> Perbaikan proses berkelanjutan > Siklus karyawan dari perekrutan hingga pensiun

Tingkatkan proses dari perekrutan hingga pensiun, siklus hidup karyawan

Optimalkan perjalanan karyawan dengan panduan 6 langkah kami.
Tingkatkan proses dari perekrutan hingga pensiun, siklus hidup karyawan
Siklus karyawan dari perekrutan hingga pensiun
Sistem umum

Pilih proses

Pilih proses untuk melanjutkan pekerjaan di ruang kerja yang terhubung.

Proses yang tersedia
Proses umum 1 Dari prospek hingga pembayaran 7 Layanan pelanggan 7 Manajemen gudang 6 Manajemen kualitas 6 Manajemen Siklus Pendapatan 6 Order to Cash - Pemrosesan pesanan penjualan 8 Order to Cash, penagihan dan faktur 8 Orientasi karyawan 6 Orientasi pelanggan KYC 6 Pembelian hingga pembayaran, pesanan pembelian 8 Pemeliharaan aset 6 Pemrosesan faktur utang usaha 7 Pemrosesan invoice dari pengadaan hingga pembayaran 8 Pemrosesan pembayaran 7 Pemrosesan pembayaran utang usaha 7 Pemrosesan penggajian 7 Pemrosesan retur dan pengembalian dana 7 Penanganan klaim 6 Pengajuan pinjaman 6 Pengelolaan insiden 6 Pengelolaan kontrak 6 Pengelolaan kredit dan penagihan 7 Pengelolaan masalah 6 Pengelolaan pengeluaran 6 Pengelolaan Permintaan Layanan 7 Pengelolaan persediaan 7 Pengelolaan perubahan 6 Pengelolaan rantai pasok 7 Pengelolaan transportasi 6 Perencanaan produksi 6 Perjalanan pasien 6 Piutang Usaha 7 Purchase to Pay - Permintaan pembelian 8 Record to Report - Jurnal 7 Record to Report, penutupan periode, dan rekonsiliasi 7 Rekrutmen dan akuisisi talenta 6 Rekrutmen hingga pensiun, manajemen posisi 4 Siklus hidup pengembangan perangkat lunak 6 Siklus karyawan dari perekrutan hingga pensiun 8
Sistem yang tersedia
Tantangan(8)Target(8)6 langkahPratinjauHasilDataFAQ(5)

Optimalkan siklus karyawan dari perekrutan hingga pensiun

Ketidakefisienan dalam siklus hidup karyawan dapat menyebabkan keterlambatan dan frustrasi. Platform kami membantu Anda menemukan hambatan, ketidakpatuhan, dan pekerjaan ulang dalam proses dari perekrutan hingga pensiun. Analisis data menunjukkan bagian yang dapat disederhanakan untuk meningkatkan operasional dan pengalaman karyawan.

Unduh templat data yang telah disiapkan dan atasi tantangan umum untuk mencapai target efisiensi Anda. Ikuti rencana perbaikan enam langkah dan lihat Panduan Templat Data untuk meningkatkan operasional Anda.

Tampilkan deskripsi lengkap

Untuk meningkatkan perjalanan karyawan, Anda perlu memahami setiap tahap, mulai dari permintaan tenaga kerja hingga proses karyawan keluar. Proses siklus karyawan dari perekrutan hingga pensiun, atau H2R, berdampak besar pada efisiensi organisasi, kepatuhan, dan kepuasan karyawan. ProcessMind menunjukkan urutan peristiwa yang sebenarnya, menemukan penyimpangan dari alur yang diharapkan, dan mengungkap hambatan tersembunyi. Dengan menganalisis proses H2R menggunakan Employee ID sebagai ID kasus unik, Anda dapat mengetahui durasi setiap tahap, lokasi keterlambatan, dan sumber daya yang terlibat, apa pun sistem HR, penggajian, atau sistem lain yang digunakan. Gambaran menyeluruh ini menunjukkan kondisi operasional siklus karyawan berdasarkan data, bukan asumsi.

