Su Template de datos para la trayectoria del paciente

Oracle Health (Cerner)
Su Template de datos para la trayectoria del paciente

Su Template de datos para la trayectoria del paciente

Este Template reúne los datos esenciales para analizar y optimizar eficazmente las trayectorias de los pacientes. Ofrece una descripción estructurada de los atributos clave que debe recopilar, las actividades principales que debe seguir y recomendaciones prácticas para extraer los datos. Utilice este recurso para preparar su registro de eventos y facilitar el análisis de Process Mining.
  • Atributos recomendados para recopilar
  • Actividades clave que debe seguir
  • Recomendaciones para la extracción
¿Es nuevo en los registros de eventos? Aprenda a crear un Registro de eventos para Process Mining.

Atributos de la trayectoria del paciente

Estos son los campos de datos recomendados para incluir en su registro de eventos y analizar de forma integral la trayectoria del paciente en su sistema.
5 Obligatorio 8 Recomendado 6 Opcional
Nombre Descripción
Actividad
ClinicalEventTag
Nombre o descripción del evento clínico o administrativo realizado.
Descripción

Este atributo registra la acción concreta realizada durante la atención del paciente, como «Medicamento administrado», «Signos vitales tomados» o «Paciente dado de alta». Proporciona una etiqueta legible para cada paso del proceso.

En Cerner, suele obtenerse de la tabla CLINICAL_EVENT, en concreto al asignar a EVENT_CD (código del evento) su valor de visualización o utilizar EVENT_TAG. Es fundamental mantener convenciones de nomenclatura coherentes para que los mapas de procesos sean fáciles de leer.

Por qué es importante

Define los pasos del mapa de procesos y permite visualizar el flujo de trabajo.

Dónde obtenerlo

Tabla: CLINICAL_EVENT, columna: EVENT_TAG o CODE_VALUE vinculado a EVENT_CD

Ejemplos
Evaluación de triajeHemograma completo con fórmula leucocitariaOrden de altaTraslado del paciente
Episodio del paciente
EncounterId
Identificador único de la visita o el episodio de atención del paciente.
Descripción

Este atributo funciona como identificador central del caso en el recorrido del paciente. Agrupa todos los eventos clínicos, las órdenes y las acciones administrativas que tienen lugar durante un mismo periodo de atención, como una hospitalización o una visita a urgencias. En Process Mining, este ID es esencial para relacionar actividades dispersas y obtener una vista unificada del proceso.

Desde el punto de vista técnico, corresponde a ENCNTR_ID en la tabla ENCOUNTER de la base de datos Cerner Millennium. Es la clave principal que permite vincular los datos demográficos del paciente con las órdenes y los eventos clínicos.

Por qué es importante

Es la clave fundamental para reconstruir el recorrido completo del paciente, desde el ingreso hasta el alta.

Dónde obtenerlo

Tabla: ENCOUNTER, columna: ENCNTR_ID

Ejemplos
123456789876543211223344
Marca de tiempo del evento
EventEndDateTime
Fecha y hora exactas en que se produjo o completó la actividad.
Descripción

Este atributo registra el momento exacto en que tuvo lugar un evento. Se utiliza para ordenar las actividades y calcular los tiempos de ciclo entre los pasos del proceso.

En la tabla CLINICAL_EVENT, suele corresponder a EVENT_END_DT_TM. La precisión de este dato es fundamental para calcular los tiempos de espera, por ejemplo, entre el registro del paciente y la evaluación de triaje.

Por qué es importante

Es esencial para determinar la secuencia de los eventos y calcular KPI de rendimiento, como los tiempos de entrega.

Dónde obtenerlo

Tabla: CLINICAL_EVENT, columna: EVENT_END_DT_TM

Ejemplos
2023-10-15T08:30:00Z2023-10-15T09:15:45Z2023-10-16T14:20:00Z
Sistema de origen
SourceSystem
Nombre del sistema del que proceden los datos.
Descripción

Identifica la aplicación de origen del registro de datos. En este contexto, suele ser «Oracle Health» o «Cerner Millennium». Resulta útil en entornos con varios sistemas, donde los datos pueden combinarse con los de otros EMR o sistemas departamentales.

