs (View event) protokolliert
Ereignistyp
explicit
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Steuererklärung abgeschlossen
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Die erfolgreiche Generierung und Einreichung gesetzlicher Steuerberichte bei Regierungsbehörden. Dies geschieht nach der Zahlung. | ||
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Bedeutung
Stellt die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sicher. Verzögerungen bei dieser Post-Zyklus-Aktivität können zu erheblichen Strafen führen.
Datenquelle
Integrationsprotokolle für Drittanbieter-Payroll-Anbieter oder der Abschluss manueller 'Tax Filing'-Aufgaben in der Periodenabschluss-Checkliste.
Erfassen
Protokolliert, wenn das Tax Integration Event abgeschlossen ist
Ereignistyp
explicit
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