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Melhore o processo de contratação à aposentadoria: ciclo de vida do colaborador

Um guia em 6 etapas para otimizar o ciclo de contratação à aposentadoria no Ceridian Dayforce.
Melhore o processo de contratação à aposentadoria: ciclo de vida do colaborador
Ciclo de vida do funcionário, da contratação ao desligamento
Ceridian Dayforce

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Processos disponíveis
Processo genérico 1 Atendimento ao cliente 7 Ciclo de vida do desenvolvimento de software 6 Concessão de empréstimos 6 Contas a receber 7 Contratação à aposentadoria: ciclo de vida do colaborador 8 Contratação e desligamento: gestão de posições 4 Da compra ao pagamento: pedido de compra 8 Do lead ao recebimento 7 Gestão da cadeia de suprimentos 7 Gestão da qualidade 6 Gestão de armazém 6 Gestão de contratos 6 Gestão de crédito e cobrança 7 Gestão de despesas 6 Gestão de estoque 7 Gestão de incidentes 6 Gestão de mudanças 6 Gestão de problemas 6 Gestão de solicitações de serviço 7 Gestão de transportes 6 Gestão do ciclo de receita 6 Integração de clientes KYC 6 Integração de funcionários 6 Jornada do paciente 6 Manutenção de ativos 6 Order to Cash: processamento de pedidos de venda 8 Pedido ao recebimento: faturamento e emissão de notas fiscais 8 Planejamento da Produção 6 Processamento da folha de pagamento 7 Processamento de devoluções e reembolsos 7 Processamento de faturas a pagar 7 Processamento de faturas do pedido ao pagamento 8 Processamento de pagamentos 7 Processamento de pagamentos de Contas a pagar 7 Processamento de sinistros 6 Record to Report - lançamento contábil 7 Recrutamento e aquisição de talentos 6 Registro ao reporte: fechamento do período e reconciliação 7 Requisição de compra ao pagamento 8
Sistemas disponíveis
Desafios(10)Metas(12)6 etapasPréviaResultadosDadosPerguntas frequentes(4)

Otimize o ciclo de vida do funcionário no Ceridian Dayforce, da contratação ao desligamento

O ciclo de vida do colaborador costuma ter gargalos ocultos que afetam a eficiência e a satisfação da equipe. Nossa plataforma ajuda você a identificar com precisão os atrasos nos processos e otimizar etapas críticas, como integração, gestão de desempenho e desligamento. Assim, você pode fortalecer a Conformidade e melhorar a experiência geral dos colaboradores.

Baixe nosso Template de dados pré-configurado e enfrente desafios comuns para alcançar suas metas de eficiência. Siga nosso plano de melhoria em seis etapas e consulte o guia do Template de dados para transformar suas operações.

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Por que otimizar o ciclo de vida do funcionário, da contratação ao desligamento?

O ciclo de vida do funcionário, da contratação ao desligamento, é uma jornada complexa, com várias etapas interligadas. Em um sistema como o Ceridian Dayforce, que centraliza RH, folha de pagamento e gestão da força de trabalho, há um grande potencial para ganhar eficiência e identificar gargalos ocultos. Otimizar esse ciclo não significa apenas simplificar as operações de RH. Também significa melhorar toda a experiência dos funcionários, aprimorar a aquisição de talentos, incentivar o desenvolvimento profissional e garantir um desligamento tranquilo e em conformidade.

As ineficiências nesse processo essencial podem afetar os resultados da empresa: atrasos na contratação prejudicam a produtividade, uma integração demorada frustra os novos funcionários e aumenta a rotatividade nos primeiros meses, a gestão de desempenho inconsistente dificulta o desenvolvimento profissional e um desligamento fora das normas pode gerar riscos jurídicos. Cada atraso ou desvio representa um custo oculto, que afeta o moral dos funcionários, as despesas operacionais e, em última análise, os resultados da organização. Entender como melhorar o ciclo de vida do funcionário, da contratação ao desligamento, contribui diretamente para uma área de RH mais ágil, centrada nas pessoas e eficiente em custos.

Como o Process Mining revela o funcionamento dos processos no Ceridian Dayforce

O Process Mining oferece uma visão detalhada de como o ciclo de vida do funcionário, da contratação ao desligamento, realmente acontece no Ceridian Dayforce. Ao analisar os registros de eventos, ele reconstrói a jornada de cada funcionário e revela todas as atividades e transições, exatamente como ocorreram. Diferentemente dos relatórios tradicionais ou das auditorias manuais, o Process Mining não depende de suposições: mostra os fluxos reais do processo, identifica desvios em relação ao caminho esperado e revela o que acontece na prática.

