Ihre Datenvorlage für Kreditmanagement & Inkasso

Oracle Fusion Financials
Ihre Datenvorlage für Kreditmanagement & Inkasso

Ihre Datenvorlage für Kreditmanagement & Inkasso

Diese Datenvorlage bietet einen umfassenden Leitfaden zur Optimierung Ihres Kreditmanagement- & Inkassoprozesses. Sie skizziert die wesentlichen zu erfassenden Attribute, wichtige zu verfolgende Aktivitäten und detaillierte Anweisungen zur Extraktion dieser entscheidenden Daten aus Oracle Fusion Financials. Nutzen Sie diese Ressource, um tiefere Einblicke zu gewinnen und die Effizienz Ihrer Finanzoperationen zu steigern.
  • Empfohlene Attribute für eine umfassende Analyse
  • Schlüsselaktivitäten zur Verfolgung für die Prozesserkennung
  • Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Datenextraktion
Neu bei Event-Logs? Erfahren Sie wie Sie ein Process-Mining-Event-Log erstellen.

Kreditmanagement- und Inkassoattribute

Dies sind die empfohlenen Datenfelder, die Sie in Ihren `Event Log` aufnehmen sollten, um eine umfassende Analyse Ihres Kreditmanagement- und Inkassoprozesses zu ermöglichen.
5 Erforderlich 7 Empfohlen 12 Optional
Name Beschreibung
Aktivitätsname
ActivityName
Der Name des spezifischen Geschäftsereignisses oder der Aufgabe, die zu einem bestimmten Zeitpunkt innerhalb des Kreditmanagementprozesses stattfand.
Beschreibung

Dieses Attribut beschreibt einen einzelnen Schritt im Rechnungslebenszyklus, wie 'Rechnung erstellt', 'Mahnverfahren eingeleitet' oder 'Zahlung erhalten'. Jede Aktivität stellt ein eigenständiges Event dar, das den Case voranbringt.

Die Analyse der Sequenz und Häufigkeit von Aktivitäten ist der Kern des Process Mining. Sie hilft, den tatsächlichen Prozessfluss aufzudecken, Bottlenecks zu identifizieren, wo Cases stecken bleiben, Schleifen mit Nacharbeiten zu erkennen, wo Aktivitäten wiederholt werden, und den tatsächlichen Prozess mit dem entworfenen oder idealen Prozess zu vergleichen. Der Aktivitätsname ist fundamental für den Aufbau von Prozesslandkarten und die Berechnung von Übergangszeiten zwischen den Schritten.

Bedeutung

Dieses Attribut definiert die Schritte in der Prozesslandkarte und ermöglicht die Visualisierung und Analyse des Rechnungslebenszyklus von Anfang bis Ende.

Datenquelle

Dies ist ein konzeptionelles Feld, das aus verschiedenen Geschäfts-Events innerhalb von Oracle Fusion Financials abgeleitet wird, oft durch die Zuordnung von Transaktionsstatus, Event-Daten oder spezifischen Aktionen aus Modulen wie Receivables (AR) und Advanced Collections erstellt.

Beispiele
Rechnung erstelltMahnverfahren eingeleitet`Zahlung erhalten`Streitfall registriert
Ereigniszeit
EventTime
Das genaue Datum und die Uhrzeit des Ereignisses, das als Timestamp der Aktivität dient.
Beschreibung

Die Event Time, oder der Timestamp, zeichnet den genauen Zeitpunkt auf, zu dem eine Aktivität stattfand. Sie ist unerlässlich, um Ereignisse chronologisch zu ordnen und einen präzisen Prozessfluss aufzubauen. Ohne genaue Timestamps kann die Abfolge der Ereignisse nicht korrekt bestimmt werden.

In der Analyse wird dieses Attribut verwendet, um Dauern und Zykluszeiten zwischen Aktivitäten zu berechnen, was für die Leistungsmessung entscheidend ist. Zum Beispiel wird es zur Berechnung von KPIs wie der Bearbeitungszeit für Streitigkeiten (Dispute Resolution Cycle Time) oder der Rechnungszahlungs-Zykluszeit (Invoice Payment Cycle Time) verwendet. Es ermöglicht auch die Analyse von Prozessleistungs-Trends über verschiedene Zeiträume hinweg.

Bedeutung

Dieser Timestamp ist unerlässlich für die chronologische Anordnung von Events, die Berechnung von Zykluszeiten und Dauern sowie die Analyse der Prozessleistung im Zeitverlauf.

Datenquelle

Abgeleitet aus verschiedenen Datumsfeldern in Oracle Fusion Financials-Tabellen, wie z.B. TRX_DATE in RA_CUSTOMER_TRX_ALL für die Rechnungsstellung oder das Erstellungsdatum einer Inkassoaktion.

Beispiele
2023-04-15T10:00:00Z2023-05-01T14:30:00Z2023-05-20T09:15:22Z
Rechnungsnummer
InvoiceNumber
Der eindeutige Identifier für jede Kundenrechnung, der als primärer `Case` Identifier für den Kreditmanagementprozess dient.
Beschreibung

Die Rechnungsnummer ist der zentrale Schlüssel, der alle Ereignisse und Aktivitäten im Zusammenhang mit einer einzelnen Forderung verbindet, von ihrer Erstellung bis zu ihrer endgültigen Begleichung oder Abschreibung. Sie ermöglicht eine vollständige End-to-End-Ansicht des Rechnungslebenszyklus.

In der Process Mining-Analyse wird dieses Attribut verwendet, um den Weg jeder Rechnung zu rekonstruieren. Durch das Gruppieren aller zugehörigen Aktivitäten unter einer einzigen Rechnungsnummer können Analysten Prozessabläufe visualisieren, gängige und abweichende Pfade identifizieren und Zykluszeiten für den gesamten Prozess oder spezifische Phasen, wie Streitbeilegung oder Zahlungsbuchung, messen.

Bedeutung

Dies ist die essenzielle Case ID, die alle zugehörigen Prozessschritte verbindet und die Rekonstruktion und Analyse des Weges jeder Rechnung von der Ausstellung bis zum Abschluss ermöglicht.

Datenquelle

Dieser Identifier ist typischerweise in der RA_CUSTOMER_TRX_ALL Tabelle als TRX_NUMBER in Oracle Fusion Financials zu finden.

