Su Template de datos para la trayectoria del paciente
Su Template de datos para la trayectoria del paciente
- Atributos recomendados para recopilar
- Actividades clave que debe seguir
- Recomendaciones para la extracción
Atributos de la trayectoria del paciente
| Nombre | Descripción | ||
|---|---|---|---|
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Actividad
ClinicalEventTag
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Nombre o descripción del evento clínico o administrativo realizado. | ||
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Descripción
Este atributo registra la acción concreta realizada durante la atención del paciente, como «Medicamento administrado», «Signos vitales tomados» o «Paciente dado de alta». Proporciona una etiqueta legible para cada paso del proceso. En Cerner, suele obtenerse de la tabla
Por qué es importante
Define los pasos del mapa de procesos y permite visualizar el flujo de trabajo.
Dónde obtenerlo
Tabla: CLINICAL_EVENT, columna: EVENT_TAG o CODE_VALUE vinculado a EVENT_CD
Ejemplos
Evaluación de triajeHemograma completo con fórmula leucocitariaOrden de altaTraslado del paciente
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Episodio del paciente
EncounterId
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Identificador único de la visita o el episodio de atención del paciente. | ||
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Descripción
Este atributo funciona como identificador central del caso en el recorrido del paciente. Agrupa todos los eventos clínicos, las órdenes y las acciones administrativas que tienen lugar durante un mismo periodo de atención, como una hospitalización o una visita a urgencias. En Process Mining, este ID es esencial para relacionar actividades dispersas y obtener una vista unificada del proceso. Desde el punto de vista técnico, corresponde a
Por qué es importante
Es la clave fundamental para reconstruir el recorrido completo del paciente, desde el ingreso hasta el alta.
Dónde obtenerlo
Tabla: ENCOUNTER, columna: ENCNTR_ID
Ejemplos
123456789876543211223344
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Marca de tiempo del evento
EventEndDateTime
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Fecha y hora exactas en que se produjo o completó la actividad. | ||
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Descripción
Este atributo registra el momento exacto en que tuvo lugar un evento. Se utiliza para ordenar las actividades y calcular los tiempos de ciclo entre los pasos del proceso. En la tabla
Por qué es importante
Es esencial para determinar la secuencia de los eventos y calcular KPI de rendimiento, como los tiempos de entrega.
Dónde obtenerlo
Tabla: CLINICAL_EVENT, columna: EVENT_END_DT_TM
Ejemplos
2023-10-15T08:30:00Z2023-10-15T09:15:45Z2023-10-16T14:20:00Z
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Sistema de origen
SourceSystem
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Nombre del sistema del que proceden los datos. | ||
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Descripción
Identifica la aplicación de origen del registro de datos. En este contexto, suele ser «Oracle Health» o «Cerner Millennium». Resulta útil en entornos con varios sistemas, donde los datos pueden combinarse con los de otros EMR o sistemas departamentales. Si se incorporan datos de varias fuentes, permite a los analistas filtrar o segmentar el análisis del proceso según su procedencia.
Por qué es importante
Garantiza la trazabilidad y el linaje de los datos, especialmente en configuraciones de Process Mining con varios sistemas.
Dónde obtenerlo
Cadena codificada o metadatos del sistema
Ejemplos
Oracle HealthCerner Millennium
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Última actualización de los datos
LastDataUpdate
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Marca de tiempo de extracción del registro o de su última modificación en el almacén de datos. | ||
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Descripción
Indica qué tan actualizados están los datos utilizados en el análisis. Esta marca de tiempo permite saber si se están consultando datos en tiempo real o una instantánea de una carga anterior. Por lo general, se genera durante el proceso ETL (extracción, transformación y carga), en lugar de ser un atributo clínico.
Por qué es importante
Es fundamental para la gobernanza de datos y para garantizar que el análisis se realice con información actualizada.
Dónde obtenerlo
Marca de tiempo del sistema ETL
Ejemplos
2023-11-01T00:00:00Z2023-11-02T12:00:00Z
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Departamento
NurseUnit
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Sala, unidad o departamento específico donde se produjo el evento. | ||
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Descripción
Identifica la ubicación física o la unidad organizativa responsable del paciente en el momento del evento, por ejemplo, «UCI», «Cirugía general» o «Urgencias». En el Dashboard de eficiencia de los traslados entre salas, permite hacer un seguimiento de los movimientos entre unidades. En Cerner, suele corresponder a
Por qué es importante
Es esencial para analizar cuellos de botella en departamentos específicos y visualizar los desplazamientos de los pacientes.
