Su Template de datos del recorrido del paciente

Oracle Health (Cerner)
Su Template de datos del recorrido del paciente

Su Template de datos del recorrido del paciente

Esta completa Template describe los datos esenciales que necesita para analizar y optimizar eficazmente los recorridos de los pacientes. Ofrece una visión estructurada de los atributos fundamentales que debe recopilar, las actividades clave que debe supervisar y recomendaciones prácticas para extraer los datos. Utilice este recurso para preparar su registro de eventos y disfrutar de una experiencia de Process Mining fluida.
  • Atributos recomendados para recopilar
  • Actividades clave que debe supervisar
  • Guía de extracción
¿Es nuevo en los registros de eventos? Aprenda a crear un registro de eventos de Process Mining.

Atributos del recorrido del paciente

Estos son los campos de datos recomendados para incluir en su registro de eventos y realizar un análisis completo del recorrido del paciente en su sistema.
5 Obligatorio 8 Recomendado 6 Opcional
Nombre Descripción
Actividad
ClinicalEventTag
Nombre o descripción del evento clínico o administrativo realizado.
Descripción

Este atributo registra la acción concreta realizada durante la atención del paciente, como «Medicamento administrado», «Signos vitales registrados» o «Paciente dado de alta». Proporciona la etiqueta legible del paso del proceso.

En Cerner, suele derivarse de la tabla CLINICAL_EVENT, concretamente mediante la correspondencia entre EVENT_CD (código del evento) y su valor visible, o utilizando EVENT_TAG. Mantener convenciones de nomenclatura coherentes es fundamental para crear mapas de procesos fáciles de interpretar.

Por qué es importante

Define los pasos del mapa de procesos y permite visualizar el Workflow.

Dónde obtenerlo

Tabla: CLINICAL_EVENT, columna: EVENT_TAG o CODE_VALUE vinculado para EVENT_CD

Ejemplos
Evaluación de triajeHemograma completo con diferencialOrden de altaTrasladar al paciente
Episodio del paciente
EncounterId
Identificador único de la visita concreta del paciente o del episodio asistencial.
Descripción

Este atributo actúa como identificador central del caso para la experiencia del paciente. Agrupa todos los eventos clínicos, las órdenes y las acciones administrativas que tienen lugar durante un único periodo asistencial, como una estancia hospitalaria o una visita a urgencias. En Process Mining, este ID es esencial para relacionar actividades desconectadas y obtener una visión unificada del proceso.

Desde el punto de vista técnico, corresponde a ENCNTR_ID en la tabla ENCOUNTER de la base de datos Cerner Millennium. Es la clave principal que vincula los datos demográficos del paciente, las órdenes y los eventos clínicos.

Por qué es importante

Es la clave fundamental necesaria para reconstruir la experiencia del paciente de principio a fin, desde la admisión hasta el alta.

Dónde obtenerlo

Tabla: ENCOUNTER, columna: ENCNTR_ID

Ejemplos
123456789876543211223344
Marca de tiempo del evento
EventEndDateTime
La fecha y hora exactas en que tuvo lugar o se completó la actividad.
Descripción

Este atributo registra el momento exacto en que tuvo lugar un evento. Se utiliza para ordenar las actividades secuencialmente y calcular los tiempos de ciclo entre los pasos del proceso.

En la tabla CLINICAL_EVENT, suele corresponder a EVENT_END_DT_TM. La precisión de este dato es fundamental para calcular los tiempos de espera, como la duración entre «Paciente registrado» y «Evaluación de triaje».

Por qué es importante

Esencial para determinar la secuencia de los eventos y calcular KPI de rendimiento, como los plazos de ejecución.

Dónde obtenerlo

Tabla: CLINICAL_EVENT, columna: EVENT_END_DT_TM

Ejemplos
2023-10-15T08:30:00Z2023-10-15T09:15:45Z2023-10-16T14:20:00Z
Sistema de origen
SourceSystem
El nombre del sistema del que proceden los datos.
Descripción

Identifica la aplicación de origen del registro de datos. En este contexto, normalmente será «Oracle Health» o «Cerner Millennium». Resulta útil en entornos con varios sistemas, donde los datos pueden combinarse con otros EMR o sistemas departamentales.

