Su Template de datos de gestión de inventario
Su Template de datos de gestión de inventario
- Atributos recomendados para recopilar
- Actividades clave que debe seguir para descubrir el proceso
- Guía para extraer datos de Oracle Fusion SCM
Atributos de gestión de inventario
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Hora de inicio del evento
EventStartTime
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Marca de tiempo que indica cuándo comenzó la actividad de inventario. | ||
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Descripción
Este atributo registra la fecha y hora exactas en que comenzó una actividad. Es el principal elemento temporal para ordenar cronológicamente los eventos y construir el flujo del proceso. En el análisis, la hora de inicio del evento es fundamental para calcular la duración y los tiempos de espera entre actividades. Permite detectar cuellos de botella, medir los tiempos de ciclo de KPI como «Tiempo medio del ciclo de almacenamiento» y analizar el rendimiento del proceso en distintos periodos (por ejemplo, turnos, días o meses).
Por qué es importante
Esta marca de tiempo es esencial para ordenar los eventos, calcular los tiempos de ciclo y de espera, y entender los cuellos de botella del proceso.
Dónde obtenerlo
Suele obtenerse de un campo de fecha de transacción o de creación en las tablas de transacciones de inventario, como TRANSACTION_DATE en INV_MATERIAL_TXNS.
Ejemplos
2023-10-01T08:05:21Z2023-11-15T14:30:00Z2024-01-20T21:00:15Z
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Lote de inventario
InventoryBatchLot
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Identificador único de un lote específico de un artículo de inventario, que se utiliza como ID del caso para seguir su ciclo de vida. | ||
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Descripción
El número de lote de inventario es el identificador principal del caso y agrupa todas las actividades relacionadas con una cantidad específica de un producto. Esto permite seguir el ciclo de vida completo de una cantidad concreta de existencias, desde su recepción hasta sus distintos movimientos y su entrega o consumo final. En el análisis de Process Mining, este atributo es fundamental. Vincula eventos distintos, como la recepción, la inspección de calidad, los traslados internos y la salida de mercancías, en una sola instancia de proceso coherente. Analizar los procesos por lote de inventario permite calcular los tiempos de ciclo de principio a fin, identificar las rutas habituales y descubrir los cuellos de botella que afectan a grupos específicos de existencias.
Por qué es importante
Este es el identificador de caso esencial que vincula todas las actividades relacionadas con el inventario y permite seguir el recorrido completo de un lote de existencias, desde su recepción hasta su entrega.
Dónde obtenerlo
Esta información suele encontrarse en las tablas de transacciones de inventario, como INV_MATERIAL_TXNS, asociada a los detalles de control de lotes.
Ejemplos
LOTE2024-A01134LOTE-US-00582LPN-493820-202405
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Nombre de la actividad
ActivityName
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Nombre de la actividad específica de gestión del inventario que se realizó. | ||
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Descripción
El nombre de la actividad describe un paso o evento concreto que tuvo lugar en el proceso de gestión del inventario de un lote específico. Estos eventos conforman la secuencia del flujo del proceso. Algunos ejemplos son «Recepción de mercancías registrada», «Inspección de calidad realizada», «Existencias trasladadas internamente» y «Salida de mercancías registrada». Analizar la secuencia y la frecuencia de estas actividades es la base de Process Mining: permite visualizar los mapas de procesos, identificar desviaciones y analizar los tiempos de transición entre pasos.
Por qué es importante
Este atributo es fundamental para crear el mapa del proceso, ya que define los distintos pasos y eventos que conforman el ciclo de vida del inventario.
Dónde obtenerlo
A menudo se obtiene asignando nombres de actividad comprensibles para las personas a los tipos de transacción o códigos de evento de las tablas de origen (por ejemplo, INV_MATERIAL_TXNS).
Ejemplos
Recepción de mercancías registradaAlmacenamiento completadoDiscrepancia de inventario ajustadaPreparación de pedidos iniciada
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Sistema de origen
SourceSystem
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Identifica el sistema del que se extrajeron los datos. | ||
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Descripción
Este atributo especifica la aplicación de origen en la que se registró la transacción de inventario. En una empresa grande, los datos de inventario pueden proceder de varios sistemas o módulos. Especificar el sistema de origen es fundamental para la gobernanza de los datos y para entender su contexto. Ayuda a resolver problemas de extracción de datos y permite comparar procesos que abarcan distintos sistemas o instancias, por ejemplo, comparar los procesos de gestión del inventario de distintos sistemas ERP regionales.
