优化您的Hire to Retire员工生命周期

通过6个步骤优化Ceridian Dayforce中Hire to Retire流程的指南。
优化您的Hire to Retire员工生命周期

优化Ceridian Dayforce中的招聘到退休员工生命周期

员工生命周期中往往隐藏着影响效率和员工满意度的瓶颈。我们的平台帮助您精准识别流程延迟,优化入职、绩效管理和离职等关键阶段,从而提升合规水平,改善整体员工体验。

下载预置数据模板,解决常见挑战,实现效率目标。按照六步改进计划操作,并参阅数据模板指南,推动运营转型。

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为什么要优化Hire to Retire员工生命周期?

员工生命周期从最初招聘到最终离职,涉及众多相互关联的复杂环节。在Ceridian Dayforce这类集中管理人力资源、薪资和劳动力的系统中,提升效率的空间与隐藏瓶颈并存。优化Hire to Retire员工生命周期,不只是简化人力资源运营,更是为了改善完整的员工体验、提升人才招聘效率、促进职业发展,并确保员工顺利且合规地离职。

这一关键流程中的低效会直接影响业务:招聘延迟会降低生产力;入职缓慢会让新员工受挫,并增加早期离职率;绩效管理不一致会阻碍员工发展;不合规的离职流程则可能带来法律风险。每一次延迟或偏差都代表着隐藏成本,影响员工士气、运营支出,最终影响组织的经营成果。了解“如何改进Hire to Retire员工生命周期”,有助于打造更灵活、更以员工为中心且更具成本效益的人力资源职能。

流程挖掘如何揭示Ceridian Dayforce中的流程

流程挖掘能够深入呈现Hire to Retire员工生命周期在Ceridian Dayforce中的实际执行情况。通过分析事件日志,它可以还原每位员工的真实历程,准确展示实际发生的每项活动与转换。与传统报表或人工审计不同,流程挖掘不依赖假设,而是呈现事实流程,识别偏离预期路径的情况,并揭示流程实际流向。

例如,流程挖掘可以突出员工经常受阻的具体阶段,例如背景调查启动耗时过长、薪资设置延迟,或晋升审批周期过长。它还能量化每个阶段的准确周期时间,通过识别耗时最长的活动或最常见的返工,明确“如何缩短Hire to Retire员工生命周期周期时间”。您可以查看最常见的流程变体,了解资源利用情况,还可以模拟“假设”场景,在实施变更前预测其影响。这种数据驱动的方法超越了个别经验,为Ceridian Dayforce环境中的流程绩效提供具体洞察。

流程改进的重点领域

将流程挖掘应用于Ceridian Dayforce中的Hire to Retire流程,通常可以发现多个适合优化的关键领域:

  • **提升招聘与入职效率:**识别职位申请审批、候选人搜寻、录用接受或背景调查启动中的延迟。简化入职流程,让新员工更快投入工作,降低早期离职率。
  • **绩效管理与职业发展:**发现绩效评估周期中的不一致,识别晋升审批瓶颈,或了解员工进行岗位变更时的常见路径。确保员工及时获得反馈和发展机会。
  • **合规与风险缓解:**监控薪资设置、培训分配和离职流程等活动是否遵循内部政策与监管要求。突出偏离合规标准的情况,例如遗漏离职面谈或未完成离职任务。
  • **降低运营成本:**找出推高人力资源部门运营成本的重复活动、过多返工或低效资源分配。消除这些低效后,您可以更有效地重新配置资源。

可衡量的预期成果

基于流程挖掘洞察,在Ceridian Dayforce的Hire to Retire员工生命周期中实施流程优化策略,可以带来显著且可衡量的收益:

  • **缩短周期时间:**显著减少从“职位申请已创建”到“员工已入职”,或从“已启动离职”到“离职任务已完成”的时间。这意味着更快获得人才,以及更高效的员工转岗与离职交接。
  • **改善员工体验:**从申请到退休,更顺畅、更透明的流程有助于提升员工满意度与参与度,塑造积极的雇主品牌。
  • **提升合规性并降低风险:**持续满足监管要求和内部政策,降低人力资源流程相关的罚款、法律问题或声誉损失风险。
  • **提高人力资源运营效率:**自动化人工任务、消除不必要的步骤并优化人力资源部门的资源分配,让团队专注于战略计划,而不是被动处理问题。
  • **提升人才留任率:**识别并解决职业发展和绩效管理中的问题,营造更具支持性的环境,鼓励员工留任并与组织共同成长。