Si se incorporan datos de varias fuentes, permite a los analistas filtrar o segmentar el análisis del proceso según su procedencia.

Por qué es importante

Garantiza la trazabilidad y el linaje de los datos, especialmente en configuraciones de Process Mining con varios sistemas.

Dónde obtenerlo

Cadena codificada o metadatos del sistema

Ejemplos
Oracle HealthCerner Millennium
Última actualización de los datos
LastDataUpdate
Marca de tiempo de extracción del registro o de su última modificación en el almacén de datos.
Descripción

Indica qué tan actualizados están los datos utilizados en el análisis. Esta marca de tiempo permite saber si se están consultando datos en tiempo real o una instantánea de una carga anterior.

Por lo general, se genera durante el proceso ETL (extracción, transformación y carga), en lugar de ser un atributo clínico.

Por qué es importante

Es fundamental para la gobernanza de datos y para garantizar que el análisis se realice con información actualizada.

Dónde obtenerlo

Marca de tiempo del sistema ETL

Ejemplos
2023-11-01T00:00:00Z2023-11-02T12:00:00Z
Departamento
NurseUnit
Sala, unidad o departamento específico donde se produjo el evento.
Descripción

Identifica la ubicación física o la unidad organizativa responsable del paciente en el momento del evento, por ejemplo, «UCI», «Cirugía general» o «Urgencias».

En el Dashboard de eficiencia de los traslados entre salas, permite hacer un seguimiento de los movimientos entre unidades. En Cerner, suele corresponder a LOC_NURSE_UNIT_CD en la tabla de encuentros o de seguimiento.

Por qué es importante

Es esencial para analizar cuellos de botella en departamentos específicos y visualizar los desplazamientos de los pacientes.

Dónde obtenerlo

Tabla: ENCOUNTER o CLINICAL_EVENT, columna: LOC_NURSE_UNIT_CD

Ejemplos
UrgenciasSala de cardiologíaICURadiología
Diagnóstico principal
DiagnosisCode
Código ICD-10 o SNOMED que representa el motivo principal de la atención.
Descripción

Código clínico estandarizado, por ejemplo, «J18.9» para neumonía, asignado al episodio. Permite agrupar a los pacientes por afección y analizar las desviaciones del protocolo de tratamiento para enfermedades específicas.

Se encuentra en la tabla DIAGNOSIS, vinculada al encuentro.

Por qué es importante

Permite comparar en igualdad de condiciones las vías de atención de pacientes con afecciones específicas.

Dónde obtenerlo

Tabla: DIAGNOSIS, columna: DIAGNOSIS_CODE (mediante nomenclatura)

Ejemplos
I10E11.9J18.9
Elemento de la orden
OrderMnemonic
Nombre de la orden específica, como un análisis de laboratorio o un medicamento.
Descripción

Describe el contenido de un evento de orden, por ejemplo, «Hemograma completo» o «Aspirina 81 mg». Este atributo aporta el contexto necesario para las actividades «Orden de diagnóstico realizada» y «Medicamento administrado».

Suele encontrarse en la columna ORDER_MNEMONIC de la tabla ORDERS. Representa el «producto» que avanza por el proceso.

Por qué es importante

Es necesario para analizar en detalle las vías de diagnóstico y tratamiento.

Dónde obtenerlo

Tabla: ORDERS, columna: ORDER_MNEMONIC

Ejemplos
Radiografía de tóraxPanel metabólico básicoAcetaminofénResonancia magnética cerebral
Es un reingreso
IsReadmission
Indicador que señala si este episodio tuvo lugar dentro de los 30 días posteriores a un alta anterior.
Descripción

Indicador booleano que identifica los casos de reingreso. Se calcula comparando la fecha de ingreso del episodio actual con la fecha de alta del episodio anterior de la misma PersonId.

Es esencial para el Dashboard de tendencias de reingreso de pacientes.

