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Optimieren Sie Ihren Hire to Retire - Mitarbeitenden-Lebenszyklus

Ihr 6-Schritte-Leitfaden zur Optimierung des Einstellung-bis-Austritt-Prozesses in Ceridian Dayforce.
Optimieren Sie Ihren Hire to Retire - Mitarbeitenden-Lebenszyklus
Herausforderungen (10) Ziele (12) 6 Schritte Vorschau Ergebnisse Daten FAQs (4)
Prozess: Hire to Retire - Mitarbeitenden-Lebenszyklus
System: Ceridian Dayforce
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Optimieren Sie Ihren Hire-to-Retire Mitarbeiterlebenszyklus in Ceridian Dayforce

Der Mitarbeiter-Lebenszyklus enthält oft verborgene Engpässe, die die Effizienz und Mitarbeiterzufriedenheit beeinträchtigen. Unsere Plattform hilft Ihnen, Prozessverzögerungen präzise zu identifizieren und kritische Phasen wie Onboarding, Leistungsmanagement und Offboarding zu optimieren. Dies ermöglicht Ihnen, die Compliance zu verbessern und die gesamte Mitarbeitererfahrung zu optimieren.

Laden Sie unsere vorkonfigurierte Datenvorlage herunter und gehen Sie häufige Herausforderungen an, um Ihre Effizienz-Ziele zu erreichen. Befolgen Sie unseren Sechs-Schritte-Verbesserungsplan und nutzen Sie den Leitfaden zur Datenvorlage, um Ihre Abläufe zu optimieren.

Detaillierte Beschreibung anzeigen

Warum den Mitarbeiter-Lebenszyklus von der Einstellung bis zum Austritt optimieren?

Der Mitarbeiter-Lebenszyklus, vom ersten Recruiting bis zum letzten Offboarding, ist eine komplexe Reise mit zahlreichen miteinander verbundenen Schritten. In einem System wie Ceridian Dayforce, das HR, Payroll und Workforce Management zentralisiert, ist das Potenzial für Effizienzgewinne sowie für verborgene Engpässe erheblich. Die Optimierung Ihres Mitarbeiter-Lebenszyklus von der Einstellung bis zum Austritt geht über die reine Rationalisierung von HR-Prozessen hinaus; sie verbessert die gesamte Employee Experience, optimiert die Talentakquise, fördert die berufliche Entwicklung und gewährleistet einen reibungslosen, Compliance-konformen Austritt.

Ineffizienzen in diesem kritischen Prozess können zu spürbaren geschäftlichen Auswirkungen führen: Verzögerte Einstellungen beeinträchtigen die Produktivität, ein langsames Onboarding frustriert neue Mitarbeiter und erhöht die frühe Fluktuationsrate, inkonsistentes Performance Management behindert die Mitarbeiterentwicklung, und nicht-Compliance-konformes Offboarding kann zu rechtlichen Risiken führen. Jede Verzögerung oder Abweichung stellt versteckte Kosten dar, die die Mitarbeitermoral, die Betriebskosten und letztlich das Geschäftsergebnis Ihres Unternehmens beeinflussen. Das Verständnis davon, wie der Mitarbeiter-Lebenszyklus von der Einstellung bis zum Austritt verbessert werden kann, führt direkt zu einer agileren, mitarbeiterzentrierten und kosteneffizienteren HR-Funktion.

Wie Process Mining Ihre Ceridian Dayforce Prozesse beleuchtet

Process Mining bietet eine unvergleichliche Röntgenansicht auf die tatsächliche Ausführung Ihres Mitarbeiter-Lebenszyklus von der Einstellung bis zum Austritt innerhalb von Ceridian Dayforce. Durch die Analyse von Event Logs rekonstruiert es die wahre Reise jedes Mitarbeiters und enthüllt jede Aktivität und jeden Übergang, genau wie er stattgefunden hat. Im Gegensatz zu herkömmlichen Berichten oder manuellen Audits stützt sich Process Mining nicht auf Annahmen; es zeigt Ihnen die faktischen Prozessabläufe, identifiziert Abweichungen von erwarteten Pfaden und deckt auf, wo der Prozess tatsächlich verläuft.

Zum Beispiel kann Process Mining spezifische Phasen hervorheben, in denen Mitarbeiter häufig stecken bleiben, wie langwierige Initiierungen von Hintergrundüberprüfungen, Verzögerungen bei der Payroll-Einrichtung oder verlängerte Genehmigungszyklen für Beförderungen. Es kann die exakte Zykluszeit für jede Phase quantifizieren und aufzeigen, wie die Zykluszeit des Mitarbeiter-Lebenszyklus von der Einstellung bis zum Austritt reduziert werden kann, indem die am längsten dauernden Aktivitäten oder die häufigsten Nacharbeiten identifiziert werden. Sie können die häufigsten Prozessvarianten visualisieren, die Ressourcenauslastung verstehen und sogar „Was-wäre-wenn“-Szenarien simulieren, um die Auswirkungen vorgeschlagener Änderungen vor der Implementierung vorherzusagen. Dieser datengesteuerte Ansatz geht über anekdotische Beweise hinaus und liefert konkrete Einblicke in die Prozessleistung innerhalb Ihrer Ceridian Dayforce Umgebung.

