Su Template de datos de gestión de inventario
Su Template de datos de gestión de inventario
- Atributos recomendados para recopilar
- Actividades clave que debe seguir para descubrir el proceso
- Orientación para extraer datos de Oracle Fusion SCM
Atributos de la gestión de inventario
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Hora de inicio del evento
EventStartTime
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Marca de tiempo que indica cuándo comenzó la actividad de inventario. | ||
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Descripción
Este atributo captura la fecha y hora exactas en que comenzó una actividad. Es el principal elemento temporal utilizado para ordenar cronológicamente los eventos y construir el flujo del proceso. En el análisis, la hora de inicio del evento es fundamental para calcular las duraciones y los tiempos de espera entre actividades. Permite identificar cuellos de botella, medir los tiempos de ciclo de KPI como 'Average Put-away Cycle Time' y analizar el rendimiento del proceso en distintos periodos, como turnos, días o meses.
Por qué es importante
Esta marca de tiempo es esencial para ordenar eventos, calcular tiempos de ciclo y de espera, y comprender los cuellos de botella del proceso.
Dónde obtenerlo
Normalmente procede de un campo de fecha de transacción o fecha de creación de las tablas de transacciones de inventario, como TRANSACTION_DATE en INV_MATERIAL_TXNS.
Ejemplos
2023-10-01T08:05:21Z2023-11-15T14:30:00Z2024-01-20T21:00:15Z
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Lote de inventario
InventoryBatchLot
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Identificador único de un lote específico de un artículo de inventario, que sirve como ID de caso para realizar el seguimiento de su ciclo de vida. | ||
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Descripción
El número de Inventory Batch o Lot es el identificador de caso principal y agrupa todas las actividades relacionadas con una cantidad específica de un producto. Esto permite realizar el seguimiento del ciclo de vida completo de una cantidad de existencias diferenciada, desde su recepción en el inventario hasta sus distintos movimientos y su posterior salida o consumo. En el análisis de Process Mining, este atributo es fundamental. Conecta eventos independientes, como la recepción, la inspección de calidad, las transferencias internas y la salida de mercancías, en una única instancia de proceso coherente. Analizar los procesos por Inventory Batch/Lot permite calcular tiempos de ciclo de principio a fin, identificar rutas habituales y descubrir cuellos de botella que afectan a grupos de existencias específicos.
Por qué es importante
Este es el identificador de caso esencial que vincula todas las actividades de inventario relacionadas y permite rastrear el recorrido completo de un lote de existencias, desde la recepción hasta la salida.
Dónde obtenerlo
Esta información suele encontrarse en las tablas de transacciones de inventario, como INV_MATERIAL_TXNS, asociadas a los datos de control de lotes.
Ejemplos
LOT2024-A01134BATCH-US-00582LPN-493820-202405
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Nombre de la actividad
ActivityName
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Nombre de la actividad específica de gestión del inventario que se realizó. | ||
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Descripción
El nombre de la actividad describe un único paso o evento que tuvo lugar dentro del proceso de gestión del inventario para un lote específico. Estos eventos forman la secuencia del flujo del proceso. Algunos ejemplos de actividades son 'Goods Receipt Recorded', 'Quality Inspection Performed', 'Stock Moved Internally' y 'Goods Issue Recorded'. Analizar la secuencia y la frecuencia de estas actividades es la base del Process Mining, ya que permite visualizar mapas de procesos, identificar desviaciones y analizar los tiempos de transición entre pasos.
Por qué es importante
Este atributo es fundamental para construir el mapa de procesos, ya que define los distintos pasos y eventos que componen el ciclo de vida del inventario.
Dónde obtenerlo
A menudo se obtiene asignando nombres de actividad comprensibles para las personas usuarias a los tipos de transacción o códigos de evento de las tablas de origen, por ejemplo, INV_MATERIAL_TXNS.
Ejemplos
Recepción de mercancías registradaUbicación completadaDiscrepancia de inventario ajustadaPicking iniciado
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Sistema de origen
SourceSystem
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Identifica el sistema del que se extrajeron los datos. | ||
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Descripción
Este atributo especifica la aplicación de origen en la que se registró la transacción de inventario. En una empresa grande, los datos de inventario pueden proceder de varios sistemas o módulos. Especificar el sistema de origen es fundamental para la gobernanza de datos y para comprender el contexto de los datos. Ayuda a solucionar problemas de extracción y puede utilizarse para comparar procesos que abarcan distintos sistemas o instancias, por ejemplo, al comparar procesos de gestión del inventario entre distintos ERP regionales.
Por qué es importante
Proporciona el contexto esencial sobre el origen de los datos, algo importante para validarlos, aplicar la gobernanza y analizar procesos que pueden abarcar varios sistemas.
