Ihr Daten-Template für Hire to Retire: Stellenverwaltung

Dieses Attribut beschreibt einen einzelnen Schritt im Lebenszyklus einer Stelle, zum Beispiel „Stellenantrag eingeleitet“, „Stelle im HR-System erstellt“ oder „Stelle deaktiviert“. Es bildet die Grundlage der Prozesslandkarte und zeigt die Reihenfolge der Events.

Anhand des Aktivitätsnamens lassen sich Prozessabläufe visualisieren, Abweichungen vom Standardprozess erkennen und Übergangszeiten zwischen den einzelnen Schritten berechnen. Das Attribut ist entscheidend, um zu verstehen, was geschehen ist und in welcher Reihenfolge.

Das Attribut definiert die Prozessschritte. So lassen sich Prozesslandkarten visualisieren und Prozessabläufe sowie Varianten analysieren.

Dieses Attribut wird aus Geschäftsevents, Statusänderungen oder dem Workflow-Verlauf in Microsoft Dynamics 365 Human Resources abgeleitet. Es entspricht keinem einzelnen Feld, sondern wird aus dem jeweiligen Datenkontext gebildet.

Der Event-Zeitpunkt, also der Zeitstempel, erfasst das genaue Datum und die Uhrzeit, zu denen eine Aktivität abgeschlossen wurde. Er ist entscheidend, um Events chronologisch zu ordnen und Dauer sowie Zykluszeiten zu berechnen.

Dieses Attribut kommt in nahezu jeder Process-Mining-Analyse zum Einsatz, von der Erstellung der Prozesslandkarte bis zur Berechnung von Leistungs-KPIs wie der „durchschnittlichen Freigabezykluszeit für Stellen“. Es zeigt, wann Verzögerungen auftreten und wie lange die einzelnen Prozessschritte dauern.

Dieser Zeitstempel ist unverzichtbar, um Events zu ordnen, alle zeitbasierten Kennzahlen zu berechnen und Prozessengpässe aufzudecken.

Diese Information findet sich üblicherweise in Systemprotokolltabellen oder in den Feldern „CreatedDateTime“ und „ModifiedDateTime“ der Stellen- und Workflow-Datensätze in Dynamics 365 HR.

Die Stellen-ID dient als primäre Case-ID und verknüpft alle Aktivitäten und Datenpunkte zu einer einzelnen Stelle in der Organisation. Damit lässt sich der gesamte Lebenszyklus einer Stelle von der Erstellung und Änderung bis zur Deaktivierung oder Schließung verfolgen.

Für die Prozessanalyse ist diese ID unverzichtbar, um den Ablauf jeder Stelle zu rekonstruieren. Sie ermöglicht Dashboards zur Überwachung von Zykluszeiten, zur Erkennung von Engpässen bei Freigaben und zur Analyse von Prozessvarianten vom Antrag bis zur Schließung.

Diese zentrale Kennung verknüpft alle zugehörigen Events zu einem einzelnen Prozess-Case. So lässt sich der Lebenszyklus einer Stelle von Anfang bis Ende analysieren.

In Microsoft Dynamics 365 Human Resources ist dies üblicherweise das Feld HcmPosition.PositionId. Es ist in Datenentitäten wie HcmPositionV2Entity zu finden.

Dieses Attribut gibt die organisatorische Abteilung an, der die Position zugeordnet ist, zum Beispiel „Finanzen“, „Marketing“ oder „IT“. Es ist eine zentrale Dimension, um Prozessdaten zu filtern und zusammenzufassen.

Die Analyse nach Abteilungen ist für das Dashboard „Durchsatz von Positionen nach Abteilung“ unverzichtbar. Sie ermöglicht den Vergleich der Prozessleistung, zeigt abteilungsspezifische Engpässe auf und macht Einstellungstrends in verschiedenen Unternehmensbereichen sichtbar.

Damit lässt sich der Prozess nach Geschäftseinheit analysieren. So können Sie abteilungsspezifische Probleme erkennen und die Leistung vergleichen.

Diese Information ist Teil der Positionsdetails. Sie wird in der Regel in der Entität HcmPositionDetail gespeichert und mit der Dimension der operativen Einheit verknüpft.

Dieses Attribut gibt an, welcher Mitarbeiter oder Systembenutzer für einen Prozessschritt verantwortlich war, etwa der Manager, der eine Anforderung genehmigt hat, oder der HR-Spezialist, der die Position im System angelegt hat.

