> Sürekli süreç iyileştirme > Kayıttan Raporlamaya Yevmiye kaydı > SAP S/4HANA

Kayıttan Raporlamaya - Yevmiye kaydınızı iyileştirin

SAP S/4HANA’da yevmiye kaydını optimize etmek için 6 adımlı rehberiniz
Kayıttan Raporlamaya - Yevmiye kaydınızı iyileştirin
Kayıttan Raporlamaya - Yevmiye kaydı
SAP S/4HANA

Bir süreç seçin

Bağlı çalışma alanınızda çalışmaya devam etmek için bir süreç seçin.

Kullanılabilir süreçler
Genel süreç 1 Alacaklar muhasebesi 7 Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme 7 Borçlar Muhasebesi ödeme işlemleri 7 Bordro işlemleri 7 Çalışan işe alıştırma 6 Değişiklik yönetimi 6 Depo Yönetimi 6 Envanter yönetimi 7 Gelir döngüsü yönetimi 6 Hasar dosyası işlemleri 6 Hasta yolculuğu 6 Hizmet talebi yönetimi 7 İade ve geri ödeme işlemleri 7 İşe alım ve yetenek kazanımı 6 İşe Alımdan Emekliliğe - çalışan yaşam döngüsü 8 İşe Alımdan Emekliliğe - Pozisyon yönetimi 4 Kalite yönetimi 6 Kayıttan Raporlamaya - Dönem Sonu Kapanış ve Mutabakat 7 Kayıttan Raporlamaya - yevmiye kaydı 7 Kredi Tahsis 6 Kredi yönetimi ve tahsilat 7 KYC müşteri işe alımı 6 Masraf yönetimi 6 Müşteri hizmetleri 7 Ödeme işlemleri 7 Olay yönetimi 6 Satın Almadan Ödemeye - Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme 8 Satın Almadan Ödemeye - Satın alma siparişi 8 Satın Almadan Ödemeye - Talep 8 Satıştan Tahsilata 7 Siparişten Tahsilata - Faturalandırma ve fatura düzenleme 8 Siparişten Tahsilata - Satış siparişi işleme 8 Sorun yönetimi 6 Sözleşme yönetimi 6 Taşıma Yönetimi 6 Tedarik zinciri yönetimi 7 Üretim planlama 6 Varlık bakımı 6 Yazılım geliştirme yaşam döngüsü 6
Kullanılabilir sistemler
Zorluklar(12)Hedefler(12)6 adımÖnizlemeSonuçlarVeriSSS(5)

SAP S/4HANA’da kayıttan raporlamaya yevmiye kayıtlarını optimize edin

Yevmiye kayıtları, doğru finansal raporlama için büyük önem taşır; ancak çoğu zaman gizli darboğazlar ve uyumluluk riskleri barındırır. Platformumuz gecikmeleri belirlemenize, onay süreçlerini kolaylaştırmanıza ve veri doğruluğunu artırmanıza yardımcı olur. Verimsizlikleri ortaya çıkararak sürecinizi nasıl iyileştirebileceğinizi ve operasyonel mükemmelliğe nasıl ulaşabileceğinizi keşfedin.

Önceden yapılandırılmış veri Templateimizi indirin, yaygın sorunları ele alın ve verimlilik hedeflerinize ulaşın. Operasyonlarınızı iyileştirmek için altı adımlı iyileştirme planımızı izleyin ve Veri Templatei rehberine başvurun.

Ayrıntılı açıklamayı gösterin

Kayıttan raporlamaya yevmiye kaydı sürecini neden optimize etmelisiniz?

Kayıttan Raporlamaya (R2R) yevmiye kaydı süreci, finans operasyonlarının temel taşlarından biridir ve finansal raporlamanızın doğruluğunu ve zamanında yapılmasını doğrudan etkiler. SAP S/4HANA ortamlarında yevmiye kayıtlarının verimsiz işlenmesi, finansal kapanış süresinin uzaması, finansal tabloların hatalı olması, denetim risklerinin artması ve gereksiz operasyon maliyetleri gibi bir dizi soruna yol açabilir. Her manuel işlem, onay gecikmesi veya düzeltme döngüsü değerli zaman ve kaynak tüketerek zamanında, veriye dayalı kararlar alma becerinizi sınırlar. Bu süreci optimize etmek yalnızca maliyetleri düşürmekle ilgili değildir; stratejik büyümeyi destekleyebilecek, daha dayanıklı, doğru ve çevik bir finans işlevi oluşturmakla da ilgilidir.

Gerçek süreç akışınızı net biçimde anlamadığınızda, gizli darboğazlar ve uyumluluk açıkları devam edebilir; bu da muhasebe ekipleriniz için yeniden çalışmaya ve hayal kırıklığına yol açar. SAP S/4HANA’da oluşturulmasından son mutabakatına kadar her yevmiye kaydının uçtan uca gerçek akışını anlamak, anlamlı iyileştirme fırsatlarını belirlemek için gereklidir. Bu ayrıntılı analiz, kuruluşların varsayımlara dayalı değerlendirmelerin ötesine geçerek verimliliğin artırılabileceği ve risklerin azaltılabileceği noktaları tam olarak saptamasını sağlar.

Process Mining yevmiye kayıtları hakkında nasıl içgörü sağlar?

Process Mining, Kayıttan Raporlamaya - Yevmiye kaydı sürecinizi incelemek ve anlamak için veriye dayalı bir yaklaşım sunar. BKPF, BSEG, ACDOCA, FAGLFLEXA ve GLT0 gibi tablolardan SAP S/4HANA sisteminizin olay günlüklerini kullanarak her Yevmiye Kaydı Kimliği için etkinliklerin tam sırasını yeniden oluşturur. Bu bütünsel görünüm, yalnızca kuramsal akışları değil, fiilî süreç akışlarını da ortaya çıkarır ve "Yevmiye kaydı oluşturuldu" adımından "Yevmiye kaydı kaydedildi" ve "Yevmiye kaydı mutabakatı yapıldı" adımlarına kadar her aşamayı görmenizi sağlar.

