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Su Plantilla de Datos para Reclutamiento y Adquisición de Talento

Oracle HCM Recruiting

Atributos de Reclutamiento y Adquisición de Talento (19) Actividades de Reclutamiento y Adquisición de Talento (14) Guías de Extracción (2)

Su Plantilla de Datos para Reclutamiento y Adquisición de Talento

Esta plantilla proporciona una guía completa para recopilar los datos necesarios y optimizar su proceso de reclutamiento y adquisición de talento. Describe los atributos de datos esenciales, las actividades clave a rastrear y una orientación práctica para extraer esta información de su sistema de origen. Utilice este recurso para asegurar una fase de preparación de datos fluida y efectiva.

`Atributos` recomendados para recopilar para un análisis exhaustivo
Actividades clave del proceso e hitos a seguir
Orientación sobre la extracción de datos de su sistema

¿Nuevo en registros de eventos? Aprenda cómo crear un registro de eventos para Process Mining.

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Atributos de Reclutamiento y Adquisición de Talento

Estos son los campos de datos recomendados para incluir en su registro de eventos para un análisis exhaustivo de su proceso de reclutamiento y adquisición de talento.

5 Requerido 5 Recomendado 9 Opcional

	Nombre	Descripción
	Actividad ActivityName	El nombre de la actividad o evento de reclutamiento específico que ocurrió.
Descripción Este atributo describe un solo paso o hito en el proceso de reclutamiento, como 'Solicitud Evaluada', 'Entrevista Realizada' u 'Oferta Extendida'. Cada actividad representa un evento distinto en el ciclo de vida de la solicitud. Es un componente fundamental para el process mining, ya que define los nodos en el mapa de procesos. Analizar la secuencia y frecuencia de las actividades ayuda a identificar rutas de proceso comunes, cuellos de botella, desviaciones del procedimiento estándar y bucles de reelaboración. Por qué es importante Este atributo define los pasos del proceso de reclutamiento, formando la base del mapa de procesos y permitiendo el análisis del flujo y las variaciones del proceso. Dónde obtener Típicamente derivado de tablas de historial de eventos o estados relacionadas con el objeto de solicitud de empleo en Oracle HCM Recruiting. Ejemplos Solicitud RevisadaEntrevista RealizadaOferta ExtendidaCandidato Contratado
	Hora de Inicio EventTime	La marca de tiempo que indica cuándo comenzó la actividad de reclutamiento.
Descripción Este atributo captura la fecha y hora precisas en que ocurrió una actividad específica. Proporciona el contexto cronológico para ordenar los eventos dentro de cada caso de solicitud de empleo. El tiempo de inicio es crítico para todos los análisis de process mining basados en el tiempo. Se utiliza para calcular los tiempos de ciclo entre actividades, identificar retrasos, medir el tiempo total de contratación y verificar el cumplimiento de los acuerdos de nivel de servicio u objetivos de rendimiento. Por qué es importante Proporciona el orden cronológico de los eventos, lo cual es esencial para calcular duraciones, descubrir cuellos de botella y analizar el rendimiento del proceso. Dónde obtener Esta marca de tiempo se encuentra generalmente junto al nombre de la actividad en los registros de eventos o tablas de historial de estado dentro de Oracle HCM Recruiting. Ejemplos 2023-10-01T10:00:00Z2023-10-05T14:30:00Z2023-11-12T09:15:00Z
	Solicitud de Empleo JobApplicationId	Un identificador único para la solicitud de empleo de cada candidato.
Descripción El ID de Solicitud de Empleo es la clave principal que rastrea todo el recorrido de un candidato para una solicitud de puesto específica. Vincula todas las actividades relacionadas, desde el envío inicial hasta la decisión final de contratación, formando una única instancia de proceso coherente. En process mining, este atributo es esencial para definir el caso, permitiendo la reconstrucción de la trayectoria única de cada candidato. Los analistas lo utilizan para visualizar los flujos de solicitud de principio a fin, medir los tiempos de ciclo generales y analizar las tasas de conversión entre las diferentes etapas del embudo de reclutamiento. Por qué es importante Identifica de forma única cada caso de reclutamiento, permitiendo rastrear el ciclo de vida completo de la solicitud de un candidato de principio a fin. Dónde obtener Este es un identificador principal dentro del módulo Oracle HCM Recruiting, típicamente asociado con los registros de envío de candidatos. Ejemplos APP-2024-00123APP-2024-00124APP-2024-00125
	Source System SourceSystem	El sistema del cual se originaron los datos.
Descripción Este atributo identifica el sistema de información fuente donde se registraron los datos de reclutamiento. Para este proceso, típicamente será 'Oracle HCM Recruiting'. En entornos con múltiples sistemas, este campo es crucial para la trazabilidad de los datos y el troubleshooting. Ayuda a confirmar que los datos provienen de la fuente esperada y puede usarse para filtrar análisis de datos de plataformas específicas. Por qué es importante Identifica el origen de los datos, lo cual es crucial para la gobernanza de datos, la validación y para asegurar que el análisis se base en la fuente de información correcta. Dónde obtener Este es a menudo un valor estático añadido durante el proceso de extracción, transformación y carga (ETL) de datos para etiquetar el conjunto de datos. Ejemplos Oracle HCM RecruitingOracle Fusion Cloud HCM
	Última actualización de datos LastDataUpdate	El `timestamp` cuando los datos fueron actualizados por última vez o extraídos del sistema de origen.
Descripción Este atributo indica la fecha y hora de la extracción de datos más reciente. Proporciona contexto sobre la actualidad de los datos que se están analizando. Esto es importante para que los usuarios comprendan cuán actual es el análisis del proceso y para gestionar las expectativas sobre la visibilidad de actividades muy recientes. Es una pieza clave de metadatos para cualquier dashboard o informe. Por qué es importante Informa a los usuarios sobre la actualidad de los datos, asegurando que comprendan el período cubierto por el análisis. Dónde obtener Este `timestamp` se genera y se añade durante el `proceso` de `extracción, transformación y carga (ETL)` de `datos`. Ejemplos 2024-05-20T08:00:00Z2024-05-21T08:00:00Z
	Departamento Department	El departamento o la unidad de negocio para la cual se está contratando al candidato.
Descripción Este atributo especifica la unidad organizacional, como 'Ingeniería', 'Ventas' o 'Marketing', que tiene el puesto vacante. Proporciona un contexto organizacional para cada solicitud de empleo. Segmentar el proceso de reclutamiento por departamento es esencial para el benchmarking de rendimiento. Permite a la dirección comparar el tiempo de contratación, las tasas de abandono y otras métricas clave en diferentes partes de la organización, según lo requiere el dashboard de Benchmarking de Rendimiento de Reclutamiento Departamental. Por qué es importante Permite la comparación del rendimiento de reclutamiento y las variaciones de proceso entre diferentes unidades de negocio o departamentos. Dónde obtener Típicamente parte de los datos de solicitud de puesto vinculados a la solicitud en Oracle HCM Recruiting. Ejemplos IngenieríaVentasFinanzasRecursos Humanos
	Estado de la Solicitud ApplicationStatus	El estado actual o final de la solicitud de empleo.
Descripción Este atributo indica la disposición de la solicitud, como 'Activa', 'Contratado', 'Rechazada' o 'Retirada'. Proporciona una instantánea de dónde se encuentra la solicitud en el proceso o su resultado final. Analizar el estado final es fundamental para calcular métricas clave como las tasas de contratación y las tasas de abandono. Ayuda a comprender la efectividad general del embudo de reclutamiento al mostrar cuántos candidatos llegan con éxito a la etapa final. Por qué es importante Proporciona el resultado del proceso de reclutamiento, lo cual es esencial para calcular las tasas de conversión, tasas de contratación y tasas de abandono. Dónde obtener Un campo estándar en el registro principal de solicitud de empleo en Oracle HCM Recruiting. Ejemplos ContratadoRechazadaRetirado por el CandidatoOferta Aceptada
	Fuente de Aplicación ApplicationSource	El canal o la fuente a través del cual se recibió la solicitud.
Descripción Este atributo rastrea cómo un candidato encontró la vacante, por ejemplo, 'LinkedIn', 'Sitio Web de la Empresa', 'Referencia de Empleado' o 'Bolsa de Trabajo'. Es fundamental para el dashboard de Eficacia de la Fuente de Solicitud, ya que permite a la organización medir el retorno de la inversión para diferentes canales de sourcing. Al analizar qué fuentes producen más contrataciones o tienen el menor tiempo de contratación, el equipo de adquisición de talento puede optimizar su estrategia de sourcing. Por qué es importante Ayuda a determinar los canales más efectivos para atraer y contratar candidatos cualificados, optimizando el gasto en marketing de reclutamiento. Dónde obtener Esta información se captura típicamente cuando un candidato envía una solicitud en Oracle HCM Recruiting. Ejemplos LinkedInReferencia de EmpleadoPágina de Carreras de la EmpresaIndeed
	Gerente de Contratación HiringManager	El nombre o ID del gerente de contratación para la solicitud de puesto asociada.
Descripción Este atributo identifica al gerente del equipo o departamento con el puesto vacante. El gerente de contratación es una parte interesada clave, a menudo involucrada en la selección, las entrevistas y la toma de la decisión final de contratación. Analizar el rendimiento del proceso por gerente de contratación puede revelar cuellos de botella relacionados con su disponibilidad para entrevistas o retrasos en la entrega de comentarios. Ayuda a identificar oportunidades de capacitación o mejora de procesos para ayudar a los gerentes a ejecutar sus responsabilidades de contratación de manera más eficiente. Por qué es importante Identifica a un interesado clave en el proceso, permitiendo el análisis de retrasos o eficiencias relacionadas con la participación del gerente de contratación. Dónde obtener Almacenado en el objeto de solicitud de puesto, que está vinculado a la solicitud de empleo, dentro de Oracle HCM Recruiting. Ejemplos Robert BrownSusan WhiteMichael Green
