Datentemplate: Hire to Retire - Mitarbeiterlebenszyklus.

Ceridian Dayforce
Datentemplate: Hire to Retire - Mitarbeiterlebenszyklus.

Ihr Einstellung-bis-Austritt – Datentemplate für den Mitarbeiterlebenszyklus

Willkommen zu Ihrem umfassenden Datentemplate zur Optimierung des Mitarbeiterlebenszyklus vom Einstellen bis zum Austritt. Dieser Leitfaden bietet einen strukturierten Ansatz zur Erfassung der wesentlichen Attribute und Aktivitäten, die für ein effektives Process Mining erforderlich sind. Nutzen Sie ihn, um tiefe Einblicke in Ihre Ceridian Dayforce Prozesse zu gewinnen.
  • Empfohlene Attribute zur Erfassung
  • Wichtige Aktivitäten zur Verfolgung
  • Anleitung zur data-Extraktion aus Ceridian Dayforce
Neu bei Event Logs? Erfahren Sie wie man ein Process Mining Event Log erstellt.

Hire to Retire - Attribute des Mitarbeitenden-Lebenszyklus

Dies sind die empfohlenen Datenfelder, die Sie in Ihrem Event Log für eine umfassende Hire-to-Retire-Mitarbeiter-Lebenszyklus-Analyse aufnehmen sollten.
3 Erforderlich 6 Empfohlen 12 Optional
NameBeschreibung
Aktivitätsname
ActivityName
Der Name des spezifischen Events im Mitarbeiter-Lebenszyklus, das aufgetreten ist.
Beschreibung

Dieses Attribut beschreibt das Geschäfts Event oder die Aufgabe, die zu einem bestimmten Zeitpunkt stattgefunden hat, wie 'Employee Hired', 'Performance Review Completed' oder 'Termination Initiated'. Es bildet die Abfolge von Schritten, die den Mitarbeiter-Lebenszyklus-Prozess definieren.

Die Analyse der Abfolge von Activities ist die Grundlage des Process Mining. Es ermöglicht die Visualisierung von Prozess-Maps, die Entdeckung von Prozessvarianten, die Identifizierung von Bottlenecks zwischen den Schritten und die Analyse der Konformität mit Standardarbeitsanweisungen. Die Klarheit und Granularität dieser Activity-Namen sind entscheidend für eine aussagekräftige Analyse.

Warum es wichtig ist

Definiert die Schritte in der Prozesslandkarte, die wesentlich ist für die Visualisierung der Mitarbeiterreise, die Identifizierung von Abweichungen und das Auffinden von Engpässen.

Woher erhalten

Typischerweise abgeleitet aus Event Logs, Workflow-Statusänderungen oder Audit-Trails innerhalb verschiedener Module von Ceridian Dayforce wie Recruiting, Onboarding und HR.

Beispiele
Angebot angenommenOnboarding-Aufgabe abgeschlossenRollenwechsel verarbeitetMitarbeiter gekündigt
Ereignis-Timestamp
EventTimestamp
Das genaue Datum und die Uhrzeit, wann die Activity erfasst wurde.
Beschreibung

Dieser Timestamp markiert das Eintreten eines Events im Mitarbeiterlebenszyklus. Er liefert die chronologische Reihenfolge, die zur Rekonstruktion des Prozessflusses benötigt wird, und ist die Grundlage für alle zeitbasierten Berechnungen.

Im Process Mining ist dieses Attribut entscheidend für die Berechnung von Zykluszeiten, Wartezeiten und Dauern zwischen verschiedenen Aktivitäten. Es wird verwendet, um die Prozessperformance zu analysieren, die SLA-Einhaltung zu messen und zeitliche Muster oder Verzögerungen in der Mitarbeiterreise zu identifizieren. Genaue Timestamps sind für jede leistungsbezogene Analyse unerlässlich.

Warum es wichtig ist

Dieses Attribut stellt die chronologische Abfolge von Events bereit und ist unerlässlich für alle Leistungsberechnungen, wie Zykluszeiten und Engpassanalyse.

Woher erhalten

Jeder Transaktionsdatensatz, Event Log oder Audit-Trail in Ceridian Dayforce sollte ein Erstellungs- oder effektives Datum haben.

Beispiele
2023-01-15T09:00:00Z2023-03-20T14:35:10Z2024-05-01T11:21:05Z
Mitarbeiter-ID
EmployeeId
Der eindeutige, systemgenerierte Identifikator für jeden Mitarbeitenden.
Beschreibung

Die Mitarbeiter-ID ist der Grundstein des Hire-to-Retire-Prozesses und dient als einzigartiger Case-Identifikator, der alle Lebenszyklus-Events für eine Person verknüpft. Von der ersten Stellenbewerbung über das Onboarding, Rollenwechsel bis hin zur eventuellen Kündigung ist jede erfasste Aktivität mit dieser ID verbunden.

Im Process Mining ermöglicht dieses Attribut die Rekonstruktion der vollständigen Reise jedes Mitarbeitenden. Es erlaubt eine End-to-End-Analyse des gesamten Lebenszyklus, wodurch Dauern zwischen wichtigen Meilensteinen gemessen, gemeinsame und ungewöhnliche Karrierepfade identifiziert sowie Ergebnisse basierend auf den spezifischen Erfahrungen eines Mitarbeitenden analysiert werden können.

Warum es wichtig ist

Dies ist der primäre Schlüssel, der alle mitarbeiterbezogenen Events verbindet und so die Analyse der gesamten Mitarbeiterreise vom Anfang bis zum Ende ermöglicht.

Woher erhalten

Dies ist ein zentrales Feld im Mitarbeiter-Hauptprofil oder in den HR-Stammdatentabellen innerhalb von Ceridian Dayforce.

