> Sürekli süreç iyileştirme > İşe alımdan emekliliğe çalışan yaşam döngüsü > Ceridian Dayforce

İşe Alımdan Emekliliğe, çalışan yaşam döngünüzü iyileştirin

Ceridian Dayforce'ta İşe Alımdan Emekliliğe sürecini optimize etmek için 6 adımlı rehberiniz.
Veri Templateini indirin
İşe Alımdan Emekliliğe, çalışan yaşam döngünüzü iyileştirin
İşe alımdan emekliliğe - çalışan yaşam döngüsü
Ceridian Dayforce
Süreçler
Sistemler
Lütfen bir süreç seçin.
259 Süreçler
İptal edin
Seçin
Sorunlar (10) Hedefler (12) 6 adım Ön izleme Sonuçlar Veri SSS (4)

Ceridian Dayforce içinde işe alımdan emekliliğe çalışan yaşam döngüsünü optimize edin

Çalışan yaşam döngüsü, verimliliği ve çalışan memnuniyetini etkileyen gizli darboğazlar içerebilir. Platformumuz, süreç gecikmelerini kesin biçimde belirlemenize ve işe alım ve oryantasyon, performans yönetimi ve işten ayrılış gibi önemli aşamaları optimize etmenize yardımcı olur. Böylece uyumluluğu artırabilir ve genel çalışan deneyimini iyileştirebilirsiniz.

Önceden yapılandırılmış veri Templateimizi indirin, yaygın sorunları ele alarak verimlilik hedeflerinize ulaşın. Altı adımlı iyileştirme planımızı izleyin ve operasyonlarınızı dönüştürmek için Veri Templatei Rehberine başvurun.

Ayrıntılı açıklamayı gösterin

İşe Alımdan Emekliliğe - Çalışan yaşam döngüsünü neden optimize etmelisiniz?

İlk işe alım adımından işten ayrılış sürecinin tamamlanmasına kadar çalışan yaşam döngüsü, birbiriyle bağlantılı çok sayıda adımdan oluşan karmaşık bir yolculuktur. İnsan kaynakları, bordro ve iş gücü yönetimini merkezi bir yapıda birleştiren Ceridian Dayforce gibi bir sistemde verimlilik artışı potansiyeli kadar görünmeyen darboğazların ortaya çıkma ihtimali de yüksektir. İşe Alımdan Emekliliğe - Çalışan yaşam döngüsünü optimize etmek yalnızca İK operasyonlarını daha akıcı hale getirmek anlamına gelmez. Aynı zamanda çalışan deneyiminin tamamını iyileştirmeyi, yetenek kazanımını geliştirmeyi, kariyer gelişimini desteklemeyi ve çalışanların uyumlu bir şekilde işten ayrılmasını sağlamayı da kapsar.

Bu önemli süreçteki verimsizlikler işletmenizi doğrudan etkileyebilir: İşe alımdaki gecikmeler üretkenliği düşürür, yavaş onboarding yeni çalışanları zorlar ve erken ayrılma oranını artırır, tutarsız performans yönetimi çalışan gelişimini engeller, uyumluluk gerekliliklerine uymayan işten ayrılış süreçleri ise hukuki risk doğurabilir. Her gecikme veya sapma, çalışan motivasyonunu ve operasyonel giderleri etkileyen, sonunda kuruluşunuzun kârlılığına yansıyan görünmeyen bir maliyet yaratır. “İşe Alımdan Emekliliğe - Çalışan yaşam döngüsü nasıl iyileştirilir?” sorusunun yanıtını anlamak, daha çevik, çalışan odaklı ve maliyetleri daha iyi yöneten bir İK işlevi oluşturmanıza yardımcı olur.

Process Mining, Ceridian Dayforce süreçlerinizi nasıl görünür kılar?

Process Mining, Ceridian Dayforce içindeki İşe Alımdan Emekliliğe - Çalışan yaşam döngüsünün gerçek işleyişini ayrıntılı biçimde görmenizi sağlar. Olay günlüklerini analiz ederek her çalışanın gerçek yolculuğunu yeniden oluşturur ve gerçekleşen tüm faaliyetleri ve geçişleri ortaya çıkarır. Geleneksel raporlama veya manuel denetimlerin aksine Process Mining varsayımlara dayanmaz. Gerçek süreç akışlarını gösterir, beklenen yollardan sapmaları belirler ve sürecin gerçekte hangi yöne ilerlediğini ortaya koyar.

Örneğin Process Mining, çalışanların sıkça takıldığı aşamaları, uzun süren geçmiş kontrolü başlatma işlemlerini, bordro kurulumundaki gecikmeleri veya terfi onaylarındaki uzun beklemeleri görünür kılabilir. Her aşamanın çevrim süresini ölçerek en uzun süren faaliyetleri veya en sık tekrarlanan işlemleri belirler ve “İşe Alımdan Emekliliğe - Çalışan yaşam döngüsünün çevrim süresi nasıl azaltılır?” sorusuna yanıt bulmanıza yardımcı olur. En yaygın süreç varyantlarını görselleştirebilir, kaynak kullanımını anlayabilir ve önerilen değişiklikleri uygulamadan önce etkilerini tahmin etmek için “ne olurdu?” senaryolarını Simülasyon ile test edebilirsiniz. Bu veri odaklı yaklaşım, varsayımların ötesine geçerek Ceridian Dayforce ortamınızdaki süreç performansı hakkında somut içgörüler sunar.

