Ihr Daten-Template für das Bestandsmanagement
Ihr Daten-Template für das Bestandsmanagement
Dies ist unsere generische Process-Mining-Datenvorlage für Bestandsmanagement. Verwenden Sie unsere systemspezifischen Vorlagen für spezifischere Anleitungen.
Wählen Sie ein spezifisches System- Universell anwendbare Datenstruktur für jedes Bestandsmanagement-System.
- Klare Anleitungen zu wesentlichen Attributen und Aktivitäten für die Prozessanalyse.
- Eine Grundlage zur Optimierung Ihrer Bestands-Workflows und zur Steigerung der Effizienz.
Bestandsmanagement-Attribute
| Name | Beschreibung | ||
|---|---|---|---|
| Aktivitätsname Activity | Der Name des spezifischen Bestandsverwaltungsereignisses oder der Aufgabe, die stattgefunden hat, z. B. „Warenzugang“ oder „Kommissionierung abgeschlossen“. | ||
| Beschreibung Der Aktivitätsname beschreibt einen einzelnen Schritt oder ein Event innerhalb des Bestandsmanagementprozesses. Diese Aktivitäten repräsentieren die diskreten Aufgaben, die an einer Bestandscharge durchgeführt werden, wie z. B. Qualitätsprüfungen, interne Bewegungen, Zählungen, Kommissionierungen und Versand. Die Analyse von Aktivitäten ist der Kern des Process Mining. Sie ermöglicht die Visualisierung des Prozessflusses, die Identifizierung gängiger und alternativer Pfade sowie die Messung der Häufigkeit jedes Schritts. Das Verständnis der Abfolge von Aktivitäten hilft, Ineffizienzen, Nacharbeitszyklen und nicht-konforme Prozessvarianten zu identifizieren. Bedeutung Es definiert die einzelnen Schritte des Prozesses, was grundlegend ist, um den tatsächlichen Prozessfluss zu entdecken und Verbesserungsbereiche zu identifizieren. Datenquelle Oft abgeleitet aus Transaktionstypen, Bewegungstypen oder Event-Log-Beschreibungen in den Bestands- oder Lagerverwaltungsmodulen des Quellsystems. Beispiele `Waren erhalten`Qualitätsinspektion abgeschlossenBestand intern umgelagert`Kommissionierung abgeschlossen`Warenausgang | |||
| Bestandscharge/Los CaseId | Der eindeutige Identifikator für eine spezifische Charge oder ein Los im Bestand. Dieses Attribut dient als primärer Case Identifier, der alle zugehörigen Aktivitäten gruppiert. | ||
| Beschreibung Die Bestandscharge oder Los-ID ist ein eindeutiger Identifikator, der einer bestimmten Menge eines Produkts zugewiesen wird, das gleichzeitig empfangen oder produziert wurde. Sie ermöglicht die Verfolgung einer kohärenten Gruppe von Artikeln über ihren gesamten Lebenszyklus innerhalb des Lagers, vom Wareneingang bis zum Versand oder zur Entsorgung. Im Process Mining ist diese ID entscheidend, da sie den Case definiert. Jeder Case repräsentiert den Weg einer spezifischen Bestandscharge oder eines Loses. Durch die Analyse von Aktivitäten, die nach diesem Identifikator gruppiert sind, können Unternehmen den End-to-End-Fluss verstehen, Engpässe in der spezifischen Chargenabwicklung identifizieren und die Lebenszyklusdauer für verschiedene Produkte oder Lieferanten verfolgen. Bedeutung Dies ist die wesentliche Verknüpfung, die alle bestandsbezogenen Aktivitäten zu einem einzigen, nachvollziehbaren Prozess verbindet und eine End-to-End-Analyse des Chargen- oder Loslebenszyklus ermöglicht. Datenquelle Typischerweise in Bestandstransaktionstabellen oder Materialstammdaten zu finden, oft mit Warenbewegungsdatensätzen verknüpft. Beispiele LOT202405A1BCH-0019843M45-20240315-01788109-B2 | |||
| Startzeit StartTime | Der Timestamp, der angibt, wann die Bestandsaktivität begann oder erfasst wurde. | ||
| Beschreibung Die Startzeit, auch als Event-Zeit bekannt, ist das genaue Datum und die Uhrzeit, zu der eine Aktivität im System initiiert oder protokolliert wurde. Sie liefert den chronologischen Kontext für jedes Ereignis im Bestandslebenszyklus. Dieser Timestamp ist für das Process Mining essenziell, da er die Reihenfolge der Ereignisse festlegt und die Berechnung von Prozessmetriken ermöglicht. Er wird verwendet, um Zykluszeiten zwischen Aktivitäten, die gesamten Case-Dauern und Wartezeiten zu berechnen. Die Analyse dieser zeitbasierten Metriken ist entscheidend für die Identifizierung von Verzögerungen und Engpässen im Bestandsabwicklungsprozess. Bedeutung Dieser Timestamp ist entscheidend, um Ereignisse chronologisch zu ordnen und alle zeitbezogenen Performance-Metriken, wie Zykluszeiten und Dauern, zu berechnen. Datenquelle Dies ist ein Standardfeld in den meisten Transaktions- oder Event Log Tabellen, oft als Erstellungsdatum, Buchungsdatum oder Event-Zeit bezeichnet. Beispiele 2023-10-26T08:00:00Z2023-11-15T14:35:10Z2024-01-05T11:21:05Z | |||
