Su Template de datos para el proceso de registro a informe, cierre del período y conciliación

SAP ECC
Su Template de datos para el proceso de registro a informe, cierre del período y conciliación

Su Template de datos para el proceso de registro a informe, cierre del período y conciliación

Este Template ofrece una guía clara para recopilar los datos esenciales con los que analizar su proceso de registro a informe, cierre del período y conciliación. Incluye los atributos y las actividades clave necesarios para crear un Registro de eventos completo, además de recomendaciones prácticas para extraer estos datos de SAP ECC.
  • Atributos recomendados para recopilar
  • Actividades clave que debe seguir
  • Guía de extracción
¿Es nuevo en los registros de eventos? Aprenda a crear un Registro de eventos para Process Mining.

Atributos del proceso de registro a informe, cierre del período y conciliación

Estos son los campos de datos recomendados para incluir en su Registro de eventos y analizar de forma completa el proceso de registro a informe, cierre del período y conciliación.
5 Obligatorio 7 Recomendado 9 Opcional
Nombre Descripción
Período financiero
FinancialPeriod
Identificador único del ciclo de informes financieros, que suele combinar el ejercicio fiscal y el período de contabilización.
Descripción

El período financiero funciona como identificador principal del caso y agrupa todas las actividades relacionadas con el cierre y la conciliación de cuentas de ese ciclo de informes. Por ejemplo, «2023-12» corresponde a diciembre de 2023. Esto permite analizar de principio a fin el proceso completo de cierre de cada período.

En el análisis, permite seguir el tiempo de ciclo integral de cada cierre, comparar el rendimiento entre períodos e identificar tendencias o anomalías. Al definir cada período financiero como un caso único, es posible visualizar y medir la eficiencia, los cuellos de botella y las variaciones del proceso de cierre a lo largo del tiempo.

Por qué es importante

Es el identificador esencial del caso que delimita el análisis y permite comparar entre períodos los tiempos de ciclo de cierre, las cargas de trabajo y el cumplimiento del proceso.

Dónde obtenerlo

Este atributo suele obtenerse concatenando el ejercicio fiscal (GJAHR) y el período de contabilización (MONAT) de las cabeceras de los documentos financieros, por ejemplo, de la tabla BKPF.

Ejemplos
2023-122024-032023-T4
Actividad
ActivityName
Nombre del evento de negocio o la tarea específica realizada durante el proceso de cierre del período.
Descripción

Este atributo registra los pasos concretos del ciclo de registro a informe, como «Asiento de ajuste contabilizado» o «Estados financieros generados». Es la base del mapa de procesos, ya que muestra la secuencia de eventos que conforman el cierre del período.

El análisis de las actividades es fundamental para Process Mining. Permite visualizar el flujo del proceso, identificar la secuencia de tareas, descubrir variaciones y medir la frecuencia y duración de cada paso. Esto es clave para localizar cuellos de botella, rutas de proceso no estándar y oportunidades de estandarización o automatización.

Por qué es importante

Este atributo es obligatorio para crear el mapa de procesos y visualizar y analizar la secuencia de tareas del cierre del período.

Dónde obtenerlo

Se obtiene a partir de una combinación de códigos de transacción de SAP (TCODE), tipos de documento (BLART) o ejecuciones de programas específicos (por ejemplo, FAGL_FCV para la valoración de moneda extranjera).

Ejemplos
Contabilización de asiento de ajusteInicio de conciliación de cuentasPeríodo cerrado para contabilizaciones
Hora del evento
EventTime
Marca de tiempo que indica cuándo ocurrió una actividad o un evento.
Descripción

La hora del evento proporciona la fecha y hora exactas de cada actividad del proceso y constituye la base cronológica del análisis. Normalmente, combina la fecha y la hora de creación del documento.

Esta marca de tiempo es esencial para ordenar correctamente los eventos y reconstruir el flujo del proceso. Se utiliza para calcular todas las métricas basadas en la duración, incluidos los tiempos de ciclo entre actividades, los tiempos de espera y la duración total del cierre del período. Analizar las marcas de tiempo ayuda a detectar retrasos y comprender cómo se distribuye el trabajo en el tiempo.

Por qué es importante

Como atributo obligatorio, establece el orden cronológico de los eventos, necesario para calcular los tiempos de ciclo y detectar cuellos de botella en el proceso.

Dónde obtenerlo

Normalmente, se obtiene de la fecha de entrada del documento (CPUDT) y la hora de entrada (CPUTM) de la tabla BKPF para los documentos financieros.

