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Dieses Attribut beschreibt einen einzelnen Schritt im Lebenszyklus der Stelle, etwa „Position Request Initiated“, „Position Created In HR System“ oder „Position Deactivated“. Es bildet das Rückgrat der Prozesslandkarte und zeigt die Abfolge der Ereignisse.

Die Analyse des Aktivitätsnamens ermöglicht die Visualisierung von Prozessabläufen, die Erkennung von Abweichungen vom Standardprozess und die Berechnung der Übergangszeiten zwischen verschiedenen Schritten. Das Attribut ist grundlegend, um zu verstehen, was wann geschehen ist.

Es definiert die Prozessschritte und ermöglicht die Visualisierung von Prozesslandkarten sowie die Analyse von Prozessabläufen und Varianten.

Dieses Attribut wird aus Geschäftserignissen, Statusänderungen oder der Workflow-Historie in Microsoft Dynamics 365 Human Resources abgeleitet. Es handelt sich nicht um ein einzelnes Feld, sondern um einen Wert, der aus dem Kontext der Daten gebildet wird.

Die Ereigniszeit beziehungsweise der Timestamp erfasst das genaue Datum und die Uhrzeit, zu denen eine Aktivität abgeschlossen wurde. Das ist entscheidend für die chronologische Sortierung von Ereignissen sowie für die Berechnung von Dauer und Durchlaufzeiten.

Dieses Attribut wird in nahezu jeder Process-Mining-Analyse verwendet, von der Erstellung der Prozesslandkarte bis zur Berechnung von Leistungs-KPIs wie der durchschnittlichen Genehmigungsdurchlaufzeit von Stellen. Es hilft, Verzögerungen zeitlich einzuordnen und die Dauer der einzelnen Prozessschritte zu bestimmen.

Dieser Timestamp ist entscheidend für die Sortierung von Ereignissen, die Berechnung aller zeitbasierten Kennzahlen und die Erkennung von Prozessengpässen.

Diese Information ist typischerweise in Systemprotokolltabellen oder in Feldern wie „CreatedDateTime“ oder „ModifiedDateTime“ zu finden, die mit Stellen- und Workflow-Datensätzen in Dynamics 365 HR verknüpft sind.

Die Position ID dient als primäre Fallkennung und verknüpft alle Aktivitäten und Datenpunkte, die zu einer einzelnen Stelle gehören. Dadurch lässt sich der gesamte Lebenszyklus einer Stelle von ihrer Erstellung und Änderung bis zu ihrer Deaktivierung oder Schließung verfolgen.

In der Prozessanalyse ist diese ID entscheidend für die Rekonstruktion des Ablaufs jeder Stelle. Sie ermöglicht Dashboards zur Überwachung von Durchlaufzeiten, zur Erkennung von Engpässen bei Genehmigungen und zur Analyse von Prozessvarianten von der Anfrage bis zur Schließung.

Dies ist die zentrale Kennung, die alle zugehörigen Ereignisse zu einem einzigen Prozessfall verbindet. Dadurch lässt sich der Lebenszyklus einer Stelle durchgängig analysieren.

Dabei handelt es sich typischerweise um das Feld HcmPosition.PositionId in Microsoft Dynamics 365 Human Resources. Es ist in Datenentitäten wie HcmPositionV2Entity zu finden.

Dieses Attribut bezeichnet die mit der Position verbundene Organisationseinheit, beispielsweise „Finance“, „Marketing“ oder „IT“. Es ist eine zentrale Dimension zum Filtern und Aggregieren von Prozessdaten.

Die Analyse nach Abteilungen ist für das Dashboard „Departmental Position Throughput“ entscheidend. Sie ermöglicht den Vergleich der Prozessleistung, zeigt abteilungsspezifische Engpässe auf und macht Einstellungstrends in verschiedenen Unternehmensbereichen sichtbar.

Damit lässt sich die Prozessanalyse nach Geschäftsbereichen aufteilen. So können Sie abteilungsspezifische Probleme erkennen und die Leistung vergleichen.

Diese Information gehört zu den Positionsdetails. Sie wird typischerweise in der Entität HcmPositionDetail gespeichert und mit der Dimension der operativen Einheit verknüpft.

Dieses Attribut identifiziert den Mitarbeiter oder Systembenutzer, der für einen bestimmten Prozessschritt verantwortlich ist, beispielsweise den Manager, der eine Anforderung genehmigt hat, oder den HR-Spezialisten, der die Position im System angelegt hat.

