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Verbessern Sie Ihren Hire-to-Retire-Prozess im Mitarbeiterlebenszyklus

Ihre Anleitung in 6 Schritten zur Optimierung des Hire-to-Retire-Prozesses in Ceridian Dayforce.

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Verbessern Sie den Mitarbeiterlebenszyklus in Ceridian Dayforce

Im Mitarbeiterlebenszyklus gibt es oft verborgene Engpässe, die Effizienz und Mitarbeiterzufriedenheit beeinträchtigen. Unsere Plattform zeigt Ihnen genau, wo sich Prozesse verzögern und wie Sie wichtige Phasen wie Onboarding, Leistungsmanagement und Offboarding optimieren können. So verbessern Sie die Compliance und das gesamte Mitarbeitererlebnis.

Laden Sie unser vorkonfiguriertes Daten-Template herunter und gehen Sie typische Herausforderungen an, um Ihre Effizienz-Ziele zu erreichen. Folgen Sie unserem Verbesserungsplan in sechs Schritten und lesen Sie den Leitfaden zum Daten-Template, um Ihre Abläufe zu verbessern.

Ausführliche Beschreibung anzeigen

Warum sollten Sie den Hire-to-Retire-Mitarbeitendenlebenszyklus optimieren?

Der Mitarbeitendenlebenszyklus reicht von der ersten Personalgewinnung bis zum endgültigen Austritt und umfasst zahlreiche miteinander verbundene Schritte. In einem System wie Ceridian Dayforce, das HR, Lohnabrechnung und Personalmanagement zentral bündelt, gibt es erhebliches Potenzial für Effizienzsteigerungen. Zugleich können Engpässe verborgen bleiben. Bei der Optimierung des Hire-to-Retire-Mitarbeitendenlebenszyklus geht es nicht nur darum, HR-Abläufe zu vereinfachen. Sie verbessern damit auch die gesamte Mitarbeitendenerfahrung, gewinnen Talente gezielter, fördern die berufliche Entwicklung und sorgen für einen reibungslosen, regelkonformen Austritt.

Ineffizienzen in diesem wichtigen Prozess wirken sich unmittelbar auf das Geschäft aus: Verzögerungen bei der Einstellung beeinträchtigen die Produktivität, ein langsames Onboarding frustriert neue Mitarbeitende und erhöht die frühe Fluktuation, uneinheitliches Leistungsmanagement erschwert die Entwicklung und ein nicht regelkonformer Austritt kann rechtliche Risiken nach sich ziehen. Jede Verzögerung und jede Abweichung verursacht versteckte Kosten. Sie beeinträchtigt die Arbeitsmoral und erhöht die Betriebskosten, was sich letztlich auch auf das Geschäftsergebnis auswirkt. Wer versteht, wie sich der Hire-to-Retire-Mitarbeitendenlebenszyklus verbessern lässt, kann die HR-Funktion agiler, mitarbeitendenorientierter und kosteneffizienter gestalten.

So macht Process Mining Ihre Ceridian-Dayforce-Prozesse sichtbar

Process Mining zeigt, wie der Hire-to-Retire-Mitarbeitendenlebenszyklus in Ceridian Dayforce tatsächlich abläuft. Durch die Analyse von Event Logs rekonstruiert die Software den realen Weg jeder beschäftigten Person und zeigt alle Aktivitäten und Übergänge genau so, wie sie stattgefunden haben. Anders als herkömmliche Berichte oder manuelle Prüfungen stützt sich Process Mining nicht auf Annahmen. Es macht die tatsächlichen Prozessabläufe sichtbar, zeigt Abweichungen von den erwarteten Pfaden und legt offen, welchen Weg der Prozess wirklich nimmt.

So kann Process Mining beispielsweise Phasen aufzeigen, in denen Mitarbeitende häufig warten müssen, etwa bei der Einleitung langwieriger Hintergrundprüfungen, Verzögerungen bei der Einrichtung der Lohnabrechnung oder langen Genehmigungszyklen für Beförderungen. Die Software ermittelt die genaue Zykluszeit jeder Phase und zeigt, wie sich die Zykluszeit des Hire-to-Retire-Mitarbeitendenlebenszyklus verkürzen lässt. Dazu identifiziert sie Aktivitäten mit besonders langer Laufzeit und häufige Nacharbeiten. Sie können die gängigsten Prozessvarianten visualisieren, die Ressourcenauslastung nachvollziehen und Was-wäre-wenn-Szenarien simulieren, um die Auswirkungen geplanter Änderungen vor ihrer Umsetzung abzuschätzen. Dieser datengetriebene Ansatz geht über Einzelbeobachtungen hinaus und liefert konkrete Erkenntnisse zur Prozessleistung in Ihrer Ceridian-Dayforce-Umgebung.

Wichtige Ansatzpunkte für Prozessverbesserungen

Der Einsatz von Process Mining für den Hire-to-Retire-Prozess in Ceridian Dayforce deckt häufig mehrere Bereiche mit erheblichem Optimierungspotenzial auf:

Effizienz bei Personalgewinnung und Onboarding: Ermitteln Sie Verzögerungen bei der Genehmigung von Stellenanforderungen, der Kandidatensuche, der Annahme von Angeboten oder der Einleitung von Hintergrundprüfungen. Vereinfachen Sie das Onboarding, damit neue Mitarbeitende schneller produktiv werden und die frühe Fluktuation sinkt.
Leistungsmanagement und berufliche Entwicklung: Decken Sie Unregelmäßigkeiten bei Leistungsbeurteilungen auf, ermitteln Sie Engpässe bei Beförderungsgenehmigungen und analysieren Sie typische Wege bei Rollenwechseln. Sorgen Sie für zeitnahes Feedback und passende Entwicklungsmöglichkeiten.
Compliance und Risikominderung: Überwachen Sie die Einhaltung interner Richtlinien und gesetzlicher Anforderungen, etwa bei der Einrichtung der Lohnabrechnung, der Zuweisung von Schulungen und dem Austrittsverfahren. Machen Sie Abweichungen von Compliance-Vorgaben sichtbar, zum Beispiel versäumte Austrittsgespräche oder unvollständige Aufgaben beim Offboarding.
Senkung der Betriebskosten: Ermitteln Sie doppelte Aktivitäten, übermäßige Nacharbeiten und eine ineffiziente Ressourcenzuweisung, die die Betriebskosten der HR-Abteilung erhöhen. Wenn Sie diese Ineffizienzen beseitigen, können Sie Ressourcen gezielter einsetzen.

