Su Template de datos del recorrido del paciente
Su Template de datos del recorrido del paciente
- Atributos recomendados para recopilar
- Actividades clave que debe supervisar
- Guía de extracción
Atributos del recorrido del paciente
| Nombre | Descripción | ||
|---|---|---|---|
|
Actividad
ClinicalEventTag
|
Nombre o descripción del evento clínico o administrativo realizado. | ||
|
Descripción
Este atributo registra la acción concreta realizada durante la atención del paciente, como «Medicamento administrado», «Signos vitales registrados» o «Paciente dado de alta». Proporciona la etiqueta legible del paso del proceso. En Cerner, suele derivarse de la tabla
Por qué es importante
Define los pasos del mapa de procesos y permite visualizar el Workflow.
Dónde obtenerlo
Tabla: CLINICAL_EVENT, columna: EVENT_TAG o CODE_VALUE vinculado para EVENT_CD
Ejemplos
Evaluación de triajeHemograma completo con diferencialOrden de altaTrasladar al paciente
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Episodio del paciente
EncounterId
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Identificador único de la visita concreta del paciente o del episodio asistencial. | ||
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Descripción
Este atributo actúa como identificador central del caso para la experiencia del paciente. Agrupa todos los eventos clínicos, las órdenes y las acciones administrativas que tienen lugar durante un único periodo asistencial, como una estancia hospitalaria o una visita a urgencias. En Process Mining, este ID es esencial para relacionar actividades desconectadas y obtener una visión unificada del proceso. Desde el punto de vista técnico, corresponde a
Por qué es importante
Es la clave fundamental necesaria para reconstruir la experiencia del paciente de principio a fin, desde la admisión hasta el alta.
Dónde obtenerlo
Tabla: ENCOUNTER, columna: ENCNTR_ID
Ejemplos
123456789876543211223344
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Marca de tiempo del evento
EventEndDateTime
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La fecha y hora exactas en que tuvo lugar o se completó la actividad. | ||
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Descripción
Este atributo registra el momento exacto en que tuvo lugar un evento. Se utiliza para ordenar las actividades secuencialmente y calcular los tiempos de ciclo entre los pasos del proceso. En la tabla
Por qué es importante
Esencial para determinar la secuencia de los eventos y calcular KPI de rendimiento, como los plazos de ejecución.
Dónde obtenerlo
Tabla: CLINICAL_EVENT, columna: EVENT_END_DT_TM
Ejemplos
2023-10-15T08:30:00Z2023-10-15T09:15:45Z2023-10-16T14:20:00Z
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Sistema de origen
SourceSystem
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El nombre del sistema del que proceden los datos. | ||
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Descripción
Identifica la aplicación de origen del registro de datos. En este contexto, normalmente será «Oracle Health» o «Cerner Millennium». Resulta útil en entornos con varios sistemas, donde los datos pueden combinarse con otros EMR o sistemas departamentales. Permite a los analistas filtrar o segmentar el análisis del proceso según la procedencia de los datos cuando se incorporan varias fuentes.
Por qué es importante
Garantiza la trazabilidad y el linaje de los datos, especialmente en configuraciones de Process Mining con varios sistemas.
Dónde obtenerlo
Cadena codificada o metadatos del sistema
Ejemplos
Oracle HealthCerner Millennium
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Última actualización de los datos
LastDataUpdate
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La marca de tiempo en que se extrajo el registro o se modificó por última vez en el almacén de datos. | ||
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Descripción
Indica la actualidad de los datos utilizados en el análisis. Esta marca de tiempo ayuda a los usuarios a saber si están consultando datos en tiempo real o una instantánea de una carga anterior. Normalmente se genera durante el proceso ETL (Extract, Transform, Load), no como un atributo clínico.
Por qué es importante
Esencial para la gobernanza de datos y para garantizar que el análisis se realice con información actualizada.
Dónde obtenerlo
Marca de tiempo del sistema ETL
Ejemplos
2023-11-01T00:00:00Z2023-11-02T12:00:00Z
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¿Es una readmisión?
IsReadmission
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Indicador que señala si este episodio tuvo lugar en los 30 días posteriores a un alta anterior. | ||
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Descripción
Indicador booleano utilizado para identificar los casos que representan una readmisión. Se calcula comparando la fecha de admisión del episodio actual con la fecha de alta del episodio anterior de la misma Esencial para el Dashboard «Tendencias de readmisión de pacientes».
