Su Template de datos para el proceso de contratación a jubilación: ciclo de vida de la persona empleada

Incorporación de empleados en Oracle HCM
Su Template de datos para el proceso de contratación a jubilación: ciclo de vida de la persona empleada

Su Template de datos para el proceso de contratación a jubilación: ciclo de vida de la persona empleada

Este Template ofrece una guía clara para recopilar los datos esenciales que necesita para analizar el proceso de contratación a jubilación: ciclo de vida de la persona empleada. Indica qué atributos clave recopilar, qué actividades críticas seguir y cómo extraer esta información del sistema de origen. Utilice este recurso para asegurarse de reunir todos los datos necesarios para un análisis completo de Process Mining.
  • Atributos recomendados para recopilar
  • Actividades clave que debe seguir
  • Guía de extracción
¿Es nuevo en los registros de eventos? Aprenda a crear un Registro de eventos para Process Mining.

Atributos del proceso de contratación a jubilación: ciclo de vida de la persona empleada

Estos son los campos de datos recomendados para incluir en el Registro de eventos y realizar un análisis completo del proceso de contratación a jubilación: ciclo de vida de la persona empleada.
3 Obligatorio 7 Recomendado 12 Opcional
Nombre Descripción
Actividad
ActivityName
Nombre de un evento o una tarea concreta que tuvo lugar durante el ciclo de vida de la persona empleada, como oferta aceptada o evaluación del rendimiento realizada.
Descripción

El nombre de la actividad describe un paso o hito del proceso de contratación hasta la salida. Estos eventos son los componentes básicos del mapa de procesos y representan acciones importantes realizadas por el personal de RR. HH., los gerentes o el propio sistema. Algunos ejemplos son iniciar una verificación de antecedentes, completar tareas de incorporación o aprobar un ascenso.

El análisis de estas actividades permite visualizar el flujo del proceso, identificar cuellos de botella y medir la frecuencia de los distintos pasos. Comprender la secuencia y distribución de las actividades es fundamental para descubrir cómo funciona realmente el ciclo de vida de la persona empleada y compararlo con el proceso diseñado.

Por qué es importante

Este atributo define los pasos del proceso y permite visualizar los mapas de procesos y analizar el flujo y sus variaciones.

Dónde obtenerlo

Por lo general, se obtiene de los tipos de evento, los nombres de las tareas o los cambios de estado en distintos módulos de Oracle HCM Onboarding y Core HR.

Ejemplos
Oferta aceptadaVerificación de antecedentes completadaConfiguración de nómina completadaTerminación iniciada
Hora de inicio
EventTimestamp
Fecha y hora exactas en que tuvo lugar una actividad concreta del ciclo de vida.
Descripción

Esta marca de tiempo indica el momento exacto en que se registró una actividad en el sistema. Es la base temporal de todos los análisis de Process Mining, ya que establece el orden cronológico de los eventos de cada caso de una persona empleada.

Este atributo es fundamental para calcular los tiempos de ciclo, las duraciones y los tiempos de espera entre actividades. Por ejemplo, la diferencia entre las marcas de tiempo de inicio y finalización de la verificación de antecedentes revela el tiempo de entrega de ese paso. El análisis de estas marcas de tiempo ayuda a identificar cuellos de botella, medir el rendimiento del proceso frente a los SLA y comprender la dinámica temporal de la trayectoria de la persona empleada.

Por qué es importante

Establece la secuencia cronológica de los eventos, indispensable para calcular todas las métricas basadas en el tiempo, como los tiempos de ciclo, e identificar retrasos en el proceso.

Dónde obtenerlo

Corresponde a los campos de fecha y hora de creación o finalización asociados a tareas, eventos o cambios de estado en los datos de transacciones de Oracle HCM.

Ejemplos
2023-03-15T09:00:00Z2023-08-01T14:35:10Z2024-01-20T11:21:05Z
ID de la persona empleada
EmployeeId
Identificador único de una persona empleada, que sirve como ID del caso para todo su ciclo de vida en la organización.
Descripción

El ID de la persona empleada es la base del análisis del proceso de contratación hasta la salida, ya que identifica de forma única su trayectoria desde la solicitud inicial hasta la salida definitiva. Cada evento, cambio de estado y transacción registrado en Oracle HCM Onboarding se vincula a este identificador, lo que crea un registro de eventos continuo para cada persona.

En Process Mining, este atributo permite relacionar todas las actividades vinculadas, como oferta aceptada, verificación de antecedentes completada y terminación iniciada, en un único caso coherente. Así se obtiene una visión integral del ciclo de vida de la persona empleada, se pueden visualizar trayectorias completas, medir los tiempos de ciclo de principio a fin e identificar los recorridos más habituales y las variaciones.