Bahkan dengan platform HR yang canggih, organisasi sering menghadapi inefisiensi dan tantangan kepatuhan dalam proses H2R. Masalah yang umum terjadi antara lain siklus perekrutan yang panjang, pengalaman orientasi yang tidak konsisten, keterlambatan perubahan jabatan atau promosi, serta proses karyawan keluar yang kurang efektif. Penyebabnya sering berupa serah terima manual, alur persetujuan yang rumit, atau data yang terpisah di berbagai departemen dan sistem. Tanpa gambaran terpadu, akar masalah sulit ditemukan. Akibatnya, biaya operasional meningkat, risiko kepatuhan bertambah, dan semangat serta retensi karyawan dapat menurun. ProcessMind menggabungkan data peristiwa dari semua sistem sumber Anda agar Anda dapat melihat dengan jelas bagaimana proses berjalan sebenarnya.

ProcessMind membantu Anda meningkatkan proses H2R dengan gambaran yang jelas dan wawasan yang dapat ditindaklanjuti. Anda dapat melihat seluruh perjalanan karyawan secara transparan, dari munculnya kebutuhan hingga karyawan meninggalkan organisasi, meskipun datanya berasal dari berbagai sistem seperti HRIS, penggajian, atau platform manajemen pembelajaran. Analisis ini tidak bergantung pada sistem tertentu dan membantu Anda:

  • Meningkatkan efisiensi dan kecepatan: Temukan hambatan yang memperlambat alur kerja HR penting dalam perekrutan, orientasi, promosi, dan proses karyawan keluar. Pangkas waktu siklus, percepat operasional HR utama, dan tingkatkan produktivitas organisasi dengan mengalokasikan sumber daya tepat waktu serta mempercepat pengambilan keputusan.
  • Menjaga kepatuhan dan mengurangi risiko: Temukan penyimpangan dari prosedur operasi standar, kebijakan internal, dan ketentuan peraturan eksternal. Tindak lanjuti kesenjangan kepatuhan sejak dini, kurangi risiko audit, dan pastikan proses berjalan konsisten dan adil di setiap tahap siklus karyawan, siapa pun individu atau departemen yang terlibat.
  • Meningkatkan pengalaman karyawan: Pahami perjalanan kerja dari sudut pandang karyawan. Lancarkan proses yang berdampak langsung pada kepuasan, seperti akses tepat waktu ke sumber daya yang diperlukan, perpindahan jabatan yang mulus, dan penyelesaian pertanyaan secara efisien. Hasilnya, lingkungan kerja menjadi lebih positif, menarik, dan suportif, sehingga membantu meningkatkan retensi.
  • Mengambil keputusan strategis berdasarkan data: Jangan hanya mengandalkan cerita atau intuisi. Gunakan data objektif terkini dan analitik untuk mengambil keputusan yang lebih tepat dalam mengalokasikan sumber daya, menyempurnakan kebijakan HR, dan membangun strategi tenaga kerja yang tangkas serta selaras dengan tujuan organisasi dan pertumbuhan jangka panjang.

Memulai dengan ProcessMind untuk meningkatkan proses H2R mudah dan dirancang agar Anda dapat segera memperoleh manfaat. Platform kami dapat menerima dan menganalisis data dari platform HR, ERP, atau sistem sumber lainnya. Untuk mulai menemukan hal-hal yang selama ini luput dari siklus karyawan, gunakan templat data yang mudah diikuti. Templat ini membantu Anda menyiapkan data log peristiwa agar proses penerapan berjalan lancar dan cepat. Setelah data dimuat, ProcessMind akan membuat peta proses dan dashboard analitik agar Anda segera mendapat wawasan untuk meningkatkan perjalanan karyawan.

Dari perekrutan hingga pensiun Siklus karyawan Process mining HR Analitik HR Optimalisasi tenaga kerja Compliance Efisiensi Orientasi karyawan baru Proses karyawan keluar H2R Manajemen sumber daya manusia HCM Perjalanan karyawan

Masalah dan tantangan umum

Tentukan tantangan yang Anda hadapi

Keterlambatan dalam siklus perekrutan, mulai dari permintaan tenaga kerja hingga penawaran, membuat posisi penting tetap kosong dan kandidat terbaik memilih perusahaan lain. Biaya perekrutan meningkat, beban tim yang ada bertambah, dan produktivitas serta pertumbuhan bisnis ikut terdampak.

ProcessMind memetakan seluruh proses perekrutan dengan menganalisis data peristiwa dari sistem sumber Anda. Temukan tahap yang menyebabkan keterlambatan, seperti persetujuan atau pemeriksaan latar belakang. Dengan begitu, Anda dapat melancarkan proses, mempercepat perekrutan, dan mendapatkan kandidat terbaik lebih cepat.

