> Průběžné zlepšování procesů > Proces od nástupu do odchodu zaměstnance > Ceridian Dayforce

Zlepšete proces od nástupu po odchod zaměstnance

Průvodce v 6 krocích, jak optimalizovat proces od nástupu po odchod zaměstnance v Ceridian Dayforce.

Stáhnout datovou šablonu

Zlepšete proces od nástupu po odchod zaměstnance

Proces od nástupu do odchodu zaměstnance

Ceridian Dayforce

Vyberte proces

Vyberte proces a pokračujte v práci v připojeném pracovním prostoru.

Dostupné procesy

Dostupné systémy

Problémy(10)Cíle(12)6 kroků Náhled Výsledky Data Časté dotazy(4)

Zlepšete životní cyklus zaměstnance v Ceridian Dayforce

V průběhu celého pracovního cyklu zaměstnance se často skrývají úzká místa, která snižují efektivitu a spokojenost zaměstnanců. Naše platforma vám pomůže přesně určit zpoždění v procesu a optimalizovat důležité fáze, jako je nástup, řízení výkonu a odchod ze zaměstnání. Díky tomu můžete zlepšit shodu s předpisy i celkovou zkušenost zaměstnanců.

Stáhněte si naši předpřipravenou datovou šablonu a řešte běžné problémy, abyste dosáhli svých cílů v oblasti efektivity. Postupujte podle našeho plánu zlepšování v šesti krocích a při změnách provozu využijte průvodce datovou šablonou.

Zobrazit podrobný popis

Proč optimalizovat proces od nástupu po odchod zaměstnance?

Životní cyklus zaměstnance, od náboru až po odchod z firmy, zahrnuje řadu navazujících kroků. V systému, jako je Ceridian Dayforce, který sjednocuje HR, mzdy a řízení pracovní síly, se skrývá značný prostor pro zvýšení efektivity i úzká místa, která nemusí být na první pohled vidět. Optimalizace procesu od nástupu po odchod zaměstnance neznamená jen zjednodušení HR provozu. Pomáhá zlepšit zkušenost zaměstnanců, nábor i možnosti kariérního růstu a zajistit hladký odchod v souladu s předpisy.

Nedostatky v tomto důležitém procesu mají konkrétní dopady na firmu. Zpoždění při náboru snižují produktivitu, pomalý onboarding frustruje nové zaměstnance a zvyšuje riziko jejich brzkého odchodu, nejednotné řízení výkonu brzdí jejich rozvoj a odchod, který není v souladu s předpisy, může vést k právním rizikům. Každé zpoždění nebo odchylka něco stojí. Ovlivňuje náladu zaměstnanců, provozní náklady a hospodářské výsledky firmy. Když zjistíte, jak zlepšit proces od nástupu po odchod zaměstnance, můžete vytvořit pružnější HR, které lépe zohledňuje potřeby zaměstnanců a zároveň pracuje s nižšími náklady.

Jak process mining odhalí průběh procesů v Ceridian Dayforce

Process mining vám poskytne detailní pohled na to, jak proces od nástupu po odchod zaměstnance skutečně probíhá v Ceridian Dayforce. Analýzou záznamů událostí zrekonstruuje cestu každého zaměstnance a ukáže jednotlivé činnosti i jejich návaznost tak, jak k nim došlo. Na rozdíl od běžných reportů nebo ručních kontrol se neopírá o předpoklady. Ukáže skutečný průběh procesů, odchylky od očekávaných cest i to, kudy proces ve skutečnosti vede.

Process mining například odhalí fáze, ve kterých zaměstnanci často čekají, například dlouhé zahájení prověrky, zpoždění při nastavení mezd nebo zdlouhavé schvalování povýšení. Změří přesnou dobu každé fáze a pomůže zjistit, jak zkrátit celý proces od nástupu po odchod zaměstnance. Ukáže nejdelší činnosti i nejčastější opakování práce. Můžete si zobrazit nejběžnější varianty procesu, zjistit, jak se využívají zdroje, a simulovat různé scénáře, abyste před zavedením změn odhadli jejich dopad. Rozhodujete se tak na základě dat, ne dojmů, a získáte konkrétní přehled o výkonnosti procesů v Ceridian Dayforce.

Kde hledat příležitosti ke zlepšení procesů

Process mining při analýze procesu od nástupu po odchod zaměstnance v Ceridian Dayforce často odhalí několik oblastí, které stojí za optimalizaci:

Efektivnější nábor a onboarding: Odhalte zpoždění při schvalování požadavků na obsazení pozice, hledání kandidátů, přijímání nabídek nebo zahájení prověrek. Zjednodušte onboarding, aby noví zaměstnanci mohli dříve začít naplno pracovat a snížila se míra jejich brzkých odchodů.
Řízení výkonu a kariérní postup: Odhalte nejednotný průběh hodnocení výkonu, úzká místa při schvalování povýšení i obvyklé cesty při změně pracovního zařazení. Zajistěte včasnou zpětnou vazbu a příležitosti k rozvoji.
Shoda a omezení rizik: Sledujte dodržování interních pravidel a právních požadavků při nastavení mezd, přidělování školení nebo ukončení pracovního poměru. Upozorněte na odchylky od požadovaného postupu, například na chybějící výstupní pohovory nebo nedokončené úkoly při odchodu zaměstnance.
Snížení provozních nákladů: Najděte duplicitní činnosti, opakovanou práci a neefektivní rozdělení zdrojů, které zvyšují náklady HR oddělení. Po odstranění těchto nedostatků můžete zdroje využít účelněji.