Messbare Ergebnisse

Mit Process Mining gewonnene Erkenntnisse können bei der Optimierung des Hire-to-Retire-Mitarbeitendenlebenszyklus in Ceridian Dayforce zu erheblichen, messbaren Verbesserungen führen:

Kürzere Zykluszeiten: Verkürzen Sie deutlich die Zeit von „Stellenanforderung erstellt“ bis „Mitarbeitende eingearbeitet“ oder von „Kündigung eingeleitet“ bis „Offboarding-Aufgaben abgeschlossen“. So gewinnen Sie schneller neue Talente und gestalten Übergänge effizienter.
Bessere Mitarbeitendenerfahrung: Ein reibungsloserer und transparenterer Ablauf von der Bewerbung bis zum Ruhestand steigert Zufriedenheit und Engagement und stärkt Ihre Arbeitgebermarke.
Mehr Compliance und geringere Risiken: Stellen Sie sicher, dass gesetzliche Anforderungen und interne Richtlinien konsequent eingehalten werden. So verringern Sie das Risiko von Strafen, Rechtsstreitigkeiten und Reputationsschäden im Zusammenhang mit HR-Prozessen.
Höhere Effizienz im HR-Betrieb: Automatisieren Sie manuelle Aufgaben, vermeiden Sie unnötige Schritte und optimieren Sie die Ressourcenzuweisung in Ihrer HR-Abteilung. So kann sich Ihr Team auf strategische Vorhaben statt auf die reaktive Problemlösung konzentrieren.
Höhere Mitarbeitendenbindung: Wenn Sie Probleme bei der beruflichen Entwicklung und im Leistungsmanagement erkennen und beheben, schaffen Sie ein unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Mitarbeitende bleiben und sich weiterentwickeln möchten.

So starten Sie mit der Optimierung des Hire-to-Retire-Prozesses

Für die Optimierung des Hire-to-Retire-Mitarbeitendenlebenszyklus mit Process Mining in Ceridian Dayforce sind keine umfangreichen technischen Konfigurationen erforderlich. Entscheidend ist, die tatsächlichen Abläufe zu verstehen, Ineffizienzen zu erkennen und datengetriebene Verbesserungen zu beschließen. Process Mining liefert die nötige Transparenz, um Ihre HR-Abläufe zu verbessern und die Mitarbeitendenerfahrung effizienter, regelkonformer und menschlicher zu gestalten. Entdecken Sie, wie diese Erkenntnisse strategische Verbesserungen über den gesamten Mitarbeitendenlebenszyklus hinweg unterstützen können.

Mitarbeiterlebenszyklus von der Einstellung bis zum Austritt Ablauf für Mitarbeitende Personalmanagement Personalgewinnung Onboarding-Prozess Offboarding-Prozess Leistungsmanagement HR-Effizienz Mitarbeitendenerfahrung Personalmanagement H2R Human Capital Management HCM

Häufige Probleme und Herausforderungen

Ermitteln Sie, welche Herausforderungen Sie betreffen

Wenn sich der Weg von der Angebotsannahme bis zum Onboarding verzögert, können neue Mitarbeitende zunächst nicht voll mitarbeiten. Die lange Wartezeit frustriert sie, beeinträchtigt die Produktivität des Teams und verzögert den geschäftlichen Nutzen. Zugleich steigen die Einstellungskosten.
ProcessMind analysiert Event-Log-Daten aus Ihrem Hire-to-Retire-Prozess in Ceridian Dayforce und zeigt, wo und warum Onboarding-Aufgaben ins Stocken geraten. Die Analyse von Abläufen wie „Angebot unterbreitet“ bis „Mitarbeitende eingearbeitet“ macht versteckte Verzögerungen und ihre Ursachen sichtbar. So können Sie den gesamten Weg neuer Mitarbeitender vereinfachen.

Ein ineffizienter oder langwieriger Onboarding-Prozess verhindert, dass neue Mitarbeitende schnell produktiv im Team mitarbeiten. Dadurch werden Ressourcen verschwendet, wichtige erste Schulungen verpasst und ein schlechter erster Eindruck vom Unternehmen vermittelt. Das kann die frühe Fluktuation erhöhen.
ProcessMind visualisiert den tatsächlichen Ablauf der Onboarding-Aktivitäten in Ceridian Dayforce und zeigt Engpässe zwischen „Mitarbeitende eingearbeitet“ und „Lohnabrechnung eingerichtet“ oder „Schulung zugewiesen“. Die Analyse macht Abweichungen vom optimalen Ablauf sichtbar und ermöglicht gezielte Verbesserungen, damit neue Mitarbeitende schneller produktiv werden.

Leistungsbeurteilungen verzögern sich häufig, werden uneinheitlich geplant oder nicht vollständig abgeschlossen. Dadurch gehen Möglichkeiten für Feedback und die Entwicklung von Mitarbeitenden verloren. Das beeinträchtigt die Arbeitsmoral und die Talententwicklung und erschwert fundierte Entscheidungen zu Beförderungen oder Vergütung.
ProcessMind analysiert die Aktivität „Leistungsbeurteilung durchgeführt“ und zeigt die tatsächliche Dauer sowie Unterschiede im Beurteilungsprozess zwischen den Abteilungen in Ceridian Dayforce. Die Analyse legt offen, warum Beurteilungen verspätet oder gar nicht stattfinden. So können Sie die Einhaltung der Zeitpläne sicherstellen und die Wirksamkeit der Beurteilungen verbessern.