Por qué es importante
Admite directamente el KPI «Tasa de readmisión de pacientes», una métrica clave de la calidad de la atención.
Dónde obtenerlo
Derivado mediante lógica SQL que compara registros de ENCOUNTER
Ejemplos
truefalse
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Departamento
NurseUnit
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La sala, unidad o departamento específico donde tuvo lugar el evento. | ||
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Descripción
Identifica la ubicación física o la unidad organizativa responsable del paciente en el momento del evento, por ejemplo, «UCI», «Cirugía general» o «Urgencias». Ayuda en el Dashboard «Eficiencia de las transferencias entre unidades» al realizar el seguimiento de los movimientos entre unidades. En Cerner, suele ser
Por qué es importante
Esencial para analizar cuellos de botella en departamentos específicos y visualizar la distribución geográfica del flujo de pacientes.
Dónde obtenerlo
Tabla: ENCOUNTER o CLINICAL_EVENT, columna: LOC_NURSE_UNIT_CD
Ejemplos
Servicio de urgenciasUnidad de cardiologíaICURadiología
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Diagnóstico principal
DiagnosisCode
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El código ICD-10 o SNOMED que representa el motivo principal de la atención. | ||
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Descripción
Código clínico estandarizado, por ejemplo, «J18.9» para neumonía, asignado al episodio. Permite agrupar a los pacientes por afección para analizar la «Desviación del protocolo de tratamiento» en enfermedades específicas. Se encuentra en la tabla
Por qué es importante
Permite comparar en igualdad de condiciones las rutas de los pacientes con afecciones específicas.
Dónde obtenerlo
Tabla: DIAGNOSIS, columna: DIAGNOSIS_CODE (mediante nomenclatura)
Ejemplos
I10E11.9J18.9
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Elemento de la orden
OrderMnemonic
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El nombre de la orden específica realizada, como una prueba de laboratorio o un medicamento. | ||
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Descripción
Describe el contenido de un evento de orden, por ejemplo, «Hemograma completo» o «Aspirina de 81 mg». Este atributo proporciona el contexto necesario para las actividades «Orden diagnóstica realizada» y «Medicamento administrado». Normalmente se encuentra en la tabla
Por qué es importante
Necesario para realizar un análisis detallado de las rutas diagnósticas y terapéuticas.
Dónde obtenerlo
Tabla: ORDERS, columna: ORDER_MNEMONIC
Ejemplos
Radiografía de tóraxPanel metabólico básicoParacetamolResonancia magnética cerebral
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Estado del alta
DischargeDisposition
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El destino o estado del paciente al recibir el alta. | ||
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Descripción
Indica adónde fue el paciente después de finalizar el episodio, por ejemplo, «Domicilio», «Centro de enfermería especializada» o «Fallecido». Es fundamental para el análisis de la «Planificación del alta» y para identificar resultados no satisfactorios. Se encuentra en la tabla
Por qué es importante
Métrica de resultado clave que define el «estado final» de la trayectoria del paciente.
Dónde obtenerlo
Tabla: ENCOUNTER, columna: DISCH_DISPOSITION_CD (resolver mediante CODE_VALUE)
Ejemplos
Alta a domicilioTrasladado a rehabilitaciónAbandonó el centro contra recomendación médicaFallecido
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ID del paciente
PersonId
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Identificador único del paciente en varias atenciones. | ||
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Descripción
A diferencia del Case ID, el Patient ID (o Person ID) permanece constante para un paciente en todas sus visitas al hospital. Este atributo es fundamental para analizar las tasas de readmisión y comprender el historial del paciente a largo plazo. En Cerner, corresponde a
Por qué es importante
Permite calcular el KPI «Tasa de readmisión de pacientes» al vincular episodios distintos con la misma persona.
Dónde obtenerlo
Tabla: PERSON, columna: PERSON_ID
Ejemplos
P10001P55992P99221
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Tipo de caso
EncounterType
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Clasificación de la visita del paciente, como hospitalización, atención ambulatoria o urgencias. | ||
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Descripción
Clasifica la naturaleza del episodio del paciente. Es una dimensión principal para segmentar los datos, ya que el flujo del proceso de una visita de «Urgencias» difiere considerablemente del de una «Hospitalización programada». Se deriva de
Por qué es importante
Permite comparar las rutas asistenciales y el rendimiento entre distintos entornos de atención.