Jaké výsledky můžete měřit

Optimalizace procesu od nástupu po odchod zaměstnance v Ceridian Dayforce na základě poznatků z process mining může přinést měřitelné výsledky:

Kratší doba průchodu procesem: Výrazně zkraťte dobu od vytvoření požadavku na obsazení pozice po nástup zaměstnance nebo od zahájení ukončení pracovního poměru po dokončení úkolů spojených s odchodem. Zrychlíte tak nábor i přechody zaměstnanců mezi jednotlivými fázemi.
Lepší zkušenost zaměstnanců: Hladší a přehlednější proces od podání žádosti o práci až po odchod do důchodu zvyšuje spokojenost a zapojení zaměstnanců a podporuje dobrou pověst zaměstnavatele.
Vyšší míra shody a nižší riziko: Zajistěte důsledné dodržování právních požadavků a interních pravidel. Omezíte tak riziko sankcí, právních sporů i poškození pověsti v souvislosti s HR procesy.
Efektivnější provoz HR: Omezte ruční práci, odstraňte zbytečné kroky a lépe rozdělte zdroje v HR oddělení. Tým se pak může věnovat strategickým úkolům místo řešení problémů na poslední chvíli.
Lepší udržení zaměstnanců: Když odhalíte a vyřešíte nedostatky v kariérním postupu a řízení výkonu, vytvoříte prostředí, které zaměstnance podporuje a motivuje k dalšímu růstu ve firmě.

Jak začít s optimalizací procesu od nástupu po odchod zaměstnance

K optimalizaci procesu od nástupu po odchod zaměstnance v Ceridian Dayforce pomocí process mining nepotřebujete složitě nastavovat technické konfigurace. Zaměřte se na skutečný průběh procesů, najděte jejich slabá místa a rozhodujte se na základě dat. Process mining vám poskytne přehled potřebný ke zlepšení HR provozu, dodržování předpisů i zkušenosti zaměstnanců. Zjistěte, jak můžete tyto poznatky využít ke zlepšení celého životního cyklu zaměstnance.

Proces od nástupu do odchodu zaměstnance Průběh zaměstnance Řízení lidských zdrojů Nábor zaměstnanců Proces zapracování Proces odchodu zaměstnance Řízení výkonu Efektivita HR Zkušenost zaměstnanců Řízení pracovní síly H2R Řízení lidského kapitálu HCM

Časté problémy a výzvy

Zjistěte, které výzvy se vás týkají

Když se kandidáti po přijetí nabídky dlouho přesouvají do fáze onboardingu, noví zaměstnanci čekají a nemohou naplno přispívat. Dlouhé čekání je frustruje, snižuje produktivitu týmu a oddaluje přínos jejich práce pro firmu. Zvyšují se tak i náklady na nábor.
ProcessMind využívá data ze záznamů událostí procesu od nástupu po odchod zaměstnance v Ceridian Dayforce a ukáže, kde a proč se úkoly při onboardingu zdržují. Analýzou návaznosti kroků, například od „Nabídka odeslána“ po „Zaměstnanec nastoupil“, odhalí skrytá zpoždění a jejich příčiny. Díky tomu můžete zjednodušit celý proces nástupu nového zaměstnance.

Neefektivní nebo zdlouhavý onboarding brání novým zaměstnancům, aby se rychle zapojili do práce. Firma tak plýtvá zdroji, přichází o příležitosti k úvodnímu školení a zanechává špatný první dojem. Zároveň se může zvýšit riziko brzkého odchodu zaměstnanců.
ProcessMind zobrazí skutečný průběh onboardingu v Ceridian Dayforce a odhalí úzká místa mezi kroky „Zaměstnanec nastoupil“ a „Nastavení mezd dokončeno“ nebo „Školení přiděleno“. Analýza ukáže odchylky od optimálního postupu, takže můžete cíleně zkrátit dobu, než nový zaměstnanec začne naplno pracovat.