Por exemplo, o Process Mining pode destacar etapas em que os funcionários costumam ficar parados, como o início demorado de verificações de antecedentes, atrasos na configuração da folha de pagamento ou ciclos prolongados de aprovação de promoções. Ele calcula o tempo de ciclo exato de cada etapa e ajuda a reduzir o tempo de ciclo do processo ao identificar as atividades mais demoradas ou os retrabalhos mais frequentes. Você pode visualizar as variações mais comuns do processo, entender como os recursos são utilizados e até simular cenários hipotéticos para prever o impacto das mudanças propostas antes de implementá-las. Essa abordagem baseada em dados vai além de relatos pontuais e oferece insights concretos sobre a performance dos processos no ambiente Ceridian Dayforce.

Principais oportunidades de melhoria

O uso do Process Mining no ciclo de vida do funcionário, da contratação ao desligamento, no Ceridian Dayforce costuma revelar várias oportunidades importantes de otimização:

  • Eficiência no recrutamento e na integração: Identifique atrasos na aprovação de vagas, na busca por candidatos, na aceitação de propostas ou no início das verificações de antecedentes. Simplifique a integração para que os novos funcionários se tornem produtivos mais rapidamente e reduza a rotatividade nos primeiros meses.
  • Gestão de desempenho e progressão na carreira: Identifique inconsistências nos ciclos de avaliação de desempenho, gargalos na aprovação de promoções e os caminhos mais comuns para mudanças de função. Garanta feedback e oportunidades de desenvolvimento no momento certo.
  • Conformidade e mitigação de riscos: Monitore o cumprimento das políticas internas e dos requisitos regulatórios em atividades como configuração da folha de pagamento, atribuição de treinamentos e procedimentos de desligamento. Identifique desvios em relação aos padrões de conformidade, como entrevistas de desligamento não realizadas ou tarefas de desligamento incompletas.
  • Redução de custos operacionais: Identifique atividades redundantes, retrabalhos excessivos ou alocação ineficiente de recursos que aumentam os custos operacionais da área de RH. Elimine essas ineficiências e realoque os recursos de forma mais eficaz.

Resultados mensuráveis esperados

A implementação de estratégias de otimização de processos, com base nos insights do Process Mining sobre o ciclo de vida do funcionário, da contratação ao desligamento, no Ceridian Dayforce, pode gerar benefícios expressivos e mensuráveis:

  • Redução do tempo de ciclo: Diminua significativamente o tempo entre a criação da solicitação de vaga e a integração do funcionário, ou entre o início do desligamento e a conclusão das tarefas de saída. Isso acelera a aquisição de talentos e torna as transições dos funcionários mais eficientes.
  • Melhoria da experiência dos funcionários: Um processo mais simples e transparente, da candidatura à aposentadoria, aumenta a satisfação e o engajamento dos funcionários e fortalece a marca empregadora.
  • Mais conformidade e menos riscos: Garanta o cumprimento consistente dos requisitos regulatórios e das políticas internas, reduzindo o risco de penalidades, problemas jurídicos ou danos à reputação relacionados aos processos de RH.
  • Mais eficiência operacional em RH: Automatize tarefas manuais, elimine etapas desnecessárias e otimize a alocação de recursos na área de RH. Assim, sua equipe pode se concentrar em iniciativas estratégicas, em vez de resolver problemas de forma reativa.
  • Mais retenção de talentos: Identifique e resolva problemas na progressão de carreira e na gestão de desempenho para criar um ambiente de apoio, que incentive os funcionários a permanecer e crescer na organização.

Como começar a otimizar o ciclo de vida do funcionário

Para começar a otimizar o ciclo de vida do funcionário, da contratação ao desligamento, com Process Mining no Ceridian Dayforce, você não precisa configurar sistemas técnicos complexos. O foco está em entender como os processos realmente funcionam, identificar onde estão as ineficiências e tomar decisões de melhoria com base em dados. Com o Process Mining, você ganha a clareza necessária para transformar as operações de RH e criar uma experiência mais eficiente, em conformidade e, acima de tudo, mais humana para os funcionários. Veja como esses insights podem ajudar você a promover melhorias estratégicas em toda a jornada dos funcionários.

Ciclo de vida do funcionário, da contratação ao desligamento Jornada do funcionário Gestão de RH Aquisição de talentos Processo de integração Processo de desligamento Gestão de performance Eficiência de RH Experiência dos funcionários Gestão da força de trabalho H2R Gestão do capital humano HCM

Problemas e desafios comuns

Identifique os desafios que afetam você

Atrasos entre a aceitação da proposta e a integração do funcionário deixam os novos contratados sem poder contribuir plenamente. Essa espera prolongada frustra os novos funcionários, afeta a produtividade da equipe e atrasa o retorno do investimento para a empresa, aumentando os custos de contratação.
O ProcessMind usa dados do Event Log do processo de contratação ao desligamento no Ceridian Dayforce para identificar onde e por que as tarefas de integração ficam paradas. Ao analisar sequências como “Proposta enviada” e “Funcionário integrado”, revelamos atrasos ocultos e identificamos suas causas raiz, ajudando você a simplificar toda a jornada de quem está chegando.

