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Optimieren Sie Ihren Vom Eintritt bis zum Austritt – Mitarbeiter-Lebenszyklus

Optimieren Sie Ihre Employee Journey mit unserem 6-Schritte-Leitfaden.
Optimieren Sie Ihren Vom Eintritt bis zum Austritt – Mitarbeiter-Lebenszyklus
Herausforderungen (8) Ziele (8) 6 Schritte Vorschau Ergebnisse Daten FAQs (5)
Prozess: Vom Eintritt bis zum Austritt – Mitarbeiter-Lebenszyklus
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Verwandeln Sie Ihre Mitarbeiterreise: Optimieren Sie den Eintritt-bis-Austritt-Prozess

Ineffizienzen in Ihrem Mitarbeiter-Lebenszyklus können zu erheblichen Verzögerungen und Frustrationen führen. Unsere Plattform hilft Ihnen, Engpässe, Non-Compliance und Nacharbeiten in Ihrem Vom-Eintritt-bis-zum-Austritt-Prozess zu identifizieren. Durch die Analyse Ihrer Daten decken wir Bereiche auf, in denen Sie Betriebsabläufe optimieren und die Mitarbeitererfahrung verbessern können.

Laden Sie unsere vorkonfigurierte Datenvorlage herunter und gehen Sie häufige Herausforderungen an, um Ihre Effizienz-Ziele zu erreichen. Befolgen Sie unseren Sechs-Schritte-Verbesserungsplan und nutzen Sie den Leitfaden zur Datenvorlage, um Ihre Abläufe zu optimieren.

Detaillierte Beschreibung anzeigen

Ihre Mitarbeiterreise zu transformieren bedeutet, jeden Schritt von der anfänglichen Stellenanforderung bis zum finalen Offboarding zu verstehen. Der Eintritt-bis-Austritt-Prozess (H2R) ist ein kritischer Lebenszyklus, der die Organisationseffizienz, Compliance und Mitarbeiterzufriedenheit beeinflusst. ProcessMind bietet tiefe Einblicke in diese gesamte Reise, deckt die tatsächliche Abfolge von Ereignissen auf, identifiziert Abweichungen von idealen Pfaden und spürt versteckte Engpässe auf. Durch die Analyse Ihres H2R-Prozesses, bei der die Mitarbeiter-ID als eindeutiger Case-Bezeichner dient, können Sie genau aufdecken, wie lange jede Phase dauert, wo Verzögerungen auftreten und welche Ressourcen involviert sind, unabhängig davon, welche HR-, Gehaltsabrechnungs- oder andere Systeme im Einsatz sind. Diese umfassende End-to-End-Ansicht ermöglicht es Ihnen, die wahre operative Realität Ihres Mitarbeiter-Lifecycles zu erkennen und über Annahmen hinaus zu einem datenbasierten Verständnis zu gelangen.

Selbst mit ausgeklügelten HR-Plattformen kämpfen Organisationen häufig mit Ineffizienzen und Compliance-Herausforderungen innerhalb ihres Eintritt-bis-Austritt-Prozesses. Häufige Hindernisse sind verlängerte Einstellungszyklen, inkonsistente Onboarding-Erfahrungen, Verzögerungen bei Rollenwechseln oder Beförderungen sowie suboptimale Offboarding-Verfahren. Diese Probleme resultieren oft aus manuellen Übergaben, komplexen Genehmigungs-Workflows oder Datensilos zwischen verschiedenen Abteilungen und Systemen. Ohne eine einheitliche Sicht wird es unglaublich schwierig, die Grundursachen dieser Probleme zu identifizieren, was zu erhöhten Betriebskosten, potenziellen Compliance-Risiken und einem negativen Einfluss auf die Mitarbeitermoral und die Mitarbeiterbindung führt. ProcessMind begegnet diesen Herausforderungen, indem es Event Data aus all Ihren Quellsystemen konsolidiert und so ein einziges, klares Bild davon liefert, wie Ihre Prozesse tatsächlich ablaufen.

ProcessMind befähigt Sie, Ihren Eintritt-bis-Austritt-Prozess mit beispielloser Klarheit und umsetzbaren Erkenntnissen zu optimieren. Sie erhalten eine vollständige, transparente Ansicht der gesamten Mitarbeiterreise, von dem Moment, in dem ein Bedarf entsteht, bis zum Austritt eines Mitarbeiters, selbst wenn die Daten aus verschiedenen, heterogenen Systemen wie Ihrem HRIS, der Gehaltsabrechnung oder Lernmanagement-Plattformen stammen. Diese leistungsstarke, systemagnostische Analyse ermöglicht es Ihnen:

  • Effizienz und Geschwindigkeit steigern: Schnelles Auffinden und Beseitigen von Engpässen, die kritische HR-Workflows bei Einstellung, Onboarding, Beförderung und Offboarding behindern. Zykluszeiten erheblich reduzieren, die Geschwindigkeit wichtiger HR-Operationen verbessern und die organisatorische Gesamtproduktivität steigern, indem eine zeitnahe Ressourcenzuweisung und schnellere Entscheidungsfindung sichergestellt werden.
  • Compliance sicherstellen und Risiken mindern: Automatische Identifizierung und Kennzeichnung von Abweichungen von Ihren Standardarbeitsanweisungen (SOPs), internen Richtlinien und externen regulatorischen Anforderungen. Compliance-Lücken proaktiv angehen, Audit-Risiken minimieren und eine konsistente, gerechte Prozessausführung über alle Mitarbeiter-Lifecycle-Phasen hinweg gewährleisten, unabhängig von der beteiligten Einzelperson oder Abteilung.
  • Employee Experience verbessern: Ein tiefes Verständnis der Mitarbeiterreise aus deren Perspektive gewinnen. Prozesse optimieren, die sich direkt auf die Mitarbeiterzufriedenheit auswirken, wie z.B. der rechtzeitige Zugang zu notwendigen Ressourcen, reibungslose Übergänge zwischen Rollen und die effiziente Lösung von Anfragen, wodurch letztendlich ein positiveres, ansprechenderes und unterstützenderes Arbeitsumfeld geschaffen wird, das zu höheren Bindungsraten beiträgt.
  • Datenbasierte strategische Entscheidungen vorantreiben: Über anekdotische Evidenz und Bauchgefühle hinausgehen. Mit objektiven, Echtzeit-Daten und umfassenden Analysen können Sie fundierte Entscheidungen treffen, um die Ressourcenzuweisung zu optimieren, HR-Richtlinien zu verfeinern und eine agilere, reaktionsfähigere Personalstrategie zu entwickeln, die sich an Ihren organisatorischen Zielen ausrichtet und langfristiges Wachstum unterstützt.

Der Einstieg in ProcessMind zur Transformation Ihres Eintritt-bis-Austritt-Prozesses ist unkompliziert und auf sofortige Wirkung ausgelegt. Unsere Plattform ist systemagnostisch konzipiert, was bedeutet, dass sie Daten von all Ihren HR-Plattformen, ERP oder anderen Quellsystemen erfassen und analysieren kann. Um die verborgenen Wahrheiten innerhalb Ihres Mitarbeiter-Lifecycles aufzudecken, nutzen Sie einfach unsere leicht verständliche Datenvorlage. Diese Vorlage leitet Sie bei der Vorbereitung Ihrer Event-Log-Daten an und gewährleistet einen reibungslosen und schnellen Onboarding-Prozess. Sobald Ihre Daten geladen sind, generiert ProcessMind schnell umfassende Prozesskarten und analytische Dashboards, die sofortige Einblicke liefern, mit denen Sie Ihre Mitarbeiterreise sofort optimieren können.

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Häufige Probleme & Herausforderungen

Identifizieren Sie, welche Herausforderungen Sie beeinträchtigen.

Verzögerungen im Rekrutierungszyklus, von der Bedarfsanforderung bis zum Stellenangebot, führen dazu, dass kritische Positionen unbesetzt bleiben und Sie Top-Kandidaten an Wettbewerber verlieren. Dies erhöht die Rekrutierungskosten, belastet bestehende Teams und wirkt sich direkt auf Produktivität und Geschäftswachstum aus.

ProcessMind visualisiert Ihre gesamte Rekrutierungsreise, indem es Event-Daten aus Ihren Quellsystemen analysiert. Es identifiziert genau die Phasen, wie Genehmigungen oder Hintergrundüberprüfungen, die Verzögerungen verursachen, und ermöglicht es Ihnen, den Prozess zu optimieren, die Personalbeschaffung zu beschleunigen und die besten Talente schneller zu sichern.

Inkonsistente oder verzögerte Onboarding-Prozesse führen dazu, dass Neueinstellungen länger brauchen, um produktiv zu werden, was das frühe Engagement reduziert und das Risiko einer frühen Fluktuation erhöht. Eine schlechte initiale Erfahrung bei Aufgaben wie der Gehaltsabrechnungseinrichtung oder Schulungen kann die langfristige Mitarbeiterzufriedenheit und das Vertrauen negativ beeinflussen.

ProcessMind bildet jeden Schritt der tatsächlichen Onboarding-Reise ab und zeigt Variationen und Verzögerungen auf, die vom idealen Pfad abweichen. Dies ermöglicht es Ihnen, die effizientesten Workflows zu standardisieren, sicherzustellen, dass alle kritischen Aufgaben pünktlich erledigt werden, und jeder Neueinstellung einen durchweg reibungslosen Start zu ermöglichen.

