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Su Template de datos para contratación y adquisición de talento

Selección de personal en Oracle HCM

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Atributos de contratación y adquisición de talento (18) Actividades de contratación y adquisición de talento (14) Guías de extracción (2)

Su Template de datos para contratación y adquisición de talento

Este Template ofrece una guía completa para recopilar los datos necesarios y optimizar el proceso de contratación y adquisición de talento. Incluye los atributos de datos esenciales, las actividades clave que conviene registrar y recomendaciones prácticas para extraer esta información del sistema de origen. Utilice este recurso para preparar los datos de forma eficaz y sin contratiempos.

Atributos recomendados para un análisis exhaustivo
Actividades e hitos clave del proceso que conviene registrar
Guía para extraer datos del sistema

¿Es nuevo en los registros de eventos? Aprenda a crear un Registro de eventos para Process Mining.

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Atributos de contratación y adquisición de talento

Estos son los campos de datos recomendados para incluir en el registro de eventos y analizar a fondo el proceso de contratación y adquisición de talento.

5 Obligatorio 5 Recomendado 8 Opcional

	Nombre	Descripción
	Actividad ActivityName	Nombre de la actividad o el evento específico que tuvo lugar durante el proceso de selección.
Descripción Este atributo describe un paso o hito del proceso de selección, como «Solicitud evaluada», «Entrevista realizada» u «Oferta presentada». Cada actividad representa un evento concreto en el ciclo de vida de la solicitud. Es un componente fundamental de Process Mining, ya que define los nodos del mapa de procesos. Analizar la secuencia y la frecuencia de las actividades ayuda a identificar las rutas habituales, los cuellos de botella, las desviaciones del procedimiento estándar y los ciclos de retrabajo. Por qué es importante Este atributo define los pasos del proceso de selección, constituye la base del mapa de procesos y permite analizar el flujo y sus variaciones. Dónde obtenerlo Suele obtenerse de las tablas del historial de eventos o estados relacionadas con el objeto de solicitud de empleo en Oracle HCM Recruiting. Ejemplos Candidatura revisadaEntrevista realizadaOferta enviadaCandidatura contratada
	Hora de inicio EventTime	Marca de tiempo que indica cuándo comenzó la actividad de selección.
Descripción Este atributo registra la fecha y hora exactas en que tuvo lugar una actividad específica. Proporciona el contexto cronológico necesario para ordenar los eventos de cada caso de solicitud de empleo. La hora de inicio es fundamental para todos los análisis de Process Mining basados en el tiempo. Se utiliza para calcular los tiempos de ciclo entre actividades, detectar demoras, medir el tiempo total de contratación y comprobar el cumplimiento de los acuerdos de nivel de servicio o los objetivos de rendimiento. Por qué es importante Establece el orden cronológico de los eventos, algo esencial para calcular duraciones, detectar cuellos de botella y analizar el rendimiento del proceso. Dónde obtenerlo Esta marca de tiempo suele aparecer junto al nombre de la actividad en los registros de eventos o en las tablas del historial de estados de Oracle HCM Recruiting. Ejemplos 2023-10-01T10:00:00Z2023-10-05T14:30:00Z2023-11-12T09:15:00Z
	Solicitud de empleo JobApplicationId	Identificador único de cada solicitud de empleo de una persona candidata.
Descripción El ID de solicitud de empleo es la clave principal que permite seguir todo el recorrido de una persona candidata para una vacante específica. Vincula todas las actividades relacionadas, desde el envío inicial hasta la decisión final de contratación, y forma una única instancia de proceso coherente. En Process Mining, este atributo es esencial para definir el caso y reconstruir el recorrido particular de cada persona candidata. El equipo de análisis lo utiliza para visualizar los flujos completos de las solicitudes, medir los tiempos de ciclo generales y analizar las tasas de conversión entre las distintas etapas del proceso de selección. Por qué es importante Identifica de forma única cada caso de selección y permite seguir todo el ciclo de vida de una solicitud, desde el inicio hasta el final. Dónde obtenerlo Es un identificador principal del módulo Oracle HCM Recruiting, normalmente asociado a los registros de envío de candidaturas. Ejemplos APP-2024-00123APP-2024-00124APP-2024-00125
	Sistema de origen SourceSystem	Sistema del que proceden los datos.
Descripción Este atributo identifica el sistema de información de origen en el que se registraron los datos de selección. En este proceso, normalmente será «Oracle HCM Recruiting». En entornos con varios sistemas, este campo es fundamental para el linaje de datos y la resolución de problemas. Ayuda a confirmar que los datos proceden de la fuente prevista y permite filtrar los análisis por plataforma. Por qué es importante Identifica el origen de los datos, algo fundamental para la gobernanza y la validación de datos, así como para garantizar que el análisis se base en la fuente de información correcta. Dónde obtenerlo A menudo se añade un valor estático durante el proceso de extracción, transformación y carga (ETL) para identificar el conjunto de datos. Ejemplos Selección de personal en Oracle HCMOracle Fusion Cloud HCM
	Última actualización de datos LastDataUpdate	Marca de tiempo de la última actualización o extracción de datos del sistema de origen.
Descripción Este atributo indica la fecha y hora de la extracción de datos más reciente. Permite conocer la actualidad de los datos analizados. Ayuda a comprender hasta qué fecha está actualizado el análisis del proceso y a establecer expectativas sobre la visibilidad de las actividades más recientes. Es un metadato clave para cualquier Dashboard o informe. Por qué es importante Informa sobre la actualidad de los datos y permite comprender qué período abarca el análisis. Dónde obtenerlo Esta marca de tiempo se genera y se añade durante el proceso de extracción, transformación y carga (ETL) de los datos. Ejemplos 2024-05-20T08:00:00Z2024-05-21T08:00:00Z
	Departamento Department	Departamento o unidad de negocio para la que se contratará a la persona candidata.
Descripción Este atributo especifica la unidad organizativa, como «Ingeniería», «Ventas» o «Marketing», que tiene la vacante. Aporta contexto organizativo a cada solicitud de empleo. Segmentar el proceso de selección por departamento es esencial para comparar el rendimiento. Permite a la dirección comparar el tiempo de contratación, las tasas de abandono y otras métricas clave entre distintas áreas de la organización, como requiere el Dashboard de comparación del rendimiento de selección por departamento. Por qué es importante Permite comparar el rendimiento de selección y las variaciones del proceso entre distintas unidades de negocio o departamentos. Dónde obtenerlo Suele formar parte de los datos de la requisición de empleo vinculada a la solicitud en Oracle HCM Recruiting. Ejemplos IngenieríaVentasFinanzasRecursos Humanos
	Estado de la solicitud ApplicationStatus	Estado actual o final de la solicitud de empleo.
Descripción Este atributo indica la situación de la solicitud, por ejemplo, «Activo», «Contratada», «Rechazada» o «Retirada». Muestra en qué punto del proceso se encuentra la solicitud o cuál fue su resultado final. Analizar el estado final es fundamental para calcular métricas clave, como las tasas de contratación y de abandono. Permite comprender la eficacia general del proceso de selección al mostrar cuántas personas candidatas llegan a la etapa final. Por qué es importante Indica el resultado del proceso de selección, un dato esencial para calcular las tasas de conversión, contratación y abandono. Dónde obtenerlo Campo estándar del registro principal de solicitud de empleo en Oracle HCM Recruiting. Ejemplos Contratación realizadaRechazadaRetirada por la persona candidataOferta aceptada
	Fuente de la solicitud ApplicationSource	Canal o fuente por el que se recibió la solicitud.
Descripción Este atributo registra cómo encontró la persona candidata la vacante, por ejemplo, «LinkedIn», «Sitio web de la empresa», «Recomendación de una persona empleada» o «Portal de empleo». Es fundamental para el Dashboard de eficacia de las fuentes de candidaturas, ya que permite medir el retorno de la inversión de los distintos canales de captación. Al analizar qué fuentes generan más contrataciones o reducen el tiempo de contratación, el equipo de adquisición de talento puede optimizar su estrategia de captación. Por qué es importante Ayuda a determinar qué canales son más eficaces para atraer y contratar a personas candidatas cualificadas, y a optimizar el gasto en marketing de selección. Dónde obtenerlo Esta información suele registrarse cuando una persona candidata envía una solicitud en Oracle HCM Recruiting. Ejemplos LinkedInRecomendación de una persona empleadaPágina de empleo de la empresaIndeed
	Persona encargada de selección Recruiter	Nombre o ID de la persona encargada de gestionar la solicitud de empleo.
