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Melhore seu processo Record to Report - Lançamento contábil

Seu guia de 6 etapas para otimizar o processo de lançamento contábil no SAP S/4HANA
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Otimize os lançamentos contábeis de Record to Report no SAP S/4HANA

Os lançamentos contábeis são essenciais para gerar relatórios financeiros precisos, mas muitas vezes apresentam gargalos ocultos e riscos de conformidade. Nossa plataforma ajuda você a identificar atrasos, simplificar aprovações e melhorar a precisão dos dados. Descubra como transformar seu processo e alcançar a excelência operacional identificando ineficiências.

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Por que otimizar o processo Do registro ao relatório - Lançamento contábil?

O processo Do registro ao relatório, R2R, de Lançamento contábil é um pilar das operações financeiras e impacta diretamente a precisão e a pontualidade dos relatórios financeiros. Em ambientes SAP S/4HANA, um processamento ineficiente de lançamentos contábeis pode desencadear uma série de efeitos negativos: ciclos de fechamento financeiro mais longos, demonstrações financeiras imprecisas, maior risco de auditoria e custos operacionais desnecessários. Cada intervenção manual, atraso na aprovação ou ciclo de correção consome tempo e recursos valiosos, dificultando a tomada de decisões rápidas baseadas em dados. Otimizar esse processo crítico não significa apenas reduzir custos. Significa construir uma função financeira mais resiliente, precisa e ágil, capaz de apoiar o crescimento estratégico.

Sem uma visão clara do fluxo real do processo, gargalos ocultos e lacunas de conformidade podem persistir, gerando retrabalho e frustração para as equipes contábeis. Entender a jornada real, de ponta a ponta, de cada lançamento contábil, desde a criação até a reconciliação final no SAP S/4HANA, é essencial para identificar oportunidades relevantes de melhoria. Essa análise detalhada permite que as organizações deixem de depender de evidências anedóticas e identifiquem com precisão onde a eficiência pode ser aumentada e os riscos, reduzidos.

Como o Process Mining gera insights para lançamentos contábeis

O Process Mining oferece uma abordagem poderosa e orientada por dados para analisar e entender seu processo Do registro ao relatório - Lançamento contábil. Usando Event Logs do seu sistema SAP S/4HANA, incluindo tabelas como BKPF, BSEG, ACDOCA, FAGLFLEXA e GLT0, o Process Mining reconstrói a sequência exata de atividades de cada Journal Entry ID. Essa visão abrangente revela os fluxos reais do processo, e não apenas os fluxos teóricos, permitindo visualizar cada etapa, de “Lançamento contábil criado” a “Lançamento contábil lançado” e “Lançamento contábil reconciliado”.

Esse poder analítico permite identificar onde os lançamentos contábeis ficam parados, seja em uma etapa específica de revisão, aguardando aprovação ou enfrentando rejeições frequentes. Você consegue medir com precisão o tempo de ciclo de cada atividade e de todo o ciclo de vida do lançamento contábil, comparar a performance e acompanhar melhorias ao longo do tempo. Ao analisar atributos como Tipo de lançamento contábil, Código da empresa, Criado pelo usuário e Valor, o Process Mining revela as causas-raiz dos atrasos e da não conformidade. Por exemplo, você pode descobrir se determinados tipos de lançamento contábil enfrentam tempos de aprovação consistentemente maiores ou se usuários específicos estão sobrecarregados com tarefas de revisão, afetando sua capacidade de reduzir o tempo de ciclo do processo Do registro ao relatório - Lançamento contábil.

Principais áreas de melhoria identificadas pelo Process Mining

Os insights de Process Mining destacam áreas críticas para otimizar o processo Do registro ao relatório - Lançamento contábil:

  • Workflows de aprovação simplificados: ao mapear os caminhos reais de aprovação, você pode identificar loops desnecessários, gargalos causados por pontos únicos de falha ou oportunidades para aprovações paralelas. Isso permite redesenhar os Workflows no SAP S/4HANA para acelerar o fluxo sem comprometer os controles internos.
  • Menos retrabalho e correções: analise por que os lançamentos contábeis são frequentemente rejeitados ou precisam de correções. Isso acontece por falta de documentação de suporte, orientações pouco claras para o envio ou erros de digitação? Atacar essas causas-raiz reduz diretamente o esforço manual e melhora a qualidade dos dados.
  • Mais conformidade e controles reforçados: visualize desvios dos procedimentos operacionais padrão ou das políticas de conformidade, como alterações não autorizadas ou etapas de aprovação ignoradas. Isso ajuda a reforçar a segregação de funções e fortalecer os controles internos no seu ambiente SAP S/4HANA.
  • Alocação otimizada de recursos: entenda como a carga de trabalho está distribuída entre suas equipes contábeis. Identifique se determinadas pessoas ou departamentos são gargalos, permitindo um planejamento melhor dos recursos e a possível automação de tarefas repetitivas.
  • Lançamento e reconciliação mais rápidos: identifique atrasos entre a criação do lançamento contábil e o lançamento ou a reconciliação final e investigue suas causas para acelerar o fechamento financeiro.

Resultados esperados da otimização de lançamentos contábeis

Otimizar seu processo Do registro ao relatório - Lançamento contábil com Process Mining no SAP S/4HANA gera benefícios concretos e mensuráveis:

  • Redução significativa do tempo do ciclo de fechamento financeiro: acelere os fechamentos mensais, trimestrais e anuais eliminando atrasos no processamento de lançamentos contábeis.
  • Mais precisão e qualidade dos dados: minimize erros, reduza a necessidade de correções manuais e aumente a confiabilidade dos seus dados financeiros, gerando demonstrações financeiras mais precisas.
  • Conformidade mais forte e menor risco de auditoria: garanta a adesão consistente às políticas internas e às regulamentações externas, tornando as auditorias mais simples e eficientes.
  • Maior eficiência operacional: libere recursos valiosos da equipe contábil de tarefas manuais e repetitivas, permitindo que se concentrem em atividades mais estratégicas.
  • Redução de custos: diminua os custos operacionais associados a retrabalho, intervenções manuais e tempos de processamento prolongados.

No fim, um processo Do registro ao relatório - Lançamento contábil mais eficiente e preciso dá à sua organização mais transparência e agilidade financeiras.

Como começar a otimizar o processo Do registro ao relatório - Lançamento contábil

Começar sua jornada de otimização do processo Do registro ao relatório - Lançamento contábil com Process Mining é simples. Usando os dados que você já tem no SAP S/4HANA, você pode obter rapidamente insights profundos e acionáveis sobre seus processos atuais. Essa abordagem oferece um roteiro claro para melhorar a performance do processo Do registro ao relatório - Lançamento contábil, transformando dados em decisões estratégicas. Comece hoje a transformar suas operações financeiras e aproveite todo o potencial do seu investimento em SAP S/4HANA.

Record to Report - Lançamentos contábeis Gestão de lançamentos contábeis Contabilidade financeira Razão geral Otimização de R2R Operações contábeis Fechamento financeiro Monitoramento de conformidade Melhoria da eficiência R2R Contabilidade

Problemas e desafios comuns

Identifique quais desafios estão afetando você

Os lançamentos contábeis frequentemente enfrentam ciclos de aprovação prolongados, causando atrasos significativos nos lançamentos financeiros. Isso afeta diretamente a precisão dos relatórios financeiros em tempo real e pode estender o período necessário para o fechamento financeiro, criando gargalos em todo o processo Do registro ao relatório. O ProcessMind identifica onde ocorrem os atrasos nas aprovações analisando o tempo entre as atividades de envio e aprovação. Ele destaca usuários, funções ou unidades organizacionais específicos que causam gargalos no processo Do registro ao relatório - Lançamento contábil no SAP S/4HANA, permitindo uma otimização direcionada.

Taxas elevadas de rejeição ou solicitações de correção em lançamentos contábeis indicam problemas subjacentes de qualidade dos dados, informações incompletas ou falta de orientações claras para a criação dos lançamentos. Isso gera retrabalho significativo, aumenta o esforço manual e prolonga os tempos de processamento, dificultando operações financeiras eficientes. O ProcessMind mapeia os loops de rejeição e identifica as causas-raiz analisando os fluxos de atividades nos quais os lançamentos são rejeitados e reenviados. Essa análise detalhada ajuda a melhorar a qualidade inicial dos dados, aperfeiçoar os protocolos de envio e simplificar o processo Do registro ao relatório - Lançamento contábil no SAP S/4HANA.