Verpasste oder nicht-sequenzielle Schritte in zentralen HR-Prozessen, wie Hintergrundüberprüfungen, Pflichtschulungen oder Offboarding-Verfahren, setzen das Unternehmen erheblichen rechtlichen, finanziellen und Sicherheitsrisiken aus. Die Überwachung der Richtlinienkonformität über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus hinweg ist eine große Herausforderung.

ProcessMind deckt Abweichungen von vorgeschriebenen Prozessabläufen auf, indem es Event-Daten aus Ihren HR-Systemen analysiert. Es bietet einen vollständigen Audit-Trail und hebt übersprungene Schritte oder Richtlinienverstöße hervor, um Ihnen zu helfen, die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sicherzustellen, Risiken zu mindern und eine sichere Employee Journey zu gewährleisten.

Hohe Mitarbeiterfluktuation, insbesondere kurz nach der Einstellung, bedeutet einen erheblichen Investitionsverlust in Rekrutierung und Schulung. Ohne die Grundursachen zu verstehen, fällt es Unternehmen schwer, wirksame Mitarbeiterbindungsstrategien umzusetzen, was zu einem kontinuierlichen und kostspieligen Kreislauf der Neueinstellung führt.

ProcessMind analysiert die gesamte Reise von ausscheidenden Mitarbeitern und korreliert deren Abgang mit vorausgehenden Ereignissen wie Onboarding-Erfahrungen, Schulungsverzögerungen oder Managerwechseln. Dies deckt Muster und spezifische Prozessberührungspunkte auf, die zur Fluktuation beitragen, und ermöglicht gezielte Interventionen zur Verbesserung der Mitarbeiterbindung.

Verzögerungen bei der Bearbeitung interner Beförderungen oder Rollenwechsel können leistungsstarke Mitarbeiter demotivieren, was zu Frustration und dem Verlust wertvoller Talente führt. Ein umständlicher interner Mobilitätsprozess behindert die Karriereentwicklung und erzwingt eine kostspielige Abhängigkeit von externer Personalbeschaffung.

ProcessMind bildet den Weg von Mitarbeitern ab, die zwischen Rollen wechseln, und identifiziert Verzögerungen in Genehmigungsprozessen oder administrativen Übergängen. Dies zeigt Möglichkeiten auf, interne Karrierewege zu optimieren und zu beschleunigen, und hilft Ihnen, Ihre Top-Performer anzuerkennen, zu belohnen und zu binden.

Verzögerungen oder Inkonsistenzen bei Leistungsbeurteilungen verhindern zeitnahes Feedback, behindern die Mitarbeiterentwicklung und können zu verpassten Gelegenheiten für Anerkennung oder Zielabstimmung führen. Dies wirkt sich direkt auf Mitarbeiterengagement, Talententwicklung und gerechte Vergütungsentscheidungen aus.

ProcessMind visualisiert den Fluss der Performance-Management-Aktivitäten, hebt Durchlaufzeiten hervor und identifiziert, wo Beurteilungen verzögert oder übersprungen werden. Dies ermöglicht es Ihrer Organisation, die Einhaltung von Zeitplänen durchzusetzen und konsistentes, zeitnahes Feedback in allen Abteilungen sicherzustellen.

Ein unorganisierter oder unvollständiger Offboarding-Prozess kann zu erheblichen Sicherheitslücken, nicht zurückerhaltenen Unternehmenswerten und zu Verstößen gegen Vorschriften führen. Diese Lücken schaffen nicht nur finanzielle und rechtliche Verbindlichkeiten, sondern hinterlassen auch einen negativen letzten Eindruck bei ausscheidenden Mitarbeitern.

ProcessMind verfolgt die Vollständigkeit und Aktualität aller Offboarding-Aufgaben, von der Kündigung bis zum endgültigen Austritt. Es identifiziert Prozesslücken, wo Schritte wie der Entzug von Zugriffsrechten übersehen werden, und stellt so sicher, dass alle Verfahren eingehalten werden, um Risiken zu reduzieren und Unternehmenswerte zu sichern.

Ohne eine klare, datengestützte Sicht auf den gesamten Hire-to-Retire-Lebenszyklus fällt es Organisationen schwer, die Ursachen von Problemen zu identifizieren, die tatsächliche Leistung zu messen oder effektive Verbesserungen umzusetzen. Dieser Mangel an Transparenz perpetuiert Ineffizienzen und behindert die strategische Entscheidungsfindung.

ProcessMind fügt Event Data aus Ihren HR-Systemen zu einer einzigen, kohärenten Karte der gesamten Mitarbeiterreise zusammen. Es bietet ein Echtzeit- und objektives Verständnis davon, wie Prozesse wirklich ablaufen, und deckt Bottlenecks, Nacharbeiten und Abweichungen auf, die sonst unsichtbar wären.