Schlüsselbereiche für Prozessverbesserungen

Die Anwendung von Process Mining auf Ihren Mitarbeiter-Lebenszyklus von der Einstellung bis zum Austritt in Ceridian Dayforce deckt oft mehrere kritische Bereiche auf, die reif für Optimierungen sind:

  • Effizienz bei Recruiting und Onboarding: Identifizieren Sie Verzögerungen bei der Genehmigung von Stellenanforderungen, der Kandidatensuche, der Angebotsannahme oder der Initiierung von Hintergrundüberprüfungen. Optimieren Sie den Onboarding-Prozess, um sicherzustellen, dass neue Mitarbeiter schneller produktiv sind, und reduzieren Sie so die frühe Fluktuationsrate.
  • Performance Management & Karriereentwicklung: Decken Sie Inkonsistenzen in Performance-Review-Zyklen auf, identifizieren Sie Engpässe bei Beförderungsgenehmigungen oder verstehen Sie die gängigen Wege, die Mitarbeiter für Rollenwechsel einschlagen. Sorgen Sie für zeitnahes Feedback und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Compliance und Risikominderung: Überwachen Sie die Einhaltung interner Richtlinien und gesetzlicher Anforderungen für Aktivitäten wie die Payroll-Einrichtung, die Zuweisung von Schulungen und Kündigungsverfahren. Zeigen Sie Fälle auf, in denen der Prozess von Compliance-Standards abweicht, wie z. B. verpasste Austrittsgespräche oder unvollständige Offboarding-Aufgaben.
  • Reduzierung der Betriebskosten: Identifizieren Sie redundante Aktivitäten, übermäßige Nacharbeiten oder ineffiziente Ressourcenzuweisungen, die die Betriebskosten innerhalb der HR-Abteilung in die Höhe treiben. Durch die Eliminierung dieser Ineffizienzen können Sie Ressourcen effektiver neu zuweisen.

Erwartete messbare Ergebnisse

Die Implementierung von Prozessoptimierungsstrategien, basierend auf Process Mining Insights in Ihrem Ceridian Dayforce Mitarbeiter-Lebenszyklus von der Einstellung bis zum Austritt, kann erhebliche, messbare Vorteile liefern:

  • Reduzierte Zykluszeiten: Verkürzen Sie die Zeit von "Stellenanforderung erstellt" bis "Mitarbeiter eingearbeitet" oder von "Kündigung eingeleitet" bis "Offboarding-Aufgaben abgeschlossen" erheblich. Dies bedeutet eine schnellere Talentakquise und effizientere Mitarbeiterübergänge.
  • Verbesserte Employee Experience: Ein reibungsloserer, transparenterer Prozess, von der Bewerbung bis zum Austritt, führt zu höherer Mitarbeiterzufriedenheit und -bindung und fördert eine positive Arbeitgebermarke.
  • Verbesserte Compliance und reduziertes Risiko: Stellen Sie sicher, dass alle gesetzlichen Anforderungen und internen Richtlinien konsistent eingehalten werden, wodurch das Risiko von Strafen, rechtlichen Problemen oder Reputationsschäden im Zusammenhang mit HR-Prozessen minimiert wird.
  • Gesteigerte HR-Betriebseffizienz: Automatisieren Sie manuelle Aufgaben, eliminieren Sie unnötige Schritte und optimieren Sie die Ressourcenzuweisung innerhalb Ihrer HR-Abteilung, damit sich Ihr Team auf strategische Initiativen statt auf reaktive Problemlösung konzentrieren kann.
  • Bessere Talentbindung: Durch die Identifizierung und Behebung von Problemen in der Karriereentwicklung und im Performance Management können Sie ein unterstützenderes Umfeld schaffen, das Mitarbeiter ermutigt, in Ihrem Unternehmen zu bleiben und sich weiterzuentwickeln.

Starten Sie jetzt mit der Optimierung Ihres Mitarbeiter-Lebenszyklus von der Einstellung bis zum Austritt

Der Start Ihrer Reise zur Optimierung des Mitarbeiter-Lebenszyklus von der Einstellung bis zum Austritt mit Process Mining für Ceridian Dayforce erfordert keinen tiefen Einblick in komplexe technische Konfigurationen. Der Fokus liegt darauf, Ihre tatsächlichen Prozesse zu verstehen, Ineffizienzen zu identifizieren und datengestützte Entscheidungen zur Verbesserung zu treffen. Durch die Nutzung der Leistungsfähigkeit von Process Mining erhalten Sie die notwendige Klarheit, um Ihre HR-Prozesse zu transformieren und eine effizientere, Compliance-konforme und letztlich menschenzentriertere Employee Experience zu schaffen. Erfahren Sie, wie diese Insights Ihnen helfen können, strategische Verbesserungen über die gesamte Mitarbeiterreise hinweg voranzutreiben.

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Häufige Probleme & Herausforderungen

Identifizieren Sie, welche Herausforderungen Sie beeinträchtigen.

Verzögerungen beim Übergang von der Angebotsannahme zum Mitarbeiter-Onboarding führen dazu, dass neue Mitarbeiter untätig bleiben und nicht vollumfänglich beitragen können. Diese verlängerte Wartezeit frustriert neue Mitarbeiter, beeinträchtigt die Teamproduktivität und verzögert die Wertschöpfung für das Unternehmen, was die Einstellung verteuert.\nProcessMind nutzt Event Log-Daten aus Ihrem Hire to Retire-Prozess in Ceridian Dayforce, um genau zu bestimmen, wo und warum Onboarding-Aufgaben ins Stocken geraten. Durch die Analyse von Sequenzen wie 'Angebot unterbreitet' bis 'Mitarbeiter eingearbeitet' decken wir verborgene Verzögerungen auf und identifizieren Ursachen, wodurch Sie den gesamten Einarbeitungsprozess optimieren können.

Ineffiziente oder langwierige Onboarding-Prozesse verhindern direkt, dass neue Mitarbeitende schnell zu produktiven Teammitgliedern werden. Dies führt zu verschwendeten Ressourcen, verpassten anfänglichen Schulungsmöglichkeiten und einem schlechten ersten Eindruck vom Unternehmen, was das Risiko einer frühen Fluktuation potenziell erhöht.
ProcessMind visualisiert den tatsächlichen Flow der Onboarding-Aktivitäten innerhalb von Ceridian Dayforce und identifiziert Bottlenecks zwischen 'Employee Onboarded' und 'Payroll Setup Completed' oder 'Training Assigned'. Unsere Analyse zeigt Abweichungen vom optimalen Pfad auf und ermöglicht gezielte Verbesserungen, um die Time-to-Productivity zu beschleunigen.