Permite a los analistas filtrar o segmentar el análisis del proceso según la procedencia de los datos cuando se incorporan varias fuentes.

Por qué es importante

Garantiza la trazabilidad y el linaje de los datos, especialmente en configuraciones de Process Mining con varios sistemas.

Dónde obtenerlo

Cadena codificada o metadatos del sistema

Ejemplos
Oracle HealthCerner Millennium
Última actualización de los datos
LastDataUpdate
La marca de tiempo en que se extrajo el registro o se modificó por última vez en el almacén de datos.
Descripción

Indica la actualidad de los datos utilizados en el análisis. Esta marca de tiempo ayuda a los usuarios a saber si están consultando datos en tiempo real o una instantánea de una carga anterior.

Normalmente se genera durante el proceso ETL (Extract, Transform, Load), no como un atributo clínico.

Por qué es importante

Esencial para la gobernanza de datos y para garantizar que el análisis se realice con información actualizada.

Dónde obtenerlo

Marca de tiempo del sistema ETL

Ejemplos
2023-11-01T00:00:00Z2023-11-02T12:00:00Z
¿Es una readmisión?
IsReadmission
Indicador que señala si este episodio tuvo lugar en los 30 días posteriores a un alta anterior.
Descripción

Indicador booleano utilizado para identificar los casos que representan una readmisión. Se calcula comparando la fecha de admisión del episodio actual con la fecha de alta del episodio anterior de la misma PersonId.

Esencial para el Dashboard «Tendencias de readmisión de pacientes».

Por qué es importante

Admite directamente el KPI «Tasa de readmisión de pacientes», una métrica clave de la calidad de la atención.

Dónde obtenerlo

Derivado mediante lógica SQL que compara registros de ENCOUNTER

Ejemplos
truefalse
Departamento
NurseUnit
La sala, unidad o departamento específico donde tuvo lugar el evento.
Descripción

Identifica la ubicación física o la unidad organizativa responsable del paciente en el momento del evento, por ejemplo, «UCI», «Cirugía general» o «Urgencias».

Ayuda en el Dashboard «Eficiencia de las transferencias entre unidades» al realizar el seguimiento de los movimientos entre unidades. En Cerner, suele ser LOC_NURSE_UNIT_CD en la tabla de atenciones o de seguimiento.

Por qué es importante

Esencial para analizar cuellos de botella en departamentos específicos y visualizar la distribución geográfica del flujo de pacientes.

Dónde obtenerlo

Tabla: ENCOUNTER o CLINICAL_EVENT, columna: LOC_NURSE_UNIT_CD

Ejemplos
Servicio de urgenciasUnidad de cardiologíaICURadiología
Diagnóstico principal
DiagnosisCode
El código ICD-10 o SNOMED que representa el motivo principal de la atención.
Descripción

Código clínico estandarizado, por ejemplo, «J18.9» para neumonía, asignado al episodio. Permite agrupar a los pacientes por afección para analizar la «Desviación del protocolo de tratamiento» en enfermedades específicas.

Se encuentra en la tabla DIAGNOSIS, vinculada a la atención.

Por qué es importante

Permite comparar en igualdad de condiciones las rutas de los pacientes con afecciones específicas.

Dónde obtenerlo

Tabla: DIAGNOSIS, columna: DIAGNOSIS_CODE (mediante nomenclatura)

Ejemplos
I10E11.9J18.9
Elemento de la orden
OrderMnemonic
El nombre de la orden específica realizada, como una prueba de laboratorio o un medicamento.
Descripción

Describe el contenido de un evento de orden, por ejemplo, «Hemograma completo» o «Aspirina de 81 mg». Este atributo proporciona el contexto necesario para las actividades «Orden diagnóstica realizada» y «Medicamento administrado».

Normalmente se encuentra en la tabla ORDERS, en ORDER_MNEMONIC. Actúa como el «Producto» que fluye por el proceso.

