> 지속적인 프로세스 개선 > 재무 마감 및 보고, 분개 > SAP S/4HANA

Record to Report - 분개 프로세스 개선

SAP S/4HANA 분개 프로세스 최적화를 위한 6단계 가이드

데이터 템플릿 다운로드

재무 마감 및 보고, 분개

SAP S/4HANA

프로세스 선택

연결된 작업 공간에서 계속 작업할 프로세스를 선택하세요.

사용 가능한 프로세스

사용 가능한 시스템

과제(12)목표(12)6단계 미리보기 결과 데이터 자주 묻는 질문(5)

SAP S/4HANA에서 재무 마감 및 보고 분개 프로세스 개선

정확한 재무 보고에 분개는 필수지만, 숨은 병목과 규정 준수 위험이 발생하기 쉽습니다. ProcessMind를 사용하면 지연이 발생하는 지점을 파악하고 승인 절차를 간소화하며 데이터 정확도를 높일 수 있습니다. 비효율을 찾아 프로세스를 개선하고 운영 성과를 높이는 방법을 확인해 보세요.

사전 구성된 데이터 템플릿을 다운로드하고 일반적인 과제를 해결해 효율성 목표를 달성하세요. 6단계 개선 계획을 따르고 데이터 템플릿 가이드를 참고해 운영을 개선하세요.

자세한 설명 보기

재무 마감 및 보고 분개 프로세스를 개선해야 하는 이유

재무 마감 및 보고(R2R) 분개 프로세스는 재무 운영의 기반이며, 재무 보고의 정확성과 적시성에 직접 영향을 줍니다. SAP S/4HANA 환경에서 분개 처리가 비효율적이면 재무 마감 기간이 길어지고, 재무제표의 정확성이 떨어지며, 감사 위험과 불필요한 운영 비용이 커질 수 있습니다. 수작업, 승인 지연, 수정 작업이 반복될 때마다 시간과 리소스가 소모되어 데이터를 바탕으로 적시에 의사결정을 내리기 어려워집니다. 이 프로세스를 개선하는 일은 비용 절감에 그치지 않습니다. 전략적 성장을 뒷받침할 수 있도록 재무 기능의 안정성, 정확성, 대응력을 높이는 데 도움이 됩니다.

실제 프로세스 흐름을 명확히 파악하지 못하면 숨은 병목과 규정 준수 공백이 계속 남아 회계팀의 재작업과 불편을 초래할 수 있습니다. SAP S/4HANA에서 분개가 생성된 뒤 최종 조정되기까지 실제로 어떤 과정을 거치는지 파악해야 실질적인 개선 기회를 찾을 수 있습니다. 상세한 분석을 통해 조직은 경험에만 의존하지 않고, 효율성을 높이고 위험을 줄일 수 있는 지점을 정확히 확인할 수 있습니다.

process mining으로 분개 프로세스 파악하기

process mining은 데이터를 바탕으로 재무 마감 및 보고 분개 프로세스를 분석하고 이해하는 방법입니다. SAP S/4HANA의 이벤트 로그와 BKPF, BSEG, ACDOCA, FAGLFLEXA, GLT0 등의 테이블을 활용해 각 분개 ID의 실제 활동 순서를 재구성합니다. 이를 통해 이론상의 절차가 아니라 실제 프로세스 흐름을 확인하고, '분개 생성'부터 '분개 전기', '분개 조정'까지 각 단계를 살펴볼 수 있습니다.

분개가 특정 검토 단계에서 멈추거나 승인을 기다리는지, 거부가 반복되는지 확인할 수 있습니다. 각 활동과 분개 전체 생애주기의 처리 시간을 정확히 측정해 성과를 비교하고 시간에 따른 개선을 추적할 수 있습니다. 분개 유형, 회사 코드, 생성 사용자, 금액 등의 속성을 분석하면 지연과 규정 미준수의 원인을 파악할 수 있습니다. 예를 들어 특정 분개 유형의 승인에 유독 시간이 오래 걸리는지, 특정 사용자의 검토 업무가 과중해 재무 마감 및 보고 분개 처리 시간이 늘어나는지 확인할 수 있습니다.

process mining으로 찾는 주요 개선 영역

process mining 분석 결과를 통해 재무 마감 및 보고 분개 프로세스에서 개선이 필요한 영역을 확인할 수 있습니다.