Bu analiz sayesinde yevmiye kayıtlarının nerede takıldığını, belirli bir inceleme aşamasında mı, onay beklerken mi yoksa sık sık reddedildiğinde mi olduğunu belirleyebilirsiniz. Her etkinliğin ve yevmiye kaydı yaşam döngüsünün tamamının çevrim süresini ölçerek performansı kıyaslayabilir ve zaman içindeki iyileşmeleri izleyebilirsiniz. Yevmiye Kaydı Türü, Şirket Kodu, Oluşturan Kullanıcı ve Tutar gibi öznitelikleri inceleyen Process Mining, gecikmelerin ve uyumsuzlukların temel nedenlerini ortaya çıkarır. Örneğin, belirli yevmiye kaydı türlerinin sürekli daha uzun onay süreleriyle karşılaşıp karşılaşmadığını veya bazı kullanıcıların inceleme işleriyle aşırı yüklenip yüklenmediğini görerek Kayıttan Raporlamaya - Yevmiye kaydı çevrim süresini kısaltabilirsiniz.

Process Mining ile belirlenen başlıca iyileştirme alanları

Process Mining içgörüleri, Kayıttan Raporlamaya - Yevmiye kaydı sürecini optimize etmek için önemli alanları ortaya çıkarır:

  • Onay iş akışlarını sadeleştirin: Gerçek onay yollarını haritalayarak gereksiz döngüleri, tek bir noktadaki aksaklıktan kaynaklanan darboğazları ve paralel onay fırsatlarını belirleyin. Böylece iç kontrollerden ödün vermeden SAP S/4HANA iş akışlarını yeniden tasarlayıp işlem hacmini artırabilirsiniz.
  • Yeniden çalışmayı ve düzeltmeleri azaltın: Yevmiye kayıtlarının neden sık sık reddedildiğini veya düzeltme gerektirdiğini analiz edin. Destekleyici belgelerin yetersizliği, gönderim yönergelerinin belirsizliği ya da veri girişi hataları buna neden oluyor olabilir. Temel nedenleri gidermek manuel işi azaltır ve veri kalitesini artırır.
  • Uyumluluğu ve kontrolleri iyileştirin: Yetkisiz değişiklikler veya onay adımlarının atlanması gibi standart prosedürlerden ya da uyumluluk politikalarından sapmaları görün. Bu, görevlerin ayrılığını korumaya ve SAP S/4HANA ortamınızdaki iç kontrolleri güçlendirmeye yardımcı olur.
  • Kaynak dağılımını optimize edin: Muhasebe ekipleriniz arasındaki iş yükü dağılımını anlayın. Bazı kişilerin veya departmanların darboğaz oluşturup oluşturmadığını belirleyerek kaynak planlamasını iyileştirin ve tekrarlayan görevleri otomatikleştirme fırsatlarını değerlendirin.
  • Kayıt ve mutabakat işlemlerini hızlandırın: Yevmiye kaydının oluşturulmasıyla son kez kaydedilmesi veya mutabakatının yapılması arasındaki gecikmeleri belirleyin, nedenlerini inceleyin ve finansal kapanışı hızlandırın.

Yevmiye kaydı optimizasyonundan beklenen sonuçlar

SAP S/4HANA’da Process Mining ile Kayıttan Raporlamaya - Yevmiye kaydı sürecinizi optimize etmek, somut ve ölçülebilir faydalar sağlar:

  • Finansal kapanış süresini önemli ölçüde kısaltın: Yevmiye kaydı işlemlerindeki gecikmeleri ortadan kaldırarak aylık, üç aylık ve yıllık kapanış süreçlerini hızlandırın.
  • Doğruluğu ve veri kalitesini artırın: Hataları en aza indirin, manuel düzeltme ihtiyacını azaltın ve finansal verilerinizin güvenilirliğini artırarak daha doğru finansal tablolar hazırlayın.
  • Uyumluluğu artırın ve denetim riskini azaltın: İç politikalara ve dış düzenlemelere tutarlı biçimde uyulmasını sağlayarak denetimleri daha kolay ve verimli hâle getirin.
  • Operasyonel verimliliği artırın: Muhasebe ekiplerinin kaynaklarını tekrarlayan manuel işlerden kurtarıp daha stratejik faaliyetlere yönelmelerini sağlayın.
  • Maliyetleri düşürün: Yeniden çalışma, manuel müdahale ve uzun işlem sürelerinden kaynaklanan operasyon maliyetlerini azaltın.

Daha verimli ve doğru bir Kayıttan Raporlamaya - Yevmiye kaydı süreci, kuruluşunuza finansal şeffaflık ve çeviklik kazandırır.

Kayıttan raporlamaya yevmiye kaydı optimizasyonuna başlayın

Process Mining ile Kayıttan Raporlamaya - Yevmiye kaydı sürecinizi optimize etmeye başlamak kolaydır. Mevcut SAP S/4HANA verilerinizden yararlanarak süreçleriniz hakkında kısa sürede ayrıntılı ve uygulanabilir içgörüler edinebilirsiniz. Bu yaklaşım, Kayıttan Raporlamaya - Yevmiye kaydı performansını nasıl iyileştireceğinize dair net bir yol haritası sunar ve verileri stratejik kararlara dönüştürür. Finans operasyonlarınızı bugün dönüştürmeye başlayın ve SAP S/4HANA yatırımınızın tüm potansiyelini keşfedin.