Die Analyse nach Benutzern hilft dabei, Schulungsbedarf zu erkennen, die Leistung von Teammitgliedern zu vergleichen und die Verteilung der Arbeitslast zu verstehen. Außerdem ist sie für Compliance-Prüfungen wichtig, um eine ordnungsgemäße Funktionstrennung sicherzustellen.

Es schafft Verantwortlichkeit und ermöglicht die Leistungsanalyse auf Ebene einzelner Personen oder Teams. Das ist für Ressourcenplanung und Schulungen besonders wichtig.

Dieses Attribut ist mit Workflow-Historien oder Audit-Trail-Datensätzen in Dynamics 365 HR verknüpft. Die Zuordnung kann über eine User ID aus der HcmWorker-Entität erfolgen.

EndTime markiert den Abschluss einer Aktivität. Die zwischen StartTime und EndTime verstrichene Zeit ist die Bearbeitungszeit für diese konkrete Aktivität.

Dieses Attribut ist entscheidend für die Berechnung von Aktivitätsdauern und zeigt, an welchen Stellen im Prozess Zeit aufgewendet wird. So lässt sich beispielsweise ermitteln, wie lange ein Manager nach der Zuweisung einer Positionsanforderung für deren Genehmigung benötigt.

Damit lassen sich Bearbeitungszeiten von Aktivitäten berechnen. Das ist eine wichtige Grundlage für detaillierte Leistungs- und Engpassanalysen.

Dieser Wert kann aus den Timestamps nachfolgender Events oder aus bestimmten Feldern für den Abschluss in Workflow-Logs innerhalb von Dynamics 365 HR abgeleitet werden. Häufig muss er jedoch erschlossen werden.

Die Kostenstelle ist eine zentrale finanzielle Dimension. Sie verknüpft eine Position mit einem bestimmten Budget oder Verantwortungsbereich. Änderungen an diesem Attribut sollten überwacht werden.

Dieses Attribut ist für das Dashboard „Position Data Consistency Check“ entscheidend. Das Dashboard analysiert Änderungen an wichtigen Attributen nach der Erstellung. Außerdem lässt sich damit die Entwicklung von positionsbezogenen Kosten und Budgets nach verschiedenen Finanzbereichen untersuchen.

Damit wird die Position mit Finanzdaten verknüpft. So können Sie kostenbezogene Prozesse analysieren und die Datenkonsistenz überwachen.

Dieses Attribut wird typischerweise als finanzielle Dimension im Positionsdatensatz konfiguriert. Konsultieren Sie die Einrichtung der finanziellen Dimensionen in Dynamics 365.

Dieses Attribut zeigt den Status der Position zu einem bestimmten Zeitpunkt an, beispielsweise „Proposed“, „Active“, „Frozen“ oder „Closed“. Statusänderungen entsprechen häufig Aktivitäten im Prozess.

Die Nachverfolgung des Status ist entscheidend, um den Verlauf einer Position zu verstehen. Sie bildet außerdem die Grundlage für Dashboards wie „Position Compliance Review Status“ und „Stale and Underutilized Positions“. Der Status liefert eine Momentaufnahme des aktuellen Zustands und hilft dabei, den Prozessablauf zu validieren.

Damit ist für jede Position ein eindeutiger Status verfügbar. Das ist wichtig, um Cases zu filtern und Ergebnisse zu verstehen.

Konsultieren Sie die Dokumentation zu Microsoft Dynamics 365 Human Resources. Dieser Wert wird wahrscheinlich aus Statusfeldern des zentralen Position-Datensatzes abgeleitet.

Die Stellenbezeichnung liefert wichtigen Kontext zu Rolle und Verantwortlichkeiten der Position. Sie unterscheidet sich von der Position ID, da mehrere Positionen dieselbe Stellenbezeichnung haben können.

In der Analyse ermöglicht dieses Attribut die Gruppierung und Filterung nach Rollentyp. Es eignet sich für das Dashboard „Position Reclassification Trends“, um zu erkennen, welche Arten von Stellen am häufigsten neu eingestuft werden.

Damit steht wichtiger Geschäftskontext zur Verfügung. So können Sie nach Rolle, Ebene oder Funktion analysieren.

Diese Information wird aus dem mit der Position verknüpften „Job“-Datensatz übernommen. Suchen Sie danach in Entitäten wie HcmPositionV2Entity oder stellen Sie eine Verknüpfung mit HcmJobEntity her.

