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Aprimore seu Hire to Retire - Ciclo de vida do colaborador

Seu guia em 6 etapas para otimizar o processo da contratação à aposentadoria no Ceridian Dayforce.
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Otimize o ciclo do colaborador, da contratação à aposentadoria, no Ceridian Dayforce

O ciclo de vida do colaborador costuma esconder gargalos que afetam a eficiência e a satisfação. Nossa plataforma ajuda você a identificar com precisão atrasos no processo e otimizar etapas críticas como onboarding, gestão de desempenho e offboarding. Assim, você reforça a conformidade e melhora a experiência do colaborador como um todo.

Baixe nosso modelo de dados pré-configurado e aborde desafios comuns para alcançar seus objetivos de eficiência. Siga nosso plano de melhoria de seis etapas e consulte o Guia do Modelo de Dados para transformar suas operações.

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Por que otimizar o Ciclo de Vida do Colaborador (Hire to Retire)?

O ciclo de vida do colaborador, do recrutamento inicial ao offboarding, é uma jornada complexa com diversas etapas interligadas. Em uma solução como o Ceridian Dayforce, que centraliza RH, folha de pagamento e gestão da força de trabalho, há grande potencial de ganhos de eficiência — e também de surgirem gargalos ocultos. Otimizar o Ciclo de Vida do Colaborador (Hire to Retire) não é só agilizar rotinas de RH: é elevar a experiência do colaborador, melhorar a atração de talentos, fomentar o crescimento de carreira e garantir uma saída tranquila e em conformidade.

Ineficiências nesse processo crítico geram impactos reais no negócio: contratação demorada reduz produtividade, onboarding lento frustra quem chegou e aumenta o turnover inicial, gestão de desempenho inconsistente trava o desenvolvimento e um offboarding fora das normas pode gerar risco jurídico. Cada atraso ou desvio tem um custo oculto, afeta a moral do time, eleva despesas operacionais e, no fim, pesa no resultado. Entender "como melhorar o Ciclo de Vida do Colaborador (Hire to Retire)" se traduz em um RH mais ágil, centrado nas pessoas e com melhor custo-benefício.

Como o Process Mining revela seus processos no Ceridian Dayforce

Process Mining oferece uma visão de raio X da execução real do seu Ciclo de Vida do Colaborador dentro do Ceridian Dayforce. Ao analisar event logs, ele reconstrói a jornada de cada colaborador, mostrando cada atividade e transição exatamente como ocorreram. Diferente de relatórios tradicionais ou auditorias manuais, o Process Mining não se apoia em suposições: ele mostra os fluxos reais do processo, destaca desvios dos caminhos esperados e revela por onde o processo realmente passa.

Por exemplo, o Process Mining pode evidenciar etapas em que colaboradores ficam presos com frequência, como início demorado de background check, atraso na configuração de folha ou ciclos de aprovação de promoção longos demais. Ele quantifica o tempo de ciclo de cada etapa, apontando "como reduzir o tempo de ciclo do Ciclo de Vida do Colaborador (Hire to Retire)" ao identificar as atividades que mais demoram ou onde há mais retrabalho. Você visualiza as variantes mais comuns do processo, entende a utilização de recursos e ainda pode simular cenários "what-if" para prever o impacto de mudanças antes de implementá-las. Essa abordagem orientada por dados vai além de percepções pontuais e entrega insights concretos sobre a performance do processo no seu ambiente Dayforce.

Áreas-chave para melhoria de processo

Aplicar Process Mining ao seu processo de Hire to Retire no Ceridian Dayforce costuma revelar frentes críticas prontas para otimização:

  • Eficiência em Recrutamento e Onboarding: Identifique atrasos em aprovações de requisição de vaga, busca de candidatos, aceitação da oferta ou início do background check. Simplifique o onboarding para que novos colaboradores sejam produtivos mais rápido, reduzindo o turnover inicial.
  • Gestão de Desempenho e Progressão de Carreira: Exponha inconsistências nos ciclos de avaliação, identifique gargalos nas aprovações de promoção e entenda os caminhos mais comuns de mudanças de função. Garanta feedback no tempo certo e oportunidades de desenvolvimento.
  • Conformidade e Mitigação de Riscos: Monitore a aderência a políticas internas e requisitos regulatórios em atividades como configuração de folha, atribuição de treinamentos e procedimentos de desligamento. Destaque casos de desvio, como entrevistas de saída não realizadas ou tarefas de offboarding incompletas.
  • Redução de custos operacionais: Encontre atividades redundantes, retrabalho excessivo ou alocação ineficiente de recursos que elevam os custos do RH. Ao eliminar essas ineficiências, você pode realocar recursos de forma mais eficaz.