Dónde obtenerlo
Normalmente es un valor estático que se añade durante el proceso de extracción y transformación de datos para identificar su origen.
Ejemplos
Oracle Fusion SCMOracle SCM Cloud-PRODFusion-ERP-US
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Última actualización de datos
LastDataUpdate
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Marca de tiempo que indica la última vez que se actualizaron los datos de este registro desde el sistema de origen. | ||
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Descripción
Este atributo registra cuándo se extrajeron por última vez los datos del sistema de origen y se cargaron en la herramienta de Process Mining. Refleja la actualidad de los datos analizados. Esta marca de tiempo es esencial para comprender la vigencia de los insights del proceso. Permite saber si se están consultando datos casi en tiempo real o una instantánea de un periodo anterior, algo fundamental para tomar decisiones oportunas y fundamentadas a partir del análisis.
Por qué es importante
Indica la actualidad de los datos y permite comprender hasta qué punto está actualizado el análisis del proceso y cuándo se espera la próxima actualización.
Dónde obtenerlo
Es un campo de metadatos generado durante el proceso de extracción, transformación y carga (ETL) de datos.
Ejemplos
2024-05-21T02:00:00Z2024-05-20T02:00:00Z2024-05-19T02:00:00Z
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Código del motivo del movimiento
MovementReasonCode
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Código que explica el motivo empresarial de un movimiento o ajuste de inventario. | ||
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Descripción
El código del motivo del movimiento proporciona contexto sobre la causa de una transacción de inventario. Es especialmente importante para movimientos no estándar, como desechos, ajustes derivados de recuentos cíclicos o devoluciones. Este atributo es fundamental para el análisis de causas raíz. Por ejemplo, el Dashboard «Frecuencia y motivos de los ajustes de inventario» utiliza este código para categorizar los ajustes y ayudar a distinguir entre daños, robos o errores de introducción de datos. El análisis de estos motivos ayuda a priorizar y centrar las iniciativas de mejora en los problemas más importantes.
Por qué es importante
Explica el «porqué» de los ajustes y movimientos de inventario, algo esencial para analizar las causas raíz de problemas como discrepancias o desechos.
Dónde obtenerlo
Se encuentra en las tablas de transacciones como campo de código de motivo, por ejemplo REASON_ID en INV_MATERIAL_TXNS, que enlaza con una tabla de datos maestros de códigos de motivo.
Ejemplos
DAÑADO DURANTE EL TRANSPORTEAJUSTE DE CONTEO CÍCLICOINVENTARIO CADUCADO
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Hora de finalización del evento
EventEndTime
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Marca de tiempo que indica cuándo se completó la actividad de inventario. | ||
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Descripción
La hora de finalización del evento marca la finalización de una actividad. Aunque muchas transacciones de inventario se registran como eventos puntuales, algunas actividades, como 'Quality Inspection' o 'Picking', tienen una duración diferenciada. En los eventos instantáneos, la hora de finalización suele coincidir con la hora de inicio. Este atributo se utiliza junto con la hora de inicio del evento para calcular el tiempo de procesamiento de cada actividad. Es fundamental para analizar el rendimiento, estudiar el uso de los recursos e identificar actividades que tardan más de lo previsto y contribuyen a los retrasos generales del proceso.
Por qué es importante
Permite calcular el tiempo de procesamiento de cada actividad y ayuda a identificar los pasos concretos que consumen más tiempo.
Dónde obtenerlo
Puede coincidir con la hora de inicio en las transacciones instantáneas. En las actividades con duración, sería un campo de marca de tiempo de finalización independiente en la tabla de origen correspondiente.
Ejemplos
2023-10-01T08:05:21Z2023-11-15T15:00:00Z2024-01-20T21:05:45Z
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Número de artículo
ItemNumber
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Identificador único del producto o material que se está gestionando. | ||
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Descripción
El número de artículo, conocido a menudo como Stock Keeping Unit (SKU), identifica el producto específico implicado en una transacción de inventario. Esto permite filtrar o segmentar el análisis por producto. En Process Mining, este atributo es esencial para el análisis centrado en productos. Ayuda a responder preguntas como «¿Qué productos tienen los tiempos de ubicación más largos?» o «¿Qué artículos se ajustan con mayor frecuencia?». Así se pueden aplicar mejoras específicas a determinadas líneas o categorías de productos.
Por qué es importante
Permite filtrar y analizar productos específicos, y ayuda a identificar qué artículos están asociados con retrasos o problemas del proceso.