승인 워크플로 간소화: 실제 승인 경로를 매핑해 불필요한 반복, 특정 담당자에게 집중된 병목, 병렬 승인 기회를 찾습니다. 이를 바탕으로 내부 통제를 유지하면서 처리 속도를 높이도록 SAP S/4HANA의 워크플로를 재설계할 수 있습니다.
재작업 및 수정 감소: 분개가 자주 거부되거나 수정되는 이유를 분석합니다. 증빙 자료 부족, 불명확한 제출 지침, 데이터 입력 오류 등이 원인인지 확인하고 해결하면 수작업을 줄이고 데이터 품질을 높일 수 있습니다.
규정 준수 및 통제 강화: 승인되지 않은 변경이나 승인 단계 생략 등 표준 운영 절차 또는 규정 준수 정책에서 벗어난 사례를 확인합니다. 이를 통해 직무 분리를 강화하고 SAP S/4HANA 환경의 내부 통제를 개선할 수 있습니다.
리소스 배분 개선: 회계팀의 업무량 분포를 파악합니다. 특정 담당자나 부서가 병목인지 확인해 리소스 계획을 개선하고 반복 업무의 자동화를 검토할 수 있습니다.
전기 및 조정 시간 단축: 분개 생성부터 최종 전기 또는 조정까지 지연되는 지점을 찾아 원인을 조사하고 재무 마감을 앞당깁니다.

분개 프로세스 개선으로 기대할 수 있는 효과

SAP S/4HANA에서 process mining으로 재무 마감 및 보고 분개 프로세스를 개선하면 측정 가능한 효과를 얻을 수 있습니다.

재무 마감 기간 단축: 분개 처리 지연을 줄여 월간, 분기별, 연간 마감을 앞당깁니다.
정확성 및 데이터 품질 향상: 오류와 수동 수정을 줄여 재무 데이터의 신뢰도를 높이고 재무제표의 정확성을 개선합니다.
규정 준수 강화 및 감사 위험 감소: 내부 정책과 외부 규정을 일관되게 준수해 감사를 원활하고 효율적으로 진행할 수 있습니다.
운영 효율성 향상: 회계팀이 반복적인 수작업에서 벗어나 더 전략적인 업무에 집중할 수 있습니다.
비용 절감: 재작업, 수동 개입, 처리 시간 연장으로 발생하는 운영 비용을 줄입니다.

재무 마감 및 보고 분개 프로세스의 효율성과 정확성이 높아지면 조직의 재무 투명성과 대응력도 향상됩니다.

재무 마감 및 보고 분개 프로세스 개선 시작하기

process mining을 활용한 재무 마감 및 보고 분개 프로세스 개선은 어렵지 않습니다. 기존 SAP S/4HANA 데이터를 활용해 현재 프로세스에 대한 구체적이고 실행 가능한 분석 결과를 빠르게 얻을 수 있습니다. 이를 바탕으로 성과를 개선할 방법을 명확히 파악하고 데이터를 전략적 의사결정으로 연결할 수 있습니다. 지금 재무 운영을 개선하고 SAP S/4HANA 투자 효과를 높이세요.

재무 마감 및 보고, 분개 분개 관리 재무 회계 총계정원장 재무 마감 및 보고 최적화 회계 운영 재무 마감 규정 준수 모니터링 효율성 개선 재무 마감 및 보고 회계

일반적인 문제와 과제

현재 겪고 있는 과제 선택

분개 승인에 시간이 오래 걸리면 재무 전기가 크게 지연됩니다. 이는 실시간 재무 보고의 정확성에 직접 영향을 주고 재무 마감 기간을 늘려 전체 재무 마감 및 보고 프로세스에 후속 병목을 일으킬 수 있습니다. ProcessMind는 제출부터 승인까지 걸린 시간을 분석해 승인 지연이 발생하는 지점을 찾습니다. SAP S/4HANA의 재무 마감 및 보고 분개 프로세스에서 병목을 일으키는 사용자, 역할, 조직 단위를 구체적으로 보여주므로 개선 대상을 정할 수 있습니다.

분개가 자주 거부되거나 수정 요청을 받는다면 데이터 품질 문제, 정보 누락, 분개 작성 지침의 불명확성 등이 원인일 수 있습니다. 이로 인해 재작업과 수작업이 늘고 처리 시간이 길어져 재무 운영의 효율성이 떨어집니다. ProcessMind는 거부 후 재제출되는 활동 흐름을 분석해 거부 반복을 매핑하고 원인을 찾습니다. 이를 바탕으로 최초 입력 데이터의 품질을 높이고 제출 절차를 개선해 SAP S/4HANA의 재무 마감 및 보고 분개 프로세스를 간소화할 수 있습니다.

분개 생성부터 최종 전기까지 시간이 오래 걸리면 회사의 실제 재무 상태를 파악하기 어려워집니다. 재무제표에 오래된 정보가 반영되어 의사결정에 영향을 주고 보고 기한을 지키지 못할 위험도 커집니다. ProcessMind는 '분개 생성'부터 '분개 전기'까지 각 분개의 전체 흐름을 시각화해 대기 시간이 가장 긴 지점을 정확히 보여줍니다. SAP S/4HANA의 재무 마감 및 보고 분개 생애주기를 명확히 파악해 처리 기간과 보고 시간을 줄일 수 있습니다.