Kayıttan Raporlamaya - Yevmiye kaydı Yevmiye kaydı yönetimi Finansal muhasebe Büyük defter R2R optimizasyonu Muhasebe operasyonları Finansal kapanış Uyumluluk izleme Verimliliği artırma R2R Muhasebe

Yaygın sorunlar ve zorluklar

Sizi etkileyen zorlukları belirleyin

Yevmiye kayıtlarının onay döngülerinin uzaması, finansal kayıt işlemlerinde ciddi gecikmelere yol açar. Bu durum gerçek zamanlı finansal raporlamanın doğruluğunu doğrudan etkiler ve finansal kapanış süresini uzatarak Kayıttan Raporlamaya sürecinin tamamında sonraki aşamalara taşınan darboğazlar yaratabilir. ProcessMind, gönderim ile onay etkinlikleri arasındaki süreyi analiz ederek onay gecikmelerinin nerede yaşandığını ortaya çıkarır. SAP S/4HANA’daki Kayıttan Raporlamaya - Yevmiye kaydı sürecinde darboğazlara yol açan kullanıcıları, rolleri veya organizasyon birimlerini belirleyerek hedefli iyileştirmeler yapmanızı sağlar.

Yevmiye kayıtlarının sık sık reddedilmesi veya düzeltme istenmesi; veri kalitesi sorunlarına, eksik bilgilere ya da kayıt oluşturma yönergelerinin yeterince açık olmamasına işaret eder. Bu durum önemli ölçüde yeniden çalışmaya, daha fazla manuel işe ve işlem sürelerinin uzamasına yol açarak finans operasyonlarının verimliliğini düşürür. ProcessMind, kayıtların reddedilip yeniden gönderildiği etkinlik akışlarını analiz ederek ret döngülerini haritalar ve retlerin temel nedenlerini belirler. Bu ayrıntılı inceleme, ilk veri kalitesini artırmanıza, gönderim kurallarını iyileştirmenize ve SAP S/4HANA’daki Kayıttan Raporlamaya - Yevmiye kaydı sürecini sadeleştirmenize yardımcı olur.

Yevmiye kaydının oluşturulmasıyla son kez kaydedilmesi arasındaki uzun gecikme, şirketin gerçek finansal durumunu görmeyi zorlaştırabilir. Bu gecikme finansal tabloların güncelliğini yitirmesine, kararların etkilenmesine ve raporlama sürelerine uyulmamasına yol açabilir. ProcessMind, her yevmiye kaydının "Yevmiye kaydı oluşturuldu" adımından "Yevmiye kaydı kaydedildi" adımına kadar olan akışını görselleştirerek en uzun bekleme sürelerinin nerede oluştuğunu tam olarak belirler. SAP S/4HANA’daki Kayıttan Raporlamaya - Yevmiye kaydı yaşam döngüsünün bu net görünümü, işlem sürelerini kısaltmanıza ve raporlamayı hızlandırmanıza yardımcı olur.

Onay adımlarının atlanması veya yetkisiz kayıt işlemleri gibi standart ya da zorunlu yevmiye kaydı süreçlerinden sapmalar, önemli uyumluluk ve denetim riskleri doğurur. Kurallara uymayan bu yollar finansal tabloların hatalı olmasına, düzenleyici cezalarına ve iç kontrol ortamının zayıflamasına neden olabilir. ProcessMind, fiilî yevmiye kaydı süreçlerini önceden tanımlanmış uyumlu modellerle otomatik olarak karşılaştırıp tüm sapmaları vurgular. Böylece kuruluşlar SAP S/4HANA’daki Kayıttan Raporlamaya - Yevmiye kaydı sürecinde uyumsuz iş akışlarını proaktif biçimde belirleyip düzeltebilir ve denetime hazır olabilir.

Yevmiye kayıtlarının durumu ve ilerleyişi şeffaf olmadığında iş yüklerini yönetmek, darboğazları belirlemek veya doğru durum bilgisi vermek zorlaşır. Bu belirsizlik çoğu zaman son tarihlerin kaçırılmasına ve sürecin proaktif yönetimi yerine sorunlara sonradan müdahale edilmesine yol açar. ProcessMind, her yevmiye kaydının oluşturulmasından mutabakatına kadar gerçek zamanlı ve uçtan uca görünümünü sunar. SAP S/4HANA’daki Kayıttan Raporlamaya - Yevmiye kaydı sürecinin mevcut durumlarını, bekleyen işlemlerini ve işlem sürelerini görünür kılarak belirsiz operasyonları anlaşılır hâle getirir.

Yevmiye kayıtlarının mutabakatı çoğu zaman uzun süren, manuel ve büyük defterin doğruluğunu etkileyebilecek hatalara açık bir süreçtir. Bu verimsizlik finansal kapanışı uzatır ve araştırılması maliyetli, zaman alıcı tutarsızlıklara yol açabilir. ProcessMind, "Yevmiye kaydı kaydedildi", "Kayıt doğrulandı" ve "Yevmiye kaydı mutabakatı yapıldı" etkinliklerini analiz ederek gecikme ve yeniden çalışma örüntülerini belirler. SAP S/4HANA’daki Kayıttan Raporlamaya - Yevmiye kaydı sürecinin mutabakat aşamasını sadeleştirerek manuel işi azaltmanıza ve veri bütünlüğünü artırmanıza yardımcı olur.

Yevmiye kaydı sürecindeki sık manuel düzeltmeler, düzeltme işlemleri veya yinelenen veri girişleri değerli kaynakları tüketir ve insan hatası olasılığını artırır. Bu yoğun manuel müdahale operasyon maliyetlerini yükseltebilir ve Kayıttan Raporlamaya döngüsünün tamamını yavaşlatabilir. ProcessMind, tekrarlanan düzeltme ve yeniden gönderim gibi manuel işlerin orantısız biçimde arttığı noktaları Kayıttan Raporlamaya - Yevmiye kaydı sürecinde belirler. SAP S/4HANA’da otomasyon ve standartlaştırma fırsatlarını ortaya çıkararak gereksiz insan müdahalesini en aza indirir.