Lange Genehmigungszeiten bei Beförderungen können leistungsstarke Mitarbeitende demotivieren und zu Frustration oder Kündigungen führen. Langsame Genehmigungsabläufe vermitteln den Eindruck, dass die Organisation träge ist und Leistungen nicht zeitnah anerkennt und honoriert. Das kann Engagement und Mitarbeitendenbindung beeinträchtigen.
ProcessMind bildet anhand Ihrer Ceridian-Dayforce-Daten den Weg von „Leistungsbeurteilung durchgeführt“ oder „Rollenwechsel eingeleitet“ bis „Beförderung genehmigt“ ab. Die Analyse zeigt, welche Phasen oder Personen Verzögerungen im Genehmigungs-Workflow verursachen. So können Sie berufliche Entwicklungspfade beschleunigen und wichtige Talente halten.

Wenn neue Mitarbeitende kurz nach ihrem Eintritt wieder gehen, deutet das auf erhebliche Probleme bei der Personalgewinnung, dem Onboarding oder den ersten Erfahrungen in der neuen Position hin. Die erneute Suche und Einarbeitung verursacht hohe Kosten. Zudem gehen internes Wissen verloren und der Ruf als Arbeitgeber kann Schaden nehmen.
ProcessMind analysiert den gesamten Mitarbeitendenlebenszyklus von Personen, die frühzeitig ausscheiden, und setzt „Eintrittsdatum“ mit „Kündigung eingeleitet“ in Beziehung. Durch den Vergleich der Wege von Mitarbeitenden mit kurzer Betriebszugehörigkeit in Ceridian Dayforce lassen sich problematische Onboarding-Schritte oder frühe Erfahrungen erkennen, die zum Ausscheiden beitragen.

Werden standardisierte und regelkonforme Offboarding-Verfahren nicht eingehalten, kann das rechtliche Risiken, Sicherheitsverletzungen und finanzielle Haftung nach sich ziehen. Fehler beim Entzug von Zugriffsrechten, bei der Schlussabrechnung oder bei der Rückgabe von Firmeneigentum verursachen erhebliche betriebliche und rechtliche Probleme.
ProcessMind verfolgt in Ceridian Dayforce nach „Kündigung eingeleitet“ den vollständigen Ablauf bis „Offboarding-Aufgaben abgeschlossen“. Abweichungen vom festgelegten Offboarding-Verfahren werden sichtbar. So stellen Sie sicher, dass alle erforderlichen Schritte erfolgen, und verringern Risiken im Hire-to-Retire-Prozess.

Mitarbeitende erhalten möglicherweise nicht rechtzeitig die passenden Schulungen. Das führt zu Qualifikationslücken, geringerer Arbeitsleistung und sinkender Zufriedenheit. Eine uneinheitliche Schulungszuweisung beeinträchtigt die Fähigkeiten der Belegschaft insgesamt, verzögert neue Vorhaben und kann in regulierten Branchen Compliance-Probleme verursachen.
ProcessMind analysiert in Ihren Ceridian-Dayforce-Daten, wann und in welcher Reihenfolge „Schulung zugewiesen“ im Verhältnis zu „Mitarbeitende eingearbeitet“ oder „Rollenwechsel eingeleitet“ stattfindet. Die Analyse zeigt, wo Schulungen fehlen, verspätet beginnen oder Abteilungen und Rollen unterschiedlich zugewiesen werden. So können Sie wichtige Lernpfade standardisieren.

Viele Organisationen können nur schwer feststellen, über welche Kanäle sie die besten Mitarbeitenden gewinnen oder die kürzeste Zeit bis zur Einstellung erreichen. Ohne diese Erkenntnisse werden Budgets für die Personalgewinnung möglicherweise falsch verteilt. Die Kosten pro Einstellung steigen und die Talentgewinnung verlangsamt sich.
ProcessMind verknüpft das Attribut „Quelle der Personalgewinnung“ mit dem gesamten Ablauf von „Angebot angenommen“ bis „Mitarbeitende eingearbeitet“ in Ceridian Dayforce. Die Analyse zeigt, welche Quellen zu schnelleren Einstellungen, geringerer früher Fluktuation und längerer Mitarbeitendenbindung führen. So können Sie Ihre Strategie und Investitionen in die Talentgewinnung optimieren.

Verzögerungen oder Fehler bei der Einrichtung neuer Mitarbeitender für die Lohnabrechnung frustrieren die Betroffenen und verursachen erheblichen Verwaltungsaufwand. Das beeinträchtigt vom ersten Tag an Vertrauen und Zufriedenheit, kann Compliance-Probleme nach sich ziehen und dringende, kostspielige manuelle Eingriffe erforderlich machen.
ProcessMind visualisiert in Ceridian Dayforce die Prozessschritte bis „Lohnabrechnung eingerichtet“. Die Analyse zeigt konkrete Verzögerungen, Nacharbeiten und Abweichungen vom Standardablauf, die eine korrekte Einbindung in die Lohnabrechnung verzögern. So können Sie diese wichtige Aktivität nach dem Onboarding vereinfachen.

Die tatsächlichen Abläufe im Hire-to-Retire-Prozess weichen häufig deutlich von der dokumentierten Vorgehensweise ab. Das führt zu Unstimmigkeiten, Ineffizienzen und Compliance-Risiken. Solche verborgenen Varianten machen den Prozess unvorhersehbar und erschweren die Leistungssteuerung sowie eine einheitliche Mitarbeitendenerfahrung.
ProcessMind ermittelt alle tatsächlichen Prozesspfade der Mitarbeitenden in Ceridian Dayforce, von „Stellenanforderung erstellt“ bis „Offboarding-Aufgaben abgeschlossen“. Die Analyse macht jede Abweichung vom vorgesehenen Ablauf sichtbar, zeigt nicht genehmigte Umgehungslösungen auf und weist auf Möglichkeiten zur Standardisierung und Optimierung hin.