Wenn ein Manager oder die HR-Abteilung eine Positionsanforderung ablehnt, wird häufig ein Grund erfasst. Mögliche Gründe sind Budgetbeschränkungen, fehlerhafte Angaben oder eine geänderte Strategie.

Dieses Attribut ist für die Berechnung der KPI „Position Request Rejection Rate“ entscheidend und zeigt, warum Nacharbeit entsteht. Die Analyse der häufigsten Ablehnungsgründe hilft, vorgelagerte Probleme wie unzureichende Qualität der Anforderungen oder unklare Richtlinien zu erkennen und den Prozess gezielt zu verbessern.

Damit wird direkt sichtbar, warum Anforderungen scheitern. So können Sie gezielte Prozessverbesserungen umsetzen und Nacharbeit sowie Ablehnungsquoten reduzieren.

Konsultieren Sie die Dokumentation zu Microsoft Dynamics 365 Human Resources. Dieser Wert wird bei einer Ablehnung häufig in Workflow-Kommentaren oder einem eigenen Feld für den Ablehnungscode erfasst.

Dieses Attribut identifiziert den Hiring Manager oder Abteilungsleiter, der den Prozess durch die Anforderung einer neuen Position oder einer Ersatzposition gestartet hat. Die Information zeigt, wo der Bedarf an Positionen entsteht.

Die Analyse nach anforderndem Manager kann Muster bei Anforderungsvolumen, Genehmigungsquoten und Qualität der Anforderungen sichtbar machen. Sie liefert zusätzliche Details zur Arbeitslast und zur Einhaltung des Prozesses.

Damit lässt sich der Ursprung des Positionsbedarfs nachvollziehen. Außerdem können Sie Prozesskennzahlen aus Sicht des Hiring Managers analysieren.

Konsultieren Sie die Dokumentation zu Microsoft Dynamics 365 Human Resources. Diese Information wird wahrscheinlich in den Daten zur Workflow-Initiierung erfasst.

Diese berechnete Kennzahl misst die Dauer von der Aktivität „Position Request Initiated“ bis zur abschließenden Genehmigungsaktivität, beispielsweise „Position Request Approved By HR“. Sie ist eine zentrale Leistungskennzahl für den vorderen Teil des Positionsmanagementprozesses.

Dieses Attribut speist direkt das Dashboard und die KPI „Position Approval Cycle Time“. Es liefert ein übergeordnetes Maß für die Effizienz des Genehmigungsprozesses und zeigt, wie sich Verbesserungsmaßnahmen im Zeitverlauf auswirken.

Diese zentrale KPI misst die Effizienz des gesamten Genehmigungsprozesses und macht Verzögerungen sichtbar, die das Anlegen von Positionen hinauszögern.

Dieser Wert wird auf Case-Ebene berechnet. Dazu werden die Timestamps der Start- und Endaktivitäten der Genehmigungsphase ermittelt und die Differenz berechnet.

Dieses boolesche Attribut ist „true“, wenn die Aktivität „Position Budget Approved“ für einen bestimmten Positions-Case stattgefunden hat. Es unterstützt die Analyse des Prozessablaufs und zeigt Positionen, die auf eine Budgetgenehmigung warten.

Mit diesem Attribut können Sie Prozesse filtern und die KPI „Position Budget Approval Cycle Time“ gezielter analysieren. Es unterscheidet Positionen, deren Budgetfreigabe erfolgt ist, von Positionen, bei denen sie noch aussteht. Das ist für die Engpassanalyse hilfreich.

Damit steht ein eindeutiges Kennzeichen für einen wichtigen Meilenstein zur Verfügung. So lässt sich die Budgetgenehmigungsphase isolieren und messen.

Dieser Wert wird während der Datentransformation abgeleitet, indem geprüft wird, ob die Aktivität „Position Budget Approved“ in der Case-Historie vorhanden ist.

Dieses boolesche Kennzeichen wird auf „true“ gesetzt, wenn eine Aktivität einen wiederholten Prozessschritt darstellt, beispielsweise eine erneute Genehmigung nach der Änderung von Attributen. Damit lassen sich ineffiziente Prozessschleifen quantifizieren.

Dieses Attribut unterstützt direkt das Dashboard „Position Rework Analysis“ und die KPI „Rework Rate on Position Creation“. Durch die Kennzeichnung von Nacharbeit können Analysten ineffiziente Prozessabläufe einfach filtern und deren Häufigkeit sowie Auswirkungen messen.

Damit wird Nacharbeit im Prozess eindeutig identifiziert und quantifiziert. Sie ist ein zentrales Ziel von Initiativen zur Prozessverbesserung.