	Reclutador Recruiter	El nombre o ID del reclutador responsable de gestionar la solicitud de empleo.
Descripción Este atributo identifica al profesional de adquisición de talento asignado a la solicitud. Esta persona es típicamente responsable de guiar al candidato a través del proceso. Analizar el proceso por reclutador permite equilibrar la carga de trabajo, establecer benchmarks de rendimiento e identificar mejores prácticas. Ayuda a responder preguntas como qué reclutadores tienen los tiempos de ciclo más rápidos o las tasas de aceptación de ofertas más altas, lo que apoya el dashboard de Carga de Trabajo y Eficiencia del Reclutador. Por qué es importante Atribuye actividades a individuos específicos, permitiendo el análisis de la carga de trabajo, la eficiencia y el rendimiento del reclutador. Dónde obtener Asociado con la solicitud de empleo o el objeto de requisición en Oracle HCM Recruiting. Ejemplos John SmithJane DoeEmily Jones
	¿Es Retrabajo? IsRework	Un indicador que señala si una actividad se realiza por segunda vez o subsecuente.
Descripción Este atributo calculado identifica instancias donde una actividad se repite dentro del mismo caso. Por ejemplo, si una solicitud pasa de 'Entrevista' de nuevo a 'Selección' y luego de nuevo a 'Entrevista', las segundas actividades de 'Selección' y 'Entrevista' se marcarían como reelaboración. Analizar la reelaboración es clave para descubrir ineficiencias del proceso y costos ocultos. Ayuda a identificar áreas donde el proceso está fallando, requiriendo que los pasos se repitan. Esto apoya directamente el dashboard de Análisis de Reelaboración y Cuellos de Botella de Solicitudes al cuantificar la frecuencia y el impacto de dichos bucles. Por qué es importante Identifica ineficiencias y bucles del proceso donde el trabajo se repite, ayudando a descubrir costos ocultos y oportunidades de simplificación. Dónde obtener Calculado durante la preparación de datos verificando si la misma actividad ya ha ocurrido para un CaseId dado. Ejemplos truefalse
	Es Candidato Interno IsInternalCandidate	Un indicador que señala si el candidato es un empleado actual.
Descripción Este atributo booleano distingue entre candidatos internos, que son empleados existentes, y candidatos externos. Los procesos de contratación interna y externa a menudo tienen diferentes pasos, SLAs y tasas de éxito. Analizar este atributo permite una comparación entre la movilidad interna y los procesos de contratación externa. Puede ayudar a determinar si la empresa está promoviendo eficazmente desde dentro y si el proceso de contratación interna es más eficiente que el externo. Por qué es importante Separa a los candidatos internos y externos, cuyas trayectorias de reclutamiento y métricas de rendimiento a menudo difieren significativamente, lo que permite un análisis segmentado más preciso. Dónde obtener Esto es típicamente un indicador en el perfil del candidato o de la solicitud en Oracle HCM Recruiting. Ejemplos truefalse
	Hora de Finalización EventEndTime	La marca de tiempo que indica cuándo se completó la actividad de reclutamiento.
Descripción El End Time marca la finalización de una actividad. La diferencia entre el Start Time y el End Time representa el tiempo de procesamiento de una sola actividad. En process mining, esto se utiliza para calcular la duración de tareas específicas, como el tiempo que lleva evaluar una solicitud o realizar una entrevista. Analizar las duraciones de las actividades ayuda a identificar qué pasos específicos consumen más tiempo dentro del proceso general. Por qué es importante Permite el cálculo de las duraciones de las actividades individuales, lo cual es clave para identificar pasos ineficientes y medir el rendimiento a nivel de tarea. Dónde obtener Puede estar disponible en las tablas de registro de eventos o puede derivarse del Start Time de la actividad subsiguiente. Ejemplos 2023-10-01T10:30:00Z2023-10-05T15:00:00Z2023-11-12T11:15:00Z
	ID de Requisición de Puesto JobRequisitionId	El identificador único para la vacante a la que el candidato postuló.
Descripción El ID de Solicitud de Puesto vincula múltiples solicitudes de empleo a una única vacante aprobada. Representa el lado de la demanda del proceso de reclutamiento. Este atributo es crucial para agregar datos de solicitudes y analizar la salud general de un esfuerzo de contratación específico. Permite analizar cuántos candidatos están en el pipeline para un rol determinado, la eficacia del sourcing para ese rol y el tiempo total que lleva cubrir el puesto. Por qué es importante Agrupa todas las solicitudes para la misma vacante, permitiendo el análisis de todo el pipeline de talento para un rol específico. Dónde obtener Esta es una clave principal en el objeto de solicitud de puesto, vinculada a cada solicitud en Oracle HCM Recruiting. Ejemplos REQ-2024-501REQ-2024-502REQ-2024-503
	Importe de la Oferta OfferAmount	El importe salarial de la oferta de empleo extendida al candidato.
Descripción Este atributo captura la compensación propuesta para el puesto. Es una pieza de información crítica en las etapas finales del proceso de reclutamiento. Aunque es sensible, analizar los importes de las ofertas puede proporcionar insights sobre la competitividad de la compensación. Puede correlacionarse con las tasas de aceptación de ofertas para comprender si la compensación es un factor en el rechazo de ofertas por parte de los candidatos. También puede usarse para garantizar la equidad salarial entre diferentes departamentos y roles. Por qué es importante Permite el análisis de las tendencias de compensación y su impacto en las tasas de aceptación de ofertas, contribuyendo a una estrategia de contratación más competitiva. Dónde obtener Se encuentra dentro de la sección de detalles de la oferta de empleo para una solicitud en Oracle HCM Recruiting. Ejemplos 8500012000065000
	Motivo de rechazo RejectionReason	El motivo por el cual la solicitud de un candidato fue rechazada.
Descripción Este atributo proporciona contexto cuando una solicitud se mueve a un estado de 'Rechazada'. Las razones podrían incluir 'No encaja con la cultura', 'Carece de las habilidades requeridas' o 'Se contrató a otro candidato'. Analizar los motivos de rechazo en diferentes etapas del proceso proporciona una retroalimentación invaluable. Puede resaltar problemas con las descripciones de puestos, expectativas desalineadas o problemas en el proceso de selección, lo que ayuda a refinar la estrategia de reclutamiento y mejorar la calidad del grupo de candidatos. Por qué es importante Proporciona insight sobre por qué los candidatos no progresan, lo cual es crucial para mejorar las descripciones de puestos, los criterios de selección y la eficacia general del proceso. Dónde obtener Típicamente capturado en un campo específico o sección de notas cuando un reclutador o gerente de contratación rechaza a un candidato en Oracle HCM Recruiting. Ejemplos No cumple con los requisitos mínimosCandidato más cualificado seleccionadoExpectativas de compensación no alineadas
	Objetivo de Tiempo de Contratación TimeToHireTarget	La duración objetivo, en días, para cubrir la solicitud de puesto.
Descripción Este atributo define el plazo esperado para completar el proceso de contratación, desde la apertura de la solicitud hasta la aceptación de una oferta por parte de un candidato. Este objetivo a menudo se establece en función del nivel del puesto o los estándares del departamento. Esto es esencial para el KPI de Cumplimiento del Objetivo de Tiempo de Contratación. Al comparar el tiempo real de contratación con este objetivo, la organización puede medir el rendimiento frente a sus metas estratégicas e identificar de forma proactiva las solicitudes que corren el riesgo de tardar demasiado en cubrirse. Por qué es importante Proporciona un punto de referencia para medir el rendimiento real del tiempo de contratación, apoyando directamente los cálculos de KPI para la adherencia a los objetivos. Dónde obtener Este puede ser un campo en el objeto de solicitud de puesto en Oracle HCM Recruiting o podría mantenerse en un sistema separado. Ejemplos 30456090
	Tiempo de Procesamiento ProcessingTime	La duración de una única actividad.
Descripción Esta métrica representa el tiempo dedicado a una tarea específica, calculado como la diferencia entre el End Time y el Start Time de una actividad. Mide la duración del procesamiento activo para un paso. Este atributo calculado es vital para identificar qué actividades específicas son las que consumen más tiempo. Por ejemplo, puede destacar si el envío de comentarios de entrevista está tardando demasiado o si las aprobaciones de ofertas se retrasan. Esto ayuda a centrar los esfuerzos de mejora en los pasos más ineficientes. Por qué es importante Identifica la duración exacta de los pasos individuales del proceso, lo que permite identificar y abordar las actividades que consumen más tiempo. Dónde obtener Calculado durante la transformación de datos restando el EventTime de una actividad del EventEndTime. Ejemplos 360086400604800
	Ubicación del Puesto JobLocation	La ubicación geográfica o la oficina donde se basa el puesto.
Descripción Este atributo especifica la ciudad, el estado o el país asociados con la solicitud de puesto. También puede indicar si un puesto es remoto. Esta dimensión permite un análisis regional de los procesos de reclutamiento. Puede ayudar a responder preguntas como si el tiempo de contratación varía significativamente entre diferentes ubicaciones o si ciertas regiones tienen tasas más altas de abandono de candidatos. Esto es útil para adaptar las estrategias de reclutamiento a mercados laborales específicos. Por qué es importante Permite el análisis geográfico de las métricas de reclutamiento, ayudando a identificar diferencias regionales en el rendimiento y los desafíos de contratación. Dónde obtener Almacenado en el objeto de solicitud de puesto en Oracle HCM Recruiting. Ejemplos Nueva York, NYLondres, Reino UnidoRemotoSan Francisco, CA