Ejemplos
2023-12-28T14:30:15Z2024-01-02T09:05:00Z2024-01-05T17:21:45Z
Sistema de origen
SourceSystem
Identificador del sistema de origen del que se extrajeron los datos.
Descripción

Este atributo especifica el origen de los datos de eventos, como el nombre o el ID de una instancia concreta de SAP ECC. En las organizaciones que utilizan varios ERP o sistemas financieros, este campo es fundamental para distinguir los datos de cada origen.

Incluso en entornos con un solo sistema, constituye un metadato importante para la gobernanza de datos, las auditorías y la resolución de problemas. Confirma la procedencia de los datos, algo esencial para generar confianza en el análisis y garantizar la trazabilidad de los datos.

Por qué es importante

Aporta trazabilidad esencial de los datos, confirma su origen para la gobernanza y permite distinguir los procesos en entornos con varios sistemas.

Dónde obtenerlo

Normalmente, es un valor estático que se añade durante la extracción de datos para identificar el cliente y el ID del sistema SAP específicos (por ejemplo, a partir de la tabla T000).

Ejemplos
ECC_PROD_100SAP_E74_200ECC_FINANCE
Última actualización de datos
LastDataUpdate
Marca de tiempo de la última actualización o extracción de los datos del sistema de origen.
Descripción

Este atributo indica si los datos analizados están actualizados. Muestra la fecha y hora de la última ejecución del flujo de datos y permite saber cuán recientes son las conclusiones sobre el proceso.

En los Dashboards, especialmente los que siguen el progreso en tiempo real, esta marca de tiempo es fundamental para que las personas usuarias sepan si consultan información actualizada al minuto o datos del día anterior. Ayuda a establecer expectativas y a interpretar correctamente el análisis.

Por qué es importante

Informa sobre la actualidad de los datos, algo fundamental para garantizar que los análisis y Dashboards sean oportunos y pertinentes.

Dónde obtenerlo

La herramienta de extracción de datos o ETL genera y añade esta marca de tiempo al final de cada proceso de carga.

Ejemplos
2024-05-21T04:00:00Z2024-05-20T04:00:00Z2024-05-19T04:00:00Z
Código de sociedad
BUKRS
Unidad organizativa que representa una entidad jurídica para la que se generan estados financieros.
Descripción

El código de sociedad es una unidad organizativa fundamental de SAP Financials. Representa una empresa independiente con sus propios libros contables equilibrados. Todas las transacciones financieras se contabilizan en el nivel del código de sociedad.

En Process Mining, filtrar por código de sociedad es esencial para comparar el proceso de cierre del período entre las distintas entidades jurídicas de una corporación. Así se pueden identificar las mejores prácticas de las entidades con mejor rendimiento y detectar aquellas que tienen retrasos, un volumen elevado de ajustes o desviaciones del proceso. Es una dimensión clave para segmentar el análisis.

Por qué es importante

Permite comparar el rendimiento del cierre del período y el cumplimiento entre distintas entidades jurídicas, algo fundamental para el análisis financiero del grupo.

Dónde obtenerlo

Este campo está disponible en casi todas las tablas de documentos financieros de SAP, principalmente en BKPF (cabecera) y BSEG (partida individual).

Ejemplos
10002000US01DE01
Cuenta de mayor
HKONT
Número de la cuenta del libro mayor en la que se contabiliza una partida individual.
Descripción

La cuenta del libro mayor (GL) es un dato maestro fundamental de finanzas que clasifica las transacciones. Cada contabilización financiera se asigna a una o varias cuentas del libro mayor.

En el cierre del período, analizar las actividades por cuenta del libro mayor es esencial para los Dashboards «Cuellos de botella en la conciliación de cuentas» y «Análisis del volumen de asientos de ajuste». Permite identificar qué cuentas son más difíciles de conciliar, cuáles requieren más ajustes y dónde puede ser mayor el riesgo de incorrecciones materiales. Así, los equipos pueden priorizar las cuentas problemáticas.

Por qué es importante

Permite analizar de forma específica las conciliaciones y los asientos de ajuste, y ayuda a identificar cuentas problemáticas que causan retrasos o requieren correcciones frecuentes.

Dónde obtenerlo

Está disponible en la tabla de partidas individuales de documentos financieros BSEG (HKONT).

Ejemplos
113100400500750000
Importe en moneda local
DMBTR
Valor financiero de una partida de transacción, expresado en la moneda local del código de sociedad.
Descripción

Este atributo representa el valor monetario asociado a una contabilización financiera. Es la medida cuantitativa principal del impacto de una transacción en el libro mayor.