Süreç iyileştirme için öncelikli alanlar

Ceridian Dayforce içindeki İşe Alımdan Emekliliğe sürecine Process Mining uyguladığınızda, iyileştirme için uygun birçok önemli alan ortaya çıkabilir:

  • İşe alım ve onboarding verimliliği: İş ilanı talebi onaylarında, aday bulma sürecinde, teklif kabulünde veya geçmiş kontrolü başlatma adımında yaşanan gecikmeleri belirleyin. Yeni çalışanların daha kısa sürede üretken hale gelmesi ve erken ayrılma oranlarının düşmesi için onboarding sürecini daha akıcı hale getirin.
  • Performans yönetimi ve kariyer gelişimi: Performans değerlendirme döngülerindeki tutarsızlıkları ortaya çıkarın, terfi onaylarındaki darboğazları belirleyin veya çalışanların rol değişikliklerinde izlediği yaygın yolları anlayın. Geri bildirim ve gelişim fırsatlarının zamanında sunulmasını sağlayın.
  • Uyumluluk ve risk azaltma: Bordro kurulumu, eğitim ataması ve işten ayrılış prosedürleri gibi faaliyetlerde iç politikalara ve düzenleyici gerekliliklere uyumu izleyin. Çıkış görüşmelerinin atlanması veya işten ayrılış görevlerinin tamamlanmaması gibi süreç sapmalarını görünür kılın.
  • Operasyonel maliyetlerin azaltılması: İK departmanındaki operasyonel maliyetleri artıran gereksiz faaliyetleri, tekrarlanan işlemleri veya verimsiz kaynak dağılımını belirleyin. Bu verimsizlikleri ortadan kaldırarak kaynakları daha etkili kullanın.

Ölçülebilir beklenen sonuçlar

Ceridian Dayforce İşe Alımdan Emekliliğe - Çalışan yaşam döngüsünde Process Mining içgörülerine dayalı süreç optimizasyonu uygulamak, önemli ve ölçülebilir faydalar sağlayabilir:

  • Daha kısa çevrim süreleri: “İş İlanı Talebi Oluşturuldu” ile “Çalışan Onboarding'i Tamamlandı” arasındaki veya “İşten Ayrılış Başlatıldı” ile “İşten Ayrılış Görevleri Tamamlandı” arasındaki süreyi önemli ölçüde azaltın. Böylece yetenek kazanımını hızlandırır ve çalışan geçişlerini daha verimli yönetirsiniz.
  • Daha iyi çalışan deneyimi: Başvurudan emekliliğe kadar daha akıcı ve şeffaf bir süreç, çalışan memnuniyetini ve bağlılığını artırarak olumlu bir işveren markası oluşturur.
  • Daha iyi uyumluluk ve daha düşük risk: Tüm düzenleyici gerekliliklerin ve iç politikaların tutarlı biçimde karşılanmasını sağlayarak İK süreçleriyle ilişkili ceza, hukuki sorun ve itibar kaybı riskini azaltın.
  • Daha yüksek İK operasyonel verimliliği: Manuel görevleri otomatikleştirin, gereksiz adımları ortadan kaldırın ve İK departmanınızdaki kaynak dağılımını optimize edin. Böylece ekibiniz tepkisel sorun çözme yerine stratejik girişimlere odaklanabilir.
  • Daha iyi yetenek tutma: Kariyer gelişimi ve performans yönetimindeki sorunları belirleyip gidererek çalışanların kuruluşunuzda kalmasını ve gelişmesini teşvik eden daha destekleyici bir ortam oluşturun.

İşe Alımdan Emekliliğe optimizasyonuna başlayın

Ceridian Dayforce için Process Mining kullanarak İşe Alımdan Emekliliğe - Çalışan yaşam döngüsünü optimize etmeye başlamak için karmaşık teknik yapılandırmalara derinlemesine hakim olmanız gerekmez. Öncelik, gerçek süreçlerinizi anlamak, verimsizliklerin nerede olduğunu belirlemek ve iyileştirme için veri odaklı kararlar almaktır. Process Mining'den yararlanarak İK operasyonlarınızı dönüştürmek için gereken netliği elde edebilir, daha verimli, uyumlu ve çalışan odaklı bir deneyim oluşturabilirsiniz. Bu içgörülerin çalışan yolculuğunuzun tamamında stratejik iyileştirmeler yapmanıza nasıl yardımcı olabileceğini keşfedin.

İşe alımdan emekliliğe - çalışan yaşam döngüsü Çalışan Yolculuğu İK Yönetimi Yetenek Kazanımı İşe Alım Süreci İşten Ayrılma Süreci Performans Yönetimi İK Verimliliği Çalışan Deneyimi İşgücü Yönetimi H2R İnsan Sermayesi Yönetimi HCM

Yaygın sorunlar ve zorluklar

Sizi etkileyen zorlukları belirleyin

Adayların teklifi kabul etmesinden çalışan onboarding'inin tamamlanmasına kadar yaşanan gecikmeler, yeni çalışanların tam katkı sunamadan beklemesine neden olur. Bu uzun bekleme süresi yeni çalışanları zorlar, ekip verimliliğini etkiler ve işletmenin değer elde etmeye başlama süresini uzatarak işe alım maliyetini artırır.
ProcessMind, Ceridian Dayforce içindeki İşe Alımdan Emekliliğe sürecinizin olay günlüğü verilerini kullanarak onboarding görevlerinin nerede ve neden durduğunu belirler. “Teklif Sunuldu” ile “Çalışan Onboarding'i Tamamlandı” arasındaki sıra gibi akışları analiz ederek görünmeyen gecikmeleri ve temel nedenleri ortaya çıkarır, böylece yeni çalışan yolculuğunun tamamını daha akıcı hale getirmenizi sağlar.

Verimsiz veya uzun süren onboarding süreçleri, yeni çalışanların kısa sürede üretken ekip üyelerine dönüşmesini doğrudan engeller. Bu durum kaynak israfına, ilk eğitim fırsatlarının kaçırılmasına ve şirket hakkında olumsuz bir ilk izlenim oluşmasına yol açarak erken ayrılma riskini artırabilir.
ProcessMind, Ceridian Dayforce içindeki onboarding faaliyetlerinin gerçek akışını görselleştirir ve “Çalışan Onboarding'i Tamamlandı” ile “Bordro Kurulumu Tamamlandı” veya “Eğitim Atandı” arasındaki darboğazları belirler. Analizimiz, en iyi yoldan sapmaları ortaya çıkararak üretkenliğe ulaşma süresini kısaltmak için hedefli iyileştirmeler yapmanızı sağlar.

