Ihr Daten-Template für den Hire-to-Retire-Prozess im Mitarbeiterlebenszyklus

Der Aktivitätsname beschreibt einen einzelnen Schritt oder Meilenstein im Hire-to-Retire-Prozess. Jedes erfasste Ereignis stellt eine Aktivität dar und bildet einen Teil der Ereignisabfolge, aus der sich der Weg des Mitarbeiters zusammensetzt.

Dieses Attribut ist grundlegend für die Erstellung der Prozesslandkarte. Durch die Analyse der Abfolge und Häufigkeit verschiedener Aktivitäten können Unternehmen typische Prozesspfade, Abweichungen und Engpässe erkennen. So lässt sich beispielsweise der Weg von „Stellenanforderung erstellt“ über „Angebot angenommen“ visualisieren, um die Effizienz des Einstellungsprozesses zu messen.

Es definiert die Schritte in der Prozesslandkarte und ermöglicht die Visualisierung und Analyse des Mitarbeiterlebenszyklus, von der Einstellung bis zum Offboarding.

Dieses Attribut wird in der Regel aus Statusänderungen, abgeschlossenen Aufgaben oder erfassten Ereignissen in verschiedenen Modulen von Dynamics 365 HR abgeleitet, etwa Recruiting, Onboarding und Core HR.

Die Ereigniszeit erfasst das genaue Datum und die genaue Uhrzeit jeder Aktivität im Lebenszyklus des Mitarbeiters. Diese Zeitdaten sind entscheidend, um Prozessdauern zu analysieren, Verzögerungen zu erkennen und die Ereignisabfolge zu verstehen.

Im Process Mining wird dieser Timestamp verwendet, um Ereignisse korrekt zu ordnen und die Zeit zwischen Aktivitäten, also die Durchlaufzeit, sowie die Gesamtdauer eines Prozesses, also die Case-Dauer, zu berechnen. Er bildet die Grundlage für nahezu alle zeitbezogenen KPIs, etwa „Durchschnittliche Zeit bis zur Einstellung“ und „Onboarding-Durchlaufzeit“.

Dieser Timestamp ist entscheidend für die korrekte Reihenfolge der Ereignisse, die Berechnung aller zeitbezogenen Kennzahlen sowie das Erkennen von Engpässen und Verzögerungen im Prozess.

Dies entspricht den Erstellungs- oder Statusaktualisierungs-Timestamps von Datensätzen in Dynamics 365 HR, beispielsweise dem Bewerbungsdatum, Einstellungsdatum oder Abschlussdatum einer Leistungsbeurteilung.

Die Mitarbeiter-ID bildet die Grundlage für die Analyse des Hire-to-Retire-Prozesses. Sie verknüpft jedes Ereignis, von der ersten Bewerbung bis zum abschließenden Offboarding, mit einer bestimmten Person. Dadurch entsteht ein vollständiger End-to-End-Blick auf den Weg eines Mitarbeiters innerhalb der Organisation.

Im Process Mining wird dieses Attribut verwendet, um alle zusammengehörigen Aktivitäten zu einem einzelnen Case zu gruppieren. Die Analyse nach Mitarbeiter-ID zeigt die gesamte Beschäftigungsdauer, die Abfolge der ausgeübten Rollen sowie die Häufigkeit von Ereignissen wie Leistungsbeurteilungen oder Beförderungen für jede Person.

Dies ist die zentrale Case-Kennung, die alle mit dem Mitarbeiter verbundenen Ereignisse verknüpft und so die Nachverfolgung des vollständigen beruflichen Wegs und Lebenszyklus ermöglicht.

In der Regel handelt es sich um das Feld „Personalnummer“, das dem Mitarbeiterdatensatz in Dynamics 365 Human Resources zugeordnet ist.

Dieses Attribut erfasst, wann der Datensatz zuletzt aktualisiert wurde. Es liefert wichtigen Kontext zur Aktualität der Analyse und hilft Benutzern zu verstehen, wie aktuell die Prozess-Erkenntnisse sind.