Processos de integração ineficientes ou demorados impedem que os novos funcionários se tornem produtivos rapidamente. Isso desperdiça recursos, faz com que oportunidades de treinamento inicial sejam perdidas e causa uma primeira impressão negativa da empresa, podendo aumentar o risco de rotatividade nos primeiros meses.
O ProcessMind mostra o fluxo real das atividades de integração no Ceridian Dayforce e identifica gargalos entre “Funcionário integrado” e “Configuração da folha de pagamento concluída” ou “Treinamento atribuído”. Nossa análise destaca desvios em relação ao caminho ideal, permitindo melhorias direcionadas para acelerar o tempo até a produtividade.

As avaliações de desempenho costumam sofrer com atrasos, cronogramas inconsistentes ou ciclos incompletos, o que reduz as oportunidades de desenvolvimento e feedback para os funcionários. Isso afeta o moral, dificulta o crescimento profissional e pode comprometer decisões fundamentadas sobre promoções ou remuneração.
O ProcessMind analisa a atividade “Avaliação de desempenho realizada” e revela a duração real e as variações do processo entre os departamentos no Ceridian Dayforce. Identificamos por que as avaliações atrasam ou não acontecem, ajudando você a cumprir os cronogramas e aumentar a eficácia dessas avaliações.

A demora excessiva na aprovação de promoções pode desmotivar funcionários de alto desempenho, gerar frustração e levar à saída de talentos. Processos de aprovação lentos passam a impressão de que a organização não avança e não reconhece nem recompensa os talentos no momento certo, prejudicando o engajamento e a retenção.
O ProcessMind mapeia a jornada entre “Avaliação de desempenho realizada” ou “Mudança de função iniciada” e “Promoção aprovada” nos dados do Ceridian Dayforce. Identificamos etapas ou pessoas específicas que causam atrasos no fluxo de aprovação, ajudando você a acelerar a progressão na carreira e reter talentos importantes.

Quando novos funcionários saem pouco depois de entrar na empresa, isso indica problemas importantes no recrutamento, na integração ou na experiência inicial no cargo. Isso gera perdas financeiras consideráveis com novos processos de recrutamento e treinamento, perda de conhecimento institucional e danos à reputação da marca empregadora.
O ProcessMind analisa toda a jornada dos funcionários que saem antes do esperado e relaciona a “Data de contratação” ao “Desligamento iniciado”. Ao explorar os caminhos percorridos no Ceridian Dayforce por funcionários com pouco tempo de casa, identificamos etapas problemáticas de integração ou experiências iniciais que contribuem para a saída.

O descumprimento dos processos padronizados e em conformidade para o desligamento pode expor a organização a riscos jurídicos, violações de segurança e responsabilidades financeiras. Erros na revogação de acessos, no pagamento final ou na recuperação de ativos geram problemas operacionais e jurídicos significativos.
O ProcessMind acompanha todo o fluxo de “Tarefas de desligamento concluídas” no Ceridian Dayforce após o “Desligamento iniciado”. Destacamos desvios em relação ao protocolo definido para o desligamento, ajudando a garantir que todas as etapas necessárias sejam cumpridas, reduzir riscos e manter a conformidade no processo de contratação ao desligamento.

Os funcionários podem não receber o treinamento adequado no momento certo, o que gera lacunas de habilidades, reduz a performance no trabalho e diminui a satisfação profissional. Essa inconsistência afeta a capacidade geral da força de trabalho, atrasa novas iniciativas e pode causar problemas de conformidade em setores regulados.
O ProcessMind analisa a sequência e o momento da atividade “Treinamento atribuído” em relação a “Funcionário integrado” ou “Mudança de função iniciada” nos dados do Ceridian Dayforce. Identificamos treinamentos não realizados, atrasados ou atribuídos de forma inconsistente entre departamentos ou funções, ajudando a padronizar as trilhas de aprendizagem essenciais.

Muitas organizações têm dificuldade para descobrir quais canais de recrutamento atraem os melhores candidatos ou permitem contratar com mais rapidez. Sem esse insight, o orçamento de recrutamento pode ser mal alocado, aumentando o custo por contratação e atrasando a aquisição de talentos.
O ProcessMind relaciona o atributo “Fonte de recrutamento” à jornada completa entre “Proposta aceita” e “Funcionário integrado” no Ceridian Dayforce. Revelamos quais fontes levam a contratações mais rápidas, menor rotatividade nos primeiros meses e maior retenção, ajudando você a otimizar a estratégia e os investimentos em aquisição de talentos.