Requerido Recomendado Opcional

Actividades de Reclutamiento y Adquisición de Talento

Estos son los pasos clave del proceso y los hitos a registrar en tu registro de eventos para un descubrimiento preciso del proceso y la identificación de cuellos de botella.

6 Recomendado 8 Opcional

	Actividad	Descripción
	Candidato Contratado	Representa la conclusión final y exitosa del proceso de reclutamiento. Este evento ocurre cuando el estado del candidato cambia oficialmente a 'Contratado', lo que activa el traspaso a RRHH central.
Por qué es importante Este es el resultado principal de éxito para el proceso. Sirve como el punto final para calcular el Tiempo de Contratación y otras métricas clave de eficiencia. Dónde obtener Este es un cambio de estado clave en el registro de solicitud de empleo en IRC_SUBMISSIONS. Se activa por la acción 'Contratar' o 'Trasladar a RRHH' en Oracle Recruiting. Capturar Registrado cuando el reclutador ejecuta la acción final de 'Contratar'. Tipo de evento explicit
	Entrevista Realizada	Marca la finalización de una entrevista de candidato. Esto a menudo se infiere cuando un entrevistador o reclutador actualiza el estado de la entrevista programada a 'Completada' o 'Realizada'.
Por qué es importante Este es un hito crítico en el proceso de reclutamiento. El tiempo de ciclo desde esta actividad hasta 'Oferta Extendida' es un indicador clave de rendimiento. Dónde obtener Inferido de un cambio de estado en el registro de entrevista programada dentro de Oracle Recruiting. La marca de tiempo de este cambio de estado sirve como tiempo del evento. Capturar Inferido del cambio de estado de la entrevista a 'Completada' o 'Finalizada'. Tipo de evento inferred
	Oferta Aceptada	Indica que el candidato ha aceptado formalmente la oferta de empleo. Este evento se captura cuando el candidato acepta a través del portal de empleo o un reclutador actualiza manualmente el estado.
Por qué es importante Este es un hito de éxito principal en el proceso. Es la base para calcular la Tasa de Aceptación de Ofertas y señala el inicio de las actividades post-oferta. Dónde obtener Capturado de una actualización de estado en el registro de la oferta a 'Aceptada'. Esto puede ser activado por el candidato en línea o introducido manualmente por el reclutador. Capturar De la marca de tiempo cuando el estado de la oferta cambia a 'Aceptada'. Tipo de evento explicit
	Oferta Extendida	Marca la extensión formal de una oferta de empleo a un candidato. Este es un evento explícito, registrado cuando un reclutador envía oficialmente la oferta a través del sistema Oracle Recruiting.
Por qué es importante Este es un hito clave para medir la Tasa de Aceptación de Ofertas y la duración desde la entrevista final hasta la oferta, una parte crítica de la experiencia del candidato. Dónde obtener Capturado explícitamente cuando el estado de la oferta de empleo se cambia a 'Extendida' o 'Enviada'. La marca de tiempo de esta acción se registra en el objeto de la oferta. Capturar Registrado cuando el reclutador ejecuta la acción de 'Extender Oferta'. Tipo de evento explicit
	Solicitud Rechazada	Indica que la empresa ha decidido no avanzar con un candidato en ninguna etapa del proceso. Esto se captura mediante un cambio de estado en la solicitud.
Por qué es importante Este es un punto final común para las solicitudes. Analizar en qué etapa ocurren los rechazos es clave para comprender las tasas de abandono y la eficiencia del proceso. Dónde obtener Inferido de cualquier cambio de estado terminal en la solicitud de empleo, como 'Rechazado', 'No Seleccionado' o un valor configurado similar. Capturar Inferido del cambio de estado de la solicitud de empleo a un estado terminal de 'Rechazado'. Tipo de evento inferred
	Solicitud Recibida	Marca la creación de una nueva solicitud de empleo cuando un candidato postula para un puesto. Este evento se captura explícitamente cuando el registro de la solicitud se crea por primera vez en el sistema.
Por qué es importante Este es el punto de partida para cada caso, esencial para calcular las duraciones del proceso de principio a fin, como el Tiempo de Contratación, y analizar los volúmenes de solicitudes a lo largo del tiempo. Dónde obtener Este evento se captura desde la marca de tiempo de creación del registro de envío de un candidato en Oracle Recruiting, probablemente de una tabla como IRC_SUBMISSIONS. Capturar De la marca de tiempo de creación del registro de solicitud de empleo. Tipo de evento explicit
	Comentarios de Entrevista Enviados	Indica que un entrevistador ha enviado sus comentarios y evaluación del candidato después de la entrevista. Este es un evento explícito capturado cuando se guarda el formulario de comentarios.
Por qué es importante Los retrasos entre la entrevista y el envío de comentarios pueden ralentizar significativamente el proceso de contratación. Rastrear esto ayuda a identificar cuellos de botella en la toma de decisiones. Dónde obtener Registrado explícitamente cuando un entrevistador envía su evaluación a través del portal de Oracle Recruiting. Se utiliza la marca de tiempo de creación del registro de comentarios. Capturar De la marca de tiempo de creación del registro de comentarios de la entrevista. Tipo de evento explicit
	Detalles de la Oferta Aprobados	Representa la finalización de un flujo de trabajo de aprobación interna para una oferta de empleo antes de que se extienda al candidato. Esto se infiere del estado de aprobación final en el registro de la oferta.
Por qué es importante Esta actividad ayuda a analizar la duración y la eficiencia del proceso interno de aprobación de ofertas, que puede ser una fuente significativa de retraso. Dónde obtener Inferido del historial de cambios de estado del registro de la oferta de empleo dentro de Oracle Recruiting, rastreando cuándo pasa a un estado 'Aprobado'. Capturar Inferido del cambio de estado del objeto de la oferta a 'Aprobado'. Tipo de evento inferred
	Entrevista Programada	Representa el momento en que una entrevista con un candidato se programa oficialmente en el sistema. Esto se captura generalmente cuando se crea una entrevista y se asocia con la solicitud de empleo.
Por qué es importante Rastrear esto ayuda a medir el tiempo que lleva organizar entrevistas, lo cual es un componente clave de la experiencia del candidato y del Tiempo de Contratación general. Dónde obtener Este evento se registra explícitamente en el módulo de programación de entrevistas de Oracle Recruiting. Los datos se encontrarían en tablas relacionadas con entrevistas vinculadas a la solicitud de empleo. Capturar Del registro de creación de un evento de entrevista vinculado a la solicitud. Tipo de evento explicit