Resultados mensuráveis esperados

Implementar estratégias de otimização baseadas em insights de Process Mining no seu Ciclo de Vida do Colaborador (Hire to Retire) no Ceridian Dayforce pode gerar benefícios expressivos e mensuráveis:

  • Tempos de ciclo reduzidos: Diminua significativamente o tempo de "Job Requisition Created" até "Employee Onboarded", ou de "Termination Initiated" até "Offboarding Tasks Completed". Isso acelera a aquisição de talentos e torna as transições mais eficientes.
  • Experiência do colaborador aprimorada: Um processo mais fluido e transparente, da candidatura à aposentadoria, aumenta a satisfação e o engajamento, fortalecendo a marca empregadora.
  • Mais conformidade e menos risco: Garanta o cumprimento consistente de requisitos regulatórios e políticas internas, minimizando riscos de penalidades, questões legais ou dano reputacional.
  • Maior eficiência operacional de RH: Automatize tarefas manuais, elimine etapas desnecessárias e otimize a alocação de recursos, permitindo que o time foque em iniciativas estratégicas em vez de resolver problemas reativos.
  • Melhor retenção de talentos: Ao identificar e tratar pontos críticos na progressão de carreira e na gestão de desempenho, você cria um ambiente mais favorável para que os colaboradores fiquem e cresçam na organização.

Como começar sua otimização de Hire to Retire

Iniciar a jornada para otimizar o Ciclo de Vida do Colaborador (Hire to Retire) com Process Mining no Ceridian Dayforce não exige um mergulho em configurações técnicas complexas. O foco está em entender o processo real, identificar onde estão as ineficiências e tomar decisões de melhoria baseadas em dados. Ao aproveitar o poder do Process Mining, você ganha clareza para transformar as operações de RH, tornando-as mais eficientes, em conformidade e, no fim, mais humanas. Explore como esses insights podem impulsionar melhorias estratégicas em toda a jornada do colaborador.

Hire to Retire - Ciclo de vida do colaborador Jornada do colaborador Gestão de RH Aquisição de Talentos Processo de Onboarding Processo de Offboarding Gestão de desempenho Eficiência de RH Experiência do colaborador Gestão da Força de Trabalho

Problemas e Desafios Comuns

Identifique quais desafios estão te impactando

Demoras entre a aceitação da oferta e o início do onboarding deixam novas contratações paradas, sem conseguir contribuir. Essa espera prolongada frustra quem está entrando, afeta a produtividade do time e adia o time-to-value para o negócio, aumentando o custo de contratação.
A ProcessMind usa dados de event log do seu processo de Admissão a Desligamento no Ceridian Dayforce para mostrar onde e por que as tarefas de onboarding travam. Ao analisar sequências como de 'Offer Extended' a 'Employee Onboarded', revelamos atrasos ocultos e identificamos causas raiz, permitindo simplificar toda a jornada do novo contratado.

Processos de onboarding ineficientes ou longos impedem que novos colaboradores se tornem produtivos rapidamente. Isso gera desperdício, perda de oportunidades de treinamento inicial e uma primeira impressão ruim da empresa, aumentando o risco de rotatividade precoce.
A ProcessMind visualiza o fluxo real das atividades de onboarding no Ceridian Dayforce, identificando gargalos entre 'Employee Onboarded' e 'Payroll Setup Completed' ou 'Training Assigned'. Nossa análise destaca desvios do caminho ideal e orienta melhorias pontuais para acelerar o tempo para produtividade.

Avaliações de desempenho frequentemente sofrem com atrasos, agendas inconsistentes ou ciclos incompletos, perdendo oportunidades de desenvolvimento e feedback. Isso afeta o moral, freia o crescimento de talentos e dificulta decisões sobre promoções ou remuneração.
A ProcessMind analisa a atividade 'Performance Review Conducted', revelando a duração real e as variações do processo entre departamentos no Ceridian Dayforce. Identificamos por que avaliações atrasam ou são ignoradas, ajudando você a garantir aderência aos cronogramas e aumentar a efetividade.

