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Verbessern Sie Ihr Bestandsmanagement

Ihr 6-Schritte-Leitfaden zur Prozessoptimierung
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Verbessern Sie Ihr Bestandsmanagement
Herausforderungen (8) Ziele (8) 6-Schritte-Plan Einblicke Resultate Daten FAQs (5)

Optimieren Sie Ihre Bestandsmanagementprozesse mit Leichtigkeit

ProcessMind hilft Ihnen, verborgene Ineffizienzen in Ihren Bestandsmanagementprozessen aufzudecken. Identifizieren Sie mühelos Engpässe, Nacharbeiten und Compliance-Probleme, die Ihre Abläufe verlangsamen und Kosten beeinflussen könnten. Unsere Plattform analysiert Ihre Daten, um Optimierungsmöglichkeiten aufzuzeigen und Ihnen fundierte Entscheidungen zu ermöglichen. Verbessern Sie Ihre Workflows und sorgen Sie für eine reibungslosere, effizientere Bestandskontrolle in Ihrem System.

Laden Sie unsere vorkonfigurierte Datenvorlage herunter und gehen Sie häufige Herausforderungen an, um Ihre Effizienz-Ziele zu erreichen. Befolgen Sie unseren Sechs-Schritte-Verbesserungsplan und einsetzen Sie den Leitfaden zur Datenvorlage, um Ihre Abläufe zu optimieren.

Detaillierte Beschreibung anzeigen

Effizientes Bestandsmanagement ist das Fundament operativer Exzellenz und beeinflusst direkt die Kundenzufriedenheit, den Cashflow und die Gesamtrentabilität. Die wahre Effizienz dieser Prozesse wird jedoch oft durch Datensilos, manuelle Umgehungslösungen und mangelnde Echtzeit-Transparenz über verschiedene Touchpoints hinweg verschleiert. ProcessMind bietet eine unvergleichliche, umfassende Sicht auf Ihren Bestandsmanagementprozess, vom ersten Wareneingang bis zur endgültigen Disposition jeder Bestandscharge oder jedes Loses. Durch die Analyse von Event-Log-Daten aus all Ihren bestehenden Systemen beleuchtet ProcessMind die tatsächlichen Wege, die Ihr Bestand nimmt, identifiziert verborgene Engpässe, deckt Abweichungen von Standardarbeitsanweisungen auf und zeigt Bereiche auf, in denen die Compliance gefährdet sein könnte. Dieser tiefgehende Einblick in Ihre operativen Daten enthüllt Ineffizienzen bei der Lagerbewegung, identifiziert die Ursachen von Verzögerungen und hebt Möglichkeiten zur Reduzierung der Lagerhaltungskosten und zur Verbesserung des Lagerumschlags hervor, unabhängig von den an der Verfolgung Ihrer Vermögenswerte beteiligten Systemen.

Organisationen kämpfen häufig mit systemunabhängigen Herausforderungen im Bestandsmanagement. Dazu gehören häufige Fehlbestände oder umgekehrt Überbestände, die zu übermäßigen Lagerhaltungskosten führen, verlängerte Wareneingangszyklen, Dateneingabefehler, Schwierigkeiten bei der Abstimmung des physischen Bestands mit den Systemaufzeichnungen und ein allgemeiner Mangel an Transparenz über den tatsächlichen Warenfluss in der Lieferkette. Traditionelle Berichte zeigen oft nur die Symptome, nicht aber die zugrunde liegenden Prozesseffizienzprobleme, die sie verursachen. ProcessMind wandelt Rohdaten aus Event-Logs in klare, umsetzbare Erkenntnisse um und hilft Ihnen, genau zu identifizieren, wo und warum diese Probleme auftreten. Sie können nicht autorisierte Prozessvarianten erkennen, die Auswirkungen manueller Eingriffe auf die Durchlaufzeiten verstehen und die Ressourcenzuweisung optimieren. Die Vorteile sind erheblich und umfassen eine verbesserte Genauigkeit der Nachfrageprognosen, reduzierte Verschwendung, erhöhte operative Effizienz und eine deutliche Steigerung Ihrer Fähigkeit, optimale Lagerbestände aufrechtzuerhalten – alles basierend auf Erkenntnissen aus Ihren Systemdaten.