Leistungsbeurteilungen leiden oft unter Verzögerungen, inkonsistenter Planung oder unvollständigen Zyklen, was zu verpassten Gelegenheiten für Mitarbeiterentwicklung und Feedback führt. Dies beeinträchtigt die Moral, behindert das Talentwachstum und kann zu Schwierigkeiten bei fundierten Entscheidungen über Beförderungen oder Vergütungen führen.
ProcessMind analysiert die Aktivität 'Performance Review Conducted' und zeigt die tatsächliche Dauer und Variationen im Überprüfungsprozess über verschiedene Abteilungen in Ceridian Dayforce auf. Wir decken auf, warum Überprüfungen verzögert oder übersprungen werden, und helfen Ihnen, die Einhaltung der Überprüfungspläne durchzusetzen und deren Effektivität zu verbessern.

Lange Bearbeitungszeiten bei Beförderungsfreigaben können leistungsstarke Mitarbeitende demotivieren, was zu Frustration und potenzieller Abwanderung führt. Langsame Genehmigungsprozesse sind ein Zeichen für organisatorische Trägheit, da Talente nicht zeitnah anerkannt und belohnt werden, was das Engagement und die Bindung von Mitarbeitenden beeinträchtigen kann.
ProcessMind bildet den Weg von 'Leistungsbeurteilung durchgeführt' oder 'Rollenwechsel initiiert' bis 'Beförderung genehmigt' innerhalb Ihrer Ceridian Dayforce data ab. Wir identifizieren spezifische Phasen oder Personen, die Verzögerungen im Genehmigungs-Workflow verursachen, sodass Sie Karrierepfade beschleunigen und Schlüsselkräfte halten können.

Wenn neu eingestellte Mitarbeiter das Unternehmen kurz nach ihrem Eintritt wieder verlassen, deutet dies auf erhebliche Probleme in der Rekrutierung, dem Onboarding oder der anfänglichen Arbeitserfahrung hin. Dies führt zu erheblichen finanziellen Verlusten durch erneute Rekrutierung und Umschulung, dem Verlust von institutionellem Wissen und einer Schädigung des Arbeitgeberimages.
ProcessMind analysiert die gesamte Mitarbeiter-Journey derjenigen, die vorzeitig ausscheiden, indem es das Einstellungsdatum mit der Kündigungsinitiierung korreliert. Durch die Erkundung der Wege, die Mitarbeiter mit kurzer Betriebszugehörigkeit in Ceridian Dayforce genommen haben, können wir problematische Onboarding-Schritte oder frühe Karrierestationen identifizieren, die zu ihrem Ausscheiden beitragen.

Die Nichteinhaltung standardisierter und compliance-konformer Offboarding-Prozesse kann das Unternehmen rechtlichen Risiken, Sicherheitslücken und finanziellen Verbindlichkeiten aussetzen. Eine fehlerhafte Abwicklung des Widerrufs von Zugriffsrechten, der letzten Gehaltszahlung oder der Vermögensrückführung führt zu erheblichen operativen und rechtlichen Problemen.
ProcessMind verfolgt den vollständigen 'Offboarding Tasks Completed'-Flow innerhalb von Ceridian Dayforce nach 'Termination Initiated'. Wir zeigen Abweichungen vom definierten Offboarding-Protokoll auf, um sicherzustellen, dass alle notwendigen Schritte befolgt werden, Risiken minimiert und die Compliance für den Hire to Retire-Prozess aufrechterhalten wird.

Mitarbeiter erhalten möglicherweise keine rechtzeitige oder angemessene Schulung, was zu Qualifikationslücken, reduzierter Arbeitsleistung und geringerer Arbeitszufriedenheit führt. Diese Inkonsistenz beeinträchtigt die Leistungsfähigkeit der gesamten Belegschaft, verlangsamt neue Initiativen und kann zu Compliance-Problemen in regulierten Branchen führen.\nProcessMind analysiert die Reihenfolge und den Zeitpunkt von 'Schulung zugewiesen' im Verhältnis zu 'Mitarbeiter eingearbeitet' oder 'Rollenwechsel initiiert' innerhalb Ihrer Ceridian Dayforce-Daten. Wir decken auf, wo Schulungen verpasst, verzögert oder inkonsistent über Abteilungen oder Jobrollen hinweg zugewiesen werden, wodurch wesentliche Lernpfade standardisiert werden können.

Organisationen fällt es oft schwer zu bestimmen, welche Rekrutierungskanäle die besten Mitarbeiter oder die effizienteste Time-to-Hire liefern. Ohne diese Erkenntnisse können Rekrutierungsbudgets fehlgeleitet werden, was zu höheren Kosten pro Einstellung und einer langsameren Talentakquise führt.
ProcessMind verknüpft das Attribut 'Recruitment Source' mit dem gesamten 'Angebot angenommen' bis 'Mitarbeiter eingearbeitet' Prozess in Ceridian Dayforce. Wir zeigen auf, welche Quellen zu einer schnelleren Einstellung, einer geringeren frühen Fluktuation und einer höheren Mitarbeiterbindung führen, wodurch Ihre Talentakquise-Strategie und -Investition optimiert werden.

Verzögerungen oder Fehler bei der Einrichtung der Gehaltsabrechnung für neue Mitarbeiter können zu frustrierten Neueinstellungen und erheblichem administrativem Nachbearbeitungsaufwand führen. Dies beeinträchtigt das Vertrauen und die Zufriedenheit der Mitarbeiter vom ersten Tag an, kann Compliance-Probleme verursachen und erfordert dringende, kostspielige manuelle Eingriffe.\nProcessMind visualisiert die Prozessschritte, die zu 'Gehaltsabrechnung eingerichtet' in Ceridian Dayforce führen. Wir identifizieren spezifische Verzögerungen, Nacharbeiten oder nicht-standardisierte Pfade, die eine präzise Gehaltsabrechnungsintegration verzögern, wodurch Sie diese kritische Aktivität nach dem Onboarding optimieren können.