| Letzte Datenaktualisierung LastDataUpdate | Der `Timestamp`, der angibt, wann die `Data` für dieses `Event` zuletzt aktualisiert oder aus dem Quellsystem extrahiert wurde. | ||
| Beschreibung Dieses Attribut zeichnet Datum und Uhrzeit der letzten Datenextraktion oder Aktualisierung aus dem Quellsystem auf. Es ist ein Metadatenfeld, das die Aktualität der analysierten Daten widerspiegelt. Im Process Mining ist der Timestamp der letzten Datenaktualisierung entscheidend, um die Aktualität der Analyse zu verstehen. Er hilft Benutzern zu erkennen, ob sie Echtzeitinformationen oder eine Momentaufnahme zu einem bestimmten Zeitpunkt betrachten. Dies ist kritisch für die operative Überwachung und die Sicherstellung, dass Entscheidungen auf aktuellen Informationen basieren. Bedeutung Es informiert Benutzer über die Aktualität der Daten und stellt sicher, dass sie den Analysezeitraum und die Relevanz der Erkenntnisse verstehen. Datenquelle Dies sind typischerweise Metadaten, die vom Datenextraktions-, Transformations- und Ladetool (ETL) oder -prozess generiert und gespeichert werden. Beispiele 2023-10-27T02:00:00Z2023-11-16T02:00:00Z2024-01-06T02:00:00Z | |||
| Quellsystem SourceSystem | Identifiziert das Quellsystem oder die Anwendung, aus dem/der die Daten extrahiert wurden, wie z. B. ein ERP oder WMS. | ||
| Beschreibung Das Quellsystem-Attribut gibt die ursprüngliche Anwendung oder Plattform für die Event-Daten an. In komplexen IT-Landschaften können Bestandsdaten aus mehreren Systemen stammen, z. B. aus einem Warehouse Management System (WMS) für operative Daten und einem Enterprise Resource Planning (ERP)-System für Finanzdaten. Dieses Attribut ist wichtig für die Datenvalidierung, Fehlerbehebung und das Verständnis des Datenkontextes. Es ermöglicht Analysten, Daten zu ihrem Ursprung zurückzuverfolgen und kann verwendet werden, um Prozesse oder die Datenqualität über verschiedene Systeme oder Unternehmenszweigstellen hinweg zu vergleichen. Bedeutung Es liefert Kontext über den Ursprung der Daten, was entscheidend ist für Data Governance, Validierung und in Umgebungen mit mehreren interagierenden Systemen. Datenquelle Diese Information kann ein statischer Wert sein, der während der Datenextraktion hinzugefügt wird, oder ein Feld in den Quelldatentabellen, das die Systeminstanz identifiziert. Beispiele SAP S/4HANAOracle Fusion SCMManhattan WMSDynamics 365 F&O | |||
| Benutzer User | Der Identifikator des Benutzers, Mitarbeiters oder automatisierten Systems, das die Aktivität durchgeführt hat. | ||
| Beschreibung Das Attribut „Benutzer“ identifiziert die Person oder den Systemagenten, der für die Ausführung einer Bestandsbewegung verantwortlich ist. Dies könnte ein Lagerarbeiter, ein Qualitätsprüfer oder ein automatisierter Systembenutzer für Roboterprozesse sein. Die Analyse von Aktivitäten nach Benutzern ist grundlegend für das Leistungsmanagement und die Identifizierung von Schulungsbedarfen. Sie kann aufzeigen, welche Benutzer oder Teams am effizientesten sind, wer möglicherweise vom Standardprozess abweicht oder welche Aufgaben am anfälligsten für menschliche Fehler sind. Diese Analyse hilft bei der Ressourcenzuweisung, dem Arbeitslastausgleich und der Sicherstellung der Prozess-Compliance im gesamten Unternehmen. Bedeutung Es schafft Verantwortlichkeit und ermöglicht eine Leistungsanalyse nach Mitarbeiter oder Team, wodurch Top-Performer und Schulungsmöglichkeiten identifiziert werden können. Datenquelle Häufig in Transaktionsdaten verfügbar, verknüpft mit dem Benutzerkonto, das den Datensatz erstellt oder geändert hat, z. B. in Feldern wie 'Erstellt von' oder 'Benutzer-ID'. Beispiele JSMITHABROWNBATCH_USEROPERATOR_42 | |||
| Bewegungsgrund MovementReason | Ein Code oder eine Beschreibung, die den Grund für eine Lagerbewegung oder -anpassung erläutert. | ||