ProcessMind ermöglicht es Ihnen, über die reaktive Problemlösung hinauszugehen und eine proaktive Prozessoptimierung zu ermöglichen. Sie können die Lieferzeiten für verschiedene Produktkategorien analysieren, die effizientesten Lager- und Entnahmemethoden identifizieren und sicherstellen, dass die Prozesse zur Bestandsdisposition sowohl zeitgerecht als auch compliant sind. Unsere Plattform arbeitet reibungslos mit Daten aus Ihrem ERP-, Lagerverwaltungssystem oder jedem anderen Quellsystem und wandelt komplexe Betriebsdaten in leicht verständliche Prozesskarten und Leistungskennzahlen um. Dies ermöglicht Ihnen, Abläufe vom Wareneingang bis zur Kundenlieferung zu straffen, Diskrepanzen zu minimieren und den Durchsatz zu maximieren. Um diese wichtigen Erkenntnisse freizuschalten und Ihre Bestandsmanagementprozesse zu optimieren, stellen Sie einfach Ihre Event-Log-Daten bereit. Beachten Sie unsere [Datenvorlage für das Bestandsmanagement] für eine detaillierte Anleitung zum erforderlichen Datenformat, um eine reibungslose und effiziente Einrichtung zu gewährleisten.

Bestandsmanagement Process Mining Lieferkette Logistik Lagerabläufe Effizienz Compliance Optimierung

Häufige Probleme & Herausforderungen

Identifizieren Sie, welche Herausforderungen Sie beeinträchtigen.

Waren kommen an den Wareneingangsrampen an, benötigen aber zu lange, um zu ihren vorgesehenen Lagerorten transportiert zu werden. Dies führt zu Staus, verzögert die Verfügbarkeit des Bestands für die Auftragsabwicklung oder Produktion, erhöht das Risiko von Schäden und treibt die Arbeitskosten in die Höhe, was sich direkt auf den Lagerdurchsatz auswirkt.

ProcessMind analysiert Event-Daten aus Ihren Systemen, um den gesamten Einlagerungsprozess abzubilden, indem es die Zeit vom Wareneingang bis zur endgültigen Lagerung misst. Es identifiziert automatisch Engpässe und die Ursachen für Verzögerungen, wie z. B. Ressourcenengpässe oder ineffiziente Routen, und ermöglicht Ihnen so, die Abläufe für eine schnellere Bestandsverfügbarkeit zu optimieren.

Anhaltende Unterschiede zwischen physischem Bestand und Systemaufzeichnungen führen zu operativem Chaos, einschließlich unerwarteter Fehlbestände, überhöhter Sicherheitsbestände und Nichterfüllung von Bestellzusagen. Diese Ungenauigkeiten untergraben das Vertrauen in Ihre Bestandsdaten und erzwingen kostspielige, zeitaufwändige manuelle Abstimmungen.

ProcessMind verfolgt jede Bestandsbewegung und -anpassung, um die wahren Ursachen von Diskrepanzen aufzudecken. Durch die Analyse von Mustern in Zählungen, Umlagerungen und Anpassungen identifiziert es, welche Prozesse, Standorte oder Produkttypen am anfälligsten für Fehler sind, sodass Sie gezielte Kontrollen implementieren und die Gesamtgenauigkeit des Bestands verbessern können.

Verzögerungen bei Kommissionier- und Verpackungsvorgängen sind eine Hauptursache für eine langsame Auftragsabwicklung, die zu verpassten Lieferzeiten und unzufriedenen Kunden führt. Ineffiziente Routen, Ressourcenengpässe und übermäßige Wartezeiten zwischen den Schritten erhöhen die Arbeitskosten und können teure Expresslieferungen erzwingen.

ProcessMind bietet eine End-to-End-Sicht auf Ihren Fulfillment-Prozess, von der Initiierung der Kommissionierung bis zur Verpackungsfertigstellung. Es visualisiert den tatsächlichen Workflow, misst die Dauer jedes Schritts und identifiziert verborgene Ineffizienzen und Nacharbeitszyklen. Dies ermöglicht Ihnen, Routen zu optimieren, Arbeitslasten auszugleichen und Abläufe zu straffen, um Aufträge schneller zu versenden.

Die Haltung von zu viel Bestand oder das Versäumnis, Waren mit begrenzter Haltbarkeit zu verwalten, bindet erhebliches Kapital, erhöht die Lagerkosten und führt zu finanziellen Verlusten durch Abschreibungen. Dieser Überbestand, oft an verschiedenen Standorten verborgen, mindert die Rentabilität und operative Agilität.

