Aprimore seu processo de contratação a desligamento - ciclo de vida do colaborador

Seu guia em 6 passos para otimizar o Hire to Retire no Oracle HCM Onboarding
Aprimore seu processo de contratação a desligamento - ciclo de vida do colaborador
Processo: Contratação a Desligamento - Ciclo de Vida do Colaborador
Sistema: Oracle HCM Onboarding

Otimize Admissão a Desligamento no Oracle HCM Onboarding para jornadas de colaboradores mais consistentes

Gerenciar o ciclo de vida do colaborador pode ser complexo, gerando atrasos e riscos de conformidade. Nossa plataforma ajuda você a identificar com precisão as ineficiências em onboarding, evolução de carreira e desligamento. Descubra formas práticas de melhorar a experiência do colaborador e a eficiência operacional.

Baixe nosso modelo de dados pré-configurado e aborde desafios comuns para alcançar seus objetivos de eficiência. Siga nosso plano de melhoria de seis etapas e consulte o Guia do Modelo de Dados para transformar suas operações.

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Por que otimizar o ciclo de vida do colaborador, de admissão ao desligamento?

O ciclo de vida do colaborador, do primeiro contato até a saída, é um investimento grande e um fator crítico de sucesso. Gerenciar o processo de Admissão a Desligamento - Ciclo de Vida do Colaborador com eficiência não é só uma função de RH: é uma prioridade estratégica do negócio. Ineficiências ao longo desse processo geram perdas financeiras reais: custo maior de recrutamento, queda de produtividade, multas por não conformidade e rotatividade elevada. Cada atraso, passagem manual de tarefa ou desvio do fluxo padrão nas operações de RH — especialmente ao usar o Oracle HCM Onboarding — se acumula, afetando a experiência do colaborador e o resultado financeiro. Ao otimizar esse ciclo, você não só atrai e retém talentos, como também maximiza o potencial e garante uma saída organizada e em conformidade quando chegar a hora. Entender o fluxo real do processo é o primeiro passo para melhorar de forma significativa e construir uma jornada de colaborador de alto nível.

Revelando insights com Process Mining para Admissão a Desligamento

O Process Mining oferece uma abordagem poderosa e orientada por dados para entender e melhorar o processo de Admissão a Desligamento - Ciclo de Vida do Colaborador no Oracle HCM Onboarding e em outros sistemas integrados. Em vez de suposições, o Process Mining analisa dados reais do Event Log, oferecendo uma visão de raio X de como o processo acontece na prática. Usando cada Employee ID como identificador único do caso, você consegue acompanhar a jornada completa de cada pessoa, desde a criação da requisição de vaga até a conclusão das tarefas de offboarding. Com isso, é possível localizar gargalos com precisão, entender as causas de tempos de ciclo longos e identificar desvios que reduzem a eficiência. Dá para visualizar, por exemplo, onde a aceitação da oferta costuma atrasar ou quanto tempo realmente leva do início da verificação de antecedentes até a conclusão do onboarding — dados concretos para impulsionar suas iniciativas de otimização de processos. Você consegue responder perguntas cruciais como "Como reduzir o tempo de ciclo do processo de Admissão a Desligamento?" e identificar variações entre áreas ou gestores.

Principais oportunidades de melhoria na jornada do colaborador

Ao aplicar Process Mining nos dados do processo de Admissão a Desligamento - Ciclo de Vida do Colaborador, especialmente do Oracle HCM Onboarding, surgem áreas claras para evoluir:

  • Eficiência no Onboarding: Acelere o tempo para que o novo colaborador se torne produtivo, identificando atrasos na configuração da folha de pagamento, atribuição de treinamentos ou liberação de acessos. Simplifique as etapas iniciais gerenciadas pelo Oracle HCM Onboarding para oferecer uma experiência superior.
  • Evolução de carreira e desenvolvimento: Encontre gargalos em aprovações de promoção, mudanças de função ou conclusão de trilhas de aprendizagem. Garanta progressão de carreira sem travas.
  • Gestão de desempenho: Padronize e dê previsibilidade às avaliações, assegurando feedbacks no tempo certo e oportunidades de desenvolvimento.
  • Conformidade e mitigação de riscos: Detecte automaticamente quando etapas obrigatórias — como verificação de antecedentes ou aceite de políticas — foram puladas ou atrasadas, reduzindo riscos ao negócio.
  • Processo de Offboarding: Organize a saída com eficiência e conformidade, garantindo desde as entrevistas de desligamento até a revogação de acessos, protegendo a propriedade intelectual e facilitando a transferência de conhecimento.