Beispiele
INV-1005679884321AR-2023-04-112
Letzte Datenaktualisierung
LastDataUpdate
Der `Timestamp`, der angibt, wann die `Data` für dieses `Event` zuletzt aktualisiert oder aus dem Quellsystem extrahiert wurde.
Beschreibung

Dieses Attribut markiert Datum und Uhrzeit der jüngsten Datenextraktion. Es ist ein Metadatenfeld, das nicht Teil des Geschäftsprozesses selbst ist, aber entscheidend für das Verständnis der Aktualität der analysierten Daten.

Analysten verwenden diesen Timestamp, um zu bestätigen, dass sie mit aktuellen Informationen arbeiten, und um den Stichtag für die Daten zu verstehen. Es ist unerlässlich für die Data Governance und für die Verwaltung von Benutzererwartungen hinsichtlich der Datenaktualität in Dashboards und Berichten.

Bedeutung

Gibt die Aktualität der Daten an und stellt sicher, dass Analysten und Stakeholder über die Zeitgerechtheit und Relevanz der Daten informiert sind.

Datenquelle

Dieser Wert wird während des Datenextraktions- und Ladeprozesses (ETL) generiert und auf jeden Datensatz gestempelt.

Beispiele
2023-10-27T02:00:00Z2023-10-28T02:00:00Z
Quellsystem
SourceSystem
Das System, aus dem die Daten stammen.
Beschreibung

Dieses Attribut identifiziert die Quellanwendung, in der die Event-Daten aufgezeichnet wurden. In einer komplexen IT-Landschaft können mehrere Systeme in einem einzigen End-to-End-Prozess involviert sein.

Die Angabe des Quellsystems ist wichtig für Data Governance, Fehlerbehebung und das Verständnis des Datenkontextes. Sie hilft, Events aus verschiedenen Systemen zu differenzieren, wenn diese in einer einzigen Prozessansicht kombiniert werden, und stellt sicher, dass die Datenherkunft klar ist.

Bedeutung

Sorgt für Klarheit über die Datenherkunft, was entscheidend für Datenvalidierung, Governance und das Verständnis des technologischen Kontexts des Prozesses ist.

Datenquelle

Dies ist typischerweise ein statischer Wert, der während der Datenextraktion hinzugefügt wird, um den Ursprung der Datensätze zu identifizieren.

Beispiele
Oracle Fusion FinancialsOracle AROracle Collections
Benutzer
User
Die Benutzer- oder System-ID, die die Aktivität ausgeführt hat.
Beschreibung

Dieses Attribut identifiziert den spezifischen Mitarbeiter oder automatisierten Systembenutzer, der für die Ausführung einer Aktivität verantwortlich ist, wie z.B. die Genehmigung eines Kreditlimits, die Buchung einer Zahlung oder die Beilegung einer Streitigkeit.

Die Analyse von Aktivitäten nach Benutzer ist unerlässlich, um die Arbeitslastverteilung, individuelle Leistung und Compliance zu verstehen. Bei automatisierten Aktivitäten hilft sie, die Beteiligung von Systemprozessen zu verfolgen. Sie kann auch verwendet werden, um Schulungsbedarfe oder potenzielle betrügerische Aktivitäten durch Überwachung des Benutzerverhaltens zu identifizieren.

Bedeutung

Weist Prozessaktivitäten bestimmten Personen oder automatisierten Systemen zu, was Leistungsverfolgung, Arbeitslastanalyse und Auditing ermöglicht.

Datenquelle

Stammt aus den Spalten 'CREATED_BY' oder 'LAST_UPDATED_BY' in verschiedenen Transaktions- und Historientabellen in Oracle Fusion Financials.

Beispiele
jsmithar_specialist_1SYSTEM_AUTOMATION
Fälligkeitsdatum
DueDate
Das Datum, bis zu dem die Zahlung für die Rechnung fällig ist.
Beschreibung

Das Fälligkeitsdatum ist ein entscheidendes, vertraglich vereinbartes Datum für die Zahlung. Es ist die Basis, an der die Pünktlichkeit der Zahlung gemessen wird.

Dieses Attribut ist fundamental für die Identifizierung überfälliger Rechnungen und die Berechnung der Anzahl der Tage, die eine Rechnung überfällig ist. Es ist die primäre Eingabe zur Bestimmung, wann Mahnverfahren eingeleitet werden sollten, und wird zur Berechnung von KPIs wie Days Sales Outstanding (DSO) verwendet. Es ist auch unerlässlich für die Erstellung von Altersstrukturberichten, die ausstehende Schulden klassifizieren.

Bedeutung

Dient als Grundlage zur Feststellung, ob eine Rechnung überfällig ist, löst Inkassoaktivitäten aus und ermöglicht eine Altersanalyse.

Datenquelle

Verfügbar in der Tabelle AR_PAYMENT_SCHEDULES_ALL als DUE_DATE.

Beispiele
2023-05-302023-06-152023-07-01
Inkassobearbeiter
Collector
Der Name oder die ID des Inkassobearbeiters, der der Rechnung zugewiesen ist.
Beschreibung

Der Bearbeiter ist die Einzelperson oder das Team, das für die Verwaltung der Inkassoaktivitäten einer überfälligen Rechnung verantwortlich ist. Diese Zuweisung ist ein wichtiger Schritt im Inkasso-Workflow.

Dieses Attribut ist entscheidend für die Leistungsverwaltung und Ressourcenallokation innerhalb der Inkassoabteilung. Durch die Analyse der Ergebnisse pro Bearbeiter können Manager die Effektivität des Bearbeiters bewerten, Schulungsbedarfe identifizieren und Arbeitslasten ausgleichen. Das Collector Assignment Effectiveness Dashboard stützt sich direkt auf dieses Attribut, um Erfolgsquoten und Zykluszeiten verschiedener Bearbeiter zu vergleichen.

Bedeutung

Ermöglicht die Leistungsanalyse einzelner Inkassomitarbeiter oder -teams und hilft dabei, die Ressourcenzuteilung zu optimieren und die gesamte Inkassoeffizienz zu verbessern.