Descripción Este atributo identifica a la persona profesional de adquisición de talento asignada a la solicitud. Por lo general, es quien acompaña a la persona candidata durante el proceso. Analizar el proceso por persona encargada de selección permite equilibrar la carga de trabajo, comparar el rendimiento e identificar buenas prácticas. Ayuda a responder preguntas como quiénes tienen los tiempos de ciclo más cortos o las tasas más altas de aceptación de ofertas, y sirve de apoyo al Dashboard de carga de trabajo y eficiencia del equipo de selección. Por qué es importante Asocia las actividades con personas concretas y permite analizar la carga de trabajo, la eficiencia y el rendimiento del equipo de selección. Dónde obtenerlo Asociado al objeto de solicitud de empleo o de requisición en Oracle HCM Recruiting. Ejemplos John SmithJane DoeEmily Jones
	Responsable de contratación HiringManager	Nombre o ID de la persona responsable de contratación para la requisición de empleo correspondiente.
Descripción Este atributo identifica a la persona responsable del equipo o departamento que tiene una vacante. Suele participar en la evaluación de candidaturas, las entrevistas y la decisión final de contratación. Analizar el rendimiento del proceso por responsable de contratación puede revelar cuellos de botella relacionados con su disponibilidad para las entrevistas o demoras en la entrega de retroalimentación. También ayuda a detectar oportunidades de formación o mejora del proceso para que las personas responsables puedan cumplir sus funciones de contratación con mayor eficiencia. Por qué es importante Identifica a una persona clave del proceso y permite analizar las demoras o eficiencias relacionadas con su participación. Dónde obtenerlo Se almacena en el objeto de requisición de empleo, vinculado a la solicitud, en Oracle HCM Recruiting. Ejemplos Robert BrownSusan WhiteMichael Green
	Es retrabajo IsRework	Indicador que señala si una actividad se realiza por segunda vez o más.
Descripción Este atributo calculado identifica los casos en los que una actividad se repite. Por ejemplo, si una solicitud pasa de «Entrevista» a «Evaluación inicial» y luego vuelve a «Entrevista», la segunda actividad de «Evaluación inicial» y la segunda «Entrevista» se marcarían como retrabajo. Analizar el retrabajo es clave para detectar ineficiencias y costes ocultos en el proceso. Ayuda a localizar los puntos en los que el proceso falla y obliga a repetir pasos. Esto sirve de apoyo directo al Dashboard de retrabajo y análisis de cuellos de botella en las solicitudes, al cuantificar la frecuencia y el impacto de estos ciclos. Por qué es importante Identifica ineficiencias y ciclos en los que se repite el trabajo, y ayuda a descubrir costes ocultos y oportunidades para simplificar el proceso. Dónde obtenerlo Se calcula durante la preparación de los datos comprobando si la misma actividad ya se produjo para un CaseId determinado. Ejemplos truefalse
	Es una persona candidata interna IsInternalCandidate	Indicador que señala si la persona candidata ya trabaja en la empresa.
Descripción Este atributo booleano distingue entre las candidaturas internas, presentadas por personas que ya trabajan en la empresa, y las externas. Los procesos de contratación interna y externa suelen tener pasos, acuerdos de nivel de servicio y tasas de éxito diferentes. Analizar este atributo permite comparar la movilidad interna con la contratación externa. Ayuda a determinar si la empresa promueve eficazmente el talento interno y si el proceso de contratación interna es más eficiente que el externo. Por qué es importante Distingue entre candidaturas internas y externas, cuyos recorridos y métricas de rendimiento suelen diferir considerablemente, y permite realizar análisis segmentados más precisos. Dónde obtenerlo Suele ser un indicador del perfil de la persona candidata o de la solicitud en Oracle HCM Recruiting. Ejemplos truefalse
	Hora de finalización EventEndTime	Marca de tiempo que indica cuándo terminó la actividad de selección.
Descripción La hora de finalización marca el momento en que concluye una actividad. La diferencia entre la hora de inicio y la hora de finalización representa el tiempo de procesamiento de una actividad. En Process Mining, este dato se utiliza para calcular la duración de tareas específicas, como evaluar una solicitud o realizar una entrevista. Analizar la duración de las actividades ayuda a identificar qué pasos concretos consumen más tiempo en el proceso general. Por qué es importante Permite calcular la duración de cada actividad, algo clave para detectar pasos ineficientes y medir el rendimiento de las tareas. Dónde obtenerlo Puede estar disponible en las tablas del registro de eventos o calcularse a partir de la hora de inicio de la actividad siguiente. Ejemplos 2023-10-01T10:30:00Z2023-10-05T15:00:00Z2023-11-12T11:15:00Z
	ID de requisición de empleo JobRequisitionId	Identificador único de la vacante a la que se postuló la persona candidata.
Descripción El ID de requisición de empleo vincula varias solicitudes con una única vacante aprobada. Representa la demanda dentro del proceso de selección. Este atributo es fundamental para agrupar los datos de las solicitudes y analizar el estado general de una iniciativa de contratación específica. Permite analizar cuántas personas candidatas están en proceso para un puesto, la eficacia de las fuentes de captación para ese puesto y el tiempo total necesario para cubrir la vacante. Por qué es importante Agrupa todas las solicitudes de una misma vacante y permite analizar el conjunto de candidaturas para un puesto específico. Dónde obtenerlo Es una clave principal del objeto de requisición de empleo, vinculado a cada solicitud en Oracle HCM Recruiting. Ejemplos REQ-2024-501REQ-2024-502REQ-2024-503
	Importe de la oferta OfferAmount	Importe salarial de la oferta presentada a la persona candidata.
Descripción Este atributo registra la remuneración propuesta para el puesto. Es un dato fundamental en las últimas etapas del proceso de selección. Aunque es información sensible, analizar los importes de las ofertas permite conocer la competitividad de la remuneración. Se puede relacionar con las tasas de aceptación para determinar si el salario influye en el rechazo de las ofertas. También permite comprobar la equidad salarial entre departamentos y puestos. Por qué es importante Permite analizar las tendencias salariales y su impacto en la aceptación de ofertas, lo que contribuye a una estrategia de contratación más competitiva. Dónde obtenerlo Se encuentra en la sección de detalles de la oferta de empleo de una solicitud en Oracle HCM Recruiting. Ejemplos 8500012000065000
	Motivo del rechazo RejectionReason	Motivo por el que se rechazó la solicitud de una persona candidata.
Descripción Este atributo aporta contexto cuando una solicitud cambia al estado «Rechazada». Algunos motivos pueden ser «No encaja con la cultura de la empresa», «No cuenta con las competencias necesarias» o «Se contrató a otra persona». Analizar los motivos de rechazo en las distintas etapas del proceso proporciona retroalimentación muy valiosa. Puede poner de manifiesto problemas en las descripciones de puestos, expectativas desalineadas o deficiencias en la evaluación inicial. Esta información ayuda a ajustar la estrategia de selección y a mejorar la calidad del grupo de candidaturas. Por qué es importante Ayuda a entender por qué las candidaturas no avanzan, algo crucial para mejorar las descripciones de puestos, los criterios de evaluación y la eficacia general del proceso. Dónde obtenerlo Suele registrarse en un campo específico o en una sección de notas cuando una persona encargada de selección o responsable de contratación rechaza una candidatura en Oracle HCM Recruiting. Ejemplos No cumple los requisitos mínimosSe seleccionó a una persona con mejores cualificacionesLas expectativas salariales no coinciden
	Objetivo de tiempo de contratación TimeToHireTarget	Duración objetivo, en días, para cubrir la requisición de empleo.
Descripción Este atributo define el plazo previsto para completar el proceso de contratación, desde la apertura de la requisición hasta la aceptación de una oferta. El objetivo suele establecerse según el nivel del puesto o los estándares del departamento. Es esencial para el KPI de cumplimiento del objetivo de tiempo de contratación. Al comparar el tiempo real con el objetivo, la organización puede medir el rendimiento frente a sus metas estratégicas e identificar de forma proactiva las requisiciones que podrían tardar demasiado en cubrirse. Por qué es importante Proporciona un valor de referencia para comparar el tiempo real de contratación y sirve de apoyo directo al cálculo de los KPI de cumplimiento de objetivos. Dónde obtenerlo Puede ser un campo del objeto de requisición de empleo en Oracle HCM Recruiting o mantenerse en un sistema independiente. Ejemplos 30456090
	Ubicación del puesto JobLocation	Ubicación geográfica o sede donde se encuentra el puesto.
Descripción Este atributo especifica la ciudad, el estado o el país asociados a la requisición de empleo. También puede indicar si el puesto es remoto. Esta dimensión permite analizar los procesos de selección por región. Ayuda a responder preguntas como si el tiempo de contratación varía significativamente entre ubicaciones o si algunas regiones registran más abandonos de candidaturas. Esta información resulta útil para adaptar las estrategias de selección a cada mercado laboral. Por qué es importante Permite analizar las métricas de selección por ubicación geográfica e identificar diferencias y desafíos regionales en el rendimiento de contratación. Dónde obtenerlo Se almacena en el objeto de requisición de empleo en Oracle HCM Recruiting. Ejemplos Nueva York, NYLondres, Reino UnidoRemotoSan Francisco, CA