승인 단계 생략이나 승인되지 않은 전기 등 표준 또는 의무 분개 절차에서 벗어나면 규정 준수 및 감사 위험이 커집니다. 규정을 따르지 않는 경로는 재무제표 오류, 규제상 제재, 내부 통제 약화로 이어질 수 있습니다. ProcessMind는 실제 분개 처리 흐름을 사전에 정의한 규정 준수 모델과 자동으로 비교해 모든 편차를 표시합니다. 이를 통해 SAP S/4HANA의 재무 마감 및 보고 분개 프로세스에서 규정 미준수 워크플로를 선제적으로 찾아 바로잡고 감사에 대비할 수 있습니다.

개별 분개의 상태와 진행 상황이 투명하게 보이지 않으면 업무량을 관리하고 병목을 찾거나 정확한 진행 상황을 공유하기 어렵습니다. 이러한 불투명성은 기한을 놓치거나 사후 대응에 의존하게 만들어 선제적인 프로세스 관리에 지장을 줍니다. ProcessMind는 SAP S/4HANA의 재무 마감 및 보고 분개 프로세스에서 분개 생성부터 조정까지 전체 흐름을 실시간으로 보여줍니다. 현재 상태, 대기 중인 작업, 처리 시간을 확인해 불투명했던 운영 현황을 명확한 분석 정보로 바꿀 수 있습니다.

분개 조정은 시간이 오래 걸리고 수작업이 많은 경우가 많아 총계정원장의 정확성에 영향을 주는 오류가 발생하기 쉽습니다. 비효율적인 조정은 재무 마감 기간을 늘리고, 많은 시간과 비용이 드는 조사 작업이 필요한 불일치를 초래할 수 있습니다. ProcessMind는 '분개 전기', '전기 확인', '분개 조정' 활동을 분석해 지연과 재작업 패턴을 찾습니다. SAP S/4HANA의 재무 마감 및 보고 분개 프로세스에서 조정 단계를 간소화해 수작업을 줄이고 데이터 무결성을 높일 수 있습니다.

분개 처리 중 수동 조정, 수정, 중복 입력이 반복되면 귀중한 리소스가 소모되고 사람의 실수가 발생할 가능성이 커집니다. 수작업 개입이 많으면 운영 비용이 늘고 전체 재무 마감 및 보고 주기가 느려질 수 있습니다. ProcessMind는 반복 수정과 재제출 등 수작업이 과도하게 발생하는 지점을 재무 마감 및 보고 분개 프로세스에서 찾아냅니다. SAP S/4HANA에서 자동화와 표준화를 적용할 기회를 파악해 불필요한 수작업을 줄일 수 있습니다.

재무 조직의 특정 사용자, 역할, 부서에 검토나 승인 업무가 집중되면 의도치 않게 병목이 생길 수 있습니다. 업무량이 고르게 분배되지 않거나 특정 영역의 리소스가 부족하면 프로세스 효율성과 적시 보고에 영향을 줍니다. ProcessMind는 지연을 일으키는 '생성 사용자' 또는 '승인 사용자' 역할을 정확히 찾아내므로 대상별 교육이나 리소스 재배치를 검토할 수 있습니다. 세부 분석을 바탕으로 SAP S/4HANA의 재무 마감 및 보고 분개 흐름을 개선하고 처리량을 높일 수 있습니다.

불필요한 분개 역분개나 중복 분개는 프로세스 혼선 또는 통제 미흡을 나타낼 수 있습니다. 거래량이 늘어날 뿐 아니라 조정 업무가 많아지고 재무 기록의 데이터 무결성에도 문제가 생길 수 있습니다. ProcessMind는 명확한 사유 없이 '분개 역분개 처리'가 발생하거나 원래 전기된 분개가 짧은 기간 안에 역분개되는 사례를 찾아냅니다. SAP S/4HANA의 재무 마감 및 보고 분개 프로세스에서 반복되는 패턴을 보여주어 불필요한 작업을 줄일 수 있습니다.

필수 검토나 특정 승인 체계와 같은 통제 절차가 일관되게 적용되지 않거나 자주 생략되면 분개의 무결성과 규정 준수가 훼손됩니다. 이로 인해 부정이나 오류 확산 위험이 커지고 내부 또는 외부 감사 요건을 충족하지 못할 수 있습니다. ProcessMind는 실제 프로세스 경로를 시각화해 예상된 '분개 검토' 또는 '분개 승인' 활동이 생략되거나 순서가 바뀐 지점을 찾습니다. 이 분석을 통해 SAP S/4HANA의 재무 마감 및 보고 분개 프로세스에서 통제 절차를 강화할 수 있습니다.

