Calculadora del ROI de Process Mining

La calculadora estima los posibles beneficios en tres áreas:

Ahorro de tiempo al reducir el tiempo de gestión, incluido el retrabajo. Ahorro por cumplimiento y errores, al reducir los incidentes y sus costes asociados. Otros ahorros directos basados en los costes anuales de sus procesos.

También estima los costes de ProcessMind según los datos del plan que seleccione. El resultado es una estimación basada en sus hipótesis, no una garantía de ahorro ni una previsión de resultados reales.

Introduzca el volumen anual de casos, el tiempo medio de gestión por caso, el coste laboral por hora y la reducción de tiempo prevista. La calculadora utiliza estos datos para estimar las horas de referencia, las horas ahorradas y el valor de ese tiempo.

Fórmula:

Valor del ahorro de tiempo = casos anuales × horas medias por caso × reducción de tiempo prevista × coste laboral por hora

Utilice un promedio realista para el caso completo, incluido el retrabajo. Si el tiempo de ciclo incluye esperas, sepárelas del tiempo de trabajo efectivo, salvo que pueda demostrar que tienen un impacto financiero. Process Mining puede ayudarle a identificar retrasos y retrabajo, pero su estimación debe reflejar los cambios que prevé realizar.

Introduzca el número de incidentes o errores al año, el coste medio por incidente y la reducción prevista de incidentes. La calculadora estima cuántos incidentes podrían evitarse y los ahorros correspondientes.

Fórmula:

Ahorro por cumplimiento = incidentes al año × coste medio por incidente × reducción prevista de incidentes

Incluya costes que pueda justificar, como los de retrabajo, investigación, multas o impacto en los clientes. La reducción prevista es una hipótesis que puede editar, no una afirmación de que Process Mining evitará todos los incidentes.

Introduzca el coste anual de referencia del proceso y la reducción prevista. Según el proceso, esto puede incluir costes de logística, compras, externalización o inventario.

Fórmula:

Otros ahorros en costes = coste anual de referencia del proceso × reducción prevista de costes

Evite contabilizar dos veces el mismo beneficio. Por ejemplo, si su estimación del ahorro de tiempo ya incluye el retrabajo, no vuelva a contabilizar ese coste como ahorro por incidentes o como ahorro directo.

La calculadora suma los beneficios anuales estimados y los compara con el coste anual estimado de ProcessMind.

Beneficios anuales totales = valor del ahorro de tiempo + ahorro por cumplimiento + otros ahorros en costes

Beneficio neto anual = beneficios anuales totales − coste anual estimado de ProcessMind

Retorno de la inversión = beneficio neto anual ÷ coste anual estimado de ProcessMind × 100

Periodo de recuperación = coste anual estimado de ProcessMind ÷ beneficios anuales totales

La estimación del periodo de recuperación se basa en cifras anuales y no incluye el esfuerzo de implementación ni la preparación de datos. Si los beneficios anuales totales son cero o inferiores, la calculadora no puede ofrecer un periodo de recuperación significativo.

Todos los valores predeterminados son hipótesis editables. Antes de compartir el resultado, sustitúyalos por cifras que pueda explicar y justificar.

Casos anuales: volumen de procesos durante un año representativo. Tiempo promedio por caso: tiempo de gestión, incluido el retrabajo cuando corresponda. Coste laboral por hora: coste laboral total por hora. Reducción de tiempo: estimación prudente basada en los cambios que prevé realizar. Incidentes y coste por incidente: incidentes registrados y costes que sus equipos de finanzas o cumplimiento puedan validar. Reducción de incidentes: estimación prudente, no un resultado supuesto. Coste base del proceso: costes pertinentes para el proceso que no se hayan contabilizado en otra parte. Reducción de otros costes: estimación editable que evita contar los mismos ahorros dos veces. Datos del plan de ProcessMind: usuarios, inquilinos, almacenamiento y funcionalidades seleccionados.

La calculadora no incluye el esfuerzo de implementación ni la preparación de datos. Añada esos costes por separado al preparar su caso de negocio. El resultado depende de los datos introducidos, el alcance y las hipótesis de costes.

Consulte la estructura de costes

Revise el resultado como un escenario junto con la persona responsable del proceso, su contacto de finanzas y el equipo de implementación. Compruebe el volumen de casos y la base de costes, documente por qué es razonable cada supuesto de reducción y tenga en cuenta los costes excluidos. Puede comparar un escenario conservador con el escenario previsto modificando los datos editables.

Elabore el caso de negocio