Por qué es importante
Aporta contexto esencial sobre el origen de los datos, importante para validarlos, garantizar su gobernanza y analizar procesos que pueden abarcar varios sistemas.
Dónde obtenerlo
Suele ser un valor estático que se añade durante la extracción y transformación de los datos para indicar su origen.
Ejemplos
Oracle Fusion SCMOracle SCM Cloud-PRODFusion-ERP-US
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Última actualización de los datos
LastDataUpdate
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Marca de tiempo que indica la última vez que se actualizaron los datos de este registro desde el sistema de origen. | ||
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Descripción
Este atributo registra cuándo se extrajeron por última vez los datos del sistema de origen y se cargaron en la herramienta de Process Mining. Indica qué tan actualizados están los datos analizados. Esta marca de tiempo es esencial para saber cuán recientes son las conclusiones del análisis. Permite saber si se están consultando datos casi en tiempo real o una instantánea de un periodo anterior, algo fundamental para tomar decisiones oportunas y fundamentadas.
Por qué es importante
Indica cuán actualizados están los datos, para que las personas usuarias sepan qué tan reciente es el análisis del proceso y cuándo se espera la próxima actualización.
Dónde obtenerlo
Es un campo de metadatos que se genera durante el proceso de extracción, transformación y carga de datos (ETL).
Ejemplos
2024-05-21T02:00:00Z2024-05-20T02:00:00Z2024-05-19T02:00:00Z
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Código de motivo del movimiento
MovementReasonCode
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Código que explica el motivo empresarial de un movimiento o ajuste de inventario. | ||
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Descripción
El código de motivo del movimiento explica por qué se realizó una transacción de inventario. Es especialmente importante para movimientos no habituales, como desechos, ajustes de recuentos cíclicos o devoluciones. Este atributo es fundamental para el análisis de causas raíz. Por ejemplo, el Dashboard «Frecuencia y motivos de los ajustes de inventario» utiliza este código para clasificar los ajustes y distinguir entre daños, robos o errores de entrada de datos. El análisis de estos motivos ayuda a priorizar las iniciativas de mejora y centrarlas en los problemas más importantes.
Por qué es importante
Explica los motivos de los movimientos y ajustes de inventario, algo esencial para analizar las causas raíz de problemas como las discrepancias o los desechos.
Dónde obtenerlo
Se encuentra en las tablas de transacciones, en un campo de código de motivo como REASON_ID en INV_MATERIAL_TXNS, que se vincula con una tabla maestra de códigos de motivo.
Ejemplos
DAÑADO DURANTE EL TRANSPORTEAJUSTE DE RECUENTO CÍCLICOINVENTARIO CADUCADO
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Hora de finalización del evento
EventEndTime
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Marca de tiempo que indica cuándo se completó la actividad de inventario. | ||
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Descripción
La hora de finalización del evento indica cuándo concluye una actividad. Aunque muchas transacciones de inventario se registran como eventos puntuales, algunas actividades, como la inspección de calidad o la preparación de pedidos, tienen una duración concreta. En los eventos instantáneos, la hora de finalización suele coincidir con la hora de inicio. Este atributo se utiliza junto con la hora de inicio del evento para calcular el tiempo de procesamiento de cada actividad. Es fundamental para analizar el rendimiento y el uso de los recursos, así como para identificar las actividades que tardan más de lo previsto y contribuyen a las demoras generales del proceso.
Por qué es importante
Permite calcular el tiempo de procesamiento de cada actividad y determinar qué pasos concretos requieren más tiempo.
Dónde obtenerlo
En las transacciones instantáneas, puede coincidir con la hora de inicio. Para las actividades que tienen una duración, correspondería a un campo independiente con la marca de tiempo de finalización en la tabla de origen pertinente.
Ejemplos
2023-10-01T08:05:21Z2023-11-15T15:00:00Z2024-01-20T21:05:45Z
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Número de artículo
ItemNumber
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Identificador único del producto o material que se gestiona. | ||
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Descripción
El número de artículo, también conocido como unidad de mantenimiento de existencias (SKU), identifica el producto específico de una transacción de inventario. Esto permite filtrar o segmentar el análisis por producto. En Process Mining, este atributo es esencial para analizar los procesos desde la perspectiva del producto. Permite responder preguntas como «¿Qué productos tienen los tiempos de ubicación más largos?» o «¿Qué artículos se ajustan con mayor frecuencia?». Así, puede orientar las mejoras a líneas de productos o categorías específicas.
Por qué es importante
Permite filtrar y analizar productos específicos para identificar qué artículos están relacionados con retrasos o problemas en el proceso.