ProcessMind analysiert den gesamten Lebenszyklus jeder Bestandscharge und verfolgt deren Verweildauer vom Wareneingang bis zur endgültigen Disposition. Es identifiziert automatisch langsam drehende, gefährdete oder abgelaufene Bestände, sodass Sie den Einkauf optimieren, die Lagerrotation verbessern und kostspielige Verschwendung reduzieren können.

Bestand wird oft mehrfach innerhalb eines Lagers bewegt, was nicht wertschöpfende Arbeit erzeugt. Diese übermäßigen oder komplexen internen Umlagerungen verbrauchen Arbeitskraft, erhöhen das Risiko von Produktschäden und verzögern die Verfügbarkeit von Waren für kritische nachgelagerte Prozesse wie die Auftragskommissionierung.

ProcessMind visualisiert jede interne Bestandsbewegung und kartiert die tatsächlichen Pfade und Dauern der Umlagerungen. Es identifiziert redundante Bewegungen, ineffiziente Routen und Engpässe in Ihrer internen Logistik. Diese Einsicht ermöglicht es Ihnen, Lagerlayouts und Lagerstrategien zu optimieren, um die Handhabungskosten zu senken und den Fluss zu verbessern.

Waren, die einer Qualitätsprüfung bedürfen, können über längere Zeiträume in einem Haltezustand verbleiben, was einen erheblichen Engpass zwischen Wareneingang und Einlagerung darstellt. Dies bindet wertvollen Bestand, verzögert dessen Verfügbarkeit für den Verkauf oder die Produktion und kann Planungs- und Abwicklungspläne stören.

ProcessMind misst die genaue Dauer der Qualitätsprüfungsphase für jede Bestandscharge, von der Ankunft bis zur endgültigen Freigabe. Es identifiziert, welche Produkttypen, Lieferanten oder Prüfpunkte die längsten Verzögerungen verursachen, und liefert die Daten, die zur Straffung der Workflows und zur Beschleunigung der Bestandsbereitschaft erforderlich sind.

Ein ineffizienter Retourenprozess lässt wertvolle Waren im Ungewissen, verzögert deren Prüfung, Wiedereinlagerung oder Entsorgung. Dies bindet Kapital, verbraucht Lagerplatz, beeinträchtigt die Bestandsgenauigkeit und kann zu langsamen Kundenrückerstattungen oder -umtäuschen führen, was die Kundenzufriedenheit mindert.

ProcessMind bildet Ihren gesamten Reverse-Logistik-Prozess ab und verfolgt zurückgesandte Artikel vom Wareneingang bis zur endgültigen Lösung. Es identifiziert Engpässe, verlängerte Wartezeiten und Prozessabweichungen, die den Retourenzyklus verlangsamen. Dies hilft Ihnen, den Workflow für einen schnelleren Durchlauf zu optimieren, Kapital freizusetzen und die Ressourcennutzung zu verbessern.

Ineffiziente Nutzung des Lagerplatzes, verursacht durch schlechte Einlagerungsstrategien oder unlogische Lagerzuweisungen, führt zu höheren Betriebskosten. Dies resultiert in längeren Wegstrecken für Kommissionierung und Einlagerung, erhöhten Staus und kann einen künstlichen Bedarf an mehr Lagerkapazität schaffen.

Durch die Analyse von Bestandsbewegungsmustern und Lagerortdaten zeigt ProcessMind auf, wie Ihr Lagerplatz tatsächlich genutzt wird. Es identifiziert häufig bewegte Artikel, die an ungünstigen Orten gelagert werden, und hebt Möglichkeiten hervor, Ihr Layout zu optimieren, Einlagerungsstrategien zu verbessern und die Gesamteffizienz zu steigern.

Typische Ziele

Definieren Sie, wie Erfolg aussieht

Dieses Ziel konzentriert sich auf die Minimierung der Zeit vom Wareneingang bis zur Einlagerung und Verfügbarkeit der Güter. Verzögerungen bei der Einlagerung führen zu Engpässen am Wareneingangsdock, erhöhen das Beschädigungsrisiko und machen den Bestand für die Auftragserfüllung unzugänglich, was sich direkt auf die operative Effizienz auswirkt.

ProcessMind analysiert Event Logs vom Wareneingang bis zur Einlagerung, um die genauen Ursachen für Verzögerungen zu identifizieren. Es quantifiziert Engpässe im Zusammenhang mit spezifischen Ressourcen, Standorten oder Produkttypen und liefert die benötigten Daten, um den Prozess zu optimieren und die Bestandsverfügbarkeit zu verbessern.

