Daten-Template: Mitarbeiterlebenszyklus von Einstellung bis Austritt

Dieses Attribut beschreibt einen einzelnen Schritt oder Meilenstein im Mitarbeiterlebenszyklus (vom Einstieg bis zum Austritt). Jeder Eintrag im Event Log repräsentiert eine Aktivität, wie z. B. „Angebot unterbreitet“ oder „Leistungsbeurteilung durchgeführt“.

Die Abfolge dieser Aktivitäten bildet die Prozesslandkarte. Die Analyse der verschiedenen Aktivitäten, ihrer Reihenfolge und ihrer Häufigkeit ist der Kern des Process Mining. Sie hilft zu verstehen, welche Arbeit geleistet wird, Abweichungen vom Standardprozess zu identifizieren und Engpässe (Bottlenecks) zu lokalisieren.

Es definiert die Schritte des Prozesses und ermöglicht die Visualisierung des Prozessflusses sowie die Analyse von Prozessvarianten und der Performance.

Abgeleitet aus verschiedenen Modulen in ADP Workforce Now, die Geschäftsereignisse repräsentieren. Dies erfordert oft die Zuordnung von Systemereignissen oder Statusänderungen zu standardisierten Aktivitätsnamen.

Dieser Timestamp markiert den Start einer Activity und ist grundlegend für die Prozessanalyse. Er etabliert die chronologische Reihenfolge von Events, die notwendig ist, um die Process Map zu erstellen und den Flow des Mitarbeiterlebenszyklus zu verstehen.

Der Event Timestamp wird verwendet, um alle zeitbasierten Kennzahlen zu berechnen, wie z.B. Cycle Times zwischen Activities (z.B. Time to Hire) und die Dauer spezifischer Stages. Die Analyse von Timestamps deckt Verzögerungen, Bottlenecks und die Gesamtgeschwindigkeit des Prozesses auf.

Es bietet die zeitliche Dimension des Prozesses, die alle Dauerberechnungen, die Engpassanalyse und die korrekte Reihenfolge der Events ermöglicht.

Typischerweise als 'creation date' (Erstellungsdatum), 'effective date' (Gültigkeitsdatum) oder 'last modified date' (Datum der letzten Änderung) in Records innerhalb verschiedener ADP Workforce Now Modulen zu finden.

Die Mitarbeiter-ID dient als eindeutige Kennung für den Lebenszyklus jedes Einzelnen innerhalb der Organisation. Alle Ereignisse, von der Bewerbung bis zur Beendigung, sind mit dieser ID verknüpft, was eine ganzheitliche Sicht auf den Weg eines Mitarbeiters ermöglicht.

Im Process Mining ist diese ID als Case ID unerlässlich. Sie verbindet alle unterschiedlichen Aktivitäten wie „Onboarding eingeleitet“, „Leistungsbeurteilung durchgeführt“ und „Mitarbeiter gekündigt“ zu einem einzigen, chronologischen Prozessfluss für jeden Mitarbeiter. Dies ermöglicht eine End-to-End-Analyse des gesamten Weges jedes Mitarbeiters im Unternehmen.

Es ist der grundlegende Schlüssel, der alle mitarbeiterbezogenen Events miteinander verbindet und es ermöglicht, den gesamten Mitarbeiter-Lebenszyklus-Prozess zu rekonstruieren und zu analysieren.

Dies ist ein Primary Key in den meisten Mitarbeiterstammdatentabellen innerhalb von ADP Workforce Now.

Dieses Attribut zeigt an, wie aktuell die Daten im Process Mining Tool sind. Es handelt sich um einen einzelnen Timestamp, der bei jedem Data Load auf den gesamten Dataset angewendet wird.

Diese Information ist entscheidend, damit User die Aktualität der Analyse verstehen. Sie hilft ihnen zu erkennen, ob sie Daten von gestern, letzter Woche oder letztem Monat betrachten, was ihre Interpretation der Prozessperformance und etwaiger jüngster Änderungen prägt.