Dónde obtenerlo
Tabla: ENCOUNTER o CLINICAL_EVENT, columna: LOC_NURSE_UNIT_CD
Ejemplos
UrgenciasSala de cardiologíaICURadiología
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Diagnóstico principal
DiagnosisCode
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Código ICD-10 o SNOMED que representa el motivo principal de la atención. | ||
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Descripción
Código clínico estandarizado, por ejemplo, «J18.9» para neumonía, asignado al episodio. Permite agrupar a los pacientes por afección y analizar las desviaciones del protocolo de tratamiento para enfermedades específicas. Se encuentra en la tabla
Por qué es importante
Permite comparar en igualdad de condiciones las vías de atención de pacientes con afecciones específicas.
Dónde obtenerlo
Tabla: DIAGNOSIS, columna: DIAGNOSIS_CODE (mediante nomenclatura)
Ejemplos
I10E11.9J18.9
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Elemento de la orden
OrderMnemonic
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Nombre de la orden específica, como un análisis de laboratorio o un medicamento. | ||
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Descripción
Describe el contenido de un evento de orden, por ejemplo, «Hemograma completo» o «Aspirina 81 mg». Este atributo aporta el contexto necesario para las actividades «Orden de diagnóstico realizada» y «Medicamento administrado». Suele encontrarse en la columna
Por qué es importante
Es necesario para analizar en detalle las vías de diagnóstico y tratamiento.
Dónde obtenerlo
Tabla: ORDERS, columna: ORDER_MNEMONIC
Ejemplos
Radiografía de tóraxPanel metabólico básicoAcetaminofénResonancia magnética cerebral
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Es un reingreso
IsReadmission
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Indicador que señala si este episodio tuvo lugar dentro de los 30 días posteriores a un alta anterior. | ||
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Descripción
Indicador booleano que identifica los casos de reingreso. Se calcula comparando la fecha de ingreso del episodio actual con la fecha de alta del episodio anterior de la misma Es esencial para el Dashboard de tendencias de reingreso de pacientes.
Por qué es importante
Contribuye directamente al KPI de tasa de reingreso de pacientes, una métrica clave de la calidad de la atención.
Dónde obtenerlo
Se obtiene mediante lógica SQL que compara registros de ENCOUNTER.
Ejemplos
truefalse
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Estado del alta
DischargeDisposition
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Destino o estado del paciente al recibir el alta. | ||
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Descripción
Indica adónde fue el paciente al finalizar el episodio, por ejemplo, a su domicilio, a un centro de enfermería especializada o si falleció. Es fundamental para analizar la planificación del alta e identificar resultados desfavorables. Se encuentra en la tabla
Por qué es importante
Métrica clave de resultados que define el estado final del recorrido del paciente.
Dónde obtenerlo
Tabla: ENCOUNTER, columna: DISCH_DISPOSITION_CD (resolver mediante CODE_VALUE)
Ejemplos
Alta a domicilioTraslado a rehabilitaciónAlta voluntaria contra recomendación médicaFallecido
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ID del paciente
PersonId
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Identificador único del paciente en varios encuentros. | ||
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Descripción
A diferencia del ID del caso, el ID del paciente (o ID de persona) se mantiene igual en todas sus visitas al hospital. Este atributo es fundamental para analizar las tasas de reingreso y comprender el historial del paciente a largo plazo. En Cerner, corresponde a
Por qué es importante
Permite calcular el KPI de tasa de reingreso de pacientes al vincular episodios distintos con una misma persona.
Dónde obtenerlo
Tabla: PERSON, columna: PERSON_ID
Ejemplos
P10001P55992P99221
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Tipo de caso
EncounterType
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Clasificación de la visita del paciente, por ejemplo, hospitalización, atención ambulatoria o urgencias. | ||
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Descripción
Clasifica la naturaleza del episodio del paciente. Es una dimensión principal para segmentar los datos, ya que el flujo del proceso de una visita a urgencias difiere considerablemente del de una hospitalización programada. Se obtiene de
Por qué es importante
Permite comparar las vías de atención y el rendimiento entre distintos entornos asistenciales.