Die Verbesserung der Bestandsgenauigkeit bedeutet die Reduzierung von Diskrepanzen zwischen physischem Bestand und Systemaufzeichnungen. Ungenauigkeiten führen zu Fehlbeständen, Überbeständen, fehlgeschlagenen Auftragsabwicklungen und kostspieligen manuellen Untersuchungen, was die operative Zuverlässigkeit und die Finanzberichterstattung untergräbt.

ProcessMind verfolgt den gesamten Lebenszyklus von Bestandslosen und identifiziert durch die Analyse von Anpassungsereignissen, wo und warum Diskrepanzen auftreten. Es deckt Muster auf, die mit spezifischen Aktivitäten, Benutzern oder Standorten zusammenhängen, was gezielte Maßnahmen zur Behebung von Grundursachen und eine signifikante Reduzierung manueller Korrekturen ermöglicht.

Dieses Ziel zielt darauf ab, die Durchlaufzeit von der Auftragsbereitstellung bis zur Verpackung und Versandbereitschaft der Waren zu verkürzen. Langsame Kommissionier- und Verpackungszyklen verzögern Kundenaufträge direkt, mindern die Zufriedenheit und können die Versandkosten erhöhen.

ProcessMind kartiert den tatsächlichen Kommissionier- und Verpackungsprozessfluss für jeden Auftrag und identifiziert Verzögerungen, ineffiziente Wege und Ressourcenengpässe. Durch die Visualisierung dieser Engpässe können Sie Workflows neu gestalten und Ressourcen neu zuweisen, um die Erfüllungsgeschwindigkeit und den Durchsatz drastisch zu verbessern.

Dieses Ziel befasst sich mit der Reduzierung von Beständen, die abgelaufen, beschädigt oder nicht mehr nachgefragt sind. Übermäßige und veraltete Bestände binden Betriebskapital, verbrauchen wertvollen Lagerplatz und führen letztendlich zu finanziellen Abschreibungen, was die Rentabilität beeinträchtigt.

ProcessMind analysiert den gesamten Lebenszyklus von Bestandschargen, vom Wareneingang bis zur endgültigen Verwertung. Es identifiziert Langsamdreher und Muster, die zu Veralterung oder Verschrottung führen, und liefert die notwendigen Erkenntnisse für eine bessere Prognose und ein proaktives Bestandsmanagement zur Abfallreduzierung.

Dieses Ziel konzentriert sich darauf, den Zeit- und Arbeitsaufwand für die Bewegung von Beständen zwischen Standorten innerhalb einer Einrichtung oder über verschiedene Standorte hinweg zu reduzieren. Ineffiziente Umlagerungen erzeugen interne Engpässe, verursachen unnötige Arbeitskosten und können die Verfügbarkeit von Bestand für kritische Prozesse verzögern.

ProcessMind visualisiert alle internen Bestandsbewegungen, identifiziert redundante Umlagerungen, suboptimale Routenführung und übermäßiges Handling. Durch die Analyse dieser Prozessvariationen können Sie die interne Logistik neu gestalten, um sicherzustellen, dass Bestände effizient bewegt werden, wodurch Verschwendung reduziert und der Fluss verbessert wird.

Die Verkürzung der Zeit, in der Bestände zur Qualitätsprüfung gehalten werden, ist entscheidend für die Aufrechterhaltung einer reibungslosen Lieferkette. Längere Haltezeiten verzögern die Bestandsverfügbarkeit, stören Produktionspläne und können zu entgangenen Verkaufschancen führen, während Waren nicht verfügbar sind.

ProcessMind verfolgt die genaue Zeit, die vom Wareneingang über die Qualitätsprüfung bis zur endgültigen Freigabe benötigt wird. Es identifiziert Engpässe, Ressourcenbeschränkungen oder Prozessschritte, die Verzögerungen verursachen, und ermöglicht Ihnen so, den Prüfworkflow zu optimieren und konforme Waren schneller verfügbar zu machen.

Ein effizienter Retourenprozess minimiert den Zeit- und Ressourcenaufwand für die Bearbeitung zurückgesandter Artikel. Eine langsame oder komplexe Retourenabwicklung führt zu Rückständen, verzögerten Kundenrückerstattungen, erhöhten Betriebskosten und einer schlechten Kundenerfahrung.