Analizar el importe es fundamental para priorizar problemas y comprender el riesgo financiero. Por ejemplo, el Dashboard «Análisis del volumen de asientos de ajuste» resulta mucho más útil cuando permite distinguir entre un gran volumen de ajustes de importe bajo y un volumen reducido de ajustes de importe elevado. Así, la atención puede centrarse en las transacciones con un impacto financiero significativo.

Por qué es importante

Cuantifica el impacto financiero de las transacciones y permite analizarlas según su importancia, por ejemplo, para identificar asientos de ajuste de importe elevado.

Dónde obtenerlo

Está disponible en la tabla de partidas individuales de documentos BSEG (DMBTR).

Ejemplos
1500.75-25000.00123456.00
Número de documento
BELNR
Identificador único de un documento contable dentro de un ejercicio fiscal y un código de sociedad.
Descripción

El número de documento contable es la clave principal de las contabilizaciones financieras en SAP. Cada asiento contable, factura o documento de pago recibe un número único.

Aunque no suele utilizarse para el análisis de procesos de alto nivel, el número de documento es muy útil para consultar el detalle. Desde un Dashboard de Process Mining, las personas analistas pueden usarlo para ir directamente a la transacción correspondiente en SAP e investigar anomalías, como un asiento de ajuste de importe elevado o una partida de conciliación retrasada. Así se establece un vínculo directo entre la conclusión del análisis y la transacción de origen.

Por qué es importante

Proporciona un vínculo directo con la transacción de origen en SAP y permite analizar en detalle asientos contables específicos desde la vista del proceso.

Dónde obtenerlo

Se encuentra en la tabla BKPF (BELNR), donde actúa como clave principal.

Ejemplos
100000456719000001233000008901
Tipo de asiento contable
JournalEntryType
Clasificación de los asientos contables, como «Estándar», «Ajuste», «Devengo» o «Reversión».
Descripción

Este atributo derivado clasifica los documentos financieros según su finalidad comercial dentro del proceso de cierre. Suele determinarse combinando el tipo de documento (BLART), el motivo de reversión (STGRD) o las cuentas de mayor utilizadas.

Esta clasificación es fundamental para el Dashboard «Análisis del volumen de asientos de ajuste» y los KPI relacionados. Al identificar explícitamente los asientos de ajuste o devengo, las personas analistas pueden medir su volumen e importe, seguir las tendencias a lo largo del tiempo e investigar las causas de su necesidad. También permite distinguir las contabilizaciones operativas habituales de los ajustes de fin de período.

Por qué es importante

Clasifica las contabilizaciones para facilitar el análisis específico y permite seguir y medir tipos de asiento clave, como los ajustes y los devengos, que son indicadores de la salud del proceso.

Dónde obtenerlo

Este campo se deriva de otros datos. La lógica debe definirse según las reglas de negocio, normalmente a partir de campos como el tipo de documento (BLART) de BKPF.

Ejemplos
AjusteDevengoReversiónEstándar
Tipo de documento
BLART
Código que clasifica los distintos tipos de documentos contables.
Descripción

En SAP, el tipo de documento permite distinguir entre distintas transacciones comerciales, como facturas de proveedores (KR), pagos de clientes (DZ) y contabilizaciones en el libro mayor (SA). También controla propiedades como el rango de numeración de los documentos.

Para analizar el cierre de período, el tipo de documento es un filtro muy útil. Permite aislar actividades específicas, como devengos, provisiones o asientos de reversión. Esto ayuda a analizar el volumen y el impacto financiero de las distintas transacciones relacionadas con el cierre y a definir actividades concretas en el modelo de proceso.

Por qué es importante

Ayuda a clasificar y filtrar las transacciones para aislar y analizar actividades específicas, como devengos, reversiones o contabilizaciones intersocietarias.

Dónde obtenerlo

Se encuentra en la tabla de cabecera de documentos BKPF (BLART).

Ejemplos
SAABKR
Usuario responsable
USNAM
ID de usuario de SAP de la persona que creó o ejecutó la transacción.
Descripción

Este campo registra quién contabilizó un documento, ejecutó un informe o puso en marcha un programa relacionado con el cierre. Identifica a la persona responsable de cada actividad.