Es informiert die Benutzer über die Aktualität der Daten und stellt sicher, dass sie den Zeitrahmen der Analyse verstehen und den Ergebnissen vertrauen können.

Generiert und gestempelt auf dem Datensatz durch die Datenpipeline oder das ETL-Tool zum Zeitpunkt der Datenextraktion.

Dieses Attribut identifiziert den Ursprung der Daten. Für diese Prozessansicht ist es primär 'ADP Workforce Now', doch in einem breiteren Kontext könnten Events von anderen integrierten Systemen wie einem Applicant Tracking System (ATS) oder einem Learning Management System (LMS) stammen.

Das Tracking des Quellsystems unterstützt die Datenvalidierung, die Fehlerbehebung und das Verständnis des Umfangs der Prozessdaten. Es sorgt für Klarheit bezüglich der Datenherkunft, insbesondere in Umgebungen mit mehreren integrierten HR-Systemen.

Es liefert entscheidenden Kontext über die Datenherkunft, was für Data Governance, Validierung und die Verwaltung von Prozessanalysen, die sich über mehrere Systeme erstrecken, unerlässlich ist.

Dies ist typischerweise ein statischer Wert, der während des Data Extraction and Transformation (ETL) Prozesses hinzugefügt wird, um die Records zu kennzeichnen.

Dieses Attribut ermöglicht die Segmentierung des Mitarbeiterlebenszyklus (vom Einstieg bis zum Austritt) nach Organisationseinheit. Durch das Filtern oder Vergleichen von Abteilungen können Analysten Abweichungen bei Einstellungszykluszeiten, der Onboarding-Effizienz oder Fluktuationsraten identifizieren. Zum Beispiel stützt sich das Dashboard „Analyse der Einstellungszykluszeit“ auf dieses Attribut, um aufzuzeigen, welche Abteilungen die längsten oder kürzesten Einstellungszeiten aufweisen.

Eine Analyse auf Abteilungsebene ist entscheidend, um lokalisierte Prozessprobleme zu identifizieren und Verbesserungsinitiativen auf spezifische Geschäftsbereiche zuzuschneiden.

Verfügbar in den Positions- oder Organisationszuweisungsdaten des Mitarbeiters in ADP Workforce Now.

Wenn der Lebenszyklus eines Mitarbeiters endet, liefert der Kündigungsgrund entscheidenden Kontext zum Austritt. Diese Daten sind für das 'Dashboard Trends bei früher Mitarbeiterfluktuation' von entscheidender Bedeutung, da sie helfen, zwischen bedauerlicher und nicht bedauerlicher Fluktuation zu unterscheiden. Die Analyse der Kündigungsgründe kann zugrunde liegende Probleme im Management, in der Unternehmenskultur oder bei der Vergütung aufdecken, die angegangen werden müssen.

Zu verstehen, warum Mitarbeiter das Unternehmen verlassen, ist grundlegend für die Entwicklung effektiver Retention Strategies und die Verbesserung der gesamten Employee Experience.

Diese Daten werden während des Termination Workflow in ADP Workforce Now erfasst.

Dieses Attribut identifiziert die an einem Prozessschritt beteiligte menschliche Ressource. Die Analyse von Activities nach User hilft, die Arbeitslastverteilung zu verstehen, Schulungsbedarfe zu identifizieren oder Cases zu erkennen, in denen spezifische Personen mit Prozessverzögerungen oder -abweichungen in Verbindung gebracht werden. Sie könnten beispielsweise analysieren, ob Onboarding-Tasks von bestimmten HR-Teammitgliedern schneller erledigt werden.

Es schafft Verantwortlichkeit und ermöglicht eine Performance-Analyse auf individueller oder Teamebene, was hilft, die Ressourcenzuweisung und Schulung zu optimieren.

Konsultieren Sie die ADP Workforce Now Dokumentation. Oft in Feldern wie 'Modified By', 'Created By' oder 'Processor' zu finden.