Resultados concretos da otimização de Admissão a Desligamento

Otimizar o processo de Admissão a Desligamento - Ciclo de Vida do Colaborador com Process Mining gera benefícios mensuráveis:

  • Redução do tempo de ciclo: Diminua o tempo médio do sourcing de candidatos ao onboarding e do início do desligamento à conclusão do offboarding. Isso ataca diretamente o desafio de "como reduzir o tempo de ciclo do processo de Admissão a Desligamento".
  • Redução de custos: Corte custos de recrutamento, elimine retrabalho e tarefas manuais, e minimize penalidades por falhas de conformidade.
  • Melhor experiência do colaborador: Uma jornada mais fluida e transparente aumenta satisfação, engajamento e retenção de talentos.
  • Conformidade aprimorada: Garanta aderência consistente a requisitos regulatórios e políticas internas ao longo de todo o ciclo, reduzindo riscos legais e financeiros.
  • Decisões orientadas por dados: Dê aos líderes de RH e de operações insights acionáveis para decisões informadas e melhoria contínua do processo.

Como começar sua análise de Admissão a Desligamento

Entender e aprimorar o processo de Admissão a Desligamento - Ciclo de Vida do Colaborador no Oracle HCM Onboarding não exige conhecimento técnico avançado. Com as ferramentas certas, você rapidamente obtém uma visão completa e baseada em dados do processo atual. Ao aplicar Process Mining, você não está apenas analisando dados — está desbloqueando o potencial da sua força de trabalho e gerando valor estratégico para a organização. Comece hoje sua jornada de otimização de processos orientada por dados e transforme a forma como você cuida do seu maior ativo: as pessoas.

Contratação a Desligamento - Ciclo de Vida do Colaborador Operações de RH Aquisição de Talentos Onboarding Experiência do colaborador Gestão de desempenho Desligamento Conformidade de RH Análise de Recrutamento

Problemas e Desafios Comuns

Identifique quais desafios estão te impactando

Novos colaboradores enfrentam longas esperas para obter acesso aos sistemas ou treinamentos, o que gera frustração e queda de produtividade desde o primeiro dia. Isso impacta diretamente o engajamento inicial e pode até aumentar a rotatividade precoce. A ProcessMind analisa, no Oracle HCM Onboarding, cada etapa e tempo de espera, identificando gargalos específicos no fluxo de Admissão a Desligamento — como provisionamento de TI ou aprovações de RH — para viabilizar melhorias direcionadas e acelerar o processo.

Muitos novos colaboradores passam por experiências de onboarding diferentes entre áreas ou cargos, gerando confusão, tarefas essenciais não cumpridas e um começo irregular. Isso prejudica a integração, a conformidade e a satisfação geral. A ProcessMind visualiza todos os caminhos reais de onboarding no Oracle HCM Onboarding, destacando desvios dos procedimentos padrão no ciclo de Admissão a Desligamento. Assim, o RH pode padronizar os processos e garantir uma experiência consistente e de alta qualidade para cada novo colaborador.

Tempos de espera prolongados para liberar a verificação de antecedentes podem atrasar significativamente a data oficial de início, gerando lacunas operacionais e potencial perda de receita. Isso também causa uma má primeira impressão nos candidatos. O ProcessMind mapeia todo o fluxo de atividades da verificação de antecedentes, revelando travas específicas e tempos de processamento dentro do processo Contratação a Desligamento - Ciclo de Vida do Colaborador no Oracle HCM Onboarding. Ele aponta exatamente onde ocorrem os atrasos, permitindo reengenharia do processo para acelerar as verificações.