Dónde obtenerlo
Es un campo principal de las tablas de transacciones de inventario, normalmente denominado INVENTORY_ITEM_ID, que se vincula con la tabla maestra de artículos, EGP_SYSTEM_ITEMS_B, para obtener más información.
Ejemplos
AS54888CPU-INT-i9MEM-DDR5-32GB
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Persona usuaria que realiza la acción
UserPerformingAction
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ID o nombre de la persona que ejecutó la transacción de inventario. | ||
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Descripción
Este atributo identifica a la persona usuaria responsable de realizar una actividad determinada, como la persona operaria del almacén que completó una tarea de ubicación o la persona responsable del inventario que aprobó un ajuste. Analizar los datos por persona usuaria es fundamental para comprender la distribución de la carga de trabajo, identificar necesidades de formación y garantizar el cumplimiento. Por ejemplo, el Dashboard 'Inventory Adjustment Frequency And Reasons' utiliza este atributo para saber quién realiza ajustes con mayor frecuencia, lo que puede poner de relieve a las personas con mejor rendimiento o a quienes necesitan formación adicional sobre los procedimientos de control del inventario.
Por qué es importante
Atribuye las acciones a personas concretas y permite analizar el rendimiento, la carga de trabajo, las necesidades de formación y el cumplimiento del proceso por parte de las personas usuarias.
Dónde obtenerlo
Normalmente se encuentra en las tablas de transacciones como campo 'USER_ID' o 'CREATED_BY', por ejemplo, CREATED_BY en INV_MATERIAL_TXNS.
Ejemplos
JSMITHAMARTINWAREHOUSE.OPERATOR
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Ubicación del almacén
WarehouseLocation
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Ubicación específica dentro del almacén donde tuvo lugar la actividad, como una ubicación o una zona. | ||
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Descripción
Este atributo especifica la ubicación física dentro del almacén, como un pasillo, estantería o ubicación concreta, relacionada con la transacción de inventario. Proporciona información detallada sobre dónde se almacena o se mueve el stock. El análisis por ubicación del almacén ayuda a identificar ineficiencias logísticas. Por ejemplo, el Dashboard «Tiempo de ciclo de los movimientos internos de stock» puede utilizarlo para mostrar si las transferencias entre determinadas zonas son sistemáticamente lentas. También puede revelar si ciertas ubicaciones son propensas a discrepancias de inventario.
Por qué es importante
Proporciona contexto geográfico dentro del almacén y permite analizar la eficiencia de los movimientos y los problemas específicos de cada ubicación, como cuellos de botella o ajustes frecuentes.
Dónde obtenerlo
Se obtiene de campos como LOCATOR_ID en las tablas de transacciones de inventario, que pueden combinarse con los datos maestros de ubicaciones (INV_ITEM_LOCATIONS) para obtener nombres descriptivos.
Ejemplos
A1-R4-S3-B2RECEIVING-DOCK-01QC-INSPECT-AREA
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Cantidad
Quantity
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Cantidad del artículo implicado en la transacción. | ||
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Descripción
Este atributo representa el número de unidades de un artículo que se movieron, ajustaron, contaron o procesaron de cualquier otra forma. Proporciona una medida de la magnitud de cada evento. La cantidad es una métrica fundamental para muchos análisis. Se utiliza para calcular el volumen de mercancías procesadas, el tamaño de las discrepancias de inventario y la cantidad de desechos. Al combinarla con los datos de costes, permite cuantificar el impacto financiero de las ineficiencias del proceso, como se muestra en el Dashboard «Análisis de discrepancias de recuentos cíclicos».
Por qué es importante
Cuantifica el volumen de cada transacción y permite analizar el rendimiento, el tamaño de las discrepancias y el impacto financiero de las actividades de inventario.
Dónde obtenerlo
Campo estándar de las tablas de transacciones de inventario, como PRIMARY_QUANTITY o TRANSACTION_QUANTITY en INV_MATERIAL_TXNS.
Ejemplos
100-105000
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Categoría de SKU
SKUCategory
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Categoría o familia a la que pertenece el producto (SKU). | ||
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Descripción
La categoría de SKU es una clasificación que agrupa productos similares. Algunos ejemplos son «Electrónica», «Materias primas», «Productos terminados» o categorías basadas en el valor, como artículos A, B y C. Este atributo permite realizar análisis de alto nivel por grupo de productos, que suelen ofrecer más información que el análisis de miles de artículos individuales. Se utiliza en Dashboards como «Análisis de la tasa de desechos y obsolescencia» para identificar qué categorías de productos tienen mayor probabilidad de desecharse y orientar las mejoras de las políticas de inventario y las previsiones de demanda.
