Ihr Kundenservice-Daten-Template

Genesys Cloud CX
Ihr Kundenservice-Daten-Template

Ihr Kundenservice-Daten-Template

Diese Vorlage dient als strukturierter Leitfaden zur Erfassung der relevanten Daten, die zur Analyse und Optimierung Ihres Kundenservice-Prozesses erforderlich sind. Sie skizziert empfohlene Attribute, wichtige zu verfolgende Aktivitäten und praktische Anleitungen zur Extraktion dieser Informationen aus Ihren Quellsystemen. Verwenden Sie sie, um ein leistungsstarkes Event Log für Ihre Process Mining-Initiativen zu erstellen.
  • Empfohlene Attribute zur Erfassung
  • Wichtige Aktivitäten für das Tracking
  • Extraktionsanleitung
Neu bei Event-Logs? Erfahren Sie wie Sie ein Process-Mining-Event-Log erstellen.

Kundenservice-Attribute

Dies sind die empfohlenen Datenfelder, die Sie in Ihr Event Log für eine vollständige Kundenservice-Analyse aufnehmen sollten.
5 Erforderlich 6 Empfohlen 8 Optional
Name Beschreibung
Aktivitätsname
ActivityName
Der Name des spezifischen Ereignisse oder den Antrag bearbeitet.er Aufgabe, die zu einem bestimmten Zeitpunkt im Lebenszyklus der Service-Requestn stattfand.
Beschreibung

Dieses Attribut beschreibt einen spezifischen Schritt oder eine Statusänderung innerhalb des Kundenservice-Prozesses. Jede Aktivität repräsentiert ein eigenständiges Event, wie 'Agent Accepted Interaction' oder 'Wrap-Up Code Assigned'. Die Analyse der Reihenfolge und Häufigkeit dieser Aktivitäten ist die Basis für das Process Mining. Sie hilft, Prozessflüsse zu visualisieren, Abweichungen zu identifizieren und Engpässe oder ineffiziente Schritte aufzudecken.

Bedeutung

Aktivitäten bilden das Basis der Prozessablauf und ermöglichen die Visualisierung und Analyse des tatsächlichen Prozessflusses im Vergleich zum entworfenen Fluss.

Datenquelle

Dies wird in der Regel abgeleitet, indem System Ereignisse, Agent States, oder spezifische Audit-Trail Entries in Genesys Cloud CX standardisierten Aktivitätsnamen zugeordnet werden.

Beispiele
Interaktion gestartetAgent Accepted InteractionAfter-Call Work EndedService-Requestn wiedereröffnet
Service-Requestn
ServiceRequest
Der primäre Identifikator für eine Kundenservice-Interaktion, der alle zusammengehörigen Aktivitäten verknüpft.
Beschreibung

Die Service-Requestn, oft als Ticket oder Case bezeichnet, dient als primärer Identifikator für eine einzelne Kundenanfrage oder ein Problem. Sie gruppiert alle zusammengehörigen Ereignisse, vom Erstkontakt bis zur endgültigen Lösung, in eine einzige Prozessinstanz. Die Analyse nach Service-Requestn ermöglicht eine vollständige End-to-End-Sicht auf die Customer Journey und den internen Bearbeitungsprozess. Sie ist die Grundlage für die Berechnung wichtiger Metriken wie die gesamte Lösungszeit und die Erstkontaktlösungsrate.

Bedeutung

Dies ist die zentrale Case-ID, die alle Prozessschritte miteinander verbindet und eine vollständige Analyse jeder Kundeninteraktion von Anfang bis Ende ermöglicht.

Datenquelle

Dies ist der konzeptuelle Case-ID. In Genesys entspricht dies häufig der Conversation ID, kann aber je nach Implementierung auch eine benutzerdefinierte Kennung sein.

Beispiele
SR-20240521-00123SR-20240521-00124SR-20240522-00001
Startzeit
EventTime
Der Zeitstempel, der angibt, wann eine Aktivität oder ein Event begonnen hat.
Beschreibung

Dieses Attribut liefert das genaue Datum und die Uhrzeit, wann jede Aktivität stattfand. Es ist wichtig für die korrekte Abfolge von Ereignisse und für alle zeitbasierten Analysen. Die Start Time wird verwendet, um den Prozessfluss in chronologischer Reihenfolge zu erstellen und ist die Grundlage für die Berechnung von Dauern, Wartezeiten und Durchlaufzeiten zwischen verschiedenen Aktivitäten. Genaue Zeitstempels sind wichtig für eine leistungsstarke Prozessanalyse und Leistungsüberwachung.