Obligatorio Recomendado Opcional

Actividades de contratación y adquisición de talento

Estos son los pasos e hitos clave que conviene incluir en el registro de eventos para descubrir el proceso con precisión e identificar cuellos de botella.

6 Recomendado 8 Opcional

	Actividad	Descripción
	Candidatura contratada	Representa la conclusión exitosa del proceso de selección. Este evento ocurre cuando el estado de la candidatura cambia oficialmente a «Contratada» y se inicia la transferencia al área de Recursos Humanos.
Por qué es importante Este es el principal resultado de éxito del proceso. Marca el punto final para calcular el tiempo de contratación y otras métricas clave de eficiencia. Dónde obtenerlo Este cambio de estado clave se registra en el registro de candidatura de IRC_SUBMISSIONS. Se activa mediante la acción «Contratar» o «Transferir a RR. HH.» en Oracle Recruiting. Capturar Se registra cuando la persona encargada de selección ejecuta la acción final «Contratar». Tipo de evento explicit
	Candidatura recibida	Indica la creación de una nueva candidatura cuando una persona solicita un puesto. Por lo general, este evento se registra explícitamente al crear por primera vez el registro de la candidatura en el sistema.
Por qué es importante Este es el punto de partida de cada caso y resulta esencial para calcular la duración integral del proceso, como el tiempo de contratación, y analizar el volumen de candidaturas a lo largo del tiempo. Dónde obtenerlo Este evento se obtiene de la marca de tiempo de creación del registro de candidatura en Oracle Recruiting, probablemente de una tabla como IRC_SUBMISSIONS. Capturar A partir de la marca de tiempo de creación del registro de candidatura. Tipo de evento explicit
	Entrevista realizada	Indica que se ha completado una entrevista con una persona candidata. A menudo se infiere cuando quien entrevista o el equipo de selección actualiza el estado de la entrevista programada a «Completada» o «Realizada».
Por qué es importante Este es un hito clave del proceso de selección. El tiempo de ciclo entre esta actividad y «Oferta enviada» es un indicador clave de rendimiento. Dónde obtenerlo Se infiere de un cambio de estado en el registro de la entrevista programada en Oracle Recruiting. La marca de tiempo de este cambio indica cuándo ocurrió el evento. Capturar Se infiere cuando el estado de la entrevista cambia a «Completada» o «Finalizada». Tipo de evento inferred
	Oferta aceptada	Indica que la persona candidata ha aceptado formalmente la oferta de trabajo. Este evento se registra cuando la acepta a través del portal de empleo o cuando el equipo de selección actualiza el estado manualmente.
Por qué es importante Este es uno de los principales hitos de éxito del proceso. Sirve de base para calcular la tasa de aceptación de ofertas e indica el inicio de las actividades posteriores a la oferta. Dónde obtenerlo Se obtiene de una actualización del estado del registro de la oferta a «Aceptada». Puede activarla la persona candidata en línea o el equipo de selección de forma manual. Capturar A partir de la marca de tiempo del cambio de estado de la oferta a «Aceptada». Tipo de evento explicit
	Oferta enviada	Indica el envío formal de una oferta de trabajo a una candidatura. Este evento se registra explícitamente cuando el equipo de selección envía oficialmente la oferta a través del sistema Oracle Recruiting.
Por qué es importante Este es un hito clave para medir la tasa de aceptación de ofertas y el tiempo transcurrido entre la entrevista final y el envío de la oferta, un aspecto fundamental de la experiencia de las candidaturas. Dónde obtenerlo Se registra explícitamente cuando el estado de la oferta de trabajo cambia a «Enviada» o «Remitida». La marca de tiempo de esta acción se guarda en el objeto de oferta. Capturar Se registra cuando el equipo de selección ejecuta la acción «Enviar oferta». Tipo de evento explicit
	Solicitud rechazada	Indica que la empresa ha decidido no continuar con la candidatura en ninguna etapa del proceso. Se registra cuando cambia el estado de la solicitud.
Por qué es importante Este es un punto final habitual para las solicitudes. Analizar en qué etapa se producen los rechazos es clave para comprender las tasas de abandono y la eficiencia del proceso. Dónde obtenerlo Se infiere de cualquier cambio a un estado final de la solicitud de empleo, como «Rechazada», «No seleccionada» u otro valor similar configurado. Capturar Se infiere cuando el estado de la solicitud de empleo cambia al estado final «Rechazada». Tipo de evento inferred
	Candidatura revisada	Representa la revisión inicial de una candidatura por parte del equipo de selección para comprobar que cumple los requisitos básicos. Por lo general, se infiere cuando el estado de la candidatura cambia de «Nueva» a «En revisión».
Por qué es importante Analizar el tiempo dedicado a esta etapa ayuda a identificar cuellos de botella en la revisión inicial. También es clave para medir el KPI de tasa de repetición de la revisión de candidaturas. Dónde obtenerlo Se infiere del historial del campo de estado de la candidatura en Oracle Recruiting. Busque un cambio de estado en el historial de la tabla IRC_SUBMISSIONS. Capturar Se infiere cuando el estado de la candidatura cambia a «En evaluación» o «En revisión». Tipo de evento inferred
	Detalles de la oferta aprobados	Representa la finalización del flujo de trabajo de aprobación interna de una oferta de trabajo antes de enviarla a la candidatura. Se infiere a partir del estado de aprobación final del registro de la oferta.
Por qué es importante Esta actividad ayuda a analizar la duración y la eficiencia del proceso interno de aprobación de ofertas, que puede ser una fuente importante de demoras. Dónde obtenerlo Se infiere del historial de cambios de estado del registro de la oferta en Oracle Recruiting, que permite identificar cuándo pasa al estado «Aprobado». Capturar Se infiere cuando el estado del objeto de oferta cambia a «Aprobado». Tipo de evento inferred
	Entrevista programada	Representa el momento en que se programa oficialmente una entrevista con una persona candidata en el sistema. Por lo general, se registra al crear una entrevista y asociarla con la candidatura.
Por qué es importante El seguimiento de este evento permite medir cuánto se tarda en organizar las entrevistas, un componente clave de la experiencia de las candidaturas y del tiempo total de contratación. Dónde obtenerlo Este evento se registra explícitamente en el módulo de programación de entrevistas de Oracle Recruiting. Los datos se encuentran en tablas relacionadas con las entrevistas y vinculadas a la candidatura. Capturar A partir del registro de creación de una entrevista vinculada a la candidatura. Tipo de evento explicit