Dieses Attribut verfolgt den Gesamtstatus des Employee Lifecycle Case. Es ist grundlegend, um die aktuelle Mitarbeiterstruktur zu verstehen und Analysen auf spezifische Mitarbeitergruppen zu filtern – beispielsweise nur aktive Mitarbeiter für Leistungsbeurteilungsanalysen oder nur ausgeschiedene Mitarbeiter für Offboarding-Analysen. Der Status ändert sich als Reaktion auf wichtige Lifecycle-Events wie 'Offer Accepted' (Angebot angenommen) oder 'Employee Terminated' (Mitarbeiter gekündigt).

Es liefert kritischen Kontext für den Case und ermöglicht es Analysten, nach relevanten Mitarbeiterpopulationen zu filtern und den Prozessfluss zu verstehen, der zu unterschiedlichen Ergebnissen führt.

Ein zentrales Feld im Kernprofil der Mitarbeitenden in ADP Workforce Now, häufig als "Employment Status" oder ähnlich bezeichnet.

Das Einstellungsdatum ist ein zentrales Attribut für die Lebenszyklusanalyse. Es dient als Basislinie zur Berechnung der Mitarbeiterzugehörigkeit und ist ein wichtiger Input für den KPI „Frühe Mitarbeiterfluktuationsrate“, der die Fluktuation innerhalb eines bestimmten Zeitraums nach diesem Datum misst. Es verankert die Mitarbeiterreise und ermöglicht eine zeitbasierte Kohortenanalyse, um zu sehen, wie sich Prozesse und Ergebnisse im Laufe der Zeit verändert haben.

Es ist unerlässlich für die Berechnung der Mitarbeiterzugehörigkeit und die Identifizierung von Trends bei früher Fluktuation, die auf Probleme im Einstellungs- oder Onboarding-Prozess hinweisen können.

Ein standardmäßiges, geschäftskritisches Feld im HR‑Kernprofil der Mitarbeitenden in ADP Workforce Now.

Dieses Feld markiert das Ende einer Activity. Es ist entscheidend für die Berechnung der Bearbeitungszeit oder Dauer einzelner Tasks innerhalb des Mitarbeiterlebenszyklus. Zum Beispiel würde die Differenz zwischen dem Event Timestamp und dem Event Completion Timestamp für 'Background Check Initiated' (Hintergrundprüfung initiiert) die Dauer des Prüfprozesses darstellen. Dies hilft, spezifische Activities zu identifizieren, die länger als erwartet dauern.

Die Berechnung präziser Aktivitätsdauern ist entscheidend für die Identifizierung von Engpässen und die Messung der Effizienz spezifischer Schritte wie Onboarding-Aufgaben oder Leistungsbeurteilungen.

Konsultieren Sie die ADP Workforce Now Dokumentation. Dies kann ein separates Feld sein oder aus einer nachfolgenden Statusänderung abgeleitet werden.

Die Stellenbezeichnung bietet eine detailliertere Ebene als die Abteilung für die Analyse von HR-Prozessen. Sie ist essenziell, um zu verstehen, wie sich Prozesse für verschiedene Rollen unterscheiden, zum Beispiel für Führungskräfte im Vergleich zu Einsteigerpositionen. Dieses Attribut wird in Dashboards wie "Analyse der Einstellungsdurchlaufzeit" und "Interne Talentmobilität" verwendet, um Durchlaufzeiten und Bewegungsmuster nach Rolle aufzuschlüsseln.

Es ermöglicht eine rollenspezifische Analyse, um zu verstehen, ob Einstellungs-, Beförderungs- oder Fluktuationsmuster in bestimmten Funktionsbereichen konzentriert sind.

Verfügbar in den Positionsdaten des Mitarbeiters in ADP Workforce Now.