Um intervalo significativo entre a criação de um lançamento contábil e seu lançamento final pode ocultar a verdadeira posição financeira da empresa. Esse atraso pode deixar informações desatualizadas nas demonstrações financeiras, afetando a tomada de decisões e podendo causar não conformidade com os prazos de reporte. O ProcessMind visualiza a jornada completa de cada lançamento contábil, de “Lançamento contábil criado” a “Lançamento contábil lançado”, identificando exatamente onde ocorrem os maiores tempos de espera. Essa visão clara do ciclo de vida do processo Do registro ao relatório - Lançamento contábil no SAP S/4HANA ajuda a reduzir os prazos e acelerar os relatórios.

Desvios dos processos padrão ou obrigatórios de lançamentos contábeis, como etapas de aprovação ignoradas ou lançamentos não autorizados, introduzem riscos significativos de conformidade e auditoria. Esses caminhos não conformes podem causar distorções financeiras, penalidades regulatórias e enfraquecimento do ambiente de controles internos. O ProcessMind compara automaticamente as execuções reais dos processos de lançamentos contábeis com modelos predefinidos em conformidade, destacando cada desvio. Assim, as organizações podem identificar e corrigir proativamente Workflows não conformes no processo Do registro ao relatório - Lançamento contábil no SAP S/4HANA, garantindo prontidão para auditorias.

A falta de transparência sobre o status e o andamento de lançamentos contábeis individuais dificulta o gerenciamento das cargas de trabalho, a identificação de gargalos e o fornecimento de atualizações precisas. Essa falta de visibilidade costuma resultar em prazos perdidos e resolução reativa de problemas, em vez de uma gestão proativa do processo. O ProcessMind oferece uma visão de ponta a ponta, em tempo real, da jornada de cada lançamento contábil, da criação à reconciliação. Ele mostra os estados atuais, as ações pendentes e os tempos de processamento do processo Do registro ao relatório - Lançamento contábil no SAP S/4HANA, transformando operações opacas em insights claros.

A reconciliação de lançamentos contábeis costuma ser um processo manual e demorado, sujeito a erros que podem afetar a precisão da razão geral. Essa ineficiência prolonga o ciclo de fechamento financeiro e pode gerar divergências que exigem investigações caras e demoradas. O ProcessMind analisa as atividades “Lançamento contábil lançado”, “Lançamento verificado” e “Lançamento contábil reconciliado”, identificando padrões de atraso e retrabalho. Ele ajuda a simplificar o segmento de reconciliação do processo Do registro ao relatório - Lançamento contábil no SAP S/4HANA, reduzindo o esforço manual e melhorando a integridade dos dados.

Ajustes manuais, correções ou entradas de dados redundantes frequentes no processo de lançamentos contábeis consomem recursos valiosos e aumentam a probabilidade de erro humano. Esse alto nível de intervenção manual pode elevar os custos operacionais e desacelerar todo o ciclo Do registro ao relatório. O ProcessMind identifica os pontos do processo Do registro ao relatório - Lançamento contábil em que o esforço manual é desproporcionalmente alto, como correções e reenvios repetidos. Ele revela oportunidades de automação e padronização no SAP S/4HANA, minimizando intervenções humanas desnecessárias.

Determinados usuários, funções ou departamentos da organização financeira podem se tornar gargalos sem intenção, causando atrasos nas etapas de revisão ou aprovação. Essa distribuição desigual da carga de trabalho ou a falta de recursos adequados em áreas específicas afeta a eficiência geral do processo e a pontualidade dos relatórios. O ProcessMind identifica exatamente quais funções de “Criado pelo usuário” ou “Aprovado pelo usuário” estão causando atrasos, permitindo treinamentos direcionados ou a realocação de recursos. Esse insight detalhado otimiza o fluxo do processo Do registro ao relatório - Lançamento contábil no SAP S/4HANA e melhora o throughput.

A ocorrência de estornos desnecessários de lançamentos contábeis ou a criação de lançamentos duplicados aponta para confusão no processo ou controles inadequados. Isso não apenas aumenta o volume de transações, mas também eleva o esforço de reconciliação e pode causar problemas de integridade dos dados nos registros financeiros. O ProcessMind identifica casos em que “Estorno do lançamento contábil processado” ocorre sem justificativa clara ou após um lançamento original de curta duração. Ele destaca padrões de redundância no processo Do registro ao relatório - Lançamento contábil no SAP S/4HANA, ajudando a eliminar atividades que não agregam valor.