Die tatsächlichen Schritte in Hire-to-Retire-Prozessen weichen oft erheblich von dokumentierten Verfahren ab, was zu Inkonsistenzen, Ineffizienzen und Compliance-Risiken führt. Diese verborgenen Abweichungen schaffen Unvorhersehbarkeit, erschweren die Leistungssteuerung und eine konsistente Mitarbeitererfahrung.
ProcessMind deckt alle tatsächlichen Prozesspfade auf, die von Mitarbeitenden in Ceridian Dayforce durchlaufen werden, von 'Stellenanforderung erstellt' bis 'Offboarding-Aufgaben abgeschlossen'. Wir legen jede Abweichung vom idealen Fluss offen, zeigen auf, wo nicht autorisierte Workarounds auftreten, und identifizieren Möglichkeiten zur Standardisierung und Optimierung.

Typische Ziele

Definieren Sie, wie Erfolg aussieht

Dieses Ziel zielt darauf ab, die Zeit zu verkürzen, die ein Kandidat benötigt, um von der Bewerbung bis zur Einstellung zu gelangen. Ein schnellerer Einstellungsprozess verbessert die Kandidatenerfahrung, reduziert die Kosten für unbesetzte Stellen und ermöglicht es, Teams schneller voll zu besetzen, was sich direkt auf die Produktivität und Projektzeitpläne innerhalb des Hire-to-Retire-Mitarbeiterlebenszyklus auswirkt. Es stellt auch sicher, dass Top-Talente vor Wettbewerbern gesichert werden. ProcessMind analysiert die gesamte Einstellungsreise in Ceridian Dayforce, von der ersten Anforderung bis zur Angebotsannahme. Es identifiziert spezifische Engpässe, wie verlängerte Interviewplanung, langsame Hintergrundüberprüfungen oder Genehmigungsverzögerungen, indem es Prozessvarianten visualisiert und die Leistung mit Benchmarks vergleicht. Dies ermöglicht gezielte Interventionen zur Optimierung von Aktivitäten, wodurch Zykluszeiten potenziell um 15-25% verkürzt und die HR-Effizienz insgesamt verbessert werden.

Dieses Ziel zu erreichen bedeutet, die Zeit, die neue Mitarbeiter für alle notwendigen Onboarding-Aufgaben benötigen, um voll produktiv zu werden, erheblich zu reduzieren. Ein effizientes Onboarding wirkt sich direkt auf die Mitarbeiterzufriedenheit aus, verringert die frühe Fluktuation und stellt sicher, dass neue Teammitglieder schneller effektiv beitragen. Verzögerungen können bei neuen Mitarbeitern und deren Führungskräften zu Frustration führen und die allgemeine Teammoral sowie die Produktivität innerhalb des Hire-to-Retire-Prozesses beeinträchtigen. ProcessMind visualisiert jeden Schritt des Onboarding-Prozesses in Ceridian Dayforce, von der anfänglichen Dokumentation über den Systemzugang bis hin zu Schulungszuweisungen. Es deckt verborgene Verzögerungen auf, identifiziert Prozess-Abweichungen und zeigt Bereiche auf, in denen Automatisierung oder bessere Koordination die Abschlusszeiten drastisch reduzieren können, wodurch die Onboarding-Dauer potenziell um 20 % verkürzt und die Erfahrung für neue Mitarbeiter erheblich verbessert wird.

Dieses Ziel konzentriert sich darauf, Leistungsbeurteilungszyklen effizienter, zeitnaher und weniger aufwändig für Mitarbeiter und Manager zu gestalten. Ein optimierter Prozess stellt sicher, dass Mitarbeiter zeitnah Feedback erhalten, fördert die berufliche Entwicklung und unterstützt genaue Vergütungsentscheidungen. Ineffiziente Zyklen können zu verpassten Fristen, Manager-Burnout und einer Trennung zwischen Leistung und Anerkennung führen, was sich auf das Mitarbeiterengagement im gesamten Hire-to-Retire-Lebenszyklus auswirkt. ProcessMind bildet den kompletten Leistungsbeurteilungsprozess in Ceridian Dayforce ab, wobei tatsächliche Pfade, Nacharbeitschleifen und Genehmigungsengpässe hervorgehoben werden. Es identifiziert, welche Schritte die meisten Verzögerungen verursachen oder übermäßigen manuellen Aufwand erfordern, wodurch Organisationen befähigt werden, Workflows zu optimieren, Routineaufgaben zu automatisieren und sicherzustellen, dass Überprüfungen termingerecht abgeschlossen werden, was die Zykluszeit potenziell um 10-20% reduziert und die Managerzufriedenheit verbessert.

Ziel ist es, die Zeit für die Genehmigung und Umsetzung von Beförderungsanträgen erheblich zu verkürzen. Schnellere Beförderungsfreigaben sind entscheidend für die Anerkennung von Mitarbeiterleistungen, die Aufrechterhaltung einer hohen Motivation und die Bindung von Top-Talenten. Langwierige Genehmigungsprozesse können zu Frustration, einem Gefühl mangelnder Wertschätzung und dazu führen, dass wertvolle Mitarbeitende anderweitige Möglichkeiten suchen, was sich direkt auf die Talentbindung im Hire-to-Retire-Prozess auswirkt. ProcessMind bietet eine End-to-End-Sicht auf den Workflow zur Beförderungsfreigabe in Ceridian Dayforce und identifiziert spezifische Entscheidungspunkte oder Personen, die Verzögerungen verursachen. Es deckt Abweichungen vom Standardpfad auf und zeigt Potenziale für parallele Bearbeitung oder verbesserte Kommunikation auf, was ein gezieltes Prozess-Re-Engineering ermöglicht, das Genehmigungen um 20-30% beschleunigen und die Mitarbeiterzufriedenheit erhöhen kann.