	Evaluación Completada	Indica que un candidato ha completado una evaluación de preselección requerida, como una prueba de habilidades o una evaluación de personalidad. Este evento se registra típicamente cuando la plataforma de evaluación devuelve un estado de finalización a Oracle HCM.
Por qué es importante Esta actividad ayuda a rastrear el compromiso del candidato y analizar el tiempo que tardan los candidatos en completar las evaluaciones, lo que puede ser un punto de abandono. Dónde obtener Capturado de una actualización de estado enviada desde una herramienta de evaluación de terceros integrada o un cambio manual de estado por un reclutador dentro del perfil de solicitud del candidato. Capturar Registrado cuando la API del proveedor de evaluación actualiza el estado del candidato. Tipo de evento explicit
	Oferta Rechazada	Representa la decisión del candidato de rechazar la oferta de empleo. Este es un cambio de estado explícito en el registro de la oferta, a menudo acompañado de un motivo.
Por qué es importante Este es un punto crítico de falla en el proceso. Analizar cuándo y por qué se rechazan las ofertas proporciona insights sobre la competitividad de la compensación y la experiencia del candidato. Dónde obtener Capturado de una actualización de estado en el registro de la oferta a 'Rechazada' o 'Rechazada por el Candidato'. Capturar De la marca de tiempo cuando el estado de la oferta cambia a 'Rechazada'. Tipo de evento explicit
	Solicitud Retirada	Representa la decisión de un candidato de retirarse de la consideración para el puesto. Esto se captura cuando el estado de la solicitud se actualiza a 'Retirado por el Candidato'.
Por qué es importante Rastrear los retiros ayuda a identificar las etapas donde la experiencia del candidato puede ser deficiente, lo que lleva a una alta tasa de abandono. Es crucial para analizar el KPI de Tasa de Abandono de Candidatos. Dónde obtener Inferido de un cambio de estado en la solicitud de empleo a 'Retirada'. Esto puede ser iniciado por el candidato en el portal o por un reclutador en su nombre. Capturar Inferido del cambio de estado de la solicitud de empleo a 'Retirada por el Candidato'. Tipo de evento inferred
	Solicitud Revisada	Representa la revisión inicial de la solicitud de un candidato por parte de un reclutador para verificar las cualificaciones básicas. Esto se infiere típicamente cuando el estado de la solicitud cambia de 'Nuevo' a 'En Revisión'.
Por qué es importante Analizar el tiempo dedicado a esta etapa ayuda a identificar cuellos de botella en el proceso de revisión inicial. También es clave para medir la Tasa de Reproceso para el KPI de Selección de Solicitudes. Dónde obtener Inferido del historial del campo de estado de la solicitud de empleo en Oracle Recruiting. Busque un cambio de estado en el historial de la tabla IRC_SUBMISSIONS. Capturar Inferido del cambio de estado de la solicitud de empleo a 'Preselección' o 'En Revisión'. Tipo de evento inferred
	Verificación de Antecedentes Iniciada	Marca el inicio de una verificación de antecedentes para un candidato después de que ha aceptado una oferta. Este evento a menudo se activa por un cambio de estado o una integración con un servicio de terceros.
Por qué es importante Esta actividad es crucial para rastrear los plazos post-oferta y pre-contratación y asegurar el cumplimiento. Los retrasos aquí pueden impactar la fecha de inicio del candidato. Dónde obtener Inferido de un cambio de estado de la solicitud de empleo a 'Verificación de Antecedentes' o registrado a través de una llamada a la API a un proveedor integrado de verificación de antecedentes. Capturar Inferido del cambio de estado de la solicitud a 'Verificación de Antecedentes en Curso'. Tipo de evento inferred

Recomendado Opcional

Guías de Extracción

Cómo obtener sus datos de Oracle HCM Recruiting

Pasos

Navegar a OTBI: Inicie sesión en Oracle HCM Cloud. Use el menú Navegador para ir a Herramientas y luego seleccione Informes y Análisis.
Crear un Nuevo Análisis: Dentro del área de trabajo de Informes y Análisis, haga clic en Crear y luego seleccione Análisis. No use la opción Informe, ya que Análisis proporciona la flexibilidad necesaria.
Seleccionar Área Temática: Cuando se le solicite, elija el área temática 'Recruiting - Recruiting Real Time'. Este es el modelo de datos que contiene todos los detalles necesarios de la solicitud de empleo, la entrevista y la oferta.
Acceder a la Configuración Avanzada: Después de seleccionar el área temática, será llevado al editor de análisis. Navegue a la pestaña Avanzado en la esquina superior derecha. Esto permite la manipulación directa de la consulta SQL lógica.
Pegar el SQL Lógico: En la sección 'Analysis XML', encuentre la etiqueta saw:query. Reemplace la consulta SQL existente dentro de esta etiqueta con el SQL lógico completo proporcionado en la sección 'Query' de este documento. Es crucial reemplazar toda la consulta predeterminada.
Configurar Parámetros de Rango de Fechas: Antes de ejecutar la consulta, reemplace los valores de marcador de posición para [Start Date] y [End Date] con el rango de fechas deseado en formato 'AAAA-MM-DD'. Esto es crítico para controlar la cantidad de datos extraídos.
Validar la Consulta: Haga clic en el botón 'Validar SQL' para asegurarse de que no haya errores de sintaxis. Si la validación es exitosa, puede proceder. Tenga en cuenta que esto solo verifica la sintaxis, no si las columnas existen en su configuración específica.
Ver los Resultados: Navegue de nuevo a la pestaña Resultados. El análisis se ejecutará y se mostrará una vista previa de los datos del registro de eventos. Verifique que las columnas y los datos aparezcan como se espera.
Configurar Ajustes de Exportación: Para grandes conjuntos de datos, se recomienda programar el análisis como un trabajo en lugar de ejecutarlo interactivamente. En el editor de análisis, puede configurar las propiedades de exportación para asegurar que el formato CSV sea limpio.
Exportar los Datos: Una vez satisfecho con los resultados, haga clic en el enlace Exportar y elija el formato CSV. Esto descargará el archivo completo del registro de eventos.
Preparar para Carga: Abra el archivo CSV descargado. Asegúrese de que los encabezados de las columnas coincidan con los atributos requeridos (JobApplicationId, ActivityName, EventTime, etc.) y de que el formato de fecha sea consistente. El archivo está listo para ser cargado en una herramienta de process mining.

