Su Plantilla de Datos de Reclutamiento y Adquisición de Talento
Su Plantilla de Datos de Reclutamiento y Adquisición de Talento
- Atributos recomendados para recopilar
- Actividades clave para el seguimiento
- Guía de extracción paso a paso
Atributos de Reclutamiento y Adquisición de Talento
| Nombre | Descripción | ||
|---|---|---|---|
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Solicitud de Empleo
JobApplication
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El identificador único para la solicitud de un candidato a una requisición de empleo específica. | ||
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Descripción
El ID de Solicitud de Empleo es el identificador principal del caso para el proceso de reclutamiento. Rastrea el recorrido de un solo candidato desde su envío de solicitud inicial a través de todas las etapas subsiguientes, como la selección, entrevistas, oferta y decisión final de contratación. Cada solicitud se trata como un caso separado, lo que permite un análisis detallado de la experiencia del candidato y la eficiencia del proceso para cada vacante. En Process Mining, el análisis del proceso por ID de Solicitud de Empleo proporciona una vista clara y de principio a fin del camino de cada candidato. Esto permite la identificación de cuellos de botella, desviaciones del proceso estándar y el tiempo total necesario para procesar una sola solicitud. Es el atributo fundamental sobre el cual se construye todo el análisis a nivel de caso.
Por qué es importante
Identifica de forma única el recorrido de cada candidato, permitiendo un análisis de proceso de principio a fin, desde la solicitud hasta la decisión final.
Dónde obtener
Esta suele ser la clave principal de la entidad Job Application en SAP SuccessFactors Recruiting. Se puede recuperar de la API OData de JobApplication.
Ejemplos
APP-0012345APP-0012346APP-0012347
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Actividad
ActivityName
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El nombre del paso o evento específico que ocurrió en el proceso de reclutamiento. | ||
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Descripción
La Actividad representa una etapa o acción distinta dentro del ciclo de vida de la contratación, como 'Solicitud Recibida', 'Entrevista Programada' u 'Oferta Extendida'. Estos eventos se registran cronológicamente para formar la secuencia de acciones que componen el proceso para una única solicitud de empleo. En Process Mining, la secuencia de actividades se utiliza para construir el mapa del proceso, visualizar variantes del proceso e identificar desviaciones. Analizar las actividades es clave para comprender qué pasos se están realizando, en qué orden y con qué frecuencia, lo cual es esencial para identificar ineficiencias y problemas de cumplimiento.
Por qué es importante
Define los pasos del proceso, permitiendo la visualización y el análisis del flujo de trabajo de reclutamiento.
Dónde obtener
Esto se deriva típicamente de los cambios de estado del objeto Job Application o de registros de eventos específicos dentro de SAP SuccessFactors Recruiting.
Ejemplos
Solicitud RevisadaEntrevista RealizadaOferta AceptadaCandidato Contratado
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Hora de Inicio
EventTimestamp
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La fecha y hora exactas en que ocurrió una actividad de reclutamiento. | ||
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Descripción
Este atributo captura la marca de tiempo de cada actividad en el proceso, proporcionando el orden cronológico de los eventos. Es esencial para calcular duraciones, tiempos de espera y tiempos de ciclo generales para el proceso de contratación. Esta marca de tiempo es fundamental para todo análisis basado en el tiempo en Process Mining. Se utiliza para calcular la duración entre actividades, identificar retrasos, medir el rendimiento frente a los SLA y comprender el comportamiento temporal del proceso. Sin marcas de tiempo precisas, es imposible analizar la eficiencia del proceso o descubrir cuellos de botella relacionados con el tiempo.
Por qué es importante
Proporciona los datos cronológicos necesarios para calcular los tiempos de ciclo, identificar retrasos y analizar el rendimiento del proceso.
Dónde obtener
Esta suele ser la fecha de creación o la fecha de última modificación asociada a un cambio de estado en la entidad Job Application.
Ejemplos
2023-04-15T10:30:00Z2023-04-22T14:00:00Z2023-05-01T11:45:00Z
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Departamento
Department
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El departamento o unidad de negocio donde se ubica el puesto de trabajo. | ||
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Descripción
Este atributo indica la unidad organizativa responsable de la nueva contratación, como 'Ingeniería', 'Marketing' o 'Finanzas'. El Departamento es una dimensión clave para el análisis de la causa raíz. Le permite comparar el rendimiento del proceso en diferentes partes de la organización, identificar departamentos con ciclos de contratación más largos y comprender si las desviaciones del proceso se concentran en unidades de negocio específicas. Es crucial para construir dashboards que proporcionen vistas del rendimiento departamental.