Dónde obtenerlo
Tabla: ENCOUNTER, columna: ENCNTR_TYPE_CD (resolver mediante CODE_VALUE)
Ejemplos
HospitalizaciónUrgenciasAtención ambulatoriaCirugía ambulatoria
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Usuario
PerformingPrsnlId
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Identificador o nombre del profesional clínico que realizó la actividad. | ||
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Descripción
Registra quién realizó cada paso del proceso, como el personal de enfermería que administra un medicamento o el médico que firma el alta. Esto permite analizar el uso de los recursos. En Cerner, suele corresponder a
Por qué es importante
Permite analizar los recursos e identificar posibles necesidades de formación o desequilibrios en la carga de trabajo.
Dónde obtenerlo
Tabla: CLINICAL_EVENT, columna: PERFORMED_PRSNL_ID
Ejemplos
Dr. SmithEnfermera JonesAdministrador del sistema
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Canal de ingreso
AdmissionSource
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Origen del ingreso del paciente. | ||
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Descripción
Describe cómo ingresó el paciente al sistema hospitalario, por ejemplo, por derivación médica, a través de urgencias o trasladado desde otro hospital. Ayuda a analizar el punto de entrada al proceso hospitalario. Corresponde a
Por qué es importante
Permite contextualizar el tiempo de espera para la evaluación inicial según el punto de entrada.
Dónde obtenerlo
Tabla: ENCOUNTER, columna: ADMIT_SRC_CD
Ejemplos
UrgenciasDerivación médicaTraslado desde otro hospital
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Estado del medicamento
MedAdminStatus
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Estado de la orden del medicamento, por ejemplo, administrado, rechazado o no administrado. | ||
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Descripción
Indica el resultado de una tarea de administración de medicamentos. En el Dashboard de cumplimiento de la administración de medicamentos, es fundamental distinguir entre los medicamentos realmente administrados y los programados que se omitieron o rechazaron. Probablemente se encuentre en
Por qué es importante
Permite identificar brechas de cumplimiento en los protocolos de tratamiento.
Dónde obtenerlo
Consulte la documentación de Oracle Health (Cerner).
Ejemplos
AdministradoRechazadoRetenido
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Estado del resultado
ResultStatus
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Estado de un resultado diagnóstico, por ejemplo, validado, corregido o preliminar. | ||
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Descripción
Indica la etapa del ciclo de vida de un resultado diagnóstico. Se utiliza en el análisis del tiempo de entrega de resultados diagnósticos para determinar cuándo está disponible oficialmente un resultado para tomar decisiones clínicas. Suele encontrarse en
Por qué es importante
Distingue los resultados preliminares de los definitivos, lo que afecta al momento en que pueden comenzar las actividades posteriores.
Dónde obtenerlo
Tabla: CLINICAL_EVENT, columna: RESULT_STATUS_CD
Ejemplos
ValidadoCon errorModificado
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Número de orden
OrderId
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Identificador único de una orden específica (análisis, medicamento o consulta). | ||
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Descripción
ID generado por el sistema para una orden. Aunque no es el ID del caso, constituye una clave secundaria fundamental. Vincula el evento «Orden de diagnóstico realizada» con el evento «Resultado diagnóstico verificado». Sin este dato, es difícil calcular el tiempo exacto de respuesta de pruebas específicas cuando un paciente tiene varias órdenes simultáneas.
Por qué es importante
Es esencial para vincular con precisión las actividades relacionadas (orden y resultado).
Dónde obtenerlo
Tabla: ORDERS, columna: ORDER_ID
Ejemplos
88291028829103
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Prioridad de triaje
TriageAcuity
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Nivel de urgencia asignado durante la evaluación de triaje. | ||
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Descripción
Valor numérico o categórico que indica la gravedad del estado del paciente, por ejemplo, de 1 (inmediato) a 5 (no urgente). Es un atributo de segmentación esencial para analizar los tiempos de espera, ya que los pacientes con mayor prioridad deberían esperar menos. Suele registrarse en formularios clínicos o mediante códigos de observación específicos durante el evento de triaje.
Por qué es importante
Es fundamental para comprobar si el proceso prioriza correctamente a los pacientes según su urgencia clínica.
Dónde obtenerlo
Consulte la documentación de Oracle Health (Cerner).
Ejemplos
12345
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Tipo de pagador
FinancialClass
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Cobertura de seguro principal o clasificación financiera del paciente. | ||
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Descripción
Clasifica al paciente según la fuente de pago, por ejemplo, Medicare, seguro privado o pago directo. Este atributo permite analizar si los flujos del proceso o la duración de la estancia varían según el tipo de seguro. Se obtiene de
Por qué es importante
Ayuda a identificar diferencias en la prestación de la atención o en los procesos administrativos según el tipo de pagador.