Beispiele
10023451009876E-054321
Abteilungsname
DepartmentName
Der Name der Abteilung, der der Mitarbeitende zugewiesen ist.
Beschreibung

Dieses Attribut repräsentiert die Organisationseinheit, wie zum Beispiel 'Vertrieb', 'Entwicklung' oder 'Finanzen', in der der Mitarbeiter tätig ist. Die Abteilung kann sich im Lebenszyklus eines Mitarbeiters ändern.

Die Abteilung ist eine kritische Dimension für die vergleichende Analyse. Sie ermöglicht es, Prozessdaten zu segmentieren und zu filtern, um zu verstehen, wie verschiedene Teile der Organisation agieren. Sie können beispielsweise Einstellungszykluszeiten über Abteilungen hinweg vergleichen, abteilungsinterne Fluktuationsraten analysieren oder Prozessvarianten identifizieren, die für bestimmte Geschäftsbereiche spezifisch sind.

Warum es wichtig ist

Ermöglicht das Filtern und Vergleichen von Prozessmetriken über verschiedene Geschäftseinheiten hinweg, wodurch Variationen in Effizienz, Kosten und Compliance aufgedeckt werden.

Woher erhalten

Dies ist Teil der Kern-Job- und Positionsdaten des Mitarbeiters innerhalb des Ceridian Dayforce HR-Moduls.

Beispiele
Forschung und EntwicklungMarketingPersonalwesenKundensupport
Änderungsgrund
ChangeReason
Der Grund für eine signifikante Statusänderung eines Mitarbeitenden, wie eine Beförderung oder Versetzung.
Beschreibung

Dieses Attribut bietet den Kontext für 'Rollenwechsel verarbeitet' oder 'Vergütungsänderung genehmigt' Events. Es spezifiziert den geschäftlichen Grund für die Änderung, zum Beispiel 'Beförderung', 'Positionswechsel', 'jährliche Leistungsanpassung' oder 'Umstrukturierung'.

Ohne diesen Kontext ist es schwierig, verschiedene Arten von Mitarbeiterbewegungen zu analysieren. Durch die Verwendung des Änderungsgrunds können Analysten Beförderungsprozesse isolieren, deren Zykluszeiten messen, die Häufigkeit von Positionswechseln verfolgen oder die Auswirkungen von Umstrukturierungen auf die Belegschaft analysieren. Es verwandelt ein generisches 'Änderungs-Event' in einen spezifischen, analysierbaren Geschäftsprozess.

Warum es wichtig ist

Bietet entscheidenden Kontext für Änderungsereignisse und ermöglicht eine gezielte Analyse spezifischer Prozesse wie Beförderungen, Versetzungen oder Gehaltsanpassungen.

Woher erhalten

Dies wird typischerweise während einer Transaktion zur Job- oder Gehaltsänderung im Dayforce HR-Modul erfasst, oft aus einer vordefinierten Liste ausgewählt.

Beispiele
BeförderungInterner WechselJährliche GehaltsüberprüfungUmstrukturierung
Ausführender Benutzer
UserPerformingAction
Der Nutzer oder System-Agent, der für die Ausführung der Activity verantwortlich ist.
Beschreibung

Dieses Attribut identifiziert die Person, wie einen Recruiter, Hiring Manager oder HR-Administrator, die eine spezifische Aufgabe ausgeführt hat. Für automatisierte Schritte könnte dies einen System-User anzeigen.

Die Analyse, wer welche Aufgaben ausführt, ist entscheidend für das Verständnis der Ressourcenzuweisung, Arbeitslastverteilung und Performance. Sie hilft, Bottlenecks zu identifizieren, die durch spezifische Nutzer oder Teams verursacht werden, Schulungsbedarfe zu lokalisieren und die Effektivität von Managern bei der Erledigung ihrer zugewiesenen HR-Aufgaben zu analysieren. Es wird auch verwendet, um zwischen manuellen und automatisierten Activities zu unterscheiden.

Warum es wichtig ist

Identifiziert den Akteur für jedes Event, ermöglicht eine Arbeitslastanalyse, Leistungsvergleiche zwischen Benutzern oder Teams und eine Ursachenanalyse für Verzögerungen.

Woher erhalten

In Audit Logs oder transaktionalen data gefunden, oft in Feldern wie 'ChangedBy', 'UpdatedBy' oder 'UserName'.

Beispiele
j.doea.smithSYSTEM_WF_USERm.manager
Rekrutierungsquelle
RecruitmentSource
Der Kanal, über den ein Kandidat ursprünglich rekrutiert wurde.
Beschreibung

Dieses Attribut gibt den Ursprung eines Bewerbers an, zum Beispiel 'LinkedIn', 'Employee Referral', 'Company Website' oder 'Job Fair'. Es bietet Kontext zur Effektivität verschiedener Talent Acquisition-Kanäle.

Die Analyse von Rekrutierungsquellen ist entscheidend für die Optimierung der Einstellungsstrategie. Durch die Verfolgung dieses Attributs über den gesamten Mitarbeiter-Lebenszyklus hinweg können Organisationen bestimmen, welche Quellen die schnellsten Einstellungen hervorbringen, die höchsten Angebotsannahmequoten aufweisen und, was am wichtigsten ist, zu Mitarbeitenden mit längerer Betriebszugehörigkeit und niedrigeren frühen Fluktuationsraten führen.

Warum es wichtig ist

Hilft, die Effektivität verschiedener Einstellungskanäle zu bewerten, indem diese mit Einstellungsgeschwindigkeit, Konversionsraten und langfristiger Mitarbeitendenbindung verknüpft werden.

Woher erhalten

Diese Daten werden typischerweise im Ceridian Dayforce Recruiting-Modul erfasst, wenn sich ein Kandidat auf eine Stelle bewirbt.

