Ihr Daten-Template für den Mitarbeiterlebenszyklus von der Einstellung bis zum Austritt

Dieses Attribut erfasst einzelne Schritte und Meilensteine im Hire-to-Retire-Prozess. Jeder Datensatz im Event Log entspricht einer Aktivität, etwa „Stellenanforderung erstellt“, „Onboarding gestartet“ oder „Beschäftigungsverhältnis beendet“.

Die Analyse der Reihenfolge und Häufigkeit dieser Aktivitäten bildet den Kern von Process Mining. Sie hilft, die tatsächlichen Prozessabläufe automatisch zu entdecken, Abweichungen von der Standardvorgehensweise zu erkennen und Engpässe oder überflüssige Schritte aufzudecken. So kann die Analyse beispielsweise zeigen, ob die „Einrichtung der Gehaltsabrechnung abgeschlossen“ regelmäßig nach dem angestrebten Termin erfolgt.

Dieses Attribut definiert die Prozessschritte. Sie bilden das Grundgerüst der Prozessübersicht und ermöglichen alle Analysen der Prozessabläufe.

Abgeleitet aus Event-Typen, Statusänderungen oder Aufgabenabschlussdatensätzen in verschiedenen SAP-SuccessFactors-Modulen wie Onboarding, Recruiting und Employee Central.

Die Mitarbeiter-ID dient als primäre Case-ID und verknüpft alle Events von der ersten Bewerbung bis zur Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses. Sie ist unverzichtbar, um den Werdegang einer einzelnen Person durch die verschiedenen Beschäftigungsphasen nachzuverfolgen.

In der Process-Mining-Analyse wird jede Aktivität, etwa „Angebot angenommen“ oder „Performance Review durchgeführt“, einer bestimmten Mitarbeiter-ID zugeordnet. So lässt sich der gesamte Mitarbeiterlebenszyklus für jeden einzelnen Case rekonstruieren. Das ermöglicht eine detaillierte Analyse von Prozessabläufen, Durchlaufzeiten und Abweichungen.

Dieses grundlegende Attribut führt alle zugehörigen Events zu einer Prozessinstanz zusammen und ermöglicht so die Analyse des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus.

In der Regel ist dies die primäre Mitarbeiterkennung im zentralen HR-Modul von SAP SuccessFactors.

Dieses Attribut enthält das genaue Datum und die Uhrzeit jeder Aktivität im Mitarbeiterlebenszyklus. Es dient dazu, Events chronologisch zu ordnen und die Dauer zwischen einzelnen Schritten zu berechnen.

Genaue Timestamps sind für die Leistungsanalyse entscheidend. Sie ermöglichen die Berechnung wichtiger Kennzahlen wie der „Zeit bis zur Einstellung“ (Zeit zwischen „Stellenanforderung erstellt“ und „Angebot angenommen“) und der „Onboarding-Durchlaufzeit“. Die Analyse der Timestamps hilft, Verzögerungen zu erkennen und die Prozesseffizienz anhand von Service Level Agreements (SLAs) zu messen.

Dieses Attribut gibt die chronologische Reihenfolge der Events an und ist für alle zeitbasierten Analysen unverzichtbar, darunter die Berechnung der Durchlaufzeit und die Erkennung von Engpässen.

Diese Information ist in SAP-SuccessFactors-Datensätzen in der Regel als Erstellungsdatum, Abschlussdatum oder Timestamp einer Statusänderung verfügbar.

Dieses Attribut erfasst Datum und Uhrzeit des letzten Datenabrufs aus dem Quellsystem. Es bezeichnet nicht den Zeitpunkt des Ereignisses, sondern den Zeitpunkt, zu dem der Datensatz zuletzt im Process-Mining-Datensatz aktualisiert wurde.

Dieses Metadatenattribut ist wichtig für Data Governance und Datenzuverlässigkeit. Es zeigt Benutzern, wie aktuell die analysierten Daten sind, und stellt sicher, dass die Auswertungen auf aktuellen Informationen beruhen. Außerdem dient es der Steuerung inkrementeller Datenladungen.

Das Attribut macht transparent, wie aktuell die Daten sind. So können Analysten die Aktualität ihrer Ergebnisse und Erkenntnisse beurteilen.

Dieser Timestamp wird während der Datenübernahme (ETL/ELT) generiert und jedem Datensatz hinzugefügt.