분개에 필요한 증빙 문서가 없거나 늦게 첨부되면 승인 절차가 중단되고 상당한 지연과 불완전한 감사 추적이 발생할 수 있습니다. 이는 규정 준수에 직접 영향을 주며 필요할 때 전기 내역을 정당화하거나 확인하기 어렵게 만듭니다. ProcessMind는 '증빙 문서 첨부' 활동이 '검토를 위해 분개 제출' 또는 '분개 생성'보다 언제 발생했는지 분석합니다. SAP S/4HANA의 재무 마감 및 보고 분개 프로세스에서 문서 누락으로 인한 지연 지점을 확인할 수 있습니다.

비공식적이거나 승인되지 않은 분개 처리 방식이 많으면 실행 방식이 일관되지 않고, 신규 직원 교육이 어려워지며, 운영 위험이 커집니다. 표준화가 부족하면 프로세스 개선을 추진하기 어렵고 통제 효과도 약해집니다. ProcessMind는 재무 마감 및 보고 분개 주기에서 실제로 발생하는 모든 프로세스 변형을 자동으로 찾아내 사용자나 분개 유형에 따라 의도된 경로에서 어떻게 벗어나는지 보여줍니다. 이 정보를 활용해 SAP S/4HANA의 프로세스 환경을 표준화하고 개선할 수 있습니다.

일반적인 목표

성공의 기준 정의

분개 승인이 오래 걸리면 재무 마감이 지연되고 보고 정확성에 영향을 줍니다. 승인 주기를 단축하면 재무제표를 더 빠르게 작성하고 운영 의사결정을 앞당길 수 있습니다. 또한 원장을 적시에 갱신하고 보고 기한을 준수하는 데 도움이 되어 더 빠르고 신뢰할 수 있는 재무 보고로 이어집니다.
ProcessMind는 승인 병목을 찾아 규모를 측정하고 지연을 일으키는 단계나 사용자를 보여줍니다. SAP S/4HANA의 분개 흐름을 분석해 최적의 업무 배정과 병렬 처리 방안을 제안할 수 있으며, 승인 시간을 20~40% 줄일 가능성이 있습니다. 재무 마감 및 보고 분개의 제출부터 승인까지 걸리는 평균 시간을 추적해 성과를 측정합니다.

분개 거부율이 높으면 비효율, 재작업, 최초 분개 작성 또는 검토 과정의 오류를 나타낼 수 있습니다. 거부를 줄이면 중복 작업을 줄이고 전기를 앞당기며 데이터 품질을 높일 수 있습니다. 이는 재무 기록의 정확성을 높이고 회계팀의 업무 부담을 줄이는 데 직접 도움이 됩니다.
ProcessMind는 SAP S/4HANA에서 거부의 원인을 찾아 자주 발생하는 오류, 누락 정보, 잘못된 분개를 만드는 사용자나 부서를 식별합니다. 보완이 필요한 승인 전 단계를 파악해 거부율을 15~30% 낮추고 재무 마감 및 보고 프로세스에서 최초 제출 시 정확도를 높이는 데 도움이 됩니다.

분개 생성부터 최종 전기까지 지연되면 실시간 재무 현황 파악이 어려워지고 재무 마감이 늦어집니다. 전기를 앞당기면 재무 데이터가 최신 상태로 유지되어 분석과 보고에 바로 활용할 수 있으며, 의사결정과 재무 운영의 대응력도 높아집니다.
ProcessMind는 SAP S/4HANA에서 생성부터 전기까지의 전체 흐름을 매핑하고 중간 활동과 각 활동의 소요 시간을 보여줍니다. 숨은 대기 시간과 순차 처리 의존성을 찾아내므로 프로세스를 재설계할 수 있습니다. 재무 마감 및 보고 분개의 워크플로와 리소스 배분을 개선하면 전기 시간을 25~50% 단축할 가능성이 있습니다.

규정을 준수하지 않는 분개 워크플로는 감사 위험을 높이고 재무상 불이익이나 재무제표 오류로 이어질 수 있습니다. 재무 무결성을 유지하고 법적 문제를 피하며 조직의 신뢰를 지키려면 규제와 내부 정책을 철저히 준수해야 합니다.
ProcessMind는 사전에 정의한 규정 준수 워크플로에서 벗어난 사례를 자동으로 감지하고 SAP S/4HANA의 재무 마감 및 보고 프로세스에서 비표준 경로나 승인되지 않은 활동을 표시합니다. 모든 분개의 감사 추적을 제공해 규정 준수를 강화하고 감사 지적 사항을 최대 60% 줄이는 데 도움이 됩니다.