Beispiele
LinkedInMitarbeiterempfehlungIndeed.comUniversitäts-Karrieremesse
Stellenanforderungs-ID
RequisitionId
Der eindeutige Identifikator für die Stellenanforderung.
Beschreibung

Die Requisition ID verknüpft alle Activities, die mit der Besetzung einer spezifischen offenen Stelle zusammenhängen. Sie verbindet die ursprüngliche Erstellung der Stellenanfrage mit allen zugehörigen Kandidaten, Interviews und Angeboten, bis die Position besetzt ist.

Im Process Mining ist diese ID nützlich, um den Rekrutierungsteil des Lebenszyklus aus einer positionszentrierten Sicht zu analysieren, anstatt aus einer kandidatenzentrierten. Sie ermöglicht es, die Time-to-Fill für eine spezifische Rolle zu verfolgen und die Effizienz des Einstellungsprozesses für verschiedene Jobtypen oder Abteilungen zu analysieren.

Warum es wichtig ist

Gruppiert alle Aktivitäten vor der Einstellung unter einer einzigen offenen Stelle, was die Analyse der Time-to-Fill und der Effizienz des Rekrutierungstrichters für spezifische Rollen ermöglicht.

Woher erhalten

Diese ID wird innerhalb des Ceridian Dayforce Recruiting Moduls generiert und verwaltet.

Beispiele
REQ-2023-05-001REQ-2024-01-112R78910
Stellenbezeichnung
JobTitle
Die offizielle Positionsbezeichnung des Mitarbeitenden.
Beschreibung

Dieses Attribut spezifiziert die Rolle des Mitarbeiters innerhalb der Organisation, wie zum Beispiel 'Softwareentwickler', 'Projektmanager' oder 'Vertriebsleiter'. Dies kann sich im Lebenszyklus eines Mitarbeiters aufgrund von Beförderungen oder Versetzungen mehrfach ändern.

Die Berufsbezeichnung ist eine wertvolle Dimension für die Analyse, die Vergleiche des Prozessverhaltens für verschiedene Rollen ermöglicht. Beispielsweise können sich Onboarding-Prozesse für technische vs. nicht-technische Rollen unterscheiden, oder Leistungsbeurteilungszyklen können für Management vs. Fachexperten variieren. Die Analyse nach Berufsbezeichnung hilft, diese rollenspezifischen Prozessmuster und Ineffizienzen aufzudecken.

Warum es wichtig ist

Ermöglicht eine rollenbasierte Analyse, um Prozesskennzahlen wie die Einstellungsdauer, den Schulungsabschluss und die Karriereentwicklung über verschiedene Jobfunktionen hinweg zu vergleichen.

Woher erhalten

Diese Information ist Teil der Positions- und Beschäftigungsdaten der Mitarbeiter im Core HR-Modul von Ceridian Dayforce.

Beispiele
Senior Financial AnalystLead Software DeveloperHR Business PartnerMarketing Coordinator
Angebotsstatus
OfferStatus
Der finale Status eines Stellenangebots, das einem Kandidaten unterbreitet wurde.
Beschreibung

Dieses Attribut erfasst das Ergebnis eines 'Offer Extended' Events. Typische Werte sind 'Accepted', 'Declined' oder 'Rescinded'. Dies ist ein kritischer Datenpunkt zur Messung des Erfolgs der Rekrutierungsbemühungen.

Dieses Attribut wird direkt zur Berechnung des 'Offer Acceptance Rate' KPI verwendet. Die Analyse dieses Status nach Abteilung, Rolle oder Rekrutierungsquelle kann Einblicke in die Wettbewerbsfähigkeit von Angeboten, die Effektivität des Interviewprozesses oder potenzielle Probleme in bestimmten Geschäftsbereichen aufzeigen, die es schwierig machen, Top-Talente zu gewinnen.

Warum es wichtig ist

Misst direkt das Ergebnis des Rekrutierungsprozesses und ist wesentlich für die Berechnung der Angebotsannahmequote (KPI).

Woher erhalten

Dieser Status wird im Ceridian Dayforce Recruiting-Modul als Teil des Kandidaten-Bewerbungs-Workflows aktualisiert.

Beispiele
AngenommenVom Kandidaten abgelehntAngebot zurückgezogen
Bearbeitungszeit
ProcessingTime
Die berechnete Dauer einer einzelnen Aktivität.
Beschreibung

Die Bearbeitungszeit ist die Dauer, die aktiv an einer einzelnen Aufgabe gearbeitet wird. Sie wird als Differenz zwischen der 'EventEndTime' und dem 'EventTimestamp' für eine gegebene Aktivität berechnet.

Diese Metrik wird verwendet, um die Effizienz einzelner Schritte innerhalb des Gesamtprozesses zu analysieren. Zum Beispiel kann ein Unternehmen durch die Analyse der Bearbeitungszeit für 'Payroll Setup Completed' identifizieren, welche Benutzer oder Teams schneller sind und welche Schritte innerhalb dieser Aktivität am längsten dauern. Es hilft, Ineffizienzen auf Aufgabenebene zu identifizieren, die zu längeren Gesamtzykluszeiten beitragen.

Warum es wichtig ist

Quantifiziert den Aufwand für einzelne Aktivitäten und hilft dabei, zu identifizieren, welche spezifischen Aufgaben am zeitaufwändigsten sind und primäre Ziele für die Optimierung darstellen.

Woher erhalten

Dies ist ein berechnetes Feld, abgeleitet durch Subtraktion des EventTimestamp vom EventEndTime (EndTime - StartTime).

Beispiele
864000003600000172800000
Endzeit des Events
EventEndTime
Der Timestamp, wann eine Activity abgeschlossen wurde, sofern verfügbar.
Beschreibung

Während StartTime den Beginn einer Aktivität anzeigt, markiert EndTime deren Abschluss. Die Differenz zwischen beiden stellt die Bearbeitungszeit für diese spezifische Aufgabe dar. Nicht alle Aktivitäten haben eine eindeutige Endzeit, da viele sofortige Ereignisse sind.