Datenquelle

Diese Information wird typischerweise im Oracle Advanced Collections Modul gespeichert, oft in Tabellen wie IEX_CASES_ALL_B oder verwandten Zuweisungstabellen.

Beispiele
John SmithJane DoeInkassoteam A
Kundennummer
CustomerNumber
Ein eindeutiger Identifikator für den Kunden, der mit der Rechnung verknüpft ist.
Beschreibung

Die Kundennummer verknüpft eine Rechnung mit einem spezifischen Kundenkonto. Dies ermöglicht die Segmentierung und Analyse des Kredit- und Inkassoprozesses basierend auf Kundenattributen.

Durch die Einbeziehung der Kundennummer können Analysten untersuchen, ob bestimmte Kunden konstant verspätet zahlen, mehr Streitigkeiten verursachen oder höhere Inkassobemühungen erfordern. Diese Informationen sind entscheidend für die Erstellung kundenspezifischer Inkassostrategien, die Anpassung von Kreditbedingungen und die Identifizierung von Hochrisikokundensegmenten. Sie unterstützt direkt Analysen wie die Analyse der Rechnungsabschreibungsrate nach Kundensegment.

Bedeutung

Ermöglicht die Segmentierung des Prozesses nach Kunden, was hilft, Muster, Risiken und Chancen für maßgeschneiderte Inkassostrategien zu identifizieren.

Datenquelle

Typischerweise in der RA_CUSTOMER_TRX_ALL Tabelle als BILL_TO_CUSTOMER_ID zu finden, die mit HZ_CUST_ACCOUNTS verknüpft ist.

Beispiele
CUST-0012389455ACME-CORP-US
Kundensegment
CustomerSegment
Die Klassifizierung des Kunden in eine definierte Gruppe, z.B. nach Größe, Branche oder strategischer Bedeutung.
Beschreibung

Das Kundensegment ist ein kategorielles Attribut, das Kunden basierend auf gemeinsamen Merkmalen gruppiert. Segmente könnten durch Faktoren wie 'Strategisch', 'KMU', 'Großunternehmen' oder nach Branche wie 'Fertigung' oder 'Einzelhandel' definiert werden.

Dieses Attribut ist leistungsstark für die vergleichende Analyse. Es ermöglicht Analysten, die Prozessleistung über verschiedene Segmente hinweg zu vergleichen, um beispielsweise festzustellen, ob ein Segment eine höhere Streitfallrate oder einen längeren Zahlungszyklus aufweist. Diese Einsicht hilft, Kreditrichtlinien und Inkassostrategien an die spezifischen Bedürfnisse und Risiken jedes Segments anzupassen und Dashboards wie die 'Analyse der Rechnungsabschreibungsrate' zu unterstützen.

Bedeutung

Ermöglicht eine leistungsstarke vergleichende Analyse, die aufzeigt, wie sich Prozessleistung und Risiken über verschiedene Kundengruppen hinweg unterscheiden.

Datenquelle

Wird oft in den Kundenstammdaten (HZ_CUST_ACCOUNTS oder verwandten Tabellen) verwaltet oder aus Kundenattributen wie Umsatz oder Branche abgeleitet.

Beispiele
GroßunternehmenKlein- & MittelunternehmenRegierungStrategischer Partner
Mahnstufe
DunningLevel
Die Stufe oder das Niveau des Mahnverfahrens, das auf die Rechnung angewendet wurde.
Beschreibung

Die Mahnstufe (Dunning Level) gibt die Intensität der Mahnung an, die typischerweise mit der Zeit eskaliert. Zum Beispiel könnte Stufe 1 eine sanfte E-Mail-Erinnerung sein, während Stufe 3 ein formelles Schreiben oder ein Telefonanruf sein könnte.

Die Analyse des Prozesses nach Mahnstufe hilft, die Effektivität der Mahnstrategie zu bewerten. Das Dashboard zur Mahnverfahrenseffektivität (Dunning Effectiveness Dashboard) verwendet dieses Attribut, um die Konversionsraten von jedem Mahnschritt zur Zahlung zu visualisieren. Dies ermöglicht es dem Unternehmen, zu bestimmen, welche Mahnmaßnahmen am effektivsten sind, und das Timing sowie den Inhalt der Mahnungen zu optimieren, um den Zahlungseinzug zu maximieren.

Bedeutung

Verfolgt die Eskalationsstufe der Inkassobemühungen, was entscheidend für die Bewertung der Wirksamkeit der Mahnstrategie ist.

Datenquelle

Diese data wird innerhalb des Oracle Advanced Collections Moduls verwaltet. Sie ist in Tabellen, die sich auf die Mahnhistorie beziehen, wie IEX_DUNNINGS, zu finden.

Beispiele
Stufe 1: ErinnerungStufe 2: WarnungStufe 3: Letzte Mahnung
Rechnungsbetrag
InvoiceAmount
Der monetäre Gesamtwert der Rechnung.
Beschreibung

Der Rechnungsbetrag repräsentiert den Gesamtwert der dem Kunden in Rechnung gestellten Waren oder Dienstleistungen. Dies ist ein entscheidendes Finanzattribut, um die monetären Auswirkungen des Prozesses zu verstehen.

In der Analyse wird der Rechnungsbetrag verwendet, um Inkassobemühungen zu priorisieren, wobei der Fokus auf hochvolumigen überfälligen Rechnungen liegt. Er wird auch zur Analyse des Zahlungsverhaltens basierend auf dem Transaktionswert und zur Berechnung der finanziellen Auswirkungen von Abschreibungen verwendet. Dashboards wie die Invoice Write-Off Rate Analysis stützen sich auf diesen Wert, um das Ausmaß finanzieller Verluste zu bewerten.

Bedeutung

Bietet finanziellen Kontext für den Prozess und ermöglicht die Priorisierung hochvolumiger Rechnungen sowie die Analyse der monetären Auswirkungen von Prozessineffizienzen.

Datenquelle

Diese Information kann aus der AR_PAYMENT_SCHEDULES_ALL Tabelle abgeleitet werden, die den fälligen Betrag einer Rechnung speichert.

Beispiele
5000.001250.75250000.00
Bearbeitungszeit
ProcessingTime
Die Dauer der aktiven Bearbeitung einer Aktivität.
Beschreibung

Die Bearbeitungszeit misst die aktive Arbeitszeit für eine spezifische Aufgabe, ausgenommen Warte- oder Leerlaufzeiten. Sie wird als Differenz zwischen der Endzeit und der Startzeit einer Aktivität berechnet.