In Dashboards und Berichten wird dieser Timestamp häufig angezeigt, um über die Aktualität der Daten zu informieren. So treffen Benutzer Entscheidungen auf Grundlage des Datenalters und vermeiden Fehlinterpretationen aufgrund veralteter Informationen.

Es informiert Benutzer über die Aktualität der Daten. Dadurch verstehen sie den Zeitraum der Analyse und können Entscheidungen auf Grundlage aktueller Informationen treffen.

Dieser Wert wird in der Regel während des ETL-Prozesses (Extract, Transform, Load) erzeugt und gespeichert, wenn Daten aus Dynamics 365 HR abgerufen werden.

Dieses Attribut gibt die Quelle der Ereignisdaten an, in diesem Kontext „Microsoft Dynamics 365 HR“. Es ist für Data Governance und Nachvollziehbarkeit wichtig, insbesondere in Umgebungen, in denen Daten aus mehreren HR-Systemen zusammengeführt werden, etwa aus einem separaten Bewerbermanagementsystem oder einem Lohnabrechnungsanbieter.

In der Analyse trägt es zur Sicherstellung der Datenintegrität bei und kann verwendet werden, um nur Ereignisse aus einem bestimmten führenden System zu filtern. Das ist hilfreich, um den Umfang des Process-Mining-Projekts zu überprüfen.

Es liefert wichtigen Kontext zur Datenherkunft und Governance, stellt die Nachvollziehbarkeit sicher und hilft dabei, die Analyse auf ein bestimmtes führendes System zu begrenzen.

Dies ist ein statischer Wert, der während der Datenextraktion und -transformation ergänzt werden sollte, um die Herkunft der Datensätze zu kennzeichnen.

Dieses Attribut gibt die Abteilung des Mitarbeiters an. Es ist eine wichtige Dimension, um die Prozessleistung in verschiedenen Unternehmensbereichen zu segmentieren und zu vergleichen.

In der Analyse wird die Abteilung verwendet, um Prozesslandkarten und KPIs zu filtern und Fragen zu beantworten wie: „Welche Abteilung hat die höchste Fluktuationsrate?“ oder „Ist die Zeit bis zur Einstellung in der Abteilung Engineering länger als im Marketing?“ Das Attribut ist für die Dashboards „Trends bei der Mitarbeiterfluktuation“ und „Analyse von HR-Workflow-Varianten“ besonders wichtig.

Es ermöglicht eine aussagekräftige Segmentierung des Prozesses und macht Leistungsunterschiede, Engpässe sowie abteilungsspezifische Fluktuationstrends sichtbar.

Diese Information ist mit den Positionsdetails des Mitarbeiters im Core-HR-Modul von Dynamics 365 HR verknüpft.

Der Einstellungsmanager ist die Person, der die Stellenanforderung gehört und die letztlich für die Besetzung der Position verantwortlich ist. Die Erfassung dieses Attributs ist wichtig, um die Leistung verschiedener Manager und Teams im Recruiting-Prozess zu verstehen.

Die Analyse kann nach Manager segmentiert werden und dadurch Unterschiede bei Einstellungsdurchlaufzeiten, Annahmequoten von Angeboten und der Wirksamkeit des Onboardings sichtbar machen. Das unterstützt direkt das Dashboard „Analyse der Zeit bis zur Einstellung“, indem besonders effiziente Manager oder Abteilungen identifiziert werden.

Es ordnet die Prozessleistung bestimmten Managern zu und ermöglicht gezieltes Feedback sowie die Erkennung bewährter Vorgehensweisen und verbesserungsbedürftiger Bereiche im Einstellungsprozess.

Dieses Attribut wird in der Regel im Stellenanforderungsdatensatz des Recruiting-Moduls von Dynamics 365 HR gespeichert.