분개 생애주기 전체를 명확히 파악하지 못하면 비효율을 찾고 진행 상황을 추적하며 책임 소재를 확인하기 어렵습니다. 가시성이 높아지면 이해관계자가 실시간 정보를 바탕으로 중요한 재무 프로세스를 더 효과적으로 관리하고 통제할 수 있습니다.
ProcessMind는 SAP S/4HANA에서 분개 생성부터 조정까지 각 분개의 전체 흐름을 시각화합니다. 팀은 병목을 파악하고 KPI 대비 성과를 모니터링하며 개선 영역을 찾을 수 있습니다. 이를 통해 재무 마감 및 보고 프로세스를 100% 투명하게 파악할 수 있습니다.

분개 조정이 비효율적이면 재무 마감이 지연되고 회계 오류 위험이 커집니다. 이 마지막 중요 단계를 간소화하면 데이터 정확성을 높이고 수작업을 줄이며 전체 재무 보고 주기를 앞당겨 마감을 단축할 수 있습니다.
ProcessMind는 SAP S/4HANA에서 분개 조정 전후의 활동을 분석해 수작업, 재작업, 지연을 찾아냅니다. 실제 프로세스를 매핑해 작업을 자동화하거나 간소화할 기회를 보여주며, 재무 마감 및 보고 분개의 조정 시간을 30~50% 줄일 가능성이 있습니다.

분개 처리에 수작업 개입이 많으면 사람의 실수가 발생하기 쉽고 운영 비용이 늘며 처리량이 줄어듭니다. 반복 작업이나 규칙 기반 단계를 자동화하면 회계 담당자가 더 전략적인 업무에 집중할 수 있고 전반적인 정확성도 높아집니다.
ProcessMind는 SAP S/4HANA의 재무 마감 및 보고 분개 프로세스에서 자동화에 적합한 수작업 활동과 의사결정 지점을 찾아냅니다. 수작업 개입의 빈도와 소요 시간을 시각화해 RPA 또는 시스템 개선을 검토할 수 있도록 지원하며, 수작업을 20~40% 줄이는 데 도움이 됩니다.

특정 사용자나 팀, 시스템 설정으로 인해 병목이 생기면 분개 처리 흐름이 크게 저해되어 지연과 마감일 미준수로 이어질 수 있습니다. 이러한 지점을 찾아 해결해야 운영 효율을 유지하고 적체를 방지할 수 있습니다.
ProcessMind는 SAP S/4HANA에서 분개가 실제로 처리되는 경로를 정확히 매핑해 업무가 쌓이는 지점과 지연을 일으키는 리소스 또는 단계를 찾아냅니다. 병목의 영향을 수치로 파악해 Record to Report 프로세스 전반의 처리량을 10-25% 높일 수 있도록 개선 조치를 집중할 수 있습니다.

분개 취소와 중복 입력은 근본적인 오류나 프로세스 중단을 나타내며, 재작업과 재무제표 왜곡, 감사 복잡도 증가로 이어질 수 있습니다. 이러한 사례를 줄이면 데이터 무결성과 운영 효율을 높이고 시간과 리소스를 절약할 수 있습니다.
ProcessMind는 SAP S/4HANA에서 이전 활동과 조건을 분석해 분개 취소와 중복 입력의 근본 원인을 찾아냅니다. Record to Report 프로세스에서 문제가 발생하는 패턴과 구체적인 지점을 파악해, 개선 조치와 통제를 통해 발생 빈도를 10-20% 줄일 수 있도록 지원합니다.

분개 프로세스를 제대로 통제하지 못하면 사기와 오류, 규정 미준수 위험이 커집니다. 견고한 통제를 마련하면 모든 분개가 정책을 따르도록 하고 재무 거버넌스와 데이터의 신뢰성을 높일 수 있습니다.
ProcessMind는 SAP S/4HANA에서 전체 감사 추적 정보를 제공하고 정의된 통제 경로에서 벗어난 모든 사례를 찾아냅니다. 승인되지 않은 변경이나 누락된 점검의 빈도와 영향을 수치로 파악해 예방 및 탐지 통제를 강화할 수 있으며, 이를 통해 통제 효과를 20-30% 높일 수 있습니다.

분개 증빙 문서가 누락되거나 늦게 제출되면 승인 지연과 규정 준수 문제, 감사 지적이 발생할 수 있습니다. 재무 투명성과 정확한 기록 관리, 원활한 감사를 위해 문서를 빠짐없이 제때 갖추는 것이 중요합니다.
ProcessMind는 SAP S/4HANA에서 분개 생성 및 제출과 관련된 증빙 문서 활동의 시점과 유무를 분석합니다. 문서가 없거나 늦게 제출된 사례를 보여 주므로 제출 전 점검을 강화하고 Record to Report 주기의 증빙 준수율을 15-25% 높일 수 있습니다.