Configuración

Área Temática: La consulta completa se basa en el área temática Recruiting - Recruiting Real Time. El usuario que ejecute el informe debe tener los permisos necesarios para acceder a esta área temática.
Filtrado por Rango de Fechas: La consulta incluye los marcadores de posición [Start Date] y [End Date]. Es fundamental definir un rango de fechas específico para gestionar el rendimiento y el volumen de datos. Recomendamos empezar con un período reciente de 3 a 6 meses.
Seguridad de los Datos: OTBI aplica los roles de seguridad de datos de Oracle HCM. El usuario que ejecute el informe solo verá los datos de las unidades de negocio, departamentos y empleadores legales que esté autorizado a ver.
Consideraciones de Rendimiento: Para organizaciones grandes con altos volúmenes de reclutamiento, ejecutar esta consulta durante un período prolongado puede ser lento o agotar el tiempo en la interfaz de usuario interactiva. Para grandes extracciones de datos, la mejor práctica es guardar el análisis y programarlo para que se ejecute como un trabajo en segundo plano, entregando la salida a un servidor de contenido o correo electrónico.
Personalización: La consulta proporcionada utiliza campos estándar. Si su organización utiliza Campos Flexibles Descriptivos (DFFs) u objetos personalizados para rastrear eventos de reclutamiento específicos, deberá modificar el SQL lógico para incluirlos.

a Consulta de ejemplo config

SELECT
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - General"."Job Application Identifier" as "JobApplicationId",
    'Application Received' as "ActivityName",
    CAST("Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - General"."Submission Date" AS TIMESTAMP) as "EventTime",
    'Oracle HCM Recruiting' as "SourceSystem",
    CURRENT_TIMESTAMP as "LastDataUpdate",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Primary Recruiter"."Recruiter Display Name" as "Recruiter",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Hiring Manager"."Hiring Manager Display Name" as "HiringManager",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Requisition - General"."Department Name" as "Department",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Current Phase and State"."Current State" as "ApplicationStatus",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Source"."Source Name" as "ApplicationSource"
FROM "Recruiting - Recruiting Real Time"
WHERE "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - General"."Submission Date" IS NOT NULL
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - General"."Submission Date" >= TIMESTAMP '[Start Date]'
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - General"."Submission Date" < TIMESTAMP '[End Date]'

UNION ALL

SELECT
    T1."Job Application Identifier" as "JobApplicationId",
    'Application Screened' as "ActivityName",
    CAST(T2."Start Date" AS TIMESTAMP) as "EventTime",
    'Oracle HCM Recruiting' as "SourceSystem",
    CURRENT_TIMESTAMP as "LastDataUpdate",
    T4."Recruiter Display Name" as "Recruiter",
    T5."Hiring Manager Display Name" as "HiringManager",
    T6."Department Name" as "Department",
    T3."Current State" as "ApplicationStatus",
    T7."Source Name" as "ApplicationSource"
FROM
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - General" T1,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Phase and State History" T2,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Current Phase and State" T3,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Primary Recruiter" T4,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Hiring Manager" T5,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Requisition - General" T6,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Source" T7
WHERE T1."Job Application Identifier" = T2."Job Application Identifier"
AND T1."Job Application Identifier" = T3."Job Application Identifier"
AND T1."Recruiter Login Name" = T4."Recruiter Login Name"
AND T1."Hiring Manager Login Name" = T5."Hiring Manager Login Name"
AND T1."Requisition Number" = T6."Requisition Number"
AND T1."Source ID" = T7."Source ID"
AND T2."State Name" = 'Screen'
AND T2."Start Date" IS NOT NULL
AND T2."Start Date" >= TIMESTAMP '[Start Date]'
AND T2."Start Date" < TIMESTAMP '[End Date]'

UNION ALL

SELECT
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - General"."Job Application Identifier" as "JobApplicationId",
    'Assessment Completed' as "ActivityName",
    CAST("Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Assessment"."Assessment Completion Date" AS TIMESTAMP) as "EventTime",
    'Oracle HCM Recruiting' as "SourceSystem",
    CURRENT_TIMESTAMP as "LastDataUpdate",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Primary Recruiter"."Recruiter Display Name" as "Recruiter",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Hiring Manager"."Hiring Manager Display Name" as "HiringManager",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Requisition - General"."Department Name" as "Department",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Current Phase and State"."Current State" as "ApplicationStatus",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Source"."Source Name" as "ApplicationSource"
FROM "Recruiting - Recruiting Real Time"
WHERE "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Assessment"."Assessment Completion Date" IS NOT NULL
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Assessment"."Assessment Completion Date" >= TIMESTAMP '[Start Date]'
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Assessment"."Assessment Completion Date" < TIMESTAMP '[End Date]'

UNION ALL

SELECT
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - General"."Job Application Identifier" as "JobApplicationId",
    'Interview Scheduled' as "ActivityName",
    CAST("Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Interview Schedule"."Interview Scheduled Date" AS TIMESTAMP) as "EventTime",
    'Oracle HCM Recruiting' as "SourceSystem",
    CURRENT_TIMESTAMP as "LastDataUpdate",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Primary Recruiter"."Recruiter Display Name" as "Recruiter",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Hiring Manager"."Hiring Manager Display Name" as "HiringManager",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Requisition - General"."Department Name" as "Department",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Current Phase and State"."Current State" as "ApplicationStatus",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Source"."Source Name" as "ApplicationSource"
FROM "Recruiting - Recruiting Real Time"
WHERE "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Interview Schedule"."Interview Scheduled Date" IS NOT NULL
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Interview Schedule"."Interview Scheduled Date" >= TIMESTAMP '[Start Date]'
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Interview Schedule"."Interview Scheduled Date" < TIMESTAMP '[End Date]'

UNION ALL

SELECT
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - General"."Job Application Identifier" as "JobApplicationId",
    'Interview Conducted' as "ActivityName",
    CAST("Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Interview Feedback"."Interview Completion Date" AS TIMESTAMP) as "EventTime",
    'Oracle HCM Recruiting' as "SourceSystem",
    CURRENT_TIMESTAMP as "LastDataUpdate",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Primary Recruiter"."Recruiter Display Name" as "Recruiter",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Hiring Manager"."Hiring Manager Display Name" as "HiringManager",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Requisition - General"."Department Name" as "Department",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Current Phase and State"."Current State" as "ApplicationStatus",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Source"."Source Name" as "ApplicationSource"
FROM "Recruiting - Recruiting Real Time"
WHERE "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Interview Feedback"."Interview Event Overall Status" = 'Completed'
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Interview Feedback"."Interview Completion Date" IS NOT NULL
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Interview Feedback"."Interview Completion Date" >= TIMESTAMP '[Start Date]'
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Interview Feedback"."Interview Completion Date" < TIMESTAMP '[End Date]'