Dónde obtenerlo
Es un campo clave en las tablas de transacciones de inventario, que suele llamarse INVENTORY_ITEM_ID y se vincula con la tabla maestra de artículos (EGP_SYSTEM_ITEMS_B), donde se encuentran los detalles.
Ejemplos
AS54888CPU-INT-i9MEM-DDR5-32GB
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Ubicación en el almacén
WarehouseLocation
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Ubicación específica dentro del almacén donde tuvo lugar la actividad, como una casilla o una zona. | ||
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Descripción
Este atributo indica la ubicación física dentro del almacén relacionada con la transacción de inventario, como un pasillo, estante o casilla específicos. Ofrece información detallada sobre dónde se almacena o se traslada el inventario. El análisis por ubicación en el almacén ayuda a detectar ineficiencias logísticas. Por ejemplo, el Dashboard «Tiempo de entrega de los movimientos internos de inventario» puede mostrar si los traslados entre determinadas zonas suelen ser lentos. También puede revelar si hay discrepancias de inventario frecuentes en ubicaciones específicas.
Por qué es importante
Aporta contexto sobre la ubicación dentro del almacén y permite analizar la eficiencia de los movimientos y detectar problemas específicos de cada ubicación, como cuellos de botella o ajustes frecuentes.
Dónde obtenerlo
Se obtiene de campos como LOCATOR_ID en las tablas de transacciones de inventario, que pueden combinarse con los datos maestros de ubicaciones (INV_ITEM_LOCATIONS) para obtener nombres descriptivos.
Ejemplos
A1-R4-S3-B2RECEIVING-DOCK-01QC-INSPECT-AREA
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Usuario que realizó la acción
UserPerformingAction
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ID o nombre de la persona que ejecutó la transacción de inventario. | ||
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Descripción
Este atributo identifica a la persona responsable de realizar una actividad concreta, como quien completó una tarea de almacenamiento o quien aprobó un ajuste de inventario. Analizar los datos por usuario es fundamental para entender la distribución de la carga de trabajo, detectar necesidades de formación y garantizar el cumplimiento. Por ejemplo, el Dashboard «Frecuencia y motivos de los ajustes de inventario» utiliza este atributo para identificar quién realiza ajustes con mayor frecuencia. Esto puede destacar a quienes obtienen mejores resultados o a quienes podrían necesitar formación adicional sobre los procedimientos de control del inventario.
Por qué es importante
Asocia las acciones con personas concretas y permite analizar el rendimiento, la carga de trabajo, las necesidades de formación y el cumplimiento de los procesos.
Dónde obtenerlo
Suele encontrarse en las tablas de transacciones en un campo 'USER_ID' o 'CREATED_BY', como CREATED_BY en INV_MATERIAL_TXNS.
Ejemplos
JSMITHAMARTINOPERADOR.ALMACEN
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Cantidad
Quantity
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Cantidad del artículo incluido en la transacción. | ||
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Descripción
Este atributo representa el número de unidades de un artículo que se trasladaron, ajustaron, contaron o incluyeron en una transacción de otro tipo. Permite medir la magnitud de cada evento. La cantidad es una métrica fundamental para muchos análisis. Se utiliza para calcular el volumen de productos procesados, el tamaño de las discrepancias de inventario y la cantidad de desechos. Al combinarla con los datos de costes, permite cuantificar el impacto financiero de las ineficiencias del proceso, como se muestra en el Dashboard «Análisis de discrepancias en recuentos cíclicos».
Por qué es importante
Cuantifica el volumen de cada transacción y permite analizar el rendimiento, el tamaño de las discrepancias y el impacto financiero de las actividades de inventario.
Dónde obtenerlo
Campo estándar en las tablas de transacciones de inventario, como PRIMARY_QUANTITY o TRANSACTION_QUANTITY en INV_MATERIAL_TXNS.
Ejemplos
100-105000
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Categoría de SKU
SKUCategory
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Categoría o familia a la que pertenece el producto (SKU). | ||
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Descripción
La categoría de SKU es una clasificación que agrupa productos similares. Algunos ejemplos son «Electrónica», «Materias primas», «Productos terminados» o categorías basadas en el valor (por ejemplo, artículos A, B y C). Este atributo permite realizar análisis generales por grupo de productos, que suelen aportar más información que el análisis de miles de artículos individuales. Se utiliza en Dashboards como «Análisis de la tasa de desechos y obsolescencia» para identificar qué categorías de productos se desechan con mayor frecuencia y orientar las mejoras en las políticas de inventario y la previsión de la demanda.
Por qué es importante
Permite agrupar y comparar el rendimiento del proceso entre distintos grupos de productos, y revela tendencias que podrían pasar inadvertidas al analizar artículos individuales.