Por qué es importante

Necesario para realizar un análisis detallado de las rutas diagnósticas y terapéuticas.

Dónde obtenerlo

Tabla: ORDERS, columna: ORDER_MNEMONIC

Ejemplos
Radiografía de tóraxPanel metabólico básicoParacetamolResonancia magnética cerebral
Estado del alta
DischargeDisposition
El destino o estado del paciente al recibir el alta.
Descripción

Indica adónde fue el paciente después de finalizar el episodio, por ejemplo, «Domicilio», «Centro de enfermería especializada» o «Fallecido». Es fundamental para el análisis de la «Planificación del alta» y para identificar resultados no satisfactorios.

Se encuentra en la tabla ENCOUNTER como DISCH_DISPOSITION_CD.

Por qué es importante

Métrica de resultado clave que define el «estado final» de la trayectoria del paciente.

Dónde obtenerlo

Tabla: ENCOUNTER, columna: DISCH_DISPOSITION_CD (resolver mediante CODE_VALUE)

Ejemplos
Alta a domicilioTrasladado a rehabilitaciónAbandonó el centro contra recomendación médicaFallecido
ID del paciente
PersonId
Identificador único del paciente en varias atenciones.
Descripción

A diferencia del Case ID, el Patient ID (o Person ID) permanece constante para un paciente en todas sus visitas al hospital. Este atributo es fundamental para analizar las tasas de readmisión y comprender el historial del paciente a largo plazo.

En Cerner, corresponde a PERSON_ID de la tabla PERSON. Vincula varios registros ENCNTR_ID.

Por qué es importante

Permite calcular el KPI «Tasa de readmisión de pacientes» al vincular episodios distintos con la misma persona.

Dónde obtenerlo

Tabla: PERSON, columna: PERSON_ID

Ejemplos
P10001P55992P99221
Tipo de caso
EncounterType
Clasificación de la visita del paciente, como hospitalización, atención ambulatoria o urgencias.
Descripción

Clasifica la naturaleza del episodio del paciente. Es una dimensión principal para segmentar los datos, ya que el flujo del proceso de una visita de «Urgencias» difiere considerablemente del de una «Hospitalización programada».

Se deriva de ENCNTR_TYPE_CD en la tabla ENCOUNTER, que hace referencia a un valor del conjunto de códigos, por ejemplo, «Hospitalización» o «Urgencias».

Por qué es importante

Permite comparar las rutas asistenciales y el rendimiento entre distintos entornos de atención.

Dónde obtenerlo

Tabla: ENCOUNTER, columna: ENCNTR_TYPE_CD (resolver mediante CODE_VALUE)

Ejemplos
HospitalizaciónUrgenciasAtención ambulatoriaCirugía ambulatoria
Usuario
PerformingPrsnlId
El identificador o nombre del profesional clínico que realizó la actividad.
Descripción

Registra quién ejecutó el paso del proceso, como el personal de enfermería que administra un medicamento o el médico que firma el alta. Esto permite analizar el uso de los recursos.

En Cerner, suele ser PERFORMED_PRSNL_ID o UPDT_ID, según la tabla (Orders o Clinical Events). Asignarlo al atributo genérico «Usuario» facilita el análisis de la segregación de funciones.

Por qué es importante

Facilita el análisis de recursos e identifica posibles necesidades de formación o desequilibrios en la carga de trabajo.

Dónde obtenerlo

Tabla: CLINICAL_EVENT, columna: PERFORMED_PRSNL_ID

Ejemplos
Dr. SmithEnfermero JonesAdministrador de sistemas
Canal de admisión
AdmissionSource
El origen de la admisión del paciente.
Descripción

Describe cómo entró el paciente en el sistema hospitalario, por ejemplo, «Derivación médica», «Sala de urgencias» o «Traslado desde otro hospital».

Ayuda a analizar la «puerta de entrada» del proceso hospitalario. Se asigna a ADMIT_SRC_CD en la tabla ENCOUNTER.

Por qué es importante

Proporciona contexto al «Tiempo de espera para la evaluación inicial» según el punto de entrada.