	Evaluación completada	Indica que una persona candidata ha completado una evaluación previa obligatoria, como una prueba de aptitudes o una evaluación de personalidad. Por lo general, este evento se registra cuando la plataforma de evaluación envía a Oracle HCM el estado de finalización.
Por qué es importante Esta actividad ayuda a hacer un seguimiento de la participación de las candidaturas y a analizar cuánto tardan en completar las evaluaciones, una etapa en la que pueden abandonar el proceso. Dónde obtenerlo Se obtiene de una actualización de estado enviada por una herramienta de evaluación externa integrada o de un cambio manual de estado realizado por el equipo de selección en el perfil de la candidatura. Capturar Se registra cuando la API del proveedor de evaluaciones actualiza el estado de la candidatura. Tipo de evento explicit
	Oferta rechazada	Representa la decisión de la persona candidata de rechazar la oferta de trabajo. Se trata de un cambio explícito de estado en el registro de la oferta, a menudo acompañado de un motivo.
Por qué es importante Este es un punto crítico de pérdida en el proceso. Analizar cuándo y por qué se rechazan las ofertas aporta información sobre la competitividad de la remuneración y la experiencia de las candidaturas. Dónde obtenerlo Se obtiene de una actualización del estado del registro de la oferta a «Rechazada» o «Rechazada por la candidatura». Capturar A partir de la marca de tiempo del cambio de estado de la oferta a «Rechazada». Tipo de evento explicit
	Retroalimentación de la entrevista enviada	Indica que la persona que realizó la entrevista ha enviado su retroalimentación y evaluación de la candidatura. Este evento se registra explícitamente al guardar el formulario de retroalimentación.
Por qué es importante Las demoras entre la entrevista y el envío de la retroalimentación pueden ralentizar considerablemente el proceso de selección. Hacer un seguimiento permite identificar cuellos de botella en la toma de decisiones. Dónde obtenerlo Se registra explícitamente cuando la persona que realizó la entrevista envía su evaluación a través del portal de Oracle Recruiting. Se utiliza la marca de tiempo de creación del registro de retroalimentación. Capturar A partir de la marca de tiempo de creación del registro de retroalimentación de la entrevista. Tipo de evento explicit
	Solicitud retirada	Representa la decisión de una persona candidata de retirar su candidatura al puesto. Se registra cuando el estado de la solicitud se actualiza a «Retirada por la persona candidata».
Por qué es importante El seguimiento de las retiradas ayuda a identificar las etapas en las que la experiencia de las personas candidatas puede ser deficiente y provocar un alto abandono. Es fundamental para analizar el KPI de tasa de abandono de candidaturas. Dónde obtenerlo Se infiere cuando el estado de la solicitud de empleo cambia a «Retirada». La persona candidata puede iniciar este cambio desde el portal, o la persona encargada de selección puede hacerlo en su nombre. Capturar Se infiere cuando el estado de la solicitud de empleo cambia a «Retirada por la persona candidata». Tipo de evento inferred
	Verificación de antecedentes iniciada	Indica el inicio de la verificación de antecedentes de una persona candidata después de que haya aceptado una oferta. Este evento suele activarse mediante un cambio de estado o una integración con un servicio externo.
Por qué es importante Esta actividad es fundamental para hacer un seguimiento de los plazos entre la aceptación de la oferta y la incorporación, y para garantizar el cumplimiento. Las demoras pueden afectar a la fecha de inicio de la persona candidata. Dónde obtenerlo Se infiere de un cambio del estado de la candidatura a «Verificación de antecedentes» o se registra mediante una llamada a la API de un proveedor integrado de verificación de antecedentes. Capturar Se infiere cuando el estado de la candidatura cambia a «Verificación de antecedentes en curso». Tipo de evento inferred

Recomendado Opcional

Guías de extracción

Cómo obtener los datos de Recruiting en Oracle HCM

Pasos

Vaya a OTBI: Inicie sesión en Oracle HCM Cloud. En el menú Navigator, vaya a Tools y seleccione Reports and Analytics.
Cree un análisis nuevo: En el área de trabajo Reports and Analytics, haga clic en Create y seleccione Analysis. No utilice la opción Report, ya que Analysis ofrece la flexibilidad necesaria.
Seleccione el área temática: Cuando se le solicite, elija el área temática 'Recruiting - Recruiting Real Time'. Este modelo de datos contiene toda la información necesaria sobre solicitudes de empleo, entrevistas y ofertas.
Acceda a la configuración avanzada: Después de seleccionar el área temática, se abrirá el editor de análisis. Vaya a la pestaña Advanced, en la esquina superior derecha, para modificar directamente la consulta SQL lógica.
Pegue la SQL lógica: En la sección 'Analysis XML', busque la etiqueta saw:query. Sustituya la consulta SQL que contiene por la SQL lógica completa incluida en la sección 'Query' de este documento. Es importante reemplazar toda la consulta predeterminada.
Defina los parámetros del intervalo de fechas: Antes de ejecutar la consulta, sustituya los valores de marcador [Start Date] y [End Date] por el intervalo de fechas que desee, con el formato 'YYYY-MM-DD'. Este paso es fundamental para controlar el volumen de datos extraídos.
Valide la consulta: Haga clic en el botón 'Validate SQL' para comprobar que no haya errores de sintaxis. Si la validación se completa correctamente, puede continuar. Tenga en cuenta que solo comprueba la sintaxis, no si las columnas existen en su configuración específica.
Consulte los resultados: Vuelva a la pestaña Results. Se ejecutará el análisis y aparecerá una vista previa de los datos del registro de eventos. Compruebe que las columnas y los datos se muestren como esperaba.
Configure la exportación: Para conjuntos de datos grandes, se recomienda programar el análisis como un trabajo en lugar de ejecutarlo de forma interactiva. En el editor de análisis, puede configurar las propiedades de exportación para obtener un archivo CSV bien estructurado.
Exporte los datos: Cuando esté conforme con los resultados, haga clic en el enlace Export y elija el formato CSV. Se descargará el archivo completo del registro de eventos.
Prepare los datos para cargarlos: Abra el archivo CSV descargado. Compruebe que los encabezados de columna coincidan con los atributos requeridos (JobApplicationId, ActivityName, EventTime, etc.) y que el formato de fecha sea uniforme. El archivo estará listo para cargarse en una herramienta de Process Mining.