Por qué es importante

Es la clave principal que conecta todos los eventos relacionados con la persona empleada y permite reconstruir y analizar todo su ciclo de vida, desde la contratación hasta la salida.

Dónde obtenerlo

Es un atributo esencial de Oracle HCM Cloud que suele encontrarse en los registros de Persona o Trabajador.

Ejemplos
100234598765E-0054321
Departamento
DepartmentName
Departamento al que está asignada la persona empleada, como Ventas, Ingeniería o Finanzas.
Descripción

Este atributo representa la unidad organizativa en la que trabaja la persona empleada. Es una dimensión importante para segmentar y comparar el rendimiento de los procesos en distintas áreas de la empresa.

Analizar el proceso de contratación hasta la salida por departamento permite hacer comparaciones útiles. Por ejemplo, puede identificar qué departamentos tienen los tiempos de incorporación más largos, las tasas de rotación más altas o el menor cumplimiento de los ciclos de evaluación del rendimiento. Esta información ayuda a adaptar las iniciativas de mejora del proceso a las necesidades y los retos de cada departamento.

Por qué es importante

Permite segmentar y comparar métricas del proceso, como las tasas de rotación y los tiempos de ciclo, entre distintas unidades de negocio.

Dónde obtenerlo

Consulte la documentación de Oracle HCM Onboarding. Esta información suele formar parte del registro de asignación de la persona empleada en Oracle HCM.

Ejemplos
VentasIngenieríaFinanzasRecursos Humanos
Fecha de contratación
HireDate
Fecha oficial de inicio de la relación laboral de la persona empleada con la empresa.
Descripción

La fecha de contratación es un hito importante en el ciclo de vida de cada persona empleada, pues marca su incorporación oficial a la organización. Sirve como referencia para medir distintos procesos sujetos a plazos y comprobaciones de cumplimiento.

Este atributo se utiliza en varios KPI y análisis. Por ejemplo, sirve como fecha de referencia para medir la tasa de configuración puntual de la nómina. También permite calcular la antigüedad de la persona empleada y analizar cómo han cambiado los tiempos de incorporación a lo largo del tiempo.

Por qué es importante

Sirve como fecha de referencia esencial para calcular la antigüedad de la persona empleada y medir la puntualidad de las actividades iniciales de incorporación y configuración.

Dónde obtenerlo

Consulte la documentación de Oracle HCM. Es un atributo fundamental del registro de la persona empleada en Core HR.

Ejemplos
2023-04-012022-09-152024-02-12
Fuente de contratación
RecruitmentSource
Canal por el que se contrató a la persona empleada, como LinkedIn, recomendación de una persona empleada o sitio web de la empresa.
Descripción

Este atributo registra el origen de una contratación exitosa e indica qué canal de selección llevó a la candidatura y posterior contratación. Por lo general, estos datos se recopilan al inicio del proceso de selección y se asocian al registro de la nueva persona empleada.

Analizar las fuentes de contratación es clave para optimizar las estrategias de adquisición de talento. Este dato permite que la empresa mida las tasas de conversión, el tiempo de contratación y la calidad de las contrataciones por canal en el Dashboard de rendimiento de las fuentes de contratación. Así puede concentrar los esfuerzos y el presupuesto en las fuentes más eficaces y eficientes.

Por qué es importante

Es esencial para evaluar la eficacia de los distintos canales de adquisición de talento y optimizar las estrategias y el gasto de selección.

Dónde obtenerlo

Consulte la documentación de Oracle HCM Onboarding o Oracle Recruiting Cloud. Este dato suele recopilarse durante el proceso de solicitud.

Ejemplos
LinkedInRecomendación de una persona empleadaPágina de empleo de la empresaIndeed
Hora de finalización
EventEndTime
Fecha y hora exactas en que se completó una actividad.
Descripción

La hora de finalización del evento marca el momento en que concluye una tarea o un paso concreto del proceso. Mientras que la hora de inicio indica cuándo comenzó una actividad, la hora de finalización señala cuándo terminó. Contar con ambas marcas de tiempo permite medir con precisión el tiempo de procesamiento de cada actividad.

Este atributo es esencial para calcular la duración de las actividades y distinguir entre el tiempo de procesamiento, que se obtiene restando la hora de inicio a la de finalización, y el tiempo de espera, que transcurre entre la hora de finalización de una actividad y la hora de inicio de la siguiente. Este nivel de detalle es fundamental para analizar las causas de los cuellos de botella, ya que permite determinar si los retrasos se deben a tareas largas o a esperas prolongadas entre tareas.

Por qué es importante

Permite calcular con precisión los tiempos de procesamiento de las actividades y distinguir el tiempo de trabajo activo del tiempo de espera en el proceso.

Dónde obtenerlo

Consulte la documentación de Oracle HCM Onboarding. A menudo corresponde a los campos de fecha de finalización o resolución de los datos de transacciones.