Performans değerlendirmeleri çoğu zaman gecikmeler, tutarsız planlama veya tamamlanmayan döngüler nedeniyle çalışan gelişimi ve geri bildirim fırsatlarının kaçırılmasına yol açar. Bu durum motivasyonu etkiler, yetenek gelişimini engeller ve terfi veya ücretlendirme kararlarının bilinçli biçimde alınmasını zorlaştırabilir.
ProcessMind, Ceridian Dayforce içindeki “Performans Değerlendirmesi Yapıldı” faaliyetini analiz ederek değerlendirme sürecinin departmanlar arasındaki gerçek süresini ve varyasyonlarını ortaya çıkarır. Değerlendirmelerin neden geciktiğini veya atlandığını belirlemenize yardımcı olur, değerlendirme takvimlerine uyumu ve sürecin etkinliğini artırmanızı sağlar.

Terfi onaylarının aşırı uzun sürmesi, yüksek performans gösteren çalışanların motivasyonunu düşürebilir; hayal kırıklığına ve olası çalışan devrine yol açabilir. Yavaş onay süreçleri, yeteneklerin zamanında fark edilip ödüllendirilmemesi nedeniyle kurumsal atalete işaret eder ve çalışan bağlılığı ile elde tutma çalışmalarına zarar verebilir.
ProcessMind, Ceridian Dayforce verilerinizde Performance Review Conducted veya Role Change Initiated ile Promotion Approved arasındaki yolculuğu haritalar. Onay iş akışında gecikmelere neden olan belirli aşamaları veya kişileri belirleyerek kariyer ilerleme yollarını hızlandırmanıza ve önemli yetenekleri elde tutmanıza yardımcı olur.

Yeni çalışanların işe başladıktan kısa süre sonra ayrılması, işe alım, onboarding veya ilk iş deneyiminde önemli sorunlar olduğunu gösterir. Bu durum yeniden işe alım ve eğitim maliyetleri, kurumsal bilgi kaybı ve işveren markasının zarar görmesi nedeniyle ciddi finansal kayıplara yol açar.
ProcessMind, erken ayrılan çalışanların tüm yolculuğunu analiz eder ve “İşe Giriş Tarihi” ile “İşten Ayrılış Başlatıldı” verilerini ilişkilendirir. Kısa süre çalışan kişilerin Ceridian Dayforce içindeki izlediği yolları inceleyerek ayrılmalarına katkıda bulunan sorunlu onboarding adımlarını veya kariyerlerinin ilk dönemindeki deneyimleri belirleyebilirsiniz.

Standartlaştırılmış ve uyumlu işten ayrılış süreçlerinin izlenmemesi, kuruluşu hukuki risklere, güvenlik ihlallerine ve finansal yükümlülüklere açık hale getirebilir. Erişimlerin iptali, son ücret ödemesi veya varlıkların iadesi gibi işlemlerin hatalı yürütülmesi önemli operasyonel ve hukuki sorunlar yaratır.
ProcessMind, “İşten Ayrılış Başlatıldı” adımından sonra Ceridian Dayforce içindeki “İşten Ayrılış Görevleri Tamamlandı” akışının tamamını izler. Tanımlanan işten ayrılış protokolünden sapmaları görünür kılar, gerekli tüm adımların izlenmesini sağlar ve İşe Alımdan Emekliliğe sürecinde riski azaltarak uyumluluğu korumanıza yardımcı olur.

Çalışanlar zamanında veya rollerine uygun eğitim almadığında beceri açıkları, düşük iş performansı ve memnuniyetsizlik ortaya çıkabilir. Bu tutarsızlık, iş gücünün genel yetkinliğini etkiler, yeni girişimlerin yavaşlamasına neden olur ve düzenlemeye tabi sektörlerde uyumluluk sorunları yaratabilir.
ProcessMind, Ceridian Dayforce verilerinizde “Eğitim Atandı” adımının “Çalışan Onboarding'i Tamamlandı” veya “Rol Değişikliği Başlatıldı” adımlarına göre sırasını ve zamanlamasını analiz eder. Departmanlar veya roller arasında eğitimin atlandığı, geciktiği ya da tutarsız biçimde atandığı noktaları ortaya çıkararak temel öğrenme yollarını standartlaştırmanıza yardımcı olur.

Kuruluşlar çoğu zaman hangi işe alım kanallarının en nitelikli çalışanları sağladığını veya işe alım süresini en verimli şekilde kısalttığını belirlemekte zorlanır. Bu içgörü olmadan işe alım bütçeleri yanlış dağıtılabilir, işe alım başına maliyet artabilir ve yetenek kazanımı yavaşlayabilir.
ProcessMind, “İşe Alım Kaynağı” özniteliğini Ceridian Dayforce içindeki “Teklif Kabul Edildi” ile “Çalışan Onboarding'i Tamamlandı” arasındaki yolculuğun tamamıyla ilişkilendirir. Hangi kaynakların daha hızlı işe alıma, daha düşük erken ayrılma oranına ve daha yüksek çalışan tutma oranına yol açtığını göstererek yetenek kazanımı stratejinizi ve yatırımlarınızı optimize etmenizi sağlar.

Yeni çalışanların bordroya eklenmesindeki gecikmeler veya hatalar, yeni çalışanların memnuniyetsizliğine ve önemli miktarda idari yeniden çalışmaya yol açabilir. Bu durum ilk günden itibaren çalışan güvenini ve memnuniyetini etkileyebilir, uyumluluk sorunları yaratabilir ve acil, maliyetli manuel müdahaleler gerektirebilir.
ProcessMind, Ceridian Dayforce içinde “Bordro Kurulumu Tamamlandı” adımına kadar ilerleyen süreç adımlarını görselleştirir. Doğru bordro entegrasyonunu geciktiren beklemeleri, yeniden çalışmaları veya standart dışı yolları belirleyerek onboarding sonrasındaki bu önemli faaliyeti daha akıcı hale getirmenizi sağlar.