Dieses Attribut unterstützt die Analyse des Mitarbeiterlebenszyklus (vom Einstieg bis zum Austritt) aus geografischer Sicht. Es kann verwendet werden, um die Prozessleistung, wie z. B. Einstellungszeiten oder Fluktuationsraten, über verschiedene Büros, Städte oder Länder hinweg zu vergleichen. Dies kann regionale Unterschiede in Managementpraktiken, Arbeitsmarktbedingungen oder Compliance-Anforderungen aufzeigen, die den Mitarbeiterlebenszyklus beeinflussen.

Es ermöglicht eine geografische Segmentierung, um regionale Prozessvarianten zu identifizieren und sicherzustellen, dass die HR-Praktiken an allen Standorten effektiv und konform sind.

Ein Standardfeld im Mitarbeitendenprofil und in den Positionsdaten innerhalb von ADP Workforce Now.

Das Beendigungsdatum markiert das Ende des Mitarbeiterlebenszyklus. Es wird in Verbindung mit dem Einstellungsdatum verwendet, um die endgültige Dauer der Mitarbeiterzugehörigkeit zu berechnen. Dieses Attribut ist grundlegend für die Analyse von Fluktuationsraten, das Verständnis der Offboarding-Prozessdauer und die Segmentierung der Mitarbeiterpopulation für die historische Analyse.

Dieses Datum definiert das Ende der Mitarbeiterreise und ermöglicht die präzise Berechnung von Dienstzeit- und Fluktuationskennzahlen.

Ein Standardfeld, das befüllt wird, sobald der Beendigungsprozess in ADP Workforce Now abgeschlossen ist.

Dies ist ein berechnetes Boolean Attribute, das die Fluktuationsanalyse vereinfacht. Es wird durch den Vergleich des TerminationDate mit dem HireDate abgeleitet. Ist die Differenz kleiner als ein definierter Schwellenwert (z.B. 365 Tage), wird das Flag auf true gesetzt. Dieses Attribut speist direkt das Dashboard 'Early Employee Attrition Trends' und den entsprechenden KPI, wodurch es einfach wird, Cases früher Fluktuation zu filtern und zu aggregieren.

Es vereinfacht die Identifizierung und Analyse von frühzeitigen Kündigungen, einem Schlüsselindikator für potenzielle Probleme in den Rekrutierungs- und Onboarding-Prozessen.

Berechnet innerhalb des Process Mining Tools durch den Vergleich von 'HireDate' und 'TerminationDate'.

Dieses Attribut erfasst das Ergebnis der Aktivität „Leistungsbeurteilung durchgeführt“. Es kann verwendet werden, um die Leistung mit anderen Lebenszyklusereignissen wie Beförderungen, Vergütungsänderungen oder Beendigungen zu korrelieren. Die Analyse dieser Daten kann dabei helfen, die Effektivität des Leistungsmanagementprozesses zu bewerten und Trends zu identifizieren, z. B. ob High Performer eher befördert werden oder das Unternehmen verlassen.

Es verbindet Leistungsergebnisse mit Prozess-Events und ermöglicht so eine tiefere Analyse von Talentmanagement, Mitarbeiterbindung und den Auswirkungen von Leistungsbeurteilungen.

Daten stammen aus dem Performance Management Modul innerhalb von ADP Workforce Now.

Die Business Unit stellt eine übergeordnete organisatorische Gruppierung dar, die über die Abteilung hinausgeht. Sie ist nützlich für Dashboards auf Führungsebene, die die Leistung über die Hauptbereiche des Unternehmens hinweg vergleichen. Eine Analyse könnte beispielsweise aufzeigen, dass eine bestimmte Business Unit eine deutlich höhere interne Mobilitätsrate aufweist, was eine vertiefte Untersuchung ihrer Talententwicklungspraktiken erforderlich macht.

Es ermöglicht eine strategische Analyse von HR-Prozessen auf hoher Ebene und hilft Führungskräften, die Performance und Trends über verschiedene Geschäftsbereiche hinweg zu verstehen.