Typische Ziele

Definieren Sie, woran Sie den Erfolg erkennen

Ziel ist es, die Zeit von der Bewerbung bis zur Einstellung zu verkürzen. Ein schnellerer Einstellungsprozess verbessert die Erfahrung der Kandidatinnen und Kandidaten, senkt die Kosten unbesetzter Stellen und sorgt dafür, dass Teams schneller vollständig besetzt sind. Das wirkt sich unmittelbar auf die Produktivität und Projektlaufzeiten im Hire-to-Retire-Mitarbeitendenlebenszyklus aus. Außerdem können Sie gefragte Talente gewinnen, bevor es anderen Unternehmen gelingt. ProcessMind analysiert den gesamten Einstellungsprozess in Ceridian Dayforce, von der ersten Stellenanforderung bis zur Annahme des Angebots. Durch die Visualisierung von Prozessvarianten und den Vergleich mit Benchmarks erkennt die Software konkrete Engpässe, etwa lange Terminfindungen für Vorstellungsgespräche, langsame Hintergrundprüfungen oder Genehmigungsverzögerungen. So können Sie gezielt Abläufe vereinfachen, die Zykluszeiten möglicherweise um 15 bis 25 % verkürzen und die Effizienz Ihrer HR-Abteilung insgesamt steigern.

Ziel ist es, die Zeit deutlich zu verkürzen, die neue Mitarbeitende für alle erforderlichen Onboarding-Aufgaben benötigen, damit sie schneller voll produktiv werden. Ein effizientes Onboarding steigert die Zufriedenheit, verringert die frühe Fluktuation und ermöglicht neuen Teammitgliedern, früher einen wirksamen Beitrag zu leisten. Verzögerungen frustrieren neue Mitarbeitende und ihre Führungskräfte und beeinträchtigen die Arbeitsmoral und Produktivität des Teams im Hire-to-Retire-Prozess. ProcessMind visualisiert in Ceridian Dayforce jeden Schritt des Onboardings, von den ersten Unterlagen bis zum Systemzugang und der Zuweisung von Schulungen. Die Analyse deckt versteckte Verzögerungen und Prozessabweichungen auf und zeigt, wo Automatisierung oder eine bessere Abstimmung die Abschlusszeiten deutlich verkürzen können. So lässt sich die Onboarding-Dauer möglicherweise um 20 % reduzieren und die Erfahrung neuer Mitarbeitender erheblich verbessern.

Ziel ist es, Zyklen für Leistungsbeurteilungen effizienter, termingerechter und für Mitarbeitende wie Führungskräfte weniger aufwendig zu gestalten. Ein vereinfachter Ablauf sorgt dafür, dass Mitarbeitende zeitnah Feedback erhalten, fördert ihre berufliche Entwicklung und unterstützt fundierte Vergütungsentscheidungen. Ineffiziente Zyklen führen zu verpassten Fristen, Überlastung von Führungskräften und einer fehlenden Verbindung zwischen Leistung und Anerkennung. Das beeinträchtigt das Engagement im gesamten Hire-to-Retire-Mitarbeitendenlebenszyklus. ProcessMind bildet den vollständigen Beurteilungsprozess in Ceridian Dayforce ab und zeigt tatsächliche Abläufe, Nacharbeitsschleifen und Genehmigungsengpässe. Die Analyse ermittelt, welche Schritte die größten Verzögerungen verursachen oder besonders viel manuelle Arbeit erfordern. So können Organisationen Workflows optimieren, Routineaufgaben automatisieren und Beurteilungen fristgerecht abschließen. Die Zykluszeit lässt sich möglicherweise um 10 bis 20 % verkürzen und die Zufriedenheit von Führungskräften steigern.

Ziel ist es, die Zeit bis zur Genehmigung und Umsetzung von Beförderungsanträgen deutlich zu verkürzen. Schnellere Genehmigungen sind wichtig, um Leistungen anzuerkennen, die Arbeitsmoral zu stärken und wichtige Talente zu halten. Lange Genehmigungsabläufe führen zu Frustration und dem Eindruck mangelnder Anerkennung. Sie können wertvolle Mitarbeitende dazu bewegen, sich anderweitig umzusehen, und so die Mitarbeitendenbindung im Hire-to-Retire-Prozess beeinträchtigen. ProcessMind zeigt den gesamten Genehmigungs-Workflow für Beförderungen in Ceridian Dayforce und ermittelt konkrete Entscheidungspunkte oder Personen, die Verzögerungen verursachen. Die Analyse deckt Abweichungen vom Standardablauf auf und zeigt Möglichkeiten für parallele Bearbeitung oder bessere Abstimmung. Gezielte Prozessänderungen können Genehmigungen um 20 bis 30 % beschleunigen und die Zufriedenheit der Mitarbeitenden steigern.

Ziel ist es, den Anteil neuer Mitarbeitender zu senken, die das Unternehmen innerhalb ihres ersten Jahres verlassen. Eine hohe frühe Fluktuation verursacht Kosten für die Personalgewinnung, Produktivitätsverluste und eine geringere Arbeitsmoral im Team. Wenn Sie die Ursachen angehen, stärken Sie die Mitarbeitendenbindung und Unternehmenskultur und gestalten den Hire-to-Retire-Prozess wirksamer und nachhaltiger. Eine geringe frühe Fluktuation ist auch ein Zeichen für gelungenes Onboarding und eine gute Integration. ProcessMind analysiert die Abläufe von Mitarbeitenden, die früh ausscheiden, und vergleicht sie mit denen, die bleiben. Die Analyse zeigt Prozessabweichungen, fehlende Schulungen oder Lücken beim Onboarding in Ceridian Dayforce, die mit einem frühen Ausscheiden zusammenhängen. So können Sie frühzeitig gegensteuern, die Erfahrung neuer Mitarbeitender verbessern und die Fluktuation möglicherweise um 5 bis 10 % senken.

