Fejlessze a felvételtől a kilépésig tartó munkavállalói életutat
Válasszon folyamatot
Válasszon folyamatot, hogy a csatlakoztatott munkaterületen folytathassa a munkát.
Optimalizálja az alkalmazotti életciklust a felvételtől a kilépésig
A munkavállalói életút során fellépő hatékonysági problémák jelentős késésekhez és elégedetlenséghez vezethetnek. Platformunk segít feltárni a szűk keresztmetszeteket, a megfelelési hiányosságokat és az ismételt munkavégzést a felvételtől a kilépésig tartó folyamatban. Az adatok elemzésével megmutatjuk, hol egyszerűsítheti a működést és javíthatja a munkavállalói élményt.
Töltse le az előre beállított adatsablont, és kezelje a gyakori kihívásokat a hatékonysági célok eléréséhez. Kövesse a hatlépéses fejlesztési tervet, és használja az Adatsablon útmutatóját a működés fejlesztéséhez.
Részletes leírás megjelenítése
A munkavállalói életút fejlesztéséhez értenie kell minden lépést, a pozícióigény benyújtásától a kiléptetésig. A felvételtől a kilépésig tartó folyamat, vagyis a H2R, az alkalmazotti életciklus meghatározó része, amely hatással van a szervezeti hatékonyságra, a megfelelésre és a munkavállalói elégedettségre. A ProcessMind megmutatja a teljes folyamat tényleges menetét, feltárja az eltéréseket az elvárt útvonaltól, és azonosítja a rejtett szűk keresztmetszeteket. Az Employee ID egyedi esetazonosítóként való használatával pontosan láthatja, mennyi ideig tartanak az egyes szakaszok, hol keletkeznek késedelmek, és milyen erőforrások vesznek részt a munkában, függetlenül attól, hogy milyen HR-, bérszámfejtési vagy más rendszereket használ. Ez a teljes folyamatot átfogó kép megmutatja az alkalmazotti életciklus tényleges működését, feltételezések helyett adatokra alapozva.
A korszerű HR-platformok mellett is gyakoriak a hatékonysági problémák és a megfelelési nehézségek a felvételtől a kilépésig tartó folyamatban. Ilyen például a hosszú felvételi ciklus, az eltérő beléptetési élmény, a szerepkör-váltások vagy előléptetések késedelme, illetve a nem megfelelő kiléptetési folyamat. A problémák hátterében gyakran manuális átadások, összetett jóváhagyási munkafolyamatok vagy az osztályok és rendszerek közötti adatszigetek állnak. Egységes áttekintés nélkül nehéz feltárni a kiváltó okokat. Ennek következménye magasabb működési költség, megfelelési kockázat és a munkavállalói elkötelezettség, valamint a megtartás romlása lehet. A ProcessMind egy helyen összegyűjti a forrásrendszerek eseményadatait, így világosan láthatóvá teszi, hogyan zajlanak a folyamatok a gyakorlatban.
A ProcessMind segítségével pontos képet és felhasználható elemzési eredményeket kap a felvételtől a kilépésig tartó folyamat fejlesztéséhez. Átláthatja a teljes munkavállalói életutat, attól a pillanattól kezdve, hogy felmerül egy igény, egészen a munkavállaló távozásáig, akkor is, ha az adatok különböző rendszerekből, például HRIS-, bérszámfejtési vagy képzéskezelő platformokról származnak. A rendszertől független elemzéssel Ön:
- Növelheti a hatékonyságot és gyorsíthatja a folyamatokat: Gyorsan azonosíthatja és megszüntetheti azokat a szűk keresztmetszeteket, amelyek lassítják a felvételt, a beléptetést, az előléptetést és a kiléptetést. Jelentősen csökkentheti az átfutási időt, felgyorsíthatja a HR-működést, és javíthatja a szervezeti termelékenységet az erőforrások időbeni elosztásával és a gyorsabb döntéshozatallal.