| Beschreibung Das Attribut „Bewegungsgrund“ gibt Aufschluss darüber, warum eine Bestandsbewegung stattgefunden hat, insbesondere bei nicht standardmäßigen Bewegungen wie Anpassungen, Retouren oder Verschrottungen. Es erfasst die geschäftliche Begründung hinter der Aktivität. Dies ist ein entscheidendes Attribut für die Ursachenanalyse. Durch die Analyse der Häufigkeit verschiedener Grundcodes kann ein Unternehmen die Hauptursachen für Bestandsabweichungen identifizieren, wie z. B. Beschädigungen, Veralterung oder Dateneingabefehler. Diese Informationen sind von unschätzbarem Wert für die Entwicklung gezielter Prozessverbesserungen, um die Bestandsgenauigkeit zu erhöhen und Verschwendung zu reduzieren. Bedeutung Es erklärt das 'Warum' hinter Bestandsanpassungen und -bewegungen und ermöglicht eine Ursachenanalyse von Problemen wie Bestandsdifferenzen, Schäden oder Verschrottungen. Datenquelle Zu finden in Transaktionsdaten für Bestandsanpassungen, Verschrottungen oder andere nicht-standardisierte Bewegungen. Beispiele 0001 - Transportschaden0005 - Zykluszählanpassung1002 - Retoure vom Kunden3010 - Entsorgung von abgelaufenem Lagerbestand | |||
| Endzeit EndTime | Der Timestamp, der angibt, wann die Bestandsaktivität abgeschlossen wurde. | ||
| Beschreibung Die Endzeit markiert das genaue Datum und die Uhrzeit, zu der eine Aktivität abgeschlossen wurde. Während einige Aktivitäten sofortig sind und nur einen einzigen Zeitstempel (StartTime) haben, haben andere eine messbare Dauer, wie z. B. eine Qualitätsprüfung oder eine Einlagerungsaufgabe. Sowohl eine Startzeit als auch eine Endzeit zu haben, ist entscheidend für eine detaillierte Leistungsanalyse. Es ermöglicht die direkte Berechnung von Aktivitätsbearbeitungszeiten, die eine Schlüsseleingabe zur Identifizierung von Engpässen ist. Die Analyse der Dauer spezifischer Aufgaben hilft, die Ressourceneffizienz, die Arbeitslastverteilung und Bereiche zu verstehen, in denen Prozessschritte länger als erwartet dauern. Bedeutung Es ermöglicht die präzise Berechnung von Aktivitätsbearbeitungszeiten, was entscheidend ist für die Identifizierung von Engpässen und die Messung der operativen Effizienz. Datenquelle Zu finden in Event- oder Transaktionsprotokollen, bei denen Aktivitäten einen definierten Start und Abschluss haben, häufig in Lagerverwaltungssystemen (WMS). Beispiele 2023-10-26T08:30:00Z2023-11-15T14:55:10Z2024-01-05T16:00:00Z | |||
| Lager Warehouse | Der Identifikator des Lagers, Werks oder Distributionszentrums, in dem die Aktivität stattfand. | ||
| Beschreibung Das Lager-Attribut identifiziert die physische Einrichtung, wie ein Distributionszentrum oder Werk, in dem der Bestand gelagert und gehandhabt wird. Es stellt eine wichtige organisatorische und geografische Dimension des Bestandsprozesses dar. Dieses Attribut ist essenziell für die standortbasierte Leistungsanalyse. Es ermöglicht Unternehmen, Effizienz, Genauigkeit und Zykluszeiten an verschiedenen Standorten zu vergleichen. Zum Beispiel kann ein Unternehmen identifizieren, welche Lager die schnellsten Einlagerungszeiten oder die höchste Bestandsgenauigkeit aufweisen, und dann Best Practices an den leistungsstärksten Standorten untersuchen, um sie anderswo zu replizieren. Bedeutung Es ermöglicht einen standortbezogenen Leistungsvergleich, der hilft, Best Practices an leistungsstarken Standorten und verbesserungswürdige Bereiche an anderen zu identifizieren. Datenquelle Ein standardmäßiges organisatorisches Datenelement, das in nahezu allen Bestandsbuchungssätzen zu finden ist. Beispiele WH-NYC-01DC-WESTPLANT-1000SITE-EU-FRA | |||
| Menge Quantity | Die Anzahl der Einheiten des Produkts, die an der Aktivität beteiligt sind. | ||
| Beschreibung Menge repräsentiert die in einer bestimmten Aktivität gehandhabte Bestandsmenge, wie z. B. die Anzahl der empfangenen, bewegten oder kommissionierten Artikel. Es ist ein grundlegendes Maß für den Umfang jeder Transaktion. Die Analyse der Menge ist entscheidend, um die operative Arbeitslast zu verstehen und potenzielle Probleme zu identifizieren. Zum Beispiel können Bewegungen großer Mengen mit längeren Bearbeitungszeiten korrelieren. Sie wird auch verwendet, um die Bestandsgenauigkeit durch Vergleich physischer Zählungen mit Systemaufzeichnungen zu berechnen. Darüber hinaus hilft die Verfolgung von Mengen in Anpassungsaktivitäten, das Ausmaß von Bestandsdiskrepanzen zu quantifizieren. Bedeutung Es liefert ein Maß für die Größenordnung der Transaktion, was entscheidend ist für die Arbeitslastanalyse, die Berechnung von Bestandsmengen und die Quantifizierung von Diskrepanzen. Datenquelle Ein Standardfeld in fast allen Bestandsbuchungssätzen. Beispiele 1005012.51000 | |||