ProcessMind bildet den End-to-End-Retouren-Workflow ab, vom Wareneingang bis zur endgültigen Disposition wie Wiedereinlagerung oder Verschrottung. Es deckt Verzögerungen, Nacharbeitszyklen und Compliance-Lücken auf und liefert die nötige Klarheit, um den Prozess für eine schnellere Lösung, geringere Kosten und höhere Kundenzufriedenheit neu zu gestalten.

Dieses Ziel zielt darauf ab, sicherzustellen, dass jeder Teil Ihres Lagerraums so effektiv wie möglich genutzt wird. Ineffiziente Lagerpraktiken führen zu verschwendeter Kapazität, längeren Wegezeiten für Kommissionierer, schwierigem Zugang zu Artikeln und letztendlich höheren Betriebskosten.

ProcessMind analysiert Einlagerungs- und interne Bewegungsereignisse in Bezug auf Lagerstandortdaten. Es identifiziert Muster von ungenutztem Raum, ineffizienten Platzierungsstrategien oder häufigen Bestandsreorganisationen und hilft Ihnen, Lagerrichtlinien für einen besseren Fluss und eine optimierte Raumnutzung zu verfeinern.

Der 6-Schritte-Verbesserungspfad für das Bestandsmanagement

1

Daten verbinden & entdecken
2

Visualisieren Sie Ihren `Prozessfluss`
3

Engpässe identifizieren
4

Grundursachen analysieren
5

Verbesserungen gestalten
6

Überwachen & Iterieren
1

Daten verbinden & entdecken

Was ist zu tun

Extrahieren Sie Bestandsbewegungsdaten, einschließlich Wareneingänge, Qualitätsprüfungen, Bewegungen und Ausgaben, aus Ihrem System. Erfassen Sie alle relevanten Attribute.

Datenvorlagen-Leitfaden anzeigen Vorlage herunterladen
Bedeutung

Ein vollständiger und präziser Datensatz bildet die Grundlage für das Verständnis Ihrer Bestandsprozesse, enthüllt tatsächliche operative Abläufe und potenzielle Verbesserungen.

Erwartetes Ergebnis

Ein vereinheitlichter Datensatz, der alle wichtigen Bestandsaktivitäten und zugehörigen Fallinformationen darstellt.

WAS SIE ERHALTEN

Entdecken Sie die wahre Dynamik des Bestandsmanagements

ProcessMind wandelt komplexe Bestandsdaten in klare, umsetzbare Erkenntnisse um. Es zeigt den tatsächlichen Warenfluss auf, identifiziert Abweichungen und weist Bereiche für Kostensenkungen und Effizienzsteigerungen aus.
  • Visualisieren Sie Ihren tatsächlichen Bestands-Prozessfluss
  • Engpässe und Verzögerungen bei der Warenbewegung identifizieren
  • Lagerbestände optimieren und Lagerhaltungskosten senken
  • Auftragsabwicklung und Lieferzeiten verbessern
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

TYPISCHE ERGEBNISSE

Was Unternehmen im Bestandsmanagement erreichen

Diese Ergebnisse verdeutlichen die erheblichen Verbesserungen, die Unternehmen typischerweise durch den Einsatz von Process Mining zur Optimierung ihrer Bestandsmanagement-Workflows erzielen. Durch die Identifizierung von Engpässen und Ineffizienzen können Unternehmen Abläufe optimieren und die Bestandsgenauigkeit sowie -verfügbarkeit verbessern.

0 %
Schnellere Einlagerung

Durchschnittliche Reduzierung der Zeit bis zur Einlagerung von Waren

Organisationen können die Zeit, die für die Umlagerung eingehender Waren zu ihren Lagerorten benötigt wird, erheblich reduzieren, wodurch Engpässe im Bereitstellungsbereich verringert und der Bestand früher für Aufträge verfügbar gemacht wird.
0 %
Verbesserte Bestandsgenauigkeit

Reduzierung von Bestandsdifferenzen

Durch die Identifizierung und Behebung der Ursachen von Bestandsfehlern können Unternehmen zuverlässigere Bestandszählungen erreichen, den Bedarf an manuellen Anpassungen minimieren und Betriebsunterbrechungen verhindern.
0 %
Schnellere Auftragsabwicklung