Por qué es importante
Permite comparar el rendimiento entre diferentes unidades de negocio, ayudando a identificar problemas de proceso específicos de cada departamento.
Dónde obtener
Este campo es parte de la entidad JobRequisition, asociada con los datos de la estructura organizacional.
Ejemplos
Investigación y DesarrolloVentasRecursos Humanos
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Estado de la Solicitud
ApplicationStatus
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El estado actual o final de la solicitud de empleo, como 'Contratado', 'Rechazado' o 'Retirado'. | ||
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Descripción
Este atributo refleja el resultado de una solicitud de empleo en cualquier momento. El estado final es particularmente importante ya que indica si el proceso fue exitoso. El Estado de la Solicitud es crucial para el análisis de resultados y las tasas de conversión del embudo. Se utiliza para calcular el KPI de 'Tasa de Abandono de Candidatos por Etapa' al rastrear cuántos candidatos pasan de un estado activo a uno terminal como 'Rechazado' en cada etapa. También ayuda a filtrar los procesos exitosos para analizar las mejores prácticas.
Por qué es importante
Indica el resultado del proceso, lo cual es esencial para calcular las tasas de abandono y analizar el éxito del proceso.
Dónde obtener
Este es un campo central en la entidad Solicitud de Empleo, que refleja su posición en el embudo.
Ejemplos
ContratadoRechazado por la EmpresaRetirado por el CandidatoOferta Rechazada
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Fuente de Aplicación
ApplicationSource
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El canal a través del cual el candidato envió su solicitud. | ||
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Descripción
Este atributo identifica el origen de la solicitud, por ejemplo, la página de carreras de la empresa, LinkedIn, una referencia o una agencia de reclutamiento. Ayuda a evaluar la efectividad de diferentes canales de reclutamiento. En el análisis, la Fuente de la Solicitud se utiliza para medir la calidad y el volumen de candidatos de varios canales. Apoya directamente el KPI de 'Efectividad de la Fuente de Solicitud' al correlacionar la fuente con las contrataciones exitosas. Esto permite a la empresa optimizar el gasto en marketing de reclutamiento y centrarse en los canales más efectivos.
Por qué es importante
Ayuda a medir la efectividad de los diferentes canales de reclutamiento, permitiendo optimizar las estrategias y el presupuesto de búsqueda de talento.
Dónde obtener
Esta información se captura cuando un candidato aplica y está disponible en la entidad Solicitud de Empleo o Candidato.
Ejemplos
Sitio Web de la EmpresaLinkedInReferencia de EmpleadoIndeed
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Gerente de Contratación
HiringManager
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El nombre o ID del gerente para quien se está cubriendo la posición. | ||
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Descripción
El Gerente de Contratación es la persona que finalmente toma la decisión de contratar y es un actor clave en el proceso. Sus acciones, como proporcionar comentarios o aprobar ofertas, pueden impactar significativamente la duración del proceso. Este atributo se utiliza para identificar retrasos causados por gerentes de contratación específicos, por ejemplo, envío lento de comentarios o aprobaciones de ofertas demoradas. El análisis de variantes del proceso por gerente de contratación puede revelar inconsistencias en cómo se lleva a cabo el proceso de entrevista en toda la organización.
Por qué es importante
Identifica a un actor clave cuyas acciones pueden crear cuellos de botella, permitiendo el análisis de retrasos en aprobaciones o comentarios.
Dónde obtener
Este es un campo estándar en la entidad JobRequisition de SAP SuccessFactors Recruiting.
Ejemplos
Alice WilliamsRobert BrownCharles Davis
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ID de Candidato
CandidateId
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El identificador único de la persona que solicita el puesto. | ||
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Descripción
El ID del Candidato identifica de forma única a una persona en el pool de talento, independientemente de cuántos puestos solicite. Esto permite rastrear el historial de un candidato y sus interacciones con la empresa a lo largo del tiempo. En el análisis, este atributo ayuda a comprender el comportamiento de los solicitantes recurrentes y proporciona una vista del proceso centrada en el candidato. Se puede utilizar para ver si un candidato rechazado para un puesto fue contratado más tarde para otro, o para analizar la experiencia general de una sola persona en múltiples solicitudes.
Por qué es importante
Permite el seguimiento de un candidato a través de múltiples solicitudes, ofreciendo una visión holística de sus interacciones con la empresa.
Dónde obtener
Este identificador está disponible en la entidad Candidato y vinculado a la entidad Solicitud de Empleo en SAP SuccessFactors Recruiting.