Quando controles, como revisões obrigatórias ou hierarquias específicas de aprovação, são aplicados de forma inconsistente ou frequentemente ignorados, a integridade e a conformidade dos lançamentos contábeis ficam comprometidas. Isso cria riscos de fraude, propagação de erros e descumprimento de requisitos de auditoria internos ou externos. O ProcessMind visualiza todos os caminhos reais do processo, identificando onde as atividades esperadas de “Lançamento contábil revisado” ou “Lançamento contábil aprovado” são ignoradas ou executadas fora de sequência. Essa análise fortalece os mecanismos de controle do processo Do registro ao relatório - Lançamento contábil no SAP S/4HANA.

A ausência ou o anexo tardio da documentação de suporte exigida para os lançamentos contábeis pode interromper o processo de aprovação, causando atrasos significativos e trilhas de auditoria incompletas. Isso afeta diretamente a conformidade e dificulta justificar ou verificar os lançamentos quando necessário. O ProcessMind analisa o momento da atividade “Documentação de suporte anexada” em relação a “Lançamento contábil enviado para revisão” ou “Lançamento contábil criado”. Ele destaca onde ocorrem atrasos devido à documentação incompleta no processo Do registro ao relatório - Lançamento contábil no SAP S/4HANA.

A existência de várias formas informais ou não autorizadas de processar lançamentos contábeis leva a uma execução inconsistente, dificulta o treinamento de novos colaboradores e aumenta o risco operacional. Essa falta de padronização torna as iniciativas de melhoria do processo mais difíceis e reduz a eficácia dos controles. O ProcessMind descobre automaticamente todas as variantes reais do processo no ciclo Do registro ao relatório - Lançamento contábil, revelando como diferentes usuários ou tipos de lançamento se desviam do caminho esperado. Esse insight permite padronizar e otimizar o cenário de processos do SAP S/4HANA.

Metas típicas

Defina como é o sucesso

Tempos longos de aprovação dos lançamentos contábeis atrasam o fechamento financeiro e afetam a precisão dos relatórios. Reduzir esse tempo de ciclo melhora diretamente a velocidade das demonstrações financeiras e da tomada de decisões operacionais, garantindo atualizações pontuais da razão e conformidade com os prazos de reporte. Esse objetivo contribui, em última análise, para relatórios financeiros mais rápidos e confiáveis.
O ProcessMind identifica e quantifica gargalos de aprovação, destacando etapas ou usuários que causam atrasos. Ao analisar o fluxo de lançamentos contábeis no SAP S/4HANA, ele pode sugerir roteamento e paralelização ideais, reduzindo potencialmente os tempos de aprovação em 20% a 40%. O sucesso é medido acompanhando o tempo médio entre o envio e a aprovação dos lançamentos contábeis do processo Do registro ao relatório.

Taxas elevadas de rejeição de lançamentos contábeis indicam ineficiências, retrabalho e possíveis erros na criação ou revisão inicial dos lançamentos. Reduzir as rejeições minimiza o trabalho redundante, acelera o lançamento e melhora a qualidade dos dados, afetando diretamente a precisão dos registros financeiros e reduzindo a carga sobre as equipes contábeis.
O ProcessMind identifica as causas-raiz das rejeições, destacando erros comuns, informações ausentes ou usuários e departamentos específicos que geram lançamentos incorretos no SAP S/4HANA. Ele oferece insights sobre as etapas anteriores à aprovação que precisam ser reforçadas, ajudando a reduzir as rejeições em 15% a 30% e melhorar os envios corretos na primeira tentativa no processo Do registro ao relatório.

Atrasos prolongados entre a criação e o lançamento final dos lançamentos contábeis afetam a visibilidade financeira em tempo real e desaceleram o processo de fechamento financeiro. Alcançar lançamentos mais rápidos garante que os dados financeiros estejam atualizados e prontos para análise e reporte, aumentando significativamente a capacidade de tomada de decisões e a agilidade financeira geral.
O ProcessMind mapeia toda a jornada, da criação ao lançamento, identificando todas as atividades intermediárias e suas durações no SAP S/4HANA. Ele revela tempos de espera ocultos e dependências sequenciais, permitindo redesenhar o processo e acelerar os lançamentos em 25% a 50% por meio da otimização de Workflows e da alocação de recursos para lançamentos contábeis do processo Do registro ao relatório.