Dónde obtenerlo
Esta información suele almacenarse en los datos maestros de artículos (EGP_SYSTEM_ITEMS_B) y debe combinarse con los datos de transacciones.
Ejemplos
De alta rotaciónDe alto valorRepuestos
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Código de subinventario
SubinventoryCode
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División de una organización de inventario que representa un área o tipo de almacenamiento específico. | ||
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Descripción
Un subinventario es una agrupación lógica o física de artículos dentro de una organización de inventario más amplia, como un almacén. Algunos ejemplos son «Recepción», «Productos terminados», «Retención por calidad» o «Material defectuoso». Este atributo permite analizar las ubicaciones a un nivel más general que el de una casilla específica. Es útil para hacer un seguimiento del flujo de materiales entre distintas áreas funcionales, por ejemplo, para medir cuánto tardan los artículos en pasar del subinventario «Recepción» al subinventario «Productos terminados» después de la inspección de calidad.
Por qué es importante
Permite analizar los movimientos de inventario y los tiempos de permanencia en distintas áreas funcionales del almacén, como recepción, control de calidad y almacenamiento principal.
Dónde obtenerlo
Campo estándar en las tablas de inventario, que suele llamarse SUBINVENTORY_CODE.
Ejemplos
RECEPCIÓNFGIALMACÉN
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Días de permanencia del inventario
InventoryHoldingDays
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Tiempo total que un lote de inventario permanece en existencias, desde la primera recepción hasta la salida o eliminación final. | ||
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Descripción
Este KPI por caso calcula el tiempo total que se mantiene un lote específico de inventario. Se mide desde la marca de tiempo de la primera actividad «Recepción de mercancías registrada» hasta la marca de tiempo de la actividad final «Salida de mercancías registrada» o «Existencias desechadas o eliminadas» para ese caso. Esta métrica es fundamental para gestionar el capital circulante y los costes de almacenamiento. Un valor alto de días de permanencia del inventario indica que las existencias tienen poca rotación, lo que puede aumentar los costes y el riesgo de obsolescencia, además de reducir el aprovechamiento del espacio del almacén. El análisis de este KPI ayuda a optimizar los niveles de inventario y mejorar la rotación.
Por qué es importante
KPI fundamental para la eficiencia financiera y operativa: mide cuánto tiempo permanece el capital inmovilizado en el inventario y ayuda a identificar las existencias de baja rotación.
Dónde obtenerlo
Esta métrica por caso se calcula en la herramienta de Process Mining restando la marca de tiempo del primer evento a la del último evento pertinente.
Ejemplos
30 días 10:05:0095 días 04:00:0015 días 12:30:00
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Es un ajuste de recuento cíclico
IsCycleCountAdjustment
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Indicador booleano que es verdadero si un ajuste de inventario ocurre inmediatamente después de una actividad de recuento cíclico. | ||
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Descripción
Este atributo derivado es un indicador booleano (verdadero/falso) que identifica las actividades «Discrepancia de inventario ajustada» que ocurren poco después de una actividad «Recuento cíclico realizado» para el mismo artículo y ubicación. Esto permite aislar los ajustes que son consecuencia directa del proceso de recuento. Este indicador se utiliza para el KPI «Tasa de ajustes posteriores al recuento cíclico». Permite medir la eficacia del programa de recuentos cíclicos al mostrar con qué frecuencia los recuentos dan lugar a ajustes. Una tasa alta puede indicar problemas sistémicos en la precisión de los registros de inventario.
Por qué es importante
Permite medir específicamente la eficacia del proceso de recuento cíclico al aislar los ajustes que son consecuencia directa de un recuento físico.
Dónde obtenerlo
Este atributo derivado se crea durante la transformación de datos, comprobando la secuencia de actividades de un artículo o lote determinado.
Ejemplos
truefalse
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Estado del artículo
ItemStatus
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Indica el estado actual del artículo de inventario, como Activo, Inactivo u Obsoleto. | ||
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Descripción
El estado del artículo refleja la etapa del ciclo de vida del producto. Por ejemplo, un artículo puede estar «Activo» para las transacciones habituales, «En espera» para una revisión de calidad o «Obsoleto» si ya no se utiliza. Este atributo aporta contexto útil para analizar determinadas actividades. Por ejemplo, es esperable que se desechen muchos artículos con estado «Obsoleto», pero desechar artículos «Activos» podría indicar un problema grave. También permite segmentar el análisis para centrarse en el inventario pertinente y activo.