Finans kuruluşundaki bazı kullanıcılar, roller veya departmanlar inceleme ya da onay adımlarında gecikmelere yol açarak farkında olmadan darboğaz oluşturabilir. İş yükünün dengesiz dağılması veya belirli alanlarda kaynakların yetersiz kalması, genel süreç verimliliğini ve raporlamanın zamanında yapılmasını etkiler. ProcessMind, gecikmelere hangi "Oluşturan Kullanıcı" veya "Onaylayan Kullanıcı" rollerinin yol açtığını tam olarak belirleyerek hedefli eğitim veya kaynakların yeniden dağıtımını mümkün kılar. Bu ayrıntılı içgörü, SAP S/4HANA’daki Kayıttan Raporlamaya - Yevmiye kaydı sürecinin akışını optimize ederek işlem hacmini artırır.

Gereksiz yevmiye kaydı ters kayıtlarının oluşması veya yinelenen kayıtların yaratılması, süreçteki belirsizliğe ya da yetersiz kontrollere işaret eder. Bu durum işlem hacmini artırmanın yanı sıra mutabakat için daha fazla çaba gerektirir ve finansal kayıtlarda veri bütünlüğü sorunlarına yol açabilir. ProcessMind, "Yevmiye kaydı ters kaydı işlendi" etkinliğinin açık bir gerekçe olmadan gerçekleştiği veya kısa süre önce kaydedilmiş bir işlemin ardından geldiği durumları ortaya çıkarır. Kayıttan Raporlamaya - Yevmiye kaydı sürecindeki gereksiz tekrar örüntülerini belirleyerek SAP S/4HANA’da israf yaratan etkinlikleri ortadan kaldırmanıza yardımcı olur.

Zorunlu incelemeler veya belirli onay hiyerarşileri gibi kontrol noktaları tutarlı biçimde uygulanmadığında ya da sık sık atlandığında yevmiye kayıtlarının bütünlüğü ve uyumluluğu riske girer. Bu durum dolandırıcılık, hataların yayılması ve iç ya da dış denetim gerekliliklerinin karşılanmaması riskini doğurur. ProcessMind, fiilî süreç yollarının tümünü görselleştirerek beklenen "Yevmiye kaydı incelendi" veya "Yevmiye kaydı onaylandı" etkinliklerinin atlandığı ya da yanlış sırada gerçekleştirildiği noktaları belirler. Bu analiz, SAP S/4HANA’daki Kayıttan Raporlamaya - Yevmiye kaydı sürecinin kontrol mekanizmalarını iyileştirir.

Yevmiye kayıtları için gerekli destekleyici belgelerin bulunmaması veya geç eklenmesi onay sürecini durdurarak ciddi gecikmelere ve eksik denetim izlerine yol açabilir. Bu durum uyumluluğu doğrudan etkiler ve gerektiğinde kayıtları gerekçelendirmeyi ya da doğrulamayı zorlaştırır. ProcessMind, "Destekleyici dokümantasyon eklendi" etkinliğinin "Yevmiye kaydı incelemeye gönderildi" veya "Yevmiye kaydı oluşturuldu" etkinliklerine göre zamanlamasını analiz eder. SAP S/4HANA’daki Kayıttan Raporlamaya - Yevmiye kaydı sürecinde eksik dokümantasyon nedeniyle yaşanan gecikmeleri belirler.

Yevmiye kayıtlarının işlenmesinde çok sayıda gayriresmî veya yetkisiz yöntemin kullanılması, uygulamada tutarsızlığa, yeni çalışanların eğitiminde zorluğa ve operasyon riskinin artmasına yol açar. Standartlaşma eksikliği süreç iyileştirme çalışmalarını zorlaştırır ve kontrollerin etkinliğini azaltır. ProcessMind, Kayıttan Raporlamaya - Yevmiye kaydı döngüsündeki tüm fiilî süreç çeşitlerini otomatik olarak keşfederek farklı kullanıcıların veya kayıt türlerinin amaçlanan yoldan nasıl saptığını gösterir. Bu içgörü, SAP S/4HANA süreç ortamını standartlaştırıp optimize etmenizi sağlar.

Tipik hedefler

Başarının sizin için ne anlama geldiğini tanımlayın

Yevmiye kayıtlarının uzun onay süreleri finansal kapanışı geciktirir ve raporlama doğruluğunu etkiler. Bu çevrim süresini kısaltmak finansal tabloların hazırlanmasını ve operasyonel karar almayı hızlandırır; defter kayıtlarının zamanında güncellenmesini ve raporlama sürelerine uyulmasını sağlar. Böylece finansal raporlama daha hızlı ve güvenilir hâle gelir.
ProcessMind, onay darboğazlarını belirleyip ölçer ve gecikmelere yol açan aşamaları ya da kullanıcıları gösterir. SAP S/4HANA’daki yevmiye kaydı akışını analiz ederek en uygun yönlendirme ve paralel işlem fırsatlarını belirleyebilir, onay sürelerini potansiyel olarak %20-40 kısaltabilir. Başarıyı, Kayıttan Raporlamaya yevmiye kayıtlarının gönderilmesinden onaylanmasına kadar geçen ortalama süreyi izleyerek ölçebilirsiniz.

Yevmiye kayıtlarının yüksek oranda reddedilmesi; verimsizliğe, yeniden çalışmaya ve ilk kayıt oluşturma ya da inceleme aşamalarındaki olası hatalara işaret eder. Retleri azaltmak yinelenen işleri en aza indirir, kayıt işlemlerini hızlandırır ve veri kalitesini artırır. Böylece finansal kayıtların doğruluğu iyileşir ve muhasebe ekiplerinin iş yükü azalır.
ProcessMind, SAP S/4HANA’da retlerin temel nedenlerini belirleyerek sık yapılan hataları, eksik bilgileri veya hatalı kayıt oluşturan kullanıcı ve departmanları ortaya çıkarır. Onay öncesinde iyileştirilmesi gereken adımlara ilişkin içgörüler sunarak retleri %15-30 azaltmanıza ve Kayıttan Raporlamaya sürecinde kayıtların ilk seferde doğru gönderilme oranını artırmanıza yardımcı olur.

