Ihr Daten-Template für den Mitarbeiterlebenszyklus von Hire to Retire

Der Aktivitätsname bezeichnet einen einzelnen Schritt oder Meilenstein im Hire-to-Retire-Prozess. Jedes erfasste Ereignis steht für eine Aktivität. Zusammen bilden sie die Abfolge der Ereignisse im Werdegang eines Mitarbeiters.

Dieses Attribut ist grundlegend für die Erstellung der Prozesslandkarte. Durch die Analyse der Abfolge und Häufigkeit verschiedener Aktivitäten können Unternehmen typische Prozesspfade, Abweichungen und Engpässe erkennen. So lässt sich beispielsweise der Weg von „Stellenanforderung erstellt“ bis „Angebot angenommen“ visualisieren, um die Effizienz des Einstellungsprozesses zu messen.

Das Attribut legt die Schritte in der Prozesslandkarte fest und ermöglicht die Visualisierung und Analyse des Mitarbeiterlebenszyklus, von der Einstellung bis zum Offboarding.

Dieses Attribut wird in der Regel aus Statusänderungen, abgeschlossenen Aufgaben oder erfassten Ereignissen in verschiedenen Modulen von Dynamics 365 HR abgeleitet, etwa Recruiting, Onboarding und Core HR.

Der Ereigniszeitpunkt erfasst Datum und Uhrzeit jeder Aktivität im Mitarbeiterlebenszyklus. Diese Zeitangaben sind wichtig, um Prozessdauern zu analysieren, Verzögerungen zu erkennen und die Abfolge der Ereignisse nachzuvollziehen.

Beim Process Mining dient dieser Timestamp dazu, Ereignisse korrekt zu ordnen und die Zeit zwischen Aktivitäten (Zykluszeit) sowie die Gesamtdauer eines Prozesses (Case-Dauer) zu berechnen. Er bildet die Grundlage für fast alle zeitbezogenen KPIs, etwa „Durchschnittliche Einstellungszeit“ und „Onboarding-Durchlaufzeit“.

Dieser Timestamp ist entscheidend, um Ereignisse zu ordnen, alle zeitbezogenen Kennzahlen zu berechnen und Engpässe sowie Verzögerungen im Prozess aufzudecken.

Dies entspricht den Erstellungs- oder Statusänderungs-Timestamps von Datensätzen in Dynamics 365 HR, etwa dem Bewerbungsdatum, dem Einstellungsdatum oder dem Abschlussdatum einer Leistungsbeurteilung.

Die Mitarbeiter-ID bildet die Grundlage für die Analyse des Hire-to-Retire-Prozesses. Sie verknüpft jedes Ereignis, von der ersten Bewerbung bis zum abschließenden Offboarding, mit einer bestimmten Person. So lässt sich der gesamte Werdegang eines Mitarbeiters im Unternehmen nachvollziehen.

Beim Process Mining dient dieses Attribut dazu, alle zusammengehörigen Aktivitäten zu einem Case zusammenzufassen. Die Analyse nach Mitarbeiter-ID zeigt die gesamte Beschäftigungsdauer, die Abfolge der ausgeübten Rollen und die Häufigkeit von Ereignissen wie Leistungsbeurteilungen oder Beförderungen für jede Person.

Dies ist die erforderliche Case-Kennung, die alle mit einem Mitarbeiter verbundenen Ereignisse verknüpft. So lässt sich der vollständige Werdegang und Lebenszyklus einer Person nachvollziehen.

Dies ist in der Regel das Feld „Personnel number“ des Worker-Datensatzes in Dynamics 365 Human Resources.

Dieses Attribut erfasst, wann der Datensatz zuletzt aktualisiert wurde. Es gibt wichtigen Aufschluss über die Aktualität der Analyse und hilft Benutzern einzuschätzen, wie aktuell die Erkenntnisse zum Prozess sind.

In Dashboards und Berichten wird dieser Timestamp häufig angezeigt, damit Benutzer den Aktualitätsstand der Daten sehen. So können sie das Alter der Daten bei Entscheidungen berücksichtigen und Fehlinterpretationen aufgrund veralteter Informationen vermeiden.

Das Attribut informiert Benutzer über den Aktualitätsstand der Daten. So können sie den Zeitraum der Analyse einordnen und Entscheidungen auf Grundlage aktueller Informationen treffen.

Dieser Wert wird in der Regel während des ETL-Prozesses (Extract, Transform, Load) erzeugt und gespeichert, wenn Daten aus Dynamics 365 HR abgerufen werden.

Dieses Attribut gibt das Quellsystem der Ereignisdaten an. In diesem Fall ist es „Microsoft Dynamics 365 HR“. Das ist wichtig für Data Governance und Nachvollziehbarkeit, insbesondere wenn Daten aus mehreren HR-Systemen zusammengeführt werden, etwa aus einem separaten Bewerbermanagementsystem oder von einem Lohnabrechnungsanbieter.

