Su Template de datos para la gestión de siniestros
Su Template de datos para la gestión de siniestros
- Atributos recomendados que debe recopilar
- Actividades clave que debe supervisar
- Guía de extracción para Duck Creek Claims
Atributos de la gestión de siniestros
| Nombre | Descripción | ||
|---|---|---|---|
| Hora del evento EventTime | La marca de tiempo que indica cuándo tuvo lugar una actividad o evento específico. | ||
| Descripción Event Time proporciona la fecha y hora exactas de cada actividad registrada en el ciclo de vida del siniestro. Esta información temporal es fundamental para analizar el rendimiento. En el análisis, esta marca de tiempo se utiliza para calcular los tiempos de ciclo entre actividades, identificar tiempos de espera, medir la duración total del caso y analizar el rendimiento del proceso en distintos periodos. Es la base de cualquier métrica de proceso relacionada con el tiempo. Por qué es importante Esta marca de tiempo es fundamental para calcular todas las métricas relacionadas con el tiempo, como los tiempos de ciclo y las duraciones, y permite analizar el rendimiento e identificar cuellos de botella. Dónde obtenerlo Es un campo de marca de tiempo estándar asociado a los registros de eventos o transacciones de Duck Creek Claims. Busque campos como «CreateDate», «Timestamp» o «EventDate». Ejemplos 2023-10-26T10:00:00Z2023-10-26T14:35:10Z2023-10-27T09:15:00Z | |||
| ID del siniestro ClaimId | El identificador único de un siniestro de seguro individual, que actúa como identificador principal del caso. | ||
| Descripción El Claim ID es la clave fundamental que vincula todos los eventos y actividades asociados a un mismo siniestro, desde su presentación hasta el cierre. Garantiza que todo el ciclo de vida del siniestro pueda seguirse de forma coherente. En el análisis de Process Mining, este atributo es esencial para construir la vista del caso. Permite a los analistas seguir el recorrido completo de cada siniestro, medir los tiempos de ciclo de principio a fin y analizar las variantes del proceso. Por qué es importante Es el Case ID esencial que conecta todos los eventos relacionados del proceso y permite obtener una visión completa del ciclo de vida del siniestro, de principio a fin. Dónde obtenerlo Es una clave principal de la entidad o tabla principal de siniestros en Duck Creek Claims. Consulte la documentación del sistema para conocer el nombre específico de la tabla y del campo. Ejemplos CL-2023-001234CL-2023-005678CL-2024-009101 | |||
| Nombre de la actividad ActivityName | El nombre de la actividad empresarial o del evento que tuvo lugar en un momento específico para un siniestro. | ||
| Descripción Este atributo describe un paso o una tarea específicos realizados dentro del proceso de gestión de siniestros, como «Claim Submitted», «Adjuster Assigned» o «Payment Issued». Cada actividad representa un punto concreto del ciclo de vida del siniestro. Analizar la secuencia y la frecuencia de estas actividades es la base de Process Mining. Permite descubrir modelos de proceso, identificar cuellos de botella, detectar ciclos de retrabajo y analizar las desviaciones del proceso respecto a un modelo estándar. Por qué es importante El Activity Name define los pasos del flujo del proceso, algo fundamental para descubrir, analizar y supervisar el proceso de gestión de siniestros. Dónde obtenerlo Normalmente se deriva de registros de eventos, nombres de transacciones o registros de cambios de estado en Duck Creek Claims. Puede ser necesario realizar una asignación a partir de varios campos o tablas de origen. Ejemplos Siniestro presentadoAjustador asignadoInvestigación iniciadaPago emitidoSiniestro cerrado | |||
| Ajustador asignado AssignedAdjuster | El nombre o ID del ajustador responsable de gestionar el siniestro durante una actividad determinada. | ||
| Descripción Este atributo identifica a la persona usuaria o el recurso que ejecuta una actividad. Puede cambiar a lo largo del ciclo de vida del siniestro cuando el caso pasa de una persona gestora o equipo a otro. Es esencial para analizar el rendimiento de los recursos, la distribución de la carga de trabajo y las transferencias. Los Dashboards centrados en el rendimiento de las personas gestoras, la variación de la carga de trabajo y la identificación de cuellos de botella suelen depender en gran medida de este atributo para comprender cómo se asigna y procesa el trabajo. Por qué es importante Permite analizar el rendimiento de los recursos, equilibrar la carga de trabajo y estudiar los patrones de colaboración, lo que ayuda a identificar cuellos de botella y necesidades de capacitación. Dónde obtenerlo Consulte la documentación de Duck Creek Claims. Busque campos de usuario, propietario o asignado en las tablas relacionadas con tareas y eventos de siniestros, o en la entidad principal de siniestros. Ejemplos John SmithJane DoeRobert Brownadjuster_1138 | |||
| Departamento Department | El departamento o equipo responsable de la actividad o del siniestro en un momento determinado. | ||
| Descripción Este atributo especifica el grupo funcional o departamento, como «Initial Intake», «Investigation Unit» o «Settlement Team», que gestiona el siniestro. Proporciona contexto organizativo al flujo del proceso. Analizar por departamento es fundamental para comprender el rendimiento del proceso a nivel agregado. Ayuda a identificar cuellos de botella entre departamentos, medir la eficiencia de los equipos y entender cómo fluye el trabajo por la organización. Por qué es importante Permite analizar el rendimiento por área funcional y pone de relieve las transferencias entre departamentos y los cuellos de botella específicos de cada equipo. Dónde obtenerlo Consulte la documentación de Duck Creek Claims. Esta información suele estar asociada al perfil del usuario asignado o a una asignación de cola o grupo de trabajo. Ejemplos Siniestros de automóvilesSiniestros de propiedad - Pérdida importanteUnidad de investigaciones especialesGestión de pagos | |||
| Estado del siniestro ClaimStatus | El estado general del siniestro en un momento determinado, como Open, Pending o Closed. | ||