Dónde obtenerlo

Tabla: ENCOUNTER, columna: ADMIT_SRC_CD

Ejemplos
Sala de urgenciasDerivación médicaTraslado desde el hospital
Estado del medicamento
MedAdminStatus
Estado de la orden de medicación, por ejemplo, administrado, rechazado o no administrado.
Descripción

Indica el resultado de una tarea de administración de medicamentos. En el Dashboard «Cumplimiento de la administración de medicamentos», es fundamental distinguir entre los medicamentos administrados realmente y los programados que se omitieron o rechazaron.

Probablemente se encuentra en la tabla CLINICAL_EVENT o en tablas específicas del registro de administración de medicamentos (MAR).

Por qué es importante

Identifica brechas de cumplimiento en los protocolos de tratamiento.

Dónde obtenerlo

Consulte la documentación de Oracle Health (Cerner)

Ejemplos
AdministradoRechazadoRetenido
Estado del resultado
ResultStatus
El estado de un resultado diagnóstico, por ejemplo, Auth (verificado), corregido o preliminar.
Descripción

Indica la etapa del ciclo de vida de un resultado diagnóstico. Se utiliza en el análisis del «Tiempo de entrega del resultado diagnóstico» para determinar cuándo está disponible oficialmente un resultado para la toma de decisiones clínicas.

Normalmente se encuentra en CLINICAL_EVENT, con códigos de estado específicos.

Por qué es importante

Distingue entre resultados preliminares y finales, lo que influye en el momento en que pueden comenzar las actividades posteriores.

Dónde obtenerlo

Tabla: CLINICAL_EVENT, columna: RESULT_STATUS_CD

Ejemplos
Autorización (verificada)Con errorModificado
Número de orden
OrderId
Identificador único de una orden específica (laboratorio, medicamento o consulta).
Descripción

ID generado por el sistema para una orden. Aunque no es el Case ID, constituye una clave secundaria fundamental. Vincula el evento «Orden diagnóstica realizada» con el evento «Resultado diagnóstico verificado».

Sin este dato, resulta difícil calcular el tiempo de respuesta exacto de pruebas específicas cuando un paciente tiene varias órdenes simultáneas.

Por qué es importante

Esencial para vincular correctamente actividades emparejadas (orden → resultado).

Dónde obtenerlo

Tabla: ORDERS, columna: ORDER_ID

Ejemplos
88291028829103
Prioridad del triaje
TriageAcuity
El nivel de urgencia asignado durante la evaluación de triaje.
Descripción

Valor numérico o categórico que indica la gravedad del estado del paciente, por ejemplo, de 1, inmediato, a 5, no urgente. Es un atributo de segmentación esencial para analizar los tiempos de espera, ya que los pacientes con mayor prioridad deberían esperar menos.

Normalmente se registra en formularios clínicos o en códigos de observación específicos durante el evento de triaje.

Por qué es importante

Fundamental para comprobar si el proceso prioriza correctamente a los pacientes según su urgencia clínica.

Dónde obtenerlo

Consulte la documentación de Oracle Health (Cerner)

Ejemplos
12345
Tipo de pagador
FinancialClass
La cobertura de seguro principal o la clasificación financiera del paciente.
Descripción

Clasifica al paciente según la fuente de pago, por ejemplo, Medicare, seguro privado o pago particular. Este atributo se utiliza para analizar si los flujos del proceso o la duración de la estancia varían según el tipo de seguro.

Se deriva de FINANCIAL_CLASS_CD en la tabla ENCOUNTER.

Por qué es importante

Ayuda a identificar desigualdades en la prestación de la atención o en la gestión administrativa según el tipo de pagador.