Diese Metrik ist von unschätzbarem Wert für die Performance-Analyse, da sie hilft, zwischen der Zeit, die aktiv an einem Case gearbeitet wurde, und der Zeit, die auf das Eintreten eines anderen Ereignisses gewartet wurde, zu unterscheiden. Sie kann beispielsweise Ineffizienzen in der Aktivität 'Dispute Resolution' selbst hervorheben, getrennt von der Zeit, in der der Streit auf Zuweisung wartete. Dies unterstützt Dashboards wie 'Collections Workflow Efficiency'.

Bedeutung

Misst die tatsächliche Arbeitsdauer von Aktivitäten und hilft, Ineffizienzen innerhalb spezifischer Aufgaben zu identifizieren, anstatt nur die Zeit zwischen ihnen.

Datenquelle

Dies ist eine berechnete Metrik, abgeleitet durch Subtraktion der StartTime von der EndTime (EndTime - StartTime).

Beispiele
864003600604800
Endzeit
EndTime
Der Timestamp, der angibt, wann eine Aktivität mit einer bestimmten Dauer abgeschlossen wurde.
Beschreibung

Für Aktivitäten, die einen klaren Start und ein klares Ende haben, erfasst dieses Attribut die Abschlusszeit. Während viele Events im Process Mining instantan sind, können einige, wie 'Streitfalluntersuchung', einen Zeitraum umfassen.

Eine separate Endzeit ermöglicht die präzise Berechnung der Aktivitätsbearbeitungszeiten. Dies ist genauer als die Ableitung der Dauer aus der Startzeit der nächsten Aktivität, insbesondere wenn es Leerlaufzeiten gibt. Es ist entscheidend für die Analyse der Ressourcenauslastung und die Identifizierung, welche spezifischen Schritte die meiste Zeit innerhalb des Prozesses in Anspruch nehmen.

Bedeutung

Ermöglicht die genaue Berechnung der Dauer spezifischer Aktivitäten und bietet tiefere Einblicke in Engpässe und die Ressourcenauslastung.

Datenquelle

Dies ist oft ein konzeptionelles Attribut. Es kann von einem 'last updated' Timestamp oder einem spezifischen 'close date' Feld in den Quelltabellen, die der Aktivität entsprechen, stammen.

Beispiele
2023-04-15T11:30:00Z2023-05-02T09:00:00Z2023-05-21T16:45:00Z
Geschäftseinheit
BusinessUnit
Die spezifische Geschäftseinheit oder Organisation, die die Rechnung ausgestellt hat.
Beschreibung

In großen Organisationen sind die Operationen oft in mehrere Geschäftseinheiten unterteilt. Dieses Attribut identifiziert, welche Geschäftseinheit mit der Rechnung verknüpft ist.

Die Analyse des Prozesses nach Geschäftseinheit ermöglicht den Leistungsvergleich zwischen verschiedenen Teilen der Organisation. Sie kann Inkonsistenzen bei der Anwendung von Kredit- und Inkassorichtlinien aufzeigen und offenbaren, welche Geschäftseinheiten ihre Forderungen effektiver verwalten. Dies hilft beim Austausch bewährter Verfahren und bei der Standardisierung von Prozessen, wo nötig.

Bedeutung

Ermöglicht den Leistungsvergleich zwischen verschiedenen Organisationseinheiten und hilft so, Best Practices und Verbesserungspotenziale zu identifizieren.

Datenquelle

Verfügbar in der Tabelle RA_CUSTOMER_TRX_ALL über das Feld ORG_ID, das mit der Organisationsstruktur verknüpft ist.

Beispiele
BU North AmericaBU EMEAGlobal Services Division
Ist abgeschrieben
IsWrittenOff
Ein boolesches Flag, das anzeigt, ob die Rechnung als uneinbringliche Forderung abgeschrieben wurde.
Beschreibung

Dies ist ein abgeleitetes Flag, das Rechnungen identifiziert, die das Unternehmen als uneinbringlich eingestuft und aus seinen aktiven Forderungen entfernt hat. Dies ist typischerweise das finale und unerwünschte Ergebnis für eine Rechnung.

Dieses Attribut ist unerlässlich für die Berechnung des Invoice Write-Off Rate KPI und für das zugehörige Analyse-Dashboard. Es ermöglicht Analysten, die Gruppe der fehlgeschlagenen Inkassofälle zu isolieren, um gemeinsame Merkmale, wie Kundensegment oder Rechnungswert, zu identifizieren, die mit einem höheren Abschreibungsrisiko verbunden sein können. Diese Erkenntnis wird zur Verbesserung von Kreditrichtlinien und Inkassostrategien.

Bedeutung

Identifiziert klar Fälle von Inkassofehlern, was für die Analyse der Ursachen von Forderungsausfällen und die Berechnung von Abschreibungsraten unerlässlich ist.

Datenquelle

Dies ist ein berechnetes Feld, abgeleitet durch die Prüfung, ob eine 'Rechnung abgeschrieben' Aktivität für den Case existiert oder ob der Rechnungsstatus 'Abgeschrieben' ist.

Beispiele
truefalsch
Ist überfällig
IsOverdue
Ein boolesches Flag, das anzeigt, ob die Rechnung ihr Zahlungszieldatum überschritten hat.
Beschreibung

Dies ist ein abgeleitetes Attribut, das eine einfache True/False-Anzeige des Überfälligkeitsstatus einer Rechnung liefert. Es wird typischerweise durch den Vergleich des aktuellen Datums (oder des Zahlungsdatums) mit dem Fälligkeitsdatum der Rechnung berechnet.

Dieses Flag ist äußerst nützlich für Filterung und Segmentierung in der Analyse. Es ermöglicht Analysten, die Gruppe der überfälligen Rechnungen schnell zu isolieren, um deren Prozesspfade, die Effektivität der Inkassoaktivitäten und andere Merkmale zu untersuchen. Es vereinfacht die Erstellung von Dashboards und KPIs, die sich auf die Verwaltung überfälliger Forderungen konzentrieren, wie das Overdue Invoice Aging & Status Dashboard.

