Mejore su Reclutamiento y Adquisición de Talento
Optimice SAP SuccessFactors Recruiting para Acelerar la Contratación
Muchos procesos de reclutamiento enfrentan cuellos de botella e ineficiencias, lo que lleva a contrataciones tardías y oportunidades perdidas. Nuestra plataforma le ayuda a identificar con precisión dónde se ralentiza su proceso, desde la solicitud inicial hasta la incorporación final. Descubra cómo agilizar la adquisición de talento y mejorar la experiencia general del candidato.
Descargue nuestra plantilla de datos preconfigurada y aborde los desafíos comunes para alcanzar sus metas de eficiencia. Siga nuestro plan de mejora de seis pasos y consulte la Guía de la Plantilla de Datos para transformar sus operaciones.
Mostrar descripción detallada
Por qué optimizar el reclutamiento y la adquisición de talento
Un reclutamiento y adquisición de talento eficaces son el alma de cualquier organización exitosa. Sin embargo, el camino desde la identificación de una necesidad de contratación hasta la incorporación exitosa de un nuevo empleado suele ser complejo y estar plagado de posibles retrasos. Los procesos ineficientes dentro de su sistema SAP SuccessFactors Recruiting pueden generar impactos empresariales significativos, incluyendo un tiempo de contratación prolongado, un aumento de los costos de reclutamiento, una experiencia del candidato disminuida e incluso la pérdida de talento superior frente a la competencia. Cada puesto vacante que permanece sin cubrir durante demasiado tiempo no solo ejerce presión sobre los equipos existentes, sino que también representa un costo directo para su organización en términos de pérdida de productividad y potencial de ingresos. Si bien SAP SuccessFactors Recruiting ofrece herramientas robustas para gestionar su cartera de talentos, la ejecución real de estos procesos puede desviarse de lo ideal, creando cuellos de botella ocultos que los informes tradicionales a menudo pasan por alto.
Cómo Process Mining mejora sus operaciones de reclutamiento
Process mining ofrece un enfoque potente y basado en datos para comprender y optimizar verdaderamente su proceso de reclutamiento y adquisición de talento dentro de SAP SuccessFactors. Al aprovechar los datos de los registros de eventos generados por cada interacción y cambio de estado en su sistema de reclutamiento, el process mining reconstruye el recorrido real, de principio a fin, de cada solicitud de empleo. Esto crea un mapa visual del proceso que revela exactamente cómo se desarrollan sus actividades de reclutamiento, destacando rutas comunes, desviaciones, ciclos de retrabajo y dónde se estancan los procesos. Puede identificar con precisión los cuellos de botella, como el tiempo excesivo dedicado a la evaluación de candidatos, la programación prolongada de entrevistas o los flujos de trabajo lentos de aprobación de ofertas. Este enfoque le permite analizar indicadores clave de rendimiento como el tiempo de contratación, el tiempo de ciclo para etapas específicas y la eficiencia de las transferencias entre reclutadores y gerentes de contratación, proporcionando insights objetivos que le permiten tomar decisiones informadas para la optimización de procesos.
Áreas clave de mejora en la adquisición de talento
Mediante el process mining, puede identificar y abordar varias áreas críticas de mejora dentro de su proceso de SAP SuccessFactors Recruiting:
- Optimización del recorrido del candidato: Descubra dónde los candidatos abandonan o experimentan retrasos. Al comprender el flujo real, puede refinar sus etapas de solicitud, evaluación y entrevista para mejorar la satisfacción del candidato y reducir las tasas de abandono.
- Mejora de la eficiencia del reclutador y del gerente de contratación: Analice los tiempos de traspaso y la distribución de la carga de trabajo entre sus reclutadores y gerentes de contratación. Identifique casos en los que el envío de comentarios se retrasa o la programación de entrevistas lleva demasiado tiempo, lo que le permitirá implementar capacitación específica o ajustes en el flujo de trabajo.
- Optimización de la gestión de ofertas: Examine el proceso de aprobación y extensión de ofertas. Process mining puede revelar pasos innecesarios o retrasos en la entrega de ofertas a los candidatos, lo cual es crucial para asegurar talento superior en un mercado competitivo.
- Garantía de adherencia al proceso y cumplimiento: Verifique que todas las solicitudes de empleo sigan las políticas internas establecidas y los requisitos regulatorios. Identifique cualquier desviación de los procedimientos estándar que pueda exponer a su organización a riesgos o inconsistencias.