Ejemplos
2023-03-15T17:30:00Z2023-08-02T10:00:15Z2024-01-20T11:25:00Z
Motivo de terminación
TerminationReason
Motivo de la salida de la persona empleada, como renuncia voluntaria o terminación involuntaria por rendimiento.
Descripción

Este atributo explica por qué terminó el ciclo de vida de una persona empleada en la empresa. Clasifica las terminaciones en distintos tipos, algo fundamental para comprender la rotación de personal.

En Process Mining, es una dimensión clave para analizar los patrones de rotación. Al filtrar por motivo de terminación, se puede investigar si ciertas experiencias del proceso, como los ciclos de ascenso prolongados o las evaluaciones del rendimiento poco frecuentes, se relacionan con renuncias voluntarias. Esta información ayuda a RR. HH. a desarrollar estrategias de retención específicas.

Por qué es importante

Aporta contexto esencial para analizar la rotación, permite distinguir entre salidas voluntarias e involuntarias y ayuda a definir estrategias de retención.

Dónde obtenerlo

Consulte la documentación de Oracle HCM. Es un campo estándar que se registra durante el proceso de terminación en Core HR.

Ejemplos
Voluntaria: renuncia para aceptar otra oportunidadInvoluntaria: por rendimientoInvoluntaria: reducción de personalJubilación
Puesto
JobRole
Puesto o función concreta de la persona empleada, como ingeniero de software o gerente de cuentas.
Descripción

El atributo Puesto define el cargo o la función específica de la persona empleada. Ofrece un nivel de detalle mayor que el departamento y es esencial para analizar los procesos según cada puesto.

Este atributo es fundamental para Dashboards como Rotación de personal por puesto y departamento y para calcular KPI como la tasa de rotación en puestos críticos. Ayuda a las organizaciones a saber si ciertos puestos son más difíciles de cubrir, tienen ciclos de incorporación más largos o registran una mayor rotación. Esta información puede orientar la planificación de la fuerza laboral, las estrategias de gestión del talento y la optimización de procesos específicos para cada puesto.

Por qué es importante

Permite analizar los procesos por puesto e identificar problemas, brechas de cumplimiento o patrones de rotación propios de determinadas funciones.

Dónde obtenerlo

Consulte la documentación de Oracle HCM Onboarding. Este dato forma parte de la información del puesto o cargo de la persona empleada en Core HR.

Ejemplos
Ingeniero de softwareGerente sénior de cuentasSocio de negocio de RR. HH.Analista financiero
Usuario
UserId
Identificador del usuario, como un representante de RR. HH. o un gerente, que realizó la actividad.
Descripción

Este atributo identifica a la persona responsable de realizar una tarea concreta del ciclo de vida de la persona empleada. Puede ser quien presentó una oferta, el administrador de RR. HH. que completó la verificación del formulario I-9 o el gerente que aprobó un ascenso.

Analizar el proceso por usuario ayuda a detectar necesidades de formación, distribuir la carga de trabajo y observar diferencias de rendimiento entre personas o equipos. Por ejemplo, permite identificar si ciertos usuarios suelen estar asociados a retrasos o desviaciones del proceso, o si destacan por realizar las tareas con mayor eficiencia.

Por qué es importante

Asocia las actividades del proceso con personas concretas y permite analizar la carga de trabajo, el rendimiento de los recursos y las necesidades de formación.

Dónde obtenerlo

Consulte la documentación de Oracle HCM Onboarding. Suele encontrarse en los campos Creado por o Última actualización por de los registros de transacciones.

Ejemplos
j.smithe.davishr.admin01
Calificación del rendimiento
PerformanceRating
Calificación asignada a una persona empleada durante un ciclo de evaluación del rendimiento, como supera las expectativas.
Descripción

Este atributo registra el resultado de una evaluación del rendimiento. La calificación mide, de forma cuantitativa o cualitativa, el desempeño de la persona empleada en relación con sus objetivos y las expectativas de la empresa.

Analizar estos datos junto con el flujo del proceso puede aportar información valiosa. Por ejemplo, permite investigar la relación entre las calificaciones del rendimiento y los tiempos de ascenso, o comprobar si las personas con alto rendimiento que renuncian han sufrido frustraciones relacionadas con los procesos, como retrasos en los cambios de puesto. Es un elemento clave del Dashboard de cumplimiento del ciclo de evaluación del rendimiento.

Por qué es importante

Añade un resultado cualitativo a los eventos de evaluación del rendimiento y permite analizar cómo se relaciona el desempeño de la persona empleada con su progresión profesional y permanencia.

Dónde obtenerlo

Consulte la documentación del módulo de Gestión del rendimiento de Oracle HCM. Este dato suele almacenarse en formularios o registros de evaluación del rendimiento.