Por qué es importante

Contribuye directamente al KPI de tasa de reingreso de pacientes, una métrica clave de la calidad de la atención.

Dónde obtenerlo

Se obtiene mediante lógica SQL que compara registros de ENCOUNTER.

Ejemplos
truefalse
Estado del alta
DischargeDisposition
Destino o estado del paciente al recibir el alta.
Descripción

Indica adónde fue el paciente al finalizar el episodio, por ejemplo, a su domicilio, a un centro de enfermería especializada o si falleció. Es fundamental para analizar la planificación del alta e identificar resultados desfavorables.

Se encuentra en la tabla ENCOUNTER como DISCH_DISPOSITION_CD.

Por qué es importante

Métrica clave de resultados que define el estado final del recorrido del paciente.

Dónde obtenerlo

Tabla: ENCOUNTER, columna: DISCH_DISPOSITION_CD (resolver mediante CODE_VALUE)

Ejemplos
Alta a domicilioTraslado a rehabilitaciónAlta voluntaria contra recomendación médicaFallecido
ID del paciente
PersonId
Identificador único del paciente en varios encuentros.
Descripción

A diferencia del ID del caso, el ID del paciente (o ID de persona) se mantiene igual en todas sus visitas al hospital. Este atributo es fundamental para analizar las tasas de reingreso y comprender el historial del paciente a largo plazo.

En Cerner, corresponde a PERSON_ID de la tabla PERSON. Permite vincular varios registros ENCNTR_ID.

Por qué es importante

Permite calcular el KPI de tasa de reingreso de pacientes al vincular episodios distintos con una misma persona.

Dónde obtenerlo

Tabla: PERSON, columna: PERSON_ID

Ejemplos
P10001P55992P99221
Tipo de caso
EncounterType
Clasificación de la visita del paciente, por ejemplo, hospitalización, atención ambulatoria o urgencias.
Descripción

Clasifica la naturaleza del episodio del paciente. Es una dimensión principal para segmentar los datos, ya que el flujo del proceso de una visita a urgencias difiere considerablemente del de una hospitalización programada.

Se obtiene de ENCNTR_TYPE_CD en la tabla ENCOUNTER, que hace referencia a un valor de un conjunto de códigos, como «Hospitalización» o «Urgencias».

Por qué es importante

Permite comparar las vías de atención y el rendimiento entre distintos entornos asistenciales.

Dónde obtenerlo

Tabla: ENCOUNTER, columna: ENCNTR_TYPE_CD (resolver mediante CODE_VALUE)

Ejemplos
HospitalizaciónUrgenciasAtención ambulatoriaCirugía ambulatoria
Usuario
PerformingPrsnlId
Identificador o nombre del profesional clínico que realizó la actividad.
Descripción

Registra quién realizó cada paso del proceso, como el personal de enfermería que administra un medicamento o el médico que firma el alta. Esto permite analizar el uso de los recursos.

En Cerner, suele corresponder a PERFORMED_PRSNL_ID o UPDT_ID, según la tabla (órdenes o eventos clínicos). Asignar este dato a un atributo genérico «Usuario» facilita el análisis de la segregación de funciones.

Por qué es importante

Permite analizar los recursos e identificar posibles necesidades de formación o desequilibrios en la carga de trabajo.

Dónde obtenerlo

Tabla: CLINICAL_EVENT, columna: PERFORMED_PRSNL_ID

Ejemplos
Dr. SmithEnfermera JonesAdministrador del sistema
Canal de ingreso
AdmissionSource
Origen del ingreso del paciente.
Descripción

Describe cómo ingresó el paciente al sistema hospitalario, por ejemplo, por derivación médica, a través de urgencias o trasladado desde otro hospital.

Ayuda a analizar el punto de entrada al proceso hospitalario. Corresponde a ADMIT_SRC_CD en la tabla ENCOUNTER.

Por qué es importante

Permite contextualizar el tiempo de espera para la evaluación inicial según el punto de entrada.