Atrasos ou erros na configuração da folha de pagamento para novos funcionários podem frustrá-los e gerar retrabalho administrativo significativo. Isso afeta a confiança e a satisfação desde o primeiro dia, pode causar problemas de conformidade e exigir intervenções manuais urgentes e caras.
O ProcessMind mostra as etapas que levam à “Configuração da folha de pagamento concluída” no Ceridian Dayforce. Identificamos pontos de espera, retrabalhos e caminhos fora do padrão que atrasam a integração correta à folha de pagamento, ajudando você a simplificar essa atividade essencial após a integração.

As etapas reais dos processos de contratação ao desligamento costumam ser bem diferentes dos procedimentos documentados, o que gera inconsistências, ineficiências e riscos de conformidade. Essas variações ocultas tornam os resultados imprevisíveis e dificultam a gestão da performance e a oferta de uma experiência consistente aos funcionários.
O ProcessMind identifica todos os caminhos reais percorridos pelos funcionários no Ceridian Dayforce, da “Solicitação de vaga criada” à “Conclusão das tarefas de desligamento”. Revelamos cada desvio em relação ao fluxo ideal, destacando soluções alternativas não autorizadas e oportunidades de padronização e otimização.

Objetivos típicos

Defina como é o sucesso

O objetivo é reduzir o tempo entre a candidatura e a contratação. Um processo mais rápido melhora a experiência dos candidatos, diminui o custo das vagas em aberto e permite que as equipes contem com o quadro completo de funcionários mais cedo, afetando diretamente a produtividade e os prazos dos projetos ao longo do ciclo de vida do funcionário. Também ajuda a contratar os melhores talentos antes da concorrência. O ProcessMind analisa toda a jornada de contratação no Ceridian Dayforce, da solicitação inicial à aceitação da proposta. Ele identifica gargalos específicos, como demora no agendamento de entrevistas, verificações de antecedentes lentas ou atrasos nas aprovações, visualizando as variações do processo e comparando a performance com referências. Assim, você pode implementar melhorias direcionadas para simplificar as atividades, reduzir potencialmente o tempo de ciclo em 15% a 25% e aumentar a eficiência geral de RH.

Alcançar esse objetivo significa reduzir significativamente o tempo necessário para que os novos funcionários concluam todas as tarefas de integração e se tornem plenamente produtivos. Uma integração eficiente melhora diretamente a satisfação dos funcionários, reduz a rotatividade nos primeiros meses e ajuda os novos integrantes da equipe a contribuir mais cedo. Atrasos podem frustrar os novos funcionários e seus gestores, afetando o moral e a produtividade da equipe no processo de contratação ao desligamento. O ProcessMind mostra cada etapa da integração no Ceridian Dayforce, da documentação inicial ao acesso aos sistemas e à atribuição de treinamentos. Ele revela atrasos ocultos, identifica desvios do processo e destaca oportunidades de automação ou melhor coordenação para reduzir significativamente o tempo de conclusão, com potencial para diminuir a duração da integração em 20% e melhorar muito a experiência de quem está chegando.

O objetivo é tornar os ciclos de avaliação de desempenho mais eficientes, pontuais e menos trabalhosos para funcionários e gestores. Um processo simples garante que os funcionários recebam feedback no momento certo, incentiva o desenvolvimento profissional e apoia decisões precisas sobre remuneração. Ciclos ineficientes podem levar ao descumprimento de prazos, à sobrecarga dos gestores e à falta de conexão entre desempenho e reconhecimento, prejudicando o engajamento ao longo do ciclo de vida do funcionário. O ProcessMind mapeia todo o processo de avaliação de desempenho no Ceridian Dayforce e destaca os caminhos reais, os ciclos de retrabalho e os gargalos de aprovação. Identificamos as etapas que causam mais atrasos ou exigem esforço manual excessivo, permitindo que as organizações otimizem os fluxos de trabalho, automatizem tarefas rotineiras e concluam as avaliações no prazo. Isso pode reduzir o tempo de ciclo em 10% a 20% e aumentar a satisfação dos gestores.