| Produkt-ID ProductId | Der eindeutige Identifikator für das Produkt, Material oder die Stock Keeping Unit (SKU), das/die gehandhabt wird. | ||
| Beschreibung Die Produkt-ID, oft als SKU oder Materialnummer bezeichnet, ist der eindeutige Code, der einem bestimmten Artikel im Bestand zugewiesen wird. Sie unterscheidet ein Produkt von einem anderen. Dieses Attribut ist essenziell für die produktzentrierte Analyse. Es ermöglicht Unternehmen, den Prozess nach spezifischen Artikeln oder Artikelgruppen zu filtern, um zu verstehen, wie deren Handhabung variiert. Zum Beispiel können Einlagerungszeiten für zerbrechliche versus langlebige Güter oder Inspektionsraten für verschiedene Produktlinien verglichen werden. Dies hilft bei der Optimierung des Lagerlayouts, der Handhabungsverfahren und der Bestandsstrategie basierend auf Produkteigenschaften. Bedeutung Es ermöglicht eine produktbezogene Analyse, wodurch Teams die Prozessleistung für verschiedene Artikel vergleichen und Bestandsstrategien entsprechend anpassen können. Datenquelle Ein Kernfeld in Bestandsbuchungstabellen, Materialstammdaten oder Artikelstammsätzen. Beispiele SKU-100-RED-LGMAT-582910FG-A105-CPN-987654 | |||
| Produktkategorie ProductCategory | Die Klassifizierung oder Kategorie, zu der das Produkt gehört, wie z. B. 'Elektronik', 'Bekleidung' oder 'Schnelldreher'. | ||
| Beschreibung Die Produktkategorie ist eine übergeordnete Gruppierung von Produkten basierend auf gemeinsamen Merkmalen. Diese Klassifizierung hilft bei der Organisation und Analyse der Bestandsleistung über breite Segmente hinweg, anstatt sich auf einzelne Artikel zu konzentrieren. Im Process Mining ermöglicht dieses Attribut eine aggregierte Analyse zur Identifizierung von Trends und Mustern auf strategischer Ebene. So kann ein Unternehmen beispielsweise die Lagerumschlagshäufigkeit oder die Fehlerquoten bei Qualitätsprüfungen zwischen verschiedenen Kategorien wie „Hochwertige Elektronik“ und „Verbrauchsmaterialien“ vergleichen. Solche Erkenntnisse sind wertvoll für das Kategorienmanagement, die strategische Beschaffung und die Optimierung der gesamten Bestandsrichtlinie. Bedeutung Es ermöglicht eine übergeordnete, aggregierte Analyse, um die Prozessleistung über verschiedene Produktgruppen hinweg zu vergleichen und strategische Entscheidungen zu treffen. Datenquelle Typischerweise in den Material- oder Artikelstammdaten zu finden, verknüpft über die Produkt-ID. Beispiele ElektronikBekleidungRohmaterialienFertigwarenErsatzteile | |||
| Aktivitätsdauer ActivityDuration | Die berechnete Dauer einer Aktivität, die die Zeit von ihrem Start bis zu ihrem Ende darstellt. | ||
| Beschreibung Die Aktivitätsdauer ist eine berechnete Metrik, die die Bearbeitungszeit für eine einzelne Aktivität misst. Sie wird als Differenz zwischen der Endzeit und der Startzeit berechnet. Diese Metrik ist ein Eckpfeiler der Leistungsanalyse und liefert direkte Einblicke in die Effizienz einzelner Prozessschritte. Durch das Aggregieren und Vergleichen von Aktivitätsdauern können Unternehmen die zeitaufwendigsten Aufgaben im Bestandslebenszyklus identifizieren. Diese Informationen können verwendet werden, um Leistungsbenchmarks festzulegen, die operative Effizienz zu überwachen und Verbesserungsmaßnahmen auf die Aktivitäten zu konzentrieren, die die größten Verzögerungen verursachen. Bedeutung Diese berechnete Metrik misst direkt die Effizienz einzelner Aufgaben und macht es einfach, die zeitaufwendigsten Schritte im Prozess zu erkennen. Datenquelle Berechnet durch Subtraktion der StartTime von der EndTime. Dies erfordert, dass beide Zeitstempel für eine Aktivität verfügbar sind. Beispiele 360086400300 | |||
| Bestandsstatus StockStatus | Gibt den aktuellen Status oder Typ des Bestands an, z. B. frei verwendbar, in Qualitätsprüfung oder gesperrt. | ||