분개 워크플로가 통제 없이 달라지면 처리가 일관되지 않고 오류가 늘어나며 운영 규모를 확장하기 어려워집니다. 프로세스를 표준화하면 일관성을 높이고 교육 부담을 줄이며 전반적인 효율성과 신뢰성을 개선할 수 있습니다.
ProcessMind는 SAP S/4HANA에서 분개 처리의 실제 프로세스 변형을 모두 자동으로 찾아 이상적인 모델과 비교합니다. 각 편차의 빈도와 비용을 수치로 보여 주므로 변형을 통합하고 Record to Report 분개 처리의 복잡도를 30-50% 줄일 수 있습니다.

Record to Report 분개 프로세스 개선을 위한 6단계

템플릿 다운로드

수행할 작업

SAP S/4HANA 분개 데이터 추출에 맞게 미리 구성된 Excel 템플릿을 받아 프로세스 데이터를 올바른 형식으로 정리합니다.

데이터 템플릿 가이드 보기 템플릿 다운로드

중요한 이유

올바른 템플릿을 사용하면 데이터 형식이 통일되어 ProcessMind에서 정확하고 효율적으로 분석할 수 있습니다.

기대 효과

분개 데이터에 맞는 열 제목과 형식이 설정된 즉시 사용 가능한 데이터 템플릿입니다.

확인할 수 있는 내용

R2R 분개 프로세스의 숨은 병목 파악

ProcessMind는 분개 프로세스의 실제 흐름을 보여 주고 지연이 발생하는 지점을 정확히 파악합니다. 승인 절차를 간소화하고 데이터 정확도를 높이는 데 필요한 흐름을 시각화해 확인하세요.

분개 프로세스의 전체 흐름 시각화
숨은 지연과 병목 파악
분개 승인 워크플로 간소화
데이터 정확도와 규정 준수 향상

Discover your actual process flow

Identify bottlenecks and delays

Analyze process variants

Design your optimized process

일반적인 성과

분개 처리 효율과 규정 준수 향상

이러한 성과는 SAP S/4HANA의 Record to Report 분개 운영을 process mining으로 최적화할 때 조직이 얻을 수 있는 효율성 향상과 규정 준수 개선을 보여 줍니다.

0 %

승인 주기 단축

평균 승인 시간 감소율

병목을 찾아 제거해 분개 승인 프로세스를 간소화합니다. 이를 통해 재무 마감을 앞당기고 운영 효율을 높일 수 있습니다.

0 %

반려율 감소

반려되는 분개 감소

잘못된 데이터나 증빙 누락 등 분개 반려의 근본 원인을 파악합니다. 반려를 줄이면 재작업을 크게 줄이고 전기 속도를 높일 수 있습니다.

0 %

전기 처리 가속

처리 전 과정 단축

숨은 지연과 비효율을 찾아 분개 생성부터 최종 전기까지 전체 처리 과정을 최적화합니다. 재무 데이터를 더 빠르게 분석에 활용할 수 있습니다.

0 percentage points

절차 준수 향상

기준 준수율 향상

사전에 정한 분개 워크플로와 규제 요건의 준수 여부를 모니터링하고 관리합니다. 감사 위험을 줄이고 모든 분개의 데이터 무결성을 유지할 수 있습니다.

0 %

자동화 확대

수작업 전기 부담 감소

데이터 입력이나 반복적인 승인처럼 자동화할 수 있는 분개 프로세스의 수작업 단계를 찾아냅니다. 이를 통해 리소스를 확보하고 사람의 실수를 줄일 수 있습니다.

0 %

취소 감소

오류 수정 비용 절감

분개 취소의 원인을 찾아 전기 프로세스의 오류나 통제 취약점을 파악합니다. 취소를 줄이면 재무 데이터의 정확성이 높아지고 재처리 비용이 감소합니다.

결과는 프로세스 복잡도와 데이터 품질에 따라 달라집니다. 아래 수치는 여러 도입 사례에서 일반적으로 확인된 개선 수준입니다.

권장 데이터

먼저 주요 속성과 활동을 수집하고, 분석 범위에 따라 필요한 항목을 추가하세요.

이벤트 로그가 처음이신가요? 알아보기 process mining 이벤트 로그 만드는 방법.

속성

분석에 필요한 주요 데이터 항목

재무 분개를 식별하는 고유 ID로, 프로세스의 기본 케이스 식별자로 사용됩니다.

중요한 이유

이 ID는 관련된 모든 프로세스 단계를 연결해 각 분개의 전체 처리 과정을 분석할 수 있게 합니다.

분개 프로세스의 특정 시점에 발생한 업무 활동의 이름입니다.

중요한 이유

프로세스의 단계를 정의해 프로세스 맵을 시각화하고 워크플로 패턴을 분석할 수 있게 합니다.