Bedeutung

Dieser Zeitstempel ordnet alle Aktivitäten chronologisch und ermöglicht so eine genaue Analyse von Prozessflüssen, Dauern und Engpässen.

Datenquelle

Gefunden in Event-Logs oder Interaktionsdetails in Genesys Cloud CX, oft verknüpft mit jedem aufgezeichneten System- oder Benutzerereignis.

Beispiele
2024-05-21T10:00:15Z2024-05-21T10:02:30Z2024-05-21T10:15:00Z
Letzte Datenaktualisierung
LastDataUpdate
Der Zeitstempel der letzten Datenaktualisierung.
Beschreibung

Dieses Attribut gibt den Zeitpunkt an, zu dem der Datensatz zuletzt aus dem Quellsystem aktualisiert wurde. Es bietet Kontext zur Aktualität der analysierten Daten, was wichtig für zeitnahe und relevante Geschäftsentscheidungen ist. Dashboards und Berichte sollten diese Information prominent anzeigen, damit Nutzer die Aktualität der Daten kennen und die Gültigkeit der Erkenntnisse beurteilen können.

Bedeutung

Zeigt die Datenaktualität an und stellt sicher, dass Analysen und Entscheidungen auf aktuellen Informationen basieren.

Datenquelle

Dieser Wert wird zum Zeitpunkt der Datenextraktion oder den Antrag bearbeitet.es Ladens in das Process-Mining-Tool generiert und in den Datensatz zugewiesen.

Beispiele
2024-05-23T04:00:00Z2024-05-24T04:00:00Z
Quellsystem
SourceSystem
Das System, aus dem die Daten extrahiert wurden.
Beschreibung

Dieses Attribut identifiziert das Quellsystem für die Event-Daten, welches in diesem Fall Genesys Cloud CX ist. In Umgebungen mit mehreren integrierten Systemen ist dieses Feld wichtig für die Datenherkunft, Fehlerbehebung und das Verständnis des Datenkontexts. Es hilft sicherzustellen, dass die Analyse auf der korrekten Datenquelle basiert und ermöglicht das Filtern oder Segmentieren von Daten, wenn mehrere Systeme zu einer einzigen Prozessansicht beitragen.

Bedeutung

Identifiziert den Datenursprung, was wichtig ist für Daten Governance, Validierung und beim Zusammenführen von Daten aus mehreren Systemen.

Datenquelle

Dies ist in der Regel ein statischer Wert, der während des Daten Extraktion und Transformation Process hinzugefügt wird, um den Origin of the Datensatzs zu Labeln.

Beispiele
Genesys Cloud CXGenesysCloudCX_US1Genesys
Agenten-ID
AgentId
Der eindeutige Identifikator für den Agenten, der den Antrag bearbeitet.ie Interaktion oder Aktivität bearbeitet hat.
Beschreibung

Die Agent ID ist ein eindeutiger Schlüssel für jeden Kundenservice-Mitarbeiter. Dieses Attribut ist wichtig für jede Analyse bezüglich Agentenleistung, Arbeitslastverteilung und Effizienz. Es ermöglicht das Filtern der Prozesskarte, um zu sehen, wie spezifische Agenten oder Teams Anfragen bearbeiten, und vergleicht deren Leistungsmetriken wie Lösungszeit, Nacharbeitsrate und Einhaltung von Standardverfahren. Dies ist ein Grundlage für das 'Agent Leistungsfähigkeit & Efficiency' Dashboard.

Bedeutung

Dieses Attribut verbindet Prozessaktivitäten mit spezifischen Mitarbeitern und ermöglicht die Analyse von Einzelleistung, Arbeitslast und Teameffizienz.

Datenquelle

Verfügbar in Genesys Cloud CX KonversationsdetailDatensätzen, verbunden mit dem Benutzer, der ein spezifisches Segment der Interaktion bearbeitet hat.

Beispiele
a1b2c3d4-e5f6-7890-1, 2, 3, 4-567890abcdeff0e9d8c7-b6a5-4321-fedc-ba0987654321
Agentenname
AgentName
Der vollständige Name des Agenten, der den Antrag bearbeitet.ie Interaktion oder Aktivität bearbeitet hat.
Beschreibung

Der Agentenname liefert eine menschenlesbare Kennung für den Service-Mitarbeiter, die der Agent ID entspricht. Dieses Attribut macht Dashboards und Berichte für Manager und Teamleiter intuitiver. Es wird vollständig in agentenzentrierten Analysen verwendet, um die Leistung zu überprüfen, Schulungsbedarfe zu identifizieren und eine faire Arbeitslastverteilung sicherzustellen, ohne System-IDs abgleichen zu müssen.