Ejemplos
Supera las expectativasCumple las expectativasNecesita mejorar5
Configuración de nómina a tiempo
PayrollSetupOnTime
Indicador que señala si la nómina de una persona empleada se configuró antes de su fecha oficial de contratación.
Descripción

Este atributo booleano calculado mide el cumplimiento de un SLA crítico de incorporación: configurar la nómina antes de la fecha de inicio de la persona empleada. Se obtiene al comparar la marca de tiempo de la actividad «Payroll Setup Completed» con la «Hire Date» de la persona.

Este atributo contribuye directamente al KPI «Tasa de configuración puntual de la nómina». Simplifica el análisis al convertir una comparación de fechas en un valor verdadero o falso, lo que facilita filtrar, agregar y visualizar el cumplimiento en los Dashboards. Así, es más fácil identificar los departamentos o las regiones que tienen dificultades para configurar la nómina a tiempo, un factor clave para la satisfacción de las nuevas incorporaciones.

Por qué es importante

Mide directamente el cumplimiento de un SLA crítico de incorporación y ofrece una métrica clara sobre la eficiencia de la configuración de nómina y su impacto en la experiencia de las nuevas incorporaciones.

Dónde obtenerlo

Se calcula durante la transformación de datos al comparar «EventTimestamp» de la actividad «Payroll Setup Completed» con el atributo «HireDate» de cada caso.

Ejemplos
truefalse
Cumple las normas
IsCompliant
Indicador que señala si un caso siguió la ruta prevista del proceso según las reglas de cumplimiento.
Descripción

Este atributo booleano calculado evalúa si los eventos del ciclo de vida de una persona empleada se ajustan a los modelos de cumplimiento o las reglas de negocio predefinidos. Por ejemplo, una regla puede exigir que se complete una verificación de antecedentes antes de formalizar una oferta, o que se asigne determinada formación en los 30 días posteriores a la contratación.

Este atributo contribuye directamente al KPI «Tasa de infracciones de cumplimiento de RR. HH.». Al señalar los casos que no cumplen las reglas, facilita cuantificar el riesgo de incumplimiento y analizar las causas raíz de las desviaciones. Simplifica las comprobaciones de cumplimiento complejas al reunirlas en un solo campo, fácil de consultar y supervisar.

Por qué es importante

Cuantifica el cumplimiento de las reglas de negocio y normativas esenciales, lo que permite supervisar y mitigar de forma proactiva los riesgos de incumplimiento.

Dónde obtenerlo

Se calcula en la herramienta de Process Mining o en la capa de transformación de datos, aplicando un conjunto de reglas de negocio a la secuencia de actividades y sus atributos.

Ejemplos
truefalse
Es un puesto crítico
IsCriticalRole
Indicador que señala si el puesto de la persona empleada se considera esencial para el éxito de la organización.
Descripción

Este atributo booleano derivado identifica los puestos esenciales para la continuidad del negocio y las iniciativas estratégicas, o que requieren habilidades únicas difíciles de reemplazar. Por lo general, Recursos Humanos y el equipo directivo mantienen esta clasificación como parte de la planificación de la plantilla.

Este indicador es fundamental para calcular el KPI «Tasa de rotación en puestos críticos». Permite centrar el análisis en la salida del personal clave y ayuda a la organización a priorizar las iniciativas de retención donde tendrán mayor impacto. Puede filtrar los Dashboards por este atributo para destacar los problemas del proceso que afectan al personal más importante.

Por qué es importante

Permite a la organización supervisar y analizar específicamente el ciclo de vida y la rotación de su personal más esencial, y priorizar las iniciativas de retención.

Dónde obtenerlo

Se obtiene al comparar el atributo «JobRole» con una lista predefinida de puestos críticos proporcionada por la empresa.

Ejemplos
truefalse
Estado de la verificación de antecedentes
BackgroundCheckStatus
Resultado final del proceso de verificación de antecedentes, como completada sin incidencias o requiere revisión.
Descripción

Este atributo registra el resultado de la verificación de antecedentes, un punto de control clave del proceso de incorporación. El estado determina si el proceso de contratación puede continuar sin problemas o si se necesitan pasos y revisiones adicionales.

Analizar la distribución de los distintos estados ayuda a comprender la calidad de las candidaturas procedentes de diversas fuentes de contratación. También es esencial para analizar el Dashboard del tiempo de ciclo de la verificación de antecedentes, ya que los casos que requieren revisión pueden tardar más. Este contexto evita interpretar los datos de forma incorrecta.

Por qué es importante

Indica el resultado de un paso clave de la incorporación, aporta contexto al análisis del tiempo de ciclo y ayuda a identificar repeticiones de trabajo o rutas excepcionales.