Analizar los datos por usuario es fundamental para comprender cómo se distribuye la carga de trabajo, detectar necesidades de formación e investigar desviaciones del proceso. Los Dashboards que muestran las actividades por usuario pueden revelar qué integrantes del equipo tienen una carga excesiva o quiénes podrían estar siguiendo procedimientos no estándar. También ayudan a gestionar el rendimiento y asignar recursos dentro del equipo financiero.

Por qué es importante

Permite analizar la distribución de la carga de trabajo y el rendimiento del equipo, así como detectar desviaciones del proceso vinculadas a personas concretas.

Dónde obtenerlo

Está disponible en la tabla BKPF (USNAM) para la creación de documentos. En el caso de los trabajos por lotes, se encuentra en TBTCO (SDLUNAME).

Ejemplos
JSMITHRDOEFIN_ADMIN
Departamento
Department
Departamento funcional o centro de coste responsable de la actividad o transacción.
Descripción

Este atributo identifica el departamento de la empresa, como «Finanzas», «Ventas» o «Logística», asociado a una transacción. A menudo se obtiene de los datos maestros del centro de coste vinculado a una contabilización o de los datos maestros de la persona usuaria.

El análisis por departamento respalda el Dashboard «Distribución de la carga de trabajo del equipo de cierre». Ayuda a comprender cómo contribuyen las distintas áreas de la empresa a la carga de trabajo de fin de período, especialmente al iniciar transacciones que más adelante pueden requerir ajustes o conciliaciones. También permite detectar áreas ajenas al equipo financiero principal que afectan al proceso de cierre.

Por qué es importante

Ayuda a analizar la carga de trabajo y el cumplimiento del proceso en distintas áreas de la empresa, y muestra cómo influye cada departamento en la eficiencia del cierre financiero.

Dónde obtenerlo

A menudo se obtiene del centro de coste (KOSTL) en BSEG o de los datos maestros de RR. HH. de la persona usuaria responsable. Puede ser necesario combinar varias tablas.

Ejemplos
Finanzas corporativasCuentas por pagarFP&A
Ejercicio fiscal
GJAHR
Ejercicio fiscal en el que se contabilizó la transacción.
Descripción

El ejercicio fiscal es un elemento fundamental para organizar los datos financieros. Es un componente clave del ID del caso del período financiero y aporta contexto esencial a todas las transacciones.

Aunque suele formar parte del ID del caso, tener el ejercicio fiscal como atributo independiente resulta útil para analizar tendencias a largo plazo. Permite comparar año tras año los tiempos de ciclo del cierre, el volumen de ajustes y otros KPI, y detectar mejoras o deterioros del rendimiento a lo largo del tiempo.

Por qué es importante

Aporta contexto temporal esencial y permite comparar el rendimiento del proceso de cierre entre ejercicios fiscales.

Dónde obtenerlo

Disponible en la tabla de cabecera de documentos, BKPF (GJAHR).

Ejemplos
202320242022
Es reproceso
IsRework
Indicador calculado que identifica actividades que representan un reproceso, como una reversión o una conciliación rechazada.
Descripción

Este atributo booleano marca eventos o secuencias de eventos que indican ciclos ineficientes o correcciones en el proceso. Por ejemplo, una actividad «Revisión de conciliación» seguida de otro «Asiento de ajuste contabilizado» en la misma cuenta podría marcarse como reproceso.

Este atributo es esencial para cuantificar el desperdicio en el proceso y permite alimentar el Dashboard «Casos de reproceso en conciliaciones» y el KPI «Tasa de reproceso en conciliaciones». Al aislar los reprocesos, los equipos pueden investigar sus causas raíz, medir su impacto en el tiempo de ciclo y hacer seguimiento a la eficacia de las iniciativas de mejora para hacer bien el trabajo desde el primer intento.

Por qué es importante

Cuantifica las ineficiencias del proceso al marcar las actividades que son correcciones o repeticiones, lo que ayuda a medir y reducir el esfuerzo desperdiciado.

Dónde obtenerlo

Es un atributo calculado. La lógica se define en la herramienta de Process Mining a partir de secuencias de actividades específicas (por ejemplo, ciclos) o atributos (por ejemplo, ReversalReason no es nulo).

Ejemplos
truefalse
Está automatizado
IsAutomated
Indicador que señala si una actividad la realizó una persona o un sistema automatizado.
Descripción

Este atributo booleano distingue las tareas manuales de las que ejecuta el sistema automáticamente, como un proceso por lotes programado para valorar divisas o un bot que contabiliza asientos recurrentes. A menudo, se determina analizando el nombre de usuario asociado a la transacción (por ejemplo, «BATCHUSER»).