Dieses Attribut ist entscheidend für eine detaillierte Performance-Analyse. Es ermöglicht die direkte Berechnung der Bearbeitungszeit für einzelne Aufgaben, wie z.B. die Lohnabrechnungseinrichtung oder Leistungsbeurteilung, und hilft dabei, zwischen der aktiv für eine Aufgabe aufgewendeten Zeit und der Wartezeit zwischen Aufgaben zu unterscheiden. Dies ist von unschätzbarem Wert, um zeitraubende spezifische Schritte zu identifizieren.

Warum es wichtig ist

Ermöglicht die direkte Berechnung der Aktivitätsdauer (Bearbeitungszeit), was hilft, die aktive Arbeitszeit von der Leerlauf-Wartezeit zu unterscheiden.

Woher erhalten

Kann in Workflow- oder Aufgabenmanagement-Modulen verfügbar sein, bei denen eine Aktivität einen klaren Start- und Endstatus hat, z. B. wenn eine Aufgabe geöffnet und dann geschlossen wird.

Beispiele
2023-04-10T17:05:00Z2023-04-11T11:00:00Z2024-02-05T16:20:00Z
Ist frühe Fluktuation
IsEarlyAttrition
Ein Kennzeichen, das angibt, ob ein Mitarbeiter innerhalb eines vordefinierten frühen Zeitraums (z. B. im ersten Jahr) ausgeschieden ist.
Beschreibung

Dies ist ein boolesches Attribut, das basierend auf der Betriebszugehörigkeit des Mitarbeiters zum Zeitpunkt der Beendigung des Arbeitsverhältnisses berechnet wird. Es ist als 'wahr' gekennzeichnet, wenn das Austrittsdatum innerhalb eines bestimmten Zeitfensters, z. B. 90, 180 oder 365 Tage, nach dem Einstellungsdatum liegt.

Dieses Flag vereinfacht die Analyse und Berichterstattung von früher Fluktuation. Es ermöglicht die direkte Berechnung des KPI 'Frühe Fluktuationsrate' und macht es einfach, Dashboards zu erstellen, die diese Population nach Abteilung, Manager oder Rekrutierungsquelle segmentieren. Die Identifizierung der Ursachen für frühe Fluktuation ist ein vorrangiges Ziel für die meisten HR-Organisationen.

Warum es wichtig ist

Unterstützt direkt die Berechnung und Analyse der Frühfluktuationsrate (KPI) und hilft dabei, Probleme bei der Einstellung, im Onboarding oder bei der Job-Passung zu identifizieren.

Woher erhalten

Dies ist ein berechnetes Feld. Es erfordert das Einstellungsdatum des Mitarbeiters und das Austrittsdatum aus dem Quellsystem.

Beispiele
truefalsch
Kündigungsgrund
TerminationReason
Der angegebene Grund für die Beendigung des Arbeitsverhältnisses des Mitarbeitenden.
Beschreibung

Dieses Attribut kategorisiert, warum das Arbeitsverhältnis eines Mitarbeitenden beendet wurde. Gründe werden oft in freiwillige (z.B. 'Resignation - Better Opportunity') und unfreiwillige (z.B. 'Performance', 'Redundancy') Kategorien unterteilt.

Die Analyse der Kündigungsgründe ist fundamental, um die Mitarbeiterfluktuation zu verstehen. In Kombination mit anderen Attributen wie Abteilung, Betriebszugehörigkeit oder Rekrutierungsquelle hilft es der HR, Trends und die Ursachen der Fluktuation zu identifizieren. Diese Informationen sind entscheidend für die Entwicklung effektiver Bindungsstrategien und für Dashboards, die die frühe Mitarbeiterfluktuation analysieren.

Warum es wichtig ist

Bietet kritischen Kontext dafür, warum Mitarbeiter das Unternehmen verlassen, was eine gezielte Analyse der Fluktuation und die Entwicklung von Bindungsstrategien ermöglicht.

Woher erhalten

Als Teil des Austritts-Workflows im zentralen HR-Modul von Ceridian Dayforce erfasst.

Beispiele
Austritt - KarrierewechselUnfreiwillig - LeistungUmstrukturierung/StellenabbauRuhestand
Land
Country
Das Land, in dem der Mitarbeitende rechtlich angestellt ist.
Beschreibung

Das Attribut, das das Land der Anstellung identifiziert. Dies ist ein kritisches Feld für globale Organisationen, da viele HR-Prozesse, Compliance-Anforderungen und Mitarbeiterverhalten länderspezifisch sind.

Die Analyse nach Ländern ermöglicht eine globale und lokale Sicht auf den Hire-to-Retire-Prozess. Sie erlaubt den Vergleich von KPIs wie Time-to-Hire oder Fluktuationsraten über verschiedene Länder hinweg, wodurch globale Prozessstandards eingehalten und gleichzeitig lokale Abweichungen verstanden werden. Es ist essenziell für Compliance-bezogene Analysen, wie z.B. Offboarding-Verfahren, die je nach Land erheblich variieren können.

Warum es wichtig ist

Ermöglicht den Vergleich von Prozessen und KPIs über verschiedene Länder hinweg, was für globale Unternehmen unerlässlich ist, um Compliance und Performance zu steuern.

Woher erhalten

Ein zentrales Datenelement innerhalb der persönlichen oder Beschäftigungsinformationen des Mitarbeiters in Ceridian Dayforce.

Beispiele
USAKanadaVereinigtes KönigreichDeutschland
Letzte Datenaktualisierung
LastDataUpdate
Der Timestamp, der die letzte Aktualisierung der Daten angibt.
Beschreibung

Dieses Attribut erfasst, wann der Datensatz zuletzt aus dem Quellsystem aktualisiert wurde. Es liefert einen entscheidenden Kontext für die Aktualität und Relevanz der Analyse.

