Ihr Daten-Template für den Mitarbeiterlebenszyklus von der Einstellung bis zum Austritt

Dieses Attribut beschreibt einen einzelnen Schritt oder Meilenstein im Hire-to-Retire-Prozess. Jeder Datensatz im Event Log steht für eine Aktivität, zum Beispiel „Angebot unterbreitet“ oder „Leistungsbeurteilung durchgeführt“.

Die Abfolge dieser Aktivitäten bildet die Prozessübersicht. Die verschiedenen Aktivitäten, ihre Reihenfolge und Häufigkeit zu analysieren, ist ein zentraler Bestandteil des Process Mining. So wird sichtbar, welche Arbeit tatsächlich anfällt, wo der Standardprozess Abweichungen aufweist und an welchen Stellen Engpässe entstehen.

Das Attribut legt die Prozessschritte fest. Dadurch lässt sich der Prozessablauf visualisieren und können Prozessabweichungen sowie die Prozessleistung analysiert werden.

Wird aus verschiedenen Modulen von ADP Workforce Now abgeleitet und bildet Geschäftsereignisse ab. Dazu müssen Systemereignisse oder Statusänderungen häufig standardisierten Aktivitätsnamen zugeordnet werden.

Dieser Timestamp markiert den Beginn einer Aktivität und ist eine wichtige Grundlage für die Prozessanalyse. Er legt die chronologische Reihenfolge der Ereignisse fest, die für den Aufbau der Prozessübersicht und das Verständnis des Mitarbeiterlebenszyklus erforderlich ist.

Anhand des Ereignis-Timestamps werden alle zeitbezogenen Kennzahlen berechnet, etwa die Zykluszeiten zwischen Aktivitäten (zum Beispiel die Zeit bis zur Einstellung) und die Dauer einzelner Phasen. Die Analyse der Timestamps macht Verzögerungen und Engpässe sowie die Gesamtgeschwindigkeit des Prozesses sichtbar.

Er bildet die zeitliche Dimension des Prozesses ab und ermöglicht die Berechnung von Dauern, die Engpassanalyse und die korrekte Reihenfolge der Ereignisse.

In verschiedenen Modulen von ADP Workforce Now ist dieser Wert häufig als „Erstellungsdatum“, „Wirksamkeitsdatum“ oder „Datum der letzten Änderung“ hinterlegt.

Die Mitarbeiter-ID dient als eindeutige Kennung für den Lebenszyklus jeder Person im Unternehmen. Alle Ereignisse, von der Bewerbung bis zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses, sind mit dieser ID verknüpft. So lässt sich der gesamte Werdegang eines Mitarbeitenden nachvollziehen.

Im Process Mining ist diese ID die Case-ID. Sie führt alle einzelnen Aktivitäten wie „Onboarding eingeleitet“, „Leistungsbeurteilung durchgeführt“ und „Arbeitsverhältnis beendet“ zu einem chronologischen Prozessablauf pro Mitarbeitendem zusammen. Dadurch lässt sich der gesamte Weg jeder Person durch das Unternehmen analysieren.

Sie ist der zentrale Schlüssel, der alle Ereignisse rund um Mitarbeitende miteinander verknüpft. So lässt sich der gesamte Mitarbeiterlebenszyklus rekonstruieren und analysieren.

In den meisten Mitarbeiterstammdatentabellen von ADP Workforce Now ist dies ein Primärschlüssel.

Dieses Attribut zeigt, wie aktuell die Daten im Process-Mining-Tool sind. Bei jedem Datenimport wird ein einzelner Timestamp für den gesamten Datensatz hinterlegt.

Diese Information ist wichtig, damit Benutzer die Aktualität der Analyse einschätzen können. Sie sehen, ob die Daten vom Vortag, aus der Vorwoche oder aus dem Vormonat stammen. Das hilft ihnen, die Prozessleistung und aktuelle Änderungen richtig einzuordnen.