Beschleunigte Kommissionier- und Verpackungszyklen

Optimieren Sie Kommissionier- und Verpackungsvorgänge, um Verzögerungen und Ineffizienzen zu eliminieren, was zu schnellerem Auftragsversand, reduzierten Arbeitskosten und erhöhter Kundenzufriedenheit führt.
0 %
Weniger veralteter Bestand

Reduzierung kostspieliger Abschreibungen und Lagerhaltungskosten

Gewinnen Sie Einblicke in den Bestandslebenszyklus und die Bestandsbewegung, um langsam drehende oder veraltete Artikel proaktiv zu identifizieren, Abschreibungen zu minimieren, Lagerkosten zu senken und die Kapitalnutzung zu verbessern.
0 %
Höhere Prozess-Compliance

Verbesserte Einhaltung der Bestandsverfahren

Überwachen und stellen Sie sicher, dass alle Bestandsbewegungen und Berichtsaktivitäten den etablierten operativen Verfahren und regulatorischen Anforderungen entsprechen, um Auditrisiken zu reduzieren und die Datenintegrität zu verbessern.
0 %
Reduzierte Fehlbestände

Verbesserung der Produktverfügbarkeit

Durch die Identifizierung von Mustern und Ursachen für Bestandsengpässe können Unternehmen Lagerbestände und Nachschubstrategien optimieren, die Produktverfügbarkeit sicherstellen und die Kundenzufriedenheit verbessern.

Einzelne Ergebnisse können je nach den spezifischen Komplexitäten Ihrer Bestandsverwaltungsprozesse und der Qualität Ihrer historischen Daten variieren. Die hier präsentierten Zahlen spiegeln häufige Verbesserungen wider, die bei ähnlichen Process-Mining-Implementierungen beobachtet wurden.

Empfohlene Daten

Beginnen Sie mit den wichtigsten Attributen und Aktivitäten und erweitern Sie diese bei Bedarf.
Neu bei Event-Logs? Erfahren Sie wie Sie ein Process-Mining-Event-Log erstellen.

Attribute

Wichtige Datenpunkte für die Analyse erfassen

Der eindeutige Identifikator für eine spezifische Charge oder ein Los im Bestand. Dieses Attribut dient als primärer Case Identifier, der alle zugehörigen Aktivitäten gruppiert.

Bedeutung

Dies ist die wesentliche Verknüpfung, die alle bestandsbezogenen Aktivitäten zu einem einzigen, nachvollziehbaren Prozess verbindet und eine End-to-End-Analyse des Chargen- oder Loslebenszyklus ermöglicht.

Der Name des spezifischen Bestandsverwaltungsereignisses oder der Aufgabe, die stattgefunden hat, z. B. „Warenzugang“ oder „Kommissionierung abgeschlossen“.

Bedeutung

Es definiert die einzelnen Schritte des Prozesses, was grundlegend ist, um den tatsächlichen Prozessfluss zu entdecken und Verbesserungsbereiche zu identifizieren.

Der Timestamp, der angibt, wann die Bestandsaktivität begann oder erfasst wurde.

Bedeutung

Dieser Timestamp ist entscheidend, um Ereignisse chronologisch zu ordnen und alle zeitbezogenen Performance-Metriken, wie Zykluszeiten und Dauern, zu berechnen.

Der Timestamp, der angibt, wann die Bestandsaktivität abgeschlossen wurde.

Bedeutung

Es ermöglicht die präzise Berechnung von Aktivitätsbearbeitungszeiten, was entscheidend ist für die Identifizierung von Engpässen und die Messung der operativen Effizienz.

Der Identifikator des Benutzers, Mitarbeiters oder automatisierten Systems, das die Aktivität durchgeführt hat.

Bedeutung

Es schafft Verantwortlichkeit und ermöglicht eine Leistungsanalyse nach Mitarbeiter oder Team, wodurch Top-Performer und Schulungsmöglichkeiten identifiziert werden können.

Der eindeutige Identifikator für das Produkt, Material oder die Stock Keeping Unit (SKU), das/die gehandhabt wird.

Bedeutung

Es ermöglicht eine produktbezogene Analyse, wodurch Teams die Prozessleistung für verschiedene Artikel vergleichen und Bestandsstrategien entsprechend anpassen können.

Die Klassifizierung oder Kategorie, zu der das Produkt gehört, wie z. B. 'Elektronik', 'Bekleidung' oder 'Schnelldreher'.

Bedeutung

Es ermöglicht eine übergeordnete, aggregierte Analyse, um die Prozessleistung über verschiedene Produktgruppen hinweg zu vergleichen und strategische Entscheidungen zu treffen.