Dónde obtenerlo

Tabla: ENCOUNTER, columna: ADMIT_SRC_CD

Ejemplos
UrgenciasDerivación médicaTraslado desde otro hospital
Estado del medicamento
MedAdminStatus
Estado de la orden del medicamento, por ejemplo, administrado, rechazado o no administrado.
Descripción

Indica el resultado de una tarea de administración de medicamentos. En el Dashboard de cumplimiento de la administración de medicamentos, es fundamental distinguir entre los medicamentos realmente administrados y los programados que se omitieron o rechazaron.

Probablemente se encuentre en CLINICAL_EVENT o en tablas específicas del registro de administración de medicamentos (MAR).

Por qué es importante

Permite identificar brechas de cumplimiento en los protocolos de tratamiento.

Dónde obtenerlo

Consulte la documentación de Oracle Health (Cerner).

Ejemplos
AdministradoRechazadoRetenido
Estado del resultado
ResultStatus
Estado de un resultado diagnóstico, por ejemplo, validado, corregido o preliminar.
Descripción

Indica la etapa del ciclo de vida de un resultado diagnóstico. Se utiliza en el análisis del tiempo de entrega de resultados diagnósticos para determinar cuándo está disponible oficialmente un resultado para tomar decisiones clínicas.

Suele encontrarse en CLINICAL_EVENT, junto con códigos de estado específicos.

Por qué es importante

Distingue los resultados preliminares de los definitivos, lo que afecta al momento en que pueden comenzar las actividades posteriores.

Dónde obtenerlo

Tabla: CLINICAL_EVENT, columna: RESULT_STATUS_CD

Ejemplos
ValidadoCon errorModificado
Número de orden
OrderId
Identificador único de una orden específica (análisis, medicamento o consulta).
Descripción

ID generado por el sistema para una orden. Aunque no es el ID del caso, constituye una clave secundaria fundamental. Vincula el evento «Orden de diagnóstico realizada» con el evento «Resultado diagnóstico verificado».

Sin este dato, es difícil calcular el tiempo exacto de respuesta de pruebas específicas cuando un paciente tiene varias órdenes simultáneas.

Por qué es importante

Es esencial para vincular con precisión las actividades relacionadas (orden y resultado).

Dónde obtenerlo

Tabla: ORDERS, columna: ORDER_ID

Ejemplos
88291028829103
Prioridad de triaje
TriageAcuity
Nivel de urgencia asignado durante la evaluación de triaje.
Descripción

Valor numérico o categórico que indica la gravedad del estado del paciente, por ejemplo, de 1 (inmediato) a 5 (no urgente). Es un atributo de segmentación esencial para analizar los tiempos de espera, ya que los pacientes con mayor prioridad deberían esperar menos.

Suele registrarse en formularios clínicos o mediante códigos de observación específicos durante el evento de triaje.

Por qué es importante

Es fundamental para comprobar si el proceso prioriza correctamente a los pacientes según su urgencia clínica.

Dónde obtenerlo

Consulte la documentación de Oracle Health (Cerner).

Ejemplos
12345
Tipo de pagador
FinancialClass
Cobertura de seguro principal o clasificación financiera del paciente.
Descripción

Clasifica al paciente según la fuente de pago, por ejemplo, Medicare, seguro privado o pago directo. Este atributo permite analizar si los flujos del proceso o la duración de la estancia varían según el tipo de seguro.

Se obtiene de FINANCIAL_CLASS_CD en la tabla ENCOUNTER.

Por qué es importante

Ayuda a identificar diferencias en la prestación de la atención o en los procesos administrativos según el tipo de pagador.

Dónde obtenerlo

Tabla: ENCOUNTER, columna: FINANCIAL_CLASS_CD (resolver mediante CODE_VALUE)

Ejemplos
MedicareBlue CrossPago directoMedicaid
Obligatorio Recomendado Opcional

Actividades de la trayectoria del paciente

Estos son los pasos y los hitos clave del proceso que debe registrar para descubrirlo con precisión e identificar cuellos de botella.
8 Recomendado 6 Opcional
Actividad Descripción
Diagnóstico documentado
Se produce cuando se añade un diagnóstico formal al registro del encuentro del paciente. No es lo mismo que el resultado de una prueba: representa la confirmación de la afección por parte del profesional clínico.
Por qué es importante

Es esencial para el hito «Diagnóstico confirmado» y para analizar el tiempo hasta obtener un diagnóstico definitivo.