Por qué es importante
Aporta contexto sobre el ciclo de vida del producto y ayuda a distinguir entre acciones esperadas, como desechar artículos obsoletos, y problemas inesperados en el proceso.
Dónde obtenerlo
Esta información procede de la tabla maestra de artículos (por ejemplo, EGP_SYSTEM_ITEMS_B) y debe combinarse con los datos de transacciones.
Ejemplos
ActivoInactivoObsoleto
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ID de transacción de inventario
InventoryTransactionId
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Identificador único de sistema generado para un evento de inventario. | ||
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Descripción
El ID de transacción de inventario es la clave principal de un registro individual de transacción de inventario en el sistema de origen. Cada fila del Registro de eventos corresponde a uno de estos ID. Aunque no suele utilizarse directamente en los mapas de procesos generales, este ID es muy útil para validar datos, realizar auditorías y analizar eventos en detalle. Proporciona un vínculo directo con el registro específico de Oracle Fusion SCM, lo que permite investigar anomalías o eventos concretos en el propio sistema de origen.
Por qué es importante
Proporciona una clave única para cada evento, esencial para validar los datos, garantizar la trazabilidad y acceder al registro correspondiente en el sistema de origen.
Dónde obtenerlo
Es la clave principal de la tabla principal de transacciones de inventario, que suele llamarse TRANSACTION_ID en INV_MATERIAL_TXNS.
Ejemplos
987654321123456789555444333
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Organización de inventario
InventoryOrganization
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Organización específica, como un almacén o una planta de fabricación, donde se encuentra el inventario. | ||
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Descripción
Una organización de inventario es una instalación o entidad independiente que almacena existencias, como un centro de distribución o una fábrica. Es un elemento clave de los datos organizativos de Oracle Fusion SCM. Este atributo permite filtrar y comparar procesos entre distintas ubicaciones físicas. Ayuda a responder preguntas como «¿En qué almacén se ubican los productos más rápido?» o «¿La tasa de discrepancias de inventario es mayor en nuestras instalaciones de Europa o de Norteamérica?». Así, permite comparar el rendimiento y compartir las prácticas recomendadas en toda la organización.
Por qué es importante
Permite comparar procesos y evaluar el rendimiento de distintas instalaciones, como almacenes o plantas, para identificar diferencias específicas de cada ubicación.
Dónde obtenerlo
Campo clave en las tablas de transacciones, como ORGANIZATION_ID, que se vincula con una tabla maestra de organizaciones para obtener el nombre.
Ejemplos
Centro de distribución US1Planta de fabricación de SeattleAlmacén central de la UE
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Tipo de transacción
TransactionType
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Tipo de transacción de inventario definido por el sistema. | ||
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Descripción
Este atributo es la clasificación sin procesar de un evento de inventario a nivel del sistema, como «Recepción de pedido de compra», «Traslado entre subinventarios» o «Ajuste de recuento cíclico». Suele ser una clasificación más técnica, de la que se deriva el nombre de actividad, más fácil de entender para el usuario. El nombre de actividad se utiliza en los mapas de procesos generales, mientras que el tipo de transacción puede ser útil para análisis técnicos detallados o para validar la asignación de actividades. También puede ayudar a identificar subprocesos o comportamientos específicos del sistema que se agrupan en una sola actividad.
Por qué es importante
Proporciona la clasificación sin procesar de un evento en el sistema, útil para realizar análisis detallados y validar cómo se deriva el «Nombre de actividad».
Dónde obtenerlo
Campo estándar en las tablas de transacciones de inventario, que suele obtenerse mediante una unión con una tabla maestra de tipos de transacción como MTL_TRANSACTION_TYPES.
Ejemplos
Recepción de pedido de compraTraslado entre subinventariosSalida de componentes para producción en curso
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Unidad de medida
UnitOfMeasure
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Unidad de medida de la cantidad de la transacción (por ejemplo, unidad, kg o caja). | ||
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Descripción
La unidad de medida (UOM) aporta contexto al atributo «Cantidad» e indica qué representa el valor numérico. Por ejemplo, una cantidad de «10» puede referirse a 10 artículos, 10 cajas o 10 kilogramos. Este atributo es esencial para interpretar correctamente los análisis basados en cantidades. Sin la unidad de medida, no es posible comparar transacciones de distintos artículos ni sumar cantidades de forma precisa. Así, los análisis se realizan sobre una base coherente y significativa.
Por qué es importante
Aporta contexto esencial al atributo «Cantidad» para interpretar correctamente los valores y realizar comparaciones significativas.