Workflows de lançamentos contábeis não conformes representam riscos significativos de auditoria e podem causar penalidades financeiras ou distorções. Garantir a adesão rigorosa às políticas regulatórias e internas é essencial para manter a integridade financeira, evitar problemas legais e preservar a credibilidade da organização.
O ProcessMind detecta automaticamente desvios de Workflows predefinidos em conformidade, sinalizando caminhos fora do padrão ou atividades não autorizadas no processo Do registro ao relatório do SAP S/4HANA. Ele fornece trilhas auditáveis de cada lançamento contábil, permitindo que as organizações reforcem a conformidade e reduzam os apontamentos de auditoria em até 60%.

Sem uma visão clara de todo o ciclo de vida dos lançamentos contábeis, fica difícil identificar ineficiências, acompanhar o progresso e garantir a responsabilização. Mais visibilidade oferece aos stakeholders insights em tempo real, promovendo uma gestão e um controle melhores dos processos financeiros críticos.
O ProcessMind fornece uma visualização abrangente, de ponta a ponta, da jornada de cada lançamento contábil, da criação à reconciliação no SAP S/4HANA. Isso permite que as equipes entendam os gargalos, monitorem a performance em relação aos KPIs e identifiquem áreas de melhoria, oferecendo 100% de transparência no processo Do registro ao relatório.

Processos ineficientes de reconciliação de lançamentos contábeis causam fechamentos financeiros atrasados e aumentam o risco de erros contábeis. Simplificar essa etapa final e crítica melhora a precisão dos dados, reduz o esforço manual e acelera significativamente o ciclo geral de reporte financeiro, contribuindo para um fechamento mais rápido.
O ProcessMind analisa as atividades que antecedem e fazem parte da reconciliação de lançamentos contábeis, identificando etapas manuais, retrabalho e atrasos no SAP S/4HANA. Ao mapear o processo real, ele revela oportunidades para automatizar ou simplificar tarefas, reduzindo potencialmente o tempo de reconciliação em 30% a 50% para lançamentos contábeis do processo Do registro ao relatório.

Níveis elevados de intervenção manual nos processos de lançamentos contábeis aumentam a probabilidade de erro humano, elevam os custos operacionais e reduzem o throughput. Automatizar etapas repetitivas ou baseadas em regras libera a equipe contábil para tarefas mais estratégicas e aumenta a precisão geral.
O ProcessMind identifica atividades manuais e pontos de decisão específicos no processo Do registro ao relatório - Lançamento contábil do SAP S/4HANA que são bons candidatos à automação. Ao visualizar a frequência e a duração dessas intervenções manuais, ele orienta a implementação de automação robótica de processos (RPA) ou melhorias no sistema, reduzindo o esforço manual em 20% a 40%.

Gargalos causados por usuários, equipes ou configurações específicas do sistema podem prejudicar seriamente o fluxo dos lançamentos contábeis, gerando atrasos e perda de prazos. Identificar e resolver esses pontos de estrangulamento é essencial para manter operações eficientes e evitar acúmulos.
O ProcessMind mapeia com precisão os caminhos reais dos lançamentos contábeis no SAP S/4HANA, destacando onde o trabalho se acumula e identificando os recursos ou as etapas específicas que estão causando atrasos. A plataforma quantifica o impacto desses gargalos, permitindo intervenções direcionadas para aumentar a vazão em 10-25% no processo de Record to Report.

Estornos e lançamentos contábeis duplicados indicam erros subjacentes ou falhas no processo, gerando retrabalho, distorções financeiras e maior complexidade nas auditorias. Reduzir essas ocorrências melhora a integridade dos dados e a eficiência operacional, economizando tempo e recursos valiosos.
O ProcessMind revela as causas-raiz de estornos e duplicidades analisando as atividades e condições anteriores no SAP S/4HANA. A plataforma identifica padrões e pontos específicos do processo de Record to Report em que esses problemas se originam, ajudando a reduzir sua frequência em 10-20% por meio de melhorias e controles direcionados.

O controle ineficaz do processo de lançamentos contábeis aumenta o risco de fraude, erros e não conformidade. Estabelecer controles robustos garante que todos os lançamentos sigam as políticas, melhorando a governança financeira e a confiabilidade geral dos dados.
O ProcessMind fornece uma trilha de auditoria completa e identifica todos os desvios dos caminhos de controle definidos no SAP S/4HANA. A plataforma quantifica a frequência e o impacto de alterações não autorizadas ou verificações ausentes, permitindo implementar controles preventivos e detectivos mais fortes e alcançar uma melhoria de 20-30% na eficácia dos controles.