开始优化Hire to Retire

借助流程挖掘优化Ceridian Dayforce中的Hire to Retire员工生命周期,并不需要深入复杂的技术配置。重点在于了解实际流程、识别低效所在,并基于数据做出改进决策。借助流程挖掘,您可以获得清晰洞察,推动人力资源运营转型,打造更高效、更合规,也更以人为本的员工体验。了解这些洞察如何帮助您推动覆盖整个员工历程的战略改进。

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常见问题与挑战

确定影响您的挑战

候选人接受录用后迟迟无法完成员工入职,意味着新员工处于等待状态,无法充分发挥作用。过长的等待时间会让新员工感到受挫,影响团队生产力,延迟企业实现价值的时间,并增加招聘成本。
ProcessMind利用Ceridian Dayforce中Hire to Retire流程的事件日志数据,精准定位入职任务停滞的环节及原因。通过分析从“已发出录用通知”到“员工已入职”等活动序列,我们可以揭示隐藏延迟并找出根本原因,帮助您简化整个新员工入职历程。

低效或耗时过长的入职流程,会直接阻碍新员工快速成为高效的团队成员。这会造成资源浪费、错失初期培训机会,并给员工留下糟糕的第一印象,可能增加早期离职风险。
ProcessMind将Ceridian Dayforce中的实际入职活动流程可视化,识别“员工已入职”与“薪资设置已完成”或“培训已分配”之间的瓶颈。我们的分析会突出偏离最佳路径的情况,帮助您有针对性地改进流程,缩短员工达到生产力水平所需的时间。

绩效评估经常因延迟、排期不一致或周期未完成而受到影响,导致员工错失发展和获得反馈的机会。这会影响士气,阻碍人才成长,也会增加晋升或薪酬决策缺乏依据的风险。
ProcessMind分析“已完成绩效评估”活动,揭示Ceridian Dayforce中不同部门实际的评估时长与流程差异。我们找出评估延迟或跳过的原因,帮助您确保评估按计划进行并提升评估效果。

晋升审批耗时过长,可能打击高绩效员工的积极性,引发挫败感并导致人才流失。缓慢的审批流程会传递组织缺乏活力的信号,无法及时认可和奖励人才,进而损害员工参与度与留任工作。
ProcessMind基于Ceridian Dayforce数据,绘制从“已完成绩效评估”或“已启动岗位变更”到“晋升已批准”的完整历程。我们识别审批工作流中造成延迟的具体阶段或人员,帮助您加快职业发展路径并留住关键人才。

新员工入职后不久便离职,通常说明招聘、入职或初期工作体验存在严重问题。这会带来重新招聘和培训的高额成本,造成组织知识流失,并损害雇主品牌声誉。
ProcessMind分析提前离职员工的完整历程,将“入职日期”与“已启动离职”相关联。通过探索Ceridian Dayforce中短期任职员工经历的路径,我们可以识别导致其离职的问题入职环节或早期职业体验。

未遵循标准化且合规的离职流程,可能使组织面临法律风险、安全漏洞和财务责任。错误处理访问权限撤销、最终薪资或资产回收,会带来严重的运营和法律问题。
ProcessMind在“已启动离职”后,追踪Ceridian Dayforce中完整的“离职任务已完成”流程。我们突出偏离既定离职协议的情况,确保所有必要步骤均得到执行,从而降低Hire to Retire流程的风险并维护合规性。

员工可能无法及时获得适合自身岗位的培训,导致技能差距、工作绩效下降和工作满意度降低。这种不一致会影响整体劳动力能力,拖慢新计划推进,并可能在受监管行业引发合规问题。
ProcessMind分析Ceridian Dayforce数据中“培训已分配”相对于“员工已入职”或“已启动岗位变更”的顺序与时间。我们找出不同部门或岗位中培训遗漏、延迟或分配不一致的情况,帮助您统一必要的学习路径。