O objetivo é reduzir significativamente o tempo necessário para aprovar e efetivar pedidos de promoção. Aprovações mais rápidas são essenciais para reconhecer as conquistas dos funcionários, manter o moral elevado e reter os melhores talentos. Processos de aprovação demorados podem gerar frustração e a sensação de falta de reconhecimento, além de levar funcionários valiosos a buscar oportunidades em outros lugares, prejudicando diretamente a retenção ao longo da jornada de contratação ao desligamento. O ProcessMind oferece uma visão completa do fluxo de aprovação de promoções no Ceridian Dayforce e identifica pontos de decisão ou pessoas que causam atrasos. Ele revela desvios em relação ao caminho padrão e destaca oportunidades de processamento paralelo ou de melhoria na comunicação. Assim, você pode reformular o processo de forma direcionada, acelerar as aprovações em 20% a 30% e melhorar a satisfação dos funcionários.

O objetivo é reduzir a proporção de novos funcionários que deixam a organização no primeiro ano. A alta rotatividade inicial custa caro devido às despesas de recrutamento, à perda de produtividade e ao impacto no moral da equipe. Resolver esse problema melhora a retenção de talentos e fortalece a cultura da empresa, tornando o processo de contratação ao desligamento mais eficaz e sustentável. Também indica que a integração e a adaptação estão funcionando. O ProcessMind analisa a jornada dos funcionários que saem cedo e compara suas experiências com as de quem permanece. Identificamos desvios do processo, necessidades de treinamento não atendidas ou lacunas na integração no Ceridian Dayforce que estão relacionadas às saídas precoces. Isso permite agir preventivamente para melhorar a experiência inicial e reduzir a rotatividade em 5% a 10%.

Alcançar esse objetivo significa garantir que todas as saídas de funcionários sigam de forma consistente as leis, os regulamentos e as políticas da empresa. Um desligamento em conformidade reduz riscos jurídicos, protege os ativos e os dados da empresa e preserva uma marca empregadora positiva. Procedimentos fora de conformidade podem gerar penalidades significativas, violações de segurança e danos à reputação, o que reforça a importância de processos sólidos ao longo do ciclo de vida do funcionário. O ProcessMind mapeia cada etapa do desligamento no Ceridian Dayforce e identifica desvios em relação ao caminho exigido para garantir a conformidade. Ele destaca atividades ausentes, atalhos não aprovados ou atrasos em tarefas essenciais, como a revogação de acessos, ajudando as organizações a aplicar procedimentos padronizados e em conformidade e a reduzir em mais de 30% o risco de não conformidade.

O objetivo é garantir que todos os novos funcionários recebam treinamentos adequados e consistentes, de acordo com sua função e seu departamento. Treinamentos padronizados aceleram o tempo até a produtividade, reduzem lacunas de habilidades e ajudam a cumprir os requisitos de certificação. A falta de consistência pode gerar diferenças de performance, confusão e riscos de conformidade ao longo do processo de contratação ao desligamento. O ProcessMind mostra os caminhos de atribuição e conclusão dos treinamentos para novos funcionários no Ceridian Dayforce. Identificamos treinamentos não realizados, atrasados ou atribuídos de forma inconsistente entre departamentos ou funções, ajudando a organização a aplicar protocolos padronizados e garantir que todos tenham as habilidades necessárias desde o primeiro dia.

O objetivo é identificar e priorizar os canais de recrutamento mais eficazes, que atraem candidatos qualificados, permanecem mais tempo na empresa e têm bom desempenho. Otimizar as fontes de recrutamento reduz o custo total por contratação e melhora a qualidade dos talentos que entram no ciclo de vida do funcionário. Sem esse insight, os recursos podem ser desperdiçados em canais menos eficazes. O ProcessMind relaciona os dados de origem dos candidatos a todo o ciclo de vida do funcionário no Ceridian Dayforce, da contratação às avaliações de desempenho e à retenção. Ele analisa quais fontes de recrutamento levam a contratações mais rápidas, melhores avaliações de desempenho e maior tempo de permanência, ajudando a área de RH a decidir, com base em dados, onde investir os esforços de recrutamento e a reduzir potencialmente o custo por contratação em 10% a 15%.

O objetivo é garantir que os dados da folha de pagamento de todos os novos funcionários sejam configurados corretamente e processados no prazo, antes do primeiro pagamento. Uma configuração correta e pontual é essencial para a satisfação dos funcionários e a conformidade. Atrasos ou erros podem frustrar os novos funcionários, abalar a confiança e sobrecarregar as equipes de RH e folha de pagamento, afetando as etapas iniciais essenciais da jornada de contratação ao desligamento. O ProcessMind mapeia detalhadamente o subprocesso de configuração da folha de pagamento no Ceridian Dayforce e identifica as transferências, os pontos de entrada de dados e as aprovações que causam gargalos. Ele identifica as causas raiz dos atrasos, permitindo melhorias direcionadas para garantir um processamento da folha de pagamento tranquilo e sem erros e aumentar a confiança dos funcionários.