A ausência ou o atraso da documentação de suporte dos lançamentos contábeis pode causar atrasos nas aprovações, problemas de conformidade e apontamentos de auditoria. Garantir uma documentação completa e no prazo é essencial para a transparência financeira, a manutenção precisa dos registros e a realização tranquila das auditorias.
O ProcessMind analisa o momento e a presença das atividades relacionadas aos documentos de suporte em relação à criação e ao envio dos lançamentos contábeis no SAP S/4HANA. A plataforma destaca os casos em que a documentação está ausente ou atrasada, permitindo reforçar as verificações antes do envio e melhorar a conformidade em 15-25% no ciclo de Record to Report.

Variações não controladas nos Workflows de lançamentos contábeis levam a um processamento inconsistente, ao aumento da taxa de erros e à dificuldade de escalar as operações. Padronizar esses processos garante consistência, reduz a necessidade de treinamento e melhora a eficiência e a confiabilidade gerais.
O ProcessMind descobre automaticamente todas as variantes reais do processo de lançamentos contábeis no SAP S/4HANA e as compara com os modelos ideais. A plataforma quantifica a frequência e o custo de cada desvio, fornecendo insights claros para consolidar as variantes e reduzir em 30-50% a complexidade do processo de lançamentos contábeis de Record to Report.

O caminho de melhoria em 6 etapas para Record to Report - Lançamento contábil

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O que fazer

Obtenha o Template do Excel pré-configurado e adaptado para a extração de dados de lançamentos contábeis do SAP S/4HANA, garantindo a estruturação adequada dos dados do processo.

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Por que isso importa

Usar o Template correto garante que seus dados tenham uma estrutura uniforme, tornando-os compatíveis com o ProcessMind para uma análise precisa e eficiente.

Resultado esperado

Um Template de dados pronto para uso, com os cabeçalhos de coluna e o formato corretos para os dados dos seus lançamentos contábeis.

O QUE VOCÊ VAI OBTER

Descubra gargalos ocultos no R2R Journal Entry

O ProcessMind revela o fluxo real do seu processo Journal Entry, identificando exatamente onde ocorrem os atrasos. Tenha visualizações claras para agilizar as aprovações e garantir a precisão dos dados.
  • Visualize o processo Journal Entry de ponta a ponta
  • Identifique atrasos e gargalos ocultos
  • Agilize os Workflows de aprovação do Journal Entry
  • Aumente a precisão dos dados e a Conformidade
Discover your actual process flow
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Identify bottlenecks and delays
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Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

RESULTADOS TÍPICOS

Aumentando a eficiência e a conformidade nos lançamentos contábeis

Esses resultados destacam os ganhos significativos de eficiência e as melhorias de conformidade que as organizações obtêm ao usar Process Mining para otimizar as operações de lançamentos contábeis de Record to Report no SAP S/4HANA.

0 %
Ciclo de aprovação mais rápido

Redução média no tempo de aprovação

Simplifique o processo de aprovação dos lançamentos contábeis identificando e removendo gargalos. Isso leva a fechamentos financeiros mais rápidos e melhora a eficiência operacional.
0 %
Taxa de rejeição reduzida

Menos lançamentos contábeis rejeitados

Identifique as causas-raiz das rejeições de lançamentos contábeis, como dados incorretos ou documentação ausente. Reduzir as rejeições economiza um esforço significativo de retrabalho e acelera o lançamento.
0 %
Lançamento acelerado

Processamento ponta a ponta mais rápido

Otimize todo o ciclo de vida do lançamento contábil, da criação ao lançamento final, revelando atrasos e ineficiências ocultos. Assim, os dados financeiros ficam disponíveis mais cedo para análise.
0 percentage points
Maior conformidade

Maior aderência aos padrões

Monitore e reforce a aderência aos Workflows predefinidos de lançamentos contábeis e aos requisitos regulatórios. Isso reduz os riscos de auditoria e garante a integridade dos dados em todos os lançamentos.
0 %
Maior automação

Menor esforço manual de lançamento

Identifique etapas manuais do processo de lançamentos contábeis que podem ser automatizadas, como a entrada de dados ou aprovações repetitivas. Isso libera recursos e reduz erros humanos.
0 %
Menos estornos

Menores custos de correção de erros

Identifique as causas dos estornos de lançamentos contábeis, que podem indicar erros ou fragilidades nos controles do processo de lançamento. Minimizar os estornos melhora a precisão dos dados financeiros e reduz os custos de reprocessamento.