Yevmiye kaydının oluşturulmasıyla son kez kaydedilmesi arasındaki uzun gecikmeler, finansal verilerin güncel olarak görülmesini engeller ve finansal kapanışı yavaşlatır. Kayıtların daha hızlı işlenmesi, finansal verilerin analiz ve raporlamaya hazır olmasını sağlayarak karar alma becerisini ve genel finansal çevikliği önemli ölçüde artırır.
ProcessMind, SAP S/4HANA’da oluşturulmasından kaydedilmesine kadar tüm akışı haritalar ve aradaki etkinlikleri ve sürelerini belirler. Gizli bekleme sürelerini ve sıralı bağımlılıkları ortaya çıkararak iş akışlarını ve kaynak dağılımını optimize etmenizi, böylece Kayıttan Raporlamaya yevmiye kayıtlarının işlenmesini %25-50 hızlandırmanızı sağlar.

Uyumsuz yevmiye kaydı iş akışları ciddi denetim riskleri doğurur; mali cezalara veya finansal tabloların hatalı olmasına yol açabilir. Finansal bütünlüğü korumak, hukuki sorunlardan kaçınmak ve kuruluşun itibarını sürdürmek için düzenlemelere ve iç politikalara sıkı biçimde uyulması gerekir.
ProcessMind, önceden tanımlanmış uyumlu iş akışlarından sapmaları otomatik olarak tespit eder ve SAP S/4HANA Kayıttan Raporlamaya sürecindeki standart dışı yolları ya da yetkisiz etkinlikleri işaretler. Her yevmiye kaydı için denetlenebilir izler sunarak kuruluşların uyumluluğu sağlamasına ve denetim bulgularını %60’a kadar azaltmasına yardımcı olur.

Yevmiye kaydı yaşam döngüsünün tamamını net biçimde göremediğinizde verimsizlikleri belirlemek, ilerlemeyi izlemek ve hesap verebilirliği sağlamak zorlaşır. Görünürlüğün artması, paydaşlara gerçek zamanlı içgörüler sunarak önemli finansal süreçleri daha iyi yönetmelerine ve kontrol etmelerine yardımcı olur.
ProcessMind, SAP S/4HANA’da her yevmiye kaydının oluşturulmasından mutabakatına kadar uçtan uca görünümünü sunar. Ekipler darboğazları anlayabilir, performansı temel performans göstergelerine göre izleyebilir ve iyileştirme alanlarını belirleyebilir. Böylece Kayıttan Raporlamaya sürecinin tamamı görünür hâle gelir.

Yevmiye kaydı mutabakatındaki verimsizlikler finansal kapanışı geciktirir ve muhasebe hataları riskini artırır. Bu son ve önemli adımı sadeleştirmek veri doğruluğunu artırır, manuel işi azaltır ve genel finansal raporlama döngüsünü önemli ölçüde hızlandırarak kapanış süresini kısaltır.
ProcessMind, SAP S/4HANA’da yevmiye kaydı mutabakatına giden etkinlikleri ve mutabakat sırasında yapılan işlemleri analiz ederek manuel adımları, yeniden çalışmayı ve gecikmeleri belirler. Fiilî süreci haritalayarak görevleri otomatikleştirme veya sadeleştirme fırsatlarını ortaya çıkarır ve Kayıttan Raporlamaya yevmiye kayıtlarının mutabakat süresini potansiyel olarak %30-50 kısaltabilir.

Yevmiye kaydı süreçlerinde yoğun manuel müdahale insan hatası olasılığını artırır, operasyon maliyetlerini yükseltir ve işlem akışını yavaşlatır. Tekrarlayan veya kurallara dayalı adımların otomatikleştirilmesi, muhasebe çalışanlarının daha stratejik işlere zaman ayırmasını sağlar ve genel doğruluğu artırır.
ProcessMind, SAP S/4HANA’daki Kayıttan Raporlamaya - Yevmiye kaydı sürecinde otomasyona uygun manuel etkinlikleri ve karar noktalarını belirler. Bu müdahalelerin sıklığını ve süresini görselleştirerek robotik süreç otomasyonu (RPA) veya sistem iyileştirmelerinin uygulanmasına yol gösterir ve manuel işi %20-40 azaltabilir.

Belirli kullanıcıların, ekiplerin veya sistem yapılandırmalarının yol açtığı darboğazlar, yevmiye kayıtlarının akışını ciddi ölçüde yavaşlatarak gecikmelere ve son tarihlerin kaçırılmasına neden olabilir. Bu tıkanma noktalarını belirleyip gidermek, operasyonların verimli yürütülmesi ve iş birikmesinin önlenmesi için önemlidir.
ProcessMind, yevmiye kayıtlarının SAP S/4HANA içindeki gerçek akış yollarını haritalandırır. İşlerin nerede biriktiğini ve gecikmelere hangi kaynakların ya da adımların yol açtığını gösterir. Bu darboğazların etkisini ölçerek Kayıttan Raporlamaya sürecinde hedefli iyileştirmelerle işlem hacmini %10-25 artırmanıza yardımcı olur.

Yevmiye kayıtlarının ters kayıtları ve mükerrer kayıtlar, altta yatan hatalara veya süreç aksaklıklarına işaret eder. Bunlar yeniden çalışmaya, finansal tablolarda yanlışlıklara ve denetim sürecinin karmaşıklaşmasına yol açabilir. Bu durumları azaltmak, veri bütünlüğünü ve operasyonel verimliliği artırırken zamandan ve kaynaklardan tasarruf sağlar.
ProcessMind, SAP S/4HANA içindeki önceki etkinlikleri ve koşulları analiz ederek ters kayıtların ve mükerrer kayıtların temel nedenlerini ortaya çıkarır. Kayıttan Raporlamaya sürecinde bu sorunların nerede ve hangi örüntülerle ortaya çıktığını belirler. Böylece hedefli süreç iyileştirmeleri ve kontrollerle bu durumların sıklığını %10-20 azaltmanıza yardımcı olur.