Bedeutung

Bietet einen benutzerfreundlichen Namen für den Agenten, was die Leistungsanalyse und Kommunikation der Resultate ohne technische IDs vereinfacht.

Datenquelle

Wird vom Nutzer- oder Directory-Service in Genesys Cloud CX durch Abfrage der AgentId abgerufen.

Beispiele
John SmithJane DoePeter Jones
Endzeit
EventEndTime
Der Zeitstempel, der angibt, wann eine Aktivität oder ein Event endete.
Beschreibung

Dieses Attribut erfasst den genauen Zeitpunkt, an dem eine Aktivität abgeschlossen wird. Gepaart mit der Start Time ermöglicht es die exakte Berechnung der Dauer jeder einzelnen Aktivität. Die Analyse der Aktivitätsdauern ist maßgeblich, um zu identifizieren, welche Schritte im Prozess die meiste Zeit in Anspruch nehmen, und hilft, Ineffizienzen und Optimierungsmöglichkeiten zu finden. Zum Beispiel kann es lange 'Hold Placed on Interaction'-Zeiten oder verlängerte 'After-Call Work'-Dauern hervorheben.

Bedeutung

Ermöglicht die präzise Berechnung individueller Aktivitätsdauern, was für die Identifizierung zeitaufwändiger Schritte und Leistungsengpässe notwendig ist.

Datenquelle

Gefunden in Event-Logs oder Interaktionsdetails in Genesys Cloud CX. Es kann auch aus der Startzeit des nachfolgenden Ereignisses abgeleitet werden.

Beispiele
2024-05-21T10:02:30Z2024-05-21T10:15:00Z2024-05-21T10:18:45Z
Kommunikationskanal
MediaType
Der für die Interaktion geverwendete Kommunikationskanal, wie etwa Sprache, Chat oder E-Mail.
Beschreibung

Dieses Attribut spezifiziert das Medium, über das Kunde und Agent kommunizierten. Gängige Kanäle sind Voice, Chat, E-Mail und Social Media. Die Analyse der Leistungsfähigkeit nach Kanal, wie im 'Communication Channel Leistungsfähigkeit' Dashboard durchgeführt, hilft Unternehmen, kanalspezifische Volumina, Lösungszeiten und Kundenzufriedenheit zu verstehen. Diese Erkenntnis ist maßgeblich für die Optimierung der Kanalstrategie und Ressourcenzuweisung.

Bedeutung

Die Segmentierung des Prozesses nach Kommunikationskanal ist maßgeblich, um kanalspezifische Leistungen, Kundenverhalten und Ressourcenbedarf zu verstehen.

Datenquelle

Ein Standardfeld innerhalb der Genesys Cloud CX KonversationsdetailDatensätze.

Beispiele
voicechatemailNachricht
Name der Warteschlange
QueueName
Der Name der Warteschlange, an die die Interaktion weitergeleitet wurde.
Beschreibung

Dieses Attribut identifiziert die spezifische Warteschlange, in der eine Interaktion wartete, bevor sie einem Agenten zugewiesen wurde. Die Analyse von Daten nach Queue Name ist unerlässlich für das Dashboard 'Service Queue Bottleneck Detection'. Es hilft Managern, die Arbeitslastverteilung über verschiedene Skill-Gruppen oder Servicelinien zu verstehen, Wartezeiten pro Warteschlange zu messen und Warteschlangen zu identifizieren, die konsequent unterbesetzt oder überlastet sind. Diese Informationen sind wichtig für die Optimierung der Ressourcenzuweisung und die Verbesserung der Kundenwartezeiten.

Bedeutung

Hilft, Engpässe zu identifizieren und die Arbeitslastverteilung zu analysierenn, indem gezeigt wird, wo Service-Requestnn auf Zuweisung warten.

Datenquelle

Verfügbar in Genesys Cloud CX KonversationsdetailDatensätzen. Jede Interaktion kann eine oder mehrere Warteschlangen durchlaufen.