Conocer el nivel de automatización es clave para detectar oportunidades de eficiencia. El análisis de este atributo permite visualizar qué partes del proceso son manuales y podrían automatizarse. También ayuda a calcular con precisión la carga de trabajo de las personas, al excluir las actividades generadas por el sistema.

Por qué es importante

Distingue las actividades manuales de las que ejecuta el sistema, algo fundamental para detectar oportunidades de automatización y medir con precisión la carga de trabajo manual.

Dónde obtenerlo

Es un atributo derivado. La lógica suele basarse en el nombre de usuario (USNAM): una lista de ID de usuarios de sistema o de procesos por lotes conocidos permite identificar las tareas automatizadas.

Ejemplos
truefalse
Está vencido
IsOverdue
Indicador calculado que señala si una actividad se completó después de la fecha prevista.
Descripción

Este atributo booleano compara la hora real de finalización de una actividad (EventTime) con su fecha límite prevista (TargetCompletionDate). Si la hora del evento es posterior a la fecha prevista, el indicador se establece en verdadero.

Este atributo respalda directamente el Dashboard «Cumplimiento del cierre y tareas vencidas» y el KPI «Tasa de cierre del período a tiempo». Señala con claridad y de inmediato las desviaciones del calendario, lo que permite a quienes gestionan el proceso identificar rápidamente las tareas atrasadas, entender su impacto en el cronograma general y exigir a los equipos que cumplan las fechas límite.

Por qué es importante

Indica claramente el incumplimiento del calendario, lo que permite identificar rápidamente las tareas atrasadas y medir el rendimiento de las entregas puntuales.

Dónde obtenerlo

Es un atributo calculado en la herramienta de Process Mining mediante la comparación de EventTime con TargetCompletionDate.

Ejemplos
truefalse
Estado de conciliación
ReconciliationStatus
Estado actual de una conciliación de cuentas, como «Abierta», «En revisión» o «Aprobada».
Descripción

Este atributo sigue el estado de una conciliación de cuentas a medida que avanza por su flujo de trabajo. Indica si se ha iniciado, enviado a revisión, aprobado o rechazado.

Es un atributo clave para supervisar en tiempo real el progreso de las conciliaciones. Ayuda a identificar cuáles están bloqueadas y desde cuándo, y sirve de apoyo a KPI como «Tiempo de ciclo de conciliación de cuentas». Aporta visibilidad sobre el proceso de aprobación y es fundamental para los Dashboards que siguen los cuellos de botella en las conciliaciones y la carga de trabajo del equipo.

Por qué es importante

Aporta visibilidad sobre el flujo de trabajo de conciliación, permite seguir el progreso, detectar cuellos de botella y medir los tiempos de revisión y aprobación.

Dónde obtenerlo

Esta información suele estar en una herramienta de conciliación independiente (por ejemplo, SAP Account Substantiation and Automation de BlackLine) o en un campo de estado personalizado. Por lo general, no es un campo estándar de BKPF/BSEG.

Ejemplos
No iniciadoEn cursoAprobadoRechazado
Fecha prevista de finalización
TargetCompletionDate
La fecha límite prevista para una actividad o para el cierre completo del período.
Descripción

La fecha prevista de finalización establece el calendario con el que se mide el proceso de cierre del período. Es la fecha límite para completar determinados hitos o el cierre final.

Este atributo es esencial para analizar el rendimiento y el cumplimiento. Se utiliza para calcular el KPI «Tasa de cierre del período a tiempo» y alimentar el Dashboard «Cumplimiento del cierre y tareas vencidas». Al comparar la hora real del evento con la fecha prevista, el sistema determina si las tareas avanzan según lo previsto, están atrasadas o corren el riesgo de retrasarse. Así, es posible gestionar el proceso de cierre de forma proactiva.

Por qué es importante

Permite supervisar el cumplimiento y el rendimiento al ofrecer una referencia para medir si las actividades de cierre se completan a tiempo y respaldar los KPI de entregas puntuales.

Dónde obtenerlo

Suelen ser datos maestros que se mantienen en un calendario independiente, una herramienta de gestión del cierre (como SAP Financial Closing cockpit) o una hoja de cálculo. No forman parte de los datos transaccionales.

Ejemplos
2023-12-29T23:59:59Z2024-01-03T17:00:00Z2024-01-02T12:00:00Z
Motivo de reversión
ReversalReason
Código que indica por qué se revirtió un documento financiero.
Descripción

Al revertir un documento en SAP, se puede asignar un código de motivo para explicar la finalidad de la reversión, por ejemplo, «Reversión en el período actual» o «Asiento incorrecto».