| Descripción Claim Status representa el estado actual del siniestro dentro de su ciclo de vida. Proporciona un resumen de alto nivel sobre la fase en la que se encuentra el siniestro dentro del proceso general. Este atributo resulta útil para crear vistas generales del inventario de siniestros y filtrar casos. Es especialmente importante para identificar el resultado final de un siniestro, por ejemplo, «Closed - Paid» o «Closed - Denied», algo esencial para analizar los resultados y comprender las tasas de rechazo. Por qué es importante Proporciona una instantánea del estado actual y del resultado final del siniestro, aspectos fundamentales para analizar resultados y filtrar casos. Dónde obtenerlo Consulte la documentación de Duck Creek Claims. Es un campo fundamental del registro principal de siniestros. Ejemplos AbiertoPendiente - A la espera de informaciónCerrado - LiquidadoCerrado - Denegado | |||
| Gravedad del siniestro ClaimSeverity | Una clasificación de la complejidad financiera u operativa del siniestro, como Low, Medium o High. | ||
| Descripción Claim Severity indica el impacto o la complejidad previstos de un siniestro. Puede basarse en la estimación inicial de la pérdida, la naturaleza del incidente u otras reglas de negocio predefinidas. Este atributo es fundamental para analizar el rendimiento, ya que los siniestros de alta gravedad suelen requerir más pasos, tiempos de tramitación más largos y recursos especializados. Segmentar los KPI por gravedad ayuda a establecer objetivos de rendimiento realistas y a comprender cómo afecta la complejidad a la eficiencia y los resultados del proceso. Por qué es importante Ayuda a segmentar los siniestros por complejidad, lo que permite analizar el rendimiento con mayor precisión y establecer referencias realistas para los tiempos de ciclo y los costes. Dónde obtenerlo Consulte la documentación de Duck Creek Claims. Puede ser un campo específico o derivarse del importe de la reserva inicial de la pérdida. Ejemplos BajoMedioAltoCatastrófico | |||
| Importe de la pérdida LossAmount | El importe financiero estimado o real de la pérdida comunicada en el siniestro. | ||
| Descripción Este atributo representa el valor estimado inicial de la pérdida asociada al siniestro. Es una métrica financiera clave que suele influir en el enrutamiento, la gravedad y el nivel de investigación necesario para el siniestro. En el análisis, el importe de la pérdida se utiliza para segmentar los siniestros y comprender cómo se relaciona el impacto financiero con el comportamiento del proceso. Por ejemplo, los siniestros de mayor importe pueden seguir rutas diferentes o tener tiempos de ciclo más largos. Proporciona un contexto financiero esencial para los datos operativos del proceso. Por qué es importante Proporciona contexto financiero sobre el siniestro y permite analizar cómo afecta su valor a la ruta de tramitación, la duración y el resultado. Dónde obtenerlo Consulte la documentación de Duck Creek Claims. Es un campo financiero principal del siniestro, a menudo denominado «Reported Loss» o «Initial Reserve». Ejemplos 1500.0025000.50125000.00 | |||
| Tipo de siniestro ClaimType | La categoría del siniestro de seguro, como Auto, Property o Liability. | ||
| Descripción Claim Type clasifica los siniestros según la línea de negocio o la naturaleza de la pérdida. Es una dimensión fundamental para segmentar y analizar los datos de siniestros. Este atributo se utiliza para comparar el rendimiento del proceso entre distintos tipos de siniestro. Por ejemplo, un siniestro «Auto - Total Loss» sigue un proceso muy diferente y tiene KPI distintos de un siniestro «Property - Water Damage». Analizar por Claim Type proporciona contexto y permite realizar comparaciones de rendimiento más significativas y definir iniciativas de mejora adaptadas. Por qué es importante Es una dimensión crítica para segmentar el análisis, ya que los distintos tipos de siniestro suelen tener procesos, SLA y niveles de complejidad diferentes. Dónde obtenerlo Consulte la documentación de Duck Creek Claims. Es un atributo principal del registro de siniestro. Ejemplos Automóvil particular - ColisiónPropiedad comercial - IncendioCompensación laboralResponsabilidad civil general | |||
| Es automático IsAutomated | Un indicador booleano que señala si el sistema realizó la actividad automáticamente, sin intervención humana. | ||
| Descripción Esta bandera distingue entre las tareas completadas por usuarios y las ejecutadas mediante automatización del sistema, como notificaciones automáticas, validación inicial de datos o pasos de procesamiento directo. Analizar este atributo es fundamental para comprender el nivel de automatización del proceso de gestión de siniestros. Ayuda a medir el impacto de las iniciativas de automatización, identificar oportunidades para seguir automatizando y garantizar que los pasos automatizados funcionen según lo previsto sin generar problemas posteriores. Por qué es importante Ayuda a medir el impacto de la automatización en la eficiencia y los costos, e identifica oportunidades para el procesamiento directo. Dónde obtenerlo Esta información puede inferirse del «usuario» asociado a un evento, por ejemplo, «SYSTEM» o «BATCH», o de una bandera específica del registro del evento. Ejemplos truefalse | |||
| Es un reproceso IsRework | Bandera calculada que indica si una actividad forma parte de un bucle de reproceso. | ||
| Descripción Este atributo booleano se establece en true si una actividad se repite para un siniestro después de que ya hayan ocurrido otras actividades diferentes. Por ejemplo, si el proceso pasa de «Loss Assessed» a «Investigation Started». Este atributo es esencial para cuantificar y analizar los reprocesos. Es compatible con el KPI «Tasa de reproceso de siniestros» y el Dashboard «Patrones de reproceso y procesamiento repetido de siniestros», ya que permite filtrar y resaltar directamente las actividades y los casos que incluyen reprocesos. Esto ayuda a localizar ineficiencias y problemas de calidad en el proceso. Por qué es importante Cuantifica el reproceso a nivel de actividad y facilita la medición, visualización y análisis de las causas y los efectos de las ineficiencias del proceso. Dónde obtenerlo No es un campo del sistema de origen. Se calcula durante la preparación de los datos mediante algoritmos que detectan secuencias repetidas de actividades dentro de un caso. Ejemplos truefalse | |||