Bei der Analyse trägt das Attribut zur Datenintegrität bei und kann dazu dienen, nur Ereignisse aus einem bestimmten führenden System zu filtern. Das ist hilfreich, um den Umfang des Process-Mining-Projekts zu überprüfen.

Das Attribut liefert wichtigen Kontext zur Datenherkunft und Data Governance. Es sichert die Nachvollziehbarkeit und hilft, die Analyse auf ein bestimmtes führendes System zu beschränken.

Dieser statische Wert sollte bei der Datenextraktion und -transformation ergänzt werden, um die Herkunft der Datensätze zu kennzeichnen.

Dieses Attribut gibt die Abteilung an, der der Mitarbeitende zugeordnet ist. Es ist eine wichtige Dimension, um die Prozessleistung in verschiedenen Unternehmensbereichen aufzuschlüsseln und zu vergleichen.

In Analysen dient die Abteilung dazu, Prozesslandkarten und KPIs zu filtern. So lassen sich Fragen beantworten wie: „In welcher Abteilung ist die Fluktuationsrate am höchsten?“ oder „Dauert die Einstellung in der Engineering-Abteilung länger als im Marketing?“. Das Attribut ist für die Dashboards „Trends bei der Mitarbeiterfluktuation“ und „Variantenanalyse von HR-Workflows“ entscheidend.

Damit lässt sich der Prozess gezielt nach Abteilungen aufschlüsseln. So werden Unterschiede bei der Leistung, Engpässe und abteilungsspezifische Fluktuationstrends sichtbar.

Diese Information ist im Core-HR-Modul von Dynamics 365 HR mit den Positionsdaten des Mitarbeitenden verknüpft.

Dieses Attribut kategorisiert die Gründe für das Ende des Beschäftigungsverhältnisses. Die Gründe sind häufig in den HR-Richtlinien standardisiert und entscheidend, um die Ursachen der Mitarbeiterfluktuation zu verstehen.

In der Analyse ist der Austrittsgrund das zentrale Attribut für das Dashboard „Trends bei der Mitarbeiterfluktuation“. Damit kann die Organisation zwischen bedauerlicher und nicht bedauerlicher Fluktuation unterscheiden und Muster erkennen. Eine hohe Zahl freiwilliger Kündigungen in einer bestimmten Abteilung kann beispielsweise auf Probleme mit der Führung oder der Vergütung hindeuten.

Das Attribut hilft, die Ursachen der Mitarbeiterfluktuation zu verstehen. So können Sie gezielte Maßnahmen zur Mitarbeiterbindung entwickeln und die Ursachen der Fluktuation angehen.

Diese Information wird üblicherweise im Rahmen des Offboardings oder der Beendigung des Arbeitsverhältnisses im Core-HR-Modul von Dynamics 365 HR erfasst.

Die Berufsrolle beschreibt die Position des Mitarbeitenden in der Organisation, zum Beispiel „Softwareentwickler“ oder „Kundenbetreuer“. Sie bietet für die Prozessanalyse eine detailliertere Aufschlüsselung als die Abteilung.

Mit diesem Attribut lassen sich Einstellungsprozesse für bestimmte Rollen analysieren, Karrierewege nachverfolgen und Fluktuationstrends für einzelne Positionen erkennen. So können Sie beispielsweise prüfen, ob die „Time to Hire“ bei technischen Rollen deutlich länger ist oder ob eine bestimmte Berufsrolle eine hohe Fluktuation in der Anfangsphase aufweist.

Damit lassen sich HR-Prozesse nach einzelnen Tätigkeitsbereichen detailliert analysieren. So können Sie gezielte Verbesserungen ableiten und rollenspezifische Probleme erkennen.

Diese Information ist in Dynamics 365 HR als Teil der Positions- oder Jobdaten des Mitarbeitenden gespeichert.

Der Einstellungsverantwortliche ist für die Personalanforderung zuständig und trägt letztlich die Verantwortung dafür, die Stelle zu besetzen. Dieses Attribut ist wichtig, um die Leistung verschiedener Führungskräfte und Teams im Einstellungsprozess zu verstehen.

Durch die Aufschlüsselung nach Führungskraft lassen sich Unterschiede bei Einstellungsdauer, Angebotsannahmequoten und der Wirksamkeit des Onboardings erkennen. Das Dashboard „Analyse der Einstellungsdauer“ zeigt damit, welche Führungskräfte oder Abteilungen besonders effizient arbeiten.

Das Attribut ordnet die Prozessleistung einzelnen Führungskräften zu. So können Sie gezielt Feedback geben und bewährte Vorgehensweisen sowie Verbesserungsbedarf im Einstellungsprozess erkennen.