Dónde obtenerlo

Tabla DIAGNOSIS, con DIAGNOSIS_DT_TM vinculado a ENCOUNTER_ID.

Capturar

Se registra cuando se añade o actualiza un diagnóstico en PowerChart.

Tipo de evento explicit
Evaluación de triaje completada
Indica que se completó la evaluación inicial de enfermería o el formulario de triaje en el contexto de urgencias o ingreso. Por lo general, el sistema registra este momento como un formulario específico o un evento clínico.
Por qué es importante

Es fundamental para calcular el KPI «Tiempo de espera para la evaluación inicial» e identificar cuellos de botella en el acceso a la atención.

Dónde obtenerlo

Tabla CLINICAL_EVENT, filtrada por los códigos de evento asociados a los formularios de triaje o evaluación inicial.

Capturar

Se registra cuando se firma o verifica el documento o formulario clínico.

Tipo de evento explicit
Orden de alta firmada
Evento en el que el médico indica el alta del paciente. A partir de este momento comienza el tiempo de planificación del alta.
Por qué es importante

Punto de inicio del Tiempo de ciclo de planificación del alta. La diferencia entre este momento y el alta efectiva indica demoras operativas.

Dónde obtenerlo

Tabla ORDERS, donde el tipo de catálogo indica el alta.

Capturar

Se registra cuando el estado de la orden de alta es ORDERED.

Tipo de evento explicit
Paciente dado de alta
Evento administrativo final que cierra la estancia del paciente. Esta marca de tiempo se utiliza para calcular la duración total de la estancia.
Por qué es importante

Evento de fin principal del proceso. Es esencial para calcular la duración de la estancia y los reingresos.

Dónde obtenerlo

Tabla ENCOUNTER, específicamente DISCH_DT_TM (fecha y hora del alta).

Capturar

Se registra cuando el estado del encuentro cambia a DISCHARGED.

Tipo de evento explicit
Paciente registrado
Marca el inicio del episodio de atención, cuando el paciente llega y se registra en el sistema. En Cerner Millennium, este momento queda registrado al crear el encuentro o establecer la marca de tiempo del registro.
Por qué es importante

Establece la hora de inicio para calcular la duración de la estancia (LOS) y analizar los tiempos de espera iniciales.

Dónde obtenerlo

Tabla ENCOUNTER, en concreto la columna REG_DT_TM (fecha y hora de registro).

Capturar

Se registra cuando una transacción crea una nueva fila en ENCOUNTER.

Tipo de evento explicit
Resultado diagnóstico verificado
Momento en que se finaliza un resultado de laboratorio o de diagnóstico por imagen y queda disponible para el profesional clínico. Esto pone fin al intervalo de tiempo de respuesta diagnóstica.
Por qué es importante

Completa el ciclo del «Tiempo de entrega de resultados diagnósticos» y da paso a las decisiones de tratamiento posteriores.

Dónde obtenerlo

Tabla CLINICAL_EVENT (para análisis de laboratorio) o cambio del estado de ORDERS a COMPLETED.

Capturar

Se registra cuando el estado del resultado cambia a AUTH (autenticado).

Tipo de evento explicit
Solicitud de prueba diagnóstica realizada
Se produce cuando un profesional clínico solicita un análisis de laboratorio o un estudio de diagnóstico por imagen. Esta marca de tiempo inicia el cálculo del tiempo de respuesta diagnóstica.
Por qué es importante

Es el punto de partida del KPI «Tiempo de entrega de resultados diagnósticos» y ayuda a distinguir las demoras en la solicitud de las que se producen durante la ejecución.

Dónde obtenerlo

Tabla ORDERS, con ORIG_ORDER_DT_TM cuando el tipo de catálogo es Laboratory o Radiology.