Dónde obtenerlo
Suele encontrarse junto al campo de cantidad en las tablas de transacciones, como TRANSACTION_UOM en INV_MATERIAL_TXNS.
Ejemplos
EAKGBOX
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Actividades de gestión de inventario
| Actividad | Descripción | ||
|---|---|---|---|
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Almacenamiento completado
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Indica que el lote de inventario se ha trasladado a la ubicación de almacenamiento o al subinventario asignado y que ya forma parte oficialmente de las existencias disponibles. Se registra mediante una transacción explícita de material que actualiza la ubicación del lote, desde la zona de recepción hasta una ubicación de almacenamiento. | ||
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Por qué es importante
Este hito marca el final del proceso de entrada. El tiempo de ciclo desde «Recepción de mercancías registrada» hasta este evento es un KPI clave para medir la eficiencia del almacenamiento.
Dónde obtenerlo
Se registra como una transacción de material, a menudo de tipo 'Subinventory Transfer' o 'Put Away', en la tabla INV_MATERIAL_TXNS. Esta transacción traslada el lote de un subinventario de recepción a uno de almacenamiento.
Capturar
El evento se registra cuando se completa la transacción que confirma el traslado a una ubicación de almacenamiento.
Tipo de evento
explicit
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Discrepancia de inventario ajustada
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Es una transacción explícita que corrige la cantidad disponible en el sistema para un lote de inventario, de modo que coincida con el recuento físico o refleje otras discrepancias, como daños. Esta transacción reconoce formalmente una ganancia o pérdida de inventario. | ||
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Por qué es importante
Seguir la frecuencia y los motivos de los ajustes es fundamental para identificar las causas de fondo de la falta de precisión del inventario, como robos, daños o errores de proceso. Esto afecta directamente a los registros financieros y a la fiabilidad de las existencias.
Dónde obtenerlo
Se registra como una transacción de material en INV_MATERIAL_TXNS con un tipo específico, como 'Cycle Count Adjustment' o 'Miscellaneous Issue/Receipt', a menudo acompañado de un código de motivo.
Capturar
Se registra cuando se aprueba y contabiliza una transacción de ajuste de inventario.
Tipo de evento
explicit
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Existencias desechadas o eliminadas
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Representa la retirada formal de un lote de inventario de las existencias porque ha caducado, está dañado, ha quedado obsoleto o ya no se puede utilizar por otro motivo. Es una transacción explícita que da de baja el valor del inventario. | ||
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Por qué es importante
Este es un punto final para el inventario que no se vende ni se utiliza. Seguir las bajas ayuda a detectar problemas relacionados con el envejecimiento del inventario, la previsión de la demanda o los procesos de manipulación, y tiene un impacto financiero directo.
Dónde obtenerlo
Se registra como una transacción de material en INV_MATERIAL_TXNS, normalmente de tipo 'Miscellaneous Issue' o 'Scrap', vinculada a una cuenta específica para bajas y a un código de motivo.
Capturar
Se registra cuando se ejecuta y aprueba la transacción de baja.
Tipo de evento
explicit
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Inspección de calidad realizada
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Indica que ha finalizado la inspección de calidad y que se ha decidido aceptar o rechazar el lote de inventario. Por lo general, este evento se infiere a partir de la actualización final del estado del registro de inspección de calidad. | ||
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Por qué es importante
Este es un hito fundamental que determina si las existencias están disponibles para los procesos posteriores. Analizar los resultados y la duración de las inspecciones ayuda a optimizar el control de calidad y el rendimiento de los proveedores.
Dónde obtenerlo
Se infiere a partir de la marca de tiempo en que se actualiza el registro de inspección de calidad en QA_RESULTS con un estado final, como 'Accepted' o 'Rejected', o cuando el estado del material del lote cambia de 'QA' a 'Active'.
Capturar
Se obtiene de la fecha de finalización del registro de inspección de calidad asociado al lote de inventario.
Tipo de evento
inferred
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Preparación de pedidos completada
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Indica que el lote de inventario se ha recogido físicamente de su ubicación de almacenamiento y se ha trasladado a una zona de preparación. Es una transacción explícita en la que la persona encargada confirma la finalización de la tarea de preparación en el sistema. | ||
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Por qué es importante
Este es un hito clave en la preparación de pedidos. El tiempo transcurrido desde «Preparación de pedidos iniciada» hasta este evento mide la eficiencia de la persona encargada y el rendimiento del proceso de preparación.
Dónde obtenerlo
Se captura mediante una transacción de confirmación de preparación, que actualiza el estado de la línea de orden de movimiento o de la tarea de almacén a 'Completed' o activa una transacción 'Subinventory Transfer' en INV_MATERIAL_TXNS.