Dónde obtenerlo
Tabla: ENCOUNTER, columna: ENCNTR_TYPE_CD (resolver mediante CODE_VALUE)
Ejemplos
HospitalizaciónUrgenciasAtención ambulatoriaCirugía ambulatoria
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Usuario
PerformingPrsnlId
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El identificador o nombre del profesional clínico que realizó la actividad. | ||
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Descripción
Registra quién ejecutó el paso del proceso, como el personal de enfermería que administra un medicamento o el médico que firma el alta. Esto permite analizar el uso de los recursos. En Cerner, suele ser
Por qué es importante
Facilita el análisis de recursos e identifica posibles necesidades de formación o desequilibrios en la carga de trabajo.
Dónde obtenerlo
Tabla: CLINICAL_EVENT, columna: PERFORMED_PRSNL_ID
Ejemplos
Dr. SmithEnfermero JonesAdministrador de sistemas
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Canal de admisión
AdmissionSource
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El origen de la admisión del paciente. | ||
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Descripción
Describe cómo entró el paciente en el sistema hospitalario, por ejemplo, «Derivación médica», «Sala de urgencias» o «Traslado desde otro hospital». Ayuda a analizar la «puerta de entrada» del proceso hospitalario. Se asigna a
Por qué es importante
Proporciona contexto al «Tiempo de espera para la evaluación inicial» según el punto de entrada.
Dónde obtenerlo
Tabla: ENCOUNTER, columna: ADMIT_SRC_CD
Ejemplos
Sala de urgenciasDerivación médicaTraslado desde el hospital
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Estado del medicamento
MedAdminStatus
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Estado de la orden de medicación, por ejemplo, administrado, rechazado o no administrado. | ||
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Descripción
Indica el resultado de una tarea de administración de medicamentos. En el Dashboard «Cumplimiento de la administración de medicamentos», es fundamental distinguir entre los medicamentos administrados realmente y los programados que se omitieron o rechazaron. Probablemente se encuentra en la tabla
Por qué es importante
Identifica brechas de cumplimiento en los protocolos de tratamiento.
Dónde obtenerlo
Consulte la documentación de Oracle Health (Cerner)
Ejemplos
AdministradoRechazadoRetenido
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Estado del resultado
ResultStatus
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El estado de un resultado diagnóstico, por ejemplo, Auth (verificado), corregido o preliminar. | ||
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Descripción
Indica la etapa del ciclo de vida de un resultado diagnóstico. Se utiliza en el análisis del «Tiempo de entrega del resultado diagnóstico» para determinar cuándo está disponible oficialmente un resultado para la toma de decisiones clínicas. Normalmente se encuentra en
Por qué es importante
Distingue entre resultados preliminares y finales, lo que influye en el momento en que pueden comenzar las actividades posteriores.
Dónde obtenerlo
Tabla: CLINICAL_EVENT, columna: RESULT_STATUS_CD
Ejemplos
Autorización (verificada)Con errorModificado
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Número de orden
OrderId
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Identificador único de una orden específica (laboratorio, medicamento o consulta). | ||
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Descripción
ID generado por el sistema para una orden. Aunque no es el Case ID, constituye una clave secundaria fundamental. Vincula el evento «Orden diagnóstica realizada» con el evento «Resultado diagnóstico verificado». Sin este dato, resulta difícil calcular el tiempo de respuesta exacto de pruebas específicas cuando un paciente tiene varias órdenes simultáneas.
Por qué es importante
Esencial para vincular correctamente actividades emparejadas (orden → resultado).
Dónde obtenerlo
Tabla: ORDERS, columna: ORDER_ID
Ejemplos
88291028829103
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Prioridad del triaje
TriageAcuity
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El nivel de urgencia asignado durante la evaluación de triaje. | ||
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Descripción
Valor numérico o categórico que indica la gravedad del estado del paciente, por ejemplo, de 1, inmediato, a 5, no urgente. Es un atributo de segmentación esencial para analizar los tiempos de espera, ya que los pacientes con mayor prioridad deberían esperar menos. Normalmente se registra en formularios clínicos o en códigos de observación específicos durante el evento de triaje.
Por qué es importante
Fundamental para comprobar si el proceso prioriza correctamente a los pacientes según su urgencia clínica.
Dónde obtenerlo
Consulte la documentación de Oracle Health (Cerner)
Ejemplos
12345
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Tipo de pagador
FinancialClass
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La cobertura de seguro principal o la clasificación financiera del paciente. | ||
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Descripción
Clasifica al paciente según la fuente de pago, por ejemplo, Medicare, seguro privado o pago particular. Este atributo se utiliza para analizar si los flujos del proceso o la duración de la estancia varían según el tipo de seguro. Se deriva de
Por qué es importante
Ayuda a identificar desigualdades en la prestación de la atención o en la gestión administrativa según el tipo de pagador.