Ejemplos
CAND-9876CAND-9877CAND-9878
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ID de Requisición de Puesto
JobRequisitionId
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El identificador único de la vacante o puesto que se está cubriendo. | ||
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Descripción
El ID de Requisición de Empleo vincula múltiples solicitudes de empleo a una única iniciativa de contratación. Representa la solicitud formal para cubrir un puesto y contiene detalles sobre el rol, como el título del puesto, el departamento y la ubicación. El análisis por ID de Requisición de Empleo permite una vista de todo el pool de candidatos para una única vacante. Esto es útil para comprender la efectividad de una publicación de empleo, comparar los recorridos de diferentes candidatos para el mismo rol y calcular métricas como el 'Tiempo para Cubrir'.
Por qué es importante
Agrupa todas las solicitudes para una única vacante, permitiendo el análisis de todo el embudo de candidatos para una posición específica.
Dónde obtener
Este es un campo clave en la entidad JobRequisition de SAP SuccessFactors Recruiting y está vinculado a la entidad JobApplication.
Ejemplos
REQ-2023-101REQ-2023-102REQ-2023-103
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Reclutador
Recruiter
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El nombre o ID del reclutador asignado a la solicitud de empleo o requisición. | ||
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Descripción
Este atributo identifica al reclutador principal responsable de gestionar el proceso de contratación para una determinada requisición. Es un recurso clave involucrado en el proceso. Analizar el proceso por reclutador es esencial para evaluar el rendimiento y gestionar la carga de trabajo. Ayuda a responder preguntas como: ¿Qué reclutadores tienen el tiempo de contratación más corto? ¿Está la carga de trabajo distribuida uniformemente? ¿Algunos reclutadores omiten consistentemente pasos del proceso? Este atributo apoya directamente el Dashboard de 'Rendimiento y Carga de Trabajo del Reclutador' y el KPI de 'Índice de Desequilibrio de la Carga de Trabajo del Reclutador'.
Por qué es importante
Ayuda a medir el rendimiento individual del reclutador, analizar la distribución de la carga de trabajo e identificar mejores prácticas o necesidades de capacitación.
Dónde obtener
Esto se almacena típicamente en la entidad JobRequisition, indicando el reclutador asignado.
Ejemplos
John SmithJane DoeEmily Jones
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Título del Puesto
JobTitle
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El título del puesto al que el candidato ha postulado. | ||
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Descripción
Este atributo especifica el rol que se está cubriendo, como 'Ingeniero de Software' o 'Gerente de Proyecto'. Es una dimensión crítica para segmentar y comparar los procesos de reclutamiento. Analizar el proceso por Título de Puesto ayuda a comprender si diferentes tipos de roles tienen diferentes ciclos de contratación. Por ejemplo, los roles técnicos podrían tener más etapas de entrevista que los roles administrativos. Este atributo es esencial para KPIs como el 'Tiempo para Cubrir Roles Críticos' y para identificar cuellos de botella específicos del rol.
Por qué es importante
Permite comparar los procesos de contratación en diferentes roles, ayudando a identificar cuellos de botella y variaciones específicos de cada puesto.
Dónde obtener
Este campo es parte de la entidad JobRequisition, vinculado a la JobApplication.
Ejemplos
Ingeniero de Software SeniorGerente de ProductoAnalista de Datos
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¿Es Candidato Interno?
IsInternalCandidate
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Un indicador que señala si el solicitante es un empleado existente. | ||
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Descripción
Este atributo booleano distingue entre candidatos internos, que son empleados actuales, y candidatos externos. Los procesos de movilidad interna suelen ser diferentes de los procesos de contratación externa. Analizar el proceso basándose en este indicador es fundamental para comprender y optimizar tanto la movilidad interna como el reclutamiento externo. Las contrataciones internas pueden seguir un proceso más rápido y ágil, y comparar ambos puede revelar oportunidades para mejorar la eficiencia de la contratación externa.
Por qué es importante
Separa la movilidad interna de la contratación externa, que suelen ser procesos distintos con diferentes pasos y duraciones.
Dónde obtener
Esta bandera suele estar disponible en la entidad Candidato o Solicitud de Empleo.
Ejemplos
truefalse
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¿Oferta Aceptada?