组织通常难以确定哪些招聘渠道能够带来质量更高的员工,或实现更高效的招聘周期。缺乏这些洞察,招聘预算可能被错误分配,导致单人成本上升、人才招聘速度变慢。
ProcessMind将“招聘来源”属性与Ceridian Dayforce中从“已接受录用”到“员工已入职”的完整历程关联起来。我们揭示哪些来源能够带来更快招聘、更低的早期离职率和更高的留任率,帮助您优化人才招聘策略与投入。

新员工薪资设置延迟或出错,可能让新员工感到不满,并造成大量行政返工。这会从第一天起影响员工信任与满意度,可能引发合规问题,还需要紧急且高成本的人工干预。
ProcessMind将Ceridian Dayforce中通向“薪资设置已完成”的流程步骤可视化。我们识别具体的停滞、返工或非标准路径,找出准确完成薪资集成的延迟原因,帮助您简化这一关键的入职后活动。

Hire to Retire流程实际采取的步骤,往往与文档记录的流程存在显著差异,导致不一致、低效和合规风险。这些隐藏变体增加了流程的不确定性,使绩效管理和一致的员工体验难以实现。
ProcessMind发现Ceridian Dayforce中员工从“职位申请已创建”到“离职任务已完成”所经历的全部实际流程路径。我们揭示偏离理想流程的每一处情况,突出未经授权的变通做法,并精准定位标准化与优化机会。

典型目标

明确成功标准

这一目标旨在缩短候选人从申请到正式入职所需的时间。更快的招聘流程可以改善候选人体验,降低职位空缺成本,让团队更快完成配置,直接提升Hire to Retire员工生命周期中的生产力并加快项目进度。同时,这也有助于在竞争对手之前锁定优秀人才。ProcessMind拆解Ceridian Dayforce中的完整招聘历程,从最初的职位申请到接受录用。通过可视化流程变体并与基准进行比较,我们可以识别面试排期过长、背景调查缓慢或审批延迟等具体瓶颈。这有助于实施有针对性的改进,简化活动流程,周期时间最高可缩短15%至25%,并全面提升人力资源效率。

实现这一目标,意味着显著缩短新员工完成所有必要入职任务并达到全面生产力所需的时间。高效入职会直接提升员工满意度,降低早期离职率,并让新成员更快有效地参与团队工作。延迟会让新员工及其管理者感到受挫,影响Hire to Retire流程中的团队士气与生产力。ProcessMind将Ceridian Dayforce中的每个入职步骤可视化,从初始文件处理到系统访问权限和培训分配。它可以发现隐藏延迟、识别流程偏差,并突出自动化或加强协作能够大幅缩短完成时间的环节,入职周期最高可缩短20%,显著改善新员工体验。

这一目标着重让绩效评估周期对员工和管理者而言更高效、更及时且负担更小。简化后的流程可以确保员工及时获得反馈,促进职业发展,并支持准确的薪酬决策。低效周期可能导致错过截止日期、管理者倦怠,以及绩效与认可脱节,影响Hire to Retire生命周期中的员工参与度。ProcessMind绘制Ceridian Dayforce中的完整绩效评估流程,突出实际路径、返工循环和审批瓶颈。它可以识别造成延迟最多或需要大量人工投入的步骤,帮助组织优化工作流、自动化例行任务并确保评估按时完成,周期时间最高可缩短10%至20%,同时提升管理者满意度。

这一目标旨在显著缩短晋升申请获得批准并正式实施所需的时间。更快的晋升审批对于认可员工成就、保持高昂士气和留住优秀人才至关重要。审批流程过长会导致挫败感和缺乏认可的感受,甚至促使优秀员工寻找其他机会,直接影响Hire to Retire历程中的人才留任。ProcessMind提供Ceridian Dayforce中晋升审批工作流的端到端视图,识别造成延迟的具体决策点或人员。它揭示偏离标准路径的情况,并突出并行处理或改善沟通的机会,帮助您有针对性地重新设计流程,使审批速度提升20%至30%,并改善员工满意度。