Por qué es importante
Permite agregar y comparar el rendimiento del proceso entre distintos grupos de productos y revela tendencias que podrían no ser visibles al nivel de cada artículo.
Dónde obtenerlo
Esta información suele almacenarse en los datos maestros de artículos (EGP_SYSTEM_ITEMS_B) y debe combinarse con los datos de transacciones.
Ejemplos
Alta rotaciónAlto valorRepuestos
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Código de subinventario
SubinventoryCode
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División de una organización de inventario que representa un área o tipo de almacenamiento específico. | ||
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Descripción
Un subinventario es una agrupación lógica o física de artículos dentro de una organización de inventario más grande, como un almacén. Algunos ejemplos son «Recepción», «Productos terminados», «Retención de calidad» o «Material defectuoso». Este atributo permite realizar un análisis de ubicación de nivel superior al de una ubicación concreta dentro de un almacén. Es útil para seguir el flujo de materiales entre distintas áreas funcionales, como el tiempo que tardan los artículos en pasar del subinventario «Recepción» al subinventario «Productos terminados» después de la inspección de calidad.
Por qué es importante
Permite analizar los movimientos de inventario y los tiempos de permanencia entre distintas áreas funcionales de un almacén, como recepción, calidad y almacenamiento principal.
Dónde obtenerlo
Campo estándar de las tablas de inventario, normalmente denominado SUBINVENTORY_CODE.
Ejemplos
RECEPCIÓNFGIALMACENES
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Días de permanencia del inventario
InventoryHoldingDays
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Tiempo total que un lote de inventario permanece en stock, desde la primera recepción hasta la salida o eliminación final. | ||
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Descripción
Este es un KPI a nivel de caso que calcula el tiempo total durante el que se mantiene un lote específico de inventario. Se mide desde la marca de tiempo de la primera actividad «Recepción de mercancías registrada» hasta la marca de tiempo de la actividad final «Salida de mercancías registrada» o «Stock desechado/eliminado» de ese caso. Esta métrica es fundamental para gestionar el capital circulante y los costes de almacenamiento. Un valor elevado de días de permanencia del inventario indica stock de baja rotación, lo que puede aumentar los costes, el riesgo de obsolescencia y el uso ineficiente del espacio del almacén. El análisis de este KPI ayuda a optimizar los niveles de inventario y mejorar la rotación.
Por qué es importante
KPI fundamental para la eficiencia financiera y operativa: mide durante cuánto tiempo el capital permanece inmovilizado en el inventario y ayuda a identificar el stock de baja rotación.
Dónde obtenerlo
Es una métrica a nivel de caso que calcula la herramienta de Process Mining mediante la diferencia entre la marca de tiempo del último evento relevante y la del primero.
Ejemplos
30 días 10:05:0095 días 04:00:0015 días 12:30:00
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Es un ajuste de recuento cíclico
IsCycleCountAdjustment
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Indicador booleano que es verdadero si un ajuste de inventario ocurre inmediatamente después de una actividad de recuento cíclico. | ||
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Descripción
Este atributo derivado es un indicador booleano (Verdadero/Falso) que identifica las actividades «Discrepancia de inventario ajustada» que ocurren poco después de una actividad «Recuento cíclico realizado» para el mismo artículo y ubicación. Ayuda a aislar los ajustes que son consecuencia directa del proceso de recuento. Este indicador se utiliza para el KPI «Tasa de ajustes posteriores al recuento cíclico». Permite medir la eficacia del programa de recuentos cíclicos al mostrar con qué frecuencia los recuentos dan lugar a ajustes. Una tasa elevada de estos ajustes puede indicar problemas sistémicos en la precisión de los registros de inventario.
Por qué es importante
Ayuda a medir específicamente la eficacia del proceso de recuento cíclico al aislar los ajustes que son consecuencia directa de un recuento físico.
Dónde obtenerlo
Es un atributo derivado que se crea durante la transformación de datos al comprobar la secuencia de actividades de un artículo o lote determinado.
Ejemplos
truefalse
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Estado del artículo
ItemStatus
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Indica el estado actual del artículo de inventario, como activo, inactivo u obsoleto. | ||
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Descripción
El estado del artículo refleja la etapa del ciclo de vida del producto. Por ejemplo, un artículo puede estar «Activo» para las transacciones normales, «En espera» durante una revisión de calidad u «Obsoleto» si ya no se utiliza. Este atributo puede aportar un contexto valioso para analizar determinadas actividades. Por ejemplo, es esperable que los artículos con estado «Obsoleto» presenten una tasa elevada de desechos, pero desechar artículos «Activos» puede indicar un problema grave. Ayuda a segmentar el análisis para centrarse en el inventario relevante y activo.