Beispiele
Tier 1 Support – VoiceRechnungsanfragen – ChatTechnischer Support – E-Mail
Wrap-Up Code
WrapUpCode
Ein Code, der von einem Agenten am Ende einer Interaktion zugewiesen wird, um deren Ergebnis oder Thema zu kategorisieren.
Beschreibung

Der Wrap-Up Code ist eine von einem Agenten gewählte Bezeichnung, um die Art oder Lösung einer Kundeninteraktion zu klassifizieren. Diese Codes liefern strukturierte Daten darüber, warum Kunden den Support kontaktieren. Die Analyse von Wrap-Up Codes hilft, häufige Problemtypen zu identifizieren, Lösungsergebnisse zu verfolgen und die Häufigkeit spezifischer Anfragen zu messen. Diese Daten sind wertvoll für die Ursachenanalyse und das Verständnis von Service-Requestnmustern.

Bedeutung

Kategorisiert das Ergebnis einer Interaktion und liefert strukturierte Daten zur Analyse häufiger Probleme, der Effektivität der Lösung und der Kontaktgründe.

Datenquelle

Verfügbar in Genesys Cloud CX KonversationsdetailDatensätzen, speziell in den Sitzungsdetails für Agententeilnehmer.

Beispiele
Passwort zurücksetzenRechnungsstreitigkeit gelöstProduktHinweisrmationsanfrageEskaliert an Tier 2
Conversation ID
ConversationId
Der eindeutige Identifikator, der von Genesys einer gesamten Konversation zugewiesen wird.
Beschreibung

Die Conversation ID ist der primäre technische Schlüssel in Genesys Cloud CX, der alle zusammengehörigen Interaktionen, Segmente und Teilnehmer für eine einzelne Kundenkonversation gruppiert. Während die konzeptuelle 'Service Request' als Case-ID verwendet wird, ist die Conversation ID der zugrunde liegende Schlüssel, der zum Abrufen aller relevanter Daten aus den Genesys APIs dient. Sie ist unerlässlich für die Datenextraktion, das Verknüpfen verschiedener Datensätze und für die technische Validierung der ProzessDaten.

Bedeutung

Dies ist der primäre technische Schlüssel in Genesys, essential für Daten Extraktion, Fehlerbehebung und Linking Back to the Quellsystem.

Datenquelle

Dies ist ein primäres Feld in allen Genesys Cloud CX Analysen und Conversation APIs.

Beispiele
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CSAT Wert
CustomerSatisfactionScore
Der Zufriedenheits-Wert, den der Kunde in einer Umfrage nach der Interaktion angegeben hat.
Beschreibung

Der Kundenzufriedenheits-Wert, oder CSAT, ist ein direktes Maß für die Wahrnehmung des erhaltenen Dienste durch den Kunden. Er wird in der Regel über eine Umfrage erhoben, die nach Abschluss der Interaktion versendet wird. Die Analyse von CSAT-Werts in Verbindung mit ProzessDaten kann aufzeigen, wie Prozessvariationen, Lösungszeiten oder bestimmte Agenten die Kundenzufriedenheit beeinflussen. Dies ist eine wichtige Ergebnis-Metrik zur Bewertung des gesamten Prozesserfolgs.

Bedeutung

Misst direkt die Kundenzufriedenheit und ermöglicht Korrelationsanalysen zwischen Prozessleistung und Kundenergebnissen.

Datenquelle

Diese Daten stammen in der Regel aus dem Genesys Cloud CX Quality Management Modul oder einem externen Survey Tool, das in Genesys integriert ist.

Beispiele
5413
Ist Erstkontaktlösung
IsFirstContactResolution
Ein Flag, das anzeigt, ob die Service-Requestn innerhalb einer einzigen Interaktion gelöst wurde.
Beschreibung

Dieses boolean Attribut identifiziert Fälle, die während der ersten Interaktion gelöst wurden, ohne dass ein Follow-up vom Kunden oder interne Transfers erforderlich waren. Ein 'Ja' Wert kennzeichnet eine ideale, effiziente Resolution. Dieses Attribut ist die Basis für den 'First Contact Resolution Rate' KPI und sein entsprechendes Dashboard. Die Analyse der Charakteristika von Fälle, die nicht beim First Contact gelöst werden, kann Potenziale für Agenten-Training, Knowledge Base Improvements oder Prozessänderungen aufzeigen.

Bedeutung

Misst direkt Effizienz und Kundenzufriedenheit, da die Lösung von Problemen beim ersten Versuch ein wichtiger Faktor für ein positives Serviceerlebnis ist.

Datenquelle

Berechnetes Feld, abgeleitet durch Analyse der Ereignissequenz für einen Case. Ein Case ist FCR, wenn er ohne bestimmte dazwischenliegende Aktivitäten wie Transfers oder Wiedereröffnungen gelöst wird.