Dieses Ziel zielt darauf ab, die Rate zu reduzieren, mit der neue Mitarbeiter die Organisation innerhalb ihres ersten Jahres verlassen. Eine hohe Frühfluktuation ist kostenintensiv aufgrund von Rekrutierungskosten, verlorener Produktivität und Auswirkungen auf die Teamstimmung. Die Behebung dieses Problems verbessert die allgemeine Talentbindung und stärkt die Unternehmenskultur, wodurch der Hire-to-Retire-Prozess effektiver und nachhaltiger wird. Es deutet auf ein erfolgreiches Onboarding und eine gute Integration hin. ProcessMind analysiert den Werdegang von Mitarbeitern, die frühzeitig ausscheiden, und vergleicht deren Erfahrungen mit denen, die bleiben. Es identifiziert spezifische Prozessabweichungen, unerfüllte Schulungsbedarfe oder Onboarding-Lücken in Ceridian Dayforce, die mit frühen Abgängen korrelieren, was proaktive Interventionen ermöglicht, um die frühe Mitarbeitererfahrung zu verbessern und die Fluktuation um 5-10% zu reduzieren.

Dieses Ziel bedeutet, dass alle Mitarbeiterabgänge konsequent den etablierten rechtlichen, regulatorischen und unternehmensinternen Richtlinien folgen. Ein Compliance-konformes Offboarding minimiert rechtliche Risiken, schützt Unternehmenswerte und Daten und pflegt eine positive Arbeitgebermarke. Nicht Compliance-konforme Verfahren können zu erheblichen Strafen, Sicherheitsverletzungen und einer negativen öffentlichen Wahrnehmung führen, was die Bedeutung robuster Prozesse innerhalb des Hire-to-Retire-Lebenszyklus unterstreicht. ProcessMind bildet jeden Schritt des Offboarding-Prozesses in Ceridian Dayforce ab, indem es Abweichungen vom vorgeschriebenen Compliance-Pfad identifiziert. Es hebt fehlende Aktivitäten, nicht genehmigte Abkürzungen oder Verzögerungen bei kritischen Aufgaben wie der Zugriffswiderrufung hervor, wodurch Unternehmen standardisierte, Compliance-konforme Verfahren durchsetzen und das Risiko der Nicht-Compliance um über 30 % reduzieren können.

Dieses Ziel konzentriert sich darauf, sicherzustellen, dass alle neuen Mitarbeiter eine angemessene und konsistente Schulung erhalten, die für ihre Rolle und Abteilung relevant ist. Standardisierte Schulungen beschleunigen die Zeit, bis Neueinstellungen voll produktiv sind, reduzieren Qualifikationslücken und stellen die Einhaltung notwendiger Zertifizierungen sicher. Inkonsistente Schulungen können zu unterschiedlichen Leistungen, Verwirrung und potenziellen Compliance-Risiken im Hire-to-Retire-Prozess führen. ProcessMind visualisiert die Schulungszuweisungs- und Abschlusswege für Neueinstellungen in Ceridian Dayforce. Es identifiziert Fälle, in denen Schulungen verpasst, verzögert oder inkonsistent über verschiedene Abteilungen oder Rollen hinweg zugewiesen werden, wodurch die Organisation befähigt wird, standardisierte Schulungsprotokolle durchzusetzen und sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter vom ersten Tag an mit den notwendigen Fähigkeiten ausgestattet sind.

Dieses Ziel hat zum Ziel, die effektivsten Rekrutierungskanäle zu identifizieren und zu priorisieren, die qualitativ hochwertige Kandidaten hervorbringen, die länger im Unternehmen bleiben und gute Leistungen erbringen. Die Optimierung der Rekrutierungsquellen senkt die Gesamtkosten pro Einstellung und verbessert die Qualität der Talente, die in den Hire-to-Retire-Prozess eintreten. Ohne diese Einsicht könnten Ressourcen für weniger effektive Kanäle verschwendet werden. ProcessMind verbindet Kandidaten-Sourcing-Daten mit dem gesamten Mitarbeiterlebenszyklus in Ceridian Dayforce, von der Einstellung über Leistungsbeurteilungen bis hin zur Bindung. Es analysiert, welche Rekrutierungsquellen zu schnelleren Einstellungen, höheren Leistungsbewertungen und einer längeren Betriebszugehörigkeit führen, wodurch HR datenbasierte Entscheidungen treffen kann, wo Rekrutierungsbemühungen investiert werden sollen, und die Cost-per-Hire potenziell um 10-15 % reduziert werden kann.

Ziel ist es, sicherzustellen, dass alle neuen Mitarbeitenden ihre Lohnabrechnungsinformationen korrekt und zeitnah vor ihrem ersten Zahltag eingerichtet und verarbeitet haben. Eine zeitnahe und korrekte Einrichtung der Lohnabrechnung ist entscheidend für die Mitarbeiterzufriedenheit und Compliance. Verzögerungen oder Fehler können zu erheblicher Frustration bei neuen Mitarbeitenden führen, das Vertrauen untergraben und administrative Belastungen für HR- und Lohnbuchhaltungsteams verursachen, was die kritischen frühen Phasen der Hire-to-Retire-Reise beeinträchtigt. ProcessMind bildet den Unterprozess der Lohnabrechnungseinrichtung innerhalb von Ceridian Dayforce akribisch ab, identifiziert spezifische Übergabepunkte, Dateneingabestellen und Genehmigungen, die Engpässe verursachen. Es ermittelt die Grundursachen von Verzögerungen und ermöglicht gezielte Verbesserungen, die eine reibungslose, fehlerfreie Lohnabrechnungsverarbeitung gewährleisten und das Vertrauen der Mitarbeitenden stärken.

Dieses Ziel zielt darauf ab, unnötige Abweichungen von den gewünschten, standardisierten Pfaden verschiedener Teilprozesse innerhalb des Hire-to-Retire-Mitarbeiterlebenszyklus zu minimieren. Die Reduzierung von Prozessvarianten führt zu höherer Effizienz, Konsistenz im Mitarbeitererlebnis und verbesserter Compliance. Übermäßige Variationen können Fehler verursachen, die Betriebskosten erhöhen und es schwierig machen, Prozesse effektiv in der gesamten Organisation zu skalieren. ProcessMind entdeckt automatisch alle tatsächlichen Prozessvarianten innerhalb von Ceridian Dayforce für Aktivitäten wie Onboarding, Beförderungen oder Offboarding. Es hebt die häufigsten und die abweichendsten Pfade hervor, sodass Organisationen identifizieren können, wo Prozesse vom Weg abweichen, und Best Practices durchsetzen können, was zu einem vorhersehbareren und effizienteren HR-Betrieb führt.