Capturar
Se registra cuando una persona confirma la transacción de preparación en el sistema, a menudo mediante un dispositivo móvil de radiofrecuencia.
Tipo de evento
explicit
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Recepción de mercancías registrada
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Registra la llegada física inicial de un lote de inventario al almacén, normalmente asociada a una orden de compra o a una autorización de devolución de material. Se trata de una transacción explícita que queda registrada en el sistema al recibir la mercancía y crea el primer registro del lote. | ||
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Por qué es importante
Esta actividad es el punto de partida principal para analizar el ciclo de vida del inventario. Para medir la eficiencia de las operaciones de entrada, es fundamental seguir el tiempo transcurrido desde este evento hasta otros, como el almacenamiento o la inspección de calidad.
Dónde obtenerlo
Se registra como una transacción de material en la tabla INV_MATERIAL_TXNS, con tipos de transacción como 'PO Receipt', 'RMA Receipt' o 'Intransit Shipment Receipt'. La fecha de creación de esta transacción se utiliza como marca de tiempo del evento.
Capturar
El evento se registra al ejecutar una transacción de recepción.
Tipo de evento
explicit
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Salida de mercancías registrada
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Marca la salida definitiva de un lote de inventario del almacén, ya sea por un envío a un cliente, una entrega a una orden de producción o un traslado a otra instalación. Es una transacción explícita y definitiva de material que reduce el inventario. | ||
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Por qué es importante
Este es un punto final principal del ciclo de vida del inventario, fundamental para calcular la rotación del inventario y los días de almacenamiento. Confirma que se ha atendido la demanda correspondiente al lote.
Dónde obtenerlo
Se registra como una transacción de material en INV_MATERIAL_TXNS, con tipos como 'Sales Order Issue', 'WIP Component Issue' o 'Transfer Order Shipment'.
Capturar
Se registra cuando se procesa la confirmación del envío o la transacción de entrega de componentes.
Tipo de evento
explicit
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Almacenamiento iniciado
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Marca el inicio del traslado de las mercancías recibidas desde una zona de recepción o preparación hasta su ubicación de almacenamiento definitiva. Por lo general, se infiere a partir de la creación de una tarea dirigida por el sistema o de una solicitud de movimiento para la operación de almacenamiento. | ||
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Por qué es importante
Iniciar rápidamente el almacenamiento es clave para despejar los muelles de recepción y poner el inventario a disposición. Este evento permite medir la demora entre la recepción y el comienzo de las actividades de almacenamiento.
Dónde obtenerlo
Se infiere a partir de la marca de tiempo de creación de una solicitud de movimiento o una tarea de almacén en el módulo Warehouse Management System (WMS) relacionada con el lote recibido.
Capturar
Se identifica por la creación de una tarea de almacenamiento asociada a la transacción de inventario o al lote.
Tipo de evento
inferred
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Devolución de mercancías procesada
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Registra la recepción y el procesamiento de un lote de inventario devuelto por un cliente mediante una autorización de devolución de material (RMA). Esta actividad vuelve a incorporar el lote al sistema de inventario y suele activar procesos de inspección y disposición. | ||
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Por qué es importante
Analizar el proceso de devoluciones es clave para entender los problemas de calidad de los productos y mejorar la eficiencia de la logística inversa. También puede ser el punto de partida de un subproceso de devoluciones independiente.
Dónde obtenerlo
Se registra como una transacción de material 'RMA Receipt' en la tabla INV_MATERIAL_TXNS. Los detalles de la transacción se vinculan con la orden de venta y el cliente originales.
Capturar
Se registra al ejecutar la transacción de recepción RMA en el sistema.
Tipo de evento
explicit
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Embalaje completado
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Indica que ha finalizado el embalaje: el lote recogido se ha colocado en un contenedor de envío y este se ha sellado. Puede registrarse mediante un escaneo explícito en una estación o inferirse a partir de un cambio en el estado del envío. | ||
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Por qué es importante
Marca el final de las operaciones físicas del almacén antes del envío. Analizar el tiempo transcurrido entre la preparación y el embalaje ayuda a detectar ineficiencias en la estación de embalaje.
Dónde obtenerlo
Se infiere a partir de un cambio de estado del detalle de entrega o del registro de envío (por ejemplo, en WSH_DELIVERY_DETAILS) a 'Packed'. En algunas configuraciones, puede tratarse de una transacción explícita en una estación de embalaje.
Capturar
Se obtiene de la marca de tiempo de una actualización del estado del envío o de un registro específico de la transacción de embalaje.