Die Endzeit kennzeichnet den Abschluss einer Aktivität mit einer bestimmten Dauer, beispielsweise einer Hintergrundprüfung oder eines Schulungsmoduls. Während viele HR-Ereignisse unmittelbar stattfinden und mit StartTime erfasst werden, haben einige einen definierten Beginn und ein definiertes Ende.

Dieses Attribut ist entscheidend für die genaue Berechnung der Bearbeitungszeit einzelner Aktivitäten. Es ermöglicht die Analyse, welche Schritte am meisten Zeit beanspruchen, und unterstützt Dashboards wie „Leistung des Onboarding-Prozesses“, indem die Dauer bestimmter Aufgaben gemessen wird.

Es ermöglicht die genaue Berechnung der Dauer einzelner Aktivitäten. Das ist entscheidend, um die zeitaufwendigsten Schritte im Prozess zu erkennen.

Dies kann in Dynamics 365 HR ein separates Feld für Aufgaben mit einer bestimmten Dauer sein oder dem StartTime der nachfolgenden Aktivität im Prozess entsprechen.

Dieses Attribut kategorisiert den Grund für das Ende des Beschäftigungsverhältnisses. Die Gründe sind häufig in HR-Richtlinien standardisiert und entscheidend, um die Ursachen der Mitarbeiterfluktuation zu verstehen.

In der Analyse ist der Kündigungsgrund das zentrale Attribut für das Dashboard „Trends bei der Mitarbeiterfluktuation“. Es ermöglicht der Organisation, zwischen bedauerlicher und nicht bedauerlicher Fluktuation zu unterscheiden und Muster zu erkennen. Eine hohe Zahl freiwilliger Kündigungen in einer bestimmten Abteilung kann beispielsweise auf Probleme bei Führung oder Vergütung hinweisen.

Es ist entscheidend, um die Ursachen der Mitarbeiterfluktuation zu verstehen, gezielte Maßnahmen zur Mitarbeiterbindung zu entwickeln und die grundlegenden Ursachen der Fluktuation zu beheben.

Diese Information wird üblicherweise im Rahmen des Offboarding- oder Kündigungsprozesses im Core-HR-Modul von Dynamics 365 HR erfasst.

Die Rolle beschreibt die Position des Mitarbeiters innerhalb der Organisation, beispielsweise „Softwareentwickler“ oder „Account Manager“. Damit bietet sie für die Prozessanalyse eine detailliertere Ebene als die Abteilung.

Sie wird verwendet, um Einstellungsprozesse für bestimmte Rollen zu analysieren, Karrierepfade nachzuverfolgen und Fluktuationstrends für bestimmte Positionen zu erkennen. So lässt sich beispielsweise feststellen, ob die „Zeit bis zur Einstellung“ bei technischen Rollen deutlich länger ist oder ob eine bestimmte Rolle eine hohe Fluktuation in der frühen Beschäftigungsphase aufweist.

Sie ermöglicht eine detaillierte Analyse der HR-Prozesse nach einzelnen Tätigkeitsbereichen und hilft dabei, Verbesserungen gezielt auszurichten sowie rollenspezifische Probleme zu erkennen.

Diese Information wird als Teil der Positions- oder Stellendetails des Mitarbeiters in Dynamics 365 HR gespeichert.

Der Standort bezeichnet den physischen oder regionalen Arbeitsplatz des Mitarbeiters. Dabei kann es sich um ein Land, ein Bundesland, eine Stadt oder ein bestimmtes Bürogebäude handeln.

Die Analyse von HR-Prozessen nach Standort ist für große, dezentral organisierte Unternehmen besonders wichtig. Sie hilft, regionale Unterschiede bei Einstellungsdauer, Fluktuationsraten und Compliance des Prozesses zu erkennen. Dieses Attribut unterstützt nahezu alle Dashboards, da es eine geografische Filterung für vertiefende Analysen ermöglicht.