Hodnocení výkonu se často zpožďuje, neprobíhá podle jednotného harmonogramu nebo se nedokončí. Zaměstnanci tak přicházejí o příležitosti k rozvoji a zpětnou vazbu. To snižuje jejich motivaci, brzdí růst talentů a ztěžuje informované rozhodování o povýšení nebo odměňování.
ProcessMind analyzuje činnost „Hodnocení výkonu provedeno“ a ukáže skutečnou délku i rozdíly v průběhu hodnocení mezi odděleními v Ceridian Dayforce. Odhalí, proč se hodnocení zpožďují nebo vynechávají, a pomůže vám dodržovat stanovené termíny i zvýšit jejich přínos.

Dlouhé schvalování povýšení může snižovat motivaci výkonných zaměstnanců, vyvolávat frustraci a vést k jejich odchodu. Pomalé schvalování působí dojmem, že firma nedokáže včas ocenit a odměnit talent. To může oslabit zapojení zaměstnanců i jejich ochotu ve firmě zůstat.
ProcessMind zmapuje cestu od činnosti „Hodnocení výkonu provedeno“ nebo „Zahájena změna pracovního zařazení“ po „Povýšení schváleno“ v datech Ceridian Dayforce. Ukáže konkrétní fáze nebo osoby, které schvalování zdržují, abyste mohli urychlit kariérní postup a udržet si důležité zaměstnance.

Když noví zaměstnanci odejdou krátce po nástupu, může to ukazovat na závažné problémy v náboru, onboardingu nebo počáteční zkušenosti s prací. Firma pak vynakládá další peníze na nábor a školení, přichází o znalosti a poškozuje svou pověst zaměstnavatele.
ProcessMind analyzuje celý průběh zaměstnání u lidí, kteří odešli předčasně, a porovná „Datum nástupu“ se „Zahájením ukončení pracovního poměru“. Z cest zaměstnanců s krátkou dobou působení v Ceridian Dayforce zjistíte, které nedostatky při onboardingu nebo na začátku kariéry mohly přispět k jejich odchodu.

Nedodržení jednotného postupu při odchodu zaměstnance může firmu vystavit právním rizikům, bezpečnostním incidentům a finančním závazkům. Chyby při rušení přístupů, výpočtu poslední mzdy nebo vracení majetku přinášejí provozní i právní komplikace.
ProcessMind po činnosti „Zahájeno ukončení pracovního poměru“ sleduje celý průběh úkolů spojených s odchodem zaměstnance v Ceridian Dayforce. Upozorní na odchylky od stanoveného postupu, abyste zajistili provedení všech potřebných kroků, omezili rizika a dodrželi požadavky na shodu v procesu od nástupu po odchod zaměstnance.

Zaměstnanci nemusí dostávat školení včas nebo podle svých potřeb. Vznikají tak mezery ve znalostech, klesá pracovní výkon i spokojenost. Nejednotný přístup snižuje schopnosti celé pracovní síly, zpomaluje zavádění nových iniciativ a v regulovaných odvětvích může vést k porušení předpisů.
ProcessMind analyzuje, kdy a v jakém pořadí se v datech Ceridian Dayforce přiděluje školení ve vztahu k nástupu zaměstnance nebo změně pracovního zařazení. Odhalí, kde se školení vynechává, zpožďuje nebo přiděluje různě podle oddělení či pracovní pozice. Díky tomu můžete sjednotit potřebné vzdělávací postupy.

Firmy často nevědí, které náborové kanály přivádějí nejvhodnější zaměstnance nebo umožňují nejrychlejší nábor. Bez těchto informací mohou špatně rozdělovat rozpočet na nábor, zvyšovat náklady na přijetí jednoho zaměstnance a zpomalovat získávání talentů.
ProcessMind propojí údaj „Zdroj náboru“ s celou cestou od přijetí nabídky po nástup zaměstnance v Ceridian Dayforce. Ukáže, které zdroje vedou k rychlejšímu náboru, menšímu počtu brzkých odchodů a lepšímu udržení zaměstnanců. Na základě těchto poznatků můžete lépe zacílit nábor i investice.

Zpoždění nebo chyby při zařazování nových zaměstnanců do mzdového systému je mohou frustrovat a vést k opakované administrativní práci. Oslabují důvěru a spokojenost zaměstnanců od prvního dne, mohou způsobit problémy s dodržováním předpisů a vyžadovat naléhavé a nákladné ruční zásahy.
ProcessMind zobrazí kroky, které v Ceridian Dayforce vedou k dokončení nastavení mezd. Odhalí konkrétní zdržení, opakovanou práci i nestandardní postupy, které brání správnému a včasnému zařazení do mzdového systému. Díky tomu můžete zjednodušit tuto důležitou činnost po nástupu.

Skutečný průběh procesu od nástupu po odchod zaměstnance se často výrazně liší od zdokumentovaného postupu. Vznikají tak nesrovnalosti, neefektivita a rizika spojená s dodržováním předpisů. Skryté varianty ztěžují řízení výkonnosti i zajištění jednotné zkušenosti zaměstnanců.
ProcessMind odhalí všechny skutečné cesty zaměstnanců v Ceridian Dayforce, od vytvoření požadavku na obsazení pozice až po dokončení úkolů spojených s odchodem. Ukáže každou odchylku od požadovaného průběhu, včetně nepovolených obcházení pravidel, a pomůže najít příležitosti ke sjednocení a optimalizaci procesu.