Capturar

Se registra cuando el estado de la solicitud cambia a ORDERED.

Tipo de evento explicit
Traslado entre departamentos realizado
Indica que el paciente se trasladó físicamente de una ubicación a otra, por ejemplo, de urgencias a la unidad de cuidados intensivos. El sistema registra este movimiento en el historial de ubicaciones.
Por qué es importante

Permite analizar la «Eficiencia de los traslados entre unidades» y visualizar el flujo de pacientes por el hospital.

Dónde obtenerlo

Tabla ENCNTR_LOC_HIST (historial de ubicaciones del encuentro), que registra los cambios en LOC_NURSE_UNIT_CD.

Capturar

Compare el campo de estado antes y después.

Tipo de evento inferred
Cita de seguimiento programada
Se produce cuando se reserva una cita futura para el paciente, vinculada al mismo episodio o plan de atención.
Por qué es importante

Sirve de apoyo al Dashboard de puntualidad en la programación de citas de seguimiento. Mide la eficiencia de la continuidad de la atención.

Dónde obtenerlo

Tabla SCH_APPT (Schedule Appointment), vinculada a PERSON_ID.

Capturar

Se registra cuando se crea la cita en el módulo de programación.

Tipo de evento explicit
Consulta completada
Marca la finalización de una consulta con un especialista, que suele quedar registrada en una nota o un documento de consulta firmado.
Por qué es importante

Permite saber cuándo se recibió la opinión del especialista, un paso que puede convertirse en un cuello de botella en recorridos de atención complejos.

Dónde obtenerlo

Tabla CLINICAL_EVENT, filtrada por los tipos de documento clasificados como consultas.

Capturar

Se registra cuando se firma la nota de consulta.

Tipo de evento explicit
Medicamento administrado
Registra la administración efectiva del medicamento al paciente, según consta en el registro de administración de medicamentos (MAR).
Por qué es importante

Permite verificar si los medicamentos se administraron a tiempo en el Dashboard «Cumplimiento de la administración de medicamentos».

Dónde obtenerlo

Tabla CLINICAL_EVENT, filtrada por eventos de administración de medicamentos (Task Status = Complete).

Capturar

Se registra al escanear el código de barras o introducir los datos manualmente en el MAR.

Tipo de evento explicit
Plan de atención activado
Indica el inicio de un PowerPlan o recorrido de atención en Cerner. Esto señala que se seleccionó un protocolo de tratamiento estandarizado.
Por qué es importante

Es fundamental para el «Análisis de desviaciones del protocolo de tratamiento», que compara la atención real con el recorrido previsto.

Dónde obtenerlo

ACT_PW_CAT (catálogo de recorridos de acción) o DCP_FORMS_REF, que vincula el recorrido con el encuentro.

Capturar

Se registra cuando se inicia PowerPlan.

Tipo de evento explicit
Procedimiento programado
Indica que se programó una intervención quirúrgica o un procedimiento importante para una hora concreta. Ayuda a comprender la asignación de recursos y los tiempos de espera previos al procedimiento.
Por qué es importante

Permite evaluar la eficiencia de la programación e identificar posibles cuellos de botella en el uso de quirófanos o salas de procedimientos.

Dónde obtenerlo

Tabla SURGICAL_CASE o tabla SCH_APPT vinculada al encuentro.

Capturar

Se registra cuando se confirma la transacción de programación.

Tipo de evento explicit
Procedimiento realizado
Marca de tiempo que indica cuándo se realizó una intervención quirúrgica o un procedimiento importante. Suele registrarse en la documentación perioperatoria.
Por qué es importante

Hito clave para analizar los recorridos clínicos y el uso de los recursos.

Dónde obtenerlo

Tabla SURGICAL_CASE (horas de inicio y finalización del caso) o CLINICAL_EVENT para procedimientos junto a la cama del paciente.

Capturar

Se registra en SurgiNet o en la documentación del procedimiento.

Tipo de evento explicit
Recomendado Opcional

Guías de extracción

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