Dieser Wert wird anhand der Aktivitätssequenz eines Cases berechnet. Wenn beispielsweise „Position Request Approved By Manager“ nach „Position Attributes Modified“ auftritt, kann dies als Nacharbeit gekennzeichnet werden.

Eine Jobfamilie ist eine Klassifizierung, die verwandte Stellenbezeichnungen zusammenfasst. So können „Software Engineer“ und „QA Engineer“ beispielsweise beide zur Jobfamilie „Engineering“ gehören.

Dieses Attribut ist für das Dashboard „Position Reclassification Trends“ entscheidend. Es ermöglicht eine übergeordnete Analyse der Jobkategorien, die am häufigsten geändert werden. Damit erhalten Sie einen breiteren Überblick als bei der Betrachtung einzelner Stellenbezeichnungen.

Damit können Sie Positionen auf breiterer, kategoriebasierter Ebene analysieren. Das unterstützt die strategische Personalplanung und die Trendanalyse.

Diese Information gehört zur Jobeinrichtung in Dynamics 365 HR. Suchen Sie in der HcmJobEntity nach Feldern zu „Job family“ oder „Job function“.

Dieses Attribut zeigt, wann die Daten zuletzt aus Microsoft Dynamics 365 Human Resources extrahiert wurden. Es liefert Kontext zur Aktualität der Analyse.

Die Anzeige dieser Information in Dashboards gibt Benutzern die Sicherheit, dass sie aktuelle Informationen sehen. Sie ist ein wichtiges Metadatum für jedes Process-Mining-Projekt.

Es informiert Benutzer über die Aktualität der Daten. Das ist entscheidend für Entscheidungen auf Grundlage der Analyse.

Dieser Timestamp wird während des ETL-Prozesses zur Extraktion, Transformation und zum Laden der Daten erzeugt und gespeichert.

Dieses Attribut kategorisiert die Position anhand ihrer Beschäftigungsbedingungen. Dadurch steht zusätzlicher Kontext für die Analyse und Planung der Belegschaft zur Verfügung.

In der Prozessanalyse kann die Filterung nach Positionstyp zeigen, ob bestimmte Positionstypen andere Prozesspfade oder längere Durchlaufzeiten haben. Für befristete Positionen kann beispielsweise ein schnellerer, vereinfachter Genehmigungsprozess gelten als für unbefristete Vollzeitpositionen.

Damit lässt sich analysieren, wie sich der Prozess bei verschiedenen Beschäftigungsarten unterscheidet. Das unterstützt die Personalplanung und die Prozessoptimierung.

Diese Information ist typischerweise im Positionsdatensatz von Dynamics 365 HR verfügbar. Prüfen Sie Entitäten wie HcmPositionV2Entity auf ein entsprechendes Feld.

Dieses Attribut kennzeichnet die Herkunft der Prozessdaten. In dieser Ansicht wäre der Wert typischerweise „Microsoft Dynamics 365 Human Resources“.

In Umgebungen mit mehreren Systemen ist dieses Feld für die Datenherkunft und die Fehleranalyse entscheidend. Es bestätigt, dass die Daten aus der erwarteten Quelle stammen, und kann verwendet werden, um Analysen auf bestimmte Systeme zu begrenzen.

Es liefert Kontext zur Datenherkunft. Das ist für die Data Governance und für Analysen über mehrere Unternehmenssysteme hinweg wichtig.

Dies ist ein statischer Wert, der während der Datenextraktion und -transformation ergänzt wird, um die Herkunft des Datensatzes zu kennzeichnen.

Dieses Attribut gibt an, wo die Position angesiedelt ist, beispielsweise in einem Büro, einer Stadt oder einem Land. Es ist eine weitere wichtige Dimension zum Filtern und Segmentieren von Prozessdaten.

Der Standort wird direkt im Dashboard „Departmental Position Throughput“ verwendet, um Personaltrends und Prozessleistung in verschiedenen Regionen zu analysieren. So lässt sich erkennen, ob die Erstellung oder Genehmigung von Positionen an bestimmten Standorten länger dauert.

Damit steht geografischer Kontext zur Verfügung. So können Sie Prozessleistung und Trends an verschiedenen Standorten analysieren.

Konsultieren Sie die Dokumentation zu Microsoft Dynamics 365 Human Resources. Diese Information kann Bestandteil der Positionsdetails sein oder über die Abteilung beziehungsweise die juristische Einheit verknüpft werden.