Typické cíle

Určete, jak vypadá úspěch

Cílem je zkrátit dobu od podání žádosti kandidátem po jeho nástup do zaměstnání. Rychlejší nábor zlepšuje zkušenost kandidátů, snižuje náklady na neobsazené pozice a umožňuje týmům dříve doplnit potřebné zaměstnance. To přímo ovlivňuje produktivitu i harmonogram projektů v rámci životního cyklu zaměstnance. Zároveň pomáhá získat vhodné kandidáty dříve než konkurence. ProcessMind rozebere celý nábor v Ceridian Dayforce, od vytvoření požadavku na obsazení pozice po přijetí nabídky. Zobrazí varianty procesu a porovná jejich výsledky s referenčními hodnotami. Odhalí tak konkrétní úzká místa, například dlouhé plánování pohovorů, pomalé prověrky nebo zpoždění při schvalování. Na základě těchto poznatků můžete cíleně zjednodušit jednotlivé činnosti, zkrátit dobu náboru o 15–25 % a zvýšit efektivitu HR.

Cílem je výrazně zkrátit dobu, kterou noví zaměstnanci potřebují k dokončení všech úkolů při onboardingu a k plnému zapojení do práce. Efektivní onboarding zvyšuje spokojenost zaměstnanců, omezuje jejich brzké odchody a pomáhá jim dříve přispívat k práci týmu. Zpoždění mohou frustrovat nové zaměstnance i jejich nadřízené a snižovat motivaci a produktivitu celého týmu. ProcessMind zobrazí všechny kroky onboardingu v Ceridian Dayforce, od úvodních dokumentů po přístup do systémů a přidělení školení. Odhalí skrytá zpoždění i odchylky od stanoveného postupu a ukáže, kde může automatizace nebo lepší koordinace výrazně zkrátit dobu dokončení. Onboarding tak můžete zkrátit až o 20 % a zlepšit zkušenost nových zaměstnanců.

Cílem je, aby hodnocení výkonu probíhalo efektivněji a včas a představovalo menší zátěž pro zaměstnance i vedoucí pracovníky. Dobře nastavený proces zajistí včasnou zpětnou vazbu, podpoří profesní rozvoj a pomůže při rozhodování o odměňování. Neefektivní cykly vedou k nedodržování termínů, přetížení vedoucích a nesouladu mezi výkonem a jeho oceněním. To snižuje zapojení zaměstnanců v celém procesu od nástupu po odchod. ProcessMind zmapuje celý proces hodnocení výkonu v Ceridian Dayforce a ukáže skutečné cesty, opakované kroky i úzká místa při schvalování. Odhalí činnosti, které způsobují největší zpoždění nebo vyžadují příliš mnoho ruční práce. Organizace pak mohou upravit workflow, automatizovat rutinní úkoly a zajistit dokončení hodnocení včas. Dobu cyklu lze zkrátit o 10–20 % a zvýšit spokojenost vedoucích pracovníků.

Cílem je výrazně zkrátit dobu schvalování a zavádění povýšení. Rychlé schválení je důležité pro ocenění úspěchů zaměstnanců, udržení jejich motivace a setrvání talentovaných lidí ve firmě. Zdlouhavé schvalování vyvolává frustraci a pocit nedocenění a může přimět schopné zaměstnance hledat příležitosti jinde. To přímo ovlivňuje jejich udržení v celém procesu od nástupu po odchod. ProcessMind zobrazí celý workflow schvalování povýšení v Ceridian Dayforce a odhalí konkrétní rozhodovací body nebo osoby, které způsobují zpoždění. Ukáže odchylky od standardního postupu i možnosti souběžného zpracování nebo lepší komunikace. Cílenou úpravou procesu tak můžete zrychlit schvalování o 20–30 % a zvýšit spokojenost zaměstnanců.

Cílem je snížit počet zaměstnanců, kteří z firmy odejdou během prvního roku. Brzké odchody jsou nákladné kvůli výdajům na nábor, ztrátě produktivity i dopadu na motivaci týmu. Když jejich příčiny vyřešíte, zlepšíte udržení zaměstnanců i firemní kulturu a zvýšíte efektivitu a udržitelnost procesu od nástupu po odchod. Nižší počet brzkých odchodů také svědčí o úspěšném onboardingu a začlenění zaměstnanců. ProcessMind analyzuje cestu zaměstnanců, kteří odešli brzy, a porovná ji s cestou těch, kteří ve firmě zůstali. V Ceridian Dayforce odhalí odchylky v procesu, chybějící školení nebo nedostatky při onboardingu, které souvisejí s brzkými odchody. Díky tomu můžete zasáhnout včas, zlepšit počáteční zkušenost zaměstnanců a snížit fluktuaci o 5–10 %.