这一目标旨在降低新员工在入职第一年内离开组织的比例。员工早期离职会带来招聘支出、生产力损失和团队士气受损等高昂成本。解决这些问题可以提升整体人才留任率,强化企业文化,让Hire to Retire流程更有效、更可持续,也能体现入职与融入工作的成功。ProcessMind分析早期离职员工的历程,并将其体验与留任员工进行比较。它识别Ceridian Dayforce中与早期离职相关的具体流程偏差、未满足的培训需求或入职缺口,帮助您主动改善员工早期体验,将离职率降低5%至10%。

实现这一目标,意味着所有员工离职都能持续遵循既定的法律、监管和公司政策。合规离职可以降低法律风险,保护公司资产与数据,并维护积极的雇主品牌。不合规流程可能导致高额处罚、安全漏洞和负面公众评价,凸显Hire to Retire生命周期中健全流程的重要性。ProcessMind绘制Ceridian Dayforce中的每个离职步骤,识别偏离强制合规路径的情况。它突出遗漏活动、未经批准的捷径,或访问权限撤销等关键任务的延迟,帮助组织执行标准化、合规的流程,将不合规风险降低30%以上。

这一目标着重确保所有新员工都能获得与其岗位和部门相关、适当且一致的培训。标准化培训可以缩短新员工达到生产力水平的时间,减少技能差距,并确保完成必要的合规认证。培训不一致可能导致绩效差异、工作困惑,以及Hire to Retire流程中的潜在合规风险。ProcessMind将Ceridian Dayforce中新员工的培训分配与完成路径可视化。它识别不同部门或岗位中培训遗漏、延迟或分配不一致的情况,帮助组织执行标准化培训规范,确保所有员工从第一天起具备必要技能。

这一目标旨在识别并优先选择最有效的招聘渠道,为组织带来高质量候选人,使其留任时间更长且表现良好。优化招聘来源可以降低整体单人成本,并提升进入Hire to Retire流程的人才质量。缺乏这些洞察,资源可能会被浪费在效果较差的渠道上。ProcessMind将候选人来源数据与Ceridian Dayforce中的完整员工生命周期关联起来,从入职、绩效评估一直到留任。它分析哪些招聘来源能够带来更快入职、更高绩效评分和更长任职时间,帮助人力资源团队基于数据决定招聘投入方向,单人成本最高可降低10%至15%。

这一目标旨在确保所有新员工在首次发薪前,薪资信息都能准确设置并及时处理。及时、准确地完成薪资设置,对员工满意度和合规性至关重要。延迟或错误会让新员工严重不满,削弱信任,并增加人力资源与薪资团队的行政负担,影响Hire to Retire历程的关键早期阶段。ProcessMind细致绘制Ceridian Dayforce中的薪资设置子流程,识别造成瓶颈的具体交接、数据录入点和审批环节。它精准定位延迟根因,帮助您实施有针对性的改进,确保薪资处理顺畅、无误,并提升员工信心。

这一目标旨在减少Hire to Retire员工生命周期各子流程中偏离理想标准路径的不必要情况。减少流程变体可以提升效率,确保员工体验一致,并改善合规性。过多变体可能引入错误、增加运营成本,也会使流程难以在组织范围内有效扩展。ProcessMind会自动发现Ceridian Dayforce中入职、晋升或离职等活动的全部实际流程变体。它突出最常见和偏差最大的路径,帮助组织识别流程偏离轨道的环节并执行最佳实践,打造更可预测、更高效的人力资源运营。

这一目标旨在提升管理者在人力资源相关任务中的完成效率与及时性,覆盖整个员工生命周期。管理者在Hire to Retire流程中发挥着关键作用,包括招聘审批、绩效评估和离职任务。管理者延迟可能造成瓶颈,影响员工体验并降低整体人力资源运营效率。ProcessMind识别Ceridian Dayforce中经常造成延迟或返工的具体管理者任务。通过分析管理者行为并找出常见阻碍点,组织可以优化工作流、提供更好的工具或培训,减轻管理者负担,从而加快流程完成并改善人力资源服务交付。

这一目标着重减少因错误或流程低效而需要重新执行或更正人力资源任务的情况。减少返工可以直接降低运营成本,释放人力资源员工的时间用于更具战略性的计划,并提高Hire to Retire员工生命周期中的数据准确性。频繁返工通常说明流程存在根本缺陷,可能影响员工满意度与合规性。ProcessMind识别Ceridian Dayforce中的循环和重复活动,找出返工迹象。通过分析这些循环发生的地点和原因,组织可以调整流程、改善数据质量或引入自动化,消除重复步骤,实现“一次做对”,节省大量时间和资源。