Proses orientasi yang tidak konsisten atau terlambat membuat karyawan baru membutuhkan waktu lebih lama untuk mulai produktif. Keterlibatan mereka pada tahap awal pun menurun, sementara risiko karyawan keluar lebih dini meningkat. Pengalaman awal yang buruk, misalnya karena penyiapan penggajian atau pelatihan yang bermasalah, dapat mengurangi kepuasan dan kepercayaan karyawan dalam jangka panjang.

ProcessMind memetakan setiap tahap proses orientasi yang sebenarnya dan menunjukkan variasi serta keterlambatan dari alur yang diharapkan. Anda dapat menyeragamkan alur kerja yang paling efisien, memastikan semua tugas penting selesai tepat waktu, dan memberikan awal kerja yang lancar bagi setiap karyawan baru.

Langkah penting dalam proses HR yang terlewat atau tidak dilakukan sesuai urutan, seperti pemeriksaan latar belakang, pelatihan wajib, atau prosedur karyawan keluar, dapat menimbulkan risiko hukum, keuangan, dan keamanan yang besar bagi organisasi. Memantau kepatuhan terhadap kebijakan di seluruh siklus karyawan juga bukan hal mudah.

ProcessMind menemukan penyimpangan dari alur proses yang diwajibkan dengan menganalisis data peristiwa dari sistem HR Anda. ProcessMind menyediakan jejak audit lengkap dan menunjukkan langkah yang terlewat atau pelanggaran kebijakan. Dengan begitu, Anda dapat menjaga kepatuhan terhadap peraturan, mengurangi risiko, dan memastikan perjalanan karyawan berlangsung aman.

Tingginya angka karyawan yang keluar, terutama tidak lama setelah direkrut, berarti investasi untuk rekrutmen dan pelatihan tidak kembali. Tanpa memahami penyebabnya, organisasi sulit menyusun langkah yang efektif untuk mempertahankan karyawan. Akibatnya, proses rekrutmen harus terus diulang dengan biaya yang tidak sedikit.

ProcessMind menganalisis seluruh perjalanan karyawan yang keluar dan menghubungkan keputusan mereka dengan kejadian sebelumnya, seperti pengalaman orientasi, keterlambatan pelatihan, atau pergantian manajer. Analisis ini mengungkap pola dan titik-titik dalam proses yang berkontribusi pada karyawan keluar. Dengan begitu, Anda dapat mengambil langkah yang lebih tepat untuk mempertahankan karyawan.

Proses promosi atau perpindahan peran yang lambat dapat menurunkan motivasi karyawan berkinerja tinggi, membuat mereka frustrasi, dan mendorong mereka mencari peluang di tempat lain. Proses mobilitas internal yang berbelit juga menghambat pengembangan karier dan membuat organisasi lebih bergantung pada rekrutmen eksternal yang mahal.

ProcessMind memetakan perjalanan karyawan yang berpindah peran dan menunjukkan keterlambatan dalam persetujuan atau proses administrasi. Dari sini, Anda dapat menemukan cara untuk menyederhanakan dan mempercepat jalur karier internal, sehingga karyawan terbaik mendapat pengakuan, penghargaan, dan alasan untuk bertahan.

Evaluasi kinerja yang terlambat atau tidak konsisten membuat karyawan tidak mendapat masukan tepat waktu, menghambat perkembangan mereka, dan menyebabkan peluang untuk memberi pengakuan atau menyelaraskan sasaran terlewat. Hal ini berdampak langsung pada keterlibatan karyawan, perkembangan talenta, dan keputusan kompensasi yang adil.

ProcessMind menampilkan alur kegiatan pengelolaan kinerja, termasuk durasi siklus dan bagian yang mengalami keterlambatan atau terlewat. Dengan informasi ini, organisasi Anda dapat memastikan jadwal dipatuhi dan semua departemen memberikan masukan secara konsisten dan tepat waktu.

Proses offboarding yang tidak teratur atau tidak tuntas dapat menimbulkan celah keamanan serius, aset perusahaan yang tidak kembali, dan ketidakpatuhan terhadap peraturan. Celah ini bukan hanya menimbulkan risiko finansial dan hukum, tetapi juga meninggalkan kesan buruk bagi karyawan yang keluar.

