Value Stream Mapping: Software und kostenloses Template
Bilden Sie den aktuellen Wertstrom ab, hinterlegen Sie für jeden Schritt tatsächliche Zeiten und den Vollständigkeitsgrad und simulieren Sie den Sollprozess, bevor Ihr Team seine Arbeitsweise ändert. Die Wertstromkarte ist mit den BPMN-Details und den Ereignisdaten verknüpft und bleibt so aktuell.
Kostenloses VSM-Template · Keine Kreditkarte erforderlich · In der Prozessarchitektur enthalten
Fünf Schritte, deren Ergebnisse alle im selben Arbeitsbereich bleiben.
Vom Wertstrom zum geprüften Sollprozess
Wählen Sie einen Wertstrom aus
Beginnen Sie mit einem Wertstrom, dessen Probleme im Unternehmen spürbar sind: vom Auftrag bis zur Lieferung, vom Lead bis zum Zahlungseingang oder vom Eintritt bis zum Austritt. Legen Sie Anfang und Ende fest, bevor Sie etwas abbilden.
Bilden Sie den aktuellen Status ab
Ergänzen Sie die Schritte, den Bestand zwischen ihnen und die Informationsflüsse, die die Arbeit auslösen. Die Details gehören in die verknüpften BPMN-Prozesse, nicht in die Wertstromkarte.
Messen Sie Zeit und Ablauf
Erfassen Sie je Schritt Prozesszeit, Wartezeit, Verfügbarkeit und %C&A. Die Karte zeigt anschließend die Durchlaufzeit, die kumulierte Ausbeute und den Anteil der wertschöpfenden Zeit.
Entwerfen Sie den Sollprozess
Modellieren Sie geplante Änderungen als separate Version: weniger Übergaben, andere Freigaberegeln, ein automatisierter Schritt oder mehr Kapazität am Engpass.
Simulieren und vergleichen Sie
Simulieren Sie den Sollprozess mit dem digitalen Zwilling und stellen Sie das Ergebnis dem Ausgangswert gegenüber. Übernehmen Sie die Option mit der besseren Amortisation in den Verbesserungs-Backlog.
Eine Wertstromkarte ist nur dann hilfreich, wenn sie die Realität abbildet. Hier ist sie mit den zugehörigen Prozessen, Verantwortlichen und Daten verknüpft.
Warum sollten Sie den Wertstrom mit ProcessMind abbilden?
Was Sie in der Wertstromkarte abbilden können
Eine Tabelle ist ein guter Anfang für den ersten Workshop. Die Wertstromkarte muss auch in den nächsten beiden Quartalen noch aktuell sein.
Wertstromabbildung in einer Tabelle oder mit ProcessMind
Eine Datei je Wertstrom, für jede Überarbeitung kopiert
Die Karte aus dem Meeting ist sechs Monate später selten noch dieselbe wie die auf dem Laufwerk.
Eine aktuelle Version mit Verlauf, Vergleich und Prüfung
Der Sollprozess wird als eigene Version geführt. So bleiben aktueller Status und geplante Änderungen klar unterscheidbar.
Eine Datei je Wertstrom, für jede Überarbeitung kopiert
Die Karte aus dem Meeting ist sechs Monate später selten noch dieselbe wie die auf dem Laufwerk.
Eine aktuelle Version mit Verlauf, Vergleich und Prüfung
Der Sollprozess wird als eigene Version geführt. So bleiben aktueller Status und geplante Änderungen klar unterscheidbar.
Zeit und %C&A manuell eingetragen
Jede Neuberechnung erfordert eine manuelle Formel, die fehleranfällig ist.
Je Schritt erfasst und automatisch zusammengeführt
Durchlaufzeit, kumulierte Ausbeute und Wertschöpfungsanteil werden aus denselben Zeilen berechnet, die Ihr Team bearbeitet.
Zeit und %C&A manuell eingetragen
Jede Neuberechnung erfordert eine manuelle Formel, die fehleranfällig ist.
Je Schritt erfasst und automatisch zusammengeführt
Durchlaufzeit, kumulierte Ausbeute und Wertschöpfungsanteil werden aus denselben Zeilen berechnet, die Ihr Team bearbeitet.
Details in einer anderen Datei oder einem anderen Tool
Die Karte zeigt, was geschieht. Die Details stehen an anderer Stelle.
Jede Process Box ist mit ihrem BPMN-Subprocess verknüpft
Übersicht und Details sind dasselbe Modell auf zwei Ebenen.
Details in einer anderen Datei oder einem anderen Tool
Die Karte zeigt, was geschieht. Die Details stehen an anderer Stelle.
Jede Process Box ist mit ihrem BPMN-Subprocess verknüpft
Übersicht und Details sind dasselbe Modell auf zwei Ebenen.
Nach dem Workshop gibt es keine verantwortliche Person
Verbesserungen kommen ins Stocken, wenn niemand für den Wertstrom verantwortlich ist.
RACI-Verantwortung und Prüfrhythmus in der Karte
Die Verantwortung wird dort festgelegt, wo der Wertstrom veröffentlicht wird, nicht in einer separaten Matrix.
Nach dem Workshop gibt es keine verantwortliche Person
Verbesserungen kommen ins Stocken, wenn niemand für den Wertstrom verantwortlich ist.
RACI-Verantwortung und Prüfrhythmus in der Karte
Die Verantwortung wird dort festgelegt, wo der Wertstrom veröffentlicht wird, nicht in einer separaten Matrix.
Der Sollprozess ist eine Zeichnung
Der erwartete Nutzen ist eine Schätzung, die im Meeting verteidigt werden muss.
Der Sollprozess lässt sich simulieren
Für Änderungen an Kapazitäten und Regeln lässt sich die Zykluszeit vor der Einführung prognostizieren.
Der Sollprozess ist eine Zeichnung
Der erwartete Nutzen ist eine Schätzung, die im Meeting verteidigt werden muss.
Der Sollprozess lässt sich simulieren
Für Änderungen an Kapazitäten und Regeln lässt sich die Zykluszeit vor der Einführung prognostizieren.
Laden Sie das Template für die Wertstromkarte herunter
Eine CSV-Datei mit den Spalten, die eine Wertstromkarte benötigt: Verantwortliche, Prozesszeit, Wartezeit, Verfügbarkeit, Anteil vollständiger und korrekter Vorgänge sowie System. Durchlaufzeit und %C&A werden automatisch berechnet.
Lässt sich in Excel, Google Sheets oder Numbers öffnen. Kein Konto erforderlich.
Fragen zur Wertstromabbildung
Besprechen Sie Ihren Wertstrom mit einer Fachperson
Bringen Sie den Wertstrom mit, den Sie verbessern möchten, sowie die Zahlen, die Ihnen bereits vorliegen. In einer 30-minütigen Sitzung bilden wir gemeinsam den aktuellen Status ab und zeigen Ihnen, wie sich der Sollprozess simulieren lässt.
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