Cílem je zajistit, aby odchod každého zaměstnance probíhal v souladu s právními požadavky, předpisy i interními pravidly. Správně provedený odchod omezuje právní rizika, chrání majetek a data firmy a podporuje její dobrou pověst zaměstnavatele. Nedodržení stanoveného postupu může vést k vysokým sankcím, bezpečnostním incidentům a poškození pověsti. Proto je důležité mít v procesu od nástupu po odchod zaměstnance jasně nastavené postupy. ProcessMind zmapuje všechny kroky při odchodu zaměstnance v Ceridian Dayforce a odhalí odchylky od požadovaného postupu. Upozorní na chybějící činnosti, neschválené zkratky i zpoždění při důležitých úkolech, například při rušení přístupů. Organizace tak mohou dodržovat jednotný postup a snížit riziko nesouladu s předpisy o více než 30 %.

Cílem je zajistit, aby všichni noví zaměstnanci dostali školení odpovídající jejich pracovní pozici a oddělení. Jednotné školení jim pomáhá rychleji se zapojit do práce, omezuje mezery ve znalostech a zajišťuje potřebné certifikace. Nejednotný přístup vede k rozdílným výsledkům, nejasnostem a možným problémům s dodržováním předpisů v procesu od nástupu po odchod. ProcessMind zobrazí, jak se novým zaměstnancům v Ceridian Dayforce přiděluje a dokončuje školení. Odhalí případy, kdy se školení vynechává, zpožďuje nebo se liší podle oddělení či pracovní pozice. Organizace tak mohou sjednotit postupy a zajistit, aby zaměstnanci měli potřebné znalosti od prvního dne.

Cílem je určit a upřednostnit náborové kanály, které přivádějí kvalitní kandidáty, kteří ve firmě déle zůstávají a podávají dobré výkony. Lepší výběr zdrojů náboru snižuje náklady na přijetí jednoho zaměstnance a zvyšuje kvalitu kandidátů v procesu od nástupu po odchod. Bez těchto informací mohou firmy plýtvat zdroji na méně účinné kanály. ProcessMind propojí data o zdrojích kandidátů s celým životním cyklem zaměstnance v Ceridian Dayforce, od nástupu přes hodnocení výkonu až po udržení zaměstnance. Ukáže, které zdroje vedou k rychlejšímu náboru, lepšímu hodnocení výkonu a delší době působení ve firmě. HR tak může na základě dat rozhodnout, kam investovat do náboru, a případně snížit náklady na přijetí jednoho zaměstnance o 10–15 %.

Cílem je včas a správně nastavit a zpracovat mzdové údaje všech nových zaměstnanců ještě před první výplatou. Včasné a přesné nastavení mezd je důležité pro spokojenost zaměstnanců i dodržování předpisů. Zpoždění nebo chyby mohou nové zaměstnance výrazně frustrovat, oslabit jejich důvěru a zvýšit administrativní zátěž HR a mzdového týmu. Ovlivňují tak důležitou počáteční fázi procesu od nástupu po odchod. ProcessMind podrobně zmapuje dílčí proces nastavení mezd v Ceridian Dayforce a odhalí předávání úkolů, zadávání údajů a schvalování, která způsobují úzká místa. Určí příčiny zpoždění, abyste mohli cíleně zlepšit proces, zajistit hladké zpracování mezd bez chyb a posílit důvěru zaměstnanců.

Cílem je omezit zbytečné odchylky od požadovaných a sjednocených postupů v jednotlivých částech životního cyklu zaměstnance. Méně variant znamená vyšší efektivitu, jednotnější zkušenost zaměstnanců a lepší dodržování předpisů. Příliš mnoho variant zvyšuje riziko chyb a provozní náklady a ztěžuje rozšíření procesů v celé organizaci. ProcessMind automaticky odhalí všechny skutečné varianty procesů v Ceridian Dayforce, například při onboardingu, povýšení nebo odchodu zaměstnance. Ukáže nejběžnější i nejvýraznější odchylky, abyste zjistili, kde se proces odchyluje od požadovaného postupu, a mohli prosazovat osvědčené postupy. HR provoz tak bude předvídatelnější a efektivnější.

Cílem je, aby vedoucí pracovníci plnili úkoly související s HR v průběhu životního cyklu zaměstnance efektivněji a včas. Vedoucí hrají důležitou roli v řadě procesů od nástupu po odchod, například při schvalování náboru, hodnocení výkonu nebo úkolech spojených s odchodem zaměstnance. Zpoždění na jejich straně vytvářejí úzká místa, zhoršují zkušenost zaměstnanců a snižují efektivitu HR. ProcessMind v Ceridian Dayforce odhalí konkrétní úkoly vedoucích, které se často zpožďují nebo vyžadují opakovanou práci. Analýza jejich postupů ukáže obvyklé překážky. Organizace pak může upravit workflow, poskytnout lepší nástroje nebo školení a snížit zátěž vedoucích. Výsledkem je rychlejší dokončení procesů a kvalitnější služby HR.