Diese Information ist üblicherweise im Datensatz der Personalanforderung im Recruiting-Modul von Dynamics 365 HR gespeichert.

Der Endzeitpunkt markiert den Abschluss einer Aktivität mit einer bestimmten Dauer, etwa einer Hintergrundüberprüfung oder eines Schulungsmoduls. Viele HR-Ereignisse sind zeitpunktbezogen und werden mit einem StartTime erfasst. Andere haben einen festgelegten Beginn und Abschluss.

Dieses Attribut ist wichtig, um die Verarbeitungszeit einzelner Aktivitäten korrekt zu berechnen. So lässt sich analysieren, welche Schritte am meisten Zeit beanspruchen. Ein Dashboard wie „Onboarding Process Performance“ kann damit beispielsweise die Dauer einzelner Aufgaben messen.

Damit lassen sich die Dauern einzelner Aktivitäten präzise berechnen. Das ist entscheidend, um die zeitaufwendigsten Prozessschritte zu erkennen.

Für Aufgaben mit einer bestimmten Dauer kann dies ein eigenes Feld in Dynamics 365 HR sein. Alternativ kann der StartTime der nachfolgenden Aktivität im Prozess verwendet werden.

Der Standort bezeichnet den Arbeitsort des Mitarbeitenden, etwa ein Land, einen Bundesstaat, eine Stadt oder ein bestimmtes Bürogebäude.

Für große, dezentral organisierte Unternehmen ist es wichtig, HR-Prozesse nach Standort zu analysieren. So lassen sich regionale Unterschiede bei Einstellungsdauer, Fluktuationsraten und Compliance erkennen. Als geografischer Filter unterstützt dieses Attribut nahezu alle Dashboards und ermöglicht eine detaillierte Untersuchung.

Das Attribut ergänzt die Analyse um eine geografische Dimension. So werden regionale Unterschiede bei der Prozessleistung und bei Mitarbeitertrends sichtbar.

Diese Information ist üblicherweise Teil des Positions- oder Mitarbeitendendatensatzes und in Dynamics 365 HR häufig mit der Adresse eines bestimmten Büros oder einer juristischen Person verknüpft.

Dieses Attribut identifiziert den jeweiligen Benutzer, zum Beispiel einen HR Business Partner, Recruiter oder eine Führungskraft, der eine Aktivität ausgeführt hat. Es erfasst die Interaktionen von Personen mit dem System während des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus.

Die Analyse von Aktivitäten nach Benutzer hilft dabei, Arbeitsaufkommen und Schulungsbedarf zu verstehen und festzustellen, wer einzelne Prozessschritte bearbeitet. So lässt sich beispielsweise erkennen, ob Verzögerungen bei „Gehaltsabrechnung eingerichtet“ regelmäßig mit einem bestimmten Benutzer zusammenhängen. Das kann auf zusätzlichen Schulungs- oder Unterstützungsbedarf hindeuten.

Das Attribut ordnet Prozessaktivitäten einzelnen Personen zu. So lassen sich die Arbeitsverteilung und die Leistung der Benutzer analysieren sowie Schulungsmöglichkeiten erkennen.

Diese Information wird häufig in System-Auditprotokollen oder in Feldern wie „Geändert von“ in verschiedenen Datensätzen von Dynamics 365 HR erfasst.

Dieses Attribut beschreibt die Art des Beschäftigungsvertrags. Es ist eine grundlegende Information für die Personalplanung und -analyse.

Wenn Sie den Mitarbeiterlebenszyklus nach Beschäftigungsart aufschlüsseln, werden unterschiedliche Prozessabläufe und -dauern sichtbar. Das Onboarding einer freien Mitarbeiterin oder eines freien Mitarbeiters kann sich beispielsweise deutlich von dem einer Vollzeitkraft unterscheiden und schneller ablaufen. Dieses Attribut liefert wertvollen Kontext für die Variantenanalyse von HR-Workflows.

Damit können Sie HR-Prozesse für unterschiedliche Beschäftigtengruppen vergleichen. So lassen sich Unterschiede in der Verwaltung der jeweiligen Beschäftigungsarten erkennen und einordnen.

Dies ist ein Standardfeld im Mitarbeitenden- oder Positionsdatensatz des Core-HR-Moduls von Dynamics 365 HR.

Dieses Attribut prüft nach der Aktivität „Mitarbeitender eingearbeitet“, ob wichtige Angaben zum Mitarbeitenden, etwa Abteilung und Berufsrolle, vollständig sind. Es dient als Datenqualitätsprüfung für die erstmalige Anlage des Mitarbeitendendatensatzes.

Das Kennzeichen wird zur Berechnung der KPI „Anteil fehlender Pflichtangaben“ verwendet. Wenn Sie Cases mit unvollständigen Daten früh im Mitarbeiterlebenszyklus erkennen, können Sie Eingabefehler beheben und die Zuverlässigkeit Ihrer HR-Informationssysteme verbessern.