Os resultados variam conforme a complexidade do processo e a qualidade dos dados. Esses números representam melhorias típicas observadas nas implementações.

Dados recomendados

Comece pelos atributos e atividades mais importantes e amplie a análise conforme necessário para obter uma visão completa.
Novo em Event Logs? Aprenda como criar um Event Log de Process Mining.

Atributos

Principais dados a capturar para análise

O identificador exclusivo de um lançamento contábil financeiro, que funciona como o identificador principal do caso no processo.

Por que isso importa

Esse identificador conecta todas as etapas relacionadas do processo, permitindo analisar a jornada ponta a ponta de cada lançamento contábil.

O nome da atividade de negócio que ocorreu em um ponto específico do processo de lançamentos contábeis.

Por que isso importa

Ele define as etapas do processo, permitindo visualizar mapas de processo e analisar padrões de Workflow.

O registro de data e hora que indica quando uma atividade específica ocorreu para o lançamento contábil.

Por que isso importa

Ele fornece a ordem cronológica dos eventos, essencial para calcular todas as métricas baseadas em duração e entender a linha do tempo do processo.

O ID do usuário que criou o lançamento contábil.

Por que isso importa

Atribui as atividades do processo a usuários específicos, permitindo analisar a performance, equilibrar a carga de trabalho e identificar oportunidades de treinamento.

O identificador exclusivo da empresa ou entidade legal para a qual o lançamento contábil é registrado.

Por que isso importa

Permite filtrar e comparar o processo de lançamento contábil entre diferentes entidades legais ou unidades de negócio da organização.

Classifica o lançamento contábil de acordo com sua finalidade de negócio, como lançamento de ativo, fatura de fornecedor ou lançamento no razão geral.

Por que isso importa

Categoriza os lançamentos por contexto de negócio, permitindo analisar as variações e a performance do processo para diferentes tipos de transações financeiras.

A data em que o lançamento contábil é registrado no razão geral, afetando o período financeiro.

Por que isso importa

É essencial para o contexto financeiro, permitindo analisar a performance do processo em períodos contábeis específicos, como o fechamento mensal ou anual.

O valor total do lançamento contábil expresso na moeda local do código da empresa.

Por que isso importa

Fornece o valor financeiro do lançamento, permitindo analisar como o comportamento do processo muda de acordo com o valor monetário envolvido.

Atividades

Etapas do processo a acompanhar e otimizar

Esta atividade marca a criação inicial de um documento de lançamento contábil no sistema. O registro é criado na tabela de cabeçalho (BKPF), mas ainda não foi lançado no razão geral. Este é o ponto de partida do ciclo de vida do lançamento contábil.

Por que isso importa

Este é o principal evento de início do processo. Analisar o tempo entre este evento e o lançamento é essencial para medir o tempo total do ciclo e identificar atrasos iniciais na entrada de dados.

O criador do lançamento contábil envia formalmente o documento para o Workflow de revisão e aprovação. Esta atividade representa a transferência da entrada de dados para o processo formal de controle e inicia o ciclo de aprovação.

Por que isso importa

Este ponto marca o início do tempo do ciclo de aprovação. Medir o período entre este momento e a aprovação ou rejeição final ajuda a isolar os gargalos especificamente nas etapas de revisão e aprovação.

O lançamento contábil recebe a aprovação final de um gerente autorizado, confirmando sua validade e precisão. Esta atividade é o último controle antes que o documento possa ser lançado no razão geral.

Por que isso importa

Este é um marco crítico que encerra o ciclo de aprovação. O tempo necessário para chegar a esta etapa é um componente importante da duração total do processo e um indicador essencial da eficiência dos aprovadores.

O lançamento contábil é registrado oficialmente no razão geral, impactando as demonstrações financeiras da empresa. Este é o momento em que o documento se torna um registro financeiro permanente.

Por que isso importa

Este é o principal marco de sucesso e marca o fim do ciclo central de processamento. Analisar a vazão dos lançamentos efetuados e o tempo necessário para chegar a esta etapa são métricas fundamentais de Process Mining.

Um item em aberto de um lançamento contábil é compensado por outro lançamento, como um pagamento que compensa uma fatura. Esta atividade marca a reconciliação de itens de linha específicos, encerrando-os efetivamente.