O objetivo é reduzir desvios desnecessários em relação aos caminhos padronizados desejados para os vários subprocessos do ciclo de vida do funcionário, da contratação ao desligamento. Reduzir as variações do processo aumenta a eficiência, torna a experiência dos funcionários mais consistente e melhora a conformidade. Variações excessivas podem causar erros, elevar os custos operacionais e dificultar a expansão dos processos em toda a organização. O ProcessMind identifica automaticamente todas as variações reais dos processos no Ceridian Dayforce em atividades como integração, promoções e desligamento. Ele destaca os caminhos mais comuns e os que mais se desviam do padrão, ajudando as organizações a identificar onde os processos saem do curso e a aplicar as melhores práticas para tornar as operações de RH mais previsíveis e eficientes.

O objetivo é aumentar a eficiência e a pontualidade com que os gestores concluem as tarefas de RH ao longo do ciclo de vida dos funcionários. Os gestores têm um papel essencial em muitos processos de contratação ao desligamento, como aprovações de contratação, avaliações de desempenho e tarefas de desligamento. Atrasos dos gestores podem criar gargalos, prejudicar a experiência dos funcionários e reduzir a eficiência operacional geral de RH. O ProcessMind identifica tarefas específicas dos gestores no Ceridian Dayforce que costumam causar atrasos ou retrabalho. Ao analisar o comportamento dos gestores e identificar pontos de atrito recorrentes, a organização pode otimizar os fluxos de trabalho, oferecer ferramentas ou treinamentos melhores e reduzir a carga sobre os gestores, acelerando a conclusão dos processos e melhorando os serviços de RH.

O objetivo é reduzir os casos em que tarefas de RH precisam ser refeitas ou corrigidas por causa de erros ou ineficiências no processo. Reduzir o retrabalho diminui diretamente os custos operacionais, libera tempo da equipe de RH para iniciativas mais estratégicas e melhora a precisão dos dados ao longo do ciclo de vida do funcionário. Retrabalhos frequentes indicam falhas no processo que podem afetar a satisfação dos funcionários e a conformidade. O ProcessMind identifica ciclos e atividades repetidas no Ceridian Dayforce que indicam retrabalho. Ao analisar onde e por que esses ciclos acontecem, as organizações podem mudar os processos, melhorar a qualidade dos dados ou introduzir automações para eliminar etapas redundantes e acertar desde a primeira vez, economizando tempo e recursos.

O caminho de melhoria em 6 etapas para o ciclo de contratação ao desligamento no Dayforce

1
Baixe seu Template do Dayforce
2
Exporte seus dados do Dayforce
3
Carregue seu conjunto de dados do Dayforce
4
Analise as jornadas dos funcionários
5
Implemente melhorias no ciclo de contratação ao desligamento
6
Monitore a performance do ciclo de contratação ao desligamento
1

Baixe seu Template do Dayforce

O que fazer

Obtenha o Template especializado do Excel para dados do ciclo de contratação ao desligamento. Assim, os dados de RH do Ceridian Dayforce, como os eventos do ciclo de vida dos funcionários, ficam estruturados corretamente para análise.

Ver o guia do Template de dados Baixar Template

Por que isso importa

Um Template padronizado simplifica a preparação dos dados, reduz erros e garante o registro consistente de todas as informações relevantes do ciclo de vida dos funcionários no Dayforce.

Resultado esperado

Um Template do Excel pronto para preencher, adaptado para registrar os dados do ciclo de vida dos funcionários no Ceridian Dayforce.

O QUE VOCÊ VAI OBTER

Descubra o que acontece no ciclo de vida dos seus colaboradores

O ProcessMind mostra todo o percurso dos colaboradores, da contratação à aposentadoria, revelando gargalos e ineficiências ocultos. Obtenha insights acionáveis para melhorar a experiência dos colaboradores e o fluxo operacional.
  • Visualize os fluxos reais do processo de contratação à aposentadoria.
  • Identifique gargalos e atrasos no processo rapidamente.
  • Otimize a integração, a gestão de desempenho e o desligamento.
  • Fortaleça a Conformidade e melhore a experiência dos colaboradores.
Discover your actual process flow
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Identify bottlenecks and delays
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RESULTADOS TÍPICOS

Impacto real no ciclo de vida dos colaboradores

Ao usar Process Mining para analisar os dados de Hire to Retire de sistemas como o Ceridian Dayforce, as organizações identificam gargalos e ineficiências importantes. Isso gera melhorias significativas em todo o ciclo de vida dos colaboradores, da integração ao desligamento.