| Beschreibung Der Bestandsstatus beschreibt die Verwendbarkeit oder Verfügbarkeit des Bestands. Gängige Status sind „Frei verfügbar“ (zur Verwendung), „Qualitätsprüfung“ (Qualitätsprüfungen ausstehend), „Gesperrt“ (nicht zur Verwendung) oder „Im Transit“. Eine Aktivität wie „Bestandsstatus geändert“ modifiziert dieses Attribut direkt. Die Analyse der Verweildauer in verschiedenen Status ist entscheidend für das Verständnis des Bestandsflusses und der Verfügbarkeit. Sie hilft zu quantifizieren, wie lange Bestand in nicht-produktiven Zuständen, wie Qualitätsprüfung oder Sperrbestand, gebunden ist. Diese Analyse kann Verzögerungen im Qualitätsprozess oder Probleme mit Bestand aufzeigen, die dessen Nutzung verhindern, was sich direkt auf die Lagerbindungskosten und Servicelevel auswirkt. Bedeutung Es verfolgt die Verfügbarkeit des Bestands und hilft zu analysieren, wie lange Waren in unproduktiven Zuständen wie Qualitätsprüfung oder Sperrung verbleiben. Datenquelle Typischerweise in Bestands- oder Lagerbestandstabellen zu finden und während spezifischer statusändernder Transaktionen erfasst. Beispiele Frei verfügbarQualitätsprüfungGesperrtRetouren | |||
| Lagerort StorageLocation | Der spezifische physische Standort innerhalb eines Lagers, z. B. ein Lagerplatz, Regal, Gang oder eine Zone. | ||
| Beschreibung Der Lagerort bietet eine granularere Detailebene als das Lager-Attribut. Er gibt den genauen Bereich, wie einen Lagerplatz, Gang oder eine Zone, an, in dem eine Bestandsaktivität stattgefunden hat. Dies könnte ein Wareneingangsdock, ein Qualitätsprüfbereich, ein spezifischer Lagerplatz oder eine Packstation sein. Die Analyse von Prozessen auf Lagerortebene kann Ineffizienzen im Lagerlayout und Materialfluss aufdecken. Zum Beispiel kann sie übermäßige Wegezeiten für interne Bewegungen zwischen entfernten Standorten oder Engpässe in bestimmten Zonen aufzeigen. Diese Erkenntnisse sind wertvoll für die Optimierung des Lagerlayouts, von Slotting-Strategien und Kommissionierwegen. Bedeutung Es ermöglicht eine granulare Analyse von innerbetrieblichen Lagerbewegungen, die dazu beiträgt, das Layout zu optimieren, Reisezeiten zu reduzieren und überlastete Bereiche zu identifizieren. Datenquelle Häufig in Lagerverwaltungssystemen (WMS) zu finden, in Transaktionsdaten als Felder wie 'Bin', 'Location' oder 'Lagerfach'. Beispiele A-01-03-BRECEIVING-DOCK-02QA-INSPECTPACK-STATION-5 | |||
| Maßeinheit UnitOfMeasure | Die Einheit, in der die Menge gemessen wird, z. B. „Stück“, „Kiste“, „Kilogramm“ oder „Palette“. | ||
| Beschreibung Die Maßeinheit (UoM) bietet Kontext für das Mengenattribut. Sie spezifiziert die Standardeinheit, die verwendet wird, um den Inventarartikel in einer bestimmten Transaktion zu zählen oder zu messen. Obwohl scheinbar einfach, ist die UoM entscheidend für die Datenintegrität und aussagekräftige Analysen. Ohne sie können Mengenvergleiche irreführend sein, z. B. könnte „10“ 10 einzelne Artikel oder 10 Paletten von Artikeln bedeuten. Dieses Attribut stellt sicher, dass Analysen auf einer konsistenten Basis durchgeführt werden, oft durch Umwandlung verschiedener UoMs in eine Standard- oder Basiseinheit für genaue Vergleiche und Aggregationen. Bedeutung Es liefert wesentlichen Kontext zum Attribut 'Menge' und gewährleistet genaue Vergleiche und Berechnungen über verschiedene Produkttypen und Transaktionen hinweg. Datenquelle Üblicherweise zusammen mit dem Mengenfeld in Transaktionsdaten oder in den Artikelstammdaten zu finden. Beispiele EACSKGPL | |||
Bestandsmanagement-Aktivitäten
| Aktivität | Beschreibung | ||
|---|---|---|---|
| `Kommissionierung abgeschlossen` | Bestätigt, dass die Bestandscharge physisch aus ihrem Lagerfach entnommen und in einen Bereitstellungs- oder Verpackungsbereich verbracht wurde. Dies kennzeichnet das Ende des reiseintensiven Teils des Fulfillment-Prozesses. | ||
| Bedeutung Dieser Meilenstein schließt den physischen Kommissionierschritt ab. Die Analyse der Dauer von „Kommissionierung gestartet“ bis „Kommissionierung abgeschlossen“ ist entscheidend für die Messung und Optimierung der Effizienz der Lagerarbeiter. Datenquelle Erfasst, wenn ein Bediener die Kommissionierung bestätigt, oft durch Scannen des Artikels und des Standorts, wodurch der Status der Kommissionieraufgabe auf 'Abgeschlossen' aktualisiert wird. Erfassen Suchen Sie nach der Bestätigungs- oder Abschlussbuchung der Kommissionieraufgabe, die signalisiert, dass die Charge erfolgreich entnommen wurde. Ereignistyp explicit | |||