Dieses Attribut bezeichnet die Quellanwendung, aus der die Daten extrahiert wurden. In dieser Prozessansicht lautet der Wert in der Regel „SAP SuccessFactors Onboarding“. Er kann aber auch andere integrierte Systeme umfassen.

In komplexen IT-Landschaften stammen Daten zum Mitarbeiterlebenszyklus möglicherweise aus mehreren Systemen, etwa Recruiting, Core HR und Gehaltsabrechnung. Dieses Attribut hilft, die Datenherkunft nachzuverfolgen, Probleme mit der Datenqualität zu untersuchen und den Umfang der Prozessanalyse zu verstehen.

Dieses Attribut liefert wichtige Informationen zur Herkunft der Daten. Das ist für die Datenvalidierung, Governance und das Verständnis des Prozessumfangs relevant.

In der Regel handelt es sich um einen statischen Wert, der bei der Datenextraktion und -transformation hinzugefügt wird, um die Herkunft des Datensatzes zu kennzeichnen.

Dieses Attribut enthält den Namen der Fachabteilung, zum Beispiel „Vertrieb“, „Technik“ oder „Personalwesen“. Es ist ein grundlegender organisatorischer Datenpunkt zur Rolle der beschäftigten Person.

Die Abteilung ist eine zentrale Dimension für vergleichende Auswertungen. Kennzahlen wie „Onboarding-Durchlaufzeit“ oder „Fluktuationsrate“ lassen sich danach aufschlüsseln, um Prozessunterschiede innerhalb der Organisation sichtbar zu machen. So können abteilungsspezifische Probleme erkannt werden, etwa ein langsamer Onboarding-Prozess in der Technik oder eine hohe Fluktuation im Vertrieb.

Als zentrale Dimension ermöglicht das Attribut, Prozessleistung und Ergebnisse in verschiedenen Unternehmensbereichen miteinander zu vergleichen.

Diese Daten gehören zum zentralen Mitarbeiterdatensatz in SAP SuccessFactors Employee Central und sind mit der Position der beschäftigten Person verknüpft.

Dieses Attribut gibt die Stellenbezeichnung der beschäftigten Person an, zum Beispiel „Softwareentwickler“, „Kundenbetreuer“ oder „Finanzanalyst“. Es beschreibt genauer, welche Funktion die Person in der Organisation ausübt.

Die Auswertung nach Berufsrolle zeigt, wie sich Prozesse für verschiedene Beschäftigtengruppen unterscheiden. Im Dashboard „Lücken bei Schulungszuweisungen“ lässt sich beispielsweise prüfen, ob für bestimmte Rollen erforderliche Schulungen fehlen. Ebenso kann analysiert werden, ob die Besetzung höherer oder technischer Positionen länger dauert.

Das Attribut ermöglicht detaillierte Prozessanalysen für verschiedene Funktionen und hilft dabei, Verbesserungen auf bestimmte Rollen zuzuschneiden.

Diese Information ist in SAP SuccessFactors Employee Central in den Positions- oder Stelleninformationen der beschäftigten Person gespeichert.

Dieses Attribut gibt die Führungskraft an, die dem Case der beschäftigten Person zugeordnet ist. Die einstellende Führungskraft ist an vielen Ereignissen im Lebenszyklus beteiligt, darunter Genehmigungen, Onboarding-Aufgaben und Leistungsbeurteilungen.

Die Auswertung nach Führungskraft ist für das Dashboard „Engpassanalyse bei Genehmigungen durch Führungskräfte“ entscheidend. Sie zeigt, bei welchen Führungskräften Genehmigungen lange dauern und wo Schulungen oder Unterstützung beim Prozess hilfreich sein könnten. Außerdem lassen sich Leistungen vergleichen und bewährte Vorgehensweisen ermitteln.

Das Attribut kennzeichnet eine wichtige Rolle im Prozess. So lassen sich die Leistung einzelner Führungskräfte, Verzögerungen bei Genehmigungen und Muster auf Teamebene analysieren.

Diese Information ist in der Regel in der Stellenausschreibung oder im Profil der beschäftigten Person in SAP SuccessFactors Employee Central gespeichert.

Diese Kennzahl misst die Effizienz des Recruiting-Prozesses. Sie erfasst die Zeit vom formellen Beginn des Personalbedarfs („Stellenausschreibung erstellt“) bis zur verbindlichen Annahme des Angebots durch einen Kandidaten („Angebot angenommen“).