0 % faster
Ciclos de contratação mais rápidos

Redução média no tempo para contratar

Simplifique o processo de recrutamento para preencher vagas mais rapidamente, reduzir a perda de produtividade e integrar novos talentos em menos tempo.
0 %
Menos desligamentos nos primeiros meses

Redução no número de colaboradores que saem em até 90 dias

Identifique e resolva os problemas que levam novos colaboradores a sair, melhorando a retenção e reduzindo significativamente os custos de recrutamento e treinamento.
0 %
Mais Conformidade no desligamento.

Maior adesão aos requisitos regulatórios

Garanta a conclusão de todas as etapas necessárias no desligamento de colaboradores, reduzindo riscos legais e mantendo padrões adequados de tratamento de dados.
0 % quicker
Integração mais rápida

Menos tempo até o colaborador atingir a produtividade plena

Otimize a jornada de integração de novos colaboradores para que se adaptem mais rapidamente às equipes e contribuam antes para os objetivos do negócio.
0 % faster
Configuração da folha de pagamento simplificada

Processamento mais rápido da remuneração de novos colaboradores

Elimine atrasos na configuração da folha de pagamento para garantir que novos colaboradores recebam corretamente e em dia, aumentando a satisfação e reduzindo a carga administrativa.
0 %
Maior conformidade dos processos

Mais padronização nos fluxos de trabalho de RH

Reduza as variações nos processos do ciclo de vida dos colaboradores para aplicar as políticas de forma consistente e tornar as operações de RH mais previsíveis.

Os resultados variam conforme a complexidade do processo e a qualidade dos dados. Estes números representam melhorias típicas observadas em diferentes implementações.

Dados recomendados

Comece pelos atributos e atividades mais importantes e amplie a análise conforme necessário.
Novidade em Event Logs? Saiba como criar um Event Log para Process Mining.

Atributos

Principais dados a coletar para análise

Identificador exclusivo gerado pelo sistema para cada colaborador.

Por que isso importa

Esta é a chave principal que conecta todos os eventos relacionados aos colaboradores e permite analisar toda a jornada, do início ao fim.

Nome do evento específico do ciclo de vida do colaborador que ocorreu.

Por que isso importa

Define as etapas do mapa de processo, essencial para visualizar a jornada do colaborador, identificar desvios e localizar gargalos.

Data e hora exatas em que a atividade foi registrada.

Por que isso importa

Este atributo estabelece a sequência cronológica dos eventos e é essencial para todos os cálculos de performance, como tempos de ciclo e análise de gargalos.

Usuário ou agente do sistema responsável por executar a atividade.

Por que isso importa

Identifica quem realizou cada evento e permite analisar a carga de trabalho, comparar a performance de usuários ou equipes e investigar as causas raiz de atrasos.

Nome do departamento ao qual o colaborador está vinculado.

Por que isso importa

Permite filtrar e comparar métricas do processo entre diferentes unidades de negócio, revelando variações de eficiência, custo e Conformidade.

O canal pelo qual o candidato foi inicialmente identificado.

Por que isso importa

Ajuda a avaliar a eficácia dos diferentes canais de contratação, relacionando-os à velocidade das contratações, às taxas de conversão e à retenção de funcionários no longo prazo.

Identificador exclusivo da requisição de vaga.

Por que isso importa

Agrupa todas as atividades anteriores à contratação em uma única vaga, permitindo analisar o tempo para preenchê-la e a eficiência do funil de recrutamento para funções específicas.

O título oficial do cargo do funcionário.

Por que isso importa

Permite comparar métricas do processo, como tempo de contratação, conclusão de treinamentos e progressão na carreira, entre diferentes funções.

O motivo de uma mudança significativa na situação do funcionário, como uma promoção ou transferência.

Por que isso importa

Dá contexto essencial aos eventos de mudança e permite analisar processos específicos, como promoções, transferências ou ajustes de remuneração.

Atividades

Etapas do processo para acompanhar e otimizar

Esta atividade marca o início oficial do processo de contratação, quando um gestor ou profissional de RH solicita a abertura de uma vaga nova ou de reposição. Em geral, o evento é registrado explicitamente quando uma nova requisição de vaga é salva no módulo Dayforce Recruiting.

Por que isso importa

Este é o principal ponto de partida para medir os KPIs de tempo total para contratar e tempo entre candidatura e contratação. Analisar o intervalo desde esse evento ajuda a identificar atrasos nas aprovações de contratação e na publicação das vagas.

Marca o momento em que o candidato aceita formalmente a proposta de emprego. Em geral, esse evento é registrado como uma mudança de status no fluxo de trabalho de recrutamento e dá início às atividades preparatórias para a integração.

Por que isso importa

Este é um ponto de conversão essencial para calcular o KPI de taxa de aceite de propostas. Marca a transição de candidato para futuro colaborador e dá início ao processo de integração.