Este atributo aporta contexto esencial sobre las causas de la repetición de tareas. Analizar los motivos de reversión ayuda a detectar patrones de error, como datos incorrectos o fechas equivocadas. Esta información puede servir para aplicar medidas preventivas, mejorar la formación o reforzar los controles del sistema, reducir los errores y las reversiones posteriores y agilizar el cierre.

Por qué es importante

Aporta información directa sobre las causas de los errores y la repetición de tareas, y ayuda a detectar oportunidades para mejorar el proceso y prevenir errores.

Dónde obtenerlo

Se encuentra en la tabla de cabecera de documentos BKPF (STGRD).

Ejemplos
010205
Socio comercial
VBUND
Identificador de la empresa afiliada del grupo que participa en una transacción intersocietaria.
Descripción

El ID de socio comercial identifica el otro código de sociedad que participa en una transacción intersocietaria. Es esencial para conciliar cuentas entre entidades jurídicas relacionadas.

Este atributo respalda directamente el Dashboard «Flujo de conciliación intersocietaria» y el KPI «Tiempo de ciclo de conciliación intersocietaria». Al filtrar las transacciones que incluyen un socio comercial, el análisis puede centrarse en la eficiencia y la puntualidad del proceso de conciliación intersocietaria, que suele ser uno de los principales problemas durante el cierre del período.

Por qué es importante

Identifica específicamente las transacciones intersocietarias y permite analizar un proceso de conciliación que suele ser complejo y llevar mucho tiempo.

Dónde obtenerlo

Se encuentra en la tabla de partidas individuales de documentos BSEG (VBUND).

Ejemplos
1000US013000
Obligatorio Recomendado Opcional

Actividades del proceso de registro a informe, cierre del período y conciliación

Estos son los pasos e hitos clave que debe registrar en su Registro de eventos para descubrir y optimizar con precisión las actividades de cierre del período.
6 Recomendado 6 Opcional
Actividad Descripción
Contabilización de asiento de ajuste
Se contabiliza un asiento de ajuste para corregir los saldos de las cuentas una vez finalizado el procesamiento inicial de las transacciones del período. En SAP, este evento queda registrado como una contabilización estándar de documento financiero.
Por qué es importante

Este dato es esencial para el análisis del volumen de asientos de ajuste. Un volumen elevado de ajustes puede indicar problemas de precisión en procesos anteriores y constituye un objetivo clave para las iniciativas de mejora de procesos.

Dónde obtenerlo

Se encuentra en las tablas BKPF y BSEG. Estos asientos suelen identificarse por un tipo de documento específico (BKPF-BLART) reservado para ajustes o porque se contabilizan en períodos especiales de cierre, como los períodos 13 a 16.

Capturar

Filtre BKPF para encontrar documentos contabilizados en períodos especiales o con tipos de documento de ajuste.

Tipo de evento explicit
Ejecución de valoración de moneda extranjera
Esto representa la ejecución de un programa que revalúa partidas abiertas y saldos registrados en moneda extranjera, aplicando los tipos de cambio de fin de período. Normalmente se ejecuta como un trabajo por lotes dentro de los pasos de cierre del período.
Por qué es importante

Este paso es fundamental para garantizar la precisión de los informes financieros en organizaciones multinacionales. Analizar cuándo se ejecuta y cuánto dura ayuda a detectar oportunidades de automatización y optimización del rendimiento.

Dónde obtenerlo

Se captura en los registros de ejecución del programa de valoración de moneda extranjera, como FAGL_FCV o F.05. Los detalles de los trabajos por lotes en tablas como TBTCO y TBTCP proporcionan las marcas de tiempo de ejecución.

Capturar

A partir de los registros de trabajos por lotes (tabla TBTCO) del programa FAGL_FC_VALUATION o SAPF100.

Tipo de evento explicit
Generación de estados financieros
Esto representa el momento en que se generan los estados financieros oficiales, como el estado de pérdidas y ganancias y el balance general. Esta actividad suele capturarse mediante el seguimiento de la ejecución de un programa de informes específico.
Por qué es importante

Es un hito importante que marca el fin del procesamiento de datos y el inicio de la fase final de revisión y aprobación. El tiempo transcurrido desde este evento hasta la aprobación es un KPI clave.