Cílem je omezit případy, kdy je nutné úkoly HR opakovat nebo opravovat kvůli chybám či neefektivnímu postupu. Méně opakované práce snižuje provozní náklady, uvolňuje čas pracovníků HR pro strategické úkoly a zvyšuje přesnost dat v celém životním cyklu zaměstnance. Časté opravy mohou ukazovat na nedostatky v procesu, které ovlivňují spokojenost zaměstnanců i dodržování předpisů. ProcessMind v Ceridian Dayforce odhalí opakované činnosti a smyčky, které ukazují na nutnost přepracování. Analýzou jejich příčin a míst výskytu můžete upravit procesy, zlepšit kvalitu dat nebo zavést automatizaci. Odstraníte tak zbytečné kroky a zvýšíte pravděpodobnost, že bude úkol hned napoprvé proveden správně, což ušetří čas i zdroje.

Šest kroků ke zlepšení procesu od nástupu po odchod zaměstnance v Dayforce

Stáhněte si šablonu pro Dayforce

Exportujte data z Dayforce

Nahrajte datovou sadu z Dayforce

Analyzujte cesty zaměstnanců

Zaveďte zlepšení procesu od nástupu po odchod zaměstnance

Sledujte výkonnost procesu od nástupu po odchod zaměstnance

Stáhněte si šablonu pro Dayforce

Co dělat

Získejte specializovanou šablonu Excel pro data o procesu od nástupu po odchod zaměstnance. Zajistíte tak správnou strukturu HR dat z Ceridian Dayforce, například událostí ze životního cyklu zaměstnanců, pro analýzu.

Zobrazit průvodce šablonou dat Stáhnout šablonu

Proč je to důležité

Standardizovaná šablona zjednodušuje přípravu dat, omezuje chyby a pomáhá jednotně zachytit všechny důležité informace o životním cyklu zaměstnanců v Dayforce.

Očekávaný výsledek

Připravená šablona Excel k vyplnění, uzpůsobená pro zachycení údajů o životním cyklu zaměstnanců v Ceridian Dayforce.

CO ZÍSKÁTE

Odhalte, jak skutečně probíhá pracovní cyklus zaměstnance

ProcessMind zobrazuje celý pracovní cyklus zaměstnance od nástupu po odchod a odhaluje skrytá úzká místa i neefektivní postupy. Získáte konkrétní poznatky, které vám pomohou zlepšit zkušenost zaměstnanců a průběh provozu.

Zobrazte skutečný průběh procesu od nástupu po odchod zaměstnance.
Rychle určete úzká místa a zpoždění v procesu.
Optimalizujte nástup, řízení výkonu i odchod zaměstnanců.
Zlepšete shodu s předpisy i zkušenost zaměstnanců.

Discover your actual process flow

Identify bottlenecks and delays

Analyze process variants

Design your optimized process

OBVYKLÉ VÝSLEDKY

Jak se zlepšuje zaměstnanecký cyklus v praxi

Když organizace pomocí process miningu analyzují data Hire to Retire ze systémů, jako je Ceridian Dayforce, získají přehled o úzkých místech a neefektivních postupech. To vede ke zlepšení celého zaměstnaneckého cyklu, od onboardingu až po odchod.

0 % faster

Rychlejší nábor

Průměrné zkrácení doby náboru

Zjednodušte nábor a obsazujte volná místa rychleji. Omezíte tak ztrátu produktivity a noví zaměstnanci se rychleji zapojí do práce.

0 %

Méně předčasných odchodů

Pokles počtu zaměstnanců, kteří odejdou do 90 dnů

Odhalte a řešte příčiny odchodů nových zaměstnanců. Zlepšíte jejich udržení a výrazně snížíte náklady na nábor a školení.

0 %

Lepší shoda při odchodu zaměstnanců.

Vyšší dodržování regulatorních požadavků

Zajistěte dokončení všech potřebných kroků při odchodu zaměstnance. Omezíte právní rizika a zachováte správné postupy při nakládání s daty.

0 % quicker

Rychlejší onboarding

Kratší doba do plné produktivity zaměstnance

Zlepšete průběh onboardingu nových zaměstnanců. Rychleji se zapojí do týmů a začnou přispívat k plnění obchodních cílů.

0 % faster

Jednodušší nastavení mezd

Rychlejší zpracování odměňování nových zaměstnanců

Odstraňte zpoždění při nastavování mezd, aby noví zaměstnanci dostávali správně a včas zaplaceno. Zvýšíte jejich spokojenost a snížíte administrativní zátěž.

0 %

Vyšší soulad s postupy

Větší sjednocení HR workflow

Omezte rozdíly v procesech zaměstnaneckého cyklu. Zajistíte tak jednotné uplatňování pravidel a předvídatelnější provoz HR.