Dónde obtenerlo

Consulte la documentación de Oracle HCM Onboarding. Estos datos pueden proceder del módulo de incorporación o de un proveedor externo integrado de verificación de antecedentes.

Ejemplos
Completada: sin incidenciasRequiere revisiónCanceladaEn curso
Fecha de terminación
TerminationDate
Último día oficial de trabajo de la persona empleada.
Descripción

La fecha de terminación marca el final oficial de la relación laboral de la persona empleada con la empresa. Es una fecha clave del proceso de salida y sirve de referencia para calcular la nómina final, cancelar las prestaciones y revocar el acceso a los sistemas.

En Process Mining, esta fecha se combina con la fecha de contratación para calcular la antigüedad total de la persona empleada. También sirve de referencia para analizar el proceso de salida y comprobar si todas las tareas se completaron a tiempo antes de su partida.

Por qué es importante

Define el final del ciclo de vida de la persona empleada, permite calcular su antigüedad y analizar la puntualidad del proceso de salida.

Dónde obtenerlo

Consulte la documentación de Oracle HCM. Es un campo estándar que se registra durante el proceso de terminación en Core HR.

Ejemplos
2024-05-312023-12-152024-01-05
ID de la solicitud de puesto
JobRequisitionId
Identificador único de la solicitud de puesto que dio lugar a la contratación de la persona empleada.
Descripción

El ID de la solicitud de puesto vincula a la nueva persona empleada con la solicitud original para cubrir una vacante. Este identificador conecta los procesos de selección e incorporación con las etapas anteriores del ciclo de adquisición de talento.

Al incluir este ID, es posible realizar un análisis más completo de principio a fin, desde el momento en que se abrió la vacante. Es esencial para calcular el KPI del tiempo total de contratación y analizar cómo características de la solicitud, como la prioridad o el nivel del puesto, influyen en los procesos posteriores de contratación e incorporación.

Por qué es importante

Vincula la trayectoria de la persona empleada con la solicitud inicial de contratación, permite analizar el tiempo de contratación de principio a fin y relaciona los resultados de contratación con los detalles de la solicitud.

Dónde obtenerlo

Consulte la documentación de Oracle Recruiting Cloud o HCM. Este ID se genera en el módulo de selección y debe asociarse al registro de la nueva persona empleada.

Ejemplos
REQ-2023-05-102JR-FIN-00348001567
Sistema de origen
SourceSystem
Identifica el sistema del que se extrajeron los datos del evento, como Oracle HCM Onboarding.
Descripción

Este atributo especifica el sistema de información de origen de cada registro de evento. En un entorno de RR. HH. complejo, los datos de las personas empleadas pueden proceder del sistema HCM central, de un módulo específico de incorporación, de un sistema de nómina o de una herramienta de gestión del rendimiento. Indicar el sistema de origen de cada evento es fundamental para la gobernanza de datos y la resolución de problemas.

En el análisis, conocer el sistema de origen ayuda a comprender los puntos de integración de datos y las posibles discrepancias. Por ejemplo, si se detectan retrasos en la configuración de la nómina, conviene saber si los eventos proceden del sistema HCM central o de una aplicación de nómina independiente.

Por qué es importante

Aporta contexto esencial sobre el origen de los datos, importante para validarlos, analizar las integraciones y comprender un panorama de procesos que abarca varios sistemas.

Dónde obtenerlo

Por lo general, es un valor estático que se añade durante la extracción de datos para indicar el origen del conjunto de datos.

Ejemplos
OracleHCMOnboardingOracleCoreHROracleRecruiting
Tipo de persona empleada
EmployeeType
Clasifica la situación laboral de la persona empleada, como tiempo completo, tiempo parcial o contratista.
Descripción

Este atributo clasifica la naturaleza de la relación laboral. Los distintos tipos de personas empleadas suelen seguir variantes diferentes de los procesos de incorporación, gestión del rendimiento y salida.

Analizar el proceso según el tipo de persona empleada puede revelar diferencias importantes. Por ejemplo, el proceso de incorporación de un contratista puede ser mucho más corto y tener menos pasos que el de una persona empleada a tiempo completo. Segmentar el análisis con este atributo permite hacer comparaciones pertinentes e identificar oportunidades para simplificar los procesos de cada tipo de relación laboral.

Por qué es importante

Permite segmentar el análisis del proceso según la situación laboral y descubrir distintas rutas y requisitos para cada tipo de persona trabajadora.

Dónde obtenerlo

Consulte la documentación de Oracle HCM. Este dato forma parte de la información estándar de asignación de la persona empleada en Core HR.