Yevmiye kaydı sürecinin etkili biçimde kontrol edilmemesi; dolandırıcılık, hata ve uyumsuzluk riskini artırır. Etkili kontroller, tüm kayıtların politikalara uygun olmasını sağlayarak finansal yönetişimi ve verilerin güvenilirliğini artırır.
ProcessMind, SAP S/4HANA içindeki tüm denetim izini sunar ve tanımlı kontrol yollarından sapmaları belirler. Yetkisiz değişikliklerin veya atlanan kontrollerin sıklığını ve etkisini ölçerek önleyici ve tespit edici kontrolleri iyileştirmenize yardımcı olur. Böylece kontrol etkinliğinde %20-30 artış sağlayabilirsiniz.

Yevmiye kayıtlarına ilişkin destekleyici belgelerin eksik veya geç sunulması, onay gecikmelerine, uyumluluk sorunlarına ve denetim bulgularına yol açabilir. Belgelerin zamanında ve eksiksiz sunulması; finansal şeffaflık, doğru kayıt tutma ve denetim süreçlerinin sorunsuz ilerlemesi açısından önemlidir.
ProcessMind, SAP S/4HANA içinde yevmiye kaydının oluşturulması ve gönderilmesiyle destekleyici belge etkinliklerinin zamanlamasını ve varlığını analiz eder. Belgelerin eksik veya geç olduğu durumları göstererek kuruluşların gönderim öncesi kontrolleri iyileştirmesine ve Kayıttan Raporlamaya döngüsünde belge gerekliliklerine uyumu %15-25 artırmasına yardımcı olur.

Yevmiye kaydı iş akışlarındaki kontrolsüz farklılıklar, tutarsız işlemlere, daha fazla hataya ve operasyonları büyütmenin zorlaşmasına neden olur. Süreçleri standartlaştırmak tutarlılığı artırır, eğitim ihtiyacını azaltır ve genel verimliliği yükseltir.
ProcessMind, SAP S/4HANA içindeki yevmiye kayıtlarının tüm gerçek süreç varyantlarını otomatik olarak keşfeder ve bunları ideal modellerle karşılaştırır. Her sapmanın sıklığını ve maliyetini ölçerek varyantları birleştirmek ve Kayıttan Raporlamaya yevmiye kaydı sürecinin karmaşıklığını %30-50 azaltmak için net içgörüler sunar.

Kayıttan Raporlamaya yevmiye kaydı süreci için 6 adımlı iyileştirme yolu

1
Templatei indirin
2
Verilerinizi dışa aktarın
3
Veri Setinizi yükleyin
4
Sürecinizi analiz edin
5
İyileştirmeleri hayata geçirin
6
Sürecinizi izleyin
1

Templatei indirin

Yapılacaklar

Süreç verilerinizi doğru biçimde yapılandırmak için SAP S/4HANA yevmiye kaydı verilerinin çıkarılmasına uygun, önceden yapılandırılmış Excel Templatei edinin.

Veri Templatei rehberini görüntüleyin Templatei indirin

Neden önemli?

Doğru Templatei kullanmak, verilerinizin tutarlı biçimde yapılandırılmasını ve ProcessMind ile doğru, verimli analiz için uyumlu olmasını sağlar.

Beklenen sonuç

Yevmiye kaydı verileriniz için doğru sütun başlıklarını ve biçimi içeren, kullanıma hazır bir veri Templatei.

NELER ELDE EDECEKSİNİZ

R2R yevmiye kaydındaki gizli darboğazları keşfedin

ProcessMind, yevmiye kaydı sürecinizin gerçekte nasıl ilerlediğini göstererek gecikmelerin tam olarak nerede yaşandığını belirler. Onayları kolaylaştırmak ve veri doğruluğunu sağlamak için süreci net biçimde görselleştirin.
  • Yevmiye kaydı sürecini baştan sona görselleştirin
  • Gizli gecikmeleri ve darboğazları belirleyin
  • Yevmiye kaydı onay iş akışlarını kolaylaştırın
  • Veri doğruluğunu ve uyumluluğu artırın
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

BEKLENEN SONUÇLAR

Yevmiye kaydında verimlilik ve uyumluluk artışı

Bu sonuçlar, kuruluşların SAP S/4HANA içindeki Kayıttan Raporlamaya yevmiye kaydı işlemlerini Process Mining ile iyileştirerek elde ettiği verimlilik ve uyumluluk kazanımlarını gösterir.

0 %
Daha kısa onay döngüsü

Onay süresinde ortalama azalma

Darboğazları belirleyip gidererek yevmiye kayıtlarının onay sürecini kolaylaştırın. Böylece finansal kapanışlar hızlanır ve operasyonel verimlilik artar.
0 %
Daha düşük ret oranı

Reddedilen yevmiye kaydı sayısında azalma

Hatalı veriler veya eksik belgeler gibi yevmiye kaydı retlerinin temel nedenlerini belirleyin. Retleri azaltmak, yeniden çalışma için harcanan zamanı düşürür ve kayıtların sisteme işlenmesini hızlandırır.
0 %
Daha hızlı kayıt

Uçtan uca işlemlerin hızlanması

Gizli gecikmeleri ve verimsizlikleri ortaya çıkararak yevmiye kaydının oluşturulmasından son kaydın sisteme işlenmesine kadar tüm yaşam döngüsünü iyileştirin. Böylece finansal veriler analiz için daha erken hazır olur.
0 percentage points
Standartlara uyumda artış

Standartlara daha yüksek uyum

Önceden tanımlanmış yevmiye kaydı iş akışlarına ve mevzuat gerekliliklerine uyumu izleyin ve sağlayın. Böylece denetim riskleri azalır ve tüm kayıtların veri bütünlüğü korunur.
0 %
Otomasyonda artış

Manuel kayıt işlemlerinde azalma

Veri girişi veya tekrarlanan onaylar gibi otomasyona uygun manuel adımları yevmiye kaydı sürecinde belirleyin. Böylece kaynakları başka işlere ayırabilir ve insan hatalarını azaltabilirsiniz.
0 %
Ters kayıtlarda azalma

Hata düzeltme maliyetlerinde düşüş

Yevmiye kaydı ters kayıtlarının nedenlerini belirleyerek kayıt sürecindeki hataları veya kontrol zayıflıklarını ortaya çıkarın. Ters kayıtları azaltmak, finansal verilerin doğruluğunu artırır ve yeniden işlem maliyetlerini düşürür.