Ziel ist es, sicherzustellen, dass alle Austritte konsequent nach geltenden Gesetzen, Vorschriften und Unternehmensrichtlinien ablaufen. Regelkonformes Offboarding verringert rechtliche Risiken, schützt Firmeneigentum und Daten und stärkt die Arbeitgebermarke. Nicht regelkonforme Verfahren können erhebliche Strafen, Sicherheitsverletzungen und einen Imageschaden nach sich ziehen. Das unterstreicht, wie wichtig verlässliche Abläufe im Hire-to-Retire-Mitarbeitendenlebenszyklus sind. ProcessMind bildet in Ceridian Dayforce jeden Schritt des Offboardings ab und zeigt Abweichungen vom vorgeschriebenen, regelkonformen Ablauf. Die Analyse macht fehlende Aktivitäten, nicht genehmigte Abkürzungen und Verzögerungen bei wichtigen Aufgaben wie dem Entzug von Zugriffsrechten sichtbar. So können Organisationen standardisierte, regelkonforme Verfahren durchsetzen und das Risiko von Verstößen um mehr als 30 % senken.

Ziel ist es, allen neuen Mitarbeitenden einheitliche, für ihre Rolle und Abteilung passende Schulungen zuzuweisen. Standardisierte Schulungen verkürzen die Zeit bis zur Produktivität, verringern Qualifikationslücken und stellen sicher, dass erforderliche Zertifizierungen vorliegen. Uneinheitliche Schulungen führen im Hire-to-Retire-Prozess zu unterschiedlichen Leistungen, Unsicherheit und möglichen Compliance-Risiken. ProcessMind visualisiert in Ceridian Dayforce die Zuweisung und den Abschluss von Schulungen für neue Mitarbeitende. Die Analyse zeigt, wo Schulungen fehlen, verspätet beginnen oder Abteilungen und Rollen unterschiedlich zugewiesen werden. So kann die Organisation einheitliche Schulungsverfahren durchsetzen und sicherstellen, dass alle Mitarbeitenden vom ersten Tag an über die erforderlichen Fähigkeiten verfügen.

Ziel ist es, die wirksamsten Kanäle für die Personalgewinnung zu ermitteln und zu priorisieren. Sie sollen qualifizierte Kandidatinnen und Kandidaten erreichen, die länger im Unternehmen bleiben und gute Leistungen erbringen. Die Optimierung der Kanäle senkt die Kosten pro Einstellung und verbessert die Qualität der Talente im Hire-to-Retire-Prozess. Ohne diese Erkenntnisse werden möglicherweise Ressourcen für weniger wirksame Kanäle eingesetzt. ProcessMind verknüpft Daten zur Kandidatensuche in Ceridian Dayforce mit dem gesamten Mitarbeitendenlebenszyklus, von der Einstellung über Leistungsbeurteilungen bis hin zur Mitarbeitendenbindung. Die Analyse zeigt, welche Quellen zu schnelleren Einstellungen, besseren Leistungsbeurteilungen und längerer Betriebszugehörigkeit führen. So kann HR datengetrieben entscheiden, in welche Kanäle investiert werden soll. Die Kosten pro Einstellung lassen sich möglicherweise um 10 bis 15 % senken.

Ziel ist es, die Lohnabrechnungsdaten aller neuen Mitarbeitenden vor dem ersten Zahltag korrekt und rechtzeitig einzurichten und zu verarbeiten. Eine pünktliche und korrekte Einrichtung ist wichtig für die Zufriedenheit der Mitarbeitenden und die Einhaltung von Vorschriften. Verzögerungen und Fehler frustrieren neue Mitarbeitende, untergraben ihr Vertrauen und belasten die HR- und Lohnabrechnungsteams mit zusätzlichem Verwaltungsaufwand. Das beeinträchtigt die wichtige Anfangsphase des Hire-to-Retire-Prozesses. ProcessMind bildet den Teilprozess zur Einrichtung der Lohnabrechnung in Ceridian Dayforce detailliert ab und zeigt Übergaben, Dateneingaben und Genehmigungen, die Engpässe verursachen. Die Analyse ermittelt die Ursachen der Verzögerungen. So können Sie gezielte Verbesserungen umsetzen, eine reibungslose und fehlerfreie Lohnabrechnung sicherstellen und das Vertrauen der Mitarbeitenden stärken.

Ziel ist es, unnötige Abweichungen von den vorgesehenen, standardisierten Abläufen in den Teilprozessen des Hire-to-Retire-Mitarbeitendenlebenszyklus zu verringern. Weniger Prozessvarianten steigern die Effizienz, sorgen für eine einheitlichere Mitarbeitendenerfahrung und verbessern die Compliance. Zu viele Varianten können Fehler verursachen, die Betriebskosten erhöhen und eine wirksame Skalierung der Prozesse erschweren. ProcessMind ermittelt in Ceridian Dayforce automatisch alle tatsächlichen Prozessvarianten bei Aktivitäten wie Onboarding, Beförderungen und Offboarding. Die Analyse zeigt sowohl die häufigsten als auch die stärksten Abweichungen. So können Organisationen erkennen, wo Prozesse vom vorgesehenen Ablauf abweichen, und bewährte Vorgehensweisen durchsetzen. Das sorgt für einen besser planbaren und effizienteren HR-Betrieb.

Ziel ist es, die Effizienz und Termintreue zu verbessern, mit der Führungskräfte ihre HR-Aufgaben im gesamten Mitarbeitendenlebenszyklus erledigen. Führungskräfte übernehmen wichtige Aufgaben in vielen Hire-to-Retire-Prozessen, etwa bei Einstellungsgenehmigungen, Leistungsbeurteilungen und beim Offboarding. Verzögerungen auf ihrer Seite können Engpässe verursachen, die Mitarbeitendenerfahrung beeinträchtigen und die Effizienz des HR-Betriebs insgesamt verringern. ProcessMind zeigt, welche Aufgaben von Führungskräften in Ceridian Dayforce häufig zu Verzögerungen oder Nacharbeit führen. Durch die Analyse ihres Vorgehens und wiederkehrender Hindernisse kann die Organisation Workflows optimieren, bessere Werkzeuge oder Schulungen bereitstellen und Führungskräfte entlasten. So lassen sich Prozesse schneller abschließen und HR-Services verbessern.