Dayforce中Hire to Retire的6步改进路径

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下载Dayforce模板

操作内容

获取专为Hire to Retire数据设计的Excel模板,确保您的Ceridian Dayforce HR数据(例如员工生命周期事件)以正确结构呈现,便于分析。

为什么重要

标准化模板可简化数据准备,减少错误,并确保Dayforce中的相关员工生命周期信息得到一致采集。

预期结果

可直接填写的Excel模板,专用于采集您的Ceridian Dayforce员工生命周期数据。

您将获得

发现员工生命周期中隐藏的问题

ProcessMind将Hire to Retire全流程可视化,揭示隐藏的瓶颈和效率问题。获取可执行的洞察,优化员工体验和运营流程。
  • 可视化实际的招聘到离职流程。
  • 即时定位流程瓶颈和延误。
  • 优化入职、绩效管理和离职流程。
  • 提升合规性和员工体验。
Discover your actual process flow
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Identify bottlenecks and delays
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Analyze process variants
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Design your optimized process
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典型成果

员工生命周期的实际影响

借助流程挖掘分析Ceridian Dayforce等系统中的Hire to Retire数据,组织可以深入了解瓶颈和低效环节。这将推动员工生命周期各阶段的显著改善,覆盖从入职到离职的全过程。

0 % faster
更快的招聘周期

平均缩短招聘周期时间

简化招聘流程,更快填补空缺职位,减少生产力损失,并帮助新员工更快融入组织。

0 %
降低员工早期流失

降低入职90天内的员工离职率

识别并解决导致新员工流失的问题,提高员工留任率,并显著降低招聘和培训成本。

0 %
改善离职流程合规性

更高程度地遵循监管要求

确保离职员工的所有必要步骤均已完成,降低法律风险,并保持规范的数据处理标准。

0 % quicker
加快入职

缩短员工达到全面生产力所需的时间

优化新员工入职旅程,帮助其更快融入团队,并更早为业务目标作出贡献。

0 % faster
简化薪资设置

加快新员工薪酬处理

消除薪资设置延迟,确保新员工获得准确、及时的薪酬,提升满意度并减轻行政负担。

0 %
提升流程遵循度

提高HR工作流的标准化程度

减少员工生命周期流程中的差异,确保政策得到一致执行,并提升HR运营的可预测性。

结果会因流程复杂度和数据质量而异。这些数据代表各项实施中通常观察到的改进幅度。

建议数据

从最重要的属性和活动开始,再根据需要逐步扩展。
刚接触事件日志?了解 如何创建流程挖掘事件日志.

属性

分析所需采集的关键数据点

系统为每位员工生成的唯一标识符。

为什么重要

这是连接所有员工相关事件的主键,可用于分析员工从开始到结束的完整历程。

已发生的具体员工生命周期事件的名称。

为什么重要

定义流程图中的步骤,对于可视化员工历程、识别偏差和定位瓶颈至关重要。

记录活动发生的准确日期和时间。

为什么重要

该属性提供事件的时间顺序,是周期时间和瓶颈分析等所有绩效计算的基础。

负责执行活动的用户或系统代理。

为什么重要

标识每个事件的执行者,支持工作量分析、用户或团队间的绩效比较,以及延迟根因分析。

员工所属部门的名称。

为什么重要

支持按不同业务单元筛选和比较流程指标,揭示效率、成本和合规方面的差异。

候选人最初被发现的渠道。

为什么重要

通过将不同招聘渠道与招聘速度、转化率和长期员工留任联系起来,评估其有效性。

职位申请的唯一标识符。

为什么重要

将所有入职前活动归入同一职位空缺,支持分析特定岗位的招聘填补周期时间和招聘漏斗效率。

员工职位的正式名称。

为什么重要

支持按角色分析,比较不同职能的招聘用时、培训完成情况和职业发展等流程指标。

员工状态发生重大变化的原因,例如晋升或调岗。

为什么重要

为变更事件提供关键背景信息,支持针对晋升、调岗或薪酬调整等具体流程开展分析。

活动

需要跟踪和优化的流程步骤

当经理或HR用户为新职位或替代职位创建申请时,该活动标志着招聘流程正式开始。通常,当Dayforce Recruiting模块中保存新的职位申请时,系统会明确记录此事件。