- Reducción del tiempo del ciclo de reclutamiento: Identifique las actividades específicas que contribuyen más significativamente a su tiempo total de contratación. Esto permite intervenciones enfocadas para acelerar todo el proceso de reclutamiento, desde la creación de la requisición de empleo hasta el inicio de la incorporación.
Resultados esperados de la optimización de procesos
Al aplicar process mining a sus operaciones de reclutamiento y adquisición de talento dentro de SAP SuccessFactors, puede esperar una serie de beneficios medibles:
- Reducción significativa del tiempo de contratación: Acelere el proceso de cubrir roles críticos, asegurando que sus equipos estén completamente dotados de personal y sean productivos antes.
- Reducción de los costos de reclutamiento: Disminuya los gastos operativos asociados con ciclos de reclutamiento prolongados, incluyendo publicidad, gastos generales administrativos y el esfuerzo del reclutador.
- Mejora de la experiencia del candidato: Ofrezca un proceso de solicitud más fluido, rápido y transparente, mejorando su marca empleadora y atrayendo candidatos de mayor calidad.
- Aumento de la productividad del reclutador: Empodere a su equipo de reclutamiento para que se concentre en actividades estratégicas en lugar de intercambios administrativos, eliminando las ineficiencias del proceso.
- Mayor transparencia operativa: Obtenga una comprensión clara y basada en datos de todo su embudo de reclutamiento, lo que permite una mejora continua del proceso y una mejor toma de decisiones.
Cómo empezar con la mejora de su proceso de reclutamiento
Obtener estos beneficios para su proceso de reclutamiento y adquisición de talento en SAP SuccessFactors está a su alcance. Process mining proporciona los insights accionables que necesita para ir más allá de las suposiciones y optimizar verdaderamente su estrategia de adquisición de talento. Al centrarse en los datos específicos de su proceso, puede descubrir oportunidades que conducen a una operación de contratación más eficiente, conforme y, en última instancia, más exitosa. Dé el primer paso hacia un proceso de reclutamiento más inteligente y rápido hoy mismo.
El Camino de Mejora de 6 Pasos para el Reclutamiento y la Adquisición de Talento
Descargar la Plantilla
Qué hacer
Obtenga la plantilla de Excel preformateada diseñada para los datos de Reclutamiento y Adquisición de Talento de ProcessMind, asegurando que se alinee con SAP SuccessFactors Recruiting.
Por qué es importante
Una plantilla estandarizada asegura que sus datos estén correctamente estructurados para un análisis fluido, previniendo errores de importación y permitiendo insights precisos.
Resultado esperado
Tendrá una plantilla lista para usar que le guiará para recopilar los datos necesarios para el análisis.
QUÉ OBTENDRÁ
Descubra los Secretos del Proceso de Contratación de SAP SuccessFactors
- Visualice los recorridos reales de reclutamiento de SAP SF.
- Identifique los cuellos de botella y retrasos exactos en la contratación.
- Compare el rendimiento de los reclutadores sin esfuerzo.
- Acelere el tiempo de contratación y mejore la CX.
RESULTADOS TÍPICOS
Logrando la Excelencia en Reclutamiento
Estos resultados destacan las mejoras medibles que las organizaciones logran al optimizar sus procesos de Reclutamiento y Adquisición de Talento a través de insights basados en datos. Al identificar cuellos de botella e ineficiencias en el flujo de trabajo de solicitud de empleo y contratación, nuestras soluciones permiten mejoras significativas en velocidad, eficiencia de costos y experiencia del candidato.
Reducción promedio en el ciclo de contratación
Identifique y elimine los cuellos de botella para acortar drásticamente el tiempo necesario para cubrir puestos vacantes, especialmente para roles críticos. Esto asegura que sus equipos cuenten con personal más rápidamente, reduciendo las brechas de productividad.
Disminución de la rotación en etapas clave
Identifique etapas específicas donde los candidatos se retiran debido a retrasos en el proceso o mala comunicación. Optimizar estos puntos conduce a una experiencia más fluida, reteniendo a más solicitantes cualificados.
Adherencia a los flujos de trabajo de contratación estándar
Asegure que todos los pasos de contratación sigan estándares predefinidos, minimizando las variaciones que podrían llevar a incumplimientos o evaluaciones de candidatos inconsistentes. Esto estandariza la calidad y reduce el riesgo.
Ciclo de revisión de solicitudes más rápido
Elimine los retrasos en la evaluación de solicitudes identificando pasos ineficientes y desequilibrios en la carga de trabajo. Los reclutadores pueden centrarse en tareas de alto valor, mejorando la eficiencia operativa general.