ProcessMind melacak kelengkapan dan ketepatan waktu setiap tugas offboarding, dari dimulainya pemutusan hubungan kerja hingga hari terakhir. ProcessMind menunjukkan bagian proses yang terlewat, seperti pencabutan akses, agar semua prosedur dijalankan dan risiko berkurang serta aset perusahaan terlindungi.

Tanpa gambaran yang jelas dan berbasis data tentang seluruh siklus Hire to Retire, organisasi sulit menemukan penyebab masalah, mengukur kinerja sebenarnya, atau menerapkan perbaikan yang efektif. Kurangnya transparansi ini membuat inefisiensi terus terjadi dan menghambat pengambilan keputusan strategis.

ProcessMind menggabungkan data peristiwa dari sistem HR Anda menjadi satu peta yang utuh tentang perjalanan karyawan. Anda mendapat gambaran objektif dan terkini tentang cara proses berjalan, termasuk hambatan, pekerjaan ulang, dan penyimpangan yang sebelumnya tidak terlihat.

Tujuan umum

Tentukan seperti apa keberhasilan itu

Siklus rekrutmen yang panjang membuat kandidat terbaik memilih tawaran lain dan menunda kegiatan operasional. Sasaran ini berfokus pada pencarian dan penghapusan hambatan dalam proses rekrutmen, dari permintaan posisi hingga penerimaan tawaran, agar Anda bisa mendapatkan talenta lebih cepat dan mengurangi biaya posisi yang kosong.

ProcessMind menampilkan seluruh perjalanan rekrutmen dari sistem sumber Anda dan menunjukkan keterlambatan dalam persetujuan, penjadwalan wawancara, atau pemeriksaan latar belakang. Dengan menganalisis durasi siklus dan penyimpangan yang terjadi, Anda dapat menyederhanakan alur kerja dan memangkas waktu untuk mengisi posisi penting.

Proses orientasi yang tidak efisien membuat karyawan baru lebih lama mencapai produktivitas dan dapat memicu ketidakpuasan serta karyawan keluar lebih awal. Sasaran ini berfokus pada penyederhanaan seluruh kegiatan orientasi agar karyawan siap bekerja, merasa menjadi bagian dari tim, dan mulai berkontribusi secepat mungkin.

ProcessMind memetakan setiap langkah orientasi yang tercatat di sistem Anda dan mengungkap keterlambatan tersembunyi, pekerjaan ulang, serta jalur proses yang tidak konsisten. Dengan mengetahui alur kerja yang paling efisien, Anda dapat menstandarkan proses, mempersingkat waktu penyelesaian, dan memperbaiki pengalaman karyawan baru.

Ketidakpatuhan terhadap kebijakan internal dan peraturan eksternal selama rekrutmen, masa kerja, atau offboarding dapat menimbulkan risiko hukum dan finansial yang besar. Sasaran ini memastikan setiap langkah kepatuhan penting dijalankan dengan benar dan konsisten untuk semua karyawan.

ProcessMind mengaudit perjalanan setiap karyawan secara otomatis dan menandai penyimpangan dari jalur yang diwajibkan. Anda dapat melihat dengan jelas pemeriksaan wajib yang terlewat atau terlambat, lalu menegakkan standar, mengurangi pelanggaran kepatuhan, dan memastikan organisasi siap menghadapi audit.

Tingginya angka karyawan yang keluar menimbulkan biaya dan mengganggu operasional, tetapi penyebabnya sering tersembunyi dalam proses yang tidak efisien. Sasaran ini membantu menemukan faktor terkait proses yang mendorong karyawan keluar, sehingga Anda dapat mengambil langkah yang tepat untuk mempertahankan mereka.

ProcessMind menghubungkan data proses, seperti promosi yang terlambat, masukan yang jarang diberikan, atau pengalaman orientasi yang tidak konsisten, dengan data karyawan yang keluar. Dengan menemukan pola tersebut, Anda dapat mengatasi penyebab utama, memperbaiki pengalaman karyawan, dan melindungi investasi untuk talenta.

Proses promosi dan perpindahan peran internal yang lambat dan rumit dapat membuat karyawan berkinerja tinggi frustrasi serta menghambat perkembangan talenta. Sasaran ini berfokus pada percepatan perpindahan internal untuk meningkatkan retensi dan kelincahan organisasi.