Com frequência, colaboradores deixam de receber treinamentos essenciais ou os recebem tarde demais, gerando lacunas de competências, riscos de conformidade e queda de desempenho. Isso afeta a eficácia individual e a produtividade da organização. O ProcessMind analisa a correlação entre as atividades "Onboarding concluído" e "Treinamento atribuído" dentro do processo Contratação a Desligamento - Ciclo de Vida do Colaborador no Oracle HCM Onboarding. Ele identifica quem pula etapas críticas de capacitação, permitindo intervenção proativa e garantindo conformidade.

Atrasos ou inconsistências nas avaliações de desempenho fazem a empresa perder oportunidades de feedback, desenvolvimento e reconhecimento de talentos. Isso impacta o engajamento, a retenção e decisões justas de remuneração. O ProcessMind acompanha todo o fluxo de "Avaliação de desempenho realizada", mostrando desvios dos prazos padrão e identificando gestores ou áreas que consistentemente atrasam ou pulam avaliações no Oracle HCM Onboarding. Assim, o processo Contratação a Desligamento - Ciclo de Vida do Colaborador passa a contar com avaliações no tempo certo.

O processo de offboarding frequentemente sofre atrasos em tarefas críticas, como revogação de acessos ou recolhimento de ativos, gerando riscos de segurança e custos desnecessários. Isso também pode impactar negativamente a experiência final do colaborador que está saindo. A ProcessMind visualiza toda a jornada "Offboarding Tasks Completed", expõe gargalos e identifica casos em que etapas foram puladas ou se estenderam demais no fluxo de Hire to Retire - Ciclo de Vida do Colaborador dentro do Oracle HCM Onboarding. Isso viabiliza saídas mais rápidas e seguras.

Nem todos os canais de recrutamento entregam a mesma qualidade ou volume de contratações, o que leva ao desperdício de recursos em fontes ineficazes e aumenta o tempo de contratação. Isso impacta diretamente os custos de aquisição de talentos e o orçamento de RH. A ProcessMind acompanha toda a jornada de colaboradores provenientes de diferentes fontes de recrutamento ao longo do ciclo de Admissão a Desligamento no Oracle HCM Onboarding. Assim, identifica quais fontes trazem contratações mais rápidas, melhor retenção e processos mais eficientes, otimizando as estratégias futuras de atração.

Atrasos na aprovação e no processamento de promoções ou mudanças de cargo podem desmotivar colaboradores e dificultar a evolução de carreira, elevando a rotatividade de talentos valiosos. Isso afeta o pipeline interno de talentos e o planejamento de sucessão. O ProcessMind mapeia as atividades "Promotion Approved" e "Role Change Initiated", identificando gargalos de aprovação e ineficiências no processo no Hire to Retire - Ciclo de Vida do Colaborador no Oracle HCM Onboarding. Isso ajuda a simplificar e acelerar os caminhos de mobilidade interna.

O descumprimento de requisitos regulatórios ou políticas internas ao longo do ciclo de vida do colaborador expõe a organização a riscos jurídicos e financeiros relevantes — como deixar de realizar checagens obrigatórias de antecedentes ou treinamentos exigidos. A ProcessMind detecta automaticamente desvios do processo prescrito de Admissão a Desligamento dentro do Oracle HCM Onboarding, destacando casos em que etapas de conformidade foram puladas ou atrasadas, permitindo mitigar riscos de forma proativa.

Altas taxas de rotatividade em determinados departamentos ou cargos elevam os custos de recrutamento, fazem a empresa perder conhecimento institucional e reduzem a produtividade do time. Entender o "porquê" das saídas é crucial. O ProcessMind analisa todo o processo Contratação a Desligamento - Ciclo de Vida do Colaborador para quem se desliga, correlacionando a jornada com atributos como "Departamento" ou "Cargo" no Oracle HCM Onboarding. Isso revela padrões e causas raiz da alta rotatividade e viabiliza estratégias de retenção direcionadas.