Výsledky se liší podle složitosti procesu a kvality dat. Uvedené hodnoty odpovídají obvyklým zlepšením zaznamenaným při nasazení.

Doporučená data

Začněte nejdůležitějšími atributy a aktivitami a podle potřeby je doplňte.

Pracujete se záznamy událostí poprvé? Přečtěte si, jak vytvořit záznam událostí pro process mining.

Atributy

Důležité údaje pro analýzu

Jedinečný identifikátor, který systém automaticky přiděluje každému zaměstnanci.

Proč je to důležité

Jde o primární klíč, který propojuje všechny události související se zaměstnancem. Umožňuje analyzovat jeho cestu od začátku do konce.

Název konkrétní události v zaměstnaneckém cyklu.

Proč je to důležité

Vymezuje kroky v mapě procesu. Je nezbytný pro zobrazení cesty zaměstnance, odhalení odchylek a určení úzkých míst.

Přesné datum a čas zaznamenání aktivity.

Proč je to důležité

Tento atribut určuje chronologické pořadí událostí a je nezbytný pro výpočty výkonnosti, například dobu průchodu a analýzu úzkých míst.

Uživatel nebo systémový agent odpovědný za provedení aktivity.

Proč je to důležité

Určuje, kdo provedl jednotlivé události. Umožňuje analyzovat pracovní zátěž, porovnávat výkonnost uživatelů nebo týmů a hledat příčiny zpoždění.

Název oddělení, do kterého je zaměstnanec zařazen.

Proč je to důležité

Umožňuje filtrovat a porovnávat ukazatele procesů napříč různými organizačními jednotkami a odhalit rozdíly v efektivitě, nákladech a shodě.

Kanál, přes který byl kandidát původně získán.

Proč je to důležité

Pomáhá vyhodnotit účinnost různých náborových kanálů podle rychlosti náboru, míry konverze a dlouhodobého setrvání zaměstnanců.

Jedinečný identifikátor požadavku na obsazení pracovní pozice.

Proč je to důležité

Sdružuje všechny činnosti před nástupem zaměstnance pod jednu pracovní pozici. Umožňuje analyzovat dobu obsazení a efektivitu náborového procesu pro konkrétní role.

Oficiální název pracovní pozice zaměstnance.

Proč je to důležité

Umožňuje porovnávat podle pracovních rolí ukazatele procesů, například dobu náboru, dokončení školení a kariérní postup.

Důvod významné změny pracovního zařazení zaměstnance, například povýšení nebo přeřazení.

Proč je to důležité

Doplňuje události změn o důležitý kontext a umožňuje cíleně analyzovat například povýšení, přeřazení nebo úpravy odměňování.

Aktivity

Kroky procesu ke sledování a optimalizaci

Tato aktivita označuje oficiální začátek náboru. Vedoucí nebo uživatel z HR vytvoří požadavek na novou nebo náhradní pozici. Událost se obvykle zaznamená při uložení nového požadavku v modulu Dayforce Recruiting.

Proč je to důležité

Toto je hlavní výchozí bod pro měření KPI Time-to-Hire a Candidate-to-Hire. Analýza doby od této události pomáhá odhalit zpoždění při schvalování náboru a zveřejňování pracovních nabídek.

Označuje okamžik, kdy kandidát formálně přijme pracovní nabídku. Tato událost se obvykle zaznamená jako změna stavu v náborovém workflow a spouští následné aktivity před nástupem.

Proč je to důležité

Tento bod konverze je důležitý pro výpočet KPI Offer Acceptance Rate. Označuje přechod od kandidáta k budoucímu zaměstnanci a zahajuje onboarding.

Jde o oficiální transakci, která vytvoří záznam zaměstnance v HR systému a přidělí mu Employee ID. Tato událost se zaznamená, když administrátor HR dokončí přijetí zaměstnance v hlavním HR modulu Dayforce, obvykle na základě přijaté nabídky.

Proč je to důležité

Tento zásadní milník určuje začátek pracovního poměru. Slouží jako výchozí bod pro měření délky onboardingu, předčasných odchodů a celkové délky zaměstnaneckého cyklu.

Tato aktivita označuje úspěšné nastavení nového zaměstnance v mzdovém systému, aby mu bylo možné správně vyplácet mzdu. Pravděpodobně se odvozuje od data vytvoření nebo aktivace mzdového záznamu zaměstnance.

Proč je to důležité

Tento milník je důležitý pro měření KPI Payroll Setup Cycle Time. Zpoždění přímo ovlivňuje zkušenost nového zaměstnance a může způsobit značné administrativní problémy.

Tato aktivita označuje začátek procesu odchodu zaměstnance, kdy vedoucí nebo pracovník HR podá žádost o ukončení pracovního poměru. Jde často o výslovnou akci, která spustí workflow schvalování a úkolů souvisejících s odchodem.