IsOfferAccepted
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Un indicador calculado que señala si una oferta de empleo fue aceptada por el candidato. | ||
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Descripción
Este es un atributo booleano derivado que simplifica el análisis de resultados. Normalmente se establece en 'verdadero' si el estado final de la solicitud es 'Oferta Aceptada' o 'Contratado', y 'falso' en caso contrario, incluyendo 'Oferta Rechazada' o 'Retirado'. Este atributo simplifica la creación de dashboards y KPIs relacionados con las tasas de aceptación de ofertas. Permite un fácil filtrado y agregación para analizar qué factores, como el puesto de trabajo o el departamento, se correlacionan con tasas de aceptación de ofertas más altas o más bajas.
Por qué es importante
Simplifica el análisis de las tasas de aceptación de ofertas y ayuda a identificar los factores que se correlacionan con ofertas exitosas.
Dónde obtener
Este no es un campo en el sistema de origen. Se deriva del campo 'ApplicationStatus' durante la transformación de datos.
Ejemplos
truefalse
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Monto de la Oferta
OfferAmount
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El monto del salario ofrecido al candidato. | ||
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Descripción
Este atributo captura el valor monetario del salario propuesto en la oferta de empleo. Es una pieza clave de información en las etapas finales del proceso de reclutamiento. El análisis de los montos de las ofertas puede proporcionar contexto para el 'Tiempo de Ciclo de Negociación de la Oferta'. Los tiempos de negociación superiores al promedio podrían correlacionarse con ofertas en el extremo inferior de la banda salarial para un rol determinado. También permite el análisis de la competitividad salarial en diferentes roles y departamentos.
Por qué es importante
Proporciona contexto para los tiempos del ciclo de negociación de ofertas y permite el análisis de la estrategia y competitividad de la compensación.
Dónde obtener
Estos datos se almacenan dentro de las entidades de Detalles de Oferta o Aprobación de Oferta asociadas con la Solicitud de Empleo.
Ejemplos
8500012000095500
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Motivo de rechazo
RejectionReason
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El motivo proporcionado cuando se rechaza la solicitud de un candidato. | ||
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Descripción
Cuando una solicitud se mueve al estado 'Rechazado', a menudo se registra una razón. Esto podría estar relacionado con las cualificaciones, el rendimiento en la entrevista u otros factores. Esto proporciona una visión cualitativa de por qué los candidatos no avanzan. Este atributo es extremadamente valioso para el 'Análisis de Abandono del Embudo de Candidatos'. Añade contexto a las tasas de abandono cuantitativas, ayudando a comprender las causas raíz. Por ejemplo, si muchos candidatos son rechazados en la etapa de preselección por 'No cumplir con las cualificaciones básicas', podría indicar un problema con la descripción del puesto o el canal de búsqueda.
Por qué es importante
Proporciona un contexto crucial sobre por qué los candidatos son eliminados del embudo, ayudando a identificar problemas con las descripciones de puestos o el abastecimiento.
Dónde obtener
Este suele ser un campo que se rellena cuando el estado de una solicitud cambia a 'Rechazado'.
Ejemplos
No calificadoMejores candidatos disponiblesEvaluación técnica fallidaBajo ajuste cultural
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Source System
SourceSystem
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El sistema del cual se extrajeron los datos de reclutamiento. | ||
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Descripción
Este atributo identifica el origen de los datos, lo cual es crucial en entornos donde los datos pueden provenir de múltiples sistemas. Para este proceso, típicamente será 'SAP SuccessFactors Recruiting'. En el análisis, este atributo ayuda a asegurar la trazabilidad de los datos y se puede usar para filtrar o segmentar datos si se utilizan múltiples plataformas de reclutamiento. Proporciona un contexto esencial para la gobernanza de datos y la resolución de problemas.
Por qué es importante
Confirma el origen de los datos, lo cual es importante para la gobernanza de datos, la validación y los entornos multisistema.
Dónde obtener
Este es un valor estático que debe añadirse durante el proceso de extracción de datos para etiquetar la fuente de los registros.
Ejemplos
SAP SuccessFactors RecruitingSFSF-RCM-PROD
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Tiempo de Ciclo Total
CycleTime
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El tiempo total transcurrido desde la creación de la requisición de empleo hasta la contratación del candidato. | ||
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Descripción
Esta es una métrica calculada que mide la duración de principio a fin del proceso de contratación para candidatos exitosos. Se calcula como la diferencia de tiempo entre el evento 'Requisición de Empleo Creada' y el evento 'Candidato Contratado' para un caso dado. Este atributo representa directamente el KPI de 'Tiempo Promedio de Contratación'. Proporciona una medida de alto nivel de la eficiencia general del proceso de reclutamiento. El seguimiento de esta métrica a lo largo del tiempo y en diferentes dimensiones, como departamento o título de puesto, es fundamental para cualquier iniciativa de mejora de procesos.