Dónde obtenerlo

Se infiere a partir de los registros de auditoría del sistema, como STAD, que registran la ejecución del programa de generación de estados financieros, normalmente mediante la transacción F.01.

Capturar

A partir de los registros del sistema (STAD), que permiten seguir la ejecución de la transacción F.01 para generar estados financieros.

Tipo de evento inferred
Inicio de conciliación de cuentas
Representa el inicio del proceso de conciliación de un conjunto de cuentas de mayor para el período. En SAP ECC estándar, no es un evento independiente y suele inferirse a partir de actividades relacionadas, como la primera ejecución de un informe clave.
Por qué es importante

Esta actividad establece un hito clave para medir la duración de toda la fase de conciliación. Saber cuándo comienza la conciliación es esencial para el KPI de tiempo de ciclo de conciliación de cuentas.

Dónde obtenerlo

Este evento no se registra de forma explícita. Debe inferirse a partir de otras fuentes de datos, como el registro de auditoría del sistema (transacción STAD), que permite identificar la primera ejecución de un informe de visualización de saldos, como FAGLB03 o FS10N.

Capturar

Infiera el inicio a partir de la primera ejecución de las transacciones de informes pertinentes (por ejemplo, FAGLB03) en los registros del sistema.

Tipo de evento inferred
Período abierto para contabilización
Esto marca el inicio oficial de un período financiero y permite contabilizar transacciones en el libro mayor. Se trata de un cambio de configuración explícito que realiza un usuario autorizado para abrir un período específico y permitir contabilizaciones en uno o varios códigos de sociedad.
Por qué es importante

Esta actividad marca el evento de inicio definitivo del caso del proceso de cierre del período. Analizar el tiempo transcurrido desde este punto ayuda a comprender el ciclo de vida completo del período financiero.

Dónde obtenerlo

Los cambios en los períodos de contabilización realizados mediante la transacción OB52 quedan registrados. Estos cambios pueden extraerse analizando los documentos de modificación de la tabla de configuración subyacente T001B, normalmente mediante las tablas CDHDR y CDPOS.

Capturar

Extracción de documentos de modificación (CDHDR/CDPOS) de la tabla T001B.

Tipo de evento explicit
Período cerrado para contabilizaciones
Representa el cierre formal de un período de contabilización, que impide realizar más asientos operativos. Esto garantiza la integridad de los datos financieros del período cerrado y se registra como un cambio de configuración explícito.
Por qué es importante

Este es el evento de fin definitivo del proceso de cierre del período. Es esencial para calcular con precisión el tiempo de ciclo total del cierre del período y medir el cumplimiento de los plazos.

Dónde obtenerlo

El cierre de períodos mediante la transacción OB52 queda registrado. Estos cambios pueden encontrarse analizando los documentos de modificación (tablas CDHDR y CDPOS) de la tabla de configuración T001B.

Capturar

Extracción de documentos de modificación (CDHDR/CDPOS) de la tabla T001B.

Tipo de evento explicit
Contabilización de asiento de reversión
Esta actividad registra la contabilización de un documento que revierte un asiento contable anterior, a menudo para corregir un error. SAP crea un vínculo explícito entre el documento de reversión y el documento original.
Por qué es importante

Un número elevado de reversiones puede indicar problemas de precisión en la entrada de datos o en los controles del proceso. El seguimiento de estos eventos ayuda a medir la tasa de aciertos a la primera e identificar áreas que necesitan mejoras.

Dónde obtenerlo

Los documentos de reversión se encuentran en la tabla BKPF. A menudo se crean con la transacción FB08 e incluyen una referencia al número del documento revertido en el campo BKPF-STBLG.

Capturar

Identifique los documentos en los que BKPF-STBLG tenga un valor o que se hayan creado mediante transacciones de reversión.

Tipo de evento explicit
Contabilización de devengo o provisión
Esto representa el registro de un asiento contable de devengo, periodificación o provisión, que suele contabilizarse hacia el final de un período. No es un tipo de evento específico de SAP, sino que se infiere al identificar determinados asientos contables según sus características.
Por qué es importante

Aislar estos asientos ayuda a analizar el subproceso de gestión de estimaciones. Un volumen elevado de devengos o los ajustes frecuentes pueden señalar oportunidades para mejorar el proceso.

Dónde obtenerlo

Se infiere a partir de las tablas de documentos financieros BKPF y BSEG. Los asientos pueden identificarse filtrando por un tipo de documento específico (BKPF-BLART), una cuenta de mayor única (BSEG-HKONT) o palabras clave en el texto de cabecera (BKPF-BKTXT).