Proč je to důležité

Tato událost je výchozím bodem pro měření efektivity a shody při odchodu zaměstnance. Doba mezi touto událostí a konečným datem ukončení pracovního poměru ukazuje délku procesu odchodu.

Poslední aktivita v zaměstnaneckém cyklu označuje oficiální poslední den pracovního poměru. Odvozuje se od data účinnosti akce „Termination“, která změní stav zaměstnance na neaktivní.

Proč je to důležité

Jde o konečnou událost procesu Hire to Retire. Je nezbytná pro výpočet délky pracovního poměru, fluktuace a celkové délky zaměstnaneckého cyklu.

Časté dotazy

Nejčastější otázky

Jak může process mining pomoci zlepšit proces Hire to Retire v Ceridian Dayforce?

Process mining analyzuje záznamy událostí z Ceridian Dayforce a zobrazuje skutečný průběh zaměstnaneckého cyklu. Odhalí úzká místa, například pomalý postup kandidátů náborovým procesem nebo zpoždění při nástupu. Ukáže také dosud neviditelné varianty procesu a neefektivní postupy a poskytne podklady pro cílená zlepšení. Díky tomu můžete zjednodušit workflow, zajistit shodu a zlepšit zkušenost zaměstnanců od náboru až po odchod.

Jaká data z Ceridian Dayforce potřebujeme, abychom mohli začít s process miningem zaměstnaneckého cyklu?

Potřebujete především záznamy událostí zachycující jednotlivé kroky zaměstnance. Každý záznam musí obsahovat identifikátor případu, obvykle Employee ID, název aktivity a časové razítko. Z těchto údajů nástroj process mining rekonstruuje přesné pořadí a načasování aktivit v procesu Hire to Retire.

Za jak dlouho obvykle uvidíme první výsledky process miningu dat Hire to Retire?

První výsledky, například mapy procesů a identifikaci úzkých míst, můžete často získat během několika týdnů od úspěšného získání a načtení dat. Doba závisí na složitosti dat a na tom, jak jasně máte stanovené cíle zlepšování. Podrobnější analýza a postupné zavádění změn přirozeně zaberou více času.

Jaká konkrétní zlepšení můžeme očekávat, když použijeme process mining na proces Hire to Retire?

Můžete zkrátit dobu od podání žádosti kandidátem po jeho nástup a urychlit dokončení onboardingu. Mezi další přínosy patří jednodušší hodnocení výkonu, rychlejší schvalování povýšení a méně odchodů zaměstnanců v prvních měsících. Process mining tak pomáhá zefektivnit zaměstnanecký cyklus, zajistit shodu a sjednotit jeho průběh.

Jaké technické požadavky nebo odborné znalosti jsou potřeba k nasazení process miningu na data z Ceridian Dayforce?

Budete potřebovat přístup k Ceridian Dayforce, abyste mohli získat data ze záznamů událostí. Často se hodí základní znalost SQL nebo nástrojů pro tvorbu reportů. Platformy process mining se snadno používají, ale pomůže vám základní orientace v datových strukturách a analýze procesů. Při počáteční integraci dat může být potřeba podpora IT.

Může process mining konkrétně pomoci s vysokou fluktuací zaměstnanců v prvních měsících nebo s odchodem, který není v souladu s předpisy?

Ano. Process mining může ukázat přesné cesty, které vedou k předčasným odchodům, a odhalit místa, kde zaměstnanci ztrácejí zájem nebo odcházejí. Při odchodu zaměstnance zmapuje jednotlivé kroky a pomůže najít odchylky od postupů zajišťujících shodu i neprovedené úkoly. Díky tomu můžete cíleně řešit konkrétní problémy.

Jak process mining odhalí dosud neviditelné varianty zaměstnaneckého cyklu?

Tradiční metody často vycházejí z předpokládaných map procesů. Process mining naproti tomu využívá skutečná data o událostech a odhalí všechny cesty, kterými zaměstnanci procházejí. Zobrazí i drobné odchylky a ukáže, jak často se vyskytují a jaký mají dopad. Odhalí tak neformální postupy nebo odchylky od zamýšleného průběhu, které by jinak mohly zůstat bez povšimnutí.

Jak se process mining propojuje se stávajícími systémy Ceridian Dayforce?

Nástroje process mining obvykle nezpracovávají data prostřednictvím přímého živého propojení s Ceridian Dayforce. Načítají místo toho historické záznamy událostí, které lze exportovat pomocí reportů nebo API Ceridian. Analýza probíhá v platformě process mining, odděleně od provozního systému.

Zkraťte čekání: optimalizujte proces od nástupu po odchod zaměstnance v Ceridian Dayforce

Zkraťte dobu cyklu H2R o 30 %. Zlepšete pracovní cyklus zaměstnanců.

Začněte zkušební verzi

Zkušební verze bez nutnosti zadat platební kartu.