İşe Alımdan Emekliliğe süreçlerinde izlenen gerçek adımlar, belgelenen prosedürlerden çoğu zaman önemli ölçüde farklıdır. Bu durum tutarsızlıklara, verimsizliklere ve uyumluluk risklerine yol açar. Görünmeyen varyasyonlar öngörülemezlik yaratır, performans yönetimini ve tutarlı bir çalışan deneyimi sunmayı zorlaştırır.
ProcessMind, Ceridian Dayforce içinde çalışanların “İş İlanı Talebi Oluşturuldu” adımından “İşten Ayrılış Görevleri Tamamlandı” adımına kadar izlediği tüm gerçek süreç yollarını keşfeder. İdeal akıştan her sapmayı görünür kılar, yetkisiz alternatif yolların kullanıldığı noktaları gösterir ve standardizasyon ile optimizasyon fırsatlarını belirler.

Tipik hedefler

Başarının sizin için ne anlama geldiğini tanımlayın

Bu hedef, adayın başvurudan işe alınmış bir çalışana dönüşmesi için gereken süreyi kısaltmayı amaçlar. Daha hızlı bir işe alım süreci aday deneyimini iyileştirir, açık pozisyonların maliyetini azaltır ve ekiplerin daha kısa sürede tam kadroya ulaşmasını sağlayarak İşe Alımdan Emekliliğe çalışan yaşam döngüsünde üretkenliği ve proje takvimlerini doğrudan etkiler. Ayrıca en iyi yetenekleri rakiplerden önce kazanmanıza yardımcı olur. ProcessMind, Ceridian Dayforce içindeki ilk talep oluşturma adımından teklif kabulüne kadar tüm işe alım yolculuğunu ayrıntılı biçimde analiz eder. Süreç varyantlarını görselleştirip performansı karşılaştırma ölçütleriyle kıyaslayarak uzun süren mülakat planlaması, yavaş geçmiş kontrolleri veya onay gecikmeleri gibi belirli darboğazları belirler. Böylece hedefli müdahaleler yapabilir, çevrim sürelerini potansiyel olarak %15-25 oranında kısaltabilir ve genel İK verimliliğini artırabilirsiniz.

Bu hedef, yeni çalışanların gerekli tüm onboarding görevlerini tamamlayıp tam anlamıyla üretken hale gelmesi için gereken süreyi önemli ölçüde azaltmayı ifade eder. Verimli onboarding, çalışan memnuniyetini doğrudan etkiler, erken ayrılmayı azaltır ve yeni ekip üyelerinin daha kısa sürede etkili katkı sunmasını sağlar. Gecikmeler, İşe Alımdan Emekliliğe sürecinde yeni çalışanları ve yöneticilerini zorlayarak ekip motivasyonunu ve verimliliğini etkileyebilir. ProcessMind, Ceridian Dayforce içindeki onboarding sürecinin ilk evrak işlerinden sistem erişimi ve eğitim atamalarına kadar her adımını görselleştirir. Görünmeyen gecikmeleri ve süreç sapmalarını ortaya çıkarır, otomasyon veya daha iyi koordinasyonla tamamlanma süresinin önemli ölçüde kısaltılabileceği alanları gösterir. Böylece onboarding süresini potansiyel olarak %20 oranında azaltabilir ve yeni çalışan deneyimini önemli ölçüde iyileştirebilirsiniz.

Bu hedef, performans değerlendirmesi döngülerini çalışanlar ve yöneticiler için daha verimli, zamanında ve daha az zahmetli hale getirmeye odaklanır. Akıcı bir süreç, çalışanların zamanında geri bildirim almasını sağlar, mesleki gelişimi destekler ve doğru ücretlendirme kararlarına katkıda bulunur. Verimsiz döngüler son tarihlerin kaçırılmasına, yönetici tükenmişliğine ve performans ile takdir arasındaki kopukluğa yol açabilir; bu da Hire to Retire yaşam döngüsü boyunca çalışan bağlılığını etkiler. ProcessMind, Ceridian Dayforce içindeki performans değerlendirmesi sürecinin tamamını haritalayarak gerçek yolları, yeniden çalışma döngülerini ve onay darboğazlarını öne çıkarır. En fazla gecikmeye neden olan veya aşırı manuel çaba gerektiren adımları belirler. Böylece kuruluşlar iş akışlarını iyileştirebilir, rutin görevleri otomatikleştirebilir ve değerlendirmelerin zamanında tamamlanmasını sağlayabilir. Bu çalışmalar çevrim süresini potansiyel olarak %10-20 azaltırken yönetici memnuniyetini artırabilir.

Buradaki amaç, terfi taleplerinin onaylanıp uygulanması için gereken süreyi önemli ölçüde kısaltmaktır. Daha hızlı terfi onayları, çalışan başarılarını takdir etmek, yüksek morali korumak ve en iyi yetenekleri elde tutmak için önemlidir. Uzayan onay süreçleri hayal kırıklığına ve takdir edilmediği algısına yol açabilir; değerli çalışanların başka fırsatlar aramasına neden olarak Hire to Retire yolculuğundaki yeteneklerin elde tutulmasını doğrudan etkileyebilir. ProcessMind, Ceridian Dayforce içindeki terfi onayı iş akışını uçtan uca göstererek gecikmelere neden olan belirli karar noktalarını veya kişileri belirler. Standart yoldan sapmaları ortaya çıkarır ve paralel işleme ya da daha iyi iletişim fırsatlarını öne çıkarır. Böylece onayları %20-30 hızlandırabilecek ve çalışan memnuniyetini artırabilecek hedefli süreç yeniden tasarımları yapılabilir.