ProcessMind memetakan seluruh proses promosi dan perpindahan, lalu menunjukkan hambatan dalam persetujuan dan serah terima antar departemen. Dengan mengoptimalkan alur kerja ini, Anda dapat menyediakan jalur pengembangan karier yang lebih lancar dan cepat, sehingga talenta terbaik tetap terlibat dan berkembang di perusahaan.

Evaluasi kinerja yang dilakukan secara berbeda-beda di setiap departemen membuat pengalaman karyawan tidak adil dan data kinerja kurang dapat diandalkan. Sasaran ini memastikan evaluasi dilakukan tepat waktu dan dengan cara yang seragam untuk semua karyawan.

ProcessMind menampilkan proses evaluasi kinerja yang sebenarnya dan menunjukkan penyimpangan dari jadwal serta prosedur standar. Dengan mengetahui manajer atau departemen yang tidak mematuhi prosedur, Anda dapat menerapkan praktik terbaik, memastikan keadilan, dan meningkatkan kualitas pengelolaan kinerja.

Proses offboarding yang tidak dikelola dengan baik dapat menimbulkan celah keamanan dan kepatuhan, mulai dari aset yang tidak dikembalikan hingga akses sistem yang masih aktif. Sasaran ini memastikan setiap proses offboarding selesai tepat waktu, tuntas, dan aman untuk melindungi kepentingan organisasi.

ProcessMind menganalisis jalur dari 'Termination Initiated' hingga 'Offboarding Complete' dan menunjukkan langkah yang terlewat, pekerjaan ulang, serta keterlambatan. Dengan menyederhanakan kegiatan penting ini, Anda dapat memastikan semua tugas diselesaikan dengan benar, mengurangi risiko, dan melindungi sumber daya perusahaan yang sensitif.

Tanpa gambaran yang jelas tentang cara proses Hire to Retire berjalan, Anda tidak dapat menemukan inefisiensi tersembunyi yang menambah biaya dan memengaruhi kepuasan karyawan. Sasaran ini membantu Anda membangun gambaran lengkap berbasis data tentang operasional HR.

ProcessMind menyusun ulang seluruh perjalanan setiap karyawan dari data sistem Anda, termasuk semua variasi, hambatan, dan siklus pekerjaan ulang. Transparansi ini menjadi dasar untuk mengambil keputusan berbasis data dan terus memperbaiki proses di seluruh siklus karyawan.

6 langkah untuk mengoptimalkan siklus Hire to Retire

1
Hubungkan data Anda
2
Petakan kondisi proses saat ini
3
Temukan hambatan
4
Pahami penyebab utama
5
Rancang solusi yang lebih efisien
6
Pantau dan terus lakukan perbaikan
1

Hubungkan data Anda

Yang perlu dilakukan

Kumpulkan log peristiwa dari semua sumber data yang relevan, termasuk HRIS, penggajian, dan platform pelatihan, untuk mendapatkan gambaran lengkap tentang perjalanan karyawan.

Lihat panduan template data Unduh template

Mengapa ini penting

Kumpulan data terpadu menampilkan seluruh siklus karyawan, termasuk kegiatan dan serah terima antar departemen.

Hasil yang diharapkan

Log peristiwa siap dianalisis, dengan data yang digabungkan dari berbagai sumber.

YANG AKAN ANDA DAPATKAN

Temukan wawasan tersembunyi dalam proses bisnis Anda

ProcessMind menunjukkan alur operasional yang sebenarnya dan menyoroti ketidakefisienan serta masalah kepatuhan yang sering tidak terlihat dalam laporan biasa. Dapatkan gambaran yang transparan dan berbasis data untuk mendorong perbaikan.
  • Lihat alur proses yang sebenarnya
  • Temukan hambatan dan keterlambatan yang tersembunyi
  • Pantau kepatuhan proses dengan mudah
  • Optimalkan operasional agar lebih efisien
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

HASIL YANG UMUM DICAPAI

Meningkatkan efisiensi di seluruh siklus karyawan

Hasil ini menunjukkan perbaikan nyata yang dapat dicapai organisasi dengan mengoptimalkan proses Hire to Retire. Dengan mengungkap hambatan, inefisiensi, dan celah kepatuhan di seluruh siklus karyawan, process mining membantu organisasi menyederhanakan operasional dan memperbaiki pengalaman karyawan.