| Fecha objetivo de resolución ResolutionTargetDate | La fecha objetivo en la que se espera resolver el siniestro, según los SLA o los objetivos internos. | ||
| Descripción Este atributo almacena la fecha límite para cerrar el siniestro. A menudo, esta fecha se determina según requisitos normativos, acuerdos de nivel de servicio (SLA) o indicadores clave de rendimiento (KPI) internos, y puede variar según el tipo o la gravedad del siniestro. Es la base para calcular el KPI «On-Time Claim Resolution Rate» y respaldar el panel «Claim Resolution Target Adherence». Permite supervisar de forma proactiva los siniestros que podrían incumplir su SLA y ayuda a priorizar el trabajo. Por qué es importante Permite medir el rendimiento respecto a los acuerdos de nivel de servicio (SLA) y los objetivos internos, lo que afecta directamente a la satisfacción del cliente y al cumplimiento. Dónde obtenerlo Consulte la documentación de Duck Creek Claims. Puede ser un campo específico de fecha de SLA o calcularse a partir de la fecha de presentación del siniestro y las reglas de negocio. Ejemplos 2023-11-15T23:59:59Z2024-01-20T23:59:59Z2024-03-01T23:59:59Z | |||
| Hora de finalización EndTime | Marca de tiempo que indica cuándo se completó una actividad. | ||
| Descripción Este atributo indica la hora de finalización de una actividad. Mientras que StartTime indica cuándo comenzó una actividad, EndTime proporciona el otro valor necesario para calcular la duración de esa tarea específica. En Process Mining, disponer de una hora de inicio y una de finalización para las actividades permite analizar el rendimiento con mucha más profundidad. Permite calcular con precisión el «tiempo de procesamiento», es decir, el tiempo de trabajo activo dedicado a una tarea, frente al «tiempo de espera», que corresponde al tiempo transcurrido entre tareas. Esta distinción es fundamental para identificar cuellos de botella con precisión. Por qué es importante Permite calcular con precisión los tiempos de procesamiento de las actividades y distinguir el tiempo de trabajo activo del tiempo de inactividad o espera, algo fundamental para analizar correctamente los cuellos de botella. Dónde obtenerlo Puede estar disponible como un campo de marca de tiempo independiente en los registros de eventos o derivarse del StartTime de la siguiente actividad de la secuencia para el mismo caso. Ejemplos 2023-10-26T10:05:12Z2023-10-26T15:00:00Z2023-10-27T11:20:30Z | |||
| Importe de la liquidación SettlementAmount | El importe financiero final acordado para liquidar el siniestro. | ||
| Descripción Este atributo registra el importe de la liquidación calculado y autorizado para el pago. Es una métrica clave basada en el resultado de cada siniestro que da lugar a un pago. Este atributo es fundamental para el análisis financiero y para Dashboards como 'Tiempo de autorización y emisión del pago'. Puede compararse con el 'Importe de la pérdida' inicial para analizar la precisión de las reservas y es esencial para comprender los resultados financieros del proceso de gestión de siniestros. Por qué es importante Representa el resultado financiero clave de un siniestro, esencial para los informes financieros y para analizar la precisión de las estimaciones iniciales de pérdida. Dónde obtenerlo Consulte la documentación de Duck Creek Claims. Esta información suele almacenarse en tablas de transacciones financieras o relacionadas con pagos asociadas al siniestro. Ejemplos 1450.7522000.00115800.20 | |||
| Motivo del rechazo RejectionReason | El motivo específico por el que se denegó o rechazó un siniestro. | ||
| Descripción Cuando se decide denegar un siniestro, este atributo proporciona el motivo subyacente de la decisión. Normalmente se selecciona de una lista predefinida de códigos o descripciones. Analizar los motivos de rechazo es fundamental para el panel «Claim Decision & Rejection Insights». Ayuda a identificar problemas habituales en las presentaciones, posibles patrones de fraude o áreas en las que el texto de la póliza puede no ser claro. Estos análisis pueden impulsar mejoras en el proceso de recepción inicial o en las reglas de suscripción. Por qué es importante Explica por qué se deniegan los siniestros y proporciona información útil para mejorar la recepción inicial, reducir las presentaciones no válidas e identificar oportunidades de capacitación. Dónde obtenerlo Consulte la documentación de Duck Creek Claims. Este campo suele completarse cuando el estado de un siniestro cambia a «Denied» o a un estado similar. Ejemplos No es un riesgo cubiertoPóliza vencidaSiniestro duplicadoFraude sospechado | |||
| Número de póliza PolicyNumber | El identificador único de la póliza de seguro con la que se presentó el siniestro. | ||
| Descripción Este atributo vincula el siniestro con la póliza de seguro de origen. Proporciona contexto sobre la cobertura, las condiciones y el cliente asociados al siniestro. Aunque no siempre se utiliza directamente en el análisis del flujo del proceso, el Policy Number es muy valioso para enriquecer los datos del siniestro. Permite combinar estos datos con información de pólizas y clientes para analizar cómo varía el rendimiento del proceso según el segmento de clientes, el tipo de póliza o la antigüedad de la póliza, y ofrece una visión empresarial más completa. Por qué es importante Vincula el siniestro con el cliente y la póliza, lo que permite analizar de forma más amplia cómo afecta el rendimiento del proceso a distintos segmentos de clientes o tipos de póliza. Dónde obtenerlo Consulte la documentación de Duck Creek Claims. Es un campo de referencia estándar de la entidad principal de siniestros. Ejemplos PA-987654321CP-123456789WC-555444333 | |||
| Resolución dentro del plazo IsOnTimeResolution | Bandera calculada que indica si un siniestro se cerró en la fecha objetivo de resolución o antes. | ||
