ROI-Rechner für Process Mining

Der Rechner schätzt mögliche Vorteile in drei Bereichen:

Zeiteinsparungen durch kürzere Bearbeitungszeiten, einschließlich Nacharbeit. Einsparungen bei Compliance- und Fehlerkosten durch weniger Vorfälle und die damit verbundenen Kosten. Weitere direkte Kosteneinsparungen auf Grundlage Ihrer jährlichen Prozesskosten.

Außerdem schätzt der Rechner die Kosten für ProcessMind anhand der von Ihnen ausgewählten Tarifangaben. Das Ergebnis beruht auf Ihren Annahmen. Es ist weder eine Garantie für Einsparungen noch eine Prognose tatsächlicher Ergebnisse.

Geben Sie das jährliche Fallvolumen, die durchschnittliche Bearbeitungszeit pro Fall, die Arbeitskosten pro Stunde und die erwartete Zeitersparnis ein. Der Rechner schätzt daraus die Ausgangsstunden, die eingesparten Stunden und den Wert der eingesparten Zeit.

Formel:

Wert der Zeitersparnis = jährliche Fälle × durchschnittliche Stunden pro Fall × erwartete Zeitersparnis × Arbeitskosten pro Stunde

Verwenden Sie einen realistischen Durchschnittswert für den gesamten Fall, einschließlich Nacharbeit. Wenn die Zykluszeit Wartezeiten umfasst, rechnen Sie diese getrennt von der aktiven Bearbeitungszeit, sofern Sie die finanziellen Auswirkungen der Wartezeit nicht belegen können. Process Mining kann Ihnen helfen, Verzögerungen und Nacharbeit zu erkennen. Ihre Schätzung sollte jedoch die Änderungen widerspiegeln, die Sie voraussichtlich umsetzen.

Geben Sie die Zahl der Vorfälle oder Fehler pro Jahr, die durchschnittlichen Kosten pro Vorfall und die erwartete Verringerung der Vorfälle ein. Der Rechner schätzt, wie viele Vorfälle sich vermeiden ließen und welche Einsparungen damit verbunden wären.

Formel:

Compliance-Einsparungen = Vorfälle pro Jahr × durchschnittliche Kosten pro Vorfall × erwartete Verringerung der Vorfälle

Berücksichtigen Sie nur belegbare Kosten, etwa für Nacharbeit, Untersuchungen, Bußgelder oder Auswirkungen auf Kunden. Die erwartete Verringerung ist eine anpassbare Annahme und keine Zusage, dass Process Mining jeden Vorfall verhindert.

Geben Sie die jährlichen Prozesskosten vor Änderungen und die erwartete Kostensenkung ein. Je nach Prozess können dazu Logistik-, Beschaffungs-, Outsourcing- oder Lagerkosten gehören.

Formel:

Weitere Kosteneinsparungen = jährliche Prozesskosten vor Änderungen × erwartete Kostensenkung

Vermeiden Sie, denselben Vorteil doppelt zu erfassen. Wenn Ihre Schätzung der Zeitersparnis beispielsweise bereits Nacharbeit berücksichtigt, zählen Sie deren Kosten nicht noch einmal als Einsparung bei Vorfällen oder direkten Kosten.

Der Rechner addiert die geschätzten jährlichen Vorteile und vergleicht die Summe mit den geschätzten jährlichen Kosten von ProcessMind.

Jährliche Vorteile insgesamt = Wert der Zeitersparnis + Compliance-Einsparungen + weitere Kosteneinsparungen

Jährlicher Nettonutzen = jährliche Vorteile insgesamt − geschätzte jährliche Kosten von ProcessMind

Rendite (ROI) = jährlicher Nettonutzen ÷ geschätzte jährliche Kosten von ProcessMind × 100

Amortisationsdauer = geschätzte jährliche Kosten von ProcessMind ÷ jährliche Vorteile insgesamt

Die Schätzung der Amortisationsdauer basiert auf Jahreswerten und berücksichtigt weder den Implementierungsaufwand noch die Datenaufbereitung. Betragen die jährlichen Vorteile insgesamt null oder weniger, lässt sich keine aussagekräftige Amortisationsdauer berechnen.

Jeder Standardwert ist eine bearbeitbare Annahme. Ersetzen Sie die Standardwerte vor der Weitergabe des Ergebnisses durch Zahlen, die Sie erläutern und belegen können.

Jährliche Cases: Ihr Prozessvolumen in einem repräsentativen Jahr. Durchschnittliche Bearbeitungszeit pro Case: Bearbeitungszeit einschließlich relevanter Nacharbeit. Arbeitskosten pro Stunde: Vollständig berechnete Arbeitskosten. Zeitersparnis: Eine vorsichtige Schätzung auf Grundlage der geplanten Änderungen. Vorfälle und Vorfallkosten: Erfasste Vorfälle und Kosten, die Ihre Finanz- oder Compliance-Teams bestätigen können. Verringerung der Vorfälle: Eine vorsichtige Schätzung, kein vorausgesetztes Ergebnis. Prozesskosten der Ausgangsbasis: Prozessrelevante Kosten, die nicht bereits an anderer Stelle berücksichtigt sind. Sonstige Kostensenkung: Eine bearbeitbare Schätzung, bei der Doppelzählungen vermieden werden. ProcessMind-Tarangaben: Die von Ihnen ausgewählten Benutzer, Mandanten, Speicheroptionen und Funktionen.

Der Rechner berücksichtigt weder den Einführungsaufwand noch die Datenaufbereitung. Berücksichtigen Sie diese Kosten separat in Ihrem Business Case. Das Ergebnis hängt von den zugrunde liegenden Eingaben, dem Umfang und den Kostenannahmen ab.

Kostenstruktur ansehen

Prüfen Sie das Ergebnis gemeinsam mit Ihrer Prozessverantwortlichen oder Ihrem Prozessverantwortlichen, Ihrer Ansprechperson im Finanzbereich und Ihrem Implementierungsteam als Szenario. Kontrollieren Sie Fallvolumen und Kostenbasis, dokumentieren Sie, warum die Annahmen zu den Einsparungen plausibel sind, und berücksichtigen Sie ausgeschlossene Kosten. Ändern Sie die bearbeitbaren Eingaben, um ein konservatives Szenario mit Ihrer Erwartung zu vergleichen.

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