Typische Ziele

Definieren Sie, wie Erfolg aussieht

Lange Einstellungszyklen führen zum Verlust von Top-Kandidaten und verursachen operative Verzögerungen. Diese Initiative zielt darauf ab, Engpässe im Rekrutierungsprozess – von der Stellenanfrage bis zur Angebotsannahme – zu identifizieren und zu eliminieren, um Talente schneller zu sichern und die Kosten für unbesetzte Positionen zu senken.

ProcessMind visualisiert die gesamte Einstellungsreise aus Ihrem Quellsystem und zeigt Verzögerungen bei Genehmigungen, der Interviewplanung oder Hintergrundüberprüfungen auf. Durch die Analyse tatsächlicher Zykluszeiten und Abweichungen können Sie den Workflow optimieren und die benötigte Zeit zur Besetzung kritischer Rollen erheblich verkürzen.

Ein ineffizienter Onboarding-Prozess verzögert die Zeit-bis-zur-Produktivität eines neuen Mitarbeiters und kann zu früher Unzufriedenheit und Fluktuation führen. Ziel ist es, alle Onboarding-Aktivitäten zu straffen und sicherzustellen, dass Mitarbeiter so schnell wie möglich ausgestattet, integriert und als beitragende Teammitglieder eingesetzt werden.

ProcessMind bildet jeden Schritt des im System erfassten Onboarding-Erlebnisses ab und deckt dabei versteckte Verzögerungen, Nacharbeiten und inkonsistente Prozesspfade auf. Durch die Identifizierung der effizientesten Workflows können Sie den Prozess standardisieren, Abschlusszeiten reduzieren und das gesamte Mitarbeitereintrittserlebnis verbessern.

Die Nichteinhaltung interner Richtlinien und externer Vorschriften während der Einstellung, der Beschäftigung oder des Offboardings setzt die Organisation erheblichen rechtlichen und finanziellen Risiken aus. Dieses Ziel stellt sicher, dass alle kritischen Compliance-Schritte für jeden Mitarbeiter konsistent und korrekt befolgt werden.

ProcessMind auditiert automatisch jeden Mitarbeiterweg, kennzeichnet jede Abweichung vom vorgeschriebenen konformen Pfad. Es bietet eine klare Ansicht darüber, wo obligatorische Prüfungen übersehen oder verzögert werden, und ermöglicht es Ihnen, Standards durchzusetzen, Compliance-Verstöße zu reduzieren und die Prüfungsbereitschaft sicherzustellen.

Hohe Mitarbeiterfluktuation ist kostspielig und störend, doch ihre eigentlichen Ursachen liegen oft in Prozessineffizienzen verborgen. Diese Initiative zielt darauf ab, prozessbezogene Faktoren aufzudecken, die zum Ausscheiden von Mitarbeitern beitragen, um gezielte Maßnahmen zur Verbesserung der Mitarbeiterbindung zu ermöglichen.

ProcessMind korreliert Prozessdaten, wie verzögerte Beförderungen, seltenes Feedback oder inkonsistente Onboarding-Erfahrungen, mit den Austrittsdaten der Mitarbeiter. Durch das Erkennen dieser Muster können Sie die Grundursachen für Fluktuation beheben, die Mitarbeitererfahrung verbessern und Ihre Talentinvestitionen schützen.

Langsame und komplexe Prozesse für interne Beförderungen und Rollenwechsel können hochleistende Mitarbeiter frustrieren und das Talentwachstum hemmen. Dieses Ziel konzentriert sich darauf, diese internen Bewegungen zu beschleunigen, um die Mitarbeiterbindung und die organisatorische Agilität zu verbessern.

ProcessMind bildet die End-to-End-Journey für Beförderungen und Versetzungen ab und identifiziert Engpässe bei Genehmigungen und abteilungsübergreifenden Übergaben. Durch die Optimierung dieser Workflows können Sie reibungslosere, schnellere Karrierewege schaffen, die Ihre besten Talente engagiert im Unternehmen halten und weiterentwickeln.

Werden Leistungsbeurteilungen abteilungsübergreifend inkonsistent durchgeführt, führt dies zu einer ungleichen Mitarbeitererfahrung und unzuverlässigen Leistungsdaten. Ziel ist es, sicherzustellen, dass Beurteilungen zeitnah und standardisiert für alle Mitarbeiter durchgeführt werden.

ProcessMind visualisiert den tatsächlichen Prozess der Leistungsbeurteilung und zeigt Abweichungen vom Standardzeitplan und -verfahren auf. Indem Sie identifizieren, welche Manager oder Abteilungen nicht konform sind, können Sie Best Practices durchsetzen, Fairness gewährleisten und die Qualität des Leistungsmanagements verbessern.