Bu hedef, yeni çalışanların ilk yıl içinde kuruluştan ayrılma oranını azaltmayı amaçlar. Erken ayrılma oranının yüksek olması, işe alım giderleri, üretkenlik kaybı ve ekip motivasyonuna etkisi nedeniyle maliyetlidir. Bu sorunu ele almak, yetenekleri elde tutmayı ve şirket kültürünü iyileştirerek İşe Alımdan Emekliliğe sürecini daha etkili ve sürdürülebilir hale getirir. Aynı zamanda onboarding ve kuruma uyum süreçlerinin başarılı olduğunu gösterir. ProcessMind, erken ayrılan çalışanların yolculuğunu analiz eder ve deneyimlerini kuruluşta kalan çalışanlarla karşılaştırır. Ceridian Dayforce içinde erken ayrılmalarla ilişkili süreç sapmalarını, karşılanmayan eğitim ihtiyaçlarını veya onboarding eksiklerini belirleyerek erken çalışan deneyimini iyileştirmek ve ayrılma oranını %5-10 oranında azaltmak için proaktif müdahaleler yapmanızı sağlar.

Bu hedefe ulaşmak, tüm çalışan ayrılışlarının belirlenmiş yasal, düzenleyici ve şirket politikalarına tutarlı biçimde uygun şekilde yürütülmesi anlamına gelir. Uyumlu işten ayrılış süreçleri hukuki riskleri azaltır, şirket varlıklarını ve verilerini korur ve olumlu işveren markasını sürdürür. Uyumluluk gerekliliklerini karşılamayan prosedürler ciddi cezalara, güvenlik ihlallerine ve kamuoyunda olumsuz algıya yol açabilir. Bu da İşe Alımdan Emekliliğe yaşam döngüsünde güvenilir süreçlerin önemini gösterir. ProcessMind, Ceridian Dayforce içindeki işten ayrılış sürecinin her adımını haritalar ve zorunlu uyumlu yoldan sapmaları belirler. Erişim iptali gibi kritik görevlerde eksik faaliyetleri, onaylanmamış kısa yolları veya gecikmeleri görünür kılar. Böylece kuruluşlar standartlaştırılmış ve uyumlu prosedürleri uygulayabilir, uyumsuzluk riskini %30'dan fazla azaltabilir.

Bu hedef, tüm yeni çalışanların rollerine ve departmanlarına uygun, tutarlı eğitim almasını sağlamaya odaklanır. Standartlaştırılmış eğitim, yeni çalışanların üretkenliğe ulaşma süresini kısaltır, beceri açıklarını azaltır ve gerekli sertifikalara uyumu sağlar. Tutarsız eğitim, İşe Alımdan Emekliliğe sürecinde farklı performanslara, kafa karışıklığına ve olası uyumluluk risklerine yol açabilir. ProcessMind, Ceridian Dayforce içindeki yeni çalışanların eğitim atama ve tamamlama yollarını görselleştirir. Farklı departman veya rollerde eğitimin atlandığı, geciktiği ya da tutarsız biçimde atandığı durumları belirleyerek kuruluşun standart eğitim protokollerini uygulamasını ve tüm çalışanların ilk günden gerekli becerilerle donatılmasını sağlar.

Bu hedef, daha uzun süre kuruluşta kalan ve iyi performans gösteren nitelikli adayları sağlayan en etkili işe alım kanallarını belirlemeyi ve önceliklendirmeyi amaçlar. İşe alım kaynaklarını optimize etmek, işe alım başına toplam maliyeti azaltır ve İşe Alımdan Emekliliğe hattına giren yeteneklerin kalitesini artırır. Bu içgörü olmadan kaynaklar daha az etkili kanallarda boşa harcanabilir. ProcessMind, aday bulma verilerini Ceridian Dayforce içindeki işe alımdan performans değerlendirmelerine ve çalışanların elde tutulmasına kadar tüm çalışan yaşam döngüsüyle ilişkilendirir. Hangi işe alım kaynaklarının daha hızlı işe alıma, daha yüksek performans puanlarına ve daha uzun çalışan kıdemine yol açtığını analiz eder. Böylece İK, işe alım çalışmalarını nereye yönlendireceğine veri odaklı biçimde karar verebilir ve işe alım başına maliyeti potansiyel olarak %10-15 oranında azaltabilir.

Amaç, tüm yeni çalışanların bordro bilgilerinin ilk maaş gününden önce doğru ve zamanında kurulup işlenmesini sağlamaktır. Zamanında ve doğru bordro kurulumu çalışan memnuniyeti ve uyumluluk açısından önemlidir. Gecikmeler veya hatalar yeni çalışanlarda ciddi hayal kırıklığı yaratabilir, güveni zedeleyebilir ve İK ile bordro ekipleri için idari yük oluşturabilir. Bu durum İşe Alımdan Emekliliğe yolculuğunun ilk aşamalarını etkiler. ProcessMind, Ceridian Dayforce içindeki bordro kurulumu alt sürecini ayrıntılı biçimde haritalar ve darboğaz yaratan belirli devirleri, veri giriş noktalarını ve onayları belirler. Gecikmelerin temel nedenlerini ortaya çıkararak sorunsuz ve hatasız bordro işlemleri için hedefli iyileştirmeler yapmanızı ve çalışan güvenini artırmanızı sağlar.

Bu hedef, İşe Alımdan Emekliliğe çalışan yaşam döngüsündeki çeşitli alt süreçlerde istenen standart yollardan gereksiz sapmaları en aza indirmeyi amaçlar. Süreç varyasyonlarını azaltmak verimliliği ve çalışan deneyimindeki tutarlılığı artırır, uyumluluğu iyileştirir. Aşırı varyasyonlar hatalara, operasyonel maliyet artışına ve süreçlerin kuruluş genelinde ölçeklenmesinin zorlaşmasına neden olabilir. ProcessMind, onboarding, terfi veya işten ayrılış gibi faaliyetlerde Ceridian Dayforce içindeki tüm gerçek süreç varyantlarını otomatik olarak keşfeder. En yaygın ve en fazla sapan yolları göstererek süreçlerin nerede rayından çıktığını belirlemenizi ve en iyi uygulamaları hayata geçirmenizi sağlar. Böylece daha öngörülebilir ve verimli bir İK operasyonu oluşturabilirsiniz.