Atrasos ou erros na configuração da folha de pagamento para novos contratados geram frustração e exigem esforço administrativo extra para correção. Isso afeta a confiança do colaborador e a eficiência operacional de RH. O ProcessMind acompanha o fluxo completo de "Onboarding concluído" até "Configuração da folha de pagamento concluída" dentro do processo Contratação a Desligamento - Ciclo de Vida do Colaborador no Oracle HCM Onboarding. Ele destaca gargalos e identifica as atividades específicas que causam atrasos, tornando o processo mais enxuto para pagamentos pontuais e corretos.

Metas Típicas

Defina o que é sucesso

Reduzir o tempo que os novos contratados levam para concluir o onboarding é crucial para uma boa experiência do colaborador e para acelerar a produtividade. Atrasos no fluxo de Contratação à Aposentadoria (Employee Lifecycle) — especialmente durante o onboarding no Oracle HCM Onboarding — geram frustração, desengajamento e até desligamentos precoces. Ao atingir essa meta, os colaboradores se tornam produtivos mais rapidamente. O ProcessMind mapeia a jornada real de onboarding, destacando gargalos, ciclos de retrabalho e etapas fora de conformidade. Ao analisar variantes do processo e a duração das atividades, identificamos onde ocorrem os atrasos e sugerimos automações ou redesenhos dentro do Oracle HCM Onboarding, ajudando a reduzir o tempo de conclusão em 25% ou mais, medido pela duração média do onboarding.

Uma experiência de onboarding inconsistente pode prejudicar a percepção dos recém-contratados sobre a empresa e sua prontidão para desempenhar suas funções. Padronizar a jornada de onboarding do processo Contratação ao Desligamento - Ciclo de Vida do Colaborador garante que todo novo colaborador receba as mesmas informações essenciais e o suporte necessário, promovendo equidade e eficiência desde o primeiro dia no Oracle HCM Onboarding. O ProcessMind visualiza todas as variações reais do processo de onboarding, evidenciando desvios do caminho ideal. Assim, identificamos atividades frequentemente puladas ou atalhos não autorizados, permitindo que a organização adote as melhores práticas e implemente validações automáticas no Oracle HCM Onboarding. O sucesso é medido por uma redução significativa nas variações do processo e maior aderência ao fluxo desenhado.

Os atrasos na verificação de antecedentes impactam diretamente a data de início, atrasam a atração de talentos e podem deixar cargos críticos vagos por mais tempo. Acelerar essa etapa essencial no processo Contratação a Desligamento - Ciclo de Vida do Colaborador garante uma transição mais suave para quem está chegando e permite que as áreas integrem novos membros sem entraves desnecessários, especialmente quando gerenciada pelo Oracle HCM Onboarding. Com o ProcessMind, você identifica exatamente onde a verificação trava — aguardando retorno de fornecedor externo, aprovações internas ou documentação pendente. Ao analisar a duração das atividades e as transferências entre equipes, o ProcessMind sugere melhorias para agilizar o processamento, reduzindo o tempo de conclusão em 30% ou mais e antecipando as datas de início.

Garantir que novos contratados recebam rapidamente os treinamentos críticos é essencial para conformidade, segurança e eficiência operacional. Lacunas de capacitação podem gerar déficits de habilidade e não conformidades mais adiante no processo Contratação a Desligamento - Ciclo de Vida do Colaborador. Este objetivo foca em fechar essas lacunas e assegurar que os colaboradores estejam preparados para suas funções via Oracle HCM Onboarding. O ProcessMind rastreia a atribuição e a conclusão das atividades de treinamento, revelando onde e por que as tarefas atrasam ou são esquecidas. Ao identificar padrões e causas raiz, permitimos intervenções direcionadas e lembretes automáticos no Oracle HCM Onboarding, elevando significativamente o percentual de colaboradores que concluem os treinamentos obrigatórios no prazo.