Ein schlecht gemanagter Offboarding-Prozess kann erhebliche Sicherheitslücken und Compliance-Lücken schaffen, von nicht zurückgegebenen Vermögenswerten bis hin zu verbleibenden Systemzugriffen. Ziel ist es, jedes Offboarding zeitgerecht, vollständig und sicher zu gestalten, um die Interessen der Organisation zu schützen.

ProcessMind analysiert den Pfad von "Kündigung eingeleitet" bis "Offboarding abgeschlossen" und hebt übersehene Schritte, Nacharbeiten und Verzögerungen hervor. Durch die Straffung dieser kritischen Aktivitäten können Sie sicherstellen, dass alle Aufgaben korrekt abgeschlossen werden, wodurch Risiken gemindert und sensible Unternehmensressourcen geschützt werden.

Ohne eine klare Sicht darauf, wie der gesamte Hire-to-Retire-Prozess tatsächlich funktioniert, ist es unmöglich, versteckte Ineffizienzen zu identifizieren, die Kosten erhöhen und die Mitarbeiterzufriedenheit beeinträchtigen. Ziel ist es, ein vollständiges, datengestütztes Bild Ihrer HR-Operationen zu erstellen.

ProcessMind rekonstruiert automatisch die gesamte Reise jedes Mitarbeiters aus den Daten Ihres Systems und zeigt alle Variationen, Bottlenecks und Wiederholungsschleifen auf. Diese beispiellose Transparenz bildet die Grundlage für datengestützte Entscheidungen und kontinuierliche Prozessverbesserung über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus hinweg.

Der 6-Schritte-Pfad zur Optimierung des Hire-to-Retire Lifecycle

1

Verbinden Sie Ihre Daten

2

Aktuellen Prozessstatus abbilden

3

Engpässe identifizieren

4

Grundursachen verstehen

5

Optimierte Lösungen gestalten

6

Überwachen & Kontinuierlich Verbessern

1

Verbinden Sie Ihre Daten

Was ist zu tun

Sammeln Sie Event Logs von allen relevanten Datenquellen, einschließlich Ihrer HRIS-, Gehaltsabrechnungs- und Schulungsplatformen, um eine umfassende Sicht auf die Mitarbeiterwege zu erstellen.

Datenvorlagen-Leitfaden anzeigen Vorlage herunterladen
Warum es wichtig ist

Ein vereinheitlichter Datensatz bietet ein vollständiges Bild des Mitarbeiterlebenszyklus und zeigt alle Aktivitäten und Übergaben über verschiedene Abteilungen hinweg.

Erwartetes Ergebnis

Ein umfassendes Event Log, das für die Analyse bereit ist und Daten aus verschiedenen Quellen konsolidiert.

WAS SIE ERHALTEN

Verborgene Einblicke in Ihren Geschäftsprozessen aufdecken

ProcessMind enthüllt den wahren Ablauf Ihrer Geschäftsprozesse und hebt Ineffizienzen sowie Compliance-Probleme hervor, die oft durch traditionelles Reporting verborgen bleiben. Gewinnen Sie eine transparente, datengestützte Sichtweise, um Verbesserungen voranzutreiben.
  • Visualisieren Sie Ihren tatsächlichen Prozessablauf
  • Verborgene Engpässe und Verzögerungen aufdecken
  • Prozess-Compliance mühelos überwachen
  • Abläufe für mehr Effizienz optimieren
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

TYPISCHE ERGEBNISSE

Effizienzgewinne über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus hinweg realisieren

Diese Ergebnisse repräsentieren die greifbaren Verbesserungen, die Organisationen durch die Optimierung ihrer Vom-Eintritt-bis-zum-Austritt-Prozesse erzielen. Durch das Aufdecken von Bottlenecks, Ineffizienzen und Compliance-Lücken im gesamten Mitarbeiterlebenszyklus ermöglicht Process Mining Unternehmen, Abläufe zu optimieren und die Mitarbeitererfahrung zu verbessern.

0 % faster
Schnellere Time-to-Hire

Reduzierte Zykluszeit für offene Stellen

Durch die Identifizierung und Eliminierung von Bottlenecks in der Rekrutierung können Organisationen die Zeit-bis-zur-Besetzung offener Stellen erheblich verkürzen, die operative Effizienz verbessern und Produktivitätsverluste reduzieren.

0 % quicker
Beschleunigtes Onboarding

Schnellere Integration neuer Mitarbeiter

Die Optimierung der anfänglichen Mitarbeitereinrichtung und kritischer Onboarding-Aufgaben stellt sicher, dass neue Mitarbeiter schneller produktiv werden und einen reibungsloseren Start im Unternehmen erleben.