Demora excessiva na aprovação de promoções desmotiva profissionais de alta performance, gera frustração e pode aumentar a rotatividade. Fluxos de aprovação lentos sinalizam inércia organizacional e demoram a reconhecer e recompensar o talento, o que prejudica o engajamento e a retenção.
A ProcessMind mapeia a jornada dos eventos 'Performance Review Conducted' ou 'Role Change Initiated' até 'Promotion Approved' nos seus dados do Ceridian Dayforce. Identificamos etapas ou responsáveis que causam atrasos no workflow de aprovação, permitindo acelerar a progressão de carreira e reter talentos-chave.

Quando recém-contratados pedem desligamento pouco depois da admissão, isso sinaliza problemas relevantes no recrutamento, no onboarding ou na experiência inicial no cargo. O resultado são perdas financeiras consideráveis com novo recrutamento e treinamento, perda de conhecimento institucional e impacto negativo na reputação da marca empregadora.
ProcessMind analisa toda a jornada desses colaboradores que saem cedo, correlacionando 'Hire Date' com 'Termination Initiated'. Ao explorar os caminhos percorridos no Ceridian Dayforce por colaboradores com pouco tempo de casa, conseguimos identificar etapas problemáticas do onboarding ou experiências iniciais que contribuem para a saída.

Não seguir um offboarding padronizado e em conformidade expõe a empresa a riscos jurídicos, falhas de segurança e passivos financeiros. Erros ao revogar acessos, processar o pagamento final ou recuperar ativos geram grandes dores de cabeça operacionais e legais.
A ProcessMind rastreia todo o fluxo de 'Offboarding Tasks Completed' no Ceridian Dayforce após 'Termination Initiated'. Destacamos desvios do protocolo de offboarding definido, garantindo a execução de todas as etapas, reduzindo riscos e mantendo a conformidade no processo de Hire to Retire.

Colaboradores podem não receber treinamento no tempo certo ou adequado, gerando lacunas de competências, queda de desempenho e menor satisfação. Essa inconsistência afeta a capacidade do time, desacelera novas iniciativas e pode causar problemas de conformidade em setores regulados.
A ProcessMind analisa a sequência e o momento de 'Training Assigned' em relação a 'Employee Onboarded' ou 'Role Change Initiated' nos seus dados do Ceridian Dayforce. Identificamos onde os treinamentos não acontecem, atrasam ou são atribuídos de forma inconsistente entre áreas ou cargos, ajudando a padronizar trilhas de aprendizagem essenciais.

Muitas organizações têm dificuldade em identificar quais canais de recrutamento trazem contratações de melhor qualidade ou menor tempo de preenchimento. Sem esse insight, o orçamento de recrutamento pode ser mal alocado, elevando o custo por contratação e atrasando a aquisição de talentos.
A ProcessMind conecta o atributo 'Recruitment Source' à jornada completa de 'Offer Accepted' a 'Employee Onboarded' no Ceridian Dayforce. Mostramos quais fontes aceleram a contratação, reduzem o turnover inicial e aumentam a retenção, otimizando sua estratégia e investimento em talentos.

Demoras ou erros na configuração de novos colaboradores na folha de pagamento geram frustração e muito retrabalho administrativo. Isso abala a confiança e a satisfação desde o primeiro dia, pode causar problemas de conformidade e exigir intervenções manuais urgentes e caras.
A ProcessMind visualiza as etapas que levam a 'Payroll Setup Completed' no Ceridian Dayforce. Identificamos travas específicas, retrabalhos ou caminhos fora do padrão que atrasam a integração correta à folha, permitindo agilizar essa atividade crítica pós-onboarding.

As etapas realmente executadas nos processos de contratação à aposentadoria frequentemente diferem dos procedimentos documentados, gerando inconsistências, ineficiências e riscos de conformidade. Essas variações ocultas criam imprevisibilidade, dificultando a gestão da performance e a oferta de uma experiência consistente ao colaborador.
A ProcessMind descobre todos os caminhos reais do processo percorridos no Ceridian Dayforce, do 'Job Requisition Created' ao 'Offboarding Tasks Completed'. A ProcessMind expõe cada desvio do fluxo ideal, destacando onde surgem atalhos não autorizados e apontando oportunidades de padronização e otimização.