Configuración

Área temática: Toda la consulta se basa en el área temática Recruiting - Recruiting Real Time. La persona que ejecute el informe debe tener los permisos necesarios para acceder a esta área temática.
Filtrado por intervalo de fechas: La consulta incluye los marcadores [Start Date] y [End Date]. Es fundamental definir un intervalo de fechas específico para controlar el rendimiento y el volumen de datos. Se recomienda comenzar con un período reciente de 3 a 6 meses.
Seguridad de los datos: OTBI aplica los roles de seguridad de datos de Oracle HCM. La persona que ejecute el informe solo verá los datos de las unidades de negocio, los departamentos y las entidades empleadoras legales a los que tenga acceso.
Consideraciones de rendimiento: En organizaciones grandes con un alto volumen de contrataciones, ejecutar esta consulta para un período extenso puede ser lento o agotar el tiempo de espera en la interfaz interactiva. Para extraer grandes volúmenes de datos, se recomienda guardar el análisis y programarlo como un trabajo en segundo plano que envíe el resultado a un servidor de contenido o por correo electrónico.
Personalización: La consulta proporcionada utiliza campos estándar. Si su organización utiliza campos flexibles descriptivos (DFF) u objetos personalizados para registrar eventos específicos de contratación, deberá modificar la SQL lógica para incluirlos.

a Consulta de ejemplo sql

SELECT
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - General"."Job Application Identifier" as "JobApplicationId",
    'Application Received' as "ActivityName",
    CAST("Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - General"."Submission Date" AS TIMESTAMP) as "EventTime",
    'Oracle HCM Recruiting' as "SourceSystem",
    CURRENT_TIMESTAMP as "LastDataUpdate",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Primary Recruiter"."Recruiter Display Name" as "Recruiter",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Hiring Manager"."Hiring Manager Display Name" as "HiringManager",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Requisition - General"."Department Name" as "Department",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Current Phase and State"."Current State" as "ApplicationStatus",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Source"."Source Name" as "ApplicationSource"
FROM "Recruiting - Recruiting Real Time"
WHERE "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - General"."Submission Date" IS NOT NULL
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - General"."Submission Date" >= TIMESTAMP '[Start Date]'
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - General"."Submission Date" < TIMESTAMP '[End Date]'

UNION ALL

SELECT
    T1."Job Application Identifier" as "JobApplicationId",
    'Application Screened' as "ActivityName",
    CAST(T2."Start Date" AS TIMESTAMP) as "EventTime",
    'Oracle HCM Recruiting' as "SourceSystem",
    CURRENT_TIMESTAMP as "LastDataUpdate",
    T4."Recruiter Display Name" as "Recruiter",
    T5."Hiring Manager Display Name" as "HiringManager",
    T6."Department Name" as "Department",
    T3."Current State" as "ApplicationStatus",
    T7."Source Name" as "ApplicationSource"
FROM
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - General" T1,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Phase and State History" T2,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Current Phase and State" T3,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Primary Recruiter" T4,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Hiring Manager" T5,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Requisition - General" T6,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Source" T7
WHERE T1."Job Application Identifier" = T2."Job Application Identifier"
AND T1."Job Application Identifier" = T3."Job Application Identifier"
AND T1."Recruiter Login Name" = T4."Recruiter Login Name"
AND T1."Hiring Manager Login Name" = T5."Hiring Manager Login Name"
AND T1."Requisition Number" = T6."Requisition Number"
AND T1."Source ID" = T7."Source ID"
AND T2."State Name" = 'Screen'
AND T2."Start Date" IS NOT NULL
AND T2."Start Date" >= TIMESTAMP '[Start Date]'
AND T2."Start Date" < TIMESTAMP '[End Date]'

UNION ALL

SELECT
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - General"."Job Application Identifier" as "JobApplicationId",
    'Assessment Completed' as "ActivityName",
    CAST("Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Assessment"."Assessment Completion Date" AS TIMESTAMP) as "EventTime",
    'Oracle HCM Recruiting' as "SourceSystem",
    CURRENT_TIMESTAMP as "LastDataUpdate",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Primary Recruiter"."Recruiter Display Name" as "Recruiter",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Hiring Manager"."Hiring Manager Display Name" as "HiringManager",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Requisition - General"."Department Name" as "Department",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Current Phase and State"."Current State" as "ApplicationStatus",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Source"."Source Name" as "ApplicationSource"
FROM "Recruiting - Recruiting Real Time"
WHERE "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Assessment"."Assessment Completion Date" IS NOT NULL
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Assessment"."Assessment Completion Date" >= TIMESTAMP '[Start Date]'
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Assessment"."Assessment Completion Date" < TIMESTAMP '[End Date]'

UNION ALL

SELECT
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - General"."Job Application Identifier" as "JobApplicationId",
    'Interview Scheduled' as "ActivityName",
    CAST("Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Interview Schedule"."Interview Scheduled Date" AS TIMESTAMP) as "EventTime",
    'Oracle HCM Recruiting' as "SourceSystem",
    CURRENT_TIMESTAMP as "LastDataUpdate",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Primary Recruiter"."Recruiter Display Name" as "Recruiter",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Hiring Manager"."Hiring Manager Display Name" as "HiringManager",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Requisition - General"."Department Name" as "Department",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Current Phase and State"."Current State" as "ApplicationStatus",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Source"."Source Name" as "ApplicationSource"
FROM "Recruiting - Recruiting Real Time"
WHERE "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Interview Schedule"."Interview Scheduled Date" IS NOT NULL
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Interview Schedule"."Interview Scheduled Date" >= TIMESTAMP '[Start Date]'
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Interview Schedule"."Interview Scheduled Date" < TIMESTAMP '[End Date]'

UNION ALL

SELECT
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - General"."Job Application Identifier" as "JobApplicationId",
    'Interview Conducted' as "ActivityName",
    CAST("Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Interview Feedback"."Interview Completion Date" AS TIMESTAMP) as "EventTime",
    'Oracle HCM Recruiting' as "SourceSystem",
    CURRENT_TIMESTAMP as "LastDataUpdate",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Primary Recruiter"."Recruiter Display Name" as "Recruiter",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Hiring Manager"."Hiring Manager Display Name" as "HiringManager",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Requisition - General"."Department Name" as "Department",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Current Phase and State"."Current State" as "ApplicationStatus",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Source"."Source Name" as "ApplicationSource"
FROM "Recruiting - Recruiting Real Time"
WHERE "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Interview Feedback"."Interview Event Overall Status" = 'Completed'
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Interview Feedback"."Interview Completion Date" IS NOT NULL
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Interview Feedback"."Interview Completion Date" >= TIMESTAMP '[Start Date]'
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Interview Feedback"."Interview Completion Date" < TIMESTAMP '[End Date]'

UNION ALL

SELECT
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - General"."Job Application Identifier" as "JobApplicationId",
    'Interview Feedback Submitted' as "ActivityName",
    CAST("Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Interview Feedback"."Feedback Submission Date" AS TIMESTAMP) as "EventTime",
    'Oracle HCM Recruiting' as "SourceSystem",
    CURRENT_TIMESTAMP as "LastDataUpdate",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Primary Recruiter"."Recruiter Display Name" as "Recruiter",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Hiring Manager"."Hiring Manager Display Name" as "HiringManager",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Requisition - General"."Department Name" as "Department",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Current Phase and State"."Current State" as "ApplicationStatus",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Source"."Source Name" as "ApplicationSource"
FROM "Recruiting - Recruiting Real Time"
WHERE "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Interview Feedback"."Feedback Submission Date" IS NOT NULL
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Interview Feedback"."Feedback Submission Date" >= TIMESTAMP '[Start Date]'
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Interview Feedback"."Feedback Submission Date" < TIMESTAMP '[End Date]'