Dieses Ziel hat zum Ziel, die Effizienz und Pünktlichkeit zu verbessern, mit der Manager ihre HR-Aufgaben über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus hinweg erledigen. Manager spielen eine entscheidende Rolle in vielen HR-Prozessen vom Eintritt bis zum Austritt, einschließlich Einstellungsfreigaben, Leistungsbeurteilungen und Austrittsaufgaben. Verzögerungen durch Manager können Engpässe verursachen, die Mitarbeitererfahrung negativ beeinflussen und die gesamte operative HR-Effizienz reduzieren. ProcessMind identifiziert spezifische Manageraufgaben innerhalb von Ceridian Dayforce, die häufig zu Verzögerungen führen oder Nacharbeit erforderlich machen. Durch die Analyse des Managerverhaltens und die Identifizierung gemeinsamer Reibungspunkte kann die Organisation Workflows optimieren, bessere Tools oder Schulungen bereitstellen und die Belastung der Manager reduzieren, was zu schnelleren Prozessabschlüssen und einer verbesserten HR-Servicebereitstellung führt.

Dieses Ziel konzentriert sich darauf, Fälle zu reduzieren, in denen HR-Aufgaben aufgrund von Fehlern oder ineffizienten Prozessen erneut durchgeführt oder korrigiert werden müssen. Die Minimierung von Nacharbeit reduziert direkt die Betriebskosten, entlastet HR-Mitarbeiter für strategischere Initiativen und verbessert die Datenqualität über den gesamten Hire-to-Retire-Mitarbeiterlebenszyklus hinweg. Häufige Nacharbeit weist auf zugrunde liegende Prozessmängel hin, die die Mitarbeiterzufriedenheit und Compliance beeinträchtigen können. ProcessMind identifiziert Schleifen und wiederholte Aktivitäten innerhalb von Ceridian Dayforce, die auf Nacharbeit hindeuten. Durch die Analyse, wo und warum diese Schleifen auftreten, können Organisationen Prozessänderungen implementieren, die Datenqualität verbessern oder Automatisierung einführen, um redundante Schritte zu eliminieren und einen 'First-Time-Right'-Ansatz zu erreichen, was erhebliche Zeit und Ressourcen einspart.

Der 6-Schritte-Verbesserungspfad für Hire-to-Retire in Dayforce

1

Dayforce-Template herunterladen

2

Exportieren Sie Ihre Dayforce data

3

Dayforce-Datensatz hochladen

4

Mitarbeiter-Journeys analysieren

5

Implementieren Sie HtR-Optimierungen

6

HtR-Performance überwachen

1

Dayforce-Template herunterladen

Was ist zu tun

Besorgen Sie sich die spezielle Excel-Vorlage für Hire-to-Retire-Daten. Dies stellt sicher, dass Ihre Ceridian Dayforce HR-Daten, wie z.B. Ereignisse des Mitarbeiterlebenszyklus, für die Analyse korrekt strukturiert sind.

Datenvorlagen-Leitfaden anzeigen Vorlage herunterladen
Warum es wichtig ist

Eine standardisierte Vorlage optimiert die Datenaufbereitung, reduziert Fehler und stellt sicher, dass alle relevanten Informationen zum Mitarbeiterlebenszyklus aus Dayforce konsistent erfasst werden.

Erwartetes Ergebnis

Eine gebrauchsfertige Excel-Vorlage, die darauf zugeschnitten ist, Ihre Ceridian Dayforce Mitarbeiterlebenszyklus-Daten zu erfassen.

WAS SIE ERHALTEN

Verborgene Wahrheiten in Ihrem Mitarbeiterlebenszyklus aufdecken

ProcessMind visualisiert Ihre gesamte Hire-to-Retire-Journey, deckt verborgene Engpässe und Ineffizienzen auf. Gewinnen Sie umsetzbare Erkenntnisse zur Optimierung der Mitarbeitererfahrung und des operativen Ablaufs.
  • Visualisieren Sie die tatsächlichen Einstellung-bis-Austritt-Prozessabläufe.
  • Prozessengpässe und Verzögerungen sofort identifizieren.
  • Onboarding, Performance und Offboarding optimieren.
  • Compliance und Mitarbeitererlebnis verbessern.
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

TYPISCHE ERGEBNISSE

Praxisrelevante Auswirkungen auf Ihren Mitarbeiterlebenszyklus

Durch den Einsatz von Process Mining zur Analyse Ihrer Hire to Retire-Daten aus Systemen wie Ceridian Dayforce erhalten Unternehmen entscheidende Einblicke in Engpässe und Ineffizienzen. Dies führt zu erheblichen Verbesserungen über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus hinweg, vom Onboarding bis zum Offboarding.

0 % faster
Schnellere Einstellungszyklen

Durchschnittliche Reduzierung der Time-to-Hire

Optimieren Sie Ihren Rekrutierungsprozess, um offene Positionen schneller zu besetzen, Produktivitätsverluste zu reduzieren und eine schnellere Integration neuer Talente zu gewährleisten.

0 %
Reduzierte frühzeitige Fluktuation

Rückgang der Mitarbeiter, die innerhalb von 90 Tagen ausscheiden

Identifizieren und beheben Sie Probleme, die zur Fluktuation neuer Mitarbeitenden beitragen, verbessern Sie die Bindung und senken Sie Rekrutierungs- und Schulungskosten erheblich.

0 %
Verbesserte Offboarding-Compliance.

Höhere Einhaltung regulatorischer Anforderungen

Stellen Sie sicher, dass alle notwendigen Schritte für ausscheidende Mitarbeiter abgeschlossen sind, um rechtliche Risiken zu mindern und ordnungsgemäße Datenverarbeitungsstandards einzuhalten.