Por qué es importante
Este KPI calculado mide directamente el 'Tiempo de Contratación' global, un indicador crítico de la eficiencia del proceso de reclutamiento.
Dónde obtener
Este no es un campo en el sistema de origen. Se calcula durante la transformación de datos restando la marca de tiempo del primer evento de la marca de tiempo del último evento.
Ejemplos
45 días62 días31 días
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Tiempo en la Etapa
TimeInStage
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La duración que una solicitud permanece en una etapa particular antes de pasar a la siguiente. | ||
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Descripción
Esta métrica calculada mide el tiempo entre dos actividades consecutivas. Por ejemplo, podría medir el tiempo que una solicitud pasó en la etapa de 'Preselección de Solicitudes' antes de pasar a 'Filtro Telefónico'. Este atributo es esencial para identificar cuellos de botella. Al calcular la duración de cada paso del proceso, es posible determinar qué etapas están tomando más tiempo. Esto se utiliza en muchos dashboards, como los análisis de 'Tiempo de Ciclo de Preselección de Solicitudes' y 'Retrasos en la Aprobación de Requisiciones y Ofertas'.
Por qué es importante
Cuantifica la duración de los pasos individuales del proceso, permitiendo identificar las etapas específicas que están causando retrasos.
Dónde obtener
Esto se calcula durante la transformación de datos al encontrar la diferencia de tiempo entre la marca de tiempo de una actividad y la marca de tiempo de la actividad precedente para el mismo caso.
Ejemplos
3 días10 días1 día
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Tipo de Empleo
EmploymentType
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El tipo de empleo para el puesto, como tiempo completo, tiempo parcial o por contrato. | ||
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Descripción
Este atributo categoriza el puesto de trabajo según sus términos de empleo. Esta es una característica fundamental del rol que se está cubriendo. Usar este atributo como dimensión permite comparar el proceso de reclutamiento para empleados permanentes versus contratistas. Estos procesos a menudo tienen diferentes pasos, duraciones y requisitos de aprobación. Este análisis puede ayudar a agilizar el proceso para cada tipo de empleo.
Por qué es importante
Permite segmentar el proceso para analizar y optimizar la contratación para diferentes tipos de roles, como puestos a tiempo completo frente a contratos.
Dónde obtener
Este es un campo estándar en la entidad JobRequisition.
Ejemplos
A tiempo completoTiempo ParcialContratistaBecario
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Ubicación
Location
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La ubicación geográfica u oficina asociada con el puesto de trabajo. | ||
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Descripción
Este atributo especifica la ciudad, estado o país donde se ubica el puesto de trabajo. Se utiliza para analizar las diferencias geográficas en el proceso de contratación. El análisis basado en la ubicación puede revelar variaciones regionales en el tiempo de contratación, las tasas de abandono de candidatos o el cumplimiento del proceso. Esta información puede ayudar a adaptar las estrategias de reclutamiento a diferentes mercados laborales e identificar desafíos o mejores prácticas específicas de cada ubicación.
Por qué es importante
Permite el análisis del rendimiento del proceso en diferentes regiones geográficas, destacando cuellos de botella o eficiencias regionales.
Dónde obtener
Este campo es parte de la entidad JobRequisition y define la ubicación del puesto.
Ejemplos
Nueva York, NYLondres, Reino UnidoBerlín, Alemania
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Última actualización de datos
LastModifiedDate
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La marca de tiempo que indica la última actualización del registro en el sistema de origen. | ||
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Descripción
Este atributo refleja la hora de la modificación más reciente de los datos de eventos o casos en SAP SuccessFactors. Es útil para propósitos de actualización y validación de datos, asegurando que el análisis se base en la información más actual disponible. En una canalización de datos, este campo es crítico para implementar cargas de datos incrementales. Permite que el proceso de extracción obtenga solo los registros que se han creado o modificado desde la última actualización, mejorando la eficiencia del ciclo de actualización de datos.
Por qué es importante
Permite una carga eficiente de datos incrementales y ayuda a verificar que el análisis se basa en información actualizada.
Dónde obtener
Esto corresponde a un campo de metadatos como 'lastModifiedDateTime' disponible en la mayoría de las entidades de la API OData de SAP SuccessFactors.