Beispiele
JaNein
Ist SLA-konform
IsSlaCompliant
Ein Flag, das anzeigt, ob die Service-Requestn innerhalb ihrer SLA-Zielzeit gelöst wurde.
Beschreibung

Dieses boolean Attribut gibt an, ob eine Service-Requestn ihre Resolution Time Target eingehalten hat. Es wird berechnet, indem die 'ServiceResolutionTime' mit der 'SlaTargetResolutionTime' verglichen wird. Dieses Flag vereinfacht die Analyse und Visualisierung für das 'SLA Compliance Übersicht' Dashboard und ist die Basis für die Berechnung des 'SLA Compliance Rate' KPI. Es ermöglicht ein schnelles Filtern und Segmentieren von compliant versus non-compliant Fälle, um gemeinsame Patterns in SLA Breaches zu identifizieren.

Bedeutung

Vereinfacht die SLA-Leistungsanalyse, indem jeder Fall klar als konform oder verletzt gekennzeichnet wird, was eine Ursachenanalyse von Fehlern ermöglicht.

Datenquelle

Berechnetes Feld: True, wenn ServiceResolutionTime <= SlaTargetResolutionTime, sonst False.

Beispiele
JaNein
Service-Lösungszeit
ServiceResolutionTime
Die gesamte verstrichene Zeit vom Beginn der ersten Kundeninteraktion bis zur endgültigen Lösung.
Beschreibung

Diese Metrik misst die gesamte Dauer einer Service-Requestn, vom Moment der Kundenkontaktaufnahme bis zur Markierung des Problems als gelöst. Sie ist ein Key Leistungsfähigkeit Indicator für die gesamte Prozesseffizienz und das Kundenerlebnis. Dieses Calculated Attribute ist der Primary Focus des 'Service Request Resolution Time' Dashboard und des 'Average Service Resolution Time' KPI. Analyzing its Distribution Helps Identify Long-Running Fälle und Systemic Verzögerungen.

Bedeutung

Dies ist ein kritischer KPI zur Messung der gesamten Prozesseffizienz und deren Auswirkungen auf das Kundenerlebnis.

Datenquelle

Berechnetes Feld: Zeitstempel der finalen Lösungsaktivität minus Zeitstempel der ersten Kundenkontaktaktivität.

Beispiele
90010800172800
Service-Requestntyp
ServiceRequestType
Die Klassifizierung der Service-Requestn, z.B. 'Anfrage', 'Beschwerde' oder 'Technisches Problem'.
Beschreibung

Dieses Attribut kategorisiert die Service-Requestn basierend auf ihrer Art oder ihrem Zweck. Es ermöglicht die Segmentierung der Analyse, um zu verstehen, wie verschiedene Arten von Anfragen bearbeitet werden. Zum Beispiel können der Prozessfluss und die Lösungszeit für eine 'Beschwerde' erheblich von einer 'Allgemeinen Anfrage' abweichen. Diese Dimension ist maßgeblich für Dashboards wie 'Analyse interner Eskalationen', um zu sehen, ob bestimmte Anfragetypen häufiger eskaliert werden.

Bedeutung

Ermöglicht die Prozesssegmentierung, um zu vergleichen, wie verschiedene Anfragetypen bearbeitet werden, und um typspezifische Engpässe oder Ineffizienzen zu identifizieren.

Datenquelle

Diese Informationen können über eine IVR-Selection, eine Customer's Choice on a Web Form, oder Assigned by an Agent erfasst werden. In Genesys, it can be stored as a Participant Attribute or a Wrap-Up Code.

Beispiele
RechnungsanfrageTechnischer SupportKontoverwaltungProduktbeschwerde
SLA-Ziel-Lösungszeit
SlaTargetResolutionTime
Die vertraglich vereinbarte Zielzeit für die Lösung der Service-Requestn.
Beschreibung

Dieses Attribut definiert die maximal zulässige Zeit für die Lösung einer Service-Requestn gemäß dem Service Level Agreement (SLA). Es dient als Benchmark, an dem die tatsächlichen Lösungszeiten gemessen werden. Diese Daten sind essenziell für das 'SLA Compliance Übersicht' Dashboard und den 'SLA Compliance Rate' KPI, um dem Unternehmen die Überwachung seiner Leistung gegenüber Kundenverpflichtungen und die Identifizierung potenzieller Verstöße zu ermöglichen, bevor diese eintreten.

Bedeutung

Liefert den Referenzwert für die Messung der SLA-Compliance, ein kritischer Indikator für die Serviceleistung und vertragliche Verpflichtungen.