Ziel ist es, HR-Aufgaben seltener wegen Fehlern oder ineffizienter Abläufe wiederholen oder korrigieren zu müssen. Weniger Nacharbeit senkt unmittelbar die Betriebskosten, schafft mehr Zeit für strategische HR-Vorhaben und verbessert die Datenqualität im Hire-to-Retire-Mitarbeitendenlebenszyklus. Häufige Nacharbeit weist auf grundlegende Prozessmängel hin, die Zufriedenheit und Compliance beeinträchtigen können. ProcessMind erkennt Schleifen und wiederholte Aktivitäten in Ceridian Dayforce, die auf Nacharbeit hindeuten. Die Analyse zeigt, wo und warum diese Schleifen auftreten. So können Organisationen Prozesse ändern, die Datenqualität verbessern oder Automatisierung einführen, um überflüssige Schritte zu vermeiden und Aufgaben gleich beim ersten Mal korrekt abzuschließen. Das spart Zeit und Ressourcen.

Der Verbesserungsprozess für Hire to Retire in Dayforce in 6 Schritten

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Was zu tun ist

Laden Sie das speziell für Hire-to-Retire-Daten entwickelte Excel-Template herunter. Damit stellen Sie sicher, dass Ihre HR-Daten aus Ceridian Dayforce, etwa Ereignisse im Mitarbeitendenlebenszyklus, für die Analyse richtig strukturiert sind.

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Warum das wichtig ist

Ein standardisiertes Template vereinfacht die Datenaufbereitung, verringert Fehler und sorgt dafür, dass alle relevanten Informationen zum Mitarbeitendenlebenszyklus aus Dayforce einheitlich erfasst werden.

Erwartetes Ergebnis

Ein sofort ausfüllbares Excel-Template zur Erfassung Ihrer Daten zum Mitarbeitendenlebenszyklus in Ceridian Dayforce.

DAS ERWARTET SIE

Machen Sie verborgene Abläufe im Mitarbeiterlebenszyklus sichtbar

ProcessMind visualisiert den gesamten Hire-to-Retire-Prozess und macht verborgene Engpässe und Ineffizienzen sichtbar. Gewinnen Sie konkrete Erkenntnisse, um das Mitarbeitererlebnis und den betrieblichen Ablauf zu verbessern.

Visualisieren Sie die tatsächlichen Abläufe im Hire-to-Retire-Prozess.
Ermitteln Sie Engpässe und Verzögerungen im Prozess.
Optimieren Sie Onboarding, Leistungsmanagement und Offboarding.
Verbessern Sie Compliance und Mitarbeitererlebnis.

Discover your actual process flow

Identify bottlenecks and delays

Analyze process variants

Design your optimized process

TYPISCHE ERGEBNISSE

Konkrete Auswirkungen auf Ihren Employee Lifecycle

Mit Process Mining und der Analyse von Hire-to-Retire-Daten aus Systemen wie Ceridian Dayforce gewinnen Unternehmen wichtige Erkenntnisse zu Engpässen und Ineffizienzen. Das ermöglicht deutliche Verbesserungen über den gesamten Employee Lifecycle hinweg, vom Onboarding bis zum Offboarding.

0 % faster

Schnellere Einstellungszyklen

Durchschnittliche Verkürzung der Zeit bis zur Einstellung

Gestalten Sie Ihren Recruiting-Prozess effizienter, damit offene Stellen schneller besetzt werden. So vermeiden Sie Produktivitätsverluste und integrieren neue Mitarbeitende früher.

0 %

Weniger Kündigungen in der frühen Beschäftigungsphase

Rückgang der Kündigungen innerhalb der ersten 90 Tage

Erkennen und beheben Sie Ursachen für Kündigungen neuer Mitarbeitender. So verbessern Sie die Mitarbeiterbindung und senken die Kosten für Recruiting und Schulungen deutlich.

0 %

Bessere Compliance beim Offboarding.

Höhere Einhaltung regulatorischer Anforderungen

Stellen Sie sicher, dass beim Ausscheiden von Mitarbeitenden alle erforderlichen Schritte abgeschlossen werden. So verringern Sie rechtliche Risiken und gewährleisten einen angemessenen Umgang mit Daten.

0 % quicker

Schnelleres Onboarding

Kürzere Zeit bis zur vollen Produktivität

Optimieren Sie das Onboarding neuer Mitarbeitender, damit sie sich schneller in ihre Teams integrieren und früher zu den Unternehmenszielen beitragen können.

0 % faster

Effizientere Einrichtung der Gehaltsabrechnung

Schnellere Abwicklung der Vergütung für neue Mitarbeitende

Vermeiden Sie Verzögerungen bei der Einrichtung der Gehaltsabrechnung, damit neue Mitarbeitende korrekt und pünktlich bezahlt werden. Das steigert die Zufriedenheit und verringert den Verwaltungsaufwand.

0 %

Höhere Prozesskonformität

Einheitlichere HR-Workflows

Verringern Sie Abweichungen in den Prozessen des Employee Lifecycle. So werden Richtlinien einheitlich umgesetzt und HR-Abläufe besser planbar.

Die Ergebnisse hängen von der Prozesskomplexität und der Datenqualität ab. Die Zahlen zeigen typische Verbesserungen, die bei Implementierungen beobachtet wurden.

Empfohlene Daten

Beginnen Sie mit den wichtigsten Attributen und Aktivitäten und ergänzen Sie bei Bedarf weitere.