Sonuçlar, sürecin karmaşıklığına ve veri kalitesine göre değişir. Bu değerler, uygulamalarda gözlemlenen tipik iyileşmeleri gösterir.

Önerilen veriler

En önemli öznitelik ve etkinliklerle başlayın, ardından ayrıntılı analiz için ihtiyaç duydukça kapsamı genişletin.
Olay günlüklerine yeni misiniz? Process Mining için nasıl Event Log oluşturacağınızı öğrenin.

Öznitelikler

Analiz için kaydedilmesi gereken temel veri noktaları

Finansal bir yevmiye kaydının benzersiz tanımlayıcısıdır ve süreçteki temel vaka kimliği olarak kullanılır.

Neden önemli?

Bu kimlik, ilgili tüm süreç adımlarını birbirine bağlayarak her yevmiye kaydının uçtan uca yolculuğunu analiz etmenizi sağlar.

Yevmiye kaydı sürecinin belirli bir noktasında gerçekleşen iş etkinliğinin adı.

Neden önemli?

Süreç adımlarını tanımlar; süreç haritalarını görselleştirmenizi ve iş akışı örüntülerini analiz etmenizi sağlar.

Yevmiye kaydı için belirli bir etkinliğin ne zaman gerçekleştiğini gösteren zaman damgası.

Neden önemli?

Olayların kronolojik sırasını gösterir. Bu sıra, süreye dayalı tüm metrikleri hesaplamak ve süreç zaman çizelgesini anlamak için gereklidir.

Yevmiye kaydını oluşturan kişinin kullanıcı kimliği.

Neden önemli?

Süreç etkinliklerini belirli kullanıcılara bağlar; performans analizini, iş yükü dengesini ve eğitim fırsatlarının belirlenmesini sağlar.

Yevmiye kaydının işlendiği şirketi veya tüzel kişiliği tanımlayan benzersiz kod.

Neden önemli?

Kuruluş içindeki farklı tüzel kişilikler veya iş birimleri için yevmiye kaydı sürecini filtrelemeyi ve karşılaştırmayı sağlar.

Yevmiye kaydını varlık kaydı, tedarikçi faturası veya büyük defter kaydı gibi iş amacına göre sınıflandırır.

Neden önemli?

Kayıtları iş bağlamına göre sınıflandırır; farklı finansal işlem türlerindeki süreç farklılıklarını ve performansı analiz etmeyi sağlar.

Yevmiye kaydının büyük deftere işlendiği ve mali dönemi etkileyen tarih.

Neden önemli?

Ay sonu veya yıl sonu gibi belirli muhasebe dönemlerinde süreç performansını analiz etmeyi sağlar ve finansal bağlamı anlamak açısından önemlidir.

Şirket kodunun yerel para birimiyle ifade edilen toplam yevmiye kaydı tutarı.

Neden önemli?

Kaydın finansal değerini gösterir ve işlem tutarına göre süreç davranışının nasıl değiştiğini analiz etmeyi sağlar.

Etkinlikler

İzlenecek ve iyileştirilecek süreç adımları

Bu etkinlik, sistemde yevmiye kaydı belgesinin ilk kez oluşturulduğunu gösterir. Kayıt başlık tablosuna (BKPF) eklenmiştir ancak henüz ana deftere işlenmemiştir. Yevmiye kaydı yaşam döngüsü bu noktada başlar.

Neden önemli?

Bu, sürecin temel başlangıç olayıdır. Genel çevrim süresini ölçmek ve ilk veri girişi gecikmelerini belirlemek için bu olaydan kaydın sisteme işlenmesine kadar geçen süreyi analiz etmek önemlidir.

Yevmiye kaydını oluşturan kişi, belgeyi inceleme ve onay iş akışına resmen gönderir. Bu etkinlik, veri girişinden resmi kontrol sürecine devir teslimi gösterir ve onay döngüsünü başlatır.

Neden önemli?

Bu, onay döngüsü süresinin başlangıcıdır. Bu noktadan son onay veya ret kararına kadar geçen süreyi ölçmek, özellikle inceleme ve onay aşamalarındaki darboğazları belirlemeye yardımcı olur.

Yetkili bir yönetici yevmiye kaydına son onayı vererek kaydın geçerliliğini ve doğruluğunu teyit eder. Bu etkinlik, belgenin ana deftere işlenmesinden önceki son kontrol adımıdır.

Neden önemli?

Bu önemli kilometre taşı, onay döngüsünü tamamlar. Bu adıma ulaşmak için geçen süre, genel süreç süresinin önemli bir bölümünü oluşturur ve onaylayanların verimliliğini gösterir.

Yevmiye kaydı ana deftere resmen kaydedilir ve şirketin finansal tablolarını etkiler. Bu noktada belge kalıcı bir finansal kayıt haline gelir.

Neden önemli?

Bu, temel başarı kilometre taşıdır ve ana işlem döngüsünün sona erdiğini gösterir. Sisteme işlenen kayıtların işlem hacmini ve bu aşamaya ulaşma süresini analiz etmek, Process Mining metriklerinin temelini oluşturur.