Capturar

Filtre las tablas BKPF/BSEG por tipo de documento, cuentas de mayor específicas o campos de texto.

Tipo de evento inferred
Documento intersocietario compensado
Esta actividad marca la compensación de una partida abierta entre dos códigos de sociedad distintos e indica que una transacción intersocietaria se ha liquidado o conciliado. En SAP, queda registrada como una contabilización financiera explícita, normalmente mediante un documento de compensación.
Por qué es importante

Los retrasos en la compensación de partidas intersocietarias son un cuello de botella habitual en el proceso de cierre. El seguimiento de esta actividad es fundamental para medir y mejorar el tiempo de ciclo de la conciliación intersocietaria.

Dónde obtenerlo

Se identifica en los documentos financieros de BKPF y BSEG. Un documento de compensación vincula y cierra partidas abiertas; su fecha de compensación (BSEG-AUGDT) sirve como marca de tiempo del evento. Las transacciones intersocietarias se identifican mediante los campos de socio comercial.

Capturar

Identifique en BKPF/BSEG los documentos de compensación que incluyan partidas con socios comerciales.

Tipo de evento explicit
Ejecución de compensación GR/IR
Ejecución del programa de compensación automática de la cuenta de entrada de mercancías/recepción de facturas. El programa coteja las entradas de mercancías con las recepciones de facturas correspondientes y compensa las partidas entre sí.
Por qué es importante

La cuenta GR/IR suele generar problemas de conciliación. Supervisar esta actividad permite comprobar que el paso automatizado se ejecuta correctamente y cuantificar las excepciones que requieren seguimiento manual.

Dónde obtenerlo

La ejecución queda registrada en los registros de trabajos por lotes (transacción SM37). El programa suele ser SAPF124 y se ejecuta mediante la transacción F.13. Las tablas de registros de trabajos, como TBTCO, proporcionan las marcas de tiempo necesarias.

Capturar

A partir de los registros de trabajos por lotes (tabla TBTCO) del programa de compensación SAPF124.

Tipo de evento explicit
Generación del informe de balance de comprobación
Marca la ejecución de un informe para generar el balance de comprobación. Es un paso clave para verificar que el total de débitos coincida con el total de créditos antes de elaborar los estados financieros oficiales.
Por qué es importante

Es un control de calidad fundamental antes de elaborar los informes finales. Si el informe se ejecuta varias veces, puede indicar que se están detectando y corrigiendo problemas en los datos subyacentes, lo que podría causar retrasos.

Dónde obtenerlo

Se infiere a partir de los registros de auditoría del sistema, como los de la transacción STAD, que pueden registrar la ejecución de transacciones de informes del balance de comprobación, como S_ALR_87012277 o F.01.

Capturar

A partir de los registros del sistema (STAD), que permiten seguir la ejecución de los códigos de transacción de informes.

Tipo de evento inferred
Revisión de conciliación
Indica que se ha revisado y confirmado la conciliación de una cuenta específica o de un grupo de cuentas. En SAP ECC estándar, este evento no se registra de forma explícita y suele gestionarse mediante controles fuera del sistema o soluciones personalizadas.
Por qué es importante

Seguir los tiempos de revisión es importante para comprender los cuellos de botella en las etapas de control y supervisión del proceso de cierre. También permite detectar retrasos causados por la disponibilidad de la dirección o por la necesidad de repetir tareas.

Dónde obtenerlo

Esta información no está disponible en las tablas estándar de ECC. Para obtenerla, se necesita una solución personalizada, como un campo de estado en una tabla Z personalizada, un flujo de trabajo sencillo o la integración con una herramienta de conciliación de terceros.

Capturar

Capture los cambios de estado desde un flujo de trabajo personalizado o una tabla Z, si se han implementado.

Tipo de evento inferred
Recomendado Opcional

Guías de extracción

Cómo obtener sus datos de SAP ECC

¿Todo listo para comenzar?

Aproveche este Template de datos para iniciar su recorrido con Process Mining y obtener información valiosa sobre sus operaciones de cierre financiero. Comience hoy mismo a optimizar su proceso de registro a informe.

Optimice el cierre del proceso de registro a informe y reduzca ahora el tiempo de ciclo

Elimine los cuellos de botella y reduzca un 30 % el tiempo de ciclo del cierre del proceso de registro a informe.

Comience su prueba gratuita

No se requiere tarjeta de crédito. Comience su prueba gratuita de 14 días.