Neu bei Event Logs? Erfahren Sie, wie Sie ein Event Log für Process Mining erstellen.

Attribute

Wichtige Datenpunkte für die Analyse

Die eindeutige, vom System generierte Kennung für jede beschäftigte Person.

Warum das wichtig ist

Dieser Primärschlüssel verknüpft alle Ereignisse einer beschäftigten Person und ermöglicht es, ihren gesamten Werdegang von Anfang bis Ende zu analysieren.

Der Name des konkreten Ereignisses im Employee Lifecycle.

Warum das wichtig ist

Dieses Attribut definiert die Schritte in der Prozesslandkarte. Es ist wichtig, um den Werdegang der beschäftigten Person zu visualisieren, Abweichungen zu erkennen und Engpässe zu lokalisieren.

Das genaue Datum und die Uhrzeit, zu denen die Aktivität erfasst wurde.

Warum das wichtig ist

Dieses Attribut gibt die chronologische Reihenfolge der Ereignisse an und ist für alle Leistungsberechnungen erforderlich, etwa für Zykluszeiten und die Engpassanalyse.

Der Benutzer oder Systemagent, der für die Ausführung der Aktivität verantwortlich ist.

Warum das wichtig ist

Gibt an, wer das jeweilige Ereignis ausgeführt hat. So lassen sich Arbeitslasten analysieren, die Leistung von Benutzern oder Teams vergleichen und Ursachen für Verzögerungen ermitteln.

Der Name der Abteilung, der die beschäftigte Person zugeordnet ist.

Warum das wichtig ist

Ermöglicht den Vergleich von Prozesskennzahlen verschiedener Geschäftseinheiten und macht Unterschiede bei Effizienz, Kosten und Compliance sichtbar.

Der Kanal, über den ein Kandidat ursprünglich gefunden wurde.

Warum das wichtig ist

Zeigt, wie wirksam die verschiedenen Einstellungskanäle sind, indem sie mit der Dauer bis zur Einstellung, den Konversionsraten und der langfristigen Mitarbeiterbindung verknüpft werden.

Die eindeutige Kennung der Stellenausschreibung.

Warum das wichtig ist

Fasst alle Aktivitäten vor der Einstellung unter einer Stellenausschreibung zusammen. So lassen sich die Besetzungsdauer und die Effizienz des Rekrutierungstrichters für bestimmte Rollen analysieren.

Die offizielle Bezeichnung der Stelle des Mitarbeiters.

Warum das wichtig ist

Ermöglicht rollenbezogene Analysen, etwa den Vergleich von Einstellungsdauer, abgeschlossenen Schulungen und beruflicher Entwicklung über verschiedene Tätigkeitsbereiche hinweg.

Der Grund für eine wesentliche Änderung des Beschäftigungsstatus eines Mitarbeiters, etwa eine Beförderung oder Versetzung.

Warum das wichtig ist

Liefert wichtigen Kontext zu Änderungsereignissen und ermöglicht gezielte Analysen bestimmter Prozesse wie Beförderungen, Versetzungen oder Vergütungsanpassungen.

Aktivitäten

Prozessschritte, die Sie verfolgen und optimieren sollten

Diese Aktivität kennzeichnet den offiziellen Beginn des Einstellungsprozesses: Eine Führungskraft oder ein HR-Benutzer erstellt eine Anforderung für eine neue oder nachzubesetzende Stelle. Das Ereignis wird in der Regel ausdrücklich erfasst, wenn eine neue Stellenanforderung im Dayforce-Recruiting-Modul gespeichert wird.

Warum das wichtig ist

Dies ist der wichtigste Startpunkt für die Messung der KPIs Time-to-Hire und Candidate-to-Hire-Zykluszeit. Die Analyse der Zeitspanne ab diesem Ereignis hilft dabei, Verzögerungen bei der Freigabe von Einstellungen und der Veröffentlichung von Stellenanzeigen zu erkennen.

Dieses Ereignis markiert den Zeitpunkt, zu dem eine Person das Stellenangebot offiziell annimmt. Es wird in der Regel als Statusänderung im Recruiting-Workflow erfasst und löst die anschließenden Aktivitäten vor dem Arbeitsbeginn aus.

Warum das wichtig ist

Dieser wichtige Konversionspunkt dient zur Berechnung der KPI Angebotsannahmequote. Er markiert den Übergang vom Bewerber zur künftigen beschäftigten Person und leitet den Onboarding-Prozess ein.

Bei dieser offiziellen Transaktion wird der Datensatz der beschäftigten Person im HR-System angelegt und eine Employee ID vergeben. Das Ereignis wird ausdrücklich erfasst, wenn ein HR-Administrator den Einstellungsvorgang im Dayforce-Core-HR-Modul abschließt, häufig auf Grundlage des angenommenen Angebots.

Warum das wichtig ist

Dieser grundlegende Meilenstein markiert den Beginn des Beschäftigungsverhältnisses. Er dient als Ausgangspunkt für die Messung der Onboarding-Durchlaufzeit, früher Kündigungen und der Gesamtdauer des Employee Lifecycle.

Diese Aktivität markiert die erfolgreiche Einrichtung der neuen beschäftigten Person im Abrechnungssystem und stellt sicher, dass die Vergütung korrekt ausgezahlt werden kann. Sie wird wahrscheinlich anhand des Erstellungs- oder Aktivierungsdatums des Abrechnungsdatensatzes abgeleitet.

Warum das wichtig ist

Dieser wichtige Meilenstein dient zur Messung der Durchlaufzeit für die Einrichtung der Gehaltsabrechnung. Verzögerungen wirken sich direkt auf die Erfahrung neuer Mitarbeitender aus und können erhebliche Verwaltungsprobleme verursachen.

Diese Aktivität markiert den Beginn des Offboarding-Prozesses, wenn eine Führungskraft oder ein HR-Benutzer einen Antrag auf Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses einreicht. Häufig löst diese ausdrückliche Aktion einen Workflow für Freigaben und Offboarding-Aufgaben aus.