Metas Típicas

Defina o que é sucesso

Este objetivo busca encurtar o tempo que um candidato leva para ir da candidatura até a contratação. Um processo de contratação mais ágil melhora a experiência do candidato, reduz o custo de vagas em aberto e permite que as equipes fiquem completas mais rápido, impactando diretamente a produtividade e os prazos dos projetos no ciclo de vida do colaborador. Também ajuda a garantir os melhores talentos antes da concorrência. O ProcessMind disseca toda a jornada de contratação no Ceridian Dayforce, da requisição inicial à aceitação da oferta. Ele identifica gargalos específicos, como demora no agendamento de entrevistas, verificações de antecedentes lentas ou atrasos em aprovações, ao visualizar variantes do processo e comparar o desempenho com benchmarks. Isso permite intervenções direcionadas para agilizar as atividades, potencialmente reduzindo o tempo de ciclo em 15–25% e aumentando a eficiência geral de RH.

Alcançar esse objetivo significa reduzir de maneira significativa o tempo para que novas contratações concluam todas as tarefas de onboarding e se tornem plenamente produtivas. Um onboarding eficiente impacta diretamente a satisfação, reduz a rotatividade precoce e faz com que os novos integrantes contribuam mais cedo. Atrasos geram frustração para quem está chegando e para seus gestores, afetando o moral e a produtividade do time no processo de Admissão ao Desligamento. O ProcessMind visualiza cada etapa do onboarding no Ceridian Dayforce, da papelada inicial ao acesso a sistemas e aos treinamentos. Ele revela atrasos ocultos, identifica desvios do processo e destaca onde a automação ou uma melhor coordenação podem reduzir drasticamente os tempos de conclusão — potencialmente encurtando o onboarding em até 20% e melhorando muito a experiência do novo colaborador.

Este objetivo busca tornar os ciclos de avaliação de desempenho mais eficientes, pontuais e menos trabalhosos para colaboradores e gestores. Um fluxo enxuto garante feedback no tempo certo, estimula o desenvolvimento profissional e embasa decisões de remuneração mais precisas. Ciclos ineficientes podem gerar prazos perdidos, sobrecarga dos gestores e desalinhamento entre desempenho e reconhecimento, impactando o engajamento ao longo do ciclo de vida do colaborador. O ProcessMind mapeia de ponta a ponta o processo de avaliação no Ceridian Dayforce, destacando caminhos reais, ciclos de retrabalho e gargalos de aprovação. Ele identifica quais etapas causam mais atrasos ou exigem esforço manual excessivo, permitindo otimizar workflows, automatizar tarefas rotineiras e garantir que as avaliações sejam concluídas no prazo, potencialmente reduzindo o tempo de ciclo em 10–20% e aumentando a satisfação dos gestores.

O objetivo aqui é reduzir significativamente o tempo de aprovação e implementação de solicitações de promoção. Aprovações mais rápidas são essenciais para reconhecer conquistas, manter o engajamento alto e reter talentos. Processos longos geram frustração, sensação de falta de reconhecimento e podem levar profissionais valiosos a buscar outras oportunidades, afetando diretamente a retenção ao longo da jornada da contratação à aposentadoria. A ProcessMind oferece uma visão ponta a ponta do workflow de aprovação de promoções no Ceridian Dayforce, identificando pontos de decisão ou pessoas que causam atrasos. Ela revela desvios do caminho padrão e destaca oportunidades de processamento em paralelo ou de melhorar a comunicação, permitindo uma reengenharia direcionada do processo que pode acelerar as aprovações em 20–30% e elevar a satisfação dos colaboradores.

Este objetivo busca reduzir a taxa de desligamento de novos colaboradores dentro do primeiro ano. A rotatividade precoce custa caro por conta de despesas de recrutamento, perda de produtividade e impacto no moral da equipe. Tratar esse problema melhora a retenção de talentos e fortalece a cultura, tornando o processo de Hire to Retire (do recrutamento à aposentadoria) mais eficaz e sustentável. Também é um sinal de onboarding e integração bem-sucedidos. O ProcessMind analisa a jornada dos colaboradores que saem cedo, comparando-a com a de quem permanece. Ele identifica desvios específicos de processo, necessidades de treinamento não atendidas ou lacunas de onboarding no Ceridian Dayforce que se correlacionam com saídas precoces, possibilitando intervenções proativas para melhorar a experiência inicial e reduzir o turnover em 5–10%.