UNION ALL

SELECT
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - General"."Job Application Identifier" as "JobApplicationId",
    'Interview Feedback Submitted' as "ActivityName",
    CAST("Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Interview Feedback"."Feedback Submission Date" AS TIMESTAMP) as "EventTime",
    'Oracle HCM Recruiting' as "SourceSystem",
    CURRENT_TIMESTAMP as "LastDataUpdate",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Primary Recruiter"."Recruiter Display Name" as "Recruiter",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Hiring Manager"."Hiring Manager Display Name" as "HiringManager",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Requisition - General"."Department Name" as "Department",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Current Phase and State"."Current State" as "ApplicationStatus",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Source"."Source Name" as "ApplicationSource"
FROM "Recruiting - Recruiting Real Time"
WHERE "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Interview Feedback"."Feedback Submission Date" IS NOT NULL
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Interview Feedback"."Feedback Submission Date" >= TIMESTAMP '[Start Date]'
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Interview Feedback"."Feedback Submission Date" < TIMESTAMP '[End Date]'

UNION ALL

SELECT
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - General"."Job Application Identifier" as "JobApplicationId",
    'Offer Details Approved' as "ActivityName",
    CAST("Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Offer"."Offer Approval Date" AS TIMESTAMP) as "EventTime",
    'Oracle HCM Recruiting' as "SourceSystem",
    CURRENT_TIMESTAMP as "LastDataUpdate",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Primary Recruiter"."Recruiter Display Name" as "Recruiter",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Hiring Manager"."Hiring Manager Display Name" as "HiringManager",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Requisition - General"."Department Name" as "Department",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Current Phase and State"."Current State" as "ApplicationStatus",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Source"."Source Name" as "ApplicationSource"
FROM "Recruiting - Recruiting Real Time"
WHERE "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Offer"."Offer Approval Date" IS NOT NULL
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Offer"."Offer Approval Date" >= TIMESTAMP '[Start Date]'
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Offer"."Offer Approval Date" < TIMESTAMP '[End Date]'

UNION ALL

SELECT
    "Recruiting - recruiting Real Time"."Job Application - General"."Job Application Identifier" as "JobApplicationId",
    'Offer Extended' as "ActivityName",
    CAST("Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Offer"."Offer Extended Date" AS TIMESTAMP) as "EventTime",
    'Oracle HCM Recruiting' as "SourceSystem",
    CURRENT_TIMESTAMP as "LastDataUpdate",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Primary Recruiter"."Recruiter Display Name" as "Recruiter",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Hiring Manager"."Hiring Manager Display Name" as "HiringManager",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Requisition - General"."Department Name" as "Department",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Current Phase and State"."Current State" as "ApplicationStatus",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Source"."Source Name" as "ApplicationSource"
FROM "Recruiting - Recruiting Real Time"
WHERE "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Offer"."Offer Extended Date" IS NOT NULL
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Offer"."Offer Extended Date" >= TIMESTAMP '[Start Date]'
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Offer"."Offer Extended Date" < TIMESTAMP '[End Date]'

UNION ALL

SELECT
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - General"."Job Application Identifier" as "JobApplicationId",
    'Offer Accepted' as "ActivityName",
    CAST("Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Offer"."Offer Accepted Date" AS TIMESTAMP) as "EventTime",
    'Oracle HCM Recruiting' as "SourceSystem",
    CURRENT_TIMESTAMP as "LastDataUpdate",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Primary Recruiter"."Recruiter Display Name" as "Recruiter",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Hiring Manager"."Hiring Manager Display Name" as "HiringManager",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Requisition - General"."Department Name" as "Department",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Current Phase and State"."Current State" as "ApplicationStatus",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Source"."Source Name" as "ApplicationSource"
FROM "Recruiting - Recruiting Real Time"
WHERE "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Offer"."Offer Accepted Date" IS NOT NULL
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Offer"."Offer Accepted Date" >= TIMESTAMP '[Start Date]'
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Offer"."Offer Accepted Date" < TIMESTAMP '[End Date]'

UNION ALL

SELECT
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - General"."Job Application Identifier" as "JobApplicationId",
    'Offer Declined' as "ActivityName",
    CAST("Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Offer"."Offer Declined Date" AS TIMESTAMP) as "EventTime",
    'Oracle HCM Recruiting' as "SourceSystem",
    CURRENT_TIMESTAMP as "LastDataUpdate",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Primary Recruiter"."Recruiter Display Name" as "Recruiter",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Hiring Manager"."Hiring Manager Display Name" as "HiringManager",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Requisition - General"."Department Name" as "Department",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Current Phase and State"."Current State" as "ApplicationStatus",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Source"."Source Name" as "ApplicationSource"
FROM "Recruiting - Recruiting Real Time"
WHERE "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Offer"."Offer Declined Date" IS NOT NULL
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Offer"."Offer Declined Date" >= TIMESTAMP '[Start Date]'
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Offer"."Offer Declined Date" < TIMESTAMP '[End Date]'

UNION ALL

SELECT
    T1."Job Application Identifier" as "JobApplicationId",
    'Background Check Initiated' as "ActivityName",
    CAST(T2."Start Date" AS TIMESTAMP) as "EventTime",
    'Oracle HCM Recruiting' as "SourceSystem",
    CURRENT_TIMESTAMP as "LastDataUpdate",
    T4."Recruiter Display Name" as "Recruiter",
    T5."Hiring Manager Display Name" as "HiringManager",
    T6."Department Name" as "Department",
    T3."Current State" as "ApplicationStatus",
    T7."Source Name" as "ApplicationSource"
FROM
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - General" T1,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Phase and State History" T2,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Current Phase and State" T3,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Primary Recruiter" T4,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Hiring Manager" T5,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Requisition - General" T6,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Source" T7
WHERE T1."Job Application Identifier" = T2."Job Application Identifier"
AND T1."Job Application Identifier" = T3."Job Application Identifier"
AND T1."Recruiter Login Name" = T4."Recruiter Login Name"
AND T1."Hiring Manager Login Name" = T5."Hiring Manager Login Name"
AND T1."Requisition Number" = T6."Requisition Number"
AND T1."Source ID" = T7."Source ID"
AND T2."State Name" = 'Background Check'
AND T2."Start Date" IS NOT NULL
AND T2."Start Date" >= TIMESTAMP '[Start Date]'
AND T2."Start Date" < TIMESTAMP '[End Date]'

UNION ALL

SELECT
    T1."Job Application Identifier" as "JobApplicationId",
    'Candidate Hired' as "ActivityName",
    CAST(T2."Start Date" AS TIMESTAMP) as "EventTime",
    'Oracle HCM Recruiting' as "SourceSystem",
    CURRENT_TIMESTAMP as "LastDataUpdate",
    T4."Recruiter Display Name" as "Recruiter",
    T5."Hiring Manager Display Name" as "HiringManager",
    T6."Department Name" as "Department",
    T3."Current State" as "ApplicationStatus",
    T7."Source Name" as "ApplicationSource"
FROM
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - General" T1,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Phase and State History" T2,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Current Phase and State" T3,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Primary Recruiter" T4,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Hiring Manager" T5,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Requisition - General" T6,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Source" T7
WHERE T1."Job Application Identifier" = T2."Job Application Identifier"
AND T1."Job Application Identifier" = T3."Job Application Identifier"
AND T1."Recruiter Login Name" = T4."Recruiter Login Name"
AND T1."Hiring Manager Login Name" = T5."Hiring Manager Login Name"
AND T1."Requisition Number" = T6."Requisition Number"
AND T1."Source ID" = T7."Source ID"
AND T2."State Name" = 'Hired'
AND T2."Start Date" IS NOT NULL
AND T2."Start Date" >= TIMESTAMP '[Start Date]'
AND T2."Start Date" < TIMESTAMP '[End Date]'