- Javíthatja a megfelelést és mérsékelheti a kockázatokat: Automatikusan azonosíthatja és jelezheti az eltéréseket a szabványos működési eljárásoktól, belső szabályzatoktól és külső jogszabályi követelményektől. Időben kezelheti a megfelelési hiányosságokat, csökkentheti az auditkockázatot, és biztosíthatja a következetes, méltányos folyamatvégrehajtást az alkalmazotti életciklus minden szakaszában, az érintett személytől vagy osztálytól függetlenül.
- Javíthatja a munkavállalói élményt: Megértheti a munkavállalói életutat az érintettek szemszögéből. Gördülékenyebbé teheti a munkavállalói elégedettséget közvetlenül befolyásoló folyamatokat, például a szükséges erőforrások időbeni elérését, a szerepkörök közötti zökkenőmentes váltást és a kérdések gyors megválaszolását. Ezzel támogatóbb, pozitívabb munkahelyi környezetet teremthet, és növelheti a megtartást.
- Adatokra alapozott stratégiai döntéseket hozhat: Lépjen túl az egyedi tapasztalatokon és megérzéseken. Objektív, naprakész adatok és részletes elemzések alapján megalapozott döntéseket hozhat az erőforrások elosztásáról, a HR-szabályzatok fejlesztéséről és a szervezeti célokhoz, valamint a hosszú távú növekedéshez igazodó, rugalmas munkaerő-stratégia kialakításáról.
A ProcessMind bevezetése és a felvételtől a kilépésig tartó folyamat fejlesztése egyszerű, az eredmények pedig gyorsan láthatóvá válhatnak. Platformunk bármilyen HR-platform, ERP vagy más forrásrendszer adatainak fogadására és elemzésére alkalmas. Az alkalmazotti életciklus eddig rejtett részleteinek feltárásához használja adatsablonunkat. A sablon végigvezeti az eseménynapló előkészítésén, így az adatok gyorsan betölthetők. A feltöltés után a ProcessMind rövid időn belül folyamattérképeket és elemző dashboardokat készít, amelyekkel azonnal megkezdheti a munkavállalói életút fejlesztését.
A belépéstől a nyugdíjazásig tartó folyamat fejlesztésének 6 lépése
Kapcsolja össze az adatokat
Teendők
Gyűjtse össze az eseménynaplókat minden releváns adatforrásból, többek között a HRIS-, bérszámfejtési és képzési rendszerekből, hogy teljes képet kapjon a munkatársak folyamatútjáról.
Miért fontos?
Az egységes adatkészlet megmutatja a munkatársi életciklus egészét, beleértve a különböző részlegek tevékenységeit és átadásait.
Várható eredmény
Elemzésre kész, több adatforrásból összeállított eseménynapló.
Térképezze fel a jelenlegi folyamatot
Teendők
A csatlakoztatott adatok alapján jelenítse meg a belépéstől a nyugdíjazásig tartó folyamat tényleges menetét, és azonosítsa a munkatársak által bejárt összes útvonalat.
Miért fontos?
A jelenlegi folyamat megértésével feltárhatók az eltérések, az ismételt munkát okozó körök és a gyakori útvonalak. Ez a célzott fejlesztés alapja.
Várható eredmény
A munkatársi életciklus tényleges folyamatának áttekinthető ábrája, az összes eltéréssel.
Tárja fel a szűk keresztmetszeteket
Teendők
Elemezze a folyamattérképet, és keresse meg azokat a szakaszokat vagy átmeneteket, ahol késések, ismételt munkák vagy nagy mennyiségű tevékenység fordul elő.
Miért fontos?
A szűk keresztmetszetek azonosításával oda összpontosíthatja a fejlesztési erőfeszítéseket, ahol azok a legnagyobb hatással lehetnek a hatékonyságra és a munkatársi élményre.
Várható eredmény
A szűk keresztmetszetek és a hosszú ciklusidőkhöz hozzájáruló területek fontossági sorrendbe állított listája.
Tárja fel a valódi okokat
Teendők
Vizsgálja meg az azonosított szűk keresztmetszetek és eltérések hátterét, például a rendszerek közötti átadásokat, a jóváhagyási időket és a manuális lépéseket.
Miért fontos?