0 % more
Gestärkte Compliance

Erhöhte Einhaltung von Richtlinien

Stellen Sie die rechtzeitige Durchführung von Hintergrundüberprüfungen, Pflichtschulungen und Offboarding-Schritten sicher, indem Sie die Einhaltung regulatorischer Anforderungen und interner Richtlinien in allen Phasen des Mitarbeiterlebenszyklus überwachen.

0 % reduction
Reduzierte frühe Mitarbeiterfluktuation

Verbesserte Mitarbeiterbindung von Neueinstellungen

Probleme in der Personalbeschaffung oder der frühen Karriereunterstützung identifizieren und beheben, die dazu führen, dass Mitarbeiter innerhalb ihrer ersten 6-12 Monate ausscheiden, wodurch die Mitarbeiterbindung verbessert und die Ersatzkosten gesenkt werden.

0 % less rework
Optimierte HR-Abläufe

Weniger manuelle Fehler und Nacharbeit

Durch die Identifizierung und Behebung häufiger Dateneingabefehler, die Reduzierung von Nacharbeits-Schleifen und die Minimierung manueller Eingriffe können HR-Teams erhebliche betriebliche Einsparungen erzielen und die Datenintegrität verbessern.

Die Ergebnisse hängen von Prozesskomplexität und Datenqualität ab. Die Angaben zeigen typische Verbesserungen aus realen Implementierungen.

Empfohlene Daten

Beginnen Sie mit den wichtigsten Attributen und Aktivitäten und erweitern Sie diese bei Bedarf.
Neu bei Event Logs? Erfahren Sie wie man ein Process Mining Event Log erstellt.

Attribute

Wichtige Datenpunkte für die Analyse erfassen

Die eindeutige Kennung, die jedem Mitarbeiter zugewiesen wird und als primäre Case ID für seinen gesamten Lebenszyklus innerhalb der Organisation dient.

Warum es wichtig ist

Dies ist die wesentliche Case ID, die alle Ereignisse im Mitarbeiterlebenszyklus miteinander verbindet und so die Analyse der gesamten Mitarbeiterreise vom Eintritt bis zum Austritt ermöglicht.

Der Name eines spezifischen Event, einer Aufgabe oder eines Meilensteins, das im Lebenszyklus des Mitarbeiters aufgetreten ist, wie z.B. 'Angebot angenommen' oder 'Leistungsbeurteilung abgeschlossen'.

Warum es wichtig ist

Dieses Attribut definiert die Schritte in der Prozesslandkarte, die die Grundlage für alle Process Mining Analysen und Visualisierungen bildet.

Das präzise Datum und die genaue Uhrzeit, zu der eine spezifische Lebenszyklus-Aktivität oder ein Event aufgezeichnet wurde.

Warum es wichtig ist

Dieser Timestamp ist entscheidend für die korrekte Sequenzierung von Events und die Berechnung aller zeitbasierten Performance-Metriken, wie Zykluszeiten und Dauern.

Der Timestamp, der angibt, wann eine Aktivität mit messbarer Dauer abgeschlossen wurde, wie z.B. ein Onboarding oder ein Schulungsmodul.

Warum es wichtig ist

Ermöglicht die präzise Berechnung von Aktivitätsdauern und hilft, zwischen aktiver Arbeitszeit und untätiger Wartezeit im Prozess zu unterscheiden.

Die organisatorische Abteilung oder Einheit, der der Mitarbeiter zugewiesen ist, wie z.B. Vertrieb, Engineering oder Finanzen.

Warum es wichtig ist

Ermöglicht eine leistungsstarke Segmentierung und vergleichende Analyse, die aufzeigt, wie HR-Prozesse in verschiedenen Teilen der Organisation durchgeführt werden.

Die spezifische Positionsbezeichnung, Rolle oder Funktion des Mitarbeiters.

Warum es wichtig ist

Ermöglicht eine detaillierte Analyse, wie Lebenszyklusprozesse je nach Mitarbeiterrolle, Seniorität und Funktion variieren, und unterstützt gezieltere Verbesserungen.

Kategorisiert die Arbeitsvereinbarung des Mitarbeiters, z.B. Vollzeit, Teilzeit, Freelancer oder Praktikant.

Warum es wichtig ist

Ermöglicht die Analyse von Prozessvariationen basierend auf Arbeitsvereinbarungen, was entscheidend für die Compliance und die Optimierung von Prozessen für verschiedene Mitarbeiterkategorien ist.

Der geografische Standort, das Büro oder das Land, in dem der Mitarbeiter tätig ist.

Warum es wichtig ist

Ermöglicht eine geografische Analyse, um regionale Prozessabweichungen zu identifizieren, die Compliance mit lokalen Vorschriften zu bewerten und die Leistung an verschiedenen Standorten zu vergleichen.

Der dokumentierte Grund für das Ausscheiden eines Mitarbeiters aus dem Unternehmen, wie z.B. freiwillige Kündigung oder unfreiwillige Entlassung.