Als zentrale Kennzahl dient die Einstellungsdauer dazu, Geschwindigkeit und Leistung des Talent-Acquisition-Bereichs zu bewerten. Eine lange Einstellungsdauer kann dazu führen, dass besonders geeignete Kandidaten zu Wettbewerbern wechseln und Projekte sich verzögern. Im Dashboard „Leistung bei der Einstellungsdauer“ wird diese Kennzahl regelmäßig mit Zielwerten verglichen.

Diese zentrale Recruiting-Kennzahl zeigt, wie schnell die Organisation Talente gewinnen kann. Das wirkt sich unmittelbar auf ihre Wettbewerbsfähigkeit und die Umsetzung ihrer Geschäftsstrategie aus.

Wird im Process-Mining-Tool berechnet, indem die Timestamps der Aktivitäten „Stellenausschreibung erstellt“ und „Angebot angenommen“ voneinander abgezogen werden.

Während StartTime den Beginn eines Ereignisses angibt, markiert EndTime dessen Abschluss. Das ist besonders bei Aktivitäten mit einer bestimmten Dauer hilfreich, etwa bei der „Erfassung der Daten neuer Mitarbeitender“ oder einem Genehmigungsschritt durch eine Führungskraft.

Mit Start- und Endzeit lässt sich die Verarbeitungszeit einzelner Aktivitäten präzise berechnen. So wird sichtbar, welche Schritte innerhalb eines längeren Zyklus am meisten Zeit beanspruchen. Das ermöglicht eine detailliertere Analyse als die Zykluszeit auf Case-Ebene allein.

Damit lassen sich die Dauer einzelner Aktivitäten präzise berechnen. Das ist entscheidend, um konkrete Ineffizienzen und Engpässe im Prozess zu erkennen.

In SAP SuccessFactors entspricht dies häufig dem Timestamp „Abschlussdatum“ oder „Zuletzt geändert“ einer Aufgabe oder eines Prozessschritts.

Diese Kennzahl misst die gesamte Zeit zwischen der Aktivität „Angebot angenommen“ und einem festgelegten Ereignis zum Abschluss des Onboardings, etwa „Mitarbeiterprofil aktiviert“ oder „Gehaltsabrechnung eingerichtet“. Sie stammt nicht direkt aus einem Feld des Quellsystems, sondern wird anhand der Event-Timestamps berechnet.

Das Attribut entspricht direkt der Kennzahl „Onboarding-Durchlaufzeit“ und ist die zentrale Messgröße des zugehörigen Dashboards. Die Auswertung dieser Dauer hilft HR-Abteilungen, Engpässe im Onboarding-Prozess zu erkennen und die Wirkung von Verbesserungsmaßnahmen zu verfolgen, mit denen neue Mitarbeitende schneller produktiv werden sollen.

Diese wichtige Kennzahl misst die Effizienz des Onboarding-Prozesses. Sie wirkt sich unmittelbar auf die Erfahrung neuer Mitarbeitender und die Zeit bis zu ihrer vollen Produktivität aus.

Wird im Process-Mining-Tool berechnet, indem die Timestamps der Aktivitäten „Angebot angenommen“ und „Onboarding abgeschlossen“ voneinander abgezogen werden.

Diese ID verknüpft den Lebenszyklus der beschäftigten Person mit der konkreten Stellenausschreibung, für die sie eingestellt wurde. Sie liefert wichtige Informationen zur Rolle, Abteilung und den Anforderungen der Stelle.

In der Analyse dient die Stellenausschreibungs-ID dazu, Einstellungsprozesse zusammenzufassen und miteinander zu vergleichen. So lässt sich beispielsweise die Kennzahl „Time-to-Hire“ nach Stellenausschreibung, Abteilung oder Recruiter auswerten, um festzustellen, in welchen Bereichen der Einstellungsprozess besonders effizient oder langsam ist. Damit lassen sich Fragen beantworten wie: „Welche Arten von Stellen lassen sich am schwersten besetzen?“

Sie verknüpft den Werdegang der beschäftigten Person mit dem ursprünglichen Personalbedarf und ermöglicht so eine gezielte Segmentierung und Analyse der Recruiting-Phase.

Diese Kennung befindet sich im Recruiting-Modul von SAP SuccessFactors und ist mit dem Kandidaten sowie dem späteren Mitarbeiterprofil verknüpft.