为什么重要

这是衡量整体招聘周期时间和候选人到录用周期时间KPI的主要起点。分析从该事件到后续环节的时间,有助于识别招聘审批和职位发布中的延迟。

标志着候选人正式接受录用通知。通常,招聘工作流会将其记录为状态变化,并以此触发后续入职前活动。

为什么重要

这是计算录用接受率KPI的关键转化节点,代表候选人转变为未来员工,并启动入职流程。

这是在HR系统中创建员工记录并分配Employee ID的正式事务。当HR管理员在Dayforce核心HR模块中完成录用操作时,系统会明确记录此事件,通常以已接受的录用通知为依据。

为什么重要

这是确立员工任职期限的基本里程碑,也是衡量入职周期时间、早期流失率和整体员工生命周期时长的起点。

该活动标志着新员工已成功在薪资系统中完成设置,确保其能够正常领取薪酬。通常可根据员工薪资记录的创建日期或启用日期推断。

为什么重要

这是衡量薪资设置周期时间的关键里程碑。此处的延迟会直接影响新员工体验,并可能造成严重的行政问题。

该活动表示离职流程开始,即经理或HR提交终止雇佣申请。通常,这是触发审批和离职任务工作流的明确操作。

为什么重要

该事件是衡量离职效率和合规性的起点。它与最终终止日期之间的时间,反映了离职流程的持续时长。

这是员工生命周期中的最终活动,标志着员工正式离职的最后工作日。通常根据“终止雇佣”操作的生效日期推断,该操作会将员工状态变更为非在职。

为什么重要

这是Hire to Retire流程的明确结束事件,对于计算员工任职期限、流失率和整体生命周期时长至关重要。

常见问题

常见问题解答

流程挖掘分析Ceridian Dayforce中的事件日志,将员工生命周期的实际流程可视化,识别候选人转化缓慢、入职延迟等瓶颈。它能够发现隐藏的流程变体和低效环节,为有针对性的改进提供数据驱动的洞察。这有助于简化工作流、确保合规,并改善从招聘到离职的整体员工体验。

您主要需要记录员工每一步操作的事件日志,包括案例标识,通常为员工ID。每个事件都应包含活动名称和时间戳。这些日志可帮助流程挖掘工具重建Hire to Retire流程中各项活动的准确顺序和时间。

成功完成数据提取和导入后,通常数周内即可获得初步结果,包括流程图和瓶颈识别。具体时间取决于数据复杂程度以及改进目标的清晰度。更深入的分析和迭代改进自然会持续更长时间。

您可以期待缩短从候选人到录用的周期,并加快入职完成速度。其他收益包括简化绩效评估、加快晋升审批,以及降低员工早期流失率。最终,流程挖掘有助于打造更高效、更合规且更标准化的员工生命周期。

您需要访问Ceridian Dayforce以提取事件日志数据,通常还需要具备一定的SQL或报表工具知识。流程挖掘平台虽然易于使用,但了解基本数据结构和流程分析原则会有所帮助。初始数据集成可能需要IT支持。

可以。流程挖掘能够追踪导致员工早期离职的准确路径,揭示员工在哪些环节失去参与度或离开。对于离职流程,它可以映射每个步骤,识别与合规程序的偏差,确保所有必要任务均已完成。这样,您就能针对这些具体问题采取干预措施。

传统方法通常依赖假定的流程图,而流程挖掘使用实际事件数据,发现员工经历的每一条路径。它会将所有变体可视化,即使是细微差异,也能显示其频率和影响。这有助于揭示可能被忽略的影子流程或偏离预期流程的情况。

流程挖掘工具通常不会直接与Ceridian Dayforce实时集成来处理数据,而是导入提取后的历史事件日志数据。这些数据可以通过Ceridian的报表或API能力导出。分析在独立于运营系统的流程挖掘平台中进行。

告别延误:优化Ceridian Dayforce中的招聘到离职流程

将H2R周期时间缩短30%,立即改善员工旅程。

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