Ciclos de avaliação de desempenho inconsistentes podem gerar avaliações injustas, perda de oportunidades de desenvolvimento e menor engajamento. Padronizar a aderência ao longo do ciclo de vida de contratação a desligamento garante que todos recebam feedback e suporte no tempo certo — essencial para o crescimento profissional e para o planejamento organizacional no Oracle HCM Onboarding. A ProcessMind mapeia todas as atividades de avaliação, identificando quando as avaliações começam atrasadas, são ignoradas ou seguem caminhos fora do padrão. Essa análise ajuda a reforçar prazos e processos uniformes entre as áreas. O sucesso é medido por um percentual maior de colaboradores que concluem suas avaliações dentro do ciclo definido no Oracle HCM Onboarding.

Um processo de offboarding ineficiente ou incompleto pode gerar riscos de segurança, problemas de conformidade e prejudicar a reputação da empresa, afetando a atração de talentos no futuro. Tornar essa etapa final do processo de Contratação ao Desligamento - Ciclo de Vida do Colaborador mais enxuta garante uma experiência de saída fluida, em conformidade e positiva para os colaboradores, gerida com eficácia no Oracle HCM Onboarding. O ProcessMind analisa a jornada de offboarding de ponta a ponta, do início até a conclusão das tarefas finais. Ele revela atrasos, repasses manuais e etapas incompletas que prolongam o processo ou introduzem riscos. Ao identificar essas ineficiências, o ProcessMind ajuda a reduzir em 20% o tempo de offboarding e a melhorar as taxas de conclusão de tarefas dentro do Oracle HCM Onboarding.

O uso ineficiente das fontes de recrutamento desperdiça recursos e alonga o time-to-hire. Otimizar a efetividade das fontes é descobrir quais canais trazem melhores candidatos, mais rápido e com menor custo, fortalecendo a fase inicial do ciclo de contratação a desligamento e a estratégia de atração de talentos no Oracle HCM Onboarding. A ProcessMind rastreia contratações bem-sucedidas até a fonte original, correlacionando canal com time-to-hire mais curto ou maior retenção. Ao analisar toda a jornada do candidato por diferentes fontes, a plataforma traz insights para realocar o investimento de recrutamento com eficiência e melhorar a aquisição de talentos no Oracle HCM Onboarding.

Processos lentos de mobilidade interna podem frustrar quem busca crescer na carreira dentro da empresa, levando à busca de vagas externas e à rotatividade. Agilizar as aprovações aumenta a satisfação e a retenção, garantindo que a etapa de progressão de carreira do ciclo de Contratação à Aposentadoria (Employee Lifecycle) seja ágil e dê suporte, muitas vezes gerenciada via Oracle HCM Onboarding. O ProcessMind visualiza os workflows de aprovação para mudanças internas de cargo e promoções, identificando gargalos e pontos de atraso. Ele destaca etapas específicas de aprovação ou responsáveis que causam lentidão, permitindo redesenhos direcionados ou automações. Isso pode reduzir em 15% ou mais o tempo de aprovação de mobilidade interna, medido no Oracle HCM Onboarding.

Falhas de processo que afetam a conformidade podem gerar multas, prejuízo de imagem e transtornos operacionais. Reforçar a aderência às normas de RH em todo o Hire to Retire - Ciclo de Vida do Colaborador garante o cumprimento consistente dos requisitos regulatórios, protegendo a integridade da organização e seus processos no Oracle HCM Onboarding. O ProcessMind detecta automaticamente desvios das regras de conformidade estabelecidas e dos fluxos ideais. Ele identifica cada ocorrência em que uma etapa obrigatória foi ignorada ou surgiu uma variante não conforme, fornecendo uma trilha de auditoria. Isso permite ações proativas para assegurar taxas de conformidade de 95% ou superiores, fortalecendo a governança no Oracle HCM Onboarding.