Ejemplos
Persona empleada a tiempo completoPersona empleada a tiempo parcialContratistaPasante
Ubicación
Location
Lugar físico de trabajo o país de la persona empleada.
Descripción

Este atributo especifica la ubicación geográfica, como la oficina, la ciudad o el país donde trabaja la persona empleada. Los procesos de RR. HH. pueden variar considerablemente según la legislación laboral local y las prácticas empresariales de cada región.

Usar la ubicación como dimensión de análisis ayuda a detectar diferencias regionales en el rendimiento de los procesos. Por ejemplo, la verificación de antecedentes puede tardar más en ciertos países debido a la normativa local. Así es posible supervisar y mejorar los procesos teniendo en cuenta las particularidades geográficas.

Por qué es importante

Permite analizar el proceso por ubicación geográfica y detectar diferencias regionales en los tiempos de ciclo, el cumplimiento y los flujos de proceso.

Dónde obtenerlo

Consulte la documentación de Oracle HCM. Este dato suele formar parte de la información personal o de asignación de la persona empleada.

Ejemplos
USAAlemaniaIndiaReino Unido
Última actualización de datos
LastDataUpdate
Marca de tiempo que indica cuándo se actualizaron por última vez los datos de este evento desde el sistema de origen.
Descripción

Este atributo registra cuándo se extrajeron los datos y se cargaron por última vez en el entorno de Process Mining. Es un campo de metadatos que refleja la actualidad del conjunto de datos, no la marca de tiempo de un evento de negocio.

Esta información es esencial para conocer la vigencia del análisis y de los Dashboards. Permite saber si los datos corresponden al día anterior, a la semana pasada o al mes pasado, algo fundamental para tomar decisiones empresariales informadas y oportunas. Suele mostrarse de forma destacada en los Dashboards para que todas las personas que los consulten tengan este contexto.

Por qué es importante

Aporta transparencia sobre la actualidad de los datos, permite saber cuán reciente es el análisis del proceso y ayuda a confiar en la información obtenida.

Dónde obtenerlo

Esta marca de tiempo la genera la canalización de datos o la herramienta ETL al finalizar correctamente un ciclo de actualización.

Ejemplos
2024-05-21T04:00:00Z2024-05-20T04:00:00Z
Unidad de negocio
BusinessUnitName
División o unidad de negocio más amplia a la que pertenece la persona empleada.
Descripción

Una unidad de negocio es una estructura organizativa de alto nivel que suele representar una línea de productos, un área de servicios o una región geográfica. Aporta un contexto organizativo más amplio que el departamento.

Analizar los procesos por unidad de negocio permite a la alta dirección comparar el rendimiento de las principales divisiones de la empresa. También ayuda a identificar problemas sistémicos o buenas prácticas en una unidad de negocio y a abordarlos o compartirlos en toda la organización.

Por qué es importante

Permite agregar y comparar métricas del proceso a alto nivel entre las principales divisiones de la organización.

Dónde obtenerlo

Consulte la documentación de Oracle HCM. Este dato suele formar parte de la información de asignación y jerarquía organizativa de la persona empleada.

Ejemplos
Productos de consumoSoftware empresarialServicios en la nubeConsultoría global
Obligatorio Recomendado Opcional

Actividades del proceso de contratación a jubilación: ciclo de vida de la persona empleada

Estos son los pasos clave y los hitos del proceso que debe incluir en el Registro de eventos para descubrir y optimizar el proceso con precisión.
6 Recomendado 9 Opcional
Actividad Descripción
Configuración de nómina completada
Indica que la información de la nueva persona empleada se ha procesado por completo y que ya está activa en el sistema de nómina. Esto incluye los datos bancarios, las retenciones fiscales y la información salarial.
Por qué es importante

Configurar la nómina a tiempo es fundamental para la satisfacción de las nuevas contrataciones y constituye un indicador clave de la eficiencia operativa de RR. HH. Esta actividad permite medir el KPI de tasa de configuración puntual de la nómina.

Dónde obtenerlo

Puede inferirse a partir de la finalización de las tareas relacionadas con la nómina en el recorrido de incorporación o de una actualización de estado de esa persona en el módulo central de nómina.

Capturar

Se infiere a partir de la fecha de finalización de todas las tareas de incorporación relacionadas con la nómina.

Tipo de evento inferred
Empleado incorporado
Es la fecha oficial de contratación, cuando la persona pasa a formar parte activa de la organización. Marca el cambio de un registro de persona trabajadora pendiente a uno de empleado activo en el sistema central de RR. HH.
Por qué es importante

Es un hito principal en el ciclo de vida del empleado y sirve como referencia para medir la duración de la incorporación y el tiempo hasta alcanzar la productividad.

Dónde obtenerlo

Corresponde a la fecha en que se completa el campo «Fecha de contratación» y el estado de RR. HH. de la persona cambia a «Activo». Es una transacción fundamental del módulo central de RR. HH.