Dónde obtenerlo
Tabla: ENCOUNTER, columna: FINANCIAL_CLASS_CD (resolver mediante CODE_VALUE)
Ejemplos
MedicareBlue CrossPago directoMedicaid
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Actividades de la trayectoria del paciente
| Actividad | Descripción | ||
|---|---|---|---|
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Diagnóstico documentado
|
Se produce cuando se añade un diagnóstico formal al registro del encuentro del paciente. No es lo mismo que el resultado de una prueba: representa la confirmación de la afección por parte del profesional clínico. | ||
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Por qué es importante
Es esencial para el hito «Diagnóstico confirmado» y para analizar el tiempo hasta obtener un diagnóstico definitivo.
Dónde obtenerlo
Tabla DIAGNOSIS, con DIAGNOSIS_DT_TM vinculado a ENCOUNTER_ID.
Capturar
Se registra cuando se añade o actualiza un diagnóstico en PowerChart.
Tipo de evento
explicit
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Evaluación de triaje completada
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Indica que se completó la evaluación inicial de enfermería o el formulario de triaje en el contexto de urgencias o ingreso. Por lo general, el sistema registra este momento como un formulario específico o un evento clínico. | ||
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Por qué es importante
Es fundamental para calcular el KPI «Tiempo de espera para la evaluación inicial» e identificar cuellos de botella en el acceso a la atención.
Dónde obtenerlo
Tabla CLINICAL_EVENT, filtrada por los códigos de evento asociados a los formularios de triaje o evaluación inicial.
Capturar
Se registra cuando se firma o verifica el documento o formulario clínico.
Tipo de evento
explicit
|
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Orden de alta firmada
|
Evento en el que el médico indica el alta del paciente. A partir de este momento comienza el tiempo de planificación del alta. | ||
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Por qué es importante
Punto de inicio del Tiempo de ciclo de planificación del alta. La diferencia entre este momento y el alta efectiva indica demoras operativas.
Dónde obtenerlo
Tabla ORDERS, donde el tipo de catálogo indica el alta.
Capturar
Se registra cuando el estado de la orden de alta es ORDERED.
Tipo de evento
explicit
|
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Paciente dado de alta
|
Evento administrativo final que cierra la estancia del paciente. Esta marca de tiempo se utiliza para calcular la duración total de la estancia. | ||
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Por qué es importante
Evento de fin principal del proceso. Es esencial para calcular la duración de la estancia y los reingresos.
Dónde obtenerlo
Tabla ENCOUNTER, específicamente DISCH_DT_TM (fecha y hora del alta).
Capturar
Se registra cuando el estado del encuentro cambia a DISCHARGED.
Tipo de evento
explicit
|
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|
Paciente registrado
|
Marca el inicio del episodio de atención, cuando el paciente llega y se registra en el sistema. En Cerner Millennium, este momento queda registrado al crear el encuentro o establecer la marca de tiempo del registro. | ||
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Por qué es importante
Establece la hora de inicio para calcular la duración de la estancia (LOS) y analizar los tiempos de espera iniciales.
Dónde obtenerlo
Tabla ENCOUNTER, en concreto la columna REG_DT_TM (fecha y hora de registro).
Capturar
Se registra cuando una transacción crea una nueva fila en ENCOUNTER.
Tipo de evento
explicit
|
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|
Resultado diagnóstico verificado
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Momento en que se finaliza un resultado de laboratorio o de diagnóstico por imagen y queda disponible para el profesional clínico. Esto pone fin al intervalo de tiempo de respuesta diagnóstica. | ||
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Por qué es importante
Completa el ciclo del «Tiempo de entrega de resultados diagnósticos» y da paso a las decisiones de tratamiento posteriores.
Dónde obtenerlo
Tabla CLINICAL_EVENT (para análisis de laboratorio) o cambio del estado de ORDERS a COMPLETED.
Capturar
Se registra cuando el estado del resultado cambia a AUTH (autenticado).
Tipo de evento
explicit
|
|||
|
Solicitud de prueba diagnóstica realizada
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Se produce cuando un profesional clínico solicita un análisis de laboratorio o un estudio de diagnóstico por imagen. Esta marca de tiempo inicia el cálculo del tiempo de respuesta diagnóstica. | ||
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Por qué es importante
Es el punto de partida del KPI «Tiempo de entrega de resultados diagnósticos» y ayuda a distinguir las demoras en la solicitud de las que se producen durante la ejecución.