Bedeutung

Bietet ein einfaches, klares Kennzeichen zur Identifizierung und Analyse aller überfälligen Rechnungen, was der Hauptfokus des Inkassoprozesses ist.

Datenquelle

Dies ist ein berechnetes Feld. Die Logik ist: IF CurrentDate > DueDate AND Status != 'Paid' THEN True ELSE False.

Beispiele
truefalsch
Kreditlimitbetrag
CreditLimitAmount
Der maximale Kreditbetrag, der für den Kunden genehmigt wurde.
Beschreibung

Der Kreditlimit-Betrag ist das gesamte Kreditengagement, das ein Unternehmen bei einem bestimmten Kunden eingehen möchte. Dieser wird während des Kreditprüfungsprozesses festgelegt.

Dieses Attribut ist unerlässlich für das Credit Limit Decision Impact Dashboard. Durch die Korrelation des genehmigten Kreditlimits mit dem nachfolgenden Zahlungsverhalten und den Abschreibungen kann das Unternehmen die Wirksamkeit seiner Kreditrisikopolitiken beurteilen. Die Analyse kann aufzeigen, ob übermäßig hohe Kreditlimits zu höheren Raten von uneinbringlichen Forderungen beitragen und somit helfen, den Kreditgenehmigungsprozess zu verfeinern.

Bedeutung

Entscheidend für die Bewertung der Wirksamkeit von Kreditrisikorichtlinien durch Korrelation des genehmigten Kreditlimits mit Zahlungsergebnissen und Abschreibungen.

Datenquelle

Dies wird im Oracle Credit Management verwaltet und ist typischerweise in Tabellen gespeichert, die sich auf Kundenkreditprofile beziehen, wie HZ_CUST_PROFILE_AMTS.

Beispiele
10000.0050000.00250000.00
Rechnungsstatus
InvoiceStatus
Der aktuelle Status der Rechnung in ihrem Lebenszyklus.
Beschreibung

Der Rechnungsstatus gibt einen Überblick darüber, wo sich die Rechnung derzeit im Prozess befindet. Gängige Status sind 'Offen', 'Bezahlt', 'Bestritten', 'Überfällig' oder 'Abgeschrieben'. Dieses Attribut bietet einen Überblick über den Zustand der Forderungen.

Im Process Mining ist dieses Attribut nützlich, um Fälle zu filtern und sich auf bestimmte Populationen zu konzentrieren, wie z.B. alle offenen überfälligen Rechnungen. Es ist eine Schlüsseldimension im Dashboard für überfällige Rechnungen und deren Status ('Overdue Invoice Aging & Status'), das sofortige Transparenz über den aktuellen Zustand des Rechnungsportfolios bietet und hilft, Inkassoaktivitäten zu priorisieren.

Bedeutung

Bietet einen schnellen Überblick über den aktuellen Status einer Rechnung und ermöglicht so eine einfache Filterung und Priorisierung von Inkassomaßnahmen.

Datenquelle

Typischerweise in der AR_PAYMENT_SCHEDULES_ALL Tabelle in einem Feld namens STATUS verfügbar.

Beispiele
OffenGeschlossenBestrittenIm Inkasso
Rechnungswährung
InvoiceCurrency
Die Währung, in der der Rechnungsbetrag angegeben ist.
Beschreibung

Dieses Attribut gibt die Währung der Rechnung an, z.B. USD, EUR oder GBP. In multinationalen Organisationen werden Rechnungen oft in verschiedenen Währungen ausgestellt.

Die Analyse von Daten mit mehreren Währungen erfordert eine sorgfältige Handhabung. Dieses Attribut ermöglicht das Filtern der Prozessansicht nach Währung oder die Anwendung der korrekten Wechselkurse für die konsolidierte Finanzberichterstattung. Es stellt sicher, dass monetäre Werte korrekt interpretiert werden und dass Vergleiche von Beträgen auf einer vergleichbaren Basis erfolgen.

Bedeutung

Unerlässlich für die korrekte Interpretation von Finanzdaten in einer Mehrwährungsumgebung und die Sicherstellung einer präzisen Finanzanalyse.

Datenquelle

Typischerweise in der RA_CUSTOMER_TRX_ALL Tabelle als INVOICE_CURRENCY_CODE zu finden.

Beispiele
USDEURGBPJPY
Streitfallgrund
DisputeReason
Der vom Kunden angegebene Grund für die Anfechtung einer Rechnung.
Beschreibung

Wenn ein Kunde eine Rechnung beanstandet, gibt er typischerweise einen Grund an, wie z.B. 'Falsche Preisgestaltung', 'Beschädigte Ware' oder 'Doppelte Rechnung'. Dieses Attribut erfasst diesen Grund.

Die Analyse von Beanstandungsgründen ist entscheidend für die Ursachenanalyse. Sie hilft, wiederkehrende Probleme in vorgelagerten Prozessen wie der Auftragsverwaltung oder Rechnungsstellung zu identifizieren, die zu Zahlungsverzögerungen führen. Durch die Kategorisierung und Verfolgung der Häufigkeit verschiedener Beanstandungsgründe kann ein Unternehmen gezielte Maßnahmen ergreifen, um diese Ursachen zu beheben, was das Ziel der Verkürzung der Streitbeilegungszeit (Dispute Resolution Cycle Time) unterstützt.

Bedeutung

Hilft, die Ursachen von Rechnungsstreitigkeiten zu identifizieren, was proaktive Verbesserungen der vorgelagerten Prozesse ermöglicht, um zukünftige Streitigkeiten zu verhindern.

Datenquelle

Diese Information wird typischerweise in den Oracle Advanced Collections oder Oracle Channel Revenue Management Modulen erfasst, falls das Streitfallmanagement formalisiert ist. Sie kann in Tabellen wie AR_DISPUTE_HISTORY gespeichert sein.

Beispiele
Falsche MengePreisabweichungBeschädigte WareLeistung nicht erbracht
Tage überfällig
DaysOverdue
Die Anzahl der Tage, die eine Rechnung nach ihrem Fälligkeitsdatum überfällig ist.
Beschreibung

Diese berechnete Metrik quantifiziert, wie verspätet eine unbezahlte Rechnung ist. Sie wird als Differenz zwischen dem aktuellen Datum (für offene Rechnungen) oder dem Zahlungsdatum (für geschlossene Rechnungen) und dem Fälligkeitsdatum berechnet.