| Descripción Este atributo booleano se obtiene comparando la marca de tiempo de la actividad 'Siniestro cerrado' con Este atributo es compatible directamente con el KPI de tasa de resolución puntual de siniestros. Permite agregar y visualizar fácilmente el cumplimiento del SLA en Dashboards y realizar análisis bajando un nivel para identificar características comunes de los siniestros retrasados, como tipos de siniestro, departamentos o rutas de proceso concretos. Por qué es importante Mide directamente el cumplimiento del SLA a nivel de cada siniestro y permite aplicar filtros y realizar análisis de causa raíz de gran precisión sobre los siniestros vencidos. Dónde obtenerlo No es un campo del sistema de origen. Se calcula durante la preparación de los datos comparando la marca de tiempo de la actividad final con el campo «ResolutionTargetDate». Ejemplos truefalse | |||
| Sistema de origen SourceSystem | El sistema del que se extrajeron los datos de eventos. | ||
| Descripción Este atributo identifica la aplicación de origen en la que se generaron los datos del siniestro. En este contexto, será siempre «Duck Creek Claims». Aunque pueda parecer redundante si todos los datos proceden de un único sistema, es fundamental para la gobernanza de datos, la trazabilidad y los escenarios en los que los datos puedan combinarse con los de varios sistemas en el futuro. Proporciona contexto sobre el origen y la estructura de los datos. Por qué es importante Proporciona información esencial sobre el linaje y el contexto de los datos, aspectos fundamentales para la gobernanza de datos y la resolución de problemas, especialmente en entornos con varios sistemas integrados. Dónde obtenerlo Normalmente es un valor estático añadido durante el proceso de extracción y transformación de datos para identificar su origen. Ejemplos Duck Creek Claims | |||
| Última actualización de datos LastDataUpdate | La marca de tiempo de la actualización más reciente de los datos procedentes del sistema de origen. | ||
| Descripción Este atributo indica cuándo se actualizó el conjunto de datos por última vez. Proporciona un punto de referencia para conocer la actualidad de los datos analizados. En los Dashboards y análisis, se utiliza para informar a las personas usuarias sobre la antigüedad de la información. Ayuda a establecer expectativas sobre si las transacciones más recientes están incluidas en la vista del proceso. Por qué es importante Informa a los usuarios sobre la actualidad de los datos, un aspecto fundamental para interpretar el análisis y tomar decisiones oportunas. Dónde obtenerlo Esta marca de tiempo se genera durante el proceso de extracción, transformación y carga (ETL) de datos y normalmente se almacena en los metadatos del conjunto de datos. Ejemplos 2024-05-21T02:00:00Z | |||
Actividades de gestión de siniestros
| Actividad | Descripción | ||
|---|---|---|---|
| Decisión sobre el siniestro tomada | Esta actividad representa la decisión oficial sobre el siniestro, como «Approved», «Partially Approved» o «Denied». Es un hito decisivo que se infiere a partir del cambio a un estado de decisión final. | ||
| Por qué es importante Es un hito clave en la toma de decisiones. El tiempo transcurrido hasta este punto y el resultado de la decisión son elementos centrales para analizar el proceso y su eficiencia. Dónde obtenerlo Se infiere a partir del cambio de un campo específico de «Claim Decision» o «Claim Status» a un estado terminal como «Approved» o «Denied». Se captura la marca de tiempo de este cambio. Recopilar Se infiere a partir de una actualización del estado principal o del campo de decisión del siniestro. Tipo de evento inferred | |||
| Pago autorizado | Representa la aprobación formal para pagar el importe de liquidación calculado. A menudo es un paso independiente en el que interviene un gerente u otra autoridad, y se captura como una transacción de aprobación explícita. | ||
| Por qué es importante Es un punto de control clave y un posible cuello de botella antes del pago. El KPI «Average Claim Approval Time» mide la duración desde «Claim Decision Made» hasta este punto. Dónde obtenerlo Normalmente es un evento explícito en un Workflow o módulo financiero, en el que un usuario con permisos específicos aprueba el pago. Se encontraría en un registro de aprobaciones. Recopilar Evento de aprobación explícito registrado en un Workflow o registro de transacciones. Tipo de evento explicit | |||
| Pago emitido | Esta actividad marca la ejecución de la transacción financiera para pagar el siniestro. Es un evento claro y explícito que se genera cuando el pago se envía mediante cheque, EFT u otro método. | ||
| Por qué es importante Señala la finalización de la obligación financiera correspondiente a un siniestro aprobado. El tiempo entre «Payment Authorized» y «Payment Issued» muestra la eficiencia del departamento financiero. Dónde obtenerlo Se captura en la tabla de transacciones financieras de Duck Creek Claims, que registra todos los pagos salientes con un código de transacción y una marca de tiempo específicos. Recopilar Cuando se procesa el pago, se crea una entrada independiente en el registro de transacciones financieras. Tipo de evento explicit | |||
| Siniestro cerrado | Esta es la actividad final y marca el cierre administrativo del expediente del siniestro después de emitir el pago o liquidar el siniestro. Se captura mediante la actualización final del estado a «Closed». | ||
| Por qué es importante Esta actividad marca el final satisfactorio del proceso. Es el punto final para calcular el KPI «Average End-to-End Claim Cycle Time» y otras métricas clave de duración. Dónde obtenerlo Se infiere a partir de la marca de tiempo del cambio final del estado a «Closed» o «Settled» en la tabla principal de datos del siniestro. Recopilar Se infiere a partir de que el estado final del siniestro se establece como «Closed». Tipo de evento inferred | |||
| Siniestro presentado | Este es el primer evento y representa la recepción del First Notice of Loss (FNOL) por parte de la aseguradora. Normalmente se registra como una transacción explícita cuando un agente o titular de la póliza introduce la información inicial del siniestro en el sistema. | ||