A valódi okok kezelése tartós fejlesztést tesz lehetővé, és megelőzi a problémák újbóli megjelenését, ahelyett hogy csak a tüneteket kezelné.
Várható eredmény
Részletes kép a folyamat hiányosságaihoz és késéseihez hozzájáruló tényezőkről.
Dolgozzon ki hatékonyabb megoldásokat
Teendők
A kiváltó okok elemzése alapján dolgozzon ki és modellezzen lehetséges folyamatváltoztatásokat, például lépések automatizálását, a jóváhagyások egyszerűsítését vagy a szerepkörök újradefiniálását.
Miért fontos?
Az előrelátó tervezés segít abban, hogy a javasolt változtatások adatokra épüljenek, megvalósíthatók legyenek, és illeszkedjenek a munkatársi elégedettségre és hatékonyságra vonatkozó stratégiai célokhoz.
Várható eredmény
Megvalósítható, adatokkal alátámasztott javaslatok a belépéstől a nyugdíjazásig tartó folyamat fejlesztésére.
Kövesse nyomon az eredményeket, és fejlesszen folyamatosan
Teendők
Vezesse be a kiválasztott fejlesztéseket, majd a frissített folyamatadatok alapján folyamatosan kövesse nyomon a hatásukat, és szükség szerint módosítson.
Miért fontos?
A folyamatos nyomon követés megmutatja, hogy a fejlesztések hozzák-e a várt eredményeket, és lehetővé teszi a gyors alkalmazkodást az új kihívásokhoz vagy lehetőségekhez.
Várható eredmény
Tartós hatékonyságjavulás és folyamatos fejlesztés a munkatársi életciklus egészében.
MIT KAP
Tárja fel az üzleti folyamatok rejtett összefüggéseit
- Jelenítse meg a folyamat tényleges menetét
- Találja meg a rejtett szűk keresztmetszeteket és késéseket
- Kövesse nyomon egyszerűen a folyamatok megfelelőségét
- Tegye hatékonyabbá a működést
JELLEMZŐ EREDMÉNYEK
Hatékonyabb munkatársi életciklus
Ezek az eredmények azt mutatják, milyen kézzelfogható javulást érhetnek el a szervezetek a belépéstől a nyugdíjazásig tartó folyamat fejlesztésével. A teljes munkatársi életciklus szűk keresztmetszeteinek, hiányosságainak és megfelelési problémáinak feltárásával a process mining segít egyszerűsíteni a működést és javítani a munkatársi élményt.
Rövidebb betöltési idő a nyitott pozícióknál
A toborzás szűk keresztmetszeteinek feltárásával és megszüntetésével a szervezetek jelentősen lerövidíthetik a nyitott pozíciók betöltéséhez szükséges időt, javíthatják a működés hatékonyságát, és csökkenthetik a kieső munka miatt keletkező veszteséget.
Az új munkatársak gyorsabb beilleszkedése
Az új munkatársak kezdeti beállításának és a beléptetés fontos feladatainak egyszerűsítésével hamarabb válhatnak produktívvá, és gördülékenyebben illeszkedhetnek be a szervezetbe.
A szabályzatok következetesebb betartása
A munkatársi életciklus minden szakaszában kövesse nyomon a jogszabályi előírások és a belső szabályzatok betartását, hogy az átvilágítások, a kötelező képzések és a kiléptetési feladatok időben elkészüljenek.
Az új munkatársak jobb megtartása
Tárja fel és kezelje a toborzás vagy a pályakezdők támogatásának azon problémáit, amelyek miatt a munkatársak az első 6–12 hónapban távoznak. Ezzel javíthatja a megtartást és csökkentheti a pótlás költségeit.
Kevesebb manuális hiba és ismételt munka
A gyakori adatrögzítési hibák feltárásával és javításával, az ismételt munkát okozó körök csökkentésével és a manuális beavatkozások mérséklésével a HR-csapat jelentős működési megtakarítást érhet el, és javíthatja az adatok megbízhatóságát.
Az eredmények a folyamat összetettségétől és az adatok minőségétől függően változnak. Az itt szereplő értékek a bevezetések során jellemzően tapasztalt javulást mutatják.