Days Overdue ist eine entscheidende Messgröße für die Altersstrukturanalyse und die Priorisierung von Inkassomaßnahmen. Sie ist die primäre Metrik im Overdue Invoice Aging & Status Dashboard, wo Rechnungen in Altersgruppen (z.B. 1-30 Tage, 31-60 Tage) gruppiert werden. Dies hilft dem Inkassoteam, sich auf die ältesten und risikoreichsten Forderungen zu konzentrieren.

Bedeutung

Quantifiziert das Ausmaß der Zahlungsverzögerungen und dient als Schlüsselmetrik zur Priorisierung von Inkassomaßnahmen und zur Durchführung von Altersstrukturanalysen.

Datenquelle

Dies ist ein berechnetes Feld. Die Logik ist: CurrentDate - DueDate für offene Rechnungen, oder PaymentDate - DueDate für geschlossene Rechnungen.

Beispiele
1545920
Zahlungsbedingungen
PaymentTerms
Die vereinbarten Bedingungen, die festlegen, wann die Zahlung fällig ist.
Beschreibung

Zahlungsbedingungen definieren die Konditionen, unter denen ein Kunde zur Zahlung verpflichtet ist, z.B. 'Netto 30' oder 'Netto 60'. Diese Bedingungen werden zur Berechnung des Rechnungsfälligkeitsdatums verwendet.

Die Analyse der Zahlungsleistung nach Zahlungsbedingungen kann interessante Muster aufdecken. So könnten Kunden mit kürzeren Zahlungsfristen eher dazu neigen, verspätet zu zahlen. Diese Informationen können genutzt werden, um Kreditrichtlinien zu überprüfen und zu optimieren sowie Kunden für unterschiedliche Inkassostrategien zu segmentieren. Sie liefern wertvollen Kontext, um zu verstehen, warum bestimmte Rechnungen überfällig werden.

Bedeutung

Liefert Kontext zum vereinbarten Zahlungsplan und ermöglicht die Analyse des Zahlungsverhaltens über verschiedene Kreditbedingungen hinweg.

Datenquelle

Dies wird in der RA_TERMS Tabelle gespeichert und mit der Rechnungs-Transaktion verknüpft.

Beispiele
Netto 30Netto 60Zahlbar bei Erhalt
Zahlungsversprechensdatum
PromiseToPayDate
Das Datum, an dem ein Kunde versprochen hat, eine Zahlung zu leisten.
Beschreibung

Im Rahmen von Inkassoaktivitäten kann ein Kunde eine Zahlung zu einem zukünftigen Datum zusagen. Dieses 'Zahlungsversprechensdatum' (Promise to Pay Date) wird erfasst, um diese Zusage zu verfolgen.

Dieses Attribut ist wichtig für die Verwaltung von Inkasso-Workflows und die Bewertung der Zuverlässigkeit von Kundenzusagen. Durch den Vergleich des Zahlungsversprechensdatums mit dem tatsächlichen Zahlungsdatum können Inkassomitarbeiter die Erfolgsquote dieser Versprechen beurteilen. Es hilft bei der genaueren Prognose des Cashflows und bei der Entscheidung, wann Inkassobemühungen eskaliert werden müssen, wenn ein Versprechen gebrochen wird.

Bedeutung

Verfolgt Zahlungsverpflichtungen von Kunden, hilft bei der Prognose von Cash-Eingängen und der Steuerung der Effektivität von Inkassoverhandlungen.

Datenquelle

Gespeichert im Oracle Advanced Collections Modul, wahrscheinlich in Tabellen wie IEX_PROMISES_T.

Beispiele
2023-06-102023-06-252023-07-05
Erforderlich Empfohlen Optional

Kreditmanagement- und Inkassoaktivitäten

Dies sind die wichtigsten Prozessschritte und Meilensteine, die Sie in Ihrem `Event Log` erfassen sollten, um den Fluss Ihres Kreditmanagements und Inkassos präzise zu entdecken.
6 Empfohlen 8 Optional
Aktivität Beschreibung
`Zahlung erhalten`
Kennzeichnet den Geldeingang von einem Kunden, der möglicherweise noch keiner bestimmten Rechnung zugewiesen wurde. Dies wird erfasst, wenn eine Zahlungseingangstransaktion im System erstellt wird.
Bedeutung

Dies ist ein wichtiger Meilenstein im Inkassoprozess, der anzeigt, dass Bargeld eingegangen ist. Die Zeit zwischen diesem und der Zahlungsverbuchung ist ein Maß für die interne Verarbeitungseffizienz.

Datenquelle

Explizit erfasst aus dem RECEIPT_DATE in der Tabelle AR_CASH_RECEIPTS_ALL. Der Beleg kann dann über AR_RECEIVABLE_APPLICATIONS_ALL mit der Rechnung verknüpft werden, auf die er angewendet wurde.

Erfassen

RECEIPT_DATE aus AR_CASH_RECEIPTS_ALL, verknüpft über Anwendungstabellen.

Ereignistyp explicit
Fälligkeitsdatum der Zahlung überschritten
Ein berechnetes Event, das eintritt, wenn das aktuelle Datum das Fälligkeitsdatum der Rechnung überschreitet, ohne dass die Rechnung vollständig bezahlt wurde. Dieses Event markiert den Übergang einer Rechnung vom Status 'aktuell' zu 'überfällig'.
Bedeutung

Dies ist ein wichtiger Meilenstein, der Inkasso- und Mahnprozesse auslöst. Die Analyse des Volumens und Werts von Rechnungen, die ihr Fälligkeitsdatum überschreiten, ist entscheidend für das Management des Working Capital und die Bewertung des Kreditrisikos.

Datenquelle

Dieses Event wird berechnet, indem das aktuelle Systemdatum mit dem DUE_DATE in der AR_PAYMENT_SCHEDULES_ALL Tabelle für Rechnungen mit dem STATUS 'OP' (Offen) verglichen wird.

Erfassen

Berechnetes Event: tritt ein, wenn SYSDATE > AR_PAYMENT_SCHEDULES_ALL.DUE_DATE.