Warum es wichtig ist

Bietet entscheidenden Kontext für die Fluktuationsanalyse, hilft zwischen freiwilligem und unfreiwilligem Ausscheiden zu unterscheiden und die Grundursachen zu identifizieren.

Der Name oder die ID des Benutzers, wie z.B. ein HR-Vertreter, Vorgesetzter oder System-Agent, der die Aktivität durchgeführt oder initiiert hat.

Warum es wichtig ist

Identifiziert, wer eine Aktion durchgeführt hat, was für die Analyse der Arbeitslast, der Compliance, des Automatisierungsgrades und zur Identifizierung von Schulungsbedarfen unerlässlich ist.

Eine eindeutige ID für die Stellenöffnung oder Anforderung, die den Einstellungsprozess für eine Position initiierte.

Warum es wichtig ist

Verbindet alle Vor-Einstellungs-Aktivitäten, um eine detaillierte Analyse des Rekrutierungsprozesses und von Kennzahlen wie „Time to Fill“ zu ermöglichen.

Aktivitäten

Prozessschritte zur Verfolgung und Optimierung

Diese Aktivität markiert den offiziellen Start des Einstellungsprozesses, wenn eine Anforderung für eine neue oder ersetzende Position erstellt und genehmigt wird. Sie wird typischerweise als explizites Event erfasst, wenn eine neue Stellenanforderung in einem Recruiting-Modul gespeichert und veröffentlicht wird.

Warum es wichtig ist

Dies ist der primäre Startpunkt für die Messung der gesamten Einstellungszeit. Die Analyse der Zeitspanne von der Bedarfsanforderung bis zur Besetzung hilft, Engpässe in den frühen Phasen der Talentakquise zu identifizieren.

Kennzeichnet die offizielle Annahme des Stellenangebots durch den Kandidaten und leitet den Pre-Boarding-Prozess ein. Dieses Ereignis wird erfasst, wenn der Bewerbungsstatus des Kandidaten auf „Angebot angenommen“ oder „Eingestellt“ aktualisiert wird.

Warum es wichtig ist

Dies ist ein kritischer Konversionspunkt, der eine erfolgreiche Einstellung bestätigt. Er dient als Auslöser für alle nachfolgenden Onboarding- und Neueinrichtungsaktivitäten.

Dies ist die formelle Transaktion, bei der der Datensatz eines Bewerbers im Core-HR-System in einen Mitarbeiterdatensatz umgewandelt wird. Sie steht für das offizielle Startdatum und die Zuweisung einer dauerhaften Mitarbeiter-ID.

Warum es wichtig ist

Diese Aktivität ist das primäre Event, das einen Case von der Einstellungsphase in die Austrittsphase des Lebenszyklus überführt. Es ist der definitive Beginn der Beschäftigung für die Analyse von Dienstzeit und Fluktuation.

Ein wichtiger Meilenstein, der den erfolgreichen Abschluss der anfänglichen Onboarding-Checkliste oder des Workflows kennzeichnet. Dies bedeutet typischerweise, dass alle erforderlichen Unterlagen für neue Mitarbeiter, Systemzugriffsanfragen und erste administrative Aufgaben erledigt sind.

Warum es wichtig ist

Dieses Event markiert den Punkt, an dem ein neuer Mitarbeiter aus administrativer Sicht vollständig integriert ist. Die Analyse der benötigten Zeit zur Vervollständigung des Onboardings hilft dabei, Ineffizienzen zu identifizieren, die die frühe Produktivität und das Engagement beeinflussen können.

Repräsentiert jede Änderung der Tätigkeit eines Mitarbeiters, einschließlich Beförderungen, Versetzungen oder horizontaler Wechsel. Dieses Ereignis wird ab dem effektiven Datum der Tätigkeitsinformationsänderung im zentralen HR-Datensatz des Mitarbeiters erfasst.

Warum es wichtig ist

Diese Aktivität ist entscheidend für die Analyse der internen Mobilität, Karriereplanung und Talententwicklung. Das Verfolgen dieser Änderungen hilft dabei, High-Potential-Mitarbeiter zu identifizieren und organisatorische Umstrukturierungen zu verstehen.

Markiert den formalen Beginn des Mitarbeiter-Offboarding-Prozesses, ausgelöst durch eine Kündigung oder eine Unternehmensentscheidung. Dies ist ein explizites Ereignis, das nachfolgende Offboarding-Workflows anstößt.

Warum es wichtig ist

Dies ist der Startpunkt für die Messung der Offboarding-Zykluszeit. Ein zeitnaher und gut gemanagter Offboarding-Prozess ist entscheidend für Compliance, Sicherheit und Wissenstransfer.