Das Attribut informiert Benutzer über die Aktualität der Daten. So können sie den Zeitraum der Analyse einordnen und die Ergebnisse fundiert bewerten.

Wird zum Zeitpunkt der Datenextraktion von der Datenpipeline oder dem ETL-Tool für den Datensatz erstellt und als Timestamp hinterlegt.

Dieses Attribut gibt die Herkunft der Daten an. In dieser Prozessansicht stammt der Großteil der Daten aus „ADP Workforce Now“. In einem größeren Zusammenhang können Ereignisse auch aus anderen integrierten Systemen kommen, etwa einem Bewerbermanagementsystem (ATS) oder einem Lernmanagementsystem (LMS).

Die Erfassung des Quellsystems unterstützt die Datenvalidierung und Fehlerbehebung und hilft dabei, den Umfang der Prozessdaten einzuordnen. Sie schafft Klarheit über die Datenherkunft, insbesondere wenn mehrere HR-Systeme integriert sind.

Das Attribut liefert wichtige Informationen zur Datenherkunft. Diese sind für die Data Governance, die Validierung und die Verwaltung systemübergreifender Prozessanalysen unerlässlich.

In der Regel ein statischer Wert, der während der Datenextraktion und -transformation (ETL) hinzugefügt wird, um die Datensätze zu kennzeichnen.

Dieses Feld markiert das Ende einer Aktivität. Es ist entscheidend für die Berechnung der Verarbeitungszeit oder Dauer einzelner Aufgaben im Mitarbeiterlebenszyklus. Die Differenz zwischen dem Ereignis-Timestamp und dem Abschluss-Timestamp des Ereignisses für „Hintergrundüberprüfung eingeleitet“ zeigt beispielsweise, wie lange die Überprüfung gedauert hat. So lassen sich Aktivitäten erkennen, die länger als erwartet dauern.

Die genaue Berechnung der Aktivitätsdauer ist wichtig, um Engpässe zu erkennen und die Effizienz einzelner Schritte wie Onboarding-Aufgaben oder Leistungsbeurteilungen zu messen.

Lesen Sie die Dokumentation zu ADP Workforce Now. Der Wert kann in einem separaten Feld stehen oder aus einer nachfolgenden Statusänderung abgeleitet werden.

Mit diesem Attribut lässt sich der Hire-to-Retire-Prozess nach Organisationseinheit aufschlüsseln. Durch den Vergleich von Abteilungen können Analysten Unterschiede bei Einstellungsdurchlaufzeiten, der Effizienz des Onboardings oder Fluktuationsraten erkennen. Das Dashboard „Analyse der Einstellungsdurchlaufzeit“ verwendet dieses Attribut beispielsweise, um die Abteilungen mit den kürzesten und längsten Einstellungszeiten zu zeigen.

Analysen auf Abteilungsebene sind wichtig, um lokale Prozessprobleme zu erkennen und Verbesserungsmaßnahmen gezielt auf einzelne Geschäftsbereiche auszurichten.

In ADP Workforce Now in den Positions- oder Organisationszuordnungsdaten des Mitarbeitenden verfügbar.

Dieses Attribut gibt an, welche Person an einem Prozessschritt beteiligt war. Die Analyse der Aktivitäten nach Benutzer hilft dabei, die Arbeitslastverteilung zu verstehen, Schulungsbedarf zu erkennen und Fälle zu identifizieren, in denen bestimmte Personen mit Verzögerungen oder Abweichungen verbunden sind. So können Sie beispielsweise prüfen, ob bestimmte HR-Teammitglieder Onboarding-Aufgaben schneller abschließen.

Das Attribut schafft Nachvollziehbarkeit und ermöglicht Leistungsanalysen auf Ebene einzelner Personen oder Teams. So können Sie die Ressourcenzuweisung und Schulungen gezielter gestalten.