Ereignistyp calculated
Mahnverfahren eingeleitet
Stellt den formellen Beginn des Mahnprozesses für eine überfällige Rechnung dar, oft durch das Versenden des ersten offiziellen Mahnschreibens. Dies wird typischerweise erfasst, wenn ein Mahn-Batch-Prozess läuft und die Rechnung enthält.
Bedeutung

Die Nachverfolgung dieser Aktivität ist entscheidend, um die Effektivität des Mahnwesens und die Einhaltung der Mahnrichtlinien zu messen. Sie liefert eine Grundlage, um zu messen, wie lange es dauert, bis Mahnungen zu einer Zahlung führen.

Datenquelle

Dieses Ereignis wird durch das Erstellungsdatum eines Mahndatensatzes in Tabellen wie IEX_DUNNINGS, verknüpft mit der Transaktions-ID, im Oracle Advanced Collections Modul erfasst.

Erfassen

Erstellungsdatum des Eintrags in der Tabelle IEX_DUNNINGS, der mit der Rechnung verknüpft ist.

Ereignistyp explicit
Rechnung abgeschrieben
Stellt die formelle Entscheidung dar, Inkassobemühungen einzustellen und den Rechnungsbetrag als uneinbringliche Forderung zu verbuchen. Dies ist eine explizite Finanztransaktion, die den Rechnungsbetrag auf null setzt.
Bedeutung

Dies ist ein kritischer Fehlerendpunkt für den Inkassoprozess. Die Analyse von Abschreibungen nach Kundensegment, Region oder Kreditlimit hilft, Kreditrichtlinien und Inkassostrategien zu verfeinern, um Verluste zu minimieren.

Datenquelle

Explizit erfasst aus der Erstellung einer Anpassung in der Tabelle AR_ADJUSTMENTS_ALL mit einer RECEIVABLES_TRX_ID, die auf eine uneinbringliche Forderung oder Abschreibungsaktivität verweist.

Erfassen

Erstellungsdatum eines Eintrags in AR_ADJUSTMENTS_ALL mit dem Aktivitätstyp Abschreibung.

Ereignistyp explicit
Rechnung erstellt
Kennzeichnet die Erstellung des Rechnungsdatensatzes in Oracle Fusion Financials. Dies ist der offizielle Beginn des Rechnungslebenszyklus im Debitorenmodul und dient als primärer Startpunkt für die Analyse.
Bedeutung

Dies ist das kritische Start-Event für den Rechnungsdurchlauf. Alle nachfolgenden Zykluszeitberechnungen, wie Days Sales Outstanding (DSO) und Rechnungszahlungs-Zykluszeit, hängen von diesem initialen Timestamp ab.

Datenquelle

Dies ist ein explizites Event, das aus der CREATION_DATE oder TRX_DATE Spalte in der RA_CUSTOMER_TRX_ALL Tabelle für eine spezifische TRX_NUMBER (Rechnungsnummer) erfasst wird.

Erfassen

Der Event-Timestamp ist das CREATION_DATE aus der Tabelle RA_CUSTOMER_TRX_ALL.

Ereignistyp explicit
Zahlung verbucht
Stellt die Verrechnung eines eingegangenen Zahlungseingangs mit einer bestimmten Rechnung dar, wodurch der offene Rechnungsbetrag reduziert wird. Dies ist der Schritt, der eine Zahlung formal mit einer Rechnung verknüpft.
Bedeutung

Diese Aktivität ist entscheidend, um zu erkennen, dass eine Rechnung bezahlt wurde. Sie ist der eigentliche Endpunkt für die Berechnung der Days Sales Outstanding (DSO) und den Zahlungsbuchungszyklus.

Datenquelle

Dies ist ein explizites Event, das aus dem APPLY_DATE in der AR_RECEIVABLE_APPLICATIONS_ALL Tabelle erfasst wird, welche einen Zahlungseingang mit einer Kundentransaktion (Rechnung) verknüpft.

Erfassen

APPLY_DATE aus AR_RECEIVABLE_APPLICATIONS_ALL für die relevante Rechnung.

Ereignistyp explicit
`Rechnung an Kunden gesendet`
Gibt an, dass die Rechnung formell an den Kunden zugestellt wurde, entweder elektronisch oder per Druck. Dieses Event kann explizit von einem Liefermodul protokolliert oder aus dem Rechnungsdruckdatum abgeleitet werden.
Bedeutung

Diese Aktivität markiert den Beginn der Zahlungsfrist des Kunden. Deren Nachverfolgung hilft bei der genauen Berechnung der überfälligen Tage und der Analyse von Verzögerungen zwischen Rechnungsstellung und Kundenbenachrichtigung.

Datenquelle

Kann aus dem LAST_PRINTED_DATE in RA_CUSTOMER_TRX_ALL erfasst werden. Alternativ kann es aus Integrationsprotokollen mit E-Mail-Zustellungssystemen oder anderen Kommunikationsplattformen abgeleitet werden.

Erfassen

Verwenden Sie LAST_PRINTED_DATE aus RA_CUSTOMER_TRX_ALL oder den Status aus einem Lieferprotokoll.

Ereignistyp inferred
Inkassostrategie zugewiesen
Tritt auf, wenn eine automatisierte Inkassostrategie der überfälligen Rechnung oder dem Kunden zugewiesen wird. Dies definiert die Abfolge von Schritten und Aktivitäten, die das System oder der Bearbeiter befolgen wird.
Bedeutung

Dieses Event gibt Einblick in die Automatisierung des Inkassoprozesses. Die Analyse, welche Strategien zugewiesen werden und welche Ergebnisse sie liefern, hilft bei der Optimierung der Inkassoansätze für verschiedene Kundensegmente.

Datenquelle

Im Oracle Advanced Collections Modul erfasst. Dies wird typischerweise über das Erstellungsdatum einer Strategiezuteilung in Tabellen wie IEX_STRATEGIES oder verwandten Objekten gefunden.

Erfassen

Erstellungsdatum des Strategiearbeitspakets in Inkassotabellen, verknüpft mit dem Kunden oder der Transaktion.