Die Analyse nach Benutzern hilft dabei, Schulungsbedarf zu erkennen, die Leistung von Teammitgliedern zu vergleichen und die Arbeitslast zu verstehen. Sie ist außerdem wichtig für Compliance-Prüfungen, bei denen die ordnungsgemäße Funktionstrennung sichergestellt werden soll.

Das Attribut schafft Verantwortlichkeit und ermöglicht Leistungsanalysen für einzelne Personen oder Teams. Beides ist für Ressourcenplanung und Schulungen wichtig.

Das Attribut ist mit dem Workflow-Verlauf oder Audit-Trail-Einträgen in Dynamics 365 HR verknüpft. Die Zuordnung kann über eine User ID aus der Entität HcmWorker erfolgen.

EndTime kennzeichnet den Abschluss einer Aktivität. Die Zeitspanne zwischen StartTime und EndTime entspricht der Verarbeitungszeit dieser Aktivität.

Dieses Attribut ist wichtig, um die Dauer einzelner Aktivitäten zu berechnen und zu erkennen, wofür im Prozess Zeit aufgewendet wird. So lässt sich beispielsweise ermitteln, wie lange ein Manager für die Genehmigung einer Positionsanforderung benötigt, nachdem sie ihm zugewiesen wurde.

Damit lassen sich die Verarbeitungszeiten einzelner Aktivitäten berechnen. Das ist eine wichtige Grundlage für detaillierte Leistungs- und Engpassanalysen.

Dieser Wert lässt sich aus den Zeitstempeln nachfolgender Ereignisse oder aus bestimmten Abschlussfeldern in den Workflow-Protokollen von Dynamics 365 HR ableiten. Häufig muss er jedoch erschlossen werden.

Die Kostenstelle ist eine wichtige Finanzdimension, die eine Position einem bestimmten Budget oder Verantwortungsbereich zuordnet. Änderungen an diesem Attribut sollten überwacht werden.

Das Attribut ist entscheidend für das Dashboard „Konsistenzprüfung von Positionsdaten“, das Änderungen an wichtigen Attributen nach dem Anlegen der Position analysiert. Außerdem dient es dazu, positionsbezogene Kosten und Budgets nach verschiedenen Finanzbereichen auszuwerten.

Das Attribut verknüpft die Position mit Finanzdaten. So können Sie kostenbezogene Prozesse analysieren und die Datenkonsistenz überwachen.

Dieses Attribut wird in der Regel als Finanzdimension im Positionsdatensatz konfiguriert. Prüfen Sie die Einrichtung der Finanzdimensionen in Dynamics 365.

Dieses Attribut gibt den Status der Position zu einem bestimmten Zeitpunkt an, zum Beispiel „Vorgeschlagen“, „Aktiv“, „Eingefroren“ oder „Geschlossen“. Statusänderungen entsprechen häufig Aktivitäten im Prozess.

Die Statusverfolgung ist wichtig, um den Verlauf einer Position nachzuvollziehen und Dashboards wie „Prüfstatus der Positions-Compliance“ und „Veraltete und nicht ausgelastete Positionen“ auszuwerten. Sie zeigt den aktuellen Status der Position und hilft, den Prozessablauf zu überprüfen.

Das Attribut zeigt den Status jeder Position eindeutig an. So lassen sich Cases filtern und Ergebnisse nachvollziehen.

Lesen Sie die Dokumentation zu Microsoft Dynamics 365 Human Resources. Der Wert wird wahrscheinlich aus Statusfeldern des zentralen Position-Datensatzes abgeleitet.

Die Stellenbezeichnung liefert wichtige Informationen zu Rolle und Aufgaben der Position. Sie unterscheidet sich von der Positions-ID, da mehrere Positionen dieselbe Stellenbezeichnung haben können.

In Analysen können Sie mit diesem Attribut nach Rollentyp gruppieren und filtern. Im Dashboard „Trends bei Positionsneuzuordnungen“ lässt sich damit beispielsweise erkennen, welche Stellen am häufigsten neu zugeordnet werden.

Das Attribut liefert wichtigen geschäftlichen Kontext und ermöglicht Analysen nach Rolle, Ebene oder Funktion.

Diese Information wird aus dem mit der Position verknüpften Datensatz „Job“ übernommen. Suchen Sie in Entitäten wie HcmPositionV2Entity danach oder verknüpfen Sie die Daten mit HcmJobEntity.

Wenn ein Manager oder die Personalabteilung eine Positionsanforderung ablehnt, wird häufig ein Grund erfasst. Mögliche Gründe sind Budgetbeschränkungen, fehlerhafte Angaben oder eine geänderte Strategie.