UNION ALL

SELECT
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - General"."Job Application Identifier" as "JobApplicationId",
    'Offer Details Approved' as "ActivityName",
    CAST("Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Offer"."Offer Approval Date" AS TIMESTAMP) as "EventTime",
    'Oracle HCM Recruiting' as "SourceSystem",
    CURRENT_TIMESTAMP as "LastDataUpdate",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Primary Recruiter"."Recruiter Display Name" as "Recruiter",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Hiring Manager"."Hiring Manager Display Name" as "HiringManager",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Requisition - General"."Department Name" as "Department",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Current Phase and State"."Current State" as "ApplicationStatus",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Source"."Source Name" as "ApplicationSource"
FROM "Recruiting - Recruiting Real Time"
WHERE "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Offer"."Offer Approval Date" IS NOT NULL
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Offer"."Offer Approval Date" >= TIMESTAMP '[Start Date]'
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Offer"."Offer Approval Date" < TIMESTAMP '[End Date]'

UNION ALL

SELECT
    "Recruiting - recruiting Real Time"."Job Application - General"."Job Application Identifier" as "JobApplicationId",
    'Offer Extended' as "ActivityName",
    CAST("Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Offer"."Offer Extended Date" AS TIMESTAMP) as "EventTime",
    'Oracle HCM Recruiting' as "SourceSystem",
    CURRENT_TIMESTAMP as "LastDataUpdate",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Primary Recruiter"."Recruiter Display Name" as "Recruiter",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Hiring Manager"."Hiring Manager Display Name" as "HiringManager",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Requisition - General"."Department Name" as "Department",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Current Phase and State"."Current State" as "ApplicationStatus",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Source"."Source Name" as "ApplicationSource"
FROM "Recruiting - Recruiting Real Time"
WHERE "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Offer"."Offer Extended Date" IS NOT NULL
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Offer"."Offer Extended Date" >= TIMESTAMP '[Start Date]'
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Offer"."Offer Extended Date" < TIMESTAMP '[End Date]'

UNION ALL

SELECT
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - General"."Job Application Identifier" as "JobApplicationId",
    'Offer Accepted' as "ActivityName",
    CAST("Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Offer"."Offer Accepted Date" AS TIMESTAMP) as "EventTime",
    'Oracle HCM Recruiting' as "SourceSystem",
    CURRENT_TIMESTAMP as "LastDataUpdate",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Primary Recruiter"."Recruiter Display Name" as "Recruiter",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Hiring Manager"."Hiring Manager Display Name" as "HiringManager",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Requisition - General"."Department Name" as "Department",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Current Phase and State"."Current State" as "ApplicationStatus",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Source"."Source Name" as "ApplicationSource"
FROM "Recruiting - Recruiting Real Time"
WHERE "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Offer"."Offer Accepted Date" IS NOT NULL
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Offer"."Offer Accepted Date" >= TIMESTAMP '[Start Date]'
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Offer"."Offer Accepted Date" < TIMESTAMP '[End Date]'

UNION ALL

SELECT
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - General"."Job Application Identifier" as "JobApplicationId",
    'Offer Declined' as "ActivityName",
    CAST("Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Offer"."Offer Declined Date" AS TIMESTAMP) as "EventTime",
    'Oracle HCM Recruiting' as "SourceSystem",
    CURRENT_TIMESTAMP as "LastDataUpdate",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Primary Recruiter"."Recruiter Display Name" as "Recruiter",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Hiring Manager"."Hiring Manager Display Name" as "HiringManager",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Requisition - General"."Department Name" as "Department",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Current Phase and State"."Current State" as "ApplicationStatus",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Source"."Source Name" as "ApplicationSource"
FROM "Recruiting - Recruiting Real Time"
WHERE "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Offer"."Offer Declined Date" IS NOT NULL
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Offer"."Offer Declined Date" >= TIMESTAMP '[Start Date]'
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Offer"."Offer Declined Date" < TIMESTAMP '[End Date]'

UNION ALL

SELECT
    T1."Job Application Identifier" as "JobApplicationId",
    'Background Check Initiated' as "ActivityName",
    CAST(T2."Start Date" AS TIMESTAMP) as "EventTime",
    'Oracle HCM Recruiting' as "SourceSystem",
    CURRENT_TIMESTAMP as "LastDataUpdate",
    T4."Recruiter Display Name" as "Recruiter",
    T5."Hiring Manager Display Name" as "HiringManager",
    T6."Department Name" as "Department",
    T3."Current State" as "ApplicationStatus",
    T7."Source Name" as "ApplicationSource"
FROM
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - General" T1,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Phase and State History" T2,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Current Phase and State" T3,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Primary Recruiter" T4,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Hiring Manager" T5,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Requisition - General" T6,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Source" T7
WHERE T1."Job Application Identifier" = T2."Job Application Identifier"
AND T1."Job Application Identifier" = T3."Job Application Identifier"
AND T1."Recruiter Login Name" = T4."Recruiter Login Name"
AND T1."Hiring Manager Login Name" = T5."Hiring Manager Login Name"
AND T1."Requisition Number" = T6."Requisition Number"
AND T1."Source ID" = T7."Source ID"
AND T2."State Name" = 'Background Check'
AND T2."Start Date" IS NOT NULL
AND T2."Start Date" >= TIMESTAMP '[Start Date]'
AND T2."Start Date" < TIMESTAMP '[End Date]'

UNION ALL

SELECT
    T1."Job Application Identifier" as "JobApplicationId",
    'Candidate Hired' as "ActivityName",
    CAST(T2."Start Date" AS TIMESTAMP) as "EventTime",
    'Oracle HCM Recruiting' as "SourceSystem",
    CURRENT_TIMESTAMP as "LastDataUpdate",
    T4."Recruiter Display Name" as "Recruiter",
    T5."Hiring Manager Display Name" as "HiringManager",
    T6."Department Name" as "Department",
    T3."Current State" as "ApplicationStatus",
    T7."Source Name" as "ApplicationSource"
FROM
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - General" T1,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Phase and State History" T2,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Current Phase and State" T3,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Primary Recruiter" T4,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Hiring Manager" T5,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Requisition - General" T6,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Source" T7
WHERE T1."Job Application Identifier" = T2."Job Application Identifier"
AND T1."Job Application Identifier" = T3."Job Application Identifier"
AND T1."Recruiter Login Name" = T4."Recruiter Login Name"
AND T1."Hiring Manager Login Name" = T5."Hiring Manager Login Name"
AND T1."Requisition Number" = T6."Requisition Number"
AND T1."Source ID" = T7."Source ID"
AND T2."State Name" = 'Hired'
AND T2."Start Date" IS NOT NULL
AND T2."Start Date" >= TIMESTAMP '[Start Date]'
AND T2."Start Date" < TIMESTAMP '[End Date]'

UNION ALL

SELECT
    T1."Job Application Identifier" as "JobApplicationId",
    'Application Rejected' as "ActivityName",
    CAST(T2."Start Date" AS TIMESTAMP) as "EventTime",
    'Oracle HCM Recruiting' as "SourceSystem",
    CURRENT_TIMESTAMP as "LastDataUpdate",
    T4."Recruiter Display Name" as "Recruiter",
    T5."Hiring Manager Display Name" as "HiringManager",
    T6."Department Name" as "Department",
    T3."Current State" as "ApplicationStatus",
    T7."Source Name" as "ApplicationSource"
FROM
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - General" T1,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Phase and State History" T2,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Current Phase and State" T3,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Primary Recruiter" T4,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Hiring Manager" T5,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Requisition - General" T6,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Source" T7
WHERE T1."Job Application Identifier" = T2."Job Application Identifier"
AND T1."Job Application Identifier" = T3."Job Application Identifier"
AND T1."Recruiter Login Name" = T4."Recruiter Login Name"
AND T1."Hiring Manager Login Name" = T5."Hiring Manager Login Name"
AND T1."Requisition Number" = T6."Requisition Number"
AND T1."Source ID" = T7."Source ID"
AND T2."State Name" LIKE '%Rejected%'
AND T2."Start Date" IS NOT NULL
AND T2."Start Date" >= TIMESTAMP '[Start Date]'
AND T2."Start Date" < TIMESTAMP '[End Date]'