| Por qué es importante Esta actividad marca el inicio de todo el ciclo de vida del siniestro. Analizar el tiempo transcurrido desde este evento hasta los siguientes es fundamental para comprender la duración total de la tramitación y la eficiencia de la recepción inicial. Dónde obtenerlo Normalmente es un evento explícito registrado en una tabla de siniestros o de FNOL cuando se crea por primera vez un nuevo registro de siniestro en Duck Creek Claims. Recopilar Evento registrado al crear inicialmente un nuevo registro de siniestro. Tipo de evento explicit | |||
| Siniestro rechazado | Esta actividad representa un final alternativo del proceso, en el que el siniestro se rechaza oficialmente. Se captura cuando el estado final del siniestro se establece como «Denied» o «Rejected». | ||
| Por qué es importante Es un resultado crítico que requiere un análisis independiente. Comprender por qué y cuándo se rechazan los siniestros ayuda a mejorar los procesos de recepción inicial y gestionar el cumplimiento. Dónde obtenerlo Se infiere a partir de la marca de tiempo del cambio final del estado del siniestro a «Denied», «Rejected» o «Closed without Payment» en la tabla de la entidad de siniestro. Recopilar Se infiere a partir de que el estado final del siniestro corresponde a un motivo de rechazo. Tipo de evento inferred | |||
| Ajustador asignado | Este evento registra la asignación de un ajustador o gestor de siniestros al siniestro registrado. El sistema registra esta asignación, crea un punto claro de transferencia y establece quién es responsable del ciclo de vida del siniestro. | ||
| Por qué es importante Es fundamental para analizar la asignación de recursos, la carga de trabajo de los ajustadores e identificar demoras en la asignación de siniestros. Es un punto de transferencia clave que puede introducir tiempo de espera. Dónde obtenerlo Se realiza mediante una actualización del campo «Assigned Adjuster» en la tabla principal de datos de siniestros. El historial o registro de auditoría de este campo proporciona la marca de tiempo. Recopilar Se registra en un historial de auditoría cuando se completa o modifica el campo del ajustador. Tipo de evento explicit | |||
| Información adicional recibida | Marca la recepción de la información solicitada, lo que permite continuar con la tramitación del siniestro. El ajustador puede registrarlo manualmente o el sistema puede hacerlo automáticamente si la información se envía a través de un portal digital. | ||
| Por qué es importante El tiempo entre «Information Requested» e «Information Received» es un periodo de espera crítico. Analizar su duración ayuda a identificar dependencias externas y cuellos de botella en la comunicación. Dónde obtenerlo Puede ser un evento explícito procedente de una integración con un sistema de gestión documental, o una entrada manual en el registro o un cambio de estado realizado por el ajustador al recibir los documentos. Recopilar Evento registrado al cargar documentos o cuando un ajustador introduce la información manualmente. Tipo de evento explicit | |||
| Información adicional solicitada | Esta actividad se produce cuando el ajustador determina que se necesita más información y envía una solicitud al titular de la póliza o a un tercero. A menudo es un evento explícito vinculado al módulo de comunicaciones o correspondencia del sistema. | ||
| Por qué es importante Una frecuencia elevada de esta actividad puede indicar problemas en el proceso inicial de recopilación de datos. También introduce un tiempo de espera considerable que afecta al tiempo total del ciclo. Dónde obtenerlo Se captura a partir de los registros relacionados con las comunicaciones salientes, como cartas y correos electrónicos, o de una transacción específica de «Request for Information» en Duck Creek Claims. Recopilar Se registra cuando se genera una correspondencia o una tarea para solicitar información. Tipo de evento explicit | |||
| Investigación completada | Representa la conclusión de las actividades de investigación, una vez recopilados todos los hechos necesarios. Normalmente se infiere cuando el estado del siniestro pasa de «Under Investigation» a un estado de toma de decisiones, como «Pending Decision». | ||
| Por qué es importante Completar la investigación es un hito importante que permite avanzar a las fases de toma de decisiones y liquidación. Las demoras en este punto tienen un impacto considerable en las etapas posteriores. Dónde obtenerlo Se infiere a partir de la marca de tiempo de una actualización del estado del siniestro desde un estado de «investigation» a uno de «review» o «decision». Recopilar Se deriva de un cambio en el estado del siniestro que indica el final de las actividades de investigación. Tipo de evento inferred | |||
| Investigación iniciada | Esta actividad señala el inicio de la fase formal de investigación del siniestro. A menudo se infiere a partir de un cambio en el estado del siniestro a «Under Investigation» o a un estado similar. | ||
| Por qué es importante Marca el inicio de una fase que requiere muchos recursos. Medir la duración de la investigación es fundamental para el KPI «Average Investigation Duration» y ayuda a gestionar una parte crítica del proceso. Dónde obtenerlo Se infiere a partir de la marca de tiempo de una actualización del estado del siniestro a «Investigation in Progress» o «Pending Inspection» en el campo principal de estado del siniestro. Recopilar Se deriva de un cambio en el estado del siniestro que indica el inicio de las actividades de investigación. Tipo de evento inferred | |||
| Liquidación calculada | Después de una decisión de aprobación, esta actividad representa el cálculo del importe final de la liquidación o del pago. Puede ser un paso explícito o inferirse a partir de la finalización de los importes de pago en el módulo financiero del sistema. | ||
| Por qué es importante Esta actividad es fundamental para medir el KPI «Settlement Rework Rate». La aparición de este evento varias veces para un mismo siniestro indica ineficiencias, errores o negociaciones durante la fase de liquidación. Dónde obtenerlo Puede ser una entrada explícita en el registro de transacciones o inferirse a partir de las actualizaciones del campo «Settlement Amount» en los datos financieros del siniestro. Los registros de auditoría de este campo son la fuente principal. Recopilar Evento registrado cuando se calcula y guarda el importe final del pago. Tipo de evento explicit | |||