Dónde obtenerlo
Tabla: ENCOUNTER, columna: FINANCIAL_CLASS_CD (resolver mediante CODE_VALUE)
Ejemplos
MedicareBlue CrossPago particularMedicaid
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Actividades del recorrido del paciente
| Actividad | Descripción | ||
|---|---|---|---|
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Diagnóstico documentado
|
Se produce cuando se añade un diagnóstico formal al registro del encuentro del paciente. Se diferencia de un resultado de prueba y representa la confirmación de la afección por parte del profesional clínico. | ||
|
Por qué es importante
Es esencial para el hito «Diagnóstico confirmado» y para analizar el tiempo hasta obtener un diagnóstico definitivo.
Dónde obtenerlo
Tabla DIAGNOSIS, utilizando DIAGNOSIS_DT_TM vinculado a ENCOUNTER_ID.
Recopilar
Se registra cuando el diagnóstico se añade o actualiza en PowerChart
Tipo de evento
explicit
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Evaluación de triaje completada
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Representa la finalización de la evaluación inicial de enfermería o del formulario de triaje en el contexto de urgencias o admisión. Normalmente corresponde a un formulario específico o a un evento clínico documentado en el sistema. | ||
|
Por qué es importante
Es fundamental para calcular el KPI «Tiempo de espera de la evaluación inicial» e identificar cuellos de botella en el acceso inicial.
Dónde obtenerlo
Tabla CLINICAL_EVENT, filtrada por los códigos de evento asociados a los formularios de triaje o evaluación inicial.
Recopilar
Se registra cuando se firma o verifica el documento o formulario clínico
Tipo de evento
explicit
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Orden de alta firmada
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Es el evento en el que el médico introduce la orden de alta del paciente. Inicia el contador de la planificación del alta. | ||
|
Por qué es importante
Es el punto de inicio del «Tiempo de ciclo de la planificación del alta». Una diferencia entre este momento y el alta efectiva indica retrasos operativos.
Dónde obtenerlo
Tabla ORDERS, donde el tipo de catálogo indica Discharge.
Recopilar
Se registra cuando el estado de la orden de alta se establece en ORDERED
Tipo de evento
explicit
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Paciente dado de alta
|
Es el evento administrativo final que cierra la estancia del paciente. Esta marca de tiempo se utiliza para calcular la duración total de la estancia. | ||
|
Por qué es importante
Es el evento final principal del proceso. Resulta esencial para calcular la duración de la estancia y los reingresos.
Dónde obtenerlo
Tabla ENCOUNTER, concretamente DISCH_DT_TM (fecha y hora del alta).
Recopilar
Se registra cuando el estado del encuentro cambia a DISCHARGED
Tipo de evento
explicit
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|
Paciente registrado
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Marca el inicio del episodio del paciente, cuando este llega y se registra en el sistema. En Cerner Millennium, se captura cuando se crea el registro del encuentro o se establece la marca de tiempo del registro. | ||
|
Por qué es importante
Establece la hora de inicio para calcular la duración de la estancia (LOS) y analizar los tiempos de espera iniciales.
Dónde obtenerlo
Tabla ENCOUNTER, concretamente la columna REG_DT_TM (fecha y hora de registro).
Recopilar
Se registra cuando una transacción crea una nueva fila en ENCOUNTER
Tipo de evento
explicit
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Resultado diagnóstico verificado
|
Es el momento en que un resultado de laboratorio o de imagen se finaliza y queda disponible para el profesional clínico. Esto pone fin al intervalo de tiempo de respuesta diagnóstico. | ||
|
Por qué es importante
Completa el ciclo del «Tiempo de entrega del resultado diagnóstico» y activa las decisiones posteriores sobre el tratamiento.
Dónde obtenerlo
Tabla CLINICAL_EVENT (para análisis de laboratorio) o cambio de estado de ORDERS a COMPLETED.
Recopilar
Se registra cuando el estado del resultado cambia a AUTH (Authenticated)
Tipo de evento
explicit
|
|||
|
Se produjo un traslado de departamento
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Indica que el paciente se trasladó físicamente de una ubicación, como urgencias, a otra, como la UCI. Se realiza un seguimiento mediante el historial de ubicaciones. | ||
|
Por qué es importante
Permite analizar la «Eficiencia de los traslados entre unidades» y visualizar el flujo de pacientes por el hospital.