Tipo de evento
inferred
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Estado del artículo cambiado
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Representa un cambio en el estado de uso o las restricciones de un lote de inventario, como ponerlo en espera, impedir su venta o liberarlo. Por lo general, se infiere a partir de cambios en el atributo de estado del lote. | ||
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Por qué es importante
Supervisar los cambios de estado ayuda a entender la disponibilidad y el control del inventario. Las retenciones frecuentes pueden indicar problemas de calidad, mientras que seguir las liberaciones es importante para comprender el flujo del proceso.
Dónde obtenerlo
Se infiere mediante el seguimiento de los cambios en 'LOT_STATUS_CODE' o en campos similares de tablas de inventario como INV_LOT_NUMBERS. Es posible que se necesiten el historial de auditoría o los registros de la base de datos para capturar la marca de tiempo del cambio.
Capturar
Se captura comparando a lo largo del tiempo los valores actuales y anteriores del campo de estado del lote.
Tipo de evento
inferred
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Existencias trasladadas internamente
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Registra el movimiento de un lote de inventario entre distintas ubicaciones de almacenamiento, como contenedores o subinventarios, dentro del mismo almacén. Estos movimientos se registran como transacciones explícitas de material para tareas como la reposición o la consolidación. | ||
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Por qué es importante
Analizar los movimientos internos ayuda a detectar distribuciones ineficientes del almacén, manipulaciones excesivas y oportunidades para optimizar la ubicación de las existencias. Una frecuencia elevada puede indicar que la lógica inicial de almacenamiento no es adecuada.
Dónde obtenerlo
Se registra como una transacción de material en INV_MATERIAL_TXNS, con un tipo como 'Subinventory Transfer' o 'Locator Transfer' que no implica a terceros.
Capturar
Se registra al completarse una transacción de traslado interno.
Tipo de evento
explicit
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Inspección de calidad iniciada
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Indica el momento en que se asigna un lote de inventario a una inspección de control de calidad antes de que pueda utilizarse. Suele inferirse a partir de la creación de un registro del plan de inspección asociado al lote recibido o de un cambio de estado que lo pone en espera de control de calidad ('QA'). | ||
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Por qué es importante
Señala el inicio del proceso de control de calidad. El tiempo transcurrido hasta «Inspección de calidad realizada» muestra el tiempo de entrega y los posibles cuellos de botella del departamento de control de calidad.
Dónde obtenerlo
Se infiere a partir de la creación de un registro de inspección de calidad en el módulo Quality Management (por ejemplo, QA_RESULTS) o del seguimiento de un cambio en el estado del material del lote a un estado de inspección específico.
Capturar
Se infiere a partir de la marca de tiempo de creación de un plan de inspección de calidad o de un cambio en el estado del lote a 'Awaiting Inspection'.
Tipo de evento
inferred
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Preparación de pedidos iniciada
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Marca el inicio del proceso de preparación de pedidos, cuando se crea una tarea para recoger un lote de inventario de su ubicación de almacenamiento para una orden de venta, una orden de trabajo o un traslado. Se infiere a partir de la creación de una ola de preparación o de una línea de orden de movimiento. | ||
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Por qué es importante
Este evento inicia el cómputo del tiempo de ciclo de preparación. Las demoras entre la asignación del pedido y el inicio de la preparación pueden revelar cuellos de botella en el procesamiento de pedidos o en la asignación de tareas del almacén.
Dónde obtenerlo
Se infiere a partir de la marca de tiempo de creación de un registro de tarea de preparación en las tablas de WMS o de una actualización de estado de una línea de orden de movimiento (por ejemplo, Mtl_Txn_Request_Lines) a 'Released to Warehouse'.
Capturar
Se identifica por la creación de una tarea de preparación o una orden de movimiento asociada al lote de inventario.
Tipo de evento
inferred
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Recuento cíclico realizado
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Indica que se ha contado físicamente un lote de inventario como parte de un programa de recuento cíclico o de inventario físico. Es una acción explícita en la que una persona introduce en el sistema la cantidad contada. | ||
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Por qué es importante
Esta actividad es fundamental para analizar los programas de precisión del inventario. Permite identificar discrepancias y medir la eficacia del proceso de recuento.
Dónde obtenerlo
Se registra en la tabla INV_CYCLE_COUNT_ENTRIES cuando una persona introduce y guarda una cantidad contada. La marca de tiempo de la entrada del recuento se utiliza como hora del evento.
Capturar
Se registra cuando una persona envía el recuento de un artículo y lote específicos en una tarea de recuento cíclico.
Tipo de evento
explicit
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