| Pérdida evaluada | Este hito marca el momento en que se establecen o actualizan las reservas financieras según los resultados de la investigación. Representa la estimación del impacto financiero del siniestro y se captura cuando se introducen o ajustan los importes de las reservas. | ||
| Por qué es importante Es un punto de control financiero crítico del proceso. Analizar cuándo se produce proporciona información sobre la rapidez y la precisión de la evaluación financiera. Dónde obtenerlo A menudo es una transacción financiera explícita registrada en el registro de transacciones financieras del siniestro o en la tabla del historial de reservas de Duck Creek Claims. Recopilar Transacción financiera registrada para establecer o actualizar las reservas del siniestro. Tipo de evento explicit | |||
| Revisión inicial completada | Representa la finalización de la primera revisión exhaustiva del siniestro por parte del ajustador asignado. Normalmente se infiere cuando el estado del siniestro cambia después de la asignación, por ejemplo, de «Assigned» a «Under Review» o «Investigation». | ||
| Por qué es importante Este hito ayuda a medir el tiempo hasta la primera acción de un ajustador y puede indicar posibles acumulaciones de trabajo. Es el primer punto de control importante impulsado por una persona. Dónde obtenerlo Se infiere a partir de un cambio en el campo de estado del siniestro, por ejemplo, una transición a «Initial Review Complete» o «Pending Information». Se utiliza la marca de tiempo de este cambio de estado. Recopilar Se infiere a partir del cambio en el campo de estado del siniestro después de asignar el ajustador. Tipo de evento inferred | |||
| Siniestro registrado | Marca la aceptación y el registro formal del siniestro presentado, momento en el que se asigna oficialmente un Claim ID único. A menudo es un evento automatizado del sistema que se produce después de validar los datos iniciales. | ||
| Por qué es importante Formaliza el inicio del siniestro y activa procesos posteriores, como la asignación de un ajustador. El tiempo entre la presentación y el registro puede indicar problemas de calidad de los datos iniciales o de carga del sistema. Dónde obtenerlo Se infiere a partir de la marca de tiempo en la que se genera el Claim ID principal y el estado del siniestro cambia de «pending» o «submitted» a «open» o «registered» en la tabla principal de la entidad de siniestro. Recopilar Se deriva de la marca de tiempo de creación del registro principal del siniestro o de un cambio de estado a «Open». Tipo de evento inferred | |||
Guías de extracción
Pasos
- Acceda a Duck Creek Data Hub Configuration Utility: Inicie sesión en el entorno de Duck Creek y vaya a la aplicación Data Hub. Necesitará los permisos adecuados para crear o modificar configuraciones de exportación de datos.
- Cree un nuevo trabajo de exportación de datos: En la utilidad Data Hub, inicie el proceso para crear un nuevo trabajo de exportación. Asígnele un nombre descriptivo, como ProcessMind_Claims_Event_Log_Export.
- Defina el origen de datos: Configure el trabajo para conectarse a la base de datos SQL principal de Data Hub. Deberá proporcionar el nombre del servidor, el nombre de la base de datos y las credenciales de un usuario con acceso de lectura a los esquemas pertinentes.
- Introduzca la consulta de extracción: Vaya a la sección de definición de consultas del trabajo de exportación. Copie el script completo de la sección de consultas que aparece a continuación y péguelo en el editor de consultas.
- Configure los parámetros de la consulta: Localice la sección de parámetros de la configuración. Defina y establezca los valores de los parámetros @StartDate y @EndDate utilizados en la consulta para especificar el intervalo de fechas que desea extraer. Por ejemplo, «2023-01-01» y «2023-12-31».
- Asigne las columnas de salida: Configure los ajustes del archivo de salida. Asegúrese de que las columnas definidas en la instrucción SELECT, como ClaimId, ActivityName y EventTime, estén asignadas correctamente a las columnas del archivo de salida. Los nombres de los encabezados del archivo de salida deben coincidir exactamente con estos nombres.
- Configure el archivo de salida: Especifique CSV como formato de salida. Establezca la coma (,) como delimitador y la codificación de caracteres en UTF-8 para garantizar la compatibilidad con ProcessMind.
- Defina el destino: Especifique la ruta del archivo o la ubicación de red donde se guardará el archivo CSV generado. Asegúrese de que el sistema tenga permisos de escritura en esa ubicación.
- Programe el trabajo de exportación: Configure la programación del trabajo. Para el análisis inicial, puede ejecutarlo manualmente. Para la supervisión continua, configure una programación recurrente, por ejemplo, diaria o semanal.
- Ejecute el trabajo y recupere el archivo: Ejecute el trabajo para generar el archivo de registro de eventos. Cuando finalice, recupere el archivo CSV del destino especificado en el paso 8.
- Prepárese para la carga: Antes de cargar el archivo en ProcessMind, ábralo para realizar una comprobación final. Verifique que los encabezados sean correctos, que el formato de fecha sea coherente (YYYY-MM-DD HH:MI:SS) y que los datos tengan el aspecto esperado.
Configuración
- Requisitos previos: Se requiere acceso al módulo Duck Creek Data Hub. La cuenta de usuario o de servicio que ejecute el trabajo de exportación debe tener permisos de lectura en las tablas de la base de datos subyacente de Data Hub, por ejemplo, [DataHubSchema].[FactClaimTransaction], [DataHubSchema].[DimClaim] y [DataHubSchema].[DimStatusHistory].
- Configuración del intervalo de fechas: La consulta utiliza los parámetros @StartDate y @EndDate. Es fundamental establecerlos para definir el periodo de extracción. Para un primer análisis, se recomienda un periodo de 6 a 12 meses que permita incluir suficientes casos completados y en curso.