Por que isso importa

Esta atividade representa a etapa final de reconciliação de muitos lançamentos contábeis, especialmente os que envolvem contas transitórias ou contas gerenciadas por itens em aberto. Analisar o tempo entre o lançamento e a compensação ajuda a medir a eficiência da reconciliação.

Um lançamento contábil efetuado anteriormente é estornado com a criação de um novo documento com lançamentos inversos. Essa ação é tomada para corrigir erros em documentos lançados e é uma transação explícita e auditável.

Por que isso importa

Os estornos indicam que ocorreu um erro em um documento lançado. Uma taxa alta de estornos sugere problemas subjacentes no processo de aprovação ou na qualidade da entrada de dados, e acompanhar esse indicador ajuda a melhorar a precisão na primeira execução.

Perguntas frequentes

Perguntas frequentes

O Process Mining analisa os dados reais do seu processo de lançamentos contábeis no SAP S/4HANA para visualizar os Workflows e identificar desvios. Ele ajuda a localizar gargalos, como tempos excessivos de aprovação, rejeições frequentes e intervenções manuais. Essa visibilidade permite uma otimização orientada por dados para aumentar a eficiência, garantir a Conformidade e simplificar todo o ciclo de Record to Report.

Para começar, você precisa principalmente de dados de Event Log relacionados ao ID do lançamento contábil, aos nomes das atividades e aos timestamps do seu sistema SAP S/4HANA. Esses dados ajudam a reconstruir o ciclo de vida completo de cada lançamento contábil. Podemos orientar você na identificação das tabelas e dos campos relevantes para a extração, como a BKPF para dados do cabeçalho e a BSEG para itens individuais.

Você pode esperar revelar o estado atual real do seu processo de lançamentos contábeis, identificando ineficiências específicas e lacunas de Conformidade. Os resultados típicos incluem ciclos de aprovação mais curtos, taxas de rejeição menores e maior automação das etapas manuais. Esses insights permitem melhorias direcionadas, gerando economia concreta e maior precisão nos relatórios financeiros.

Normalmente, você precisará de acesso seguro e somente leitura a tabelas específicas da sua instância do SAP S/4HANA. Muitas soluções de Process Mining oferecem conectores padrão, como conexões diretas ao banco de dados, RFC ou serviços OData, para facilitar a extração de dados. Depois da configuração inicial, geralmente é necessário pouco esforço de TI para manter a sincronização contínua dos dados.

O Process Mining fornece a base factual para a melhoria ao destacar onde e por que as ineficiências ocorrem. Os insights obtidos permitem criar e simular novos Workflows otimizados dentro da ferramenta. Depois, você pode usar a plataforma para monitorar continuamente o impacto das mudanças implementadas, garantindo que elas alcancem os resultados desejados e evitando a regressão do processo.

Embora a extração inicial de dados exija algum conhecimento técnico do SAP S/4HANA, as próprias ferramentas de análise foram desenvolvidas para facilitar o uso. Muitas plataformas oferecem conectores e Templates prontos para processos SAP comuns. Simplificamos a configuração para ajudar você a obter insights rapidamente, sem exigir esforços extensos de configuração personalizada.

Sim. O Process Mining é muito eficaz para identificar as causas raiz de problemas específicos, como rejeições frequentes. Ao analisar os caminhos percorridos pelos lançamentos e as atividades que levam à rejeição, você pode identificar padrões, erros comuns ou aprovadores específicos envolvidos. Esses dados permitem implementar treinamentos direcionados ou ajustes no Workflow, reduzindo significativamente as rejeições.

A segurança dos dados é uma prioridade em todo o ciclo de vida do Process Mining. As ferramentas normalmente operam com acesso somente leitura ao seu sistema SAP S/4HANA, garantindo que nenhuma alteração seja feita nos dados em produção. Os dados podem ser anonimizados ou pseudonimizados durante a extração e o armazenamento, garantindo a Conformidade com as normas de privacidade e mantendo a confidencialidade.

O prazo para obter ROI varia conforme a escala e a complexidade do processo, mas melhorias significativas geralmente podem ser identificadas poucas semanas após a análise inicial dos dados. Insights rápidos sobre gargalos e desvios permitem ganhos rápidos e intervenções direcionadas. No longo prazo, o monitoramento contínuo sustenta essas melhorias e gera valor recorrente por meio de ganhos de eficiência e adesão à Conformidade.

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