Dieses Attribut kennzeichnet die Person, zum Beispiel einen HR-Spezialisten, Recruiter oder eine Führungskraft, die eine bestimmte Aufgabe oder ein Ereignis im Prozess ausgeführt hat. Es erfasst die Beteiligung von Mitarbeitenden am Workflow.

Die Auswertung danach, wer Aktivitäten ausführt, ist wichtig, um Ressourceneinsatz, Arbeitsverteilung und Leistung zu verstehen. Sie kann zeigen, welche Recruiter besonders erfolgreich sind, bei welchen Führungskräften Genehmigungen lange dauern oder welche Mitglieder des HR-Teams die meisten Aufgaben bearbeiten. Außerdem lassen sich damit von Mitarbeitenden ausgeführte Aufgaben von automatisierten Aufgaben unterscheiden.

Das Attribut ordnet Prozessaktivitäten einzelnen Personen zu. Dadurch werden Arbeitslastanalysen und das Management der Ressourcenleistung möglich, ebenso wie die Ermittlung des Schulungsbedarfs.

Diese Information findet sich häufig in Audit-Protokollen oder in Feldern wie „Zuletzt geändert von“ für Aufgaben und Datensätze in SAP SuccessFactors.

Dieses Attribut erfasst den konkreten Grund für das Ausscheiden einer beschäftigten Person. Dabei kann es sich um einen freiwilligen Austritt handeln, etwa „Eigenkündigung – bessere berufliche Perspektive“, oder um einen unfreiwilligen Austritt, zum Beispiel „Leistungsbedingte Kündigung“.

Das Attribut ist wichtig für das Dashboard „Analyse von Mustern bei hoher Fluktuation“. Werden Austrittsgründe mit bestimmten Prozessverläufen verglichen, können Unternehmen die Ursachen für Fluktuation ermitteln. So könnte eine Analyse zeigen, dass Mitarbeitende nach einem besonders langen Onboarding-Prozess häufiger innerhalb des ersten Jahres kündigen.

Das Attribut liefert wichtige Informationen zu den Gründen für Austritte. So lassen sich die Ursachen der Fluktuation analysieren und gezielte Maßnahmen zur Mitarbeiterbindung entwickeln.

Diese Information wird während des Offboardings oder Austrittsprozesses in SAP SuccessFactors Employee Central erfasst.

Dieses Attribut gibt den aktuellen Beschäftigungsstatus der Person an. Es ändert sich an wichtigen Punkten im Lebenszyklus, insbesondere zu Beginn („Aktiv“) und am Ende („Ausgeschieden“).

Der Beschäftigungsstatus ist eine wichtige Dimension für die Analyse des Dashboards „Durchsatz im Mitarbeiterlebenszyklus“. Mit einem Filter nach Status können Analysten den Verlauf aktiver Beschäftigungsverhältnisse verfolgen, die Zahl der Austritte im Zeitverlauf beobachten und Prozessvarianten für beurlaubte Mitarbeitende vergleichen. Das Attribut zeigt das übergeordnete Ergebnis jedes Case.

Das Attribut zeigt das Ergebnis für jeden Mitarbeiter-Case und ist unverzichtbar für Kohorten- und Fluktuationsanalysen sowie für die Auswertung des Prozessdurchsatzes.

Dieses Standardfeld befindet sich in den Stelleninformationen der beschäftigten Person in SAP SuccessFactors Employee Central.

Dieses Attribut bildet eine höhere Organisationsebene als die Abteilung ab, zum Beispiel „Konsumgüter“ oder „Unternehmenssoftware“. Es ordnet die Rolle der beschäftigten Person in einen größeren geschäftlichen Zusammenhang ein.

Die Analyse auf Ebene der Geschäftseinheit zeigt der Unternehmensleitung, wie die Prozesse in den wichtigsten Geschäftsbereichen abschneiden. Sie kann systemische Probleme in einer Sparte aufdecken oder Geschäftseinheiten mit besonders guten Ergebnissen hervorheben, deren bewährte Vorgehensweisen sich andernorts übernehmen lassen. Das ist hilfreich für die strategische Personalplanung und die Ressourcenverteilung.

Das Attribut bietet eine übergeordnete Analysedimension und ermöglicht strategische Vergleiche von Prozesseffizienz und Ergebnissen zwischen den großen Unternehmensbereichen.