- Filtrado: La consulta incluye el marcador /* AND DC.LineOfBusiness IN ('[Your_LOB_Filter]') */ dentro de la Common Table Expression (CTE). Quite los comentarios y modifique esta línea para filtrar líneas de negocio específicas, por ejemplo, «Personal Auto» o «Commercial Property», reducir el volumen de datos y centrar el análisis.
- Ciclo de actualización de Data Hub: Tenga en cuenta la latencia de los datos de Data Hub. Los datos no son en tiempo real y normalmente se actualizan según una programación, por ejemplo, cada noche. Los datos extraídos estarán tan actualizados como la última actualización correcta de Data Hub.
- Formato de salida: El trabajo de exportación debe configurarse para generar un archivo plano, preferiblemente CSV. Asegúrese de establecer las comillas dobles (") como calificador de texto para gestionar las comas que puedan aparecer dentro de los campos de datos.
a Consulta de ejemplo sql
-- Common Table Expression (CTE) to fetch core claim attributes
-- This improves readability and performance by querying base tables once.
WITH ClaimBase AS (
SELECT
DC.ClaimId,
DC.ClaimNumber,
DC.ClaimType,
DC.Severity AS ClaimSeverity,
DC.CurrentStatus AS ClaimStatus,
FC.LossAmount,
DA.AdjusterName AS AssignedAdjuster,
DD.DepartmentName AS Department,
-- Timestamps for various events
FC.FNOLReportedDate AS ClaimSubmittedTime,
FC.ClaimRegisteredDate AS ClaimRegisteredTime,
FC.AdjusterAssignmentDate AS AdjusterAssignedTime,
FC.PaymentIssuedDate AS PaymentIssuedTime,
FC.ClaimClosedDate AS ClaimClosedTime
FROM
[DataHubSchema].[DimClaim] AS DC
LEFT JOIN
[DataHubSchema].[FactClaim] AS FC ON DC.ClaimKey = FC.ClaimKey
LEFT JOIN
[DataHubSchema].[DimAdjuster] AS DA ON FC.AssignedAdjusterKey = DA.AdjusterKey
LEFT JOIN
[DataHubSchema].[DimDepartment] AS DD ON FC.DepartmentKey = DD.DepartmentKey
WHERE
FC.FNOLReportedDate BETWEEN @StartDate AND @EndDate
/* AND DC.LineOfBusiness IN ('[Your_LOB_Filter]') */ -- Optional: Uncomment to filter by Line of Business
)
-- 1. Claim Submitted
SELECT
cb.ClaimId,
'Claim Submitted' AS ActivityName,
cb.ClaimSubmittedTime AS EventTime,
cb.AssignedAdjuster,
cb.Department,
cb.ClaimType,
cb.ClaimSeverity,
'Submitted' AS ClaimStatus, -- Status at the time of this event
cb.LossAmount
FROM
ClaimBase cb
WHERE
cb.ClaimSubmittedTime IS NOT NULL
UNION ALL
-- 2. Claim Registered
SELECT
cb.ClaimId,
'Claim Registered' AS ActivityName,
cb.ClaimRegisteredTime AS EventTime,
cb.AssignedAdjuster,
cb.Department,
cb.ClaimType,
cb.ClaimSeverity,
'Registered' AS ClaimStatus,
cb.LossAmount
FROM
ClaimBase cb
WHERE
cb.ClaimRegisteredTime IS NOT NULL
UNION ALL
-- 3. Adjuster Assigned
SELECT
cb.ClaimId,
'Adjuster Assigned' AS ActivityName,
cb.AdjusterAssignedTime AS EventTime,
cb.AssignedAdjuster,
cb.Department,
cb.ClaimType,
cb.ClaimSeverity,
'Assigned' AS ClaimStatus,
cb.LossAmount
FROM
ClaimBase cb
WHERE
cb.AdjusterAssignedTime IS NOT NULL
UNION ALL
-- 4. Initial Review Completed (Inferred from status change)
SELECT
cb.ClaimId,
'Initial Review Completed' AS ActivityName,
sh.StatusSetDate AS EventTime,
cb.AssignedAdjuster,
cb.Department,
cb.ClaimType,
cb.ClaimSeverity,
sh.NewStatus AS ClaimStatus,
cb.LossAmount
FROM
ClaimBase cb
JOIN [DataHubSchema].[DimStatusHistory] sh ON cb.ClaimId = sh.ClaimId
WHERE
sh.PreviousStatus IN ('Assigned', 'Registered') AND sh.NewStatus IN ('Under Review', 'Investigation')
AND sh.StatusSetDate = (SELECT MIN(s2.StatusSetDate) FROM [DataHubSchema].[DimStatusHistory] s2 WHERE s2.ClaimId = cb.ClaimId AND s2.NewStatus IN ('Under Review', 'Investigation'))
UNION ALL
-- 5. Additional Information Requested
SELECT
cb.ClaimId,
'Additional Information Requested' AS ActivityName,
fct.TransactionDate AS EventTime,
cb.AssignedAdjuster,
cb.Department,
cb.ClaimType,
cb.ClaimSeverity,
cb.ClaimStatus,
cb.LossAmount
FROM
ClaimBase cb
JOIN [DataHubSchema].[FactClaimTransaction] fct ON cb.ClaimId = fct.ClaimId
WHERE
fct.TransactionType = 'InformationRequestSent'
UNION ALL
-- 6. Additional Information Received
SELECT
cb.ClaimId,
'Additional Information Received' AS ActivityName,
fct.TransactionDate AS EventTime,
cb.AssignedAdjuster,
cb.Department,
cb.ClaimType,
cb.ClaimSeverity,
cb.ClaimStatus,
cb.LossAmount