Dónde obtenerlo
Tabla ENCNTR_LOC_HIST (historial de ubicaciones del encuentro), que registra los cambios en LOC_NURSE_UNIT_CD.
Recopilar
Compare el campo de estado antes y después
Tipo de evento
inferred
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|
Solicitud de diagnóstico realizada
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Se produce cuando un profesional clínico introduce una solicitud de análisis de laboratorio o de prueba de imagen. Esta marca de tiempo inicia el cálculo del tiempo de respuesta diagnóstico. | ||
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Por qué es importante
Es el punto de partida del KPI «Tiempo de entrega del resultado diagnóstico» y ayuda a identificar retrasos entre la solicitud y la ejecución.
Dónde obtenerlo
Tabla ORDERS, utilizando ORIG_ORDER_DT_TM cuando el tipo de catálogo es Laboratory o Radiology.
Recopilar
Se registra cuando el estado de la solicitud se establece en ORDERED
Tipo de evento
explicit
|
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|
Cita de seguimiento programada
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Se produce cuando se reserva una cita futura para el paciente vinculada al mismo episodio o plan asistencial. | ||
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Por qué es importante
Admite el panel «Puntualidad de la programación del seguimiento» y mide la eficiencia de la continuidad asistencial.
Dónde obtenerlo
Tabla SCH_APPT (Schedule Appointment), vinculada a PERSON_ID.
Recopilar
Se registra cuando se crea la cita en el módulo de programación
Tipo de evento
explicit
|
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|
Consulta completada
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Marca la finalización de una consulta con un especialista, normalmente acreditada por una nota o un documento de consulta firmado. | ||
|
Por qué es importante
Identifica cuándo se recibió la opinión del especialista, que puede convertirse en un cuello de botella en rutas asistenciales complejas.
Dónde obtenerlo
Tabla CLINICAL_EVENT, filtrada para incluir tipos de documentos clasificados como consultas.
Recopilar
Se registra cuando se firma la nota de consulta
Tipo de evento
explicit
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|
Medicamento administrado
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Registra la administración efectiva del medicamento al paciente, tal como se documenta en el Registro de administración de medicamentos (MAR). | ||
|
Por qué es importante
Admite el panel «Cumplimiento de la administración de medicamentos» al verificar si los medicamentos se administraron a tiempo.
Dónde obtenerlo
Tabla CLINICAL_EVENT, filtrada para incluir eventos de administración de medicamentos (Task Status = Complete).
Recopilar
Se registra al escanear el código de barras o introducir manualmente los datos en MAR
Tipo de evento
explicit
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|||
|
Plan asistencial activado
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Representa el inicio de un PowerPlan o una ruta asistencial en Cerner. Indica que se ha seleccionado un protocolo de tratamiento estandarizado. | ||
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Por qué es importante
Es fundamental para el «Análisis de desviaciones del protocolo de tratamiento», que compara la atención real con la ruta planificada.
Dónde obtenerlo
ACT_PW_CAT (Action Pathway Catalog) o DCP_FORMS_REF, vinculando la ruta al encuentro.
Recopilar
Se registra cuando se inicia PowerPlan
Tipo de evento
explicit
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Procedimiento programado
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Indica que se ha reservado una intervención quirúrgica o un procedimiento importante para una hora concreta. Ayuda a comprender la asignación de recursos y los tiempos de espera previos al procedimiento. | ||
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Por qué es importante
Destaca la eficiencia de la programación y los posibles cuellos de botella en el uso de los quirófanos o las salas de procedimientos.
Dónde obtenerlo
Tabla SURGICAL_CASE o tabla SCH_APPT vinculada al encuentro.
Recopilar
Se registra cuando se confirma la transacción de programación
Tipo de evento
explicit
|
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|
Procedimiento realizado
|
Marca de tiempo que indica cuándo se realizó realmente una intervención quirúrgica o un procedimiento importante. A menudo se captura en la documentación perioperatoria. | ||
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Por qué es importante
Hito clave para analizar las rutas clínicas y el uso de los recursos.
Dónde obtenerlo
Tabla SURGICAL_CASE (horas de inicio y finalización del caso) o CLINICAL_EVENT para procedimientos junto a la cama.
Recopilar
Se registra mediante SurgiNet o la documentación del procedimiento
Tipo de evento
explicit
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Guías de extracción
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