UNION ALL

SELECT
    T1."Job Application Identifier" as "JobApplicationId",
    'Application Rejected' as "ActivityName",
    CAST(T2."Start Date" AS TIMESTAMP) as "EventTime",
    'Oracle HCM Recruiting' as "SourceSystem",
    CURRENT_TIMESTAMP as "LastDataUpdate",
    T4."Recruiter Display Name" as "Recruiter",
    T5."Hiring Manager Display Name" as "HiringManager",
    T6."Department Name" as "Department",
    T3."Current State" as "ApplicationStatus",
    T7."Source Name" as "ApplicationSource"
FROM
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - General" T1,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Phase and State History" T2,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Current Phase and State" T3,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Primary Recruiter" T4,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Hiring Manager" T5,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Requisition - General" T6,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Source" T7
WHERE T1."Job Application Identifier" = T2."Job Application Identifier"
AND T1."Job Application Identifier" = T3."Job Application Identifier"
AND T1."Recruiter Login Name" = T4."Recruiter Login Name"
AND T1."Hiring Manager Login Name" = T5."Hiring Manager Login Name"
AND T1."Requisition Number" = T6."Requisition Number"
AND T1."Source ID" = T7."Source ID"
AND T2."State Name" LIKE '%Rejected%'
AND T2."Start Date" IS NOT NULL
AND T2."Start Date" >= TIMESTAMP '[Start Date]'
AND T2."Start Date" < TIMESTAMP '[End Date]'

UNION ALL

SELECT
    T1."Job Application Identifier" as "JobApplicationId",
    'Application Withdrawn' as "ActivityName",
    CAST(T2."Start Date" AS TIMESTAMP) as "EventTime",
    'Oracle HCM Recruiting' as "SourceSystem",
    CURRENT_TIMESTAMP as "LastDataUpdate",
    T4."Recruiter Display Name" as "Recruiter",
    T5."Hiring Manager Display Name" as "HiringManager",
    T6."Department Name" as "Department",
    T3."Current State" as "ApplicationStatus",
    T7."Source Name" as "ApplicationSource"
FROM
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - General" T1,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Phase and State History" T2,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Current Phase and State" T3,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Primary Recruiter" T4,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Hiring Manager" T5,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Requisition - General" T6,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Source" T7
WHERE T1."Job Application Identifier" = T2."Job Application Identifier"
AND T1."Job Application Identifier" = T3."Job Application Identifier"
AND T1."Recruiter Login Name" = T4."Recruiter Login Name"
AND T1."Hiring Manager Login Name" = T5."Hiring Manager Login Name"
AND T1."Requisition Number" = T6."Requisition Number"
AND T1."Source ID" = T7."Source ID"
AND T2."State Name" = 'Withdrawn by Candidate'
AND T2."Start Date" IS NOT NULL
AND T2."Start Date" >= TIMESTAMP '[Start Date]'
AND T2."Start Date" < TIMESTAMP '[End Date]'

Pasos

Requisitos Previos: Asegúrese de tener Python 3 instalado en su sistema junto con la librería requests. Puede instalarla usando pip: pip install requests. También necesitará credenciales de usuario válidas (nombre de usuario y contraseña) y el nombre de host de su instancia de Oracle HCM Cloud con permisos para acceder a la API REST de Reclutamiento.
Inicialización del Script: Cree un nuevo archivo de script de Python, por ejemplo extract_hcm_data.py. Comience importando las librerías necesarias: requests, csv y datetime.
Definir Configuración: En la parte superior de su script, defina variables para el nombre de host de su Oracle HCM, nombre de usuario, contraseña y el rango de fechas deseado para la extracción. Usar marcadores de posición para las credenciales es una buena práctica de seguridad.
Establecer Sesión de API: Cree un objeto requests.Session. Configure la propiedad de autenticación de la sesión con su nombre de usuario y contraseña. Esto asegurará que las credenciales se envíen con cada solicitud posterior a la API realizada usando esta sesión.
Implementar Bucle de Paginación: El script debe obtener datos en páginas para manejar grandes volúmenes y respetar los límites de la API. Inicialice una variable de desplazamiento (offset) a 0 y un límite, por ejemplo 500. Cree un bucle while que continúe mientras la API devuelva datos. En cada iteración, el script llamará a la API con el desplazamiento actual y luego incrementará el desplazamiento por el límite para la siguiente página.
Solicitud a la API: Dentro del bucle, construya la URL completa de la solicitud a la API para el endpoint recruitingCEJobApplications. Use el parámetro fields para especificar todos los atributos requeridos, y el parámetro expand para incluir objetos relacionados como Phases y Offers. Use el parámetro q para filtrar por CreationDate basándose en su rango de fechas configurado.
Procesar Respuesta JSON: Para cada llamada a la API, verifique un código de estado HTTP exitoso (200). Analice la respuesta JSON. Las solicitudes estarán en el array items del cuerpo de la respuesta.
Iterar y Generar Eventos: Recorra cada objeto de solicitud devuelto por la API. Para cada solicitud, extraiga los atributos comunes como ApplicationId, Recruiter y HiringManager.
Mapear Estados a Actividades: Esta es la lógica central. Para cada solicitud, debe generar una fila separada para cada una de las 14 actividades requeridas. Esto implica inspeccionar la CreationDate, la colección Phases y la colección Offers. Por ejemplo, use la CreationDate para 'Solicitud Recibida'. Itere a través del array Phases para crear filas para 'Solicitud Preseleccionada', 'Entrevista Programada', 'Candidato Contratado', 'Solicitud Rechazada', etc., usando la marca de tiempo de cuándo se ingresó cada fase. De manera similar, itere a través del array Offers para los eventos de 'Oferta Extendida', 'Oferta Aceptada' y 'Oferta Rechazada'.
Construir Registro de Eventos: A medida que se genera cada evento de actividad, almacénelo como un diccionario con claves que correspondan a los encabezados de columna del registro de eventos (JobApplicationId, ActivityName, EventTime, etc.). Agregue cada diccionario a una lista maestra que formará su registro de eventos completo.
Exportar a CSV: Una vez que el bucle de paginación esté completo, use el módulo csv incorporado de Python para escribir la lista maestra de diccionarios de eventos en un archivo CSV. Asegúrese de que el archivo esté codificado en UTF-8 y de que los encabezados del archivo CSV coincidan exactamente con los nombres de los atributos requeridos para la ingesta en ProcessMind.

Configuración

Credenciales de la API: Se requiere una cuenta de servicio dedicada con un rol que otorgue acceso a la API REST de Reclutamiento, como 'Recruiting Manager' o un rol personalizado con privilegios de 'Recruiting REST API Access'.
Endpoint de la API: El endpoint principal utilizado es recruitingCEJobApplications. Es crucial usar el parámetro de consulta expand (por ejemplo, expand=Phases,Offers) para recuperar objetos anidados que contengan el historial de estado y los detalles de la oferta en una sola llamada, lo cual es más eficiente.
Filtrado por Rango de Fechas: Use el parámetro de consulta q para filtrar solicitudes por fecha. Se recomienda un filtro en CreationDate para gestionar el volumen de datos. Para un análisis inicial, es aconsejable un rango de fechas de los últimos 3 a 6 meses. Ejemplo: q=CreationDate>'2023-01-01T00:00:00Z'.
Selección de Campos: Para optimizar el rendimiento y reducir la carga de red, use el parámetro fields para solicitar solo los atributos necesarios. Incluya campos como ApplicationId, CreationDate, LastUpdateDate, Recruiter, HiringManager, Requisition, Phases y Offers.
Límite de Paginación: El parámetro limit controla cuántos registros se devuelven por llamada a la API. Un valor entre 200 y 500 suele ser un buen equilibrio entre el número de llamadas a la API y el tamaño de cada respuesta.
Mapeos de Estado: El script contiene un diccionario para mapear los códigos de fase y estado de Oracle HCM a los nombres de actividad estandarizados. Este mapeo puede necesitar ser personalizado según la configuración específica del flujo de trabajo de reclutamiento de su organización.