Datenquelle

Dies kann als Custom Attribute on the Conversation gespeichert oder Derived Based on Rules Involving the Queue, Customer Typ, or Request Typ.

Beispiele
86400144003600
Wiedereröffnet
IsReopened
Ein Flag, das anzeigt, ob eine gelöste Service-Requestn später wiedereröffnet wurde.
Beschreibung

Dieses boolean Attribut kennzeichnet Service-Requestnn, die als gelöst oder geschlossen markiert wurden, aber später wieder aktiv wurden. Wiedereröffnete Fälle weisen oft darauf hin, dass die ursprüngliche Lösung nicht effektiv oder vollständig war, was zu Kundenunzufriedenheit und zusätzlichem Arbeitsaufwand führt. Dieses Attribut speist das 'Service Request Re-opening Trends' Dashboard und den 'Service Request Re-opening Rate' KPI. Die Analyse dieser Fälle hilft, die Root Causes für ineffektive Resolutions zu identifizieren.

Bedeutung

Hebt Fehler im Lösungsprozess hervor, weist auf Probleme mit der Lösungsqualität hin und führt zu Nacharbeit und einer schlechten Kundenerfahrung.

Datenquelle

Berechnetes Feld, abgeleitet durch Erkennung einer Aktivität, die den Case reaktiviert, nachdem eine 'Service Request Resolved'-Aktivität stattgefunden hat.

Beispiele
JaNein
Erforderlich Empfohlen Optional

Kundenservice-Aktivitäten

Dies sind die wichtigen Prozessschritte und Meilensteine, die Sie in Ihrem `Event Log` für eine genaue `Prozessanalyse (Discovery)` erfassen sollten.
5 Empfohlen 8 Optional
Aktivität Beschreibung
Agent Accepted Interaction
Markiert den Zeitpunkt, an dem ein Agent die angebotene Interaktion annimmt und mit dem Kunden verbunden wird. Dies ist ein wichtiger Meilenstein, an dem die direkte Bearbeitung der Service-Requestn beginnt.
Bedeutung

Diese Aktivität ist maßgeblich für die Messung der Erstkontaktlösung und der Bearbeitungszeit des Agenten. Sie kennzeichnet den Beginn der Arbeit des Agenten an der Anfrage.

Datenquelle

Verfügbar in den KonversationsdetailDatensätzen. Es ist gekennzeichnet durch den Statuswechsel des Agententeilnehmers zu 'verbunden', mit einem zugehörigen Zeitstempel.

Erfassen

Protokolliert, wenn der Status eines Agententeilnehmers zu 'verbunden' wechselt.

Ereignistyp explicit
Interaction Transferred
Stellt einen Agenten dar, der eine Interaktion an eine andere Warteschlange oder einen anderen Agenten weiterleitet. Dies kann eine Blindübergabe sein, bei der sich der Agent sofort trennt, oder eine Konsultationsübergabe, bei der er zuerst mit dem Empfänger spricht.
Bedeutung

Diese Aktivität ist wichtig für den KPI 'Interne Eskalationsrate'. Hohe Weiterleitungsraten können auf Schulungsbedarf, inkorrektes Routing oder Prozesskomplexität hindeuten.

Datenquelle

Dies wird in den Conversation Detail Datensatzs identifiziert, wenn ein neuer ACD- oder Agent Participant zur Conversation hinzugefügt wird, following the initial Agent's Involvement, often initiated by a 'Transfer' Event.

Erfassen

Identifiziert durch ein Transferereignis in den SitzungsDaten des Teilnehmers.

Ereignistyp explicit
Interaktion gestartet
Diese Aktivität markiert den Beginn einer Kundenservice-Interaktion, wie einen eingehenden Anruf, Chat oder eine E-Mail. Genesys Cloud CX protokolliert dieses Event explizit, wenn ein neues Konversationsobjekt im System erstellt wird.
Bedeutung

Dies ist das primäre Start Event für den Service Request Process. Es ist Essential für das Calculating the Total Resolution Time und Understanding Incoming Customer Demand Patterns.

Datenquelle

Dieses Event wird aus den Konversationsdetailaufzeichnungen erfasst. Es entspricht der Startzeit des Conversation Objects selbst, in der Regel im conversationStart Zeitstempel zu finden.

Erfassen

Protokolliert, wenn eine neue Konversation im System initiiert wird.