0 % faster
Rekrutmen lebih cepat

Durasi siklus untuk mengisi posisi berkurang

Dengan menemukan dan menghilangkan hambatan dalam rekrutmen, organisasi dapat mengisi posisi kosong lebih cepat, meningkatkan efisiensi operasional, dan mengurangi produktivitas yang hilang.
0 % quicker
Orientasi lebih cepat

Karyawan baru lebih cepat beradaptasi

Dengan menyederhanakan penyiapan awal karyawan dan tugas orientasi penting, karyawan baru dapat lebih cepat produktif dan merasa diterima di organisasi.
0 % more
Kepatuhan lebih kuat

Kepatuhan terhadap kebijakan meningkat

Pastikan pemeriksaan latar belakang, pelatihan wajib, dan langkah offboarding diselesaikan tepat waktu. Pantau kepatuhan terhadap peraturan dan kebijakan internal di setiap tahap siklus karyawan.
0 % reduction
Lebih sedikit karyawan keluar di awal masa kerja

Retensi karyawan baru meningkat

Temukan dan atasi masalah dalam rekrutmen atau dukungan awal karier yang membuat karyawan keluar dalam 6-12 bulan pertama. Dengan begitu, retensi meningkat dan biaya penggantian karyawan berkurang.
0 % less rework
Operasional HR lebih efisien

Kesalahan manual dan pekerjaan ulang berkurang

Dengan menemukan dan memperbaiki kesalahan umum saat memasukkan data, mengurangi siklus pekerjaan ulang, dan meminimalkan campur tangan manual, tim HR dapat menghemat biaya operasional dan meningkatkan integritas data.

Hasil dapat berbeda, tergantung kerumitan proses dan kualitas data. Angka ini menunjukkan peningkatan yang umum terlihat dalam penerapan.

Data yang disarankan

Mulailah dengan atribut dan aktivitas terpenting, lalu tambahkan sesuai kebutuhan.
Baru mengenal log peristiwa? Pelajari cara membuat log peristiwa process mining.

Atribut

Data penting untuk dikumpulkan saat analisis

Pengenal unik untuk setiap karyawan yang menjadi ID kasus utama sepanjang siklus kerja mereka di organisasi.

Mengapa ini penting

ID kasus utama ini menghubungkan semua peristiwa dalam siklus kerja karyawan, sehingga seluruh perjalanan dari perekrutan hingga pensiun dapat dianalisis.

Nama peristiwa, tugas, atau pencapaian tertentu dalam siklus kerja karyawan, seperti 'Penawaran diterima' atau 'Evaluasi kinerja selesai'.

Mengapa ini penting

Atribut ini menentukan langkah-langkah dalam peta proses, yang menjadi dasar analisis dan visualisasi process mining.

Tanggal dan waktu tepat saat aktivitas atau peristiwa tertentu dalam siklus kerja dicatat.

Mengapa ini penting

Stempel waktu ini penting untuk mengurutkan peristiwa dengan benar dan menghitung semua metrik kinerja berbasis waktu, seperti waktu siklus dan durasi.

Stempel waktu yang menunjukkan kapan aktivitas berdurasi tertentu selesai, seperti orientasi atau modul pelatihan.

Mengapa ini penting

Memungkinkan penghitungan durasi aktivitas secara akurat dan membantu membedakan waktu kerja aktif dari waktu tunggu dalam proses.

Departemen atau unit organisasi tempat karyawan ditugaskan, seperti Penjualan, Teknik, atau Keuangan.

Mengapa ini penting

Memungkinkan pengelompokan dan perbandingan proses HR di berbagai bagian organisasi, sehingga Anda dapat melihat perbedaan kinerjanya.

Jabatan, peran, atau posisi khusus karyawan.

Mengapa ini penting

Mendukung analisis terperinci tentang perbedaan proses siklus kerja berdasarkan peran, senioritas, dan fungsi karyawan, sehingga perbaikan dapat lebih tepat sasaran.

Mengelompokkan bentuk hubungan kerja karyawan, seperti penuh waktu, paruh waktu, kontraktor, atau magang.

Mengapa ini penting

Memungkinkan analisis variasi proses berdasarkan pengaturan kerja. Hal ini penting untuk kepatuhan dan penyesuaian proses bagi berbagai kategori pekerja.

Lokasi geografis, kantor, atau negara tempat karyawan bekerja.