0 % quicker
Beschleunigtes Onboarding

Kürzere Zeit bis zur vollen Mitarbeiterproduktivität

Optimieren Sie den Onboarding-Prozess für neue Mitarbeiter, was zu einer schnelleren Integration in Teams und einem zügigeren Beitrag zu den Unternehmenszielen führt.

0 % faster
Optimierte Gehaltsabrechnungseinrichtung

Schnellere Bearbeitung der Vergütung neuer Mitarbeitenden

Beseitigen Sie Verzögerungen bei der Gehaltsabrechnungseinrichtung, um sicherzustellen, dass neue Mitarbeiter pünktlich und korrekt bezahlt werden, was die Zufriedenheit steigert und den administrativen Aufwand reduziert.

0 %
Verbesserte Prozesskonformität

Stärkere Standardisierung von HR-Workflows

Abweichungen in den Mitarbeiter-Lebenszyklusprozessen reduzieren, um eine konsistente Anwendung von Richtlinien und planbarere HR-Vorgänge zu gewährleisten.

Die Ergebnisse hängen von Prozesskomplexität und Datenqualität ab. Die Angaben zeigen typische Verbesserungen aus realen Implementierungen.

Empfohlene Daten

Beginnen Sie mit den wichtigsten Attributen und Aktivitäten und erweitern Sie diese bei Bedarf.
Neu bei Event Logs? Erfahren Sie wie man ein Process Mining Event Log erstellt.

Attribute

Wichtige Datenpunkte für die Analyse erfassen

Der eindeutige, systemgenerierte Identifikator für jeden Mitarbeitenden.

Warum es wichtig ist

Dies ist der primäre Schlüssel, der alle mitarbeiterbezogenen Events verbindet und so die Analyse der gesamten Mitarbeiterreise vom Anfang bis zum Ende ermöglicht.

Der Name des spezifischen Events im Mitarbeiter-Lebenszyklus, das aufgetreten ist.

Warum es wichtig ist

Definiert die Schritte in der Prozesslandkarte, die wesentlich ist für die Visualisierung der Mitarbeiterreise, die Identifizierung von Abweichungen und das Auffinden von Engpässen.

Das genaue Datum und die Uhrzeit, wann die Activity erfasst wurde.

Warum es wichtig ist

Dieses Attribut stellt die chronologische Abfolge von Events bereit und ist unerlässlich für alle Leistungsberechnungen, wie Zykluszeiten und Engpassanalyse.

Der Nutzer oder System-Agent, der für die Ausführung der Activity verantwortlich ist.

Warum es wichtig ist

Identifiziert den Akteur für jedes Event, ermöglicht eine Arbeitslastanalyse, Leistungsvergleiche zwischen Benutzern oder Teams und eine Ursachenanalyse für Verzögerungen.

Der Name der Abteilung, der der Mitarbeitende zugewiesen ist.

Warum es wichtig ist

Ermöglicht das Filtern und Vergleichen von Prozessmetriken über verschiedene Geschäftseinheiten hinweg, wodurch Variationen in Effizienz, Kosten und Compliance aufgedeckt werden.

Der Kanal, über den ein Kandidat ursprünglich rekrutiert wurde.

Warum es wichtig ist

Hilft, die Effektivität verschiedener Einstellungskanäle zu bewerten, indem diese mit Einstellungsgeschwindigkeit, Konversionsraten und langfristiger Mitarbeitendenbindung verknüpft werden.

Der eindeutige Identifikator für die Stellenanforderung.

Warum es wichtig ist

Gruppiert alle Aktivitäten vor der Einstellung unter einer einzigen offenen Stelle, was die Analyse der Time-to-Fill und der Effizienz des Rekrutierungstrichters für spezifische Rollen ermöglicht.

Die offizielle Positionsbezeichnung des Mitarbeitenden.

Warum es wichtig ist

Ermöglicht eine rollenbasierte Analyse, um Prozesskennzahlen wie die Einstellungsdauer, den Schulungsabschluss und die Karriereentwicklung über verschiedene Jobfunktionen hinweg zu vergleichen.

Der Grund für eine signifikante Statusänderung eines Mitarbeitenden, wie eine Beförderung oder Versetzung.

Warum es wichtig ist

Bietet entscheidenden Kontext für Änderungsereignisse und ermöglicht eine gezielte Analyse spezifischer Prozesse wie Beförderungen, Versetzungen oder Gehaltsanpassungen.

Aktivitäten

Prozessschritte zur Verfolgung und Optimierung

Diese Activity markiert den offiziellen Start des Einstellungsprozesses, wenn ein Manager oder HR-Nutzer eine Anfrage für eine neue oder zu besetzende Position erstellt. Dieses Event wird typischerweise explizit erfasst, wenn eine neue Job Requisition im Dayforce Recruiting-Modul gespeichert wird.

Warum es wichtig ist

Dies ist der primäre Startpunkt für die Messung der KPIs 'Gesamte Zeit bis zur Einstellung' und 'Zykluszeit vom Kandidaten zur Einstellung'. Die Analyse der Zeit ab diesem Event hilft dabei, Verzögerungen bei Einstellungsfreigaben und der Veröffentlichung von Stellenanzeigen zu identifizieren.

Dies markiert den Zeitpunkt, zu dem ein Kandidat das Stellenangebot formell annimmt. Dieses Event wird typischerweise als Statusänderung im Recruiting Workflow erfasst und ist der Auslöser für nachfolgende Pre-Boarding-Aktivitäten.

Warum es wichtig ist

Dies ist ein kritischer Konversionspunkt für die Berechnung des KPI 'Annahmequote von Angeboten'. Er markiert den Übergang von einem Kandidaten zu einem zukünftigen Mitarbeiter und leitet den Onboarding-Prozess ein.

Dies ist die offizielle Transaktion, die den Datensatz des Mitarbeiters im HR-System erstellt und ihm eine Mitarbeiter-ID zuweist. Dieses explizite Event wird erfasst, wenn ein HR-Administrator die Einstellung im Core HR-Modul von Dayforce abschließt, oft basierend auf dem angenommenen Angebot.