Bu hedef, yöneticilerin çalışan yaşam döngüsü boyunca İK ile ilgili görevlerini daha verimli ve zamanında tamamlamasını sağlamayı amaçlar. Yöneticiler, işe alım onayları, performans değerlendirmeleri ve işten ayrılış görevleri dahil olmak üzere birçok Hire to Retire sürecinde önemli rol oynar. Yöneticilerden kaynaklanan gecikmeler darboğaz oluşturabilir, çalışan deneyimini etkileyebilir ve genel İK operasyonlarının verimliliğini azaltabilir. ProcessMind, Ceridian Dayforce içinde sık sık gecikmeye veya yeniden çalışmaya neden olan belirli yönetici görevlerini belirler. Yönetici davranışlarını ve yaygın sorun noktalarını analiz eden kuruluş, iş akışlarını iyileştirebilir, daha iyi araçlar veya eğitim sağlayabilir ve yöneticilerin üzerindeki yükü azaltabilir. Bunun sonucunda süreçler daha hızlı tamamlanır ve İK hizmet sunumu iyileşir.

Bu hedef, hatalar veya süreç verimsizlikleri nedeniyle İK ile ilgili görevlerin yeniden yapılması ya da düzeltilmesi gereken durumları azaltmaya odaklanır. Yeniden çalışmayı azaltmak operasyonel maliyetleri doğrudan düşürür, İK çalışanlarının zamanını stratejik girişimlere ayırmasını sağlar ve İşe Alımdan Emekliliğe çalışan yaşam döngüsü boyunca veri doğruluğunu artırır. Sık tekrarlanan işlemler, çalışan memnuniyetini ve uyumluluğu etkileyebilecek temel süreç sorunlarına işaret eder. ProcessMind, Ceridian Dayforce içinde yeniden çalışmayı gösteren döngüleri ve tekrarlanan faaliyetleri belirler. Bu döngülerin nerede ve neden oluştuğunu analiz ederek süreç değişiklikleri yapmanızı, veri kalitesini artırmanızı veya gereksiz adımları ortadan kaldırmak için otomasyon eklemenizi sağlar. Böylece işlemleri ilk seferde doğru tamamlama yaklaşımını hayata geçirerek önemli ölçüde zaman ve kaynak tasarrufu sağlayabilirsiniz.

Dayforce’ta İşe Alımdan Emekliliğe süreci için 6 adımlı iyileştirme yolu

1

Dayforce Templateini indirin
2

Dayforce verilerinizi dışa aktarın
3

Dayforce Veri Setinizi yükleyin
4

Çalışan yolculuklarını analiz edin
5

HtR optimizasyonlarını uygulayın
6

HtR performansını izleyin
1

Dayforce Templateini indirin

Yapılacaklar

İşe Alımdan Emekliliğe verileri için tasarlanmış özel Excel Templateini edinin. Böylece çalışan yaşam döngüsü olayları gibi Ceridian Dayforce İK verileriniz analiz için doğru yapıda hazırlanır.

Veri Templatei Rehberini görüntüleyin Templatei indirin
Neden önemli?

Standartlaştırılmış bir Template, veri hazırlığını kolaylaştırır, hataları azaltır ve Dayforce’taki çalışan yaşam döngüsüne ilişkin tüm bilgilerin tutarlı biçimde yakalanmasını sağlar.

Beklenen sonuç

Ceridian Dayforce çalışan yaşam döngüsü verilerinizi yakalamaya uygun, doldurmaya hazır bir Excel Templatei.

ELDE EDECEKLERİNİZ

Çalışan yaşam döngünüzdeki gizli gerçekleri ortaya çıkarın

ProcessMind, İşe Alımdan Emekliliğe yolculuğunuzun tamamını görselleştirerek gizli darboğazları ve verimsizlikleri ortaya çıkarır. Çalışan deneyimini ve operasyonel akışı optimize etmek için uygulanabilir içgörüler elde edin.
  • Gerçek İşe Alımdan Emekliliğe süreç akışlarını görselleştirin.
  • Süreç darboğazlarını ve gecikmeleri anında belirleyin.
  • İşe alım, performans ve işten ayrılma süreçlerini optimize edin.
  • Uyumluluğu ve çalışan deneyimini iyileştirin.
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

YAYGIN SONUÇLAR

Çalışan yaşam döngünüzde gerçek dünyadaki etkiler

Kuruluşlar, Ceridian Dayforce gibi sistemlerdeki Satın Almadan Emekliliğe verilerini analiz etmek için Process Mining'den yararlandığında darboğazlar ve verimsizlikler hakkında önemli içgörüler elde eder. Bu da işe alım sonrası uyumdan işten ayrılışa kadar çalışan yaşam döngüsünün tamamında önemli iyileştirmeler sağlar.

0 % faster
Daha hızlı işe alım döngüleri

İşe alım süresinde ortalama azalma

Açık pozisyonları daha hızlı doldurmak için işe alım sürecinizi sadeleştirin. Böylece verimlilik kaybını azaltır ve yeni yeteneklerin ekibinize daha hızlı uyum sağlamasını desteklersiniz.
0 %
Erken ayrılma oranında azalma

90 gün içinde ayrılan çalışan sayısında azalma

Yeni işe alınan çalışanların ayrılmasına yol açan sorunları belirleyip giderin. Çalışanları elde tutma oranını artırırken işe alım ve eğitim maliyetlerini önemli ölçüde azaltın.
0 %
İyileştirilmiş işten ayrılış tamamlama.