Repräsentiert die endgültige, offizielle Trennung des Mitarbeiters vom Unternehmen, wenn sein Status inaktiv wird. Dies ist das letzte Ereignis im Mitarbeiterlebenszyklus und basiert auf dem letzten Arbeitstag.

Warum es wichtig ist

Diese Aktivität ist der definitive Endpunkt der Dienstzeit eines Mitarbeiters. Sie ist entscheidend für die genaue Berechnung von Fluktuationsraten, Dienstzeiten und anderen wichtigen HR-Kennzahlen.

Für maßgeschneiderte Datenempfehlungen, Wählen Sie Ihren spezifischen Prozess.

FAQs

Häufig gestellte Fragen

Process Mining visualisiert die tatsächliche Employee Journey und deckt dabei Abweichungen, Ineffizienzen und Compliance-Lücken in Ihrem Hire-to-Retire-Prozess auf. Es liefert datengestützte Erkenntnisse für gezielte Verbesserungen, was zu einer kürzeren Time-to-Hire, einem beschleunigten Onboarding und einem optimierten Mitarbeiterlebenszyklus führt. Diese Analyse ermöglicht es Ihnen, die gesamte Employee Experience zu optimieren.

Sie benötigen hauptsächlich Event Logs, die eine Mitarbeiter-ID als Case-Identifikator, einen Aktivitätsnamen, der jeden Schritt beschreibt, und einen Timestamp dafür enthalten, wann jede Aktivität stattfand. Relevante Daten könnten Einstellungsphasen, Onboarding-Aufgaben, Leistungsbeurteilungen, Beförderungen und Offboarding-Aktionen umfassen. Dies gewährleistet eine umfassende Sicht auf den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus.

Daten können oft mithilfe standardmäßiger Reporting-Tools, benutzerdefinierter Abfragen oder API-Integrationen innerhalb Ihres Quellsystems extrahiert werden. Der Schlüssel ist die Beschaffung von Event-basierten Daten mit Timestamps und eindeutigen Identifikatoren für jeden Mitarbeiter. Diese Daten müssen dann in ein Event Log-Format umgewandelt werden, das für die Process Mining-Analyse geeignet ist.

Die initiale Einrichtung, einschließlich Datenextraktion und Modellgenerierung, kann typischerweise einige Wochen in Anspruch nehmen, abhängig von der Datenverfügbarkeit und Komplexität. Innerhalb von 4-8 Wochen sollten Sie eine fundamentale Prozesslandkarte und erste Einblicke in wichtige Engpässe und Abweichungen in Ihrem Vom-Eintritt-bis-zum-Austritt-Prozess erhalten. Dies zeigt Schlüsselbereiche für gezielte Verbesserungen auf.

Ja, indem Process Mining tatsächliche Prozessabläufe abbildet, kann es Fälle aufzeigen, in denen Compliance-Schritte versäumt oder verzögert werden, und Muster identifizieren, die zu frühem Mitarbeiterabgang führen. Es kann beispielsweise aufzeigen, ob spezifische Onboarding-Pfade mit einer höheren Fluktuation korrelieren, was Ihnen ermöglicht, präventive Maßnahmen zu ergreifen. Dies verbessert Strategien zur Mitarbeiterbindung und stärkt die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.

Nein, Process Mining geht über das Standard-Reporting hinaus, indem es die tatsächliche Abfolge von Ereignissen visuell abbildet und aufdeckt, wie Prozesse wirklich ablaufen, einschließlich verborgener Variationen und Abweichungen. Es liefert diagnostische Einblicke, warum bestimmte Metriken so sind, wie sie sind, und nicht nur, was sie sind. Dies bietet ein tieferes operatives Verständnis Ihres Hire-to-Retire-Prozesses.

Obwohl ein gewisses technisches Fachwissen für die Datenextraktion und die Ersteinrichtung von Vorteil ist, sind moderne Process Mining Tools für Geschäftsanwender konzipiert. Viele Plattformen bieten intuitive Oberflächen und vorgefertigte Konnektoren, was den Bedarf an tiefgehenden technischen Fähigkeiten für die laufende Analyse reduziert. Schulungen werden in der Regel vom Tool-Anbieter bereitgestellt, um eine erfolgreiche Einführung und Interpretation der Ergebnisse zu gewährleisten.

Es ist üblich, dass reale Daten Inkonsistenzen aufweisen, und Process Mining-Tools umfassen robuste Datenvorbereitungs- und Bereinigungsfunktionen, um solche Probleme zu lösen. Die erste Analyse hilft oft dabei, Datenqualitätsprobleme in Ihrem Quellsystem zu identifizieren. Dies ermöglicht systematische Verbesserungen Ihrer Datenerfassungsprozesse, wodurch die allgemeine Datenzuverlässigkeit verbessert wird.

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