Por qué es importante
Proporciona contexto sobre el ciclo de vida del producto y ayuda a diferenciar entre acciones esperadas, como desechar artículos obsoletos, y problemas imprevistos del proceso.
Dónde obtenerlo
Esta información procede de la tabla maestra de artículos, por ejemplo EGP_SYSTEM_ITEMS_B, y debe combinarse con los datos de transacciones.
Ejemplos
ActivoInactivoObsoleto
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ID de transacción de inventario
InventoryTransactionId
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Identificador único generado por el sistema para un solo evento de inventario. | ||
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Descripción
El ID de transacción de inventario es la clave principal de un registro de transacción de inventario individual y atómico en el sistema de origen. Cada fila del registro de eventos corresponde a uno de estos ID. Aunque normalmente no se utiliza directamente en los mapas de procesos de alto nivel, este ID es muy valioso para validar datos, realizar auditorías y analizar información en detalle. Proporciona un enlace directo al registro específico de Oracle Fusion SCM, lo que permite investigar anomalías o eventos concretos en el propio sistema de origen.
Por qué es importante
Proporciona una clave única para cada evento, esencial para validar los datos y garantizar la trazabilidad y el acceso detallado al registro correspondiente del sistema de origen.
Dónde obtenerlo
Es la clave principal de la tabla principal de transacciones de inventario, normalmente TRANSACTION_ID en INV_MATERIAL_TXNS.
Ejemplos
987654321123456789555444333
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Organización de inventario
InventoryOrganization
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Organización específica, como un almacén o una planta de fabricación, donde se mantiene el inventario. | ||
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Descripción
Una organización de inventario representa una instalación o entidad diferenciada que mantiene stock, como un centro de distribución o una fábrica. Es un elemento clave de los datos organizativos en Oracle Fusion SCM. Este atributo se utiliza para filtrar y comparar procesos entre distintos centros físicos. Ayuda a responder preguntas como «¿Qué almacén tiene el tiempo de ubicación más rápido?» o «¿La tasa de discrepancias de inventario es mayor en nuestras instalaciones europeas o norteamericanas?». Esto permite comparar el rendimiento y compartir las mejores prácticas en toda la organización.
Por qué es importante
Permite comparar y evaluar el rendimiento de los procesos entre distintas instalaciones, como almacenes o plantas, y ayuda a identificar el rendimiento específico de cada centro.
Dónde obtenerlo
Campo principal de las tablas de transacciones, como ORGANIZATION_ID, que enlaza con una tabla de datos maestros de organizaciones para obtener el nombre.
Ejemplos
Centro de distribución US1Fabricación en SeattleAlmacén central de la UE
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Tipo de transacción
TransactionType
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Tipo de transacción de inventario definido por el sistema. | ||
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Descripción
Este atributo es la clasificación de un evento de inventario en bruto y a nivel de sistema, como «Recepción de pedido de compra», «Transferencia entre subinventarios» o «Ajuste de recuento cíclico». A menudo es una clasificación más técnica a partir de la cual se deriva el nombre de actividad, más fácil de usar. Aunque el nombre de actividad se utiliza en los mapas de procesos de alto nivel, el tipo de transacción puede ser útil para realizar análisis técnicos detallados o validar la correspondencia con las actividades. Puede ayudar a identificar subprocesos específicos o comportamientos del sistema agrupados bajo una sola actividad.
Por qué es importante
Proporciona la clasificación del evento en bruto del sistema, útil para realizar análisis detallados y validar la derivación del «nombre de actividad».
Dónde obtenerlo
Campo estándar de las tablas de transacciones de inventario, normalmente combinado con una tabla maestra de tipos de transacción como MTL_TRANSACTION_TYPES.
Ejemplos
Recepción de pedido de compraTransferencia de subinventarioSalida de componente para producción en curso
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Unidad de medida
UnitOfMeasure
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Unidad de medida de la cantidad de la transacción, por ejemplo, unidad, kg o caja. | ||
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Descripción
La unidad de medida (UOM) proporciona contexto para el atributo «Cantidad» y especifica qué representa el valor numérico. Por ejemplo, una cantidad de «10» puede significar 10 artículos individuales, 10 cajas o 10 kilogramos. Este atributo es esencial para interpretar correctamente los análisis basados en cantidades. Sin la UOM, resulta imposible comparar transacciones de artículos diferentes o agregar cantidades con precisión. Garantiza que los análisis se realicen sobre una base coherente y significativa.
Por qué es importante
Proporciona el contexto esencial para el atributo «Cantidad» y garantiza que los valores se interpreten correctamente y que las comparaciones sean significativas.