Düzenleyici gerekliliklere daha yüksek uyum

Ayrılan çalışanlar için gerekli tüm adımların tamamlandığından emin olun. Böylece hukuki riskleri azaltır ve uygun veri işleme standartlarını korursunuz.
0 % quicker
Hızlandırılmış işe alım sonrası uyum

Çalışanın tam verimliliğe ulaşması için daha kısa süre

Yeni işe alınan çalışanların işe uyum yolculuğunu optimize edin. Böylece ekiplerine daha hızlı katılmalarını ve iş hedeflerine daha kısa sürede katkı sunmalarını sağlayın.
0 % faster
Sadeleştirilmiş bordro kurulumu

Yeni işe alınan çalışanların ücret bilgilerinin daha hızlı işlenmesi

Bordro kurulumundaki gecikmeleri ortadan kaldırarak yeni çalışanların ücretlerini doğru ve zamanında almasını sağlayın. Böylece memnuniyeti artırırken idari yükü azaltın.
0 %
Geliştirilmiş süreç uyumu

İK iş akışlarında daha fazla standardizasyon

Çalışan yaşam döngüsü süreçlerindeki farklılıkları azaltın. Böylece politikaların tutarlı biçimde uygulanmasını ve İK operasyonlarının daha öngörülebilir olmasını sağlayın.

Sonuçlar süreç karmaşıklığına ve veri kalitesine göre değişir. Bu rakamlar, uygulamalarda gözlemlenen tipik iyileştirmeleri gösterir.

Önerilen veri

En önemli öznitelik ve etkinliklerle başlayın, ardından gerektiğinde kapsamı genişletin.
Event Loglarına yeni misiniz? Öğrenin Process Mining Event Logu oluşturmayı öğrenin.

Öznitelikler

Analiz için yakalanması gereken temel veri noktaları

Her çalışan için sistem tarafından oluşturulan benzersiz tanımlayıcı.

Neden önemli?

Çalışanla ilgili tüm olayları birbirine bağlayan ve çalışanın yolculuğunu baştan sona analiz etmeyi mümkün kılan birincil anahtardır.

Gerçekleşen belirli çalışan yaşam döngüsü olayının adı.

Neden önemli?

Süreç haritasındaki adımları tanımlar. Bu, çalışan yolculuğunu görselleştirmek, sapmaları belirlemek ve darboğazları bulmak için gereklidir.

Etkinliğin kaydedildiği kesin tarih ve saat.

Neden önemli?

Bu öznitelik olayların kronolojik sırasını sağlar ve döngü süreleri ile darboğaz analizi gibi tüm performans hesaplamaları için gereklidir.

Etkinliği gerçekleştirmekten sorumlu kullanıcı veya sistem aracısı.

Neden önemli?

Her olayın sorumlusunu belirler. Böylece iş yükünü analiz edebilir, kullanıcıların veya ekiplerin performansını karşılaştırabilir ve gecikmelerin temel nedenlerini inceleyebilirsiniz.

Çalışanın bağlı olduğu departmanın adı.

Neden önemli?

Farklı iş birimlerindeki süreç metriklerini filtreleyip karşılaştırmanızı sağlar. Böylece verimlilik, maliyet ve uyumluluk farklarını ortaya çıkarabilirsiniz.

Adayın ilk olarak bulunduğu kanal.

Neden önemli?

İşe alım kanallarını işe alım hızı, dönüşüm oranları ve uzun vadeli çalışan bağlılığıyla ilişkilendirerek farklı kanalların etkinliğini değerlendirmeye yardımcı olur.

İş ilanı talebi için benzersiz tanımlayıcı.

Neden önemli?

İşe alım öncesindeki tüm faaliyetleri tek bir iş ilanı altında gruplandırır. Böylece belirli roller için pozisyon doldurma süresini ve işe alım hunisinin verimliliğini analiz edebilirsiniz.

Çalışanın pozisyonunun resmi unvanı.

Neden önemli?

Farklı işlevlerde işe alım süresi, eğitim tamamlama ve kariyer ilerlemesi gibi süreç metriklerini karşılaştırmak için rol bazlı analiz yapmanızı sağlar.

Terfi veya görev değişikliği gibi, çalışanın durumundaki önemli bir değişikliğin nedeni.

Neden önemli?

Değişiklik olayları için önemli bağlam sağlar. Terfi, görev değişikliği veya ücret düzenlemesi gibi belirli süreçleri hedefli biçimde analiz etmenize yardımcı olur.

Aktiviteler

İzlenecek ve optimize edilecek süreç adımları

Bu etkinlik, bir yöneticinin veya İK kullanıcısının yeni ya da mevcut pozisyonun yerine geçecek bir pozisyon için talep oluşturmasıyla işe alım sürecinin resmen başladığını gösterir. Bu olay, genellikle Dayforce Recruiting modülünde yeni bir iş ilanı talebi kaydedildiğinde açıkça yakalanır.

Neden önemli?

Bu, toplam işe alım süresini ve Adaydan İşe Alıma Döngü Süresi KPI'larını ölçmek için temel başlangıç noktasıdır. Bu olaydan itibaren geçen süreyi analiz etmek, işe alım onaylarının alınmasında ve ilanların yayınlanmasında yaşanan gecikmeleri belirlemeye yardımcı olur.

Bu, adayın iş teklifini resmi olarak kabul ettiği noktayı gösterir. Olay genellikle işe alım iş akışındaki bir durum değişikliği olarak yakalanır ve sonraki işe alım öncesi etkinlikleri başlatır.

Neden önemli?

Bu, Teklif Kabul Oranı KPI'ını hesaplamak için önemli bir dönüşüm noktasıdır. Adayın gelecekteki çalışana dönüşümünü gösterir ve işe uyum sürecini başlatır.

Bu işlem, çalışanın İK sistemindeki kaydını oluşturan ve çalışana bir Employee ID atayan resmi işlemdir. Bu açık olay, İK yöneticisi Dayforce'un temel İK modülünde işe alım işlemini, çoğu zaman kabul edilen teklife dayanarak tamamladığında kaydedilir.

Neden önemli?