분개에서 특정 활동이 발생한 시점을 나타내는 타임스탬프입니다.

중요한 이유

이벤트의 시간순서를 제공하므로 모든 소요 시간 기반 지표를 계산하고 프로세스 일정을 파악하는 데 필요합니다.

분개를 생성한 사용자의 ID입니다.

중요한 이유

프로세스 활동을 사용자별로 구분하여 성과와 업무량을 분석하고 교육이 필요한 영역을 파악할 수 있습니다.

분개가 전기되는 회사 또는 법인의 고유 식별자입니다.

중요한 이유

조직 내 여러 법인이나 사업부의 분개 프로세스를 필터링하고 비교할 수 있습니다.

자산 전기, 공급업체 송장, 총계정원장 전기 등 업무 목적에 따라 분개를 분류합니다.

중요한 이유

업무 맥락에 따라 분개를 분류하여 재무 거래 유형별 프로세스 차이와 성과를 분석할 수 있습니다.

분개가 총계정원장에 기록되는 날짜로, 재무 기간에 영향을 줍니다.

중요한 이유

월말이나 연말 등 특정 회계 기간의 프로세스 성과를 분석하는 데 필요한 재무 맥락을 제공합니다.

회사 코드의 현지 통화로 표시한 분개 총액입니다.

중요한 이유

분개의 재무 금액을 제공하여 거래 금액에 따라 프로세스가 어떻게 달라지는지 분석할 수 있습니다.

활동

추적하고 최적화할 프로세스 단계

시스템에서 분개 문서를 처음 생성하는 활동입니다. 레코드는 헤더 테이블(BKPF)에 생성되지만 아직 총계정원장에 전기되지는 않았습니다. 분개 처리 이력은 여기서 시작됩니다.

중요한 이유

이 활동은 프로세스의 주요 시작 이벤트입니다. 이 시점부터 전기까지 걸리는 시간을 분석하면 전체 처리 주기를 측정하고 초기 데이터 입력 지연을 찾을 수 있습니다.

분개 작성자가 검토 및 승인 워크플로를 시작하도록 문서를 공식 제출합니다. 이 활동은 데이터 입력에서 공식 통제 절차로 넘어가는 시점이며 승인 주기를 시작합니다.

중요한 이유

이 시점부터 승인 주기 시간을 측정합니다. 여기서 최종 승인 또는 반려까지 걸리는 시간을 측정하면 검토 및 승인 단계의 병목을 구분해 파악할 수 있습니다.

권한이 있는 관리자가 분개를 최종 승인해 유효성과 정확성을 확인합니다. 이 활동은 문서를 총계정원장에 전기하기 전 마지막 관문입니다.

중요한 이유

승인 주기를 마무리하는 중요한 단계입니다. 이 단계까지 걸리는 시간은 전체 프로세스 기간의 주요 요소이며 승인자 효율을 보여 주는 지표입니다.

분개가 총계정원장에 공식 기록되어 회사의 재무제표에 반영됩니다. 이 시점부터 문서는 영구적인 재무 기록이 됩니다.

중요한 이유

이 단계는 주요 성공 지표이며 핵심 처리 주기의 종료를 나타냅니다. 전기된 분개의 처리량과 이 단계까지 걸리는 시간은 process mining의 기본 지표입니다.

분개의 미결 항목이 다른 전기와 상계됩니다. 예를 들어 지급으로 송장을 반제하는 경우입니다. 이 활동은 특정 개별 항목을 대사해 마감하는 것을 의미합니다.

중요한 이유

특히 임시 계정이나 미결 항목 관리 계정과 관련된 많은 분개에서 이 활동은 최종 대사 단계입니다. 전기부터 반제까지 걸리는 시간을 분석하면 대사 효율을 측정할 수 있습니다.

이미 전기된 분개를 반대 전기로 새 문서를 생성해 취소합니다. 전기된 문서의 오류를 수정하기 위한 작업이며, 명시적으로 기록되어 감사할 수 있는 거래입니다.

중요한 이유

취소는 전기된 문서에 오류가 있었음을 나타냅니다. 취소율이 높으면 승인 프로세스나 데이터 입력 품질에 근본적인 문제가 있을 수 있습니다. 취소를 추적하면 최초 처리 정확도를 높이는 데 도움이 됩니다.

자주 묻는 질문

process mining으로 SAP S/4HANA 분개 프로세스를 어떻게 개선할 수 있나요?

process mining은 SAP S/4HANA의 실제 분개 데이터를 분석해 워크플로를 시각화하고 편차를 찾아냅니다. 과도한 승인 시간과 잦은 반려, 수작업 개입 등의 병목을 파악하는 데 도움이 됩니다. 이를 통해 데이터에 근거해 프로세스를 최적화하고 효율성과 규정 준수를 높이며 Record to Report 주기 전반을 간소화할 수 있습니다.