A alta rotatividade em cargos críticos gera custos relevantes com recrutamento, treinamento e perda de produtividade. Reduzir a rotatividade melhora a estabilidade organizacional, preserva o conhecimento institucional e eleva o desempenho do negócio ao longo do processo Contratação a Desligamento - Ciclo de Vida do Colaborador. Este é um resultado-chave para operações de RH eficientes no Oracle HCM Onboarding. O ProcessMind compara a jornada de quem sai com a de quem permanece em funções críticas, identificando características comuns do processo ou desvios que antecedem o desligamento. Ao correlacionar padrões de processo com eventos de rotatividade, o ProcessMind revela causas raiz e permite intervenções direcionadas para melhorar a retenção no Oracle HCM Onboarding.

Atrasos na configuração da folha de pagamento para novos admitidos geram uma primeira impressão negativa, causam estresse financeiro e criam retrabalho administrativo. Eliminar esses atrasos garante um início fluido e positivo para cada colaborador, um componente crítico de um Hire to Retire bem executado, especialmente no Oracle HCM Onboarding. O ProcessMind mapeia com precisão o processo de configuração da folha, identificando atividades ou dependências específicas que provocam atrasos entre o onboarding do colaborador e a ativação da folha de pagamento. Ao visualizar o fluxo real e o tempo gasto em cada etapa, o ProcessMind ajuda a agilizar as passagens entre áreas e a automatizar tarefas, eliminando efetivamente os atrasos de configuração da folha dentro do Oracle HCM Onboarding.

Roteiro de melhoria em 6 etapas para Contratação à Aposentadoria - Ciclo de Vida do Colaborador

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Baixar o Modelo

O que fazer

Baixe o template de Excel específico para Admissão a Desligamento, alinhado aos pontos de dados comuns do Oracle HCM Onboarding para uma integração sem atrito.

Por que é importante

Começar com a estrutura de dados correta evita problemas comuns de qualidade e acelera sua análise, criando uma base sólida para insights precisos.

Resultado esperado

Um Template do Excel pré-formatado, pronto para ser preenchido com seus dados do Oracle HCM Onboarding.

O QUE VOCÊ VAI OBTER

Revele as verdades ocultas dos processos no Oracle HCM Onboarding

O ProcessMind revela como o seu Oracle HCM Onboarding é executado de fato, transformando dados complexos em insights claros e práticos. Visualize cada etapa da jornada de Contratação à Aposentadoria para identificar ineficiências.
  • Veja o fluxo real do seu processo de Contratação à Aposentadoria
  • Identifique atrasos no onboarding e riscos de conformidade
  • Aprimore a experiência do colaborador em todo o ciclo de vida
  • Aumente a eficiência operacional no Oracle HCM
Discover your actual process flow
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Identify bottlenecks and delays
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Analyze process variants
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Design your optimized process
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RESULTADOS TÍPICOS

Alcance melhorias tangíveis no ciclo de vida do colaborador

Esses resultados ilustram os benefícios mensuráveis que as organizações costumam obter ao otimizar seus processos de Hire to Retire e ciclo de vida do colaborador. Ao aplicar Process Mining aos dados do Oracle HCM Onboarding, as empresas identificam gargalos e simplificam as operações, gerando ganhos significativos de eficiência.

0 %
Onboarding mais rápido

Redução média no tempo de ciclo

Simplifique a jornada dos novos contratados, reduzindo o tempo da aceitação da oferta até a plena produtividade.

0 %
Conformidade de RH aprimorada

Melhoria na conformidade com as políticas

Garanta que os processos de RH atendam às normas regulatórias e às políticas internas, reduzindo riscos de conformidade.

0 %
Onboarding Padronizado

Redução nas variações do processo

Descubra e elimine desvios desnecessários do processo, criando uma experiência consistente e eficiente para novos colaboradores.

0 %
Verificações de antecedentes aceleradas

Prazos menores para liberações

Acelere verificações pré-admissionais críticas, minimizando atrasos nas datas de início de novos colaboradores.

0 %
Desligamento Ágil

Conclusão mais rápida das tarefas de desligamento

Otimize o processo de desligamento, garantindo a conclusão no prazo de todas as atividades.