Bu, çalışanın kıdeminin başlangıcını belirleyen temel kilometre taşıdır. İşe uyum döngü süresini, erken ayrılmayı ve toplam çalışan yaşam döngüsü süresini ölçmek için başlangıç noktası olarak kullanılır.

Bu etkinlik, yeni çalışanın bordro sisteminde başarıyla tanımlandığını ve ücretinin doğru biçimde ödenebileceğini gösterir. Büyük olasılıkla çalışanın bordro kaydının oluşturulma veya etkinleştirilme tarihinden çıkarılır.

Neden önemli?

Bu, Bordro Kurulum Döngü Süresini ölçmek için önemli bir kilometre taşıdır. Buradaki gecikmeler yeni işe alınan çalışanın deneyimini doğrudan etkileyebilir ve önemli idari sorunlara yol açabilir.

Bu etkinlik, bir yöneticinin veya İK çalışanının işten ayrılış talebi göndermesiyle işten ayrılış sürecinin başladığını gösterir. Genellikle onaylar ve işten ayrılış görevleri için bir Workflow başlatan açık bir işlemdir.

Neden önemli?

Bu olay, işten ayrılış verimliliğini ve uyumluluğunu ölçmek için başlangıç noktasıdır. Bu olay ile nihai işten ayrılış tarihi arasındaki süre, işten ayrılış sürecinin uzunluğunu gösterir.

Çalışan yaşam döngüsündeki son etkinliktir ve çalışanın resmi son çalışma gününü gösterir. Çalışanın durumunu pasif olarak değiştiren 'İşten Ayrılış' işleminin geçerlilik tarihinden çıkarılır.

Neden önemli?

Bu, Satın Almadan Emekliliğe sürecinin kesin bitiş olayıdır. Çalışan kıdemini, ayrılma oranlarını ve toplam yaşam döngüsü süresini hesaplamak için gereklidir.

SSS

Sık sorulan sorular

Process Mining, Ceridian Dayforce’taki Event Logları analiz ederek çalışan yaşam döngüsünün gerçek akışını görselleştirir ve aday dönüşümünün yavaş olması veya işe uyum gecikmeleri gibi darboğazları belirler. Görünmeyen süreç varyasyonlarını ve verimsizlikleri ortaya çıkararak hedefli iyileştirmeler için veriye dayalı içgörüler sunar. Bu yaklaşım, işe alımdan işten ayrılış işlemlerine kadar Workflowları kolaylaştırmanıza, uyumluluğu sağlamanıza ve genel çalışan deneyimini iyileştirmenize yardımcı olur.

Öncelikle çalışanın attığı her adımı ayrıntılandıran Event Loglara ihtiyacınız vardır. Bu kayıtlarda genellikle vaka tanımlayıcısı olarak Employee ID, her olay için bir etkinlik adı ve zaman damgası bulunur. Bu kayıtlar, Process Mining aracının İşe Alımdan Emekliliğe sürecindeki etkinliklerin tam sırasını ve zamanlamasını yeniden oluşturmasını sağlar.

Süreç haritaları ve darboğazların belirlenmesi dahil ilk sonuçlar, verilerin başarıyla çıkarılıp alınmasından sonra çoğu zaman birkaç hafta içinde elde edilebilir. Süre, verilerin karmaşıklığına ve iyileştirme hedeflerinizin netliğine bağlıdır. Daha derin analizler ve yinelemeli iyileştirmeler doğal olarak daha uzun bir döneme yayılır.

Adaydan işe alıma kadar geçen sürenin kısalmasını ve işe uyum sürecinin daha hızlı tamamlanmasını bekleyebilirsiniz. Diğer faydalar arasında performans değerlendirmelerinin kolaylaşması, terfi onaylarının hızlanması ve çalışanların erken ayrılma oranlarının düşmesi bulunur. Sonuç olarak Process Mining, daha verimli, uyumlu ve standartlaştırılmış bir çalışan yaşam döngüsü oluşturmanıza yardımcı olur.

Event Log verilerini çıkarmak için Ceridian Dayforce erişimine ihtiyacınız olacaktır; bu işlem çoğu zaman SQL veya raporlama araçları hakkında bilgi gerektirir. Process Mining platformları kullanıcı dostu olsa da veri yapıları ve süreç analizi ilkeleri hakkında temel bilgi faydalıdır. İlk veri entegrasyonu için bir miktar BT desteği gerekebilir.

Evet. Process Mining, erken ayrılmaya yol açan yolları izleyerek çalışanların sürece dahil olmaktan vazgeçtiği veya ayrıldığı noktaları ortaya çıkarabilir. İşten ayrılış işlemlerinde ise her adımı haritalayarak uyumlu prosedürlerden sapmaları belirler ve gerekli tüm görevlerin tamamlandığını doğrulamanıza yardımcı olur. Böylece bu sorunları azaltmak için hedefli müdahaleler yapabilirsiniz.

Geleneksel yöntemler çoğu zaman varsayılan süreç haritalarına dayanır. Process Mining ise gerçek olay verilerini kullanarak çalışanların izlediği her yolu keşfeder. Küçük farklılıklar dahil tüm varyasyonları görselleştirir ve bunların sıklığını ve etkisini gösterir. Böylece aksi halde fark edilmeyebilecek gölge süreçleri veya hedeflenen akıştan sapmaları ortaya çıkarır.

Process Mining araçları genellikle veri işleme için Ceridian Dayforce ile canlı ve doğrudan entegre olmaz. Bunun yerine Ceridian’ın raporlama veya API özellikleriyle dışa aktarılabilen geçmiş Event Log verilerini alır. Analiz, operasyonel sistemden ayrı olarak Process Mining platformunda gerçekleştirilir.

Gecikmeleri durdurun: Ceridian Dayforce üzerinde İşe Alımdan Emekliliğe sürecini optimize edin

İşe Alımdan Emekliliğe çevrim süresini %30 azaltın. Çalışan yolculuğunuzu şimdi dönüştürün.

Ücretsiz denemenizi başlatın

Ücretsiz deneme, kredi kartı gerekmez.