Teil der Organisationsstruktur-Daten in ADP Workforce Now, verbunden mit der Position eines Mitarbeiters.

Dieses Attribut bietet Kontext für die Activities 'Training Assigned' (Schulung zugewiesen) und 'Training Completed' (Schulung abgeschlossen). Es ermöglicht die Analyse spezifischer Schulungsprogramme, wie z.B. obligatorischer Compliance-Schulungen oder rollenspezifischer Entwicklungskurse. Das Dashboard 'Training Assignment & Completion' nutzt dieses Attribut, um die Abschlussquoten für verschiedene Kurse zu verfolgen und zu identifizieren, welche Schulungsprogramme eine geringe Beteiligung aufweisen oder häufig überfällig sind.

Es ermöglicht eine granulare Analyse der Wirksamkeit von Schulungsprogrammen, der Compliance und des Fortschritts der Mitarbeiterentwicklung.

Stammt aus dem Learning Management System (LMS) Modul innerhalb von ADP Workforce Now oder einem integrierten Drittanbieter-LMS.

Dieses Attribut wird durch den Vergleich des Completion Timestamp einer Activity mit dem SlaTargetDate abgeleitet. Das Ergebnis ist ein einfacher, klarer Status wie 'On Time' (pünktlich) oder 'Late' (verspätet). Es wird im Dashboard 'Compliance & Critical Task Monitoring' verwendet, um eine sofortige Übersicht über die SLA Performance zu bieten. Dies ermöglicht es Usern, überfällige Tasks schnell zu identifizieren und detailliert zu analysieren, ohne manuelle Datumsvergleiche durchführen zu müssen.

Es übersetzt komplexe Datumsvergleiche in einen einfachen, umsetzbaren Status, wodurch die Überwachung und Steuerung der SLA-Compliance im gesamten Unternehmen erleichtert wird.

Berechnet innerhalb des Process Mining Tools durch den Vergleich des 'EventCompletionTimestamp' der Aktivität mit dem 'SlaTargetDate'.

Das SLA-Zieldatum ist ein entscheidendes Datum für die Compliance und das Leistungsmonitoring. Es legt die Erwartung fest, wie lange bestimmte kritische Aufgaben dauern sollten. Dieses Attribut ist die Grundlage für den KPI „SLA-Einhaltung, Hintergrundprüfung“ und wird im Dashboard „Compliance & Überwachung kritischer Aufgaben“ verwendet, um überfällige Elemente zu kennzeichnen. Durch den Vergleich des tatsächlichen Abschluss-Zeitstempels mit diesem Zieldatum kann das Process Mining Tool automatisch Verletzungen identifizieren.

Es ermöglicht eine automatisierte Überwachung der Compliance und der Service Level Agreements, wobei Verzögerungen bei kritischen Tasks hervorgehoben werden, die geschäftliche oder rechtliche Risiken darstellen könnten.

Konsultieren Sie die ADP Workforce Now Dokumentation. Dies kann ein benutzerdefiniertes Feld sein oder basierend auf Geschäftsregeln abgeleitet werden (z.B. Einstellungsdatum + 5 Tage).

Die Stellenanfrage-ID verknüpft alle Aktivitäten der frühen Einstellungsphase, von der Erstellung bis zur Angebotsannahme, mit einer bestimmten offenen Position. Sie fungiert als Sub-ID innerhalb des breiteren Mitarbeiterlebenszyklus. Dies ist besonders nützlich für das Dashboard „Analyse der Einstellungszykluszeit“, um die Time-to-Hire für jede einzelne Position genau zu messen, selbst wenn mehrere Kandidaten berücksichtigt werden.

Es ermöglicht eine genaue Analyse des Rekrutierungstrichters und der Zykluszeiten für jedes spezifische Stellenangebot, anstatt nur pro Kandidat.

Stammt aus dem Rekrutierungs- oder Talentakquisitionsmodul innerhalb von ADP Workforce Now.