0 %
Configuração da folha de pagamento no prazo

Aumento da taxa de ativação da folha de pagamento no prazo

Garanta que novos contratados recebam o primeiro pagamento de forma correta e no prazo, eliminando atrasos na configuração da folha.

Os resultados variam conforme a complexidade do processo, a qualidade dos dados e o contexto da organização. Esses números representam melhorias típicas observadas em diferentes implementações.

Dados Recomendados

Comece pelos atributos e atividades mais importantes e expanda conforme necessário.
É novo em event logs? Saiba como criar um event log para Process Mining.

Atributos

Pontos de dados essenciais para capturar para análise

O identificador único do colaborador, servindo como o Case ID de todo o seu ciclo de vida na organização.

Por que é importante

É a chave primária que conecta todos os eventos relacionados ao colaborador, possibilitando reconstruir e analisar todo o ciclo de vida, da contratação ao desligamento.

O nome de um evento ou de uma tarefa que ocorreu no ciclo de vida do colaborador, como 'Offer Accepted' ou 'Performance Review Conducted'.

Por que é importante

Este atributo define as etapas do processo, permitindo visualizar mapas de processo e analisar o fluxo e suas variações.

A data e a hora exatas em que uma atividade específica do ciclo de vida ocorreu.

Por que é importante

Estabelece a sequência cronológica dos eventos, essencial para calcular métricas baseadas em tempo, como tempo de ciclo, e identificar atrasos no processo.

A data e a hora exatas em que uma atividade foi concluída.

Por que é importante

Permite calcular com precisão o tempo de processamento das atividades, diferenciando tempo de trabalho ativo de tempo de espera no processo.

O identificador do usuário, como um representante de RH ou um gerente, que executou a atividade.

Por que é importante

Atribui as atividades do processo a pessoas específicas, possibilitando analisar carga de trabalho, desempenho dos recursos e necessidades de treinamento.

O departamento ao qual o colaborador está alocado, como 'Vendas', 'Engenharia' ou 'Finanças'.

Por que é importante

Permite segmentar e comparar métricas de processo, como taxas de rotatividade e tempos de ciclo, entre diferentes unidades de negócio.

O cargo ou função específica do colaborador, como 'Engenheiro de Software' ou 'Gerente de Contas'.

Por que é importante

Habilita análises por cargo ou função, ajudando a identificar problemas de processo, lacunas de conformidade ou padrões de rotatividade específicos.

O canal pelo qual o colaborador foi contratado, como 'LinkedIn', 'Indicação de funcionário' ou 'Site da empresa'.

Por que é importante

É essencial para avaliar a efetividade dos diferentes canais de atração de talentos e otimizar estratégias e investimentos de recrutamento.

O motivo do desligamento do colaborador, como 'Pedido de demissão' ou 'Desligamento por desempenho'.

Por que é importante

Traz contexto crucial para a análise de rotatividade, ajudando a diferenciar desligamentos voluntários e involuntários e orientando estratégias de retenção.

A data oficial de início do vínculo do colaborador com a empresa.

Por que é importante

Funciona como data-base crítica para calcular tempo de casa e medir a pontualidade das atividades iniciais de onboarding e configuração.

Atividades

Etapas do processo para monitorar e otimizar

Esta atividade marca o momento em que o candidato aceita formalmente a oferta de emprego. Ela dispara os processos de pre-boarding e onboarding no Oracle HCM.

Por que é importante

Este é um ponto de partida crítico na jornada do colaborador. Analisar o tempo deste evento até as etapas seguintes ajuda a medir a eficiência da transição da contratação para o onboarding.

Esta atividade indica a criação e a atribuição do plano ou checklist formal de onboarding ao novo colaborador. Representa o início oficial da experiência de onboarding no sistema.

Por que é importante

Marca a transição do pré-onboarding para o onboarding ativo. É um marco importante para medir o tempo de ciclo geral do onboarding e sua consistência.

Esta é a data oficial de admissão, quando o colaborador passa a fazer parte ativa da organização. Ela representa a conversão de um trabalhador pendente para um registro de colaborador ativo no sistema de RH central.