Ejemplos
2023-06-10T09:00:00Z2023-06-11T15:20:00Z
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Actividades de Reclutamiento y Adquisición de Talento
| Actividad | Descripción | ||
|---|---|---|---|
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Candidato Contratado
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La conclusión final y exitosa del proceso de reclutamiento para una solicitud de empleo. Esto generalmente se infiere de una actualización de estado final en el módulo de reclutamiento, a menudo activada después de que el proceso de incorporación se completa y se confirma una fecha de inicio. | ||
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Por qué es importante
Este es el punto final de éxito principal para el proceso. Es esencial para calcular el Tiempo total de Contratación y medir la tasa de éxito del embudo de reclutamiento.
Dónde obtener
Inferido de que la Solicitud de Empleo recibe un estado final de contratación, como 'Contratado'. La marca de tiempo de esta actualización de estado final marca el evento.
Capturar
Identifique la marca de tiempo cuando el estado final de la solicitud se establece en 'Contratado'.
Tipo de evento
inferred
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Entrevista Realizada
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Marca la finalización de una entrevista formal con el equipo de contratación. Este evento es inferido por un usuario, generalmente el reclutador o gerente de contratación, al actualizar el estado de la solicitud del candidato después de que la entrevista ha tenido lugar. | ||
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Por qué es importante
Un hito crucial en el proceso de selección. Analizar el tiempo entre las etapas de la entrevista y desde la entrevista hasta la oferta ayuda a identificar cuellos de botella en la toma de decisiones.
Dónde obtener
Inferido del historial de estado de la Solicitud de Empleo. La marca de tiempo del evento corresponde a cuando el estado fue actualizado a 'Entrevista Completada' o un valor similar.
Capturar
Identifique la marca de tiempo cuando el estado de la solicitud se actualiza para reflejar una entrevista completada.
Tipo de evento
inferred
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Oferta Aceptada
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Ocurre cuando un candidato acepta formalmente la oferta de empleo. Este es un hito de éxito crítico, generalmente capturado cuando un reclutador actualiza el estado de la solicitud basándose en la respuesta del candidato. | ||
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Por qué es importante
Esta actividad significa un resultado exitoso del proceso de selección y es un componente clave para medir las tasas de aceptación de ofertas. También marca el inicio de la fase post-oferta.
Dónde obtener
Inferido de un cambio de estado en el registro de la Solicitud de Empleo a 'Oferta Aceptada'. La marca de tiempo de este cambio de estado se utiliza como tiempo del evento.
Capturar
Registre la marca de tiempo cuando el estado de la solicitud se actualiza a 'Oferta Aceptada'.
Tipo de evento
inferred
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Oferta Extendida
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Esta actividad marca el momento en que se comunica una oferta formal de empleo al candidato. Este evento se infiere típicamente cuando el estado de la aplicación se actualiza a 'Oferta Extendida' o un estado similar dentro del sistema. | ||
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Por qué es importante
Un hito clave que marca el inicio de la negociación y aceptación de ofertas. Analizar el tiempo desde este punto hasta 'Oferta Aceptada' es crucial para comprender el ciclo de negociación de ofertas.
Dónde obtener
Inferido de un cambio de estado en el historial de la Solicitud de Empleo. El evento corresponde a la marca de tiempo de la actualización de estado a 'Oferta Extendida'.
Capturar
Identifique la marca de tiempo cuando el estado de la solicitud se cambia a 'Oferta Extendida'.
Tipo de evento
inferred
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Requisición de Puesto Creada
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Esta actividad marca el inicio oficial del proceso de contratación cuando se crea una nueva requisición de empleo en SAP SuccessFactors. Este evento se captura explícitamente cuando un gerente de contratación o reclutador finaliza y guarda el nuevo formulario de requisición. | ||
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Por qué es importante
Este es el punto de partida crucial para medir el KPI general de Tiempo de Contratación. Analizar el tiempo desde este evento ayuda a identificar retrasos en las fases de aprobación y publicación de un puesto.
Dónde obtener
Este evento se captura típicamente desde la fecha de creación del objeto de Requisición de Empleo en SAP SuccessFactors Recruiting Management. La marca de tiempo de creación en el registro de la requisición de empleo sirve como tiempo del evento.
Capturar
Utilice la marca de tiempo de creación del registro de Solicitud de Puesto asociado a la solicitud de empleo.
Tipo de evento
explicit
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Solicitud Rechazada
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Representa un final infructuoso del proceso, donde la empresa decide no seguir adelante con el candidato. Esto se infiere de un estado terminal como 'Rechazado' o 'No Seleccionado' aplicado a la solicitud. | ||
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Por qué es importante
El seguimiento de los rechazos en diferentes etapas es clave para el Análisis de Abandono del Embudo de Candidatos. Ayuda a identificar las etapas donde la mayoría de los candidatos son descalificados.