Lesen Sie die Dokumentation zu ADP Workforce Now. Der Wert steht häufig in Feldern wie „Geändert von“, „Erstellt von“ oder „Bearbeiter“.

Dieses Attribut bildet den aktuellen Stand des Mitarbeiterlebenszyklus-Cases ab. Es ist wichtig, um die Zusammensetzung der Belegschaft zu verstehen und Analysen auf bestimmte Gruppen von Mitarbeitenden zu beschränken, etwa auf aktive Mitarbeitende bei der Analyse von Leistungsbeurteilungen oder auf ausgeschiedene Mitarbeitende bei der Offboarding-Analyse. Der Status ändert sich bei wichtigen Ereignissen im Lebenszyklus, zum Beispiel wenn ein Angebot angenommen oder das Arbeitsverhältnis beendet wird.

Das Attribut liefert wichtigen Kontext zum Case. Analysten können damit relevante Gruppen von Mitarbeitenden filtern und nachvollziehen, wie der Prozess zu unterschiedlichen Ergebnissen führt.

Ein zentrales Feld im Mitarbeiterprofil von ADP Workforce Now, häufig mit der Bezeichnung „Beschäftigungsstatus“ oder ähnlich.

Das Einstellungsdatum ist eine zentrale Grundlage für die Analyse des Mitarbeiterlebenszyklus. Es dient als Ausgangspunkt für die Berechnung der Betriebszugehörigkeit und ist eine wichtige Eingangsgröße für den KPI „Frühfluktuationsrate“, der die Fluktuation innerhalb eines bestimmten Zeitraums nach diesem Datum misst. Außerdem bildet es den zeitlichen Bezugspunkt für Kohortenanalysen, mit denen sich Veränderungen bei Prozessen und Ergebnissen im Zeitverlauf untersuchen lassen.

Das Einstellungsdatum ist erforderlich, um die Betriebszugehörigkeit zu berechnen und Trends bei der Frühfluktuation zu erkennen. Diese können auf Probleme im Einstellungs- oder Onboarding-Prozess hinweisen.

Ein wichtiges Standardfeld im zentralen HR-Profil des Mitarbeitenden in ADP Workforce Now.

Wenn der Lebenszyklus eines Mitarbeitenden endet, liefert der Grund für die Beendigung des Arbeitsverhältnisses wichtige Informationen zum Austritt. Diese Daten sind für das Dashboard „Trends bei der Frühfluktuation“ relevant, da sie zwischen bedauerlicher und nicht bedauerlicher Fluktuation unterscheiden helfen. Die Analyse der Austrittsgründe kann auf Probleme bei der Führung, der Unternehmenskultur oder der Vergütung hinweisen, die angegangen werden sollten.

Zu verstehen, warum Mitarbeitende das Unternehmen verlassen, ist eine wichtige Grundlage für wirksame Maßnahmen zur Mitarbeiterbindung und eine bessere Employee Experience.

Diese Daten werden während des Workflows zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses in ADP Workforce Now erfasst.

Die Stellenbezeichnung ermöglicht eine detailliertere Analyse von HR-Prozessen als die Abteilung. Sie ist wichtig, um Unterschiede zwischen Rollen zu verstehen, etwa zwischen Führungspositionen und Einstiegsstellen. In Dashboards wie „Analyse der Einstellungsdurchlaufzeit“ und „Interne Talentmobilität“ dient dieses Attribut dazu, Zykluszeiten und Wechselmuster nach Rolle aufzuschlüsseln.

Das Attribut ermöglicht Analysen nach Rolle. So lässt sich feststellen, ob sich Einstellungs-, Beförderungs- oder Fluktuationsmuster auf bestimmte Tätigkeitsbereiche konzentrieren.

In den Positionsdaten des Mitarbeitenden in ADP Workforce Now verfügbar.