Ereignistyp explicit
Interaktion getrennt
Diese Aktivität kennzeichnet das Ende der Konversation, wenn alle Teilnehmer die Verbindung getrennt haben. Dies dient oft als technischer Abschluss der Service-Requestnn-Interaktion.
Bedeutung

Dies ist ein definitives End Event für die Interaktion selbst. Es ist crucial für das Calculating Total Interaction Dauer und wird often used as a Proxy für Request Closure.

Datenquelle

Dies wird aus den Conversation Detail Datensatzs erfasst. Es entspricht der End Time des Conversation Objects, in der Regel im conversationEnd Zeitstempel zu finden.

Erfassen

Protokolliert, wenn alle Teilnehmer die Verbindung getrennt haben und die Konversation endet.

Ereignistyp explicit
Wrap-Up Code zugewiesen
Ein Agent weist der Interaktion einen vordefinierten Wrap-up-Code oder Dispositionscode zu. Dies kategorisiert explizit das Ergebnis der Service-Requestn, wie 'Gelöst' oder 'Eskaliert'.
Bedeutung

Wrap-Up Codes sind eine primäre Quelle zur Bestimmung des Business Ergebnisse einer Request. They are vital for Calculating Resolution Rates und Segmenting Fälle for Analysis.

Datenquelle

Dies ist ein explizites Event, das in den Conversation Detail Datensatzs gefunden wird, in der Regel innerhalb der Agent Participant's Session Daten. Der WrapUp Code und Zeitstempel werden aufgezeichnet.

Erfassen

Protokolliert, wenn ein Agent einen Wrap-up-Code für die Interaktion auswählt.

Ereignistyp explicit
After-Call Work Ended
Dies markiert das Ende der After-Call Work Period für einen Agenten. At this Point, the Agent becomes Available to Handle Another Interaction.
Bedeutung

Diese Aktivität, kombiniert mit 'After-Call Work Started', liefert die genaue Dauer der Nachbearbeitungsphase und hilft, die Produktivität des Agenten und den Prozess-Overhead zu analysierenn.

Datenquelle

Dies wird inferred, wenn der Agent's State von 'acw' zu einem Available State, such as 'idle', changes. The Zeitstempel of this State Change is used.

Erfassen

Abgeleitet aus dem Statuswechsel des Agenten von 'ACW' zu einem verfügbaren Zustand.

Ereignistyp inferred
After-Call Work Started
Diese Aktivität markiert den Beginn der Nachbearbeitungszeit (ACW). Der Agent hat die Verbindung zum Kunden getrennt, befindet sich aber nun in einem dedizierten Zustand, um Aufgaben wie das Protokollieren von Notizen oder den Antrag bearbeitet.as Aktualisieren von Systemen abzuschließen.
Bedeutung

Die Messung der ACW-Dauer ist wichtig, um die Agenten-Effizienz und die gesamte Bearbeitungszeit zu verstehen. Eine verlängerte ACW kann ein Zeichen für ineffiziente Prozesse nach der Interaktion sein.

Datenquelle

Erfasst aus den SitzungsDaten des Agententeilnehmers. Es wird protokolliert, wenn der Status des Agenten nach der Trennung des Kunden auf 'ACW' wechselt.

Erfassen

Protokolliert, wenn der Status eines Agententeilnehmers zu 'ACW' wechselt.

Ereignistyp explicit
Agent Offered Interaction
Dieses Event tritt auf, wenn das System einem bestimmten Agenten eine Interaktion anbietet. Der Status des Agenten ändert sich auf 'alerting', während das System darauf wartet, dass dieser die Konversation annimmt oder ablehnt.
Bedeutung

Diese Aktivität hilft, die Reaktionsfähigkeit von Agenten und die Effektivität des Routing-Algorithmus zu analysierenn. Verzögerungen nach diesem Punkt können darauf hindeuten, dass Agenten Aufgaben nicht umgehend annehmen.

Datenquelle

Gefunden in KonversationsdetailDatensätzen innerhalb der TeilnehmerDaten für den Agenten. Die Sitzung des Teilnehmers zeigt eine Metrik mit dem Status 'alarmierend' und einem entsprechenden Zeitstempel.

Erfassen

Protokolliert, wenn die Routing-Engine einen Agenten über eine neue Interaktion benachrichtigt.

Ereignistyp explicit
Gespräch an Warteschlange weitergeleitet
Stellt den Moment dar, in dem eine neue Interaktion in eine bestimmte Warteschlange gestellt wird, um auf einen verfügbaren Agenten zu warten. Dies ist ein explizites Event, das von der Genesys Routing-Engine (ACD) protokolliert wird.
Bedeutung

Die Verfolgung dieser Aktivität ist maßgeblich für die Messung von Queue Wait Times und die Identifizierung von Engpässe im Routing Process. High Dauers between this und Agent Assignment Indicate Staffing or Routing Logic Issues.

