Su plantilla de datos para la incorporación de empleados

El caso de onboarding actúa como identificador central y agrupa todos los eventos y actividades relacionados con el recorrido de una sola nueva persona empleada. Este atributo es esencial para realizar el seguimiento del proceso completo de cada nueva incorporación.

En el análisis de Process Mining, este identificador permite reconstruir los recorridos individuales de onboarding. Se utiliza para calcular métricas a nivel de caso, como el tiempo de ciclo, analizar las variantes del proceso y comprender la secuencia completa de actividades de cada nueva incorporación. Constituye la base del mapa de procesos.

Es el atributo fundamental que conecta todas las actividades relacionadas en una única instancia de proceso de principio a fin, lo que permite descubrir y analizar el proceso.

Normalmente es un identificador único que Workday genera para cada instancia del proceso empresarial de onboarding. Consulte la documentación de Workday para conocer el objeto empresarial y el campo específicos.

Este atributo es la marca de tiempo asociada a cada actividad y proporciona la secuencia cronológica de los eventos. Es fundamental para comprender el momento y la duración de los pasos del proceso.

En el análisis, la hora del evento se utiliza para ordenar correctamente las actividades, calcular la duración entre pasos, incluido el tiempo de ciclo y el tiempo de espera, y medir la duración total del caso. Es esencial para el análisis del rendimiento, como la identificación de cuellos de botella y la supervisión del cumplimiento de los SLA.

Proporciona el contexto temporal de todas las actividades, esencial para calcular métricas de rendimiento como el tiempo de ciclo e identificar retrasos.

Es la marca de tiempo de finalización de cada evento del historial del proceso empresarial Workday Onboarding.

Este atributo describe un único paso o evento del recorrido de onboarding, como «Oferta aceptada», «Verificación de antecedentes iniciada» o «Equipo entregado». Representa el «qué» del Registro de eventos.

Analizar la secuencia y la frecuencia de las actividades es el núcleo del Process Mining. Este atributo se utiliza para crear el mapa de procesos, identificar cuellos de botella y comprender el flujo de trabajo. Ayuda a responder preguntas sobre cuáles son los pasos más habituales, dónde se producen retrasos y qué actividades se repiten.

Define los pasos del proceso y permite visualizar el flujo de procesos y analizar su estructura y sus variaciones.

Corresponde a los nombres de los eventos o las tareas del historial del proceso empresarial Workday Onboarding.

Este atributo identifica el origen de los datos. En este proceso, será siempre «Workday Onboarding», pero es un campo fundamental para la gobernanza de datos y para distinguir los datos si en algún momento se integran varios sistemas.

En un contexto analítico más amplio, ayuda a rastrear el linaje de los datos y garantizar su calidad. Al analizar procesos que abarcan varios sistemas, este atributo es clave para comprender las transferencias y las integraciones entre distintas plataformas.

Proporciona un contexto esencial sobre el origen de los datos, importante para la gobernanza de datos, la resolución de problemas y el análisis de procesos en varios sistemas.

Es un valor estático que debe añadirse durante la extracción de datos para etiquetar el origen de los registros.

Este atributo registra cuándo se actualizaron por última vez los datos en la herramienta de Process Mining. Proporciona contexto sobre la actualidad del análisis y ayuda a las personas usuarias a saber si están consultando la información más reciente.

Es importante para los Dashboards operativos que supervisan procesos en curso. Permite evaluar la puntualidad de los datos y constituye un campo de metadatos clave para gestionar los ciclos de actualización y garantizar la fiabilidad de la información.

Garantiza que las personas usuarias conozcan la actualidad de los datos, algo fundamental para tomar decisiones oportunas e informadas basadas en el análisis.

Esta marca de tiempo suele generarse y añadirse al conjunto de datos durante el proceso de extracción y carga de datos (ETL).

Este atributo especifica la unidad organizativa, como «Sales», «Engineering» o «Finance», a la que pertenece la nueva incorporación. Las prácticas departamentales pueden generar variaciones significativas en el proceso de onboarding.