Dónde obtenerlo
Normalmente se encuentra junto al campo de cantidad en las tablas de transacciones, como TRANSACTION_UOM en INV_MATERIAL_TXNS.
Ejemplos
EAKGBOX
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Actividades de gestión de inventario
| Actividad | Descripción | ||
|---|---|---|---|
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Discrepancia de inventario ajustada
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Es una transacción explícita para corregir la cantidad disponible en el sistema de un lote de inventario y hacerla coincidir con el recuento físico, o para reflejar otras discrepancias, como daños. Esta transacción reconoce formalmente una ganancia o pérdida de inventario. | ||
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Por qué es importante
Hacer un seguimiento de la frecuencia y los motivos de los ajustes es fundamental para identificar las causas raíz de la falta de precisión del inventario, como robos, daños o errores de proceso. Esto afecta directamente a los registros financieros y a la fiabilidad de las existencias.
Dónde obtenerlo
Se registra como una transacción de material en INV_MATERIAL_TXNS, con un tipo específico como 'Cycle Count Adjustment' o 'Miscellaneous Issue/Receipt', normalmente acompañado de un código de motivo.
Recopilar
Se registra cuando se aprueba y contabiliza una transacción de ajuste de inventario.
Tipo de evento
explicit
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Existencias desechadas o eliminadas
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Representa la retirada formal de un lote de inventario de las existencias porque ha caducado, está dañado, ha quedado obsoleto o no se puede utilizar por otro motivo. Se trata de una transacción explícita que da de baja el valor del inventario. | ||
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Por qué es importante
Este es un punto final para el inventario que no se vende ni se utiliza. Hacer un seguimiento de los desechos ayuda a identificar problemas relacionados con el envejecimiento del inventario, la previsión de la demanda o los procesos de manipulación, y tiene un impacto financiero directo.
Dónde obtenerlo
Se registra como una transacción de material en INV_MATERIAL_TXNS, normalmente de tipo 'Miscellaneous Issue' o un tipo específico de transacción 'Scrap', vinculada a una cuenta específica de desechos y a un código de motivo.
Recopilar
Se registra cuando la transacción de desecho se ejecuta y se aprueba.
Tipo de evento
explicit
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Inspección de calidad realizada
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Indica la finalización del proceso de inspección de calidad, durante el cual se decide aceptar o rechazar el lote de inventario. Por lo general, este evento se infiere a partir de la actualización del estado final del registro de inspección de calidad. | ||
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Por qué es importante
Se trata de un hito fundamental que determina la disponibilidad de las existencias para los procesos posteriores. Analizar los resultados y la duración de las inspecciones ayuda a optimizar el control de calidad y el rendimiento de los proveedores.
Dónde obtenerlo
Se infiere a partir de la marca de tiempo en que el registro de inspección de calidad de QA_RESULTS se actualiza con un estado final como 'Accepted' o 'Rejected', o cuando el estado del material del lote cambia de 'QA' a 'Active'.
Recopilar
Se obtiene a partir de la fecha de finalización del registro de inspección de calidad asociado al lote de inventario.
Tipo de evento
inferred
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Picking completado
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Indica que el lote de inventario se ha recogido físicamente de su ubicación de almacenamiento y se ha trasladado a una zona de preparación. Se trata de una transacción explícita en la que la persona encargada del picking confirma en el sistema que ha completado la tarea. | ||
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Por qué es importante
Este es un hito clave en el cumplimiento de pedidos. La duración desde 'Picking Initiated' hasta este evento mide la eficiencia de la persona encargada del picking y el rendimiento del proceso de picking.
Dónde obtenerlo
Se captura mediante una transacción de confirmación de picking, que actualiza el estado de la línea de orden de movimiento o de la tarea de almacén a 'Completed', o activa una transacción 'Subinventory Transfer' en INV_MATERIAL_TXNS.
Recopilar
Se registra cuando una persona usuaria confirma la transacción de picking en el sistema, normalmente mediante un dispositivo móvil de radiofrecuencia.
Tipo de evento
explicit
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Recepción de mercancías registrada
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Marca la llegada física inicial de un lote de inventario al almacén, normalmente asociada a una orden de compra o a una autorización de devolución de materiales. Se trata de una transacción explícita que se registra en el sistema cuando se reciben las mercancías y que crea el primer registro del lote de inventario. | ||
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Por qué es importante
Esta actividad sirve como punto de inicio principal para analizar el ciclo de vida del inventario. Hacer un seguimiento del tiempo transcurrido desde este evento hasta otros, como la ubicación o la inspección de calidad, es fundamental para medir la eficiencia de las operaciones de entrada.