Dónde obtener
Inferido de la marca de tiempo cuando el estado de la Solicitud de Empleo es cambiado a un estado de rechazo final por un reclutador o gerente de contratación.
Capturar
Registre la marca de tiempo cuando el estado de la solicitud se actualiza a un estado terminal 'Rechazado'.
Tipo de evento
inferred
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Solicitud Recibida
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Este es el punto de partida para un caso específico de solicitud de empleo, que ocurre cuando un candidato envía su solicitud para un puesto publicado. Este es un evento explícito, capturado con una marca de tiempo cuando la solicitud del candidato se crea con éxito en el sistema. | ||
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Por qué es importante
Como inicio del recorrido del candidato, esta actividad es esencial para analizar el embudo de reclutamiento y medir la experiencia del candidato. Marca el comienzo del KPI de Tiempo de Ciclo de Evaluación de Solicitudes.
Dónde obtener
Esta es la fecha de creación del registro de Solicitud de Empleo en SAP SuccessFactors. Cada solicitud tiene un ID único y una marca de tiempo que indica cuándo fue enviada.
Capturar
Utilice la marca de tiempo de creación de la entidad principal de Solicitud de Empleo.
Tipo de evento
explicit
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Solicitud Revisada
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Esta actividad significa que un reclutador o gerente de contratación ha realizado una revisión inicial de la solicitud del candidato. Se infiere típicamente de un cambio en el estado de la solicitud, por ejemplo, de 'Nueva Solicitud' a 'Selección Completada' o 'Preseleccionado'. | ||
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Por qué es importante
Mide la eficiencia del proceso de revisión inicial. Los retrasos en esta etapa pueden llevar a una mala experiencia del candidato y a la pérdida de solicitantes calificados.
Dónde obtener
Inferido del historial de estado de la Solicitud de Empleo. Se captura una marca de tiempo cuando el estado de la aplicación es movido a un estado posterior a la preselección por un usuario.
Capturar
Registre la marca de tiempo cuando el estado de la solicitud cambia de un estado inicial a un estado de preselección o selección inicial.
Tipo de evento
inferred
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Candidato Retirado
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Un final infructuoso del proceso donde el candidato se retira voluntariamente de la consideración. Esto se infiere cuando el estado de la solicitud se actualiza a un valor como 'Retirado por el Candidato'. | ||
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Por qué es importante
Las altas tasas de retiro en etapas específicas pueden indicar una mala experiencia del candidato, un proceso lento o ofertas poco competitivas. Esto es crítico para el análisis de abandono.
Dónde obtener
Inferido del historial de estado de la Solicitud de Empleo cuando se actualiza a un estado de retiro. La marca de tiempo de esta actualización se utiliza para el evento.
Capturar
Identifique la marca de tiempo cuando el estado de la solicitud se actualiza a 'Retirado'.
Tipo de evento
inferred
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Comentarios Enviados
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Indica que un entrevistador ha enviado sus comentarios sobre un candidato después de una entrevista. Esto puede ser un evento explícito si se crea un objeto de feedback separado, o inferido si desencadena un cambio de estado en la aplicación. | ||
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Por qué es importante
La retroalimentación oportuna es fundamental para el cumplimiento del proceso y para tomar decisiones de contratación rápidas. Esta actividad ayuda a monitorear el KPI de Tasa de Envío de Feedback de Entrevista.
Dónde obtener
Puede ser una marca de tiempo explícita en un objeto de Comentarios de Entrevista o Evaluación vinculado a la solicitud. Alternativamente, se puede inferir de un cambio de estado.
Capturar
Utilice la marca de tiempo de creación del registro de feedback de entrevista si está disponible; de lo contrario, requiere análisis del sistema.
Tipo de evento
explicit
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Detalles de la Oferta Ingresados
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Representa el flujo de trabajo interno de preparación y aprobación de una oferta de empleo antes de ser extendida al candidato. Esto se infiere de un cambio de estado que indica que la oferta se está redactando o está pendiente de aprobación. | ||
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Por qué es importante
Esto ayuda a aislar los retrasos en el proceso interno de aprobación de la oferta del tiempo que el candidato dedica a considerarla. Es clave para analizar el Tiempo de Ciclo de Aprobación de la Oferta.
Dónde obtener
Inferido del historial de estado de la Solicitud de Empleo o de un objeto de Aprobación de Oferta vinculado. Busque estados como 'Preparación de Oferta' o 'Aprobación de Oferta Pendiente'.