Dónde obtenerlo

Tabla: ENCOUNTER, columna: FINANCIAL_CLASS_CD (resolver mediante CODE_VALUE)

Ejemplos
MedicareBlue CrossPago particularMedicaid
Obligatorio Recomendado Opcional

Actividades del recorrido del paciente

Estos son los pasos clave y los hitos del proceso que debe capturar en su registro de eventos para descubrir el proceso con precisión e identificar cuellos de botella.
8 Recomendado 6 Opcional
Actividad Descripción
Diagnóstico documentado
Se produce cuando se añade un diagnóstico formal al registro del encuentro del paciente. Se diferencia de un resultado de prueba y representa la confirmación de la afección por parte del profesional clínico.
Por qué es importante

Es esencial para el hito «Diagnóstico confirmado» y para analizar el tiempo hasta obtener un diagnóstico definitivo.

Dónde obtenerlo

Tabla DIAGNOSIS, utilizando DIAGNOSIS_DT_TM vinculado a ENCOUNTER_ID.

Recopilar

Se registra cuando el diagnóstico se añade o actualiza en PowerChart

Tipo de evento explicit
Evaluación de triaje completada
Representa la finalización de la evaluación inicial de enfermería o del formulario de triaje en el contexto de urgencias o admisión. Normalmente corresponde a un formulario específico o a un evento clínico documentado en el sistema.
Por qué es importante

Es fundamental para calcular el KPI «Tiempo de espera de la evaluación inicial» e identificar cuellos de botella en el acceso inicial.

Dónde obtenerlo

Tabla CLINICAL_EVENT, filtrada por los códigos de evento asociados a los formularios de triaje o evaluación inicial.

Recopilar

Se registra cuando se firma o verifica el documento o formulario clínico

Tipo de evento explicit
Orden de alta firmada
Es el evento en el que el médico introduce la orden de alta del paciente. Inicia el contador de la planificación del alta.
Por qué es importante

Es el punto de inicio del «Tiempo de ciclo de la planificación del alta». Una diferencia entre este momento y el alta efectiva indica retrasos operativos.

Dónde obtenerlo

Tabla ORDERS, donde el tipo de catálogo indica Discharge.

Recopilar

Se registra cuando el estado de la orden de alta se establece en ORDERED

Tipo de evento explicit
Paciente dado de alta
Es el evento administrativo final que cierra la estancia del paciente. Esta marca de tiempo se utiliza para calcular la duración total de la estancia.
Por qué es importante

Es el evento final principal del proceso. Resulta esencial para calcular la duración de la estancia y los reingresos.

Dónde obtenerlo

Tabla ENCOUNTER, concretamente DISCH_DT_TM (fecha y hora del alta).

Recopilar

Se registra cuando el estado del encuentro cambia a DISCHARGED

Tipo de evento explicit
Paciente registrado
Marca el inicio del episodio del paciente, cuando este llega y se registra en el sistema. En Cerner Millennium, se captura cuando se crea el registro del encuentro o se establece la marca de tiempo del registro.
Por qué es importante

Establece la hora de inicio para calcular la duración de la estancia (LOS) y analizar los tiempos de espera iniciales.

Dónde obtenerlo

Tabla ENCOUNTER, concretamente la columna REG_DT_TM (fecha y hora de registro).

Recopilar

Se registra cuando una transacción crea una nueva fila en ENCOUNTER

Tipo de evento explicit
Resultado diagnóstico verificado
Es el momento en que un resultado de laboratorio o de imagen se finaliza y queda disponible para el profesional clínico. Esto pone fin al intervalo de tiempo de respuesta diagnóstico.
Por qué es importante

Completa el ciclo del «Tiempo de entrega del resultado diagnóstico» y activa las decisiones posteriores sobre el tratamiento.

Dónde obtenerlo

Tabla CLINICAL_EVENT (para análisis de laboratorio) o cambio de estado de ORDERS a COMPLETED.

Recopilar

Se registra cuando el estado del resultado cambia a AUTH (Authenticated)

Tipo de evento explicit
Se produjo un traslado de departamento
Indica que el paciente se trasladó físicamente de una ubicación, como urgencias, a otra, como la UCI. Se realiza un seguimiento mediante el historial de ubicaciones.
Por qué es importante

Permite analizar la «Eficiencia de los traslados entre unidades» y visualizar el flujo de pacientes por el hospital.

Dónde obtenerlo

Tabla ENCNTR_LOC_HIST (historial de ubicaciones del encuentro), que registra los cambios en LOC_NURSE_UNIT_CD.