Dónde obtenerlo
Se registra como una transacción de material en la tabla INV_MATERIAL_TXNS, con tipos de transacción como 'PO Receipt', 'RMA Receipt' o 'Intransit Shipment Receipt'. La fecha de creación de esta transacción sirve como marca de tiempo del evento.
Recopilar
El evento se registra cuando se ejecuta una transacción de recepción.
Tipo de evento
explicit
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Salida de mercancías registrada
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Marca la salida final de un lote de inventario del almacén, ya sea mediante el envío a un cliente, la entrega a una orden de producción o la transferencia a otra instalación. Se trata de una transacción de material definitiva y explícita que reduce el inventario. | ||
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Por qué es importante
Este es un punto final principal del ciclo de vida del inventario y resulta fundamental para calcular la rotación del inventario y los días de almacenamiento. Confirma el cumplimiento de la demanda correspondiente a ese lote específico.
Dónde obtenerlo
Se registra como una transacción de material en INV_MATERIAL_TXNS, con tipos como 'Sales Order Issue', 'WIP Component Issue' o 'Transfer Order Shipment'.
Recopilar
Se registra cuando se procesa la confirmación del envío o la transacción de entrega del componente.
Tipo de evento
explicit
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Ubicación completada
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Representa la finalización del traslado del lote de inventario a su ubicación de almacenamiento o subinventario designado, por lo que pasa a formar oficialmente parte de las existencias disponibles. Se captura mediante una transacción explícita de material que actualiza la ubicación del lote, desde recepción hasta una ubicación de almacenamiento. | ||
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Por qué es importante
Este hito marca el final del proceso de entrada. El tiempo de ciclo desde 'Goods Receipt Recorded' hasta este evento es un KPI clave para medir la eficiencia de la ubicación.
Dónde obtenerlo
Se registra como una transacción de material, normalmente 'Subinventory Transfer' o 'Put Away', en la tabla INV_MATERIAL_TXNS. Esta transacción mueve el lote de un subinventario de recepción a un subinventario de almacenamiento.
Recopilar
El evento se registra cuando se completa la transacción que confirma el traslado a una ubicación de almacenamiento.
Tipo de evento
explicit
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Devolución de mercancías procesada
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Captura la recepción y el procesamiento de un lote de inventario devuelto por un cliente mediante una Return Material Authorization (RMA). Esta actividad reincorpora el lote al sistema de inventario y suele activar procesos de inspección y disposición. | ||
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Por qué es importante
Analizar el proceso de devoluciones es clave para comprender los problemas de calidad de los productos y mejorar la eficiencia de la logística inversa. Puede servir como punto de partida para un subproceso independiente de devoluciones.
Dónde obtenerlo
Se registra como una transacción de material 'RMA Receipt' en la tabla INV_MATERIAL_TXNS. Los detalles de la transacción se vinculan con la orden de venta original y el cliente.
Recopilar
Se registra cuando se ejecuta la transacción de recepción de la RMA en el sistema.
Tipo de evento
explicit
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Estado del artículo cambiado
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Representa un cambio en el estado de uso o de restricción de un lote de inventario, como ponerlo en retención, restringir su venta o liberarlo. Por lo general, se infiere a partir de cambios en el atributo de estado del lote. | ||
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Por qué es importante
Supervisar los cambios de estado ayuda a comprender la disponibilidad y el control del inventario. Las retenciones frecuentes pueden indicar problemas de calidad, mientras que hacer un seguimiento de las liberaciones es importante para el flujo del proceso.
Dónde obtenerlo
Se infiere mediante el seguimiento de cambios en 'LOT_STATUS_CODE' o en campos similares de tablas de inventario como INV_LOT_NUMBERS. Puede ser necesario utilizar el historial de auditoría o los registros de la base de datos para capturar la marca de tiempo del cambio.
Recopilar
Se captura comparando los valores actuales y anteriores del campo de estado del lote a lo largo del tiempo.
Tipo de evento
inferred
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Existencias trasladadas internamente
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Captura el movimiento de un lote de inventario entre distintas ubicaciones de almacenamiento, como ubicaciones o subinventarios, dentro del mismo almacén. Estos movimientos se registran como transacciones explícitas de material para fines como la reposición o la consolidación. | ||
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Por qué es importante
Analizar los movimientos internos ayuda a identificar distribuciones ineficientes del almacén, una manipulación excesiva y oportunidades para optimizar la ubicación de las existencias. Una frecuencia elevada puede indicar una lógica de ubicación inicial deficiente.
Dónde obtenerlo
Se registra como una transacción de material en INV_MATERIAL_TXNS, con un tipo como 'Subinventory Transfer' o 'Locator Transfer' que no implica a una parte externa.