Dieses Standardelement der Organisationsstruktur in SAP SuccessFactors Employee Central ist mit der Position der beschäftigten Person verknüpft.

Diese ID verfolgt eine Person durch die Recruiting-Phase, bevor eine Mitarbeiter-ID vergeben wird. Sie verknüpft alle Aktivitäten vor der Einstellung, etwa „Bewerbung eingegangen“ und „Vorstellungsgespräch geplant“.

Die Mitarbeiter-ID ist zwar die primäre Case-ID für den durchgängigen Prozess, doch für eine detaillierte Analyse des Recruiting-Trichters ist die Kandidaten-ID unverzichtbar. Sie ermöglicht es, alle Bewerber für eine Stellenausschreibung nachzuverfolgen, nicht nur die eingestellte Person. So lassen sich die Konversionsraten im Recruiting analysieren.

Das Attribut ermöglicht eine detaillierte Analyse des Recruiting-Trichters, indem es alle Bewerber erfasst. So werden Konversionsraten und die Effizienz der Prozesse vor der Einstellung sichtbar.

Dies ist eine primäre Kennung im Recruiting-Modul von SAP SuccessFactors.

Dieses Attribut gibt das Land des Arbeitsorts der beschäftigten Person an. Es liefert wichtige geografische und organisatorische Informationen.

Prozessvarianten hängen häufig vom Standort ab, etwa aufgrund unterschiedlicher Arbeitsgesetze, Vorschriften und Geschäftspraktiken. Eine Auswertung nach Land macht solche Unterschiede sichtbar, zum Beispiel längere Einstellungszyklen oder abweichende Compliance-Schritte in bestimmten Regionen. Sie ist wichtig, um Prozesse weltweit zu standardisieren und zugleich lokale Anforderungen zu berücksichtigen.

Das Attribut ermöglicht eine geografische Segmentierung des Prozesses. So lassen sich regionale Unterschiede bei Leistung, Compliance und Kosten nachvollziehen.

Diese Information gehört zu den Standort- oder Stellenangaben der beschäftigten Person in SAP SuccessFactors Employee Central.

Dieses berechnete Attribut kennzeichnet Aktivitäten, die sich im Lebenszyklus einer beschäftigten Person wiederholen. Wird beispielsweise das Formular zur Compliance-Bestätigung zweimal unterzeichnet, weil die erste Einreichung fehlerhaft war, wird die zweite Ausführung als Nacharbeit gekennzeichnet.

Das Attribut ist wichtig für das Dashboard „Nacharbeit und Redundanzen bei Aktivitäten“. Es hilft, Prozessverschwendung zu quantifizieren und Bereiche zu erkennen, in denen Aufgaben nicht gleich beim ersten Mal korrekt erledigt werden. Häufige Nacharbeit kann auf Schulungsbedarf, eine schwierige Bedienung des Systems oder unklare Prozesse hinweisen.

Das Attribut macht Ineffizienzen sichtbar, indem es wiederholte Arbeit erfasst. So lassen sich Möglichkeiten erkennen, die Prozessqualität zu verbessern und unnötigen Aufwand zu verringern.

Wird im Process-Mining-Tool berechnet, indem die Aktivitätsabfolge für jeden Case analysiert und wiederholte Aktivitäten gekennzeichnet werden.

Dieses Attribut erfasst, über welchen Kanal die Bewerbung eingegangen ist. Es zeigt, welche Recruiting-Kanäle sich am besten eignen, um passende Talente zu finden und einzustellen.

Die Daten sind für das Dashboard „Abschluss und Genauigkeit der Gehaltsabrechnung“ relevant, da sie zeigen können, ob bei Kandidaten aus bestimmten Quellen häufiger Probleme auftreten. Darüber hinaus lässt sich damit die Qualität und Geschwindigkeit von Einstellungen über verschiedene Kanäle hinweg analysieren. So kann sich beispielsweise zeigen, dass Empfehlungen durch Mitarbeitende mit der kürzesten Einstellungsdauer und den höchsten Bindungsraten verbunden sind.

Das Attribut hilft, die Wirksamkeit verschiedener Recruiting-Kanäle zu messen und Recruiting-Strategien sowie Budgets gezielt anzupassen.

Diese Information wird im Recruiting-Modul von SAP SuccessFactors erfasst, wenn sich ein Kandidat bewirbt.