Capturar

Se registra a partir de la fecha de vigencia de la acción «Contratación» en el registro del empleado.

Tipo de evento explicit
Oferta aceptada
Esta actividad indica el momento en que una candidatura acepta formalmente la oferta de empleo. Es el desencadenante de los procesos previos a la incorporación y de incorporación en Oracle HCM.
Por qué es importante

Este es un punto de partida fundamental en el recorrido del empleado. Analizar el tiempo entre este evento y los pasos posteriores permite medir la eficiencia del traspaso entre la contratación y la incorporación.

Dónde obtenerlo

Suele registrarse en el módulo de reclutamiento cuando el estado de la oferta de una candidatura cambia a «Aceptada» o a un estado similar, lo que da inicio al proceso de incorporación.

Capturar

Se infiere a partir de un cambio de estado en el registro de la oferta de empleo de la candidatura.

Tipo de evento inferred
Recorrido de incorporación iniciado
Esta actividad indica que se ha creado y asignado a la nueva persona el plan o la lista de comprobación formal de incorporación. Marca el inicio oficial de su proceso de incorporación en el sistema.
Por qué es importante

Marca la transición de la etapa previa a la incorporación a la incorporación activa. Es un hito clave para medir el tiempo de ciclo total y la uniformidad de la incorporación.

Dónde obtenerlo

Se registra explícitamente cuando una persona especialista de RR. HH. o un proceso automatizado asigna un «Recorrido» de incorporación al registro de la persona trabajadora pendiente o del empleado.

Capturar

Se registra a partir del evento de creación del recorrido de incorporación asignado a la persona.

Tipo de evento explicit
Tareas de salida completadas
Esta actividad representa la finalización de todos los pasos necesarios para la salida, como la devolución de activos, la transferencia de conocimientos y el procesamiento final de la nómina. Marca el cierre correcto del registro de la persona empleada.
Por qué es importante

Esta es la última actividad del ciclo de vida de la persona empleada. Marca el punto final para medir el tiempo de ciclo promedio de salida y comprobar que el proceso sea eficiente y cumpla los requisitos.

Dónde obtenerlo

Se infiere a partir de la finalización del proceso o la lista de verificación general de salida asignada a la persona empleada en Oracle HCM.

Capturar

Se infiere a partir de la marca de tiempo de finalización del proceso general de salida o de la última tarea de la secuencia.

Tipo de evento inferred
Terminación iniciada
Este es el inicio formal del proceso de salida, que se activa por una renuncia o una decisión de terminar la relación laboral. A partir de aquí se inician todas las tareas posteriores de salida.
Por qué es importante

Este evento marca el inicio de la fase final del ciclo de vida de la persona empleada. Es el punto de partida para medir el tiempo de ciclo de salida y analizar la rotación.

Dónde obtenerlo

Se trata de una acción explícita de RR. HH. que se registra en Oracle Core HR cuando un gerente o administrador de RR. HH. presenta una solicitud de terminación para una persona empleada.

Capturar

Se obtiene de la fecha efectiva de la acción de terminación en el registro de la persona empleada.

Tipo de evento explicit
Ascenso aprobado
Esta actividad marca la aprobación final del ascenso de una persona empleada. Es un hito positivo importante en su trayectoria profesional.
Por qué es importante

Este evento cierra el proceso de movilidad interna y permite calcular el KPI del tiempo de aprobación de la movilidad interna y analizar la velocidad de progresión profesional.

Dónde obtenerlo

Se registra cuando la transacción de ascenso recibe la aprobación final en el flujo de trabajo. También se registra la fecha efectiva del ascenso.

Capturar

Se registra en el sistema de flujo de trabajo cuando se aprueba definitivamente la acción de ascenso.

Tipo de evento explicit
Cambio de puesto iniciado
Indica el inicio de un proceso para cambiar el puesto, el departamento o la ubicación de una persona empleada. Puede tratarse de un ascenso, un traslado lateral u otro cambio interno.
Por qué es importante

Esta actividad es el punto de partida para medir la eficiencia de la movilidad interna. Un intervalo prolongado entre el inicio y la aprobación puede indicar cuellos de botella en el proceso.

Dónde obtenerlo

Se registra cuando un gerente o especialista de RR. HH. inicia una acción de cambio de puesto o ascenso para una persona empleada en Core HR.

Capturar

Se obtiene del registro de transacciones de acciones de RR. HH., como cambio de puesto, traslado o ascenso.

Tipo de evento explicit
Datos de la nueva contratación enviados
Indica que la nueva contratación ha completado las tareas de recopilación de datos personales. Esto incluye proporcionar información personal, completar formularios fiscales y presentar otros documentos requeridos.
Por qué es importante

La integridad y puntualidad de esta actividad son fundamentales para los pasos posteriores, como la configuración de la nómina. Los retrasos pueden causar problemas importantes en las etapas siguientes.