| `Waren erhalten` | Diese Aktivität markiert den ersten physischen Wareneingang einer Bestandscharge in die Einrichtung. Es ist der erste Zeitpunkt, an dem das System die Charge erkennt, was typischerweise die Erstellung eines Bestandsdatensatzes auslöst. | ||
| Bedeutung Dies ist der primäre Startpunkt für den Bestandslebenszyklus. Die Analyse der Zeit von diesem Ereignis zu anderen, wie Einlagerung oder Verfügbarkeit, ist entscheidend für die Messung der Wareneingangseffizienz. Datenquelle Dieses Ereignis wird üblicherweise explizit in Bestands- oder Lagerverwaltungsmodulen erfasst, wenn ein Benutzer einen Wareneingang gegen ein Quelldokument, wie eine Bestellung oder eine erweiterte Versandankündigung, verbucht. Erfassen Erfassung aus Materialtransaktionsprotokollen oder Wareneingangsdokumenten, bei denen eine positive Menge einer Charge in das System gelangt. Ereignistyp explicit | |||
| Bestand angepasst | Dies ist eine explizite Transaktion, die die Systemmenge einer Charge korrigiert, um sie mit einer physischen Zählung abzugleichen oder Schäden zu berücksichtigen. Diese Transaktion erkennt formell einen Bestandszugang oder -abgang an. | ||
| Bedeutung Anpassungen sind direkte Indikatoren für Bestandsungenauigkeiten und potenzielle Prozessfehler. Die Analyse der Häufigkeit, des Werts und der Gründe für Anpassungen hilft, die Ursachen für Bestandsdifferenzen zu ermitteln. Datenquelle Dies ist eine separate finanzielle und logistische Transaktion, oft als Bestandsanpassung oder physische Bestandsbuchung bezeichnet, die die Buchmenge ändert. Erfassen Erfassung von Transaktionen aus einem Bestandsanpassungsjournal oder Materialbeleg, der eine Differenz zwischen der Systemmenge und einer gezählten Menge bucht. Ereignistyp explicit | |||
| Bestand verschrottet | Stellt die endgültige Disposition einer Bestandscharge als Ausschuss dar. Dies ist eine formelle Transaktion, die die Charge aus den Büchern abschreibt und sie dauerhaft aus dem Bestand entfernt. | ||
| Bedeutung Die Verschrottung ist ein kritischer Endpunkt, der einen vollständigen Verlust des Bestandswertes darstellt. Die Analyse der Häufigkeit und Gründe für die Verschrottung ist unerlässlich, um Probleme mit dem Haltbarkeitsmanagement, Handhabungsschäden oder Produktveralterung zu identifizieren. Datenquelle Dies ist eine explizite Materialtransaktion, die durch die Buchung auf einen verschrottungsspezifischen Bewegungstyp oder die Verwendung eines Bestandsanpassungsjournals mit einem Verschrottungsgrundcode erfasst wird. Erfassen Erfassung der Buchung eines Materialbelegs, der die Charge mit einem für die Verschrottung vorgesehenen Bewegungstyp oder Grund aus dem Bestand entfernt. Ereignistyp explicit | |||
| Einlagerung abgeschlossen | Bestätigt, dass die Bestandscharge physisch bewegt und in ihr endgültiges Lagerfach gescannt wurde. Zu diesem Zeitpunkt gilt der Bestand im Allgemeinen als für die Kommissionierung verfügbar. | ||
| Bedeutung Dies ist ein entscheidender Meilenstein, der das Ende des Wareneingangsprozesses markiert. Die Gesamtzeit vom „Wareneingang“ bis zur „Einlagerung abgeschlossen“ ist ein zentraler KPI für die Leistung des Wareneingangs. Datenquelle Erfasst, wenn ein Lagerarbeiter die Fertigstellung der Einlagerungsaufgabe, typischerweise über einen Handscanner, bestätigt, wodurch der Lagerort des Bestands im System aktualisiert wird. Erfassen Suchen Sie nach der Bestätigungs- oder Abschlussbuchung der Einlagerungsaufgabe, die den Lagerort der Charge von einem temporären Wareneingangsbereich in ein permanentes Lagerfach aktualisiert. Ereignistyp explicit | |||
| Retoure erhalten | Bezeichnet den physischen Wareneingang einer zuvor versendeten Bestandscharge vom Kunden zurück ins Lager. Diese Aktivität initiiert den Reverse-Logistik-Prozess für die Charge. | ||