Recopilar
Se registra al completar una transacción de transferencia interna.
Tipo de evento
explicit
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Inspección de calidad iniciada
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Representa el momento en que un lote de inventario se destina a una inspección de control de calidad antes de quedar disponible para su uso. Por lo general, se infiere a partir de la creación de un registro de plan de inspección asociado al lote recibido o de un cambio de estado que coloca el lote en estado de retención 'QA'. | ||
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Por qué es importante
Identifica el inicio del proceso de aseguramiento de la calidad. La duración entre este evento y 'Quality Inspection Performed' revela el plazo y los posibles cuellos de botella del departamento de control de calidad.
Dónde obtenerlo
Se infiere a partir de la creación de un registro de inspección de calidad en el módulo Quality Management, por ejemplo, QA_RESULTS, o mediante el seguimiento de un cambio del estado del material del lote a un estado de inspección designado.
Recopilar
Se infiere a partir de la marca de tiempo de creación de un plan de inspección de calidad o de un cambio del estado del lote a 'Awaiting Inspection'.
Tipo de evento
inferred
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Packing completado
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Representa la finalización del proceso de packing, cuando el lote recogido se coloca en un contenedor de envío y este se sella. Puede tratarse de un escaneo explícito en la estación o inferirse a partir de un cambio de estado del envío. | ||
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Por qué es importante
Marca el final del procesamiento físico en el almacén antes del envío. Analizar el tiempo entre el picking y el packing ayuda a identificar ineficiencias en la estación de packing.
Dónde obtenerlo
Se infiere a partir de un cambio de estado en el detalle de entrega o en el registro de envío, por ejemplo, en WSH_DELIVERY_DETAILS, a 'Packed'. En algunas configuraciones, puede tratarse de una transacción explícita en una estación de packing.
Recopilar
Se obtiene a partir de la marca de tiempo de una actualización del estado del envío o de un registro específico de transacciones de packing.
Tipo de evento
inferred
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Picking iniciado
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Marca el inicio del proceso de cumplimiento de pedidos, cuando se crea una tarea para recoger un lote de inventario de su ubicación de almacenamiento para una orden de venta, una orden de trabajo o una transferencia. Se infiere a partir de la creación de una ola de picking o de una línea de orden de movimiento. | ||
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Por qué es importante
Este evento pone en marcha el tiempo de ciclo del picking. Los retrasos entre la asignación del pedido y el inicio del picking pueden revelar cuellos de botella en el procesamiento de pedidos o en la asignación de tareas del almacén.
Dónde obtenerlo
Se infiere a partir de la marca de tiempo de creación de un registro en las tablas WMS para una tarea de picking o de una actualización del estado de una línea de orden de movimiento, por ejemplo, Mtl_Txn_Request_Lines, a 'Released to Warehouse'.
Recopilar
Se identifica mediante la creación de una tarea de picking o de una orden de movimiento asociada al lote de inventario.
Tipo de evento
inferred
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Recuento cíclico realizado
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Indica que se ha contado físicamente un lote de inventario como parte de un programa de recuento cíclico o de inventario físico. Se trata de una acción explícita en la que una persona usuaria introduce en el sistema la cantidad contada. | ||
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Por qué es importante
Esta actividad es fundamental para analizar los programas de precisión del inventario. Proporciona la base para identificar discrepancias y medir la eficacia del proceso de recuento.
Dónde obtenerlo
Se registra en la tabla INV_CYCLE_COUNT_ENTRIES cuando una persona usuaria introduce y guarda una cantidad contada. La marca de tiempo de la entrada del recuento sirve como hora del evento.
Recopilar
Se registra cuando una persona usuaria envía el recuento de un artículo y lote específicos en una tarea de recuento cíclico.
Tipo de evento
explicit
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Ubicación iniciada
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Marca el inicio del proceso para trasladar las mercancías recibidas desde una zona de preparación o recepción hasta su ubicación de almacenamiento definitiva. Por lo general, se infiere a partir de la creación de una tarea dirigida por el sistema o de una solicitud de movimiento para la operación de ubicación. | ||
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Por qué es importante
Iniciar rápidamente el proceso de ubicación es clave para liberar los muelles de recepción y poner el inventario a disposición. Este evento ayuda a medir el retraso entre la recepción y el inicio de las actividades de ubicación.
Dónde obtenerlo
Se infiere a partir de la marca de tiempo de creación de una solicitud de movimiento o de una tarea de almacén en el módulo Warehouse Management System (WMS) relacionada con el lote recibido.
Recopilar
Se identifica mediante la creación de una tarea de ubicación asociada a la transacción de inventario o al lote.
Tipo de evento
inferred
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