Dónde obtenerlo
Tabla ORDERS, con ORIG_ORDER_DT_TM cuando el tipo de catálogo es Laboratory o Radiology.
Capturar
Se registra cuando el estado de la solicitud cambia a ORDERED.
Tipo de evento
explicit
|
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|
Traslado entre departamentos realizado
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Indica que el paciente se trasladó físicamente de una ubicación a otra, por ejemplo, de urgencias a la unidad de cuidados intensivos. El sistema registra este movimiento en el historial de ubicaciones. | ||
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Por qué es importante
Permite analizar la «Eficiencia de los traslados entre unidades» y visualizar el flujo de pacientes por el hospital.
Dónde obtenerlo
Tabla ENCNTR_LOC_HIST (historial de ubicaciones del encuentro), que registra los cambios en LOC_NURSE_UNIT_CD.
Capturar
Compare el campo de estado antes y después.
Tipo de evento
inferred
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|
Cita de seguimiento programada
|
Se produce cuando se reserva una cita futura para el paciente, vinculada al mismo episodio o plan de atención. | ||
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Por qué es importante
Sirve de apoyo al Dashboard de puntualidad en la programación de citas de seguimiento. Mide la eficiencia de la continuidad de la atención.
Dónde obtenerlo
Tabla SCH_APPT (Schedule Appointment), vinculada a PERSON_ID.
Capturar
Se registra cuando se crea la cita en el módulo de programación.
Tipo de evento
explicit
|
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|
Consulta completada
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Marca la finalización de una consulta con un especialista, que suele quedar registrada en una nota o un documento de consulta firmado. | ||
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Por qué es importante
Permite saber cuándo se recibió la opinión del especialista, un paso que puede convertirse en un cuello de botella en recorridos de atención complejos.
Dónde obtenerlo
Tabla CLINICAL_EVENT, filtrada por los tipos de documento clasificados como consultas.
Capturar
Se registra cuando se firma la nota de consulta.
Tipo de evento
explicit
|
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|
Medicamento administrado
|
Registra la administración efectiva del medicamento al paciente, según consta en el registro de administración de medicamentos (MAR). | ||
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Por qué es importante
Permite verificar si los medicamentos se administraron a tiempo en el Dashboard «Cumplimiento de la administración de medicamentos».
Dónde obtenerlo
Tabla CLINICAL_EVENT, filtrada por eventos de administración de medicamentos (Task Status = Complete).
Capturar
Se registra al escanear el código de barras o introducir los datos manualmente en el MAR.
Tipo de evento
explicit
|
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|
Plan de atención activado
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Indica el inicio de un PowerPlan o recorrido de atención en Cerner. Esto señala que se seleccionó un protocolo de tratamiento estandarizado. | ||
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Por qué es importante
Es fundamental para el «Análisis de desviaciones del protocolo de tratamiento», que compara la atención real con el recorrido previsto.
Dónde obtenerlo
ACT_PW_CAT (catálogo de recorridos de acción) o DCP_FORMS_REF, que vincula el recorrido con el encuentro.
Capturar
Se registra cuando se inicia PowerPlan.
Tipo de evento
explicit
|
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|
Procedimiento programado
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Indica que se programó una intervención quirúrgica o un procedimiento importante para una hora concreta. Ayuda a comprender la asignación de recursos y los tiempos de espera previos al procedimiento. | ||
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Por qué es importante
Permite evaluar la eficiencia de la programación e identificar posibles cuellos de botella en el uso de quirófanos o salas de procedimientos.
Dónde obtenerlo
Tabla SURGICAL_CASE o tabla SCH_APPT vinculada al encuentro.
Capturar
Se registra cuando se confirma la transacción de programación.
Tipo de evento
explicit
|
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Procedimiento realizado
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Marca de tiempo que indica cuándo se realizó una intervención quirúrgica o un procedimiento importante. Suele registrarse en la documentación perioperatoria. | ||
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Por qué es importante
Hito clave para analizar los recorridos clínicos y el uso de los recursos.
Dónde obtenerlo
Tabla SURGICAL_CASE (horas de inicio y finalización del caso) o CLINICAL_EVENT para procedimientos junto a la cama del paciente.
Capturar
Se registra en SurgiNet o en la documentación del procedimiento.
Tipo de evento
explicit
|
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