Dónde obtenerlo

Se infiere a partir de la marca de tiempo de finalización de una tarea específica o de un grupo de tareas relacionadas con la recopilación de datos personales dentro del recorrido de incorporación.

Capturar

Se infiere a partir de la fecha de finalización de la tarea «Información personal» o de una tarea equivalente.

Tipo de evento inferred
Entrevista de salida realizada
Marca la finalización de la entrevista de salida con la persona que deja la organización. A menudo se gestiona como una tarea dentro del proceso de salida.
Por qué es importante

Aporta datos cualitativos sobre los motivos de la salida. Registrar su finalización permite recopilar esta valiosa retroalimentación de forma sistemática.

Dónde obtenerlo

Por lo general, se registra como una tarea manual en una lista de verificación o un proceso de salida. El evento corresponde a la finalización de esa tarea.

Capturar

Se infiere a partir de la fecha de finalización de la tarea de entrevista de salida en el proceso de salida.

Tipo de evento inferred
Evaluación del desempeño realizada
Indica que se ha completado un ciclo formal de evaluación del desempeño de una persona empleada. Este evento se repite durante toda su permanencia en la organización.
Por qué es importante

Analizar la frecuencia y regularidad de las evaluaciones es fundamental para comprender el cumplimiento de los procesos de gestión del desempeño y su impacto en el desarrollo y la retención del personal.

Dónde obtenerlo

Esta información se registra en el módulo de Gestión del rendimiento de Oracle HCM. El evento corresponde a la aprobación final o al estado de finalización de un documento de evaluación.

Capturar

Se infiere a partir de la fecha de finalización del formulario o proceso de evaluación del rendimiento.

Tipo de evento inferred
Formación asignada
Esta actividad representa la asignación de formación obligatoria o específica del puesto a la nueva persona empleada. Suele realizarse mediante un sistema de gestión del aprendizaje (LMS) integrado.
Por qué es importante

Garantiza que las nuevas contrataciones cumplan los requisitos y estén preparadas para sus funciones. Analizar esta actividad ayuda a medir la tasa de asignación puntual de la formación e identificar brechas.

Dónde obtenerlo

Se registra desde Oracle Learning Cloud o mediante la integración con un LMS de terceros. El evento corresponde a la creación de una asignación de formación vinculada al ID del empleado.

Capturar

Se registra cuando una persona administradora del aprendizaje o una regla automatizada asigna un curso al empleado.

Tipo de evento explicit
Verificación de antecedentes completada
Indica que el proceso de verificación de antecedentes se ha completado correctamente. El resultado determina si puede continuar el proceso de contratación.
Por qué es importante

La marca de tiempo de este evento es fundamental para calcular el tiempo de ciclo total de la verificación de antecedentes. Los retrasos en esta etapa afectan directamente a la fecha de inicio de la persona contratada.

Dónde obtenerlo

Se registra cuando el estado de la tarea «Verificación de antecedentes» cambia a «Completada» o «Aprobada» en el recorrido de incorporación de la persona.

Capturar

Se infiere a partir del cambio de estado de la tarea de verificación de antecedentes a un estado final de «completada».

Tipo de evento inferred
Verificación de antecedentes iniciada
Indica el inicio formal del proceso de verificación de antecedentes de una nueva contratación. Por lo general, se gestiona como una tarea específica de la lista de comprobación o del recorrido de incorporación.
Por qué es importante

La duración de las verificaciones de antecedentes suele ser un cuello de botella. Registrar la hora de inicio es esencial para medir y optimizar el KPI del tiempo de entrega de las verificaciones de antecedentes.

Dónde obtenerlo

Es probable que se registre cuando se asigna la tarea «Verificación de antecedentes» o cuando su estado cambia a «En curso» en el recorrido de incorporación de la persona en Oracle HCM.

Capturar

Se infiere a partir del cambio de estado o la fecha de creación de la tarea de verificación de antecedentes.

Tipo de evento inferred
Verificación del formulario I-9 completada
Indica que se ha completado el formulario I-9 obligatorio de Estados Unidos, que verifica la elegibilidad para trabajar. Es un paso de cumplimiento fundamental para todas las contrataciones en Estados Unidos.
Por qué es importante

Registrar esta actividad es esencial para garantizar el cumplimiento normativo y evitar sanciones legales. Es un paso obligatorio del proceso de incorporación.

Dónde obtenerlo

Se registra a partir del estado de finalización de la tarea específica del formulario I-9 en el recorrido de incorporación de Oracle HCM, que suele incluir campos específicos para las fechas de verificación.

Capturar

Se infiere a partir del estado de finalización y la marca de tiempo de la tarea del formulario I-9.

Tipo de evento inferred
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