Yevmiye kaydındaki açık bir kalem, faturayı kapatan ödeme gibi başka bir kayıtla mahsuplaştırılır. Bu etkinlik, belirli kalemlerin mutabakatını ve kapatılmasını gösterir.

Neden önemli?

Bu etkinlik, özellikle geçici hesapları veya açık kalem yönetimli hesapları içeren birçok yevmiye kaydı için son mutabakat adımını gösterir. Kayıt işleminden kapatmaya kadar geçen süreyi analiz etmek, mutabakat verimliliğini ölçmeye yardımcı olur.

Daha önce sisteme işlenmiş bir yevmiye kaydı, ters kayıtlar içeren yeni bir belge oluşturularak iptal edilir. Bu işlem, sisteme işlenmiş belgelerdeki hataları düzeltmek için yapılır ve açıkça izlenebilir.

Neden önemli?

Ters kayıtlar, sisteme işlenmiş bir belgede hata yapıldığını gösterir. Ters kayıt oranının yüksek olması, onay sürecinde veya veri giriş kalitesinde altta yatan sorunlara işaret eder. Bu oranı izlemek, kayıtların ilk seferde doğru olmasını sağlamaya yardımcı olur.

SSS

Sık sorulan sorular

Process Mining, iş akışlarını görselleştirmek ve sapmaları belirlemek için SAP S/4HANA’daki gerçek yevmiye kaydı süreci verilerinizi analiz eder. Aşırı uzun onay süreleri, sık retler ve manuel müdahaleler gibi darboğazları ortaya çıkarır. Bu görünürlük, verimliliği artırmak, uyumluluğu sağlamak ve Kayıttan Raporlamaya döngüsünün tamamını kolaylaştırmak için veriye dayalı iyileştirmeler yapmanıza yardımcı olur.

Başlamak için SAP S/4HANA sisteminizden yevmiye kaydı kimliği, etkinlik adları ve zaman damgalarıyla ilgili Event Log verilerine ihtiyacınız vardır. Bu veriler, her yevmiye kaydının tüm yaşam döngüsünü yeniden oluşturmanıza yardımcı olur. Çıkarılacak veriler için BKPF başlık verileri ve BSEG kalemleri gibi ilgili tabloları ve alanları belirlemenize yardımcı olabiliriz.

Yevmiye kaydı sürecinizin gerçek durumunu ortaya çıkarabilir, belirli verimsizlikleri ve uyumluluk açıklarını saptayabilirsiniz. Sık görülen sonuçlar arasında onay döngülerinin kısalması, ret oranlarının düşmesi ve manuel adımların daha fazla otomatikleştirilmesi yer alır. Bu içgörüler, hedefli iyileştirmeler yapmanızı sağlayarak maliyet tasarrufu ve finansal raporlama doğruluğunda artış sunar.

Genellikle SAP S/4HANA sisteminizdeki belirli tablolara güvenli, salt okunur erişim gerekir. Birçok Process Mining çözümü, veri çıkarımını kolaylaştırmak için doğrudan veritabanı bağlantıları, RFC veya OData hizmetleri gibi standart bağlayıcılar sunar. İlk kurulumdan sonra verileri düzenli olarak eşitlemek için genellikle çok az BT desteği gerekir.

Process Mining, verimsizliklerin nerede ve neden ortaya çıktığını göstererek iyileştirmeler için somut bir temel sunar. Elde ettiğiniz içgörülerle araç içinde yeni ve iyileştirilmiş iş akışları tasarlayıp simüle edebilirsiniz. Ardından hayata geçirilen değişikliklerin etkisini platform üzerinden sürekli izleyebilir, beklenen sonuçları verdiğinden ve süreçte gerileme yaşanmadığından emin olabilirsiniz.

İlk veri çıkarımı SAP S/4HANA hakkında teknik bilgi gerektirse de analiz araçlarının kullanımı kolay olacak şekilde tasarlanmıştır. Birçok platform, yaygın SAP süreçleri için önceden hazırlanmış bağlayıcılar ve Templateler sunar. Kurulumu kolaylaştırarak kapsamlı ve özel yapılandırmalara gerek kalmadan içgörülere hızla ulaşmanıza yardımcı oluyoruz.

Evet. Process Mining, sık retler gibi belirli sorunların temel nedenlerini bulmada etkilidir. Kayıtların izlediği yolları ve ret kararına kadar gerçekleşen etkinlikleri analiz ederek örüntüleri, yaygın hataları veya sürece dahil olan belirli onaylayıcıları belirleyebilirsiniz. Bu veriler, hedefli eğitimler veya iş akışı düzenlemeleri yapmanıza ve retleri önemli ölçüde azaltmanıza yardımcı olur.

Process Mining sürecinin her aşamasında veri güvenliğine öncelik verilir. Araçlar genellikle SAP S/4HANA sisteminize salt okunur erişimle çalışır ve canlı verilerinizde değişiklik yapılmasını önler. Veriler çıkarma ve depolama sırasında anonimleştirilebilir veya takma adlarla işlenebilir. Böylece veri gizliliği düzenlemelerine uyum sağlanırken gizlilik de korunur.

Yatırım getirisine ulaşma süresi, sürecinizin ölçeğine ve karmaşıklığına bağlıdır. Ancak ilk veri analizinden sonraki birkaç hafta içinde önemli iyileştirme fırsatları belirlenebilir. Darboğazlar ve sapmalar hakkında hızla elde edilen içgörüler, kısa sürede sonuç verecek iyileştirmeler yapmanızı sağlar. Uzun vadede sürekli izleme, verimlilik artışı ve uyumluluk sayesinde bu kazanımların korunmasına yardımcı olur.

En yüksek verimlilik için Kayıttan Raporlamaya yevmiye kaydı sürecini kolaylaştırın

Sürecinizi iyileştirin ve Kayıttan Raporlamaya yevmiye kaydı çevrim süresini %30 azaltın.

Ücretsiz denemeyi başlatın

Kredi kartı gerekmez. Kurulum birkaç dakika sürer.