SAP S/4HANA 분개 process mining을 시작하려면 어떤 데이터가 필요한가요?

먼저 SAP S/4HANA 시스템에서 분개 ID, 활동명, 타임스탬프와 관련된 이벤트 로그 데이터가 필요합니다. 이 데이터로 각 분개의 전체 처리 이력을 재구성할 수 있습니다. 추출할 테이블과 필드도 안내해 드릴 수 있습니다. 예를 들어 헤더 데이터는 BKPF, 개별 항목은 BSEG에서 확인할 수 있습니다.

분개 프로세스를 process mining으로 분석하면 어떤 결과를 기대할 수 있나요?

분개 프로세스의 실제 현황을 파악하고 구체적인 비효율과 규정 준수 격차를 확인할 수 있습니다. 일반적으로 승인 주기 단축, 반려율 감소, 수작업 단계의 자동화 확대 등의 결과를 얻을 수 있습니다. 이러한 인사이트를 바탕으로 개선 조치를 집중해 비용을 절감하고 재무 보고의 정확성을 높일 수 있습니다.

SAP S/4HANA에 process mining 도구를 연결하려면 어떤 기술 요건이 필요한가요?

일반적으로 SAP S/4HANA 인스턴스의 특정 테이블에 대한 보안 읽기 전용 접근 권한이 필요합니다. 많은 process mining 솔루션은 데이터 추출을 위해 직접 데이터베이스 연결, RFC, OData 서비스 등의 표준 커넥터를 제공합니다. 초기 설정 후에는 지속적인 데이터 동기화에 필요한 IT 작업이 많지 않습니다.

병목을 찾은 뒤 process mining은 해결책 실행에 어떻게 도움이 되나요?

process mining은 비효율이 어디서, 왜 발생하는지 보여 주어 개선의 근거를 제공합니다. 분석 결과를 바탕으로 도구에서 새롭게 최적화한 워크플로를 설계하고 시뮬레이션할 수 있습니다. 플랫폼으로 변경 사항의 영향을 지속적으로 모니터링해 기대한 효과가 있는지 확인하고 프로세스가 이전 상태로 돌아가는 것을 방지할 수 있습니다.

SAP S/4HANA 분개에 process mining을 도입하기 어렵나요?

초기 데이터 추출에는 SAP S/4HANA에 대한 기술 지식이 어느 정도 필요하지만, 분석 도구는 사용하기 쉽게 설계되어 있습니다. 많은 플랫폼이 일반적인 SAP 프로세스에 맞춘 사전 구축 커넥터와 템플릿을 제공합니다. 복잡한 맞춤 설정을 많이 하지 않고도 빠르게 인사이트를 얻을 수 있도록 설정 과정을 간소화합니다.

process mining으로 분개 반려가 지나치게 잦은 문제를 해결할 수 있나요?

네. process mining은 잦은 반려와 같은 문제의 근본 원인을 파악하는 데 효과적입니다. 분개가 거치는 경로와 반려로 이어진 활동을 분석하면 반복되는 패턴과 일반적인 오류, 관련 승인자를 확인할 수 있습니다. 이 데이터를 바탕으로 맞춤형 교육이나 워크플로 조정을 시행해 반려를 크게 줄일 수 있습니다.

process mining 분석 중 민감한 재무 데이터는 어떻게 처리하나요?

process mining 전 과정에서 데이터 보안을 우선시합니다. 도구는 일반적으로 SAP S/4HANA 시스템에 읽기 전용으로 접근하므로 운영 데이터가 변경되지 않습니다. 추출 및 저장 과정에서 데이터를 익명화하거나 가명 처리해 데이터 보호 규정을 준수하고 기밀성을 유지할 수 있습니다.

분개 프로세스에 process mining을 도입하면 투자 수익을 얼마나 빨리 확인할 수 있나요?

투자 수익을 확인하는 시점은 프로세스의 규모와 복잡도에 따라 다르지만, 초기 데이터 분석 후 몇 주 안에 상당한 개선 기회를 찾는 경우가 많습니다. 병목과 편차를 빠르게 파악하면 단기 성과를 내고 필요한 조치를 집중할 수 있습니다. 장기적으로는 지속적인 모니터링을 통해 개선 효과를 유지하고 효율성과 규정 준수 향상에 따른 가치를 이어갈 수 있습니다.

Record to Report 분개 프로세스를 간소화해 효율성 향상

프로세스를 개선해 Record to Report 분개 처리 주기를 30% 단축하세요.

무료 체험 시작

신용카드가 필요하지 않습니다. 몇 분이면 설정할 수 있습니다.