Es una dimensión fundamental para el análisis comparativo. Permite filtrar el mapa de procesos para consultar los flujos específicos de cada departamento, comparar los tiempos de ciclo entre departamentos e identificar buenas prácticas en las unidades con mejor rendimiento. Es compatible directamente con el panel «Departmental Onboarding Variants».

Es una dimensión principal para comparar el rendimiento e identificar variaciones del proceso y buenas prácticas en toda la organización.

Forma parte de la información del puesto y de la organización supervisora de la nueva incorporación en Workday.

Este atributo ofrece un resumen general del estado del caso de onboarding en un momento determinado. Indica si el proceso está en curso, ha finalizado correctamente o se ha terminado antes de tiempo.

En el análisis de procesos, resulta útil para filtrar casos y centrarse en recorridos completados o analizar específicamente por qué se cancelaron algunos casos. Es esencial para el panel «New Hire Onboarding Status Overview», que ofrece una visión rápida del estado actual de todos los procesos de onboarding en curso.

Permite segmentar los casos según su resultado y realizar análisis específicos de los procesos completados, en curso o cancelados.

Normalmente se obtiene del estado de la instancia principal del proceso empresarial de onboarding en Workday.

Este atributo especifica la fecha límite de tareas críticas, como las verificaciones de antecedentes, la documentación previa al empleo o la formación obligatoria. Estas fechas suelen estar determinadas por requisitos legales o políticas internas.

Es esencial para supervisar el cumplimiento y los riesgos. Permite calcular KPI como «Mandatory Task Completion Rate» y «Paperwork Compliance Rate» comparando el momento real de finalización de una tarea con su fecha límite. Ayuda a las organizaciones a gestionar proactivamente los plazos y evitar problemas de cumplimiento.

Permite supervisar las tareas de cumplimiento sujetas a plazos y calcular las tasas de finalización puntual.

Las fechas límite de las tareas suelen estar disponibles en los detalles de la tarea del proceso empresarial de Workday.

Este atributo es una fecha clave del proceso de onboarding y sirve como fecha límite para muchas actividades previas a la incorporación, como el aprovisionamiento de TI y la entrega de equipos. Marca la transición de persona precontratada a persona empleada.

Esta fecha es fundamental para calcular los KPI de preparación. Al comparar los tiempos de finalización de las actividades de aprovisionamiento clave con la fecha oficial de inicio, las organizaciones pueden medir la «First Day Readiness Rate». Ayuda a garantizar que las nuevas incorporaciones tengan todo lo necesario para ser productivas desde el primer día, un factor clave de su experiencia inicial.

Actúa como fecha límite crítica para las tareas previas a la incorporación y se utiliza para medir el KPI «First Day Readiness Rate».

Es un campo estándar de los datos de contratación o de la persona precontratada en Workday, a menudo denominado «Hire Date».

El ID de la persona empleada es el identificador permanente y único de una persona empleada dentro del sistema de RR. HH. de la organización. Se asigna durante el proceso de onboarding, normalmente después de crear el perfil de RR. HH.

Este atributo permite conectar los datos de onboarding con otros datos de la persona empleada en distintos sistemas, como los de gestión del rendimiento o nómina. Ayuda a analizar los resultados a largo plazo del proceso de onboarding, por ejemplo, relacionando la experiencia de onboarding con la retención o el rendimiento inicial.

Actúa como clave principal para vincular los datos del proceso de onboarding con datos más amplios del ciclo de vida de la persona empleada y obtener análisis de RR. HH. más completos.

Es un campo estándar disponible en el perfil de la persona trabajadora en Workday. Consulte la documentación de Workday para conocer el nombre específico del campo.

Este atributo identifica a la persona responsable de la contratación asociada al caso de onboarding. A menudo desempeña un papel clave en el proceso, ya que se encarga de las aprobaciones y de las tareas de onboarding específicas del equipo.

Analizar el proceso por persona responsable de la contratación ayuda a identificar variaciones en la forma en que distintas personas gestionan el onboarding. Puede destacar a quienes son especialmente eficientes o a quienes pueden convertirse en cuellos de botella, lo que ofrece oportunidades para realizar formación específica y mejorar el proceso. Es fundamental para el panel «Hiring Manager Task Efficiency».