a Consulta de ejemplo python

import requests
import csv
import json
from datetime import datetime

class=class="hl-string">"hl-comment"># --- Configuration Settings ---
HCM_HOST = class="hl-string">"https://[Your HCM Host].fa.us2.oraclecloud.com"
USERNAME = class="hl-string">"[Your Username]"
PASSWORD = class="hl-string">"[Your Password]"

class=class="hl-string">"hl-comment"># Date range for the query (ISO 8601 format)
START_DATE = class="hl-string">"2023-01-01T00:00:00+00:00"
END_DATE = class="hl-string">"2023-12-31T23:59:59+00:00"

class=class="hl-string">"hl-comment"># API and File settings
API_ENDPOINT = class="hl-string">"/hcmRestApi/resources/11.13.18.05/recruitingCEJobApplications"
CSV_FILENAME = class="hl-string">"recruitment_event_log.csv"
API_LIMIT = 500

class=class="hl-string">"hl-comment"># --- Main Extraction Logic ---
def main():
    class="hl-string">"""Main function to orchestrate the extraction process."""
    event_log = []
    offset = 0
    has_more = True

    session = requests.Session()
    session.auth = (USERNAME, PASSWORD)

    print(class="hl-string">"Starting data extraction from Oracle HCM...")

    while has_more:
        print(fclass="hl-string">"Fetching applications, offset: {offset}")
        try:
            params = {
                class="hl-string">'q': fclass="hl-string">"CreationDate between '{START_DATE}' and '{END_DATE}'",
                class="hl-string">'fields': class="hl-string">'ApplicationId,CreationDate,LastUpdateDate,ApplicationStatus,ApplicationSource,Recruiter,HiringManager,Department,Phases,Offers',
                class="hl-string">'expand': class="hl-string">'Phases,Offers',
                class="hl-string">'limit': API_LIMIT,
                class="hl-string">'offset': offset
            }
            response = session.get(HCM_HOST + API_ENDPOINT, params=params)
            response.raise_for_status()  class=class="hl-string">"hl-comment"># Raises an exception for bad status codes

            data = response.json()
            applications = data.get(class="hl-string">'items', [])

            if not applications:
                print(class="hl-string">"No more applications found.")
                break

            process_applications(applications, event_log)

            has_more = data.get(class="hl-string">'hasMore', False)
            offset += API_LIMIT

        except requests.exceptions.HTTPError as http_err:
            print(fclass="hl-string">"HTTP error occurred: {http_err} - {response.text}")
            break
        except Exception as err:
            print(fclass="hl-string">"An error occurred: {err}")
            break

    if event_log:
        write_to_csv(event_log)
        print(fclass="hl-string">"Extraction complete. {len(event_log)} events written to {CSV_FILENAME}")
    else:
        print(class="hl-string">"No events were generated.")

def process_applications(applications, event_log):
    class="hl-string">"""Processes a batch of applications and generates event log entries."""
    now_iso = datetime.utcnow().isoformat() + class="hl-string">'Z'

    for app in applications:
        base_event = {
            class="hl-string">'JobApplicationId': app.get(class="hl-string">'ApplicationId'),
            class="hl-string">'Recruiter': app.get(class="hl-string">'Recruiter'),
            class="hl-string">'HiringManager': app.get(class="hl-string">'HiringManager'),
            class="hl-string">'Department': app.get(class="hl-string">'Department'),
            class="hl-string">'ApplicationSource': app.get(class="hl-string">'ApplicationSource'),
            class="hl-string">'ApplicationStatus': app.get(class="hl-string">'ApplicationStatus'),
            class="hl-string">'SourceSystem': class="hl-string">'Oracle HCM Recruiting',
            class="hl-string">'LastDataUpdate': now_iso
        }

        class=class="hl-string">"hl-comment"># 1. Application Received
        event_log.append({**base_event, class="hl-string">'ActivityName': class="hl-string">'Application Received', class="hl-string">'EventTime': app.get(class="hl-string">'CreationDate')})

        class=class="hl-string">"hl-comment"># Process phases for status-based events
        for phase in app.get(class="hl-string">'Phases', []):
            phase_name = phase.get(class="hl-string">'PhaseName', class="hl-string">'').lower()
            status_name = phase.get(class="hl-string">'StateName', class="hl-string">'').lower()
            entry_date = phase.get(class="hl-string">'EntryDate')

            if not entry_date: continue

            activity_map = {
                class="hl-string">'screen': class="hl-string">'Application Screened',
                class="hl-string">'assessment': class="hl-string">'Assessment Completed',
                class="hl-string">'interview': class="hl-string">'Interview Scheduled',
                class="hl-string">'offer': class="hl-string">'Offer Details Approved', class=class="hl-string">"hl-comment"># Approximation, happens before offer is made
                class="hl-string">'background check': class="hl-string">'Background Check Initiated',
                class="hl-string">'hired': class="hl-string">'Candidate Hired',
                class="hl-string">'rejected': class="hl-string">'Application Rejected',
                class="hl-string">'withdrawn': class="hl-string">'Application Withdrawn'
            }

            class=class="hl-string">"hl-comment"># Simple mapping by phase name
            for key, activity in activity_map.items():
                if key in phase_name:
                    event_log.append({**base_event, class="hl-string">'ActivityName': activity, class="hl-string">'EventTime': entry_date})

            class=class="hl-string">"hl-comment"># Specific logic for Interview Conducted
            if class="hl-string">'interview' in phase_name and status_name == class="hl-string">'completed':
                 event_log.append({**base_event, class="hl-string">'ActivityName': class="hl-string">'Interview Conducted', class="hl-string">'EventTime': entry_date})

            class=class="hl-string">"hl-comment"># Specific logic for Feedback Submitted (approximation)
            if class="hl-string">'interview' in phase_name and status_name == class="hl-string">'completed':
                 class=class="hl-string">"hl-comment"># This is an approximation, assuming feedback is submitted upon completion
                 event_log.append({**base_event, class="hl-string">'ActivityName': class="hl-string">'Interview Feedback Submitted', class="hl-string">'EventTime': entry_date})


        class=class="hl-string">"hl-comment"># Process offers for offer-related events
        for offer in app.get(class="hl-string">'Offers', []):
            offer_status = offer.get(class="hl-string">'OfferStatus', class="hl-string">'').lower()
            offer_date = offer.get(class="hl-string">'OfferDate') or offer.get(class="hl-string">'LastUpdateDate')

            if not offer_date: continue

            if offer_status == class="hl-string">'extended':
                event_log.append({**base_event, class="hl-string">'ActivityName': class="hl-string">'Offer Extended', class="hl-string">'EventTime': offer_date})
            elif offer_status == class="hl-string">'accepted':
                event_log.append({**base_event, class="hl-string">'ActivityName': class="hl-string">'Offer Accepted', class="hl-string">'EventTime': offer_date})
            elif offer_status == class="hl-string">'declined':
                event_log.append({**base_event, class="hl-string">'ActivityName': class="hl-string">'Offer Declined', class="hl-string">'EventTime': offer_date})


def write_to_csv(event_log):
    class="hl-string">"""Writes the event log data to a CSV file."""
    if not event_log:
        return

    headers = [
        class="hl-string">'JobApplicationId', class="hl-string">'ActivityName', class="hl-string">'EventTime', class="hl-string">'SourceSystem', class="hl-string">'LastDataUpdate',
        class="hl-string">'Recruiter', class="hl-string">'HiringManager', class="hl-string">'Department', class="hl-string">'ApplicationStatus', class="hl-string">'ApplicationSource'
    ]

    class=class="hl-string">"hl-comment"># Deduplicate and sort events to ensure chronological order per application
    unique_events = {tuple(event.items()) for event in event_log}
    sorted_events = sorted([dict(event) for event in unique_events], key=lambda x: (x[class="hl-string">'JobApplicationId'], x[class="hl-string">'EventTime']))

    with open(CSV_FILENAME, class="hl-string">'w', newline=class="hl-string">'', encoding=class="hl-string">'utf-8') as csvfile:
        writer = csv.DictWriter(csvfile, fieldnames=headers)
        writer.writeheader()
        writer.writerows(sorted_events)

if __name__ == class="hl-string">"__main__":
    main()

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