Das Attribut misst die Datenqualität bei neuen Mitarbeitenden. So lassen sich Eingabefehler in HR-Daten erkennen und reduzieren und zuverlässige Berichte sicherstellen.

Dieses berechnete Feld wird bei der Datentransformation ermittelt. Es prüft nach Abschluss des Onboardings, ob Felder wie „Department“ und „JobRole“ für einen Case nicht null sind.

Die Einstellungsdauer ist eine wichtige KPI auf Case-Ebene, die die Effizienz des gesamten Recruiting-Zyklus misst. Sie wird als Zeitraum zwischen den Aktivitäten „Personalanforderung erstellt“ und „Angebot angenommen“ für einen bestimmten Mitarbeitenden oder eine bestimmte Personalanforderung berechnet.

Diese Kennzahl steht im Mittelpunkt des Dashboards „Analyse der Einstellungsdauer“ und der KPI „Durchschnittliche Einstellungsdauer“. Durch die Analyse dieses Zeitraums können HR-Abteilungen Ineffizienzen bei der Kandidatensuche, den Vorstellungsgesprächen oder dem Angebotsprozess erkennen und Vergleichswerte für Verbesserungen festlegen.

Diese zentrale KPI für die Effizienz des Recruitings misst direkt, wie schnell die Organisation offene Stellen besetzen kann.

Diese Kennzahl auf Case-Ebene wird berechnet, indem die Zeitstempel der Aktivitäten „Personalanforderung erstellt“ und „Angebot angenommen“ innerhalb desselben Case voneinander abgezogen werden.

Die ID der Personalanforderung ist ein eindeutiger Code für eine Anfrage zur Einstellung eines neuen Mitarbeitenden. Sie verknüpft alle zugehörigen Recruiting-Aktivitäten, von der Veröffentlichung der Stelle bis zum Angebot, mit einem einzelnen Einstellungsverfahren.

Dieses Attribut eignet sich besonders für eine detaillierte Analyse des Teilprozesses Einstellung. Damit lassen sich alle Bewerber für dieselbe Stelle gruppieren und die „Time to Hire“ für jede Personalanforderung einzeln messen. Es ist ein wichtiges Feld für das Dashboard „Analyse der Einstellungsdauer“.

Das Attribut gruppiert alle Recruiting-Aktivitäten zu einer bestimmten offenen Stelle. So lassen sich der Einstellungstrichter für jede Position genau messen und analysieren.

Dies ist die primäre Kennung für Datensätze im Recruiting- oder Bewerbermanagementmodul von Dynamics 365 HR.

Dieses berechnete Attribut zeigt mit einem einfachen Wahr- oder Falschwert an, ob die Fristen für Mitarbeitergespräche eingehalten wurden. Es ergibt sich aus dem Vergleich der EventTime der Aktivität „Mitarbeitergespräch geführt“ mit dem zugehörigen SlaTargetDate.

Das Kennzeichen wird im Dashboard „Einhaltung der Fristen für Mitarbeitergespräche“ verwendet und berechnet direkt die KPI „Anteil fristgerecht abgeschlossener Mitarbeitergespräche“. Damit können Benutzer schnell alle verspäteten oder fristgerecht abgeschlossenen Gespräche filtern.

Das Kennzeichen vereinfacht die Compliance-Überwachung: Es zeigt für jedes Mitarbeitergespräch klar an, ob es fristgerecht oder verspätet abgeschlossen wurde, und erleichtert so die Berechnung der Einhaltungsquote.

Dieses berechnete Feld wird bei der Datentransformation ermittelt: TRUE, wenn EventTime <= SlaTargetDate, andernfalls FALSE.

Das SLA-Zieldatum gibt die Frist für eine bestimmte zeitkritische Aktivität an. Es wird vor allem für wiederkehrende Vorgänge wie jährliche Mitarbeitergespräche oder den Abschluss verpflichtender Schulungen verwendet.

Dieses Attribut ist für die Berechnung von Compliance-KPIs unerlässlich. Im Dashboard „Einhaltung der Fristen für Mitarbeitergespräche“ wird das tatsächliche Abschlussdatum („EventTime“) direkt mit dem Zieldatum verglichen. Daraus lässt sich die KPI „Anteil fristgerecht abgeschlossener Mitarbeitergespräche“ berechnen.

Das Attribut liefert einen Vergleichswert für die Messung von Termintreue und Compliance. Dies ist entscheidend für KPIs zu Mitarbeitergesprächen und anderen HR-Aufgaben mit festen Fristen.

Dieses Datum kann im Datensatz des Mitarbeitergesprächs gespeichert oder anhand des Eintrittsdatums des Mitarbeitenden und der Unternehmensrichtlinien berechnet werden.