In Dashboards und Berichten ist diese Information unerlässlich, damit Nutzer verstehen, wie aktuell die Daten sind. Sie steuert die Erwartungen hinsichtlich der Einbeziehung neuer Events und ist ein wichtiges Metadatum für Data Governance und Qualitätssicherung, da sie bestätigt, dass die Daten-Pipelines wie erwartet laufen.

Warum es wichtig ist

Stellt sicher, dass Benutzer über die Aktualität der Daten informiert sind, was für zeitnahe und fundierte Entscheidungen von entscheidender Bedeutung ist, die auf der Prozessanalyse basieren.

Woher erhalten

Dieser Timestamp wird typischerweise generiert und dem Datensatz hinzugefügt während des Datenextraktions- und Ladeprozesses (ETL-Prozess).

Beispiele
2024-06-10T04:00:00Z2024-06-11T04:00:00Z2024-06-12T04:00:00Z
Mitarbeitertyp
EmployeeType
Klassifiziert den Beschäftigungsstatus des Mitarbeiters, wie z.B. Vollzeit oder Teilzeit.
Beschreibung

Dieses Attribut kategorisiert Mitarbeitende basierend auf ihrer Arbeitsvereinbarung, zum Beispiel 'Full-Time', 'Part-Time', 'Contractor' oder 'Intern'. Dieser Status kann beeinflussen, wie HR-Prozesse auf sie angewendet werden.

Die Verwendung des Mitarbeitertypus als Dimension ermöglicht die Analyse, wie sich der Mitarbeiter-Lebenszyklus für verschiedene Mitarbeiterkategorien unterscheidet. Zum Beispiel kann der Onboarding-Prozess für einen Contractor einfacher sein als für einen Full-Time-Mitarbeitenden. Es kann auch verwendet werden, um Fluktuationsmuster oder Karriereentwicklungen für verschiedene Beschäftigungsarten zu analysieren.

Warum es wichtig ist

Ermöglicht die Segmentierung der Belegschaft, um zu analysieren, wie sich Prozesse und Ergebnisse für Vollzeit-, Teilzeit- und Vertragsmitarbeiter unterscheiden.

Woher erhalten

Ein Standardfeld im Arbeits- oder Beschäftigungsdatensatz des Mitarbeiters in Ceridian Dayforce.

Beispiele
VollzeitTeilzeitBefristetAuftragnehmer
Name des Managers
ManagerName
Der Name des direkten Vorgesetzten des Mitarbeitenden.
Beschreibung

Dieses Attribut identifiziert den direkten Vorgesetzten des Mitarbeitenden. Der Manager ist oft ein zentraler Akteur in vielen HR-Prozessen, verantwortlich für Genehmigungen, Performance Reviews und andere Aufgaben.

In der Prozessanalyse hilft das Filtern nach Manager zu verstehen, wie verschiedene Führungskräfte und ihre Teams mit HR-Prozessen umgehen. Es kann Inkonsistenzen in der Prozessausführung über die Organisation hinweg aufdecken und leistungsstarke Manager hervorheben, die Aufgaben effizient erledigen, sowie diejenigen, die möglicherweise zusätzliche Unterstützung oder Schulung benötigen. Es ist unerlässlich für Dashboards, die sich auf die Abschlussquoten von Manageraufgaben konzentrieren.

Warum es wichtig ist

Ermöglicht die Analyse der Prozessperformance pro Manager, wodurch die Führungseffektivität und Variationen in der Prozessausführung über Teams hinweg identifiziert werden können.

Woher erhalten

Gespeichert als Teil der Berichtsstruktur eines Mitarbeitenden innerhalb der zentralen HR-Daten in Ceridian Dayforce.

Beispiele
Jane SmithRobert JohnsonEmily Davis
Ort
Location
Der physische Arbeitsort oder das Büro des Mitarbeitenden.
Beschreibung

Dieses Attribut gibt den primären Arbeitsort des Mitarbeiters an, der eine Stadt, ein Bürogebäude oder ein Remote-Arbeitsplatz sein kann. Es bietet einen geografischen Kontext für die Prozessdaten.

Der Standort ist eine nützliche Dimension für den Vergleich von HR-Prozessen in verschiedenen geografischen Gebieten. Die Analyse könnte regionale Unterschiede bei Einstellungszeiten, Fluktuationsraten oder der Prozess-Compliance aufzeigen. Dies kann helfen, Best Practices an bestimmten Standorten zu identifizieren oder Herausforderungen anzugehen, die für eine bestimmte Region oder ein Büro spezifisch sind.

Warum es wichtig ist

Bietet eine geografische Dimension für die Analyse, die hilft, regionale Unterschiede in der Prozess-Performance, den Zykluszeiten und der Mitarbeiterfluktuation aufzudecken.

Woher erhalten

Teil des zentralen HR-Datensatzes des Mitarbeiters, verknüpft mit seiner Position oder organisatorischen Zuordnung in Ceridian Dayforce.

Beispiele
Büro New YorkLondon, UKRemote (US)Singapur
Quellsystem
SourceSystem
Identifiziert das System, aus dem die Event-data stammen.
Beschreibung

Dieses Attribut spezifiziert die Quellanwendung oder das Modul, das die Daten generiert hat. Während Ceridian Dayforce das primäre System ist, können Events aus verschiedenen Modulen innerhalb davon stammen, wie zum Beispiel 'Recruiting', 'Onboarding' oder 'Performance'.

Für die Analyse hilft dies, den Ursprung der Daten zu verstehen, und kann verwendet werden, um den Prozess für modulspezifische Ansichten zu filtern. Es ist auch wichtig für Data Governance und Fehlerbehebung, um sicherzustellen, dass die Datenherkunft klar ist, insbesondere wenn Daten aus mehreren Systemen kombiniert werden.