Dieses Attribut ist wichtig, um die KPI „Ablehnungsquote von Positionsanforderungen“ zu berechnen und die Ursachen für Nacharbeit zu verstehen. Die häufigsten Ablehnungsgründe können auf vorgelagerte Probleme hinweisen, etwa auf unzureichende Angaben in der Anforderung oder unklare Richtlinien. Diese Probleme lassen sich gezielt angehen, um den Prozess zu verbessern.

Das Attribut zeigt direkt, warum Anforderungen scheitern. So können Sie gezielte Prozessverbesserungen umsetzen und Nacharbeit sowie Ablehnungen reduzieren.

Lesen Sie die Dokumentation zu Microsoft Dynamics 365 Human Resources. Der Grund wird häufig in Workflow-Kommentaren oder bei der Ablehnung in einem eigenen Feld für den Ablehnungscode erfasst.

Dieses Attribut gibt an, welcher Einstellungsmanager oder Abteilungsleiter den Prozess mit der Anforderung einer neuen oder nachzubesetzenden Position gestartet hat. So wird sichtbar, woher der Bedarf an Positionen kommt.

Die Analyse nach anforderndem Manager kann Muster beim Anforderungsvolumen, bei Genehmigungsquoten und bei der Qualität der Anforderungen aufzeigen. Sie liefert zusätzliche Details zur Arbeitslast und zur Einhaltung des Prozesses.

Damit lässt sich nachvollziehen, woher der Bedarf an Positionen kommt, und es können Prozesskennzahlen aus Sicht des Einstellungsmanagers analysiert werden.

Lesen Sie die Dokumentation zu Microsoft Dynamics 365 Human Resources. Diese Information wird wahrscheinlich in den Daten zur Workflow-Initialisierung erfasst.

Eine Berufsfamilie fasst verwandte Stellenbezeichnungen zusammen. So können beispielsweise „Softwareentwickler“ und „QA Engineer“ zur Berufsfamilie „Ingenieurwesen“ gehören.

Dieses Attribut ist für das Dashboard „Trends bei Positionsneuzuordnungen“ wichtig, da es eine übergeordnete Analyse ermöglicht: Welche Berufskategorien ändern sich am häufigsten? So erhalten Sie einen umfassenderen Überblick als bei der Betrachtung einzelner Stellenbezeichnungen.

Das Attribut ermöglicht eine übergeordnete Analyse von Positionen nach Kategorien. Das ist für die strategische Personalplanung und die Trendanalyse hilfreich.

Die Berufsfamilie ist Teil der Jobeinrichtung in Dynamics 365 HR. Suchen Sie in HcmJobEntity nach Feldern wie „Job family“ oder „Job function“.

Dieses Attribut kategorisiert die Position nach den Beschäftigungsbedingungen. Es liefert zusätzlichen Kontext für Personalanalysen und die Personalplanung.

In der Prozessanalyse kann die Filterung nach Beschäftigungsart zeigen, ob bestimmte Positionen andere Prozesspfade oder längere Zykluszeiten haben. Für befristete Positionen kann beispielsweise ein schnellerer, vereinfachter Genehmigungsprozess gelten als für unbefristete Vollzeitstellen.

Damit können Sie analysieren, wie sich der Prozess je nach Beschäftigungsart unterscheidet. Das unterstützt die Personalplanung und Prozessoptimierung.

Diese Information ist in der Regel im Positionsdatensatz in Dynamics 365 HR verfügbar. Prüfen Sie, ob Entitäten wie HcmPositionV2Entity ein entsprechendes Feld enthalten.

Dieses boolesche Attribut ist „true“, wenn die Aktivität „Positionsbudget genehmigt“ für einen Positions-Case stattgefunden hat. Es hilft bei der Analyse des Prozessablaufs und zeigt Positionen, die auf eine Budgetfreigabe warten.

Mit diesem Attribut können Sie Prozesse filtern und die KPI „Genehmigungszykluszeit für Positionsbudgets“ gezielter analysieren. Es unterscheidet Positionen, deren Budget genehmigt wurde, von solchen, bei denen die Genehmigung noch aussteht. Das ist für die Engpassanalyse hilfreich.

Das Attribut kennzeichnet einen wichtigen Meilenstein eindeutig und vereinfacht so die Analyse der Budgetgenehmigungsphase.

Der Wert wird bei der Datentransformation abgeleitet, indem geprüft wird, ob die Aktivität „Positionsbudget genehmigt“ im Verlauf des Cases vorkommt.