Warum es wichtig ist

Dies ist ein grundlegender Meilenstein, der die Betriebszugehörigkeit des Mitarbeiters festlegt. Er dient als Ausgangspunkt für die Messung der Onboarding-Zykluszeit, frühen Fluktuation und der gesamten Dauer des Mitarbeiterlebenszyklus.

Diese Activity markiert die erfolgreiche Einrichtung des neuen Mitarbeitenden im Lohnbuchhaltungssystem, was die korrekte Bezahlung sicherstellt. Dies wird wahrscheinlich aus dem Erstellungs- oder Aktivierungsdatum des Lohnbuchhaltungsdatensatzes des Mitarbeitenden abgeleitet.

Warum es wichtig ist

Dies ist ein kritischer Meilenstein für die Messung der Zykluszeit der Gehaltsabrechnungseinrichtung. Verzögerungen hier wirken sich direkt auf die New Hire Experience aus und können zu erheblichen administrativen Problemen führen.

Diese Activity repräsentiert den Beginn des Offboarding-Prozesses, wenn ein Manager oder HR eine Kündigungsanfrage einreicht. Es ist oft eine explizite Aktion, die einen Workflow für Genehmigungen und Offboarding-Aufgaben auslöst.

Warum es wichtig ist

Dieses Event ist der Startpunkt für die Messung der Offboarding-Effizienz und Compliance. Die Zeit zwischen diesem Event und dem endgültigen Kündigungsdatum zeigt die Dauer des Offboarding-Prozesses auf.

Die letzte Aktivität im Mitarbeiter-Lebenszyklus, die den offiziellen letzten Arbeitstag markiert. Dies wird vom Gültigkeitsdatum der 'Kündigungs-Aktion' abgeleitet, die den Status des Mitarbeitenden auf inaktiv ändert.

Warum es wichtig ist

Dies ist das definitive Endereignis für den Hire-to-Retire-Prozess. Es ist essenziell für die Berechnung der Betriebszugehörigkeit der Mitarbeiter, Fluktuationsraten und der gesamten Dauer des Mitarbeiterlebenszyklus.

FAQs

Häufig gestellte Fragen

Process Mining analysiert Event Logs aus Ceridian Dayforce, um den tatsächlichen Mitarbeiterlebenszyklus-Fluss zu visualisieren und Engpässe wie langsame Kandidatenkonvertierung oder Onboarding-Verzögerungen zu identifizieren. Es deckt ungesehene Prozessvariationen und Ineffizienzen auf und liefert datengestützte Erkenntnisse für gezielte Verbesserungen. Dies hilft, Workflows zu optimieren, Compliance sicherzustellen und die gesamte Mitarbeitererfahrung von der Rekrutierung bis zum Offboarding zu verbessern.

Sie benötigen primär Event Logs, die jeden Schritt eines Mitarbeiters detaillieren, einschließlich eines Case-Identifikators, typischerweise der Mitarbeiter-ID. Jedes Event sollte einen Aktivitätsnamen und einen Timestamp haben. Diese Logs ermöglichen es dem Process Mining Tool, die exakte Abfolge und Zeitplanung der Aktivitäten innerhalb des Einstellung-bis-Austritt-Prozesses zu rekonstruieren.

Erste Ergebnisse, einschließlich Prozess-Maps und Bottleneck-Identifikation, können oft innerhalb weniger Wochen nach erfolgreicher data-Extraktion und -Ingestion erzielt werden. Der Zeitrahmen hängt von der data-Komplexität und der Klarheit Ihrer Verbesserungsziele ab. Tiefere Analysen und iterative Verbesserungen erstrecken sich naturgemäß über einen längeren Zeitraum.

Sie können verkürzte Time-to-Hire-Zyklen und einen beschleunigten Onboarding-Abschluss erwarten. Weitere Vorteile sind optimierte Leistungsbeurteilungen, beschleunigte Beförderungsfreigaben und geringere frühe Mitarbeiterfluktuationsraten. Letztendlich trägt Process Mining dazu bei, einen effizienteren, Compliance-konformen und standardisierten Mitarbeiterlebenszyklus zu erreichen.

Sie benötigen Zugang zu Ceridian Dayforce, um Event Log Daten zu extrahieren, was oft Kenntnisse in SQL oder Berichtstools erfordert. Obwohl Process Mining Plattformen benutzerfreundlich sind, ist ein grundlegendes Verständnis von Datenstrukturen und Prozessanalyseprinzipien vorteilhaft. Etwas IT-Support könnte für die anfängliche Datenintegration notwendig sein.

Ja, Process Mining kann die exakten Wege nachvollziehen, die zu früher Fluktuation führen, und offenbart Punkte, an denen sich Mitarbeiter distanzieren oder das Unternehmen verlassen. Für das Offboarding bildet es jeden Schritt ab, um Abweichungen von Compliance-Verfahren zu identifizieren und sicherzustellen, dass alle notwendigen Aufgaben erledigt werden. Dies ermöglicht gezielte Interventionen, um diese spezifischen Probleme zu mildern.

Traditionelle Methoden verlassen sich oft auf angenommene Prozesskarten, aber Process Mining nutzt tatsächliche Event-Daten, um jeden einzelnen Weg zu entdecken, den Mitarbeiter gehen. Es visualisiert alle Variationen, auch geringfügige, und zeigt deren Häufigkeit und Auswirkungen. Dies deckt Schattenprozesse oder Abweichungen vom beabsichtigten Ablauf auf, die sonst unbemerkt bleiben könnten.

Process-Mining-Tools integrieren sich in der Regel nicht direkt live mit Ceridian Dayforce zur Datenverarbeitung. Stattdessen übernehmen sie extrahierte historische Event-Log-Daten, die über die Berichts- oder API-Funktionen von Ceridian exportiert werden können. Die Analyse erfolgt in der Process-Mining-Plattform, getrennt vom operativen System.

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