Permite analizar el rendimiento de una persona clave del proceso y revela cuellos de botella e incoherencias en las tareas que dependen de la persona responsable.

Esta información forma parte de los datos del puesto o de la solicitud de personal asociados a la nueva incorporación en Workday.

Este atributo indica si una actividad fue activada automáticamente por el sistema Workday o realizada manualmente por una persona usuaria, como un socio de RR. HH. o la persona responsable de la contratación. Por ejemplo, «System» podría indicar un paso automático del Workflow, mientras que «HR Specialist» indicaría uno manual.

Esta información es muy valiosa para identificar oportunidades de automatización. Al analizar la frecuencia y la duración de las actividades manuales, con el apoyo del panel «Manual Activity Analysis», las organizaciones pueden priorizar los pasos manuales que más tiempo consumen para automatizarlos en el futuro, mejorar la eficiencia y reducir los errores.

Ayuda a distinguir entre actividades automáticas y manuales, algo clave para identificar oportunidades de automatización y medir la eficiencia del proceso.

A menudo, esto puede inferirse del usuario o actor asociado a un evento en el historial del proceso empresarial de Workday. Los eventos generados por el sistema tienen un usuario distinto.

Este atributo calculado marca los casos en los que se repite una tarea o se produce un ciclo de corrección, como reiniciar el paso «Perfil de RR. HH. creado». Normalmente se obtiene identificando patrones de actividades repetidas dentro del mismo caso.

El indicador «IsRework» es esencial para analizar la calidad. Permite cuantificar los ciclos de retrabajo y calcular el KPI «Tasa de retrabajo del perfil de RR. HH.». Identificar y medir el retrabajo ayuda a localizar debilidades del proceso, problemas de calidad de los datos y necesidades de formación.

Cuantifica las ineficiencias del proceso y los problemas de calidad al marcar explícitamente el trabajo repetido, lo que ayuda a orientar los esfuerzos de mejora.

Se obtiene durante la transformación de datos mediante la definición y detección de patrones específicos de retrabajo en el registro de eventos, por ejemplo, Activity A -> Activity B -> Activity A.

Mientras StartTime (EventTime) indica cuándo comienza o se registra una actividad, EndTime indica cuándo finaliza. En las actividades que tienen una duración, contar con ambas marcas de tiempo es fundamental para medir el rendimiento con precisión.

Este atributo permite calcular directamente el tiempo de procesamiento de cada actividad y separarlo del tiempo de espera entre actividades. Así, ayuda a determinar si los retrasos se deben a que las tareas tardan mucho en completarse o a largas esperas antes de que comiencen.

Permite calcular con precisión el tiempo de procesamiento de una actividad, separado del tiempo de espera, para analizar los cuellos de botella con mayor exactitud.

Algunos pasos de los procesos empresariales de Workday pueden tener marcas de tiempo de inicio y finalización independientes. Si no las tienen, será necesario inferirlas o la hora de finalización coincidirá con la de inicio.

Este atributo contiene el nombre de la persona recién contratada. Aunque normalmente no se utiliza para análisis estadísticos con el fin de evitar problemas de privacidad, resulta muy útil para la asistencia operativa y la gestión de casos.

En Dashboards como «New Hire Onboarding Status Overview», mostrar el nombre permite a las personas responsables y al personal de RR. HH. identificar rápidamente a la persona asociada a un caso. Hace que los datos sean más accesibles y útiles para quienes necesitan consultar y gestionar procesos de incorporación individuales.

Proporciona un identificador legible para cada caso, útil para la supervisión operativa y la intervención directa.

Es un campo estándar del objeto Pre-Hire o Worker en Workday.

Este atributo identifica a la persona responsable de selección del candidato antes del proceso de incorporación. Es posible que dicha persona tenga tareas de traspaso al inicio de la incorporación.

Aunque es menos relevante para el proceso posterior a la contratación, analizar los datos por persona responsable de selección puede poner de manifiesto problemas en la conexión entre selección e incorporación. También puede ayudar a determinar si los candidatos de ciertas personas responsables pasan a formar parte de la empresa con mayor fluidez.