FROM
ClaimBase cb
JOIN [DataHubSchema].[FactClaimTransaction] fct ON cb.ClaimId = fct.ClaimId
WHERE
fct.TransactionType = 'InformationResponseReceived'
UNION ALL
-- 7. Investigation Started (Inferred from status change)
SELECT
cb.ClaimId,
'Investigation Started' AS ActivityName,
sh.StatusSetDate AS EventTime,
cb.AssignedAdjuster,
cb.Department,
cb.ClaimType,
cb.ClaimSeverity,
sh.NewStatus AS ClaimStatus,
cb.LossAmount
FROM
ClaimBase cb
JOIN [DataHubSchema].[DimStatusHistory] sh ON cb.ClaimId = sh.ClaimId
WHERE
sh.NewStatus = 'Under Investigation'
AND sh.StatusSetDate = (SELECT MIN(s2.StatusSetDate) FROM [DataHubSchema].[DimStatusHistory] s2 WHERE s2.ClaimId = cb.ClaimId AND s2.NewStatus = 'Under Investigation')
UNION ALL
-- 8. Investigation Completed (Inferred from status change)
SELECT
cb.ClaimId,
'Investigation Completed' AS ActivityName,
sh.StatusSetDate AS EventTime,
cb.AssignedAdjuster,
cb.Department,
cb.ClaimType,
cb.ClaimSeverity,
sh.NewStatus AS ClaimStatus,
cb.LossAmount
FROM
ClaimBase cb
JOIN [DataHubSchema].[DimStatusHistory] sh ON cb.ClaimId = sh.ClaimId
WHERE
sh.PreviousStatus = 'Under Investigation' AND sh.NewStatus = 'Pending Decision'
AND sh.StatusSetDate = (SELECT MIN(s2.StatusSetDate) FROM [DataHubSchema].[DimStatusHistory] s2 WHERE s2.ClaimId = cb.ClaimId AND s2.PreviousStatus = 'Under Investigation' AND s2.NewStatus = 'Pending Decision')
UNION ALL
-- 9. Loss Assessed (Reserve Set/Updated)
SELECT
cb.ClaimId,
'Loss Assessed' AS ActivityName,
fct.TransactionDate AS EventTime,
cb.AssignedAdjuster,
cb.Department,
cb.ClaimType,
cb.ClaimSeverity,
cb.ClaimStatus,
fct.TransactionAmount AS LossAmount -- Use transaction amount for this event
FROM
ClaimBase cb
JOIN [DataHubSchema].[FactClaimTransaction] fct ON cb.ClaimId = fct.ClaimId
WHERE
fct.TransactionType = 'ReserveSet'
UNION ALL
-- 10. Claim Decision Made (Inferred from status change)
SELECT
cb.ClaimId,
'Claim Decision Made' AS ActivityName,
sh.StatusSetDate AS EventTime,
cb.AssignedAdjuster,
cb.Department,
cb.ClaimType,
cb.ClaimSeverity,
sh.NewStatus AS ClaimStatus,
cb.LossAmount
FROM
ClaimBase cb
JOIN [DataHubSchema].[DimStatusHistory] sh ON cb.ClaimId = sh.ClaimId
WHERE
sh.NewStatus IN ('Approved', 'Partially Approved', 'Denied')
AND sh.StatusSetDate = (SELECT MIN(s2.StatusSetDate) FROM [DataHubSchema].[DimStatusHistory] s2 WHERE s2.ClaimId = cb.ClaimId AND s2.NewStatus IN ('Approved', 'Partially Approved', 'Denied'))
UNION ALL
-- 11. Settlement Calculated
SELECT
cb.ClaimId,
'Settlement Calculated' AS ActivityName,
fct.TransactionDate AS EventTime,
cb.AssignedAdjuster,
cb.Department,
cb.ClaimType,
cb.ClaimSeverity,
cb.ClaimStatus,
fct.TransactionAmount AS LossAmount
FROM
ClaimBase cb
JOIN [DataHubSchema].[FactClaimTransaction] fct ON cb.ClaimId = fct.ClaimId
WHERE
fct.TransactionType = 'SettlementCalculated'
UNION ALL
-- 12. Payment Authorized
SELECT
cb.ClaimId,
'Payment Authorized' AS ActivityName,
fct.TransactionDate AS EventTime,
cb.AssignedAdjuster,
cb.Department,
cb.ClaimType,
cb.ClaimSeverity,
cb.ClaimStatus,
fct.TransactionAmount AS LossAmount
FROM
ClaimBase cb
JOIN [DataHubSchema].[FactClaimTransaction] fct ON cb.ClaimId = fct.ClaimId
WHERE
fct.TransactionType = 'PaymentAuthorized'
UNION ALL
-- 13. Payment Issued
SELECT
cb.ClaimId,
'Payment Issued' AS ActivityName,
cb.PaymentIssuedTime AS EventTime,
cb.AssignedAdjuster,
cb.Department,
cb.ClaimType,
cb.ClaimSeverity,
'PaymentIssued' AS ClaimStatus,
cb.LossAmount
FROM
ClaimBase cb
WHERE
cb.PaymentIssuedTime IS NOT NULL
UNION ALL
-- 14. Claim Denied
SELECT
cb.ClaimId,
'Claim Denied' AS ActivityName,
sh.StatusSetDate AS EventTime,
cb.AssignedAdjuster,
cb.Department,
cb.ClaimType,
cb.ClaimSeverity,
'Denied' AS ClaimStatus,
cb.LossAmount
FROM
ClaimBase cb
JOIN [DataHubSchema].[DimStatusHistory] sh ON cb.ClaimId = sh.ClaimId
WHERE
sh.NewStatus = 'Denied'
UNION ALL
-- 15. Claim Closed
SELECT
cb.ClaimId,
'Claim Closed' AS ActivityName,
cb.ClaimClosedTime AS EventTime,
cb.AssignedAdjuster,
cb.Department,
cb.ClaimType,
cb.ClaimSeverity,
'Closed' AS ClaimStatus,
cb.LossAmount
FROM
ClaimBase cb
WHERE
cb.ClaimClosedTime IS NOT NULL; ¿Listo para comenzar?
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