Recopilar

Compare el campo de estado antes y después

Tipo de evento inferred
Solicitud de diagnóstico realizada
Se produce cuando un profesional clínico introduce una solicitud de análisis de laboratorio o de prueba de imagen. Esta marca de tiempo inicia el cálculo del tiempo de respuesta diagnóstico.
Por qué es importante

Es el punto de partida del KPI «Tiempo de entrega del resultado diagnóstico» y ayuda a identificar retrasos entre la solicitud y la ejecución.

Dónde obtenerlo

Tabla ORDERS, utilizando ORIG_ORDER_DT_TM cuando el tipo de catálogo es Laboratory o Radiology.

Recopilar

Se registra cuando el estado de la solicitud se establece en ORDERED

Tipo de evento explicit
Cita de seguimiento programada
Se produce cuando se reserva una cita futura para el paciente vinculada al mismo episodio o plan asistencial.
Por qué es importante

Admite el panel «Puntualidad de la programación del seguimiento» y mide la eficiencia de la continuidad asistencial.

Dónde obtenerlo

Tabla SCH_APPT (Schedule Appointment), vinculada a PERSON_ID.

Recopilar

Se registra cuando se crea la cita en el módulo de programación

Tipo de evento explicit
Consulta completada
Marca la finalización de una consulta con un especialista, normalmente acreditada por una nota o un documento de consulta firmado.
Por qué es importante

Identifica cuándo se recibió la opinión del especialista, que puede convertirse en un cuello de botella en rutas asistenciales complejas.

Dónde obtenerlo

Tabla CLINICAL_EVENT, filtrada para incluir tipos de documentos clasificados como consultas.

Recopilar

Se registra cuando se firma la nota de consulta

Tipo de evento explicit
Medicamento administrado
Registra la administración efectiva del medicamento al paciente, tal como se documenta en el Registro de administración de medicamentos (MAR).
Por qué es importante

Admite el panel «Cumplimiento de la administración de medicamentos» al verificar si los medicamentos se administraron a tiempo.

Dónde obtenerlo

Tabla CLINICAL_EVENT, filtrada para incluir eventos de administración de medicamentos (Task Status = Complete).

Recopilar

Se registra al escanear el código de barras o introducir manualmente los datos en MAR

Tipo de evento explicit
Plan asistencial activado
Representa el inicio de un PowerPlan o una ruta asistencial en Cerner. Indica que se ha seleccionado un protocolo de tratamiento estandarizado.
Por qué es importante

Es fundamental para el «Análisis de desviaciones del protocolo de tratamiento», que compara la atención real con la ruta planificada.

Dónde obtenerlo

ACT_PW_CAT (Action Pathway Catalog) o DCP_FORMS_REF, vinculando la ruta al encuentro.

Recopilar

Se registra cuando se inicia PowerPlan

Tipo de evento explicit
Procedimiento programado
Indica que se ha reservado una intervención quirúrgica o un procedimiento importante para una hora concreta. Ayuda a comprender la asignación de recursos y los tiempos de espera previos al procedimiento.
Por qué es importante

Destaca la eficiencia de la programación y los posibles cuellos de botella en el uso de los quirófanos o las salas de procedimientos.

Dónde obtenerlo

Tabla SURGICAL_CASE o tabla SCH_APPT vinculada al encuentro.

Recopilar

Se registra cuando se confirma la transacción de programación

Tipo de evento explicit
Procedimiento realizado
Marca de tiempo que indica cuándo se realizó realmente una intervención quirúrgica o un procedimiento importante. A menudo se captura en la documentación perioperatoria.
Por qué es importante

Hito clave para analizar las rutas clínicas y el uso de los recursos.

Dónde obtenerlo

Tabla SURGICAL_CASE (horas de inicio y finalización del caso) o CLINICAL_EVENT para procedimientos junto a la cama.

Recopilar

Se registra mediante SurgiNet o la documentación del procedimiento

Tipo de evento explicit
Recomendado Opcional

Guías de extracción

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