Tiempo de ciclo reducido para la generación de ofertas
Acelere las etapas críticas de generación y aprobación de ofertas identificando cuellos de botella en la aprobación y agilizando los flujos de trabajo. Esto ayuda a asegurar el talento superior más rápidamente antes de que acepten otras ofertas.
Los resultados varían según la complejidad del proceso y la calidad de los datos. Estas cifras representan mejoras típicas observadas en diversas implementaciones.
Datos Recomendados
Preguntas Frecuentes
Preguntas frecuentes
Process Mining identifica flujos de proceso reales, no solo teóricos, dentro de SAP SuccessFactors Recruiting. Descubre cuellos de botella como el tiempo de contratación excesivo, los retrasos en la aprobación de requisiciones y las altas tasas de abandono de candidatos, ofreciendo información basada en datos para mejoras específicas. Esto ayuda a comprender las causas raíz de las ineficiencias y el incumplimiento en su ciclo de vida de adquisición de talento.
Para un process mining efectivo, necesita registros de eventos de SAP SuccessFactors Recruiting. Los datos clave incluyen IDs de solicitudes de empleo como identificadores de caso, nombres de actividades como "Solicitud Enviada", "Entrevista Agendada", "Oferta Extendida" y "Candidato Contratado", junto con las marcas de tiempo para cada actividad. Los IDs de usuario o roles que realizan la actividad también son valiosos para comprender la asignación de recursos y la carga de trabajo.
La extracción de datos de SAP SuccessFactors Recruiting típicamente implica el uso de herramientas de informes estándar, APIs o soluciones de almacenamiento de datos. Se exportarían tablas y campos relevantes, como requisiciones de empleo, solicitudes, ofertas y eventos de contratación, asegurando que contengan el ID de caso, la actividad y la marca de tiempo para cada evento. Es crucial estructurar estos datos en un formato de registro de eventos.
La configuración inicial y el análisis de un proyecto de Process Mining para reclutamiento suelen tardar de unas pocas semanas a un par de meses, dependiendo de la disponibilidad y complejidad de los datos. La fase más larga suele ser la extracción y preparación de datos para asegurar registros de eventos de alta calidad. Una vez que los datos están listos, las perspectivas iniciales y los modelos de proceso se pueden generar con relativa rapidez.
Process Mining ayuda a acelerar significativamente el tiempo de contratación, a reducir los tiempos de ciclo de aprobación y a mejorar la experiencia general del candidato. Puede lograr una mayor estandarización de los flujos de trabajo de contratación, optimizar la carga de trabajo del reclutador y asegurar el cumplimiento de las políticas internas. Estas mejoras contribuyen directamente a menores costos de reclutamiento y a mejores resultados en la adquisición de talento.
No, Process Mining va más allá de los informes estándar al reconstruir visualmente el flujo real de su proceso de reclutamiento basado en datos de eventos. Mientras que los informes muestran "qué sucedió", Process Mining revela "cómo y por qué sucedió", identificando desviaciones, cuellos de botella y las causas raíz de las ineficiencias que los informes tradicionales podrían pasar por alto. Ofrece una visión dinámica y completa de sus operaciones.
Aunque se utiliza software especializado de Process Mining para el análisis, muchas plataformas ofrecen interfaces fáciles de usar. Es posible que necesite soporte inicial para la configuración del conector de datos o consultas complejas si su panorama de datos es único. Sin embargo, el análisis central a menudo puede ser realizado por usuarios de negocio con una comprensión básica del análisis de procesos, después de una capacitación inicial.
Sí, Process Mining es excelente para la verificación de cumplimiento. Puede comparar automáticamente sus flujos de proceso de reclutamiento reales con modelos de proceso ideales o conformes predefinidos, destacando cualquier desviación o paso omitido. Esto le permite identificar rápidamente casos de incumplimiento y abordarlos para mantener prácticas de contratación consistentes y conformes.
El principal requisito técnico es el acceso a su base de datos o funcionalidades de informes de SAP SuccessFactors Recruiting para extraer registros de eventos. Esto incluye tener los permisos necesarios y posiblemente acceso a la API. También se requiere un sistema capaz de ejecutar software de Process Mining, ya sea basado en la nube o local. Normalmente, no son obligatorios add-ons específicos de SuccessFactors.
No Espere: Optimice el Reclutamiento de SAP SuccessFactors Ahora
Identifique ineficiencias, elimine cuellos de botella y reduzca el tiempo del ciclo de contratación en un 30%.
No se requiere tarjeta de crédito. Pruebe gratis por 14 días.