Diese berechnete Kennzahl misst die Zeitspanne zwischen der Aktivität „Positionsanforderung gestartet“ und der abschließenden Genehmigungsaktivität, zum Beispiel „Positionsanforderung von der Personalabteilung genehmigt“. Sie ist eine wichtige Leistungskennzahl für die Anfangsphase des Positionsmanagements.

Dieses Attribut fließt direkt in das Dashboard und die KPI „Genehmigungszykluszeit für Positionen“ ein. Es misst die Effizienz des Genehmigungsprozesses auf übergeordneter Ebene und zeigt, wie sich Verbesserungsmaßnahmen im Zeitverlauf auswirken.

Diese wichtige KPI misst die Effizienz des gesamten Genehmigungsprozesses und macht Verzögerungen sichtbar, bevor Positionen angelegt werden können.

Die Berechnung erfolgt auf Case-Ebene. Dazu werden die Zeitstempel der Start- und Endaktivitäten der Genehmigungsphase ermittelt und voneinander abgezogen.

Dieses boolesche Kennzeichen wird auf „true“ gesetzt, wenn ein Prozessschritt wiederholt wird, zum Beispiel eine erneute Genehmigung nach einer Änderung von Attributen. So lässt sich die Ineffizienz wiederholter Prozessschritte quantifizieren.

Das Attribut unterstützt direkt das Dashboard „Nacharbeitsanalyse für Positionen“ und die KPI „Nacharbeitsquote bei der Erstellung von Positionen“. Wenn Nacharbeit gekennzeichnet ist, können Analysten die Häufigkeit und Auswirkungen ineffizienter Prozessabläufe einfach filtern und messen.

Das Attribut kennzeichnet und quantifiziert Nacharbeit im Prozess. Damit wird ein zentrales Ziel von Prozessverbesserungsinitiativen messbar.

Der Wert wird anhand der Aktivitätsfolge eines Cases berechnet. Tritt beispielsweise „Positionsanforderung vom Manager genehmigt“ nach „Positionsattribute geändert“ auf, kann dies als Nacharbeit gekennzeichnet werden.

Dieses Attribut gibt an, wann die Daten zuletzt aus Microsoft Dynamics 365 Human Resources extrahiert wurden. So lässt sich die Aktualität der Analyse einordnen.

Wer diese Information in Dashboards anzeigt, kann sicherstellen, dass Benutzer aktuelle Daten sehen. Sie gehört zu den wichtigsten Metadaten eines Process-Mining-Projekts.

Die Information zeigt Benutzern, wie aktuell die Daten sind. Das ist entscheidend, wenn Entscheidungen auf Grundlage der Analyse getroffen werden.

Dieser Zeitstempel wird während des ETL-Prozesses (Extraktion, Transformation und Laden) erzeugt und gespeichert.

Dieses Attribut gibt an, woher die Prozessdaten stammen. In dieser Ansicht ist dies üblicherweise „Microsoft Dynamics 365 Human Resources“.

In Umgebungen mit mehreren Systemen ist dieses Feld wichtig für die Datenherkunft und die Fehlerbehebung. Es hilft zu bestätigen, dass die Daten aus der erwarteten Quelle stammen, und ermöglicht es, Analysen auf bestimmte Systeme zu beschränken.

Das Attribut gibt Aufschluss über die Herkunft der Daten. Das ist wichtig für die Data Governance und für Analysen, die mehrere Unternehmenssysteme umfassen.

Dies ist ein statischer Wert, der während der Datenextraktion und -transformation hinzugefügt wird, um die Herkunft des Datensatzes zu kennzeichnen.

Dieses Attribut gibt an, wo die Position angesiedelt ist, zum Beispiel in einem Büro, einer Stadt oder einem Land. Es ist eine weitere wichtige Dimension, um Prozessdaten zu filtern und aufzuschlüsseln.

Das Dashboard „Durchsatz von Positionen nach Abteilung“ verwendet den Standort, um Personaltrends und Prozessleistung in verschiedenen Regionen zu analysieren. So lässt sich feststellen, ob das Anlegen oder Genehmigen von Positionen an bestimmten Standorten länger dauert.

Das Attribut liefert geografischen Kontext und ermöglicht Analysen der Prozessleistung und Trends an verschiedenen Standorten.

Lesen Sie die Dokumentation zu Microsoft Dynamics 365 Human Resources. Der Standort kann Teil der Positionsdetails sein oder über die Abteilung beziehungsweise die juristische Person verknüpft werden.