Esta é a transação oficial que cria o registro do colaborador no sistema de RH e atribui a ele um ID de colaborador. O evento explícito é registrado quando um administrador de RH conclui a contratação no módulo central de RH do Dayforce, geralmente com base na proposta aceita.

Por que isso importa

Este é um marco fundamental que define o início do vínculo do colaborador com a empresa. Serve como ponto de partida para medir o tempo de ciclo da integração, os desligamentos nos primeiros meses e a duração total do ciclo de vida do colaborador.

Esta atividade marca a configuração bem-sucedida do novo colaborador no sistema de folha de pagamento, permitindo que ele receba corretamente. Ela pode ser identificada pela data de criação ou ativação do registro de pagamento do colaborador.

Por que isso importa

Este é um marco importante para medir o tempo de ciclo da configuração da folha de pagamento. Atrasos nessa etapa afetam diretamente a experiência de quem está começando e podem gerar problemas administrativos significativos.

Esta atividade marca o início do processo de desligamento, quando um gestor ou profissional de RH envia uma solicitação de rescisão. Em geral, essa ação explícita inicia um fluxo de trabalho para aprovações e tarefas de desligamento.

Por que isso importa

Este evento é o ponto de partida para medir a eficiência e a Conformidade do desligamento. O intervalo entre ele e a data final do desligamento mostra a duração do processo.

A atividade final do ciclo de vida do colaborador, que marca oficialmente seu último dia de trabalho. É identificada pela data efetiva da ação 'Rescisão', que altera o status do colaborador para inativo.

Por que isso importa

Este é o evento final definitivo do processo Hire to Retire. É essencial para calcular o tempo de permanência, as taxas de rotatividade e a duração total do ciclo de vida.

Perguntas frequentes

Perguntas frequentes

O Process Mining analisa os Event Logs do Ceridian Dayforce para visualizar o fluxo real do ciclo de vida dos colaboradores e identificar gargalos, como a demora na conversão de candidatos ou atrasos na integração. A análise revela variações e ineficiências que passariam despercebidas e gera insights baseados em dados para orientar melhorias específicas. Assim, ajuda a simplificar os fluxos de trabalho, garantir a Conformidade e melhorar a experiência dos colaboradores, da contratação ao desligamento.

Você precisa principalmente de Event Logs que detalhem cada etapa da jornada de um colaborador, incluindo um identificador de caso, geralmente o ID do colaborador. Cada evento deve ter um nome de atividade e uma data e hora. Esses registros permitem que a ferramenta de Process Mining reconstrua a sequência exata e o momento de cada atividade no processo Hire to Retire.

Os primeiros resultados, incluindo mapas de processo e identificação de gargalos, costumam aparecer em poucas semanas após a extração e a ingestão dos dados. O prazo depende da complexidade dos dados e da clareza dos objetivos de melhoria. Análises mais aprofundadas e melhorias contínuas naturalmente levam mais tempo.

Você pode reduzir o tempo entre a candidatura e a contratação e acelerar a integração de novos colaboradores. Outros benefícios incluem avaliações de performance mais simples, aprovações de promoção mais rápidas e menos desligamentos nos primeiros meses. No geral, o Process Mining ajuda a tornar o ciclo de vida dos colaboradores mais eficiente, em conformidade e padronizado.

Você precisará acessar o Ceridian Dayforce para extrair os dados do Event Log, o que pode exigir conhecimentos básicos de SQL ou de ferramentas de relatórios. As plataformas de Process Mining são fáceis de usar, mas conhecer o básico sobre estruturas de dados e princípios de análise de processos ajuda. Talvez você também precise do apoio da equipe de TI na integração inicial dos dados.

Sim. O Process Mining pode rastrear os caminhos que levam à saída precoce de colaboradores e revelar em que momentos eles perdem o engajamento ou deixam a empresa. No desligamento, mapeia cada etapa para identificar desvios dos procedimentos em conformidade e verificar se todas as tarefas necessárias foram concluídas. Com isso, você pode direcionar ações para reduzir esses problemas.

Os métodos tradicionais costumam se basear em mapas de processo presumidos. Já o Process Mining usa dados reais de eventos para descobrir todos os caminhos percorridos pelos colaboradores. Ele mostra as variações, até as menores, e indica sua frequência e impacto. Assim, revela processos informais ou desvios do fluxo previsto que poderiam passar despercebidos.

Em geral, as ferramentas de Process Mining não se conectam diretamente ao Ceridian Dayforce para processar dados em tempo real. Em vez disso, recebem dados históricos extraídos do Event Log, que podem ser exportados pelos recursos de relatórios ou pela API da Ceridian. A análise é feita na plataforma de Process Mining, separada do sistema operacional.

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