Die Anzahl der Einheiten des Produkts, die an der Aktivität beteiligt sind.

Bedeutung

Es liefert ein Maß für die Größenordnung der Transaktion, was entscheidend ist für die Arbeitslastanalyse, die Berechnung von Bestandsmengen und die Quantifizierung von Diskrepanzen.

Der Identifikator des Lagers, Werks oder Distributionszentrums, in dem die Aktivität stattfand.

Bedeutung

Es ermöglicht einen standortbezogenen Leistungsvergleich, der hilft, Best Practices an leistungsstarken Standorten und verbesserungswürdige Bereiche an anderen zu identifizieren.

Ein Code oder eine Beschreibung, die den Grund für eine Lagerbewegung oder -anpassung erläutert.

Bedeutung

Es erklärt das 'Warum' hinter Bestandsanpassungen und -bewegungen und ermöglicht eine Ursachenanalyse von Problemen wie Bestandsdifferenzen, Schäden oder Verschrottungen.

Aktivitäten

Prozessschritte zur Verfolgung und Optimierung

Diese Aktivität markiert den ersten physischen Wareneingang einer Bestandscharge in die Einrichtung. Es ist der erste Zeitpunkt, an dem das System die Charge erkennt, was typischerweise die Erstellung eines Bestandsdatensatzes auslöst.

Bedeutung

Dies ist der primäre Startpunkt für den Bestandslebenszyklus. Die Analyse der Zeit von diesem Ereignis zu anderen, wie Einlagerung oder Verfügbarkeit, ist entscheidend für die Messung der Wareneingangseffizienz.

Bestätigt, dass die Bestandscharge physisch bewegt und in ihr endgültiges Lagerfach gescannt wurde. Zu diesem Zeitpunkt gilt der Bestand im Allgemeinen als für die Kommissionierung verfügbar.

Bedeutung

Dies ist ein entscheidender Meilenstein, der das Ende des Wareneingangsprozesses markiert. Die Gesamtzeit vom „Wareneingang“ bis zur „Einlagerung abgeschlossen“ ist ein zentraler KPI für die Leistung des Wareneingangs.

Dies ist eine explizite Transaktion, die die Systemmenge einer Charge korrigiert, um sie mit einer physischen Zählung abzugleichen oder Schäden zu berücksichtigen. Diese Transaktion erkennt formell einen Bestandszugang oder -abgang an.

Bedeutung

Anpassungen sind direkte Indikatoren für Bestandsungenauigkeiten und potenzielle Prozessfehler. Die Analyse der Häufigkeit, des Werts und der Gründe für Anpassungen hilft, die Ursachen für Bestandsdifferenzen zu ermitteln.

Bestätigt, dass die Bestandscharge physisch aus ihrem Lagerfach entnommen und in einen Bereitstellungs- oder Verpackungsbereich verbracht wurde. Dies kennzeichnet das Ende des reiseintensiven Teils des Fulfillment-Prozesses.

Bedeutung

Dieser Meilenstein schließt den physischen Kommissionierschritt ab. Die Analyse der Dauer von „Kommissionierung gestartet“ bis „Kommissionierung abgeschlossen“ ist entscheidend für die Messung und Optimierung der Effizienz der Lagerarbeiter.

Kennzeichnet den endgültigen Ausgang der Bestandscharge aus dem Lager. Dies ist die offizielle Transaktion, die den verfügbaren Bestand reduziert und bei Verkäufen oft die Rechnungsstellung auslöst.

Bedeutung

Dies ist ein wichtiger Endpunkt für den standardmäßigen Warenausgangsprozess. Die End-to-End-Zykluszeit vom „Wareneingang“ bis zum „Warenausgang“ misst die gesamte Bestandsgeschwindigkeit.

Bezeichnet den physischen Wareneingang einer zuvor versendeten Bestandscharge vom Kunden zurück ins Lager. Diese Aktivität initiiert den Reverse-Logistik-Prozess für die Charge.

Bedeutung

Dieses Ereignis ist der Startpunkt für den Retourenmanagement-Subprozess. Die Verfolgung von Retouren ist entscheidend für das Verständnis von Produktqualitätsproblemen, der Kundenzufriedenheit und der Effizienz der Reverslogistik.

Stellt die endgültige Disposition einer Bestandscharge als Ausschuss dar. Dies ist eine formelle Transaktion, die die Charge aus den Büchern abschreibt und sie dauerhaft aus dem Bestand entfernt.