Ergänzt eine geografische Dimension für die Analyse und hilft dabei, regionale Unterschiede bei der Prozessleistung und bei Trends unter Mitarbeitenden aufzudecken.

Dieses Attribut ist üblicherweise Teil des Positions- oder Mitarbeiterdatensatzes und häufig mit der Adresse eines bestimmten Standorts oder einer juristischen Einheit in Dynamics 365 HR verknüpft.

Die Anforderungs-ID ist ein eindeutiger Code für eine Anfrage zur Einstellung eines neuen Mitarbeitenden. Sie verbindet alle zugehörigen Rekrutierungsaktivitäten, von der Veröffentlichung der Stelle bis zur Abgabe eines Angebots, mit einem einzelnen Einstellungsverfahren.

Dieses Attribut eignet sich besonders für die detaillierte Analyse des Teilprozesses der Einstellung. Es ermöglicht, alle Bewerbenden für dieselbe Position zu gruppieren und die „Time to Hire“ für jede einzelne Anforderung zu messen. Das Feld ist zentral für den Aufbau des Dashboards „Time-to-Hire-Analyse“.

Gruppiert alle Rekrutierungsaktivitäten für eine bestimmte offene Stelle und ermöglicht dadurch eine genaue Messung und Analyse des Einstellungstrichters für jede Position.

Dies ist die primäre Kennung für Datensätze im Recruiting- oder Bewerbermanagementmodul von Dynamics 365 HR.

Dieses Attribut identifiziert den konkreten User, zum Beispiel einen HR Business Partner, Recruiter oder Manager, der eine bestimmte Aktivität ausgeführt hat. Es erfasst die menschliche Interaktion mit dem System während des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus.

Die Analyse der Aktivitäten nach User hilft dabei, Arbeitslasten zu verstehen, Schulungsbedarf zu erkennen und festzustellen, von welchen Personen einzelne Prozessschritte bearbeitet werden. So kann beispielsweise sichtbar werden, ob Verzögerungen bei „Gehaltsabrechnung eingerichtet“ regelmäßig mit einem bestimmten User verbunden sind und daher zusätzlicher Schulungs- oder Unterstützungsbedarf besteht.

Ordnet Prozessaktivitäten bestimmten Personen zu und ermöglicht dadurch die Analyse der Arbeitslastverteilung, der User-Leistung und von Schulungsmöglichkeiten.

Diese Information wird häufig in System-Audit-Logs oder in Feldern wie „Modified By“ verschiedener Datensätze in Dynamics 365 HR erfasst.

Dieses Attribut beschreibt die Art des Beschäftigungsvertrags. Es ist eine grundlegende Information für die Personalplanung und -analyse.

Die Segmentierung des Mitarbeiterlebenszyklus nach Beschäftigungsart kann unterschiedliche Prozesspfade und -dauern sichtbar machen. So kann sich der Onboarding-Prozess für einen Auftragnehmer deutlich von dem eines Vollzeitmitarbeitenden unterscheiden und schneller abgeschlossen sein. Dieses Attribut liefert wertvollen Kontext für die Analyse von HR-Workflow-Varianten.

Ermöglicht den Vergleich von HR-Prozessen für unterschiedliche Beschäftigtengruppen, liefert Kontext und macht Unterschiede in der Verwaltung verschiedener Beschäftigungsarten sichtbar.

Dies ist ein Standardfeld im Mitarbeiter- oder Positionsdatensatz des Core-HR-Moduls von Dynamics 365 HR.

Dieses Attribut prüft die Vollständigkeit wichtiger Mitarbeiterdaten wie Department und Job Role, nachdem die Aktivität „Mitarbeitender eingearbeitet“ stattgefunden hat. Es dient als Datenqualitätsprüfung für die Ersteinrichtung eines Mitarbeiterdatensatzes.