Mit diesem Attribut lässt sich der Hire-to-Retire-Prozess geografisch analysieren. So können Sie die Prozessleistung, etwa Einstellungszeiten oder Fluktuationsraten, zwischen verschiedenen Büros, Städten oder Ländern vergleichen. Dabei können regionale Unterschiede bei Führungspraktiken, Arbeitsmarktbedingungen oder Compliance-Anforderungen sichtbar werden, die den Mitarbeiterlebenszyklus beeinflussen.

Die geografische Aufschlüsselung hilft dabei, regionale Prozessabweichungen zu erkennen und sicherzustellen, dass HR-Praktiken an allen Standorten wirksam und regelkonform sind.

Ein Standardfeld im Profil und in den Positionsdaten des Mitarbeitenden in ADP Workforce Now.

Das Beendigungsdatum markiert das Ende des Mitarbeiterlebenszyklus. Zusammen mit dem Einstellungsdatum dient es zur Berechnung der gesamten Betriebszugehörigkeit. Das Attribut ist wichtig für die Analyse der Fluktuationsrate und der Dauer des Offboarding-Prozesses sowie für die historische Aufschlüsselung der Belegschaft.

Dieses Datum legt das Ende des Beschäftigungsverhältnisses fest und ermöglicht die genaue Berechnung der Betriebszugehörigkeit und der Fluktuationskennzahlen.

Ein Standardfeld, das nach Abschluss des Beendigungsprozesses in ADP Workforce Now ausgefüllt wird.

Dieses berechnete boolesche Attribut vereinfacht die Analyse frühzeitiger Personalabgänge. Es wird ermittelt, indem „TerminationDate“ mit „HireDate“ verglichen wird. Liegt der Abstand unter einem festgelegten Schwellenwert, zum Beispiel 365 Tagen, wird das Kennzeichen auf „true“ gesetzt. Dieses Attribut speist direkt das Dashboard „Trends bei frühzeitigen Personalabgängen“ und die zugehörige KPI. So lassen sich Fälle frühzeitiger Fluktuation einfach filtern und aggregieren.

Damit lassen sich frühzeitige Personalabgänge leichter erkennen und analysieren. Sie sind ein wichtiger Hinweis auf mögliche Probleme bei der Personalgewinnung und beim Onboarding.

Wird im Process-Mining-Tool durch den Vergleich von „HireDate“ und „TerminationDate“ berechnet.

Die ID der Stellenanforderung verknüpft alle frühen Aktivitäten im Einstellungsprozess, von der Erstellung bis zur Annahme des Angebots, mit einer bestimmten offenen Stelle. Sie dient als zusätzliche Kennung innerhalb des umfassenderen Mitarbeiterlebenszyklus. Das ist besonders für das Dashboard „Analyse der Einstellungsdurchlaufzeit“ hilfreich: Damit lässt sich die Einstellungszeit für jede einzelne Stelle genau messen, auch wenn mehrere Bewerber berücksichtigt werden.

Das Attribut ermöglicht eine genaue Analyse des Bewerbungsprozesses und der Zykluszeiten für jede einzelne offene Stelle, statt nur nach Bewerber.

Stammt aus dem Recruiting- oder Talentakquisitionsmodul von ADP Workforce Now.

Dieses Attribut erfasst das Ergebnis der Aktivität „Leistungsbeurteilung durchgeführt“. Es kann mit anderen Ereignissen im Mitarbeiterlebenszyklus in Beziehung gesetzt werden, etwa mit Beförderungen, Vergütungsänderungen oder der Beendigung des Arbeitsverhältnisses. Die Analyse dieser Daten hilft dabei, die Wirksamkeit des Leistungsmanagements zu bewerten und Trends zu erkennen, zum Beispiel ob leistungsstarke Mitarbeitende häufiger befördert werden oder das Unternehmen verlassen.

Das Attribut setzt Leistungsergebnisse mit Prozessereignissen in Beziehung. So lassen sich Talentmanagement, Mitarbeiterbindung und die Auswirkungen von Leistungsbeurteilungen genauer analysieren.

