Prozesse mit BPMN modellieren

Dokumentieren Sie Prozesse im browserbasierten Editor mit BPMN-Elementen. Ziehen Sie Tasks, Events, Gateways, Pools und Swimlanes per Drag-and-drop in das Diagramm und konfigurieren Sie die einzelnen Elemente im Eigenschaftenbereich. Durchsuchen Sie ein Modell, navigieren Sie mit der Minimap und machen Sie Änderungen rückgängig oder stellen Sie sie wieder her.

Exportieren Sie Diagramme als PNG oder PDF oder kopieren Sie sie als Bilder für Präsentationen und Reviews.

Ja. Importieren Sie BPMN-2.0-XML, um bestehende Modelle weiterzubearbeiten. Wenn Sie ein Diagramm an anderer Stelle verwenden möchten, exportieren Sie es als standardkonformes BPMN-2.0-XML. Dank des Standardformats können Sie Modelle zwischen Tools und Teams übertragen, ohne an ProcessMind gebunden zu sein.

Wenn Sie von Visio wechseln, importieren Sie Ihre vorhandenen Diagramme. Welche Inhalte übernommen werden, hängt vom Diagramm und Format ab. Prüfen Sie daher die Details, bevor Sie eine Migration planen. Erfahren Sie, welche Inhalte aus Visio übernommen werden.

Beschreiben Sie einen Prozess in einfacher Sprache, um ein BPMN-2.0-Modell zu generieren. Prüfen Sie die generierten Tasks, Gateways und Flows und überarbeiten Sie den Entwurf anschließend im Editor. KI-generierte Modelle können als Ausgangspunkt für die Prozessdokumentation oder einen ersten Entwurf dienen. Vergleichen Sie das Ergebnis mit dem Prozess, den Sie dokumentieren möchten.

Ordnen Sie ein Diagramm mit einem Klick horizontal oder vertikal an. Für mehr Kontrolle passen Sie das Layout mit Werkzeugen zum Ausrichten und Verteilen selbst an. Wenden Sie das automatische Layout erneut an, wenn sich der Prozess ändert, auch bei Modellen mit Dutzenden von Aktivitäten.

Bearbeiten Sie Modelle in Echtzeit gemeinsam mit Kolleginnen und Kollegen. Kommentare, @Erwähnungen, Antworten und die Funktion zum Erledigen von Kommentaren halten Feedback direkt am Diagramm fest. Im Versionsverlauf können Sie Änderungen vergleichen und bei Bedarf eine frühere Version wiederherstellen. Für Reviews können Sie auch einen Link mit Lesezugriff teilen.

Der Editor unterstützt BPMN-2.0-Elemente wie Tasks, Events, Gateways, Pools, Participants, Swimlanes, Annotations und Subprocesses. Die vollständige Liste der unterstützten Elemente finden Sie in der Notationsreferenz.

Ein BPMN-Modell zeigt, wie ein Prozess Ihrer Erwartung nach ablaufen sollte. Process Mining wertet Event-Daten aus und zeigt, wie die Arbeit tatsächlich abläuft. Vergleichen Sie das Modell mit Prozessdaten, um Abweichungen zwischen dem tatsächlichen Ablauf und dem dokumentierten Prozess zu erkennen. So ergänzen sich Prozessmodellierungssoftware und Prozessanalyse: Ihr Modell beschreibt den vorgesehenen Ablauf, die Event-Daten belegen, was tatsächlich geschehen ist.

Wenn Ihnen noch keine Event-Daten vorliegen, können Sie mit der Prozesssimulation Was-wäre-wenn-Szenarien für Ihre Modelle untersuchen. Process Mining und Simulation helfen Ihnen, Prozesse zu bewerten. Sie führen Prozesse weder aus noch automatisieren sie.

Ein Online-Modeler eignet sich für Ihr Team, wenn Sie Diagramme im Browser erstellen und teilen, Änderungen gemeinsam bearbeiten und Modelle dank BPMN-2.0-Import und -Export portabel halten möchten. Ein Desktop-Modeler passt möglicherweise besser, wenn Ihr Team auf Desktop-spezifische Workflows oder Dateiformate angewiesen ist.

Wenn Sie Software für die Geschäftsmodellierung vergleichen, beginnen Sie mit der Aufgabe, die Sie erledigen möchten: ein Diagramm erstellen, ein bestehendes Modell weiterbearbeiten oder einen Prozess gemeinsam mit Kolleginnen und Kollegen prüfen. Testen Sie anschließend den Editor, um festzustellen, ob er zu Ihrer Modellierung passt.