Javasolt adatok
Egyedi adatajánlásokért válassza ki a kívánt folyamatot.
GYIK
Gyakran ismételt kérdések
A process mining megjeleníti a munkatársak tényleges folyamatútját, és feltárja a belépéstől a nyugdíjazásig tartó folyamat eltéréseit, hiányosságait és megfelelési problémáit. Az adatokra épülő elemzés célzott fejlesztéseket tesz lehetővé, amelyek csökkenthetik a felvételhez szükséges időt, felgyorsíthatják a beléptetést, és egyszerűbbé tehetik a munkatársi életciklust. Így a teljes munkatársi élmény fejleszthető.
Elsősorban olyan eseménynaplókra van szükség, amelyek tartalmazzák az esetazonosítóként használt munkatársi azonosítót, az egyes lépéseket leíró tevékenységnevet és a tevékenység időpontját. A releváns adatok közé tartozhatnak a toborzási szakaszok, a beléptetési feladatok, a teljesítményértékelések, az előléptetések és a kiléptetési teendők. Ezekből összeállítható a teljes munkatársi életciklus képe.
Az adatok gyakran a forrásrendszer szabványos jelentéskészítő eszközeivel, egyedi lekérdezésekkel vagy API-integrációkkal nyerhetők ki. Fontos, hogy az adatok eseményszintűek legyenek, és minden munkatárshoz időbélyeg, valamint egyedi azonosító tartozzon. Ezután az adatokat a process mining elemzéshez megfelelő eseménynapló-formátumra kell alakítani.
Az első beállítás, beleértve az adatok kinyerését és a modell létrehozását, általában néhány hetet vesz igénybe. Ez az adatok elérhetőségétől és összetettségétől függ. 4–8 héten belül elkészülhet az alapul szolgáló folyamattérkép, és megismerhetők a folyamat főbb szűk keresztmetszetei és eltérései. Ezek alapján kijelölhetők a célzott fejlesztésre szoruló területek.
Igen. A tényleges folyamatok feltérképezésével a process mining megmutatja, ha elmaradnak vagy késnek a megfeleléshez szükséges lépések, és feltárja a korai távozásokhoz kapcsolódó mintákat. Például kimutathatja, ha bizonyos beléptetési útvonalak magasabb fluktuációval járnak, így megelőző intézkedéseket vezethet be. Ez segíti a munkatársak megtartását és a szabályozások betartását.
A process mining túlmutat a hagyományos jelentéseken: vizuálisan feltérképezi az események tényleges sorrendjét, és feltárja, hogyan működnek a folyamatok, beleértve a rejtett változatokat és eltéréseket is. Nemcsak azt mutatja meg, hogy milyenek az egyes mutatók, hanem azt is, mi áll az értékük hátterében. Így részletesebb képet ad a belépéstől a nyugdíjazásig tartó folyamat működéséről.
Az adatok kinyeréséhez és a kezdeti beállításhoz hasznos lehet némi műszaki szaktudás, a modern process mining eszközöket azonban üzleti felhasználóknak tervezték. Sok platform könnyen kezelhető felületet és előre elkészített csatlakozókat kínál, így a folyamatos elemzéshez nincs szükség mély műszaki ismeretekre. A szolgáltató rendszerint képzést is biztosít, hogy a felhasználók sikeresen bevezessék az eszközt, és értelmezzék az eredményeket.
A valós adatok gyakran tartalmaznak következetlenségeket. A process mining eszközök adat-előkészítési és -tisztítási funkciói segítenek ezek kezelésében. Az első elemzés gyakran a forrásrendszer adatminőségi problémáira is rávilágít. Ez lehetőséget ad az adatgyűjtési folyamatok módszeres fejlesztésére és az adatok megbízhatóságának növelésére.
Javítsa a munkavállalói életutat, kezdje el ingyen még ma
Tárja fel az összefüggéseket, egyszerűsítse a folyamatokat, és javítsa gyorsan a munkavállalói élményt.
Nincs szükség bankkártyára • Beállítás 5 perc alatt