| Bedeutung Dieses Ereignis ist der Startpunkt für den Retourenmanagement-Subprozess. Die Verfolgung von Retouren ist entscheidend für das Verständnis von Produktqualitätsproblemen, der Kundenzufriedenheit und der Effizienz der Reverslogistik. Datenquelle Erfasst, wenn ein Benutzer einen Wareneingang gegen eine Return Material Authorization (RMA) oder einen Retourenauftrag verarbeitet, wodurch die Charge wieder dem Bestand hinzugefügt wird. Erfassen Identifizieren Sie Wareneingangstransaktionen, die mit einem Retourenauftrag verknüpft sind und die Bestandsmenge der Charge erhöhen, oft in einen gesperrten oder Prüfstatus. Ereignistyp explicit | |||
| Warenausgang | Kennzeichnet den endgültigen Ausgang der Bestandscharge aus dem Lager. Dies ist die offizielle Transaktion, die den verfügbaren Bestand reduziert und bei Verkäufen oft die Rechnungsstellung auslöst. | ||
| Bedeutung Dies ist ein wichtiger Endpunkt für den standardmäßigen Warenausgangsprozess. Die End-to-End-Zykluszeit vom „Wareneingang“ bis zum „Warenausgang“ misst die gesamte Bestandsgeschwindigkeit. Datenquelle Dies ist eine definitive Materialtransaktion, die oft durch eine Versandbestätigung oder einen LKW-Abfahrtsscan ausgelöst wird und den Warenausgang formell bucht. Erfassen Erfassung der Buchung des Materialbelegs, der die Bestandsmenge für eine Lieferung, ein Produktionsproblem oder eine Umlagerung reduziert. Ereignistyp explicit | |||
| `Verpackung abgeschlossen` | Stellt den Abschluss des Verpackungsprozesses dar, bei dem die kommissionierte Charge in einen Versandbehälter gelegt und versiegelt wird. Dies ist der letzte wertschöpfende Schritt innerhalb des Lagers vor dem Versand. | ||
| Bedeutung Diese Aktivität hilft, die Verpackungsphase der Auftragserfüllung zu isolieren. Die Analyse der Zeit vom Kommissionierungsabschluss bis zum Verpackungsabschluss hilft, Engpässe an Packstationen zu identifizieren. Datenquelle Kann ein explizites Event sein, das erfasst wird, wenn ein Benutzer einen Packzettel bestätigt oder einen Versandbehälter schließt, oder es kann aus einer Sendungsstatusänderung abgeleitet werden. Erfassen Erfassung des Zeitstempels, wenn ein Verpackungsbehälter als geschlossen markiert wird oder wenn der zugehörige Status der ausgehenden Lieferung auf 'Verpackt' aktualisiert wird. Ereignistyp explicit | |||
| Bestand intern umgelagert | Stellt die Bewegung einer Bestandscharge von einem Lagerort zu einem anderen innerhalb derselben Einrichtung dar. Dies ist nicht Teil der anfänglichen Einlagerung oder endgültigen Kommissionierung, sondern eine Zwischenbewegung aus Gründen wie Nachschub oder Konsolidierung. | ||
| Bedeutung Häufige interne Bewegungen können auf eine suboptimale Lagerlayout- oder Nachschubstrategie hindeuten. Die Analyse dieser Bewegungen hilft, Ineffizienzen in der internen Logistik und Materialhandhabung zu identifizieren. Datenquelle Erfasst als explizite Bestandsumlagerungstransaktion, die das Bin oder den Standort der Charge ändert, ohne deren Besitz oder den Gesamtbestand zu ändern. Erfassen Identifizieren Sie Transaktionen, die den Lagerort einer Charge innerhalb derselben Einrichtung ändern, ausgenommen die anfängliche Einlagerung und die endgültige Kommissionierung. Ereignistyp explicit | |||
| Bestandsstatus geändert | Erfasst eine Änderung des logischen Status der Charge, die ihre Verwendbarkeit beeinflusst. Dies kann das Sperren des Bestands, das Blockieren für den Verkauf oder die Freigabe in einen uneingeschränkten Zustand aus anderen Gründen als der Qualitätsprüfung umfassen. | ||
| Bedeutung Diese Aktivität beleuchtet nicht-standardmäßige Unterbrechungen im Bestandslebenszyklus. Häufige Statusänderungen können Probleme mit der Datenqualität, Produktblockaden oder andere administrative Prozesse aufzeigen, die Kapital binden. Datenquelle Typischerweise abgeleitet aus einer Änderung eines Statusfeldes im Chargen- oder Losstammsatz oder über eine spezifische Transaktion zur Änderung der Bestandsverwendbarkeit. Erfassen Verfolgen Sie Änderungen am Status- oder Bestandstypfeld, das mit dem Bestandschargen-Datensatz verknüpft ist, im Laufe der Zeit. Ereignistyp inferred | |||
| Bestandszählung durchgeführt | Stellt den Zeitpunkt dar, an dem eine physische Zählung einer Bestandscharge durchgeführt und die Menge in das System eingegeben wird. Dies ist ein wichtiger Schritt bei Zykluszählungen oder physischen Bestandsprüfprozessen. | ||