Por que é importante

Este é um marco primário no ciclo de vida do colaborador. Serve como base para medir a duração do onboarding e o tempo até a produtividade.

Marca o momento em que as informações do novo colaborador estão totalmente processadas e ele está ativo no sistema de folha de pagamento. Inclui dados bancários, retenções de impostos e informações salariais.

Por que é importante

Configurar a folha de pagamento no prazo é fundamental para a satisfação de novos contratados e é um indicador-chave da eficiência operacional de RH. Esta atividade ajuda a medir o KPI de Configuração da Folha no Prazo.

Esse é o início formal do processo de offboarding, disparado por um pedido de demissão ou uma decisão de desligamento. A partir desse ponto, todas as tarefas subsequentes de offboarding são iniciadas.

Por que é importante

Este evento marca o início da fase final do ciclo de vida do colaborador. É o gatilho para medir o cycle time do offboarding e analisar o turnover.

Esta atividade representa a conclusão de todas as etapas exigidas no offboarding, como devolução de ativos, transferência de conhecimento e processamento da folha final. Marca o encerramento completo do registro do colaborador.

Por que é importante

Essa é a atividade final no ciclo de vida do colaborador. É o ponto final para medir o tempo médio do ciclo de offboarding e garantir um processo eficiente e em conformidade.

Perguntas Frequentes

Perguntas frequentes

Process Mining mostra o fluxo real do seu processo de H2R, revelando gargalos, desvios e ciclos de retrabalho. Ele identifica pontos específicos em que o onboarding atrasa, surgem riscos de conformidade ou a experiência do colaborador fica inconsistente no Oracle HCM. Assim, você sabe exatamente onde concentrar seus esforços de melhoria.

Process Mining analisa os Event Logs do Oracle HCM Onboarding para mostrar exatamente os caminhos que os novos colaboradores percorrem e onde ficam travados. Ele quantifica a duração de cada etapa e identifica variações que provocam atrasos ou experiências inconsistentes. Esses insights orientados por dados ajudam você a atacar as causas raiz para um onboarding mais rápido e padronizado.

Precisamos principalmente de Event Logs detalhando atividades, timestamps e identificadores de casos, como o ID do colaborador. Isso inclui dados de várias etapas do H2R, como envio de candidatura, verificações de antecedentes, atribuição de treinamentos, configuração da folha de pagamento e eventos de offboarding. Extrair esses dados estruturados do seu Oracle HCM é crucial para uma análise completa.

O principal requisito técnico é o acesso ao seu banco de dados do Oracle HCM Onboarding ou a uma API para extrair dados do Event Log. Também precisamos de uma forma segura de transferir esses dados para a plataforma de Process Mining. Normalmente não são necessárias mudanças extensas na sua infraestrutura de TI, já que a maioria das plataformas é em nuvem.

Insights iniciais e uma visualização clara do seu processo de H2R costumam ser gerados em poucas semanas após a extração e ingestão dos dados. A identificação de gargalos relevantes e oportunidades de otimização geralmente ocorre no primeiro mês. A velocidade depende da disponibilidade dos dados e da complexidade do processo analisado.

Sim, o Process Mining pode destacar situações em que as etapas do processo se desviam dos protocolos de conformidade definidos ou de requisitos regulatórios. Ele pode detectar automaticamente aprovações ausentes, treinamentos obrigatórios ignorados ou ações atrasadas que podem gerar riscos de conformidade. Isso ajuda a garantir que seu processo H2R siga as políticas estabelecidas.

Não. Process Mining é uma técnica analítica não invasiva. Ela funciona analisando dados históricos extraídos do seu Oracle HCM, sem interferir nas operações em produção nem exigir mudanças nos workflows atuais. A análise acontece em paralelo e entrega insights sem interrupções.

O primeiro passo costuma ser uma conversa de diagnóstico para entender seus desafios específicos de H2R e o panorama de dados dentro do Oracle HCM Onboarding. Isso nos ajuda a definir o escopo, identificar as principais fontes de dados e desenhar uma abordagem sob medida para extração e análise inicial.

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