Alcançar esse objetivo significa que todos os desligamentos sigam, de forma consistente, as leis, regulamentações e políticas da empresa. Um desligamento em conformidade reduz riscos legais, protege ativos e dados da empresa e mantém uma marca empregadora positiva. Procedimentos não conformes podem gerar penalidades, brechas de segurança e percepção pública negativa, reforçando a importância de processos robustos no ciclo de Admissão ao Desligamento. O ProcessMind mapeia cada etapa do desligamento no Ceridian Dayforce, identificando quaisquer desvios do caminho exigido pela conformidade. Ele destaca atividades ausentes, atalhos não aprovados ou atrasos em tarefas críticas, como a revogação de acessos, permitindo padronizar procedimentos em conformidade e reduzir em mais de 30% o risco de não conformidade.

Este objetivo garante que todos os novos colaboradores recebam treinamentos adequados e consistentes, alinhados ao cargo e ao departamento. A padronização acelera o tempo até ficar produtivo, reduz lacunas de habilidades e assegura conformidade com certificações exigidas. Treinamentos inconsistentes podem gerar desempenho irregular, confusão e riscos de conformidade ao longo do processo de Hire to Retire (do recrutamento à aposentadoria). O ProcessMind visualiza os caminhos de atribuição e conclusão de treinamentos para novos colaboradores no Ceridian Dayforce. Ele identifica ocorrências em que o treinamento não é realizado, é atrasado ou é atribuído de forma inconsistente entre departamentos ou cargos, permitindo à organização aplicar protocolos padronizados e garantir que todos comecem já com as competências necessárias desde o primeiro dia.

Este objetivo busca identificar e priorizar os canais de recrutamento mais eficazes, que atraem candidatos de qualidade, que permanecem mais tempo e têm boa performance. Otimizar as fontes reduz o custo por contratação e eleva a qualidade do talento que entra no pipeline de contratação à aposentadoria. Sem essa visão, recursos podem ser desperdiçados em canais menos eficazes. O ProcessMind conecta os dados de origem do candidato a todo o ciclo de vida no Ceridian Dayforce, da admissão às avaliações de desempenho e à retenção. Ele analisa quais fontes levam a contratações mais rápidas, avaliações de desempenho mais altas e maior tempo de casa, permitindo que o RH decida com base em dados onde investir os esforços de atração e, potencialmente, reduzir o custo por contratação em 10–15%.

O objetivo é garantir que todos os novos colaboradores tenham suas informações de folha de pagamento configuradas corretamente e processadas em tempo hábil antes do primeiro pagamento. Uma configuração de folha precisa e no prazo é crítica para a satisfação e a conformidade. Atrasos ou erros podem gerar grande frustração nos recém-contratados, abalar a confiança e aumentar a carga administrativa das equipes de RH e folha, impactando as etapas iniciais da jornada de contratação à aposentadoria. A ProcessMind mapeia minuciosamente o subprocesso de configuração da folha no Ceridian Dayforce, identificando passagens de responsabilidade, pontos de entrada de dados e aprovações que geram gargalos. Ela aponta as causas raiz dos atrasos, viabilizando melhorias direcionadas que garantem um processamento fluido, sem erros, e aumentam a confiança dos colaboradores.

Este objetivo busca reduzir desvios desnecessários em relação aos fluxos padronizados desejados nos diversos subprocessos do ciclo de vida do colaborador, do recrutamento à aposentadoria (Hire to Retire). Diminuir variações de processo gera mais eficiência, consistência na experiência do colaborador e melhor conformidade. Excesso de variações pode introduzir erros, elevar custos operacionais e dificultar a escalabilidade dos processos em toda a organização. O ProcessMind descobre automaticamente todas as variantes reais de processo no Ceridian Dayforce para atividades como onboarding, promoções e offboarding. Ele destaca os caminhos mais comuns e os mais divergentes, permitindo identificar onde os processos estão saindo do padrão e aplicar melhores práticas, tornando a operação de RH mais previsível e eficiente.