Ereignistyp explicit
Kreditprüfung abgeschlossen
Stellt den Abschluss einer Kreditwürdigkeitsprüfung für den mit der Rechnung verbundenen Kunden dar. Dieses Ereignis wird typischerweise durch Verknüpfen des Rechnungsstellungsdatums mit dem letzten Abschlussdatum der Kreditprüfung für dieses Kundenkonto abgeleitet und bildet eine Grundlage für die kreditspezifische Analyse.
Bedeutung

Die Analyse der Zeitspanne von der Kreditprüfung bis zur Auftragserteilung hilft, Verzögerungen in den Anfangsphasen des Order-to-Cash-Zyklus zu identifizieren. Sie ist grundlegend für die Messung des KPI „Credit Approval Cycle Time“ und das Verständnis der Auswirkungen von Kreditentscheidungen.

Datenquelle

Abgeleitet durch Abfrage von HZ_CREDIT_PROFILE.LAST_CREDIT_REVIEW_DATE für den Kunden auf der Rechnung (RA_CUSTOMER_TRX_ALL.BILL_TO_CUSTOMER_ID). Der Event-Timestamp ist das LAST_CREDIT_REVIEW_DATE, das dem CREATION_DATE der Rechnung vorausgeht.

Erfassen

Rechnung mit dem aktuellsten Kreditprüfungsdatum des Kunden vor der Rechnungsstellung verknüpfen.

Ereignistyp inferred
Rechnung abgeschlossen
Tritt ein, wenn der offene Saldo der Rechnung auf null sinkt, sei es durch Zahlung, Gutschriftanwendung oder Anpassung. Dies kennzeichnet den erfolgreichen Abschluss des Rechnungslebenszyklus.
Bedeutung

Dieses Event dient als primärer erfolgreicher Endpunkt für den Prozess. Die Überwachung des Rechnungsabschlusses ist grundlegend für das Verständnis der gesamten Gesundheit des Forderungsportfolios.

Datenquelle

Abgeleitet von einer Statusänderung in der Tabelle AR_PAYMENT_SCHEDULES_ALL, bei der sich STATUS zu 'CL' (Geschlossen) ändert. Der Timestamp ist das LAST_UPDATE_DATE dieser Änderung.

Erfassen

Erkennen, wenn AR_PAYMENT_SCHEDULES_ALL.STATUS für die Rechnung 'CL' wird.

Ereignistyp inferred
Sachbearbeiteraktion abgeschlossen
Stellt eine manuelle Aktion eines Bearbeiters dar, wie das Tätigen eines Telefonanrufs, das Senden einer E-Mail oder das Protokollieren einer Interaktionsnotiz. Diese werden als 'Aktivitäten' oder 'Interaktionen' innerhalb des Inkasso-Moduls protokolliert.
Bedeutung

Die Überwachung der Bearbeiteraktionen hilft, die Effizienz und Effektivität des manuellen Inkasso-Workflows zu messen. Sie ermöglicht die Analyse der Aktivitätshäufigkeit und deren Korrelation mit dem Zahlungserfolg.

Datenquelle

Erfasst aus Interaktions- oder Aktivitätshistorientabellen in Oracle Advanced Collections, wie z.B. JTF_IH_ACTIVITIES, verknüpft mit dem Kunden und potenziell der spezifischen Rechnung.

Erfassen

Erstellungszeitstempel von Einträgen in JTF_IH_ACTIVITIES mit einem relevanten Ergebnis- oder Ursachencode.

Ereignistyp explicit
Streitfall gelöst
Gibt an, dass ein registrierter Streitfall untersucht und eine Lösung gefunden wurde. Dies wird erfasst, wenn der strittige Status der Rechnung aufgehoben wird.
Bedeutung

Dieses Event markiert das Ende des Streitbeilegungszyklus. Die Dauer zwischen 'Streitigkeit erfasst' und diesem Event ist ein wichtiger KPI zur Messung der operativen Effizienz und ihrer Auswirkungen auf den Cashflow.

Datenquelle

Abgeleitet, wenn sich der STATUS in AR_PAYMENT_SCHEDULES_ALL nach einer Gutschrift oder Anpassung von 'DS' (Bestritten) zurück zu 'OP' (Offen) oder zu 'CL' (Geschlossen) ändert.

Erfassen

Erkennen, wenn sich AR_PAYMENT_SCHEDULES_ALL.STATUS von 'DS' zu einem anderen Status ändert.

Ereignistyp inferred
Streitfall registriert
Zeigt an, dass der Kunde die Rechnung ganz oder teilweise formell bestritten hat. Dies wird typischerweise durch eine Statusänderung im Zahlungsplan der Rechnung erfasst.
Bedeutung

Diese Aktivität ist der Startpunkt für den Streitbeilegungsprozess. Die Analyse der Zeit von der Registrierung bis zur Beilegung ist entscheidend, um Bottlenecks zu identifizieren, die den Geldeingang verzögern.

Datenquelle

Abgeleitet von einer Statusänderung in der Tabelle AR_PAYMENT_SCHEDULES_ALL, bei der sich das STATUS-Feld zu 'DS' (Bestritten) ändert. Der Zeitstempel kann aus Audit-Tabellen oder dem Datum der letzten Aktualisierung stammen.

Erfassen

Erkennen, wenn sich AR_PAYMENT_SCHEDULES_ALL.STATUS für die Rechnung zu 'DS' ändert.

Ereignistyp inferred
Zahlungsversprechen erstellt
Stellt eine formelle Vereinbarung dar, die im System erfasst wird, bei der ein Kunde versprochen hat, eine Zahlung zu einem bestimmten Datum zu leisten. Dies ist ein wichtiges Ergebnis von Inkassomaßnahmen.
Bedeutung

Das Verfolgen von Zahlungsversprechen und deren Erfüllungsquoten ist ein wichtiger Leistungsindikator für Bearbeiter. Es hilft bei der Prognose des Cashflows aus überfälligen Forderungen und der Bewertung der Effektivität der Bearbeiter.

Datenquelle

Explizit in Oracle Advanced Collections erstellt. Das Erstellungsdatum wird aus der Tabelle IEX_PROMISE_DETAILS erfasst.

Erfassen

Erstellungsdatum aus der Tabelle IEX_PROMISE_DETAILS für die entsprechende Rechnung.

Ereignistyp explicit
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