Bedeutung

Die Verschrottung ist ein kritischer Endpunkt, der einen vollständigen Verlust des Bestandswertes darstellt. Die Analyse der Häufigkeit und Gründe für die Verschrottung ist unerlässlich, um Probleme mit dem Haltbarkeitsmanagement, Handhabungsschäden oder Produktveralterung zu identifizieren.

Für maßgeschneiderte Datenempfehlungen, Wählen Sie Ihren spezifischen Prozess.

FAQs

Häufig gestellte Fragen

Process Mining hilft, den tatsächlichen Fluss Ihrer Bestandsoperationen zu visualisieren und verborgene Engpässe und Ineffizienzen aufzudecken. Es identifiziert, wo Verzögerungen auftreten, z. B. bei der Einlagerung oder Qualitätsprüfung, und zeigt Abweichungen von idealen Prozessen auf. Diese datengestützte Einsicht ermöglicht gezielte Verbesserungen zur Beschleunigung der Abläufe und zur Reduzierung von Kosten.

Um zu beginnen, benötigen Sie typischerweise Event Logs, die einen Case Identifier, eine Aktivität und einen Timestamp für jedes Bestandsereignis enthalten. Für das Bestandsmanagement kann ein eindeutiger Identifikator wie die „Bestandscharge/Los-ID“ als Case Identifier dienen. Relevante Daten umfassen Bewegungen, Anpassungen, Einlagerungen, Kommissionierungen und Qualitätsprüfungen, die in Ihrem Quellsystem erfasst wurden.

Sie können erhebliche Verbesserungen erwarten, wie beschleunigte Einlagerung, reduzierte Bestandsabweichungsanpassungen und optimierte Lagerbestände. Process Mining hilft, Kommissionierwege zu optimieren, falsche Fehlbestandsmeldungen zu eliminieren und kostspielige Bestandsabschreibungen zu minimieren. Dies führt zu einer insgesamt gesteigerten operativen Effizienz und erheblichen Kosteneinsparungen.

Die initiale Einrichtungs- und Datenverbindungsphase kann je nach Datenverfügbarkeit und Komplexität in Ihrem Quellsystem einige Wochen dauern. Sobald Daten fließen, können die ersten Erkenntnisse und umsetzbaren Empfehlungen oft innerhalb von ein bis zwei Monaten generiert werden. Eine kontinuierliche Überwachung bietet dann fortlaufende Optimierungsmöglichkeiten und nachhaltigen Wert.

Ja, Process Mining ist hervorragend darin, die tatsächlichen Wege und Abweichungen zu identifizieren, die zu Problemen führen. Durch die Analyse von Event-Daten kann es spezifische Prozessschritte oder -sequenzen aufzeigen, die zu Abweichungen, Fehlbeständen oder Verzögerungen beitragen. Dies liefert eine faktische Grundlage für die Ursachenanalyse und ermöglicht die Implementierung gezielter Lösungen.

Die primäre Anforderung ist ein sicherer Zugriff auf die Daten Ihres Systems, typischerweise über Datenbankexporte, APIs oder Data-Warehouse-Verbindungen. Sie benötigen eine Methode, um Event Logs in einem strukturierten Format zu extrahieren, das für Process Mining Tools geeignet ist. Für die Analysephase ist in der Regel keine direkte Integration mit Ihrem operativen System erforderlich.

Absolut, Process Mining kann den gesamten Weg einer Bestandscharge oder eines Loses durch alle Phasen verfolgen. Dies umfasst Einlagerung, Kommissionierung, interne Umlagerungen, Retourenabwicklung und Qualitätsprüfungen. Durch die Visualisierung des End-to-End-Ablaufs können Sie miteinander verbundene Prozesse optimieren und eine umfassende Sicht auf Ihre Bestandsoperationen erhalten.

Ja, Process Mining liefert die detaillierten, datengestützten Beweise, die benötigt werden, um zu verstehen, warum Probleme auftreten, und informiert sowie validiert potenzielle Lösungen direkt. Nach ersten Verbesserungen unterstützt es die kontinuierliche Überwachung, um die Auswirkungen von Änderungen zu verfolgen. Dies ermöglicht eine fortlaufende Optimierung, stellt die Compliance sicher und erlaubt Ihren Prozessen, sich an sich entwickelnde Geschäftsanforderungen anzupassen.

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