Mengapa ini penting

Mendukung analisis geografis untuk menemukan variasi proses antarwilayah, menilai kepatuhan terhadap peraturan setempat, dan membandingkan kinerja berbagai lokasi kerja.

Alasan tercatat yang menjelaskan mengapa karyawan meninggalkan organisasi, seperti mengundurkan diri secara sukarela atau diberhentikan.

Mengapa ini penting

Memberikan konteks penting untuk menganalisis pergantian karyawan, membedakan keluarnya karyawan secara sukarela dan tidak sukarela, serta menemukan penyebab utamanya.

Nama atau ID pengguna yang melakukan atau memulai aktivitas, seperti perwakilan HR, manajer, atau agen sistem.

Mengapa ini penting

Menunjukkan siapa yang melakukan tindakan. Informasi ini penting untuk menganalisis beban kerja, kepatuhan, tingkat otomatisasi, dan kebutuhan pelatihan.

Pengenal unik untuk lowongan atau permintaan rekrutmen yang memulai proses perekrutan suatu posisi.

Mengapa ini penting

Menghubungkan semua aktivitas sebelum perekrutan, sehingga proses rekrutmen dan metrik seperti 'Waktu mengisi lowongan' dapat dianalisis secara terperinci.

Aktivitas

Langkah proses yang perlu dilacak dan dioptimalkan

Kegiatan ini menandai dimulainya proses rekrutmen secara resmi, saat permintaan untuk posisi baru atau pengganti dibuat dan disetujui. Biasanya, kegiatan ini tercatat sebagai peristiwa saat permintaan posisi baru disimpan dan dipublikasikan di modul rekrutmen.

Mengapa ini penting

Ini menjadi titik awal utama untuk mengukur total waktu rekrutmen. Dengan menganalisis waktu dari permintaan posisi hingga posisi terisi, Anda dapat menemukan hambatan di tahap awal pencarian talenta.

Menandai penerimaan resmi tawaran kerja oleh kandidat dan dimulainya proses sebelum mulai bekerja. Peristiwa ini tercatat saat status lamaran kandidat diperbarui menjadi 'Offer Accepted' atau 'Hired'.

Mengapa ini penting

Ini adalah titik penting yang menandai keberhasilan rekrutmen. Peristiwa ini memicu seluruh kegiatan orientasi dan penyiapan karyawan baru berikutnya.

Ini adalah transaksi resmi yang mengubah catatan pelamar menjadi catatan karyawan di sistem HR utama. Peristiwa ini menandai tanggal mulai kerja resmi dan pemberian Employee ID tetap.

Mengapa ini penting

Kegiatan ini menjadi peristiwa utama yang mengalihkan kasus dari tahap 'Hire' ke tahap 'Retire' dalam siklus karyawan. Inilah awal masa kerja yang pasti untuk menganalisis lama kerja dan karyawan yang keluar.

Tahap penting yang menandai selesainya daftar tugas atau alur kerja orientasi awal. Biasanya, semua dokumen wajib karyawan baru, permintaan akses sistem, dan tugas administrasi awal telah diselesaikan.

Mengapa ini penting

Peristiwa ini menandai saat karyawan baru telah menyelesaikan seluruh proses administrasi untuk bergabung. Analisis waktu penyelesaian orientasi membantu menemukan inefisiensi yang dapat memengaruhi produktivitas dan keterlibatan di awal masa kerja.

Menandai perubahan pekerjaan karyawan, termasuk promosi, perpindahan, atau perubahan peran setara. Peristiwa ini diambil dari tanggal berlaku perubahan informasi pekerjaan pada catatan HR utama karyawan.

Mengapa ini penting

Kegiatan ini penting untuk menganalisis mobilitas internal, jalur karier, dan pengembangan talenta. Melacak perubahan ini membantu menemukan karyawan berpotensi tinggi dan memahami restrukturisasi organisasi.

Menandai dimulainya proses offboarding secara resmi, baik karena pengunduran diri maupun keputusan perusahaan. Peristiwa ini tercatat secara langsung dan memicu alur kerja offboarding berikutnya.

Mengapa ini penting

Ini menjadi titik awal untuk mengukur durasi siklus offboarding. Proses offboarding yang tepat waktu dan dikelola dengan baik penting untuk kepatuhan, keamanan, dan alih pengetahuan.