Este objetivo é aumentar a eficiência e a agilidade com que os gestores concluem tarefas de RH ao longo de todo o ciclo de vida do colaborador. Eles têm papel fundamental em muitos processos de contratação à aposentadoria, como aprovações de contratação, avaliações de desempenho e atividades de desligamento. Atrasos por parte dos gestores podem criar gargalos, afetar a experiência do colaborador e reduzir a eficiência operacional de RH. O ProcessMind identifica tarefas gerenciais específicas no Ceridian Dayforce que frequentemente causam atrasos ou geram retrabalho. Ao analisar o comportamento dos gestores e os pontos de atrito mais comuns, a organização pode otimizar workflows, oferecer melhores ferramentas ou treinamento e aliviar a carga sobre os gestores — acelerando a conclusão dos processos e elevando a qualidade dos serviços de RH.

Este objetivo foca em reduzir situações em que tarefas de RH precisam ser refeitas ou corrigidas por erros ou ineficiências de processo. Minimizar retrabalho reduz diretamente custos operacionais, libera tempo do time de RH para iniciativas mais estratégicas e melhora a acurácia dos dados ao longo do ciclo de vida do colaborador. Retrabalho frequente indica falhas de processo que podem afetar a satisfação do colaborador e a conformidade. O ProcessMind identifica loops e atividades repetidas no Ceridian Dayforce que sinalizam retrabalho. Ao analisar onde e por que esses loops ocorrem, as organizações podem ajustar processos, aprimorar a qualidade dos dados ou introduzir automação para eliminar etapas redundantes e adotar uma abordagem 'certo de primeira', economizando tempo e recursos de forma significativa.

O caminho de melhoria em 6 etapas para o processo de contratação à aposentadoria no Dayforce

1

Baixe seu Template do Dayforce

2

Exporte seus dados do Dayforce

3

Faça o upload do seu conjunto de dados do Dayforce

4

Analisar jornadas dos colaboradores

5

Implemente otimizações de HtR

6

Monitore o desempenho do processo da contratação à aposentadoria

1

Baixe seu Template do Dayforce

O que fazer

Baixe o template do Excel específico para dados de Contratação à Aposentadoria. Assim, seus dados de RH do Ceridian Dayforce, como eventos do ciclo de vida do colaborador, ficam estruturados corretamente para análise.

Ver Guia do Modelo de Dados Baixar Modelo
Por que é importante

Um Template padronizado agiliza a preparação dos dados, reduz erros e garante a captura consistente de todas as informações relevantes do ciclo de vida do colaborador no Dayforce.

Resultado esperado

Um Template do Excel pronto para preencher, feito sob medida para capturar seus dados do ciclo de vida do colaborador no Ceridian Dayforce.

O QUE VOCÊ VAI OBTER

Revele verdades ocultas no ciclo de vida dos seus colaboradores

A ProcessMind visualiza toda a sua jornada da contratação à aposentadoria, revelando gargalos e ineficiências ocultas. Extraia insights acionáveis para otimizar a experiência do colaborador e o fluxo operacional.
  • Visualize os fluxos reais do processo da contratação à aposentadoria.
  • Identifique gargalos e atrasos no processo instantaneamente.
  • Otimize onboarding, desempenho e offboarding.
  • Melhore a conformidade e a experiência do colaborador.
Discover your actual process flow
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Identify bottlenecks and delays
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Analyze process variants
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Design your optimized process
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RESULTADOS TÍPICOS

Impacto real no ciclo de vida do colaborador

Ao usar Process Mining para analisar seus dados de Admissão a Desligamento (H2R) em sistemas como o Ceridian Dayforce, as organizações obtêm insights essenciais sobre gargalos e ineficiências. Isso gera melhorias significativas em todo o ciclo de vida do colaborador, do onboarding ao offboarding.

0 % faster
Ciclos de contratação mais rápidos

Redução média no tempo de contratação

Simplifique seu processo de recrutamento para preencher vagas mais rápido, reduzindo as perdas de produtividade e garantindo que o novo talento se integre mais rapidamente.

0 %
Redução do turnover precoce

Redução de colaboradores que deixam a empresa em até 90 dias

Identifique e trate os fatores que contribuem para a rotatividade de novos contratados, aumentando a retenção e reduzindo significativamente os custos de recrutamento e treinamento.

0 %
Conformidade de offboarding aprimorada

Maior aderência a requisitos regulatórios

Garanta que todas as etapas necessárias sejam concluídas no desligamento, reduzindo riscos legais e mantendo padrões adequados de tratamento de dados.

0 % quicker
Onboarding acelerado

Tempo menor para atingir a plena produtividade do colaborador

Otimize a jornada de onboarding de novos colaboradores, acelerando a integração aos times e a contribuição para as metas do negócio.