Datenquelle

Erfasst aus KonversationsdetailDatensätzen, spezifisch betrachtet den 'purpose' und 'state' des ACD-Teilnehmers innerhalb der Konversation. Die 'enterTime' für die Warteschlange im Metrik-Array zeigt dieses Ereignis an.

Erfassen

Protokolliert, wenn die ACD-Routing-Engine eine Konversation in eine Warteschlange platziert.

Ereignistyp explicit
Halten der Interaktion aufgehoben
Tritt auf, wenn ein Agent einen Kunden aus der Warteschleife nimmt und das Gespräch fortsetzt. Dieses Event markiert das Ende einer Wartezeit und wird als Statusänderung protokolliert.
Bedeutung

In Verbindung mit 'Halten der Interaktion' ermöglicht diese Aktivität die präzise Berechnung der gesamten Haltezeit, einem Schlüsselbestandteil der gesamten Bearbeitungszeit und der Kundenerfahrung.

Datenquelle

Abgeleitet aus den SitzungsDaten des Agententeilnehmers, wenn dessen Status von 'gehalten' zurück zu 'verbunden' wechselt.

Erfassen

Protokolliert, wenn der Status eines Agententeilnehmers von 'gehalten' zurück zu 'verbunden' wechselt.

Ereignistyp explicit
Interaktion auf Halten gesetzt
Diese Aktivität wird aufgezeichnet, wenn ein Agent einen Kunden während einer Interaktion in die Warteschleife legt. Dies ist eine explizite Statusänderung für den beteiligten Agenten innerhalb der Konversation.
Bedeutung

Die Analyse der Wartehäufigkeit und -dauer kann auf Prozesseffizienzdefizite hinweisen, beispielsweise wenn Agenten häufig nach Informationen suchen oder sich mit anderen beraten müssen.

Datenquelle

Erfasst aus den SitzungsDaten des Agententeilnehmers in den KonversationsdetailDatensätzen. Der Status ändert sich zu 'gehalten' und ein Zeitstempel wird aufgezeichnet.

Erfassen

Protokolliert, wenn der Status eines Agententeilnehmers zu 'gehalten' wechselt.

Ereignistyp explicit
Kundenzufriedenheitsumfrage gesendet
Diese Aktivität tritt auf, wenn eine Kundenzufriedenheits- (CSAT) Umfrage nach dem Abschluss einer Interaktion versendet wird. Dies wird oft automatisch vom System basierend auf vordefinierten Regeln ausgelöst.
Bedeutung

Diese Aktivität ist notwendig, um den KPI 'Pünktlichkeit der CSAT-Umfragezustellung' zu messen. Eine zeitnahe Umfragezustellung hilft, präzises Feedback zu erfassen, während die Erfahrung im Gedächtnis des Kunden noch frisch ist.

Datenquelle

Diese Informationen sind in der Regel aus Survey- oder Quality Management Daten innerhalb von Genesys Cloud CX verfügbar, die mit der Original Conversation ID verknüpft werden können.

Erfassen

Vom Umfragemodul protokolliert, wenn eine Umfrage für eine bestimmte Konversation versandt wird.

Ereignistyp explicit
Service-Requestn wiedereröffnet
Beschreibt eine Situation, in der ein Kunde das Servicecenter kurz nach einer vermeintlichen Lösung erneut wegen desselben Problems kontaktiert. Dies ist kein explizites Event, sondern wird basierend auf Geschäftslogik berechnet.
Bedeutung

Die Verfolgung wiedereröffneter Anfragen ist maßgeblich für die Messung der Service Request Re-opening Rate. Es zeigt an, dass die ursprüngliche Resolution nicht effektiv war, impacting Customer Satisfaction und Operational Efficiency.

Datenquelle

Diese Aktivität wird abgeleitet, indem ein neues 'Interaction Started'-Event für denselben Kunden (Kunden-ID) und ein verwandtes Problem (z.B. Service-Requestntyp) innerhalb eines vordefinierten Zeitfensters nach einer zuvor gelösten Interaktion identifiziert wird.

Erfassen

Berechnet durch Verknüpfung einer neuen Interaktion mit einer kürzlich geschlossenen Interaktion für denselben Kunden und dasselbe Problem.

Ereignistyp calculated
Empfohlen Optional

Extraktionsanleitungen

So erhalten Sie Ihre Daten aus Genesys Cloud CX