Warum es wichtig ist

Bietet Kontext zum Datenursprung, was für die Datenvalidierung und für die Erstellung spezifischer analytischer Ansichten basierend auf verschiedenen HR-Systemmodulen entscheidend ist.

Woher erhalten

Dies ist oft ein statischer Wert, der während des Datenextraktionsprozesses hinzugefügt wird, um den Ursprung des Datensatzes zu kennzeichnen.

Beispiele
Ceridian DayforceDayforce RecruitingDayforce Performance
SLA-Status
SlaStatus
Gibt an, ob eine Aktivität oder ein Prozesszyklus innerhalb seines definierten Service Level Agreement (SLA) abgeschlossen wurde.
Beschreibung

Dieses Attribut entsteht aus einer Berechnung, die die tatsächliche Dauer eines Prozesssegments mit einem vordefinierten Ziel vergleicht. Übersteigt beispielsweise die SLA für das Onboarding 14 Tage, wird jeder Case, der diese Dauer überschreitet, als 'Verstoß' gekennzeichnet.

Der SLA-Status liefert einen klaren, sofort erkennbaren Indikator für Prozessleistung und Compliance. Er wird in Dashboards verwendet, um Ausnahmen und Bereiche hervorzuheben, die sofortige Aufmerksamkeit erfordern. Die Analyse der Merkmale von Cases mit SLA-Verstößen hilft, die Grundursachen für Verzögerungen zu identifizieren und zielgerichtete Verbesserungsinitiativen voranzutreiben.

Warum es wichtig ist

Bietet eine klare Erfolgs- oder Fehlermetrik für wichtige Prozessphasen, wodurch die Compliance einfach überwacht und Fälle identifiziert werden können, die Aufmerksamkeit erfordern.

Woher erhalten

Dies ist ein berechnetes Attribut. Die Logik erfordert den Vergleich der berechneten Zykluszeit zwischen zwei Events mit einer vordefinierten Geschäftsregel oder einem Zielwert.

Beispiele
ErfülltVerletztRisikobehaftet
Erforderlich Empfohlen Optional

Hire to Retire - Aktivitäten im Mitarbeitenden-Lebenszyklus

Dies sind die wichtigen Prozessschritte und Meilensteine, die Sie in Ihrem Event Log für eine genaue Process Discovery erfassen sollten.
6 Empfohlen 9 Optional
AktivitätBeschreibung
Angebot angenommen
Dies markiert den Zeitpunkt, **zu dem** ein Kandidat das Stellenangebot formell annimmt. Dieses Event wird typischerweise als Statusänderung im Recruiting Workflow erfasst und ist der Auslöser für nachfolgende Pre-Boarding-Aktivitäten.
Warum es wichtig ist

Dies ist ein kritischer Konversionspunkt für die Berechnung des KPI 'Annahmequote von Angeboten'. Er markiert den Übergang von einem Kandidaten zu einem zukünftigen Mitarbeiter und leitet den Onboarding-Prozess ein.

Woher erhalten

Abgeleitet vom Timestamp, zu dem der Bewerbungsstatus des Kandidaten im Dayforce Recruiting-Modul auf 'Offer Accepted' oder 'Hired' aktualisiert wurde.

Erfassen

Abgeleitet von einer Statusänderung der Bewerbung zu 'Offer Accepted'.

Ereignistyp inferred
Gehaltsabrechnung eingerichtet
Diese Activity markiert die erfolgreiche Einrichtung des neuen Mitarbeitenden im Lohnbuchhaltungssystem, was die korrekte Bezahlung sicherstellt. Dies wird wahrscheinlich aus dem Erstellungs- oder Aktivierungsdatum des Lohnbuchhaltungsdatensatzes des Mitarbeitenden abgeleitet.
Warum es wichtig ist

Dies ist ein kritischer Meilenstein für die Messung der Zykluszeit der Gehaltsabrechnungseinrichtung. Verzögerungen hier wirken sich direkt auf die New Hire Experience aus und können zu erheblichen administrativen Problemen führen.

Woher erhalten

Abgeleitet vom Gültigkeits- oder Erstellungsdatum des primären Gehalts-Datensatzes des Mitarbeitenden im Dayforce Payroll-Modul.

Erfassen

Abgeleitet vom Erstellungs-Timestamp des Gehalts-Datensatzes des Mitarbeitenden.

Ereignistyp inferred
Kündigung eingeleitet
Diese Activity repräsentiert den Beginn des Offboarding-Prozesses, wenn ein Manager oder HR eine Kündigungsanfrage einreicht. Es ist oft eine explizite Aktion, die einen Workflow für Genehmigungen und Offboarding-Aufgaben auslöst.
Warum es wichtig ist

Dieses Event ist der Startpunkt für die Messung der Offboarding-Effizienz und Compliance. Die Zeit zwischen diesem Event und dem endgültigen Kündigungsdatum zeigt die Dauer des Offboarding-Prozesses auf.

Woher erhalten

Erfasst aus dem Einreichungsdatum eines Kündigungsformulars oder Workflows in Dayforce Human Resources.

Erfassen

Event wird bei der Einreichung eines Kündigungsantrags-Workflows protokolliert.

Ereignistyp explicit
Mitarbeiter eingestellt
Dies ist die offizielle Transaktion, die den Datensatz des Mitarbeiters im HR-System erstellt und ihm eine Mitarbeiter-ID zuweist. Dieses explizite Event wird erfasst, wenn ein HR-Administrator die Einstellung im Core HR-Modul von Dayforce abschließt, oft basierend auf dem angenommenen Angebot.
Warum es wichtig ist

Dies ist ein grundlegender Meilenstein, der die Betriebszugehörigkeit des Mitarbeiters festlegt. Er dient als Ausgangspunkt für die Messung der Onboarding-Zykluszeit, frühen Fluktuation und der gesamten Dauer des Mitarbeiterlebenszyklus.