Die Daten stammen aus dem Performance-Management-Modul von ADP Workforce Now.

Die Geschäftseinheit bildet eine übergeordnete Organisationsebene im Vergleich zur Abteilung. Sie eignet sich für Dashboards auf Führungsebene, die die Leistung großer Unternehmensbereiche vergleichen. Eine Analyse könnte beispielsweise zeigen, dass die interne Mobilität in einer Geschäftseinheit deutlich höher ist. Das kann Anlass sein, die dortigen Maßnahmen zur Talententwicklung genauer zu untersuchen.

Das Attribut ermöglicht strategische Analysen von HR-Prozessen auf übergeordneter Ebene. So kann die Unternehmensleitung Leistung und Trends in verschiedenen Geschäftsbereichen vergleichen.

Teil der Organisationsstrukturdaten in ADP Workforce Now und der Position eines Mitarbeitenden zugeordnet.

Dieses Attribut liefert Kontext zu den Aktivitäten „Schulung zugewiesen“ und „Schulung abgeschlossen“. Damit lassen sich einzelne Schulungsprogramme analysieren, etwa verpflichtende Compliance-Schulungen oder rollenbezogene Weiterbildungen. Das Dashboard „Zuweisung und Abschluss von Schulungen“ verwendet dieses Attribut, um Abschlussquoten für verschiedene Kurse zu verfolgen und Schulungsprogramme mit geringer Beteiligung oder häufigen Fristüberschreitungen zu erkennen.

Damit lassen sich die Wirksamkeit von Schulungsprogrammen, die Compliance und die Fortschritte bei der Personalentwicklung detailliert analysieren.

Stammt aus dem Learning-Management-System-Modul (LMS) von ADP Workforce Now oder einem integrierten LMS eines Drittanbieters.

Dieses Attribut wird berechnet, indem der Abschluss-Timestamp einer Aktivität mit „SlaTargetDate“ verglichen wird. Das Ergebnis ist ein klarer Status wie „Fristgerecht“ oder „Verspätet“. Im Dashboard „Compliance und Überwachung kritischer Aufgaben“ zeigt es die SLA-Leistung auf einen Blick. Benutzer können überfällige Aufgaben schnell erkennen und genauer untersuchen, ohne Datumswerte manuell vergleichen zu müssen.

Komplexe Datumsvergleiche werden in einen klaren, handlungsrelevanten Status übersetzt. So lässt sich die SLA-Einhaltung in der gesamten Organisation einfacher überwachen und steuern.

Wird im Process-Mining-Tool berechnet, indem der „EventCompletionTimestamp“ der Aktivität mit „SlaTargetDate“ verglichen wird.

Das SLA-Zieldatum ist eine wichtige Datengrundlage für Compliance- und Leistungskontrollen. Es legt fest, innerhalb welcher Frist bestimmte kritische Aufgaben erledigt werden sollen. Dieses Attribut bildet die Grundlage für die KPI „Einhaltung des SLA, Hintergrundüberprüfung“ und wird im Dashboard „Compliance und Überwachung kritischer Aufgaben“ verwendet, um überfällige Vorgänge zu kennzeichnen. Durch den Vergleich des tatsächlichen Abschluss-Timestamp mit dem Zieldatum kann das Process-Mining-Tool SLA-Verstöße automatisch erkennen.

Damit lassen sich Compliance und Service Level Agreements automatisiert überwachen. Verzögerungen bei kritischen Aufgaben, die geschäftliche oder rechtliche Risiken bergen können, werden sichtbar.

Sehen Sie in der Dokumentation zu ADP Workforce Now nach. Möglicherweise handelt es sich um ein benutzerdefiniertes Feld oder einen Wert, der anhand von Geschäftsregeln abgeleitet wird, zum Beispiel Einstellungsdatum + 5 Tage.