Conecta el proceso de incorporación con la fase de selección anterior, lo que ayuda a analizar el traspaso y el ciclo completo de adquisición de talento.

Normalmente se almacena en los datos de la solicitud de empleo o del perfil del candidato dentro de Workday Recruiting.

Este atributo especifica el puesto de la nueva persona empleada, como «Ingeniero de software», «Director de ventas» o «Contable». El título del puesto puede influir en los pasos o requisitos concretos del proceso de incorporación.

El análisis por puesto o nivel profesional puede revelar distintos patrones de incorporación según el rol. Por ejemplo, la incorporación de una persona directiva puede incluir pasos adicionales frente a la de un puesto inicial. Esto aporta otra dimensión valiosa para filtrar y comparar variantes del proceso.

Permite analizar las diferencias del proceso según el puesto o la antigüedad profesional, que pueden tener requisitos de incorporación distintos.

Esta información forma parte de los datos del puesto asociados a la nueva persona contratada en Workday.

Este atributo calculado compara la marca de tiempo de finalización (EventTime) de una tarea con su «Compliance Due Date». Se establece en true si la tarea se completó en la fecha límite o antes, y en false en caso contrario.

Este indicador simplifica la supervisión del cumplimiento y el cálculo de KPI. Permite filtrar y agregar datos fácilmente para determinar la «Tasa de finalización de tareas obligatorias» y la «Tasa de cumplimiento de la documentación». Ofrece una visión clara e inmediata de si se cumplen los plazos de cumplimiento.

Proporciona un indicador binario claro del rendimiento en materia de cumplimiento y simplifica el análisis y la supervisión de las tareas sujetas a plazos.

Se calcula durante la transformación de datos comparando EventTime con ComplianceDueDate para las actividades pertinentes.

Esta es una métrica del nivel del caso que se calcula como la diferencia de tiempo entre el primer y el último evento de un caso de incorporación. Representa el tiempo total que una persona recién contratada permanece en el proceso de incorporación.

Este atributo mide directamente el KPI «Overall Onboarding Cycle Time» y es un indicador principal de la eficiencia del proceso. Se utiliza en Dashboards de alto nivel para realizar el seguimiento del rendimiento a lo largo del tiempo y comparar la eficiencia entre distintos departamentos, regiones o responsables de contratación.

Es un indicador clave de rendimiento que mide la eficiencia integral del proceso de incorporación.

Se calcula a nivel de caso durante la transformación de datos, restando la marca de tiempo mínima de la máxima para cada OnboardingCase.

Este atributo clasifica a la nueva persona contratada según su modalidad de empleo. Los distintos tipos de personas empleadas pueden seguir rutas de incorporación diferentes y tener requisitos específicos.

Analizar el proceso por tipo de contrato ayuda a garantizar que cada persona reciba una experiencia de incorporación adecuada. Por ejemplo, la incorporación de una persona contratista puede ser una versión simplificada de la de una persona empleada a tiempo completo, centrada únicamente en el acceso esencial a los sistemas y el cumplimiento.

Permite analizar las distintas rutas de incorporación de personas empleadas a tiempo completo, a tiempo parcial y trabajadores contingentes, que suelen tener necesidades diferentes.

Es un campo estándar del objeto Pre-Hire o Worker en Workday que clasifica la relación de la persona trabajadora con la empresa.

Este atributo indica la ciudad, el país o la oficina donde trabajará la nueva persona empleada. Los procesos de incorporación pueden variar considerablemente según la ubicación geográfica debido a diferencias en los requisitos legales, la logística de la oficina o las políticas regionales.

La ubicación aporta una dimensión geográfica al análisis. Puede utilizarse para comparar la eficiencia de la incorporación entre distintas sedes, identificar cuellos de botella específicos de una región y garantizar el cumplimiento de las normativas locales. Esto es especialmente importante para las organizaciones globales.

Permite analizar geográficamente los procesos de incorporación, compararlos entre distintas oficinas o países e identificar variaciones regionales.

Se especifica en los datos del puesto o de la solicitud de empleo dentro de Workday.