Woher erhalten

Erfasst aus dem Einstellungsdatum oder dem effektiven Transaktionsdatum im zentralen HR-Datensatz des Mitarbeiters innerhalb von Dayforce Human Resources.

Erfassen

Abgeleitet vom effektiven Datum der 'Einstellungsaktion' in der Jobhistorie des Mitarbeiters.

Ereignistyp explicit
Mitarbeiter gekündigt
Die letzte Aktivität im Mitarbeiter-Lebenszyklus, die den offiziellen letzten Arbeitstag markiert. Dies wird vom Gültigkeitsdatum der 'Kündigungs-Aktion' abgeleitet, die den Status des Mitarbeitenden auf inaktiv ändert.
Warum es wichtig ist

Dies ist das definitive Endereignis für den Hire-to-Retire-Prozess. Es ist essenziell für die Berechnung der Betriebszugehörigkeit der Mitarbeiter, Fluktuationsraten und der gesamten Dauer des Mitarbeiterlebenszyklus.

Woher erhalten

Abgeleitet vom Gültigkeitsdatum der Beendigungsaktion im Jobhistorien-Datensatz des Mitarbeitenden in Dayforce Personalwesen.

Erfassen

Abgeleitet vom Gültigkeitsdatum der finalen 'Termination'-Aktion im Job-Datensatz des Mitarbeitenden.

Ereignistyp inferred
Stellenanforderung erstellt
Diese Activity markiert den offiziellen Start des Einstellungsprozesses, wenn ein Manager oder HR-Nutzer eine Anfrage für eine neue oder zu besetzende Position erstellt. Dieses Event wird typischerweise explizit erfasst, wenn eine neue Job Requisition im Dayforce Recruiting-Modul gespeichert wird.
Warum es wichtig ist

Dies ist der primäre Startpunkt für die Messung der KPIs 'Gesamte Zeit bis zur Einstellung' und 'Zykluszeit vom Kandidaten zur Einstellung'. Die Analyse der Zeit ab diesem Event hilft dabei, Verzögerungen bei Einstellungsfreigaben und der Veröffentlichung von Stellenanzeigen zu identifizieren.

Woher erhalten

Im Ceridian Dayforce Recruiting-Modul erfasst. Das Event wird anhand des Erstellungs-Timestamps des Stellenanforderungseintrags festgehalten.

Erfassen

Event wird bei der Erstellung eines neuen Stellenausschreibungseintrags protokolliert.

Ereignistyp explicit
Angebot unterbreitet
Diese Activity tritt auf, wenn ein formelles Stellenangebot erstellt und an einen Kandidaten gesendet wird. Sie wird wahrscheinlich aus einer Statusänderung der Bewerbung des Kandidaten innerhalb des Recruiting-Workflows abgeleitet, zum Beispiel von 'Interview' zu 'Offer'.
Warum es wichtig ist

Dies ist ein wichtiger Meilenstein für die Messung der 'Zykluszeit von Einstellung bis Angebot'. Er trennt die Phase der Kandidatenbewertung vor dem Angebot von den Phasen der endgültigen Annahme und des Onboardings.

Woher erhalten

Abgeleitet von einer Statusänderung im Bewerbungs-Datensatz des Kandidaten im Dayforce Recruiting-Modul. Der Timestamp entspricht dem Zeitpunkt, zu dem der Status auf einen 'Offer'-Zustand aktualisiert wurde.

Erfassen

Abgeleitet von einer Statusänderung der Bewerbung zu 'Offer Extended' oder einem ähnlichen Status.

Ereignistyp inferred
Austrittsgespräch durchgeführt
Stellt den Abschluss des Austrittsinterviews mit dem ausscheidenden Mitarbeitenden dar. Dies wird wahrscheinlich als abgeschlossener Checklistenpunkt oder Formular innerhalb des Offboarding-Prozesses erfasst.
Warum es wichtig ist

Die Verfolgung des Abschlusses von Austrittsinterviews ist entscheidend für den Offboarding Compliance Rate KPI. Dies stellt sicher, dass das Unternehmen wertvolles Feedback zur Verbesserung der Mitarbeiterbindung sammelt.

Woher erhalten

Wird wahrscheinlich als abgeschlossene Aufgabe in einer Offboarding-Checkliste oder einem Workflow innerhalb des Dayforce Onboarding- oder HR-Moduls erfasst.

Erfassen

Erfasst, wenn das Austrittsgesprächsformular oder die Aufgabe als abgeschlossen markiert wird.

Ereignistyp explicit
Beurlaubung begonnen
Diese Activity markiert den Beginn einer Abwesenheit des Mitarbeitenden, wie Elternzeit oder Krankheitsurlaub. Dies wird vom effektiven Startdatum des Abwesenheitsstatus im HR-Datensatz des Mitarbeitenden erfasst.
Warum es wichtig ist

Die Identifizierung von Abwesenheiten ist wichtig, um die Verfügbarkeit der Belegschaft und Prozessabweichungen zu verstehen. Sie hilft, lange Perioden der Inaktivität im Lebenszyklus eines Mitarbeitenden zu erklären.

Woher erhalten

Abgeleitet von einer Statusänderung eines Mitarbeitenden zu einem 'Abwesenheits'-Typ in dessen Job-Datensatz innerhalb von Dayforce Personalwesen. Der Timestamp ist das Gültigkeitsdatum der Abwesenheit.

Erfassen

Abgeleitet vom effektiven Startdatum eines 'Leave of Absence'-Status im Datensatz des Mitarbeitenden.