UNION ALL

SELECT
    T1."Job Application Identifier" as "JobApplicationId",
    'Application Withdrawn' as "ActivityName",
    CAST(T2."Start Date" AS TIMESTAMP) as "EventTime",
    'Oracle HCM Recruiting' as "SourceSystem",
    CURRENT_TIMESTAMP as "LastDataUpdate",
    T4."Recruiter Display Name" as "Recruiter",
    T5."Hiring Manager Display Name" as "HiringManager",
    T6."Department Name" as "Department",
    T3."Current State" as "ApplicationStatus",
    T7."Source Name" as "ApplicationSource"
FROM
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - General" T1,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Phase and State History" T2,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Current Phase and State" T3,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Primary Recruiter" T4,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Hiring Manager" T5,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Requisition - General" T6,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Source" T7
WHERE T1."Job Application Identifier" = T2."Job Application Identifier"
AND T1."Job Application Identifier" = T3."Job Application Identifier"
AND T1."Recruiter Login Name" = T4."Recruiter Login Name"
AND T1."Hiring Manager Login Name" = T5."Hiring Manager Login Name"
AND T1."Requisition Number" = T6."Requisition Number"
AND T1."Source ID" = T7."Source ID"
AND T2."State Name" = 'Withdrawn by Candidate'
AND T2."Start Date" IS NOT NULL
AND T2."Start Date" >= TIMESTAMP '[Start Date]'
AND T2."Start Date" < TIMESTAMP '[End Date]'

Pasos

Requisitos previos: Asegúrese de tener Python 3 instalado en el sistema, junto con la biblioteca requests. Puede instalarla con pip: pip install requests. También necesitará credenciales de usuario válidas (nombre de usuario y contraseña) y el nombre de host de su instancia de Oracle HCM Cloud, con permisos para acceder a la API REST de Recruiting.
Inicialice el script: Cree un archivo de script de Python, por ejemplo, extract_hcm_data.py. Empiece importando las bibliotecas necesarias: requests, csv y datetime.
Defina la configuración: Al principio del script, defina variables para el nombre de host de Oracle HCM, el nombre de usuario, la contraseña y el intervalo de fechas que desea extraer. Como buena práctica de seguridad, utilice marcadores para las credenciales.
Establezca una sesión de API: Cree un objeto requests.Session. Configure la autenticación de la sesión con su nombre de usuario y contraseña. Así se enviarán las credenciales con cada solicitud posterior a la API que se realice mediante esta sesión.
Implemente la paginación: El script debe obtener los datos por páginas para gestionar grandes volúmenes y respetar los límites de la API. Inicialice una variable de desplazamiento con el valor 0 y un límite, por ejemplo, 500. Cree un bucle while que continúe mientras la API devuelva datos. En cada iteración, el script llamará a la API con el desplazamiento actual y luego lo incrementará según el límite para solicitar la página siguiente.
Realice la solicitud a la API: Dentro del bucle, construya la URL completa de la solicitud al endpoint recruitingCEJobApplications. Utilice el parámetro fields para especificar todos los atributos necesarios y expand para incluir objetos relacionados, como Phases y Offers. Utilice el parámetro q para filtrar por CreationDate según el intervalo de fechas configurado.
Procese la respuesta JSON: En cada llamada a la API, compruebe que el código de estado HTTP indique que la solicitud se completó correctamente (200). Analice la respuesta JSON. Las solicitudes de empleo estarán en la matriz items del cuerpo de la respuesta.
Recorra los datos y genere eventos: Recorra cada objeto de solicitud de empleo devuelto por la API. De cada uno, extraiga atributos comunes como ApplicationId, Recruiter y HiringManager.
Asigne actividades a los estados: Esta es la lógica principal. Para cada solicitud, debe generar una fila independiente por cada una de las 14 actividades requeridas. Para ello, examine CreationDate y las colecciones Phases y Offers. Por ejemplo, utilice CreationDate para el evento 'Solicitud recibida'. Recorra la matriz Phases para crear filas de eventos como 'Solicitud evaluada', 'Entrevista programada', 'Persona candidata contratada' y 'Solicitud rechazada', utilizando la marca de tiempo de entrada en cada fase. Del mismo modo, recorra la matriz Offers para registrar los eventos 'Oferta enviada', 'Oferta aceptada' y 'Oferta rechazada'.
Construya el registro de eventos: A medida que genere cada evento de actividad, guárdelo como un diccionario con claves que correspondan a los encabezados de columna del registro de eventos (JobApplicationId, ActivityName, EventTime, etc.). Añada cada diccionario a una lista principal que formará el registro de eventos completo.
Exporte a CSV: Cuando termine el bucle de paginación, utilice el módulo csv integrado en Python para escribir la lista principal de diccionarios de eventos en un archivo CSV. Asegúrese de que el archivo esté codificado en UTF-8 y de que los encabezados del CSV coincidan exactamente con los nombres de atributos requeridos para la importación en ProcessMind.

Configuración

Credenciales de la API: Se requiere una cuenta de servicio dedicada con un rol que permita acceder a la API REST de Recruiting, como 'Recruiting Manager', o un rol personalizado con privilegios de 'Recruiting REST API Access'.
Endpoint de la API: El endpoint principal utilizado es recruitingCEJobApplications. Es fundamental usar el parámetro de consulta expand (por ejemplo, expand=Phases,Offers) para recuperar en una sola llamada los objetos anidados con el historial de estados y los detalles de las ofertas. Esto resulta más eficiente.
Filtrado por intervalo de fechas: Utilice el parámetro de consulta q para filtrar las solicitudes por fecha. Se recomienda filtrar por CreationDate para controlar el volumen de datos. Para el análisis inicial, conviene utilizar un intervalo de los últimos 3 a 6 meses. Ejemplo: q=CreationDate>'2023-01-01T00:00:00Z'.
Selección de campos: Para optimizar el rendimiento y reducir el volumen de datos transferidos, utilice el parámetro fields y solicite solo los atributos necesarios. Incluya campos como ApplicationId, CreationDate, LastUpdateDate, Recruiter, HiringManager, Requisition, Phases y Offers.
Límite de paginación: El parámetro limit controla cuántos registros devuelve cada llamada a la API. Un valor de entre 200 y 500 suele ofrecer un buen equilibrio entre el número de llamadas y el tamaño de cada respuesta.
Asignación de estados: El script incluye un diccionario que asigna los códigos de fase y estado de Oracle HCM a nombres de actividad estandarizados. Es posible que deba adaptar esta asignación a la configuración específica del flujo de trabajo de contratación de su organización.