Menandai berakhirnya hubungan kerja karyawan dengan perusahaan secara resmi, saat statusnya menjadi tidak aktif. Ini adalah peristiwa terakhir dalam siklus karyawan dan didasarkan pada hari terakhir kerja.

Mengapa ini penting

Kegiatan ini menandai akhir masa kerja karyawan secara pasti. Data ini penting untuk menghitung tingkat karyawan keluar, lama masa kerja, dan metrik utama HR lainnya.

Untuk rekomendasi data yang disesuaikan, pilih proses tertentu.

FAQ

Pertanyaan yang sering diajukan

Process mining menampilkan perjalanan karyawan yang sebenarnya dan mengungkap penyimpangan, inefisiensi, serta celah kepatuhan dalam proses Hire to Retire Anda. Wawasan berbasis data membantu Anda menentukan perbaikan yang tepat, mempercepat rekrutmen dan orientasi, serta menyederhanakan seluruh siklus karyawan. Analisis ini membantu Anda mengoptimalkan pengalaman karyawan secara menyeluruh.

Anda terutama membutuhkan log peristiwa yang memuat Employee ID sebagai pengenal kasus, nama kegiatan untuk setiap langkah, dan stempel waktu saat kegiatan berlangsung. Data yang relevan dapat mencakup tahap rekrutmen, tugas orientasi, evaluasi kinerja, promosi, dan tindakan offboarding. Data ini memberikan gambaran lengkap tentang siklus karyawan.

Anda biasanya dapat mengekstrak data menggunakan alat pelaporan standar, kueri khusus, atau integrasi API di sistem sumber. Pastikan data mencakup setiap peristiwa, stempel waktu, dan pengenal unik untuk setiap karyawan. Setelah itu, ubah data ke format log peristiwa yang sesuai untuk analisis process mining.

Penyiapan awal, termasuk ekstraksi data dan pembuatan model, biasanya memerlukan beberapa minggu, tergantung ketersediaan dan kerumitan data. Dalam 4-8 minggu, Anda biasanya sudah memiliki peta proses awal dan wawasan tentang hambatan serta penyimpangan utama dalam proses Hire to Retire. Hasil ini menunjukkan bagian yang perlu diprioritaskan untuk perbaikan.

Ya. Dengan memetakan alur proses yang sebenarnya, process mining dapat menunjukkan langkah kepatuhan yang terlewat atau terlambat serta pola yang berkaitan dengan karyawan yang keluar lebih awal. Misalnya, analisis dapat menunjukkan apakah jalur orientasi tertentu berkaitan dengan angka karyawan keluar yang lebih tinggi. Anda dapat menggunakan temuan ini untuk mengambil langkah pencegahan, memperkuat upaya mempertahankan karyawan, dan meningkatkan kepatuhan terhadap peraturan.

Process mining tidak hanya menyajikan laporan standar. Process mining memetakan urutan peristiwa yang sebenarnya dan menunjukkan cara proses dijalankan, termasuk variasi dan penyimpangan yang tersembunyi. Anda mendapat wawasan tentang penyebab suatu metrik, bukan hanya nilainya. Hasilnya, Anda dapat memahami operasional proses Hire to Retire dengan lebih baik.

Keahlian teknis tertentu akan membantu dalam ekstraksi data dan penyiapan awal, tetapi alat process mining modern dirancang untuk pengguna bisnis. Banyak platform menyediakan antarmuka yang mudah digunakan dan konektor siap pakai, sehingga analisis rutin tidak memerlukan keahlian teknis mendalam. Vendor alat biasanya juga menyediakan pelatihan agar pengguna dapat menerapkan solusi dan memahami hasilnya.

Data di lapangan sering kali tidak konsisten. Alat process mining menyediakan kemampuan untuk menyiapkan dan membersihkan data agar masalah seperti ini dapat ditangani. Analisis awal juga sering membantu menemukan masalah kualitas data di sistem sumber. Temuan ini dapat menjadi dasar untuk memperbaiki proses pencatatan data secara bertahap dan meningkatkan keandalannya.

Optimalkan perjalanan karyawan, mulai gratis hari ini

Dapatkan wawasan, sederhanakan proses, dan tingkatkan pengalaman karyawan dengan cepat.

Mulai uji coba gratis

Tidak perlu kartu kredit • Penyiapan hanya 5 menit