0 % faster
Configuração de folha de pagamento simplificada

Processamento mais rápido da remuneração de novos contratados

Elimine atrasos na configuração da folha de pagamento para garantir pagamento correto e no prazo aos novos colaboradores, aumentando a satisfação e reduzindo a carga administrativa.

0 %
Conformidade de processo aprimorada

Maior padronização dos workflows de RH

Reduza as variações nos processos do ciclo de vida do colaborador, garantindo a aplicação consistente das políticas e tornando as operações de RH mais previsíveis.

Os resultados variam com base na complexidade do processo e na qualidade dos dados. Estes números representam melhorias típicas observadas em diferentes implementações.

Dados Recomendados

Comece pelos atributos e atividades mais importantes e expanda conforme necessário.
É novo em event logs? Saiba como criar um event log para Process Mining.

Atributos

Pontos de dados essenciais para capturar para análise

Identificador único, gerado pelo sistema, para cada colaborador.

Por que é importante

Esta é a chave primária que conecta todos os eventos relacionados ao colaborador, permitindo analisar toda a jornada do início ao fim.

Nome do evento específico do ciclo de vida do colaborador que ocorreu.

Por que é importante

Define as etapas no mapa do processo, essencial para visualizar a jornada do colaborador, identificar desvios e localizar gargalos.

Data e hora exatas em que a atividade foi registrada.

Por que é importante

Este atributo fornece a sequência cronológica dos eventos e é essencial para todos os cálculos de desempenho, como tempos de ciclo e análise de gargalos.

Usuário ou agente do sistema responsável por executar a atividade.

Por que é importante

Identifica o responsável por cada evento, permitindo analisar a carga de trabalho, comparar o desempenho entre usuários ou times e realizar análise de causa raiz de atrasos.

Nome do departamento ao qual o colaborador está vinculado.

Por que é importante

Permite filtrar e comparar métricas de processo entre diferentes unidades de negócio, revelando variações de eficiência, custo e conformidade.

O canal pelo qual o candidato foi originalmente captado.

Por que é importante

Ajuda a avaliar a eficácia dos diferentes canais de contratação, relacionando-os à velocidade de contratação, às taxas de conversão e à retenção no longo prazo.

Identificador único da requisição de vaga.

Por que é importante

Agrupa todas as atividades de pré-contratação em uma única vaga, permitindo analisar o tempo de preenchimento e a eficiência do funil de recrutamento por função.

Título oficial do cargo do colaborador.

Por que é importante

Permite análises por função, comparando métricas como tempo de contratação, conclusão de treinamentos e evolução de carreira entre diferentes áreas.

Motivo de uma mudança significativa no status do colaborador, como promoção ou transferência.

Por que é importante

Fornece contexto essencial para eventos de mudança, permitindo análises específicas de processos como promoções, transferências ou ajustes de remuneração.

Atividades

Etapas do processo para monitorar e otimizar

Essa atividade marca o início oficial do processo de contratação, quando um gestor ou um profissional de RH cria uma solicitação para uma nova posição ou reposição. Esse evento costuma ser capturado de forma explícita quando uma nova requisição de vaga é salva no módulo Dayforce Recruiting.

Por que é importante

Ponto inicial principal para medir os KPIs de Tempo de Contratação (Time-to-Hire) e o tempo de ciclo de Candidato até Contratação. Analisar o tempo a partir deste evento ajuda a identificar atrasos nas aprovações de contratação e na publicação de vagas.

Marca o momento em que o candidato aceita formalmente a oferta. Geralmente é registrado como uma mudança de status no workflow de recrutamento e dispara as atividades de pré-admissão.

Por que é importante

Ponto de conversão crítico para calcular o KPI de Taxa de Aceitação de Oferta. Indica a transição de candidato para futuro colaborador e dá início ao onboarding.

Transação oficial que cria o registro do colaborador no sistema de RH, atribuindo um Employee ID. Esse evento explícito é capturado quando um administrador de RH finaliza a contratação no módulo Core HR do Dayforce, normalmente com base na oferta aceita.

Por que é importante

Marco fundamental que estabelece o tempo de casa do colaborador. Serve como ponto de partida para medir o tempo de ciclo do onboarding, a rotatividade precoce e a duração total do ciclo de vida do colaborador.