Capturar
Registre la marca de tiempo cuando la solicitud pasa a un estado de preparación o aprobación de oferta.
Tipo de evento
inferred
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Entrevista Programada
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Esta actividad ocurre cuando se programa una entrevista formal, ya sea presencial o virtual, con el candidato. Puede capturarse explícitamente a través de la integración con una herramienta de programación o inferirse de un cambio de estado como 'Entrevista Programada'. | ||
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Por qué es importante
Destaca posibles retrasos en la coordinación de agendas entre candidatos y entrevistadores. Los largos tiempos de agendamiento pueden frustrar a los candidatos y hacer que se retiren.
Dónde obtener
Inferido de un cambio de estado en el objeto de Solicitud de Empleo. Algunas configuraciones pueden tener objetos de entrevista explícitos con sus propias marcas de tiempo de creación.
Capturar
Utilice la marca de tiempo cuando el estado de la solicitud cambia a un estado de 'Entrevista Programada'.
Tipo de evento
inferred
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Filtro Telefónico Realizado
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Representa la finalización de una entrevista telefónica inicial con el candidato. Esto se infiere del cambio de estado de la aplicación a un valor que indica que la preselección telefónica ha sido completada, como 'Filtro Telefónico Aprobado' o 'Para Entrevista Presencial'. | ||
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Por qué es importante
Esta suele ser la primera interacción directa con un candidato y un paso clave en el proceso de cualificación. Analizar su duración ayuda a entender la carga de trabajo y la eficiencia del reclutador.
Dónde obtener
Capturado al rastrear cambios de estado en el registro de la Solicitud de Empleo. El evento ocurre cuando un reclutador actualiza el estado del candidato después de la llamada.
Capturar
Identifique la marca de tiempo cuando el estado de la solicitud se actualiza para reflejar la finalización de la evaluación telefónica.
Tipo de evento
inferred
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Incorporación Iniciada
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Esta actividad marca el traspaso del proceso de reclutamiento al proceso de incorporación. Se captura cuando el candidato es movido al módulo de incorporación o su estado se actualiza a 'Listo para Contratar' o 'Incorporación'. | ||
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Por qué es importante
Mide la eficiencia de la transición del reclutamiento a la incorporación del empleado. Una entrega lenta puede generar una mala experiencia para el nuevo contratado.
Dónde obtener
Esto se infiere típicamente del estado final de reclutamiento antes de que los datos del candidato se muevan a SAP SuccessFactors Onboarding. Se utiliza la marca de tiempo de este cambio de estado.
Capturar
Registre la marca de tiempo del cambio de estado a 'Listo para Contratar' o 'Incorporación Iniciada'.
Tipo de evento
inferred
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Puesto Publicado
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Representa el momento en que una solicitud de empleo se hace pública y los candidatos pueden comenzar a postularse. Esto a menudo se infiere de un cambio de estado en la solicitud de empleo, indicando que ahora está activa en sitios de carrera internos o externos. | ||
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Por qué es importante
El seguimiento de esto ayuda a medir el tiempo necesario para las aprobaciones internas antes de que una oferta de trabajo se publique. Los retrasos aquí pueden impactar significativamente el Tiempo total para Cubrir y la capacidad de atraer candidatos rápidamente.
Dónde obtener
Inferido de un cambio de estado en los datos de la Solicitud de Empleo. Busque un estado como 'Publicada', 'Abierta' o 'Activa' y la marca de tiempo en que ese estado se aplicó por primera vez.
Capturar
Identifique la marca de tiempo cuando el estado de la Solicitud de Empleo cambia a un valor que indica que ha sido publicada externa o internamente.
Tipo de evento
inferred
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Verificación de Antecedentes Iniciada
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Representa el inicio del proceso de verificación de antecedentes para un candidato que ha aceptado una oferta. Este evento se infiere de un cambio en el estado de la solicitud a un estado como 'Verificación de Antecedentes en Curso'. | ||
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Por qué es importante
Los retrasos al iniciar o completar las verificaciones de antecedentes pueden posponer la fecha de inicio de un nuevo empleado. Monitorear esta actividad ayuda a agilizar el proceso posterior a la oferta.
Dónde obtener
Inferido del historial de estado de la Solicitud de Empleo. La marca de tiempo se captura cuando el estado se actualiza para reflejar el inicio de la verificación de antecedentes.
Capturar
Identifique la marca de tiempo cuando el estado de la aplicación cambia a 'Verificación de Antecedentes'.
Tipo de evento
inferred
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