a Consulta de ejemplo python

import requests
import csv
import json
from datetime import datetime

class=class="hl-string">"hl-comment"># --- Configuration Settings ---
HCM_HOST = class="hl-string">"https://[Your HCM Host].fa.us2.oraclecloud.com"
USERNAME = class="hl-string">"[Your Username]"
PASSWORD = class="hl-string">"[Your Password]"

class=class="hl-string">"hl-comment"># Date range for the query (ISO 8601 format)
START_DATE = class="hl-string">"2023-01-01T00:00:00+00:00"
END_DATE = class="hl-string">"2023-12-31T23:59:59+00:00"

class=class="hl-string">"hl-comment"># API and File settings
API_ENDPOINT = class="hl-string">"/hcmRestApi/resources/11.13.18.05/recruitingCEJobApplications"
CSV_FILENAME = class="hl-string">"recruitment_event_log.csv"
API_LIMIT = 500

class=class="hl-string">"hl-comment"># --- Main Extraction Logic ---
def main():
    class="hl-string">"""Main function to orchestrate the extraction process."""
    event_log = []
    offset = 0
    has_more = True

    session = requests.Session()
    session.auth = (USERNAME, PASSWORD)

    print(class="hl-string">"Starting data extraction from Oracle HCM...")

    while has_more:
        print(fclass="hl-string">"Fetching applications, offset: {offset}")
        try:
            params = {
                class="hl-string">'q': fclass="hl-string">"CreationDate between '{START_DATE}' and '{END_DATE}'",
                class="hl-string">'fields': class="hl-string">'ApplicationId,CreationDate,LastUpdateDate,ApplicationStatus,ApplicationSource,Recruiter,HiringManager,Department,Phases,Offers',
                class="hl-string">'expand': class="hl-string">'Phases,Offers',
                class="hl-string">'limit': API_LIMIT,
                class="hl-string">'offset': offset
            }
            response = session.get(HCM_HOST + API_ENDPOINT, params=params)
            response.raise_for_status()  class=class="hl-string">"hl-comment"># Raises an exception for bad status codes

            data = response.json()
            applications = data.get(class="hl-string">'items', [])

            if not applications:
                print(class="hl-string">"No more applications found.")
                break

            process_applications(applications, event_log)

            has_more = data.get(class="hl-string">'hasMore', False)
            offset += API_LIMIT

        except requests.exceptions.HTTPError as http_err:
            print(fclass="hl-string">"HTTP error occurred: {http_err} - {response.text}")
            break
        except Exception as err:
            print(fclass="hl-string">"An error occurred: {err}")
            break

    if event_log:
        write_to_csv(event_log)
        print(fclass="hl-string">"Extraction complete. {len(event_log)} events written to {CSV_FILENAME}")
    else:
        print(class="hl-string">"No events were generated.")

def process_applications(applications, event_log):
    class="hl-string">"""Processes a batch of applications and generates event log entries."""
    now_iso = datetime.utcnow().isoformat() + class="hl-string">'Z'

    for app in applications:
        base_event = {
            class="hl-string">'JobApplicationId': app.get(class="hl-string">'ApplicationId'),
            class="hl-string">'Recruiter': app.get(class="hl-string">'Recruiter'),
            class="hl-string">'HiringManager': app.get(class="hl-string">'HiringManager'),
            class="hl-string">'Department': app.get(class="hl-string">'Department'),
            class="hl-string">'ApplicationSource': app.get(class="hl-string">'ApplicationSource'),
            class="hl-string">'ApplicationStatus': app.get(class="hl-string">'ApplicationStatus'),
            class="hl-string">'SourceSystem': class="hl-string">'Oracle HCM Recruiting',
            class="hl-string">'LastDataUpdate': now_iso
        }

        class=class="hl-string">"hl-comment"># 1. Application Received
        event_log.append({**base_event, class="hl-string">'ActivityName': class="hl-string">'Application Received', class="hl-string">'EventTime': app.get(class="hl-string">'CreationDate')})

        class=class="hl-string">"hl-comment"># Process phases for status-based events
        for phase in app.get(class="hl-string">'Phases', []):
            phase_name = phase.get(class="hl-string">'PhaseName', class="hl-string">'').lower()
            status_name = phase.get(class="hl-string">'StateName', class="hl-string">'').lower()
            entry_date = phase.get(class="hl-string">'EntryDate')

            if not entry_date: continue

            activity_map = {
                class="hl-string">'screen': class="hl-string">'Application Screened',
                class="hl-string">'assessment': class="hl-string">'Assessment Completed',
                class="hl-string">'interview': class="hl-string">'Interview Scheduled',
                class="hl-string">'offer': class="hl-string">'Offer Details Approved', class=class="hl-string">"hl-comment"># Approximation, happens before offer is made
                class="hl-string">'background check': class="hl-string">'Background Check Initiated',
                class="hl-string">'hired': class="hl-string">'Candidate Hired',
                class="hl-string">'rejected': class="hl-string">'Application Rejected',
                class="hl-string">'withdrawn': class="hl-string">'Application Withdrawn'
            }

            class=class="hl-string">"hl-comment"># Simple mapping by phase name
            for key, activity in activity_map.items():
                if key in phase_name:
                    event_log.append({**base_event, class="hl-string">'ActivityName': activity, class="hl-string">'EventTime': entry_date})

            class=class="hl-string">"hl-comment"># Specific logic for Interview Conducted
            if class="hl-string">'interview' in phase_name and status_name == class="hl-string">'completed':
                 event_log.append({**base_event, class="hl-string">'ActivityName': class="hl-string">'Interview Conducted', class="hl-string">'EventTime': entry_date})

            class=class="hl-string">"hl-comment"># Specific logic for Feedback Submitted (approximation)
            if class="hl-string">'interview' in phase_name and status_name == class="hl-string">'completed':
                 class=class="hl-string">"hl-comment"># This is an approximation, assuming feedback is submitted upon completion
                 event_log.append({**base_event, class="hl-string">'ActivityName': class="hl-string">'Interview Feedback Submitted', class="hl-string">'EventTime': entry_date})


        class=class="hl-string">"hl-comment"># Process offers for offer-related events
        for offer in app.get(class="hl-string">'Offers', []):
            offer_status = offer.get(class="hl-string">'OfferStatus', class="hl-string">'').lower()
            offer_date = offer.get(class="hl-string">'OfferDate') or offer.get(class="hl-string">'LastUpdateDate')

            if not offer_date: continue

            if offer_status == class="hl-string">'extended':
                event_log.append({**base_event, class="hl-string">'ActivityName': class="hl-string">'Offer Extended', class="hl-string">'EventTime': offer_date})
            elif offer_status == class="hl-string">'accepted':
                event_log.append({**base_event, class="hl-string">'ActivityName': class="hl-string">'Offer Accepted', class="hl-string">'EventTime': offer_date})
            elif offer_status == class="hl-string">'declined':
                event_log.append({**base_event, class="hl-string">'ActivityName': class="hl-string">'Offer Declined', class="hl-string">'EventTime': offer_date})


def write_to_csv(event_log):
    class="hl-string">"""Writes the event log data to a CSV file."""
    if not event_log:
        return

    headers = [
        class="hl-string">'JobApplicationId', class="hl-string">'ActivityName', class="hl-string">'EventTime', class="hl-string">'SourceSystem', class="hl-string">'LastDataUpdate',
        class="hl-string">'Recruiter', class="hl-string">'HiringManager', class="hl-string">'Department', class="hl-string">'ApplicationStatus', class="hl-string">'ApplicationSource'
    ]

    class=class="hl-string">"hl-comment"># Deduplicate and sort events to ensure chronological order per application
    unique_events = {tuple(event.items()) for event in event_log}
    sorted_events = sorted([dict(event) for event in unique_events], key=lambda x: (x[class="hl-string">'JobApplicationId'], x[class="hl-string">'EventTime']))

    with open(CSV_FILENAME, class="hl-string">'w', newline=class="hl-string">'', encoding=class="hl-string">'utf-8') as csvfile:
        writer = csv.DictWriter(csvfile, fieldnames=headers)
        writer.writeheader()
        writer.writerows(sorted_events)

if __name__ == class="hl-string">"__main__":
    main()

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