Ereignistyp inferred
Kandidat bewirbt sich
Stellt den Moment dar, in dem ein Kandidat seine Bewerbung für eine offene Stellenanforderung einreicht. Dies wird typischerweise als explizites Event innerhalb des Dayforce Recruiting-Moduls erfasst, das sowohl mit dem Kandidatenprofil als auch mit der spezifischen Anforderung verknüpft ist.
Warum es wichtig ist

Die Verfolgung von Bewerbungsvolumen und -zeitpunkt ist entscheidend für die Bewertung der Effektivität von Stellenanzeigen und Rekrutierungsquellen. Es bildet den Ausgangspunkt für die Analyse der Kandidaten-Konversionsraten durch den Einstellungstrichter.

Woher erhalten

Erfasst aus dem Timestamp der Bewerbungseinreichung im Bewerber-Tracking-System des Dayforce Recruiting-Moduls.

Erfassen

Event wird protokolliert, wenn ein Kandidatendatensatz erstellt und mit einer Stellenausschreibung verknüpft wird.

Ereignistyp explicit
Leistungsbeurteilung abgeschlossen
Diese Activity markiert den Abschluss eines Performance Review-Zyklus für einen Mitarbeitenden. Sie wird typischerweise aus dem Datum abgeleitet, an dem der Status eines Review-Formulars im Performance Management Workflow auf 'Completed' oder 'Closed' geändert wird.
Warum es wichtig ist

Die Analyse der Häufigkeit und Dauer von Leistungsbeurteilungen ist entscheidend für das Dashboard zur Effizienz des Leistungsbeurteilungszyklus. Sie trägt dazu bei, dass Mitarbeiter zeitnahes Feedback für ihre Entwicklung und ihr Engagement erhalten.

Woher erhalten

Abgeleitet vom Timestamp der Statusänderung eines Beurteilungsformulars im Dayforce Performance Management-Modul.

Erfassen

Abgeleitet aus dem Abschlussdatumsfeld oder dem Status-Update-Timestamp auf dem Leistungsbeurteilungsformular.

Ereignistyp inferred
Onboarding-Aufgabe abgeschlossen
Stellt den Abschluss einer einzelnen Aufgabe innerhalb der Onboarding-Checkliste eines neuen Mitarbeitenden dar, zum Beispiel 'I-9 Verification'. Dieses Event wird vom Abschluss-Timestamp individueller Aufgaben innerhalb des Dayforce Onboarding-Moduls erfasst.
Warum es wichtig ist

Die Analyse einzelner Aufgabenabschlüsse hilft, spezifische Bottlenecks innerhalb des gesamten Onboarding-Prozesses genau zu lokalisieren. Sie ermöglicht die Verfolgung der Compliance und stellt sicher, dass neue Mitarbeiter so schnell wie möglich produktiv sind.

Woher erhalten

Im Dayforce Onboarding-Modul erfasst. Jede abgeschlossene Aufgabe im Onboarding-Plan eines Mitarbeitenden sollte einen Abschluss-Timestamp besitzen.

Erfassen

Event wird protokolliert, wenn ein spezifischer Onboarding-Checklistenpunkt als abgeschlossen markiert wird.

Ereignistyp explicit
Rollenwechsel verarbeitet
Stellt jede Änderung der Position eines Mitarbeitenden dar, einschließlich Beförderungen, Versetzungen oder horizontalen Wechseln. Dieses Event wird vom Gültigkeitsdatum der Positionsinformationsänderung im zentralen HR-Datensatz des Mitarbeitenden erfasst.
Warum es wichtig ist

Diese Activity ist entscheidend für die Analyse der internen Mobilität, der Karrierepfade und des Cycle Time KPI für die Beförderungsfreigabe. Sie hilft zu verstehen, wie sich Mitarbeitende innerhalb der Organisation bewegen.

Woher erhalten

Erfasst aus den gültigkeitsdatierten Transaktionsdatensätzen in der Jobhistorientabelle des Mitarbeiters innerhalb von Dayforce Human Resources.

Erfassen

Abgeleitet vom effektiven Datum einer 'Jobänderung' oder 'Beförderungsaktion' im Mitarbeiterdatensatz.

Ereignistyp explicit
Schulung abgeschlossen
Stellt den Abschluss eines Schulungskurses oder Lernmoduls dar, das einem Mitarbeitenden zugewiesen wurde. Dieses Event wird vom Abschluss-Timestamp eines Kursdatensatzes im Dayforce Lernmanagement-Modul erfasst.
Warum es wichtig ist

Die Verfolgung von Schulungsabschlüssen gewährleistet die Compliance und hilft, die Wirksamkeit von Lernprogrammen zu messen. Für neue Mitarbeiter ist es ein Schlüsselindikator für ihre Integration und Einsatzbereitschaft.

Woher erhalten

Im Dayforce Lernmanagement-Modul erfasst, wenn ein einem Mitarbeitenden zugewiesenes Schulungselement als abgeschlossen markiert wird.

Erfassen

Erfasst, wenn der Status eines Kurses für einen Mitarbeiter auf 'Abgeschlossen' aktualisiert wird.

Ereignistyp explicit
Vergütungsänderung genehmigt
Dieses Event signalisiert eine Veränderung in der Vergütung eines Mitarbeiters, wie zum Beispiel eine Leistungserhöhung, ein Bonus oder eine Gehaltsanpassung. Es wird ab dem Wirksamkeitsdatum des Vergütungsänderungseintrags erfasst.
Warum es wichtig ist

Die Verfolgung von Gehaltsänderungen hilft bei der Analyse von Vergütungszyklen, Entgeltgerechtigkeit und der Effizienz von Genehmigungs-Workflows. Es ist ein wichtiger Bestandteil des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus-Managements.

Woher erhalten

Im Dayforce in der Vergütungshistorientabelle eines Mitarbeitenden erfasst. Das Event entspricht dem Gültigkeitsdatum eines neuen Vergütungssatzes oder einer Vergütungskomponente.

Erfassen

Event erfasst aus den gültigkeitsdatierten Datensätzen in der Vergütungshistorie des Mitarbeiters.

Ereignistyp explicit
Empfohlen Optional

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