Warum das wichtig ist

Dieses Ereignis ist der Ausgangspunkt für die Messung von Effizienz und Compliance beim Offboarding. Die Zeit zwischen diesem Ereignis und dem endgültigen Beendigungsdatum zeigt, wie lange der Offboarding-Prozess dauert.

Die letzte Aktivität im Employee Lifecycle markiert den offiziellen letzten Arbeitstag. Sie wird anhand des Gültigkeitsdatums der Aktion „Beendigung“ abgeleitet, durch die der Status der beschäftigten Person auf inaktiv gesetzt wird.

Warum das wichtig ist

Dies ist das abschließende Ereignis im Hire-to-Retire-Prozess. Es ist für die Berechnung der Beschäftigungsdauer, der Fluktuationsrate und der Gesamtdauer des Employee Lifecycle erforderlich.

Häufig gestellte Fragen

Wie kann Process Mining dazu beitragen, unseren Hire-to-Retire-Prozess in Ceridian Dayforce zu optimieren?

Process Mining analysiert Event Logs aus Ceridian Dayforce und macht den tatsächlichen Ablauf des Employee Lifecycle sichtbar. Dabei werden Engpässe wie eine langsame Umwandlung von Bewerbungen in Einstellungen oder Verzögerungen beim Onboarding erkennbar. Die Analyse deckt bislang unbekannte Prozessvarianten und Ineffizienzen auf und liefert datengetriebene Erkenntnisse für gezielte Verbesserungen. So können Sie Workflows vereinfachen, die Compliance sicherstellen und die Employee Experience vom Recruiting bis zum Offboarding verbessern.

Welche Daten benötigen wir aus Ceridian Dayforce, um mit Process Mining für den Employee Lifecycle zu beginnen?

Sie benötigen vor allem Event Logs, die jeden Schritt im Employee Lifecycle enthalten. Dazu gehört eine Case-ID, in der Regel die Employee ID. Jedes Ereignis sollte außerdem einen Aktivitätsnamen und einen Timestamp enthalten. Anhand dieser Logs kann das Process-Mining-Tool die genaue Reihenfolge und Dauer der Aktivitäten im Hire-to-Retire-Prozess rekonstruieren.

Wie lange dauert es in der Regel, bis wir erste Ergebnisse aus dem Process Mining unserer Hire-to-Retire-Daten erhalten?

Erste Ergebnisse, darunter Prozesslandkarten und erkannte Engpässe, liegen oft innerhalb weniger Wochen vor, sobald die Daten erfolgreich extrahiert und eingelesen wurden. Wie lange es dauert, hängt von der Komplexität der Daten und der Klarheit Ihrer Verbesserungsziele ab. Eine vertiefte Analyse und schrittweise Verbesserungen nehmen naturgemäß mehr Zeit in Anspruch.

Welche konkreten Verbesserungen können wir erwarten, wenn wir Process Mining auf unseren Hire-to-Retire-Prozess anwenden?

Sie können mit kürzeren Durchlaufzeiten von der Bewerbung bis zur Einstellung und einem schnelleren Abschluss des Onboardings rechnen. Weitere mögliche Verbesserungen sind effizientere Leistungsbeurteilungen, schnellere Beförderungsfreigaben und weniger Kündigungen in der frühen Beschäftigungsphase. Insgesamt trägt Process Mining dazu bei, den Employee Lifecycle effizienter, compliance-konform und einheitlicher zu gestalten.

Welche technischen Voraussetzungen und Fachkenntnisse sind erforderlich, um Process Mining mit Ceridian-Dayforce-Daten umzusetzen?

Sie benötigen Zugriff auf Ceridian Dayforce, um Event-Log-Daten zu extrahieren. Dafür sind häufig SQL-Kenntnisse oder Erfahrung mit Reporting-Tools hilfreich. Process-Mining-Plattformen sind zwar benutzerfreundlich, grundlegende Kenntnisse zu Datenstrukturen und Prozessanalyse sind jedoch von Vorteil. Für die anfängliche Datenintegration kann Unterstützung durch die IT erforderlich sein.

Kann Process Mining gezielt Probleme wie eine hohe Fluktuation in der frühen Beschäftigungsphase oder ein nicht konformes Offboarding aufdecken?

Ja. Process Mining kann die genauen Abläufe nachvollziehen, die zu einer frühen Kündigung führen, und zeigt, an welchen Stellen Mitarbeitende das Interesse verlieren oder das Unternehmen verlassen. Beim Offboarding bildet es jeden Schritt ab und macht Abweichungen von konformen Vorgehensweisen sichtbar. So lässt sich prüfen, ob alle erforderlichen Aufgaben erledigt wurden. Auf dieser Grundlage können Sie gezielt gegensteuern.

Wie deckt Process Mining bislang unbekannte Prozessvarianten im Employee Lifecycle auf?

Herkömmliche Methoden stützen sich oft auf angenommene Prozesslandkarten. Process Mining wertet dagegen tatsächliche Ereignisdaten aus und ermittelt alle Abläufe, die Mitarbeitende durchlaufen. Es visualisiert sämtliche Varianten, auch geringfügige, und zeigt, wie häufig sie auftreten und welche Auswirkungen sie haben. Dadurch werden Schattenprozesse und Abweichungen vom vorgesehenen Ablauf sichtbar, die sonst möglicherweise unbemerkt bleiben.

Wie lässt sich Process Mining in bestehende Ceridian-Dayforce-Systeme integrieren?

Process-Mining-Tools sind in der Regel nicht direkt mit Ceridian Dayforce verbunden, um Live-Daten zu verarbeiten. Stattdessen lesen sie extrahierte historische Event-Log-Daten ein, die sich über die Reporting-Funktionen oder APIs von Ceridian exportieren lassen. Die Analyse erfolgt getrennt vom operativen System auf der Process-Mining-Plattform.

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