| Bedeutung Diese Aktivität ist entscheidend für das Verständnis des Bestandsgenauigkeitsprozesses. Sie ermöglicht die Analyse der Zählfrequenz, Dauer und der Zeit, die zur Behebung identifizierter Abweichungen benötigt wird. Datenquelle Üblicherweise erfasst, wenn ein Benutzer eine gezählte Menge in ein physisches Inventur- oder Zähljournal im Bestandsmanagementsystem eingibt. Erfassen Identifizieren Sie die Erstellung von Zähljournellpositionen oder den Zeitstempel, wann eine gezählte Menge gegen eine Charge gespeichert wird. Ereignistyp explicit | |||
| Einlagerung gestartet | Zeigt an, dass eine Systemaufgabe generiert wurde, um die Bestandscharge von einem Wareneingangs- oder Bereitstellungsbereich zu ihrem vorgesehenen Lagerort zu bewegen. Dies markiert den Beginn der physischen Platzierung von Waren im Lager. | ||
| Bedeutung Diese Aktivität hilft, Wartezeiten im Wareneingang vom aktiven Einlagerungsprozess zu trennen. Sie ermöglicht die Analyse, wie schnell das System und das Personal beginnen können, neu eingetroffenen Bestand zu bewegen. Datenquelle Dieses Ereignis wird typischerweise durch die Erstellung eines Lagerauftrags, Arbeitsauftrags oder Umlagerungsauftrags speziell für die Einlagerungsbewegung erfasst. Erfassen Identifizieren Sie den Erstellungszeitstempel der Systemaufgabe, die einen Bediener anweist, die Charge in ein Lagerfach zu bewegen. Ereignistyp explicit | |||
| Kommissionierung gestartet | Zeigt an, dass eine Systemaufgabe generiert wurde, um eine Bestandscharge von ihrem Lagerort zur Auftragserfüllung zu entnehmen. Dies markiert den Beginn des ausgehenden Fulfillment-Prozesses für diese Charge. | ||
| Bedeutung Dieses Ereignis initiiert den ausgehenden Fluss. Die Messung der Zeit von der Auftragserstellung bis zum Kommissionierungsbeginn zeigt potenzielle Verzögerungen in der Auftragsverarbeitung und -zuordnung auf, bevor die physische Arbeit beginnt. Datenquelle Typischerweise erfasst durch die Erstellung eines Lagerauftrags, Umlagerungsauftrags oder Transferauftrags, der mit einem Verkaufsauftrag, Produktionsauftrag oder einer Umlagerung verbunden ist. Erfassen Identifizieren Sie den Erstellungszeitstempel der Systemaufgabe, die einen Bediener anweist, die Charge aus einem Lagerfach für einen ausgehenden Bedarf zu kommissionieren. Ereignistyp explicit | |||
| Qualitätsinspektion abgeschlossen | Diese Aktivität kennzeichnet den Abschluss der Qualitätsprüfung und die Erfassung einer Verwendungsentscheidung. Die Charge wird typischerweise bei Bestehen in den frei verfügbaren Bestand überführt oder bei Nichtbestehen in einen gesperrten Status verschoben. | ||
| Bedeutung Der Abschluss dieses Schritts macht den Bestand für nachfolgende Prozesse verfügbar. Verzögerungen hier können erhebliche nachgelagerte Engpässe in der Produktion oder Auftragsabwicklung verursachen. Datenquelle Üblicherweise erfasst, wenn ein Benutzer die Ergebnisse der Inspektion aufzeichnet, was zu einer Änderung des Bestandstyps der Charge von „Qualität“ zu „Frei verfügbar“ oder „Gesperrt“ führt. Erfassen Erfassung der Transaktion oder Statusaktualisierung, die die endgültige Bestanden- oder Nichtbestanden-Entscheidung für die Prüfung aufzeichnet. Ereignistyp explicit | |||
| Qualitätsprüfung initiiert | Stellt den Zeitpunkt dar, an dem eine Bestandscharge für die Qualitätskontrolle vorgesehen und in einen gesperrten Status versetzt wird. Der Bestand wird typischerweise in einen physischen oder logischen Qualitätsprüfbereich verschoben und ist nicht für die Auftragserfüllung verfügbar. | ||
| Bedeutung Diese Aktivität markiert den Beginn des Qualitätssicherungsprozesses. Die Dauer zwischen Initiierung und Abschluss ist ein kritisches Maß für die QA-Zykluszeit und deren Auswirkungen auf die Bestandsverfügbarkeit. Datenquelle Oft abgeleitet von einer Statusänderung der Bestandscharge, z. B. der Umstellung auf 'Quality Inspection'-Bestand, oder durch die Erstellung eines formellen Prüfauftragsdatensatzes. Erfassen Identifizieren Sie Datensätze oder Statusänderungen, die die Charge unmittelbar nach dem Wareneingang zu QA-Zwecken sperren. Ereignistyp inferred | |||
Extraktionsleitfäden
Extraktionsmethoden variieren je nach System. Für detaillierte Anweisungen,