Essa atividade indica a configuração bem-sucedida do novo colaborador no sistema de folha de pagamento, garantindo que ele receba corretamente. Normalmente é inferida pela data de criação ou ativação do registro de folha do colaborador.

Por que é importante

Marco crítico para medir o Tempo de Ciclo de Configuração da Folha de Pagamento. Atrasos aqui impactam diretamente a experiência do novo contratado e podem gerar problemas administrativos relevantes.

Essa atividade representa o início do processo de offboarding, quando um gestor ou o RH envia uma solicitação de desligamento. Frequentemente, é uma ação explícita que aciona um workflow de aprovações e tarefas de offboarding.

Por que é importante

Este evento é o ponto de partida para medir a eficiência e a conformidade do offboarding. O tempo entre este evento e a data final de desligamento revela a duração do processo de offboarding.

A atividade final no ciclo de vida do colaborador, marcando seu último dia oficial de trabalho. É inferida pela data de vigência da ação 'Termination', que altera o status do colaborador para inativo.

Por que é importante

Este é o evento final do processo da contratação à aposentadoria. Essencial para calcular tempo de casa, taxas de rotatividade e a duração total do ciclo de vida do colaborador.

Perguntas Frequentes

Perguntas frequentes

Process Mining analisa os event logs do Ceridian Dayforce para visualizar o fluxo real do ciclo de vida do colaborador, identificando gargalos como conversão lenta de candidatos ou atrasos no onboarding. A técnica revela variações e ineficiências ocultas, oferecendo insights orientados por dados para melhorias específicas. Isso ajuda a simplificar workflows, garantir conformidade e elevar a experiência do colaborador do recrutamento ao offboarding.

Você precisa principalmente de Event Logs detalhando cada passo do colaborador, incluindo um identificador do caso (geralmente o Employee ID). Cada evento deve ter um nome de atividade e um carimbo de data e hora. Esses logs permitem que a ferramenta de Process Mining reconstrua a sequência exata e os tempos das atividades dentro do processo da contratação à aposentadoria.

Resultados iniciais — incluindo mapas de processo e identificação de gargalos — geralmente surgem em poucas semanas após a extração e ingestão bem-sucedidas dos dados. O prazo depende da complexidade dos dados e da clareza das metas de melhoria. Análises mais profundas e ciclos iterativos de melhoria naturalmente levam mais tempo.

Você pode esperar redução do tempo de candidatura até a contratação e conclusão do onboarding mais rápida. Outros benefícios incluem avaliações de desempenho mais ágeis, aprovações de promoção mais rápidas e queda na rotatividade precoce. Por fim, o Process Mining ajuda a tornar o ciclo de vida do colaborador mais eficiente, em conformidade e padronizado.

Você vai precisar de acesso ao Ceridian Dayforce para extrair os dados do Event Log, geralmente com algum conhecimento de SQL ou da ferramenta de relatórios. Embora as plataformas de Process Mining sejam fáceis de usar, é útil ter noções de estruturas de dados e princípios de análise de processos. Pode ser necessário suporte inicial de TI para a integração dos dados.

Sim, o Process Mining consegue rastrear exatamente os caminhos que levam à rotatividade precoce, revelando os pontos em que os colaboradores se desengajam ou pedem desligamento. No offboarding, ele mapeia cada etapa para identificar desvios dos procedimentos de conformidade, garantindo que todas as tarefas necessárias sejam concluídas. Isso permite intervenções direcionadas para mitigar esses problemas específicos.

Métodos tradicionais costumam se apoiar em mapas de processo presumidos, mas o Process Mining usa dados reais de eventos para descobrir cada caminho que os colaboradores de fato percorrem. Ele visualiza todas as variações, mesmo as menores, mostrando sua frequência e impacto. Isso revela processos paralelos ou desvios do fluxo pretendido que poderiam passar despercebidos.

Ferramentas de Process Mining geralmente não se integram em tempo real diretamente ao Ceridian Dayforce para processamento de dados. Em vez disso, ingerem dados históricos extraídos dos event logs, exportados pelos relatórios ou APIs do Ceridian. A análise ocorre na plataforma de Process Mining, separada do sistema transacional.

Acabe com os atrasos: otimize o processo de contratação à aposentadoria no Ceridian Dayforce

Reduza o tempo de ciclo do H2R em 30%. Transforme a jornada do colaborador agora.

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