Dieses Kennzeichen wird zur Berechnung des KPIs „Rate fehlender Pflichtdaten“ verwendet. Wenn Organisationen unvollständige Daten früh im Lebenszyklus erkennen, können sie Eingabefehler beheben und die Zuverlässigkeit ihrer HR-Informationssysteme verbessern.

Misst die anfängliche Datenqualität bei neuen Mitarbeitenden, hilft bei der Erkennung und Reduzierung von Eingabefehlern in HR-Daten und stellt eine zuverlässige Berichterstattung sicher.

Dies ist ein berechnetes Feld aus der Datentransformation. Es prüft, ob Felder wie „Department“ und „JobRole“ nach Abschluss des Onboardings für einen Case nicht null sind.

Dieses berechnete Attribut liefert einen einfachen Wahr-oder-Falsch-Indikator für die Einhaltung der Fristen von Performance-Reviews. Es wird durch den Vergleich des EventTime-Werts der Aktivität „Performance-Review durchgeführt“ mit dem zugehörigen SlaTargetDate abgeleitet.

Dieses Kennzeichen steuert das Dashboard „Einhaltung von Performance-Reviews“ und berechnet direkt den KPI „Pünktlichkeitsrate von Performance-Reviews“. Es vereinfacht die Analyse, da User schnell alle verspäteten oder fristgerecht abgeschlossenen Reviews filtern können.

Vereinfacht das Compliance-Monitoring, indem jeder Performance-Review klar als fristgerecht oder verspätet gekennzeichnet wird. Dadurch lassen sich Einhaltungsraten einfach berechnen.

Dies ist ein berechnetes Feld aus der Datentransformation: TRUE, wenn EventTime <= SlaTargetDate, andernfalls FALSE.

Das SLA-Zieldatum bezeichnet das Fälligkeitsdatum einer bestimmten zeitkritischen Aktivität. Es wird am häufigsten für wiederkehrende Ereignisse wie jährliche Performance-Reviews oder den Abschluss verpflichtender Schulungen verwendet.

Dieses Attribut ist entscheidend für die Berechnung von Compliance-bezogenen KPIs. Im Dashboard „Einhaltung von Performance-Reviews“ wird es direkt verwendet, um das tatsächliche Abschlussdatum („EventTime“) mit dem Zieldatum zu vergleichen und den KPI „Pünktlichkeitsrate von Performance-Reviews“ zu berechnen.

Liefert einen Maßstab für die Messung von Termintreue und Compliance. Das ist entscheidend für KPIs zu Performance-Reviews und anderen fristgebundenen HR-Tasks.

Dieses Datum kann direkt im Datensatz des Performance-Reviews gespeichert oder anhand des Eintrittsdatums des Mitarbeitenden und der Richtlinien des Unternehmens berechnet werden.

Time to Hire ist ein wichtiger KPI auf Case-Ebene, der die Effizienz des gesamten Rekrutierungszyklus misst. Er wird als Zeitspanne zwischen den Aktivitäten „Personalanforderung erstellt“ und „Angebot angenommen“ für einen bestimmten Mitarbeitenden oder eine bestimmte Anforderung berechnet.

Diese Kennzahl steht im Mittelpunkt des Dashboards „Time-to-Hire-Analyse“ und des KPIs „Durchschnittliche Time to Hire“. Die Analyse dieser Dauer hilft HR-Abteilungen, Ineffizienzen bei der Kandidatensuche, bei Vorstellungsgesprächen oder im Angebotsprozess zu erkennen und Verbesserungsziele festzulegen.

Dies ist ein wichtiger KPI für die Effizienz der Rekrutierung. Er misst direkt, wie schnell die Organisation offene Stellen besetzen kann.

Diese Kennzahl auf Case-Ebene wird berechnet, indem die Zeitdifferenz zwischen den Timestamps der Aktivitäten „Personalanforderung erstellt“ und „Angebot angenommen“ innerhalb desselben Cases ermittelt wird.